Bergen Havn TTSR Bergen 2019

BERGEN HAVN

Unntatt offentlighet

Medarrangør

THE TALL SHIPS RACES Bergen 2019 Operasjoner, tjenesteleveranser og sikkerhetsledelse

Fotograf: Eivind Senneseth

Unntatt offentlighet

1

Arrangement

1

MIR

2

DAR MLODZIEZY LORD NELSON

3

DEN STORE BJØRN

3

POGORIA

4

CISNE BRANCO

5

GROSSHERZOGIN ELISABETH

6

SHTANDART

6

ATENE

7

STATSRAAD LEHMKUHL

8

LOA

8

BLUE CLIPPER

8

JOHANN SMIDT

9

CHRISTIAN RADICH

9

GULDEN LEEUW

10

SØRLANDET

10

ALEXANDER VON HUMBOLDT II

11

LOYAL

11

GRATITUDE

11

SKONNERTEN JYLLAND

12

ATYLA

12

URANIA

12

SWAN

KOENG 10:00 - 16:00

V

3

B vo each lle y

KOENGEN

Bra

db

enk

ROLLSROYCE TENT CREW PARTY

n

gskaie

Festnin 22

Thai Food

MORNING STAR OF REVELATION

13

JUAN DE LANGARA

22

ALEXA

13

DAR SZCZECINA

22

RONA II

14

WESTVIND AF GÖTEBORG

23

BIES

14

ESPRIT

23

KLITTA

15

KOALICJA

23

BETTY

16

SILESIA PL

24

MORGENSTER

16

TUULELIND

24

GEORG STAGE

17

ST. BARBARA V

25

CHALLENGE WALES

17

FARUREJ

25

JOLIE BRISE

18

SPANIEL

25

RUPEL

18

VESTAVIND

26

GEDANIA

19

THERMOPYLAE CLIPPER

26

MAYBE

19

URTICA

26

WYVERN

20

WYLDE SWAN

27

ROALD AMUNDSEN

20

OOSTERSCHELDE

28

SHABAB OMAN II

21

BELFER

29

CUAUHTEMOC

21

OCEAN SCOUT

30

EENDRACHT

21

AGLAIA

30

FRYDERYK CHOPIN

2

K Sta oeng ge en

17:00 - 23:00

Market

3 2

1

MARKETPLAC

Festningskaien, Koenge Bryggen & Holbergska

N

kart

DOWNLOAD THE APP FOR FULL PROGRAMME AND SHIP OVERVIEW Tall Ships Races Bergen 2019

BR YG G EN

GEN

g eg Dr .

Sa

ing

n en

llm sa

n lle ha ing

Vik

ET

nd

17

ate

og

br

18 19

n

GEN

G

ken

RG

16

12

BRY

TO

15

14

13

gen Bryg e Stag

21

11

20

22

10 23

aten

lottsg

Villag

e

S

EN AI DK N RA ST

9

8

Pirtae

7

bo

at

5

le

6

utt

C

Sh

4

W RE

PA

D RA

E

3 25

CE

24

26

en, aien

ark

te P

Ska 27 28 30

y

N

n

aie

ek

k kir

29

C.

dt Sun

e Zon Park Flip oline p m Tra

ate sg

HOLBERGSK AIEN

Scener/Musikk Stages/Music

Toaletter Toilets

Sjørøverlandsbyen Pirate Village

Informasjonsstand Information stand

Tivoli Funfair

Turistinformasjon Tourist information

Pariserhjul Ferris wheel

Buss på/avstigning Bus drop-off point

Lekeplass Play zone

Telefon Public telephone

Mat og drikke Food and drink

Førstehjelp First aid stations

Restaurantskuter Restaurant ships

Frivillig/mannskapssenter Volunteer/crew center

Matbutikk Grocery store

Vannstasjoner Water stations

Hundeområde Dog zone

Babyområde Baby zone ne

Ba vie n

Skatepark Skate park

gg

He t

ue

ma

es

AT EG ST Ø N

3

EN

Innhold:

4

Side

Detaljprogram 1 Detaljprogram 2 Bergen Havn som medarrangør

5 6 7

Om informasjonsheftet

8

Maritime og tekniske leveranser

Trafikkreguleringer i Havnen

Sotrasambandet

Cruisetrafikk

Havnesikring (ISPS)

9

Drift

Renhold i havnen

13 13

Eiendom Sjømannsenteret Festningskaien

14 14 14

Organisering normaldrift, sikkerhet og beredskap

Bergen Havn Beredskapsplan

Helse, Miljø og Sikkerhet

Mann Over Bord

Redningsstasjoner i Vågen

Droner/luftfartøy i havnens område

Evakuering seilskuter i Vågen

15

Ytterligere informasjon

Bergen Havn informasjon til ansatte/kunder

21 21

Vedlegg 1 - Redningstasjoner - Leidere Vedlegg 2 - Ferdselsforbud fra Politiet Vedlegg 3 - Arbeidsplan for driftsavd.

Vedlegg 4 - Telefonliste havnerelatert Vedlegg 5 - Gjennomføringsplan - KO Vedlegg 6 - Liste over godkjente båter

22 23 24 26 28 38

Varslingsliste Bergen Havn

48

Vedlegg 7 - Captains manual

49

9 9 11 12

18 20 20 20 20 21

Detaljprogram 1

5

– 17:10 Lots of Cash 17:00 – 22:00 Dj NoReQuesT x Kingsley Anowi (Skur 15) – 18:25 Per Ellingsen Band 23:30 SPARKS Dance Arena // We Are One Crew (Skur 14) / Dørene åpner kl. 22 – 19:40 Love Hearts – 20:25 Page One ONSDAG 2 4. JULI – 21:10 LA Drone Arrangementsområdet er åpent –10:00 23:00– 15:00 Fagernes Yacht Klubb 10:00 – 15:00 Tivoli (Koengen)

N NE E

eller ved å skanne QR-koden.

kkrra ap pe en niillo op pm ma arrTT ))5 Mannskapsparaden finner sted mandag 22. juli kl.

51 1 rruukkS S(( n n 15:30-16:30. Den starter ved Nykirkekaien og ender ) 5 1 r u k S ( i w o n A y e l s g n i K x T s e u 51 rukvelkomne S( iwotilnåAoppleve yelsgniK x Tseu ved Koengen. Alle er )hjertelig B RYG G E F E S T paraden der mannskapet feirer sineankomst til Bergen.

2 2 . l k r e n p å e n e r ø D / ) 4 1 r u k S ( w e r C e n O r A e W Fra Bryggescenen blir det åpningsseremoni, økumenisk 22 .lk renpå enerøD /Den )41tradisjonelle rukS( wpremieutdelingen erC enO eblir rAavholdt eWpå/ // /a an ne errA Ae eccn na a M A N N S K A P S PA R A D E

Detaljprogram 2

EN G E– 15:00 N SFlipZone C E N ETrampolinepark (Holbergskaien) 10:00 11:00 - 13:00 Seilparade

Tivoli Yngel: Vilde & Anna – 17:30 Stenersen – 18:30 Jez_ebel T I R SMyra DAG 23. JULI – 20:00Shtandart og Atyla inviterer både store og små til – 22:00skattejakt Kjartanog Lauritzen sjørøverfest 22. og 23. juli. Skutene ser ut

– 20:00 22 – 14:45

10:00 – 23:00 Arrangementsområdet er åpent

rett ut ifra et eventyr, med –S22:00 Skutene er åpne for tatt besøkende (utvalgte) P -10:00 U Psom Cautentiske EN E R sjørøverskip V E L KYngel: Outkledd MAktiviteter M Esom Nogpirater.

Topplevelser I L Dinsamt lille Havfruebesøk pirat er garantert 10:00mannskap – 17:00 i Sjørøverlandsbyen

– 15:15 11:00en 12:00 påSShtandart (billetter) T–Simbarashe H E TYngel: Aog L (Radisson LSjørøverfest S H IBlu) P RAC ES minnerik morsom opplevelse!

– 16:40 Irish Company (Julehuset) 23:00Dance Fyrverkeri B E R G E N 2 019 !

– 17:45 Bergen Internasjonale Folkedansklubb v/ Godfoten (Radisson Blu) restaurantskutene og sjørøverskutene kjøpes B R Billetter Y Bergen G G EtilNMannskor SCENE – 19:00

S F E G R B ved Y åB søke opp Tall S14:00E Evia FTicketCo.no EShantykoret GG G RHorn B YThe G GShipsEavRaces, Bergen og Y Bergen Havn har gleden åF E S T – 14:25 kommune Cape

L B E Reller G Sved K AåI skanne E N QR-koden.

15:30ønske – 15:55deg Proffene velkommen til The Tall Ships Races Bergen 16:45 – 17:10 Lots of CashRaces Bergen er en folkefest med 2019.

The Tall Ships 0 – 20:00 FlipZone Trampolinepark – DJ 18:25 Per Ellingsen Band fokus på ungdom –18:00 17:00 Bonden (Skur 15)miljø M A N N SHearts Kog A P S iPhavet, A Rispedd A D Emange 19:15 kulturinnslag, – 19:40 Lovemusikk opplevelser for(Skur hele15) familien.

– 22:00 Dj NoReQuesT x og Kingsley Anowi

gudstjeneste, konserter og annen underholdning Koengen kl. 16:30. fra morgenfra til kveld.

På scenen dukker blant andre Ausekarane og Fagernes Yacht Klubb opp.

II L LU UJ J ..

MARKEDSPLASS

TaAturen T L L innom S H Imarkedsplassene P S Y N G E L på Festningskaien, tn e Koengen og Holbergskaien.

Her du smake Under dagene legges det til rette forkan at alle nskal etilp pfåå åpårre e tte ed då årrm mo ossttn ne e Shtandart og Atyla inviterer både store ogtsmå oppleve hvor gøy det og er når skutene kommer til spennende byen. herlige delikatesser, få med deg mange skattejakt og sjørøverfest 22. og 23. juli. Skutene ser ut ) n e g )neg «Tall Ships Yngel»Åpent er en alle del av festivalområdet med utstillingboder. dager 10:0022:00 som autentiske sjørøverskip tatt rett utfraifra et eventyr, med fokus på aktiviteter for barn og barnefamilier.

Opplev (Onsdag 10:00-15:00). ) n e i a k s g r e b l o H ( k r a p e n i l o p mar mannskap utkledd som pirater. Din lille pirat er garantert

)neiaog ksgnytreutsikten bloHfra( krapenilopmar sjørøverlandsbyen ved Bradbenken en minnerik og morsom opplevelse! pariserhjulet ved Festningskaien. På Koengen finner du blant annet tivoli, sandkasse, salgsboder og konserter Billetter til restaurantskutene og sjørøverskutene kjøpes med MGP- jr. artister. Det er også tilrettelagt for via TicketCo.no ved å søke opp The Tall Ships Races, barnefamilier på Holbergskaien med blant annet tivoli eller ved å skanne QR-koden. og markedsplass.

rriillb rrB rrFF b nneenneeccsseeg gg gyyFra Ba a Bryggescenen blir det åpningsseremoni, økumenisk eettrreessnno k , e t s e n e j t s d u g ok ,etsenegudstjeneste, jtsdug konserter og annen underholdning Mannskapsparaden finner sted mandag 22. juli kl.

–le 20:25 Page One PP20:00 . d v k l i t n e g r o m a r f 23:30 (Skur 14) På / Dørene åpner kl. 22dukker blant .d–lSPARKS e21:10 vk LAliDance tDrone nDen egArena rfra om//ved aWerNykirkekaien fAre OnetilCrew morgen kveld. scenen andre PE SN PA R A D E starter og ender 20:4515:30-16:30.

FMEA RN I EN KSL K UA BB Seilskutene som legger til kai ved Bryggen er blant Mannskapsparaden finner sted mandag 22. juli kl.

22:00 – 23:00 Fagernes Yacht Klubb ved Koengen.

Alle er hjertelig velkomne til å oppleve r e g a F g o e n a r a k e s u A Etter kl.

17:00 blir Koengen forvandlet til musikkfestivalen denne sommeren reDgAverdens aGF g2største o4 e. nogJaUvakreste, raLAusekarane uA ogdeltar Fagernes Yacht Klubb opp.

NS Ikesog derS18 mannskapet feirer sin ankomst til Bergen.

K O paraden E G E Nfra Cnasjonaliteter.

ENE 60Nskuter

tradisjonelle premieutdelingen – 15:00Den Arrangementsområdet er åpent blir avholdt på 10:00Koengen – 20:00(Koengen) Tivoli – 15:00 fra kl. 16:30. vil det være mulighet for å gå I Tivoli løpet av festivaldagene 14:00 – 14:45 Yngel: Vilde & Anna (Holbergskaien) – 15:00 FlipZone om bord påTrampolinepark utvalgte skuter. Fem av skutene: Alexander 17:00 – 17:30 Stenersen - 13:00 Seilparade von Humboldt, Sørlandet, Christian Radich, Wylde Swan

S A SP P II H HS S L LTL LA ALT TL S H I P S Y N G E L

21.-24.

JULI

15:30-16:30. På Den starterstår vedblant Nykirkekaien Ferieklubben. scenen andre og ender ved Koengen. AlleKjartan er hjertelig velkomne å oppleve Kakkmaddafakka, Lauritzen, Boy tilPablo og paraden Er derdumannskapet sin ankomst til Bergen.

Lemaitre. musikkgladfeirer er dette stedet skapt for deg.

Den tradisjonelle blir avholdt på Ta turen bort 21. –premieutdelingen 23. juli og nyt sommerdager med ekte Koengen B R Y GfraGkl.street E16:30.

F Efood, S T tivoli, sandvolleyball og en parkstemning, drøss med andre aktiviteter.

Fra Bryggescenen blir det åpningsseremoni, økumenisk

M A R Jez_ebel DSPLASS – 18:30 ee18:00 g eeturen ll eeinnom nnKeeEg a rrgjort eed Oosterschelde, til restaurantskuter på gg gTaog– 20:00 gmarkedsplassene ad dblirUnder domnnU U dagene legges det til rette for atgudstjeneste, alle skal 19:15 Myra på Festningskaien, M ARK E Dkonserter Sfå P L Aog SS L annen underholdning kveldstid.

Der kan du nyte et bedre måltid i majestetiske L II T T N NE E 21:00Koengen – 22:00 Kjartan Lauritzen og Holbergskaien.

Her kan du smake på Ta turen innom markedsplassene på Festningskaien, tteed y ø g r o v h e v e l p p o fra morgen til kveld.

På scenen dukker blant andre omgivelser. d y ø g r o v h e v e l p p o oppleve hvor gøy det er når skutene kommer til byen. herlige delikatesser, og få med deg mange spennende POP-UP SCENER Koengen og Holbergskaien. Her kan du smake på Ausekarane og Fagernes Yacht Klubb Smange E C A allelldager 22:00 Eopp.

C AR R S SP P II H HS S ee14:45 rreeutstillingboder. »15:15 lleeg nnY ssÅpent p iihh(Radisson S a TTShips «« fra 10:00herlige delikatesser, og få med degS spennende g Y p S l l a «Tall Yngel» er en del av festivalområdet med –» Simbarashe Blu) (Onsdag 10:00-15:00). utstillingboder. Åpent alle dager fra 10:00- 22:00 16:15 – 16:40 Irish Dance Company (Julehuset) rr17:15 o tteettiiBergen vviittkka å ssuukko ff aktiviteter !! 9 T A L L 10:00-15:00).

SOpplev HIPS YNGEL (Onsdag off rr–ee17:45 aInternasjonale åp pfokus oFolkedansklubb på for(Radisson barnBlu) og barnefamilier. v/ Godfoten 91 10 0 Under dagene legges det til rette for at alle skal få 18:30 – 19:00 Bergen Mannskor Ve EvL K OyM M EnN T IvLørøjs n e b s d a l r e ev neEyRbGsSdKnAaI ElrNesjørøverlandsbyen vørøjs ved Bradbenken og oppleve nyt utsikten hvor gøy detfra er når skutene kommer til byen.

T Aer L LenSdel H Iav P festivalområdet S B E R G E Nmed .NO T HHEO LTBA L L S THAI LPLSS H R IAPCSEBSE R G E N . N O «Tall Ships Yngel» nn10:00 ttsseeFF– 20:00 d e v t e l u j h r e s i r a p evFlipZone u9Trampolinepark jh!rpariserhjulet esirap ved Festningskaien. På Koengen finner fokus på aktiviteter fordu barn og barnefamilier.

Opplev B E R G EdN 2te 0l1 å v a n e d e l g r a h n nedelog g nyt rautsikten h nvva afraH H nneeg grreeB Bg go o – ,17:00 DJitBonden (Skur 15) sjørøverlandsbyenå vedva Bradbenken nn12:00 a s i l o v t e n n a t n a l b a s , i l o v i t t e n n a t n a l b blant annet tivoli, sandkasse, salgsboder og konserter 17:00 – 22:00 Dj NoReQuesT x Kingsley Anowi (Skur 15) pariserhjulet vednFestningskaien.

RR ssp hhS neeg grreeB B sseePåcca aKoengen piifinner S lldulla aTT eehhTT lliitt nneem m Dance Arena // We Are One Bergen Havn gleden av åCrew (Skur 14) / Dørene åpner kl. 22 ..rreettsskommune ii23:30 ttrra ..SPARKS rrjj og--PPBergen G M d eehar m blant annet tivoli, sandkasse, salgsboder og konserter a G M med d m MGPjr. artister.

Det er også tilrettelagt for ønske deg velkommen til The Tall Ships Races Bergen d e m t s e f e k l o f n e r e n e g r e B s e c a R med MGP- jr. artister. demDettseerfogså eklotilrettelagt f ne rfor e negreB secaR ss O Dp G Jfe llo rreeii2Races llii4m 2019.

TheS å oNH H åTall pAShips m.a aBergen feUnnLrrIa aerb ben folkefest med barnefamilier på Holbergskaien med blant annet tivoli barnefamilier på Holbergskaien med blant annet tivoli eeg okus på– 15:00 og miljø i havet, ispedd mange 10:00 Arrangementsområdet er åpent gnna am md dd deep pssii ,,tteevva ahh ii ø øjjlliim mg go o og markedsplass. .ungdom ssssa llp d kkrrog a g o 10:00 – .15:00 Tivoli amusikk pss(Koengen) dogeeopplevelser am m markedsplass. gfor o hele familien. kulturinnslag, ..nneeiilliim 10:00 – 15:00 FlipZone Trampolinepark (Holbergskaien) ma aff eelleehh rro off rreesslleevveellp pp po og go o kk R YSeilparade GGEFEST B RYG G E F E S T 11:00B - 13:00

B BU UL LK KE E IIFR REE ERF FI E K L U B B E N

FERIEKLUBBEN

Fra Bryggescenen det åpningsseremoni, økumenisk Etter kl. 17:00 blir blir Koengen forvandlet til musikkfestivalen gudstjeneste, konserter og står annen underholdning Ferieklubben.

På scenen blant andre fra morgen til kveld. Kjartan På scenen dukker blant Kakkmaddafakka, Lauritzen, Boy andre Pablo og Ausekarane og Fagernes Yacht Klubb opp.

Lemaitre. Er du musikkglad er dette stedet skapt for deg.

Ta turen bort 21. – 23. juli og nyt sommerdager med ekte T A L L S H Istreet P S food, Y Ntivoli, G E Lsandvolleyball og en parkstemning, Undermed dagene legges det til rette for at alle skal få drøss andre aktiviteter.

Hovedsponsorer:

Seilskutene som legger til kai ved Bryggen er blant Fra Bryggescenen blir det åpningsseremoni, økumenisk verdens største og vakreste, og denne sommeren deltar gudstjeneste, konserter og annen underholdning 60 skuter fra 18 nasjonaliteter. fra morgen til kveld. På scenen dukker blant andre Ausekarane og Fagernes Yacht Klubb opp. løpet av festivaldagene vil det være mulighet for å gå om bord på utvalgte skuter. Fem av skutene: Alexander T A L L Sørlandet, SHIPS YNG E L Wylde Swan von Humboldt, Christian Radich, VELK OM EN TtilItilrestaurantskuter Lrette for at allepå Under dagene legges det skal få og Oosterschelde, blirM gjort om oppleve er skutene kommer til byen.

TH E kan Thvor Adu Lgøy LnyteSdet Hbedre I Pnår S måltid R A Ci majestetiske E S kveldstid.

Der et «Tall Ships en9del omgivelser.

BER G EYngel» N 2 er 01 ! av festivalområdet med fokus på aktiviteter for barn og barnefamilier. Opplev sjørøverlandsbyen ved Bradbenken og nyt utsikten fra Bergen kommune og Bergen HavnPå harKoengen gleden avfinner å du pariserhjulet ved Festningskaien. ønske deg velkommen til The Tall Ships Races Bergen blant annet tivoli, sandkasse, salgsboder og konserter 2019. The Tall Ships Races Bergen er en folkefest med med MGP- jr. artister. Det er også tilrettelagt for fokus på ungdom og miljø i havet, ispedd mange barnefamilier på Holbergskaien med blantfamilien. annet tivoli kulturinnslag, forG hele T Amusikk L L Sog H opplevelser IPSBER EN.NO og markedsplass.

Seilskutene som legger til kai ved Bryggen er blant Fverdens E R I største E K Log U vakreste, B B E Nog denne sommeren deltar 60 skuter fra 18blir nasjonaliteter.

Etter kl. 17:00 Koengen forvandlet til musikkfestivalen

Ferieklubben. På scenen står blant andre I løpet av festivaldagene vil det være mulighet for å gå Kakkmaddafakka, Kjartan Lauritzen, Boy Pablo og om bord på utvalgte skuter. Fem av skutene: Alexander Lemaitre. Er du musikkglad er dette stedet skapt for deg. von Humboldt, Sørlandet, Christian Radich, Wylde Swan Ta turen bort 21. – 23. juli og nyt sommerdager med ekte og Oosterschelde, blir gjort om til restaurantskuter på parkstemning, street food,ettivoli, og en kveldstid. Der kan du nyte bedresandvolleyball måltid i majestetiske drøss med andre aktiviteter. omgivelser.

L LA A6T T

Sponsorer:

ttnna allb b rree nneeg gg gyyrrB Bd deevv iia akk lliitt rreeg gg g eeo K r i l b 0 0 : 7 1 . l k r e t t E oK rilb 00:71 .Etter lk retkl. tE 17:00 blir Koengen forvandlet til musikkfestivalen rra attlleed d nneerreem mm mo oss eennnneed dg go o ,,eettsseerrkka avv nneeccss å P . n e b b u l k e i r e F åP .nebbuFerieklubben. lkeireF På scenen står blant andre ..rreetteettiilla anno ojjss a j K , a k k a f a d d a m k k a K ajK ,akkafaddaKakkmaddafakka, mkkaK Kjartan Lauritzen, Boyoppleve Pablo ogdet er når skutene kommer til byen. hvor gøy «Tall Ships Yngel» er en del av festivalområdet med kkkkiissuum u d r E . e r t i a m e L m ud rE .erLemaitre. tiameL Er du musikkglad er dette stedet å g rro hhg eerræ fokusskapt på aktiviteter barn åfor g forå ådeg. offogtteebarnefamilier. giilluum m Opplev ævv tteed d lliivv eenneeg ga a sjørøverlandsbyen ved Bradbenken og nyt utsikten fra 3 2 – .

1 2 t r o b n e r u t a T 32 – .12 trob nTa eruturen t aT bort 21. – 23. juli og nyt sommerdager med ekte r e d n a x e l A : e n e t u k s v a m e F . r e t u k s e pariserhjulet ved reFestningskaien. dnaxelAPå:eKoengen netufinner ks vdua meF .retuks ett ff tteeeerrttss ,,g n i n m e t s k r a p blant annet tivoli, sandkasse, salgsboder og konserter gninmeparkstemning, tskrap street food, tivoli, sandvolleyball ogS nna w eeDetd W ,,hhcciid ajr. artister. w S en derllyyogså W tilrettelagt da aforRR nna aiittssiirrhhC C ,,tteed dnna allrr med MGPvviittkka e r d n a d e m s s ø r d barnefamilier på å Holbergskaien a erdna demdrøss ssørdmed andre aktiviteter. p retuksmed tnablant ruaannet tsetivoli r lit mo trojg rilb , og markedsplass.åp retukstnaruatser lit mo trojg rilb , IPSBERGEN.NO eekkTssAiitteeLttLsseeSjjHa am m ii d diittllå åm m eerrd deeb b ttee eettyynn uud d FERIEKLUBBEN F Y R V E R K E R I

Etter kl. 17:00 blir Koengen forvandlet til musikkfestivalen Ferieklubben. På scenen står blant andre Kakkmaddafakka, Kjartan Lauritzen, Boy Pablo og Lemaitre. Er du musikkglad er dette stedet skapt for deg.

Ta turen bort 21. – 23. juli og nyt sommerdager med ekte parkstemning, street food, tivoli, sandvolleyball og en drøss med andre aktiviteter.

A S

F O RT U ARKITEK

Tlf: + 47 55 36 66 0 E-post: arkitekter@ www.fortunen.no

O N .. N E G OE NN N EO GR RE EB BS SP P II H HS SL LL L T A LTALLSHIPSBERGEN.NO LSHIPSBERG .N

Bergen Havn som medarrangør Bergen og Omland Havn AS (Bergen Havn) er eid av Bergen Kommune sammen med kommunene Askøy, Austrheim, Bergen, Fedje, Fjell, Lindås, Meland, Os, Radøy, Sund og Øygarden. De viktigste oppgavene til Bergen Havn er å fremme sjøtransporten, arbeide for en grønnere havn, drive næringsutvikling samt videreutvikle en havn for alle. I tillegg kommer en rekke forvaltningsmessige oppgaver som håndteres gjennom et interkommunalt selskap (IKS).

Bergen Havn har med sin lokasjon ofte en sentral rolle i forbindelse med store og åpne by arrangement, spesielt vedrørende maritim sikkerhet og beredskap. Vi er i år stolt medarrangør av “The Tall Ships Races” i Bergen (TSR 2019), og bidrar samtidig med støtte til medseilerprogrammet.

Under TSR 2019 vil Bergen Havn være involvert i planlegging og gjennomføring av maritime, tekniske og sikkerhetsmessige tjenesteleveranser. Havnen skal i samarbeid med bla Kystverket, Sjøforsvaret og Politiet sørge for trygg innseiling, tilstrekkelige fortøyningsfasiliteter, vakthold og teknisk støtte til arrangementets gjestende seilfartøy i Vågen. Videre skal Bergen Havn sikkerhet og beredskapsmessig, understøtte arrangøren CoEvent AS, Bergen Kommune, nødetatene, ulike forsvarsfartøy samt opprettholde ordinær rutetrafikk, cruisehavn og logistikk operasjoner.

Bergen Havn er representert med liaison/beredskapsleder i arrangementets kommando og kontrollsenter (KO) på Radisson hotellet ved Bryggen (se vedlegg 5).

Ved alvorlige beredskapshendelser deltar Bergen Havn også i Bergen kommune sin samvirkegruppe (BKS) som eventuelt etableres samme sted.

TSR 2019 KO og BKS har som formål å forebygge, forhindre og håndtere store og alvorlige hendelser under arrangementet. Øvet planverk skal bidra til at organisasjonen håndterer uønskede alvorlige hendelser på en slik måte at skadeomfanget begrenses. Normaltilstand skal gjenopprettes så snart det lar seg gjøre etter en hendelse.

7

Om informasjonsheftet Informasjonsheftet beskriver Bergen Havn’s rolle, operasjoner og sikkerhetsledelse under TSR 2019.

Dokumentet inneholder informasjon om hele vår leveranse innen maritime og tekniske tjenester. I tillegg beskrives risikostyring og sikkerhetsledelse på et overordnet nivå relatert til Bergen Havn beredskapsplanverk, samt koordinering med de øvrige samarbeidspartnere under gjennomføringen av arrangementet.

Til grunn for vårt sikkerhetsarbeid ligger Bergen Havn Beredskapsplan. Beredskap i Bergen Havn omfatter tekniske, operasjonelle og organisatoriske tiltak som planlegges iverksatt under ledelse av beredskapsorganisasjonen ved inntrådte fare og ulykkessituasjoner.

Hovedhensikten er å beskytte liv, helse og materielle verdier. Planen innbefatter tiltak både for normale drift og for forhåndsdefinerte beredskapssituasjoner. Som følge av TSR 2019 egenart, der Vågen i all hovedsak vil bestå av gjestende seilfartøy, er det i dette dokumentet kun beskrevet sikkerhetstiltak som går ut over det som det allerede er planlagt for i Beredskapsplan.

Informasjonsheftet skal sees i sammenheng med Bergen Havn Beredskapsplan og Captains Manual (se e-dokument av dette heftet, vedlegg 7). I tillegg kommer TSR 2019 arrangør CoEvent AS - sikkerhet og beredskapsplanverk samt Bergen Kommune planverk for samvirkegruppen (forefinnes i KO).

8

Maritime og tekniske leveranser Trafikkreguleringer i Havnen Det vil under TSR 2019 være ordinær trafikkavvikling på Dokken havneanlegg. Herunder rutegående trafikk fra Fjordline og Hurtigruten med sine daglige anløp i tillegg til vanlige offshore-/bulk-/lasteoperasjoner.

Bergen Havn Havnevakt vil ha oppdatert trafikkinformasjon og være i tett dialog både med TSR 2019 vaktfartøy og KO på Radisson hotellet. Trafikale reguleringer før, under og etter arrangementet ivaretas av Bergen Havn vaktbåter Sydnes/Nordnes, uniformert Politi og Kystvakten.

Liste over fartøy som er klarert for innseiling til private brygger i Vågen under arrangementet ivaretas av Havnevakten og deles løpende med KO/Politiet/ Kystvakten og Bergen Havn vaktfartøyer.

Sotrasambandet vedr. seilingshøyde og HMS Arbeid på broen stenges som følger: Fra fredag 19 Juli kl.14:00 til mandag 22 Juli, kl.07:00 Onsdag 24 Juli kl.12:00 - 15:00 ( Parade of Sails )

9

Informasjon om fartøy og kaier knyttet til arrangementet “Beffen”

“West Scandic” «Vågen»

Forsvarets båter

Røde Kors båten Dræggekaien 3

Trafikkerer strekningene mellom Bradbenken – Nykirkekaien under arrangementet.

Går i rute fra Holbergkaien til Dreggekaien.

Fartøyet vil trafikkere strekningen Rundetårn – Tollbodhopen – Skuteviken under arrangementet.

Kv Tor vil ankomme søndag 21 Juli kl 1600 og ha kaiplass på Tollboden.

KNM Hitra plasseres etter nærmere ordre og skal etter planen kun delta under “Parade of Sail”.

Plassering Torgutstikkeren.

Kaien vil fungere som av-/påstigningskai for passasjerer under arrangementet. Merk at Fjordguiding sin båt vil være plassert i Dræggekaishopen samt ha en tilhenger med utstyr på land plassert ved Skur 8 sydside.

StrandkaitermiVanlig rutetrafikk. nalen Zachariasbryggen Vanlig rutetrafikk.

(Rødne+FjordCharter) Vil bli benyttet til veteranbåter Nykirkekaien og andre skip.

Reservert til taubåter og diverse Tollbodkai andre skip under arrangementet.

Småbåthavnen Småbåthavnen er stengt under

arrangementet fra fredag 19 Juli 2019 kl 1200 til 24 Juli kl 1800 (se vedlegg 2-Politiets vedtak ferdselsforbud Vågen TSR 2019).

Alternative plasser for småbåter vil være i omkringliggende havner som Marineholmen og Rieber Eiendom. Informasjon om dette vil være tilgjengelig både på Bergen Havns hjemmesider og hos CoEvent AS. I tillegg vil det bli gitt ut informasjon om stenging på Bergen Havn GOMARINA APP (havneavgiftssystem småbåter).

10

Cruisetrafikk Område Skolten og Bontelabo i tidsrommet 19-24.06.2019.

1. Viking Sun ligger på SS3 fra 19-21.07.2019. Skipet er ferdig med snuhavn 20.07. Fra 21.07 er de vanlige cruiseskipene i havn. Da de har mange bussturer denne dagen, anbefales vi å stenge av deler av FK nord for busser slik at størstedelen av FK er tilrettelagt for publikum (de største A skutene ligger ved FK).

2. 22.07.2019 har vi 3 skip inne (Mein Schiff 3 på BON2 – AIDA perla på JT – Albatros på SN som har avg 2300), ingen utfordringer vedrørende TSR 2019. Så lenge det ikke ligger skip på sør kan TSR 2019 skuter gå inn/ut av Vågen hele dagen.

3. 23.07.2019 har vi 2 skip inne (MSC Poesia på JT – Costa Favolosa på BON med avg. 1800) ingen utfordringer vedrørende TSR 2019. Så lenge det ikke ligger skip på sør kan TSR 2019 skuter gå inn/ut av Vågen hele dagen.

4. 24.07.2019 har vi 2 skip inne (Artania på SS kl. 0800-2000 og Zenith på SN1 kl. 1000-1800).

5. 24.07.2019 er det «Parade of Sail». Etter ankomsten til cruiseskipene kan vi kjøre POS fra kl. 1000-1600 uten å komme i konflikt. Det er som regel stille med hensyn på annen trafikk inn/ut av Vågen i samme tidsperiode.

6. Bergen Havn følger samme tilnærming vedrørende «Parade of Sail» som i 2014, herunder at den starter når skipene går fra kai fulgt av vaktbåter samt at det er tilstrekkelig antall mannskaper på kai.

11

Havnesikring (ISPS – International Ship and Port facility Security Code) For skip som seiler under ISPS koden vil det fortsatt være ISPS-regelverket som gjelder under TSR 2019.

Hovedhensikten med regelverket er å beskytte mennesker, materiell og verdier. Det handler om å gjennomføre tiltak slik at havn- og fartøyssikring blir ivaretatt på en god, funksjonell og effektiv måte.

Bergen Havn følger alltid anbefalingene fra Kystverket om å inngå skriftlige avtaler med de skipene som åpner for publikumsbesøk.

Bergen Havn følger sin sikringsplan, som blant annet innebærer: • En praksis der skipet overtar selve adgangskontrollen (inkl. evt. visitasjon og gjennomsøkning). Dobbel adgangskontroll ved denne type arrangement er ikke gjennomførbart på laveste sikringsnivå.

• Overvåking av havneanlegg og ISPS skip vil være et sentralt og viktig sikringstiltak også ved TSR 2019.

• Arrangør og havnemyndighet er forpliktet til å påse at avtalen som gjøres med skip blir ivaretatt som avtalt.

Bergen Havn sikkerhetssjef/havnesikring vil i samarbeid med Vest politidistrikt og eventuelt Kystvakten dimensjonere tiltak rundt havnesikring under TSR 2019 etter behov. Føringer fra PST/Kystverket skal da ligge til grunn. Bergen Havn personell vil på eget initiativ kunne foreta ISPS kontroller under arrangementet.

12

Drift Bergen Havn vil ha normaldrift under arrangementet.

Teknisk drift ledes av Andreas Dyrdal som har ansvaret for vår tekniske leveranse under arrangementet.

Drift samhandler direkte med Havnesentralen og vil være pålogget i RAYVN beredskapsplattform som styres fra KO Radisson hotellet. Leder teknisk drift vil være tilgjengelig på telefon under hele gjennomføringen.

Fra 19. juli kl 1500 vil hans stedfortreder være: Bård Fjellanger, mobil: +47 95989974 / 95989953.

Bård Fjellanger har vakt / er kontaktperson ordinære arbeidsdager fra kl 1500- 0700 samt lørdag 20. og søndag 21 Juli. Jonny Klausen er kontaktperson på dagtid fra kl 0700- 1500. Mobil: +47 95989986.

Bruk av arbeidsbåt «Sydnes» skjer iht. egen vaktliste.

Renhold i havnen Renhold blir utført av våre ferievikarer. Vi vil utføre renhold i småbåthavnen på Bryggen og Festningskaien.

Bergen havn vikarer vil også benytte lettbåt (Pioner) i selve Vågen for renhold på sjø i tillegg til kaiene på Nordnes-siden av Vågen. Bergen Havn`s kostebil vil starte rengjøring av kaier kl. 0500 hver morgen under arrangementet.

Se arbeidsplan for driftsavdelingen i vedlegg 3.

13

Eiendom Omsøkte/kontraktfestede aktiviteter og viktig informasjon 1. Fjordguiding/ Bergen Vannsport tildelt plass Dreggekaien innen 18 Juli kl 1600. Deres arbeidshenger vil være plassert etter nærmere avtale ved skur 8 sydside.

2. Mathallen FISH ME. Normal drift, fartøyet “Lykkeper“ blir liggende på Børshopen syd. Normal drift.

3. Munkebryggen Skur 15 vil bli benyttet til lager av Co Event AS under arrangementet.

4. Festningskaien landstrømspunkter vil være sikret under arrangementet.

5. Parkeringsplasser på Dreggekaien og Bradbenken er stengt under arrangementet.

Sjømannsenteret Festningskaien åpningstider Stengt : Søndag 21 Juli Åpent: Mandag 22 Juli - Onsdag 24 Juli, fra kl.10.00-15.00

14

Organisering normaldrift, sikkerhet og beredskap Havnedirektør Johnny Breivik (Kriseledelse/kommunikasjon)

Prosjekt Beredskapsleder Svein Erik Malkenes (SF: Christian Hafstad)

Havnesentralen Havnesikring Christian Hafstad

Drift Andreas Dyrdal

Admin Tonje Kjærgård

(SF: Bård Fjellanger/

(SF: Monica Sigvaldsen)

(SF: Arild Hestetræet)

Johnny Klausen)

Ankomst og “Parade Of Sail” Frode Sagmo og Ole Hartwig

Ankomst/avgang kai tjenester Arild Hestetræet, Helge Jørgensen, Gudmund Ingvaldsen

SAMHANDLINGSPLATTFORM RAYVN Fig 1. Organisering Bergen Havn TSR 2019,

15

Havnedirektør vil være tilgjengelig under arrangementet, men TSR 2019 henvendelser rutes gjennom prosjektleder/beredskapsleder Svein Erik Malkenes i KO Radisson hotellet. Ved krise og beredskapshendelser vil Havnedirektør fortløpende vurdere behovet for å sette krisestab iht Bergen Havn Beredskapsplan.

Prosjektleder/Beredskapsleder Bergen Havn beredskapsleder er havnens representant i TSR 2019 KO på Bryggen under gjennomføringen av arrangementet. Beredskapsleder leder Bergen Havns sikkerhetsorganisasjon og er hoved-liaison i KO for alle havnens tjenesteleveranser. Beredskapsleder rapporterer til Havnedirektør og inngår i TSR 2019 Bergen Kommune Samvirkegruppe ved krise- og beredskapshendelser.

Bergen Havn Havnevakt er døgnbemannet og er satt opp med • Maritime havneinspektører.

• Maritime trafikkledere.

• Båttjeneste med arbeidsbåt «Sydnes» og føringsbåt «Nordnes».

• Havnesikring med ekstraordinær vektertjeneste fra Securitas PSS som ivaretar maritim sikkerhet knyttet til seilskutene i Vågen under TSR 2019.

• Vakter fra teknisk drift lokalisert Nøstet ved Hurtigruteterminalen.

Trafikkledere Cruise og øvrige fartøy Bergen Havn trafikkledere vil sammen med havneinspektører fra Havnevakten være ansvarlig for ankomst og avgangstjenester til gjestende seilfartøy TSR 2019.

Herunder også fortøyningsplan ved ankomst (se fortøyningsplan front informasjonshefte), maritime tjenester og avgangsseremoni “Parade of Sail”.

Drift Bergen Havn driftsavdeling er ansvarlig for våre tekniske leveranser under arrangementet og skal understøtte de maritime tjenestene, se vedlegg 3.

16

Administrasjon Personell fra Bergen Havn Eiendom og Administrasjon vil være tilgjengelig for administrativ støtte under hele arrangementet.

RAYVN samhandlingsplattform og kommunikasjon Bergen Havn RAYVN samhandling og beredskapsplattform (elektronisk logg) vil bli satt opp for bruk av hele vår organisasjon under gjennomføringen av arrangementet.

Bergen Havn Beredskapsleder på Radisson hotellet vil til enhver tid sørge for at oppdatert RAYVN situasjonsbilde/ leveranser i KO. Bergen Havn Havnevakt vil være aktiv deltaker i beredskapsloggen RAYVN og i tillegg benytte VHF kanal 12 for havnens normaloperasjoner og VHF kanal 14 som arbeidskanal for TSR 2019.

Kamerabruk Bergen Havn For å understøtte politiets innsatsleder og sikkerhetssjef for arrangør TSR 2019 KO, vil Bergen Havn Beredskapsleder benytte seg av tilgang til havnens kameraer under arrangementet. Bergen Havn kameraer som dekker Vågen, Festningskaien og Bryggen spesielt skal gis prioritet i forhold til bruk i KO (Innsatsleder Politiet) TSR 2019 på Radisson hotellet Bryggen.

17

Bergen Havn Beredskapsplan

Fig 2. Bergen Havn Beredskapsplan

Bergen Havn Beredskapsplan er gjeldende under arrangementet. For risikoer knyttet til den ekstraordinære maritime og tekniske leveransen under TSR 2019 er det etablert ytterligere tiltak.

Til grunn for våre risikovurderinger i beredskapsplanen ligger: • Identifisering av mulige hendelser / hva man frykter kan skje • Hvor hendelsene kan skje i vårt ansvarsområde tilknytte arrangementet • Når hendelsene kan skje / hvilken fase av arrangementet • Tiltak for å unngå at hendelsen skjer • Tiltak om hendelsen skjer • Vurdering av konsekvens ved den enkelte hendelse • Vurdering av aktuelle tiltak ved den enkelte hendelse Arrangementet TSR 2019 innebærer en situasjon der Vågen i all hovedsak er avsatt til gjestende seilskuter.

Vågen vil således være stengt for småbåttrafikk (ref vedlegg 2 vedtak Politiet), og fartøy uten forhåndstillatelse vil ikke ha adgang til Vågen (krever søknad). Normal rutetrafikk og av/påstigning for kommersielle selskap opprettholdes som nevnt på Dræggekaien.

18

Økt risiko Det store antallet seilskuter i Vågen medfører: • Økt risiko for brann på seilfartøy/treskuter (alkohol og restaurantbevilgninger, fartøy, røyk, ungdomsprofil) • Økt risiko for MOB/drukning (og rømning mot sjø ved alvorlige hendelser) • Økt risiko for uønskede hendelser knyttet til rus • Økt fare for forurensing og utslipp fra skip • Økt fare for skipskollisjoner i forbindelse med innseiling og fortøyning (ref. uønskede hendelser og nestenulykker registrert under TSR 2014) Bergen Havn Beredskapsplan ivaretar langt på vei nødvendige tiltak for havnens dimensjonerende beredskapshendelser, men den økte risikoen vil bli møtt med følgende tiltak utover normal beredskap: • Inn og utseilingskontroll ved Bergen Havn trafikkledere og havneinspektører lokalisert på Skolten (i tillegg til Havnevakten).

• Bemannede Bergen Havn båter “Sydnes” og “Nordnes” dagtid og når program tilsier dette, se bla vedlegg 3.

• Bergen Havn “Nordnes” vil være bemannet med eget personell i tillegg til politibetjenter fra Vest Politidistrikt søndag 21 Juli fra kl 0800-1600.

• Kystvaktfartøyet KV Tor vil være i beredskap 24/7 og plassert ved Tollboden fom. søndag 21 Juli kl 1600 tom onsdag 24 Juli kl 1600.

• Bergen Havn 24/7 overvåkning av Vågen med havnekameraer tilgjengelig i KO på Radisson hotellet og i Bergen Havn Havnevakt.

• Økt brannberedskap på sjø og land • Tilgang personellressurser som vaktmannskaper, ordinære vektere Securitas, tekniske mannskaper (vannvakt, elektro og ferievikarer), andre ansatte og Havneinspektører.

• Ekstra vekterressurser natt 21-24 Juli kl 2400-0800.

Dette vil være Securitas PSS vektere med hovedfokus på TSR 2019 maritim sikkerhet, HMS seilskuter til kai/ Bergen Havn, kai/redningsleidere, MOB problematikk samt sikring av materielle verdier på våre kaier/ ansvarsområder.

• IUA organisasjon, Interkommunalt Utvalg for Akutt forurensing - Oljevernberedskap med utplassering av relevant beredskapsutstyr på nøkkel lokasjoner i havnen.

19

Helse, Miljø og Sikkerhet

Bergen Havn har under gjennomføringen ansvar for at helse, miljø og sikkerhet ivaretas i vårt ansvarsområde.

Mann Over Bord

Følgende punkter er valgt som hoved “Mann Over Bord pick up point” under arrangementet; • Tollbodkaien v/flytebrygge • Dreggekaien Sør Ved mann over bord i Vågen vil det være tilstrekkelig med ressurser på sjø som kan assistere. Nødetater er plassert som følger: • Kystvakt Tor Tollboden • Brannbåten (ikke i Vågen, men i beredskap) • Politibåten (ambulerende Vågen) • Bergen Havn “Sydnes” og “Nordnes” (Bergen Havn ambulerende og ved Tollboden) Alternative kaier: - Munkebryggen v/ Marine Industrier - Flytebrygge tilhørende Beffen (foran Statsraaden) tilsvarende på Nordnes siden v/Nykirkekaien S3 - Flytebrygge v/Rundetårn - Dreggekaien (kan være vanskelig ved lav vannstand) - Møhlenpriskaien (kan være vanskelig ved lav vannstand) - Sukkerhusbryggen (kan være vanskelig ved lav vannstand) - Kommandanttrappen (ved Festningskaien) - Trapp inne i Bradebenkhopen/Festningskaien - Trapp v/Zachariasbryggen (v/ den Grønne billettboden)

Redningsstasjoner i Vågen

Bergen Havn har utplassert faste redningsleidere og redningsstasjoner (Se oversiktskart i vedlegg 1).

Droner/luftfartøy i havnens område

Forskrift for luftfartøy som ikke har fører ombord regulerer bruk av drone/luftfartøy. Det er i forbindelse med TSR 2019 ikke etablert eget restriksjonsområde for dronebruk, og det vil derfor være bestemmelsene i forskriften som gjelder. Dette innebærer bla. at flyging nærmere enn 150 m fra folkemengder er forbudt. Videre eksisterer det utfyllende bestemmelser som gjelder for fører som har utvidede sertifikater, såkalte 20

RO-operatører. Politiet har for øvrig ingen myndighet til å godkjenne dronebruk. Det er Luftfartstilsynet/ Flygekontrolltjenesten som gir godkjennelser knyttet til dronebruk og sertifisering, og det er den enkelte dronefører som selv er ansvarlig for å holde seg oppdatert.

Bergen Havn har informert sine kunder om at det ikke er ønskelig med dronebruk i nærheten av TSR 2019 arrangementet m/tilhørende fasiliteter. Dersom en drone fra våre kunder (cruise) kommer nært arrangementsområdet eller over folkemengder som befinner seg der, vil politiet gjøre nødvendige tiltak mht. anmeldelse og beslag av droner.

Evakuering seilskuter i Vågen

Dersom det er en evakuering av en eller flere skuter, så er det samlingspunkt i Vikinghallen.

Ytterligere informasjon Bergen Kommune og Co Event AS TSR 19 hjemmesider: https://tallshipsbergen.no/tall-ships-bergen/ https://tallshipsbergen.no/program/# TechHelp.tsrb2019@grieg.no Bergen Havn AS informasjon til egne ansatte, kunder og samarbeidspartnere; https://bergenkommune.sharepoint.com/sites/bergenhavn https://bergenhavn.no/ Bergen Havn værstasjon http://aanderaaeng1.cloudapp.net/AADI_DisplayProgram/ setups/hc_bergenhavn/ Eventuelle endringer og/eller annen viktig informasjon finner dere på Bergen Havn Hjemmesider, felles startside og i sosiale medier.

I KO Radisson hotellet gjennomføres daglige briefer kl 0930-1000. Prosjektleder/beredskapsleder oppdaterer RAYVN og vil sørge for videreformidling av nøkkelinformasjon både på felles startsider og Bergen Havn hjemmeside etter behov.

21

Vedlegg 1

Redningstasjoner-Leidere Redningsleider Redningsstasjon

RS 3 K70 Bontelabo RS 2 K88 Skoltegrunnskaien

RS 2 K70 Bontelabo

RS 1 K70 Bontelabo

RS 4 K70 Bontelabo

RS 1 K88 Skoltegrunnskaien

RS 3 K88 Skoltegrunnskaien RS 4 K88 Skoltegrunnskaien

RS 5 K92 Tollbodkaier

RS 4 K92 Tollbodkaier RS 2 K92 Tollbodkaier RS 1 K92 RS 3 K92 Tollbodkaier Tollbodkaier

RS 1 K78 Festningskaien

RS 2 K78 Festningskaien

RS 3 K87 Nykirkekaier RS 2 K87 Nykirkekaier RS 1 K87 Nykirkekaier

RS 1 K83 Munkebryggen

RS 1 K71 RS-3 K78 Bradbenken Festningskaien RS 2 K71 RS 1 K76 Bradbenken Dreggekaien

RS 1 K80 Holbergkaien

RS 1 K72 Bryggen RS 2 K72 Bryggen

RS 3 K72 Bryggen RS 2 K90 strandkaien

RS 1 K96 Shetlands Larsen Brygge

RS 1 K90 strandkaien

RS 1 K94 Zachariasbryggen RS 1 K93 Torget

22

RS 4 K72 Bryggen

Vedlegg 2

23

Vedlegg 3

Arbeidsplan for driftsavdelingen under TSR 2019.

Vann og beredskapsvakt 18. juli-24. Juli.

Bård Fjellanger

tlf 95989974/95989953,

Johan Husby og Sophie Djupevåg.

Vaktplan for kaibetjenter under TSR 2019.

Elias Hauge Nordvik, Viola Amundsen og Oda Abelsen tlf 40910759/40910770.

Vaktene blir brukt til å vaske servicesenter på Zakken og til renhold i Vågen og Følger oppsatt vaktplan.

Navn

Fredag 19.7

Lørdag 20.7

Søndag 21.7

Mandag 22.7

Tirsdag 23.7

Onsdag 24.7

Viola

0900-1730

0900-2100

0900-1730

1500-2130

1200-2130

0700-1400

Oda

0900-1730

0900-2100

0900-1730

0700-1400

1500-2130

1000-2100

Elias

0900-1730

0900-2100

0900-1730

1200-2130

0700-1400

1200-2100

Kranvakt/kranbil.

Jon Terje Fjeld

tlf 40905998.

Kontaktperson dagtid uke 30.

Jonny Kåre Klausen tlf 95989986 Kontaktperson kveld uke 30. inkl lørdag 20. og søndag 21.

Bård Fjellanger

tlf 95989972/95989953

Båttjeneste Nordnes.

Søndag 20. Juli 0800-1600 er båten utleid til politiet. Rune Hansen er båtfører tlf 95989972

24

Båttjeneste Sydnes.

Dersom det er behov for båttjeneste utover dette avklares det med båtfører direkte.

Dag/Dato

Tidspunkt

Navn

Tlf

Fredag 19.07

0800-1500

Truls Skistad

95989979

Jonny Klausen

95989986

Rune Hansen

95989972

Mohamed Hallak

94482458

Rune Hansen

95989972

Leif Karlsen

90611961

Rune Hansen

95989972

Jonny Klausen

95989986

Lørdag 20.07

0800-2000

Mandag 22.07

0800-1500

Tirsdag 23.07 Onsdag 24.07

0800-1500 0800-1500

Kostemaskin/renhold.

Kostemaskin er ute hver morgen fra kl 0500. Dagene fordeles mellom maskinførerne.

Følgende mannskaper er disponible: Kontaktperson

Leif Karlsen

tlf 90611961.

Maskinførerne

Jonny Klausen

tlf 95989986

Maskinførerne

Lars Rødberg

tlf 95989957

Dersom det er behov vil ferievikarer ta bossrunde samtidig. Behov utover dette avklares det med kontaktperson Leif Karlsen.

Renhold på sjø vil bli utført fra lettbåt av ferievikarer under hele arrangementet.

25

Vedlegg 4 TELEFONLISTE HAVNERELATERT BERGEN HAVN Svein Erik Malkenes Prosjektleder TSR 2019 Maritim leder Christian Hafstad J.E Hausmann HMS

Telefon/Mobil 92 43 56 99

Merknad Beredskapsleder

40 91 16 38

Sikkerhetssjef

40 92 04 04

HMS leder

Trafikkleder øvrige skip Arild Hestetræet Havnevakt

55 56 89 62/47 25 30 95

Vakt Vågen ankomst/avgang

55568980/ 95989980

24/7 Vakt

Andreas Dyrdal

55 56 89 55/91 64 17 46

Tekniske tjenester

Trafikkleder Cruise Frode Sagmo Ole Christian Hartwig Gudmund Ingvaldsen Helge Jørgensen Portvakt Skolten (Securitas vakt) Portvakt Dokken (Securitas vakt) Mobilvekter Silje Bruknapp Sikkerhetskoordinator Knut Fejerskov Sikkerhetsinspektør Andreas Dyrdal Teknisk leder Truls Skistad – Teknisk

55 56 89 63/91 39 51 14

Vakt Vågen ankomst/avgang

91 11 52 96 41 30 65 35 55 56 89 6291 73 14 59 55 56 83 64

Vakt Vågen ankomst/avgang Havneinspektør Havneinspektør Securitas Vakt

55 56 83 68

Securitas Vakt

40 62 19 35 55 56 89 76/94 97 27 86

Securitas vakthold ISPS Havnesikring

95 98 99 98

ISPS Havnesikring

55 56 89 55 /91 64 17 46

Drift

55 56 89 82 / 95 98 99 79

Drift

Bård Fjellanger

95 98 99 74/95 98 99 53

Drift hovedkontakt

Lasse Dale Uteområdeansvarlig Vannvakten - Teknisk «Sydnes» «Nordnes» Sjømannssenteret

55 56 89 79 / 90 99 49 35

Drift uteområder

95 98 99 74 95 98 99 88

Drift Bergen Havn Båter mail: roelielbers@hotmail.com

26

Roeli Elbers Sjømanns misjonen Coordinator Renè Nordvik Sjøfartsdirektoratet Coordinator

mail: reno@sdir.no mob: 48497931

TAUBÅTER - HAVNEN Bukser og Berging – Vakt Bukser og Berging- Vakt B&B Røde Kors Båten

90 07 17 62 / 96 50 40 00 90 60 08 76 55 90 02 99 – 95 07 70 06 47 92 70 00

08:00-16:00 16:00-08:00

HAVNEOPERATØRER Fjordline

928 73 324

Havneservice /Skogheim Bring Innland Unni Sivertsen Bring Utland Morten Fredriksen European Cruise service Båtmannstasjon vakttelefon

90 14 20 07 41 62 54 14 97 73 66 12 55 90 07 80 90 88 28 98 / 99 53 94 84

FARTØY KV Tor Politiet “Kjølen” Brannvesen “Sjøbrand” Redningsselskapet “RS KGJB2” “Sydnes” BOH “Nordnes” BOH “Beffen” – Linda “Vågen”

99 09 41 39/ 92 25 87 70 90 52 00 70 95 89 41 03 91 67 96 63

Skipssjef: 99 23 45 85

95 98 99 88 95 98 99 89 41 48 98 25 95 22 87 15 / 93 06 39 00

27

Vedlegg 5

28

▷

Opplysninger om dokumentet Tittel

Gjennomføringsplan –KO The Tall Ships Races Bergen 2019

Sammendrag

Dette er første versjonen av gjennomføringsplanen for KO under The Tall Ships Races Bergen 2019.

Teknisk arrangør

CoEvent AS

Revisjon nr.

1

Forfatter

stian@safecrowds.no

Dato

11/07/2019

Konfidensialitet Denne planen, dens innehold og alle dens vedlegg skal anses som konfidensielle og kan ikke distribueres til andre personer, bedrifter eller organisasjoner uten spesifikt og skriftlig samtykke fra CoEvent AS Sikkerhetsplanverket inneholder opplysninger som kan bidra til at det blir enklere å gjennomføre kriminelle handlinger mot arrangementet. Dette kan utsette personer, infrastruktur eller materiell for risiko.

Vi ber om at offentlige institusjoner unntar sikkerhetsplanverket fra innsyn jmf. eksempelvis Offl. §24, 3. avsnitt, første punktum.

Endringslogg 11.07.19

Første versjon

TSRB19_Operasjonsordre_KO.docx

i

© Safe Crowds 2019

29

▷

Innhold Opplysninger om dokumentet.......................................................................................................................... i Endringslogg .......................................................................................................................................................... i

▷ ▷ 1.

2.

3.

4.

5.

Innhold ................................................................................................................................................................... ii Situasjon ............................................................................................................................................................. 3

Arrangørs operasjonssentral (KO) .................................................................................................................. 3 Ressurser .............................................................................................................................................................. 3 Oppdrag ............................................................................................................................................................. 5 Arrangementets mål .......................................................................................................................................... 5 Målsetting for KO ................................................................................................................................................ 5 Oppgaver .............................................................................................................................................................. 5 Plan og gjennomføring .................................................................................................................................... 6 Lokasjon ................................................................................................................................................................ 6 Dagsplan ............................................................................................................................................................... 6 Tilstedeværelse .................................................................................................................................................... 6 Arbeidsmiljø.......................................................................................................................................................... 6 Administrasjon og logistikk .............................................................................................................................. 7 Nettverk og datautstyr ....................................................................................................................................... 7 Skjermer og innhold ........................................................................................................................................... 7 Støttesystemer..................................................................................................................................................... 7 ITV / kameraovervåking ..................................................................................................................................... 8 Øvrig utstyr ........................................................................................................................................................... 8 Servering ............................................................................................................................................................... 8 Kommunikasjon og ledelse .............................................................................................................................. 9 Kommunikasjonskanaler ................................................................................................................................... 9 Organisering ......................................................................................................................................................... 9

TSRB19_Operasjonsordre_KO.docx © Safe Crowds 2019

30

ii

1.

Situasjon

Fra søndag 21. juli til og med onsdag 24. juli 2019 er Bergen kommune vertskap for den internasjonale seilregattaen The Tall Ships Races. Mer enn 60 seilskip vil ligge langs Bryggen i Bergen, og langs med Bryggen vil det være folkefest med aktiviteter, salgsboder, konserter og annet.

Det er ventet at et stort antall personer vil besøke arrangementet.

Arrangørs operasjonssentral (KO) For å understøtte arrangørs håndtering av trygghet og sikkerhet på arrangementet blir det opprettet en samordningsenhet, eller operasjonssentral, kalt «KO» for å lette kommunikasjon og koordinering mellom de involverte partene.

I KO vil det sitte representanter for teknisk arrangør CoEvent, Bergen Havn, Bergen kommune, vekterselskapet PSS Securitas og Røde Kors Hjelpekorps.

Operative tidspunkter KO vil være operativt innenfor følgende tidspunkter: Søndag 21.07: Mandag 22.07: Tirsdag 23.07: Onsdag 24.07:

Kl. 09:00 til 23:30 Kl. 09:00 til 23:30 Kl. 09:00 til 23:30 Kl. 09:00 til 15:30

Ressurser I KO vil følgende være representert:

CoEvent AS Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av arrangementet. Lede samordningen i KO. Lede egne sikkerhetsressurser og publikumsverter.

Representert ved: KO-leder og operatør

Bergen kommune Ansvarlig arrangør og ansvar for fasiliteter og logistikk på land.

Representert ved: 2 ansatte fra Bymiljøetaten

Bergen Havn AS Medarrangør og ansvar for maritime aktiviteter og -ressurser Representert ved: Leder stab og virksomhetsstyring eller stedfortreder

PSS Securitas Innleid vekterselskap for vakthold ihht bemanningsplan Representert ved: Liaison

TSRB19_Operasjonsordre_KO.docx

3

© Safe Crowds 2019

31

Bergen Røde Kors Hjelpekorps Innleid for sanitetstjenester og -beredskap på arrangementsområdet Representert ved: Liaison

Politiet Ansvar for trafikktjeneste, ordenstjeneste, generell beredskap og VIP-beskyttelse Representert ved: Innsatsleder arrangement

Andre ressurser I tillegg til de faste ressursene vil det være satt av plass til 1 person fra Bergen Brannvesen, 1 person fra akuttmedisinsk avdeling Helse Bergen og 2 representanter fra Bergen kommune som kan benyttes ved behov.

TSRB19_Operasjonsordre_KO.docx © Safe Crowds 2019

32

4

2.

Oppdrag

Arrangementets mål 1. Arrangementet skal oppfattes som trygt og kontrollert av alle involverte 2. Det skal ikke være noen alvorlige avvik på grunn av manglende risikoforståelse, planlegging eller organisering. Eventuelle avvik skal oppdages raskt og håndteres profesjonelt 3. Sikkerhetstiltakene i størst mulig grad skal være en naturlig og positivt del av arrangementet

Målsetting for KO TSRBs KO skal sørge for at arrangementet har en samordnet sikkerhetsinnsats, både forebyggende og ved en hendelse, gjennom innhenting, overvåking og vurdering av løpende informasjon samt koordinering av de involverte aktørene og deres ressurser for å skape et trygt og sikkert arrangement for alle involverte.

Oppgaver -

Innhente informasjon og holde seg orientert om det som skjer på arrangementsområdet samt i tradisjonelle og i sosiale medier.

Kvalitetssikre sikkerhetsoperasjonen og fôre sikkerhetsleder med informasjon som beslutningsgrunnlag Være mottaker av meldinger fra personell og eksterne Loggføre relevant informasjon, henvendelser, beslutninger og tiltak.

Styre kameraovervåking Orientere eller varsle Samvirkegruppen om endring fra normalsituasjon eller hendelser.

Mobilisere interne ressurser Støtte Samvirkegruppen ved iverksettelse av operative beslutninger Støtte Politiet med informasjon og ressurser ved en større hendelse Lede CoEvents interne og innleide sikkerhetsressurser Samordne arrangementets taktiske innsats Ta avgjørelser om iverksettelse av umiddelbare aksjoner for å forhindre eller begrense konsekvenser av en hendelse.

TSRB19_Operasjonsordre_KO.docx

5

© Safe Crowds 2019

33

3.

Plan og gjennomføring

Lokasjon Radisson Blu Royal Hotel Dreggsallmenningen 1 5003 Bergen Møterom Dræggen 7a, ca. 40kvm.

I tilknytning til KO er det et møterom / beredskapsrom i Dræggen 7b, ca. 40kvm.

Dagsplan Overordnet dagsplan: 09:00 09:30 10:00 23:00 23:30

KO etableres Daglig sikkerhetsbrief Alle områder åpent for publikum Alle områder stenger for publikum (15:00 onsdag) KO avvikles (15:30 onsdag)

Detaljert kjøreplan for sikkerhet

Tilstedeværelse Så lenge KO er operativt skal de representerte aktørene tilstrebe å ha bemanning til stede til enhver tid. Om dette ikke er mulig må det ved fravær avtales varslings- og kommunikasjonsmetode samt påregnes kort mobiliseringstid.

Arbeidsmiljø Møter, samtaler eller diskusjoner med personer som ikke har direkte tilknytning til KO skal så langt det er mulig tas i det tilstøtende møterommet eller et annet sted utenfor KO. Korte besøk til KO for å overbringe beskjeder eller få omvisning kan gjennomføres så fremt situasjonen tillater det.

Ut over dette er det ønskelig med mest mulig arbeidsro i KO.

TSRB19_Operasjonsordre_KO.docx © Safe Crowds 2019

34

6

4.

Administrasjon og logistikk

Nettverk og datautstyr Hver enkelt aktør i KO tar med seg egen datamaskin og ev. tilhørende utstyr som tastatur, mus, skjerm etc. Strøm finnes tilgjengelig i rommet.

Tilkobling til internett vil skje over hotellets trådløse nettverk, alternativt 4G trådløs router som backup.

Det vil være A3 og A4-skriver tilgjengelig i et annet møterom.

Skjermer og innhold Det er planlagt at følgende innhold skal være tilgjengelig på storskjermer: Skjerm nr.

Type

Innhold

1

Projektor, fast i rommet

WEBcam Vågen (BT) WEBcam Vågen (Skyline) Politiets kameraer

2

Skjerm 1

Rayvn fra Havnevesenet 2-3 kameraer fra Havnevesenet

3

Projektor 2, m lerret

Værradar Værmelding Lynradar Bergen Havn værstasjon m vindmåler

4

Skjerm 2

SHOFLO dagsplan CIM-logg

5

24"

Studioklokke Statusskjerm (rød, gul, grønn)

Støttesystemer KO benytter styringssystemet CIM til loggføring, sjekklister, tiltakskort og varsling.

Hver enkelt aktør vil få egen pålogging til systemet.

Det vil bli etablert en «informasjonsdatabase» ved hjelp av programvaren Evernote der så mye som mulig av relevant informasjon blir samlet, for rask tilgang. Aktørene får tilgang til denne.

Bergen Havn benytter Rayvn støttesystem og deres operasjonslogg vil være tilgjengelig i KO.

TSRB19_Operasjonsordre_KO.docx

7

© Safe Crowds 2019

35

ITV / kameraovervåking KO har tilgjengelig bilde fra 2 kameraer tilhørende Bergen Havn, X kameraer ved Bryggen, tilhørende Politiet i Bergen og 2 offentlig tilgjengelige webkameraer over Vågen/Bryggen.

Det vil ikke være kameraer på Koengen.

Øvrig utstyr Ut over storskjermer og elektroniske støttesystemer vil det finnes

-

A0 utskrift av arrangørkart Havnekart Fortøyningsplan med kontaktdata til fartøy Statustavler for beredskap Div. Skrivesaker

Servering Det vil finnes kaffe, te og vann i eller i umiddelbar nærhet av KO Øvrig bespisning vil foregå i Crewsenteret i Vikinghallen, ca 2 minutter å gå fra KO

TSRB19_Operasjonsordre_KO.docx © Safe Crowds 2019

36

8

37

Vedlegg 6

Fartøy

Kaiplass

Eier

WestCruise

Nøstekaien

Fjordcharter AS

Hardangerprins

Nøstekaien

Fjordcharter AS

West Scandic

Tolbodhopen

Maritime Tours

Beffen 1 og 2

Egen flytebrygge

Linda Holmedal

Vaagen

Egen flytebrygge

"Fortøyningsbåten" trebåt Tolbodhopen

Jan Jentoft Båtmann stasjonen

"First Player" (seilbåt)

C.Sundtsgate 51/Nykirken

Tom Stemre og Arve Asheim

"Hordaland" Minor 37ft

Etter nærmere ordre

Røde Kors

Kristian Gerhard Jebsen 2

Tolbodhopen

Redningsselskapet

Skjellmann

av/på stigningskai DRK

Lasse Brunborg

TK Flack

Tolbodhopen

Tolletaten

38

Kontaktinfo

Merknader

Tlf. 99429429

Fast plass på Nøstekaien - Dreggekaien for Av/på stignende

Tlf. 90284767

Fast plass på Nøstekaien - Draggekaien for Av/på stignende

Erik Lofnes - tlf. 41689866

Passasjer/skyssbåt

Tlf. 41 48 98 25

Nykirkekaien - Bradbenken - Rundetårn Sandviken + Gamle Bergen - Vågen Vågen-Akvariet

Tlf. 99539484 / 90882898

Tresnekke / lettbåt - tilhører fortøyningsselskapet - Båtmannstasjonen

Tlf. 91510829 / 92695688

Går turer med turister (visit bergen/turistinfo/Scandinavian Yachters AS)

Tlf. 479 27 000

I drift minimum fra 14:00 - 22:00 hver kveld (Uniformert båt og mannskap)

Tlf. 91679663 - RS163

Kan ligge både på Torgutstikker, eller dersom plass i Tollbodhopen

Tlf. 90306969

Leier kaiplass av Possibility - Ønsker å fungere som Taxibåt underveis Fast kaiplass Tolbodhopen

39

Notater:

40

Notater:

41

Notater:

42

Notater:

43

Notater:

44

Varslingsliste Bergen Havn SF: Stedfortreder Beredskapsleder/Prosjektleder Kommando og Kontrollsenter (KO) Bryggen Radisson Hotellet og Havnevakten

Svein Erik Malkenes

Mob: 92435699

(SF: Christian Hafstad)

Mob: 90765751

HMS Leder

Jørn Erik Hausmann

Mob: 40920404

(SF: Svein Erik Malkenes)

Mob: 92435699

Andreas Dyrdal

Mob: 91641746

(SF: Bård Fjellanger)

Mob: 95989953

Christian Hafstad

Mob: 90765751

(SF: Svein Erik Malkenes)

Mob: 92435699

Frode Sagmo

Mob: 91395114

(SF: Arild Hesteræet)

Mob: 47253095

Maritim Trafikkleder øvrige fartøy

Arild Hestetræet

Mob: 47253095

(SF: Frode Sagmo)

Mob: 91395114

Havnedirektør/ Kommunikasjonssjef

Johnny Breivik

Mob: 40428820

Eiendom/uteområde

Tonje Kjærgård

Mob: 98212266

Administrasjon

Monica Sigvaldsen

Mob: 92679918

Vaktleder Securitas Bergen Havn vektere TSR 2019

Yngve Raad

Mob: 93455637

Technical Helpdesk TSR 2019

Email:

Open 24/7

TechHelp.tsrb2019@grieg.no

+47 91 51 60 98

Leder Teknisk drift

Maritim Leder/Sikkerhetsleder

Maritim Trafikkleder Cruise

Politi operasjonssentalen

Tlf: 02800

Havnevakt

Mob: + 47 9598998

Sikkerhetsnummer TSRB 2019

Mob: +47 90822222

Se også vedlegg 5, telefonliste havnerelatert.

AMBULANSE

113

Svein Erik Malkenes

POLITI

112

Prosjektleder/Beredskapsleder

BRANN

110

TSR 2019 Bergen Havn

2 1 - 2 4 J U LY

CAPTAINS MANUAL

1

2

Project Management:

Supporters: Sponsors:

F Y R V E R K E R I A S

Organized by:

Main sponsors:

WELCOME! It is a great pleasure to welcome the captains and crews of some of the world’s most beautiful sailing ships from across the world to Bergen for The Tall Ships Races 2019.

Bergen is the second largest city in Norway and is the Gateway to the Norwegian fjords. We are also proud that it is a UNESCO World Heritage City, a European City of Culture and a Creative City of Gastronomy.

The port of Bergen is the most important maritime hub in Western Norway and has a very rich maritime history. Founded more than 900 years ago, Bergen has roots to the Viking era. As one of the main offices of the Hanseatic League, Bergen was the centre of prosperous trade between Norway and the rest of Europe for several hundreds of years. Bryggen is the most obvious remnant from this time, and is today home to many of the city’s restaurants, pubs, craft shops and historical museums.

We hope you enjoy your time in Bergen and find some time to enjoy its beauty – from the seven surrounding mountains to the infamous deep blue fjords.

Welcome to Bergen. We hope you enjoy the event and your time here during The Tall Ships Races.

Yours sincerely,

Morten Dahl Sebjørnsen Project Manager The Tall Ships Races Bergen 2019

3

CONTENTS

1. CONTACT ADDRESSES AND TELEPHONE NUMBERS

1.1

Port and Sail Training International Contacts

1.2

Consulates

2.

ARRIVAL ARRANGEMENTS

2.1

Charts

2.2 Frequencies 2.3

Call Signs

2.4

Procedures

2.5

Pilots

2.6

Tugs

2.7 Customs & Immigration 2.8 3

Security

BERTHING

CAPTAINS’ PROGRAMME

5.1

Captains’ Dinner

5.2

Afterguard (Ships’ Officers’) Party

5.3 Captains’ Briefing

6

CREW PROGRAMME

6.1

Crew Party

6.2

Crew Parade

6.3

Prize-giving Ceremony

6.4

Crew Activities

7

CITY CULTURAL PROGRAMME

8

LIAISON SYSTEM

8.1

Explanation

8.2

Chief Liaison Officer

8.3

Location

3.1

Special berthing Instructions

8.4

Crew Friends

3.2

Formalities

8.5

Group Leader Allocation

3.3

Berthing plan

4

TOWN PLAN

4.1

In Port Facilities

4.2

Town Information

4.3 Town Plan

4

5

9

SHIP SERVICES

9.1

Fuel

9.2

Water

9.3

Electricity

9.4

Waste

9.5

Gas

9.6

Repairs

9.7

Stores

9.8

Ship Agents

10

CREW SERVICES

10.1

Crew Center

10.2

First Aid

10.3 Laundry 10.4 Toilets & Showers 11 ACTIVITY SIGN UP FORMS

11.1

Customs & Immigration

11.2

Crew Activity Sign-up Forms

12

CRUISE IN COMPANY INFORMATION

5

1. CONTACT ADDRESSES AND TELEPHONE NUMBERS

1.1 PORT AND SAIL TRAINING INTERNATIONAL CONTACTS

Liaison Office

Vikinghallen Øvre Dreggsallmenningen 7, 5003 Bergen Chief Liaison Officer: Trond Småberg CLO Tel: +47 488 909 12 CLO E-mail: tssmaberg48@gmail.com The liaison officer(s) assigned to your ship will give you their contact information as they greet you on the first day in port.

Technical Helpdesk - Grieg Logistics Room: DR 2 Radisson Blu Bryggen Dreggsallmenningen 1, 5003 Bergen

Opening hours: 08.00 - 20.00 From: Friday 19 July - Wednesday 24 July Tel: +47 91 51 60 98 (24/7) Phone number available from 14 July 2019 Email: TechHelp.tsrb2019@grieg.no

If your ship is arriving into port early, please call the CLO and he will assign the LO to your ship in time to coincide with your arrival.

Harbour Masters Office Nøstegaten 30 5010 Bergen

Port Director: Johnny Breivik Bergen Port Control Tel: +47 9598 9980 (24/7) Web: www.bergenhavn.no

Sail Training International Race Office Room: Forstuen Radisson Blu Bryggen Dreggsallmenningen 1, 5003 Bergen Race Office: Amanda Goodden Tel: +44 (0)7962 032471

Press & Media Center

Room: Kongesal 1 & 2 Radisson Blu Bryggen Dreggsallmenningen 1, 5003 Bergen Contact: Cathrine Ommundsen (Press center) Contact: Karolina Sadowska (Press contact) Contact: Guro Jåstad(Social Media) Cathrine: Tel: +47 478 60 168 Karolina: Tel: +47 480 05 076 Guro: Tel: + 47 984 11 965

6

Map references refer to the Town Plan which can be found in section 4

1.2 CONSULAR ADDRESSES AND TELEPHONE NUMBERS IN BERGEN

AUSTRIA

DENMARK

Edvard Griegsvei 3B 5059 Bergen Norway Tel: (+47) 55 33 61 40, (+47) 90 04 89 69 Email: gerhard@dnah.no

(Honorary Consulate in Bergen) Kalfarveien 57 A P.O. Box 2319 Hansaparken 5828 Bergen Norway Contact: Bjarne Rieber Tel: (+47) 55 55 91 00 Fax: (+47) 55 55 91 01 Email: brg@brg.no

BANGLADESH Østre Hopsveg 5043 Hop Bergen Norway Contact: Eilif Døsen Tel: +47 905 322 77 Email: eilid@online.no BELGIUM Kanalveien, 11 - Entrance B (The Wideberg House) 2nd floor 5068 Bergen Norway Contact: Peter B. Namtvedt Tel: +47 46 47 46 54 Email: Peter@namtvedt.no BRAZIL (Honorary Vice Consulate in Bergen) Kaffehuset Friele Midtunhaugen 6, Nesttun Postboks 175 5852 Bergen Norway Contact: Birgitte Friele Tel: (+47) 55 92 66 00, (+47) 920 58 300 Email: birgitte@friele.no, bfriele@ hotmail.com CANADA P.O. Box 2439 Solheimsviken 5824 Bergen Norway Tel: (011 47) 55 29 71 30 Fax: (011 47) 55 29 71 31 Email: honconbergen@canada.no CZECH REPUBLIC P.O.B. 1124 Christian Michelsensgt.2A 5809 Bergen Tel: (+47) 55215401 Fax: (+47) 55215425 Email: bergen@honorary.mzv.cz

ESTONIA (Honorary Consulate in Bergen) Fleslandsvika 22 5258 Blomsterdalen Norway Contact: Karin Ellis Tel: (+47) 911 83 895 Email: karin.ellis@mfa.ee FINLAND Finlands honorarkonsulat, PB 84 Kokstad, 5863 Kokstadveien 42 B 5257 Kokstad Tel: (+47) 55 60 63 83 Fax: (+47) 55 60 63 91 Email: per.jaeger@jaeger.no FRANCE (Honorary Vice Consulate in Bergen) Fjellveien 72 5019 Bergen Norway Contact: Kjersti Fløttum Tel: (+47) 95 20 83 42 Fax: (+47) 55 58 42 60 Email: kjersti.flottum@uib.no

Fax: (+47) 55 38 98 01 Email: firmapost@henschien.no ICELAND Bredsgården 1D N-5003 Bergen Norway Tel: (+47) 932 39 839 Email: konsul@impress.no INDIA (Honorary Vice Consulate in Bergen) Strandvikvegen 559 5643 Strandvik Norway Contact: Svein Lang Tel: (+47) 913 25 880 JAPAN (Honorary Consulate General in Bergen) Zetlitz Gate 10 5006 Bergen Norway Contact: Åge Vallestad Tel: (+47) 934 73 057 Email: valdez@bgnett.no KOREA (Honorary Consulate General in Bergen) Postboks 98 Slåtthaug 5851 Bergen Norway Contact: Trond Mohn Tel: (+47) 55 99 90 10 Email: trond.mohn@framo.no

GERMANY c/o EDGE Norway AS Solheimsgaten 15 5058 Bergen Norway Tel: (+47) 55 38 98 00 Fax: (+47) 55 38 98 01 Email: bergen@hk-diplo.de

LATVIA (Honorary Consulate in Bergen) Teatergaten, 35 5010 Bergen Norway Contact: Jostein Alvheim Tel: (+47) 55 36 48 20 Fax: (+47) 55 36 48 36 Email: alvheim@alvheim-hansen.no

GREECE Henschien Insurance Services Ltd AS Ole Landmarksvei 14 5058 Bergen Norway P.O. Box 3156 Arstad 5829 Bergen, Norway Tel: (+47) 55 38 98 00

LITHUANIA (Honorary Consulate in Bergen) Statsmin. Michelsensvei 36 5231 Paradis Norway Conta Contact: Espen Selvik Tel: (+47) 950 69 521 Fax: (+47) 55 12 31 01

7

Email: espen.selvik@yahoo.com MALTA AS J. Ludwig Mowinckels Rederi, Bradbenken 1, P.O. Box 4070 Dreggen N 5835 Bergen Norway Tel: (+47) (55) 216 300/32/33 Fax: (+47) (55) 216 305 Email: maltaconsul.bergen@gov.mt THE NETHERLANDS Kalfarveien 57a 5018 Bergen Norway Tel: (+47) 55 55 91 00 Fax: (+47) 55 30 19 81 Email: sissel@brg.no POLAND (Honorary Consulate in Bergen) Kalfarveien 57 A 5808, Bergen Norway Tel: (+47) 55 55 91 00 Fax: (+47) 55 55 92 01 Email: oystein@brg.no PORTUGAL (Honorary Consulate in Bergen) Storetveien 127 5231 Paradise - Bergen Norway Contact: Tore Johan Mowinckel Skjensvold Tel: (+47) 92 03 09 53, (+47) 55 91 02 27 Fax: (+47) 55 92 22 44 Email: cathrine.alsaker.sandven@ lantmannen.com ROMANIA (Honorary Consulate in Bergen) Statsminister Michelens vei 38 5231 Paradis Norway Contact: Thorstein Leif Selvik Tel: (+47) 901 31 560 Email: ts@artesiacapital.no SLOVAKIA (Honorary Consulate in Bergen) Strandgaten 18 5013 Bergen Norway Contact: Morten L. Gjesdahl Tel: (+47) 55 23 55 60, (+47) 480 41 500 Email: morten.l.gjesdahl@gjesdahl.no

8

SWEDEN (Honorary Consulate in Bergen) Kanalveien 11, ingång A 5068 Bergen Norway Contact: Per Gunnar Rasmussen

Tel: (+47) 948 71 162 Email: marit.tolo@stromberg-gruppen. no SWITZERLAND (Honorary Consulate in Bergen) PB 83 5787 Lofthus Norway Contact: Barbara Zanoni Utne Tel: (+47) 53 67 00 00, (+47) 93 04 87 73 Email: lofthus@honrep.ch TUNISIA (Honorary Consulate in Bergen) Klosteret 8 5005 Bergen Norway Contact: Bjørn Hugo Grinde Tel: (+47) 916 62 585 Email: grinde@hilland.no URUGUAY (Honorary Consulate in Bergen) Smøråsvegen 22 5238 Raadal Norway Contact: Nordahl Fredrik Anthonisen Tel: (+47) 55 52.15.05 Fax: (+47) 55 52.15.01 Email: nordahl@anthonisen.com

2. ARRIVAL ARRANGEMENTS

2.1 CHARTS Entrance from South: Chart no.21 Entrance from North: Chart no. 23 Harbour Area Chart: Chart no.460

2.5 PILOTS Pilots should be ordered via SafeSeaNet When entering from North – Call Fedje Pilot on VHF Ch. 13 When entering from South – Call Korsfjorden Pilot on VHF Ch. 13

2.2 FREQUENCIES

2.6 TUGS Tugs will be in attendance at the entrance to Vaagen.

Their services are free of charge. A boat marked with the sign “FOLLOW ME” will escort vessels from the entrance to Vaagen to the assigned berth

Radio communicaitons:

Fedje VTS Entrance from South - VHF Ch. 71, Pilot VHF Ch. 13 Fedje VTS Entrance from North – VHF Ch. 80, Pilot VHF Ch.13 VHF Ch. 12 - Bergen Port Control/ All other traffic VHF Ch. 14 - The principal port operations frequency for the event and should be used for all arrival/departure communications VHF Ch. 16 - Emergency situations Ships over 24 metres must report to Fedje VTS before entering traffic zone.

2.7 CUSTOMS & IMMIGRATION (Forms available in Section 11) Ships over 300 GT must sign in to SafeSeaNet to declare custom information, crew list etc.

Vessels travelling from outside of Norway, with GT below 300 GT, must contact customs at the first Norwegian port they enter (or via agent).

2.3 CALL SIGNS VHF 12 & 14 - Bergen Port Control VHF 71 & 80 - Fedje VTS VHF 13 – Pilot Korsfjorden (S) and Fedje Pilot (N)

For more information about SafeSeaNet Norway, please see Section 11.

Customs can be contacted on telephone no.+47 22 86 03 12.

2.4 PROCEDURES All participants should be berthed by 14:00 on Sunday 21 July. Vessels will be welcome on Friday 19 July or before if pre-announced and available berthing in Port. All vessels must call “Bergen Port Control” 1 hour before arrival, giving vessel-name, callsign, ETA and request the assistance needed (tug, boatmen etc.).

Military vessels unable to use SafeSeaNet are requested to contact naval base Haakonsvern at navbashaak@mil.no

Following details are to be reported together with the ETA to the Port: -- Name of vessel, call sign and flag -- Last port of call -- Next port of call (after Bergen)

A current crew list should be given to the liaison officer on arrival.

Bergen Port Control

VHF Channel 14 (TSR) Tel. +47 55 56 89 80 E-mail: havnevakt@bergenhavn.no

FEDJE VTS:

All participating vessels over 24 metres are to call FEDJE VTS on VHF Ch. 71 if entering from South or Ch. 80, if entering from the North.

During the initial contact vessels should: -- Request pilotage if required (pilot request see section 2.5) -- Be prepared to receive navigational information for sailing in VTS area.

It is forbidden to sell any goods from the vessel that has not been cleared by the Customs, this includes alcohol and tobacco. Customs officers may inspect vessels for prohibited goods.

It should be noted that it is the responsibility of the individuals concerned to obtain any visas that may be necessary and that failure to be in possession of such documents may have implications for them and the operators of the host vessel.

Entrants are also reminded that regulations for visas, etc. are liable to change.

2.8 SECURITY ISPS vessels need to have a signed copy of “Declaration of Security” (DoS) before arriving into Bergen.

This applies to vessels sailing with an International Ship Security Certificate (ISSC) – where an agreement between the Port Authority and each vessel must be in order to comply with the ISPS Code.

9

VTS AREA FROM SOUTH

VTS AREA FROM NORTH

10

3. BERTHING

3.1 SPECIAL BERTHING INSTRUCTIONS A detailed updated berthing plan will be delivered to captains at the captains briefing before departing Fredrikstad but is included as a preliminary version.

All vessels (with a few exceptions) will be berthed with their bow heading out of Vaagen (northward).

Linesmen will be attending the vessels during the mooring operation. (free of charge).

Tidal waters:

The tide varies about 1 metre.

3.2 FORMALITIES -- Dress ship -- Colours It is customary to fly colours from 08:00 – 21:00 LT. Vessels are invited to follow the flag flying of the Bergenhus Castle. It will be appreciated if the vessels are “Dressed Overall” daily throughout their visit (weather permitting).

3.3 BERTHING PLAN See following pages.

11

BERTHING PLAN

R MI R DA OD ML ZIE ZY PO

N LSO NE RN RD BJØ LO RE TO NS RIA DE GO

CISNE BRANCO GROSSHERZOGIN ELISABETH

RACH FRY T DER YK C HOP IN

A

ART AND SHT TENE

OMA

N II

AN

WY

M

A GED YBE AN IA

IPP

ER

CHAL

LENG

E WAL

ES

GEO R

G ST A

GE MO RG EN STE

R

ROALD

EN

LD

CH DI RA EEUW L

ISE

GU

E BR

L

N

JOLI

RUPE

TIA

DSEN

N

LO A

CL

MID T

RIS

AMU N

VER

NS

CH

SHA

BL UE

JOH

BAB

CUA UHT

EMO

C

EEND

STATSRAAD LEHMK UHL

ER

T II T LD DE BO AN UM NH

RL

ND XA ALE

SØ VO

LA JYL

DE

TU

EN

RT

ATI GR

AL LOY

E NN SKO

ND

A

L ATY URA N SWA

NIA DA

A NGAR DE LA JUAN CZECINA R SZ

URTIC

TH. CL

IPPE

A

IND AF

WESTV

R

FARU

ST. BA

RBARA

LD

E

CJA KOALI

HE

RG

WA N

IT

ES

RSC

ESPR

YL D

STE

BO GØTE

SPAN IEL VEST AVIN D

W

OO

REJ

V TUUL

ELIND

SILESI

A PL

BETT Y KLITTA

BIES

RONA ALEX A ING ST AR

II

MORN

OCEAN

BELFER

12

AGLAI A SCOUT

R MI R DA OD ML ZY

ZIE DN

R LO

A

JØR

ON

ELS

ORI

EB

POG

R TO

NS

DE

N LSO N NE JØR RD B LO RE STO EN RIA

N

CISNE BRANCO

CISNE BRANCO

GROSSHERZOGIN ELISABETH

STATSRAAD LEHMKU HL

STATSRAAD LEHMK UH OMA NI

I

L

WY

M

UND

VER

N

CHA

LLEN

JOL

IE B

RUP

RISE

AN

STE R

EN

STA GE

BL UE

JOH

RG

MO

GEO RG

IPP

MID T

ER

GE W ALES

ROAL

EL

NS

LO A

CL

G

D AM

AN

N LEE TIA LDEN U

SEN

A GED YBE AN IA

BL UE

JOH

RIS CH

SHA BAB

CUA UHT E

MOC

A

ART AND SHT TENE

EEND

RACH FRY T DER YK C HOP IN

A

ART AND SHT TENE

GROSSHERZOGIN ELISABETH

NS

LO A

CL

IPP

MID T

ER

LLEN

GE W ALES

N NL

DE

CH DI W EU

RA

ISE

L GU

E BR

TIA

MO

RG

EN

STE

R

E

G ST AGE

L

RIS

CH

CHA

OLI

13

IC H

ET

M HU

O

T ET LD ND UMBO LA NH RV

DE

II

AL LOY ND

LA

JYL

E UD

T ATI

TEN

DE

A

L ATY N SWA

NIA

URA

JUAN

A L ATY

A

WEST

VIND IT

RG

TEBO AF GØ ESPR

JUAN

C JA KOALI

NGAR

DE LA

A

INA

C ZCZE

S DAR

WEST

G EBOR

IT

ESPR

F GØT A VIND

CJA KOALI

R

NGAR

N

OCEA

DE LA INA

C ZCZE

S DAR

NIA URA

URT

SWA

UT

N SCO

BELFE

IA PL

ELIND

SILES

TUUL

RON

E

AGLA IA

RA V

Y

KLITT A

GR

ER NN

SKO

AL LOY

ITU ND LA JYL

EN

AT GR

RT E NN SKO

BIES

LD

A II

ALEX A MOR NING STAR

EJ

ARBA

BETT

HE

RSC

OO

R

FARU R

ST. B

WA N

ES

STE

NIEL

TAV IND

E

TUUL

ELIND IA PL SILES

LIPPE

EJ

LD ICA

FARU R

HE URT

TH. C

SPA

VES

W

YL D

R SØ N XA

ALE

II DT L BO

14

D RA EEUW L EN LD GU

ND LA

OO

R

RA V ARBA ST. B

WA N

RSC

SPA NIEL TAV IND

ES

STE

VES

YL D W

ICA

LIPPE TH. C

ESIA

PL

R DA ZY ZIE

OD ML

BETT Y KLITT A

BIES

RON

A II

ON ELS N DN ØR J B RE STO IA

OR

UT

R LO

N SCO

BELFE

POG

AGLA IA

OCEA

N DE

ALEX A MOR NING STAR

R

CISNE BRANCO

GROSSHERZOGIN

RACH FRY T DER YK C HOP IN

A

ART AND SHT TENE

WY

M

VER

N

CHA

LLEN

JOL

IE B

RUP

EL

RISE

GE W ALES

STA RG GEO

ROAL D AM

UND

SEN

A GED YBE AN IA

GE MO RG EN STE R

AB O MAN II SHA B

CUA UHT EMO

C

EEND

STA

15

4. TOWN PLAN

4.1 LIST OF IN PORT FACILITIES: Technical Helpdesk Post Office Banks / ATMs Crew Center Volunteer Center Liaison Center Venues for events Coach pick up & drop-off point Crew Parade Route Prize-giving venue Captains’ Dinner venue Laundry facilities Showers & toilets STI Race Office Harbour Master’s Office Churches Etc. 4.2 TOWN INFORMATION

Currency

The currency in Norway is Norwegian Kroner (NOK) -- €10 converts to approximately 98 NOK -- £10 converts to approximately 113 NOK

ATMs – Banking Service

-- Lutheran: Mariakirken/ St Mary’s Church Dreggsallmenningen 15, 5003 Bergen.

-- Catholic: St. Paul Menighet / Catholic Parish of St. Paul Nygårdsgaten 3, 5015 Bergen, Norway.

Transportation:

Taxis Bergen Taxi: +47 07000.

Busses Plan your trip on regional and city busses via https://www.skyss.no/ or download the Skyss app - for tickets Skyss Billetter and Skyss Reise is for route planning.

Transfer from the airport Where possible, Tall Ships Races Bergen will provide minibuses/ coaches for crew transfer from the airport to the port, however if there are no coaches at the airport the last stop on the airport bus, Flybussen, stops by the harbour in Dreggsallmenningen. A single ticket costs 115 NOK. Payment can be made on the bus or via the app (Flybussen).

Bars, restaurants and cafes

Most restaurants, shops & taxis accept credit and debit cards.

Several cash points are located on the main square and close to “Fisketorget”.

There are many bars, restaurants and cafes in close proximity to the harbour. Please note that it is illegal to serve alcohol to people under the age of 18 in Norway. Hard spirits are only served to those over 20.

Currency Exchange

Tourist Information

Pharmacies

Post office

Forex Bank Strandkaien 2B, 5013 Bergen.

-- Ditt Apotek Bryggen Vetrlidsallmenningen, 5014 Bergen.

Opening hours: Monday – Saturday: 10:00-18:00.

-- Vitusapotek Nordstjernen Bergen Bergen Storsenter, strømgaten 8, 5015 Bergen.

Opening hours: Monday – Saturday: 08:00-18:00.

Sunday: 13:00-23:00.

Shopping

Opening hours: Monday - Friday: 10:00 – 21:00.

Saturday: 10:00 – 18:00.

Supermarkets are open until 21:00 or 23:00 depending on the supermarket.

Sunday: Most shops are closed, apart from some local supermarkets.

16

Churches

Visit Bergen, Strandkaien 3, 5808 Bergen https://en.visitbergen.com.

Bergen Sentrum postkontor Småstrandgaten 3 (Xhibition), 5014 Bergen.

Opening hours: Monday – Friday: 07:00-18:00.

Saturday: 10:00 – 15:00.

4.3

A TOWN PLAN IS ATTACHED OVERLEAF

DOWNLOAD THE APP FOR FULL PROGRAMME AND SHIP OVERVIEW Tall Ships Races Bergen 2019

3

POGORIA

4

CISNE BRANCO

5

GROSSHERZOGIN ELISABETH

6

SHTANDART

6

ATENE

8

BLUE CLIPPER

8

JOHANN SMIDT

9

CHRISTIAN RADICH

9

GULDEN LEEUW

5

2

.

LOA

17.00-23.00

n

KOENGEN

Bra

db

enk

10

ALEXANDER VON HUMBOLDT II

11

LOYAL

11

GRATITUDE

11

SKONNERTEN JYLLAND

12

ATYLA

12

URANIA

12

SWAN

22

MORNING STAR OF REVELATION

13

JUAN DE LANGARA

22

ALEXA

13

DAR SZCZECINA

22

RONA II

14

WESTVIND AF GÖTEBORG

23

BIES

14

ESPRIT

23

KLITTA

15

KOALICJA

23

BETTY

16

SILESIA PL

24

GEORG STAGE

16

TUULELIND

24

MORGENSTER

17

ST. BARBARA V

25

CHALLENGE WALES

17

FARUREJ

25

JOLIE BRISE

ET

18 21

11

20

22

23

en

sgat

Slott

Haakonshallen

SØRLANDET

RG

16

10

en

3

10

TO

15

19

EN

GG

BRY

14

17

12

ate og

B vo each lle y

13

gen Bryg e Stag

br

8

K Sta oeng ge en

nd

STATSRAAD LEHMKUHL

Prize-giving ceremony

Sa

7

KOENGEN

ing nn

DEN STORE BJØRN

me

3

all gs

LORD NELSON

eg

3

B R Y G G EN

Dr

DAR MLODZIEZY

en all

2

CREW CENTER

gh

MIR

in Vik

1

9

e

1

Villag

ROLLSROYCE TENT CREW PARTY

8

Pirtae

7

5

N AIE DK N A STR 6

n

gskaie

GEDANIA

19

THERMOPYLAE CLIPPER

26

MAYBE

19

URTICA

26

WYVERN

20

WYLDE SWAN

27

ROALD AMUNDSEN

20

OOSTERSCHELDE

28

SHABAB OMAN II

21

BELFER

29

CUAUHTEMOC

21

OCEAN SCOUT

30

EENDRACHT

21

AGLAIA

30

FRYDERYK CHOPIN

26

e Zon ark Flip olinep p ram

Festningskaien, Koengen, Bryggen & Holbergskaien

T 27

M

un

30

N

yk

irk

ek

aie

n

29

4

ke

C

W RE

P

A AR

DE

28

bry

gg

Sun C.

en

e gat dts

Stages/Music

Toilets

Pirate Village

Crew toilets

Funfair

Information stands

Ferris wheel

Tourist information

Play zone

Bus drop-off point

Food and drink

Public telephone

HOLBERG SKAIEN

Restaurant ships

First aid stations

Grocery store

Crew /Volunteer center

Laundry

Technical Helpdesk Water stations

n vie ne

26

MARKETPLACE

24

Ba

VESTAVIND

t oa le b utt

18

1

25

t

RUPEL

2

e star

25

3

Sh

SPANIEL

Market

4

Parad

18

Thai Food

Festnin

5. CAPTAIN’S PROGRAMME

5.1

CAPTAINS’ DINNER

1

Date: Sunday 21 July 2019.

Timings: 19:00 - drinks reception 19:45 - take seats in banqueting hall 20:00 - dinner served 23:00 - close Location: (see map) Haakonshallen, Bergenhus 10, 5003 Bergen.

Transport arrangements: Transportation is not provided as Haakonshallen is a short walk from any location in the port of Bergen.

Invitation: Captain of the vessel + 1 guest

5.2

AFTERGUARD (SHIPS OFFICERS’) PARTY

There is no afterguard party in Bergen, but we invite officers & all crew to gather in the Statsraaden Bar & Reception (located beside & run by the Statsraad Lehmkuhl foundation).

5.3 CAPTAINS’ BRIEFING

2

Date: Tuesday 23 July 2019.

Time: 16:00 - 17:00.

Location (see map): Kongesal 1 & 2 Radisson Blu Bryggen Dreggsallmenningen 1, 5003 Bergen.

Transport arrangements: Transportation is not provided as the Radisson Blu hotel is a short walk from any location in the port of Bergen.

18

6. CREW PROGRAMME

6.1

CREW PARTY

3

Date: Monday 22 July 2019.

Time: 19:00 - 23:00.

6.2 CREW PARADE

4

Crew Parade and Prize-giving ceremony

Monday 22 July 14:40 - 17:15:

Location (see map): Koengen marquee/tent Vågen, 5003 Bergen.

14:40-15:00

Meet with your LO in front of the ship and go to the line-up area at Nykirkekaien.

Transport arrangements: Transportation is not provided as Koengen is a short walk from any location in the port of Bergen.

15:00

Muster at Nykirkekaien in the correct zone for your ship, as listed below.

Entry system: The liaison officer assigned to your ship will take you to the party.

15:30

Crew Parade (2 km.). The parade goes around the harbour and ends at Koengen.

16:30

Parade reaches Koengen.

Admission for crew members are via wristbands only. As the captain of your ship you should collect and sign for the wristbands required from Amanda Goodden in the Race Office (Radisson Blu Hotel, Bryggen). Room: Forstuen. Under 18s will receive a white wristband, and over 18s will receive a blue wristband.

Each wristband has three numbered tabs, two for free drinks, and one for your meal.

16:30 - 17:15 Prize-giving ceremony.

There will be a sign with the name of your ship. Please line up in the correct zone for your ship, listed below:

You are not allowed to bring your own alcohol into the crew party.

Zone 1: 1. Shabab Oman II 2. Wylde Swan 3. Jolie Brise 4. Loa 5. Cisne Branco 6. Challenge Wales 7. Belfer 8. Tuulelind

Zone 3: 1. Alexander von Humboldt II 2. Christian Radich 3. Oosterschelde 4. Betty 5. Farurej 6. Gedania 7. Dar Młodzieży 8. Klitta

Zone 5: 1. Sørlandet 2. MIR 3. Grossherzogin Elisabeth 4. Den Store Bjørn 5. Atene 6. Urtica 7. Spaniel 8. Westvind af Goteborg

Zone 2: 1. Statsraad Lehmkuhl 2. Georg Stage 3. Morgenster 4. St Barbara V 5. Gratitude 6. Swan 7. Juan de Langara 8. Rona II

Zone 4: 1. Cuauhtemoc 2. Fryderyk Chopin 3. Maybe 4. Silesia.pl 5. Vestavind 6. Morning Star of Revelation

Zone 6: 1. Gulden Leeuw 2. Eendracht 3. Koalicja 4. Johan Smidt 5. Bies 6. Ocean Scout 7. Urania 8. Dar Szczecina

Zone 7: 1. Pogoria 2. Lord Nelson 3. Loyal 4. Roald Amundsen 5. Atyla 6. Rupel 7. Alexa Zone 8: 1. Shtandart 2. Wyvern 3. Skonnerten Jylland 4. Blue Clipper 5. Aglaia 6. Esprit 7. Thermopylae Clippe

19

6.3

PRIZE-GIVING CEREMONY

5

Date: Monday 22 July 2019.

Time: 16:30 - 17:15.

Location (see map): Koengen stage Vaagen, 5003 Bergen.

Procedure and format: The prize-giving ceremony will begin with a short speech by Bergen’s Mayor.

Following the speech, prizes will be given out on the Koengen stage for the winners of the sports tournaments, individual sporting events, best dressed ship in port, best contribution to the environment in the cruise in company leg of the 2019 Tall Ships Races, most international ship, most spectacular arrival in port etc.

6.4 CREW ACTIVITIES WITH REGISTRATION Crew must enrol for the activities listed below.

How to enrol:

-- Your ship makes a registration for all interested persons via the paper form in the Captains’ Manual and pass this on to your ship’s Liaison Officer -- Enrol at the crew center Deadline for enrolment for all activites: Sunday 21 July by 18.00.

Street Basketball tournament

-- When: Monday at 09:30-13:30 -- How many: 5 players on each team (3 players on the court at the time).

-- Where: Bryggen Description: Compete against the other ships in a game of street basket. Show up at the location and receive your game schedule. This is a knockout tournament. Official basketball rules apply.

Football tournament

-- When: Monday at 09:30-13:30 -- How many: Maximum of 7 players on each team, including a goalkeeper and 6 field players. Teams may have a total of 12 players in total (including substitutes).

-- Where: Møhlenpris Idrettsplass, Professor Hansteens gate 86, 5006 Bergen. All players will be picked up at Vikinghallen (crew center) 08:45, and as a warm-up will walk to the ptich.

Description: Traditional football rules. Show up at the location and receive your game schedule. Each game is played for 2x 10 minutes. The offside rule will not be used, and you will be free to change substitutes as you wish. This is a knockout tournament.

Tug of War

-- When: Monday at 11:30-13:30 -- How many: Teams consist of a maximum of 12 persons.

-- Where: Bryggen

Most sports activities are within walking distance from the ships. Transport is provided for activities that are slightly further away (please read the description of the activity for further details and time and location of pick-up).

Description: All ships are invited to the traditional tug of war competition. Each match consists of 3 pulls. The team winning 2 pulls is the winner. This is a knockout tournament

All sports competitions will be held on Monday 22 July.

“Stoltzekleiven up” Steep Hill Running competition

We invite all trainees to meet at Vikinghallen and make their way with the activity leader for each event from there.

MONDAY 22 JULY

Beach Volleyball tournament

-- When: Monday at 09:30-13:30 -- How many: Maximum of 5 players on each team (4 players on the court at the time and one substitute) -- Where: Skansemyren Sport Arena, Nordre Skansemyren, 5019 Bergen. All players will be picked up at Vikinghallen (crew center) at 08.45 Description: Compete against the other ships in a game of beach volleyball. Show up at the location and receive your game schedule. No set points on the court, but players must serve in order. One substitution per team, per set.

-- When: Monday 10:00-13:00 -- How many: Maximum of 10 participants from each ship (individual competition). Prizes for fastest male and fastest female.

-- Where: Stoltzekleiven, 5014 Bergen (20 mins walk from Bryggen). All runners will be picked up at Vikinghallen (Crew Centre) and as warm up will walk (c. 15 minutes) to the start point.

Description: Steep hill competition. Uphill race with a 313m ascent and approximately 720 stairs.

Table Tennis tournament

-- When: Monday at 09:30-13:30 -- How many: The tournament will be a combination of single, double matches and knockout matches.

-- Where: Laksevåg BTK - Leirvikåsen 35. A car will take participants to the venue. Meet at 09:00 at Vikinghallen (crew center).

Description: Compete against the other ships in a game of table tennis.

20

Chess tournament

-- When: Monday at 10:00-13:30.

-- How many: Individual participants. Maximum of 10 participants per ship.

-- Where: Festningskaien (opposite MIR).

Description: Compete against the other trainees in a game of chess. Show up at the location and receive your game schedule. Official chess rules apply.

21

7. CITY CULTURAL PROGRAMME

For entrance to cultural activities below, crew and trainees should show their Tall Ships Races wristband.

BERGEN MARITIME MUSEUM Haakon Sheteligsplass, 5007 Bergen.

Opening hours: 10:00 - 17:00.

Free entrance.

BERGEN AQUARIUM Nordnesbakken 4, 5005 Bergen.

Opening hours: 10:00 - 18:00.

Entrance: NOK 175 (reduced price).

HAAKONS’ HALL AND ROSENKRANTZ TOWER Bergenhus Fortress.

Opening hours: 10:00 - 16:00.

Free entrance.

BRYGGEN MUSEUM Dreggsalmening 3.

Opening hours: 10:00 - 16:00.

Free entrance.

GAMLE BERGEN/ OLD BERGEN MUSEUM Nyhavnsveien 4, Elsero.

Opening hours: 09:00 - 16:00.

Entrance: Reduced price.

Bus number 3, 4, 5, 6 or 83, Buss stop: Gamle Bergen.

THE LEPROSY MUSEUM Kong Oscarsgate 59.

Opening hours: 11:00 - 15:00.

Entrance: Reduced price.

FLØIBANEN Vetrlidsallmenningen 23 A 5014 Bergen.

Opening hours: 07:30 - 23:00.

Ticket: NOK 65 round trip (reduced price).

BERGEN CINEMA Neumannsgt. 3 5015 Bergen.

Opening hours: 10:30 - 21:30.

Ticket: NOK 70-80 (reduced price).

See which movies are playing here: bergenkino.no.

22

ADO ARENA - INDOOR POOL Lungegårdskaien 40, 5015 Bergen.

Opening hours: 06:15 - 21:00.

Entrance: NOK 20 age 15-19 and NOK 32,5 age 20+ Disabled-friendly and accessible.

NORDNES - OUTDOOR POOL Nordnesparken 30, 5005 Bergen.

Opening hours: 07:00 - 20:00.

Entrance: NOK 20 age 15-19 and NOK 32,5 age 20+ NORWEGIAN FISHERIES MUSEUM Sandviksboder 23, 5035 Bergen.

Opening hours: 11:00 - 15:00.

Free entrance.

8. LIAISON SYSTEM

8.1 LIAISON SYSTEM

– Explanation of system The liaison system is made up of volunteers.

There are two types of volunteers: 1. Liaison officers and 2. Crew Friends.

The liaison offers have knowledge of the port and the foremost task is to ensure that ships and crew have a great time in port and have what they need.

Each ship is paired with at least one liaison officer to help with any queries the captain and crew may have in port. Larger vessels (Class A & B) will be allocated 2 liaison officers per ship.

Your liaison offer should provide you with their contact information when you first meet in port on Sunday 21 July.

8.2 NAME & CONTACT DETAILS OF CHIEF LIAISON OFFICER (CLO)

Trond Småberg

Chief Liaison Officer Tel: +47 488 909 12 Email: tssmaberg48@gmail.com 8.3 LOCATION OF LIAISON OFFICE

(See map)

The main office for the CLO and LOs will be at Vikinghallen.

Most of the liaison officers’ time will be spent on board or at Tall Ships Races Bergen events where the ship’s crew and trainees will be attending (crew party, crew parade).

Vikinghallen Øvre Dreggsallmenningen 7 5003 Bergen 8.4

CREW FRIENDS

– Explanation of system Crew Friends are assigned to ships to assist trainees specifically.

23

8.5

GROUP LEADER ALLOCATION TO SHIPS

Liaison officers have been allocated to all vessels. They will provide with their contact details when they meet you.

The group leaders are allocated to ships as follows:

24

SHIP

NAME OF GROUP LEADER

EMAIL

MOBILE

AGLAIA

Jan Guttormsen

(+47) 40 76 99 59

jan-gut@online.no

ALEXA

Eva Van Der Heide

(+47) 45 22 25 80

evaheide@yahoo.no

ALEXANDER VON HUMBOLDT II

Hans Steensæth

(+47) 90 29 29 48

hans.steensaeth@bkkfiber.no

ATENE

Frode Helleboe

(+47) 93 43 54 39

frode@ricks.no

ATYLA

Frode Helleboe

(+47) 93 43 54 39

frode@ricks.no

BELFER

Olav Arne Drønen

(+47) 97 66 05 18

oladro@gmail.com

BETTY

Trygve Dåvøy

(+47) 99 51 80 52

tryg-d@online.no

BIES

Frode Møvik

(+47) 95 14 41 10

fmovik@broadpark.no

BLUE CLIPPER

Tone Iversen

(+47) 96 62 16 25

toniversen@gmail.com

CHALLENGE WALES

Frode Møvik

(+47) 95 14 41 10

fmovik@broadpark.no

CHRISTIAN RADICH

Otto Aksdal

(+47) 99 53 77 63

liv-veka@online.no

CISNE BRANCO

Olav Arne Drønen

(+47) 97 66 05 18

oladro@gmail.com

CUAUHTEMOC

Eva Van Der Heide

(+47) 45 22 25 80

evaheide@yahoo.no

DAR MLODZIEZY

Otto Aksdal

(+47) 99 53 77 63

liv-veka@online.no

DAR SZCZECINA

Kurt Arvesen

(+47) 47 02 24 79

kurarves@gmail.com

DEN STORE BJØRN

Kurt Arvesen

(+47) 47 02 24 79

kurarves@gmail.com

EENDRACHT

Kurt Arvesen

(+47) 47 02 24 79

kurarves@gmail.com

ESPRIT

Eva Van Der Heide

+47 45 22 25 80

evaheide@yahoo.no

FARUREJ

Britt M.R. Thorsen

(+47) 90 69 24 65

bmrt@kinsarvik.net

FRYDERYK CHOPIN

Tone Iversen

(+47) 96 62 16 25

toniversen@gmail.com

GEDANIA

Terje Omdahl

(+47) 97 15 00 89

te-omd@online.no

GEORG STAGE

Terje Omdahl

(+47) 97 15 00 89

te-omd@online.no

GRATITUDE

Terje Omdahl

(+47) 97 15 00 89

te-omd@online.no

GROSSHERZOGIN ELISABETH

Britt M.R. Thorsen

(+47) 90 69 24 65

bmrt@kinsarvik.net

GULDEN LEEUW

Frode Møvik

(+47) 95 14 41 10

fmovik@broadpark.no

JOHANN SMIDT

Frode Helleboe

(+47) 93 43 54 39

frode@ricks.no

JOLIE BRISE

Kurt Arvesen

(+47) 47 02 24 79

kurarves@gmail.com

JUAN DE LANGARA

Claudia Claure

(+47) 92 62 40 06

claudia2305_@hotmail.com

KLITTA

Trygve Dåvøy

(+47) 99 51 80 52

tryg-d@online.no

KOALICJA

Claudia Claure

(+47) 92 62 40 06

claudia2305_@hotmail.com

LOA

Eva Van Der Heide

(+47) 45 22 25 80

evaheide@yahoo.no

LOYAL

Otto Aksdal

(+47) 99 53 77 63

liv-veka@online.no

LORD NELSON

Jan Guttormsen

(+47) 40 76 99 59

jan-gut@online.no

MAYBE

Claudia Claure

(+47) 92 62 40 06

claudia2305_@hotmail.com

MIR

Hans Steensæth

(+47) 90 29 29 48

hans.steensaeth@bkkfiber.no

MORGENSTER

Claudia Claure

(+47) 92 62 40 06

claudia2305_@hotmail.com

MORNING STAR OF REVELATION

Frode Møvik

(+47) 95 14 41 10

fmovik@broadpark.no

OCEAN SCOUT

Britt M.R. Thorsen

(+47) 90 69 24 65

bmrt@kinsarvik.net

OOSTERSCHELDE

Trygve Dåvøy

(+47) 99 51 80 52

tryg-d@online.no

POGORIA

Jan Guttormsen

(+47) 40 76 99 59

jan-gut@online.no

ROALD AMUNDSEN

Frode Helleboe

(+47) 93 43 54 39

frode@ricks.no

RONA II

Anne-Britt Holmedal

(+47) 94 15 13 51

anholme@equinor.com

RUPEL

Frode Helleboe

(+47) 93 43 54 39

frode@ricks.no

SHABAB OMAN II

Anne-Britt Holmedal

(+47) 94 15 13 51

anholme@equinor.com

SHTANDART

Olav Arne Drønen

(+47) 97 66 05 18

oladro@gmail.com

SILESIA.PL

Tone Iversen

(+47) 96 62 16 25

toniversen@gmail.com

SKONNERTEN JYLLAND

Britt M.R. Thorsen

(+47) 90 69 24 65

bmrt@kinsarvik.net

SØRLANDET

Trygve Dåvøy

(+47) 99 51 80 52

tryg-d@online.no

SPANIEL

Otto Aksdal

(+47) 99 53 77 63

liv-veka@online.no

STATSRAAD LEHMKUHL

Kurt Arvesen

(+47) 47 02 24 79

kurarves@gmail.com

ST BARBARA V

Terje Omdahl

(+47) 97 15 00 89

te-omd@online.no

SWAN

Terje Omdahl

(+47) 97 15 00 89

te-omd@online.no

THERMOPYLAE CLIPPER

Trygve Dåvøy

(+47) 99 51 80 52

tryg-d@online.no

TUULELIND

Frode Helleboe

(+47) 93 43 54 39

frode@ricks.no

URANIA

Frode Møvik

(+47) 95 14 41 10

fmovik@broadpark.no

URTICA

Claudia Claure

(+47) 92 62 40 06

claudia2305_@hotmail.com

VESTAVIND

Hans Steensæth

(+47) 90 29 29 48

hans.steensaeth@bkkfiber.no

WESTVIND AF GOTEBORG

Eva Van Dver Heide

(+47) 45 22 25 80

evaheide@yahoo.no

WYLDE SWAN

Anne-Britt Holmedal

(+47) 94 15 13 51

anholme@equinor.com

WYVERN

Hans Steensæth

(+47) 90 29 29 48

hans.steensaeth@bkkfiber.no

25

9. SHIP SERVICES

9.1 FUEL Exxon/Esso Oil terminal, Skaalevik (N 60*23,755’ E 005*14,064’).

9.7 STORES A few local stores selling items for ships and boats can be found located near the centre of Bergen. Some are listed below:

Approx. 2 nautical miles before Port of Bergen. Vessels are expected to bunker before entering Port of Bergen (Vaagen).

No guarantees are given regarding bunkering while alongside Vaagen.

MarineSenteret Bergen A/S Sjøgaten 6 5035 Bergen

Bunkering stations close to Bergen; (Approx. 2 nm W of Vaagen). Esso Skaalevik. Tel +47 55 51 13 00 /+47 55 51 13 07 9.2 WATER Freshwater will be available by hose at all berths throughout the visit. Freshwater is provided free of charge, but economy of use is requested. Ships should to use their own hoses as far as possible, and the crews to fill their own water tanks. Filling of tanks should be done at night or in the morning to avoid hoses on the quay.

9.3 ELECTRICITY Electricity is available free of charge on most quaysides. The Port will try to get as many vessels on shore power as possible. Please note that we will not be able to serve all vessels with shore power.

9.4 WASTE It is prohibited to discharge from tanks whilst in Norwegian waters. The Port of Bergen prides itself to be environmentally aware. Please help us to keep the harbour and city tidy!

Garbage is not to be discharged overboard. Vessels are expected to sort out all garbage in the following categories: Plastic, paper and common waste and empty in the appropriate bins on land.

Any discharge of slop/greywater etc may be ordered by via the Technical Helpdesk.

9.5 GAS Arranged via Technical Helpdesk 9.6 REPAIRS Arranged via Technical Helpdesk

26

Maritim Båtutstyr Damsgårdsveien 143 5160 Laksevåg 9.8 SHIP AGENTS Grieg Logistics (same contact details of Technical Helpdesk) List of services typically provided (but not limited to): - Gas - Greywater - Hazardous waste - Ship Supplies - Repairs; engine, hull, sails and other - ROV-inspections Grieg Logistics will have card payment facilities on site at their office in the Radisson Blu hotel. All major cards are accepted via the iZettle payment system: Mastercard, Visa, Visa Electron, Maestro, JCB, American Express, Union Pay, Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay, Discover/Diner’s Card.

10. CREW SERVICES

10.1 CREW CENTER

Location (map ref.)

Vikinghallen Øvre Dreggsallmenningen 7 5003 Bergen

Facilities

The crew center is your “home” outside of the ship. Here you can relax with other crew members, do your laundry or use the internet. The crew center is only allowed for crew members with The Tall Ships Races wristband.

Opening hours: 07:00-22:00

Dentist There are a few dentists that offer emergency dental services in Bergen. e.g.

Tannklinikken i Dreggen AS Dreggsallmenningen 10-12, 5003 Bergen Tel: +47 55 31 72 10 Opening hours: Mon - Fri 07.30 - 15.30 The Technical Helpdesk Can also be contacted to help if it is not an emergency.

Emergency abuse/ sexual violence report helpline Ring the helpline if you have experienced the following: -- violence or witnessing violence.

-- sexual abuse.

In the crew center you will find: -- Internet access -- Games -- Rest area -- Free coffee -- Toilet facilities -- Shower facilities – Free of charge. Remember to bring your own towel and soap.

-- Laundry facilities - Free of charge. Please request laundry detergent from the staff in crew center. Please bring your own if you have any allergies.

Alternative shower facilities are available in Zachariasbryggen only for Class C & D vessels. Please show your Tall Ships Races wristband for access.

10.2 FIRST AID The Red Cross (Røde Kors) will be located in Bryggen & Koengen throughout the festival if you require first aid.

For accidents and emergency, please see the following information: Emergency numbers: Fire department: 110 Police: 112 Ambulance: 113

Tel: +47 55 36 11 80 Opening hours: Monday - Friday: 08:00 -02: 00, Saturday Sunday: 17:00 - 02: 00.

Outside opening hours, contact the police on Tel: 02800.

Address: Bergen sentrum politistasjon, Allehelgensgate 6, 5016 Bergen.

10.3 LAUNDRY FACILITIES Location (map ref): Vikinghallen (crew centre) Description for use: Free of charge. Please request laundry detergent from the staff in crew centre. Please bring your own if you have any allergies.

10.4 TOILETS AND SHOWERS Location (map ref): -- Crew center (Vikinghallen) -- Zachariasbryggen (please show your wristband) Free of charge. Remember to bring your own towel and soap/ body wash/ shampoo that you require.

Police station: Allehelgens gate 6, 5016 Bergen +47 55 55 63 00.

Emergency ward: +47 116 117 Legevakten - Solheimsgaten 9, 5058 Bergen.

27

11. FORMS

11.1 CUSTOMS AND IMMIGRATION SAFESEANET NORWAY All customs and immigration information must be submitted via SafeSeaNet Norway. https://shiprep.no/ShipRepWebUI/Pages/User/Start.aspx A user manual can be found online: https://shiprep.no/ ShipRepWebUI/Documents/usermanual.pdf Problems with SafeSeaNet Norway?

Contact SafeSeaNet Norway Support 24/7: Tel: + 47 35 57 26 25 Email: support.ssnn@kystverket.no Military vessels unable to use SafeSeaNet are requested to contact naval base Haakonsvern.

Email: navbashaak@mil.no From Fredrikstad to Bergen – remember to update your information in SafeSeaNet.

28

Ship Services

For all services and technical help, please use our Technical Helpdesk located at the Radisson Blu Hotel, Bryggen. Please refer to page 6 of the manual for their contact information.

11.2 CREW ACTIVITIES Please find the sign up sheets for the sport competitions for you to fill in and return to the crew center or your liaison officer by Sunday 21 July by 18.00 on the next few pages.

CREW ACTIVITIES “STOLTZEKLEIVEN UP” STEEP HILL RUNNING COMPETITION Please complete this form and hand it to your liaison officer or in person to the desk at the crew center ahead of the specified deadline for enrollment.

When: Monday at 10:00 – 13:00 Deadline for enrollment: Sunday 21 July by 18:00 How many: Maximum of 10 participants from each ship (individual competition) Where: Stoltzekleiven, 5014 Bergen (15 mins walk from Bryggen). All runners will be picked up at Vikinghallen (Crew Center) 09:30 and as a warm-up will walk (c.15 minutes) to the start point.

Description: Steep hill competition. Uphill race with a 313m ascent and approximately 720 stairs.

Name of ship:

Names of participants: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

29

“STOLTZEKLEIVEN UP” STEEP HILL RUNNING COMPETITION

30

CREW ACTIVITIES BEACH VOLLEYBALL TOURNAMENT Please complete this form and hand it to your liaison officer or in person to the desk at the crew center ahead of the specified deadline for enrollment.

When: Monday at 09:30 – 13:30 Deadline for enrollment: Sunday 21 July by 18:00 How many: Maximum 5 players on each team (4 players on the court at the time and one substitute) Where: Skansemyren Sport Arena, Nordre Skansemyren, 5019 Bergen Description: Compete against the other ships in a game of beach volleyball. All players will be picked up at Vikinghallen (Crew Center) at 08:45. No set points on the court, but players must serve in order. One substitution per team, per set.

If your ship cannot participate with a full team, you can sign them up anyway and we will make mixed teams Name of ship:

Team name 1:

Names of players 1.

2.

3.

4.

5.

Team name 2:

1.

2.

3.

4.

5.

Team name 3:

1.

2.

3.

4.

5.

31

BEACH VOLLEYBALL TOURNAMENT

32

CREW ACTIVITIES STREET BASKETBALL TOURNAMENT Please complete this form and hand it to your liaison officer or in person to the desk at the crew center ahead of the specified deadline for enrollment.

When: Monday at 09:30 – 13:30 Deadline for enrollment: Sunday 21 July by 18:00 How many: Maximum 5 players on each team (3 players on the court at a time) Where: Bryggen Description: Compete against the other ships in a game of street basket. Show up at the location and receive your game schedule. This is a knockout tournament. Official basketball rules apply.

If your ship cannot participate with a full team, you can sign them up anyway and we will make mixed teams Name of ship:

Team name 1:

Names of players 1.

2.

3.

4.

5.

Team name 2:

1.

2.

3.

4.

5.

Team name 3:

1.

2.

3.

4.

5.

33

STREET BASKETBALL TOURNAMENT

34

CREW ACTIVITIES TUG OF WAR Please complete this form and hand it to your liaison officer or in person to the desk at the crew center ahead of the specified deadline for enrollment.

When: Monday at 11:30 – 13:30 Deadline for enrollment: Sunday 21 July by 18:00 How many: Minimum of 8 per team and maximum of 10 per team.

Where: Bryggen Description: All ships are invited to the traditional tug of war competition. Each match consists of 3 pulls. The team winning 2 pulls is the winner. This is a knockout tournament.

If your ship cannot participate with a full team, you can sign them up anyway and we will make mixed teams Name of ship:

Team name 1:

Names of players 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Team name 2:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

35

Team name 3:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

TUG OF WAR

36

CREW ACTIVITIES FOOTBALL TOURNAMENT Please complete this form and hand it to your liaison officer or in person to the desk at the crew center ahead of the specified deadline for enrollment.

When: Monday at 09:30 – 13:30 Deadline for enrollment: Sunday 21 July by 18:00 How many: Maximum of 12 players on a team (7 players on at a time including the goalkeeper).

Where: Møhlenpris Idrettsplass, Professor Hansteens gate 86, 5006 Bergen.

Description: Traditional football rules. All players will be picked-up at Vikinghallen (Crew Center) at 08:45, and as a warm-up will walk to the pitch. Each game is played for 2x 10 minutes. The offside rule will not be used, and you will be free to change substitutes as you wish. This is a knockout tournament.

If your ship cannot participate with a full team, you can sign them up anyway and we will make mixed teams Name of ship:

Team name 1:

Names of players 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Team name 2:

12.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

37

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Team name 3:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

FOOTBALL TOURNAMENT

38

CREW ACTIVITIES TABLE TENNIS TOURNAMENT Please complete this form and hand it to your liaison officer or in person to the desk at the crew center ahead of the specified deadline for enrollment.

When: Monday at 09:30 – 13:30 Deadline for enrollment: Sunday 21 July by 18:00 How many: Individual participants. Maximum of 16 participants per ship. You can make your own double teams on the day or specify below.

Where: Laksevåg BTK - Leirvikåsen 35. Meet up at the Vikinghallen (Crew Center) 09:00. Cars will take participants to the venue.

Description: The tournament will be a combination of single, double matches and knockout matches.

Name of ship:

Names of participants: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16

39

TABLE TENNIS TOURNAMENT

40

CREW ACTIVITIES CHESS TOURNAMENT Please complete this form and hand it to your liaison officer or in person to the desk at the crew center ahead of the specified deadline for enrollment.

When: Monday at 10:00 – 13:30 Deadline for enrollment: Sunday 21 July by 18:00 How many: Individual participants. Maximum of 10 participants per ship.

Where: Festningskaien Description: Compete against the other trainees in a game of chess. Show up at the location and receive your game schedule. Official chess rules apply.

Name of ship:

Names of participants: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

41

CHESS TOURNAMENT

42

​12. CRUISE-IN-COMPANY PORTS

NAME OF PORT:

NAME OF PORT:

STORD

ROSENDAL

(NATTRUTEKAIEN)

Description of Port and Benefits

Stord is the only town in Sunnhordland and it is a centre for the entire region. Leirvik is a junction for communication within and out of Sunnhordland. In Stord, the distance to travel to new experiences in all of Sunnhordland is relatively short.

Here you can go skiing in perpetual snow, swim in the sea, fish for trout in the rivers and for pollock in the sea, all in one day. Sunnhordland Museum has a farm cluster situated a few minutes’ walk up hill from the centre of Leirvik. You can experience both beautiful scenery and its exciting history. Stord Maritime Museum, situated on Leirvik harbour, highlights the industrial and maritime history of Sunnhordland over the last 100 years.

Location

N 59 46,848 E 005 30,160

Contact details

Harbour Office Stord Port Tel: + 47 53 49 67 66 E-Mail: sh@stord.kommune.no

Ship Facilities -- Tugs: N/A -- Pilots: N/A

Description of Port and Benefits

Rosendal is a village in the municipality of Kvinnherad. It is situated on the Hardanger fjord next to Folgefonna National Park and has a beautiful coastline, stretching from dramatic scenery with waterfalls and steep mountains in the north to mild coastline and islands in the south.

The village along the fjord here has strong traditions of wooden boat building. Until the 1950s this was an important industry. Today you can visit the ship building museum Skaalurensamlinga in Rosendal and visit enthusiasts who restore the Ketch (Galeas) Gurine, just a short walk from Rosendal harbour.

Location

N 59’98’’59 E 06’00’’04 Rosendal Hamn

Contact details

Folgefonna National Park Centre (at the port) Harbour Office +47 915 31 515 Port tlf. 46932012, Port master/ PFSO 915 31 515

Ship Facilities

Berthing -- Maximum LOA 190 m.

-- Maximum draft (water & air): Water draft 7,5 m.

No air draft -- Number of berths available (by size): 5 ports avaialable

-- Tugs: No -- Pilots: No -- Berthing: Yes - Pontoon jetty 200m -- Maximum LOA: 80m by the pontoons, weather reservation -- Maximum draft (water & air): N/A -- Number of berths available (by size): 2 x 100m and 1 x 60m

Crew Facilities

Crew Facilities

-- Social Programme: Barbecue -- Toilet and Shower facilities provided -- Pool

-- Crew restaurant -- Internet -- Toilet & shower facilities provided

43 © Stordnytt

NAME OF PORT:

NAME OF PORT:

STRUSSHAMN

SIREVÅG

Description of Port and Benefits

Description of Port and Benefits

Strusshamn is the Cruise in Company harbour located closest to Bergen (5nm). In the old days Strusshamn was a quarantine harbour and the port where the ships waited for the right sailing breeze to and from Bergen.

Strusshamn is a small, sheltered and intimate port. In our port, the crews will be close together, and they will be able to give color to the event. The youth council invites all the crews to a free concert, with local heroes and coming stars, on Friday 19 July. We hope we can give the crews a good time in Strusshamn before entering a busy Bergen.

Location

Location

Chart 23. Pos.: N 60.40 - E 5.19

-- Position: 58gr 30,4368N 05gr 47,085E. -- Distance from Fredrikstad to Sirevåg: Ca 200NM

Contact details

Contact details

Email: trond.berntsen@askoy.kommune.no Phone: +47 56 15 81 70 / +47 916 92 881 Harbour master: +47 979 05 957

Ship facilities -- Electricity -- Water

Tugs: Shore Crew, + 4 powerful dingies.

Pilots: Contact our Harbour Master in advance to book your place in Strusshamn.

Berthing -- Sheltered harbour -- Maximum LOA : 48 m -- Maximum Draft: 3,1 - air –non -- Number of berths available alongside (by size): 48m - 1 berth, 20 - 35m - 4 berths, smaller boats - 10 berths (possible to double/triple berth).

Crew Facilities

-- Social Program: possibilities for the crews to join grill party, free concert Friday 19, football match, gym at the nearby school, rowing traditional «Oselvers», kanoes, kayaking, bathing place, trips to the lookout point, «small ships» regatta for the crews on Saturday with «yngling», PA-system for the crews to use for crew parties or small concerts, showers, free wifi.

-- Showers -- Laundry facilities -- Free Wi-Fi -- Bathing place.

-- Shops close to the harbour

44

Every summer the idyllic harbour in Sirevåg is a popular destination for sailors and boaters. Sirevåg has a very large mole/ breakwater protecting its harbour (Europe’s second largest humeral mole) which makes it a safe and good place to dock.

It’s closest neighbour to the north is Jærstrendene, with beautiful open-air beaches and wide horizons. During World War II, the German occupiers built a fortress on the Vedafjellet, just south of Sirevåg, as part of ”Festung Norwegen”. Viewpoints and caves in the mountains are still intact and are visited by a large number of tourists each year.

Coordinator: Anne Marie Gjølme E-mail: amg@ha.kommune.no Tel: +47 900 75 746 Harbour Director: Jarle Bø E-mail: jabo@ha.kommune.no Tel: + 47 488 44 788

Ship facilities

Tugs: Available if necessary Pilots: Ships must book pilots in advance through SafeSeaNet Norway Berthing: -- Total quay length 533m.

-- Depths (harbour entrance and harbour): 9m.

-- Small tidal differences in Sirevåg. +/- 10cm

Crew Facilities

-- Toilets & showers -- Free WiFi -- Nice sandy beach/ bathing place -- Shop close to the harbour -- Local market 18 July open from 12:00 - 19:00 Social Programme for the trainees and the crew: 18 July : -- Hike in nature -- Crew party in cosy location in the neighbouring village in the afternoon and evening -- Tall Ships Races - CinC festival: 18 July in our beautiful harbour -- Local market -- Free activities

© Agderposten

NAME OF PORT:

NAME OF PORT:

BEKKJARVIK

ARENDAL

Description of Port and Benefits

Description of Port and Benefits

Bekkjarvik has been an important centre for trade in Sunnhordland. Bekkjarvik gave good shelter for sailors and fishermen on their way in to Bergen. In the end of the 1600s, Bekkjarvik Gjestegiveri was built to house sea travellers, on orders from the Danish King Cristian Quart. Fisheries have continually been important in Bekkjarvik and at some point there was a barrel factory in the port. You can still see the old hangers for closing nets, and in the main building there is an exhibition showcasing the history and fisheries of Bekkjarvik.

Today, fisheries are still a big part of Bekkjarvik; fishing vessels are often seen laying in the port.

Location

On the island Selbjørn south of Bergen/Sotra and north of island Stord. Chart 20/21

Contact details

Christian Halstensen tlf. 977 8880 Gunn Mette Kvist tlf. 91687727

Ship facilities

-- Tugs: No -- Pilots: No -- 2 quays, concrete. 57 m and 70 m.

Berthing -- Maximum LOA: 110m -- Maximum draft (water & air): 10m.

-- Number of berths available (by size): 2, 57 m and 70 m.

Crew Facilities

-- Shopping -- Free WiFi -- Restaurants -- Gym -- Beach -- Hiking opportunities -- Car rental -- Toilet & shower facilities provided

Social programme:

-- Ship festival/party in the habour

Trainee activities: -- Sport tournaments -- Hiking with guide -- BBQ at the beach

Along the beautiful southern coast of Norway, you find the small town Arendal. Though there are only about 39 000 inhabitants in this municipality, you’ll find we can offer a big city atmosphere during the summer months. Then, this town really comes to life with numerous activities from May through August.

Location

-- N58o 27’ 30’’ E8o 46’ -- Chart 7

Contact details

Arendal Havnevesen Langbrygga 26 tlf 37 01 31 47 E-post:post@arendalhavn.no VHF channel 12 & 16 Rune Hvass, Harbour Master Telefon: +47 975 27 000 Mobil: +47 900 68 450 E-post: rune.hvass@arendalhavn.no

Ship facilities

-- Tugs -- Pilots: If required, but not readily available Berthing -- Name of quay: Batterikaien, Hotellkaia, Langbrygga, Stenkaien, Kalleviks brygge -- Maximum LOA: 230m -- Maximum draft (water & air): 10 m depth: No air restrictions south approches. 34 m Tromøy Bridge Eastern approches Number of berths available (by size) - Batterikaia 110m - Hotelkaia 80 m - Langbrygga 80 m - Stenbrygga 40 m - Kallevigsbrygge 40 m

Crew Facilities

-- Arendal Marina and swimming pool available for crew under 25yrs- upon identification as Tall Ship Races crew or trainee.

-- Toilet and Shower facilities provided.

45

© Foss & co

NAME OF PORT:

DYPEDAL Description of Port and Benefits

Dypedal is a small jetty located in the narrow and beautiful Skjelsbo Sound. Entering from south having ended the Parade of Sail you will pass nice places with traditional Hvaler architecture in a green and rocky environment. Dypedal hosts the Brottet theatre, a former granite quarry now a Greek amphitheatre, an interesting coast museum and a typical church. Dypedal is a good haven to relax after busy event days in Fredrikstad and to prepare for an early morning start of cruising towards Bergen. The jetty can take 6 to 8 smaller vessels, a few more if at anchor.

Location

Chart 1 N59o 5’ E10o 55’

Contact details

Paul Henriksen Mobile + 47 414 63 771 E-mail: Paulh@online.no

Ship facilities Berthing -- Berthing jetty, electricity.

-- Maximum 30m, fore and aft mooring or double/triple if necessary -- Maximum draft (water & air) -- 4 m draught, no air restrictions entering from S, avoid bridge 17 m air N Number of berths available (by size) - 6-10 vessels, depending on length, first come, first serve

Crew Facilities

-- Toilet and Shower facilities provided.

46

LOCATION OF CRUISE IN COMPANY PORTS

47

TALL SHIPSBERGEN .N O 48