Concept Paper - Organising Team
Concept Paper για την Οργανωτική Ομάδα της 41ης ΕΣΕ Για την επίτευξη του οράματος μας για την 41η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής, κρίνουμε απαραίτητη την ύπαρξη 16 μελών στην Οργανωτική Ομάδα. Ως βάση των προσυνεδριακών διεργασιών θέτουμε τις Ομάδες Εργασιών που θα απαρτίζονται από τρεις (3) βασικές και τρεις (3) δευτερεύουσες. Η κατανομή στις Ομάδες αυτές θα γίνει κατά βάση προτίμησης των μελών της Οργανωτικής Ομάδας έτσι ώστε να δοθεί η ευκαιρία σε όλους να αποκομίσουν τις γνώσεις και ικανότητες που επιθυμούν, έχοντας παράλληλα και την δυνατότητα να πάρουν την πρωτοβουλία και να χρησιμοποιήσουν αυτά που ήδη ξέρουν όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται. Η κατανομή αυτή των εργασιών, ευελπιστούμε πως θα ενισχύσει το αίσθημα της αυτονομίας και θα βοηθήσει στην αυτοβελτίωση των μελών της Οργανωτικής Ομάδας. Αξίζει να σημειωθεί πως η κατανομή των προσυνεδριακών εργασιών θα γίνει με τρόπο τέτοιο, ώστε να ληφθεί υπόψιν η φυσική ή μη παρουσία των μελών στην πόλη διεξαγωγής της συνδιάσκεψης και δεν θα είναι ταυτόσημη με την ενδοσυνεδριακή κατανομή, έτσι ώστε να δοθεί η ευκαιρία σε όλους να αποκτήσουν μια πιο ολοκληρωμένη άποψη των διεργασιών ενός συνεδρίου. Η λεπτομερής κατανομή της Οργανωτικής Ομάδας στις Ομάδες Εργασίας είναι η εξής: ●
Βασικές Ομάδες
Ομάδα 1: Venues, Transport & Accommodation (6 Organisers)
Υπεύθυνοι για την αναζήτηση, επίσκεψη και αξιολόγηση πιθανών χώρων διεξαγωγής όπως και των πλάνων μεταφοράς και διαμονής.
Ομάδα 2: Food & Material Management (5 Organisers)
Υπεύθυνοι για την αναζήτηση προσφορών, την αγορά, οργάνωση και καταμέτρηση του υλικού και την οργάνωση των coffee breaks.
Ομάδα 3: Delegates & Officials’ Support (5 Organisers)
Επικοινωνία με τα σχολεία και τους συμμετέχοντες, δημιουργία φορμών και booklets.
Mοναστηρίου 85 54627 Θεσσαλονίκη Τ: +30 6984171743 E:info@eypgreece.org
●
Δευτερεύουσες Ομάδες
Ομάδα Α: Fundraising
Υπεύθυνοι για την έρευνα και πρόταση πιθανών χορηγών, βοήθεια στην σύνταξη και επεξεργασία χορηγικών αιτημάτων.
Ομάδα Β: Theme Implementation
Υπεύθυνοι για την διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης της συνδιάσκεψης, την διαμόρφωση του προγράμματος σύμφωνα με την θεματική του συνεδρίου, όπως και την διαμόρφωση των δραστηριοτήτων πολιτιστικού ενδιαφέροντος.
Ομάδα Γ: Social Events
Υπεύθυνοι για την εύρεση χώρων για τις βραδινές δραστηριότητες και συντονισμός αυτών.
Τον συντονισμό των ομάδων θα αναλάβουμε εμείς ως Διοργανωτική Επιτροπή (ΔΕΣ), με τον κάθε έναν από εμάς υπεύθυνο για κάθε μία εκ των βασικών ομάδων, με τις δευτερεύοντες να λειτουργούν παράλληλα υπό τον συντονισμό και των τριών μας συλλογικά. Ύστερα από την κατανομή της Οργανωτικής Ομάδας, σκοπεύουμε να οργανώσουμε το πρώτο εκ των δύο συνολικά εκπαιδευτικών ημερίδων (Training) στις 22 Δεκεμβρίου 2019 στην Αθήνα, που θα αποσκοπεί στην ενημέρωση των μελών για τις προσυνεδριακές τους αρμοδιότητες όπως και την έναρξη των διαδικασιών δόμησης της ομάδας (Teambuilding).
Mοναστηρίου 85 54627 Θεσσαλονίκη Τ: +30 6984171743 E:info@eypgreece.org