Už žádný leták, prosím! Věnováno všem, kdo chtějí sdělit zásadní myšlenku efektivně.
Tomáš Růžička, Nadace Partnerství © 2009 Údolní 33, 602 00 Brno www.nadacepartnerstvi.cz
UŽ ŽÁDNÝ LETÁK PROSÍM! Věnováno všem, kdo chtějí sdělit zásadní myšlenku efektivně. Na třetiny přeložený list papíru vytvoří základní formát skládačky – letáčku. Snad neexistuje projekt, který by nezahrnoval vydání této nejjednodušší formy tištěné prezentace. Ne vždy je to ovšem forma nejvhodnější. A téměř vždy devadesát procent výtisků zabírá místo v kancelářích organizace, která je vydala.
Čím začít?
Začněte odpovědí na zdánlivě jednoduchou otázku: „Čeho chceme dosáhnout?“ Pokud si odpovíte např. „Chceme změnit chování spotřebitelů nebo návštěvníků“, pak máte vyhráno! Váš letáček to zcela jistě nezpůsobí a vy víte, že musíte vymyslet něco účinnějšího. Pokud ale chcete informovat v informačním centru o určitém místě nebo chcete mít materiál, který stručně představí vaši organizaci, pak máte problém! Letáček by totiž mohl být pro vás vhodným řešením.
Pro koho? Určení cílové skupiny (tedy komu je letáček určen) je další krok nezbytný k tomu, aby potištěný papír splnil svůj účel. Již předem si zakažte odpovědět na tuto otázku slovem „veřejnost“. Nic jako veřejnost ve skutečnosti neexistuje! I tahle masa lidí se skládá z různých skupin, z nichž každá má svoje hodnoty, svůj styl, slovník, vkus, apod. Jistě cítíte, že je rozdíl mezi rodinou s dětmi a zájezdem důchodců. Ale je určitě i rozdíl mezi vysokoškoláky – ekonomy a vysokoškoláky – zemědělci. (Mezi námi, je rozdíl i mezi botanikem a ornitologem, ale do takového detailu v tomto textu nepůjdeme. Pro těch pár lidí snad ani nemá smysl letáček tisknout! Nebo ano?) Položte si třeba tyto otázky: •
Kdo jsou návštěvníci vaší lokality?
•
Proč chcete oslovit zrovna danou skupinu?
•
Je cílová skupina jenom jedna nebo je jich víc? A je pro každou leták vhodným médiem?
3
Tak tedy leták Předně, letáček není brožura nebo kniha! Letáček má především vzbudit zájem nebo podat základní informaci (třeba o vaší organizaci, určitém místě). Váš letáček bude většinou umístěn mezi ostatními materiály a bude vystaven velké konkurenci. Musí proto na první pohled zaujmout. První dojem je zásadní věc, takže grafické zpracování a kvalitní fotky či kresby jsou zcela klíčové! Pokud vaše organizace patří k těm, které vydávají různé publikace častěji (snad nepatříte k těm, kdo se rozhodli zaplavit svět tiskovinami), bude nutné si nechat zpracovat grafický manuál, aby vaše materiály měly jednotný styl. Investice se určitě vyplatí, protože vaše jméno a logo je to nejcennější, co máte. (No proč by vám jinak někdo dal peníze, spolupracoval s vámi, psal o vás …?) Takže je potřeba o ně náležitě pečovat a správně je používat.
Hlavní grafické zásady •
používejte raději větší fotky než menší
•
raději méně, ale opravdu kvalitních fotek
•
nestyďte se za své logo, ať je vidět, kdo ten skvělý leták vydal
•
ne na každém letáku musí být loga všech sponzorů a podporovatelů
•
rozlišení fotografií by mělo být v 300 dpi, nejlépe ve formátu tiff nebo kvalitní jpg (vysoká kvalita = nízký stupeň komprese)
•
své logo dodejte grafikovi nejlépe ve vektorovém formátu (nejlépe eps nebo ai), případně v dostatečně velkém rastrovém formátu (tiff, kvalitní jpg)
•
i na letáčku o přírodních zajímavostech je dobré mít fotky s lidmi
•
snažte se nepoužívat pouze ilustrační obecné fotografie („nějaký obrázek tam musíme dát“)
•
fotografie a kresby se musí vztahovat k textu
•
nespoléhejte jen na své fotografické umění, spolupracujte s dobrými fotografy
•
při výběru grafika se vždy řiďte portfoliem jeho předchozích prací – hodí se jeho styl pro váš záměr?
4
Obsah, rozsah, text Na klasický letáček – na třetiny složená A4, oboustranný tisk – se vejde max. 1,5 normostrany (2 700 znaků). Pokud je text delší, pak ho zkraťte! Možná se to zdá nemožné, ale text letáčku nevznikne za den. Ale když už jste se pro tuto formu prezentace rozhodli, tak to dokážete. Hlavně zapomeňte na chvíli svou profesi a vžijte se do situace vašeho čtenáře – cílové skupiny. Jemu je váš text určen! •
používejte přirovnání k obecně známým věcem
•
nepoužívejte odborné termíny a příliš popisný styl
•
používejte mezititulky
•
používejte jednoduché a krátké věty
•
max. 1,5 normostrany
I sebelepší text strašně shazují pravopisné nebo typografické chyby. Je dobré nechat si text zkontrolovat profesionálním korektorem nebo se alespoň seznámit se základními zásadami typografie. Z mnoha knih lze doporučit např.: BERAN, Vladimír a kol. Typografický manuál. Praha: Kafka Design, 1999. DANČO, Václav. Kapesní průvodce (počítačovou) typografií. Praha: Via Vestra, 1995.
Přečtené letáky nemusí končit v koši, ale dají se použít znovu! Tiráž Nezapomeňte v tiráži uvést kontakt na vaši organizaci a internetové stránky. Určitě si nechte od kolegů alespoň dvakrát zkontrolovat, zda jste uvedli všechny sponzory (ne každý sponzor musí mít všude své logo, někdy stačí uvést jen jeho jméno) a zda nechybí např. zmínka, že leták byl vydán v rámci projektu XY (to ale není vždy důležité). Nezapomeňte uvést autory textu, fotografií, grafiky a tiskárnu. Pokud chcete, můžete na tomto místě uvést, že publikace je vytištěna na recyklovaném papíře.
5
Distribuce Pokud děláte leták jen jako součást projektu financovaného z Evropské unie, tak vám možná stačí předložit fakturu za jeho vytištění kontrolnímu orgánu. To ale není doufám váš případ. Jak docílím toho, aby si náš skvělý leták přečetl ten, komu je určen? Pokud je dobře udělaný, zájem jistě vzbudí, ale jak o něm dát vědět? Záleží k jakému účelu má leták sloužit. Pokud je o určitém místě, kam chodí návštěvníci, je dobré mít leták u vstupu na lokalitu nebo v informačním centru. V řadě zemí se osvědčila jednoduchá dřevěná schránka (třeba taková, jako je na Plum Islandu v USA) umístěná přímo v terénu. Každopádně platí, že distribuci letáčku musím mít promyšlenou ještě před tím, než leták začnu tvořit.
6
Titulní strana
demonstrativní fotografie na titulní straně letáčku o veřejném systému půjčování kol v Barceloně nepotřebuje další komentář
na první pohled jasně patrné, že tetřívek je hlavním druhem chráněným v Ptačí oblasti Jizerské hory, dobrá velká fotografie a jen nezbytně nutné informace na titulní stránce
7
velká atraktivní fotografie na titulní stránce a podmanivý nadpis přímo lákají k otevření leták je k dispozici cestujícím jindřichohradecké úzkokolejky, takže není třeba, aby na titulní straně bylo i místo určení (je tak trochu skryto v logu JHMD)
fotografická koláž na titulní straně jasně demonstruje výjimečnost místa, objevitelství a zábavu, které můžete zažít v centru alternativních technologií
z použitých fotografií je jasně patrné, že je centrum vhodné pro rodiny s dětmi
8
jednoduchý a levný jednobarevný letáček, jehož titulní strana jasně a efektivně sděluje vše potřebné, podrobnosti čtěte uvnitř
z titulní strany průvodce je zřetelné, že je určen cyklistům
charakteristický nápis Greenways a celkové grafické zpracování je společné pro celou řadu průvodců po českých Greenways
9
toto je titulní strana letáčku o činnosti jednoho pozemkového spolku, kolik myslíte, že si ho přečetlo lidí?
velmi nenápadité ztvárnění titulní strany letáčku (omlouvám se, že jsem ho strčil při návštěvě mezi svačinu)
10
graficky standardně zvládnutý leták, jen výběr fotografie není příliš šťastný (kdyby tam byl alespoň Minaret) pokud je leták o ptačí oblasti, pak by měl být na titulu atraktivní pták, který se zde vyskytuje – fotka musí sama evokovat obsah letáčku
tato fotografie vodní hladiny může být jednak odkudkoliv, jednak může klidně evokovat třeba dobré místo pro rybaření
na této titulní straně zaniká nadpis Malé Karpaty, který je nejpodstatnější
11
letáček o organizaci – vypovídá tato titulní strana o poslání Hnutí Duha? Zabývá se ochranou luk?
velmi nevýrazná a nezajímavá titulní strana letáku – převažuje text nad obrazovou informací
12
Netradiční formát
leták k dětské naučné stezce je možné pojmout i interaktivně
využití netradičního formátu letáčku jistě zaujme, vždy je však potřeba zvážit jeho účelnost a cenu
13
Vlastní obsah
letáček vzdělávacího centra ve Walesu jasně informuje o jeho hlavních akcích minimum textu, jasně členěný text, zvýrazněné internetové stránky, na fotografiích jsou lidé – centrum je pro lidi!
14
cykloprůvodce po vinařských stezkách (výřez o jedné obci) – na fotografiích chybí lidé a jsou příliš „stejné“, méně textu by bylo lépe
zajímavá kombinace a propojení fotografií s Grafikou
15
tak toto vůbec neláká k přečtení (jde o vnitřní část letáčku), navíc je tam textu strašně mnoho, pomohlo by alespoň rozčlenění textu zajímavými mezititulky
kurzíva je obecně špatně čitelná
16
VYUŽITÍ RŮZNÝCH „BUBLIN“ NEBO BOXŮ VELMI ZPŘEHLEDNÍ TEXT A UMOŽNÍ ČTENÁŘI RYCHLOU ORIENTACI
využití jen jednoduché schematické mapky je přehlednější a graficky zajímavější než použití podrobné topografické mapy
17
pro získání orientace v určitém místě je velmi vhodná kombinace letecké fotografie a grafiky
18
Zadní strana
tato zadní strana obsahuje vše podstatné, dobrá je i schematická mapka stezky na zadní straně – je rychle k dispozici
19
kvůli výrazné podkladové fotografii je zadní strana letáku velmi nečitelná
orientace severu mapy není shodná s vertikálou letáčku, což působí rušivě
na zadní straně letáku chybí kontakt na vydavatele, rozdělení názvu organizace ACTEA v textu je hrubá chyba
bylo by lepší odlišit třeba velikostí písma méně podstatnou tiráž a pro čtenáře důležitější informace o internetových
stránkách
povinné věty požadované od dárců mohou být klidně v minimální velikosti
20
TEĎ UŽ MŮŽETE NUDNÝM LETÁKŮM VYKOPAT VÁLEČNOU SEKERU!
Nadace Partnerství je nejvýznamnější českou nadací podporující projekty udržitelného rozvoje ve všech regionech České republiky. Za osmnáct let své existence podpořila formou nadačních příspěvků ve výši 213 miliónů korun už na 2 400 projektů nevládních neziskových organizací, škol, obecních úřadů i jednotlivců. Společně s pěti sesterskými nadacemi v Bulharsku, Maďarsku, Polsku, Rumunsku a na Slovensku tvoří asociaci Environmental Partnership. www.nadacepartnerstvi.cz
Vaše rozhodnutí mění svět! Zašlete SMS ve tvaru DMS ROK STROM na číslo 87 777 a podporujte Nadaci Partnerství částkou 30 Kč měsíčně po dobu jednoho roku.