Digitale Archivierung und Dokumenten-Management f체r Mittelst채ndische Unternehmen und Abteilungen
„Erfolg hat nur, wer etwas tut, während er darauf wartet.“ Thomas Alva Edison
Für den Mittelstand hat sich die Dynamik in den letzten Jahren ständig erhöht. Der Wettbewerb ist härter geworden, die Kunden kritischer. Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort – das ist die Garantie für effektive Geschäftsprozesse.
nscale Value Edition Informationsmanagement für mittelständische Unternehmen Ceyoniq hat die Erfahrung aus 20 Jahren Software-Entwicklung im Bereich Dokumenten-Management und Archivierung gebündelt und eine schnell einführbare SoftwareEdition mit hervorragendem Kosten/ Nutzen- Verhältnis konzipiert – die nscale Value Edition. Sie ist eine leicht zu bedienende und leistungsfähige Standardlösung für mittelständische Unternehmen und für Abteilungen von Großunternehmen. Die Value Edition bietet unter anderem abteilungsübergreifende Funktionalitäten für das Scannen und Indexieren, Archivieren und Recherchieren von Dokumenten bis hin zur Postkorbverteilung mit Wiedervorlage, Versionierung und Check-In/Check-Out und außerdem folgende Vorteile:
Kurze Einführungszeiten Die Value Edition lässt sich innerhalb weniger Tage einführen und ist leicht zu warten. Sie wird mit voreingestellten Archivierungsszenarien ausgeliefert. Dabei können Sie aus Szenarien für Eingangsrechnungen, Kunden bzw.
Auftrags-, Personal- oder Outputmanagement wählen. Wir stellen Ihnen unsere Einstiegslösung mit Microsoft Office-Integration und alternativer Webrecherche zur Verfügung. Die auf offenen Technologien basierende Lösung lässt sich bei Bedarf um speziell benötigte Funktionen problemlos erweitern.
Niedrige Kosten Die Value Edition von nscale bietet Ihnen preiswert und effizient zahlreiche Funktionen für das Management des gesamten Geschäftsprozesses. Für Sie entsteht so neues Wertschöpfungspotenzial ohne eine Überstrapazierung Ihres Budgets.
Mehr Produktivität und Kostenkontrolle Dank der leicht verständlichen Benutzeroberfläche können Ihre Mitarbeiter den Umgang mit dem System in kürzester Zeit erlernen. Das steigert die Produktivität und senkt die Kosten.
Einfache Anwendungsintegration Dokumenten-Management-Systeme müssen häufig in operative Business-Anwendungen integriert werden. Für die Anwendungsintegration bietet Ihnen Ceyoniq optional diverse Standard-Konnektoren (SAP®, Navision®, BaaN® etc.) sowie ein einfach zu bedienendes API für eine individuelle Anbindung.
Skalierbarkeit Wächst das Unternehmen oder werden Einsatzszenarien komplexer, steigen auch die Anforderungen an die Software. Durch einfache Upgrade-Mechanismen lassen Sie Ihre nscale Value Edition wie Ihr Unternehmen wachsen. Es werden die anerkannten Technologiekomponenten verwendet, die auch die verschiedenen nscale-Editionen nutzen. Das Einstiegspaket der nscale Value Edition beinhaltet fünf User-Lizenzen sowie eine Ablagekapazität von 50 GB. Die Ablagekapazität der nscale Value Edition ist auf maximal 200 GB, die Anzahl der Nutzer auf maximal 50 begrenzt. Für Unternehmen besteht jederzeit die Möglichkeit, auf die nscale Enterprise Edition zu wechseln.
Projektmanagement
Kunden- und Lieferantenakte
Personalakte
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Bereitstellung der elektronischen Projektakte
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Scannen und Indexieren aller Dokumente vor oder nach der Bearbeitung der Akte
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Bereitstellung der elektronischen Personalakte
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Anlegen von Projektdokumenten
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Einfaches Finden und Überführen aller Dokumente
Anlegen eines Aktendeckels mit den Personalstammdaten
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Suchen und Finden verschiedener Personalstammdaten
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Suchen und Finden verschiedener Projektdokumente
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Finden von MS Project Dateien (z.B.: Projektpläne)
nscale Enterprise Edition Archive Editions: • nscale for Microsoft Exchange • nscale for SAP • nscale for Lotus Notes nscale Value Edition
Hauptsitz: Ceyoniq Technology GmbH Boulevard 9 D-33613 Bielefeld Tel. +49 (0)5 21/93 18-10 00 Fax +49 (0)5 21/93 18-11 11 www.ceyoniq.com
Niederlassung Berlin: Ceyoniq Technology GmbH Alt-Moabit 94 D-10559 Berlin
Niederlassung München: Ceyoniq Technology GmbH Carl-Wery-Str. 20 D-81739 München
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Standard-Szenarien