G esthink portfolio
Mijn
pr jecten >>
Brainstorms & vergaderingen Het voorbije Goesthinksemester was een semester vol vergaderingen en samenkomsten. De werkdruk lag aanzienlijk hoger in vergelijking met vorig jaar. Als lid van het team Content Taskforce moest ik op veel meer momenten aanwezig zijn en nam ik aan veel meer projecten deel.
PROJECT 1: STRATEGIE vergadering: 26 oktober Het doel van de vergadering was om Goesthink als merk opnieuw of toch beter in te vullen. Hiervoor werd samen met meneer Stox een vergadering/brainstorm georganiseerd. Op deze brainstorm hebben we de nieuwe goesthinkthema’s bedacht. Thuis moesten we die dan verder uitwerken. Ik moest Fierheid & ABC een betekenis geven. Fierheid = Goesthink is fier. Fier op wat een communicatiestudent aan AHS kan bereiken en fier op het enthousiasme waarmee ze presteren. En stiekem mogen we ook trots zijn op wat Goesthink zelf bereikt. ABC = De luchtige uitlaatklep van Goesthink. Tips, tricks, lijstjes… Wel met een communicatief kantje, maar gewoon in een heel hapklare, luchtige vorm. De tweede fase van het project strategie was een grotere brainstorm waarin zowel docenten als Goesthinkleden contentonderwerpen bedachten. Helaas kon ik niet aanwezig zijn.
PROJECT 2: WEBSITE vergaderingen: 10 november & ander moment in november Ook de website moest vernieuwd worden. Samen met u, Frederike en Jana hebben we alle huidige content verdeeld en onder de nieuwe thema’s geplaatst. Daarnaast was ik ook aanwezig op de vergadering waarbij de nieuwe template werd besproken.
PROJECT 3: CONTENTPLAN Ook voor het contentplan zijn we heel veel samengekomen. Het contentplan is grotendeels af, maar nog niet volledig. Volgend semester zullen we met het team nog een laatste keer moeten samenkomen om alles op punt te zetten. Delen die ik alleen gedaan heb in het contentplan: • Doelgroep • Content Audit • SWOT • tone of voice Delen waaraan ik heb meegewerkt: • Doelstellingen • KPI’s • Customer Journey • Kalender zelf • USP Hieronder volgt een opsomming van alle momenten waarop we afgesproken hebben:
27 oktober Eerste contentplan vergadering 10 november Tweede contentplan vergadering 22 november Derde contentplan vergadering 1 december Vierde contentplan vergadering 16 december Vijfde contentplan vergadering
Content Taskforce Samen met Jana en Matthias vormde ik het Content Taskforce team. Dat houdt in dat wij in het begin grotendeels zelf de content bedachten. Na de brainstorm konden we die gelukkig gewoon verbeteren. Ook hiervoor hebben we een paar keer samen moeten komen. Die data ben ik wel kwijt. In het begin van het semester is er helaas bijna niets online gekomen, ookal stond er voldoende ingepland. Dat heeft enerzijds te maken met de veranderingen die Goesthink meemaakte en het offline zijn van de website. Anderzijds had dit ook te maken met de weinige respons die we kregen van team content. Op ĂŠĂŠn van onze vergaderingen, waren we zelf maar met 3 extra contenters. Zowel Jana als ik hebben meermaals een oproep gedaan op Slack. Helaas kwam daar bijna nooit reactie op. Als lid van de Content Taskforce moest ik dus: - blogs verbeteren en op de website posten - trello updaten - vergaderen rond de content Ik was aanwezig op volgende algemene vergaderingen: 11 oktober 22 november 6 december
Slack it
Dus,
wat heb ik nu precies gedaan? >>
Opsomming inbreng • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
vergaderen voor strategie vergaderen voor Content Taskforce vergaderen voor de nieuwe website vergaderen voor het contentplan brainstormen (content) vergaderingen & brainstorms voorbereiden nieuwe thema’s Goesthink uitwerken content herverdelen onder de nieuwe thema’s content verdelen blogposts verbeteren blogposts online zetten nieuwe content bedenken contentplan uitwerken contentplan vormgeven SWOT maken doelstellingen bedenken KPI’s bespreken Doelgroep uitschrijven & persona maken USP uitwerken voor Goesthink tone of voice bepalen content audit maken (concurrentie & vorige/huidige communicatie-aanpak) Content Calendar maken tot eind juli Kerstkleedjes voorzien voor de Jingle Bell Rock persbericht Lore nalezen & helpen verbeteren slacken & trello’en en dat alles met veel plezier doen ;)
En de
t ekomst? >>
Ook volgend semester maak ik zeker deel uit van Goesthink. Dat semester focus ik me enkel nog op het bedenken en verdelen van de nieuwe content aan de rest van het team. Ook het verbeteren en online plaatsen van de blogs neem ik samen met Jana en Matthijs voor mijn rekening. Met het eindredactieteam zijn we ook van plan om na de examens een een cursus bij Frederike te volgen, zodat we goed weten hoe we alles exact op de website moeten plaatsen. Het voorbije semester is vaak heel frustrerend geweest. Ik denk dat bij bijna iedereen in Goesthink de ‘goesting’ er een beetje uit was. Dat kwam vooral van het slabakken van de website en de vele veranderingen die het voorbije jaar gebeurt zijn. Toch kijk ik met goeie moed uit naar het volgend semester! Ik hoop dat er een nieuwe wind aan enthousiasme door Goesthink waait.
Michèle G ethals 3COMF