Emprendimiento 3ro Bachillerato

UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ero. DE BACHILLERATO

UNIDAD EDUCATIVA ECUADOR

EMPRENDIMIENTO Y GESTION MODULO

3ER AÑO DE BACHILLERATO

Santa Prisca No. 120 y 10 de Agosto www.tececuador.com

Telf.: 2281-064 2281-754 2280-935 Email: colegiotecnicoecuador@yahoo.com

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO CONTENIDO BLOQUE I ......................................................................................................................................................... 4 1.

EL EMPRENDEDOR EN LA ACTUALIDAD ............................................................................................. 4 1.2 El emprendedor del siglo XXI ................................................................................................................ 5 1.2.1 CARACTERISTICAS DE UN EMPRENDEDOR ............................................................................... 5 1.3 Gestión Administrativa y Emprendimiento............................................................................................. 6 1.4 Cultura del emprendimiento .................................................................................................................. 6 1.5 Administrar con responsabilidad ........................................................................................................... 6 1.6 Gestión Social del emprendimiento ....................................................................................................... 7 1.7 El líder .................................................................................................................................................... 7 1.8 El buen emprendedor ............................................................................................................................ 8 ACTIVIDADES DE REFUERZO BLOQUE I ...................................................................................................... 9 BLOQUE II ...................................................................................................................................................... 10 2 PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN .................................................................................................... 10 2.1 Concepto Generales ........................................................................................................................... 10 2.2 Consecución de metas ........................................................................................................................ 10 2.3 Organización empresarial - Concepto ................................................................................................ 11 2.4 Trayectoria de un proyecto .................................................................................................................. 11 2.5 Planteamiento de objetivos.................................................................................................................. 11 2.6 Medios de financiamiento .................................................................................................................... 12 2.7 Recursos humanos, materiales y financieros ..................................................................................... 12 2.8 Optimización de recursos humanos, materiales y financieros ........................................................... 13 ACTIVIDADES DE REFUERZO BLOQUE II ................................................................................................... 14 BLOQUE III ..................................................................................................................................................... 15 3.

Proyectos y emprendimientos................................................................................................................. 15 3.1 Conceptos Generales .......................................................................................................................... 15 3.2 Gestión de proyectos ........................................................................................................................... 15 3.3 Clases .................................................................................................................................................. 16 3.4 Etapas de un proyecto ......................................................................................................................... 17 3.5 Principales características de los proyectos ....................................................................................... 18 3.6 Elaboración de proyectos (todos los lineamientos posibles).............................................................. 18 3.7 Factores externos ............................................................................................................................... 21 ACTIVIDADES DE REFUERZO BLOQUE III .................................................................................................. 21 BLOQUE IV ..................................................................................................................................................... 22 4.

Evaluación de proyectos ......................................................................................................................... 22 4.1 Concepto de evaluación ...................................................................................................................... 22 4.2 Acciones necesarias para corregir problemas .................................................................................... 22 4.3 Motivación personal para el emprendedor ........................................................................................... 23 ACTIVIDADES DE REFUERZO BLOQUE IV ................................................................................................. 25

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BLOQUE I OBJETIVO DE LA ASIGNATURA Valorar y comprender el rol e impacto del líder en una organización 1. EL EMPRENDEDOR EN LA ACTUALIDAD Emprendedor es un término derivado de la palabra francesa entrepreneur, y que es comúnmente usado para describir a un individuo que organiza y opera una o varias empresas, asumiendo cierto riesgo financiero en el emprendimiento. Pero un emprendedor no se refiere necesariamente a un creador de empresas, a un hombre o mujer exitosos, o a un gran empresario. Se refiere también a alguien capaz de transformar cada desafío en oportunidades y, por lo tanto, el emprendimiento se puede aplicar en cualquier disciplina o actividad desarrollada por el hombre.

1.1 Cultura emprendedora – Conceptos Generales a) La cultura emprendedora es el conjunto de cualidades, conocimientos y habilidades necesarias que posee una persona, para gestionar un proyecto concreto o su rumbo profesional. La cultura emprendedora está ligada a la iniciativa y acción. El tenerla, ayuda: • Por un lado, a saber lanzar nuevos proyectos propios con autonomía, con capacidad de asumir riesgo, con responsabilidad, con intuición, con capacidad de proyección al exterior y con capacidad de reaccionar y resolver los problemas; • Por otro lado, a saber llevar a cabo proyectos de otros con el mismo espíritu de innovación, responsabilidad y autonomía. b) La Cultura Emprendedora en el ámbito educativo promueve el aprendizaje colaborativo y estimula actitudes de creatividad y adaptabilidad; favorece capacidades de decisión, negociación, autoconfianza y planificación, y, además, se constituye como fuente de equidad e igualdad para impulsar prácticas inclusivas. c) La Cultura Emprendedora es el conjunto de valores y cualidades personales que impulsan proyectos e ideas tratando de inyectar un desarrollo positivo a las diversas sociedades. Ser emprendedor es poner en marcha algo jugándose el crédito personal con la intención de ganar. d) La cultura emprendedora consiste en identificar oportunidades y reunir recursos suficientes de naturaleza varia para transformarlos en una empresa. Sin embargo, el que llamamos cultura emprendedora conlleva un aspecto mucho más amplio de actitudes positivas. e) La cultura emprendedora es una manera de pensar y actuar, orientada hacia la creación de riqueza, a través del aprovechamiento de oportunidades, del desarrollo de una visión global y de un liderazgo equilibrado, de la gestión de un riesgo calculado, cuyo resultado es la creación de valor que beneficia a los emprendedores, la empresa, la economía y la sociedad.

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1.2 El emprendedor del siglo XXI El cambio que el mundo está experimentando nos pide una nueva mentalidad. Los países que triunfen en el futuro serán culturalmente emprendedores e innovadores o quedarán definitivamente arrinconados de la historia. Cada vez surgen más personas que llevan adelante un proyecto emprendedor a pesar de sentir amenazada en un principio su seguridad económica, pero la satisfacción de su consecución tiene mucho que ver con la realización personal. Para crear una empresa y tener opciones de éxito tan importante es que la idea de partida sea buena como reunir las actitudes y aptitudes necesarias para ser un empresario. Los expertos coinciden en una idea básica: la pasión por lo que haces cuando empiezas es muy importante, sin la pasión es difícil emprender.

El emprendedor del siglo XXI trata de errar lo menos posible, es parte de su filosofía. Ellos generan una actitud individual de desarrollo, transformando problemas en oportunidades; burocracia en desafíos y luchan por el descubrimiento de negocios creativos e innovadores. Son aquellos que hacen que las cosas sucedan.

Lo que expresa un emprendedor del siglo XXI. “No quiero ser una persona común. Tengo derecho a ser diferente. Busco las oportunidades, y no la seguridad. No quiero ser un ciudadano mantenido, humillado y entorpecido por el Estado que me cuida.”

En un mundo altamente competitivo hay cada día menos espacio para la falta de recaudos. Y son los emprendedores, aquellos individuos con las ansias de generar nuevos espacios para la producción. Si hay algo que un emprendedor debe poseer es autoconciencia, o sea conciencia de sí mismo, de su forma de ser y responder antes los sucesos en su empresa y en el entorno. Para ello no hay nada más cierto que el “conócete a ti mismo”. Sólo una persona claramente consciente de sí misma es capaz de dominarse y auto controlarse. Los emprendedores de siglo XXI no se improvisan.

1.2.1

CARACTERISTICAS DE UN EMPRENDEDOR

Algunas de estas aptitudes pueden ser innatas, otras se adquieren con la práctica, el empeño y la experiencia. Como bien dijo Einstein “El genio se hace con un 1% de talento y un 99% de trabajo”.

1- Pasión por su trabajo Para que tu proyecto emprendedor tenga éxito es esencial que disfrutes con lo que haces. Cuando alguien está disfrutando con su trabajo y le pone toda su energía y pasión se nota en el resultado.

2- Planificación ante todo Un emprendedor debe planearlo todo. Es importante crear un plan de negocios o business plan (normalmente anual), donde definas las metas de tu proyecto y las vías que pretendes utilizar para alcanzarlas.

3- Buen administrador del dinero El flujo de liquidez es el sistema circulatorio de tu empresa. Lo necesitarás para alcanzar la mayoría de tus objetivos. Es por eso que el derroche es el mayor enemigo de un emprendedor, y el saber manejar el dinero con cautela su mayor aliado.

4- Adoración por sus clientes Un emprendedor ama a sus clientes, al fin y al cabo ellos son los responsables de que el proyecto salga adelante o fracase. Es por ello que todas las acciones, productos y servicios que desarrolles deben estar enfocados a satisfacer sus deseos.

5- Relaciones públicas Un emprendedor tiene que hacer de relaciones públicas en muchas ocasiones. Es importante saber proyectar una imagen profesional y positiva de tu empresa a las personas con las que quieres hacer negocios. Ya sea cara a cara o virtualmente.

6- Incorpora la nueva tecnología Una de las características más diferenciadoras del emprendedor del siglo XXI es su manejo de las nuevas tecnologías. Gracias a ellas podemos hacer nuestro trabajo más productivo y reducir costes. Además, el

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO mundo de internet ha generado un sinfín de nuevos modelos de negocio que han dado paso a nuevas Startups tecnológicas que triunfan actualmente. Otras startups que no son propiamente de internet también aprovechan este nuevo canal de venta y promoción.

7- Es productivo El tiempo es oro, y más aún en el caso de un emprendedor. Un emprendedor exitoso sabe organizar su jornada laboral de forma que le saque el máximo provecho posible. Mediante técnicas como el GTD o las metodologías ágiles de gestión de proyectos, exprime su tiempo al máximo.

8- Crea una ventaja competitiva Un emprendedor actualmente opera en un mercado con alta competitividad y muy cambiante. Es por ello que necesita ofrecer un valor añadido a su empresa y desarrollar una ventaja competitiva, dar razones a los clientes para que acudan a él y no a la competencia. Éste puede ser uno de los puntos más delicados en el desarrollo de un proyecto emprendedor, y cuando se acierta se nota.

1.3 Gestión Administrativa y Emprendimiento La Gestión Administrativa es el conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Una Gestión Administrativa asegura en un 50% el éxito de un negocio. El control administrativo de tu negocio es tan importante como vender. Si la idea funciona y se vende, el control te ayudará a ganar más, pero, si la idea no funciona o no se vende, el control te ayudará a decidir si abandonar a tiempo, por muy doloroso que resulte, al prever y evitar el fracaso que lleva en la mayoría de los casos al cierre, unido a un gran volumen de deudas, siendo el éxito, en este caso, no perder nada o casi nada.

El emprendimiento, es un proceso inherente al potencial psicosocial del ser humano, que responde a una búsqueda constante de los individuos por responder creativamente a un contexto variado, con el fin de obtener un sostenimiento socioeconómico óptimo; por lo tanto “el emprendimiento viene a ser el proceso dinámico de crear riqueza de manera incremental, la cual es generada por individuos quienes proveen valor para un producto o servicio y asumen riesgos en términos de tiempo, compromisos y costos de oportunidad” (Acherkmen y Cervilla, 2007, p. 2) y le otorgan a la sociedad resultados que en términos lucrativos pueden generar cambios positivos tanto en el individuo como en los sistemas económicos, lo que conlleva al desarrollo de una sociedad productiva que difiera de formas pasivas de consumo que estancan el potencial emprendedor, es decir, “una sociedad emprendedora genera una cultura de ofertas empresariales; las economías de consumo, en cambio, ven reducirse en forma gradual el número de personas dispuestas a la innovación, con lo cual se disminuyen necesariamente las plazas de trabajo y se sientan las bases del desempleo estructural”. (Enciso, 2010, p. 69).

1.4 Cultura del emprendimiento La cultura del emprendimiento es una manera de pensar y actuar, orientada hacia la creación de riqueza, a través del aprovechamiento de oportunidades, del desarrollo de una visión global y de un liderazgo equilibrado, de la gestión de un riesgo calculado, cuyo resultado es la creación de valor que beneficia a los emprendedores, la empresa, la economía y la sociedad.

Es el conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que comparte un grupo de personas hacia el EMPRENDIMIENTO, que surgen en la interrelación social, los cuáles generan patrones de comportamiento colectivos y establece una identidad entre sus miembros y lo identifica y diferencia de otro grupo.

Para fomentar la cultura del emprendimiento es preciso que se inicie un proceso desde los primeros años de vida de las personas. Este proceso debe contemplar estrategias encaminadas a llevar a la persona al convencimiento que mediante la creación de proyectos productivos se puede a llegar a triunfar tanto personal como económicamente. Lamentablemente nuestro sistema educativo se ha enfocado a formar empleados y asalariados más no empresarios. Y no solo el sistema educativo, también la misma estructura familiar y social llevan a las personas a ser empleados y no emprendedores. La decisión de emprender la toma usted, no el medio o las circunstancias que la rodean.

1.5 Administrar con responsabilidad La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio, a la familia, etc.

La responsabilidad significa administrar con eficacia el tiempo y los recursos para obtener el máximo beneficio, amoldándose a la vez a los cambios necesarios. Las decisiones en la conciencia de ser responsable por el bienestar social o global animan a realizar acciones de manera altruista. Al asumir la responsabilidad en favor de los derechos de los demás, debe planificarse el costo de todos los medios: mentales, físicos y espirituales. Esto incluye tener en cuenta los recursos acumulados y disponibles y su uso eficiente y equitativo. La falta de atención, el descuido, la corrupción, la codicia, o la falta de sentido común provocan no sólo que algunas personas o algunas zonas no reciban nada, que otras no reciban lo suficiente y que otras reciban en exceso, sino también la pérdida innecesaria de vidas humanas y de recursos naturales.

Los deberes administrativos, cuando se llevan a cabo adecuadamente, dan mayores oportunidades de atender las necesidades y las carencias de las personas. Administrar significa: gobernar, regir, aplicar, dirigir, cuidar, regentar, tutelar, mandar, apoderar. Administrar sabiamente o con responsabilidad puede proporcionar seguridad y promover el bienestar a todos en el ámbito que sea.

1.6 Gestión Social del emprendimiento La Gestión Social se entiende como un conjunto de mecanismos que promueven la inclusión social como cohesión social y la vinculación social efectiva de la comunidad en los proyectos sociales, que permite que los sujetos cultiven un sentido de pertenencia, de participación ciudadana y de control social para el mejoramiento continuo de una oferta institucional organizada.

La gestión social ha sido definida como la construcción de diversos espacios para la interacción social. Se trata de un proceso que se lleva a cabo en una comunidad determinada y que se basa en el aprendizaje colectivo, continuo y abierto para el diseño y la ejecución de proyectos que atiendan necesidades y problemas sociales. La gestión social implica el diálogo entre diversos actores, como los gobernantes, las empresas, las organizaciones civiles y los ciudadanos.

Los Emprendedores Sociales son “individuos que poseen la visión, la creatividad y la determinación” tradicionalmente asociada a los emprendedores de negocios, pero su motivación es la de “generar un cambio social profundo y no el beneficio económico”. Los emprendimientos sociales surgen como iniciativas de uno o varios individuos.

Los Emprendedores Sociales se caracterizan por la calidad ética de su misión, por su visión transformadora de la realidad social, por su pragmatismo en el enfoque de los problemas y el abordaje de las soluciones, y por su coraje y temperamento incansable para perseguir sus metas. Los emprendedores sociales son una figura clave en el desarrollo de personas y comunidades y la respuesta que articula la sociedad civil para hacer frente a las disfunciones del sistema socioeconómico.

Todo lo expuesto anteriormente gira alrededor del “liderazgo”. El Liderazgo en un emprendimiento social se entiende como “La capacidad para hacer transformaciones y obtener resultados sobresalientes”.

1.7 El líder El líder es aquella persona que es capaz de influir en los demás. Es la referencia dentro de un grupo (ya sea un equipo deportivo, un curso universitario, una compañía de teatro, el departamento de una empresa, etc.).

Es la persona que lleva “la voz cantante” dentro del grupo; su opinión es la más valorada.

El liderazgo no tiene que ver con la posición jerárquica que se ocupa. Una persona puede ser el jefe de un grupo y no ser su líder y, al contrario, puede ser el líder sin ser el jefe. El jefe decide lo que hay que hacer en virtud de la autoridad que le otorga su posición jerárquica. El líder, sin disponer necesariamente de esta autoridad jerárquica, tiene también capacidad de decidir la actuación del grupo en base a la influencia que ejerce, que viene determinada por la “autoridad moral” que ejerce sobre el resto del equipo.

A los miembros del grupo les inspira confianza saber que al frente del mismo se encuentra el líder. Lo que caracteriza al líder es su habilidad para conducir equipos. Consigue que cada miembro trabaje y aporte lo mejor de sí mismo en la lucha por alcanzar un objetivo común (sea ganar el campeonato, mejorar los resultados de la empresa, ganar las elecciones políticas, etc.). Además de esta capacidad innata para gestionar equipos, el líder se caracteriza también por su visión de futuro.

Es una persona que mira al largo plazo, que marca unos objetivos muy ambiciosos para la organización y que consigue ilusionar a su equipo en la búsqueda de los mismos. El líder anticipa los cambios, se adelanta

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO a los competidores. Una persona que no tuviera esta visión de futuro podría ser un buen gestor, un buen coordinador, pero nunca un auténtico líder. En las metas que plantea el líder persigue tanto el bien de la empresa como el particular de cada uno de sus miembros. Para ser líder hay que tener unas cualidades personales muy sobresalientes que no todo el mundo posee.

1.8 El buen emprendedor Ser un buen emprendedor, es tener éxito y acudir al trabajo con una sonrisa en los labios. Estos suelen ser los principales objetivos de las personas que se animan a emprender, unos propósitos que pueden hacerse realidad con esfuerzo, ilusión y dedicación y conociendo algunas claves.

Al hablar de un buen emprendedor, es inevitable definirlo como una persona que posee un espíritu de búsqueda de algo nuevo, que acepta el riesgo como parte inherente de todo cuanto hace, y que observa en cada dificultad un reto a ser vencido y no un bloqueo. Es el hacedor de sus propios retos e instrumentador y ejecutor de sus soluciones. Su universo de acción es la innovación y sus límites suelen ser su propia capacidad y tiempo de vida.

La palabra, que proviene del francés “entrepreneur” (quien lleva a término un nuevo proyecto) hoy se aplica a las personas que tienen una sensibilidad especial para detectar oportunidades y la capacidad de movilizar recursos externos, generalmente propiedad de otros, para explotar estas oportunidades.

Los buenos emprendedores son personas fuertemente ligadas al ámbito académico y, consecuentemente, con posibilidades de convertir los resultados de la investigación en paquetes tecnológicos. Los requerimientos económicos son bajos, ya que producen bienes y servicios de costo reducido de producción, mediante procesos poco intensivos en capital y demandan mano de obra calificada.

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ACTIVIDADES DE REFUERZO BLOQUE I

1. ¿Qué es emprender?

2. Dé un concepto personal de emprendedor.

3. Investigue sobre 2 emprendedores del país.

4. ¿Cuál es la importancia de ser un emprendedor?

5. ¿Cómo influencia la cultura emprendedora en la educación?

6. Consulte las características de la cultura emprendedora.

7. Elabore un pequeño resumen sobre el emprendedor del siglo XXI. 8. Haga un cuadro sinóptico de las características de un emprendedor.

9. Establezca una relación entre gestión administrativa y emprendimiento.

10. ¿Qué significa cultura de emprendimiento?

11. ¿Qué entiende por administrar con responsabilidad?

12. ¿Cuál es el papel de Gestión social?

13. Busque recortes de personas líderes y péguelos.

14. Consulte sobre las características de un líder.

15. ¿Qué es ser un buen emprendedor?

16. ¿Qué se necesita para ser un buen emprendedor?

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BLOQUE II 2

PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN 2.1 Concepto Generales

La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar. Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos.

Planificar y organizar significa que se estudian previamente los objetivos y acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones sino poniendo en marcha algún método, plan o la pura lógica. La Planificación y la Organización son procesos no evadibles o fijos que hacen posible la existencia y funcionamiento exitoso de una empresa, organización o institución. Ambos términos conducen a poner cada actividad en su sitio de una manera dinámica que puede cumplir distintas finalidades; lo que indica que los mismos están altamente correlacionados.

El objeto de este procedimiento es detallar los pasos a seguir para planificar y organizar un evento con unos fines predeterminados (transmitir un mensaje, tratar asuntos de interés, debatir cuestiones prefijadas, anunciar avances, acordar conclusiones, etc.) de forma satisfactoria. Cada paso del proceso de planificación se simplifica cuando se lo organiza de manera apropiada. Por ejemplo, organizar las tareas de investigación ayuda a llegar a conclusiones razonables con mayor rapidez. Cuando establezcas metas, organízalas en orden de importancia, y también clasifícalas según sean objetivos a corto o a largo plazo. El plan de acción final también debe tener un orden lógico para ser efectivo.

2.2 Consecución de metas Todos tenemos metas; todos queremos conseguir metas; y por último, todos las queremos conseguir cuanto antes mejor. Una meta puede considerarse también un sueño con una fecha límite. Las metas más interesantes son aquellas en las que coinciden nuestros deseos y nuestras capacidades. Hemos de tratar de centrarnos en aquello que nos apasiona y en lo que somos buenos, dejando a un lado cualquier posible obstáculo de tiempo, dinero u obligaciones. Un deseo no escrito seguirá siendo un sueño. Hay que escribirlo para convertirlo en un objetivo.

Una meta es aquello a lo que queremos llegar. Lo que debemos tener es un proyecto de vida; quizá nos cueste trabajo fijarlo debido a que ni nosotros mismos sabemos con exactitud lo que queremos, pero debemos buscar algunas cosas básicas que nos gustaría ser y tener. Las metas pueden ser: • Metas a Corto plazo: son alrededor de un año, buscan consolidar nuestras metas a mediano plazo, que a su vez pretenden desarrollar nuestro proyecto de vida.

• Metas a Mediano Plazo: son de cinco años, definitivamente van a ser más seguras que las de largo plazo, estas metas requieren de nuestro esfuerzo ya que sólo sentarnos una tarde a pensar sobre qué es lo que queremos hacer en los próximos 3 a 5 Años basándonos en nuestras metas de largo plazo, la tarea resultará más fácil.

• Metas a Largo Plazo: son de diez años.

Para la fijación y consecución de metas se deben seguir ciertos consejos que le serán de utilidad para poder convertirse en un emprendedor triunfador. Las metas deben contener cuatro elementos básicos para que sirvan como escalón a un triunfo.

1. Las metas deben ser Claras.

2. Las metas deben ser Medibles.

3. Las metas deben estar Calendarizadas.

4. Las metas deben ser alcanzables.

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO 2.3 Organización empresarial - Concepto La organización empresarial es un grupo de personas que trabajan en forma coordinada y concertada para alcanzar sus metas. Con la organización se debe lograr un uso más efectivo de los factores de la producción, que lo que se alcanza a nivel individual. Es una suma de esfuerzos y trabajo en equipo que permite alcanzar el desarrollo más fácilmente.

A la organización empresarial corresponde el proceso de organización de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar. Las estructuras más comunes son: • Organización lineal Sistema de organización lineal con personal de asesoramiento.

Sistema de organización lineal con comités o consejos.

• Organización funcional Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor.

Sistema de organización mixto, o sea la integral.

• Organización matricial Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos, que designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas, de acuerdo con su uso más general, los departamentos pueden ser producción, control de calidad, ventas, investigación de mercado.

2.4 Trayectoria de un proyecto “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”, la creación de una empresa si constituye un proyecto y podemos ir aplicando cada uno de estos pasos al proyecto de crear una empresa o a cualquier otro proyecto.

Todo proyecto en su composición debe responder a una serie de cuestiones para ello bastara seguir estos pasos para conseguir el método adecuado.

Las preguntas que debe responder todo proyecto son: • • • • • • • • • •

¿Como se llama el proyecto? ¿Por que es necesario este proyecto? ¿Donde va a realizarse el proyecto? ¿A quien va dirigido este proyecto? ¿Que pretende realizar el proyecto? ¿Cuanto tiempo dura un proyecto? ¿Como voy a llegar a conseguir mis objetivos? ¿Quien va a realizar el proyecto? ¿Con que vamos a realizar el proyecto? ¿Como saber si he cumplido mis objetivos?

2.5 Planteamiento de objetivos Un proyecto sin objetivos no es un proyecto; podrá ser un estudio, un trabajo u otra cosa, pero no un proyecto. Es importante que te esfuerces en definir bien los objetivos de manera precisa. Los objetivos indican cuáles son las metas de conocimiento a alcanzar, a qué resultados se quiere llegar (no dar los resultados, sino plantearlos en forma genérica). Deben expresarse en forma concisa, clara e inequívoca.

Los objetivos no pueden ser juicios de valor y generalmente, se expresan comenzando con un verbo en infinitivo que indica la vía de conocimiento por la que se procederá.

Por ejemplo: •

Analizar

•

Comparar

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• • •

Definir Clasificar Sistematizar Criticar

Explicar Describir Sintetizar

Los objetivos pueden desagregarse en: 1. Objetivos Generales.- son el marco de referencia de lo que se pretende aportar y demostrar. Se indica en algunas proposiciones cuál es el área temática y el problema que específicamente se tenderá. Debe estar en perfecta armonía con lo expuesto en el planteo del problema.

2. Objetivos Específicos.- son sub-objetivos que descentralizan la focalización del tema, pero dentro de su contexto. Son partes de un todo, enunciadas para facilitar la comprensión de las metas a las que se arribará con las conclusiones, para integrar las mismas, en un conjunto armónico.

2.6 Medios de financiamiento De todas las actividades para crear un proyecto, la de reunir el capital es de las más importantes. La forma de conseguir ese capital, es a lo que se llama financiamiento.

Los requisitos de financiamiento para un proyecto varían en gran medida, dependiendo del tipo de proyecto, la tecnología utilizada y la complejidad de su operación.

Uno de los temas importantísimos al iniciar un proyecto es la obtención de los fondos necesarios para ponerlo en marcha; surge la pregunta de si se deben usar exclusivamente fondos provenientes de la empresa o se debe recurrir al financiamiento externo, es decir obtención de fondos vía préstamos, emisión de obligaciones o de algún otro instrumento que sea útil para obtenerlos.

Fuentes de financiamiento • Los ahorros personales: para la mayoría de los proyectos, la principal fuente de capital, proviene de ahorros y otras formas de recursos personales. Frecuentemente, también se suelen utilizar las tarjetas de crédito para financiar las necesidades de los proyectos.

• Los amigos y los parientes: las fuentes privadas como los amigos y la familia, son otra opción de conseguir dinero, éste se presta sin intereses o a una tasa de interés baja, lo cual es muy benéfico para iniciar las operaciones.

• Bancos y Uniones de Crédito: las fuentes más comunes de financiamiento son los bancos y las uniones de crédito. Tales instituciones proporcionarán el préstamo, solo si usted demuestra que su solicitud está bien justificada.

• Las empresas de capital de inversión: estas empresas prestan ayuda a las compañías que se encuentran en expansión y/o crecimiento, a cambio de acciones o interés parcial en el negocio.

Conocido lo anterior, se podrá seleccionar la o las fuentes de financiamiento con menor costo para generar ese plus que se requiere al iniciar un nuevo proyecto. Aquí es importante resaltar que dependerá de la habilidad de ser un buen administrador, de la posición de la empresa en el mercado y frente a sus acreedores, así se tiene la posibilidad de “elegir” las fuentes de financiamiento de menor costo o de negociar dicho costo hasta llegar a alguno razonable y aceptable para el nuevo proyecto.

2.7 Recursos humanos, materiales y financieros Recursos Materiales y Técnicos: todo proyecto debe especificar las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física y tecnologías que necesitas para llevar a cabo el proyecto.

Recursos Humanos: para ejecutar algunos proyectos, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Por consiguiente, deberás hacer constar en tu proyecto la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando quien es responsable de que y como esta distribuido el trabajo. En ocasiones, incluso,

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO puede ser necesario formar a los recursos humanos para que el proyecto pueda llevarse a cabo. En estos casos hay que establecer que formación ha de tener el personal que necesita. Cada vez es mas frecuente la formación de recursos humanos para los proyectos de voluntariado y los proyectos de realización de actividades socio-culturales. Aunque la formación de voluntarios sea importante, es más importante su buena disposición y sus ganas de trabajar. En los proyectos de investigación, los de carácter académicos o de los de carácter laboral es mas frecuente contar con personas ya formadas.

Recursos Financieros: un proyecto en el que no hay recursos financieros no es mucho más que una declaración de buenos propósitos. Por consiguiente, debes realizar una estimación de los fondos que puedes obtener, con indicación de las diferentes fuentes con las que podrás contar: subvenciones, aportaciones de socios o colaboradores, créditos o prestamos, presupuestos ordinario de tu organización, pago del servicio por los usuarios, etc. Los recursos financieros sirven para pagar los otros recursos: Humanos, materiales y técnicos. Con ello, quedara establecida la estructura financiera del proyecto (quien o que financia que). Pero ello no basta; además, tienes que elaborar un calendario financiero. No solo hay que proveer los gastos, sino también el momento en que van a producirse. No solo debes tener ingresos para pagar tus gastos o bien, de nos ser así, al menos debes prever ese desfase y pensar en manera de afrontarlo (con tu propio dinero, solicitando aplazamiento a los acreedores a los que debes pagar, etc.).

Normalmente, la elaboración de un proyecto conlleva unos pequeños gastos iniciales que, a menudo, deben pagarse confiando en recibir mas tarde algunos ingresos.

2.8 Optimización de recursos humanos, materiales y financieros Reducir costes a través de la optimización de los recursos para un proyecto, le puede permitir aumentar sus beneficios sin generar impactos negativos en su entorno. Los diferentes tipos de recursos, necesidades para ejecutar las actividades en que se descompone el proyecto, se encuentran disponibles en cantidades ilimitadas.

Por optimización entendemos ajustar el plan de trabajo de manera que se mantengan los objetivos de calidad del proyecto pero mejorando la relación existente entre los recursos y los resultados obtenidos. La reducción o aumento en el número de recursos que asignamos a las tareas, es una opción a tomar en cuenta para modificar los plazos de las mismas.

Los proyectos tienen un ciclo de vida que implica un crecimiento gradual conforme se establecen las necesidades y se desarrollan las características del trabajo, una completa implantación a medida de que se realice el trabajo y conclusión de las fases conforme se complete el trabajo el proyecto llega a su final. Este ciclo es invariable, aunque (como sucede con las personas no se conoce o no se respeta por completo).

Recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al término de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no continuar con el proyecto.

El presupuesto es la relación de gastos e ingresos de tu proyecto. En consecuencia, si tu organización tiene animo de lucro no conviene que tengas gastos superiores a tus ingresos, pero si es razonable que ocasionalmente, tus ingresos no cubran la suma de los gastos y las inversiones, ya que en las inversiones de hoy se compensaran con ingresos futuros. Por ejemplo, el pago del alquiler de un local es un gasto, ya que estas adquiriendo un derecho que se agota al final del año.

Recursos humanos Otro elemento importante de un proyecto va a consistir en especificar como va a organizarse para realizarlo. Con otras palabras, en este apartado se debe especificar como va a repartir el trabajo a las personas encargadas de ejecutar y llevar a cabo las actividades. Para ello, conviene hacer figurar en el diseño del proyecto las siguientes cuestiones: ~ Organigrama, donde aparezcan claramente señaladas las funciones del personal del proyecto, señalando quien es el responsable y de que parte del proyecto. ~ Manual de procedimientos, en el que se indica como desempeñar el trabajo y cuales son las normas y procedimientos de carácter técnico y administrativo que se han de seguir para llevar a cabo las actividades y tareas. La redacción de un manual de procedimientos es aconsejable si perteneces a una organización grande y el manual se va a aprovechar para otros proyectos.

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ACTIVIDADES DE REFUERZO BLOQUE II

1. ¿Qué es planificar?

2. ¿Qué es organizar?

3. ¿Qué es una meta?

4. Explique los tipos de metas.

5. Dé un concepto de organización empresarial.

6. Consulte qué principios tiene la organización empresarial.

7. ¿Qué preguntas se debe hacer para seguir la trayectoria de un proyecto?

8. ¿Cuáles son los objetivos de un proyecto?

9. Investigue que errores se producen al plantear mal los objetivos de un proyecto.

10. ¿Qué medio cree que es el más factible para la elaboración de un proyecto?

11. Elabore un cuadro sinóptico de los recursos que se necesitan en un proyecto.

12. ¿Qué es optimizar?

13. ¿Qué se debe hacer para optimizar los recursos que se necesitan en un proyecto?

14. A manera de auto evaluación haga un resumen de lo que aprendió en este bloque.

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BLOQUE III 3.

Proyectos y emprendimientos

Todo proyecto nace de una necesidad. Se orienta pues, a la consecución de un resultado dentro de un plazo de tiempo limitado, con un principio y un fin que determinan el alcance y los recursos. Para ello se estructura en función de actividades, que discurren de forma secuencial o paralela en los distintos tipos de proyectos.

Emprendimiento es aquella actitud y aptitud de la persona que le permite emprender nuevos retos, nuevos proyectos; es lo que le permite avanzar un paso mas, ir mas allá de donde ya ha llegado. Es lo que hace que una persona esté insatisfecha con lo que es y lo que ha logrado, y como consecuencia de ello, quiera alcanzar mayores logros.

3.1 Conceptos Generales  Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.  El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.  Proyecto se define como la aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas para encontrar una respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana por ejemplo alimentación, empleo, vivienda, recreación, educación, salud, política, defensa, cultura 

Proyecto es la idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios.

 Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente tendiente a resolver necesidades humanas; por ello su formulación, su evaluación y las decisiones finales, se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas.

Un proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un final definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.

3.2 Gestión de proyectos La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. La gestión de proyectos también puede considerarse como una competencia estratégica para las organizaciones, ya que les permite vincular los resultados del proyecto a los objetivos de negocio y, por lo tanto, competir mejor y afianzar una posición de mercado más sólida.

Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los tipos de proyectos: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan en diez áreas: • • • • • • • •

Alcance Tiempo Integración Coste Calidad Gestión de accionistas Comunicaciones Gestión del riesgo

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Recursos humanos Abastecimiento

3.3 Clases Un proyecto es una respuesta que surge como solución frente a un determinado problema o bien, el camino a partir del cual se intenta aprovechar una oportunidad de negocio. El proyecto es una herramienta que recopila, crea y analiza una serie de datos y antecedentes para obtener los resultados buscados. Lo que permite esta herramienta es organizar el ámbito de trabajo acorde a las metas u objetivos planteados.

Existen distintos tipos de proyectos, de acuerdo al fin que persigan: 1) De inversión pública: en estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir de sus propios recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el bienestar social, no simplemente obtener réditos económicos. Si su impacto es importante, se puede recuperar el capital invertido.

2) De inversión privada: a diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la finalidad es la obtención de una rentabilidad económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel capital que fue invertido para poner en marcha el proyecto. Los inversionistas, en este caso, son privados.

Dentro de estos proyectos existen dos tipos: •

Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningún producto o servicio nuevo, sino se modifica la línea de producción. Por ejemplo, renovar las máquinas o agregar nuevas. En estos proyectos quizás no se persigue la obtención de ingresos sino más bien de ahorro a partir de la optimización en la producción.

•

Creación de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como meta la creación de nuevos productos o servicios, aquí la inversión está destinada a que esto pueda concretarse, teniendo en cuenta la rentabilidad que traiga como consecuencia.

3) De inversión social: estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar social, sin importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo.

En relación a los proyectos de inversiones públicas y sociales podemos encontrar algunas subdivisiones: Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: en estos, la inversión en activos fijos, por ejemplo, obras civiles es poco, lo que se busca es generar capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se busca beneficiar. Un ejemplo de estos proyectos es la participación ciudadana.

Proyectos de infraestructura: en estos proyectos se busca mejorar las condiciones de vida por medio de la inversión en obras civiles de infraestructura. Lo que permiten estas inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar recursos, expandir la producción, etc.

Hay otro tipo de clasificación: * Según el grado de dificultad que entraña su consecución: • Proyectos simples.

• Proyectos complejos.

* Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos: • Proyectos experimentales.

• Proyectos normalizados.

* Según la procedencia del capital: • Proyectos públicos.

• Proyectos privados.

• Proyectos mixtos.

* Según el sector: • Proyectos de construcción.

• Proyectos de energía.

• Proyectos de minería.

• Proyectos de transformación.

• Proyectos de medio ambiente.

• Proyectos industriales.

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Proyectos de servicios.

* Según el ámbito: • Proyectos de ingeniería.

• Proyectos económicos.

• Proyectos fiscales.

• Proyectos legales.

• Proyectos médicos.

• Proyectos matemáticos.

• Proyectos artísticos.

• Proyectos literarios.

• Proyectos tecnológicos.

• Proyectos informáticos.

• • • •

Proyectos educativos.

Proyectos sociales.

Proyectos comunitarios: Proyectos de investigación.

* Según su área de influencia: • Proyectos supranacionales.

• Proyectos internacionales.

• Proyectos nacionales.

• Proyectos regionales.

• Proyectos locales •

* Según su orientación: • Proyectos productivos.

3.4 Etapas de un proyecto

•

Diagnóstico: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones: o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto. o Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

•

Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

•

Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

•

Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

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3.5 Principales características de los proyectos Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características: • • • • • • • • •

Cuentan con un propósito.

Se resumen en objetivos y metas.

Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.

Se orientan a la consecución de un resultado.

Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.

Se ven afectados por la incertidumbre.

Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el esperado.

Cada uno es diferente, incluso delos de similares características.

3.6 Elaboración de proyectos (todos los lineamientos posibles) Para elaborar un proyecto se debe seguir varios pasos los siguientes son una pauta de seguimiento y de construcción que se debe tener en cuenta para que el proyecto goce de un éxito y de una realización a ciencia cierta.

El primer paso es tener una buena idea, es decir, clara, bien definida; innovadora, diferente a otras propuestas; realista, que esté al alcance de nuestros recursos; transformadora, que provoque algún tipo de cambio.

Y para centrar nuestra idea respondamos a estas preguntas: ¿Qué queremos hacer? ¿Por qué? ¿Para qué? ¿Dirigido a quién? ¿Cómo? ¿Con quién? ¿Con qué recursos? ¿Cuándo? ¿Dónde?

Cuando tengamos claras las respuestas podremos empezar a redactar nuestro proyecto.  Partes del proyecto Los apartados que debe contener un buen proyecto son como mínimo los siguientes: 1. Título.

2. Descripción.

3. Justificación.

4. Marco institucional.

5. Objetivos.

6. Metodología.

7. Calendario de trabajo y actividades.

8. Recursos necesarios.

9. Presupuesto.

10. Evaluación.

11. Factores externos.

1. Titulo a. Nombre. El proyecto ha de tener nombre y ha de ser atractivo. Es conveniente que sea corto y de fácil pronunciación.

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO b. Portada. Es la tarjeta de presentación: es importante cuidar su estética y ha de ser clara y ligera.

Siempre debe incluir al menos estos tres elementos: el nombre del proyecto, la fechas de realización y las instituciones que lo promueven.

2. Descripción.- Antes de abordar en profundidad el proyecto es necesario hacer una breve descripción a modo de presentación. Debe mostrar su finalidad y sus características generales, ha de ser breve e incluir los siguientes aspectos: -

la idea y el objetivo principal;

-

el contenido de la intervención;

-

la población beneficiaria;

-

el resultado que se espera obtener.

Ejemplo: “Este proyecto propone incorporar personas voluntarias para colaborar con familias que tienen a su cargo personas con discapacidades, que no pueden contar con ayuda de otras personas para atenderlas, facilitando el cuidado de las mismas durante determinados días y horas, de manera que puedan disponer de tiempo libre”.

3. Justificación.- En la justificación se expresa el porqué queremos realizar nuestra actividad, intentando explicar la necesidad de la misma. Es un pequeño resumen de todo el proyecto, y como tal no debe ser muy extenso, aunque sí debe reflejar qué vamos a hacer, porqué queremos hacerlo y quién se beneficiará de ello.

Ejemplo: La radio es un medio de comunicación tradicional, barato y de fácil acceso que permite hacer llegar la información de manera sencilla a los ciudadanos [...] la irrupción de la nuevas tecnologías facilita la participación del público en general y de los jóvenes en particular [...] de esta manera los jóvenes de nuestro municipio tendrían acceso a la información sobre sus actividades pero además elaborada por ellos mismos.... [...]

4. Marco institucional.- Se trata de presentar a la organización responsable del proyecto de manera que queden claros sus objetivos, su forma de trabajo, sus actividades, su estructura... en resumen, un currículo de la entidad. Es por tanto interesante que aparezcan los siguientes datos: naturaleza de la organización, su situación jurídica y administrativa, sus instalaciones y servicios, sus políticas y prioridades, y sus relaciones con otras instituciones y programas. Para proyectos presentados a financiación, es más práctico adjuntar esta información en un dossier separado.

5. Objetivos.- Responden a la pregunta ¿para qué? Describen aquello que se quiere conseguir con el desarrollo de la actividad. Hay tres tipos de objetivos. Los objetivos han de ser claros y comprensibles, han de ajustarse a las necesidades. Se formulan utilizando verbos en infinitivo y cada cosa a conseguir es un objetivo distinto.

Objetivos Generales: • • • •

Son el marco general en el que se encuadra la acción Se plantean a largo plazo Describen procesos Se formulan en términos abstractos

Ejemplo: - Fomentar la participación de los jóvenes en la elaboración y difusión de la información específica de juventud.

Objetivos Específicos: Son expresiones posibles del objetivo general. Corresponden a un área de formación en concreto.

Concretan la acción a desarrollar. Se plantean a medio plazo.

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO Ejemplo -

Elaborar un programa de radio sobre información juvenil.

Objetivos Operativos: • • • • • •

Se plantean a corto plazo.

Son medibles y observables.

Están escritos en términos de lo que el participante conseguirá.

Plantean un reto sin dejar de ser asequibles.

Usan verbos que indiquen cambios observables: conocer, analizar, comparar.

Pueden ser objetivos necesarios para alcanzar otros objetivos

Ejemplo: -

Realizar un taller formativo sobre la técnica radiofónica

6. Metodología.- Responde a la pregunta ¿Cómo? Una vez que tenemos claro qué queremos conseguir, el siguiente paso es definir cómo lo queremos conseguir. Cuáles van a ser las técnicas que utilicemos para llevar a cabo nuestro proyecto. No se trata de una descripción detallada de la actividad, sino de cómo queremos que sea la actividad.

Ejemplo: [...]Para nuestro proyecto utilizaremos una metodología participativa, donde pretendemos que los jóvenes sean el motor de la actividad siendo ellos mismos los que decidan qué información transmitir y que sean ellos los que elaboren la información [...]

7. Calendario de Trabajo.- Tiene que elaborarse un programa de actividades especificando las fechas de inicio y de finalización de cada una. Hay que ordenarlas en el tiempo diciendo cuál es la relación de sucesión o simultaneidad entre ellas. Es interesante presentarlo gráficamente para que se puedan visualizar de manera rápida y fácil los tiempos de ejecución. A este gráfico le llamamos cronograma.

8. Recursos.- Responde a la pregunta ¿con qué? Ahora que ya sabemos qué y cómo lo queremos hacer, vamos a ver qué necesidades tiene nuestro proyecto. Los recursos los podemos dividir recursos materiales y recursos humanos. Todas las necesidades han de reflejarse a la hora de hacer un proyecto tanto si las aporta la propia asociación, como si se pide subvención para ellas Es importante dejar claro qué recursos son necesarios (es decir que los necesitamos porque no los tenemos) y cuales no (es decir recursos que aporta nuestra asociación o colectivo).

Recurso materiales: Son los medios e instrumentos que se van a necesitar para conseguir que el proyecto salga adelante, hay que pensar tanto el número de gomas de borrar como en un equipo sonido si se necesitara para nuestra actividad.

Recursos humanos: donde tendremos en cuenta el personal necesario para desarrollar la actividad.

9. Presupuesto: una vez sabemos qué cosas y qué gente necesitaremos para desarrollar nuestra actividad, podemos hacer un desglose de los gastos que preveemos tener.

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO 10. Evaluación.- Todas las actividades una vez realizadas, convienen que sean evaluadas. Es el momento de ver qué hemos hecho bien, en qué hemos fallado y qué cosas podemos hacer para mejorar la actividad en próximas ediciones.

En el proyecto no has de hacer la evaluación claro, pues todavía no se ha realizado la misma, pero si es conveniente explicar qué métodos de evaluación vas a utilizar para ir evaluando la actividad.

Ejemplo: A finales de cada mes, realizaremos una reunión con todos los organizadores del programa para hablar sobre la marcha del programa de radio. Además vamos a contar cuantas descargas hay de los podcast del programa, y realizaremos una encuesta por los institutos a mediados de año para ver cuantos chavales conocen el programa.

3.7 Factores externos Son factores sobre los que no tenemos control pero que son necesarios para que el proyecto logre sus objetivos. Los ejemplos son múltiples, desde el clima a la concesión de una subvención o la necesidad de incorporar personas voluntarias. Han de conocerse y, si se ve necesario, especificarse con realismo, precisión y una buena fundamentación.

ACTIVIDADES DE REFUERZO BLOQUE III

1. ¿Qué relación existe entre proyecto y emprendimiento?

2. ¿Por qué se debe gestionar un proyecto?

3. ¿Cuáles son las áreas de una gestión de un proyecto?

4. Elabore un cuadro sinóptico de las clases de proyecto.

5. Grafique las etapas de un proyecto.

6. Enuncie cuáles son las características de un proyecto.

7. Enumere las partes que contiene un proyecto.

8. ¿Por qué se debe justificar un proyecto?

9. Describa los recursos que se necesitan para un proyecto.

10. Consulte que gastos pueden producirse en un proyecto.

11. A manera de auto evaluación haga un resumen de lo que aprendió en este bloque.

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BLOQUE IV 4. Evaluación de proyectos La evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos.

4.1 Concepto de evaluación En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.

La evaluación de los proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios base que permiten establecer sus conclusiones. En función del campo, empresa u organización de que se trate, es que se emplearán una serie de criterios u otros que guarden relación con los objetivos estratégicos que se persigan.

No existen criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función de la naturaleza de cada proyecto; sin embargo, en la mayoría de casos se toman en cuenta los siguientes cinco criterios: •

Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la población e instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la evaluación ex-ante pero también en los demás tipos de evaluación.

•

Eficacia: Medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la intervención, tomando en cuenta su importancia relativa. Se observa en las evaluaciones de tipo continuas y ex-post.

•

Eficiencia: Medida en que los recursos/insumos fondos, tiempo, etc.) se han convertido en los resultados del proyecto. Este criterio es usual en el análisis costo-beneficio realizado en la evaluación ex-ante.

•

Impacto: Efectos de largo plazo positivos y negativos, primarios y secundarios, producidos directa o indirectamente por una intervención para el desarrollo, intencionalmente o no.

•

Sostenibilidad: Medida en que los cambios logrados por el proyecto continúen y permanecen en el tiempo a favor de la población y/o las instituciones, una vez que la intervención ha finalizado. Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.

Es fundamental considerar la evaluación desde las propias necesidades, y alcances de las acciones para con la población meta.

4.2

Acciones necesarias para corregir problemas

No existen proyectos sin problemas, pero el manejo de los mismos no puede ser otro problema más.

Antes de buscar soluciones y aplicarlas para intentar resolver el problema sobre el cual nuestro proyecto va a trabajar, hay que analizar detenidamente cuales son los factores que lo han provocado, causas colaterales, efectos que no son detectables a primera vista, etc.

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO Siguiendo un sencillo método podemos ponerle objetivos y un alcance especifico a todo aquello que queramos solucionar: PASO 1: Identifique, indique y clarifique el problema: Este paso implica una fase de identificación de los diversos problemas que llevan a la selección de un tema principal, que será el que vayamos a resolver (el problema seleccionado puede ser el más importante para el grupo de personas/organizaciones involucradas o puede ser seleccionado de acuerdo con la experiencia del grupo que se ocupa del mismo.

Implica además una clara definición de cual es el problema a tratar estableciendo qué puede estar causándolo y dónde están las dificultades, decidiendo sobre los puntos principales del mismo.

PASO 2. Analice el problema recopilando hechos e información: Implica la recopilación de la información necesaria para trabajar en el problema a fin de familiarizarse con todas las causas posibles.

PASO 3. Desarrolle soluciones alternativas: Implica la enumeración y el examen de todas las diferentes formas para solucionar un problema y un análisis del impacto tanto positivo como negativo de cada solución alternativa.

PASO 4. Seleccione la mejor solución: Este paso consiste en el proceso de seleccionar la mejor o mejores soluciones alternativas del grupo de soluciones posibles que hemos encontrado. La alternativa ideal puede no ser la mejor en ese momento. La mejor alternativa se determina con base no solamente en su eficiencia, o porque es la solución más rápida, sino además en consideración de factores tales como el presupuesto y tiempo disponibles, la situación económica, la capacidad del personal para ejecutarla, etc.

PASO 5. Diseñe un plan de acción: Implica definir una meta, delineando los objetivos y tareas específicas, el programa y presupuesto, las responsabilidades, etc.

PASO 6. Implemente una solución: Implica poner la solución escogida en ejecución y supervisar su progreso así como el seguimiento correcto del plan del proyecto.

PASO 7. Evalúe: Este paso implica la evaluación sobre cómo hemos alcanzado nuestro objetivo, determinando los efectos o ramificaciones de la solución y las implicaciones positivas y negativas del proceso/fases del proyecto respecto a nuestra idea y objetivos iniciales.

4.3 Motivación personal para el emprendedor La motivación es uno de los factores más importantes en la vida de un emprendedor. Las dificultades que enfrenta el emprender un negocio, un proyecto y mantenerlo, obliga a tener una mentalidad distinta a lo tradicional. Algunas de las motivaciones típicas del emprendedor: • • • • • • • • • •

Solucionar una situación personal Crear su propio puesto de trabajo Aumentar el nivel de renta Permanecer o establecerse en un lugar geográfico del gusto del emprendedor Crear una empresa para ofrecer más o mejores oportunidades a los descendientes Desarrollar una empresa en toda su extensión Poner en práctica una idea empresarial como fórmula de realización personal Crear una empresa para poder trabajar con el cónyuge, con los padres, los hijos, con compañeros de trabajo, etc.

Tradición familiar Independencia, anhelo de poder, reconocimiento social, mejora del estatus social, etc.

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UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A DISTANCIA “ECUADOR” EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 3ER AÑO DE BACHILLERATO •

Solucionar una situación personal (dificultades profesionales, afectivas, etc.)

Este tipo de motivación puede determinar una insuficiente reflexión acerca del proyecto.

Asimismo, debería valorarse el posible empeoramiento del estatus social a causa de un nivel de rentas inicialmente inferior al acostumbrado.

•

Crear su propio puesto de trabajo (autoempleo) Puede existir incompatibilidad entre la preparación rigurosa del proyecto empresarial y la búsqueda activa de trabajo.

•

Aumentar el nivel de renta La situación de necesidad (mayor o menor) es susceptible de incidir en una deficiente preparación del proyecto, descuidando el necesario ajuste entre aquél y la persona que lo acomete.

•

Permanecer o establecerse en un lugar geográfico del gusto del emprendedor Tomar la decisión en función de semejante interés puede implicar una mala selección del mercado objeto de la empresa.

•

Crear una empresa para ofrecer más o mejores oportunidades a los descendientes Debería evitarse que los afectos personales incidan en el rigor y objetividad del planteamiento del proyecto.

•

Desarrollar una empresa en toda su extensión Suele implicar una decisión meditada y cabal, contribuyendo así a reducir las probabilidades de error.

•

Poner en práctica una idea empresarial como fórmula de realización personal Es aconsejable afrontar el proyecto de forma equilibrada, buscando la máxima adecuación entre las posibilidades personales y el proyecto que se acomete.

•

Crear una empresa para poder trabajar con el cónyuge, con los padres, los hijos, con compañeros de trabajo, etc.

Además de la posibilidad de que los afectos personales "contaminen" el análisis previo del proyecto, deben tenerse en cuenta ciertos riesgos, tales como la duplicación de funciones y responsabilidades, el posible choque de puntos de vista en cuanto al modo de gestión de la empresa, etc.

•

Tradición familiar Debería valorarse objetivamente si el emprendedor que pretende iniciar la actividad empresarial satisface los requerimientos personales y materiales normalmente exigibles.

•

Independencia, anhelo de poder, reconocimiento social, mejora del estatus social, etc.

La necesidad de puesta en práctica de determinadas pretensiones personales no debería menoscabar el rigor en la preparación.

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ACTIVIDADES DE REFUERZO BLOQUE IV 1. ¿Qué significa evaluar?

2. ¿Qué significa evaluación?

3. Diga qué es evaluación de proyectos.

4. Haga un cuadro sinóptico de los pasos para resolver problemas.

5. Consulte qué es identificar, indicar, clarificar.

6. ¿Qué es motivación?

7. Elabore un mapa conceptual de la motivación de un emprendedor.

8. A manera de auto evaluación haga un resumen de lo que aprendió en este bloque.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA Y WEBGRAFICA Emprendedor - Wikipedia, la enciclopedia libre es.wikipedia.org/wiki/Emprendedor Cultura emprendedora - Jimdo culturaemprendedoracep.jimdo.com/ BarredaEmprende: Definición de cultura emprendedora barredaemprende.blogspot.com/.../definicion-de-cultura-emprendedora....

Cultura del emprendimiento | Gerencie.com www.gerencie.com › Emprendimiento Emprendedor del Siglo XXI emprendedordelsigloxxi.blogspot.com/ Emprender en el Siglo XXI ¿Odisea o Aventura? - doinGlobal doinglobal.com/noticias-2013-10-24-emprender-en-el-siglo-xxi-odisea-...

Los emprendedores en el siglo XXI - El lado correcto de la ... elladocorrectodelahistoria.blogspot.com/.../los-emprendedores-en-el-sigl...

Gestión administrativa de una empresa comercial ... www.monografias.com/...administrativa/gestion-administrativa.shtml Como administrar la responsabilidad social de la empresa? blog.antonioruizrus.com/2012/.../como-administrar-la-responsabilidad.ht...

Administración de empresas - Monografias.com www.monografias.com › Administracion y Finanzas Conceptos básicos para administrar una empresa (página 2 ... www.monografias.com › Administracion y Finanzas Emprendimiento y Gestión educacion.gob.ec/wp-content/plugins/download.../download.php?id...

Emprendimiento y gestion: Definicion gestion1987.blogspot.com/2013/05/definicion.html ¿Qué es un Líder? www.hacienda.go.cr/centro/datos/.../Que%20es%20un%20Lider[1].pdf Pasos para crear un proyecto exitoso - SlideShare es.slideshare.net/Tania505/pasos-para-crear-un-proyecto-exitoso COMO ELABORAR UN PROYECTO: GUÍA PARA ... - Inau www.inau.gub.uy/biblioteca/elaboracion%20de%20proyecto.pdf Guia ¿Como elaborar un proyecto? - Taringa!

La planeación administrativa (página 2) - Monografias.com www.monografias.com › Administracion y Finanzas Tipos De Financiamiento - SlideShare es.slideshare.net/guest4f6930/tipos-de-financiamiento Proyectos Curso gratis www.aulafacil.com/proyectos/curso/Lecc-12.htm http://www.tiposde.org/cotidianos/38-tipos-de-proyectos/#ixzz3TRpUOCTx COMO ELABORAR UN PROYECTO: GUÍA PARA ... - Inau www.inau.gub.uy/biblioteca/elaboracion%20de%20proyecto.pdf

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