Alexandra & Jaime
ImagineR
Los clientes: Nombre Novio: Jaime Crespo García Edad: 34 Residente en: Barcelona Nacionalidad: Español Nivel de estudios finalizado: Licenciado en derecho Profesión: Abogado Nivel económico: Alto Aficiones: Golf, regatas de vela, esquí y equitación.
Nombre Novia: Alexandra González Herrero Edad: 30 Residente en: Barcelona Nacionalidad: España Nivel de estudios finalizado: Licenciada en Arte Profesión: Restauradora Nivel económico: Medio Aficiones: yoga, bailar, leer
Tipo de enlace: Civil Fecha prevista: 20 de junio del 2015 Número de invitados previstos novio: 105 Número de invitados previstos novia: 95 Total: 200pax
Características especiales: va estar enfocada en la película de el Gran Gatsby.
Agenda Acción Primer contacto novios Solicitud presupuestos a proveedores Confección primer presupuesto Presentación primer presupuesto Segunda entrevista novios Confección segundo presupuesto Presentación segundo presupuesto Reserva 1 Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Reserva Preparación primera factura Preparación dossier Tercera entrevista novios Cobro primer importe Emisión recibo Comprobación facturas proveedores Pago a proveedores Cuarta entrevista novios Cobro resto importe Emisión recibo Pedida de mano Despedida soltera novia Despedida soltera novio Boda y banquete Inicio viaje de novios Control de satisfacción
Fecha
Lugar
18/06/2014 Oficina agencia Wedding Planner 24/06/2014 10/07/2014 17/07/2014 02/09/2014 Oficina Wedding Planner 09/09/2014 11/09/2014
Agente Sra. Paula
Presencial/teléfono/email Presencial E-mail
Sra. Paula
Presencial
17/09/2014 17/09/2014
28/10/2014 16/06/2015 16/06/2015 20/06/2015
Casa padres novia
OHEKA CASTLE, Hotel & estate
Presencial
Ceremonia pedida de mano Asistentes: Los padres de la novia y el novio, y ellos mismos. Un total de 6 personas. Fecha: 28/10/2014
DESCRIPCIÓN DEL REST AURANTE O LUGAR DE LA CELEBRACIÓN: La pedida de mano se celebrará en la casa de los padres de la novia, que es la mansión ubicada en Av. Tibidabo, Barcelona. La mansión tiene 1.044m cuadrados y es de estilo modernista.
MENU: Se contratará el servicio a del Chef Justo San Nicolás, que preparará el Menú Gourmet: como Aperitivo, Chupachups crujiente de centolla, como Entrante Terrina de micuit de pato con queso de cabra y manzana carameliza, como 2º plato Lomito de bacalao skrei frito gratinado con dulce de naranja y tomate, como 3º plato Tournedo de solomillo ibérico a la pimienta verde y Postre Torrija briox con crema de arroz con leche. El coste es de 40€ por persona.
PROTOCOLO A SEGUIR : Los padres del novio toman la iniciativa pero la pedida se realiza en la casa de los padres de la novia. Es una reunión familiar entre los novios y sus respectivos padres, primero tendrá lugar una cena y después el intercambio de regalo donde al novio se le regalará un Reloj y a la Novia un anillo (réplica del anillo que llevaba la protagonista de la película de Gran Gastby) y a los padres una Caja de Puros y un Wisky y a las Madres unos preciosos pendientes.
Regalos:
Regalo Novia: anillo de Tiffany & Co, de corte lúcida de 13.500€
Regalo Novio: reloj de Rolex, modelo Oyster de Acero y Oro amarillo de 41mm, 7.500€
Detalles Padres: para el padre una caja de puros Habanos Monte Cristo, clase A (314€) y una botella de Whiskey Escocés de la marca Chivas Regal Royal Salute, 50 años añejo (8.061€). Para la madre unos pendientes de Tiffany & Co modelo Aria de (3.150€)
COSTE: 4 8 .7 4 5, 4 0€
TIMING DEL EVENTO
Pedida de mano: Familia Crespo & Familia González Acto Llegada del wedding planner
Llegada del Chef
Llegada del novio y sus padres
Cena
Entrega de los regalos
Hora inicio
Hora final
Lugar
Fecha
Proveedor
Casa de los padres de la novia. (av. Tibidabo). Casa de los padres de la novia. (av. Tibidabo). Casa de los padres de la novia. (av. Tibidabo). Casa de los padres de la novia. (av. Tibidabo). Casa de los padres de la novia. (av. Tibidabo).
28/10/2014
19:00
19:45
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28/10/2014
19:30
23:00
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28/10/2014
20:30
28/10/2014
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28/10/2014
23:15
23:45
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Despedida de soltero Fecha de celebración: 16/06/2015 Número de asistentes: 25-30pax DESCRIPCIÓN LUGAR DE LA CELEBRACIÓN : LAS VEGAS Hotel-casino Aria at CityCenter, tiene 4.004 habitaciones y el teatro ELVIS donde el Cirque du Soleil hace su show de Viva Elvis. El hotel es de estilo elegante con sus maderas negras, fuentes y cascadas. Además, las habitaciones ofrecen una combinación de lujo y tecnología inigualable en Las Vegas. Los servicios que se ofrecen en el resort son bien diversos, desde organización de bodas, actividades deportivas como el golf, teatro, piscina, spa, excursiones, etc. El objetivo de la despedida de solteros es estar con sus amigos más cercanos arrasando en el casino, como en la película de El Gran Gatsby.
También tendrá lugar una cena en el restaurante está en mando del Chef Jean Geourges Vongerichten conocido mundialmente, su repertorio culinario de excelente calidad, con decoraciones tradicionales.
OTROS PROVEEDORES (T RANSPORTE, ALOJAMIEN TO, TRASLADOS, ANIMACIÓN, VESTUARIO, ETC.) LUFHTANSA: 2pax BCN-EWR-LAS: Son dos vuelos de ida en clase Business Flex para el día 15 de Junio de 2015. Los vuelos tienen una escala de 3h30min en NY. ALOJAMIENTO HOTEL ARIA CITYCENTER: 3 noches en la Aria Sky Suite. COSTE: 9.477,76€
Boda Civil Fecha de celebración: 20 de junio del 2015 DE S CR I PC IÓ N DE L U G AR : S ED E S IN G UL AR
Se trata de la mansión ubicada entre Long Island y los Hamptons, New York, que inspiró la historia de EL GRAN GATSBY, Este hotel – castillo de estilo francés tiene 32 habitaciones de las cuales la gran suite se llama GATSBY (suite nupcial) , y es la segunda residencia privada más grande que se haya construido en América del Norte con más de 15.000m cuadrados edificados y más de 23 hectáreas de terreno. En la misma finca se encuentra la Palaciega con 117 habitaciones de lujo inspiradas en el estilo Otto Kahn. Su interior y su paisaje son dignos de la celebración de bodas de la alta sociedad.
Duración estimada: 1 hora Número de invitados confirmados: 180
PROTOCOLO A SEGUIR El Juez esperará a los novios en el jardín de la mansión donde se celebrará la boda, después de la entrada de los novios el oficiante hablará dando la bienvenida, presentando a los novios. Después leerá los artículos y se hará el intercambio de los anillos y el juez les proclamará marido y mujer y para finalizar la ceremonia el oficiante hará un breve discurso felicitando la pareja y por último el juez firmará los papeles seguido de los novios.
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SERVICIOS ANEXOS:
Fotógrafo Nombre del Fotógrafo: Fadi Kheir Precio Paquete de Fotografía: 3.405,51 € Características: Es un distintivo y galardonado fotógrafo que ha publicado a nivel internacional, como the New York times, Elegant bride, Vogue Italia y sus novias. Ha hecho fotos de bodas en todo el mundo como marruecos e Italia.
Maquillaje: Nombre: Charlotte Características: durante más de 20 años ha trabajado en la industria de moda y belleza siendo una reconocida maquilladora profesional. Precio: 1258 euros.
Peluquería: Nombre: Salón Ruggeri
Características: es un lujoso establecimiento de peluquería, nacido en 2010 con grandes profesionales a su cargo y con grandes celebridades que han pasado por sus manos. COSTE: 13.093,88€
TIMMING DE LA CEREMONIA
Enlace: Alexandra & Jaime Actor Decoración floral
Decoración floral Salón
Colocación minutas restaurante
Llegada fotógrafo
Ceremonia
Llegada novios a la ceremonia Llegada de los invitados a la ceremonia
Lugar
Fecha
control
Proveedor
castillo oheka en Long Island castillo oheka en Long Island castillo oheka en Long Island castillo oheka en Long Island castillo oheka en Long Island castillo oheka en Long Island castillo oheka en Long Island
20/06/2015
14:00
castillo oheka en Long Island
20/06/2015
14:30
castillo oheka en Long Island
20/06/2015
14:40
castillo oheka en Long Island
20/06/2015
15:30
Fadi Kheir
20/06/2015
16:30
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20/06/2015
16:35
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20/06/2015
16:00
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Recepción, Banquete y Fiesta Fecha de celebración: 20 Junio 2015 Hora de llegada de los invitados: 18:30h Hora de inicio del Cóctel: 19:00h Hora de llegada de los novios: 19:30h Hora de inicio del banquete: 20:45h Hora de inicio de la fiesta: 23h DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SEDE : (OHEKA CASTLE, HOTEL & ESTATE, NY) Se trata de la mansión ubicada entre Long Island y los Hamptons, New York, que inspiró la historia de EL GRAN GATSBY. Este hotel – castillo de estilo francés tiene 32 habitaciones de las cuales la gran suite se llama GATSBY (suite nupcial) , y es la segunda residencia privada más grande que se haya construido en América del Norte con más de 15.000m cuadrados edificados y más de 23 hectáreas de terreno. En la misma finca se encuentra la Palaciega con 117 habitaciones de lujo inspiradas en el estilo Otto Kahn. Su interior y su paisaje son dignos de la celebración de bodas de la alta sociedad.
DESCRIPCIÓN DE L ESPACIO PARA LA RECE PCIÓN Y CÓCTEL La recepción se desempeñará en el hall del castillo, habiendo allí azafatas para atender a los invitados con guardarropía y seguidamente les indicarán y acompañarán al lugar del cóctel que s erá en la terraza – jardín. El cóctel concretamente se realizará en la primera parte superior del jardín.
DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO PARA EL BANQ UETE El banquete se montará en la segunda parte inferior del jardín, dando lugar a unas maravillosas vistas a las fuentes del castillo.
Obsequio invitados -
ADORNO PARA EL PELO:
Fecha: 20/06/2015 Número de unidades: 94 Precio por unidad: 8, 01 euros Proveedor: TopWedding Descripción: flor de pelo con pluma de color blanco con perlas, estilo años 20. -
PUROS
Fecha: 20/06/2015 Número de unidades: 86 Precio por unidad: 9,80 euros Proveedor: Partagas Serie D4. Descripción: es un cigarro típico habano con fortaleza alta, intenso sabor a tabaco y madera DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO PARA LA FIES TA Es la gran sala de baile con 2.380 pies cuadrados, situada en la plata 0 a pie del jardín y de las fuentes, que alberga un gran diseño ambientado en la época de los lujosos años 20. Además se ofrecerá a los invitados la opción de disfrutar la piscina de interior ubicada en el piso inferior.
Menú: cóctel y cena Cóctel: albóndigas de langosta (15€), Carpaccio (15€), Spring Rolls Duck (15€), Tempura de Camarón (14€), Queso T-Man Mac N’ (8€), Crab Cake (15) y Fried Calamari (12€). Cena: ensalada de pera asada con miel (14€), pechuga de pato laqueado (34€), pez espada al pesto (38€) y la tarta de boda.
Fiesta:
Duración: 5h (ampliables) Hora de inicio prevista: 23h-23:30min. Hora de finalización prevista: 4-4:30h
Catering: A pesar de que la sede singular escogida no ofrece normalmente barra libre, los novios paga una cantidad significativa para ello y a consecuencia se acceden.
PR O T O CO LO A S E G U IR D UR ANT E L A R E C E PC IÓ N , B AN Q U ET E Y FI E ST A
Los padres de los novios recibirán al resto de invitados en el hall del Hotel donde esperarán a los novios tomando un cóctel, cuando haya llegado los novios se pasará a la segunda parte inferior del jardín, dando lugar a unas maravillosas vistas a las fuentes del castillo donde se realizará el Banquete. Los padrinos irán indicando a los invitados que pasen a donde tendrá lugar el banquete, cuando todos los invitados estén dentro, entrarán los padrinos con sus cónyuges y a continuación los novios.
CO ST E: 8 8. 0 64 ,5 2 €
TIMMING DEL BANQUETE
Enlace: Alexandra y Jaime 20 de Junio de 2015 Acto Llegada invitados Recepción y cóctel Llegada novios Llegada fotógrafo Inicio del banquete Inicio Fiesta Fuegos Artificiales
Espacio
Hora inicio 18:20 18:30 18:40 18:40 20:45 23:00 00:00
Hora final X 20:30 x 05:00 23:00 05:00 00:10
Papelería y Cartelería Invitaciones Número de invitaciones: 200 Descripción: invitación dorada con negro, la portada lleva el diseño de la película del Gran Gatsby (tema de la boda). Proveedor: MIMM BODAS Barcelona 08002 Barcelona (Barcelona)
Precio: 15€ x 200 = 3.000€
Minutas Número de minutas: 180 Descripción: de color dorado, blanco y negro. Proveedor: MIMM BODAS Barcelona 08002 Barcelona (Barcelona)
Precio: 5 € x 180 = 900€
Meseros y tarjetas Número: 180 tarjetas + 18 meseros Descripción: de color plateada con brillantitos alrededor. Proveedor: MIMM BODAS Precio: 3€ x 180 = 570€
COSTE: 4.936,80€
Animación Fuegos artificiales Fecha: 20/06/2015 Lugar: OHEKA CASTLE, Hotel & estate Duración del servicio: 5 minutos Proveedor: Captain Boom. Precio: 2412.01 €
Música Fecha: 20/06/2015 Lugar: OHEKA CASTLE, Hotel & estate Duración del servicio: 5 Horas
Proveedor: Oh la la!!! Banda de música de varios estilos, que interpretaran las canciones de la película Gran Gatsby
Canciones:
Young and Beautiful, Lana del Rey A Little Party Never Killed Nobody (All We Got) - Fergie feat Q-Tip & GoonRock Bang Bang - Will.I.Am Over The Love - Florence + The Machine Back to Black - Beyonce feat Andre 3000 Together - The XX No Church in The Wild - Jay Z Hearts A Mess – Gotye Crazy in Love - Emeli Sandé with The Bryan Ferry Orchestra
Happy Together - Filter
Love is Blindness - Jack White
Into The Past - Nero
Where The Wind Blows - Coco O. of Quadron
$100 Bill - Jay Z
Love is The Drug - Bryan Ferry with The Bryan Ferry Orchestra
Precio: 4.824,71€ / Coste: 8.756,43€
Elementos Decorativos: Árbol de los deseos: TAMAÑO : 1 , 85 MET RO S
Fecha: 20/06/2015 Ubicación: en el mismo lugar donde tendrá lugar el banquete. Número de unidades: 1 Precio por unidad: 535€
Tarjetas árbol de los deseos El pack contiene 54 mariposas pre cortadas con un pequeño lazo de seda. La caja también incluye 5 metros de lazo de seda para colgar las mariposas y un bolígrafo blanco.
Medidas: 25.5cm x 15.5cm Fecha: 20/06/2015 Número de unidades: 4 paquetes de 54 unidades cada uno.
Precio por unidad: 27, 90€ Proveedor: VASARA.ES
CO ST E: 7 82 €
Viaje de novios Viaje de Novios de lo más romántico y lujoso que hay en las islas Seychelles
Alquiler de coche: Proveedor: m&m classics Precio del Alquiler: 700 euros Descripción: se trata de un coche de los años 20, el mismo modelo de coche que usaba Leonardo di Caprio en la película del gran Gatsby. El coche irá a recoger los novios en el castillo Oheka y les llevara al aeropuerto, donde se irán a coger el avión para ir de luna de miel a las islas Seychelles. Duración trayecto: 40 minutos
Itinerario Día 1 Nueva York/Mahe (Islas Seychelles): Salida en avión con destino Mahe. Día 2 Islas Seychelles: Llegada. Traslado al hotel. Alojamiento. Día 3 al 6 Islas Seychelles: Días libres para disfrutar de la playa. Alojamiento. Día 7 Islas Seychelles/España: Salida en vuelo de regreso a España Día 8 España: Llegada.
Transporte Compañía aérea Emirates Airlines en clase Business.
Alojamiento: Ephelia Resort 5 estrellas: Un resort de la prestigiosa cadena Constance, que abrió sus puertas en Febrero 2010. Situado en dos de las más bellas playas de Mahe, frente al Parque Marino Nacional de Launay, y rodeado de 120 hectáreas de exuberante vegetación.
SERVICIOS: 224 Suites y diferentes tipos de villas, con aire acondicionado, ventilador de techo, mini bar, TV LCD, WiFi gratuito, etc. Cuenta con 5 restaurantes y 5 bares, Spa, 4 piscinas, tiendas, y una amplia gama de deportes: tenis, squash, barcas con pedales, kayak, windsurf, etc.
LUNA DE MIEL: Adicionalmente a los descuentos aplicados, recibirán una botella de vino, pastas y una bolsa de playa a la llegada. Durante la estancia, preparación de un baño romántico y un coctel. SERVICIOS INCLUIDOS:
Vuelos de línea regular clase turista (reservas en clases especiales)
5 noches de alojamiento según hotel seleccionado
Traslados regulares en inglés, con asistencia en castellano a la llegada
Seguro de viaje.
Parada en Dubai: 3 noches en régimen de alojamiento y desayuno. Traslados regulares en inglés. Visita de medio día de la ciudad con guía en castellano.
PRECIO POR PERSONA Viaje de novios: 1.915€ por pax Suplementos aéreos: 66€ por pax clase Business Tasas aéreas y carburantes: 160€ Suplemento del 28 junio al 17 agosto: 203 € por pax clase business COSTE: 5. 5 94 , 00 €