Panduantugas

SEKOLAH KEBANGSAAN CHUKAI, KEMAMAN, TERENGGANU

PANDUAN TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN

Disunting oleh Haji Mohd Yusof bin Muda 22 November 2010

1

KANDUNGAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN ...................................................................... 5 Work Hard, Work Smart....................................................................................................... 6 VISI KPM .................................................................................................................................. 7 MISI KPM ................................................................................................................................. 7 VISI JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU ................................................ 7 MISI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI TERENGGANU ............................................... 7 VISI SEKOLAH ....................................................................................................................... 7 MISI SEKOLAH....................................................................................................................... 7 OBJEKTIF SEKOLAH ........................................................................................................... 8 PIAGAM PELANGGAN ......................................................................................................... 9 TERAS PERKHIDMATAN .................................................................................................... 9 TATASUSILA PROFESION PERGURUAN MALAYSIA............................................... 10

TUGAS GURU BESAR ....................................................................................................... 12 TUGAS GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM.......... 13 TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID.................................... 15 TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM .............................................. 16 TUGAS GURU PENOLONG KANAN PETANG ............................................................ 17 TUGAS LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH ............................................................ 19 TUGAS GURU DARJAH .................................................................................................... 19 TUGAS GURU MATA PELAJARAN ............................................................................... 20 TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM ............................... 21 TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN BEKALAN ............................. 21 TUGAS PENGAWAS KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KEBERSIHAN KAWASAN ............................................................................................................................ 22 TUGAS GURU PENGAWAS KEBAJIKAN .................................................................... 22 TATACARA MENGENDALI PERHIMPUNAN PAGI / PETANG ............................ 22 UCAPAN SEMASA PERHIMPUNAN ....................................................................................... 23 ATURCARA PERHIMPUNAN..................................................................................................... 23

TUGAS GURU-GURU BERTUGAS ................................................................................. 23 TUGAS JAWATANKUASA PERANGKAAN/PENYATA............................................ 24 TUGAS JAWATANKUASA BILIK GURU .................................................................... 24 TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH DAN PANITIA MATA PELAJARAN ......................................................................................................................... 24 2

TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS) ............................................ 24 Objektif ...................................................................................................................................................... 24 Pentadbiran ................................................................................................................................................ 25 Kegiatan ...................................................................................................................................................... 25 Tugas ........................................................................................................................................................... 25

TUGAS PANITIA MATA PELAJARAN ................................................................................. 26 Objektif ...................................................................................................................................................... 26 Pentadbiran ................................................................................................................................................ 26 Peranan Panitia .......................................................................................................................................... 27 Tugas ........................................................................................................................................................... 27

TANGGUNGJAWAB, FUNGSI DAN PERANAN PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)................................................................................................ 28 TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN ........................................................................ 29 TUGAS GURU PERPUSTAKAAN .................................................................................... 30 TUGAS GURU SPBT........................................................................................................... 31 TUGAS PENYELIA BUKU RUJUKAN GURU .............................................................. 31 TUGAS GURU KELAS KHAS PEMULIHAN................................................................. 31 TUGAS GURU PENYELARAS KOMPUTER (GURU PEMBESTARIAN)................. 32 TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR .......................................................................... 32 TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN) .................................... 33 TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN) .................................................................................................................................................. 34

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N4 ....................................................................... 34 TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N1 ....................................................................... 34 TUGAS JURU TEKNIK KOMPUTER ............................................................................. 35 TUGAS PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (EIO) .............................................. 35 TUGAS PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH ......................................................... 36 TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM .............................................................. 36 TUGAS SETIAUSAHA SUKAN ...................................................................................... 37 TUGAS GURU PERMAINAN/JURULATIH OLAHRAGA ......................................... 37 TUGAS GURU PEMIMPIN PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM ........ 38 TUGAS PENGURUS PASUKAN SEKOLAH .................................................................. 38 TUGAS GURU RUMAH SUKAN ...................................................................................... 39 TUGAS JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH......... 39 TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID .................................................... 39 TUGAS JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH ................ 40

3

TUGAS JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) ..................................................................... 40 TUGAS JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH....................................................... 41 TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PERUBATAN .............................. 41 TUGAS JAWATANKUASA KEBAJIKAN .................................................................... 41 TUGAS JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM .............................................. 42 TUGAS JAWATANKUASA DEWAN DAN SIARAYA ............................................. 42 Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2/1981............................................................................................. 43 Ketepatan Masa Di Sekolah ....................................................................................................... 43 SURAT PEKELILING IKTISAS BIL. 3/1981.................................................................................. 44 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang ................................................................... 44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1985 Peraturan Pakaian Guru ......................................... 45 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1986........................................................................................... 48 Panitia Mata Pelajaran ............................................................................................................... 48 Pekeliling-Pekeliling Mengenai Cuti Pegawai ............................................................................ 51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999: .................................................................. 55 Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran .............................................................. 55

4

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran

masyarakat dan negara.

5

Work Hard, Work Smart

Satu daripada usaha extra-ordinary yang mesti kita lakukan ialah selain dari work hard kita juga mesti mengamalkan work SMART.SMART yang dimaksudkan ialah :

s m a r T

membawa erti

Specific ( khusus ) Systematic (bersistem) Style (gaya yang menarik )

membawa erti

Measurable (boleh diukur) Maximum (tahap tertinggi) Money-wise (bijak berbelanja)

membawa erti

Attainable (boleh dicapai) Accurate (tepat strategi) Auto-dynamic (arah kendiri)

membawa erti

Result (mementingkan hasil) Relevant (berkaitan) Reformation (pembaharuan)

membawa erti

Target (matlamat mesti dicapai) Time frame (mengikut jadual) Totality (menyeluruh)

6

VISI KPM Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang MISI KPM Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti VISI JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU JPNT Pemangkin Modal Insan Terbilang MISI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI TERENGGANU Mempertingkatkan Komitmen Merealisasikan Pendidikan Terengganu Bertaraf Dunia VISI SEKOLAH

Sekolah Kebangsaan Chukai Melahirkan Modal Insan Terbilang MISI SEKOLAH

Mewujudkan Suasana Sekolah Yang Kondusif Untuk Melahirkan Murid Berakhlak Mulia Serta Terbilang Dalam Kurikulum dan Kokurikulum 7

OBJEKTIF SEKOLAH Objektif SK Chukai dalam tempoh tiga tahun adalah: 1. Pencapaian UPSR meningkat: •

5A melebihi 30% dan Minimum ‘C’ melebihi 75%

•

Bahasa Inggeris, ‘A’ melebihi 35% Minimum ‘C’ melebihi 70%

•

Sains & Matematik, ‘A’ melebihi 40% dan Minimum ‘C’ melebihi 90%

•

Bahasa Melayu, ‘A’ melebihi 65% dan Minimum ‘C’ melebihi 95%

2. Meningkatkan kompetensi warga sekolah dalam ICT ke tahap boleh mengakses sendiri maklumat dalam komputer untuk pelbagai kegunaan.

3. Berjaya mencipta nama dalam permainan berikut di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan: •

Hoki

•

Olahraga

•

Bola Sepak

•

Bola Baling

4. Menggalakkan murid-murid menyertai pelbagai pertandingan di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antara bangsa.

5. Melaksanakan aktiviti yang boleh melahirkan murid yang berdisiplin, berakhlak mulia, patuh kepada ajaran agama dan sentiasa menghormati ibu bapa, guruguru dan orang-orang yang lebih tua 6. Menanamkan tabiat sentiasa menjaga kebersihan diri dan alam sekitar serta sentiasa berusaha meningkatkan keceriaan bilik-bilik tempat belajar, bangunan dan kawasan sekolah.

8

PIAGAM PELANGGAN Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Chukai, 24000 Kemaman, Terengganu dengan penuh khidmat akan berusaha sedaya upaya kami untuk: Mengurus pendaftaran dan pertukaran murid dalam tempoh 10 minit selepas maklumat diperolehi.

Mengeluarkan keputusan ujian OTI dalam tempoh seminggu selepas selesai sesuatu ujian.

Menyerahkan Buku PKBS dalam tempoh dua minggu selepas selesai Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Mengeluarkan Pernyataan Keputusan UPSR dan Sijil Tamat Sekolah murid tahun enam sehari selepas diumumkan keputusan.

Segala aduan yang diterima akan diambil tindakan semerta dengan membuat siasatan dan maklum balas dalam tempoh tidak melebihi 7 hari.

Segala maklumat yang dikehendaki akan disediakan dalam tempoh tidak melebihi 2 hari.

Segala tuntutan bil dan invois akan dijelaskan dalam tempoh tidak melebihi 14 hari selepas diterima.

Buku latihan murid akan diperiksa dalam tempoh tidak melebihi 2 hari selepas dihantar.

HUBUNGI: Guru Besar atau Guru-guru Penolong Kanan jika anda tidak berpuas hati dengan perkhidmatan kami.

TERAS PERKHIDMATAN Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan Bekerja dengan penuh tanggungjawab Berusaha mengikis sikap mementingkan diri Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara Bekerjasama dalam Membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara Berpegang teguh pada ajaran agama

9

TATASUSILA PROFESION PERGURUAN MALAYSIA Kami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan adalah berusaha maju ke arah memajukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya menuju ke arah pencapaian hasrat yang gemilang, dan yang percaya kepada demokrasi, kebebasan perseorangan dan Prinsip-Prinsip Rukun Negara.

Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka, memperoleh pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman berzaman, dan menyediakan mereka untuk menghadapi cabaran pada masa depan.

Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk mencapai kemajuan sepenuh-penuhnya, maka dengan ini kami menerima Tatasusila berikut sebagai panduan untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan yang setinggi-tingginya.

1

Tanggungjawab terhadap pelajaran 1.1 Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar daripada hal-hal lain.

1.2 Bersikap adil terhadap setiap orang pelajar tanpa mengira faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, sosial, keturunan atau agama.

1.3 Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya.

1.4 Membimbing dan mengajar seseorang pelajar dalam darjah sendiri atau dalam mata pelajaran yang diajar tanpa sebarang bayaran.

1.5 Menunjukkan suatu cara pakaian, pertuturan dan tingkahlaku yang dapat memberi contoh yang baik kepada pelajar.

1.6 Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran mencapai mutu yang setinggi-tingginya.

2

Tanggungjawab terhadap ibu bapa 2.1 Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anakanak mereka.

2.2 Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat.

2.3 Merahsiakan maklumat yang diberi oleh ibu bapa mengenai keadaan rumah tangga dan anak-anak mereka kecuali mereka yang berhak.

2.4 Memberi maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anakanak secara teliti dan bijaksana.

10

2.5

2.6

Mengelakkan diri dari mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan kepercayaan pelajar terhadap ibu bapa atau penjaga mereka.

Mengelakkan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa.

3

Tanggungjawab terhadap masyarakat dan negara 3.1 Mengelakkan diri dari menyebarkan sesuatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan pelajar, masyarakat atau negara atau yang bertentangan dengan Rukun Negara.

3.2 Memupuk dalam diri setiap pelajar sikap dan nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna. Menghormati orang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan kebudayaan, keturunan dan agama.

3.3 Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi segala tanggungjawab sebagai seorang warganegara yang sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan masyarakat.

3.4 Menggalakkan kerjasama dan persefahaman di antara guru dengan ibu bapa, institusi pendidikan dengan masyarakat.

3.5 Memberi sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan cendekiawan-cendekiawan masyarakat.

3.6 Berpegang kepada tingkahlaku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dalam menjalani kehidupan kami seharihari.

4

Tanggungjawab terhadap rakan sejawat 4.1 Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau membuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru.

4.2 Tidak melibatkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau membuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru.

4.3 Berusaha dengan sepenuh-sepunuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkanya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial.

4.4 Sentiasa berusaha dan bersedia membantu rakan sejawat kami terutama mereka yang baru dalam profesion perguruan.

4.5 Sentiasa mengawasi kami supaya tidak mencemari nama baik profesion perguruan.

4.6 Akan menjadi ahli dalam sesebuah pertubuhan guru.

11

PANDUAN TUGAS TUGAS GURU BESAR 1

2

3

4

Guru Besar adalah bertanggungjawab dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah.

Beliau harus memberi keutamaan kepada penyeliaan yang bercorak akademik kerana kejayaan sistem pendidikan adalah terletak pada pendidikan yang disampaikan kepada murid-murid. Sekolah mestilah menjadikan ‘PENDIDIKAN BERMUTU’ sebagai matlamat pentadbirannya.

Kekesanan pentadbiran sekolah bergantung kepada kerjasama semua pihak di pelbagai peringkat. Dengan demikian Guru Besar seharusnya mengadakan pengagihan tugas dan kuasa semua pegawai di sekolahnya supaya kerja dapat dijalankan secara berpasukan (Team Work).

Guru Besar sebagai ‘Profesional Leader’ bertanggungjawab kepada pertumbuhan profesionalisme di alam perguruan. Perkhidmatan sokongan seperti unit perkhidmatan (pejabat sekolah) dan yang lainnya adalah berfungsi sebagai pembantu kepada perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran yang lebih sempurna di bilik darjah.

Semua guru dan kakitangan di bawah kepimpinan Guru Besar hendaklah dilibatkan dan merasa terlibat serta bersama-sama bertanggungjawab dalam semua aktiviti sekolah seperti: 4.1 Pentadbiran Am 4.1.1 Perkhidmatan dan perjawatan Guru dan Bukan Guru.

4.1.2 Urusan Kewangan dan Akaun Sekolah.

4.1.3 Kemasukan dan Pertukaran Murid.

4.1.4 Disiplin Guru dan Bukan Guru.

4.1.5 Perkembangan dan penyenggaraan kemudahan fizikal sekolah.

4.1.6 Disiplin Murid.

4.1.7 Perlaksanaan semua arahan dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah.

4.1.8 Bergandingan bahu dengan PIBG, Lembaga Pengelola/Pengurus Sekolah dan Ahli Pengawal Sekolah.

4.1.9 Kebajikan guru dan kakitangan bukan guru.

4.1.10 Hubungan Luar.

4.2

4.3

Pengurusan Kurikulum 4.2.1 Perancangan aktiviti pengajaran dan pembelajaran di peringkat sekolah, bidang pekerjaan, mata pelajaran dan kelas.

4.2.2 Pengelolaan aktiviti pengajaran dan pembelajaran di peringkat sekolah, bidang pekerjaan, mata pelajaran dan kelas.

4.2.3 Penyeliaan terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

4.2.4 Pengawalan segala aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

4.2.5 Perancangan, pengelolaan, penyeliaan, penyenggaraan dan pengawalan semua aktiviti persatuan/kelab yang berkait dengan mata pelajaran di sekolah.

Kokurikulum 12

4.3.1

Perancangan semua aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah, bahagian, pertubuhan dan kelas.

4.3.2 Pengelolaan semua aktiviti kokurikulum di semua peringkat sekolah.

4.3.3 Penyeliaan dan pengawalan semua aktiviti di semua peringkat sekolah.

4.3.4 Penyelarasan aktiviti kokurikulum di sekolah.

4.3.5 Pengurusan semua aktiviti kokurikulum yang berkaitan dan yang tidak berkaitan dengan mata pelajaran di sekolah.

4.3.6 Pendaftaran persatuan dan kelab.

4.4 Hubungan Luar Guru Besar seharusnya memastikan supaya hubungan Agensi Kerajaan, Badan-badan Berkanun/Swasta dan orang perseorangan di bawah ini erat dan sentiasa baik dengan: 4.4.1 Jabatan Pendidikan Negeri.

4.4.2 Pejabat Pendidikan Daerah.

4.4.3 Jabatan-jabatan kerajaan negeri (berkaitan).

4.4.4 Jabatan-jabatan Kerajaan Persekutuan (berkaitan).

4.4.5 Persatuan Ibu Bapa Guru.

4.4.6 Ibu Bapa / Penjaga Murid.

4.4.7 Komuniti.

4.4.8 Orang perseorangan.

4.4.9 Badan Swasta yang ada hubungkait dengan pendidikan.

TUGAS GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM Mukadimah Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan tercapai.

1 Bidang Tugas 1.1 Menjalankan tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar di sekolah.

1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.

1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran dan pengurusan guru dan kakitangan bukan guru.

1.4 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk yang mempunyai sidang petang.

1.5 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

2 Senarai Tugas Kurikulum 2.1 2.1.1 Menentukan perlaksanaan Kursus Pengajian.

2.1.2 Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Penggal, Tahunan dan lain-lain.

2.1.3 Memastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran.

2.1.4 Membantu dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan dan Pusat Sumber.

13

2.1.5

2.2

2.3

2.4

2.5

Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.

2.1.6 Membantu serta membimbing dalam latihan pengajaran bagi guruguru pelatih, guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian mereka.

2.1.7 Menentukan program TV dan radio pendidikan diikuti dengan sebaik-baiknya.

2.1.8 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan.

2.1.9 Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan ujian, peperiksaan dan penilaian dan mencadangkan tindakan susulan.

2.1.10 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.

2.1.11 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri.

2.1.12 Membantu dalam menentukan bahan Pusat Sumber dan lain-lain buku bacaan serta kesesuaiannya.

2.1.13 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu Gantian.

Pentadbiran 2.2.1 Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.

2.2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus dan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru.

2.2.3 Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data, maklumat dan perangkaan.

2.2.4 Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan Takwim Sekolah.

2.2.5 Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru.

2.2.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.

2.2.7 Menyelaras penyeliaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.

2.2.8 Menyelaras semua jenis pungutan yuran sekolah.

2.2.9 Menjadi ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.

2.2.10 Menjadi penandatangan kedua buku cek sekolah.

2.2.11 Mengurus hal-hal bangunan, kawasan, kemudahan fizikal dan keceriaan.

Kebersihan dan Keindahan Sekolah 2.3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah.

Keselamatan 2.4.1 Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Guru Besar.

2.4.2 Bersama-sama dengan Guru Besar merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran/Latihan Kebakaran dan kegiatankegiatan seumpamanya.

Tugas-tugas Lain

14

2.5.1

Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

2.5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Mukadimah Guru Penolong Kanan II bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan II bertanggungjawab mempertingkatkan disiplin, kebajikan murid dan penerapan nilai-nilai murni.

1

2

Bidang Tugas 1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan Guru Penolong Kanan I. 1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.

1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran Hal Ehwal Murid.

1.4 Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sidang petang bagi sekolahsekolah yang mempunyai sidang petang.

Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti Hal Ehwal Murid.

1.5 1.6 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah Senarai Tugas 2.1 Disiplin 2.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.

2.1.2 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.

2.1.3 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku.

2.1.4 Menyelaras dan menyedia rekod disiplin dan laporan murid 2.1.5 Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

2.2 Bimbingan Dan Kaunseling 2.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.

2.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan.

2.2.3 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baru.

2.3 Kesihatan dan Kebajikan Murid 2.3.1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.

2.3.2 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001/002, PKS 1/PKS 2 dan Kad Tenaga Asas.

2.3.3 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.

2.3.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.

15

3

2.3.5 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan Amalan Makanan dan Pemakanan, Projek Susu Sekolah dan lain-lain rancangan bantuan dan kebajikan murid.

2.3.6 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah sentiasa dilaksanakan.

Skim Pinjaman Buku Teks 2.4 2.4.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.

2.4.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal bilik Buku Bantuan.

2.4.3 Menyenaraikan buku-buku teks mengikut judul, penerbit dan harga bagi setiap darjah/tahun.

Pentadbiran 3.1 Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftaran Murid.

3.2 Menyemak Buku Kedatangan Harian Murid sidang pagi.

3.3 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.

3.4 Mengurus pertukaran murid.

Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan 3.5 pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah.

Menyemak buku/kad kemajuan murid dan jadual markah.

3.6 3.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Mukadimah Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab meningkatkan penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum.

1

2

Bidang Tugas 1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru Penolong Kanan 1 dan Guru Penolong Kanan II. 1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.

1.3 Bertanggungjawab kepada guru besar di dalam semua aspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.

1.4 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.

1.5 Membantu Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sidang petang.

Senarai Tugas 2.1 Kokurikulum 2.1.1 Sukan dan Permainan 2.1.1.1 Merancang Takwin kegiatan sukan dan permainan.

2.1.1.2 Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.

2.1.1.3 Menyelia kegiatan sukan dan permainan.

2.1.1.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah.

2.1.2 Pakaian seragam 16

2.1.2.1 Merancang kegiatan pakaian seragam.

2.1.2.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian seragam.

2.1.2.3 Menyelia kegiatan sukan dan permainan.

2.1.2.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah.

2.1.3

3

Persatuan dan kelab 2.1.3.1 Merancang kegiatan persatuan dan kelab.

2.1.3.2 Menguruskan pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab.

2.1.3.3 Menyelia kegiatan persatuan dan kelab.

2.1.3.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah.

2.2 Pentadbiran 2.2.1 Menyusun / menyelaras kegiatan kokurikulum.

2.2.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.

2.2.3 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil.

2.2.4 Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum.

2.2.5 bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah.

2.2.6 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.

2.2.7 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kelab / persatuan / pasukan pakaian seragam dan sebagainya.

2.2.8 Menentukan penglibatan semua murid di dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.

2.2.9 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.

2.2.10 Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan.

2.2.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan kokurikulum.

2.2.12 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.

Tugas-tugas lain 3.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa 3.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberi oleh Guru Besar dari semasa ke semasa

TUGAS GURU PENOLONG KANAN PETANG Mukadimah Guru Penyelia Petang bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam mentadbir sekolah sesi petang.

1

Bidang Tugas 17

1.1

2

Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru Penolong Kanan 1, Guru Penolong Kanan II dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum.

1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.

1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah bagi sidang petang.

1.4 Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-guru sidang pagi dan petang.

1.5 Membantu Guru Besar menyelia pengajaran dan pembelajaran.

1.6 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

Senarai Tugas 2.1 Kurikulum 2.1.1 Membantu di dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sidang petang.

2.1.2 Menyusun Jadual Waktu Kelas serta menyediakan Jadual Waktu Gantian.

2.1.3 Menyelaras penggunaan Pusat Sumber, Program Radio dan Televisyen dan sebagainya.

2.1.4 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan kelaskelas bimbingan dan pemulihan.

2.1.5 Menyelaras di dalam pengurusan ujian dan peperiksaan sekolah.

2.2 Kokurikulum 2.2.1 Menyelaras kegiatan pakaian seragam, persatuan, kelab dan permainan bagi sidang petang.

2.3 Disiplin, Bimbingan dan Kaunseling 2.3.1 Menyelaras semua jenis tindakan disiplin.

2.3.2 Menyelaras aktiviti bimbingan dan kaunseling.

2.3.3 Melaksanakan peraturan-peraturan dan undang-undang sekolah serta mengawas keselamatan murid sidang petang.

2.4 Keselamatan 2.4.1 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah sentiasa dilaksanakan.

Pentadbiran 2.5 2.5.1 Merekod segala jenis cuti yang diambil oleh guru-guru sidang petang.

2.5.2 Menyelaras pungutan yuran, derma dan jenis-jenis lain pungutan yuran.

2.5.3 Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat dan pekerja am sekolah pada sesi petang.

2.5.4 Membantu merancang Takwim Sekolah.

2.5.5 Membantu merancang penyediaan anggaran belanjawan tahunan sekolah.

2.5.6 Menyemak buku kedatangan murid-murid sesi petang.

2.5.7 Mengurus hal-hal kemasukan dan pertukaran murid sesi petang.

2.5.8 Mengurus hal-hal pinjaman buku teks yang berkaitan dengan pengagihan borang permohonan dan pemulangan.

18

2.6

2.5.9 Membantu dalam hal-hal yang berkaitan dengan penyenggaraan bangunan, keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah bagi sesi petang.

Tugas-tugas Lain 2.6.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diarah oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

2.6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

TUGAS LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Lembaga Pengurusan Sekolah merupakan badan tertinggi yang melaksanakan dan mewujudkan polisi sekolah dengan teratur bersesuaian dengan dasar pendidikan negara.

Lembaga ini akan bermesyuarat bila-bila masa sahaja apabila perlu, terutama perkara yang menyentuh dasar sekolah dan Kementerian Pendidikan/Kerajaan.

Merancang, menyelaras segala aktiviti sekolah dengan teratur agar dapat menggembleng tenaga guru, pekerja dan murid-murid.

Melaksanakan segala arahan yang disarankan oleh Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah.

Mewujudkan semangat toleransi di kalangan guru-guru dan kakitangan bukan guru agar dapat bekerja dengan penuh minat, dedikasi dan berpadu.

Menimbulkan kesedaran di kalangan murid supaya ingin belajar dengan tekun dan berlumba-lumba untuk mencapai kecemerlangan akademik/kokurikulum.

Meneliti serta mengawal semua peraturan dan aktiviti sekolah yang dirancang agar dapat dijalankan dengan baik dan berkesan.

Memastikan semua jawatankuasa kecil sekolah yang dilantik dapat merancang dan melaksanakan program dengan baik dan berkesan.

Menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan oleh jawatankuasa sekolah dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU DARJAH 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Menerima yuran persekolahan murid-muridnya dan menulis resit penerimaan serta menyerahkan kepada ibu bapa/penjaga murid. Wang persekolahan yang dipungut itu hendaklah diserahkan kepada Pembantu Tadbir Kewangan dan beliau mengeluarkan resit penerimaan bagi pihak Guru Besar.

Bersalaman dengan semua murid kelasnya di muka pintu kelas semasa murid-murid hendak masuk belajar waktu pertama tiap-tiap hari, begitu juga semasa muridmurid hendak pulang waktu akhir persekolahan dengan penuh rasa insaf.

Bertanggungjawab di atas kebersihan murid dan bilik darjah.

Menyusun bilik darjah sentiasa berkeadaan kemas, bersih dan ceria.

Mengadakan sudut kenyataan, sudut bacaan dan sudut-sudut mata pelajaran.

Mengawal, menjaga, mengemaskini, merekod dan mengawal kesempurnaan bukubuku di sudut bacaan kelas.

Mengawal perabot-perabot di bilik darjah.

Menyediakan senarai alatan di bilik darjah.

19

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

Mengemaskinikan buku rekod PKBS/LAB dan fail-fail murid.

Menyempurna dan menyimpan rekod kesihatan yang dikehendaki oleh Pejabat Kesihatan.

Memastikan murid di darjahnya telah didaftarkan di dalam buku pendaftaran dan dalam komputer.

Mengawasi buku teks yang dipinjam oleh murid.

Mengemaskinikan Buku Jadual Kedatangan Murid.

Memastikan murid-murid mematuhi peraturan sekolah.

Menyediakan Jadual Waktu Darjah.

Mengemaskini Buku Rekod Mengajar/e-Persediaan Mengajar.

Menyediakan jadual tugas mingguan murid.

Mengisi borang-borang RMT/AMP/Projek Susu Sekolah.

Bekerjasama dengan pelawat, penyelia dan sebagainya.

Mengelola urusan peperiksaan.

Mengambil tindakan kepada murid-murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama 3 hari berturut-turut atau lebih.

Seberapa boleh memberi kerjasama kepada ibu bapa, murid yang menghadapi masalah kesihatan, kelakuan dan sebagainya.

Menyediakan penyata tahunan kutipan yuran persekolahan kelasnya.

Menyediakan laporan bertulis berkaitan dengan murid bermasalah atau berpenyakit untuk diserahkan kepada guru kelas pada tahun berikutnya untuk diambil perhatian.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU MATA PELAJARAN 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Melahirkan rasa penuh keinsafan, belas kasihan, timbang rasa dan bertanggungjawab terhadap semua murid.

Menyediakan target pencapaian setiap mata pelajaran melalui Sasaran Kerja Tahunan (SKT) masing-masing.

Sentiasa melampirkan Sukatan dan Buku Panduan Khas bersama Buku Persediaan Mengajar/e-Persediaan Mengajar semasa mengajar.

Menanda Rekod Prestasi Murid secara berterusan.

Menyediakan sebaik-baiknya Rancangan Pelajaran serta memecahkan kepada mingguan.

Memecahkan mata pelajaran kepada tajuk, isi, objektif dan aktiviti serta mencatat alatan-alatan yang perlu dan sesuai digunakan.

Menyediakan carta-carta, bahan bantu mengajar dan lembaran kerja bagii meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran.

Membuat saranan bagi menyediakan buku-buku panduan, rujukan dan juga buku kerja murid yang terbaik.

Mengadakan perbengkelan menyediakan soalan-soalan ujian/penilaian, bahan bantu mengajar dan sebagainya.

Menyarankan jumlah buku tulis yang perlu untuk setiap orang murid bagi setiap mata pelajaran.

20

11.

12.

Memastikan alat-alat yang akan digunakan bagi setiap mata pelajaran itu mencukupi.

Memastikan semua buku kerja dan buku latihan diperiksa dan diberi komen yang membina.

TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM 1.

2.

3.

4.

5.

Memastikan Persatuan/Badan Beruniform mempunyai buku kegiatan masing-masing.

Membahagikan buku-buku tersebut kepada guru-guru kanan berkenaan.

Menyelia kemasukan rekod kehadiran dan aktiviti-aktiviti dalam komputer oleh kanan berkenaan Memungut serta menyemak buku-buku tersebut sekurang-kurangnya sepenggall sekali dan diserahkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan berkenaan untuk ditandatangani.

Pada akhir tahun persekolahan buku-buku tersebut hendaklah dipungut dan diserahkan kepada guru-guru penolong kanan berkenaan untuk disimpan.

TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN BEKALAN 1

2

Bangunan Sekolah 1.1 Mengawasi semua bangunan sekolah supaya sentiasa bersih daripada dicemari oleh contengan, cakaran dan tulisan yang tidak sesuai.

1.2 Pastikan semua kerosakan kecil diambil tindakan segera membaikinya dengan merujuk kepada Guru Besar/Guru Penolong Kanan berkenaan.

Mengadakan tanda-tanda pengenalan atau kod/nombor/bilangan bersiri 1.3 pada semua bangunan dan bilik-bilik khas. Mewujudkan papan tanda/labell pengenalan setiap kelas dan bilik-bilik khas.

1.4 Mengawas/menyelia pembinaan bangunan baru atau pembaikian kerosakan bangunan.

1.5 Menyedia/menyiap segala laporan atau borang-borang kaji selidik yang dikehendaki oleh JPN/PPD/JKR. Perabot Sekolah 2.1 Mengawasi semua perabot yang ada dengan mengadakan: 2.1.1 Rekod-rekod tertentu.

2.1.2 Senarai perabot yang ada di dalam kelas dengan menggunakan borang khas untuk dipamerkan.

2.2 Mengawasi buku stok dan sentiasa kemaskini.

2.3 Segala kerosakan pada perabot hendaklah diambil tindakan segera bagii memperbaikinya dengan merujuk kepada pihak-pihak tertentu yang bertanggungjawab.

2.4 Tentukan semua perabot yang baru diterima mempunyai mutu yang tinggii serta dimasukkan ke dalam stoknya dengan serta merta.

21

TUGAS PENGAWAS KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KEBERSIHAN KAWASAN 1. Menentukan bahawa bilik darjah, bangunan dan kawasan sekolah sentiasa bersih.

2. Memberi kerjasama melalui perbincangan dengan Guru Bertugas/Guru Darjah bagii mencapai tingkat kebersihan sekolah yang tinggi.

3. Menyampaikan pandangan kepada pekerja-pekerja tindakan yang perlu diambil bagii mencapai perkara 1.

4. Mengadakan pertandingan kebersihan di antara kelas.

5. Menyampaikan pandangan-pandangan yang perlu kepada Guru Besar bagi mencapaii tingkat kebersihan sekolah yang tinggi.

6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar.

TUGAS GURU PENGAWAS KEBAJIKAN 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Mengendalikan perkara-perkara kebajikan termasuk dalam urusan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin(KWAPM), Badan Yayasan Terengganu, biasiswa Risda, Bantuan Cermin Mata, bantuan penyaraan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan lainlain.

Menerima daripada Guru Darjah sebarang Borang Permohonan yang berkaitan dan menentukan yang borang-borang telah diisikan dengan sempurna sebelum diserah kepada Guru Besar.

Mengendali surat menyurat yang berkaitan dengan tugas.

Menentukan bahawa kebajikan murid-murid diberikan keutamaan dalam perjalanan sekolah.

Mencari jalan supaya murid-murid yang benar-benar memerlukan bantuan dibantu sepatutnya.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diperlukan oleh Guru Besar

TATACARA MENGENDALI PERHIMPUNAN PAGI / PETANG 1.

2.

3.

4.

Ketua Guru Bertugas Mingguan adalah bertanggungjawab mengelolakan perhimpunan. Tugas ini adalah mengikut giliran yang telah ditetapkan.

Guru-guru Bertugas lain dikehendaki berada dalam barisan murid untuk memastikan segala-galanya berada dalam keadaan baik, seperti meluruskan barisan, senyap dan memberi perhatian/tumpuan sepenuhnya terhadap taklimat yang disampaikan oleh Guru Bertugas dan lain-lain.

Ketua Guru Bertugas dikehendaki memastikan alat pembesar suara dipasang lebih awal di tapak perhimpunan.

Semua Guru Bertugas yang dilantik pada/dalam minggu berkenaan adalah bertanggungjawab mengawas kebersihan kawasan sekolah, kebersihan kelas, kantin, disiplin murid dan sebagainya.

22

5.

6.

Selain daripada perhimpunan pada hari Ahad, murid-murid juga dikehendaki beratur di luar kelas masing-masing pada hari-hari Isnin, Selasa, Rabu dan Khamis untuk bacaan doa.

Perlu diketahui bahawa perhimpunan pagi/petang adalah wajib. Satu peruntukan khas terdapat dalam jadual waktu. Semua guru wajib hadir.

UCAPAN SEMASA PERHIMPUNAN 1.

2.

3.

4.

5.

Ketua Guru Bertugas minggu berkenaan dikehendaki berucap/menyampaikan taklimat.

Juruacara (dilantik dari kalangan murid) perlu menjemput Guru Besar/Penolong Kanan untuk berucap.

Semua ucapan hendaklah ringkas dan padat serta disampaikan dalam bahasa yang mudah difahami dalam sebutan Bahasa Melayu Baku.

Elakkan mengambil masa yang lebih daripada yang diperuntukkan.

Ketua Guru Bertugas jika perlu bolehlah dapatkan maklumat daripada Guru Besar/Penolong Kanan atau guru-guru untuk disampaikan kepada murid-murid.

Taklimat yang disampaikan mestilah dicatat dalam Buku Catatan pada hari Ahad dan diserahkan ke pejabat Guru Besar.

ATURCARA PERHIMPUNAN Loceng dibunyikan pada jam 7.35 pagi dan 5.35 petang bagi sesi petang. Semua murid dan guru dikehendaki bersegera ke tapak perhimpunan.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Pengacara memberikan arahan - luruskan barisan, senang diri dan jaga sedia.

Majlis dimulakan dengan bacaan al-Fatihah, menyanyi lagu ‘Negaraku’, ‘Selamat Sultan’, Lagu Sekolah, melafaz ikrar dan mengikuti bacaan/renungan dari al-Quran.

Ucapan guru bertugas.

Ucapan Guru Penolong Kanan/Guru-guru.

Ucapan Guru Besar.

Senaman beramai-ramai.

TUGAS GURU-GURU BERTUGAS 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Memberi khidmat keselamatan kepada murid-murid jika berlaku sesuatu hall seperti sakit, kemalangan dan sebagainya.

Mengarah pengawas/murid membunyikan loceng waktu masuk kelas.

Sekiranya terdapat sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan silalah majukan kepada Guru Besar/Penolong Kanan/Penyelia Petang.

Mengawasi perjalanan kantin, kebajikan murid, kebersihan kawasan sekolah, RMT dan mencatat kedatangan harian.

Mencatat buku laporan harian Guru Bertugas.

Kehadiran semua guru ke tapak perhimpunan adalah wajib sebaik sahaja loceng dibunyikan.

Guru-guru tidak dibenarkan berada dalam bilik guru, bilik darjah atau mana-mana tempat semasa perhimpunan sedang berjalan.

23

TUGAS JAWATANKUASA PERANGKAAN/PENYATA 1.

2.

3.

4.

5.

Mencatat kedatangan harian murid-murid ke dalam borang dan di papan kenyataan.

Menutup penyata bulanan pada tiap-tiap bulan.

Menyelia dan bertanggungjawab secara langsung atas semua data, maklumat dan perangkaan sekolah.

Menyediakan penyata sesuku, setengah dan akhir tahun.

Menerima arahan dari Guru Besar mengenai data perangkaan dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA BILIK GURU 1.

2.

3.

4.

5.

Mengawasi supaya bilik guru sentiasa dalam keadaan bersih dan menarik sesuaii sebagai tempat guru-guru berehat, membuat rujukan, memeriksa kerja murid dan sebagainya.

Mengadakan jadual bertugas harian/mingguan kepada murid-murid untuk membersih bilik.

Merancang satu rangka kerja sepanjang tahun bagi aktiviti-aktiviti keceriaan dan kecantikan.

Memastikan buku-buku latihan murid, buku rujukan guru, kertas lembaran kerja dan sebagainya tersusun elok di atas meja.

Mendapatkan kerjasama semua guru bagi menjamin ketenangan dan keselesaan apabila berada di bilik guru.

TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH DAN PANITIA MATA PELAJARAN Pendahuluan Bagi membincang, merancang, melaksana dan menilai seluruh program pendidikan di sekolah, khususnya pengajaran dan pembelajaran adalah amat perlu bagi sekolah mewujudkan: 1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 2 Panitia Mata Pelajaran

TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS) Objektif Jawatankuasa ini hendaklah dengan secara serius memainkan peranan berusaha mencapai objektif: 1.

Mewujudkan suasana pengajaran/pembelajaran yang boleh mendorong murid secara berkesan meningkatkan mutu pendidikan ke tahap yang lebih tinggi.

2.

Membuat kajian dan nilaian tentang prestasi pembelajaran murid dengan tujuan mencari jalan mengatasi kelemahan untuk mencapai kemajuan yang lebih tinggi.

24

3.

4.

Merancang strategi pengajaran/pembelajaran yang sesuai dengan keadaan sekolah berasaskan kepada kehendak-kehendak sukatan pelajaran dan kemudahankemudahan yang ada/akan diadakan di sekolah.

Menguruskan penerbitan-penerbitan berkala untuk kepentingan pembelajaran dii sekolah.

Pentadbiran 1

2

Guru Besar akan mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, dengan memberi perhatian yang lebih berat terhadap tugas dan aktivitinya.

Setiausaha dengan sendirinya disandang oleh Guru Penolong Kanan I dan ahli-ahli hendaklah terdiri daripada guru-guru kanan mata pelajaran.

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah hendaklah bersidang sekurang-kurangnya empat kali setahun, iaitu pada awal dan pertengahan tiap-tiap penggal persekolahan.

Mesyuarat sebaik-baiknya membincangkan kertas kerja yang dibincangkan oleh panitia-panitia yang berkaitan dengan program pendidikan sekolah. Peringatan mesyuarat itu hendaklah dikirimkan kepada Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Negeri.

Kegiatan Jawatankuasa kurikulum Sekolah akan melaksanakan segala kegiatan yang berhubung dengan perkembangan kurikulum di sekolah. Antara kegiatan-kegiatan ialah: Menganjurkan kursus-kursus dan latihan-latihan bagi guru-guru sekolah (in house 1. training).

2.

Mengelolakan bengkel-bengkel untuk membina bahan-bahan bantuan mengajar, menyusun rancangan mengajar, menyelaras pengajaran/pembelajaran, membina ujian, menjalankan penilaian dan sebagainya.

3.

Menganjurkan ceramah-ceramah khas kepada murid-murid seperti cara menjawab soalan lisan, penulisan dan Kefahaman dalam UPSR yang membantu murid dalam pembelajaran dan peperiksaannya.

4.

Menganjurkan pertandingan-pertandingan seperti kuiz, syarahan, perbahasan, forum dan sebagainya.

Menjalankan kajian-kajian mengenai aspek-aspek pengajaran/pembelajaran yang 5. tertentu dengan tujuan mencari punca-punca kelemahan murid-murid dan berusaha memperbaiki kelemahan tersebut.

6.

Merancang kerja-kerja pemulihan bagi murid-murid yang sangat lemah pencapaian dalam akademik.

Tugas 1 2

Bertanggungjawab untuk meninggikan mutu pencapaian akademik murid ke tahap yang paling maksimum Memastikan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas berjalan mengikut sukatan dan perancangan yang telah ditetapkan.

25

3

4 5 6 7 8

Memastikan semua buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan adalah wajar dan sesuai serta memenuhi sebagaimana yang dikehendaki oleh Dasar Pendidikan Kebangsaan.

Mengadakan program-program tambahan yang boleh meningkatkan prestasi akademik murid-murid.

Melengkapkan alat bantu mengajar yang bersesuaian, berkesan dan mencukupi.

Menyelesaikan semua masalah yang timbul berkait dengan pengajaran dan pembelajaran dari segi fakta, istilah dan sebagainya.

Meningkatkan kesedaran di kalangan murid akan kepentingan pelajaran dalam penghidupan.

Mengadakan hari-hari atau majlis yang berbentuk akademik seperti hari ucapan dan penyampaian hadiah, majlis bahas, peraduan berbalas pantun dan sebagainya.

TUGAS PANITIA MATA PELAJARAN Objektif Berikut adalah di antara beberapa objektif yang dikenal pasti untuk panitia mata pelajaran: 1 Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran/pembelajaran.

2 Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan murid-murid terhadap pembelajaran.

3 Memperbaiki prestasi murid-murid dalam peperiksaan (berasaskan sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.

4 Mewujudkan semangat bekerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik.

Pentadbiran 1

2

3

Guru kanan mata pelajaran yang dilantik oleh Guru Besar akan mempengerusikan mesyuarat panitia mata pelajaran dengan ahli-ahlinya terdiri daripada guru-guru mata pelajaran berkenaan. Seorang setiausaha akan dilantik dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat.

Panitia mata pelajaran perlu bermesyuarat sekurang-kurangnya dua kali sepenggal.

Mesyuarat ini sebaik-baiknya membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan pengajaran/pembelajaran mata pelajaran tersebut termasuk hal-hal penilaian dan ujian.

Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaanperjumpaan berhubung dengan isu-isu atau masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia ke mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

26

Peranan Panitia Berikut adalah di antara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas: 1 Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia.

2 Menyediakan rancangan mengajar untuk kedua-dua penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu darjah dan juga di antara darjah di mana ada kaitan.

3 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh murid-murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka.

4 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid-murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di perpustakaan sekolah.

5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap darjah dan menubuhkan bank soalan.

6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.

7 Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikirkan dan membincangkan masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta penyelesaian kepada masalah atau isu-isu tersebut.

8 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.

9 Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan murid-murid yang lemah dalam mata pelajaran tertentu.

10 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitiapanitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekolah-sekolah di dalam kelompok yang sama.

Tugas 1 2 3 4 5 6 7

Menentukan penggunaan sukatan pelajaran yang terkini.

Mencantumkan penggunaan alat pandang dengar dan kaedah pengajaran/pembelajaran yang terkini.

Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran tahunan.

Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan bulanan untuk menilai prestasi pembelajaran murid.

Menganalisa keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dengan mengkaji serta mencari jalan untuk meningkatkan tahap pencapaian dari semasa ke semasa.

Mengkaji dan menilai buku-buku teks yang baru untuk dipilih dan digunakan di sekolah.

Menentukan jenis buku yang perlu diadakan oleh sekolah untuk perpustakaan dan rujukan guru.

27

8 9 10 11 12 13 14

15

Bertanggungjawab untuk menentukan pembelian/membuat alat-alat pandang dengar dan merekodkan barang-barang tersebut dalam buku stok masing-masing.

Mengkaji dan menentukan jenis buku kerja bagi tiap-tiap kelas jika diperlukan.

Menyelia dan menyemak buku latihan dan rampaian murid.

Membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah.

Bersama-sama memikul tanggungjawab meningkatkan prestasi murid.

Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya sepenggal sekali atau lebih kerap jika diperlukan.

Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru dan sebagainya.

Menjalankan tugas-tugas lain yang ditentukan dan diarahkan oleh Guru Besar.

TANGGUNGJAWAB, FUNGSI DAN PERANAN PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) Untuk memastikan supaya Pusat Sumber Sekolah berfungsi secara berkesan dan guruguru serta murid-murid mendapat perkhidmatan PSS dengan sewajarnya, maka berikut adalah garis panduan tanggungjawab, fungsi dan peranan Penyelaras PSS: 1

Tanggungjawab 1.1 Memastikan PSS berfungsi seperti yang dirancangkan.

1.2 Memimpin guru-guru dan murid-murid ke arah pembelajaran berasaskan sumber.

1.3 Melaksanakan Sistem Pusat Sumber Sekolah.

1.4 Berusaha membangun PSS secara beransur-ansur dan berperingkatperingkat.

2

Peranan dan Fungsi 2.1 Menjadi Sekretariat Organisasi Pusat Sumber Sekolah dan Setiausaha Jawatankuasa PSS. 2.2 Menjadi penasihat dan pengurus teknik kepada guru-guru PSS. 2.3 Menganjur Rancangan Latihan ‘In house’.

2.4 Mewujudkan sistem komunikasi dalaman dan luaran (dengan agensi lain untuk kepentingan PSS).

2.5 Mengumpul dan membina bahan-bahan untuk koleksi PSS dan menganjurkan bengkel-bengkel pembinaan bahan.

2.6 Mengendali penggunaan Rancangan RTV Pendidikan dan bahan bantuan mengajar.

2.7 Mengkatalog bahan-bahan dan menyimpan secara bersistem dalam PSS serta menyimpan semua rekod-rekod PSS. 2.8 Menjaga keselamatan dan keutuhan alat bahan PSS dan membuat penyenggaraan.

2.9 Mengatur lawatan sambil belajar, ceramah, seminar dan pameran PSS. 2.10 Berusaha mengumpul maklumat yang terkini untuk faedah semua pengguna PSS. 28

3

Tugas Harian Penyelaras PSS 3.1 Memastikan Pusat Sumber Sekolah dibuka setiap hari mengikut jadual dan dikemaskini.

3.2 Tempahan-tempahan pengguna disediakan dan diselaraskan.

3.3 Menyenggara kerja-kerja pembelian, koleksi, pembinaan bahan yang diputuskan oleh Jawatankuasa PSS. 3.4 Mengajar guru-guru dan pelajar-pelajar melalui program latihan tentang pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

3.5 Menyusun dan mengatur jadual waktu penggunaan dan dokumen PSS. 3.6 Membuat catatan/rekod dan menyimpan rekod penggunaan dan dokumen PSS. Menyambung kerja-kerja pembinaan, rakaman, suntingan, katalogan dan 3.7 lain-lain kerja PSS yang berterusan.

3.8 Menguruskan pinjaman dalaman dan luaran.

3.9 Memastikan sistem PSS dilaksanakan dan dipatuhi sebagai latihan dan amalan yang berterusan.

TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN 1

Peperiksaan Dalaman 1.1 Menyediakan takwim/jadual waktu peperiksaan.

1.2 Menyediakan jadual pengawasan/gantian pengawas.

1.3 Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan menandakan jawapan setelah dipersetujui oleh guru kanan mata pelajaran.

1.4 Membantu Guru Besar: 1.4.1 Menentukan tarikh peperiksaan penggal dan ujian bulanan.

1.4.2 Menentukan penyerahan kertas soalan.

1.4.3 Menentukan penyerahan markah oleh guru-guru yang memeriksa kepada guru-guru kelas.

1.4.4 Menentukan penyerahan keputusan peperiksaan dan buku pelaporan ke pejabat untuk ditandatangani oleh Guru Besar.

1.4.5 Menentukan semua kertas soalan disimpan dengan selamat.

1.5 Membahagikan kertas soalan/bahan-bahan lain mengikut jadual kepada guru-guru pengawas setelah dipastikan semuanya mencukupi dan tidak membazir.

1.6 Bertanggungjawab untuk melicinkan perjalanan peperiksaan.

1.7 Mendapatkan analisis peperiksaan dan melaporkan kepada Guru Besar.

1.8 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

2

Peperiksaan awam 2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal berkaitan peperiksaan awam kepada guru kelas.

2.2 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang sementara) untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru kelas.

2.3 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.

29

2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

Mengumpul, menyemak borang-borang kemasukan (Borang sementara) dengan kerjasama guru kelas.

Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan UPSR. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah.

Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan. UPSR. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan.

Menyediakan pelan dan label meja calon.

Menyediakan papan tunjuk arah.

Menyelaras persediaan sijil dan menganalisis keputusan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran/Penyelaras Projek Kecemerlangan UPSR. Memungut yuran peperiksaan dengan bantuan guru kelas supaya semua pungutan tepat dengan keperluan dan masa.

Mengurus semua surat menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam.

TUGAS GURU PERPUSTAKAAN 1

2

3 4 5 6

7 8 9

10

11

Menentukan bahawa peruntukan perpustakaan digunakan untuk tujuan-tujuan yang dirancangkan. Menambah bilangan buku, membeli akhbar dan majalah yang sesuai, alat-alat yang wajib, perabot dan aktiviti pengawas perpustakaan.

Menyediakan senarai buku-buku yang akan dipesan oleh perpustakaan, baik melalui bantuan tahunan mahupun melalui sumbangan Kerajaan Negeri. Bantuan daripada guru kanan mata pelajaran atau panitia mata pelajaran mestilah diminta.

Mengurus pembelian buku-buku, majalah dan lain-lain keperluan perpustakaan dengan mengisi borang pesanan yang diperuntukkan.

Merekodkan ke dalam stok buku atau alat-alat yang diterima.

Memberi nombor-nombor pengelasan mengikut sistem Dewey buku-buku yang diterima.

Menjalankan kerja-kerja memproses buku: 6.1 Membuat poket 6.2 Kad Pinjaman.

6.3 Kad katalog dan sebagainya.

Meletakkan/menyusun buku mengikut tempatnya.

Memperbaiki buku-buku yang rosak.

Melantik pengawas perpustakaan dan memberikan tugas-tugas berdasarkan peraturan yang disediakan: 9.1 Jadual pengawas bertugas 9.2 Mempamerkan keratan akhbar dan mengadakan sudut-sudut khas.

Mengadakan projek-projek yang boleh menggalakkan penggunaan perpustakaan.

Antara lain: 10.1 Mengadakan Minggu/Bulan Perpustakaan 10.2 Mengadakan pertandingan mengulas buku.

10.3 Penerbitan perpustakaan.

10.4 Peraduan melukis poster dan sebagainya Mengadakan suasana yang sesuai sebagai Bilik Perpustakaan.

30

12

Menjalankan tugas-tugas yang lain sesuai apabila diarahkan oleh Guru Besar.

TUGAS GURU SPBT 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Mengedarkan borang SPBT 1 dan memprosesnya.

Menyusun nama murid yang layak/tidak mendapat pinjaman mengikut kelas dengan bantuan Guru Darjah. Satu senarai murid yang tidak layak juga harus disediakan.

Menjadi Setiausaha kepada Jawatankuasa Pemilihan menentukan kelayakan muridmurid yang memohon mendapatkan pinjaman.

Menyenaraikan buku-buku untuk setiap darjah dan mata pelajaran kemudian menentukan keperluan sekolah untuk setiap jenis buku itu.

Memproses pesanan buku-buku di bawah Skim Pinjaman Buku Teks.

Menguruskan semua surat menyurat yang bersangkutan dengan Skim Pinjaman Buku ini.

Menerima, membuat perakuan penerimaan, memasukkan stok dan menandakan cap rasmi serta memberi nombor kod buku yang dibekalkan.

Menentukan yang stok sentiasa kemaskini.

Menguruskan proses buku-buku yang lapuk atau rosak.

Menentukan (termasuk melalui pemeriksaan mengejut) murid-murid sentiasa menjaga keselamatan buku yang mereka pinjam.

Menguruskan penerimaan buku gantian yang dihilangkan/dirosakkan oleh muridmurid.

Tugas-tugas lain yang berkaitan apabila diperlukan oleh Guru Besar.

TUGAS PENYELIA BUKU RUJUKAN GURU 1 2 3 4 5 6 7

Menentukan keperluan-keperluan guru mata pelajaran/ membuat cadangan pembelian.

Mengurus pesanan buku-buku teks/bahan apabila diperlukan.

Mengemaskini stok Buku Rujukan Guru.

Menyimpan rekod pinjaman oleh guru-guru.

Memungut semula buku-buku yang dipinjamkan oleh guru-guru pada akhir tahun.

Buku yang dihilangkan mestilah diganti oleh guru.

Menjaga keselamatan buku-buku yang di bawah jagaannya.

Berhubung dengan Guru Besar apabila ada masalah.

TUGAS GURU KELAS KHAS PEMULIHAN 1 2

3

Guru Pendidikan Pemulihan menjadi setiausaha jawatankuasa pemulihan dan ahli jawatankuasa kurikulum sekolah.

Peruntukan masa yang dikuatkuasakan adalah seperti berikut: 2.1 Masa untuk mengajar ialah 990 minit 2.2 Masa untuk persediaan ialah 120 minit.

Dapatkan senarai nama murid-murid yang lemah dari tiap-tiap kelas melaluii borang pencalonan yang diedarkan kepada guru-guru kelas.

31

4

5 6 7 8

9

Mengadakan sebuah kelas khas pemulihan yang cantik dan menarik supaya muridmurid yang lemah tertarik untuk datang ke kelas khas pemulihan dan memberi semangat kepada mereka untuk belajar.

Membantu guru kelas memulihkan murid-murid yang lemah dalam pelajaran asas.

Mengadakan rekod-rekod/profil murid-murid berkenaan sebagai rujukan pemulihannya.

Menyedia/menyiapkan segala laporan atau borang-borang kajiselidik yang dikehendaki oleh pihak-pihak bertanggungjawab.

Merekacipta beranika jenis bahan-bahan pengajaran bukan sahaja untuk mengekalkan minat murid-murid bahkan untuk mengukuhkan sesuatu kemahiran atau konsep yang dipelajari oleh mereka.

Menjalankan tugas-tugas lain yang difikirkan perlu mengikut keadaan semasa atau arahan Guru Besar dari masa ke semasa.

TUGAS GURU PENYELARAS KOMPUTER (GURU PEMBESTARIAN) 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Merekod stok semua komputer yang ada di sekolah.

Mengatur penggunaan dan menyenggara komputer pentadbiran dan komputer pengajaran dan pembelajaran.

Menguruskan sistem rangkaian komputer.

Menguruskan laluan ke internet.

Menyelaras pembinaan Laman Web Sekolah.

Mengadakan kursus-kursus komputer untuk guru dan murid-murid.

Menyusun jadual penggunaan makmal komputer.

Memberi khidmat nasihat berkaitan dengan data maklumat komputer Mengurus penubuhan Kelab Komputer Sekolah.

Mengeluar sijil-sijil kemahiran komputer.

Mengurus permohonan sumbangan komputer.

TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar dalam urusan berikut:1 Kewangan dan Akaun Sekolah 2 Hal Perkhidmatan dan Perjawatan 3 Pentadbiran Am dan Rekod A.

TUGAS-TUGAS UTAMA 1 Mengendali Buku Tunai SUWA dan Panjar Wang Runcit 2 Urusan Penyediaan Penyata Akaun yang Belum diaudit 3 Mengurus Aset Alih Kerajaan 4 Mengurus tuntutan PPTT dan Pemulihan Khas 32

5 Urusetia jawatankuasa Kewangan Sekolah B.

MENJALANKAN TUGAS-TUGAS PENYELIAAN i) ii)

iii) iv) C.

D.

Tugas dan disiplin semua staf sokongan Kewangan dan Akaun:Menyelia Buku Tunai Suwa dan Kerajaan a. b.

Urusan Penyeliaan Baucer Pembayaran Kerajaan c.

Urusan Penyeliaan Pesanan Tempatan Kerajaan dan Pembelian d.

Urusan Emolumen dan Baucer Tuntutan Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan Urusan Pentadbiran Am dan Rekod kakitangan

BIDANG KUASA i)

Kewangan dan Akaun: a.

Panjar Wang Runcit b.

Urusan Buku Cek,Buku Resit,Pesanan Tempatan Kerajaan c.

Menandatangani Baucer Bayaran Sekolah

ii)

Perkhidmatan dan Perjawatan a.

Menyokong Permohonan Cuti Semua Staf Sokongan b.

Penilai pertama Laporan Nilaian Tahunan Staf Sokongan

Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua/ Guru Besar

TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN) 1 2

3

4

5 6

Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan Menyediakan: 2.1 Biasiswa / Bantuan 2.2 Pembayaran bil-bil Mengemaskini Buku Tunai: 3.1 Akaun Kerajaan 3.2 Akaun Suwa Mengurus: 4.1 Cek-cek Akuan Kerajaan dan Akaun Suwa 4.2 Pesanan barang-barang keperluan pejabat dan stok pejabat Mengurus Rekod Stok Harta Modal dan Inventori Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan atau wakilnya dari semasa ke semasa

33

TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN) 1 2

3 4

Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan Mengurus: 2.1 Tuntutan gaji dan elaun 2.2 Pertukaran guru dan staf sokongan.

2.3 Pengesahan jawatan, pencen, PTK dan kursus induksi.

2.4 Surat-surat dan rekod cuti guru / staf sokongan.

2.5 Baucer Tuntutan Perjalanan Mengemaskini kehadiran guru dalam sistem (Punchcom).

Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya dari semasa ke semasa.

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N4 1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan 2. Membuka dan menutup pejabat sekolah dan memastikan bilik guru dan bilik mesyuarat berkunci sebelum balik.

3. Mengurus Pendaftaran Tahun Satu dan kemasukan ke sekolah menengah 4. Mengurus pendaftaran kunci-kunci 5. Mengurus pertukaran keluar dan masuk murid 6. Mengurus pengeluaran Sijil Berhenti Sekolah, Laporan Adab Belajar dan Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah.

7. Merekod Sistem Merit Demerit dan Kawalan Murid ke dalam Sistem.

8. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya dari semasa ke semasa.

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N1 1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan 2. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.

3. Merekod keluar masuk surat termasuk melalui emel dan menguruskan sistem fail.

4. Mengedar surat-surat kepada guru/staf sokongan yang berkenaan.

5. Menguruskan Persediaan Mengajar Guru dan merekodkan ke dalam sistem.

6. Merekod Kehadiran murid ke dalam Sistem 7. Menjaga stok pejabat dan mengemaskinikannya dari semasa ke semasa 8. Menjaga dan memastikan alat mesin taip, komputer dan alat–alat pejabat yang lain dalam keadaan baik.

9. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat dan merekod ke dalam sistem.

34

10. Mengurus dan merekod pinjaman notebook dan projektor LCD 11. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya dari semasa ke semasa.

TUGAS JURU TEKNIK KOMPUTER 1. Membantu tugas-tugas pengurusan aset ICT di sekolah dibawah penyeliaan Pengetua/Guru Besar/Guru Data.

2. Menyelenggara kemudahan & perkhidmatan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal seperti:a. Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT. b. Membantu, memantau dan menyelia Rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS bagi School*Net , EG*Net, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya. c. Menyelaras Meja Bantuan Teknikal ICT. d. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerjayangdilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan. e. Menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah. f. Mengawasi isu-isu keselamatan ICT diperingkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasardasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN//PPD/Sekolah serta MAMPU 3. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang di arahkan dari semasa ke semasa.

TUGAS PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (EIO) 1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar Sekolah, TESDEC SERVICES Sdn. Bhd. dan Kerajaan Negeri Terengganu.

2. Bertanggungjawab mengurus, menjaga dan menyelenggara e-book dan peralatannya mengikut jadual yang dirancang.

3. Mengurus dan merekod data berkaitan e-book dan peralatannya termasuk jumlah, indeks, dan lain-lain yang berkaitan.

4. Mengurus dan menyelia server di sekolah bagi memastikan e-book dapat digunakan dengan lancar dan berkesan.

5. Memuat turun dan mengemaskini perisian anti-virus yang dibenarkan di e-book dan memastikan ia di kemaskini secara berjadual 35

6. Menyelia dan membuat pemantauan terhadap program-program yang dimuat turun di e-book oleh pelajar secara berkala bagi menggelakkan salah guna.

7. Bertanggungjawab membuat pemeriksaan, pembersihan (cleaning) dan lain-lain yang difikirkan perlu bagi memastikan semua e-book berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan pada bila-bila masa

8. Membuat laporan kepada pihak PPD (EIO) berkaitan kerosakan, keluar masuk ebook atau lain-lain yang berkaitan.

9. Bersedia untuk membaiki kerosakan kecil e-book dan peralatannya jika perlu.

Kerosakan major perlu dilaporkan kepada pihak pengilang.

10. Membantu lain-lain kerja yang berkaitan IT disekolah sekiranya diarah berbuat demikian.

11. Melaksanakan arahan dari pihak sekolah, TESDEC SERVICES Sdn. Bhd. dan Kerajaan Negeri Terengganu yang diberi dari masa ke semasa.

TUGAS PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH 1

2

Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah 1.1 Membantu mendaftar murid prasekolah 1.2 Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.

1.3 Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah.

1.4 Membantu mengurus makan minum murid prasekolah 1.5 Menjaga kebersihan, keceriaan dan keselesaan bilik prasekolah Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 1 2 3 4 5 6 7 8

Merancang aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.

Memastikan aktiviti kokurikulum berjalan dengan lancar dan berjaya.

Memastikan kemudahan tempat untuk semua aktiviti mencukupi dan selamat untuk digunakan.

Memastikan semua peralatan dan tempat dalam keadaan sempurna dan selamat.

Mengadakan program-program latihan intensif kepada pasukan elit.

Meningkatkan kesedaran kepada murid-murid tentang pentingnya kokurikulum sebagai sebahagian daripada pendidikan.

Menyelesaikan semua masalah yang berbangkit dalam sepanjang perjalanan aktiviti yang dirancangkan.

Mengadakan hari-hari kemuncak dalam aktiviti kokurikulum seperti hari perkhemahan pasukan beruniform, Pesta Olahraga Tahunan, Hari kokurikulum dan sebagainya.

36

TUGAS SETIAUSAHA SUKAN 1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

16

Setiausaha Sukan Sekolah adalah juga Guru Kanan Pendidikan Jasmani.

Menjadi penasihat utama kepada Guru Besar/Penolong Kanan (Kokurikulum) mengenai aktiviti-aktiviti sukan dan pendidikan jasmani.

Merancang aktiviti/program olahraga dan permainan sekolah untuk jangka pendek dan jangka panjang. Dalam menjalankan tugas ini rujukan dibuat kepada Majlis Sukan Sekolah yang beliau menjadi setiausahanya.

Mengadakan jadual atau takwim sukan.

Menjadi pegawai perhubungan di antara sekolah ini dengan sekolah-sekolah lain di lapangan sukan.

Mengagihkan tugas-tugas bersangkutan dengan sukan di kalangan staf.

Merancang keperluan/kemudahan/kewangan untuk sukan.

Memesan (dengan persetujuan Guru Besar), menerima, memasukkan serta mengawal stok peralatan sukan dan pendidikan jasmani.

Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Teknik Sukan Sekolah. mengagihkan murid-murid kepada pasukan rumah-rumah.

Merancang pertandingan-pertandingan peringkat sekolah.

Mengurus penyertaan pasukan sekolah dalam pertandingan-pertandingan luar dengan kerjasama dari guru pengawas permainan atau jurulatih olahraga sekolah.

Mewakili sekolah dalam mesyuarat-mesyuarat MSS negeri atau darah apabila diperlukan.

Menjadi setiausaha kepada Majlis Sukan sekolah dan menyimpan semua minitminit mesyuarat yang bersangkutan dengannya.

Menyimpan semua rekod-rekod yang perlu misalnya: 15.1 Pemenang-pemenang pertandingan antara rumah 15.2 Kemenangan wakil sekolah baik dalam kegiatan perseorangan atau berpasukan.

Mengendalikan papan kenyataan sukan dan galakan-galakan sukan.

TUGAS GURU PERMAINAN/JURULATIH OLAHRAGA 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Mengawal dan bertanggungjawab di atas semua peraturan, latihan dan penggalakan ke arah kemajuan permainan/olahraga yang di bawah kendaliannya.

Membentuk pasukan sekolah dan jika perlu pasukan pelapis sekolah mestilah dibentuk.

Menyediakan senarai keperluan/alat-alat dan mencadangkan pembeliannya melalui kerjasama Setiausaha Sukan Sekolah.

Mengatur program latihan dan kegiatan pasukan bagi sepanjang tahun.

Menjadi pengurus pasukan sekolah jika perlu.

Mengatur pertandingan antara pasukan sekolah dengan pasukan dari sekolah lain.

Memupuk semangat dan minat di kalangan pemain-pemain dengan mengadakan gambar, guntingan akhbar, majalah, filem dll.

Meninggikan imej sekolah melalui permainan.

37

9.

10.

Menyimpan rekod-rekod yang perlu, menyediakan laporan kepada Setiausaha Sukan/Guru Penolong Kanan(KK)/Guru Besar dan menyediakan laporan tahunan tentang pasukan.

Tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan(KK)/Setiausaha Sukan.

TUGAS GURU PEMIMPIN PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM 1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Menyediakan perlembagaan bagi badan yang di bawah jagaannya.

Menubuhkan persatuan/Kelab/Badan yang berkenaan.

Mengadakan Mesyuarat Agung dan melantik Jawatankuasa. Kertas peringatan mesyuarat dan senarai nama pemegang jawatan mestilah dihantar kepada Guru Besar/Penolong Kanan(KK). Nama-nama jawatankuasa sepatutnya dihantar dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat agung.

Menjadi penasihat dan menentukan bahawa aktiviti-aktiviti yang berfaedah kepada ahli ada dijalankan dalam tempoh yang diperuntukkan dalam perlembagaan persatuan.

Merancang program tahunan, penggalan, bulanan dan mingguan.

Mengurus dan membimbing murid-murid mengurus kewangan persatuan/kelab/badan.

Menggalakkan penyertaan murid-murid melalui kempen penggalakan dan menyedarkan tentang faedah penyertaan mereka.

Mendaftar ahli-ahli.

Menentukan semua murid menjalankan aktiviti di luar sekolah setelah mendapat kebenaran ibu bapa/penjaga masing-masing.

Mengendali peruntukan papan kenyataan mereka.

Menggunakan rekod-rekod kegiatan murid untuk tujuan diisi dalam Sijil Berhenti Sekolah murid.

Menyediakan laporan tahunan dan penyata kira-kira wang peruntukan yang berbaki untuk simpanan Guru Besar/Penolong Kanan (KK) Mengurus semua surat menyurat dengan orang perseorangan atau badan luar dengan melalui pihak Guru Besar.

Menjadi perantara antara persatuan/kelab/badan dengan Guru Besar/Guru Penolong Kanan(KK).

Menjadi Penasihat pemimpin rombongan-rombongan rasmi di bawah anjuran persatuan/kelab/badan yang di bawah kelolaannya.

16 Mengendali tugas-tugas yang diberi oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan(KK).

TUGAS PENGURUS PASUKAN SEKOLAH 1

2 3

Memastikan bahawa semua peserta pasukan sekolah telah mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga masing-masing untuk menyertai pertandingan/aktiviti yang akan disertai oleh mereka.

Mengurus pengangkutan pergi dan balik bagi para peserta pasukan sekolah.

Menyediakan alat-alat keperluan permainan/olahraga dan minuman untuk peserta pasukan sekolah.

38

4 5

Bertanggungjawab terhadap kebajikan peserta pasukan sekolah semasa pertandingan sedang dijalankan.

Memastikan semua peserta pasukan sekolah selamat sampai ke rumah masing-masing setelah tamat pertandingan yang mereka sertai.

TUGAS GURU RUMAH SUKAN 1 2 3 4 5 6

7

Menubuhkan jawatankuasa rumah sukan serta merancang dan menjalankan aktiviti/kegiatan sukan rumah berkenaan.

Mewujudkan peraturan bagi rumah sukan berkenaan.

Menentukan agar kedatangan dan penyertaan murid dalam semua aktiviti/kegiatan rumah sukan berkenaan dicatat.

Membentuk, melatih dan menyediakan wakil rumah sukan berkenaan untuk pertandingan-pertandingan antara rumah-rumah sukan.

Memastikan agar semua murid mengambil bahagian dalam pertandingan-pertandingan yang dijalankan antara rumah-rumah sukan.

Menyediakan serta melengkapkan semua rekod yang perlu bagi rumah sukan berkenaan dan menyerahkan satu laporan tahunan bagi rumah sukan tersebut kepada Guru Penolong Kanan(KK)/Setiausaha Sukan Sekolah untuk simpanan.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diberi oleh Guru Penolong Kanan (KK)/Setiausaha Sukan Sekolah dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH 1 2 3 4 5 6 7

Menyedia, merancang dan mengatur program yang tersusun dengan melibatkan guru, pekerja dan murid.

Perancangan yang disusun hendaklah meliputi semua aspek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti bangunan, kawasan, kantin, tandas, dayacipta dan lain-lain.

Mengadakan projek gotong-royong dengan melibatkan semua guru, pekerja dan murid.

Bertanggungjawab mewujudkan suasana dan persekitaran sekolah yang sentiasa baik dan menarik sesuai sebagai sebuah institusi pengajian.

Memastikan kebersihan bangunan terpelihara, kerosakan kecil tidak terbiar, bilikbilik kelas dan bilik-bilik lain sentiasa bersih dan tersusun.

Mengadakan tempat pembuangan sampah yang sempurna dan melatih murid-murid supaya mengamalkan cara pembuangan sampah dengan betul.

Mengatur dan menanam pokok mengikut kesesuaian tempat supaya menjadikan perwajahan persekitaran yang menarik.

TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 1

Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa.

39

2 3 4 5 6

Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum diambill tindakan ke atas murid berkenaan.

Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani masalah.

Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.

Mengadakan mesyuarat pentadbiran/mesyuarat khas.

TUGAS JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.

Membantu menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.

Bekerjasama dengan pengawas untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

Mengurus rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan.

Berusaha menanam semangat cintakan sekolah melalui slogan dan program tertentu.

Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada kementerian/JPN/PPD Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.

Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa dalam menangani masalah disiplin.

TUGAS JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) 1 2 3 4 5 6 7 8

Mengurus dan mengenalpasti murid-murid yang berkelayakan menikmati program RMT dan PSS melalui kerjasama guru kelas.

Menyediakan menu dan memastikan penyedia makanan RMT mematuhinya.

Menyelia dan menilai kualiti dan kebersihan makanan.

Mengadakan taklimat dan peraturan kepada guru bertugas dan murid terbabit.

Mengadakan jadual waktu bertugas guru mengurus pembahagian RMT. Mengurus rekod, stok dan laporan-laporan yang kemaskini dan teratur.

Memastikan peralatan bagi kegunaan RMT sempurna dan bersih bagi mengelak berlaku keracunan.

Arahan-arahan yang diberikan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan (HEM) dari semasa ke semasa.

40

TUGAS JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan.

Memastikan jenis-jenis makanan yang dijual mengikut syarat-syarat perjanjian.

Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.

Memastikan bahawa sekitar kawasan kantin seperti longkang, tempat memasak, tempat menjual, peralatan, tempat guru dan murid makan sentiasa bersih dan ceria.

Memastikan pengusaha & pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan.

Memberi kerjasama kepada guru bertugas untuk menjaga kebersihan kantin.

Menerima dan mengambil tindakan terhadap segala aduan dan masalah yang dikemukakan oleh murid-murid serta guru-guru.

Mengadakan perbincangan dengan pengusaha kantin tentang pengurusan kantin serta rancangan kebajikan yang dilaksanakan.

Menjalankan aktiviti-aktiviti lain yang difikirkan sesuai.

TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PERUBATAN 1 2 3 4 5 6

Mengadakan beberapa buah peti ubat yang lengkap untuk keperluan kecemasan dan semasa.

Bertanggungjawab memberi rawatan awal kepada murid-murid yang sakit atau cedera sebelum ia dihantar ke klinik/hospital.

Mengurus murid-murid untuk pemeriksaan perubatan oleh pegawai perubatan.

Menyedia dan mengurus peserta kuiz kesihatan.

Menyediakan, melengkapkan serta mengemaskini laporan dan borang-borang kajiselidik kesihatan seperti yang dikehendaki oleh pihak-pihak tertentu.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan(HEM) dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA KEBAJIKAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mengawas serta mengawal hal ehwal kebajikan murid.

Mengadakan serta menjalankan program kebajikan untuk membantu murid-murid yang memerlukan bantuan serta pertolongan.

Memberi galakan kepada murid-murid supaya melibatkan diri dalam kegiatan amall dan kebajikan.

Mengurus hal ehwal anak-anak yatim serta murid-murid miskin bagi mendapatkan bantuan.

Mengadakan ceramah, khemah kerja serta aktiviti-aktiviti lain yang berunsur agama dan kebajikan.

Mengurus perjalanan tabung sayang disayang.

Menyenarai pelajar yang ada buku simpanan bank/buku pelaburan.

Menggalakkan murid-murid menyimpan wang di bank/melabor.

Mengurus proses membuka akaun 41

TUGAS JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM 1 2 3 4 5 6 7

Merancang program pembangunan insan kamil.

Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.

Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.

Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.

Merancang dan menyenggara surau sekolah.

Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjamaah di surau.

Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.

TUGAS JAWATANKUASA DEWAN DAN SIARAYA 1 2 3 4 5

Menentukan Dewan sentiasa dalam keadaan bersih dan teratur.

Menentukan peralatan siaraya sentiasa dalam keadaan baik dan dapat digunakan.

Menyediakan peralatan siaraya apabila diperlukan Menyusun atur kerusi meja dan peralatan siaraya untuk acara di dewan.

Menyediakan peraturan dan jadual aktiviti di dewan

42

BAHAGIAN SEKOLAH_SEKOLAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, BANGUNAN BANK PERTANIAN, TINGKAT 12 - 14, LEBUH PASAR BESAR, KUALA LUMPUR Ruj. Fail: 8591/(79) Tarikh : 12 September 1981 Pengarah Pendidikan Semua Negeri.

Tuan / Puan, Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2/1981

Ketepatan Masa Di Sekolah Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Kakitangan Sekolah serta murid-murid diwajibkan memelihara dan mengekalkan amalan menepati masa datang dan hadir di sekolah - sekolah.

2.

Dengan demikian Guru Besar hendaklah menyedarkan guru-guru, kakitangan lain serta murid-murid tentang perlunya dan pentingnya amalan ketepatan masa.

3.

Adalah diharapkan bahawa semua guru diingatkan dari semasa ke semasa tentang tanggungjawab mereka untuk mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di sekolah, baik semasa datang ke sekolah atau pun balik dari sekolah, mahupun ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar atau pun menjalankan sesuatu kegiatan di luar bilik darjah. Ketepatan masa juga bermakna seseorang guru itu hendaklah mengikut jadual pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelasnya atau kawasan sekolah sebelum tiba masa untuk berbuat demikian.

4.

Peraturan-peraturan mengenai ketepatan masa hendaklah dikenakan, selain dari murid-murid, juga kepada guru-guru, kakitangan dan pekerja di sekolah. Guru-guru, khasnya, hendaklah memberi contoh teladan yang baik sekiranya mereka ingin menggalakkan tabiat ketepatan masa di kalangan murid-murid mereka.

5.

Memanglah ternyata bahawa suasana disiplin di sesebuah sekolah bergantung sebahagian besarnya kepada Guru Besar. Guru Besar hendaklah mengambil langkah-langkah yang positif untuk menguatkuasakan peraturan-peraturan mengenai ketepatan masa di sekolah.

6.

Sila tuan / puan sampaikan isi surat pekeliling ini kepada Guru Besar untuk panduan dan tindakan mereka. ‘ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ‘ Saya yang menurut perintah, t.t.

(DATO’ HAJI IDRIS B. HAJI TAIN) Bahagian Sekolah-Sekolah. b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan.

43

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, BANGUNAN BANK PERTANIAN, TINGKAT 12 - 14, LEBUH PASAR BESAR, KUALA LUMPUR Ruj. Fail: KP 8591/(80 Tarikh : 14 September 1981 Pengarah Pendidikan, Semua Negeri.

SURAT PEKELILING IKTISAS BIL. 3/1981

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang ( Free Period ) Oleh Guru-Guru Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/waktu luang ( free period ) seperti yang ditetapkan dalam Jadual Waktu Mengajar masing-masing. Didapati ada sebahagian kecil guru-guru menganggapnya sebagai waktu tidak bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu diperbetulkan.

2.

Oleh itu tuan/puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya: 2.1. mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar / waktu luang ( free period ) itu adalah MASA BEKERJA. 2.2.

Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk: 2.2.1. Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah kelas/tingkatan; 5.1.1 Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar, seperti membaca buku tambahan, membuat nota mengajar, menyediakan alat-alat Mengajar, menyediakan alat-alat mengajar dan sebagainya.

2.2.3. Memeriksa buku-buku latihan murid-murid; 2.2.4. Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran diajar; 2.2.5. Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja kokurikulum; 2.2.6. Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar.

Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisikan dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada murid-murid khasnya, dan sekolah, amnya.

3.

Harap dapat surat pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah dan Rendah untuk panduan dan tindakan mereka. ‘ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ‘ Saya yang menurut perintah, t.t.

(DATO’ HAJI IDRIS B. HAJI TAIN) Bahagian Sekolah-Sekolah b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan.

44

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, BANGUNAN BANK PERTANIAN, TINGKAT 12 - 14, LEBUH PASAR BESAR, KUALA LUMPUR KP (BS) 8591/JLD.11/(36) Tarikh : 9 Mei 1985 Semua Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan, Semua Pengarah Pendidikan Negeri.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1985 Peraturan Pakaian Guru Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/Pensyarah Di Maktab Perguruan, Politeknik, Lain-lain Pegawai Dan Kakitangan Pendidikan Pelajaran Di Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

Tujuan surat pekeliling ini adalah untuk menetapkan peraturan pakaian sewaktu bertugas bagi guru-guru, pensyarah-pensyarah, lain-lain pegawai dan kakitangan perkhidmatan pelajaran di sekolah, maktab perguruan, politeknik, Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

Peraturan pakaian ini adalah dengan peraturan pakaian bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara rasmi bagi pegawai-pegawai awam dalam surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 bertarikh 8 Februari 1985, yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.

2.

Sebagai golongan pendidikan, guru-guru, pensyarah-pensyarah dan lain-lain pegawai perkhidmatan pelajaran adalah sentiasa menjadi tumpuan pemerhatian pelajar-pelajar dan masyarakat baik di dalam atau di luar sekolah/maktab/pejabat-pejabat serta mempunyai pengaruh ke atas pendidikan pelajar-pelajar, termasuk penyemaian akhlak dan nilai hidup yang baik. Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru dan pensyarahpensyarah serta lain-lain pegawai perkhidmatan pelajaran sewajarnyalah menunjukkan pakaian yang sesuai apabila bertugas di dalam atau di luar sekolah/maktab dan di pejabat. Oleh yang demikian, di samping pakaian yang kemas dan bersih, pakaian yang berpatutan dan bersesuaian bagi guru-guru/pensyarah-pensyarah serta pegawai-pegawai dan kakitangan-kakitangan perkhidmatan pelajaran adalah penting. Pakaian seumpama ini adalah melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.

1Untuk tujuan ini, berikut adalah peraturan pakaian ditetapkan: 1.1 Sewaktu Bertugas Di Bilik Darjah/Kuliah 1.1.1 Guru-guru/Pensyarah-pensyarah Lelaki • Seluar panjang dan berbaju kemeja (digalakkan bertali leher) atau ‘bush jacket’ atau lounge suit. Jika baju berlengan panjang, tangan baju hendaklah jangan dilipatkan.

Baju hendaklah dimasukkan ke dalam.

• Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya.

• Pakaian baju Melayu lengkap dengan samping, atau pakaian Melayu yang mirip dengan potongan baju Melayu dan dipakai dengan seluar panjang.

• Pakaian baju melayu dengan kain sarung, ‘jean’, ‘track suit’, seluar pendek, kemeja T/sukan, jersi, kasut sukan, baju Hawaii, baju batik, selipar, kasut getah dan lain-lain jenis pakaian yang menjolok mata TIDAK BOLEH DIPAKAI. 1.1.2 Guru-guru/Pensyarah-pensyarah Perempuan • Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain jenis pakaian yang sesuai dan tidak menjolok mata.

• Kasut kulit, selipar cerpe atau sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai dengan pakaian yang ditetapkan.

45

Kasut sukan, ‘jeans’, ‘slacks’, ‘track suit’, kemeja T/sukan, jersi, seluar pendek dan apa-apa pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata, TIDAK BOLEH DIPAKAI. 1.2 Sewaktu Bertugas Di Luar Bilik Darjah Ketika Menjalankan Gerakerja Pendidikan Jasmani Dan Sukan: Lelaki Dan Perempuan 1.2.1 ‘Track suit’, seluar panjang yang sesuai, seluar pendek (bagi guru/pensyarah lelaki sahaja), kemeja sukan, jersi, kasut getah, kasut sukan dan lain-lain pakaian yang sesuai dan tidak menghalang kecergasan gerakgeri dalam gerakerja tersebut.

1.2.2 Kasut tumit tinggi atau kasut kulit yang mengganggu kecergasan gerakgeri, sarung ketat atau seluar ketat, cheongsam, kebaya, sari dan lain-lain pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata, adalah tidak sesuai dipakai.

Sewaktu Bertugas Di Pejabat Sekolah/Maktab, Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian/Jabatan Pelajaran Negeri/Kementerian Pelajaran Bagi Pegawai-pegawai Perkhidmatan Pelajaran.

2.1 Lelaki 2.1.1 Seluar panjang dan berbaju kemeja dan bertali leher, ‘bush jacket’ atau ‘longe suit’. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam dan jika berlengan panjang, tangan baju hendaklah jangan dilipat.

2.1.2 Pakaian baju melayu yang lengkap dengan samping, atau pakaian baju yang mirip dengan potongan baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang.

2.1.3 Pada hari Sabtu atau hari bekerja separuh hari, baju batik (batik buatan Malaysia) boleh pakai, kecuali pegawai-pegawai yang dikehendaki memakai pakaian seragam.

2.1.4 Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya. Capal hanya boleh dipakai dengan pakaian baju melayu yang lengkap dengan samping.

Perempuan 2.2 2.2.1 Pakaian Kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain pakaian Yang sesuai dan tidak menjolok mata.

2.2.2 Selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai boleh dipakai dengan pakaian yang ditetapkan.

2.2.3 Kasut sukan, ‘jeans’, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka atau yang menjolok mata, TIDAK BOLEH DIPAKAI. Pakaian Seragam Kakitangan sekolah/maktab/pejabat yang dibekalkan dengan pakaian seragam hendaklah memakai pakaian tersebut waktu kerja.

Pakaian Batik Di Sekolah/Maktab (Lelaki) Baju batik boleh dipakai pada bila-bila masa kecuali sewaktu mengajar secara rasmi di bilik darjah/kuliah atau diluar bilik darjah/kuliahpada hari-haripersekolahan/hari-hari kuliah.

Sewaktu Menghadiri Bengkel dan Lain-lain Majlis Rasmi Peringkat Daerah/Negeri dan Kementerian.

Seperti dinyatakan dalam para 3.1.1 dan 4.1 (bagi lelaki) atau para 3.1.2 dan 4.3 (bagi perempuan) jika tiada peraturan pakaian khas ditetapkan.

Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi (seperti yang dipetik dari para 3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam) 6.1 Pakaian Rasmi (Formal) untuk Lelaki Seseorang Pegawai Awam yang berhak memakai uniform ataupun dikehendaki memakai uniform yang khas, hendaklah memakai uniform tersebut apabila menghadiri upacara-upacara rasmi. Peraturanperaturan pakaian seperti yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam, JPA SULIT 2678/Pt.1/35 bertarikh 6 Jun 1970 di Lampiran ‘A’ mengenai pakaian seragam Pegawai-pegawai Tadbir dan Profesional dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas, seperti dipinda oleh Surat Pekeliling Bil. 8 Tahun 1975, hendaklah dipatuhi semasa menghadiri istiadat-istiadat rasmi yang menetapkan difdif jemputan memakai pakaian seragam atau pakaian rasmi kebangsaan. Sekiranya pegawai itu tidak mempunyai uniform, maka ‘longe suit’ bolehlah dipakai, kecuali jika peraturan pakaian khas ditetapkan.

6.2 Pakaian Untuk Upacara Separuh Rasmi Untuk upacara-upacara separuh rasmi yang lain seperti menghadiri upacara-upacara pembukaan seminar, adalah diputuskan bahawa bagi peringkat kebangsaan, di mana tidak ada perwakilan daripada luar negeri, maka pakaian waktu bertugas di pejabat seperti yang ditetapkan di dalam pekeliling ini hendaklah dipakai. Untuk upacara-upacara peringkat antarabangsa, maka pakaian ‘longe suit’ hendaklah dipakai.

•

2

3

4

5

6

46

7 Dengan surat pekeliling ini, para 3 Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran, Bil.11/68 bertarikh 25hb. September 1968, Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Bil.13/69, bertarikh 26hb. Disember 1969 para 4.3 dan 4.4 dalam surat-surat siaran KP(BS) 8591/Jilid II/(14) bertarikh 2hb. Julai 1983, adalah dimansuhkan.

8 Adalah diharapkan tuan memaklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua pegawai dan kakitangan perkhidmatan pelajaran di semua sekolah, maktab, politeknik, Pejabat Pelajaran Daerah atau Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan Bahagian di Kementerian Pelajaran.

Sekian.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

t.t.

(DATO’ ABDUL RAHMAN HAJI ARSHAD) Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.

47

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, BANGUNAN BANK PERTANIAN, TINGKAT 12 - 14, LEBUH PASAR BESAR, KUALA LUMPUR KP (BS) 8591/JLD.11/(44) Tarikh : 13 Mac 1986 Semua Pengarah Pelajaran Negeri Malaysia.

Y.B. Datuk/Tuan,

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1986

Panitia Mata Pelajaran Dalam menjalankan kerja-kerja penyeliaan sekolah-sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah, salah satu perkara yang hendak diselia adalah tentang kewujudan dan keberkesanan panitia mata pelajaran di sekolah-sekolah. Adalah didapati bahawa ada sekolah-sekolah yang telah menubuhkan panitia mata pelajaran dan dapat berfungsi dengan baik dan ada pula di sebaliknya. Walau bagaimanapun, sama ada panitia mata pelajaran itu berfungsi atau tidak, Kementerian Pelajaran difahamkan bahawa pihak-pihak yang telah membuat penyeliaan ini telah ditanya oleh pihak sekolah, atas dasar atau arahan manakah, panitia mata pelajaran itu perlu ditubuhkan.

2.

Oleh yang demikian, surat pekeliling ini dikeluarkan dengan tujuan untuk memberitahu pihak sekolah tentang perlunya penubuhan panitia mata pelajaran, supaya dengan ini, perhubungan dua hala antara pihak sekolah dengan pihak-pihak yang membuat penyeliaan dapat diadakan dengan lebih berkesan lagi.

3.

Berikut adalah panduan mengenai panitia mata pelajaran dan pihak sekolah adalah dikehendaki menubuh atau memperkemaskan lagi panitia mata pelajaran supaya keberkesanan pengajaran-pembelajaran di sekolah dapat dipertingkatkan.

3.1.

Latarbelakang Kebanyakan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat dengan kebolehan dan keberkesanan guru yang mengajar.

Guru tidak ragu-ragu lagi mempunyai peranan yang penting dalam menentukan sama ada matlamat pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau tidak.

Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru-guru yang terlibat atau mengajar mata pelajaran yang sama, menggembelengkan tenaga mereka dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti dan/atau tugas-tugas mengajar sebagai pendidik. Mereka juga harus mempunyai semangat bekerjasama, saling bantu-membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan serta kekesanan mereka. Dengan demikian, guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran berpeluang untuk bekerjasama dan menyelaraskan usaha mereka dengan lebih terkelola dan bersepadu. Dengan wujudnya badan ikhtisas seumpama ini, guru yang menganggotainya juga berpeluang untuk mencari penyelesaian kepada masalah-masalah, bukan sahaja dalam bidang pengajaran, bahkan juga masalah berhubung dengan motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar.

3.2

Struktur dan Organisasi 48

3.3.

3.4

3.2.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran di sesebuah sekolah. (Sekolah-sekolah kecil yang bilangan gurunya sedikit adalah tidak perlu menubuhkan pelbagai panitia mata pelajaran) 3.2.2 Badan ini hendaklah dipimpin dan diketuai oleh seorang guru kanan yang dilantik sebagai Ketua Panitia oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah.

3.2.3 Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara automatik menjadi ahli-ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah pelajaran masing-masing di dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi sebagai penghubung di antara ahli-ahli panitia dengan Guru Besar atau Pengetua Sekolah.

3.2.4 Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaanperjumpaan berhubung dengan isu-isu dan masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia kepada Guru Besar atau Pengetua atau Penolong Kanannya, sama ada untuk mendapat penyelesaian atau makluman.

3.2.5 Di sekolah-sekolah di mana jawatankuasa kurikulum sekolah belum ditubuhkan, ketua panitia masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar atau Pengetua bagi membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan mengesyorkan segala cadangan atau permintaan ahli-ahli panitia berhubung dengan keperluan pengajaran dan pembelajaran.

Tujuan Panitia Mata Pelajaran Berikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia mata pelajaran: 3.3.1 Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan pengajaran-pembelajaran 3.3.2 Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran.

3.3.3 Membaiki prestasi pelajar di dalam peperiksaan (berasaskan sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.

3.3.4 Mewujudkan semangat kerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan persatuan/kelab akademik.

Peranan Panitia Berikut adalah di antara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas: 3.4.1 Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia.

3.4.2 Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu darjah dan juga di antara darjah di mana ada kaitan.

3.4.3 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh murid-murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka.

3.4.4 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid-murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di perpustakaan sekolah.

3.4.5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap darjah dan menubuhkan bank soalan.

3.4.6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.

3.4.7 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan secara ‘ad-hoc’ bila dan jika perlu.

3.4.8 Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikirkan dan membincangkan masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta penyelesaian kepada masalah atau isu-isu tersebut.

3.4.9 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.

49

4.

3.4.10 Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalin hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.

3.4.11 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitiapanitia di sekolah berhampiran atau sekawasan.

3.4.12 Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan murid-murid yang lemah dalam mata pelajaran tertentu.

3.4.13 Melantik seorang Setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.

3.4.14 Menyenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, suratmenyurat dan rekod-rekod yang berkenaan.

Diharap Y.B Datuk/Tuan memaklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua sekolah.

Sekian. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

t.t.

(HAJI JUMAAT BIN DATO’ HAJI MOHD NOOR) Bahagian Sekolah-Sekolah b.p. Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.

50

Pekeliling-Pekeliling Mengenai Cuti Pegawai PERINTAH – PERINTAH AM – BAB C (CUTI) SYARAT, KELAYAKAN SERTA KADAR KEMUDAHAN DALAM SISTEM SARAAN BARU BERDASARKAN KAEDAH BARU i)

Cuti Separuh Gaji Kemudahan Cuti Separuh Gaji dalam Perintah Am 13 (a) Bab ‘C’ diberi atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat sahaja. Kemudahan bagi anggota atas sebab-sebab kesihatannya diliputi dalam peruntukan Cuti Sakit Lanjutan.

ii)

Cuti Tanpa Gaji Kemudahan Cuti Tanpa Gaji dalam Perintah Am 14 Bab ‘C’ dikekalkan dengan pindaan-pindaan berikut :(a) Had maksimum Cuti Tanpa Gaji dalam Perintah Am 14 (a) dipinda ke 360 hari. (b) Syarat minimum layak memohon Cuti Tanpa Gaji Perintah Am 14 (b) dan (c) diselaraskan kepada 6 bulan perkhidmatan yang melayakkan sahaja. (c) Baki Cuti Tanpa Gaji yang belum diambil boleh digunakan selagi tidak mencapai had maksimum yang dibenar berasaskan perkhidmatan yang melayakkan.

iii)

Cuti Sakit Lanjutan Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan dalam Perintah Am 22 Bab ‘C’ dikekalkan dengan pindaan-pindaan berikut :(a) Selepas cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari dan juga cuti rehat yang berkelayakan ketika itu telah digunakan, anggota yang masih tidak sihat untuk bertugas semula boleh diberi Cuti Separuh Gaji sehingga 90 hari dengan Perakuan Lembaga Perubatan, sijil sakit boleh diterima bagi tujuan Cuti Separuh Gaji tersebut. Anggota hendaklah diberi Cuti Tanpa Gaji jika tidak mengemukakan sijil sakit bagi tempoh menunggu Laporan Lembaga Perubatan berkenaan; (b) Jika anggota masih tidak sihat dan diperakukan oleh Lembaga Perubatan sebagai ada harapan untuk sembuh, anggota itu masih boleh diberi cuti sakit, iaitu secara Cuti Tanpa Gaji tidak melebihi 90 hari dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji ; (c) Kemudahan cuti sakit lanjutan ini diberi dalam satu tahun kalendar; dan (d) Kemudahan ini boleh diulangi dalam tahun kedua. Selepas tempoh tersebut jika anggota masih belum sembuh, beliau boleh dibersarakan dengan perakuan Lembaga Perubatan.

iii)

Cuti Haji Kemudahan mengenai Cuti haji dalam Perintah Am 34 dan 35 Bab ‘C’ dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984 adalah dikekalkan dengan pindaan berikut : (a) Cuti Haji boleh diluluskan kepada anggota beragama lslam yang berjawatan tetap dan telah disahkan dalam jawatan; dan (b) Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada anggota berjawatan sementara yang telah berkhidmat tidak kurang daripada 6 tahun secara berterusan.

v)

Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan Kemudahan Cuti Rehat Selepas berkursus Lebih 12 Bulan dalam Perintah Am 38 Bab ‘C’ dikekalkan dengan pindaan, iaitu tempoh cuti selepas berkursus dihadkan sehingga tujuh hari jika anggota masih mempunyai baki cuti rehat sebelum pergi berkursus. Bagi guru-guru, kemudahan ini juga diberi jika mereka masih mempunyai baki Cuti Sambilan sebelum pergi kursus.

vi)

Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan dalam Perintah Am 44 bab ‘C’ dipinda dengan menggantikan masa peperiksaan kepada hari peperiksaan.

vii)

Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan 51

Seseorang pegawai yang menjadi ahli mana-mana pertubuhan atau persatuan di Lampiran B atau lainlain pertubuhan atau persatuan yang diistiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa boleh dibenarkan cuti tidak berekod tidak melebihi 14 hari bagi menghadiri kursus latihan atau khemah tahunan Pertubuhan atau persatuan tersebut yang diadakan dalam Malaysia. Cuti tidak berekod sebanyak 2 hari lagi boleh diberi bagi perjalanan ke tempat pergi ke tempat latihan atau khemah dan sebaliknya.

Sebarang cuti yang diperlukan lebih daripada di atas akan di potong dari cuti rehat pegawai dan sekiranya ini telah habis, pegawai itu boleh diberi cuti tanpa gaji.

Kemudahan Cuti tanpa Rekod dalam Perintah Am 42 (a) di atas diperluaskan aktivitinya Kepada menghadiri mesyuarat agung tahunan, mesyuarat luar biasa, khemah latihan tahunan, seminar dan aktiviti-aktiviti sukan anjuran pertubuhan/persatuan berkaitan di Malaysia sahaja. Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada aktiviti-aktiviti sukan anjuran pertubuhan/persatuan berkaitan di Malaysia sahaja. Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada aktiviti-aktiviti serupa anjuran Persatuan Kebajikan dan Sukan di Jabatan-jabatan Kerajaan,yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan diiktiraf oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. viii)

Cuti Tibi, Kusta Dan Barah Kemudahan mengenai cuti sakit ini seperti dalam Perintah Am 31(a) dan (b) Bab ‘C’ adalah dikekalkan dengan pindaan-pindaan berikut :(a) Cuti sakit bergaji penuh yang tidak melebihi 24 bulan dibenarkan untuk pesakit barah dan kusta dan tidak melebihi 12 bulan bagi pesakit tibi dengan tidak mengira sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain; (b) Kemudahan (a) juga diberi kepada jenis penyakit yang setaraf dengan penyakit tibi,kusta dan barah,yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang untuk pulih. Jenis penyakit yang dimaksudkan hendaklah diperakukan oleh sebuah Lembaga Perubatan; (c) Setelah menghabiskan cuti di (a) dan (b) anggota boleh mengambil cuti rehat yang ia masih berkelayakan; (d) Cuti Separuh Gaji yang tidak melebihi 12 bulan boleh diberi setelah tamatnya cuti di (a) hingga (c).

Pengambilan Cuti Tanpa Gaji Oleh Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Yang Memohon Bersara Pilihan Sendiri.

Kemudahan Mengenai Cuti tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14(a) Bab ‘C’ dengan memberi perhatian atas perka-perkara berikut :i) Cuti yang dipohon oleh Pegawai hendaklah atas tujuan persendirian yang difikirkan mustahak sahaja. ii) Jumlah cuti yang diluluskan memadai untuk Pegawai menguruskan hal persendirian mustahak mereka; dan iii) Kepentingan perkhidmatan hendaklah diutamakan terutama bagi pegawai-pegawai yang terlibat dalam kelas-kelas peperiksaan.

Permohonan Cuti Haji Bagi Guru-guru Kontrak Yang Dilantik Selepas Bersara Wajid.

Kemudahan untuk Cuti Haji bagi guru-guru yang bersara dan kemudian telah dilantik sebagai Guru Kontrak boleh diluluskan Cuti Haji ini jika telah berkhidmat selama 4 tahun dan mereka masih belum menggunakan kemudahan cuti semasa dalam perkhidmatan.

52

KEMUDAHAN CUTI PEGAWAI BERSALIN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2/1998 LATAR BELAKANG 1.

Kerajaan telah memberi beberapa kemudahan cuti bagi seseorang pegawai/guru wanita yang bersalin seperti Cuti Bersalin untuk pegawai wanita mengikut Perintah Am 25 dan diperjelaskan lagi melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 1984 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991. Selaras dengan hasrat untuk mewujudkan satu masyarakat penyayang,kerajaan telah bersetuju tempoh Cuti Bersalin dipanjangkan daripada 42 hari kepada 60 hari.

PELAKSANAAN 2.

Seseorang pegawai/guru wanita yang bersalin layak mendapat kemudahan Cuti Bersalin sebanyak lima (5) kali sepanjang tempoh perkhidmatannya.

3.

Bagi setiap Cuti Bersalin, pegawai/guru wanita layak diberi cuti selama 60 hari yang dikira mulai dari tarikh pegawai/guru wanita bersalin.

Bagi pegawai/guru wanita yang berada di bawah Sistem Saraan Baru, Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji) 4. sehingga 90 hari boleh digunakan mulai hari ke 61 dari tarikh bersalin. Ini bermakna Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji) tidak boleh diluluskan jika kemudahan ini diambil mulai hari ke 62 dari tarikh bersalin. Jika sebahagian daripada 90 hari cuti tersebut tidak digunakan, baki cuti tersebut yang tidak digunakan akan luput secara automatik. Kemudahan Cuti Menjaga anak (tanpa gaji) diberi sebanyak lima (5 )kali sepanjang tempoh perkhidmatannya.

1.

Seseorang pegawai wanita kecuali guru wanita yang telah menggunakan kelayakan lima (5) kali kemudahan Cuti Bersalin dan bagi setiap kali bersalin seterusnya, hendaklah mengikut kaedah berikut :(a) Cuti Sakit bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin tidak boleh digunakan dalam tempoh 60 hari dari tarikh bersalin kecuali Cuti Tibi,Kusta,Barah atau tempoh pegawai dimasukkan ke wad hospital kerana sakit bukan atas sebab bersalin. (b) Cuti Rehat mengikut kelayakan pegawai bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin boleh digunakan mulai dari tarikh bersalin. (c) Cuti Tanpa Gaji hanya boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin setelah pegawai mengambil semua Cuti rehat mengikut kelayakannya. (d) Jumlah cuti bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin seperti di 6(b) dan 6(c) di atas yang digunakan hendaklah tidak melebihi 60 hari dari tarikh pegawai bersalin. (e) Bagi pegawai yang berada di bawah Sistem Saraan Baru dan tidak menggunakan kemudahan Cuti Rehat dan Cuti Tanpa Gaji yang diberi di perenggan 6(b) dan 6(c) di atas, boleh menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji) sehingga 90 hari mulai dari tarikh pegawai bersalin.

1.

Seseorang guru wanita yang telah menggunakan kelayakan lima (5) kali kemudahan Cuti Bersalin dan bagi setiap kali bersalin seterusnya, hendaklah mengikut kaedah berikut :(a) Cuti Sakit bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin tidak boleh digunakan dalam tempoh 60 hari dari tarikh bersalin kecuali Cuti Tibi, Kusta, Barah atau tempoh guru dimasukkan ke wad hospital kerana sakit bukan atas sebab bersalin. (b) Cuti Bergaji Penuh boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin jika tempoh tersebut jatuh dalam cuti penggal sekolah. (c) Cuti separuh Gaji bagi tempoh sehingga 14 hari boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin jika tempoh tersebut jatuh dalam penggal sekolah. (d) Cuti Tanpa Gaji hanya boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin setelah guru mengambil Cuti Bergaji Penuh dan atau Cuti Separuh Gaji mengikut kelayakannya. (e) Jumlah cuti bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin, seperti di 7(b), 7(c) dan 7(d) di atas, yang digunakan hendaklah tidak melebihi 60 hari dari tarikh guru bersalin. (f) Bagi guru yang berada di bawah Sistem Saraan Baru dan tidak menggunakan kemudahan Cuti Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji yang diberi 53

di perenggan 7(b), 7(c) dan 7(d) di atas, boleh menggunakan kemudahan Cuti menjaga Anak (tanpa gaji) sehingga 90 hari mulai dari tarikh guru bersalin.

1.

Pegawai yang menggunakan kemudahan di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini hendaklah mengemukakan satu perakuan bersalin dan permohonan cuti kepada Ketua Jabatannya seperti di Lampiran A dan bagi guru wanita seperti di Lampiran B.

2.

Seseorang pegawai /guru wanita yang bersalin pada 1 Mei 1998 dan selepasnya layak mendapat kemudahan Cuti Bersalin selama 60 hari dari tarikh bersalin. Ini bermakna, pegawai/guru wanita yang bersalin sebelum 1 Mei 1998 masih tertakluk kepada tempoh Cuti Bersalin selama 42 hari.

3.

Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji), Cuti Tanpa Gaji dan Cuti Separuh Gaji yang diambil oleh pegawai/guru wanita yang bersalin di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini tidak akan menjejaskan kelayakan pegawai /guru wanita untuk menggunakan Cuti Tanpa Gaji di bawah Perintah Am 14 dan 52 Bab c dan Cuti Separuh Gaji di bawah Perintah Am 51 Bab C.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

t.t.

(TAN SRI DR. MAZLAN BIN AHMAD) Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Malaysia.

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA KUALA LUMPUR 25 April 1998

54

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

Office of the General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre

50604 KUALALUMPUR Tel : 03-2586900 Fax : 03-2535150

KP(BS)8591/Jilid XV/(3) 9 Mac1999 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999:

Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian Pandidikan 256: ``Buku Rekod Mengajar Guru” bertarikh 1 Julai 1963.

2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di mana maklumatmaklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Baku Rekod Mengajar Guru sehingga mengubah sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod Mengajar Guru itu diadakan.

3. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, berkuatkuasa pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja, iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii) rancangan Pelajaran Harian. Pengetua, Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir. (i)

RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

(ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai.

4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua Pengetua, Guru Besar dan guru di negeri Y. Bhg. Dato’ Datin/ Tuan/Puan.

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

55