Sistema Sectorial REP
RESPONSABILIDAD EXTENDIDA DEL PRODUCTOR Y FOMENTO AL RECICLAJE Manual de Usuario – Gestor de Residuos
Mayo 2017
www.zeke.cl
Contenido 1.
Recomendaciones ............................................................................................ 4
2.
Presentación .................................................................................................. 4
3.
¿Qué es este manual? ....................................................................................... 4
4.
Actores del Sistema ......................................................................................... 5
5.
Ingreso al Sistema Sectorial REP .......................................................................... 6 5.1.
Solicitud de Establecimiento al Sistema REP ...................................................... 7
5.1.1.
Solicitud de Gestor de Residuos .............................................................. 8
5.2.
Registro de Usuarios................................................................................... 14
5.3.
Inicio de Sesión......................................................................................... 17
5.4.
Gestor de Residuos .................................................................................... 18
5.4.1.
Módulo “Entrega de Información – Listado Entrega de Información” ................. 20
5.4.2.
Módulo “Entrega de Información – Crear Nueva Entrega de Información” ........... 24
5.4.2.1. Módulo “Entrega de Información – Crear Nueva Entrega de Información – Recolección o Eliminación” ............................................................................. 26 5.4.2.2.
Módulo “Entrega de Información – Crear Nuevo Informe - Valorización” ......... 32
5.4.3. Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Buscar y listar Productos Prioritarios y Manejo” 39 5.4.4.
Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Agregar Producto y Manejo” ......... 40
5.4.5. Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Desvincular Producto Prioritario y Manejo” 46
Índice de figuras Figura 1 Inicio Ventanilla Única ................................................................................. 6 Figura 2 Solicitud de Establecimiento .......................................................................... 7 Figura 3 Solicitud Sistema Sectorial REP - Gestor de Residuos ............................................ 8 Figura 4 Códigos CIIU .............................................................................................. 9 Figura 5 Modadlidad Gestor de Residuos ...................................................................... 9 Figura 6 Opciones de Productos Prioritarios ................................................................. 10 Figura 7 Selección de Categoría y Subctegoría .............................................................. 10 Figura 8 Opciones del Tipo de Manejo ........................................................................ 11 Figura 9 Tipo de Actividades de Recolección ................................................................ 11 Figura 10 Tipo de Actividades de Valorización .............................................................. 11 Figura 11 Tipo de Actividades de Eliminación ............................................................... 11 Figura 12 Enviar Solicitud Gestor de Residuos ............................................................... 12 Figura 13 Solicitud Pendiente – Gestor de Residuos ........................................................ 13 Figura 14 Lista de Usuarios ...................................................................................... 14 Figura 15 Nuevo Usuario ......................................................................................... 15 Figura 16 Lista de Usuarios Sistema REP ...................................................................... 16 Figura 17 Modificar Usuario ..................................................................................... 16 Figura 18 Autenticación ......................................................................................... 17 Figura 19 Opción Gestor de Residuos ......................................................................... 18 Figura 20 Sistema Sectorial REP - Gestor de Residuos ..................................................... 18 Figura 21 Módulo "Entrega de Información” ................................................................. 19 Figura 22 Módulo "Mis Productos y Manejo" .................................................................. 19 Figura 23 Módulo "Listado Entregas de Información" ....................................................... 20 Figura 24 Acciones de Listado .................................................................................. 21 Figura 25 Ícono de acción "Comprobante" .................................................................... 22 Figura 26 Comprobante Entrega de Información ............................................................ 23 Figura 27 Crear Entrega de Información ...................................................................... 24 Figura 28 Pasos de la Entrega de Información ............................................................... 25 Figura 29 Selección del producto .............................................................................. 25 Figura 30 Paso 1 Selección de Producto Prioritario ......................................................... 26 Figura 31 Validación de Sistema ............................................................................... 27 Figura 32 Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas ........................................................... 27 Figura 33 Paso 2 Producto Prioritario Seleccionado ........................................................ 28 Figura 34 Paso 2 Cantidad Toneldadas Manejadas .......................................................... 28 Figura 35 Paso 3 Costos, Tarifa y Documentación .......................................................... 29 Figura 36 Costos y Tarifas Promedio por Gestión ........................................................... 29 Figura 37 Selección de Documento en formato PDF ........................................................ 30 Figura 38 Selección de Producto Prioritario con Tipo de Manejo Valorización Asociado ............ 32 Figura 39 Cantidad Total de Toneladas Manejadas Nacional ............................................. 33 Figura 40 Producto Exportado .................................................................................. 34 Figura 41 Insertar nueva fila de Información Exportación ................................................. 34 Figura 42 Total de Toneladas a Exportar ..................................................................... 35 Figura 43 Cantidad Total de Toneladas Manejadas ......................................................... 35 Figura 44 Paso 3 Costos, Tarifas y Documentación ......................................................... 36
Figura 45 Costos y Tarifas Promedio por Gestión ........................................................... 36 Figura 46 Selección de Documento en formato PDF ........................................................ 37 Figura 47 Mis Productos y Manejos Asociados ................................................................ 39 Figura 48 Acciones de Usuario Encargado de Establecimiento y Responsable ......................... 40 Figura 49 Acciones de Usuario Delegado ..................................................................... 40 Figura 50 Agregar Producto Prioritario y Manejo ........................................................... 41 Figura 51 Formulario Selección Producto Prioritario ....................................................... 41 Figura 52 Tipo de Activides de Recolección.................................................................. 42 Figura 53 Tipo de Actividades de Valorización .............................................................. 42 Figura 54 Tipo de Actividades de Eliminación ............................................................... 43 Figura 55 Autorización Sanitaria ............................................................................... 43 Figura 56 Tipo de Actividad sin Dirección .................................................................... 43 Figura 57 Solicitud Agregar Producto Prioritario ............................................................ 44 Figura 58 Nuevo Producto Prioritario - Estado Pendiente de Aprobación .............................. 45 Figura 59 Acción “Mis Productos Prioritarios y Manejos Asociados” – Usuario Encargado de Establecimiento y Responsable ................................................................................. 46 Figura 60 Mis Productos Prioritarios y Manejo Asociados” – Usuario Delegado ........................ 47 Figura 61 Desvincular Producto Prioritario ................................................................... 47 Figura 62 Validación Desvincular Producto Prioritario y Manejo ......................................... 48 Figura 63 Validación del Sistema............................................................................... 49 Figura 64 Listado Entrega de Información - Borradores .................................................... 49 Figura 65 Listado Entregas de Información - Enviados ..................................................... 50
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Manual de Usuario
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1. Recomendaciones
El sistema está diseñado para ser utilizado en Equipos de Escritorios y/o Notebook.
Se recomienda utilizar navegadores como Internet Explorer 9 (o superior), Google Chrome 20 (o superior) y Mozilla Firefox 14 (o superior).
En caso de consultas sobre Ventanilla Única, dirigirse a la sección “Documentos”. Podrá descargar todo tipo de manuales respecto a cada Sistema Sectorial y propios de la Ventanilla Única del RETC.
2. Presentación El presente manual constituye un apoyo para todos los usuarios que participen del Sistema Sectorial “Responsabilidad Extendida del Productor y Fomento al Reciclaje” orientado a las funciones específicas de cada uno dependiendo del rol que jueguen en el proceso.
3. ¿Qué es este manual? Una herramienta de apoyo para los usuarios del Sistema Sectorial “Responsabilidad Extendida del Productor y Fomento al Reciclaje”. Las funcionalidades se encuentran plasmadas de acuerdo al flujo de negocio para lograr realizar la declaración de residuos por parte de los establecimientos vinculados al sistema REP. El manual busca entregar apoyo y es apto para todo tipo de usuario que está recién comenzando a familiarizarse con la tecnología, En este documento, encontrarán la ayuda adecuada para satisfacer cualquiera de sus inquietudes. Cabe mencionar que para una mejor comprensión del sistema en general, se han incluido una serie de anexos, los cuales se recomienda leer y estudiar. Estos documentos se encuentran disponibles en el Sistema de Ventanilla Única del RETC.
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4. Actores del Sistema El presente Manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer el Sistema Sectorial REP (Responsabilidad extendida del Productor y sus Residuos). En este documento, se podrán encontrar de manera sencilla y detalla las funcionalidades necesarias, con el fin de llevar a cabo, lo promulgado por la Ley 20.920. El actual documento detalla el funcionamiento de los siguientes Usuarios: Perfiles El Reciclador de Base, a diferencia de los Establecimientos que deberán acceder al Sistema Sectorial REP ingresando RUT y contraseña, sólo ingresará sus datos personales e indicando el Producto Prioritario “Envases y embalajes” junto a su Tipo de Manejo.
El Productor de Productos Prioritarios realiza funciones dentro del sistema como solicitudes de nuevos productos prioritarios o la desvinculación de estos. Cada producto prioritario que maneje, deberá ser declarado indicando las cantidades de toneladas comercializas en el país, junto a sus tipos de manejos y actividades que realiza. El Gestor de Residuos, al igual que el Productor, puede realizar solicitudes de un nuevo producto prioritario o desvinculación de este. Cada producto prioritario que maneje, deberá declararlo indicando las cantidades de toneladas manejadas como también, sus costos, tarifas y documentos asociados.
Tabla 1 Usuarios del Sistema
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5. Ingreso al Sistema Sectorial REP El ingreso al sistema será mediante el portal de Ventanilla Única del RETC (VU) a través del sitio www.vu.mma.gob.cl No obstante, para poder hacerlo, el establecimiento debe estar previamente registrado en el sistema de VU. Para todos los usuarios que sean parte de la Ventanilla Única, el sistema solicitará el ingreso del código identificador del Establecimiento y su clave, esta última es entregada por el sistema Ventanilla Única, a través de un correo electrónico.
Figura 1 Inicio Ventanilla Única
Para mayores detalles del ingreso al sistema de Ventanilla Única del RETC, se aconseja revisar Norma Básica (Res. Ex. N°1.139/2013 MMA) y su instructivo que se encuentra en la sección Documentos del portal VU.
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5.1.Solicitud de Establecimiento al Sistema REP Luego de haber ingresado al sistema de Ventanilla Única del RETC, los establecimientos deberán activar el sistema REP en el menú “Solicitud a Sistema Sectorial”, en la sección Opciones del usuario Industrial que se encuentra disponible en el portal de Ventanilla Única. El sistema desplegará todos los Sistemas Sectoriales que se encuentren vinculados al Establecimiento, como también aquellos que necesite registrarse.
Figura 2 Solicitud de Establecimiento
Los perfiles que podrá solicitar un Establecimiento para registrarse en el Sistema Sectorial REP son:
REP – Gestor de Residuos REP – Productor de Productos Prioritarios
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5.1.1. Solicitud de Gestor de Residuos Para realizar esta solicitud, el usuario Encargado de Establecimiento debe seleccionar en “Opciones Solicitud a Sistema Sectorial REP Gestor de Residuos” donde se desplegará el formulario de solicitud con la siguiente información:
Figura 3 Solicitud Sistema Sectorial REP - Gestor de Residuos
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El usuario deberá indicar la información del Código Internacional Industrial Uniforme (CIIU), de acuerdo a su actividad, considerando que se encuentra hasta el nivel 4. Se recomienda, revisar la información del Instituto Nacional de Estadística INE, para verificar el código CIIU al que corresponde su establecimiento.
Figura 4 Códigos CIIU
Posterior al ingreso de información de los códigos CIIU, el Encargado de Establecimiento deberá seleccionar su modalidad respecto al Gestor de Residuos (Empresa o Municipio) y sus Productos Prioritarios junto a su Categoría y Subcategoría.
Figura 5 Modadlidad Gestor de Residuos
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Cada Producto Prioritario contiene su Categoría como Subcategoría, siempre y cuando aplique, sin embargo, el Producto Prioritario “Diarios, revistas y periódicos” no posee ninguna de las dos mencionadas.
Figura 6 Opciones de Productos Prioritarios
Figura 7 Selección de Categoría y Subctegoría
Se selecciona el Producto Prioritario “Envases y embalajes” y éste muestra la “Categoría” con las opciones correspondientes, sin embargo, al escoger uno de ellos (ejemplo: Papel), el sistema mostrará en el campo “Subcategoría” por defecto “No Posee”.
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Posteriormente, el usuario Encargado de Establecimiento deberá indicar el Tipo de Manejo asociado al Producto Prioritario seleccionando en el formulario de Producto alguna de las opciones de “Recolección; Valorización; Eliminación”.
Figura 8 Opciones del Tipo de Manejo
También deberá indicar el “Tipo de Actividad” relacionado al Tipo de Manejo, por lo qué, el campo varía de acuerdo a la opción escogida (Tipo de Manejo).
Figura 9 Tipo de Actividades de Recolección
Figura 10 Tipo de Actividades de Valorización
Figura 11 Tipo de Actividades de Eliminación
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Luego de escoger los campos de Tipo de Manejo y Tipo de Actividad, el usuario deberá indicar Región, Comuna y Dirección (siempre y cuando aplique) en donde realiza el Tipo de Actividad del Producto Prioritario seleccionado. Además, el usuario deberá adjuntar la “Autorización Sanitaria” correspondiente al Tipo de Manejo y Tipo de Actividad seleccionado haciendo clic en el botón “Cargar Archivo” y guardando el documento adjunto. Cabe destacar que, para el Tipo de Manejo – Recolección y Tipo de Actividades “Diferenciada Puerta a Puerta; Campañas Específicas”, el sistema no permitirá ingresar el campo Dirección. De igual manera en relación a la excepción mencionada, el sistema para los Tipos de Actividad “Diferenciada puerta a puerta; Punto Verde; Punto de Venta”, el usuario no deberá ingresar Autorización Sanitaria. El usuario Encargado de Establecimiento, luego de seleccionar todos los campos requeridos de los formularios mencionados, deberá seleccionar el botón “Agregar” el cual, agrega productos al “Listado de Productos Prioritarios y Tipos de Manejos Asociados”, finalizando al hacer clic en el botón “Enviar Solicitud”.
Figura 12 Enviar Solicitud Gestor de Residuos
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Figura 13 Solicitud Pendiente – Gestor de Residuos
La solicitud de ingreso al Sistema Sectorial REP, a diferencia del usuario Productor de Productos Prioritarios, podrá ser rechazada en caso que el documento adjunto de “Autorización Sanitaria” adjunto, no corresponda al Tipo de Actividad seleccionado. Al ser aprobada, el usuario Encargado de Establecimiento recibirá la notificación por correo electrónico, el cual indicará los productos prioritarios vinculados a su Tipo de Manejo para ingresar al Sistema Sectorial REP.
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5.2.Registro de Usuarios Una vez que la autoridad ha revisado la solicitud enviada, llegará un correo electrónico indicando que se ha aprobado el acceso al sistema como “Gestor de Residuos”. Posterior a ello, el Encargado de Establecimiento a través del usuario Industrial deberá asignar los tipos de usuarios (Responsables y/o Delegados) haciendo clic en la opción “Delegados de los Sistemas”.
Figura 14 Lista de Usuarios
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El sistema mostrará la lista de usuarios asignados a los distintos Sistemas Sectoriales, con su RUT, Nombres, Apellidos, Tipo de Usuario (Responsable o Delegado) y el Estado de estos. En la Figura 13, se logra apreciar que los usuarios que ya se encuentran vinculados al Establecimiento, pertenecen al Sistema Sectorial “SINADER”. EL usuario Encargado de Establecimiento deberá seleccionar el botón “Ingresar” el cual despliega el formulario para completar la información personal de los delegados del Sistema, Cabe destacar que, el “Tipo de Usuario” contendrá las opciones de “Responsable” o “Delegado”. Además de la opción Sistema donde este último, mostrará todos los sistemas asociados al Establecimiento.
Figura 15 Nuevo Usuario
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Al presionar el botón “Guardar”, el sistema muestra la Lista de Usuarios con los nuevos usuarios ingresados. El sistema de Ventanilla Única del RETC enviará la “clave” de acceso del usuario creado y podrá efectuar las declaraciones correspondientes en el sistema solicitado. Se logra apreciar en la Figura 15, los nuevos usuarios incorporados al Sistema REP.
Figura 16 Lista de Usuarios Sistema REP
En caso de necesitar una modificación de los usuarios, se deberá seleccionar desde la lista marcando al usuario y luego, haciendo clic en el botón “Modificar”.
Figura 17 Modificar Usuario
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5.3.Inicio de Sesión Para ingresar al sistema sectorial REP, el usuario debe ingresar su RUT de persona o Identificador de establecimiento y contraseña, desde el portal de Ventanilla Única del RETC en el recuadro “Autenticación”.
Figura 18 Autenticación
Una vez seleccionado el botón “Acceder, el usuario podrá verificar la opción “Sistema Sectorial” el cual, mostrará todos los sistemas sectoriales asociados al Establecimiento. Finalmente, debe escoger la opción “Opciones Sistema Sectorial REP – Gestor de Residuos” y así ingresar al Sistema Sectorial REP.
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Figura 19 Opción Gestor de Residuos
Figura 20 Sistema Sectorial REP - Gestor de Residuos
5.4.Gestor de Residuos Los usuarios tipo Gestor de Residuos Encargados de Establecimiento, Responsables y Delegados, podrán visualizar y realizar las siguientes funcionalidades:
Módulo “Entrega de Información” o Listado Entrega de Información: Podrá visualizar las Entregas de Información (declaraciones) de los productos prioritarios y manejos asociados al establecimiento. Los informes cuentan con estados Borrador y Enviados.
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o
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Crear Nueva Entrega de Información: Podrá realizar una nueva Entrega de Información de los productos prioritarios y manejos que se encuentren vinculados al establecimiento de acuerdo a los pasos correspondientes que contiene cada Informe.
Figura 21 Módulo "Entrega de Información”
Módulo “Mis Productos y Manejo” o Mis Productos y Manejos Asociados: Podrá visualizar los productos prioritarios y manejos asociados vinculados al establecimiento, además con la posibilidad de desvincularlos. o Agregar Producto y Manejo: Podrá realizar solicitudes de incorporar un nuevo producto prioritario y manejo asociado (sólo para usuarios Encargados de Establecimiento y Responsables).
Figura 22 Módulo "Mis Productos y Manejo"
Todas estas funcionalidades serán descritas en los siguientes puntos.
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5.4.1. Módulo “Entrega de Información – Listado Entrega de Información” El usuario al ingresar al sistema seleccionando la opción de menú “Entrega de Información Listado de Entregas de Información Entrega de Información - Borradores”, podrá verificar todas las declaraciones que se encuentren en estado “Borrador”, es decir, aquellas que aún no son enviadas al Ministerio del Medio Ambiente. Además, el usuario podrá ver la lista de Entregas de Información de productos prioritarios “Enviadas” al Ministerio del Medio Ambiente. Cabe destacar que, las declaraciones de las Entregas de Información se deben realizar en el menú de opciones “Entrega de Información Crear Nueva Entrega de Información” el cual se detallará en los próximos puntos.
Figura 23 Módulo "Listado Entregas de Información"
El Listado de Entregas de Información “Borradores”, consiste en verificar todas las declaraciones que se encuentran en proceso para ser enviadas al Ministerio del Medio Ambiente. Este listado contiene la siguiente información:
Período de Información: Año vencido de acuerdo al año actual de la declaración de la Entrega de Información en proceso. Producto Prioritario: Producto del cual se está realizando la declaración de la Entrega de Información. Categoría y Subcategoría: Correspondientes al Producto seleccionado. Tipo de Manejo: Tipo de Manejo al que está asociado el Producto Prioritario
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Tipo de Actividad: Tipos de Actividades asociadas al Tipo de manejo escogido Región: Región en donde se desarrolla el Tipo de Actividad Comuna: Comuna en donde se desarrolla el Tipo de Actividad Dirección: Dirección del Tipo de Actividad siempre y cuando éste aplique. Fecha última modificación: Última fecha en la cual se guardó el avance de la declaración de la Entrega de Información. Acciones: o Ícono Editar: Ícono que, al hacer clic, direcciona al avance ingresado de la declaración de la Entrega de Información respecto al producto seleccionado. o Ícono Eliminar: Ícono que, al hacer clic, elimina el avance ingresado de la declaración de la Entrega de Información del producto seleccionado.
Figura 24 Acciones de Listado
El listado de Informes Anuales “Informes Anuales – Enviados”, consiste en verificar todas las declaraciones de las Entregas de Información finalizadas y enviadas al Ministerio del Medio Ambiente. Este listado contiene la siguiente información:
Período de Información: Año vencido de acuerdo al año actual de la declaración de la Entrega de Información Producto Prioritario: Producto del cual se ha realizado una declaración de la Entrega de Información. Categoría y Subcategoría: Correspondientes al Producto seleccionado. Tipo de Manejo: Tipo de Manejo del Producto Prioritario. Tipo de Actividad: Tipo de Actividad en base al Tipo de Manejo seleccionado del Producto Prioritario. Región, Comuna y Dirección: Correspondiente al Tipo de Actividad Fecha envío: Fecha en la cual fue enviada la declaración del Informe Anual al Ministerio del Medio Ambiente.
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Acciones: o Ícono Descargar: Ícono que descarga la declaración de la Entrega de Información en formato PDF.
Figura 25 Ícono de acción "Comprobante"
Los comprobantes generados por el sistema, podrán ser descargados en formato PDF, éste contiene información del Establecimiento, Usuario y el Producto Prioritario, entre otros. El sistema permitirá al usuario Gestor de Residuos enviar su Entrega de Información durante todo el año respecto al “Período de Información” del año vencido, es decir, desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre al período de información que corresponde. En caso de NO haber cumplido con su declaración, el Establecimiento estará obligado a cumplir con lo que indique el Ministerio del Medio Ambiente. El sistema mostrará el comprobante con “Estado – Recibido Conforme” luego de haber enviado la declaración Para mayor entendimiento, esto se detallará en el módulo “Entrega de Información Crear Nueva Entrega de Información”.
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Figura 26 Comprobante Entrega de Informaciรณn
pรกg. 23
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5.4.2. Módulo “Entrega de Información – Crear Nueva Entrega de Información” La opción “Crear Nueva Entrega de Información” consiste en generar la declaración de la Entrega de Información de todos los Productos Prioritarios asociados a su Tipo de Manejo y Tipo de Actividad, que se encuentran vinculados al establecimiento. La Entrega de Información contiene variables de toneladas, costos, tarifas y además de la documentación de acuerdo al Tipo de Manejo y Tipo de Actividad. Para acceder a esta funcionalidad, el usuario deberá seleccionar la opción de menú “Entrega de Información Crear Nueva Entrega de Información”.
Figura 27 Crear Entrega de Información
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Luego de haber seleccionado la opción para crear una Entrega de Información, el sistema desplegará la pantalla “Crear Entrega de Información”. Se aprecia con la siguiente información:
Pasos del flujo para la creación de la nueva Entrega de Información: Esta se divide en 3 pasos. o Paso 1: Seleccionar Producto Prioritario o Paso 2: Cantidad Toneladas Manejadas o Paso 3: Costos, Tarifas y Documentación
Figura 28 Pasos de la Entrega de Información
El sistema mostrará todos los productos prioritarios vinculados al establecimiento que se encuentren “Activos” para lograr realizar la declaración de la Entrega de Información. Estos productos prioritarios, son aquellos que pueden ser verificados en la opción de menú “Mis Productos y Manejo”
Figura 29 Selección del producto
Cada producto prioritario seleccionado, debido a que se encuentra asociado a un Tipo de Manejo y Tipo de Actividad, la entrega de Información varía o cambia por lo qué, a continuación se indicará el Flujo del Producto Prioritario con los Tipos de Manejos asociados
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5.4.2.1. Módulo “Entrega de Información – Crear Nueva Entrega de Información – Recolección o Eliminación” El Flujo de la Entrega de Información cuando el Tipo de Manejo es “Recolección” o “Eliminación” del Producto Prioritiario, el usuario Encargado de Establecimiento, Responsable o Delegado, deberán seleccionar el Producto Prioritario junto a su Tipo de Manejo y Tipo de Actividad.
Paso 1 Seleccionar Producto Prioritario
Figura 30 Paso 1 Selección de Producto Prioritario
El usuario Encargado de Establecimiento, Responsable o Delegado, podrá hacer clic en el botón “Cerrar” el cual permitirá guardar la información almacenándola en el sistema y accediendo a ella desde el módulo mencionado “Entrega de Información Listado Entrega de Información Entrega de Información - Borrador”. El botón Limpiar, nos ayuda a limpiar el producto prioritario seleccionado por el usuario. En caso de guardar la selección del producto prioritario, el usuario deberá seleccionar el botón “Guardar, lo que permite almacenar la selección del producto. En caso de cerrar y haber guardado todo, el usuario también podrá acceder al informe desde el módulo “Entrega de Información Listado Entrega de Información Entrega de Información - Borrador”. El sistema actualiza automáticamente el “Período de Información”, el cual, siempre será el año anterior del presente año.
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Para seguir el flujo de la declaración, el usuario deberá seleccionar el botón “Continuar” el cual, dirige al usuario al “Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas” almacenando el Producto Prioritario junto a su Tipo de Manejo y Tipo de Actividad asociado.
Figura 31 Validación de Sistema
Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas
Luego de haber seleccionado el botón “Continuar” el sistema muestra la información del “Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas”.
Figura 32 Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas
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La información que se visualiza es el Paso 2. El usuario podrá identificar el menú que indica la cantidad de toneladas manejadas como también, el producto prioritario seleccionado junto a su Tipo de Manejo y Tipo de Actividad del Paso 1.
Figura 33 Paso 2 Producto Prioritario Seleccionado
Como se ha mencionado, el usuario deberá ingresar la “Cantidad Total de Toneladas Manejadas” del producto prioritario seleccionado siempre y cuando, el Tipo de Manejo sea “Recolección” o “Eliminación”.
Figura 34 Paso 2 Cantidad Toneldadas Manejadas
El sistema para el campo mencionado, sólo permitirá ingresar un valor mínimo de 0,001 equivalente a un KILO y un valor máximo 9.999.999.999 en toneladas. Se debe tener en cuenta que las “comas” se utilizarán para los decimales y los “puntos” para unidades de mil. Posteriormente, deberá seleccionar el botón “Continuar” teniendo las mismas opciones de “Cerrar; Limpiar; Guardar” mencionadas anteriormente.
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Paso 3 Costos, Tarifas y Documentación
Luego de haber seleccionado el botón “Continuar”, el sistema muestra la información del “Paso 3 Costos, Tarifas y Documentación”. En este paso, el usuario deberá ingresar los costos y tarifas respecto a la cantidad de toneladas manejadas e indicadas en el “Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas”. Además, la documentación donde se indique la cantidad anual de toneladas para un determinado Establecimiento Productor de Productos Prioritarios.
Figura 35 Paso 3 Costos, Tarifa y Documentación
El usuario deberá ingresar la cantidad del “Costo Promedio Toneladas” y la “Tarifa Promedio Tonelada”. Para los campos mencionados, el sistema sólo permitirá un valor mínimo de 1 peso y un valor máximo de 9.999.999.999 pesos chilenos. Se debe tener en cuenta que las “comas” se utilizarán para los decimales y los “puntos” para unidades de mil.
Figura 36 Costos y Tarifas Promedio por Gestión
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Luego de indicar el “Costo Promedio Tonelada” y la “Tarifa Promedio Tonelada”, el usuario deberá agregar el o los Documento(s) indicando la cantidad total anual de toneladas manejadas de un determinado Productor de Productos Prioritarios. El usuario deberá buscar la documentación en su “Equipo de Trabajo (computador)”, seleccionar el documento y hacer clic en el botón “Agregar” donde éste, agrega a la Lista de Documentos.
Figura 37 Selección de Documento en formato PDF
Cabe destacar que, SI el usuario Gestor de Residuos se asocia a más de un Productor de Productos Prioritarios, deberá agregar el Documento correspondiente para cada Productor y realizar la declaración de la “Entrega de Información”
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Finalmente, el usuario deberá enviar la Entrega de Información seleccionando el botón “Enviar Entrega de Información”, siempre y cuando, no queden campos sin completar. Al momento de enviar el informe, el sistema notificará al usuario Encargado de Establecimiento y al usuario Responsable de haber realizado la acción (enviar informe). La función del botón “Enviar Entrega de Información” sólo aplica para los usuarios “Encargado de Establecimiento” y “Responsable”, por lo que, para el usuario “Delegado” sólo podrá ingresar valores y verificar botones “Cerrar; Limpiar; Guardar Todo; Atrás”. Lo mencionado, cumple de igual manera para un Producto Prioritario con Tipo de Manejo “Eliminación”.
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5.4.2.2.
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Módulo “Entrega de Información – Crear Nuevo Informe - Valorización”
Paso 1 Seleccionar Producto Prioritario
Al igual como se ha mencionado en el punto anterior, el usuario Encargado de Establecimiento, Responsable o Delegado, deberá seleccionar el Producto Prioritario con Tipo de Manejo Valorización. El sistema actualiza el Período de Información automáticamente, esto quiere decir que, el usuario deberá realizar la declaración de entrega de Información del año vencido, es decir, el año anterior al año actual. Posteriormente, para dirigirse al Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas, deberá seleccionar el botón “Continuar”. De la misma manera que se ha mencionado en el Flujo del Producto Prioritario con Tipo de Manejo Recolección, el usuario Encargado de Establecimiento, Responsable o Delegado, podrá hacer clic en el botón “Cerrar” el cual permitirá guardar la información almacenándola en el sistema y accediendo a ella desde el módulo mencionado “Entrega de Información Listado Entrega de Información Entrega de Información - Borrador”. El botón Limpiar, nos ayuda a limpiar el producto prioritario seleccionado por el usuario. En caso de guardar la selección del producto prioritario, el usuario deberá seleccionar el botón “Guardar Todo”, lo que permite almacenar la selección. En caso de cerrar y haber guardado todo, el usuario también podrá acceder al informe desde el módulo “Entrega de Información Listado Entrega de Información Entrega de Información - Borrador”.
Figura 38 Selección de Producto Prioritario con Tipo de Manejo Valorización Asociado
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Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas
Luego de haber seleccionado el botón “Continuar” el sistema muestra la información del “Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas”.
El usuario deberá ingresar obligatoriamente la “Cantidad Total de Toneladas Manejadas Nacional”.
Figura 39 Cantidad Total de Toneladas Manejadas Nacional
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Por otra parte, el usuario podrá indicar si el Producto Prioritario con el Tipo de Manejo Valorización seleccionado en el “Paso 1 Seleccionar Producto Prioritario” es exportado, deberá ingresar el nombre de la “Empresa”, además del país al cual exporta y la cantidad de toneladas.
Figura 40 Producto Exportado
En caso que el usuario realice la exportación a diferentes países, diferentes empresas y con diferente cantidad de toneladas, el usuario deberá seleccionar el botón “Crear” el cual, ingresa fila de datos nuevos que contienen: Empresa; País; Toneladas. De lo contrario, el usuario deberá seleccionar el botón “Quitar” para eliminar la fila de datos agregada. El usuario podrá agregar la cantidad de empresas para exportar, como países y toneladas que estime necesarias.
Figura 41 Insertar nueva fila de Información Exportación
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El sistema, muestra la “Cantidad de Total de Toneladas Manejadas” como también, la “Cantidad Total de Toneladas Exportadas” realizando la suma de lo ingresado por el usuario.
Figura 42 Total de Toneladas a Exportar
Figura 43 Cantidad Total de Toneladas Manejadas
Para dirigirse al siguiente paso, el usuario deberá seleccionar el botón “Continuar”.
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Paso 3 Costos, Tarifas y Documentación
Luego de haber seleccionado el botón “Continuar”, el sistema muestra la información del “Paso 3 Costos, Tarifas y Documentación”. En este paso, el usuario deberá ingresar los costos y tarifas respecto a la cantidad de toneladas manejadas e indicadas en el “Paso 2 Cantidad Toneladas Manejadas”. Además, de la documentación donde se indique, la cantidad anual de toneladas para un determinado Productor de Productos Prioritarios.
Figura 44 Paso 3 Costos, Tarifas y Documentación
El usuario deberá ingresar la cantidad del “Costo Promedio Toneladas” y la “Tarifa Promedio Tonelada”. Para los campos mencionados, el sistema sólo permitirá un valor mínimo de 1 peso y un valor máximo de 9.999.999.999 pesos chilenos. Se debe tener en cuenta que las “comas” se utilizarán para los decimales y los “puntos” para unidades de mil.
Figura 45 Costos y Tarifas Promedio por Gestión
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Luego de indicar el “Costo Promedio Tonelada” y la “Tarifa Promedio Tonelada”, el usuario deberá agregar el o los Documento(s) indicando la cantidad total anual de toneladas manejadas de un determinado Productor de Productos Prioritarios. El usuario deberá buscar la documentación en su “Equipo de Trabajo (computador)”, seleccionar el documento y hacer clic en el botón “Agregar” donde éste, agrega a la Lista de Documentos.
Figura 46 Selección de Documento en formato PDF
Cabe destacar que, SI el usuario Gestor de Residuos se asocia a más de un Productor de Productos Prioritarios, deberá agregar el Documento correspondiente para cada Productor y realizar la declaración de la “Entrega de Información”
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Finalmente, el usuario deberá enviar la Entrega de Información seleccionando el botón “Enviar Entrega de Información”, siempre y cuando, no queden campos sin completar. Al momento de enviar el informe, el sistema notificará al usuario Encargado de Establecimiento y al usuario Responsable de haber realizado la acción (enviar informe). La función del botón “Enviar Entrega de Información” sólo aplica para los usuarios “Encargado de Establecimiento” y “Responsable”, por lo que, para el usuario “Delegado” sólo podrá ingresar valores y verificar botones “Cerrar; Limpiar; Guardar Todo; Atrás”.
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5.4.3. Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Buscar y listar Productos Prioritarios y Manejo” El usuario Encargado de Establecimiento, Responsable o Delegado, al ingresar al sistema seleccionando la opción de menú “Mis Productos y Manejo Asociados”, podrá verificar todos los productos prioritarios asociados a su establecimiento, es decir, el sistema mostrará los productos prioritarios ingresados en el formulario “Solicitud Sistema Sectorial REP REP – Gestor de Residuos” y aquellos que ha agregado a través del mismo Sistema Sectorial REP.
Figura 47 Mis Productos y Manejos Asociados
El usuario Delegado podrá visualizar los mismos productos prioritarios, a diferencia que, éste no podrá realizar las “Acciones” de la tabla de “Resultado Productos Prioritarios y Manejos Asociados”.
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5.4.4. Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Agregar Producto y Manejo” En caso de incorporar un nuevo producto prioritario, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá seleccionar la opción del menú “Agregar Producto y Manejo”. Esta opción sólo será visible para los usuarios mencionados, ya que el usuario Delegado NO podrá realizar solicitudes de incorporar un nuevo producto prioritario.
Figura 48 Acciones de Usuario Encargado de Establecimiento y Responsable
Figura 49 Acciones de Usuario Delegado
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Posteriormente, luego de haber seleccionado la acción “Agregar Producto y Manejo”, el sistema desplegará la siguiente pantalla:
Figura 50 Agregar Producto Prioritario y Manejo
El usuario Encargado de Establecimiento o Responsable, podrá incorporar los nuevos Productos Prioritarios junto a su Tipo de Manejo que gestiona de acuerdo a lo que se demuestra en el formulario. Cabe destacar que, todos los productos prioritarios contienen sus categorías y subcategorías correspondientes (cuando aplique), como también su Tipo de Manejo y Tipo de Actividad relacionado a las opciones mencionadas. Para realizar la solicitud de Agregar un Nuevo Producto Prioritario y Manejo, se deben seguir los siguientes pasos: El usuario deberá seleccionar el Producto Prioritario con su categoría y subcategoría como se ha mencionado anteriormente.
Figura 51 Formulario Selección Producto Prioritario
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El usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá indicar el Tipo de Manejo junto al Tipo de Actividad e información de Región, Comuna y Dirección respecto al Producto Prioritario seleccionado en paso anterior. Cada Tipo de Manejo contiene sus propias opciones de Tipos de Actividades
Figura 52 Tipo de Activides de Recolección
Figura 53 Tipo de Actividades de Valorización
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Figura 54 Tipo de Actividades de Eliminación
En caso de que el Tipo de Actividad requiera de la Autorización Sanitaria, el usuario deberá seleccionar el Documento en su Equipo o Computador de Trabajo, adjuntando la autorización en formato PDF correspondiente al Tipo de Actividad.
Figura 55 Autorización Sanitaria
Además, existen Tipos de Actividades en la cual, el usuario no deberá ingresar la dirección, como, por ejemplo, el Tipo de Actividad “Diferenciada Puerta a Puerta” del Tipo de Manejo “Recolección”.
Figura 56 Tipo de Actividad sin Dirección
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Posteriormente, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá seleccionar el botón “Agregar” el cual, añade los productos prioritarios a la “Lista de Productos Prioritarios y Manejo”.
Figura 57 Solicitud Agregar Producto Prioritario
En caso de haber seleccionado un producto prioritario que no corresponde, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable podrá seleccionar el ícono “Eliminar” de la columna Acciones, el cual borrará el producto prioritario agregado. Para finalizar, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá seleccionar el botón “Enviar Solicitud” donde, los nuevos productos prioritarios agregados al establecimiento, se encontrarán con “Estado – Pendiente de Aprobación” ocultando la acción del ícono “Eliminar”. Los productos podrán verificarse en el menú “Mis Productos y Manejo” cambiando a “Estado – Activo” al momento de ser aprobados por el Ministerio del Medio Ambiente.
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Figura 58 Nuevo Producto Prioritario - Estado Pendiente de Aprobación
El sistema notificará al usuario Encargado de Establecimiento y al Responsable que realizó la acción mediante correo electrónico, cuando el producto prioritario sea aprobado por el Ministerio del Medio Ambiente. En caso que el usuario NO adjunte el documento de Autorización Sanitaria correspondiente al Tipo de Actividad, el Ministerio del Medio Ambiente podrá rechazar la solicitud notificando al usuario mediante correo electrónico.
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5.4.5. Módulo “Mis Productos y Manejos Asociados – Desvincular Producto Prioritario y Manejo” El usuario Encargado de Establecimiento o Responsable al ingresar al sistema seleccionando la opción de menú “Mis Productos y Manejo”, podrá verificar todos los productos prioritarios asociados a su establecimiento., sin embargo, como se ha mencionado anteriormente, el usuario Delegado NO podrá realizar esta acción como se muestra en la “Figura 27”.
Figura 59 Acción “Mis Productos Prioritarios y Manejos Asociados” – Usuario Encargado de Establecimiento y Responsable
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Figura 60 Mis Productos Prioritarios y Manejo Asociados” – Usuario Delegado
Para lograr desvincular, deberá seleccionar el producto prioritario haciendo clic en la columna acciones, botón “Eliminar” el cual, direcciona a la siguiente pantalla “Desvincular Producto Prioritario y Manejo”.
Figura 61 Desvincular Producto Prioritario
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Figura 62 Validación Desvincular Producto Prioritario y Manejo
El sistema, muestra la información del producto prioritario seleccionado, junto a su categoría y subcategoría, como también, información del Tipo de Manejo, Tipo de Actividad, Región, Comuna, Dirección. Por otra parte, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá ingresar el “Motivo” por el cual desvincula el producto prioritario, con el fin de, indicar al Ministerio del Medio Ambiente las razones de la desvinculación haciendo clic en el botón “Enviar Solicitud” y aceptando su validación. El usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá considerar que, en caso de que el producto prioritario contenga creación de Entrega de Información (declaración), el sistema NO permitirá al usuario “Desvincular el Producto Prioritario”.
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Figura 63 Validación del Sistema
Por lo tanto, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá dirigirse al menú de opciones “Entrega de Información Listado Entrega de Información” eliminando la Entrega de Información generada, ubicado en “Listado Entrega de Información – Borradores”.
Figura 64 Listado Entrega de Información - Borradores
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En caso que el producto prioritario contenga Entrega de Información enviada al Ministerio del Medio Ambiente, el sistema NO permitirá eliminarlo, pues las fechas de eliminación de productos prioritarios deben realizarse al año siguiente de haber enviado las declaraciones (Entregas de información). Las Entregas de Información ya enviados, se encuentran ubicados en el menú de opciones “Entrega de Información Listado Entrega de Información Entrega de Información – Enviados”
Figura 65 Listado Entregas de Información - Enviados
Para finalizar, las solicitudes de desvinculación podrán ser aprobadas o rechazadas (dependiendo del caso) por el Ministerio del Medio Ambiente y notificadas mediante correo electrónico al usuario Encargado de Establecimiento y al usuario Responsable de haber realizado la acción.
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