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GUIA BASICA PARA MEJORAR LA FACILIDAD DEL PROGRAMA DE WORD.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA MANUAL BASICO DE WORD 2016

FERNANDA MORALES

1303-15-3906

Asesor: Edgar Herrera Guatemala 16-08-2017

Contenido BotĂłn de Word............................................................................................................................2 Interface Word............................................................................................................................3 Fichas de Word............................................................................................................................4 Archivo:.......................................................................................................................................4 Inicio:......................................................................................................................................11 Insertar:..................................................................................................................................13 DiseĂąo:...................................................................................................................................16 Formato:................................................................................................................................20 Referencias:............................................................................................................................21 Correspondencia:...................................................................................................................23 Revisar:..................................................................................................................................25 Vista:......................................................................................................................................28 Sita de opciones de wor2016....................................................................................................32

Baton de Word.

Interface Word

FICHAS DE WORD

Inicio: El menu de inicio en Micrisift Word se encuentra en la promera viĂąeta y esta compuesto por distintos elementos.

1.

Porta papeles: este cuenta con la opciĂłn de pegar, cortar, copiar y copiar formato.

2. Fuentes: en el elemento de fuentes podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaĂąo, entre otros

3. Parrafo: aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro parrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas.

4. Estilo: en esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.

5. Edición: funciona para editar los archivos.

Insertar: El menú de insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y está compuesta por los siguientes elementos:

1.

Paginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.

2. Tablas : Esta opcion nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que ya estan determinadas

3. Ilustraciones: nos sirven para insertar imágenes en nuestro texto.

4. Complementos: estos nos sirven para poder complementar la informacion que tenemos, ya sea con texto o con imágenes.

5. Multimedia: en esta opcion se pueden agregar videos en linea e imรกgenes.

6. Vinculos: Esta opcion sirve para hacer referencia a los archivos que se encuentren en el monitor.

7. Comentarios: esta opcion nos facilita el arreglo del trabajo ya que podemos dejar comentarios en las paginas que necesitan arreglarse.

8. Encabezados y Pie de Pagina: sirve para insertar encabezados, pie de pagina y numero de la misma.

9. Texto: Esta opcion nos sirve para sobresaltar y agregar cosas llamativas para el texto.

10. Simbolos: en esta opcion se puede insertar simbolos, desde: operaciones numericas y formulas hasta simbolos griegos y romanos.

DiseĂąo: Este menu se encuentra en la tercera viĂąeta y sus elementos son los siguientes: Tema, Formato de documento, Fondo de pagina.

1. Tema: donde podemos configurar colores, estilos, espacio de entre parrafo, efectos, marca de agua a la letra y los bordes de la paguina.

2. Conjunto de estilos: en esta opcion podemos encontrar una amplia gama de estilos predeterminados para darle un estilo unico a las paginas.

3. Colores: en esta opcion podemos encontrar una amplia gama de colores que podemos utilizar.

4. Fuentes: en esta opcion podemos encontrar diversoso tipos de fuentes para utilizar en nuestro documento.

5. Espacio entre parrafo: con esta herramienta tenemos la facilidad de brindar un espacio de parrafo al formato

6. Efectos: cambio rapidamente el aspecto general de los objetos del documento

7. Establecer como determinado: permite utilizar este aspecto para todos los documentos nuevos, aplicando a cada formato en blanco el elemento predeterminado que tengamos guardado.

8. Marca de Agua: agrega textos fantasma, detrás del contenido de la pagina.

9. Color de Pagina: da un toque al documento cambiando el color original de la pagina.

10. Bordes de Pagina: agrega o cambia el borde del documento.

Formato: Cuando estamos escribiendo en un documento de Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

1. Configurar página: es el grupo de herramientas donde también podemos encontrar barias herramientas las cuales son: orientación, salto de página, tamaño, numero de línea, columnas y guiones.

2. Párrafo: esta herramienta se utiliza para modificar el texto y permite ajustar el diseño ganeral del párrafo actual, incluyendo el espaciado la sangría y otros.

3.

Organizar: esta herramienta tiene un amplia gama de herramientas que nos permite utilizarlas tanto en las imágenes como en el texto.

Referencias: Se puede encontrar en el menú. Cuando se elabora un documento se requiere elaborar un índice, insertar un título en la imagen, insertar bibliografía entre otros.

1. tabla de contenido: la tabla de contenido es una herramienta utilizada común mente para realizar índices.

2. Nota de pie: agrega una nota de pie en la parte posterior de la página, que proporciona más información sobre su documento.

3. Investigación: Con esta herramienta podemos obtener más información del texto que hallamos seleccionado.

4. Citas y bibliografías: acredita una fuente de información al citar el libro, artículos u otro material del que procedan.

5. Título: los títulos son útiles como marcadores o referencias de algún documento.

6. Índice: agrega un índice con palabras claves y los números de página en los que estos aparecen.

Correspondencia: En las herramientas el botón de correspondencia es una herramienta que se utiliza para poder ajustar el documento para enviarlo.

1.

Crear: esta es una ipcion de sobre para enviar una carta, se puede elegir el tamaĂąo y el formato y la direccion, crea etiquetas postales que pueden imprimirse rapidamente y se pueden personalizar las etiquetas.

2. Iniciar convinacion de correspondencia: permite insertar campos con nombres o direcciones, crea una copia de cada destinatario y reemplaza dichos campos con informacion personalizada.

3. Escribir e insertar campos: en esta opcion se pueden insertar los campos para las cartas que se envien.

4. Vista previa de resultados: aquĂ­ podemos ver antes de la impresiĂłn el final del formato.

5. Finalizar: esta opcion es para saltar de paguina hasta llegar al final del documento.

Revisar: el proceso de texto te ofrece diferentes herramientas para revisiĂłn del documentoprducido, las cuales puedes ubicarlas en la pestaĂąa de revisar. Algunas de estas herramientas son :

1. Revisión: esta herramientas nos permite revisar los textos que tengan faltas de ortografía al igual que los sinónimos de las palabras.

2. Accesibilidad: brinda mayor información para facilitar el acceso a los documentos , por ejemplo tipo de letra tamaño, márgenes e imagaenes.

3. Idioma: permite elegir el idioma para las herramientas que se utilizan.

4. Comentario: el comentario funciona para hacer referencia de algĂşn tema en especial que queramos recordar dentro del trabajo.

5. Seguimiento: permite estar al tanto de los cambios que tenga el documento.

6. Cambios: cambios que requiere el documento.

7. Comparar: sirve para comparar el documento con otros y reemplazar.

8. Proteger: limita en que medida pueden editar y formatear el documento otros usuarios.

Vista: Con esta pestaña se manejan diferentes tipo de vista de la presentacion o diapositivas, la regla o cuadricula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grices entre otras opciones.

1.

Modo de lectura : es la mejor forma de leer un documento incluidas algunas herramientas diseñadas para leer y no para escribir.

2. Diseño de impresión: ve el espacio que tendrá el documento antes de imprimirlo.

3. DiseĂąo web: muestra el aspecto que tendra el documento como pagina web.

4. Esquema: muestra el documento como esquema con pintos de viĂąeta.

5. Borrador: cambia la vista para ver el documento.

6. Movimiento de pagina vertical: desplaza de arriba abajo para cambiar la pagina.

7. Movimiento de pagina en paralelo : para ver la pagina completa, deslice cada pagina de derecha a izquierda.

8. Mostrar: muestra la reglas utilizadas par medir y alinear objetos en los documentos. línea de cuadricula: facilita la alineación de los objetos con otros objetos. Panel de navegación: es como una guía turística por el documento.

9. Zoom: sirve para acercar o alejar el documento a la distancia que la persona quiera.

10. Ventana: abre una segunda ventana en el documento para que pueda trabajar en ambas al mismo tiempo

11. Marco: muestra marcos en los que se pueden trabajar.

Sita de opciones de wor2016 La cinta de opciones de Word es un conjunto de barras de herramientas que te permite acceder rápidamente a los comandos que necesitas para crear o editar un documento. En la cinta de opciones los comandos están agrupados en pestañas y grupos de acuerdo con la función que realizan. Por ejemplo, la pestaña Diseño de página agrupa todos los comandos para el diseño de un documento como Orientación, Tamaño, Márgenes, Color de página, etc.