HUHUHU by Nguyễn Phương

Ban phong trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team Viện Đào tạo Quốc tế ISB

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ ISB WELCOMEBACK 2022

Mục lục 2020 | KHOA LỊCH SỬ

Thư ngỏ

Đơn vị tổ chức

Tổng quan chương trình

Kế hoạch tổ chức

Kế hoạch truyền thông

Dự trù kinh phí

Đề xuất tài trợ

Lời cảm ơn

THƯ NGỎ

Kính gửi: Quý công ty,

Lời đầu tiên, Ban phong trào đoàn viện ISB - ISB Event Team xin được gửi lời chào và lời chúc sức khỏe tới Quý Công ty. Viện ISB trực thuộc Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (UEH) được biết biết đến không chỉ là một môi trường giáo dục hiện đại và năng động, đạt tiêu chuẩn quốc tế mà còn với các phong trào sinh viên đầy tích cực và sôi nổi. Ban phong trào đoàn viện ISB - ISB Event Team tự hào đại diện cho hơn 1000 sinh viên cử nhân tài năng thuộc Viện Đào tạo Quốc tế ISB, là một trong những cánh tay đắc lực hỗ trợ những phong trào lớn của Đoàn trường. Nhận thấy các bạn sinh viên sắp quay trở lại trường sau kỳ nghỉ Tết và những ngày dài học trực tuyến xa trường, vào tháng 2 năm 2022, ISB Event Team sẽ tổ chức một chuỗi chương trình với một làn gió mới, mang theo sức trẻ đầy mới mẻ với chủ đề: RENAISSANCE.

ISB WELCOMEBACK 2022 Thời gian: Ngày 20/2 Địa điểm: Công viên Tao Đàn - Hội trường A1.16 - Đại học UEH (59C Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, TP.HCM)

Nhằm mục đích tạo ra một sân chơi lành mạnh cho các bạn sinh viên tham gia làm quen, tranh tài, học hỏi và phát triển bản thân, Chương trình “ISB WELCOME BACK 2022” là một chuỗi hoạt động bonding chia thành 2 chặng trong 1 ngày: Hoạt động thể thao, giải đố vào buổi sáng và Đêm nhạc hội vào buổi tối với chủ đề “Renaissance - Phục Hưng”, các bạn sinh viên sẽ tham gia thể hiện khả năng tìm kiếm, suy luận và sự linh hoạt dưới rất nhiều hình thức như giải mật thư và vượt thử thách,... đến tối, các bạn sẽ được tận hưởng những buổi trình diễn đến từ các câu lạc bộ cũng như ca sĩ khách mời. Với quy mô, ý nghĩa và tính thiết thực, Ban tổ chức rất mong nhận được sự ủng hộ từ Quý công ty để “ISB WELCOME BACK 2022” được diễn ra thành công. Chúng em tin rằng đây chính là cơ hội giúp Quý công ty quảng bá mạnh mẽ hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm của mình tới sinh viên Viện Đào tạo Quốc tế ISB nói riêng và Đại học UEH nói chung. Ban tổ chức rất mong sẽ sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty. Xin chân thành cảm ơn và kính chúc Quý công ty luôn gặt hái được nhiều thành công!

Trân trọng, THAY MẶT BAN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH Nguyễn Trần Mai Phương

Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team Tổ chức trực thuộc Đoàn Viện Đào tạo Quốc tế ISB, đảm nhiệm vai trò tổ chức các sự kiện và tạo sân chơi lành mạnh dành cho cộng đồng sinh viên UEH-ISB. Là đơn vị tiên phong trong việc tổ chức các sự kiện và các hoạt động dành cho sinh viên, cũng như truyền lửa đến các thế hệ tương lai ISB Event Team luôn nỗ lực hết mình để tạo nên một môi trường cởi mở và thú vị nhằm đảm bảo rằng mỗi sinh viên trên quãng đường Đại học của mình đều góp được những trải nghiệm đáng nhớ.

ISB EVENT TEAM

Một số Hoạt động Nổi bật ISB GO

Đưa người tham gia vòng quanh và vui chơi nơi Hố Hồ Chí Minh nhộn nhịp, tham quan những cơ sở của ISB-ers cùng với đó là những địa điểm check-in nức tiếng ở Sài Gòn này. 2020: 200+ tân sinh viên 2021: 500+ sinh viên tham gia trên nền tảng online

ISB TEAM BUILDING

Người tham gia sẽ có một chuyến đi 2 ngày 1 đêm tại xứ sở Đà Lạt, tận hưởng những trò chơi thú vị kết nối mọi người lại với nhau, cùng nhau giành lấy giải thưởng lớn. 2019: 300+ người tham gia

Chương trình thường niên chào đón các tân sinh viên. Đây luôn hứa hẹn là ISB WELCOME một đêm trình diễn đầy mãn nhãn và được các bạn sinh viên ISB mong chờ, bên cạnh tiết mục của Viện còn có sự góp mặt của những nghệ sĩ, ca sĩ nổi NIGHT tiếng như Phương Ly, Chillies, AMEE, Yuno Big Boy,…

ISB LEADERS TRAINING CAMP

Buổi “bonding” đặc biệt mang tên Tập huấn Cán bộ Đoàn Viện ISB ở những bãi biển xanh đẹp, sảng khoái. 2018: 150+ người tham gia 2020: 160+ người tham gia

ISB

ISB EVENT TEAM

GAMES

Tổ chức sân chơi, thi đấu thể thao (đá banh, bóng bàn,...) và các bộ môn (cờ vua,...) thú vị 300+ người tham gia 2019 10+ bộ môn thi đấu 50+ giải thưởng và huân chương

ISB CARONIGHT

ISB TRIVIA

WORKSHOPS & SEMINARS 05

ISB Caronight chính là sân chơi hội tụ những thiên tài về lĩnh vực Caro, được nâng lên thành một giải đấu quy mô mở rộng cho cả sinh viên ISB và UEH. Những trận đấu này sẽ giúp cho bạn xua tan đi cơn mệt mỏi sau hàng giờ quay cuồng bên sách vở. 250+ người tham gia 2020 600+ người tham gia 2021 10+ nhà tài trợ hợp tác trong chương trình

Lấy cảm hứng từ chương trình Confetti đình đám năm 2019. ISB Trivia đã thu hút hàng trăm người tham gia đến từ hơn 130 trường đại học khác nhau và gặt hái được những thành tích ấn tượng: 4,300+ người tham gia suốt chương trình; 10+ nhà tài trợ hợp tác trong chương trình; 100,000,000 tổng giá trị giải thưởng Những cái tên đình đám, từng tạo nên những “cơn sốt phòng vé” khi đóng form chỉ trong vài phút có thể kể đến như workshop Stress-free Art hợp tác với Mỹ thuật Bụi, seminar Parfumé có sự góp mặt của chị Rei Nguyễn hay buổi seminar liên quan đến chủ đề skincare mang tên Bloom với khách mời Call me Duy và vô số buổi workshop nhằm nâng cao kỹ năng như SlideMaster,…

TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH

ISB WELCOME BACK 2022

Giới thiệu ISB Welcome Back 2022 - Renaissance là chương trình lần đầu tiên được tổ chức ở ISB Event Team. Chương trình là sự kết hợp của hai sự kiện vô cùng đình đám mà các sinh viên ISB chưa có dịp trải nghiệm offline trong năm học này - ISB GO và ISB Welcome Night.

20/2 07

400 sinh viên

RENAISSANCE

Mục đích Đem đến cơ hội tân sinh viên hòa nhập với môi trường đại học, phá vỡ rào cản đối với môi trường mới khi lần đầu tiên đi học offline tại trường. Giao lưu, gắn kết các sinh viên trong Viện Đào tạo Quốc tế ISB sau một khoảng thời gian dài học online tại nhà, mở rộng mối quan hệ trong cộng đồng sinh viên. Tạo cơ hội cho sinh viên cùng bạn bè trải nghiệm những khoảnh khắc vui chơi tươi đẹp, đáng nhớ.

Nội dung chương trình Chặng 1 (8h-17h): ISB Tiny Go - Tổ chức hoạt động giải mật thư, teambuilding ngoài trời với các thử thách được chuẩn bị từ trước. - Bao gồm 25 đội chơi, mỗi đội gồm 16 thành viên cùng nhau vượt qua thử thách. Chặng 2 (19h-21h30): ISB Welcome Night Concert - Công bố kết quả cho đội chiến thắng. - Chương trình văn nghệ, kịch với sự góp mặt của câu lạc bộ L.O.M, RED, và Ca sĩ khách mời. 09

RENAISSANCE

2 chặng:

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

TIMELINE ISB WELCOME BACK 2020

6 5 4

3 2 1

11H308H30-11H30

6H-8H30 Set up chương trình

13H30-17H

Tổ chức ISB GO

19H-21H45 Tổ chức ISB

17H-19H

WELCOME BACK

Break

CONCERT

Tổ chức ISB GO (phần 2)

13H30 Break

(phần 1)

(6H-22H30) Next

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Giai đoạn 1 20/1-29/1 2/2

Đăng bài tuyển CTV Mở form tuyển CTV, đóng form, phỏng vấn

Thông báo đã đóng Form đăng kí.

Introduction

Guests Introduction + Countdown

Cập nhật bộ nhận diện thương hiệu

4/2

11/2

Giới thiệu Khách mời (tiếp theo) và nhắc nhở chỉ còn MỘT ngày để điền Form.

Guests Introduction

Brief Summary + Form Opened

Giới thiệu Khách mời trong Welcome Night.

- Giới thiệu Chi tiết: Ý nghĩa, Sứ mệnh, Đối tượng, Thời gian, Địa điểm, Hình thức, các Hoạt động diễn ra. - Mở đơn đăng kí tham gia.

Sponsors Introduction

Seeding

7/2-15/2

13/2

Trailor Đăng tải trailor sự kiện

7/2

15/2

Form Closed

Đạt được nhiều lượt tiếp cận và quan tâm đến sự kiện.

9/2

Giới thiệu các nhà tài trợ.

9/2

Collaborators Final Results Thông báo Check Mail để nhận kết quả vòng phỏng vấn CTV

Kế Hoạch Truyền Thông Giai đoạn

Giai đoạn 1

Hình thức

Online

Hỗ trợ truyền thông

Nội dung Đăng các bài post chính: - Trailer của sự kiện. - Cập nhật bộ nhận diện thương hiệu. - Giới thiệu về sự kiện. - Giới thiệu các nhà tài trợ. - Mở đơn đăng ký. 10 Page Câu lạc bộ Viện ISB, seeding trong các Group chat, Group Facebook của sinh viên.

Mục tiêu - FanPage đạt thêm 150400 likes và followers. - Instagram đạt thêm 3060 followers. - Số người đăng kí tham gia ước tính là 380-500 người. - Mỗi bài đăng có lượt tiếp cận từ 2800-3800, tương tác trung bình 150-200 reacts, 100-150 comments, 40-60 lượt shares. - Nhận được 10-12 kênh hỗ trợ truyền thông bao gồm cả FanPage và Email. - Mỗi story có khoảng 18002500 lượt xem trên Facebook.

Thời gian dự kiến

20/01-15/02

Countdown

20/1-29/1

Đếm ngược từng ngày đến ngày diễn ra Event.

2/2

Team Meeting - Tạo Group Chat cho từng Team để thông báo lịch trình, nhắc nhở về thời gian, địa điểm, trang phục, các hoạt động liên quan. - Các thành viên làm quen với nhau và với Mentor.

7/2

Sponsors Support

Giai đoạn 2

Giới thiệu chất lượng sản phẩm & dịch vụ của nhà tài trợ.

Spoil

7/2-15/2

Gợi ý các hoạt động, thử thách sẽ diễn ra trong sự kiện (đạo cụ, địa điểm)

9/2 15

Check-in Cập nhật hành trình của các team theo từng khung giờ, từng chặng trong lịch trình.

Kế Hoạch Truyền Thông Giai đoạn

Hình thức

Giai đoạn 2

Online

Đăng các bài post chính: - Quảng bá cho nhà tài trợ. - Cập nhật các hoạt động diễn ra xuyên suốt sự kiện.

Gửi thư mời tới các nhà tài trợ, các khách mời của chương trình, các đối tượng quan tâm đến chương trình.

Nội dung

Thời gian dự kiến

16/02-20/02

Giai đoạn 3 2/2

7/2-15/2

Special Thanks

Recap

Gửi lời cảm ơn đến nhà tài trợ.

- Gửi lời cảm ơn đến người tham gia. - Đăng tải hình ảnh lưu niệm trong sự kiện.

7/2 Behind The Scene Đếm ngược từng ngày đến ngày diễn ra Event.

Kế Hoạch Truyền Thông Giai đoạn

Giai đoạn 3

Hình thức

Online

Nội dung Các bài đăng khép lại sự kiện ISB Welcome Back 2022 - Renaissance: - Bài cảm ơn đến các đơn vị tài trợ và khách mời. - Update Album và Recap các sự kiện trong chương trình Gửi email cảm ơn đến các nhà tài trợ và khách mời.

Thời gian dự kiến

21/02-27/02

DỰ TRÙ KINH PHÍ NHÓM CHI PHÍ

STT

NỘI DUNG

SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

DỰ TOÁN CHI

TRUYỀN THÔNG & IN ẤN

TỔ CHỨC 19

104.091.000

1 2 3 4 5

Standee

Cái Bản Áo Set Bó

200.000

1.600.000

20.000

100.000

210.000

1.470.000

10.000

400.000

Hoa (NTT)

8 5 7 40 5

230.000

1.150.000

Ăn trưa

450

Phần

30.000

13.500.000

Quà tổng kết

26.200.000

Y tế

Bộ

300.000

1.200.000

Mời Ca Sĩ

Người

30.000.000

Thuê trình diễn tiết mục

Câu lạc bộ

2.000.000

Thuê Màn hình LED

1.000.000

15.000.000

Chỉnh Âm thanh & Ánh sáng

Thư mời & Proposal (NTT) Đồng phục (BTC) Dây thẻ (CTV)

3.500.000

DỰ TRÙ KINH PHÍ NHÓM CHI PHÍ

STT

HẬU CẦN

4 5 6

NỘI DUNG

SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

In ấn mật thư & Dụng cụ

770.000

cho ISB TINY GO

Dụng cụ cho ISB

2.301.000

TEAMBUILDING

Dụng cụ cho ISB

300.000

WELCOME BACK CONCERT

Hóa trang Lều che nắng Nước

CHI PHÍ PHÁT SINH

1.000.000

4 30

Cái Thùng

150.000

600.000

100.000

3.000.000

10.409.000

TỔNG KINH PHÍ DỰ TRÙ

114.500.000 VNĐ

KHUNG MỨC TÀI TRỢ

NHÀ TÀI TRỢ

SỐ LƯỢNG

MỨC TÀI TRỢ

KIM CƯƠNG

50.000.000 VNĐ

VÀNG

20.000.000 VNĐ

BẠC

15.000.000 VNĐ

ĐỒNG

10.000.000 VNĐ

HIỆN VẬT

Không giới hạn

Voucher, quà tặng...

NTT có thể tài trợ dưới hình thức tiền mặt và hiện vật, tuy nhiên gói tài trợ được tính theo giá trị quy đổi ra tiền mặt: Hiện kim chiếm tối thiểu 70% giá trị từng gói. Hiện vật quy đổi ra hiện kim được tính bằng 50% giá niêm yết trước đây của NTT. Next

QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ QUYỀN LỢI

KIM CƯƠNG

VÀNG

BẠC

ĐỒNG

QUYỀN LỢI NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU Được vinh danh xuyên suốt các sự kiện của chương trình Tên NTT được nhắc đến trong Đêm nhạc hội và nhận lời cảm ơn trân trọng từ BTC với tư cách là NTT chính thức Có cơ hội giới thiệu sản phẩm của công ty thông qua các bài đăng của chương trình Được sử dụng danh vị tương ứng để truyền thông trong 03 tháng kể từ ngày ký kết hợp đồng hợp tác Được nhận diện trong chuỗi hoạt động của sự kiện trên page của chương trình Được mời đến dự Đêm nhạc hội với tư cách đại biểu Đại diện NTT trao giải cho các đội thắng cuộc 23

4 BÀI

3 BÀI

2 BÀI

1 BÀI

HIỆN VẬT

QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ QUYỀN LỢI

KIM CƯƠNG

VÀNG

BẠC

ĐỒNG

HIỆN VẬT

QUYỀN LỢI TRUYỀN THÔNG Logo NTT được xuất hiện trên các bài đăng, video truyền thông của chương trình Logo NTT xuất hiện ở cuối email chứa thông tin của về chương trình được BTC gửi tới người tham gia Logo NTT được xuất hiện trên màn hình chính của chương trình trong Đêm nhạc hội so với logo đơn vị tổ chức

100%

80%

60%

Bài viết cảm ơn NTT đính kèm link website doanh nghiệp trên page của chương trình

400 TỪ

300 TỪ 250 TỪ

Bài viết giới thiệu về công ty hoặc sản phẩm của công ty trên page của chương trình

4 BÀI

3 BÀI

TVC của NTT được phát trong Đêm tổng kết

3 PHÚT

2 PHÚT 1 PHÚT

2 BÀI

50%

30%

100 TỪ

ĐƯỢC CẢM ƠN TRONG BÀI TỔNG KẾT

1 BÀI

QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ QUYỀN LỢI

KIM CƯƠNG

VÀNG

BẠC

ĐỒNG HIỆN VẬT

QUYỀN LỢI SAU CHƯƠNG TRÌNH Nhận giấy chứng nhận và thư, quà cảm ơn từ BTC (bản pdf) qua email Bài đăng cảm ơn trên Fanpage Trở thành đối tác của CLB trong các chương trình tiếp theo

Chiến lược

Quan Ưu tiên Ưu tiên trọng

Cung cấp database của sinh viên tham dự

100%

70%

50%

30%

Bài đăng PR sản phẩm, dịch vụ

4 Bài

3 Bài

2 Bài

1 Bài

Hỗ trợ thông báo tuyển dụng đến sinh viên 25

Quan trọng

HÌNH THỨC THANH TOÁN NHÀ TÀI TRỢ TÀI CHÍNH Nhà tài trợ thanh toán bằng cách chuyển khoản cho đại diện BTC. Thời gian thanh toán không muộn hơn 03 ngày sau khi ký hợp đồng tài trợ. Nhà tài trợ sẽ nhận lại mail xác nhận từ BTC.

NHÀ TÀI TRỢ HIỆN VẬT Nhà tài trợ giao hiện vật cho đại diện BTC. Phương thức giao nhận do hai bên thỏa thuận. Hiện vật được giao không muộn hơn 03 ngày sau khi ký hợp đồng tài trợ. Nhà tài trợ sẽ nhận lại mail xác nhận từ BTC. 26

LỜI CẢM ƠN

Ban Phong trào Đoàn viện ISB - ISB Event Team xin trân trọng cảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến sự kiện ISB WELCOME BACK 2022 - THE RENAISSANCE, Ban tổ chức rất mong sẽ nhận được sự ủng hộ của Quý công ty để chương trình có thể diễn ra thành công và tốt đẹp. Kính chúc Quý công ty luôn thành công và ngày càng vững mạnh! Xin chân thành cảm ơn! 27

LIÊN HỆ Nguyễn Trần Mai Phương Ban Đối ngoại | ISB Event Team Điện thoại: 0938783203 Email: event@isb.edu.vn Fanpage: Ban Phong Trào Đoàn Viện ISB - ISB Event Team

HUHUHU

Articles inside

Thư ngỏ

Tổng quan chương trình