Unternehmensweites Archive Management f端r SAP R/3速 und mySAP ERP
„Das Große kommt nicht allein durch Impuls zustande, sondern ist eine Aneinanderkettung kleiner Dinge, die zu einem Ganzen werden.“ Vincent van Gogh Die Zufriedenheit von Kunden und Gesprächspartnern hängt davon ab, wie effizient und zuverlässig ein Unternehmen seine internen Abläufe gestaltet. Um vielfältige Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren bietet mySAP eine hervorragende Unterstützung.
Umfassender Dokumentenzugriff für effiziente Geschäftsprozesse nscale for SAP Archive Edition ist die Lösung für revisionssichere Archivierung von Dokumenten und deren Zuordnung zu den in SAP abgebildete Geschäftsprozessen. Dabei wird sichergestellt, dass Anwendern von mySAP täglich und zuverlässig sämtliche Dokumente zum Geschäftsprozess zur Verfügung stehen – zur gewünschten Zeit, entlang der gesamten Prozesskette und direkt in der gewohnten Anwendung. Das ist die Basis für effiziente Geschäftsprozesse sowie für fundierte und schnelle Entscheidungen im Sinne eines hochwertigen Kundenservices.
Umfassende Unterstützung für sämtliche SAP-Funktionalitäten Der Leistungsumfang der nscale for SAP Archive Edition ist, unabhängig von den eingesetzten Betriebssystemen, an die spezifischen Anforderungen von mySAP ERP angepasst. Über die SAP ArchiveLink-Schnittstelle stehen die Funktionen des nscale Dokument-
und Archiv Managements direkt im Basis-System (SAP Web AS/ SAP NetWeaver) von SAP R/3 zur Verfügung. So können Anwender mit allen relevanten ein- und ausgehenden Dokumente direkt in den Transaktionen arbeiten.
mySAP ERP and SAP R/3® are trademarks or registered trademarks of SAP AG.
Darüber hinaus lässt sich nscale for SAP branchenneutral einsetzen. Alle auf SAP R/3 bzw. mySAP ERP aufsetzende Branchenlösungen werden voll unterstützt.
Umfassender Funktionsspielraum für archivierte Dokumente nscale for SAP Archive Edition unterstützt alle von ArchiveLink angebotenen Funktionalitäten und Szenarien. So erhalten Mitarbeiter unter anderem die Möglichkeit, eingehende Papierdokumente zu digitalisieren und in der E-BusinessPlattform mySAP ERP zur Verfügung zu stellen. Anwender entscheiden flexibel, wann sie die Unterlagen archivieren möchten („Ablegen für spätere Erfassung“ und „Zuordnen und Ablegen“) – genau so, wie es der jeweilige Geschäftsprozess erfordert. Bei Bedarf kann die Archivierung auch direkt über den SAP Business Workflow® gesteuert werden. Im weiteren Verlauf von Geschäftsprozessen entstehen in der Regel zusätzliche Dokumente wie etwa Drucklisten oder Rechnungen, die ebenfalls mit nscale for SAP im
Desktop for SAP
SAP GUI
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for SAP http
SAP Web Application Server
RPC/Sockets
Server
Archiv abgelegt werden können. nscale for SAP Archive Edition unterstützt SAP Data Archiving™ vollständig, um die Größe von Datenbanken deutlich zu reduzieren und das System bei Bedarf performanter zu machen. Dabei wird sowohl die SAP ArchiveLinkSchnittstelle verwendet, als auch
die bewährte Ceyoniq Archiv ServerTechnologie. Der Zugriff auf die archivierten Daten erfolgt komfortabel über die SAP-Werk-zeuge SAP ArchiveLink und SAP Document Relationship Browser®.
Replication Service
Document Finder Service
Mit dem Output Management Service werden Dokumente, die von einem Output Management System generiert werden, automatisch im Ceyoniq Storage Management abgelegt. Im Anschluss können die Dokumente direkt aus der SAPBenutzeroberfläche recherchiert und angezeigt werden.
Der Replication Service sorgt für eine anwendungsübergreifende Dokumentenreplikation.
Die Ceyoniq Technology GmbH gehört zu den wenigen Anbietern, die den SAP Document Finder™ unterstützen. Diese innovative Zugriffstechnologie erlaubt es Anwendern von SAP R/3 und mySAP ERP, extern abgelegte Dokumente (z.B. in nscale) direkt aus der gewohnten SAPBenutzeroberfläche heraus zu recherchieren und anzuzeigen.
Das heißt, in SAP abgelegte Dokumente können auch in externen Applikationen (z.B. in nscale) recherchiert und angezeigt werden.
nscale Enterprise Edition Archive Editions • nscale for Microsoft Exchange • nscale for SAP • nscale for Lotus Notes nscale Value Edition
Hauptsitz: Ceyoniq Technology GmbH Boulevard 9 D-33613 Bielefeld Tel. +49 (0)5 21/93 18-10 00 Fax +49 (0)5 21/93 18-11 11 www.ceyoniq.com
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Niederlassung München: Ceyoniq Technology GmbH Carl-Wery-Str. 20 D-81739 München
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Output Management Service