EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE
Core Team Concept 33 rd National Selection Conference of EYP Greece
European Youth Parliament Greece
1
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ CORE TEAM: Σε μια προςπάκεια να ενιςχυκεί θ ανάπτυξθ του δυναμικοφ του ΕΚΝΕ και θ μεταφορά τεχνογνωςίασ μεταξφ των μελϊν του ΕΚΝΕ ειςάγεται ο κεςμόσ τθσ Core Team, θ οποία κα λειτουργιςει ςτο πλαίςιο τθσ 33θσ Εκνικισ Συνδιάςκεψθσ Επιλογισ του ΕΚΝΕ, που κα λάβει χϊρα ςτισ 22-24 Απριλίου ςτθν Ακινα.
Η ομάδα αυτι κα αποτελείται από 5 εγγεγραμμζνα μζλθ του ΕΚΝΕ, τα οποία κα εκπλθρϊςουν τισ οικονομικζσ τουσ υποχρεϊςεισ. Τα μζλθ αυτά κα επικουροφν τθν Διοργανωτικι Επιτροπι Συνεδρίου (ΔΕΣ) ςε προκακοριςμζνουσ τομείσ αρμοδιοτιτων, τόςο κατά τθ διάρκεια του ςυνεδρίου όςο και προςυνεδριακά, αποτελϊντασ μζροσ τθσ ομάδασ των διοργανωτϊν. Στόχοσ είναι να εμπλακοφν αυτά τα μζλθ όςο το δυνατόν περιςςότερο ςτον ςυγκεκριμζνο τομζα τθσ αρμοδιότθτασ τουσ και να αποκτιςουν πολφτιμθ τεχνογνωςία για τθν διοργάνωςθ μελλοντικϊν δράςεων. Προςυνεδριακά, τα μζλθ τθσ ομάδασ αυτισ κα ςυνεργάηονται ςτενά με τθ ΔΕΣ και με τθν κακοδιγθςθ τθσ κα ζχουν τθ δυνατότθτα να προβαίνουν ςε επικοινωνία με εξωτερικοφσ φορείσ όςον αφορά ςε κζματα που άπτονται τθσ αρμοδιότθτασ τουσ. Κατά τθν διάρκεια του ςυνεδρίου κα λειτουργοφν ωσ δίαυλοι επικοινωνίασ μεταξφ τθσ ομάδασ των διοργανωτϊν και τθσ ΔΕΣ και ζχοντασ λεπτομερζςτερθ γνϊςθ του τομζα τθσ αρμοδιότθτασ τουσ κα είναι ςε κζςθ να διευκολφνουν τθν εκτζλεςθ των ςυναφϊν εργαςιϊν. Λόγω τθσ φφςθσ τθσ Core Team, ωσ καινοτομίασ ςτισ ΕΣΕ, θ ΔΕΣ κα ζχει πλιρθ εποπτεία όλων των τομζων που εμπίπτουν ςτισ αρμοδιότθτεσ τθσ Core Team και κα διαςφαλίςει ζνα αςφαλζσ περιβάλλον μζςα ςτο οποίο κα δοκιμαςτεί ο κεςμόσ αυτόσ. Τα μζλθ τθσ Core Team κα επιλεγοφν μετά από διαδικαςία αιτιςεων.
European Youth Parliament Greece
2
Τομείς αρμοδιοτήτων:
Food Management Το μζλοσ τθσ Core Team που κα αναλάβει τον ςυγκεκριμζνο τομζα κα κλθκεί να αςχολθκεί με τθν διαχείριςθ των γευμάτων τόςο ςε προςυνεδριακό όςο και ςε ενδοςυνεδριακό επίπεδο. Επί παραδείγματι, θ αναηιτθςθ προςφορϊν για τα γεφματα, θ οργάνωςθ και διαχείριςθ του φαγθτοφ ανά ςυνεδριακι θμζρα κακϊσ και θ επίβλεψθ και περάτωςθ γευμάτων κα ςυναπαρτίηουν τισ αρμοδιότθτζσ του.
Logistics and Materials To μζλοσ τθσ Core Team ςτον τομζα αυτό κα είναι επιφορτιςμζνο με τθν λεπτομερειακι καταγραφι και τθ δθμιουργία λίςτασ που όπου κα αναγράφεται το υλικό που κα είναι απαραίτθτο για τισ ανάγκεσ του ςυνεδρίου, αλλά και με τθν αναηιτθςθ επαφϊν για τθν απόκτθςθ του υλικοφ αυτοφ. Κατά τθ διάρκεια του ςυνεδρίου πυρινασ των αρμοδιοτιτων του κα αποτελεί θ αποτελεςματικι διαχείριςθ του υπάρχοντοσ υλικοφ με βάςθ πλάνο που κα καταρτίηει για τθν κατανομι του ανά ςυνεδριακι θμζρα.
Teachers and Delegates’ Support H υποςτιριξθ των κακθγθτϊν και των delegates κα αποτελζςει επίςθσ τομζα ο οποίοσ κα επικουρείται από ζνα μζλοσ τθσ Core Team. Σε προςυνεδριακό επίπεδο το μζλοσ κα ζχει τθν δυνατότθτα επικοινωνίασ με τουσ κακθγθτζσ και τουσ delegates για κζματα τεχνικοφ χαρακτιρα, κακϊσ και κα επιφορτίηεται με τθν προετοιμαςία, παραδείγματοσ χάριν, των registration forms ϊςτε να υπάρχει μια ξεκάκαρθ εικόνα των αναγκϊν των delegates (π.χ. διατροφικϊν). Ωςτόςο, για τυχόν επιπρόςκετεσ απορίεσ και ηθτιματα που ενδεχομζνωσ να ανακφψουν, με τουσ κακθγθτζσ κα επικοινωνοφν κατ' αποκλειςτικότθτα τα μζλθ τθσ Διοργανωτικισ Επιτροπισ του ςυνεδρίου.
Τransport and Accomodation Υπεφκυνο για τθν οργάνωςθ και ςχεδιαςμό των μετακινιςεων των επιςιμων ςτουσ χϊρουσ διεξαγωγισ του ςυνεδρίου, κακϊσ και για το πλάνο τθσ διαμονισ, κα είναι επίςθσ ζνα μζλοσ τθσ Core Team. Στο εφροσ των αρμοδιοτιτων του κα είναι, μεταξφ άλλων, θ προετοιμαςία ενόσ πλάνου για τισ μετακινιςεισ που κα γίνουν κατά τθν διάρκεια του ςυνεδρίου. Το μζλοσ αυτό κα κλθκεί να γνωρίηει λεπτομζρειεσ για τθ διαμονι των European Youth Parliament Greece
3
επιςιμων ςτθν Ακινα, τισ αποςτάςεισ που κα πρζπει να διανφςουν για τουσ χϊρουσ διεξαγωγισ αλλά και τα εκάςτοτε μζςα μεταφοράσ που κα πρζπει να χρθςιμοποιιςουν.
Officials' Support Η επαφι με τισ ομάδεσ επιςιμων για τισ ανάγκεσ τουσ τόςο ενδοςυνεδριακό όςο και ςε προςυνεδριακό επίπεδο κα αποτελζςει τθ βάςθ των αρμοδιοτιτων του μζλουσ Core Team που κα αναλάβει τον τομζα αυτό. Η προετοιμαςία travel forms που κα αποςκοπεί ςτθν λεπτομερι γνϊςθ των αφίξεων και αναχωριςεων των επιςιμων κακϊσ και θ εκ των προτζρων γνϊςθ των αναγκϊν κάκε ομάδασ ςε ενδοςυνεδριακό επίπεδο, κα είναι επίςθσ αρμοδιότθτζσ του.
European Youth Parliament Greece
4