Divisão de Educação

A Divisão de Educação (DE) desempenha um papel fundamental no panorama educativo concelhio. Essencial ao normal funcionamento das instituições educativas, a Divisão de Educação presta apoio na gestão dos processos educativos, quer ao nível da gestão do pessoal não docente, quer através de toda a logística dos refeitórios, assim como nas manutenções nos edifícios escolares. Mas o trabalho da DE vai mais longe: na vertente social associada à educação, desempenha um papel muito importante, através da gestão e implementação da Componente de Apoio à Família e da Ação Social Escolar, no contributo que dá às iniciativas de apoio ao sucesso educativo como CLPSE, AEC e Clubes “Aprender e Brincar”. Coordenada desde 2018 por José Martins, a Divisão de Educação está funcionalmente dividida em nove áreas de ação, e conta com um total de 12 funcionárias, distribuídas entre o Edifício-sede do Município e as instalações do Centro Municipal de Exposições. Para além destas colegas, o Município tem cerca de 220 colaboradores afetos aos estabelecimentos de ensino, fruto dos contratos de execução de transferência de competências para os municípios, em matéria de educação, celebrados a partir de 2010.

Responsável: José Martins (Zé Tó)

O responsável pela Divisão de Educação é o primeiro a assumir que o trabalho desenvolvido nem sempre é do conhecimento dos restantes colegas: “Fazemos um trabalho essencial ao normal funcionamento das escolas. No entanto, internamente, isso não é muito conhecido”, revelou-nos José Martins numa breve conversa no seu gabinete. “O nosso trabalho é muitas vezes dificultado pelos vários e complexos processos, não só entre instituições, mas, também, internamente”, acrescenta acelerando o discurso para atender o telefone que, entretanto, começara a tocar. “Nem a propósito!”, solta espontaneamente após pousar o auscultador. O assunto tinha a ver com uma dificuldade em coordenar procedimentos internos, pelo que reforçou: “Seria muito importante haver mais colaboração de forma a definir procedimentos internos e o primeiro passo é apresentarmos o nosso trabalho”.

ÁREAS DE (EDUC)AÇÃO ESTÁGIOS

A cargo de: Vera Pereira; Mafalda Baptista

Neste setor são coordenados todos os pedidos de estágio que chegam ao Município. Depois do encaminhamento para a divisão/ serviço da área respetiva ao curso, e havendo uma resposta positiva em relação ao acolhimento do estagiário, este setor trata da elaboração e aprovação do respetivo protocolo, prestando apoio e fazendo a ponte entre o estabelecimento de ensino / estagiário / Coordenadores / Município.

A O Social Escolar

A cargo de: Dora Cardoso; Hélia Rosa; Elisabete Sousa

Este setor é responsável pela receção e análise das candidaturas à Ação Social Escolar. Depois de analisadas e devidamente informadas, as candidaturas são remetidas ao órgão executivo para aprovação e posterior atribuição do respetivo apoio financeiro.

Refeit Rios Escolares

A cargo de: Marta Gil; Elisabete Sousa

A gestão dos refeitórios das escolas, do leite escolar e da fruta é mais uma das incumbências da DE. Este setor trata dos processo de Candidaturas, dos processos das Auditorias de Qualidade e Segurança Alimentar em IPSS e faz a gestão HCCP para os Refeitórios e Bares dos Agrupamentos Escolares.

Pessoal N O Docente

A cargo de: Dora Cardoso; Hélia Rosa

Este setor é responsável pela gestão do pessoal não docente, afeto às escolas. Aqui faz-se um acompanhamento permanente e são apresentadas propostas para fazer face aos constrangimentos que possam surgir nesta área. Mensalmente, é feita a comunicação dos vencimentos, assim como eventuais alterações de colaboradores ao IGeFE.

Gest O De Tickets

A cargo de: Vera Pereira; Hélia Rosa; Elisabete Sousa

A gestão dos pedidos de pequenas reparações nos Estabelecimentos de Ensino do concelho é outra área de ação da DE. Neste setor centralizam-se, organizam-se e reencaminham-se os pedidos que diariamente chegam ao serviço. Estes “tickets” são enviados para a Divisão de Obras Municipais e Serviços Urbanos, quando se trata de uma ocorrência num Centro Escolar, e para as Juntas de Freguesia quando a anomalia se verifica num estabelecimento do Pré-escolar ou 1.º Ciclo.

Componente De Apoio Fam Lia

A cargo de: Dora Cardoso; Hélia Rosa

Gestão dos dados reportados pelas IPSS, com um relatório mensal das assiduidades. Depois da devida análise, é feita proposta dos montantes a transferir às entidades promotoras.

Clpse

A cargo de: Ângela Marques; Lina Pereira; Diana Nascimento; Sara Cordeiro; Ana Sismeiro; Maria Peixe

O Centro Local para a Promoção do Sucesso Educativo (CLPSE) de Ourém é um projeto financiado pelo Fundo Social Europeu, enquadrado no Plano Estratégico de Desenvolvimento Intermunicipal da Educação (PEDIME) do Médio Tejo. O propósito do CLPSE é contribuir para o sucesso escolar de todos os alunos do ensino público do nosso concelho através da implementação de projetos de intervenção direta nos estabelecimentos de ensino nas seguintes áreas: leitura, parentalidade positiva, nutrição e regulação comportamental.

A equipa do CLPSE desenvolve o seu trabalho a partir do edifício do Centro Municipal de Exposições de Ourém e é composta por duas psicólogas, duas terapeutas da fala, uma nutricionista e uma educadora de infância.

Aec

A cargo de: Dora Cardoso; Hélia Rosa

No setor de gestão das Atividades de Enriquecimento Curricular (AEC) faz-se o levantamento das áreas de interesse dos Agrupamentos de Escolas, articulando com eles os procedimentos de gestão, processos de avaliação e planos de pagamento das AEC.

CLUBES “APRENDER E BRINCAR”

A cargo de: Elisabete Sousa; Ângela Marques; Vera Pereira; Mafalda Baptista

Esta equipa reúne e analisa as candidaturas submetidas, remetendo-as, posteriormente, para o órgão executivo. Tem ainda a responsabilidade da Gestão diária de refeições dos clubes e a Elaboração do Plano de atividades.

Outras Atividades

Para além da Música para Bebés, da Semana da Educação, da Festa da Criança e da Abertura Oficial do Ano letivo, a DE promove ainda um conjunto de iniciativas internas com vista ao aperfeiçoamento do circuito de ligação com os estabelecimentos de ensino. Nesse sentido, realiza periodicamente reuniões com os diretores dos Agrupamentos de Escolas e Colégios com Contrato de Associação, abordando temas como transportes, refeições escolares, apoio à família, dinâmicas escolares e abordagem às recomendações por parte do Ministério da Educação.

Constrangimentos

A Burocracia nos procedimentos continua a ser, no entender dos colaboradores da Divisão de Educação, uma das maiores dificuldades que enfrentam na sua atividade regular. Para além disso, outro constrangimento ao seu trabalho tem a ver com a falta de formação em áreas como a contratação pública, a gestão de conflitos ou o atendimento ao público.

Os colegas da DE apresentam, como sugestão, a criação de mecanismos internos que agilizem os procedimentos, nomeadamente, a criação de um manual de procedimentos geral e uma melhor comunicação informal entre colegas.

fundo social dos trabalhadores da Câmara Municipal de Ourém