Vytvářejte působivé a interaktivní prezentace s Microsoft Sway Vojtěch Hamerský vojtech.hamersky@seznam.cz
V průběhu tohoto roku máme za sebou společ ně práci s videi, grafikou a fotografiemi. Dnes se budeme opět věnovat grafické stránce, ten tokrát však v kontextu prezentací, dokumentů, osobních příspěvků a dalších. Je jasné, že pro tvorbu klasických prezentací nejspíše využijete kancelářské nástroje typů Microsoft PowerPo int či Google Prezentace. Jen málokoho by však napadlo tvořit prezentaci v Microsoft Sway. Přitom tento nástroj slouží pro tvorbu i dalších prezentačních dokumentů jako například bulle tinů, referátů, portfolií, blogových příspěvků či dokonce životopisů. Rozdíl v přístupu mezi klasickými prezen tacemi a prezentačními dokumenty ve Swa yi je právě ono zacílení. Zatímco prezentaci v PowerPointu nejčastěji využijete pro vizuální oporu například pro vzdělávací lekce přímo v knihovně, vytvořené dokumenty v Microsoft Sway můžete sdílet uvnitř knihovny s ostatní mi kolegy a kolegyněmi, nebo například veřej ně se svými čtenáři. Uvnitř zdí knihovny tak může kolovat například s novými pokyny, s ni miž je nutné se seznámit. Čtenářům (například prostřednictvím webových či facebookových stránek knihovny) pak lze sdílet kupříkladu bulletin shrnující novinky ve fondu a upozor nění na novou otevírací dobu. Otázka, která se bezpochyby nabízí, je – a proč má něco takového smysl tvořit? Tvor ba a publikace takových dokumentů přímo ve Swayi má své nepopiratelné bonusy. Tyto dokumenty můžete jednoduše formátovat, můžete tak ztučnit či podtrhávat texty, při dávat obrázky či další multimediální soubory jako třeba videa a zvukové nahrávky. Sway navíc vede i v jednoduchosti sdílení. Výsledný výstup můžete buďto exportovat do formátu
Word či PDF, nebo jej rovnou sdílet s pomocí odkazu. Tak se každý ze čtenářů k dokumen tu dostane, aniž by jej musel složitě stahovat a otevírat. Dbejte pouze na to, abyste u tako vých dokumentů správně sdílení nastavili. Po kud jej chcete dát k dispozici svým uživatelům například prostřednictvím webových stránek, zvolte možnost sdílet svůj sway každému, kdo má odkaz, a povolte jim pouze zobrazení. Pokud si myslíte, že se v práci s Microsoft Sway ztratíte, nebojte se. Práce s ním je intu itivní a pokud si ze začátku nebudete vědět rady, využijte předpřipravené šablony, s nimiž se základy práce s tímto nástrojem hravě nau číte. Navíc i díky nim můžete zkusit experimen tovat, jednotlivé prvky různě upravovat, hrát si s jejich pořadím a podobně. To nejdůležitější, v čem tkví síla Microsoft Sway, je systém. Nástroj totiž patří do kan celářského balíku Microsoft Office, společně například s Wordem, Excelem, PowerPointem a dalšími aplikacemi tvoří svůj velký ekosys tém, který vám může velmi usnadnit práci. Pokud tak v knihovně tento kancelářský balík využíváte, můžete při tvorbě nového doku mentu ve Swayi využít dokumenty uložené na vašem cloudovém úložišti na OneDrivu, nebo obsah propojit například s již vytvořeným tex tovým dokumentem ve Wordu či prezentací v PowerPointu. Jestli vás Microsoft Sway zaujal, najdete jej na adrese https://sway.office.com/. Ať už budete vytvářet bulletiny pro své čtenáře, nebo „vni tropodnikové“ dokumenty s pokyny pro další kolegy a kolegyně, věřím, že samotný proces vytváření vás bude co nejvíce bavit a například, že vám i zefektivní komunikaci napříč celou knihovnou, od zaměstnanců až po čtenáře. inspirace, podněty, náměty 17
