Αριθμός Πρωτοκόλλου: 3519 Θεσσαλονίκη, 13 Μαρτίου 2020 Θέμα: Αναβολή της 41ης Ε.Σ.Ε. Προς: Σχολικές Μονάδες της 41ης Ε.Σ.Ε., Συνεργάτες και Χορηγούς Αξιότιμοι μαθητές, υπεύθυνοι καθηγητές και υποστηρικτές, Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Νέων Ελλάδος είναι στη δυσάρεστη θέση να σας ανακοινώσει πως λόγω των ραγδαίων εξελίξεων γύρω από την έξαρση του Covid-19 (Coronavirus) και των έκτακτων μέτρων που έχει χρειαστεί να λάβουν όλοι οι αρμόδιοι φορείς, αποφασίσαμε να αναβάλουμε την 41η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής, η οποία επρόκειτο να λάβει χώρα στην Αθήνα, 10-13 Απριλίου του 2020. Θα θέλαμε να τονίσουμε πως η αναβολή ασφαλώς και δεν είναι μια απόφαση που παίρνουμε ελαφρά τη καρδία, καθώς πρόκειται για την πρώτη φορά στην ιστορία του σωματείου, από το 1994 δηλαδή, που θα συμβεί κάτι τέτοιο με μια από τις Εθνικές του Συνδιασκέψεις. Παρόλα αυτά, κρίνεται ως μια απαραίτητη επιλογή, καθώς δεν θα θέλαμε επ ουδενί να θέσουμε σε κίνδυνο με τον οποιονδήποτε τρόπο τους μαθητές, τους καθηγητές ή τα λειτουργικά μας στελέχη, αλλά και τις οικογένειες αυτών των ομάδων. Εξίσου, αντίστοιχες αποφάσεις έχουν λάβει στη συντριπτική τους πλειονότητα κι άλλες Εθνικές Επιτροπές του δικτύου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων. Η απόφαση μας πάρθηκε πρώτα από όλα για λόγους ασφάλειας, καθώς ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της πανδημίας του κορονοϊού είναι η γρήγορη εξάπλωση του κι αυτό που συμβουλεύουν οι ειδικοί είναι ο αυτοπεριορισμός κι η αποφυγή συναθροίσεων. Παρόλο που η απόφαση δεν πηγάζει από κάποια νομική απαγόρευση (μέχρι και αυτή τη στιγμή, το Υπουργείο Παιδείας δεν έχει εκδώσει νόμο που να απαγορεύει τη διεξαγωγή μαθητικών συνεδρίων σε εκείνο το χρονικό διάστημα), οφείλουμε να σεβαστούμε όσα μέτρα περιορισμού σχολικών εκδρομών έχει εκδώσει το Υπουργείο Παιδείας και να μην συμβάλλουμε στην επιδείνωση της κατάστασης με μια συγκέντρωση τόσο μεγάλου αριθμού συμμετεχόντων. Υπενθυμίζουμε πως στη συνδιάσκεψη επρόκειτο να λάβουν μέρος 120 μαθητές από πάνω από 60 σχολεία της Αττικής, της Αχαΐας, της Κορινθίας και της Βοιωτίας και περίπου 70 φοιτητές από όλη την Ελλάδα και την Ευρώπη. Η πιθανή διοργάνωση της συνδιάσκεψης κάτω από αυτές τις συνθήκες εξάλλου, ίσως οδηγούσε και σε περαιτέρω επιβάρυνση του Εθνικού συστήματος υγείας. Παράλληλα, καθώς το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Νέων Ελλάδος είναι πρωτίστως ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα, αναγνωρίζουμε πως ακόμη κι αν δεν τεθούν περαιτέρω νομικοί περιορισμοί, οι οποίοι και θα καταστήσουν άμεσα τη διεξαγωγή του συνεδρίου απαγορευτική, η περιρρέουσα κατάσταση δεν εξυπηρετεί τις ανάγκες των μαθητών με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Σε μια ομολογουμένως ρευστή κατάσταση με το σχολικό πρόγραμμα, όπως είναι αυτή που αντιμετωπίζουμε, δεν θα θέλαμε η 41η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής να αποτελέσει βάρος για τους συμμετέχοντες, αλλά να προκαλέσει το γνήσιο ενδιαφέρον και την κινητοποίηση τους, όπως συμβαίνει με τις συνδιασκέψεις μας διαχρονικά. Επομένως, θεωρούμε σημαντικό να Μοναστηρίου 85, 546 27, Θεσσαλονίκη +306946365824 info@eypgreece.org www.eypgreece.org
διαφυλάξουμε και το ποιοτικό επίπεδο των συνδιασκέψεων μας και την ευημερία των συμμετεχόντων τους κι ο καλύτερος τρόπος να συμβεί αυτό για εμάς, είναι η αναβολή της 41ης Ε.Σ.Ε. Θα θέλαμε επίσης να τονίσουμε πως ασφαλώς, η αναβολή δεν ταυτίζεται σε καμία περίπτωση με ακύρωση. Αν και με μια καθυστέρηση, η συνδιάσκεψη θα τελεστεί σε νέες ημερομηνίες, τις οποίες και θα σας κοινοποιήσουμε σε δεύτερο χρόνο, και δεσμευόμαστε πως θα γίνει ακριβώς όπως της αρμόζει. Το μόνο σίγουρο είναι πως αντιλαμβανόμενοι την αστάθεια της κατάστασης, δεν θα θέλαμε να επανατοποθετήσουμε το συνέδριο σε έναν από τους αμέσως επόμενους μήνες. Περιμένουμε να δούμε πως θα εξελιχθεί η κατάσταση το επόμενο διάστημα και δεν αποκλείουμε το ενδεχόμενο η 41η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής να λάβει χώρα ακόμη κι από το επόμενο ακαδημαϊκό έτος. Θα βρισκόμαστε σε συνεχή επικοινωνία μαζί με τα σχολεία και τους καθηγητές για τις αλλαγές που θα συμβούν. Θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε ολόψυχα, τόσο τους μαθητές και τους καθηγητές για την κατανόηση τους, όσο και τη βάση των εθελοντών μας κι ειδικά τη Νίκη, τη Χριστίνα και τον Βασίλη, τη Διοργανωτική Επιτροπή της 41ης Ε.Σ.Ε. για την επιμέλεια με την οποία έχουν συντονίσει τη συνδιάσκεψη όλους αυτούς τους μήνες. Θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε εξίσου τους χορηγούς και τους συνεργαζόμενους οργανισμούς για την μέχρι τώρα στήριξη τους, ελπίζοντας αυτή να συνεχιστεί και καθώς αναδιαμορφώνουμε το σχέδιο δράσης. Δεσμευόμαστε να σταθούμε στο ύψος των περιστάσεων και να διατηρήσουμε τις συνεργασίες μας στο καλύτερο δυνατό επίπεδο. Είμαστε σίγουροι πως παρά τις αντιξοότητες και την σχετική αναβολή, η 41η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής θα αποτελέσει ιστορική συνδιάσκεψη, όταν αυτή γίνει, και λαμπρό παράδειγμα της αφοσίωσης και της σκληρής δουλειάς που συμβολίζει ο οργανισμός μας. O Πρόεδρος Βασίλειος Τσενές
O Γενικός Γραμματέας
Βασίλειος Φράγιος
Μοναστηρίου 85, 546 27, Θεσσαλονίκη +306946365824 info@eypgreece.org www.eypgreece.org
Protocol No: 3519 Thessaloniki, 13th of March 2020 Subject: Postponement of the 41st NSC [Translated into English] To: School Units of the 41st NSC, Collaborators and Sponsors Esteemed students, teachers and supporters, The European Youth Parliament Greece (EYP Greece) is in the unfortunate position of announcing that due to the rapid developments surrounding the Covid-19 (Coronavirus) outbreak and due to the extreme measures all relevant organisations have implemented, we have decided to postpone the 41st National Selection Conference of EYP Greece, which was initially set to take place in Athens from the 9th to the 13th of April, 2020. We would like to state that the postponement of the session was certainly not decided with a light heart, as this is the first time in the history of our organisation, since 1994, that such an occasion has arisen with our National Selection Conferences. However, it is deemed as a necessity, as we would by no means desire to risk our students’, teachers’ and officials’ wellbeing in any way or to extend this situation to their families. To contextualise, such decisions have also been made by the vast majority of the network’s National Committees regarding their scheduled sessions. Our decision is first and foremost, one that was made for safety reasons, as one of the basic characteristics of the Coronavirus pandemic is the speedy rate at which it is spreading, with self-isolation being considered a top priority at the moment. Although our decision has not been taken due to any legal restrictions (as of today, the Ministry of Education has not issued anything restricting student-conferences for that time period), we ought to respect all the measures put forward regarding school-set field-trips. In this case, our conference is legally considered to be a “field trip” and we are to oblige by the indefinite ban on field-trips and to not contribute to the deterioration of the crisis through hosting a conference of such a degree. We remind you that the NSC was set to have 120 delegates from all over Attica and nearby regions, as well as 70 officials from Greece and the rest of Europe. Additionally, as EYP is an educational programme, we recognize that even if no further restrictions are issued (which would explicitly prohibiting us from holding the session), the underlying situation does not serve the students’ needs in the best way possible. In such a volatile situation as this one, we want to avoid the session turning into a burden of students, as our conferences have diachronically stood for self-development and social mobility. Subsequently, we deem of the highest importance to guard the quality of our conferences and the wellbeing of our participants and to achieve that, we consider the postponement of the 41st NSC to be the best way possible. We would also like to state that by no means does this emergency postponement imply the cancellation of the event altogether. Albeit delayed, the 41st NSC will take place in new dates, Monastiriou 85, 546 27, Thessaloniki +306946365824 info@eypgreece.org www.eypgreece.org
which will be communicated to you later on. What can be said with certainty is that we do not plan on holding the session in the next few months. As the entire world is currently in a “stop and stare” situation, we believe that such a move would be unrealistic and risky. We will be paying attention to see how the situation progresses and we do not rule out the possibility of holding the 41st NSC come next academic year. We will be in constant contact with schools and teachers for the upcoming changes. We would like to wholeheartedly thank both students and teachers for their understanding, as well as our pool of volunteers and especially Niki, Christina and Vasilis, the Head-Organising Committee of the 41st NSC, for their meticulous attention to detail in organising the 41st NSC all of these months. We would also like to thank all the sponsors and organisations we have been cooperating with for their support all this time, hoping that this positive attitude will continue to exist, as we redesign our project. We commit to rising to the occasion and to maintaining the highest standard possible in communicating with our partners. We are confident that despite this setback and the subsequent postponement, the 41st National Selection Conference will eventually materialise as a history-making event and when that does, it will stand as a bright example of the devotion and hard work our organisation stands for. The President
The Secretary General
Vasileios Tsenes
Vasileios Fragios
Monastiriou 85, 546 27, Thessaloniki +306946365824 info@eypgreece.org www.eypgreece.org