Plano de Comunicação by Nara Albuquerque

Plano de Comunicação 2020

SUMÁRIO Apresentação

Objetivo

Justificativa

Público

Metas

Projeto Gráfico

Linha Editorial

Metodologia de produção

Promoção

Veiculação

Controle E Avaliação

Recursos Necessários

Equipe

APRESENTAÇÃO O ano de 2019 foi um período de muito crescimento e desafios para a extensão e cultura na Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). Começamos o ano com a mudança do visual nas plataformas digitais, estabelecendo ao longo dos meses, uma nova identidade visual. O site da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proexc) passou por uma revisão dos temas e dos conteúdos para atender as necessidades de informação da comunidade acadêmica e da sociedade. Com isso, os cursos e eventos ganharam uma agenda na página principal. Outra novidade, foi a ferramenta de geolocalização que tornou mais fácil a busca por informações sobre os programas e projetos de extensão. Tudo isso, permitiu tornar o acesso às ações da extensão e cultura muito mais funcional. Ocorreu também mudanças na estrutura da extensão. Ainda no início do ano, lançamos o edital de registro da Ação Curricular de Extensão (Acex) em substituição ao edital anterior de fluxo contínuo. Esse edital veio atender à Resolução Nº 09/2017 do Conselho Coordenador de Ensino, Pesquisa e Extensão (CCEPE) da UFPE, que regulamentou a inserção e o registro da Acex como carga horária nos Projetos Pedagógicos de Cursos (PPC) de Graduação

da UFPE. Ainda, o CCEPE, aprovou novas resoluções estabelecendo as normas para o reconhecimento e funcionamento das Ligas Acadêmicas nos cursos de Graduação; das Empresas Juniores, enquanto projeto de extensão; e da Rede de Museus e Coleções Visitáveis da UFPE. Mesmo havendo avanços, as universidades federais passaram por um momento difícil com o contingenciamento do orçamento das instituições pelo governo federal. Essa medida, atingiu diretamente o fomento dos editais da Proexc, que precisou ser suspenso; na comunicação de peças gráficas impressas; e também na requalificação de alguns equipamentos importantes para a produção dos projetos de comunicação do Bureau de Design. A situação, no entanto, foi revertida no fim de outubro com o desbloqueio de uma parte desse orçamento, renovando as esperanças para o ano de 2020. Recentemente, uma nova equipe assumiu a gestão da universidade. Entre eles, Oussama Naouar, novo Pró-reitor de Extensão e Cultura da UFPE, docente do Departamento de Letras, que ficará responsável pela administração da Extensão no período de 2019/2023. É nesse cenário de renovação que somos desafiados a pensar quais serão as melhores estratégias para a comunicação. Quais escolhas faremos para alcançar o nosso público? Qual imagem queremos transmitir? Linguagem mais acessível? Como estimular a relação de troca de saberes? Quais mídias devemos priorizar?

Considerando as mudanças e desafios do ano anterior, apresentamos, neste Plano de Comunicação, a proposta de identidade visual, conteúdos e mídias que utilizaremos na promoção das ações de extensão e cultura na temporada de 2020. Para o início do ano, planejamos mudar o visual das redes sociais, seguindo o mesmo conceito do ano anterior. A programação das redes sociais será atualizada com temas novos que serão postados em dias fixos na semana. O maior desafio será propor campanhas institucionais, considerando a divulgação à comunidade acadêmica de ações recentes, como: as Ligas Acadêmicas, Empresas Juniores, Pré-Acadêmicos e Rede de Museus. Com essas campanhas, espera-se que a universidade e a sociedade assimilem a mensagem que Existe uma Universidade Além da Sala de Aula e despertem a atenção para conhecer a extensão e cultura.

OBJETIVO Informar e promover as ações de extensão e cultura da Universidade Federal de Pernambuco. Objetivos Específicos: 1. Apoiar as ações de extensão e cultura através de produtos, compreendidos por projetos gráficos, audiovisuais e matérias informativas; 2. Seguir a referência da identidade visual estabelecida para os canais de comunicação; 3. Impulsionar a comunicação dos canais com novos conteúdos, atraindo mais leitores;

JUSTIFICATIVA O plano de comunicação constitui um importante instrumento para idealização de ações estratégicas que possam melhorar a eficiência das mídias de comunicação e no fluxo da informação. A materialização desse documento servirá como um aliado importante no compartilhamento das mensagens da Extensão e Cultura da UFPE, sobretudo das mudanças ocorridas recentemente na estrutura da extensão universitária. Além desse propósito a comunicação busca novos caminhos para promoção da imagem da Pró-reitoria de Extensão e Cultura, estabelecendo uma relação de interação e proximidade com o público.

PÚBLICO O público que se pretende comunicar é compreendido por: 1. Comunidade acadêmica da UFPE (docentes, técnicos e estudantes); 2. Pessoas diretamente atendida pelos projetos de extensão e cultura da UFPE; 3. Entidades e Organizações colaboradoras e/ou parceiras de projetos; 4. Sociedade pernambucana;

A seguir apresentamos alguns dados da UFPE e da Proexc para efeito de dimensionamento do público acadêmico e das áreas de conhecimento dos cursos. Os dados servirão como referência para identificar o potencial alcance dos canais de comunicação e também relacionar possíveis assuntos e/ou ações que possam gerar maior envolvimento do público que se pretende comunicar.

UFPE EM NÚMEROS1 109 cursos de graduação presenciais; 31.235 alunos de graduação; 9.148 alunos de pós-graduação; 2.504 professores;

3.843 servidores técnico-administrativos; Tomaremos como referência inicial o número de 46.730 pessoas, entre professores, servidores, técnico-administrativos e estudantes de graduação e pós-graduação, dos três campi: Recife, Caruaru e Vitória para ser a população diretamente atendida pela comunicação.

Fonte: Segundo dos dados no site oficial da UFPE, https://www.ufpe.br/institucional/ufpe-em-numeros, em 16/12/19. Observação: Os dados apresentados acima estão em constante alteração.

PROEXC EM NÚMEROS2 504 Ações de extensão e cultura, entre programas, projetos, cursos, eventos e serviços 367.675 Comunidade atendida 12 Programa de extensão 252 Projetos de extensão 85 Cursos de extensão 141 Eventos de extensão 14 Serviços de extensão

ÁREAS DOS PROJETOS EM NÚMEROS 15 Projetos de Comunicação 16 Projetos de Cultura 15 Projetos de Direitos Humanos e Justiça 49 Projetos de Educação 13 Projetos de Meio Ambiente 8 Projetos de Tecnologia e Produção

Segundo dados extraídos no Sistema de Gerenciamento de Projetos (Sigproj), em 16/12/19 tomando por base os registros no ano de 2019.

1 Projetos de Trabalho 127 Projetos de Saúde

MÍDIAS SOCIAIS EM NÚMEROS3 Boletim da Extensão xxx visualizações. Média de views no ano de 2019.

Instagram | @extensao.ufpe 2.763 seguidores

Facebook | @extensao.ufpe 10.076 seguidores

Youtube | proexcnaweb 24 seguidores

Segundo dados extraídos no Sistema de Gerenciamento de Projetos (Sigproj), em 16/12/19 tomando por base os registros no ano de 2019.

METAS 1. Renovar o layout dos canais de comunicação; 2. Manter as ações de extensão e cultura atualizadas e prever certificados no site oficial 3. Produzir novos conteúdos para promoção dos projetos de extensão. 4. Dar visibilidade ao boletim de extensão, aumentando em 10% por mês, o número de leitores; 5. Aumentar o alcance e engajamento dos seguidores nas Redes Sociais.; 6. Planejamento e Produção da 3ª SEPEC; 7. Criar campanhas promocionais para informar e promover a extensão; Meta 1 Renovar o layout dos canais de comunicação. Ações

Propor um novo layout para as redes sociais e site, através da utilização de um mesmo padrão de: cores, tipografia e linhas geométricas sem desviar da identidade visual da Proexc.

Meta 2 Manter as ações de extensão e cultura atualizadas e prever certificados no site oficial. Ações

Atualizar os programas/projetos de extensão no mapa de georreferenciamento;

Atualizar os cursos e eventos na agenda;

Revisar todos os conteúdos, reescrevendo os textos que estejam desatualizados;

Solicitar um sistema de certificação digital para o site;

Meta 3 Produzir novos conteúdos para promoção dos projetos de extensão. Ações

Produzir um vídeo, por mês, considerando uma das oito áreas da extensão universitária;

Usar #hashtags com os nomes das áreas da extensão a fim de identificar os conteúdos já publicados;

Selecionar na seção “Projeto do Mês” um projeto que não tenha sido divulgado antes;

Meta 4 Dar visibilidade ao boletim de extensão, aumentando em 10% ao mês, o número de leitores. Ações

Cobertura em campo das ações de extensão;

Contemplar uma das 8 áreas da extensão na seção “Projeto do Mês”;

Enviar o boletim para um mailing compreendido por diferentes grupos de leitores, por exemplo: Equipe, Coordenações Setoriais de Extensão; Coordenadores de ações Sigproj; e Diretores de Centro;

Enviar o boletim por e-mail para pessoas/grupos citados no boletim;

Enviar nota para a Ascom quando o boletim for divulgado;

Views/mês

Fev

Mar

Abr

Mai

Jun

Jul

Ago

Set

Out

Nov

Dez

Boletim

Meta 5 Aumentar o alcance e engajamento dos seguidores nas Redes Sociais. Ações

Conteúdos diários nas Mídias Sociais;

Compartilhamento diário de notícias sobre extensão e cultura;

Desenvolver uma cultura de interação com os seguidores, respondendo aos comentários;

Elaborar enquetes para os seguidores do Instagram e Facebook;

Sortear livros de extensão ou ingressos do Teatro Joaquim Cardoso;

Meta 6 Planejamento e Produção da 3ª SEPEC. Ações

Estabelecer um cronograma de produção e veiculação da comunicação;

Definir a identidade visual do evento em conformidade com o tema;

Substituir o conteúdo visual no site, facebook e instagram;

Orçamento das peças gráficas e de sinalização;

Comunicar todas as etapas do evento, desde as chamadas de trabalhos até a certificação;

Meta 7 Criar campanhas promocionais para informar e promover a extensão. Ações

Impulsionar a extensão através da campanha Existe uma Universidade além da sala de aula;

Produzir conteúdos para promoção das Acex;

Criar campanhas para promover as Ligas Acadêmicas, Empresas Juniores, Proidoso e Pré-Acadêmicos;

Promover um evento com todos os museus e coleções visitáveis no mês dos Museus;

PROJETO GRÁFICO O projeto gráfico que será adotado nos canais de comunicação da Proexc propõe dar continuidade à identidade visual estabelecida no ano anterior, através da utilização de um mesmo padrão de: cores, tipografia e formas geométricas. As peças gráficas (cards, banners, etc) seguem um novo arranjo dos elementos. O ponto de partida para criação foi a utilização das linhas geométricas, os elementos em outline e das duas cores: o vermelho institucional e o azul, usado no ano anterior. Em seguida, começamos a explorar outros elementos que reunisse os conceitos de modernidade, legibilidade, e funcionalidade

Tipografia Din Pro Regular abcdefghijklmnopqrstuvxz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ 1234567890[]!@#$%^&*(){} Din Pro Bold abcdefghijklmnopqrstuvxz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ 1234567890[]!@#$%^&*(){}

Paleta de Cores C:0 M:100 Y:65 K:34 C:72 M:0 Y:35 K:0

R:162 G:37 B:56 R:33 G:180 B:179

H:#A21820 H:#21B4B3

Justificativa do Layout As linhas geométricas são referências na identidade visual, transmitindo um visual funcional e moderno ao mesmo tempo.

LINHA EDITORIAL Nosso objetivo é ser uma fonte contínua de informações relevantes sobre programas, projetos, cursos, eventos e serviços realizados nos diversos espaços que compõem a UFPE. Será garantida a compilação das ações de extensão que ocorram tanto no campus Recife, quanto nos campi do Centro Acadêmico do Agreste (CAA) e Centro Acadêmico de Vitória (CAV). Dando continuidade a linha editorial do ano anterior, com o foco na pluralidade, as matérias buscarão contemplar as 8 áreas temáticas da extensão universitária: 1. Comunicação 2. Cultura 3. Direitos Humanos e Justiça 4. Educação 5. Meio Ambiente 6. Saúde 7. Tecnologia e Produção 8. Trabalho

BOLETIM PROEXC A linha editorial do boletim permanece em grande parte com a mesma estrutura e publicação mensal. A novidade para o calendário de 2020 é a inserção de duas novas categorias: Conquistas e Aniversariantes do Mês. No que concerne o uso da mensagem, adota-se o texto jornalístico com linguagem formal. O layout acompanha a identidade visual dos demais canais de comunicação. A pauta da seção Destaques será construída, observando as ações de extensão e cultura, no mês anterior e/ou durante o mês da publicação do Boletim e também através da contribuição de colaboradores. Os artigos autorais não passarão por edição. A responsabilidade pelo conteúdo é exclusiva dos autores. EDITORIAL DO BOLETIM Especial Nessa seção seguiremos o critério de um assunto próximo as áreas da extensão e cultura, que, por conseguinte, tenha aderência a datas comemorativas do mês de publicação.

Projeto do Mês Cobertura das atividades e experiência de participantes de projeto de extensão com proximidade ao assunto/tema escolhido no “Especial”. A seleção levará em conta a sequência das 8 áreas da extensão universitária, prevista na programação anual do boletim. Destaques Compilação de ações de extensão e cultura que ocorreram e foram publicadas nos canais da comunicação ou das ações que terão repercussão nos próximos meses. Conquistas Uma seção especial para conquistas e prêmios dos programas e projetos de extensão. Aniversariantes Um espaço para comunicação dos aniversários da equipe do mês e do mês seguinte.

REDES SOCIAIS As redes sociais Instagram e Facebook se renovam nessa temporada. A proposta é atualizar a programação dos temas diários, considerando as seções do boletim de notícias, além de recomendações e curiosidades sobre a extensão e cultura na UFPE. Traremos dicas sobre eventos, filmes e livros. E para tornar mais conhecida a equipe que faz parte da Proexc, faremos uma apresentação dos componentes, uma vez ao mês, na seção “Conhecendo a Equipe”, no perfil do instagram: @extensao.ufpe. No Instagram também haverá espaço para que extensionistas, professores e outras pessoas que participam de atividade de extensão possam contar suas experiências. Já no canal Proexc na Web do Youtube, os vídeos produzidos para a seção Projeto do Mês estarão disponíveis em duas playlists: “Extensão em Ação” com proposta de um minuto, que será também publicada no Instragram; e “Projeto do Mês”, mais completo, com duração de até 5 minutos.

FEED FACEBOOK E INSTAGRAM (VER PROGRAMAÇÃO EM VEICULAÇÃO) Conhecendo a Equipe Apresentação da equipe da extensão e cultura, uma vez por mês, acompanhado de uma característica pessoal e das atividades do setor. Curta Extensão Um espaço para promoção de projetos de extensão e cultura em formato audiovisual para veiculação no feed do Instagram e no canal Youtube. Conquista Quadro para comunicar premiação de projetos de extensão ou de participantes em competições. #TBT Uma curadoria a partir da galeria de fotos sobre ações de extensão que já aconteceram; Dicas de Livros/Filmes Seleção de livros e filmes, disponíveis nas bibliotecas da UFPE ou que estejam em exibição no CineUFPE, acompanhado de uma sinopse;

Agenda Cultural Agenda cultural para o final de semana próximo e semana seguinte; Extensão em Ação Resumo semanal dos acontecimentos da extensão em formato audiovisual para veiculação no Instagram e Facebook. Destaques do Instagram A Proexc | Espaços | Notícias | Dúvidas (?!) | Agenda Site da Proexc O acesso à informação no site está mais funcional, após a reestruturação do menu e dos conteúdos realizados no ano anterior. Os assuntos mais procurados estão dispostos no menu e na página principal. O layout permanece o mesmo, acompanhando a identidade visual dos demais canais. O mapa de georreferenciamento dos programas/projetos onde acontecem será atualizado, conforme os registros no sistema. Para facilitar o acesso aos certificados dos cursos e eventos de extensão será solicitado ao Núcleo de Tecnologia da Informação – NTI da UFPE um sistema de certificados digital.

METODOLOGIA DE PRODUÇÃO Será realizada uma vez ao mês, em dia fixo, reunião com a equipe do Bureau de Design, sob coordenação da chefia de comunicação da Proexc, com finalidade de avaliar a publicação mais recente do boletim; verificar o andamento das atividades previstas no Plano de Produção; e distribuir as demandas (que surgir) para os componentes da equipe e/ou colaboradores. O Plano de Produção servirá de guia para os membros da equipe do Bureau de Design acompanhar as atividades a fazer e os prazos de entrega. No documento constam as seguintes informações (ver em veiculação): projetos gráficos e audiovisuais; tema da extensão contemplado no boletim; pautas do boletim e datas para postagem. As matérias serão produzidas pela equipe de bolsistas dos cursos de Jornalismo e Rádio, Tv e Internet e serão supervisionadas e revisadas pela Coordenação de Gestão da Informação da Proexc UFPE. Contaremos também com a colaboração de estudante(s) voluntário(s) do curso de Letras da UFPE para revisão textual. A responsabilidade pelo conteúdo será dos entrevistados, cabendo à equipe do Bureau de Design apurar a informações de dados institucionais no site oficial da UFPE.

Serão bem-vindos na construção de pauta do Boletim a participação de colaboradores extensionistas, articulados pelas coordenações setoriais de extensão e cultura ou por iniciativa espontânea desde que os temas sejam relevantes para a Extensão e Cultura da UFPE.

PROMOÇÃO Os conteúdos serão divididos em três tipos de Comunicação: Organizacional; Institucional e Promocional. Comunicação Organizacional A Comunicação Organizacional compreendem os diferentes tipos de comunicação (comunicação institucional, mercadológica, interna e administrativa). Neste plano, entende-se como comunicação organizacional as informações acerca de processos, editais, operação de sistemas, aniversários da equipe, e outros. Para esses conteúdos a DIVULGAÇÃO seguirá um protocolo específico de acordo com o assunto. Onde os conteúdos serão divulgados? A. Comunicação Interna e Administrativa: Divulgação na área Notícias do site (ufpe.br/proexc); (Apurar com a Chefia) Divulgação por e-mail nos mailings do GoogleGroups; Publicação na página do FB e Instagram; (Apurar com a Chefia) Realease para publicação na Ascom; (Apurar com a Chefia)

B. Aniversariantes: Divulgação no grupo do Whatsapp; Divulgação por e-mail no GoogleGroups da Extensão;

Comunicação Institucional Neste plano, entende-se por conteúdos institucionais àqueles produzidos para promoção da imagem da Pró-reitoria de Extensão e Cultura, como exemplo: boletim de notícias; ações institucionais de extensão e cultura e programação das redes sociais. Para esses conteúdos a DIVULGAÇÃO seguirá o seguinte protocolo: Onde os conteúdos serão divulgados? C. Boletim de Notícias da Proexc Promoção nas redes sociais, em formato de pílulas, em dias fixos da semana; Release para a Ascom UFPE no dia da publicação; Divulgação nas redes sociais Facebook e Instagram em formato de banner; Divulgação no site da Proexc no banner principal com link para o boletim; Divulgação para os mailings do GoogleGroups1;

Mailing dos GoogleGroups: Coordenadores Setoriais de Extensão; Coordenadores de Ações SigProj; Diretores de Centro e Equipe Proexc.

Compartilhar com o(s) e-mail(s) do(s) entrevistado (solicitar para divulgação em sua rede de contatos);

Modelo Básico de Postagem Boletim Boletim: Título / legenda em linguagem jornalística e informativo / (A) Texto mais longo para as categorias (Especial e Projeto do Mês), com grau mediano de aprofundamento dos temas (B) Texto no formato de nota para as demais categoriais do editorial, sem aprofundamento, destacando para os pontos: objetivo da ação, local, responsável pela realização e participantes D. Ações de Extensão e Cultura (programas, projetos, cursos e eventos) registrados no SigProj Divulgação em Notícias do site (ufpe.br/proexc); Divulgação nas redes sociais Facebook e Instagram; Promoção dos eventos na galeria de fotos do site (Após a cobertura, selecionar as fotos, criar álbum no Flickr com o título do evento); Release com nota para Ascom (Apurar com a Chefia);

Modelo Básico de postagem no Site Título > Sub-título > Data > Autor: Proexc > Uso de texto em linguagem formal e formato flexível. E. Programação das Redes Sociais (Aconteces; Agenda Cultural; Dicas de Filmes/ Livros; e outros) Divulgação nas redes sociais Facebook e Instagram com templates específicos;

Modelo Básico de postagem Redes Sociais

Título curto para o card > Legenda em linguagem informal > Formato flexível > Hashtags2 Lista de Hashtags 2

As postagens em Redes Sociais, como Facebook e Instagram, deverá conter, no mínimo, uma hashtag (#), abrangendo uma das 8 áreas temáticas da extensão da UFPE, e, mais uma, sobre a extensão.

extensao.ufpe

bureauddesign

cultura.ufpe

direitoshumanos

extensaoecultura.ufpe

justiça

Comunicação

DireitosHumanoseJustiça

Educação

Trabalho

UFPE

Ciência

proexc

Tecnologia

proexc.ufpe

Produção

Cultura

TecnologiaeProdução

MeioAmbiente

Saúde

Comunicação Promocional

A Comunicação promocional, neste plano, são campanhas que tem por objetivo promover a imagem da extensão e cultura e, assim, estabelecer um relacionamento duradouro com o público. Recomenda-se a articulação das ações promocionais com a assessoria de comunicação institucional, de veículos de imprensa local e de parcerias com os participantes dos projetos de extensão. F. Campanhas (ex: Conheça a Extensão e Cultura; Curricularização; Semana dos Museus)

Divulgação nas redes sociais Facebook e Instagram em formato de banner; Divulgação em Notícias do site (ufpe.br/proexc); Newsletter através do mailling do GoogleGroups da Proexc; Release para a Ascom UFPE; Sorteio de ingressos dos espaços e eventos culturais da UFPE;

VEICULAÇÃO A veiculação dos conteúdos da extensão e cultura nos canais de comunicação seguem a seguinte periodicidade: Site Oficial Não há uma veiculação definida. O fluxo da informação é sob demanda, sem limite de postagem, dia ou horário fixo. São postados no site, na área notícias, conteúdos sobre: lançamento de Editais; mudanças de horários de atendimento; SigProj; entre outros. Boletim de Notícias da Extensão Edição mensal, sendo a publicação realizada em dia pré-determinado, geralmente, na última terça-feira do mês e no horário da manhã (ver data no calendário). Instagram Conteúdos diários, com limite de até 4 posts ao dia, considerando uma ação no período da manhã e outro no período da tarde, sem horário fixo. Além disso, a programação semanal será atualizada com novos temas, sendo a

postagem realizada em bloco tanto no Instagram quanto no Facebook, em dia e horário fixo. Adota-se apenas um intervalo mínimo de uma hora entre as postagens. Facebook Conteúdos diários. Não existe um limite de postagem ou horário fixo para compartilhamento das ações de extensão e cultura da Proexc ou de colaboradores. Adota-se a programação semanal das redes sociais, realizada em bloco, em dia e horário fixo. Assim como o Instagram, adota-se apenas um intervalo mínimo de uma hora entre as postagens. Youtube Conteúdo semanal para a playlist “Extensão em Ação” e mensal para a playlist “Projeto de Mês”. Este último, será compartilhado o link do vídeo, na matéria do boletim, e também, no formato de teaser, nas redes sociais Instagram e Facebook.

Calendário Semanal de Temas/ Veiculação para Mídias Sociais Manhã

Feed

Seg

Ter

Qua

Dicas de livro

Projeto do mês

Especial

Stories Tarde

Feed Stories

Qui

Sex Agenda Cultural

Perguntas & Respostas É extensão

Extensão em Ação

Dicas de Filme

#Tbt

Extensão em ação

Perguntas & Respostas

Notas

No início do mês uma agenda, contendo eventos e datas comemorativas;

Conhecendo a Equipe 1x – Na última segunda-feira do mês;

Conquistas – Veiculação sem data fixa e sob demanda;

CONTROLE E AVALIAÇÃO Em 2020 adotaremos uma rotina de acompanhamento das metas previstas neste Plano de Comunicação. Será realizada, uma vez ao mês, reunião com a equipe para controle e avaliação da produção e promoção dos conteúdos veiculados nos canais da Proexc a partir da observação dos dados reunidos em relatório. A proposta é produzir um relatório mensal para avaliação do boletim de notícias e um outro para as redes sociais. O relatório do boletim levará em consideração número de views na publicação mais recente e também a repercussão socializada pela equipe de gestão e colaboradores da extensão. Já o relatório das redes sociais, consideraremos os seguintes dados: temas divulgados que tiveram maior engajamento; informações relevantes obtidas na seção Perguntas&Respostas; e os dias da semana e horários com maior alcance de público. Após seis meses da implementação deste Plano de Comunicação, será publicada uma pesquisa de opinião eletrônica, através da ferramenta Google Formulários, para que a comunidade acadêmica dos três campi da UFPE avalie os conteúdos dos canais de comunicação e também possa propor novas soluções. 36

RECURSOS NECESSÁRIOS No último ano, devido ao corte no orçamento da universidade, conseguimos comprar apenas dois itens: câmera fotográfica e memória. Os recursos listados abaixo são considerados prioritários para atendimento do setor de comunicação. Destaca-se a necessidade de aquisição principalmente dos acessórios audiovisual e suprimento gráfico. Atualmente, o Bureau de Design, não dispõe de equipamentos, como: microfone, gravador e tripé que auxiliam na produção de projetos audiovisuais e também de tonner para impressora, limitando, assim, que as ações de extensão e cultura sejam conhecidas por diversos sujeitos da sociedade. Além dos recursos necessários levamos em consideração os custos de oportunidade. São considerados nessa categoria a equipe dos três servidores (ver em equipe) mais a equipe de bolsistas de design e comunicação. Incluímos também os equipamentos disponíveis, entre eles: uma câmera fotográfica semi-profissional; computadores e internet livre.

Item

Cód. SIPAC

Cód. BR

Tipo

Descrição

Qnt.

5242000000663

BR0026867

Audio, Vídeo e Foto

Tripé para câmera.

Vlr. Total

Referência/Modelo: Vivitar - VIVVPT4867 2

Audio, Vídeo e Foto

5206000000071

BR0150716

Eletrodoméstico

Aparelho Telefônico sem fio

Referência/Modelo: Intelbras TS3110 1 6

Linha Branca

Microondas

Linha Branca

Refrigerador tipo frigobar capacidade 75 a 80L

Linha Branca

Bebedouro

5242000000522

BR0020680

Mobiliário Administrativo

Cadeira Giratória, espaldar médio, com braços

5242000000570

BR0020680

Mobiliário Escolar

Quadro de vidro reticulado 2,00 x 1,20m

Computadores Avançados

5 Tonner para impressora

Referência/Modelo: MFC- J6250DW Brother 13 14

3017000000038

BR0067563

Periféricos de Informática

Teclado

Periféricos de Informática

Mouse

Capacitação

Curso de Capacitação

Valor total

EQUIPE Coordenadora de Gestão da Informação (CGI): Nara Cavalcanti Coord. da Divisão de Comunicação e Bureau de Design: Nara Cavalcanti Programador Visual (Designer): Anderson de Oliveira Produtora Cultural: Klenny Alves Bolsistas: Alunos da UFPE dos cursos de Design; Jornalismo; Rádio, Tv e Internet Equipe de Bolsistas A equipe de bolsistas do Bureau de Design tem um papel fundamental no apoio a produção dos Projetos Gráficos, Reportagens e Releases; e em produtos Multimídia e Audiovisual. Atualmente contamos com uma equipe de oito bolsistas divididos em duas categorias: Design e Comunicação. Equipe de Design: Heitor; Lucas; Rafael Olinto; e Vanessa. Equipe de Comunicação: Larissa Balbino; Manuela Aguiar; Natália; e Thati Forao.

Em todas as mídias de comunicação da Proexc contaremos com o apoio de todos os componentes da equipe acima. Atualmente, o programador visual, Anderson de Oliveira, está responsável pelos conteúdos do site oficial da Proexc e do projeto de identidade visual da Rede de Museus; a produtora cultural, Klenny Alves, responsável pela produção e realização da SEPEC; e, eu, Nara Cavalcanti, responsável pela gestão das mídias sociais, assessoria de comunicação das informações que cabem divulgação, e também supervisão da equipe do Bureau de Design. As mudanças que possam ocorrer, definidas nas reuniões mensais, serão atualizadas no Plano de Produção.

PROGRAMAÇÃO ANUAL DA COMUNICAÇÃO DA PROEXC Janeiro Planejamento 01 qua

Card Ano Novo

Sem Boletim 21 ter

Dia de combate à Intolerância Religiosa

Fevereiro Comunicação Especial: Volta às aulas

Projeto do mês: Rádio Paulo Freire

01 sáb

Dia do publicitário

17 seg

Campanha conheça a extensão

13 qui

Dia mundial do rádio

25 ter

Carnaval

Campanha conheça a extensão

28 sex

Veiculação do boletim

14 sex

Campanha conheça a extensão

Março Educação Especial:

Projeto do mês:

08 dom

Dia da mulher

22 dom

Dia mundial da água

12 qui

Dia do bibliotecário

27 sex

Dia mundial do teatro

12 qui

Aniversário de Recife

31 ter

Dia da saúde e nutrição

21 sáb

Dia nacional do teatro

Veiculação do Boletim

Abril Saúde

Especial: Ligas Acadêmicas

02 qui

Dia da conscientização do Autismo

04 sáb

Dia do Parksoniano

21 ter

Tiradentes

07 ter

Dia do jornalismo

23 qui

Dia Mundial do Livro

07 ter

Dia mundial da saúde

23 qui

Dia nacional da educação de surdo

08 qua

Dia mundial do combate ao cancer

25 sáb

Dia da contabilidade

09 qui

Dia nacional da biblioteca

26 dom

Dia da prevenção e combate à hipertensão

10 sex

Sexta-feira santa

27 seg

Dia mundial do design gráfico

10 sex

Dia da engenharia

28 ter

Dia da educação

12 dom

Páscoa

30 qui

Veiculação Boletim

15 qua

Dia da arte

Notas

04.04 + Card sobre o projeto

19 dom

Projeto do mês: Dia do Índio

objetivos e processo seleção)

pró-parkinson

08.04 Divulgar as ações do HC sobre o combate ao câncer (falar com Roberta HC)

19.04 + Card sobre o projeto Xucuru (Prof.a Flaviane da FDR)

29.04 + Card Dicas de Livros

*Campanha para divulgação das Ligas Acadêmicas (falar sobre as atividades,

Maio Trabalho

Especial: Rede de museus1

Projeto do mês: Empresas Júnior2

01 sex

Dia do trabalho

05 ter

Dia nacional das comunicações

08 sex

Dia do artista plástico

20 qua

Dia do Pedagogo

12 ter

Dia internacional da enfermagem

28 qui

Veiculação do boletim

15 sex

Dia do assistente social

29 sex

Dia do geógrafo

17 dom

Dia internacional contra a homofobia

30 sáb

Dia do geólogo

18 seg

Dia internacional dos museus

Notas

19 ter

Dia do físico Dia dos acadêmicos de direito

01.05 + Card sobre Dia do Trabalho

Exposição Rede de Museus (Ação integrada com a Diretoria de Cultura e com os Museus e Coleções Visitáveis)

Campanha para divulgação das Empresas Juniores (falar sobre as atividades, objetivos e processo seleção)

Junho Meio ambiente3

Especial:

Projeto do mês:

01 seg

Semana mundial do meio ambiente

18 qui

Dia do químico

05 qui

Dia mundial do meio ambiente

19 sex

Dia do cinema brasileiro

05 qui

Dia nacional da reciclagem

24 qua

Dia de São João

08 seg

Dia do oceanógrafo

28 dom

Dia internacional do orgulho gay

11 qui

Corpus Christi

14 dom

Dia Mundial do doador de sangue

Notas

30 ter

Veiculação do Boletim

14.06 + Card Dia Mundial do Doador de Produção Sangue

19.06 + Card Dia do Cinema Brasileiro

24.06 + Card Dia de São João

Campanha para divulgação da Semana do Meio Ambiente (Ação integrada com a Cecine e Projetos de Extensão da área de Meio Ambiente)

Julho Saúde

Especial:

Projeto do mês: Pré-acadêmicos

01 seg

Dia mundial da arquitetura

12 sex

Dia do engenheiro florestal

08 seg

Dia nacional da ciência

16 ter

Dia de N. Sra do Carmo

10 qua

Dia do engenheiro de minas

20 sáb

Dia do amigo

Agosto Saúde

Especial:

Projeto do mês: Pré-acadêmicos4

03 sáb

Dia do capoeirista

13 ter

Dia do economista

05 seg

Dia nacional da saúde

15 qui

Dia da informática

06 ter

Dia nacional dos professores de educação

16 sex

Dia do filósofo

09 sex

Dia internacional dos povos indígenas

19 seg

Dia do artista de teatro

11 dom

Dia do estudante

27 ter

Dia do psicólogo

12 seg

Dia internacional da juventude

31 qua

Dia do nutricionista

Dia internacional das artes

31 sáb

Veiculação do Boletim

Notas

11.08 + Card Dia do Estudante

Ação para divulgação dos Pré-acadêmicos (falar sobre as atividades, objetivos e processo seleção)

Setembro Saúde

Especial: Setembro Amarelo5

Projeto do mês:

01 ter

Dia do profissional de educação física

21 seg

Dia nacional de luta da pessoa com deficiência

03 qui

Dia do biólogo

22 ter

Dia do contador

07 seg

Dia da independência do Brasil

26 sáb

Dia nacional dos surdos

09 qua

Dia do administrador

27 dom

Dia nacional de doação do orgãos

14 seg

Dia do frevo

30 qua

Dia da secretária

19 sáb

Dia nacional do teatro

20 dom

Dia do engenheiro químico

Notas

07.09 + Card Dia da Independência

27.09 Divulgar as ações do HC sobre a

Veiculação do Boletim

importância de ser Doador (falar com Roberta HC)

Campanha para divulgação do Setembro Amarelo (Ação integrada com o SPA e o programa de extensão de Prevenção ao Suicídio)

Outubro Tecnologia e Produção 01 qui

Especial: SNCT6

Projeto do mês: Projeto de Odontologia do Pró-idoso

Dia internacional da música

19 seg

Dia do profissional de informática

Dia internacional das pessoas idosas

Dia nacional da inovação

03 sáb

Dia do dentista

Dia do profissional de tecnologia da informação

10 sáb

Dia mundial da saúde mental

25 dom

Dia do dentista e do engenheiro civil

12 seg

Dia de N. Sra. da Aparecida

28 qua

Dia do servidor público

13 ter

Dia nacional do fisioterapeuta e do terapeuta ocupacional

15 qui

Dia do professor

18 sex

Dia do médico

Notas

15.10 + Card Dia do Professor

28.10 + Card Dia do Servidor Público

Mês inteiro + Veiculação do Outubro

Dia do livro 29 qui

Veiculação do Boletim

Rosa (Ação integrada com o HC e de projetos de extensão sobre o tema. Falar com Roberta HC)

Campanha para divulgação da SNCT (Ação integrada com a Cecine)

Novembro Cultura

Especial:

Projeto do mês:

02 seg

Dia de finados

05 qui

Dia do designer gráfico

07 sáb

Dia do radialista

22 dom

Dia do músico

09 seg

Dia do hoteleiro

23 seg

Dia do engenheiro eletricista

Proclamação da república

27 sex

Dia nacional do combate ao câncer

Dia internacional dos estudantes

30 seg

Veiculação do Boletim

15 dom 17 ter Notas

02.11 + Card Dia do Professor

15.11 + Card Proclamação da

20 sex

Dia nacional da consciência negra Dia do biomédico

República

20.11 + Card Dia Nacional da Consciência Negra

Dezembro Direitos Humanos e Justiça

Especial:

Projeto do mês:

02 qua

Dia nacional das relações públicas

15 ter

Dia do arquiteto

03 qui

Dia internacional da pessoa com deficiência

18 sex

Dia do museólogo

09 qua

Dia da justiça

Veiculação do Boletim

Dia do fonoaudiólogo

25 sex

Natal

10 qui

Dia da declaração universal dos direitos humanos

31 qui

Ano novo

11 sex

Dia do engenheiro

Notas

09.12 + Card Dia da Justiça (release o projeto Além das Grades)

10.12 + Card Direitos Humanos (release sobre os projetos de extensão desse tema)

25.12 + Card Natal

31.12 + Card Ano Novo