4 jornal do commercio
Recife I 18 de janeiro de 2015 I domingo
economia
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Menos desculpas, mais planejamento GESTÃO Micro e pequenas empresas devem aproveitar o primeiro trimestre para corrigir erros e fazer planos para melhorar resultados, especialmente em um ano difícil
Faça projeção de cenários e de suas ações Dentro das características básicas do planejamento, entra ainda a projeção de cenários. “Dentro deles, você vai enxergar situações pelas quais pode passar”, comenta o presidente do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescap Pernambuco), Albérico Xavier. Ao simular situações possível de acontecer dentro do negócio, o empresário deve estimar projeções pessimistas, moderadas e otimistas – e como poderá agir em cada uma delas. Para ele, considerando as perspectivas nada animadoras de 2015, é importante que o empresário já considere reduzir desperdícios e despesas fixas, readequar a estrutura e buscar valores que não estão disponíveis por estarem em ativos da empresa, como estoques parados. Outro ponto indispensável é evitar situações de irregularidade fiscal, que podem gerar gastos muito elevados com as punições.
Hélia Scheppa/JC Imagem
“N
ão interessa o porte da empresa. Pode ser uma barraquinha. Tem que ter visão estratégica”, crava a gerente administrativa da indústria de produtos químicos Quimilab, Cláudia Souza. Depois que a companhia passou a adotar o planejamento estratégico, todos os resultados melhoraram. Assim como Cláudia, especialistas em gestão também recomendam que os micro e pequenos empresários esqueçam o mito de que “tudo só começa a funcionar depois do Carnaval” e passem a utilizar desde agora a ferramenta que pode salvar a empresa em um ano difícil. Mesmo em um mercado crescente e com resultados satisfatórios em 21 anos de fundação, a pernambucana Quimilab percebeu que era hora de se profissionalizar. Depois de um trabalho junto ao Sebrae, implantou no ano passado o planejamento estratégico como ferramenta padrão. Como resultado, o crescimento do ano passado deverá chegar perto dos 35%, a marca chegou a novos mercados e ganhou pelo menos 20 revendedores interessados em vender seus produtos País afora. “Hoje não conseguimos atender o mercado. É um problema bom que temos para resolver”, diz Cláudia. Este mês, está sendo finalizado o projeto 2015-2016 e a indústria estuda propostas de consultorias para aprimorar a gestão. Diretor da RAndrade, o consultor Roberval Andrade lembra que um empresário não se pode dar o luxo de esperar as coisas acontecerem. Para ele, o primeiro mês do ano é um momento muito oportuno para avaliar os erros, consertá-los e
PROFISSIONALIZAÇÃO Cláudia auxilia o empresário José Wilson a implantar a ferramenta melhorar a empresa para enfrentar as adversidades que 2015 já começa a trazer para todos os segmentos de negócios. “Mesmo sendo micro ou pequeno, tem que se planejar. Senão não passa do que é”, alerta. Cláudia conta que a implantação não foi fácil, mas fundamental para a Quimilab investir melhor, reduzir custos e aumentar a produtividade. “Gastava-se dinheiro e gastava-se tempo desnecessariamente”, conta a gerente, referindo-se principalmente às tomadas de decisão sem análise. “As pessoas acham que trabalham demais porque estão ‘apagando fogo’ o tempo todo”, opina. Junto com o proprietário da empresa, José Wilson, ela montou uma equipe específica para
A hora é de rever erros e determinar as metas a serem cumpridas elaborar e avaliar o planejamento da empresa. Cláudia conta que todos os setores passaram por mudanças. “Dá muito trabalho, mas vale todo o investimento”, garante. Para a gerente, o ponto mais importante é a definição de metas, no plano de ação: o que precisa ser feito, como, por quem e em quanto tem-
po. Roberval Andrade recomenda que os empresários busquem ajuda em diversas fontes, de livros e artigos na internet a instituições especializadas como o Sebrae. Quanto mais refinado o planejamento, mais efetivos são os resultados. No entanto, ele aconselha que o plano seja feito mesmo em níveis básicos, reforçando a relevância do estabelecimento de metas. Ele acrescenta que a definição de líderes para cuidar desses objetivos é fundamental. “Os empresários também precisam entender que investimentos na organização física do estabelecimento e na qualificação do gestor e da equipe são indispensáveis para negócios de qualquer porte”, ensina.