Crear formularis amb Google Docs

CREAR FORMULARIS AMB GOOGLE DOCS Crear un formulari amb GoogleDocs es un procés senzill i pràctic, una vegada creat podem insentar-lo en un Blog o publicar-los a Internet.A més els resultats obtinguts es recullen a un full de càlcul de Google Docs, des d’on podrem operar amb ells, encara que de manera automàtica es pugui generar un resum amb els resultats obtinguts. Aquesta funció és molt interessant pel seu ús a l’aula. a. Crear un formulari Entrem a Google Docs i seleccionem “Crear Formulario” en el menú “Crear nuevo”.

A la pàgina següent tindrem a la nostra disposició l’editor del qüestionari, començarem per donar-li un títol i si volem també hi podem afegir una explicació.

b) Afegim preguntes La primera i la segona pregunta ens apareixen per defecte al crear el formulari.

Per afegir noves preguntes només hem de clicar a “Añadir elemento”. Si volem que una pregunta sigui de resposta obligatòria, hem de seleccionar la casella.

Les preguntes obligatòries apareixeràn marcades amb un asterisc (*).

Se’ns ofereixen set tipus de preguntes: 1. Text: per textos no molt llargs. Per exemple: nom, e-mail, telèfon, etc.

2. Text amb parràgraf: per a textos llargs.

3. Tipus test: ofereix vàries respostes de les que l’usuari n’ha d’escollir una. Tenim l’opció de deixar una opció oberta, mitjançant l’ús d’altres i utilitzar la resposta com a filtre per saltar a una altra pàgina del qüestionari.

4. Caselles de verificació: Permet la selecció de diverses caselles.

5. Escollir d’una llista: en quan a la seva elaboració és similar a l’anterior, però en aquest cas l’usuari només podrà elegir una de les alternatives que apareix a un desplegable.

6. Escala: en aquest cas es demana adjudicar una qualificació d’escala numérica, on els limits els podem personalitzar, per exemple de l’1 al 5 o de l’1 al 10. Per evitar confusions se’ns permet afegir una breu descripció.

• Vista des del questionari:

7. Quadrícula: és la més complexa, permet construir un quadre de doble entrada.

• Vista de la quadrícula:

L’ordre de les preguntes es poden modificar, simplement arrestrant i deixant anar amb el ratolí.

c) Plantilles i altres opcions * Des de l’opció de “Temas” pots canviar la plantilla del teu formulari .

• Des de l’opcio “Ver respuestas”, podem accedir a un Resumen de les respostes rebudes o accedir al full de càlcul, on trobarem les respostes detallades.

Vista de resum:

Vista full de càlcul:

d) Publicar i compartir un formulari.

Totes les opcions disponibles en aquest sentit estan habilitades des del full de càlcul al qual podem accedir tant des de l’opció “Ver respuestas” de l’editor del qüestionari, com des de la pàgina inicial de Google Docs, en la que veiem els documents que hem publicat.

Vegem les opcions que se’ns ofereixen: • Menú formulari: El nombre que apareixen entre parantèsis ens indica el nombre de respostes obtingudes.

Modificar formulari: ens porta a l’editor del formulari.

Enviar formulari: ens permet enviar l’enllaç del formulari mitjançant e-mail.

Anar al formulari en directe: ens porta a la pàgina de publicació del formulari, des d’aquí es pot contestar i enviar.

Insertar formulari a una pàgina web: ens dóna el codi html per incrustar el formulari a una pàgina web.

Mostrar resum: Igual que en el cas de l’editor.

Acceptant respostes: si està marcat, significa que el qüestionari està obert i es pot respondre, en cas contrari no s’admetran respostes.

• Menú compartir:

Invitar usuaris: en aquest cas el que fem és permetre que altres persones puguin editar el formulari i/o accedir al full de càlcul per llegir les respostes.

Obtenir enllaç per compartir: ens dóna l’enllaç del full de càlcul, permetent optar per permetre la seva edició o no.

Enviar per correu electrònic com arxiu adjunt: ens permet enviar el full de càlcul com un document.

Publicar com pàgina web: publica el full de càlcul com una pàgina web, oferint diverses opcions: enllaç, codi html, RSS… Definir regles de notificació: ens permet configurar les opcions d’avisos quan es produeix una nova resposta en el formulari.

Exercici: Crea un petit qüestionari per afegir al document de text que has creat.