TOPIK SPP - MPK MPK ( Indonesia ) “POTRET MPK & MPKW” MPKW ( Wilayah-wilayah ) Yayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang ( Dewan Pembina Sekolah ) Kelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ Pendidikan ( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )
ET YAYASAN DAN SEKOLAH KRISTEN DI INDON Unit-unit Satuan Pendidikan ( Kepala²Sekolah ) Proses Pendidikan ( Guru² )
P O A C P D C A
Purpose
Celebrate
TOPIK Plan PracticableControl SPP - MPK PDCA Passion Check MPK ( Indonesia ) MPKW ( Wilayah-wilayah )
Yayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang ( Dewan Pembina Sekolah ) Kelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ Pendidikan ( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah ) PLAN Top ▼ Down
Unit-unit Satuan Pendidikan ( Kepala²Sekolah ) Proses Pendidikan ( Guru² )
CHECK Up ▲ Bottom
POSISI / PERAN SPP - MPK Chain of Instruction
Clarity of Task
»
Strategy Mgt
Climate of People
Chain of Information
» »
«
Activity Mgt Quality Mgt
Doing A
»
Planning » SPP Checking
PH - MPK
«
«
PH - MPKW
V
Changes: Fact = Now Condition c - Economy - Social - Technology ic ompetitors >< Customers V
D a = “Photo” of Fact t a
Company
V
Strategy Mgt Vision/Leader Policy Mgt Manager Activity Mgt Supervisor Quality Mgt O-p-e-r-a-t-o-r
Informa tion
V
= Raw Mat of Polic
= Basics of Activit
P o l = Real Activities icy V = New Capability / Fact Activity
1. Priority 2. C l a r i t y 3. Standardiza
tion
1. Prioritas dalam menetapkan Prioritas
a. “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan” Menjalani bagian Misi mewujudkan Visi. Yang: Visi merupakan dari
Kemampuan-Produksi. Kemampuan-Produksi b. Meningkatkan “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan” juga sebagai usaha Menjalin Relasi dan membangun c. Reputasi. “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan” Reputasi juga sekaligus
Menggunakan pendekatan “PARETO” d. Efisiensi “Proses yg dilakukan” & Efektivitas ( 20 : 80 ). ) “Produk yg diharapkan”
1. Priority 2. C l a r i t y 3. Standardiz
ation
2. Jelas dalam Kesepakatan & Sepakat dalam Kejelasan
a. Kesepakatan Tujuan bersama yang Goal Specific - Measurable - Achievement hendak dicapai Realistic - Time bound. bound Activity b. Kesepakatan Pengenalan masalah Plan What - Why - When - Where - Who - How mencapainya How much - How many. many c. Kesepakatan Pembagian fungsi & The right man on the right place kontribusi-nya time & contribution. contribution d. Kesepakatan Standar & metoda Input/Raw material > pengukurannya
Human Reso in the right urce Accoun
3.
1. Priority 2. C l a r i t y 3. Standardiz
ation Prosedur & Standar tertulis
Menyamakan Pengertian/Persepsi Mempertahankan Konsistensi/Kualitas Mempercepat pengambilan Keputusan akurat Merupakan pijakan melakukan Perbaikan berikutn Mempermudah proses Pembelajaran / Pengaliha Perlu
Mudah didapat Mudah dilihat Mudah dimengerti Mudah digunakan Mudah ditingkatkan
PDCA CYCLE of ORGANIZATIONAL 3 – 12 bl
PK » MPKW MPK
DEPARTMENTAL 1– 3 bl
FIRST LINE MGR / Spv / Staff p d 1 mg – 1 bl
P
P
D A
T
D D a c C
AY » Lok/Seg/Jen ok/Seg/Jen » KepSek » FirstLine C A
Strategy Deployment Steps / Phase Long Ter POLICY m MANAGEMENT
P
D
Shor t Ter C m u r r e n t
Company / Yayasan
AIM AIM Mission/Vision Mission/Vision Business Business Portfolio Portfolio 5 5 Year YearGroup Group Policy President Letter Policy President Letter
WBAWI WBAWI Vision Vision IKSF/CKSF/WC IKSF/CKSF/WC 5 5 Year Year Objective Objective 1 1 Year Year Objective Objective
ACTIVITY
Work it Self Responsibility ( EMPOWERING )
Do Do the the Right Things
Priority Priority Measures Measures Activity Activity Plan & Problem Problem Solving Solving
Do Do the the Things Things Right Right and and Routine Controlling Controlling
Compare Compare Plan Plan vs vs Result. Result. -- Problem Problem Identification & Corrective Action Action Periodical Review Group & Business Units Periodical Review Group Business Units
Periodical Review Review Intern Intern Company Company Periodical Periodical Review Intern Department/Branches Department/Branches Period Brief Intern Section Section
Advancement
A
Section / Staff
Perspective Perspective Key Key Performance Performance Indicators 1.Financial 2.Customer 3.Internal 4.Learn 1.Financial 2.Customer 3.Internal Process Process 4.Learn & & Growth Growth
Achievement Recognition & Growth
Department / Sekolah
Activity Activity Plan & Process Process Improve
MANAGEMENT
C
Group/ MPK-MPKW
Integration, Improvement & Standardizatio n
Next Next Strategic Strategic Direction Direction
Next Next Strategic Strategic Formulation
Next Next Process Process Formulation
Next Next Operational Operational Formulation
O pr
Strategy Deployment ( Bagan Alir Kertas Kerja )
AIM Mission/Vision Business Portfolio President Letter
Executive Summary
5 Year Association Chart
5 Year Group Policy What Biz AWI Vision
5 Year Objective
Priority Measures
• Industrial Analysis • Critical Market • Ind. Key Suc. Fac • Coy Key Suc. Fac • Winning Concept Management Graph
Company / YAYASAN
Management Graph
Department / SEKOLAH
PICA
1 Year Objective
1 Year Association Chart
Group/ MPK-MPKW
• Operation Analysis • Critical Cust. Voice Table of Duties Activity Plan
PICA
Table of Duties
Activity Plan
Management Graph PICA
Section / STAFF
Th.1934
5 Juni 1950
SEJARAH MPK Schoolraad voor Christelijke Scholen in Netherlandsch Indie
Majelis Pusat Pendidikan Kristen (MPPK) di Indonesia
Kongres XIII/Th.2000 di DIY Maksud & tujuan ditumbuh-kembangkan MajelisMPK Pendidikan Kristen (MPK) di Menggagas VisiIndonesia & Strategi Pendidikan-
Kristen di Indonesia guna mengoptimalkan peran Umat-Kristen di bidang Pendidikan. Kerjasama dengan berbagai VM isienggalang : â&#x20AC;&#x153; Umat-Kristen berperan optimal lembaga terkait. dalam Pendidikan â&#x20AC;? Strategi: 1. Mengoptimalkan peran Umat-
Stephen R. Covey
Principle Centre Leadershi p
Guru Sekolah Yayasan MPK-MPKW
Encourage Keith Merron Leadership change Pathways
Create the future
Create c u l t u People re MODEL
Process
Guru
K Management System > Build <M anaging People Effe system
MOTIVATOR Sekolah Build trust K Appreciation System > < Coaching Counseling Effe MENTOR Yayasan K Cadres Forming System < Team > Setting/Developing Effe MULTIPLIER MPK-MPKW John C. Maxwell John C. Maxwell
Leadership Impact
TOPIK SPP - MPK MPK ( Indonesia ) “TANTANGAN MEWUJUDKAN SYNERGI MPKW ANTAR MPK,) ( Wilayah-wilayah Yayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang ( Dewan Pembina Sekolah ) Kelompok Lokasi/Segmen/Jenjang Pendidikan YAYASANKepala²Sekolah DAN ( Koordinator/Manager ) Unit-unit Satuan Pendidikan ( Kepala²Sekolah ) Proses Pendidikan SEKOLAH KRISTEN ( Guru² DI ) INDONESIA”
4 ELEMEN SYNERGI
P4
P5
P6
KARAKTER HUBUNGANKESEPAKATAN
U L T U
R E
&
S Y S T E
P4 KARAKTER
KARAKTER MENANG-MENANG
Integritas Teguh dalam Prinsip Nilai Komitmen
Mental Kelimpahmeyakini tersedia ruahan
Kematangan Mengekspresikan ide & perasaan dengan berani dan penuh pertimbangan terhadap orang lain
sumber daya yang cukup bagi semua orang
I Integrity D aring E ndurance A uthority Le g a l i s t i c Peoplesight International Consulting - Inspiring Partner in Quality People Development
KEMATANGAN
( toleransi ) PERTIMBANGAN
Bawahan agar lebih berani Tinggi mengemukakan pendapat Kalah
Menang
Menang
Menang Atasan agar mau mendengarkan
Kalah Kalah
Menang Kalah
Rendah Rendah
KEBERANIAN
Tinggi
Mentalitas Terdapat sumber daya yang Kelimpahruahan mencukupi untuk setiap orang
Mentalitas Sumber daya yang ada kurang, Kelangkaan
sehingga lebih baik mengambil kesempatan untuk saya dahulu
P5
Komit pada Konsistensi & HUBUNGAN Konsisten pada Komitmen, MENANG-MENANGs e h i n g g a orang yakin kita berkarakter MM. orang sebagaimana kita Memperlakukan ingin orang memperlakukan kita.
Menganggap pandangan orang lebih baik dari yang sudah kita pahami dan miliki.
Membantu orang memahami posisi, perilaku serta keputusan mereka.
Jujur, akurat serta tidak bertele-tele dalam berkomunikasi.
Fokus pada yang positif, positif namun
ď&#x192;¤ Hubungan M-M menumbuhKESEPAKATAN kembangkan kesaling ENANG-MENANG percayaan yg menghentar pada K e s e p a k a t a n Goal Kesepakatan M-M. Tujuan bersama yg hendak dicapa Activity Plan Kesepakatan Pengenalan masalah utk mencapai Resources Kesepakatan Pembagian fungsi & kontribusiny Accountability Kesepakatan Standar & metode pengukurannya Consequence Kesepakatan Pembagian kesukses/gagalan sukses/gagal P6
SISTEM & CULTURE MENANG-MENANG Kesepakatan Menang-Menang memerlukan
situasi sosial yang mendukungnya. Sistem yang menguasai kita bisa bersifat formal atau informal. informal Bila prinsip Menang-Menang diharapkan mengatur perilaku ia harus masuk ke dalam sistem organisasi ybs. ybs Masalah yang kita persalahkan pada orang, mungkin disebabkan oleh sistem. sistem Merubah sistem, pilih strategi mempengaruhi yang paling cocok dalam lingkar pengaruh kita. kita
FORMATION
3.
B
2. Based on V Tahap-tahap Pembentukan Tim m TESTING C O N F L I C T DEVELOPMENT PERFORMANCE u t n e 6. Synergetic Collabor Collabo m o 5. M Empathic Communication d 4. lWin-win Commitment i u
Be Proactive
erpersonal skills becomes vi