Hintergrundinformation IRISCapture Pro 7 for Invoices im Überblick Neue Leistungsmerkmale Erkennungsassistent IRISCapture Pro for Invoices erkennt die meisten Rechnungen vollständig automatisch. Verwenden Unternehmen bestimmte Schlüsselwörter oder Layouts, die bei der Verarbeitung von Rechnungen bestimmter Lieferanten immer gleiche Fehler verursachen, lässt sich dies durch das Einpflegen ergänzender Zusatzinformationen vermeiden. API für die Rechnungsdarstellung Bestandteil von IRISCapture Pro für Invoices ist eine Schnittstelle für die Anwendungsprogrammierung (Application Programming Interface oder kurz API). Sollen in einer anderen Anwendung gespeicherte Rechungen mit IRISCapture Pro for Invoices aufgerufen werden, lässt sich mittels eines einfachen Befehlszeilenaufrufs ein entsprechender Link setzen. Somit ist keine eigene Weiterentwicklung des jeweils für die Rechnungsverarbeitung genutzten Programms notwendig. Automatischer Abruf Mit der Einrichtung eines speziellen überwachten Ordners, eines sogenannten „Watched Folders“, lässt sich die Rechnungserfassung und -verarbeitung vereinfachen. In diesem Ordner eingehende Dokumente werden direkt in IRISCapture Pro for Invoices importiert und lassen sich problemlos aufrufen. Anwender müssen die Rechnungen nur noch auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen. Verwalten mehrerer Datenbanken mit nur einer Anwendung IRISCapture Pro for Invoices verwaltet unterschiedliche auf den Arbeitsstationen zum Einsatz kommende Datenbanken – zum Beispiel für verschiedene Kunden gleichzeitig. Diese lassen sich individuell an die jeweils vorherrschenden Anforderungen anpassen.
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Verbesserte Leistungsmerkmale Unterstützung zahlreicher länderspezifischer Rechnungsformate IRISCapture Pro for Invoices erkennt derzeit in Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Luxemburg und der Niederlande ausgestellte Standardrechnungen. Ist die Erfassung von Dokumenten aus anderen Ländern erforderlich, lässt sich hierfür eine eigene Datenbank einrichten und entsprechend konfigurieren. Neue leistungsstarke Engine Bestandteil von IRISCapture Pro for Invoices ist eine neue Engine, welche die Leistungsfähigkeit der Software speziell hinsichtlich der Felderanalyse, der Segmentierung und der optischen Zeichenerkennung verbessert. Identifikation der Rechnungssteller Um Rechnungssteller schneller zu identifizieren, erfolgt eine Unterscheidung zwischen „Allen Lieferanten“ und „Häufigen Lieferanten“. Wird ein Dokument importiert, erfolgt zunächst im Rahmen eines ersten OCR-Prozesses ein Abgleich, ob es sich hierbei um ein auf der Liste „Häufiger Lieferant“ aufgeführtes Unternehmen handelt. Dank dieses Vorganges und unter zu Hilfenahme des integrierten Erkennungsassistenten lassen sich in Folge und falls notwendig spezifische Regeln für die Verarbeitung der Rechnungen der ermittelten Kreditoren festlegen. Sämtliche weiteren Firmen, die nicht zur Gruppe der „Häufigen Lieferanten“ zählen, werden während des Leseschritts erkannt. Unterstützte Sprachen Anwender können wählen, in welcher Sprache sich die Benutzeroberfläche von IRISCapture Pro for Invoices präsentiert. Derzeit können sie sich zwischen Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch entscheiden. 3.226 Zeichen bei durchschnittlich 100 Anschlägen (inklusive Leerzeichen) pro Zeile
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