Fihav 2014

32^ Feria Internacional de La Habana - FIHAV 2 - 8 novembre 2014

Estimados empresarios: A nombre del Comité Organizador de la Feria Internacional de La Habana (FIHAV), tengo el placer de invitarles a participar en su trigésima segunda edición, a celebrarse del 2 al 8 de noviembre en el recinto ferial EXPOCUBA. FIHAV es una feria consolidada que se realiza anualmente desde 1983. Es la bolsa comercial de carácter general más importante de Cuba y el Caribe, y una de las más representativas en América Latina. En este evento se presentan todos los sectores de la economía cubana, logrando reunir la más completa muestra comercial, nacional e internacional, en un espacio propicio para que los expositores y visitantes realicen contactos comerciales, concreten negocios, intercambien conocimientos y se actualicen en los nuevos desarrollos tecnológicos. En su XXXII versión, FIHAV contará con más de 20.000 m2 en área neta de exhibición, alrededor de 4 500 expositores nacionales y extranjeros de más de 60 países, proyecta recibir 150 000 visitantes y espera la participación de importantes delegaciones extranjeras oficiales y empresariales, consolidándose como vía para promover los vínculos y las relaciones internacionales de nuestro país con el mundo entero. Cuenten con nosotros para interesantes sesiones de trabajo e inolvidables momentos durante su estancia en Cuba. Les esperamos en la Feria. RODRIGO MALMIERCA DÍAZ Ministro del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera Presidente del Comité Organizador

La Fiera Data: 2 - 8 novembre, 2014 Orario: 10:00 – 18:00 Sede: Area Fieristica EXPOCUBA Comitato Organizzatore Ministero del Commercio Estero per gli Investimenti Stranieri Camera di Commercio della Repubblica di Cuba Palazzo delle Convenzioni dell’Avana Gruppo Imprenditoriale PALCO

Categoria Prodotti FIHAV è una fiera collettiva. Le principali tematiche interessate sono: - Beni di Consumo - Macchinari - Attrezzature - Tecnologia - Materie Prime - Servizi

PROGRAMMA GENERALE 21OCT – 01NOV 09:00 - 17:00 28OCT-01NOV 09:00 – 17:00 2 Novembre 11:00 2 – 8 Novembre 10:00 – 18:00 7 Novembre 19:30 8 Novembre 10:00 – 18:00 10 – 14 Novembre 09:00 – 17:00

Montaggio degli Stand con Design libero (personale autorizzato previamente dal C. O.) Accreditamento degli Espositori Montaggio degli Stand Modulari Cerimonia Inaugurale, Plaza las Banderas, EXPOCUBA Visite Professionali Premiazioni. Palacio de las Convenciones Apertura al Pubblico Ritiro della campionatura e smontaggio stand

FIHAV è la vetrina ideale per esporre i prodotti e i servizi delle varie aziende partecipanti, destinati sia al mercato cubano che Latinoamericano; è il punto d’incontro con più partners commerciali; è il luogo ideale per introdurre nuovi prodotti; è altresì il punto d’incontro obbligato per gli uomini d’affari di tutto il mondo.

Struttura della Fiera La Fiera Internazionale dell’Avana (FIHAV) si realizza nel Centro Espositivo EXPOCUBA, a soli 2o km dalla capitale su un’area di 600.000 m 2, di cui 25.000 m² destinati ai 25 padiglioni espositivi di varie dimensioni. Nella stessa area sono presenti varie infrastrutture per le necessità dei partecipanti e visitatori, come ristoranti, caffetterie, aree ristoro, bagni pubblici; zone doganali e depositi per gli espositori, parcheggi, stazione taxi, servizio di bus pubblico, etc. Le imprese partecipanti sono ubicate per paese. A seconda della zona richiesta si occuperà una parte di un padiglione, un padiglione intero o più padiglioni. Il Padiglione Italia è gestito dall’Istituto di Commercio Estero (ICE) e per contrattare lo spazio dovete rivolgervi alla direzione di Progetti Speciali.

Contratto area espositiva (NO partecipanti Padiglione Italia) La partecipazione dovrà essere formalizzata mediante il modello della Domanda di Partecipazione. Il modulo deve essere compilato in tutti suoi campi con i dati completi includendo anche il disegno dello stand. Per confermare la prenotazione e l’ubicazione dell’area richiesta è fatto obbligo il versamento del 50% del costo totale al momento della presentazione del modulo di partecipazione, termine ultimo 3 ottobre 2014. Il saldo deve essere versato entro e non oltre il 15 ottobre 2014.

Servizi Logistici Le ricordiamo, inoltre, che come nelle edizioni precedenti per richiedere altre informazioni su come prenotare accessori per il vostro stand, invio delle merci in Fiera e per prenotazione alberghi, auto, passaggi aerei, trasferimenti, etc. convenzionati per la Fiera, deve mettersi in contatto con l’ufficio SOLYMED EVENTS, rappresentante unico per l’Italia del Grupo Empresarial PALCO, Ente Fiera de La Habana.

Per ricevere informazioni e prenotazioni per il pacchetto di viaggio abbinato alla vostra partecipazione in FIHAV, contattare:

SolyMed Events in the World Rappresentante Unico per l’Italia Grupo Empresarial PALCO Fax: (+39) 06. 39378873 Tel.: 347.6079123 392.3879504 346.7208714 @-mail: solymed.fiere@yahoo.com

travel@solymedtravel.com

Formulario e Manuale dell’Espositore Per la sua partecipazione richiedere il formulario vigente per FIHAV 2014. Per ottenere i documenti dell’adesione alla fiera in oggetto e le tabelle tariffarie, spazio ed accessori, mettersi in contatto con SOLYMED, rappresentante unico per l’Italia del Grupo Empresarial PALCO, Ente Fiera de La Habana. SOLYMED / Grupo Empresarial PALCO mettono a disposizione la propria ventennale esperienza per i partecipanti alla fiera nella sistemazione logistica con partenze da tutti i principali aeroporti italiani; soggiorno nei migliori hotel dell’Avana; noleggio auto; programmi pre-post fiera con estensione mare.

Servizi agli espositori presso EXPOCUBA Il Comitato Organizzatore offre i seguenti servizi all'espositore:  Organizzazione di riunioni.  Ufficio per le informazioni commerciali.  Programmi di conferenze e di seminari.  Design, allestimento e montaggio degli stand.  Disegno e progettazione grafica.  Elettricità.  Ufficio doganale, trasporto locale e movimentazione dei campioni.  Vigilanza e sicurezza.  Sale riunioni.  Prenotazione alloggio.  Cambio valuta (agenzia bancaria).  Catering.  Assistenza medica.  Pulizia degli stand.  Parcheggio.  Organizzazione per attività sociali.  Taxi.

Tariffe agli espositori  Stand completo (solo per stand di 9m2): 1.100,00CUC Include: area, struttura in alluminio, pannelli modulari bianchi (250 x 90 cm), moquette, scritta con il nome della ditta, consumo elettrico fino a 500W, pulizia, protezione delle merci, badges (secondo lo spazio contrattato), iscrizione nel catalogo ufficiale (prime dieci linee), 1 tavolo, 2 sedie, 1 presa di corrente, 2 spotlights e 1 cestino.  Stand Interno Montato (a partire da 12m2): 110,00CUC/mq Include: area, struttura in alluminio, pannelli modulari bianchi (250 x 90 cm), moquette, scritta con il nome della ditta, consumo elettrico fino a 500W, pulizia, protezione delle merci, badges (secondo lo spazio contrattato), iscrizione nel catalogo ufficiale (prime dieci linee). NON INCLUDE MOBILIO.  Stand Interno Montato mezzanino (a partire da 12m2): 100,00CUC/mq Include: area, struttura in alluminio, pannelli modulari bianchi (250 x 90 cm), moquette, scritta con il nome della ditta, consumo elettrico fino a 500W, pulizia, protezione delle merci, badges (secondo lo spazio contrattato), iscrizione nel catalogo ufficiale (prime dieci linee). NON INCLUDE MOBILIO.  Stand Interno non attrezzato (a partire da 20 m2): 100,00CUC/mq Include: area, moquette, consumo elettrico fino a 500W, pulizia, protezione delle merci, badges (secondo lo spazio contrattato), iscrizione nel catalogo ufficiale (prime dieci linee).  Area Esterna (a partire da 12m2): 60,00CUC/mq Include: area, consumo elettrico fino a 500W, pulizia, protezione delle merci, badges (secondo lo spazio contrattato), iscrizione nel catalogo ufficiale (prime dieci linee).

Visita Professionale

Prodotti e campioni espositivi

Tariffa: 100,00 CUC Include: iscrizione, catalogo ufficiale, partecipazione alle attività ufficiali e realizzare contatti commerciali.

PALCO è la nostra agenzia ufficiale per le spedizioni e sdoganamento. Tutte le informazioni riguardanti l’arrivo delle merci e dei documenti necessari allo sdoganamento si possono ottenere attraverso:

Ci si può registrare e pagare a Expocuba presso la Sala VIP ubicata nel Padiglione Centrale oppure direttamente ai nostri rappresentanti.

Agencia SOLYMED Calle 146 e/11 y 13, Playa, La Habana, Cuba Teléfonos: (+ 53 7) 204 4500 (+53 7) 204 4600 Email: solymed@enet.cu

Come pagare Tutte le tariffe sono descritte in pesos cubano convertibile (CUC), pertanto l’espositore dovrà informarsi sulla tassa di cambio del giorno vigente a Cuba. Non si accettano pagamenti in dollari americani (USD). Bonifico bancario a favore di: Beneficiario: División de Congresos Ferias y Exposiciones Palco-Ingresos Conto Corrente: 0300000004325826 Banca: Banco Financiero Internacional BFI Agenzia: Ave. 5ta. esq. a 92, Playa SWIFT: BFICCUHH

Pagamenti in contanti (CUC) o carta di credito (NO carte del circuito americano, es: American Express, Diners, etc.) presso il “Departamento de Finanzas de PABEXPO”. Una volta iniziata la tappa del montaggio, dirigersi al padiglione 8-A di EXPOCUBA.

Date da ricordare Fino    

al 15 settembre Presentare Domanda di Partecipazione Anticipo del 50 per cento dell’area contrattata Presentare il Progetto dello stand con disegno libero Invio logo e descrizione per l’annuncio nel catalogo (formato .PDF /dimensione 16 x 22 cm)

Fino al 15 ottobre  Saldo del restante 50 per cento dell’area e dei servizi contrattati  Arrivo per via marittima della merce Fino al 25 ottobre  Arrivo per via aerea della merce Fino al 2 novembre  Domanda di partecipazione per i premi: Qualità del Prodotto, Disegno e Pubblicità.