Procedure dienstjubilea Van:
P&O
Datum:
25 februari 2016
Onderwerp:
procedure dienstjubilea, ingangsdatum 1-3-2016
Algemeen • •
• • •
officiële dienstjubilea zijn: het 12½-, 25-, 40-, en 50 jarig dienstjubileum de werknemer, die ononderbroken in dienst van de werkgever (of diens rechtsvoorganger) is geweest o heeft recht op een éénmalige gratificatie van: o een kwart van het bruto maandsalaris bij een 12½ jarig dienstverband bruto uitbetaald o de helft van het bruto maandsalaris bij een 25 jarig dienstverband netto uitbetaald o een volledig bruto maandsalaris bij een 40 jarig dienstverband netto uitbetaald indien de contractuele arbeidsduur in de relevante dienstjaren wijziging(en) heeft ondergaan, wordt het maandsalaris naar evenredigheid van die contractuele arbeidsduur verhoogd of verlaagd (zie CAO artikel 7.1.11 “Dienstjaren gratificatie” 2014-2016) conform de vigerende belastingwetgeving (2006), zijn alléén de dienstjaren gratificatie bij 12½ belast; de dienstjarengratificaties bij 25 en 40 jaar zijn vrijgesteld van belasting en sociale premies. kosten voor de viering van het dienstjubileum én de gratificatie vallen onder het centraal budget P&O.
Uitvoering • • • • • • •
HR Portaal geeft 60 dagen voorafgaand aan het jubileum een signaal aan de leidinggevende betreffende de jubileum datum. Gratificatie wordt door Personeels- en Salarisadministratie in de maand van de jubileumdatum bijgeschreven op de rekening van werknemer, dit is een automatische verwerking, mutatie is niet noodzakelijk Indien gewenst is het jaaroverzicht dienstjubilea is uit HR Portaal te generen de direct leidinggevende is verantwoordelijk voor de organisatie van de jubileumviering de direct leidinggevende bespreekt met de aanstaande jubilaris (ca. 2 maanden vóór de datum jubileum) de wensen van de jubilaris omtrent de viering en controleert de datum van het dienstjubileum de direct leidinggevende reserveert bij het de afdeling Voeding en Catering indien gewenst ruimte voor de jubileumviering de direct leidinggevende verzorgt indien gewenst door de jubilaris een uitnodiging aan de Raad van Bestuur
Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis
Jubileum viering In verband met 12 ½-, 25-, 40- en 50 jarig dienstjubileum wordt een medewerker een jubileumviering aangeboden. Voor een 12 ½ jarig jubileum is dit koffie met gebak voor de afdeling. Voor een 25- en 40 jarig dienstjubileum is er de keuze uit een aantal mogelijkheden. De afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering van het jubilea beleid. 12 ½ jarig jubileum - het jubileum wordt (in principe) op de dag zelf op de afdeling gevierd in aanwezigheid van leiding en directe collega’s; - koffie met gebak, maximaal voor het aantal collega’s van de afdeling waar de medewerker werkzaam is. Aanvraag geschiedt schriftelijk en moet gefiatteerd worden door het hoofd van de afdeling; - Aanbiedboeket overhandigen namens RvB - Gratificatie wordt door Personeel & Organisatie in dezelfde maand bijgeschreven op de rekening van werknemer, dit is een automatische verwerking 25 jarig jubileum Leidinggevende gaat met medewerker in gesprek om een keuze te maken voor de viering. De viering vind op een van de locaties van het ETZ plaats. Er bestaat keuze uit onderstaande mogelijkheden: - Koffie met gebak voor de afdeling en/of - Receptie, High Tea of diner, voor uitwerking van deze opties verwijzen wij naar de bijgevoegde toelichting van de afdeling Voeding en Catering - Opp de dag van jubileumviering wordt de jubilaris (op kosten van het ziekenhuis) met de taxi gehaald & gebracht - Aanbiedboeket overhandigen namens RvB - Gratificatie wordt door Personeel & Organisatie in dezelfde maand bijgeschreven op de rekening van werknemer, dit is een automatische verwerking - Aanbod voor een fotograaf tbv een fotoreportage van de viering, deze fotorapportage wordt naderhand op een disc aangeleverd bij de jubilaris. 40 jarig jubileum Leidinggevende gaat met medewerker in gesprek om een keuze te maken voor de viering. De viering vind op een van de locaties van het ETZ plaats. Er bestaat keuze uit onderstaande mogelijkheden: - Koffie met gebak voor de afdeling en/of - Receptie, High Tea of diner, voor uitwerking van deze opties verwijzen wij naar de bijgevoegde toelichting van de afdeling Voeding en Catering - Op de dag van jubileumviering wordt de jubilaris (op kosten van het ziekenhuis) met de taxi gehaald & gebracht - Aanbiedboeket overhandigen namens RvB - Gratificatie wordt door Personeel & Organisatie in dezelfde maand bijgeschreven op de rekening van werknemer, dit is een automatische verwerking - Aanbod voor een fotograaf tbv een fotoreportage van de viering, deze fotorapportage wordt naderhand op een disc aangeleverd bij de jubilaris.
50 jarig jubileum Leidinggevende gaat met medewerker in gesprek om een keuze te maken voor de viering. De viering vind op een van de locaties van het ETZ plaats. Er bestaat keuze uit onderstaande mogelijkheden: - Koffie met gebak voor de afdeling en/of
Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis
-
Receptie, High Tea of diner, voor uitwerking van deze opties verwijzen wij naar de bijgevoegde toelichting van de afdeling Voeding en Catering op de dag van jubileumviering wordt de jubilaris (op kosten van het ziekenhuis) met de taxi gehaald & gebracht Aanbiedboeket overhandigen namens RvB Aanbod voor een fotograaf tbv een fotoreportage van de viering, deze fotorapportage wordt naderhand op een disc aangeleverd bij de jubilaris.
Aanbod Voeding & Catering op alle locaties:
De afdeling Voeding & Catering zal een uitgebreid pakket gaan samenstellen van mogelijkheden die aangeboden kunnen worden aan de jubilaris op alle locaties van het ETZ. Deze pakketsamenstelling zal nog niet in volle omvang klaar zijn vóór 1 maart a.s., maar zo spoedig mogelijk wel opgesteld worden. Gedurende de periode dat het aanbod vanuit FB nog niet volledig is opgesteld, kan de jubilaris in overleg met Voeding & Catering bepalen hoe zijn/haar viering gevierd kan worden. Een viering voor een jubileum wordt als blijk van waardering door de organisatie aangeboden aan de jubilerende. De afdeling zelf of de direct leidinggevende verzorgen de uitnodigingen (ca. 6 weken vóór de jubileumviering) Receptie Op een van de locaties van het ETZ, voor maximaal 75 genodigden. De jubilaris stelt een lijst van uit te nodigen personen samen en bespreekt deze met zijn direct leidinggevend. De afdeling zelf of de direct leidinggevende verzorgen de uitnodigingen (ca. 6 weken vóór de jubileumviering) Als men er voor kiest om geen receptie met 75 gasten te organiseren, dan hebben wij als alternatief 1e optie een High Tea Deze high tea wordt voor recepties standaard geserveerd in het grand café van 16:00 uur tot 18:00 uur voor maximaal 20 personen. 2de optie is een Diner, 9 gasten Dit diner wordt aangeboden met een standaard menu, rekening wordt gehouden met vegetarische gasten en/of dieetvoorwaarden. Mochten er meer gasten worden uitgenodigd dan komen deze meerkosten op rekening van de eigen afdeling. De High Tea bestaat uit: Etagères gevuld met: Brownie Mini brioche Diverse soorten mini muffins Mini soesjes (naturel en chocolade) Luxe koekjes assortiment Diverse bon bons Glaasje vers fruit Lauw warme spies quiche Lorraine
Diverse theesoorten Koffie Jus d'orange Sandwich gerookte zalm met roomkaas Sandwich gerookte kip Klein kopje soep van de dag
Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis