Sesión No. 5 Nombre: Proyectos multimedia educativos y etapas para su desarrollo. Segunda parte.
Objetivo Al finalizar la sesión, el alumno será capaz de identificar el proceso de desarrollo de un producto multimedia.
Contextualización Cada que se inicia un proyecto requiere de una serie de pasos previos para llevarlo a cabo. A través de éste, se hace una análisis de la manera en cómo se va ir administrando y realizando cada una de las etapas del proyecto, en las cuales se deben ir definiendo los requerimientos necesarios. El creador del contenido, mediante una serie de pasos, debe realizar un análisis previo de cómo y para qué va a ser desarrollado, cuáles son las herramientas que se van a utilizar para la explicación, entre otras, que permitirán que el proyecto de comunicación multimedia sea exitoso.
Introducción ¿Cómo vamos a desarrollar nuestro proyecto multimedia? Para el desarrollo de un proyecto multimedia es necesario realizar una investigación previa para llevarlo de manera correcta. El experto, mediante un análisis en multimedia, estudia las necesidades por las cuales se llevará a cabo el proyecto multimedia. Una vez realizado el primer paso es necesario crear un boceto de cómo se necesita, qué interfaz es la que se requiere para que resulte ser atractivo visualmente, o cuál es el contenido que se requiere mostrar. Por lo tanto, el orden no debe ser invertido y así el producto final resultará funcional y eficiente.
Explicación 1.-Análisis ¿Cómo iniciar un buen proyecto multimedia? Una de las primeras etapas para el desarrollo de sistemas multimedia es el análisis. Debe hacerse un estudio de los requerimientos actuales y establecer a dónde se quiere llegar con el proyecto.
En la etapa se tienen que separar cada una de las partes para poder definir la verdadera función del sistema multimedia. Dentro de la primera fase se tienen que realizar una lluvia de ideas y hacer una evaluación de las diferentes alternativas, respondiendo a cada una de las siguientes preguntas: • ¿Qué? • ¿Quién? • ¿Cuándo? • ¿Cuál es el presupuesto? Dentro de la fase será necesario que sean definidos algunos puntos clave, los cuales ayudarán a definir los objetivos del proyecto:
Asimismo, se debe tener bien especificadas las necesidades tecnológicas, un análisis de usuarios y contenidos, para que el producto final esté bien adaptado y desarrollado y no se presenten discrepancias por alguno de los pilares durante la etapa de diseño o producción. Como se mencionaba anteriormente, se debe presentar un objetivo general y cuál será su alcance, el tipo de contenidos, los tiempos de desarrollo y el presupuesto y costos estimados. Para el análisis de los usuarios se debe de tomar en cuenta sus características, las tecnologías que pueden manejar, los contenidos que se deben aprender y las tareas que se deben desarrollar posteriormente para evaluar o valorar lo aprendido. Los contenidos se deben especificar y acoplar a una tecnología adecuada, aunado a una buena experiencia de usuario y buena funcionalidad. 2.- Diseño ¿Cómo hacer un buen diseño? Una vez que en el proceso de análisis se ha tomado la mejor decisión y fue aprobada, se inicia con la fase de diseño. Para ello, se realiza un estudio más detallado de lo que será la nueva aplicación en el cual se debe incluir los posibles contenidos y el lenguaje de programación con el que se desarrollará. Se realiza una organización de la posible estructura del proyecto, la interactividad entre las diferentes partes y un diseño de lo que será la interfaz de usuario. En el proceso se detallarán los elementos que integran el diseño, por ejemplo: • Organigrama • Descripción • Herramientas
Se debe realizar un diseño preliminar o boceto, comúnmente llamada wireframe, ya sea en papel o digital, se anotan las funcionalidades generales, las tareas que los usuarios pueden desarrollar, y un esquema general de contenidos. Además se deben de involucrar el diseño de interfaz, de contenidos, de interactividad, estilo y redacción. En el diseño de interfaz debemos contar con una estructura de contenidos, bocetar las interfaces o elaborar un storyboard y especificaciones generales de dicha interfaz; para el diseño de contenidos se especifican los tipos de fuentes, colores y elementos, iconografía, gráficos, e imágenes, tipos de audio, video y animaciones. Asimismo, para la interactividad se debe contar con mapas de navegación, el cómo será la interacción de los contenidos con los usuarios y la buena funcionalidad, para concluir con el diseño de las presentaciones, redacción, estilos en gráficos, mensajes de alerta, botones y menús. 3.- Producción ¿En qué consiste el proceso de producción? El proceso de producción de multimedia se inicia con la creación de los contenidos y lo más importante corresponde a la documentación y recopilación del material que pasa a formar parte del guion. Es considerada la etapa más larga del proyecto, ya que es en ésta donde se hace la producción de las imágenes que serán utilizadas, el desarrollo de las animaciones a través de diferente software, la grabación del video, la edición e inserción de efectos del mismo. Hay que destacar que en esta etapa debe existir un responsable de área, según el director del proyecto lo decida; por mencionar algunos encontramos al autor de contenidos, el director de arte, el diseñador gráfico, el fotógrafo, entre otros más de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.
4.- Implementación ¿Qué es la implementación? Es la fase más costosa y requiere de un mayor tiempo, es aquí donde se instala o se ejecuta el proyecto y por lo tanto debe existir una capacitación previa al usarlo. El producto desarrollado deberá ser testado y ponerlo a prueba con los usuarios, por lo que habrá que capacitar al personal que hará uso del producto, ya sea a través de tutoriales o mediante una clase muestra en la que el desarrollador, que es el que conoce muy bien el proyecto, explique a los usuarios la manera en que funciona y así evitar un mal uso. 5.- Evaluación ¿Qué es lo que se tiene que evaluar? Una vez implementado el sistema es necesario conocer la manera en que éste funciona, por lo que el usuario final es quien tiene la última palabra, puesto que es él quien va a determinar su eficacia. En esta fase es necesario que se revise el funcionamiento de cada uno de los componentes, por ejemplo si es un video, verificar que la edición corresponda de acuerdo al story board. Por lo tanto, lo más importante es analizar cómo es que funciona el producto final y si existe algún error, modificarlo. Conclusión En esta sesión conociste el proceso de desarrollo de un producto multimedia. Cada una de sus etapas comprende una serie de pasos que deben ser tomados en cuenta, por lo tanto, es indispensable no pasar por alto ninguno de éstos. El análisis es importante para el buen desarrollo del proyecto y así tener una buena producción.
Para aprender más Con base en lo que viste en la presente sesión, ahora te invitamos a que leas los siguientes artículos, que ampliarán tus conocimientos. • Sistemas multimedia: introducción a los sistemas multimedia para información. (s/f). Multimedia. Sistemas multimedia. Consultado el 4 de abril de 2014: http://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/1608/TOL82D.pdf?sequence=4 Proceso multimedia: • Ospina, J. (2011). Producción multimedia. Consultado el 4 de abril de 2014:
http://www.slideshare.net/jmospina/etapas-de-creacion-de-un-producto-multimedia Proceso multimedia: โ ข Ruminott, C. (2007). Etapas de producciรณn en un proyecto multimedia. Consultado el 4 de abril de 2014: http://www.cristalab.com/tutoriales/etapas-de-produccion-en-un-proyecto-multimedia-c48461l/