La Propuesta de Planificación se basa en una estructuración jerárquica y descripción de cada puesto de trabajo PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO. en el que participaran los grupos de Historia del Arte y del Diseño e Historia del Diseño Moderno y Latinoamericano, del catedrático Carlos Loucel Lucha de la Universidad Don Bosco.
EVENTO
El Evento es una exposición en la cual los grupos trabajarán en diferentes áreas del diseño, pero partiendo de una investigación sobre la cultura de El Salvador de un periodo en específico.
DESARROLLO
El evento trabajará a través de una estructura jerárquica, en la cual se tendrán representantes de diferentes grupos liderando el evento en general, ellos conformaran el Comité de Proyecto, pero por cada grupo existirá un Comité de Grupo involucrado en las diferentes áreas: Logística, Relaciones Externas y Comunicaciones.
Comite Organiza
Presidente de Proyecto
Comité Organizador de Grupo
Coordinadores de Grupo
VP de Relac Externa
Coordinador de
Sub Coordinadores
Coordinador de Delegados
Sub Coordinadores de Delegados
Coordinador Técnico
Sub Cordinadores Técnicos
Coordinador de Relaciones Externas Sub Coordinadores de Relaciones Externas
Coordinad Venta
Sub Co de
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ciones as
dor de as
oodinadores Ventas
VP de Comunicaciones
Coordinador de Relaciones Públicas Sub Coodinadores de Relaciones Públicas
Coordinador de Comunicaciones
Sub Coordinadores de Comunicaciones
Coordinador de Diseño
Sub Coodinadores de Diseño
Coordinador de Social Media
Sub Coodinadores de Social Media
PRESIDENTE DE PROYECTO
Encargado de dirigir al Comité de Proyecto, gestionando que la motivación y el compromiso no falten en el equipo. Su tarea principal es coordinar y dar seguimientos a todas las áreas, así mismo el apoyo constante a las mismas.
LOGISTICA
El aérea de Logística se encargara de la planeación y ejecución de la agenda del evento, manejo de la sede del evento, espacio para patrocinadores, los coffe breaks, cocteles, aspectos técnicos, la lista de invitados especiales y lo que se necesita para el desarrollo del evento. VP DE LOGÍSTICA (1 PUESTO) Encargado de la planeación, supervisión y ejecución de su área. Al igual estará en constante supervisión de los miembros que están a su cargo.
Coordinador de Logística (1 Puesto) Estará al pendiente de los Sub Coordinadores y delegará las obligaciones a sus miembros, al igual ayudará a ellos e informara a su VP el desarrollo de las actividades. • Sub Coordinadores de Logística (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área. Coordinador de Delegados (1 Puesto) Se encargara con su equipo de trabajo la supervisión de los Delegados, los asistentes al evento, el recibimiento, la coordinación, el protocolo y la lista de invitados especiales y patrocinadores del evento. • Sub Coordinadores de Delegados (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área. Coordinador Técnico (1 Puesto) Será el encargado de supervisar y dirigir los aspectos técnicos del evento, el manejo de luces, video y audio sean óptimos para el evento, al igual el constante apoyo a sus miembros para el desarrollo de actividades delegadas. • Sub Coordinadores Técnicos (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área.
Coordinador de
Sub Coordinadores
Coordinador de Delegados
Sub Coordinadores de Delegados
Coordinador TĂŠcnico
Sub Cordinadores TĂŠcnicos
RELACIONES EXTERNAS
Se encargara de coordinar las relaciones con los posibles patrocinadores para el desarrollo de evento, también brindará la atención a los patrocinadores garantizando la buena imagen del Proyecto, la Universidad, el catedrático y todos los participantes, al igual de la difusión del evento. VP de Relaciones Externas (1 PUESTO) Encargado de dirigir, planificar, supervisar y delegar las actividades necesarias para entablar alianzas con empresas para la realización del evento y a la vez, estar en constante observación del progreso de sus miembros.
Coordinador de Relaciones Externas (1 Puesto) Su principal función es mantener una muy buena relación con las empresas, aliados al evento y apoyar a sus miembros en las distintas actividades en su desarrollo. • Sub Coordinadores de Relaciones Externas (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área Coordinador de Ventas (1 Puesto) Su principal función es elaborar los paquetes de patrocinios y crear la estrategia para posicionar el evento entre las empresas. • Sub Coordinadores de Ventas (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área. Coordinador de Relaciones Públicas (1 Puesto) Su principal función es velar por la aparición en medios de comunicación para hacer llegar el evento al público y posicionarlo. • Sub Coordinadores de Relaciones Públicas (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área.
VP de Relaciones Externas
Coordinador de Relaciones Externas Sub Coordinadores de Relaciones Externas
Coordinador de Ventas
Sub Coodinadores de Ventas
Coordinador de Relaciones PĂşblicas Sub Coodinadores de Relaciones PĂşblicas
Se encargara del concepto, la línea gráfica y promoción del evento para atraer al público objetivo.
COMUNICACIONES
VP de Comunicaciones (1 PUESTO) Encargado de planificar, investigar y desarrollar la estrategia para el posicionamiento del evento. A la vez apoyar a sus miembros constantemente.
Coordinador de Comunicaciones (1 Puesto) Implementar la estrategia y corroborar que esté funcionando, a la vez delegar las actividades necesarias a sus miembros para cumplir la estrategia e informar a su VP los avances. • Sub Coordinadores de Comunicaciones (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área Coordinador de Diseño (1 Puesto) Liderara y coordinara el grupo que se encargara en el concepto, creación de línea gráfica y piezas para el evento, a la vez delegara las actividades a sus miembros y dará un apoyo constante a ellos. • Sub Coordinadores de Diseño (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo Teórico y realizaran las actividades de su área Coordinador de Social Media (1 Puesto) Estará a cargo de las redes sociales del evento, monitoreara el alcance en la Web el evento y a la vez posicionara el evento al alcance del público, creando estrategias, comunicación e interés. Delegara las actividades necesarias y apoyara a sus miembros. • Sub Coordinadores de Social Media (5 PUESTOS, 1 POR GRUPO) Serán los representantes de cada Grupo, se encargaran de la planificación y desarrollo de contenido en las redes sociales del Evento.
VP de Comunicaciones
Coordinador de Comunicaciones
Sub Coordinadores de Comunicaciones
Coordinador de Dise単o
Sub Coodinadores de Dise単o
Coordinador de Social Media
Sub Coodinadores de Social Media
Com Organiza Gru Coordinador de Grupo
Sub Coor de Rela Exte
Sub Coordinador
Sub Coordinador de Delegados
Miembros
Sub Coordinador TĂŠcnico
Miembros
Sub Coordinador de Ventas
Miembros
mité ador de upo
rdinador aciones ernas
Coordinador de Comunicaciones
Sub Coordinador de Relaciones Públicas
Miembros
Sub Coordinador de Diseño
Miembros
Sub Coordinador de Social Media