Sistema Sectorial REP
RESPONSABILIDAD EXTENDIDA DEL PRODUCTOR Y FOMENTO AL RECICLAJE Manual de Usuario – Productos Prioritarios
Productor
de
Mayo 2017
www.zeke.cl
Contenido 1.
Recomendaciones ............................................................................................ 4
2.
Presentación .................................................................................................. 4
3.
¿Qué es este manual? ....................................................................................... 4
4.
Actores del Sistema ......................................................................................... 5
5.
Ingreso al Sistema Sectorial REP .......................................................................... 6 5.1.
Solicitud de Establecimiento al Sistema REP ...................................................... 7
5.1.1.
Solicitud de Productor de Productos Prioritarios .......................................... 8
5.2.
Registro de Usuarios................................................................................... 12
5.3.
Inicio de Sesión......................................................................................... 16
5.4.
Productor de Productos Prioritarios ................................................................ 17
5.4.1.
Módulo “Mis Productos – Buscar y listar Productos Prioritarios” ....................... 19
5.4.2.
Módulo “Mis Productos – Agregar Producto” ............................................... 20
5.4.3.
Módulo “Mis Productos – Desvincular Producto Prioritario” ............................ 24
5.4.4.
Módulo “Informes Anuales – Mis Informes” ................................................ 28
5.4.5.
Módulo “Informes Anuales – Crear Nuevo Informe” ...................................... 32
5.4.5.1.
“Crear Nuevo Informe – Manejo de Residuos – No Aplica” ........................... 36
5.4.5.2.
“Crear Nuevo Informe – Manejo de Residuos - Individual” ........................... 38
5.4.5.3.
“Crear Nuevo Informe – Manejo de Residuos - Asociado Con Otros Productores” 51
Índice de figuras Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura
1 Inicio Ventanilla Única ................................................................................. 6 2 Solicitud de Establecimiento .......................................................................... 7 3 Solicitud Sistema Sectorial REP - Productor de Productos Prioritarios ........................ 8 4 Códigos CIIU .............................................................................................. 8 5 Productos Prioritarios .................................................................................. 9 6 Opciones de Producto Prioritario .................................................................... 9 7 Selección de Categoría ................................................................................. 9 8 Opciones del “Manejo de Residuos” ................................................................ 10 9 Eliminar Producto de Listado ........................................................................ 10 10 Enviar Solicitud de Productor de Productos Prioritarios ....................................... 11 11 Solicitud Aprobada ................................................................................... 12 12 Lista de Usuarios ...................................................................................... 13 13 Nuevo Usuario ......................................................................................... 14 14 Lista de Usuarios Sistema REP ...................................................................... 15 15 Modificar Usuario ..................................................................................... 15 16 Autenticación ......................................................................................... 16 17 Opción Productor de Productos Prioritarios ..................................................... 16 18 Sistema Sectorial REP - Productor de Productos Prioritarios ................................. 17 19 Módulo "Mis Productos" .............................................................................. 17 20 Módulo "Informe Anual" .............................................................................. 18 21 Mis Productos Prioritarios ........................................................................... 19 22 Usuario Encargado y Responsable - Acciones .................................................... 20 23 Usuario Delegado - Acciones........................................................................ 20 24 Agregar Producto Prioritario........................................................................ 21 25 Formulario Agregar Producto Prioritario ......................................................... 21 26 Solicitud Agregar Producto Prioritario ............................................................ 22 27 Producto prioritario Estado Pendiente de Aprobación ......................................... 23 28 Mis Productos Prioritarios – Usuario Encargado de Establecimiento; Responsable........ 24 29 Mis Productos Prioritarios - Usuario Delegado ................................................... 24 30 Desvincular Producto prioritario ................................................................... 25 31 Validación del Sistema............................................................................... 26 32 Listado Informes anuales - Borradores ............................................................ 26 33 Listado Informes anuales - Enviados .............................................................. 27 34 Módulo "Listado Informes Anuales" ................................................................ 28 35 Acciones de Listado .................................................................................. 29 36 Ícono de acción "Comprobante" .................................................................... 29 37 Comprobante Informe Anual ........................................................................ 30 38 Correo electrónico Informe Anual enviado....................................................... 31 39 Crear Informe Anual ................................................................................. 32 40 Pasos del Informe Anual ............................................................................. 33 41 Selección del Producto Prioritario ................................................................. 33 Figura 42 Producto Prioritario AEE ........................................................................................... 34 Figura 43 Producto Prioritario Aceites lubricantes ......................................................... 35 Figura 44 Producto Prioritario "Diarios, revistas y periódicos" ............................................ 35
Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72
Paso 1 Selección de Producto Prioritario ......................................................... 36 Acciones del usuario Delegado ..................................................................... 37 Selección de Producto con Manejo de Residuos - Individual .................................. 38 Paso 2 Recolección de Residuos ................................................................... 39 Paso 2 Recolección de Residuos - Producto Prioritario Seleccionado ....................... 39 Tipo de Actividades .................................................................................. 40 Ingreso de Información del Tipo de Actividad señalado ....................................... 40 Crear o Eliminar fila de información .............................................................. 41 Validación de sistema ................................................................................ 41 Agregar Nueva Actividad ............................................................................ 42 Totales de toneladas y costos ...................................................................... 42 Paso 3 Valorización de Residuos ................................................................... 43 Tipo de Gestor ........................................................................................ 43 Tipo de Gestor "Nacional" ........................................................................... 44 Tipo de Gestor "Exportación" ....................................................................... 44 Validación de sistema – No Realiza Actividades ................................................. 45 Declaración "No Realiza Actividades" ............................................................. 45 Agregar Actividades .................................................................................. 46 Paso 4 Eliminación de Residuos .................................................................... 47 Agregar nueva fila de datos ........................................................................ 48 Nueva Actividad....................................................................................... 48 Paso 3 Valorización de Residuos - No Realiza Actividades .................................... 49 Ingreso de Información obligatorio - Paso 4 Eliminación de Residuos ....................... 49 Paso 3 Valorización de Residuos – Realiza Actividades ........................................ 50 Paso 4 Eliminación de Residuos – Opicón No Realiza Actividades ............................ 50 Selección del Producto con Manejo de Residuos "Asociado con otros Productores" ...... 51 Asociaro Productor de Productos Prioritarios ................................................... 52 Productor Asociado ................................................................................... 52
Sistema Sectorial REP Ministerio del Medio Ambiente
Manual de Usuario
Versión 1.0 Fecha Mayo/2017
1. Recomendaciones
El sistema está diseñado para ser utilizado en Equipos de Escritorios y/o Notebook.
Se recomienda utilizar navegadores como Internet Explorer 9 (o superior), Google Chrome 20 (o superior) y Mozilla Firefox 14 (o superior).
En caso de consultas sobre Ventanilla Única, dirigirse a la opción “Documentos”. Podrá verificar todo tipo de manuales respecto a cada Sistema Sectorial y propios de la Ventanilla Única del RETC.
2. Presentación El presente manual constituye un apoyo para todos los usuarios que participen del Sistema Sectorial “Responsabilidad Extendida del Productor y Fomento al Reciclaje” orientado a las funciones específicas de cada uno dependiendo del rol que jueguen en el proceso.
3. ¿Qué es este manual? Una herramienta de apoyo para los usuarios del Sistema Sectorial “Responsabilidad Extendida del Productor y Fomento al Reciclaje”. Las funcionalidades se encuentran plasmadas de acuerdo al flujo de negocio para lograr realizar la declaración de residuos por parte de los establecimientos vinculados al sistema REP. El manual busca entregar apoyo y es apto para todo tipo de usuario que está recién comenzando a familiarizarse con la tecnología, En este documento, encontrará la ayuda adecuada para satisfacer cualquiera de sus inquietudes. Cabe mencionar que para una mejor comprensión del sistema en general, se han incluido una serie de anexos, los cuales se recomienda leer y estudiar. Estos documentos se encuentran disponibles en el Sistema de Ventanilla Única del RETC.
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4. Actores del Sistema El presente Manual de Usuarios, tiene como finalidad dar a conocer el Sistema Sectorial Responsabilidad extendida del Productor y sus Residuos (REP). En este documento, se podrán encontrar de manera sencilla y detalla las funcionalidades necesarias, con el fin de llevar a cabo, lo promulgado por la Ley 20.920. El actual documento detalla el funcionamiento de los siguientes Usuarios: Usuarios El Reciclador de Base, a diferencia de los Establecimientos que deberán acceder al Sistema Sectorial REP ingresando RUT y contraseña, sólo ingresará sus datos personales e indicando el Producto Prioritario “Envases y embalajes” junto a su Tipo de Manejo.
El Productor de Productos Prioritarios realiza funciones dentro del sistema como solicitudes de nuevos productos prioritarios o la desvinculación de estos. Cada producto prioritario que maneje, deberá ser declarado indicando las cantidades de toneladas comercializas en el país, junto a sus tipos de manejos y actividades que realiza. El Gestor de Residuos, al igual que el Productor, puede realizar solicitudes de un nuevo producto prioritario o la desvinculación de este. Cada producto prioritario que maneje, deberá declararlo indicando las cantidades de toneladas manejadas como también, sus costos, tarifas y documentos asociados.
Tabla 1 Usuarios del Sistema
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5. Ingreso al Sistema Sectorial REP El ingreso al sistema será mediante el portal de Ventanilla Única del RETC (VU) a través del sitio www.vu.mma.gob.cl. No obstante, para poder hacerlo, el establecimiento debe estar previamente registrado en el sistema de VU. Para todos los usuarios que sean parte de la Ventanilla Única, el sistema solicitará el ingreso del RUT de la persona y su clave, esta última es entregada por el sistema Ventanilla Única, a través de un correo electrónico.
Figura 1 Inicio Ventanilla Única
Para mayores detalles del ingreso al sistema de Ventanilla Única del RETC, se aconseja revisar Norma Básica (Res. Ex. N°1.139/2013 MMA) y su instructivo que se encuentra en la sección Documentos del portal VU.
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5.1.Solicitud de Establecimiento al Sistema REP Luego de haber ingresado al sistema de Ventanilla Única del RETC, los establecimientos deberán activar el sistema REP en el menú “Solicitud a Sistema Sectorial”, en la sección Opciones del usuario Establecimiento que se encuentra disponible en el portal de Ventanilla Única. El sistema desplegará todos los Sistemas Sectoriales que se encuentren vinculados al Establecimiento, como también aquellos que necesite registrarse.
Figura 2 Solicitud de Establecimiento
Los perfiles que podrá solicitar un Establecimiento para registrarse en el Sistema Sectorial REP son:
REP – Productor de Productos Prioritarios REP – Gestor de Residuos
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5.1.1. Solicitud de Productor de Productos Prioritarios Para realizar esta solicitud, el usuario Encargado de Establecimiento debe seleccionar en “Opciones Solicitud a Sistema Sectorial REP Productor de Productos Prioritarios” donde se desplegará el formulario de solicitud con la siguiente información:
Figura 3 Solicitud Sistema Sectorial REP - Productor de Productos Prioritarios
El usuario deberá indicar la información del Código Internacional Industrial Uniforme (CIIU), de acuerdo a su actividad, considerando que se encuentra hasta el nivel 4. Se recomienda, revisar la información del Instituto Nacional de Estadística INE, para verificar el código CIIU al que corresponde su establecimiento.
Figura 4 Códigos CIIU
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Posterior al ingreso de información de los códigos CIIU, el Encargado de Establecimiento deberá seleccionar los Productos Prioritarios junto a su Categoría y Subcategoría, además, del Manejo de Residuos, los cuales podrán ser No Aplica, Individual, Asociado Con Otros Productores.
Figura 5 Productos Prioritarios
Cada Producto Prioritario contiene su Categoría como Subcategoría, siempre y cuando aplique, sin embargo, el Producto Prioritario “Diarios, revistas y periódicos” no posee ninguna de las dos mencionadas.
Figura 6 Opciones de Producto Prioritario
Figura 7 Selección de Categoría
Se selecciona el Producto Prioritario “Envases y embalajes” y éste muestra la “Categoría” con las opciones correspondientes, sin embargo, al escoger uno de ellos (ejemplo: Papel), el sistema mostrará en el campo “Subcategoría” por defecto “No Posee”.
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Luego de escoger el Producto Prioritario, junto a la Categoría y Subcategoría, el usuario deberá escoger el “Manejo de Residuos”, el sistema muestra las opciones de “Aplica”; “Individual”; “Asociado con Otros Productores”.
El usuario deberá indicar “Individual”, si el manejo de residuos de su producto prioritario lo realiza sin coordinación con otro productor.
El usuario deberá indicar “Asociado con otros Productores”, si el manejo de residuos de su producto prioritario lo realiza de manera coordinada con otro productor.
El usuario deberá indicar “No Aplica”, si el manejo de residuos de su producto prioritario no es desarrollado.
Figura 8 Opciones del “Manejo de Residuos”
Posteriormente, el usuario deberá seleccionar el botón “Agregar” el cual, agregará a la “Lista de Productos Prioritarios Vinculados”. Además, si el usuario desea quitar algún producto prioritario ingresado, podrá eliminarlo haciendo clic en el botón de acción “Eliminar”.
Figura 9 Eliminar Producto de Listado
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Finalmente, el usuario debe enviar la solicitud, la cual será revisada por el Ministerio del Medio Ambiente. Al ser aprobada, el usuario Encargado de Establecimiento recibirá la notificación por correo electrónico, el cual indicará los productos prioritarios vinculados junto a su manejo de residuos, para así ingresar al Sistema Sectorial REP.
Figura 10 Enviar Solicitud de Productor de Productos Prioritarios
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Figura 11 Solicitud Aprobada
5.2.Registro de Usuarios Una vez que la autoridad ha revisado la solicitud enviada, llegará un correo electrónico indicando que se ha aprobado el acceso al sistema como “Productor de Productos Prioritarios”. Posterior a ello, el Encargado de Establecimiento a través del usuario Establecimiento deberá asignar los tipos de usuarios (Responsables y/o Delegados) haciendo clic en la opción “Delegados de los Sistemas”.
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Figura 12 Lista de Usuarios
El sistema mostrará la lista de usuarios asignados a los distintos Sistemas Sectoriales, con su RUT, Nombres, Apellidos, Tipo de Usuario (Responsable o Delegado) y el Estado de estos. A modo de ejemplo, en la Figura 11, se logra apreciar que los usuarios que ya se encuentran vinculados al Establecimiento, pertenecen al Sistema Sectorial “SINADER”. El usuario Encargado de Establecimiento deberá seleccionar el botón “Ingresar” el cual despliega el formulario para completar la información personal de los delegados del Sistema, cabe destacar que, el “Tipo de Usuario” contendrá las opciones de “Responsable” o “Delegado”. Además de la opción Sistema donde este último, mostrará todos los sistemas asociados al Establecimiento.
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Figura 13 Nuevo Usuario
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Al presionar el botón “Guardar”, el sistema muestra la Lista de Usuarios con los nuevos usuarios ingresados. El sistema de Ventanilla Única del RETC enviará la “clave” de acceso del usuario creado y podrá efectuar las declaraciones correspondientes en el sistema solicitado. Se logra apreciar en la Figura 13, los nuevos usuarios incorporados al Sistema REP.
Figura 14 Lista de Usuarios Sistema REP
En caso de necesitar una modificación de los usuarios, se deberá seleccionar desde la lista marcando al usuario y luego, haciendo clic en el botón “Modificar”.
Figura 15 Modificar Usuario
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5.3.Inicio de Sesión Para ingresar al sistema sectorial REP, el usuario debe ingresar su RUT de persona o ID de establecimiento y contraseña, desde el portal de Ventanilla Única del RETC en el recuadro “Autenticación”.
Figura 16 Autenticación
Una vez seleccionado el botón “Acceder, el usuario podrá verificar la opción “Sistema Sectorial” el cual, mostrará todos los sistemas sectoriales asociados al Establecimiento. Finalmente, debe escoger la opción “Opciones Sistema Sectorial REP – Productor de
Productos Prioritarios” y así ingresar al Sistema Sectorial REP. Figura 17 Opción Productor de Productos Prioritarios
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Figura 18 Sistema Sectorial REP - Productor de Productos Prioritarios
5.4.Productor de Productos Prioritarios Los usuarios tipo Producto de Productos Prioritarios que son Encargados de Establecimiento, Responsables y Delegados (y tengan el sistema sectorial REP activo), podrán visualizar y realizar las siguientes funcionalidades:
Módulo “Mis Productos” o Mis Productos: Podrá visualizar los productos prioritarios que maneja, además con la posibilidad de desvincular un producto prioritario. o Agregar Producto: Podrá realizar solicitudes de incorporar un nuevo producto prioritario (sólo para usuarios Encargados de Establecimiento y Responsables)
Figura 19 Módulo "Mis Productos"
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Módulo “Informe Anual” o Mis Informes: Podrá visualizar los informes anuales (declaraciones) de los productos prioritarios asociados al establecimiento. Los informes cuentan con estados Borrador y Enviados. o Crear Nuevo Informe: Podrá realizar un nuevo Informe Anual de los productos prioritarios que se encuentren asociados al establecimiento de acuerdo a los pasos correspondientes que contiene cada Informe.
Figura 20 Módulo "Informe Anual"
Todas estas funcionalidades serán descritas en los siguientes puntos.
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5.4.1. Módulo “Mis Productos – Buscar y listar Productos Prioritarios” El usuario Encargado de Establecimiento, Responsable o Delegado, al ingresar al sistema seleccionando la opción de menú “Mis Productos”, podrá verificar todos los productos prioritarios asociados a su establecimiento, es decir, el sistema mostrará los productos prioritarios ingresados en el formulario “Solicitud Sistema Sectorial REP REP – Productor de Productos Prioritarios” y aquellos que ha agregado a través del mismo Sistema Sectorial REP.
Figura 21 Mis Productos Prioritarios
El usuario Delegado podrá visualizar los mismos productos prioritarios, a diferencia que, éste no podrá realizar las “Acciones” de la tabla de “Resultado Productos Prioritarios”.
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5.4.2. Módulo “Mis Productos – Agregar Producto” En caso de incorporar un nuevo producto prioritario, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá seleccionar la opción del menú “Agregar Producto”. Esta opción sólo será visible para los usuarios mencionados, ya que el usuario Delegado NO podrá realizar solicitudes de incorporar un nuevo producto prioritario.
Figura 22 Usuario Encargado y Responsable - Acciones
Figura 23 Usuario Delegado - Acciones
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Posteriormente, luego de haber seleccionado la acción “Agregar Producto”, el sistema desplegará la siguiente pantalla:
Figura 24 Agregar Producto Prioritario
El usuario Encargado de Establecimiento o Responsable, podrá incorporar los nuevos productos prioritarios que comercializa en el país de acuerdo a lo que se demuestra en el formulario. Cabe destacar que, todos los productos prioritarios contienen sus categorías y subcategorías correspondientes (cuando aplique). También, el Manejo de Residuos contendrá las opciones “No Aplica, Individual o Asociado con otro Productores”.
Figura 25 Formulario Agregar Producto Prioritario
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Luego de haber seleccionado los productos prioritarios, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá dar clic en el botón “Agregar” el cual, añade los productos prioritarios a la “Lista de Nuevos Productos Prioritarios”.
Figura 26 Solicitud Agregar Producto Prioritario
En caso de haber seleccionado un producto prioritario que no corresponde, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable podrá seleccionar el ícono “Eliminar” de la columna Acciones, el cual borrará el producto prioritario agregado. Para finalizar, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá seleccionar el botón “Enviar Solicitud” donde, los nuevos productos prioritarios agregados al establecimiento, se encontrarán con “Estado – Pendiente de Aprobación” ocultando la acción del ícono “Eliminar”. Los productos podrán verificarse en el menú “Mis Productos” cambiando a “Estado – Activo” al momento de ser aprobados por el Ministerio del Medio Ambiente.
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Figura 27 Producto prioritario Estado Pendiente de Aprobación
El sistema notificará al usuario Encargado de Establecimiento y al Responsable que realizó la acción mediante correo electrónico, cuando el producto prioritario sea aprobado por el Ministerio del Medio Ambiente.
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5.4.3. Módulo “Mis Productos – Desvincular Producto Prioritario” El usuario Encargado de Establecimiento o Responsable al ingresar al sistema seleccionando la opción de menú “Mis Productos”, podrá verificar todos los productos prioritarios asociados a su establecimiento, sin embargo, como se ha mencionado anteriormente, el usuario Delegado NO podrá realizar esta acción como se muestra en la “Figura 26”.
Figura 28 Mis Productos Prioritarios – Usuario Encargado de Establecimiento; Responsable
Figura 29 Mis Productos Prioritarios - Usuario Delegado
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Para lograr desvincular, deberá seleccionar el producto prioritario haciendo clic en la columna acciones, botón “Eliminar” el cual, direcciona a la siguiente pantalla “Desvincular Producto Prioritario”. El sistema, muestra la información del producto prioritario seleccionado, junto a su categoría y subcategoría, como también, información del Manejo de Residuos.
Figura 30 Desvincular Producto prioritario
Por otra parte, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá ingresar el “Motivo” por el cual desvincula el producto prioritario, con el fin de, indicar al Ministerio del Medio Ambiente las razones de la desincorporación haciendo clic en el botón “Enviar Solicitud” y aceptando su validación.
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El usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá considerar que, en caso de que el producto prioritario contenga creación de Informe Anual, el sistema NO permitirá al usuario “Desvincular el Producto Prioritario”.
Figura 31 Validación del Sistema
Por lo tanto, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable deberá dirigirse al menú de opciones “Informe Anual Mis Informes” eliminando el Informe Anual generado, ubicado en “Informes Anuales – Borradores”.
Figura 32 Listado Informes anuales - Borradores
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En caso que el producto prioritario contenga Informe Anual enviado al Ministerio del Medio Ambiente, el sistema NO permitirá eliminarlo, pues las fechas de eliminación de productos prioritarios deben realizarse al año siguiente de haber enviado el Informe Anual. Los Informes Anuales ya enviados, se encuentran ubicados en el menú de opciones “Informe Anual Mis Informes Informes Anuales – Enviados”
Figura 33 Listado Informes anuales - Enviados
Para finalizar, las solicitudes de desvinculación podrán ser aprobadas o rechazadas (dependiendo del caso) por el Ministerio del Medio Ambiente y notificadas mediante correo electrónico al usuario Encargado de Establecimiento y al usuario Responsable de haber realizado la acción.
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5.4.4. Módulo “Informes Anuales – Mis Informes” El usuario Encargado de Establecimiento, Responsable o Delegado al ingresar al sistema seleccionando la opción de menú “Informes Anuales Mis Informes Listado de Informes Anuales”, podrá verificar todas las declaraciones que se encuentren en estado “Borrador”, esto quiere decir, declaraciones de Informes Anuales que aún no han sido enviados al Ministerio del Medio Ambiente, como también, verificar todos los Informes Anuales “Enviados”, es decir, enviadas al Ministerio del Medio Ambiente. Cabe destacar que, las declaraciones de Informes Anuales se deben realizar en el menú de opciones “Informe Anual Crear Nuevo Informe” el cual se detallará en los próximos puntos.
Figura 34 Módulo "Listado Informes Anuales"
El Listado de Informes Anuales “Informes Anuales – Borradores”, consiste en verificar todas las declaraciones que se encuentran en proceso para ser enviadas al Ministerio del Medio Ambiente. Este listado contiene la siguiente información:
Período de Información: Año vencido de acuerdo al año actual de la declaración del Informe Anual en proceso. Producto Prioritario: Producto del cual se está realizando la declaración del Informe Anual. Categoría y Subcategoría: Correspondientes al Producto seleccionado. Fecha última modificación: Última fecha en la cual se guardó el avance de la declaración del Informe Anual.
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Acciones: o Ícono Editar: Ícono que, al hacer clic, direcciona al avance ingresado de la declaración del Informe Anual respecto al producto seleccionado. o Ícono Eliminar: Ícono que, al hacer clic, elimina el avance ingresado de la declaración del Informe Anual del producto seleccionado.
Figura 35 Acciones de Listado
El listado de Informes Anuales “Informes Anuales – Enviados”, consiste en verificar todas las declaraciones de Informes Anuales finalizadas y enviadas al Ministerio del Medio Ambiente. Este listado contiene la siguiente información:
Período de Información: Año vencido de acuerdo al año actual de la declaración del Informe Anual. Producto Prioritario: Producto del cual se ha realizado una declaración de Informe Anual. Categoría y Subcategoría: Correspondientes al Producto seleccionado. Fecha envío: Fecha en la cual fue enviada la declaración del Informe Anual al Ministerio del Medio Ambiente. Acciones: o Ícono Descargar: Ícono que descarga el comprobante de la declaración del Informe Anual.
Figura 36 Ícono de acción "Comprobante"
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Los comprobantes generados por el sistema, podrán ser descargados en formato PDF, éste contiene información del Establecimiento, Usuario y el Producto Prioritario.
Figura 37 Comprobante Informe Anual
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En caso de que el Informe Anual sea enviado en la fecha que impone la Ley 20.920 (31 de mayo de cada año), el comprobante tendrá estado “Recibido Conforme”, de lo contrario, en caso que el usuario envíe el Informe Anual sobre la fecha, el comprobante se generará con estado “Fuera de Plazo”. Para mayor entendimiento, esto se detallará en el módulo “Informe Anual Crear Nuevo Informe”.
Figura 38 Correo electrónico Informe Anual enviado
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5.4.5. Módulo “Informes Anuales – Crear Nuevo Informe” La opción “Crear Nuevo Informe” consiste en generar la declaración del Informe Anual de todos los Productos Prioritarios asociados a su Manejo de Residuos, que se encuentran vinculados al establecimiento, de acuerdo a lo establecido en la Ley 20.920. El informe contiene variables de comercialización, toneladas y costos de acuerdo al Tipo de Manejo que realiza el Productor de Productos Prioritario. Para acceder a esta funcionalidad, el usuario deberá seleccionar la opción de menú “Informe Anual Crear Nuevo Informe”.
Figura 39 Crear Informe Anual
Luego de haber seleccionado la opción para crear un informe anual, el sistema desplegará la pantalla “Crear Informe Anual”. Se aprecia con la siguiente información:
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Pasos del flujo para la creación del nuevo Informe Anual: Esta se divide en 4 pasos. o Paso 1: Selección del producto prioritario o Paso 2: Recolección de Residuos o Paso 3: Valorización de Residuos o Paso 4: Eliminación de Residuos
Figura 40 Pasos del Informe Anual
Selección del producto prioritario: El sistema mostrará todos los productos prioritarios vinculados al establecimiento que se encuentren “Activos” para lograr realizar la declaración del Informe Anual. Estos productos prioritarios, son aquellos que pueden ser verificados en la opción de menú “Mis Productos”
Figura 41 Selección del Producto Prioritario
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Período de Información: El sistema actualiza automáticamente el período de información, el cual, siempre será el año transcurrido o año anterior del presente año.
Es importante señalar que el sistema mostrará información dependiendo del producto prioritario que se escoja, es decir, en caso de escoger los siguientes productos “Aparatos eléctricos y electrónicos (AEE); Pilas; Neumáticos o Baterías”, el sistema mostrará los siguientes campos:
Cantidad Comercializada en el País (toneladas): El usuario deberá ingresar las cantidades de toneladas comercializadas en el país respecto al producto prioritario que ha escogido en el listado “Selección de Productos Prioritarios”. Cantidad Comercializada en el País (unidades): El usuario deberá ingresar las cantidad de unidades comercializadas en el país respecto al producto prioritario que se ha escogido en el listado “Selección de Productos Prioritarios”. Ambos campos contienen las siguientes observaciones: o El usuario podrá optar en ingresar las cantidades comercializadas de ambos campos mencionados (unidades y toneladas), cómo también en sólo uno, sin embargo, siempre deberá ingresar información en al menos un campo mencionado de las cantidades comercializadas en el país.
Figura 42 Producto Prioritario AEE
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Sin embargo, en caso de escoger el producto prioritario “Aceites Lubricantes”, el sistema mostrará el campo “Cantidad Comercializada en el pais (metros cúbicos)”.
Figura 43 Producto Prioritario Aceites lubricantes
Finalmente, los productos prioritarios “Envases y embalajes” y “Diarios, revistas y periódicos” sólo contendrán el campo “Cantidad Comercializada en el País (toneladas)”.
Figura 44 Producto Prioritario "Diarios, revistas y periódicos"
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Por cada producto prioritario seleccionado, debido a que se encuentra asociado a un Manejo de Residuos, el Informe Anual varía por lo que, a continuación se explicará cada funcionalidad:
5.4.5.1.
“Crear Nuevo Informe – Manejo de Residuos – No Aplica”
El Flujo de Informe Anual cuando el Manejo de Residuos es “No Aplica” del Producto Prioritiario, el usuario Encargado de Establecimiento o Responsable, deberá ingresar la cantidad comercializadas en el país de toneladas y/o unidades.
Figura 45 Paso 1 Selección de Producto Prioritario
El usuario Encargado de Establecimiento o Responsable podrá hacer clic en el botón “Cerrar” el cual permitirá guardar la información almacenándola en el sistema y accediendo a ella desde el módulo mencionado “Informe Anual Mis Informes Informes Anuales - Borrador”. En caso de querer limpiar lo ingresado, el usuario deberá seleccionar la opción del botón “Limpiar” el cual, limpia la información ingresada de las cantidades comercializadas en el país y el producto prioritario seleccionado.
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En caso de guardar la información, el usuario deberá seleccionar el botón “Guardar Todo”, lo que permite guardar sin perder información. En caso de cerrar y haber guardado todo, el usuario también podrá acceder al informe desde el módulo “Informe Anual Mis Informes Informes Anuales - Borrador”. Para finalizar, en caso que el usuario desee enviar la declaración del Informe Anual, deberá seleccionar el botón “Enviar Informe Anual”, notificando al usuario Encargado de Establecimiento y al usuario Responsable en haber realizado la acción por correo electrónico.
Por otra parte, el Usuario Delegado podrá realizar las mismas acciones mencionadas, sin embargo, NO podrá realizar la acción del botón “Enviar Informe Anual” ya que éstas sólo son permitidas por usuarios Encargados de Establecimiento o Responsables.
Figura 46 Acciones del usuario Delegado
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5.4.5.2.
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“Crear Nuevo Informe – Manejo de Residuos - Individual”
El Flujo del Informe Anual cuando el producto prioritario con Manejo de Residuos es “Individual”, el usuario deberá ingresar la cantidad de toneladas comercializadas en el país como se indica en el “Paso 1 Selección de Producto Prioritario”. A diferencia del Flujo del Informe Anual de Producto Prioritario con Manejo de Residuos “No Aplica”, el sistema muestra la opción con el botón “Continuar” el cual, dirige al usuario al Paso 2 Recoleccion de Residuos. Además, se logra visualizar el botón “Enviar Informe Anual”, sin embargo, éste sólo se activa en el Paso 4 Eliminación de Residuos.
Figura 47 Selección de Producto con Manejo de Residuos - Individual
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Paso 2 Recolección de Residuos
Luego de haber seleccionado el botón “Continuar” el sistema muestra la información del “Paso 2 Recolección de Residuos”.
Figura 48 Paso 2 Recolección de Residuos
La información que se visualiza, es el Paso 2 donde indica el Tipo de Manejo y también el producto prioritario seleccionado en el Paso 1.
Figura 49 Paso 2 Recolección de Residuos - Producto Prioritario Seleccionado
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Por otra parte, el usuario deberá indicar el Tipo de Actividad de acuerdo al “Tipo de Manejo Recolección” que realiza como establecimiento. El sistema muestra las siguientes opciones: o o o o o o
Diferenciada puerta a puerta Punto limpio Punto verde Centro de acopio Punto de venta Campañas específicas
Figura 50 Tipo de Actividades
Luego de haber seleccionado el Tipo de Actividad, el usuario deberá escoger “Región; Comuna y Dirección” en donde realiza la actividad, además, las cantidades de toneladas recolectadas y el costo de la recolección.
Figura 51 Ingreso de Información del Tipo de Actividad señalado
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En caso de realizar el Tipo de Actividad en otra región, comuna o dirección, el sistema contiene el botón “Crear”, el cual despliega una nueva fila de datos para ser estos completados por el usuario. Al mismo tiempo, en caso de querer eliminar una fila de información, el usuario deberá seleccionar el botón “Eliminar” el cual, borrará la información ingresada por el usuario.
Figura 52 Crear o Eliminar fila de información
El sistema para los campos “Cantidad de Toneladas” sólo permitirá ingresar un valor mínimo de 0,001 equivalente a un KILO y un valor máximo 9.999.999.999 en toneladas. Para los campos de “Costo (pesos)”, el sistema sólo permitirá un valor mínimo de 1 peso y un valor máximo de 9.999.999.999 pesos. Se debe tener en cuenta que las “comas” se utilizarán para los decimales y los “puntos” para unidades de mil.
Figura 53 Validación de sistema
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En caso de realizar más de un “Tipo de Actividad”, el usuario deberá seleccionar el botón “Agregar Nueva Actividad” el cual, despliega todos los campos que se han mencionado en el Paso 2 Recolección de Residuos. El usuario deberá completar sus datos, de igual manera que se ha mencionado, sin embargo, en caso de querer borrar el “Tipo de Actividad”, deberá seleccionar el botón “Eliminar”.
Figura 54 Agregar Nueva Actividad
El sistema, muestra el total de toneladas y costos relacionados al Tipo de Actividad, como también, el Total de Toneladas y Costos Asociados del Tipo de Manejo, realizando la suma de los totales del Tipo de Actividad.
Figura 55 Totales de toneladas y costos
Para finalizar, el usuario podrá continuar al “Paso 3 Valorización de Residuos”, dando clic en el botón Continuar y guardando su información. También, podrá optar a las opciones de botones, guardando en caso de cerrar el Informe Anual y reingresando a él para continuar su declaración en la opción “Informe Anual Mis Informes Informes Anuales – Borradores”.
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Paso 3 Valorización de Residuos
Luego de haber seleccionado el botón “Continuar”, el sistema muestra la información del “Paso 3 Valorización de Residuos”. En este paso, el usuario deberá agregar el o los Tipos de Actividades respecto al Tipo de Manejo Valorización que realiza para el producto prioritario seleccionado en el Paso 1. El sistema mostrará las siguientes opciones del campo “Tipo de Actividad”: o o o o
Preparación para la reutilización Reciclaje Incineración con recuperación de la energía Co-procesamiento
Figura 56 Paso 3 Valorización de Residuos
Luego de haber seleccionado el Tipo de Actividad, el usuario deberá escoger el Tipo de Gestor, el cual contiene las opciones “Nacional” o “Exportación”. Esto quiere decir que, si el Establecimiento Productor de Productos Prioritarios, trabaja a nivel país, deberá seleccionar la opción “Nacional”, de lo contrario si exporta, deberá seleccionar la opción “Exportación”.
Figura 57 Tipo de Gestor
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En caso de seleccionar la opción “Nacional”, el usuario deberá indicar el “Gestor” asociado al Establecimiento. Este campo mostrará por defecto, todos los Gestores de Residuos registrados en el Sistema Sectorial REP. También deberá indicar la “Cantidad de Toneladas” y el “Costo” aplicando los mismos valores mencionados en el Paso 2 Recolección de Residuos.
Figura 58 Tipo de Gestor "Nacional"
En caso de que no se encuentre el establecimiento “Gestor”, el establecimiento Productor de Productos Prioritarios deberá contactase con la empresa para regularizar su situación y asociarse al sistema sectorial REP. Por otra parte, en caso de seleccionar la opción “Exportación”, el usuario deberá indicar el “Gestor” vinculado al Establecimiento Productor de Productos Prioritarios. En este campo, el usuario deberá escribir el Establecimiento, además, el país al cual pertenece el Establecimiento de tipo de gestor “Exportación” junto a su “Cantidad de Toneladas” y “Costo (pesos)”.
Figura 59 Tipo de Gestor "Exportación"
Por otra parte, de acuerdo al Tipo de Manejo que se realiza para los distintos productos prioritarios, el Productor podrá indicar si aplica el Tipo de Manejo Valorización al producto prioritario seleccionado, por lo que, en caso de SI realizar Tipos de Actividades del Tipo de
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Manejo Valorización, deberá rellenar los campos mencionados, finalizando al dar clic en el botón “Continuar”. En caso de NO realizar Tipo de Actividades del Tipo de Manejo Valorización, el usuario deberá seleccionar el botón “No Realiza Actividades” declarando y aceptando lo indicado.
Figura 60 Validación de sistema – No Realiza Actividades
Figura 61 Declaración "No Realiza Actividades"
Luego de haber aceptado, el sistema mostrará mensaje “Usted declara no realizar actividades de valorización para el producto informado”. Además, dejando el “Total de Toneladas” y “Costo Total” con valor “No Aplica”.
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En caso que el usuario desee declarar información para el Paso 3 Valorización de Residuos, deberá seleccionar el botón “Agregar Actividades”, donde el sistema volverá a mostrar la información con los campos de Tipos de Actividades, Región, Comuna, Dirección, Cantidad de Toneladas y Costo (pesos), como también el botón “Crear”, entre otros.
Figura 62 Agregar Actividades
Finalmente, el usuario deberá dar clic en el botón “Continuar” para dirigirse al siguiente paso.
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Paso 4 Eliminación de Residuos
Luego de haber seleccionado el botón “Continuar”, el sistema muestra la información del último Paso “Paso 4 Eliminación de Residuos”. En este paso, el usuario deberá agregar el o los Tipos de Actividades respecto al Tipo de Manejo Eliminación que realiza para el producto prioritario seleccionado en el Paso 4. El sistema mostrará las siguientes opciones del campo “Tipo de Actividad”: o o o o
Relleno Sanitario Relleno de Seguridad Vertedero Incineración sin recuperación de energía
Figura 63 Paso 4 Eliminación de Residuos
Posteriormente, seleccionado el Tipo de Actividad, el usuario deberá indicar el “Gestor” asociado al Establecimiento. Este campo mostrará por defecto, todos los Gestores de Residuos registrados en el Sistema Sectorial REP. También, deberá indicar la “Cantidad Manejada” y el “Costo” aplicando los mismos valores mencionados en el Paso 2 Recolección de Residuos. El sistema para los campos “Cantidad de Toneladas” sólo permitirá ingresar un valor mínimo de 0,001 equivalente a un KILO y un valor máximo 9.999.999.999 en toneladas. Para los campos de “Costo (pesos)”, el sistema sólo permitirá un valor mínimo de 1 peso y un valor máximo de 9.999.999.999 pesos. Se debe tener en cuenta que las “comas” se utilizarán para los decimales y los “puntos” para unidades de mil.
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Figura 64 Agregar nueva fila de datos
En caso de que se necesite incorporar un nuevo Tipo de Actividad, el usuario deberá seleccionar el botón “Agregar Nueva Actividad” el cual, incorpora lo seleccionado, con los mismos campos que se mencionaron anteriormente.
Figura 65 Nueva Actividad
Finalmente, el usuario deberá enviar el Informe Anual seleccionando el botón “Enviar Informe”, siempre y cuando no queden campos sin completar. Al momento de enviar el informe, el sistema notificará al usuario Encargado de Establecimiento y al usuario Responsable de haber realizado la acción (enviar informe).
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Cabe destacar que, si el usuario en el “Paso 3 Valorización de Residuos” indica y acepta las condiciones de NO realizar actividades correspondientes a la valorización haciendo clic en el botón “No Realiza Actividades”, deberá indicar obligatoriamente en el “Paso 4 Eliminación de Residuos” su declaración. Esto significa que, debe ingresar la información en los campos de Tipo de Actividad, Cantidad de Toneladas y Costo (pesos) asociados al Tipo de Manejo Eliminación.
Paso 3 Valorización de Residuos, cuando el usuario opta por la opción del botón “No Realiza Actividades”
Figura 66 Paso 3 Valorización de Residuos - No Realiza Actividades
Figura 67 Ingreso de Información obligatorio - Paso 4 Eliminación de Residuos
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Paso 3 Valorización de Residuos, cuando se desea Agregar Actividades: Esto quiere decir que el usuario no selecciona el botón “No Realiza Actividades” e ingresa la información correspondiente en el paso 3, por lo qué, el sistema SI mostrará la opción en el Paso 4
Eliminación de Residuos del botón “No Realiza Actividades”. Figura 68 Paso 3 Valorización de Residuos – Realiza Actividades
Figura 69 Paso 4 Eliminación de Residuos – Opicón No Realiza Actividades
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La función del botón “Enviar Informe Anual” sólo aplica para los usuarios “Encargado de Establecimiento” y “Responsable”, por lo que, para el usuario “Delegado” sólo podrá ingresar valores y botones “Cerrar; Limpiar; Guardar Todo; Atrás”. 5.4.5.3. “Crear Nuevo Informe – Manejo de Residuos - Asociado Con Otros Productores” El Flujo de Informe Anual cuando el Manejo de Residuos es Asociado Con Otros Productores del Producto Prioritiario, cumple las mismas funcionalidades mencionadas para el Manejo de Residuos “Individual” con la diferencia que, el usuario Encargado de Establecimiento, Responsable y Delegado deberá ingresar la cantidad de toneladas comercializadas en el país, sin embargo, a diferencia del Flujo del Informe Anual de Producto Prioritario con Manejo de Residuos “No Aplica” e “Individual”, el sistema muestra la función de Asociar a un Productor, esto quiere decir que, el Productor de productos prioritarios, deberá buscar al Establecimiento ingresando su RUT para luego, hacer clic en el boton “Buscar”. El sistema mostrará el resultado en el campo “Nombre del Producto de Productos Prioritarios”, para que el usuario seleccione el botón “Asociar Productor” y asocie sus Productores de Productos Prioritarios.
Figura 70 Selección del Producto con Manejo de Residuos "Asociado con otros Productores"
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Figura 71 Asociaro Productor de Productos Prioritarios
Figura 72 Productor Asociado
Posterior de asociar los Productores de productos prioritarios, deberá seleccionar el botón “Continuar” para dirigirse al Paso 2 Recolección de Residuos hasta llegar al Paso 4 y enviar su declaración del Informe Anual. Los Informes Anuales con Manejo de Residuos “Individual” y “Asociado Con Otros Productores”, contienen la misma información mencionada en el Manejo de Residuos “Individual”. La función del botón “Enviar Informe Anual” sólo aplica para los usuarios “Encargado de Establecimiento” y “Responsable”, por lo que, para el usuario “Delegado” sólo podrá ingresar valores y botones “Cerrar; Limpiar; Guardar Todo; Atrás”.
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