Prepliego Subasta Inversa Aseo

PREPLIEGO DE CONDICIONES

18 de Febrero de 2016

ESTABLECIMIENTO PUBLICO MUSEO CASA DE LA MEMORIA

SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 001 DE 2016

OBJETO

“Servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería para las instalaciones del Museo Casa de la Memoria”

APERTURA: 18 de febrero de 2016 HORA: 6:00 PM CIERRE: 14 de marzo de 2016 HORA: 4:00 P.M. LUGAR: Museo Casa de la Memoria Calle 51 # 36- 66 Parque Bicentenario

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TABLA DE CONTENIDO RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

1.1. DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE 1.2. LUGAR DONDE SE LLEVARÁN A CABO LOS DIFERENTES TRÁMITES 1.3. CORRESPONDENCIA 1.4. RÉGIMEN LEGAL 1.5. HORA LEGAL 1.6. VEEDURÍAS CIUDADANAS 1.7. OBJETO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 1.7.1. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO 1.8. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO 1.9. APLICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES CAPITULO II PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 2.1. PUBLICACIÓN AVISO DE CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 2.2. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. 2.2.1. LIMITACIÓN CONVOCATORIA A MIPYMES. 2.3. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS 2.3.1. OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO 2.3.2. RESPUESTA OBSERVACIONES Y/O ADENDAS 2.4. CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2.5. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS PARA LA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO. 2.6. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES, PUBLICACION DEL INFORME Y TÉRMINO PARA SUBSANAR 2.7. PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE LA SUBASTA PRESENCIAL 2.8. CRITERIOS DE DESEMPATE 2.9. ADJUDICACION

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2.10. EFECTOS DE LA ADJUDICACION 2.11. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 2.12. VERIFICACION DE LA INFORMACION

CAPITULO III CONDICIONES MINIMAS PARA PARTICIPAR 3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR 3.2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA CAPÍTULO IV DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOBRE LOS REQUISITOS HABILITANTES 4.1. DOCUMENTOSJURÍDICOS 4.1.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA 4.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL 4.1.3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) 4.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O REGISTRO MERCANTIL 4.1.5. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA REPRESENTANTE LEGAL 4.1.6. ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 4.1.7. RECIBO DE PAGO DE LA PRIMA CORRESPONDIENTE A LA PÓLIZA DE SERIEDAD 4.1.8. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 4.1.9. CERTIFICACIÓN PAGOS DE APORTES DE SUS EMPLEADOS 4.1.10. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES – RUP. 4.1.11 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL 4.1.12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 4.1.13. VERIFICACION DE ANTECEDENTES JUDICIALES 4.1.14. REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 4.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS 4.2.1 TARJETA PROFESIONAL Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN 4.2.2. CERTIFICACIÓN DE CUENTA BANCARIA 4.3 OFERTA INICIAL DE PRECIO (Sobre No. 2)

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CAPITULO V EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN 5.1. FACTORES Y CRITERIOS HABILITANTES 5.2. FACTORES HABILITADORES 5.2.1 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD JURÍDICA 5.2.2 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD FINANCIERA 5.2.3 FACTOR HABILITADOR DE EXPERIENCIA 5.3. CAUSALES DE RECHAZO 5.4. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS CAPITULO VI CONDICIONES DEL CONTRATO 6.1. FIRMA DEL CONTRATO 6.2. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD 6.3. ADJUDICACIÓN TOTAL 6.4. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR 6.5. CESIONES Y SUBCONTRATOS 6.6. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 6.6.1. PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA DEL CONTRATO 6.6.2. PUBLICACIÓN 6.7. GASTOS DEL CONTRATISTA 6.8. PLAZO DEL CONTRATO 6.9. LUGAR EN QUE SE EJECUTARÁ EL CONTRATO 6.10. FORMA DE PAGO 6.11. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 6.12. REVISIÓN DE PRECIOS 6.13. SUPERVISION Y/O INTERVENTORÍA 6.14. COMITÉ DE CONTRATACION 6.15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA CAPITULO VII ANEXOS ANEXO No. 1- ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO No. 2- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

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ANEXO No. 3 - CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 ANEXO No. 4 - RESUMEN ECONÓMICO ANEXO No. 5 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y PROCESO DE INTEGRIDAD. ANEXO No. 6 - MINUTA DEL CONTRATO ANEXO No. 7 – TIPIFICACION DE RIESGOS ANEXO No. 8 – SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACION DE EXPERIENCIA

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CRONOGRAMA TRAMITE

FECHA

LUGAR

HORA

PUBLICACION DEL 18 AL 25 el Portal Único de Contratación 4:00 PM AVISO DE DE FEBRERO www.contratos.gov.co CONVOCATORIA, DE 2016 www.museocasadelamemoria.org DE ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES OBSERVACIONES DEL 26 AL 29 museocasadelamemoria@medellin.gov.co AL PROYECTO DE DE FEBRERO PLIEGO DE DE 2016 CONDICIONES

HASTA LAS 4:00 P.M. DEL DIA 29

RESPUESTA 01 DE MARZO www.museocasadelamemoria.org 4:00 PM OBSERVACIONES DE 2016 el Portal Único de Contratación PREPLIEGO DE www.contratos.gov.co CONDICIONES PUBLICACIÓN DE 02 AL 08 DE el Portal Único de Contratación 8:00 A.M. RESOLUCION DE MARZO DE www.contratos.gov.co APERTURA Y 2016 www.museocasadelamemoria.org PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS PLAZO PARA 9 AL 10 DE museocasadelamemoria@medellin.gov.co PRESENTAR MARZO DE OBSERVACIONES 2016 AL PLIEGO DEFINTIVO RESPUESTA OBSERVACIONES Y/O ADENDAS

8:00 A.M. a 5:00 P.M.

11 DE MARZO el Portal Único de Contratación 4:00 P.M. DE 2016 www.contratos.gov.co www.museocasadelamemoria.org

CIERRE DEL 14 DE MARZO Lugar: Museo Casa de la Memoria Calle 51 # 8:00 A.M. PROCESO DE DE 2016 36-66 Piso 3 - Oficina Administrativa - Parque a las 04:00 SELECCIÓN Y Bicentenario Medellín.

P.M. PRESENTACION DE PROPUESTAS

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VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES

15 Y 16 DE MARZO DE 2016

PUBLICACION 17 DE MARZO el Portal Único de Contratación 4:00 P.M. INFORME DE 2016 www.contratos.gov.co SOBRE LOS www.museocasadelamemoria.org REQUISITOS HABILITANTES TERMINO PARA SUBSANAR

18 AL 28 DE Museo Casa de la Memoria Calle 51 # 36-66 12:00 M MARZO DE Piso 3 – Área administrativa - Parque 2016 Bicentenario Medellín. museocasadelamemoria@medellin.gov.co

PUBLICACION DE 28 DE MARZO Portal Único de Contratación 4:00 PM PROPONENTES DE 2016 www.contratos.gov.co HABILITADOS www.museocasadelamemoria.org

SUBASTA PRESENCIAL

30 DE MARZO Lugar: Museo Casa de la Memoria Calle 51 # 9:00 AM DE 2016 36-66 Piso 2 – Sala Fabiolita - Parque Bicentenario Medellín.

ADJUDICACIÓN

30 DE MARZO Lugar: Museo Casa de la Memoria Calle 51 # 11:00 AM DE 2016 36-66 Piso 2 – Sala Fabiolita - Parque Bicentenario Medellín. el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co www.museocasadelamemoria.org

RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES El MUSEO CASA DE LA MEMORIA, estáá interesado en recibir propuestas para el servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería para sus instalaciones, de acuerdo a las especificaciones y a las condiciones comerciales que se detallan en el presente pliego de condiciones.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

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1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición, constitucional y legalmente establecidas para contratar.

2. Examinar rigurosamente el contenido de los pliegos de condiciones de la Selección Abreviada de Subasta Inversa Presencial, de los documentos que hacen parte de los mismos y de las normas que regulan la contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y Decreto 1082 de 2015, así como las demás normas reglamentarias y complementarias).

3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con la propuesta y verificar que contengan la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en los presentes pliegos de condiciones.

4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en los pliegos de condiciones.

5. Suministrar toda la información requerida a través de los presentes pliegos de condiciones.

6. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en los presentes pliegos de condiciones.

7. Presentar los requisitos habilitantes y la oferta económica en sobre aparte, en original con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 1.1. DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE Mediante Acuerdo Municipal No. 05 de 2015, el Concejo de Medellín, autorizó la creación del Establecimiento Público MUSEO CASA DE LA MEMORIA, con el objetivo de desarrollar un interés público y social, enmarcado en las disposiciones consagradas en la Ley 1448 de 2011- Ley de Víctimas-, el Museo Casa de la Memoria es el llamado a garantizar, el deber de memoria, las medidas de satisfacción y reparación en su dimensión moral y simbólica consagradas en la ley de Victimas.

Teniendo en cuenta que el Museo Casa de la Memoria tiene bajo su responsabilidad desarrollar políticas que garanticen de manera efectiva el funcionamiento administrativo y locativo para la eficiente prestación de los servicios y cumplimiento de su objetivo misional, se hace necesario contar con servicios básicos de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimientos menores y jardinería; lo que permitiría que las instalaciones del bien inmueble cumplan con condiciones óptimas para que la ciudadanía en general y sus funcionarios/as lo pueda aprovechar y realizar todas las actividades que en él se materializan.

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Acorde con lo anterior y con el fin de garantizar en las instalaciones de la Entidad, la higiene y limpieza que se requiere de acuerdo con las normas de salubridad para los funcionarios, usuarios y visitantes, así como la necesidad de conservar los bienes muebles e inmuebles en el mejor estado posible, se hace necesario contratar el servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimientos menores y jardinería, el cual incluye la realización de todas las actividades de limpieza, aseo, embellecimiento y mantenimiento permanente de pisos, paredes, baños, vidrios, superficies de puestos de trabajo, sillas, divisiones modulares, y en general mantener todas las áreas externas e internas de la entidad en completo estado de limpieza, a fin de evitar el deterioro paulatino de los bienes, propiciando así, un ambiente adecuado de trabajo para el desarrollo de las actividades que diariamente realizan los funcionarios y públicos objetivo del Museo.

1.2. LUGAR DONDE SE LLEVARÁN A CABO LOS DIFERENTES TRÁMITES El trámite del proceso de la selección abreviada de Subasta Inversa Presencial será llevado a cabo por la entidad ubicada en la Calle 51 # 36- 66 piso 3 Oficina Administrativa de Medellín, Teléfono: 3834001, dirección electrónica museocasadelamemoria@medellin.gov.co Por lo anterior, las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno de los participantes en el proceso de contratación deberán ser presentadas por escrito y radicarse en la dirección y/o correo electrónico anotado anteriormente.

En el evento que la entidad requiera dentro del presente proceso aclaraciones de parte de los proponentes, se comunicará por escrito por cualquiera de los medios mencionados anteriormente.

En consecuencia, resulta necesario que los proponentes determinen con claridad en su oferta, la dirección, número telefónico, e-mail, entre otros 1.3. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente selección abreviada de Subasta Inversa Presencial, se entregará y radicará directamente en Sede Principal ubicada en la Calle 51 # 36 – 66 Parque Bicentenario (Medellín), o enviada a la dirección de correo: museocasadelamemoria@medellin.gov.co En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Oficina Administrativa del museo Casa de la Memoria ubicada en el piso 3.

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El Museo Casa de la Memoria, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, y correos electrónicos indicados por los participantes.

No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la Entidad o dirección de correo diferente a la señalada con antelación.

1.4. RÉGIMEN LEGAL Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Acuerdo 05 de 2015 (Manual de Contratación Museo Casa de la Memoria), y las demás normas que las reglamenten, modifiquen, adicionen, complementen o sustituyan.

1.5 HORA LEGAL La presente invitación, se regirá por la hora legal colombiana certificada por la Superintendencia de Industria y Comercio y en tal sentido deberá ser observada de manera estricta tanto por la Institución como por quienes participan en ella.

1.6. VEEDURÍAS CIUDADANAS El Museo Casa de la Memoria convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de gestión haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades que ejecutan el proyecto o contrato y ante los organismos de control del estado para mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003, para lo cual pueden consultar este proceso en el Porta único de Contratación Estatal www.colombiacompra.gov.co.

1.7. OBJETO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería para las instalaciones del Museo Casa de la Memoria.

CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS- UNSPSC 76111500 Servicios de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficinas.

90101700 Servicios de cafetería

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ALCANCE: La prestación del servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería incluye el personal necesario para la prestación del servicio en la sede del Museo Casa de la Memoria ubicada en Cl 51 No. 36-66 Parque Bicentenario.

La población beneficiada, corresponde a los servidores públicos y los ciudadanos que visitan las instalaciones del Museo Casa de la Memoria.

El personal operario que realice las actividades debe ser idóneo para la realización de dichas labores y estar uniformado, carnetizado y debe dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

1.7.1. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO La prestación del servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería se realizara en la sede, incluye el siguiente personal, en los siguientes horarios y condiciones: ▪ Un Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y cafetería de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 3:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso básico de alturas.

▪ Un Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y cafetería de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. (con una hora de descanso) y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (con una hora de descanso). Con curso básico de alturas.

▪ Un Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo, oficios varios y mantenimiento de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso de manejo en alturas avanzado.

▪ Un Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y jardinería integral de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 3:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso de manejo en alturas avanzado.

Notas: ▪ La prestación del servicio oficios varios, mantenimiento, aseo, cafetería y jardinería se incluye la herramienta básica para cada oficio.

▪ El personal requerido se podrá utilizar en todo momento para labores de cargue, descargue o movimiento de elementos, equipos, mobiliario, entre otros, de acuerdo a las necesidades de la Entidad.

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▪ El servicio de jardinería incluye servicio de guadañadora quincenal, poda, planteo, fertilización, control de malezas, abonos, fumigada y en general todo lo relacionado con la jardinería. Así mismo para dicha labor el contratista proporcionara la maquinaria o herramientas necesarias.

▪ Los insumos de aseo, cafetería y jardinería serán proporcionados por el Museo Casa de la Memoria.

ESPECIFICACIONES ESENCIALES: VER ANEXO NO. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Es necesario que el proponente diligencie el formulario.

1.8. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La entidad para la atención del compromiso derivado del presente proceso de selección cuenta con el siguiente Certificado de Disponibilidad presupuestal así: Certificado Disponibilidad presupuestal 01-052 del 11 de febrero de 2016

Valor del Certificado Disponibilidad presupuestal $59.409.643

Cincuenta y nueve millones cuatrocientos nueve mil seiscientos cuarenta y tres pesos M/L ($59.409.643) incluido IVA, demás impuestos, tasas, contribuciones.

El proponente deberá ofertar la totalidad de los ítems, no podrá superar el presupuesto oficial unitario por ítem sin IVA, so pena de eliminación.

Si las necesidades fueran mayores, luego de finalizado el certamen de la subasta, el Museo Casa de la Memoria podrá adquirir más elementos de acuerdo a sus necesidades y al precio pactado en la subasta con descuentos.

1.9. APLICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES De acuerdo con el Manual Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes expedido por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y por el Departamento Nacional de Planeación publicado en la página web: https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=822, para que una contratación

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pública determinada este cubierta por las obligaciones internacionales derivadas de acuerdos comerciales, es necesario que 1) la entidad pública contratante esté incluida en la cobertura de los capítulos de compras públicas, 2) que la cuantía del contrato supere los montos mínimos establecidos y 3) que la contratación no se encuentre excluida del capítulo de compras públicas.

En tal sentido, una vez analizada la normatividad vigente, y la información que se encuentra publicada en la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en coordinación con la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente, se analizaron los tres (3) aspectos fundamentales para establecer si el servicio se encuentra cobijado por un Tratado de Libre Comercio, obteniendo lo siguiente:

Acuerdo Comercial

Entidad Estatal Incluida

Presupuesto del Proceso de Excepciones Contratación superior al Aplicable al Proceso valor del Acuerdo de Contratación Comercial

Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial

Chile

SI

NO

-

NO

Guatemala

SI

No hay valor mínimo

SI

NO

Comunidad Andina de Naciones

SI

No hay valor mínimo

NO

SI

En conclusión, el presente proceso de contratación APLICA la decisión 439 de 1998 de la Secretaría de CAN, por lo tanto, se dará aplicación al principio de trato nacional y no discriminación, aplicado en concordancia con la ley 816 de 2003 y el decreto 1082 de 2015 para los proponentes extranjeros de los países miembros de la CAN. CAPITULO II PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 2.1. PUBLICACIÓN DEL AVISO DE CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS Y BORRADOR DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. El aviso de la convocatoria pública, los estudios previos y el borrador de los pliegos de condiciones serán publicados en la página Web del Museo Casa de la Memoria (www.museocasadelamemoria.org) y en el Portal único de Contratación www.contratos.gov.co, del dieciocho (18) al veinticinco (25) de febrero de 2016; además podrá ser consultado en sede del Museo casa de la Memoria ubicada en la Calle 51 # 36 –

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66 Piso 3 - oficina Administrativa - Parque Bicentenario, Medellín, en el horario de 8:00 A.M. a 5:00 P.M. en jornada de lunes a viernes.

2.2. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. Las observaciones formuladas por los interesados, serán estudiadas por el Comité de Contratación y de considerarlo conveniente serán tenidas en cuenta en el pliego de condiciones definitivas.

Dentro del plazo establecido para la presentación de observaciones, los proponentes pueden solicitar por escrito aclaraciones. Dicho escrito deberá: -

Dirigirse a la Oficina Administrativa de la Entidad Indicar la dirección y número telefónico del interesado.

El término para las observaciones al proyecto de pliego de condiciones será desde el día veintiseis (26) hasta el día veintinueve (29) de febrero de 2016.

La respuesta a las observaciones del Proyecto de pliego de condiciones se publicará el primero (01) de marzo de 2016 en la página web del Museo Casa de la Memoria (www.museocasadelamemoria.org) y en el Portal único de Contratación www.contratos.gov.co

2.2.1. LIMITACION CONVOCATORIA A MIPYMES. La presente convocatoria DEBE ser limitada a Mipymes de conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015.

2.3. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS Los pliegos de condiciones definitivos podrán ser consultados en la página Web del Museo Casa de la Memoria (www.museocasadelamemoria.org) y en el Portal único de Contratación www.contratos.gov.co desde el dos (02) de marzo de 2016 hasta el ocho (8) de marzo de 2016, en la Calle 51 # 36 -66, Oficina Administrativa, piso 3 en el horario de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., en jornada de lunes a viernes.

2.3.1. OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO. Los proponentes interesados en participar del proceso, harán las observaciones los días nueve (09) y Diez (10) de marzo de 2016 en el horario de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., en el siguiente correo electrónico: museocasadelamemoria@medellin.gov.co 2.3.2. RESPUESTA OBSERVACIONES Y/O ADENDAS. Las adendas si es del caso se proferirán el día once (11) de marzo de 2016, y se publicarán en página web del Museo

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Casa de la Memoria (www.museocasadelamemoria.org) y en el Portal único de Contratación www.contratos.gov.co 2.4. CIERRE DE LA CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL El CIERRE de convocatoria pública para la selección abreviada de Subasta Inversa Presencial se realizará el día catorce (14) de marzo de 2015, en acto público que se llevará a cabo en la Calle 51 # 36 – 66 Parque Bicentenario de Medellín – Sala Fabiolita –, a las cuatro de la tarde (8:00 A.M.) Sede Museo Casa de la Memoria.

De lo anterior se levantará un acta suscrita por los servidores públicos que concurran al acto de cierre y los proponentes asistentes que deseen firmar.

2.5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA. Las propuestas SE ENTREGARÁN en dos sobres separados, cerrados, sellados y numerados, con todos sus anexos debidamente foliados (la foliación se hará por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos exigidos por el pliego), indicando claramente en cada uno de ellos el nombre del proponente, el contenido correspondiente (original y copia), el número y año del proceso de selección. En el sobre No. 1 se anexarán los documentos habilitantes y en el sobre No. 2 la propuesta Inicial de Precio, los cuales se recibirán en la Calle 51 # 36 – 66 Parque Bicentenario de Medellín Oficina Administrativa del Museo Casa de la Memoria, piso 3, el día CATORCE (14) DE MARZO DE 2016 de las 8:00 A.M. a las 4:00 P.M. de acuerdo a lo estipulado en el cronograma.

Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: 1. Se Indicará el contenido del sobre: Sobre N° 01. -Documentos habilitantes Sobre N° 02. -Propuesta inicial de precio 2. Se indicará el número y el objeto de la Selección Abreviada.

3. Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

2.6. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES, PUBLICACIÓN DEL INFORME Y TÉRMINO PARA SUBSANAR LOS MISMOS. La entidad dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, que se llevará a cabo los días Quince (15) y dieciséis (16) de marzo de 2016, solicitará de ser necesario a los oferentes y por escrito todos los documentos de carácter subsanable, es decir, que verifiquen las condiciones del proponente sobre las condiciones de experiencia, capacidad financiera y organización de los proponentes que no constituyan los factores de

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escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015.

Se publicará en la página Web del Museo Casa de la Memoria (www.museocasadelamemoria.org) y en el Portal Único de Contratación el informe de los proponentes que resultaren habilitados, así como aquellos que podrán subsanar sus ofertas en el término establecido para ello. Dicha publicación se llevará a cabo el día Diecisiete (17) de marzo de 2016. Antes de las 4:00 pm.

El término para subsanar los requisitos habilitantes será los días dieciocho (18) y veintiocho (28) del mes de marzo, hasta las 5:00 pm.

En todo caso, no serán subsanables los asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar oferta ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

2.7. PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE LA SUBASTA PRESENCIAL La Selección Abreviada de Subasta Inversa Presencial se hará por la totalidad de los ítems entendidos estos como los bienes que se pretenden adquirir como un todo, cuya naturaleza individual corresponde a la de aquellos de características técnicas uniformes y de común utilización.

2.7.1. Entrega de las contraseñas La identidad de los proponentes habilitados para presentar lances de precios sólo será revelada hasta la adjudicación del contrato. El Comité de Contratación asignará a cada proponente una contraseña con la cual se identificará a lo largo del certamen, el día de la entrega de la documentación para la verificación de los requisitos habilitantes.

2.7.2. Tiempo asignado para realizar lances de mejora Una vez entregados los sobres con los formularios a los proponentes, el Comité de Contratación otorgará un término común de cinco (5) minutos para recibir por parte de todos los proponentes su oferta haciendo uso del formulario dispuesto para ello.

2.7.3 Margen mínimo: Margen Mínimo de Mejora: 1% calculado sobre el menor valor ofertado sin IVA de la sumatoria de los ítems, luego de la apertura de sobres que contienen el resumen económico con la propuesta inicial de precio y así sucesivamente sobre el valor subsiguiente luego del inicio para realizar lances.

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Margen Máximo de Mejora: Para evitar eventuales errores de digitación se rechazará el lance que supere el 50% de la mejor oferta al momento de realizado el lance. Lo anterior no significa que el proponente no pueda seguir haciendo lances o que esto sea tomado como un piso para la subasta.

Margen Mínimo de Negociación: 4% sobre valor de la propuesta inicial de precio sin IVA, impuestos, tasas y contribuciones adicionales, del único Proponente habilitado que contiene el resumen económico aplicado sobre la sumatoria de los ítems.

2.7.4. Comunicación entre proponentes y acompañantes El proponente autorizado para pronunciarse y llevar a cabo los lances durante la audiencia de Subasta será el representante legal o su delegado, debidamente autorizado conforme a la ley. Además de que la comunicación entre los proponentes una vez se dé inicio al certamen, está prohibida. Queda igualmente prohibido el uso de teléfonos celulares.

2.7.5. Errores en el diligenciamiento del formulario propuesta de precio.

Solo serán válidos los lances que igualen o superen el margen establecido anteriormente.

En caso de presentarse cifras ilegibles o lances no válidos por estar por debajo del margen mínimo establecido, el proponente que presentó el lance no válido, no podrá seguir presentándolos durante la subasta. En este caso, se tomará como su oferta definitiva el último lance valido.

2.7.6. Lances sin mejora de precios En caso de que el proponente no haga ningún lance de mejora de precios, deberá consignarlo expresa e inequívocamente en formulario de propuesta de precio, en el campo destinado para el efecto.

2.7.7. Lugar y fecha La Subasta Inversa Presencial se llevará a cabo el día TREINTA DE MARZO DE 2016, a las Nueve de la mañana (9:00 AM.) en la sala Fabiolita, dispuesta para tal efecto, ubicada en la Calle 51 # 36 -66 Parque Bicentenario, sede del Museo Casa de la Memoria, piso 2.

El Museo elaborará el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la Entidad.

A la diligencia de Subasta Inversa Presencial deberá comparecer el representante legal de la persona jurídica individualmente considerada o el del consorcio o unión temporal o la persona natural, por ser estos, quienes tienen la capacidad de obligarse. En el caso de los

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consorcios o uniones temporales, se deberá aportar el acta de constitución debidamente firmada.

Adicional a lo anterior, la persona jurídica individualmente considerada o el del consorcio o unión temporal o la persona natural, podrá mediante poder delegar en persona mayor de edad la participación en dicho proceso. El poder en cuestión deberá ser presentado antes de comenzar la subasta.

2.7.8. Introducción a la Selección Abreviada y suscripción del acta de asistencia.

Antes de dar inicio a la Subasta Presencial se pondrá a disposición de los participantes un acta de asistencia, los cuales se identificarán dentro de la misma con la contraseña asignada al momento de la entrega de la propuesta y su nombre, y una vez suscrita por los proponentes implicará el inicio del certamen. Sólo podrá participar en el certamen aquellos proponentes que suscriban la mencionada acta.

El acta señalará que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos en el Pliego de Condiciones y sus anexos.

2.7.9. Apertura de los sobres con la presentación de la oferta inicial de precio El funcionario que preside la subasta abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio, y dará a conocer cuál de ellas es la menor, en el día y hora señalada en los presentes pliegos de condiciones, en acto público que se efectuará bajo la Coordinación del Abogado y el Comité de Contratación, en la Calle 51 # 36 -66 Parque Bicentenario, sede del Museo, en presencia de los proponentes e interesados, se abrirán los sobres que contienen las propuestas económicas, y se diligenciará una planilla que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos:     

Número de la Subasta Objeto Fecha y hora de cierre Propuestas recibidas Valor de la propuesta

2.7.10. Lances en sobres cerrados. a. Se entregarán los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarán los lances. b. En dichos formularios, el proponente deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará ningún lance de mejora de precios, en el campo destinado para el efecto.

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c. Los proponentes harán su lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio, utilizando los sobres y los formularios suministrados dentro del término común señalado. d. Un funcionario recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. e. Se registrarán los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. f. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. En este caso, se tomará como su oferta definitiva el último lance válido. g. La Entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. h. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes dentro de los tres días siguientes a la adjudicación.

Para los efectos de este numeral una ronda empieza desde el momento en que se reciben simultáneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el menor precio ofertado.

2.8. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de existir empate se adjudicará el contrato al oferente que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará conforme a las reglas establecidas en el numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

METODO ALEATORIO DE DESEMPATE: De acuerdo a lo anterior se llevará a cabo el desempate de manera aleatoria por el sistema de balotas así: 1. Revisión estado balotas.

2. Selección de las balotas de las revisadas, con las que se hará el desempate 3.

Introducción de las balotas en bolsa previamente inspeccionadas. 4. Indicación del número de oportunidades que tendrá cada proponente para escoger balotas. 5. Se realiza el sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escogerá la balota. 6.

Realizado el primer sorteo, los proponentes procederán a escoger la balota en el orden que se hayan determinado 7. Se adjudicará el proceso de selección al proponente que saque la balota con el mayor número. 8. El resultado será aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna.

2.9. ADJUDICACIÓN La entidad una vez efectuada la Subasta Presencial publicará el día TREINTA (30) DE MARZO DE 2016 el Acto de adjudicación.

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La adjudicación de la presente selección abreviada de Subasta Inversa Presencial se hará en forma TOTAL, y se tiene el siguiente presupuesto asignado: CINCUENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS NUEVE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS M/L ($59.409.643) INCLUIDO IVA Cada proponente deberá ofertar LA TOTALIDAD de los ítems, con las especificaciones solicitadas, sin sobrepasar el presupuesto oficial destinado para ellos, de lo contrario, su propuesta será descartada del proceso de selección.

2.10. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, el acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las reglas del Código Contencioso Administrativo. Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con las demás disposiciones aplicables.

2.11. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIDA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL a) Aviso de Convocatoria. b) Estudios Previos. c) Prepliegos. d) Observaciones a los Pliegos y respuestas a las mismas. e) Acto de Apertura. f) Certificado de Disponibilidad presupuestal. g) Pliegos de condiciones definitivos y sus anexos. h) Las adendas que modifican los pliegos de condiciones emitidos por la Entidad. i) Actas de apertura y cierre. j) Acta de la Audiencia Pública de Subasta Inversa Presencial. k) Propuestas y sus anexos. l) El contrato firmado por las partes.

2.12. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN La Entidad rechazará la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la información en ella suministrada, relacionada con la validez jurídica de la misma o con cualquiera de los criterios de habilitación.

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La Entidad podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los presentes pliegos de condiciones. La Entidad podrá igualmente obtener por cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la información suministrada en las propuestas.

CAPITULO III CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR 3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En el presente proceso podrán participar las personas naturales, jurídicas individualmente consideradas o en consorcio o unión temporal, bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas complementarias y reglamentarias, que dentro de su objeto o actividad comercial según el caso, contenga la finalidad para la cual se adelanta la presente convocatoria.

En el caso de tratarse de consorcios o uniones temporales, estos deben estar conformados por lo menos por dos personas jurídicas, o naturales o unas jurídicas y otras naturales.

3.2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA 3.2.1. Se debe presentar la propuesta debidamente suscrita por el oferente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal) o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el lugar señalado en los presentes pliegos de condiciones.

3.2.2. Los oferentes deben ser legalmente capaces para presentar propuestas y celebrar contratos con el Estado y no encontrarse incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar, indicadas en el artículo 127 de la Constitución Política, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, lo cual afirmará bajo la gravedad del juramento, que se entenderá prestado con la presentación de la oferta. En caso de presentarse inhabilidades sobrevinientes, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo. Para consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá poder contratar con el Estado.

3.2.3. Las personas jurídicas que participen, deberán acreditar que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más.

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3.2.4. Las personas naturales o jurídicas consideradas individualmente o en consorcio o unión temporal, deberán acreditar su existencia y actual representación legal mediante la presentación del Certificado de la Cámara de Comercio expedido con antelación no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha límite para entrega de las propuestas, donde conste que la actividad u objeto social comercial se relaciona con el objeto de la presente Selección Abreviada de Subasta Inversa Presencial y que las matrículas se encuentran debidamente renovadas.

Igualmente deben aportar la autorización del representante legal para comprometer a la sociedad hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato, cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la misma.

3.2.5. Para los consorcios o uniones temporales, se requiere allegar el documento de conformación del consorcio o de la unión temporal, según lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Igualmente, los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos.

Las personas o firmas que integren el consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales y anexar los documentos jurídicos requeridos en la presente selección abreviada de Subasta Inversa Presencial, como si fueran a participar en forma independiente.

3.2.6 Allegar los documentos solicitados y que de acuerdo con la ley y estos pliegos de condiciones le sean exigibles.

3.2.7. Estar al día en el pago de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA e ICBF), conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

3.2.8. Dar cumplimiento al artículo 60 de la Ley 610 de 2000, sobre responsabilidad fiscal.

3.2.9. Presentar la garantía de seriedad exigida en los pliegos de condiciones, según los lineamientos previstos en los mismos. En caso de consorcios y uniones temporales deberá constituirse a nombre del consorcio o unión temporal como tomador.

3.2.10. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Contratación de Subasta Inversa Presencial, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.

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La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Contratación de subasta Inversa Presencial, sin superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más.

La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.

CAPÍTULO IV DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOBRE LOS REQUISITOS HABILITANTES (Sobre No. 1).

La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseña: 4.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS 4.1.1 Carta de presentación de la oferta debidamente firmada (Anexo 2) La carta de presentación de la oferta se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 2, adjunto a los pliegos de condiciones y deberá estar suscrita por el oferente en el caso de personas naturales, el representante legal para personas jurídicas; persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido; evento en el cual, se debe anexar el original del poder otorgado y diligenciado con las formalidades legales y en donde se especifique si se otorga para presentar la oferta, participar en todo el proceso y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. El poder con las condiciones antes mencionadas debe incorporarse con la propuesta; en caso contrario la oferta será rechazada.

4.1.2. Documento de conformación del consorcio o unión temporal.

Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, se debe anexar el respectivo documento de acuerdo consorcial o de unión temporal suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, donde se debe: a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal. b. Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o la unión temporal. c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

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d. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la unión temporal, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad. La unión temporal que no detalle en su documento de conformación el porcentaje de participación, dará a entender que lo hace en forma de consorcio para todos los efectos legales. e. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unión temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en relación con la facturación deben manifestar: 1. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

3. Si la va a realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del contrato. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio ó unión temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del consorcio o unión temporal, la entidad las solicitará.

4.1.3. Registro Único Tributario (RUT) Los oferentes deberán aportar la inscripción al Registro Único Tributario.

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4.1.4. Certificado de Existencia y Representación Legal y/o Registro Mercantil Se debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con antelación no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite para la entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente selección abreviada de Subasta Inversa Presencial y la duración de la sociedad.

La sociedad debe tener una duración no inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. (Artículo 6 de la ley 80 de 1993).

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta selección abreviada de Subasta Inversa Presencial y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.

En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en esta selección abreviada de Subasta Inversa Presencial y suscribir el contrato con la entidad, en caso de resultar seleccionado.

Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de la sucursal como de la casa principal.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la propuesta será rechazada.

Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la entidad o no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la entidad le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes.

Si el proponente o uno de los miembros del consorcio o unión temporal es persona natural, deberá allegar la documentación exigida en el numeral 3.2.4. de los presentes pliegos de condiciones.

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4.1.5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal Las personas naturales colombianas deberán presentar fotocopia de su Cédula de Ciudadanía.

Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su capacidad mediante la presentación de fotocopia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.

En caso de personas jurídicas, se aportará fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o cualquier otra forma asociativa, fotocopia de la cédula del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman.

4.1.6. Original de la garantía de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales.

El proponente debe allegar con su propuesta el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial establecido.

Dicha garantía debe estar constituida a favor de la entidad, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la selección abreviada de Subasta Inversa Presencial, estar referida al presente proceso contractual y encontrarse firmada por el tomador.

Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del mismo, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por su representante.

En caso que la fecha de cierre de la selección abreviada de Subasta Inversa Presencial se amplíe, deberá tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza y su ampliación, so pena de rechazo de la propuesta.

De presentarse incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente invitación, o no se allegaren las condiciones generales, la entidad solicitará las correcciones o documentaciones del caso.

4.1.7. Recibo de pago de la prima correspondiente a la póliza de seriedad.

Se deberá adjuntar el comprobante correspondiente de pago.

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4.1.8. Validez de la propuesta.

El oferente en su propuesta debe indicar claramente el término de validez de la oferta en días calendario, la cual no podrá ser inferior a noventa (90) días, contados a partir de la fecha límite para la presentación de la propuesta, igual al de la garantía de seriedad de la propuesta. La sola presentación de la oferta será prueba suficiente para acreditar la primera circunstancia.

4.1.9. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pagos de aportes de sus empleados (Anexo 3).

De conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente, persona natural o jurídica, deberá allegar la certificación expedida por contador público o revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. Para el efecto, deberá diligenciar el ANEXO No. 3.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá diligenciar el Anexo No.3.

Cuando el proponente no allegue con su oferta este documento, la entidad le solicitará el mismo, quien contará con el término que para tal efecto señale la entidad.

4.1.10. Registro Único de Proponentes.

El proponente deberá aportar este certificado que demuestre que su inscripción se encuentra vigente a la fecha de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales o cualquier forma asociativa.

Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma asociativa, cada uno de los integrantes de la respectiva forma de asociación deberá acreditar la clasificación exigida en el Pliego de Condiciones.

El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente.

Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se encuentra toda la información requerida por la entidad, se deberá adjuntar certificación del contador o revisor fiscal, según el caso.

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Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigirá RUP. En consecuencia el Museo Casa de la Memoria verificará directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y organizacional de los proponentes.

Dicha verificación se efectuará con base en el diligenciamiento de los formatos soporte documental para la acreditación de experiencia, anexo No. 8 a este pliego de condiciones.

Lo anterior, de acuerdo con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el cual reza de la siguiente manera: “Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP. Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley.

La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril cada de año. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada relativa a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento.

Los inscritos en el RUP pueden en cualquier momento solicitar a la Cámara de Comercio cancelar su inscripción”.

Teniendo en cuenta el literal a) del numeral 1 y el literal a) del numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el proponente deberá estar inscrito en el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) 4.1.11. Certificado de Responsabilidad Fiscal El proponente deberá adjuntar el certificado de responsabilidad fiscal, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

4.1.12. Certificado de Antecedentes Disciplinarios El proponente deberá adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación.

4.1.13. Verificación de antecedentes judiciales El Museo Casa de la Memoria verificará que no registren antecedentes judiciales, el proponente y su representante legal.

4.1.14. Régimen de inhabilidades e incompatibilidades

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No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas aplicables.

Con respecto a los socios de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma asociativa, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, dicha consulta debe ser realizada por el Representante Legal en forma previa a la suscripción del certificado de inhabilidades, incompatibilidades y/o consultas, en la que se deja constancia escrita y expresa que ninguno de los socios tiene asuntos pendientes ni es solicitado por las autoridades judiciales.

Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link: http://antecedentes.policia.gov.co

4.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS 4.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Los proponentes deben acreditar los siguientes Indicadores Financieros y de Capacidad Organizacional, para considerarse habilitados:

liquidez: Mayor o igual a 1,2 (>= 1,2)

El nivel de endeudamiento: igual o inferior al 70% (<= 0,70)

Razón de Cobertura de Intereses: Mayor o igual a 1 veces (>=1)

Rentabilidad sobre el Patrimonio: Mayor o igual a 10% (>=0.10)

Rentabilidad sobre el Activo: Mayor o igual al 2% (>=0,02)

1.2

70%

1

10%

2%

Índice de

Índice de liquidez (L) = Activo Corriente / Pasivo Corriente Si el Oferente Plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura) debe acreditar su L mediante la aplicación de la SIGUIENTE FÓRMULA: (∑ni=1 Numerador del indicador i x porcentaje de participación i) (∑ni=1 Denominador del indicador i x porcentaje de participación i) Donde “n” es el número de integrantes del Oferente plural.

Nivel de Endeudamiento (NE) = Pasivo Total / Activo Total Si el Oferente Plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura) debe acreditar su NE mediante la aplicación de la SIGUIENTE FÓRMULA: (∑ni=1 Numerador del indicador i x porcentaje de participación i) (∑ni=1 Denominador del indicador i x porcentaje de participación i) Donde “n” es el número de integrantes del Oferente plural.

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Razón de cobertura de interés (RCI) = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, expresado en número es de veces.

Si el Oferente Plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura) debe acreditar su RCI mediante la aplicación de la SIGUIENTE FÓRMULA: (∑ni=1 Numerador del indicador i x porcentaje de participación i) (∑ni=1 Denominador del indicador i x porcentaje de participación i) Donde “n” es el número de integrantes del Oferente plural.

Para el indicador de razón de cobertura de intereses, los Oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este asunto el Oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa o pérdida, caso en el cual no cumple con dicho indicador.

Cuando el proponente no tenga en su contabilidad, la cuenta de pasivo corriente (es decir que su valor sea cero), cuyo resultado daría indeterminado, se podrá habilitar en el requisito, siempre que el activo corriente sea positivo Cuando el proponente no tenga en su contabilidad, la cuenta de gasto de intereses, (es decir que su valor sea cero), cuyo resultado daría indeterminado, se podrá habilitar en el requisito, siempre que la utilidad operacional sea positiva.

Para la verificación de los indicadores financieros solicitados en el numeral de Requisitos Habilitantes, los proponentes deberán acreditar Certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en firme, el cual deberá contener información financiera con fecha de corte al año inmediatamente anterior al cierre del proceso; si para la fecha de presentación de propuestas aún no se tiene actualizado el RUP en cuanto al componente financiero, se deberán aportan los estados financieros con corte al 31 de Diciembre de 2014 debidamente certificados y dictaminados (esto último en caso de proceder la obligación).

Para la verificación de los indicadores financieros no contenidos en el RUP, los proponentes deberán aportar estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2014.

Para la verificación de los indicadores financieros solicitados, los proponentes deberán aportar la siguiente información: El Registro Único de Proponentes (RUP) debe encontrarse actualizado con el Decreto 1082 de 2015 y la información financiera de corte a diciembre 31 de 2015. En caso de ser oferente plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos anteriormente descritos.

Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, a estas no se les podrá exigir el requisito

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de inscripción en el Registro Único de Proponentes. En consecuencia, los citados oferentes deberán aportar la información antes solicitada (indicadores) para verificar su capacidad financiera. Las personas extranjeras deberán presentar la certificación firmada por el Representante Legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores reexpresados a la moneda funcional colombiana (peso colombiano), a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia y certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios.

El Museo Casa de la Memoria se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos.

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO): Los indicadores de capacidad organizacional deben estar contenidos en el Formulario “Documental para Acreditar la Capacidad Financiera y Organizacional”, el cual debe estar suscrito por el revisor fiscal del Oferente, o por su contador si no está obligado a tener revisor fiscal, son a saber: Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio Si el Oferente Plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura) debe acreditar su capacidad financiera mediante la aplicación de la FÓRMULA GENERAL: (∑ni=1 Numerador del indicador i x porcentaje de participación i) (∑ni=1 Denominador del indicador i x porcentaje de participación i) Donde n es el número de integrantes del Oferente plural.

Rentabilidad sobre Activos: Utilidad Operacional / Activo Total Si el Oferente Plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura) debe acreditar su capacidad financiera mediante la aplicación de la FÓRMULA GENERAL: (∑ni=1 Numerador del indicador i x porcentaje de participación i) (∑ni=1 Denominador del indicador i x porcentaje de participación i) Donde n es el número de integrantes del Oferente plural.

Para la verificación de la CAPACIDAD FINANCIERA solicitada en el numeral de Requisitos Habilitantes, los proponentes deberán acreditar Certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en firme, el cual deberá contener información financiera con fecha de corte al año inmediatamente anterior al cierre del proceso; si para la fecha de presentación de propuestas aún no se tiene actualizado el RUP en cuanto al componente financiero, se deberán aportan los

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estados financieros con corte al 31 de Diciembre de 2014 debidamente certificados y dictaminados (esto último en caso de proceder la obligación).

Para la verificación de los indicadores financieros no contenidos en el RUP, los proponentes deberán aportar estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2014.

Para la verificación de la CAPACIDAD FINANCIERA solicitada, los proponentes deberán aportar la siguiente información:  

El Registro Único de Proponentes (RUP) debe encontrarse actualizado con el Decreto 1082 de 2015 y la información financiera de corte a diciembre 31 de 2014.

En caso de ser oferente plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos anteriormente descritos.

Tarjeta Profesional y Documento de Identificación.

El proponente deberá allegar la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, que firmaron y/o certificaron los estados financieros, así como de su cédula de ciudadanía.

4.2.2. Certificación de Cuenta Bancaria El oferente deberá anexar certificación de la Entidad Bancaria donde espera recibir los pagos producto del contrato, la cual debe contener: Nombre del Titular de la Cuenta, No. de cuenta, información del establecimiento financiero. Este ítem, es opcional para la propuesta, pero obligatorio para el proponente o proponentes con los que se suscriba el contrato.

4.3 OFERTA INICIAL DE PRECIO (Sobre No. 2) El proponente deberá presentar su propuesta inicial toda vez, que la base de evaluación del precio será el VALOR CON IVA, el cual no podrá superar el presupuesto oficial establecido para la contratación. De conformidad con el Anexo No.4 “Resumen Económico”, debidamente diligenciado. El cual sólo será abierto al momento de inicio de la puja, en el certamen de la Subasta Inversa Presencial.

Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Selección Abreviada de Subasta Inversa Presencial, con base en el Anexo Técnico (Anexo No.1), previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, de conformidad con el Anexo 4 - Resumen Económico de la propuesta. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por la Entidad.

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El proponente deberá sostener el porcentaje de decremento final, hecho en la subasta, durante toda la vigencia del contrato y en las adiciones que puedan presentarse.

CAPITULO V EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN 5.1. FACTORES Y CRITERIOS HABILITANTES Teniendo en cuenta que la entidad verificará los requisitos habilitantes y que a su vez, otorgará un término de dos (2) días, a fin de subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, rechazará las propuestas que no allegaren los mismos en el término señalado.

5.1.1 Factor habilitante de la capacidad jurídica En concordancia con lo estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes sobre la materia, que define la capacidad jurídica como condición que se verificará para habilitar una oferta, previa a la calificación, se efectuará sobre los documentos que demuestren la debida constitución y registro del proponente para ejercer la actividad que se contrata, la representación legal y vigencia de la actividad comercial, además de lo previsto en el presente pliego.

5.1.2 Factor habilitante de la capacidad financiera En concordancia con lo estipulado en el artículo 6, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y Decreto 1082 de 2015, que define la capacidad financiera como condición que se verificará para habilitar una oferta previa a la calificación, se efectuará con fundamento en el cumplimiento de la documentación requerida.

5.1.3 Factor habilitante de experiencia EXPERIENCIA PROBABLE: La experiencia se tomará directamente de la información contenida en el RUP, mediante los contratos allí certificados con la clasificación UNSPSC establecida en el Decreto 1082 de 2015. Para lo anterior el proponente deberá acreditar en el RUP con un (1) contrato, cuyo valor sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial expresado en el SMMLV (672), y que esté relacionado con cualquier de los siguientes códigos UNSPSC: 76111500 Servicios de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficinas

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90101700 Servicios de Cafeteria La experiencia puede ser cumplida por uno de los integrantes de la modalidad de asociación, o por la suma de las experiencias acreditadas por cada uno de los integrantes, con el cumplimiento de las actividades solicitadas.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Presentar cuatro (4) certificaciones de contratos ejecutados durante los dos (2) últimos años, cuyo objeto sea el suministro de equipos tecnológicos o similares al que se pretende contratar.

La sumatoria del valor de las certificaciones debe ser igual o superior a 104 SMMLV, equivalente al presupuesto oficial para el presente proceso y una de las certificaciones debe ser por lo menos del 50% del presupuesto oficial.

Las certificaciones deben cumplir los siguientes requisitos mínimos, que deben ser tenidos en cuenta al diligenciar el anexo No.8 establecido para el efecto en el pliego de condiciones.

Nombre o razón social del contratante Nombre o razón social del contratista Objeto del contrato Fecha de inicio del contrato Fecha de terminación del contrato Valor del contrato Certificación suscrita por quien tenga tal facultad La falta de uno o cualquiera de los datos mencionados, generara que la oferta no sea hábil.

Para el caso de consorcios o uniones temporales por lo menos uno de los miembros deberá acreditar la experiencia solicitada, la cual podrá haber sido obtenida en forma individual o en consorcio o unión temporal anterior, caso este último en el cual, la participación en la ejecución debe ser igual o superior al 50%.

En caso de presentarse más de cuatro certificaciones, el Museo Casa de la Memoria, solo tendrá en cuenta las cuatro primeras presentaciones en el orden consecutivo dentro de la propuesta.

Todo oferente nacional o extranjero relacionará y certificará la experiencia exigida en el proceso. Cualquier experiencia obtenida en el extranjero se comprobará con el documento equivalente en el país respectivo, que llenará los requisitos establecidos. Si la certificación fue expedida en idioma distinto al español, adjuntará además la traducción

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oficial de el mismo, como lo establece el artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano.

Las certificaciones de contratos con particulares que se presente para el cumplimiento de la experiencia específica, deberá estar adscrita al RUP anexo en la oferta y se revisará para su validez.

CÓDIGOS DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS (UNSPSC): NIVEL Producto Clase Producto

CODIGO

DESCRIPCIÓN

70111703 Servicios de plantación o mantenimiento de jardines 76111500

Servicio de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficinas

95121503 Cafetería

La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada por el oferente y lo establecido por la Entidad, la propuesta no será evaluada técnicamente, lo anterior sin perjuicio de las acciones penales pertinentes.

La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseña: 1. RESUMEN REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN TIPO DE REQUISITO

DESCRIPCION

REQUERIDO

JURIDICA

Carta de presentación de la propuesta

JURIDICA

Acta de conformación de la Unión Temporal, Consorcios u ADJUNTAR SI APLICA otra

JURIDICA

Autorización de la junta o asamblea de socios

ADJUNTAR SI APLICA

JURIDICA

Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social

DILIGENCIAR Y FIRMAR FORMATO

DILIGENCIAR Y FIRMAR FORMATO

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TIPO DE REQUISITO

DESCRIPCION

REQUERIDO

JURIDICA

Certificación Responsabilidad Fiscal

LO VERIFICARA LA ADMINISTRACION DEL MUSEO

JURIDICA

Certificado Antecedentes disciplinarios

LO VERIFICARA LA ADMINISTRACION DEL MUSEO

JURIDICA

Certificado de Existencia y Representación legal

VIGENCIA INFERIOR A 30 DIAS

JURIDICA

Fotocopia Registro Único Tributario - RUT

LEGIBLE Y ACTUALIZADO

JURIDICA

Garantía de seriedad de la propuesta

ADJUNTAR CON LA PROPUESTA

JURIDICA

Certificado de inhabilidades e incompatibilidades

DILIGENCIAR Y FIRMAR FORMATO

JURIDICA

Certificado antecedentes judiciales

LO VERIFICARA LA ADMINISTRACION DEL MUSEO

JURIDICA

Fotocopia cédula ciudadanía representante legal

LEGIBLE

JURIDICA

Inscripción Registro Único de Proponentes - RUP en firme

ADJUNTAR DOCUMENTO

JURIDICA

Compromiso Anticorrupción

DILIGENCIAR Y FIRMAR FORMATO

TECNICA

Conformidad con las especificaciones técnicas

ADJUNTAR DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS

TECNICA

Propuesta económica

ADJUNTAR SOBRE ECONOMICO

Certificados de experiencia

SE VERIFICARA DEL RUP, EL PROPONENTE DEBE ESPECIFICAR CUALES CONTRATOS SE QUIEREN HACER VALER. EXPERIENCIA IGUAL O SUPERIOR AL 100% DEL PRESUPUESTO OFICIAL

LOGISTICA

Índice de liquidez igual o superior a

1,2

LOGISTICA

Índice de endeudamiento igual o inferior a

70%

LOGISTICA

Razón de cobertura de intereses

MAYOR O IGUAL A 1

LOGISTICA

Rentabilidad del Patrimonio

MAYOR O IGUAL A 10%

TECNICA

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TIPO DE REQUISITO

DESCRIPCION

REQUERIDO

LOGISTICA

Rentabilidad del Activo

MAYOR O IGUAL A 2%

LOGISTICA

Clasificación RUP

DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS

5.3. CAUSALES DE RECHAZO Los proponentes deben tener en cuenta que para determinar las causales de rechazo es preciso observar el parágrafo 1 del numeral 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y las disposiciones contenidas en el Decreto 1082 de 2015; así como las circunstancias que se describen a continuación.

5.3.1 Cuando desde el momento de la presentación de la oferta, no se allegue con ésta el documento contentivo de la capacidad para presentar la oferta.

5.3.2 Cuando la oferta inicial de precio supere el presupuesto oficial asignado.

5.3.3 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombre diferente.

5.3.4 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para contratar, previstas en la Constitución Política y en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales aplicables vigentes.

5.3.5 Cuando el oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, de conformidad con el artículo 5 del Decreto 679 de 1994, lo cual se acreditará mediante la certificación del revisor fiscal de la respectiva persona jurídica.

5.3.6 Cuando el representante legal o representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en la Selección Abreviada.

5.3.7 Cuando se encuentre reportado en el Boletín de Responsabilidad Fiscal que expide la Contraloría General de la República.

5.3.8 Cuando dentro de su actividad comercial u objeto social, según el caso, no contenga el objeto de la presente Selección Abreviada.

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5.3.9 Cuando no allegue los documentos de carácter subsanable en el término otorgado en los pliegos de condiciones.

5.3.10 Cuando la propuesta no contenga la totalidad de los ítems y las especificaciones en él o en ellos solicitadas. Además, la propuesta tendrá que discriminar el IVA de manera individual y no de manera total. (Véase el cuadro que contiene la descripción de los ítems) 5.3.11 Cuando el oferente no suscriba o no aporte dentro del termino establecido para ello la garantia de seriedad de la propuesta 5.3.12. Las demás señaladas en la ley y en los presentes pliegos de condiciones.

5.4. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS Se anexa estudio de riesgos previsibles. (ANEXO NO. 7)

CAPITULO VI CONDICIONES DEL CONTRATO 6.1. FIRMA DEL CONTRATO El proponente seleccionado deberá firmar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la adjudicación.

En el momento de la legalización del contrato, el contratista deberá allegar la comunicación indicando el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales, a nombre de quien (es) va (n) a facturar.

6.2. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993, Artículo 30, Numeral 12, Inciso 1).

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6.3. ADJUDICACIÓN TOTAL La entidad se reserva el derecho de adjudicar de manera total el contrato a que se refiere la presente Selección Abreviada a un solo oferente, una vez efectuada la audiencia de Subasta Presencial.

6.4. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR Si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, la entidad, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, atendiendo los parámetros de la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2.

Así, el proponente que no suscriba el contrato quedará inhabilitado para contratar con el Estado y la Institución lo declarará mediante acto administrativo motivado.

6.5. CESIONES Y SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá en ningún evento ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del Museo Casa de la Memoria, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio.

SUBCONTRATACIÓN La posibilidad o no de subcontratar y los alcances de la misma, será reglamentada en la minuta del contrato. Para la ejecución de éste se tendrán en cuenta las regulaciones y previsiones de los estudios y documentos previos.

6.6. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO Según lo dispuesto por el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el presente contrato requiere para su perfeccionamiento la suscripción del mismo por las partes contratantes, en señal de acuerdo sobre el objeto y la contraprestación.

Para la ejecución del presente contrato, además de lo exigido para su perfeccionamiento se requiere la constitución de unas garantías por parte de EL CONTRATISTA y aprobación de la misma a cargo de la Entidad, y la existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes. El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

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Por ello, dentro de los cinco días siguientes a la firma del contrato, el contratista presentará a la Entidad, el siguiente documento, considerado indispensable para su ejecución: 6.6.1. Garantías del Contrato.

El contratista, deberá allegar póliza de garantía de cumplimiento del contrato que ampare: Descripción

Porcentaje del valor del contrato

Duración

Cumplimiento

20%

Duración del contrato y 4 meses más

Calidad del Servicio

20%

Duración del contrato y 4 meses más

Salario prestaciones sociales e indemnizaciones

10%

Duración del contrato y 3 años mas

Responsabilidad civil extracontractual

10%

Plazo del contrato

6.6.2. PUBLICACIÓN. EL CONTRATO Y LOS DEMÁS ACTOS ASOCIADOS AL MISMO SE PUBLICARAN EN EL SECOP. 6.7. GASTOS DEL CONTRATISTA El contratista incurrirá en todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la legalización del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular e igualmente asumirá el costo de todos los impuestos, tasas y similares, nacionales y distritales que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

6.8. PLAZO DEL CONTRATO El término de ejecución del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selección, será desde la firma del acta de inicio, hasta el 31 de diciembre de 2016.

6.9. LUGAR EN QUE SE EJECUTARÁ EL CONTRATO La entidad solicitará al (los) proponente (s) adjudicatario (s) la prestación del servicio objeto de la presente Selección Abreviada – Subasta Inversa Presencial, en las instalaciones de la Museo Casa de la Memoria.

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6.10. FORMA DE PAGO La entidad cancelará el valor del contrato de la siguiente manera: El Museo Casa de la Memoria pagara al contratista el valor del contrato mediante mensualidades vencidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura en la que se relacione los servicios prestados por los días efectivamente laborados durante el mes, acompañado por el recibo a satisfacción por parte del supervisor y/o interventor del contrato, así como la acreditación de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales y de seguridad social y riesgos laborales de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

ESPECIFICACIONES GENERALES: Para tener claro los conceptos y especificaciones técnicas del servicio a contratar, es necesario acatar las especificaciones técnicas de cada elemento y en caso de requerirse más especificaciones o aclaraciones, estas podrán ser consultadas en la dirección administrativa a los teléfonos 3831178 o al 3834001.

6.11. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de las que se relacionan en los presentes pliegos de condiciones y las dadas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, se discriminan las obligaciones del contratista de acuerdo con los diferentes alcances que se han concebido en la ejecución del objeto contractual: ▪ Garantizar la oportuna y adecuada prestación del servicio de acuerdo con los parámetros establecidos en el pliego de condiciones y la oferta, documentación que hace parte integral del contrato, teniendo en cuenta las condiciones de cada puesto.

▪ Ejecutar el objeto del contrato, con el personal y demás especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones y en el presente estudio previo.

▪ Garantizar la continuidad en la prestación del servicio, con personal de las mismas calidades exigidas en el pliego de condiciones, en caso de ausencia por vacaciones, incapacidad, permisos, suspensiones, entre otras.

▪ Atender las recomendaciones del Museo, cuando este se solicite la asignación o cambio de oficio, la desvinculación o reemplazo de cualquier trabajador, número de personas, turnos y horarios, para la cual bastara el requerimiento del Museo.

▪ Optimizar los recursos con criterios de prestación del servicio, mejorar métodos de trabajo, estandarización de labores, rendimiento de materiales, entre otros, utilizando para ello personal multitarea que le permita flexibilidad.

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▪ Ordenar las actividades y proveer los recursos que requieren los trabajadores vinculados al contrato para garantizarles las condiciones de higiene, salubridad y seguridad en el trabajo.

▪ Exigir a sus trabajadores el cumplimiento de todas las condiciones relativas a la higiene, salubridad y seguridad establecidas en el contrato.

▪ Cambiar los elementos de seguridad suministrados a sus trabajadores, de acuerdo con el oficio que desempeñen y cuando dichos elementos no ofrezcan las condiciones de seguridad requeridas en la ejecución de las diferentes actividades.

▪ Responder por los accidentes que sufran o puedan sufrir el personal a su cargo, funcionarios del Museo, terceras personas o daños a los equipos e instalaciones del Museo, resultantes de la negligencia, impericia o descuidos de los trabajadores vinculados al contrato; en consecuencia, responderá por todo los perjuicios e indemnizaciones a que haya lugar.

▪ Emplear personal apto, capacitado, especializado y con experiencia para cada tipo de trabajo, con el fin de que las actividades, se ejecuten en forma segura y eficientemente.

▪ Proveer al personal a su cargo durante la ejecución del contrato, de la dotación necesaria y requerida según las normas de seguridad e higiene industrial, según los diferentes frentes de trabajo y condiciones ambientales adversas, tales como frio, calor, ruidos altos, humedad, entre otros.

▪ Presentar en forma oportuna la factura dando cumplimiento a la totalidad de los requisitos de ley.

▪ Cumplir con todas las normas y reglamentos vigentes sobre seguridad industrial, certificaciones actualizadas de trabajos en altura y prevención de accidentes.

▪ Informar oportunamente al supervisor y/o inconvenientes en el manejo de los operarios.

interventor

del

contrato,

los

▪ Garantizar el trabajo realizado y en caso de no presentarse tal situación, responder por las reparaciones sin ningún costo para el Museo.

▪ Mantener en perfecto estado de limpieza todas las áreas del Museo Casa de la Memoria, para lo cual deberá retirar en forma ordenada, diariamente o de acuerdo con la necesidad del servicio, residuos sólidos y desperdicios, depositados en los recipientes destinados para este fin.

▪ Surtir las canecas con las bolsas de color respectivo y velar porque no aparezca en ningún momento, una acumulación desagradable o peligrosa de residuos sólidos.

▪ En el evento que el domicilio principal del contratista se encuentre fuera de la ciudad de Medellín, deberá contar con agencia o sucursal en dicha ciudad.

▪ Garantizar que cada empleado porte de manera visible y durante la vigencia total del contrato, una tarjeta de identificación o escarapela, que contenga como mínimo: una

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fotografía reciente, el número de cedula de ciudadanía y lugar de expedición, el periodo de validez del carne y el nombre del contratista.

▪ Presentar todos los informes que el Museo considere necesarios para ejercer un mejor control del contrato, en la forma y en la periodicidad que se requiera. Entre otras, el informe de las brigadas, realizadas el fin de semana anterior y la programación de la nueva brigada el fin de semana siguiente.

▪ Contar con los equipos y herramientas necesarias para cumplir con las actividades programadas y podrá utilizar otras de igual o superior funcionalidad, aclarando que es el directo responsable por el manejo, transporte, mantenimiento, reparación, dotación y/o sustitución de las mismas.

▪ Informar al supervisor y/o interventor del contrato del Museo, con dos (2) semanas de antelación, cuando el contratista requiera reunir el personal para actividades propias de la empresa, como formación, integración o demás necesarias acorde con su gestión.

▪ Presentar el programa de bienestar laboral, plan de formación al personal del que dispondrá en la prestación del servicio.

▪ Delegar un supervisor que sirva de puente entre el Museo y el Contratista, que pueda organizar y evaluar el trabajo de los empleados a su cargo.

▪ Disponer de una línea telefónica permanente para contactar al supervisor por parte del contratista cuando se requiera.

▪ El contratista deberá practicar una inspección periódica a los trabajos realizados y verificar su calidad. Si llegara el caso ordenar una corrección de los trabajos defectuoso y coordinar la re inspección.

▪ Facilitar la labor de supervisión y/o interventoría dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.

▪ Informar oportunamente al contratante cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la ley.

▪ Realizar los pagos correspondientes al sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como a riesgos laborales de sus empleados.

▪ Realizar dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato así como de sus modificaciones, adiciones o prorrogas y asumir los costos de éstas.

6.12. REVISIÓN DE PRECIOS Durante la vigencia del contrato que se genera del presente proceso y sus adicciones y prórrogas si las hubiese, habrá lugar a revisión de precios de acuerdo con la variación del Salario Mínimo Mensual Vigente según sea el caso. Lo anterior sin perjuicio de un eventual desequilibrio contractual de conformidad con las normas vigentes.

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6.13. SUPERVISION Y/O INTERVENTORÍA La Entidad, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato, ejercerá su supervisión y/o interventoría a través de la Subdirección Administrativa, y como apoyo a la supervisión el Contratista a cargo del área de logística del Museo Casa de la Memoria El Contratista proporcionará las facilidades necesarias al supervisor y/o interventor para el desempeño. El supervisor y/o interventor podrá impartir por escrito, observaciones al contratista en todo lo que se refiere al cumplimiento de las cláusulas del contrato.

Es obligación del supervisor y/o interventor del contrato ejercer en los términos generales las funciones que le sean definidas y las demás legalmente establecidas para tal fin.

6.14. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Y/O EVALUACIÓN Estará integrado por la Directora General, la Subdirección Administrativa, profesional especializada financiera, profesional especializada en Procesos, profesional Universitaria Jurídica, quienes harán las respectivas recomendaciones a la Directora General.

Se podrá invitar otros funcionarios de la Institución cuando el asunto lo requiera.

6.15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (Ley 80 de 1993, Artículo 26, Numeral 7).

ORIGINAL FIRMADO ADRIANA VALDERRAMA LOPEZ Directora General

Proyectó: Gloria Taborda Areiza

Revisó: Adriana Gallego Velásquez Natalia Ramírez Quintero

Aprobó: Adriana Valderrama López

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CAPITULO VII ANEXOS ANEXO No. 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS

ALCANCE: La prestación del servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería incluye el personal necesario para la prestación del servicio en la sede del Museo Casa de la Memoria ubicada en Cl 51 No. 36-66 Parque Bicentenario.

El personal operario que realice las actividades debe ser especializado en dichas labores y estar uniformado, carnetizado y debe dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

ESPECIFICACIONES ESENCIALES: La prestación del servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería se realizara en la sede, incluye el siguiente personal, en los siguientes horarios y condiciones: ▪ Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y cafetería de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 3:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso básico de alturas.

▪ Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y cafetería de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. (con una hora de descanso) y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (con una hora de descanso). Con curso básico de alturas.

▪ Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo, oficios varios y mantenimiento de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso de manejo en alturas avanzado.

▪ Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y jardinería integral de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 3:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso de manejo en alturas avanzado.

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Notas: ▪ La prestación del servicio oficios varios, mantenimiento, aseo, cafetería y jardinería se incluye la herramienta básica para cada oficio.

▪ El personal requerido se podrá utilizar en todo momento para labores de cargue, descargue o movimiento de elementos, equipos, mobiliario, entre otros, de acuerdo a las necesidades de la Entidad.

▪ El servicio de jardinería incluye servicio de guadañadora quincenal, poda, planteo, fertilización, control de malezas, abonos, fumigada y en general todo lo relacionado con la jardinería. Así mismo para dicha labor el contratista proporcionara la maquinaria o herramientas necesarias.

▪ Los insumos de aseo, cafetería y jardinería serán proporcionados por el Museo Casa de la Memoria.

Perfil: Garantizar que el personal requerido para la prestación del servicio cumpla con los siguientes requisitos mínimos, así: ▪ Experiencia especifica mínimo de un (1) año.

▪ El personal requerido para la prestación del servicio de trabajo en alturas, entiéndase como toda labor o desplazamiento que se realice a partir de 1,50 metros o más sobre un nivel inferior, de conformidad con la legislación vigente y directrices expedidas por el Ministerio de Trabajo, deberá demostrar estar capacitado a través de la certificación expedida por la entidad competente.

▪ No tener antecedentes penales, fiscales y disciplinarios.

El espacio locativo del Museo Casa de la Memoria está conformado por tres niveles internos más zonas verdes y comunes, con un área total construida aproximadamente de 3.350,81 m2, las cuales se describen a continuación: ▪ Nivel 1. Está compuesto por cuatro salas temporales; un auditorio con capacidad aproximada para 280 personas, el cual incluye camerinos, zonas de preparación y un curto acústico; hall principal para la realización de eventos; dos baterías de baños públicos; una cocineta con comedor; bodega central; cuarto de enfermería; cuarto de aseo y zonas comunes.

▪ Nivel 1. Costado Oriental. En esta zona se encuentran ubicada la bodega de patrimonio; la bodega de herramientas; la bodega de papelería; los cuartos de aire acondicionado y cuartos técnicos; ubicación del depósito de residuos sólidos, cuarto de la vigencia y zonas comunes.

▪ Nivel 2. Está compuesto por la recepción de ingreso al Museo, sala central, recinto de la memoria, salón Fabiolita, bodega pequeña y zonas comunes.

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▪ Nivel 3. Contiene una cocineta, dos baños, el Centro de Recursos para la Activación de la memoria – CRAM y las oficinas administrativas.

▪ Zona Exterior Circundante. Está constituida por: La rampa principal de acceso a la edificación hacia el costado occidental con jardines, paneles de calle y luminarias, hacia el costado norte se cuenta con zona peatonal, jardines y luminarias, hacia el costado oriental se tiene salida de emergencia, zona de condensadoras de aires acondicionados y jardines, hacia el costado sur se cuenta con jardines, vidrieras, zona peatonal.

▪ Elementos comunes al edificio. Se cuenta con un ascensor, rejas de acceso a la edificación, puertas, ventanas, maderas, escaleras, vidrieras, entre otros.

Se requiere por parte del Contratista la prestación de un servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimientos menores y jardinería, que cumpla con requisitos de calidad, oportunidad y eficiencia; garantizando el personal técnico operativo capacitado para cumplir los requisitos y normas exigidas en la prestación de este tipo de servicios.

Para la prestación del servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería, se deben desarrollar las actividades que se describen a continuación, de acuerdo con las condiciones y necesidades del Museo Casa de la Memoria: ▪ Garantizar la prestación del servicio de aseo y limpieza del Museo Casa de la Memoria, con personal debidamente uniformado e identificado.

▪ Garantizar la atención en la cafetería con personal uniformado e identificado y excelente servicio.

▪ Garantizar la limpieza, aseos y desinfección en el Museo Casa de la Memoria de acuerdo con un cronograma establecido por el Museo, según características de cada uno de los sitios de la edificación, pisos, paredes, techos, puertas, ventanas, persianas, vidrieras, estantes, servicios sanitarios (limpieza, desinfección y desmanchado), lámparas, vidrios, espejos, muebles, escaleras, ascensor, oficinas, puestos de trabajo, salas de reuniones, salas de exposición, bodegas, jardines y demás que se encuentren en el interior y exterior de las instalaciones.

▪ Garantizar la Limpieza, desinfección y aplicación de ambientador a teléfonos. Limpiar y desempolvar cuadros, elementos decorativos, exteriores de máquinas, computadores, fax, teléfonos, impresoras, fotocopiadoras, escáneres y demás componentes. Limpiar placas, letreros, tableros y lámparas.

▪ Barrer, trapear y desmanchar cabina de ascensor.

▪ Recolectar residuos de baños, oficinas y de todas las instalaciones en general y disposición adecuada de los mismos para la recolección por parte de Empresas Varias de Medellín. Diariamente, vaciar y cambiar la bolsa de las basureras, vaciar y lavar las canecas que hacen parte de los puntos ecológicos.

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▪ Garantizar el Lavado de paredes y ventanas del edificio.

▪ Garantizar la prestación del servicio integral de cafetería en las actividades diarias y en los horarios señalados por el Museo Casa de la Memoria, para lo cual deberá contar con el recurso humano propio. La persona de cafetería deberá preparar técnicamente y distribuir las bebidas tales como café, aromática y agua; su distribución deberá realizarse como mínimo dos (2) veces en la mañana y dos (2) veces en la tarde. Sin embargo prestara el servicio cuantas veces se requiera para atender reuniones de trabajo en las diferentes áreas, oficinas, auditorio y en eventos solicitados y salas de reuniones.

▪ Mantener aseados y limpios todos los implementos, equipos y utensilios empleados para el servicio, así como las instalaciones físicas de la cafetería dispuesta para atender este servicio.

▪ Garantizar el buen manejo y uso de los insumos de aseo y cafetería.

▪ Garantizar la limpieza, brillada y desmanchada de los pisos de acuerdo a las características especiales de cada uno de ellos y realización de los procedimientos que garanticen su conservación de acuerdo con un cronograma o plan de trabajo durante la ejecución del contrato.

▪ Garantizar permanentemente la poda de plantas y todas las actividades necesarias para el embellecimiento y mantenimiento adecuado del jardín y demás zonas verdes que se encuentren en el interior y exterior de las instalaciones del Museo Casa de la Memoria. Dicho servicio debe incluir guadañadora quincenal, poda, planteo, fertilización, control de malezas, abonos, fumigada y en general todo lo relacionado con la jardinería. Para dichas labor el contratista proporcionará la maquinaria o herramienta necesaria.

▪ Realizar el adecuado mantenimiento de los tanques de almacenamiento de agua potable cada dos (2) meses.

▪ Garantizar la realización de reparaciones básicas de la red eléctrica y plomería que requiera el Museo Casa de la Memoria.

▪ Apoyar cuando sea necesario el traslado de bienes muebles dentro de las instalaciones del Museo Casa de la Memoria.

▪ El personal suministrado debe contar con la respectiva dotación (vestido de labor adecuado con logo de la empresa y zapatos apropiados), análisis y verificación de las referencias personales y laborales, así como exámenes de ingreso.

▪ El contratista asignará un supervisor que realice visitas ordinarias quincenales para el control y verificación de la calidad del servicio que prestan en el Museo Casa de la Memoria, para recepcionar las quejas, reclamos y observaciones que puedan presentarse por parte del/de la Supervisor/a del contrato. Igualmente, de ser necesario se podrá citar de manera extraordinaria visitas y/o reuniones según la necesidad o eventualidad del Museo Casa de la Memoria o el Contratista.

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▪ Cuando por alguna eventualidad no se presente una o varias de las personas que regularmente vienen prestando el servicio, éstas deberán ser reemplazadas de forma temporal -dentro de las dos horas siguientes al inicio del respectivo turno- o definitiva, previa comunicación al supervisor y/o interventor del contrato y cumplimiento de los requisitos por parte de éstos.

▪ El contratista debe responder por cualquier daño o deterioro que se cause a los bienes de la Entidad, con ocasión de las actividades realizadas por el personal a su cargo Suministrar la dotación al personal que prestará el servicio de conformidad con los términos establecidos en la ley y elementos de seguridad (Guantes y tapabocas, entre otros) requeridos durante la ejecución del contrato, dando cumplimiento a las normas de seguridad industrial y salud ocupacional que deba cumplir el contratista y conforme a la labor desempeñada.

▪ Será de la autonomía y responsabilidad del CONTRATISTA, la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de seguridad existentes en el Museo.

▪ Presentar a la supervisión y/o interventoría del Contrato las hojas de vida del personal que atenderá los servicios en el Museo una vez perfeccionado el contrato y previo a la suscripción del acta de inicio.

▪ Atender las solicitudes de rotación o cambio de personal cuando el Museo así lo requiera, previa solicitud de la Supervisión y/o interventoría del Contrato.

NOTA 1: El/la Supervisor/a y/o interventor/a del Contrato, verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos de todos los perfiles solicitados, previo al inicio de la prestación del servicio y durante toda la ejecución del Contrato.

NOTA 2: El Museo Casa de la Memoria podrá en cualquier momento, mediante comunicación escrita al contratista, hacer cambios dentro del alcance general del objeto en cualquiera de los siguientes aspectos: Número de operarios, turnos y horarios.

NOTA 3: El salario asignado al personal deberá garantizar, como mínimo, la posibilidad de reconocer al empleado el salario de acuerdo a las normas legales vigentes para el servicio objeto de la contratación, horas extras, recargos nocturnos si los hay, prestaciones sociales, costos operativos inherentes al servicio y demás prestaciones de ley. Todo el personal deberá estar afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral, esto es pensiones, salud y riesgos laborales, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

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ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: ___________________________________

Señores Museo Casa de la Memoria Calle 51 # 36- 66 Parque Bicentenario Teléfono: 3834001 La Ciudad.

Referencia: Selección abreviada de Subasta Inversa Presencial No. 001 de 2016.

Nosotros los suscritos _______________________________________, identificado (s) con la CC______________ de ___________ actuando en representación de______________________________, de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la selección abreviada de Subasta Inversa Presencial en referencia y cuyo objeto es: Servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería para las instalaciones del Museo Casa de la Memoria, que se detallan en el presente pliego de condiciones, y en caso de que sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conocemos la información general y demás documentos de los pliegos de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

4. Que hemos recibido las siguientes adendas a los pliegos de condiciones (Indicar el número y la fecha de cada una) y aceptamos su contenido.

5. Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento:

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Que no nos hallamos incursos en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición de las señaladas en la Constitución y en las Leyes. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).

Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad oficial dentro de los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de entrega de las propuestas. (NOTA: Si el proponente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas, cláusula penal y/o incumplimiento) por parte de cualquier Entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por 5 años y por lo tanto deberá atenerse a lo estipulado en el numeral anterior.

Que no nos hallamos incursos en el boletín de responsables fiscales de competencia de las Contralorías, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato dentro del término estipulado en el mismo a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución legalización.

7. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a constituir su garantía única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello.

8. Que la oferta económica tiene una validez de 90 días calendario.

9. Que el original de la propuesta consta de ______ folios, debidamente numerados.

Atentamente,

__________________________ Firma del Representante Legal

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ANEXO No. 3

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Yo __________________________________________________, identificado con_____________________________ No. ________________, en mi calidad de__________________________________________________, de la empresa_________________________________________________________con NIT No.__________________ (en adelante "la empresa") manifiesto que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Laborales -ARL-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.

_____________________________________________ Firma

Identificación No. ______________________________ En calidad de _________________________________ Ciudad y fecha ________________________________

Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.

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ANEXO No. 4 RESUMEN ECONÓMICO

ESTE FORMATO CONSTITUYE SU OFERTA INICIAL DE PRECIO, QUE SE ABRIRÁ EL DÍA DE LA SUBASTA Y DEBE SER PRESENTADO EN SOBRE APARTE DEL RESTO DE DOCUMENTOS PARA VERIFICAR LOS REQUISITOS HABILITANTES. DESCRIPCION

CANTIDAD

Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y cafetería de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 3:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso básico de alturas.

1

Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y cafetería de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. (con una hora de descanso) y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (con una hora de descanso). Con curso básico de alturas.

1

Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo, oficios varios y mantenimiento de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso de manejo en alturas avanzado.

1

Operario laborando 48 Horas semanales en horario ordinario diurno, prestando el servicio de aseo y jardinería integral de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 3:30 p.m. (con una hora de descanso) y sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. (con media hora de descanso). Con curso de manejo en alturas avanzado.

1

VALOR UNITARIO CON IVA

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VALOR TOTAL CON IVA

ANEXO 5.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Lugar y fecha Señores ESTABLECIMIENTO PUBLICO MUSEO CASA DE LA MEMORIA Medellín Proceso de Contratación: Selección Abreviada – Subasta Inversa Presencial No. 001-2016 Yo, [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del Museo Casa de la Memoria para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el presente Proceso de Contratación.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].

____________________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente personal natural].

Nombre: [Insertar Información] Cargo: [Insertar Información] Documento de Identidad: [Insertar Información]

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ANEXO 6 CONTRATO No. …. de ….

SUSCRITO ENTRE EL ESTABLECIMIENTO PUBLICO MUSEO CASA DE LA MEMORIA Y …….

Entre los suscritos a saber ADRIANA VALDERRAMA LOPEZ, identificada con la cédula de ciudadanía 43.583.532, en su calidad de Directora del Establecimiento Público Museo Casa de la Memoria, Nombrada mediante decreto 002 de 2016 y posesionada mediante acta N°0044 de Enero 6 de 2016, debidamente facultada para la suscripción del presente contrato, quien en adelante para efectos de éste se denominará EL MUSEO, y por la otra, XXXXX, mayor de edad, identificado (a) con la Cédula de Ciudadanía ……, quién actúa en nombre y representación legal de XXXXXX, con Nit. ……, y quien para efectos de este se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido en suscribir el presente Contrato para el suministro del Servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería para las instalaciones del Museo Casa de la Memoria, previo las siguientes consideraciones: Teniendo en cuenta que el Museo Casa de la Memoria tiene bajo su responsabilidad desarrollar políticas que garanticen de manera efectiva el funcionamiento administrativo y locativo para la eficiente prestación de los servicios y cumplimiento de su objetivo misional, se hace necesario contar con servicios básicos de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimientos menores y jardinería; lo que permitiría que las instalaciones del bien inmueble cumplan con condiciones óptimas para que la ciudadanía en general y sus funcionarios/as lo pueda aprovechar y realizar todas las actividades que en él se materializan .

Acorde con lo anterior y con el fin de garantizar en las instalaciones de la Entidad, la higiene y limpieza que se requiere de acuerdo con las normas de salubridad para los funcionarios, usuarios y visitantes, así como la necesidad de conservar los bienes muebles e inmuebles en el mejor estado posible, se hace necesario contratar el servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimientos menores y jardinería, el cual incluye la realización de todas las actividades de limpieza, aseo, embellecimiento y mantenimiento permanente de pisos, paredes, baños, vidrios, superficies de puestos de trabajo, sillas, divisiones modulares, y en general mantener todas las áreas externas e internas de la entidad en completo estado de limpieza, a fin de evitar el deterioro paulatino de los bienes, propiciando así, un ambiente adecuado de trabajo para el desarrollo de las actividades que diariamente realizan los funcionarios y públicos objetivo del Museo.

Para satisfacer la necesidad anterior, es necesario promover el proceso contractual correspondiente, esto es, selección abreviada – subasta inversa presencial, por tratarse de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización. Que los recursos serán tomados del presupuesto asignado para la entidad en la vigencia fiscal de 2016, con

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Disponibilidad Presupuestal No. 01-052 del Once (11) de febrero de 2016, por valor de $xxxxxxxxxxxxxxxx y Registro Presupuestal No. xxxx del …. de ….. de ….., por valor de $....., los cuales hacen parte de los anexos de este contrato, y se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA - OBJETO: El CONTRATISTA se compromete con el MUSEO a suministrar el Servicio integral de aseo, cafetería, oficios varios, mantenimiento y jardinería para las instalaciones del Museo Casa de la Memoria. Así: (……………)

CLAUSULA SEGUNDA - VALOR: Para todos los efectos fiscales, el presente contrato tiene un valor de xxxxxx Pesos M.L. ($.......). CLAUSULA - TERCERA. FORMA DE PAGO: El Museo Casa de la Memoria pagara al contratista el valor del contrato mediante mensualidades vencidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de la factura en la que se relacione los servicios prestados por los días efectivamente laborados durante el mes, acompañado por el recibo a satisfacción por parte del supervisor y/o interventor del contrato, así como la acreditación de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales y de seguridad social y riesgos laborales de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

PARAGRAFO. Se deberá presentar para el pago, la cuenta de cobro y/o factura, acompañada con la certificación o comprobante del pago a la seguridad social integral de sus trabajadores o certificado de paz y salvo por este concepto y por los parafiscales; y la garantía exigida deberá estar aprobada por la Jurídica.

CLAUSULA TERCERA. TERMINO DE EJECUCION: EL CONTRATISTA ejecutará el objeto del presente contrato desde la suscripción del acta de inicio, hasta el 31 de diciembre de 2016, precisando que para la suscripción del acta de inicio será necesaria la aprobación de la póliza que garantiza el cumplimiento de sus obligaciones por la jurídica.

CLAUSULA CUARTA - VIGENCIA: El presente contrato tendrá una vigencia desde la suscripción del acta de inicio Hasta el 31 de diciembre de 2016.

CLAUSULA QUINTA – SUPERVISION Y/O INTERVENTORÍA: El MUSEO por conducto de la Subdirección Administrativa, controlará la debida ejecución por parte de EL CONTRATISTA. Para tal efecto tendrá las siguientes atribuciones: 1) Verificar que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones descritas en la cláusula primera del presente contrato. 2) Informar a la Jurídica y/o a la Dirección General respecto de las demoras o incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA. 3) Certificar respecto al cumplimiento del CONTRATISTA. Dicha certificación se constituye en requisito previo para el pago que deba realizar el Museo Casa de la Memoria. 4) Dar cumplimiento a lo establecido en el acuerdo No.05 de 2015 del Consejo Directivo que aprobó el Manual de Contratación, donde se fijan las funciones, atribuciones y responsabilidades a los supervisores y/o interventores. 5) Exigir al CONTRATISTA la garantía de que trata el

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presente contrato y obtener su aprobación en la Jurídica antes de suscribir el acta de inicio. 6) Elaborar y suscribir acta de inicio, previa aprobación de las garantías exigidas.

7) Tramitar y Proyectar el acta de liquidación del contrato, garantizando su liquidación.

8) Las demás inherentes a la función desempeñada. PARAGRAFO: El Supervisor y/o interventor puede ser sustituido en cualquier momento por la persona que delegue el Representante Legal del Museo Casa de la Memoria o su delegado; en este evento el Supervisor y/o interventor sustituido deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución, un informe de su gestión.

CLAUSULA SEXTA - CESION Y SUBCONTRATACION: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar los servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo previa autorización por parte del Representante Legal del Museo Casa de la Memoria o su delegado.

CLAUSULA SEPTIMA - GARANTIA: El CONTRATISTA de conformidad con lo preceptuado en la Ley 1150 de 2007, artículo 7; artículo 116 y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.7 prestará la garantía única de cumplimiento, contenida en una póliza, un patrimonio autónomo o una garantía bancaria, la cual cubrirá los siguientes conceptos: Descripción

Porcentaje del valor del contrato

Duración

Cumplimiento

20%

Duración del contrato y 4 meses más

Calidad del Servicio

20%

Duración del contrato y 4 meses más

Salario prestaciones sociales e indemnizaciones

10%

Duración del contrato y 3 años mas

Responsabilidad civil extracontractual

10%

Plazo del contrato

PARAGRAFO: Cuando por especiales circunstancias haya necesidad de modificar el plazo o el valor contrato, dicha garantía deberá ampliarse en los mismos términos de la modificación y deberá ser aprobada por la jurídica.

CLAUSULA OCTAVA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes y complementarias.

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CLAUSULA NOVENA - MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, En el evento de que se incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna(s) de las obligaciones contraídas en el contrato, se impondrá una multa, la cual no podrá exceder el (5 X 1000) del valor total del contrato cada vez que se impongan.

PARAGRAFO: Si el CONTRATISTA incurre en una de las causales de multa, éste autoriza al MUSEO para descontar el valor de la misma, la cual tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la Cláusula Penal o la Garantía de Cumplimiento del contrato. Con todo la multa se impondrá conforme al procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes y reglamentarias.

CLAUSULA DECIMA - PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento del contrato, El MUSEO, hará efectiva, la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del quince por ciento (15%) del valor de este contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados al MUSEO quien efectuará la deducción de las sumas que al CONTRATISTA le adeude por cualquier concepto a partir de los pagos pendientes, si los hay, o se hará efectiva de la garantía de cumplimiento del contrato. Si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial correspondiente.

CLASULA DECIMA PRIMERA – APLICACION DE LAS MULTAS Y LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Los valores de las multas y de la cláusula penal a que se refieren las cláusulas anteriores, será impuesta por el MUSEO mediante resolución motivada, contra la cual procede el Recurso de Reposición. Una vez ejecutoriados los Actos Administrativos que la imponen, dichos valores podrán ser tomados del saldo a favor del CONTRATISTA o de las garantías constituidas.

En caso de mora o incumplimiento parcial o total de las obligaciones del contratista, sin perjuicio de las demás medidas sancionatorias en cabeza de las entidades estatales, se le impondrá al contratista mediante acto motivado, multas diarias equivalentes al uno por mil (1x1000) del valor del contrato por cada día de mora o de incumplimiento total o parcial, hasta llegar al 50% del valor del contrato.

En el caso de que el Contratista se haga acreedor a cualquiera de las multas por incumplimiento, su valor será tomado de cualquier saldo a favor del Contratista o cubierto por la garantía de cumplimiento y en ningún caso su aplicación será entendida por el Contratista como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. Las multas se causan por el simple incumplimiento sin que el Contratante tenga que demostrarlo y los perjuicios que por ello se causen al Contratante, podrán hacerse efectivos en forma separada.

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Los aspectos interorgánicos; es decir, los trámites internos que deben adelantar los funcionarios encargados del procedimiento de imposición de multas será el establecido por el Museo Casa de la Memoria.

La aplicación de la multa como consecuencia del incumplimiento de cualquier obligación contractual, no agota la posibilidad de volverla a aplicar si se presenta nuevamente el incumplimiento de esa o de cualquiera otra obligación Cláusula Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, la entidad podrá hacer valedera la cláusula penal pecuniaria al contratista hasta por un valor del quince por ciento (15%) del valor del contrato, suma que la entidad hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los costos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía jurisdicción coactiva de acuerdo al artículo 17 ley 1150 de 2007. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios tal como lo permiten los artículos 870 del Código del Comercio y 1546 del Código Civil.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - DOMICILIO Y LEYES: Para todos los efectos, las partes declaran su domicilio contractual, la ciudad de Medellín (Antioquia). Así mismo, el contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, legislación complementaria y la normatividad civil y comercial aplicable.

CLAUSULA DÉCIMA TERCERA - DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1. Estudios Previos 2. Pliego de condiciones definitivos y adendas. 3. Propuesta presentada por el CONTRATISTA. 4. Garantías exigidas al CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA CUARTA - SOLUCION A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En caso de presentarse controversia o diferencia, se recurrirá a los siguientes mecanismos alternativos de solución de conflictos: a) Acuerdo. b) Transacción. c) Conciliación. d) Amigable Composición, de acuerdo a los procedimientos legales establecidos para tal efecto.

PARAGRAFO: Si la controversia o diferencia no se resuelve por los mecanismos indicados, se recurrirá a la justicia ordinaria.

CLAUSULA DECIMA QUINTA - CLAUSULAS EXCEPCIONALES: En el contrato quedan incorporadas todas las clausulas excepcionales. El MUSEO CASA DE LA MEMORIA podrá declarar la terminación unilateral del contrato cuando se presente alguna de las causales

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estipuladas en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993 y la caducidad en el caso del artículo 18 ídem de la misma Ley. CLAUSULA DECIMA SEXTA - LIQUIDACION: La liquidación del presente contrato se realizará de acuerdo a lo previsto en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA - IMPUESTOS: El CONTRATISTA se obliga a pagar los impuestos, retención en la fuente, IVA y los demás que procedan, los cuales serán descontados en el momento del pago por El MUSEO. CLAUSULA DECIMA OCTAVA - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA será responsable ante el MUSEO y ante terceros por reclamos, demandas o costos que puedan surgir por daños o lesiones a personas o propiedades del MUSEO o terceros, ocasionados por actos, hechos u omisiones de él o sus empleados en el desarrollo del Contrato. Cualquier costo en que incurra el MUSEO para la defensa de sus intereses o cualquier suma que deba cancelar como consecuencia de las reclamaciones previstas en esta cláusula, o por cualquier otra reclamación derivada del incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, deberá ser reintegrada al MUSEO en su totalidad debidamente actualizada.

CLAUSULA DECIMA NOVENA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo y para su ejecución se requiere la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías y el registro presupuestal.

Para constancia se firma a los xxxx (XX) días del mes de xxxxxxx de 20XX.

ADRIANA VALDERRAMA LOPEZ CC Nro. 43.583.532 DIRECTORA GENERAL Museo Casa de la Memoria

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CC Nro. CONTRATISTA

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ANEXO 8 – SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACION DE EXPERIENCIA Certificación No. 1

Certificación No.2

Certificación No. 3

Otras

Número del contrato Nombre del contratista Nombre del contratante Objeto del Contrato Valor del contrato en SMLMV vigentes a la fecha de terminación Fecha de inicio Fecha de terminación Clasificación CIIU hasta nivel 4 Porcentaje del valor del contrato que ejecutó como miembro de alguna forma de asociación Cumplimiento del contrato

SI__ NO__

SI__ NO__

SI__ NO__

SI__ NO__

Porcentaje que se le asignó en la respectiva fusión o escisión

Nota 1: si el objeto del contrato certificado es general, deberá discriminar su alcance, para efectos de la verificación. De ser solicitada experiencia específica, deberá informar con cuales se acreditará ésta.

NOMBRE: FIRMA: CARGO: T.P No.: Nota 2: Este documento deberá ser firmado por el Contador Público o el Revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.

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