RAC 2012

Relatório de Atividades e Contas - 2012

RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS (PRELIMINAR)

Página 2

2012

Relatório de Atividades e Contas - 2012

Índice

Órgãos Sociais

Pág. 3

Nota Introdutória

Pág. 6

Actividades da Coordenação

Pág. 9

Secção Pedagógica

Pág. 10

Secção Informativa

Pág. 11

Secção Administrativa

Pág. 15

Secção Académica e Desportiva

Pág, 19

Balanço Total

Pág. 25

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Órgãos Sociais do NEEET - AAUAv

Mesa da Reunião Geral de Membros

Presidente Francisco Manuel Ruivo Rodrigues Nº Mecanográfico: 50 358 Contato eletrónico: franciscoruivo@ua.pt Contato telefónico: 915202228

1ª Secretária Ana Carolina Santos Cruz Aspeçada Martins Nº Mecanográfico: 50 153 Contato eletrónico: anacmartins@ua.pt Contato telefónico: 961097139 – 912666659

2ª Secretário Inês Lopes da Costa Nº Mecanográfico: 49 355 Contato eletrónico: ines.costa@ua.pt Contato telefónico: 962443497

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Coordenação do NEEET - AAUAv

Coordenador André Reis Pereira Silva Nº Mecanográfico: 60 961 Contato eletrónico: a.reispereirasilva@gmail.com Contato telefónico: 967364225 - 911546758

Responsável Financeiro Luís Miguel Tomé Nóbrega Nº Mecanográfico: 41 389 Contato eletrónico: lnobrega@ua.pt Contato telefónico: 927855558 - 915110040

Vogal (Coordenadora da Secção Informativa) Ana Filipa Pires Afonso Nº Mecanográfico: 49 752 Contato eletrónico: afonso.a@ua.pt Contato telefónico: 961138556 – 914506439

Vogal (Coordenador da Secção Académica e Desportiva) Teófilo José Marques Monteiro Nº Mecanográfico: 35 431 Contato eletrónico: te0ofilo@gmail.com Contato telefónico: 910387317

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Vogal (Coordenador da Secção Pedagógica) Rui Filipe Amaral Costa Nº Mecanográfico: 45 893 Contato eletrónico: ruifcosta@ua.pt Contato telefónico: 915577868

Vogal (Coordenadora da Secção Pedagógica) Inês Vale Marques Oliveira Nº Mecanográfico: 59 396 Contato eletrónico: ines.oliveira5@gmail.com Contato telefónico: 915186578

Vogal (Coordenadora da Secção Administrativa) Marina Daniela da Cruz Jordão Nº Mecanográfico: 45 550 Contato eletrónico: marianjordao@ua.pt Contato telefónico: 917335954

Nota Importante: Os estudantes aqui referidos enquanto membros dos Órgãos Sociais são os que foram oficialmente eleitos em Reunião Geral de Membros para tais cargos e que apresentaram o Plano de Atividades e Orçamento para 2012, sendo que durante o ano decorreram várias reorganizações internas devido à apresentação da demissão de algumas pessoas, por mudança de curso, motivos pessoais ou por frequência em programas de mobilidade. Deste modo, o mandato terminou com a Ana Afonso a Coordenadora do Núcleo, o Miguel Nóbrega a Responsável Financeiro, o Tiago Patrício a Coordenador da Secção Académica e Desportiva, o João Bastos a Coordenador da Secção Pedagógica, a Andreia Costa a Coordenadora da Secção Informativa e a Marina Jordão a Coordenadora da Secção Administrativa.

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Nota Introdutória Após um ano de criação e de instalação do Núcleo de Estudantes de Engenharia Eletrónica e Telecomunicações da Associação Académica da Universidade de Aveiro (NEEET-AAUAv) é tempo de fazer um balanço e de olhar de forma crítica para o trabalho desempenhado até aqui para, de cabeça levantada, enfrentarmos e prepararmos o futuro.

Neste ponto, é importante relembrar os objetivos e metas que tínhamos para o ano de 2012 e referidos no Plano de Atividades e Orçamento: a constituição de uma estrutura que envolvesse e estimulasse a participação de todos os alunos do curso, a necessidade de contribuir para uma viragem na má situação em que o curso se encontrava após os resultados do Concurso de Acesso ao Ensino Superior de 2011, a afirmação do Núcleo no nosso Departamento, na nossa Universidade e na AAUAv, a estabilidade financeira do NEEET-AAUAv e, acima de tudo, a capacidade de defendermos proativamente os interesses e os direitos dos estudantes do nosso curso.

Hoje, olhamos para estas metas e objetivos com grande satisfação e com um sentimento de dever cumprido.

Hoje, temos uma estrutura com mais de 25 estudantes que envolve e estimula a participação de todos os alunos, com pessoas de todos os anos do nosso curso, desde o primeiro ano ao último ano, assegurando desta forma a estabilidade do Núcleo e, ao mesmo tempo, o futuro e a continuidade do mesmo.

Hoje, o nosso curso inverteu a situação em que se encontrava após os resultados do Concurso de Acesso ao Ensino Superior de 2011 e nós sentimos que fomos importantes e que contribuímos para que isto fosse uma realidade. Participamos e divulgamos a Bolsa de Voluntários criada pelo Departamento e fomos a diversas Escolas Secundárias da região mostrar o que de bom tem para oferecer o nosso curso e o nosso Departamento.

Hoje, o NEEET-AAUAv está consolidado no nosso Departamento, na nossa Universidade e na nossa estrutura-mãe, a AAUAv. Fomos premiados como o Núcleo Revelação 2011/2012 e com o Dirigente Revelação 2011/2012 (Miguel Nóbrega) no Aniversário da Associação Académica da Universidade de Aveiro. Somos um dos Núcleos mais ativos e críticos em sede de Conselho de Núcleos e o Presidente deste Conselho é o nosso Responsável Financeiro.

Hoje, o Núcleo encontra-se estável financeiramente. Procuramos patrocínios, estabelecemos parcerias com empresas e instituições para conseguirmos produtos a preços mais consideráveis e encontramos em algumas atividades fontes de receitas que nos permitissem cobrir as despesas de outras.

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Hoje, podemos afirmar convictamente que defendemos verdadeiramente os interesses e os direitos dos estudantes do nosso curso.

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Rel贸rio de Atividades e Contas

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Atividades da Coordenação

Relacionamentos Internos e Externos Desde o primeiro momento em que decidimos avançar para a criação do NEEETAAUAv sentimos que seria de extrema importância mantermos uma postura ativa de colaboração com os Núcleos dos restantes cursos da Universidade de Aveiro.

Acreditávamos que uma postura ativa de constante colaboração entre os diferentes Núcleos seria uma mais-valia para todos e que nos permitiria conquistarmos mais facilmente os objetivos definidos no início do mandato. O tempo acabou por nos dar razão e provou que realmente estávamos a pensar da maneira correta.

Assim, criamos e preparamos atividades como o Enterro da Cábula, em conjunto com o Núcleo de Estudantes de Ciências Biomédicas, e a Mega Halloween Party, em conjunto com o Núcleo de Estudantes de Engenharia do Ambiente, que se demonstraram como essenciais para a estabilidade financeira do NEEET-AAUAv, assim como para a estabilidade financeira destes Núcleos.

Criamos conceitos como o Almoço de Receção aos Novos Alunos do Departamento, em conjunto com o Núcleo de Estudantes de Engenharia de Computadores e Telemática, que possibilitaram desde o primeiro dia de entrada destes novos alunos no nosso Departamento o convívio e a criação de laços de amizade entre todos eles.

A nível da imagem do NEEET-AAUAv, o Núcleo de Estudantes de Design, através da Rita Correia, foi essencial ao longo de todo ano, mostrando sempre disponibilidade para nos ajudar no que fosse preciso.

Trocamos também ideias e parceiros com alguns Núcleos, destacando-se aqui a sugestão do Núcleo de Estudantes de Gestão relativamente a uma empresa que praticava melhores preços para Sweats de Curso e que nos possibilitou praticar um preço mais considerável das mesmas para os estudantes.

Ao nível do nosso Departamento, criamos uma boa relação com a Direção do mesmo e mostramos-nos sempre disponíveis para colaborar com a mesma. Assim, acreditamos que hoje o NEEET-AAUAv é uma estrutura consolidada e valorizada, tanto internamente como externamente.

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Secção Pedagógica

Membros João Pedro Nogueira Bastos Nº Mecanográfico: 41 939 Contato eletrónico: bastos@ua.pt Contato telefónico: 913875035 João Carlos Peralta Moreira Nº Mecanográfico: 59 296 Contato eletrónico: joaocarlospmoreira@ua.pt Contato telefónico: 916793133 Nota: Colaboraram também com esta Secção o Bruno Cruz e o António Valente.

Neste primeiro ano, a Secção Pedagógica procurou cumprir três objectivos principais: o acompanhamento aos alunos, a oferta de formação extracurricular e o apoio aos alunos em fases de transição, tanto do ensino secundário para o ensino universitário como deste último para o mercado de trabalho. Neste ponto, o nosso foco preferencial passou pelo acompanhamento aos novos alunos no primeiro semestre do ano lectivo 2012/2013 e pelo acompanhamento aos alunos finalistas no segundo semestre do ano lectivo 2011/2012.

Tendo o NEEET-AAUAv iniciado atividade este ano, muitas vezes não estão ainda definidos os modelos ou protocolos para a realização das atividades. Contudo, as propostas da Secção Pedagógica foram, na sua maioria, executadas com sucesso e com perspetivas de continuidade. Além disso, após cada actividade, realizou-se uma avaliação da mesma para que se possam melhorar os modelos organizacionais, simplificando e aperfeiçoando o trabalho de anos futuros.

I Ciclo de Conferências - “Trabalha para o teu emprego!”

Tal como foi planeado, a Secção Pedagógica promoveu, durante o mês de março, um Ciclo de Conferências destinado aos alunos finalistas. Estas conferências incidiram na preparação da entrada dos estudantes de MIEET no mercado de trabalho e tiveram lugar nos Anfiteatros do nosso Departamento, consistindo na realização de quatro conferências, nas quatro quartas-feiras deste mês.

Aqui, gostaríamos de referir que foi de extrema importância o apoio que obtivemos quer de empresas, quer de entidades da Universidade de Aveiro.

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De seguida apresentamos o relatório detalhado das diferentes sessões:

a) 1ª Sessão (Percurso Académico e Profissional) Na primeira sessão, realizada a 7 de março, convidámos dois antigos alunos de gerações diferentes: Professor Doutor Bernardo Cunha (frequentou LEET, em 1982) e Engenheiro Vasco Baptista (frequentou MIEET, em 2006).

Os dois oradores expuseram, durante a conferência, os seus percursos académicos e profissionais. O público presente pôde conhecer o antigo funcionamento do Curso, ainda Licenciatura, e da UA em geral, através do testemunho do Professor Doutor Bernardo Cunha, cujo percurso académico ficou marcado pela fundação da Associação Académica e da Semana do Enterro, em conjunto com outros colegas.

Seguidamente, o Professor do IEETA falou da sua entrada no mercado de trabalho como Engenheiro e da sua vida profissional na Universidade de Aveiro, na qual ensina e investiga desde 1999. De notar o seu enorme contributo na equipa de futebol robótico CAMBADA, participante assídua em campeonatos mundiais.

Já o Engenheiro Vasco Baptista, recém-formado em MIEET, falou do Curso tal como maioria dos alunos o conhece. O antigo diretor do jornal “Eletrão” e antigo membro do IEEE Student Branch da Universidade de Aveiro, realçou a sua participação no programa ERASMUS, na Faculdade Internacional de Engenharia de Lodz, Polónia, durante cerca de um ano e meio, a qual serviu de crescimento a nível pessoal, segundo o mesmo.

Entrou no mundo laboral, em 2011, na empresa que acolheu a sua investigação para a tese de Mestrado, a Micro I/O.

b) 2ª Sessão (Programa de Recrutamento da empresa Maksen, “Como apresentar uma empresa aos potenciais financiadores?” e “Como apresentar um projeto científico?”)

No dia 14 de março, tivemos connosco a Maksen, uma empresa de Consultoria sediada em Lisboa, a apresentar o seu Programa de Recrutamento. No ano passado, a Maksen foi eleita pela segunda vez consecutiva como “a melhor empresa para jovens”, em Portugal.

A segunda parte desta Sessão, foi marcada por uma conferência, no âmbito do empreendedorismo, que teve como principal orador o Professor Doutor Daniel Polónia, antigo aluno e Professor do Curso de MIEET. A conferência incidiu sobre “Como apresentar uma empresa aos potenciais financiadores”, uma temática de grande interesse para os alunos de MIEET, visto que muitos deles ingressam pelo campo de I&D e pretendem criar empresas que lancem os frutos da sua investigação para o mercado.

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O Professor fez-se acompanhar de dois profissionais da área de Eletrónica e Telecomunicações, Doutor Licínio Kustra Mano e Engenheiro Daniel Castro Trigo, que deram os seus testemunhos como criadores das suas próprias empresas, !uz Technologies e TetraCis-PluriRede, respetivamente.

Para terminar esta Sessão, tivemos a participação do Professor Doutor José Carlos Pedro, também antigo aluno do nosso Curso, que expôs o tema “Como apresentar um projeto científico”. O Professor do Instituto de Telecomunicações (IT) apresentou exemplos de documentos científicos e explicou cada detalhe e pormenor que um aluno que elabore uma tese deve ter em conta.

c) 3ª Sessão (Programa Talento 2012) O principal intuito da 3ª sessão foi a apresentação do “Programa de Talento 2012” destinado a alunos que se encontram do final da Licenciatura ou do Mestrado e que consiste na concessão de bolsas de investigação. Desta apresentação fizeram parte de três empresas parceiras da região de Aveiro: a PT Inovação, a Inova-Ria e a MAISIS. As três empresas fizeram uma breve autopromoção apresentando o seu funcionamentos geral, bem como os serviços que prestam e os projetos atuais.

Relativamente ao “Programa Talento 2012”, foram apresentadas várias bolsas, condições de acesso às mesmas e ainda os processos de candidatura.

d) 4ª Sessão (Como elaborar um Curriculum Vitae e Dicas para Entrevista de Emprego) Na última Sessão, convidámos a Doutora Dora Ribeiro, funcionária do Gabinete de Estágios e Saídas Profissionais (GESP) da Universidade de Aveiro, que falou de técnicas úteis para a elaboração do Curriculum Vitae e deu dicas de entrevista para os estudantes que estão prestes a entrar no mercado de trabalho.

A Doutora Dora fez ainda questão de salientar o papel do GESP na vida dos finalistas, como por exemplo, o aconselhamento face à procura de emprego e o reencaminhamento para determinado tipo de empresas, consoante o perfil do aluno.

Inquérito Pedagógico A meio do segundo semestre do ano letivo 2011/2012, a Secção Pedagógica decidiu realizar um inquérito com o objetivo de avaliar a satisfação dos alunos face ao curso escolhido. Os resultados deste inquérito serviram exclusivamente para apresentar aos estudantes de MIEET na segunda edição do “Fiodeback”, jornal do NEEET-AAUAv. A amostra, neste inquérito, foi de 124 pessoas, distribuídas da seguinte forma pelo grau académico: 95 de Licenciatura, 28 de Mestrado e 1 de Doutoramento. A média de idade dos alunos que responderam ao inquérito rondou os 20 anos, sendo que a pessoa mais velha tinha 27 anos e a mais nova 18 anos. A média do número de

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matrículas foi de 3, aproximadamente, sendo que 7 foi o número máximo de matrículas. Finalmente, a média do número de Unidades Curriculares (U.C.) em atraso do público alvo foi de 5.

As restantes questões do inquérito englobaram os seguintes assuntos: ambição de seguir para Mestrado e Doutoramento, conhecimento da existência de uma Comissão Pedagógica de Curso, motivo da escolha de MIEET como opção para o ingresso ao Ensino Superior, meio através do qual tiveram conhecimento do curso, satisfação relativamente ao aproveitamento na U.C. e satisfação relativamente ao Plano Curricular e à organização do curso.

Através da análise do inquérito efetuado, pôde concluir-se que os estudantes de MIEET, no geral, se encontravam satisfeitos a frequentar o curso. Outra das conclusões tiradas, foi face ao número das U.C. em atraso, cuja média corresponde a, aproximadamente, um ano letivo em atraso.

Semana do Emprego ’12 da AAUAv Entre os dias 21 e 25 de maio, decorreu a Semana do Emprego promovida, anualmente, pela Direção da AAUAv. A Secção Pedagógica do NEEET-AAUAv integrou a Comissão Organizadora deste evento ao lado dos outros Núcleos de Curso da Associação Académica. Esta Semana visava a realização de atividades que abordassem temas subjacentes ao mercado de trabalho de cada área profissional.

Deste modo, o NEEET-AAUAv juntou-se ao NEECT-AAUAv e à Comissão Pedagógica de Curso de TSI, para assim realizar uma atividade conjunta destinada a todos os alunos do Departamento de Eletrónica, Telecomunicações e Informática. Essa atividade consistiu numa conversa informal que decorreu no dia 22 de maio e contou com a presença de dois oradores: o Dr. Rainho da Incubadora de Empresas da Universidade, que abordou a vertente do empreendedorismo, e o Dr. Diogo Gomes do IEETA, que falou sobre o seu percurso como investigador e professor do Ensino Superior, na área da Informática.

Devido à data em que decorreu este evento e ao prazo reduzido para o organizar, não foi possível realizar mais do que esta conferência, dado que poucas entidades responderam aos convites ou não estavam disponíveis. Sendo um mês trabalhoso a nível curricular, também não foi obtida grande audiência por parte dos estudantes.

Sessões de Apoio a Programação I e II No início do mandato a Secção Pedagógica definiu como um dos seus principais objetivos o acompanhamento aos alunos ao longo do curso de MIEET. É da nossa opinião que deve existir um maior acompanhamento dos alunos durante o seu percurso académico.

Com este objetivo o NEEET-AAUAv tomou a iniciativa de criar sessões de estudo para os alunos. Este projeto precisava de ser bem elaborado e todos os passos tinham de

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ser bem ponderados. Era preciso garantir que as Sessões de Apoio eram regidas por tutores com as capacidades necessárias e que existam recursos pessoais e logísticos para atender os participantes e as suas exigências.

Assim sendo, foi decidido que o primeiro passo a dar seria iniciar Sessões de Apoio para Programação I e II e analisar a adesão, funcionamento e os resultados obtidos para criar um modelo funcional para ser aplicado no futuro. As Sessões seriam semanais e realizadas na sala 130 do DETI. Escolheu-se Programação visto que é um das disciplinas fulcrais para todo o curso e porque para muitos alunos é um dos grandes obstáculos nos primeiros anos do curso de MIEET. A adesão à atividade foi a esperada. Existe bastante adesão em semanas de avaliação e baixa adesão nas outras alturas. Apesar disso, achamos que é uma atividade com muito valor para o curso e que deve ser continuada, mas com algumas modificações. Por exemplo: - É necessário estabelecer um melhor contato entre os regentes das disciplinas e as Sessões de Apoios, especialmente na disponibilização dos conteúdos; - É igualmente importante criar uma bolsa de voluntários de tutores para diminuir a carga horária dos vários tutores.

A par das Sessões de Apoio foi criado um blog auxiliar (http://apoioneeet.posterous.com). Neste blog são colocados conteúdos discutidos nas sessões e é possível aos participantes colocar dúvidas aos tutores.

No futuro deve-se procurar melhorar o funcionamento das Sessões de Programação e pensar em outras disciplinas que possam ser adaptadas para o formato das Sessões de Apoio.

Conversas Informais Ao contrário do I Ciclo de Conferencias, cujo objetivo era a preparação dos alunos finalistas para o mercado de trabalho, as Conversas Informais tinham como propósito a integração dos novos alunos e proporcionar momentos de convívio entre professores e alunos.

No entanto, chegou-se à conclusão que seria também importante fazer uma avaliação do curso, num tom informal, baseada na opinião dos alunos do curso, em especial dos novos alunos.

Assim, decidiu-se que a melhor altura para a realização desta atividade seria no inicio do segundo semestre e funcionar como uma partilha de experiências de alunos e exalunos e, em parte, também como uma avaliação do primeiro semestre através de uma discussão moderada.

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Conferências Informativas acerca de Projetos desenvolvidos no IEETA e IT Esta atividade não foi concretizada visto que o IEETA e o IT apresentaram os seus trabalhos e áreas de investigação no final do segundo semestre para ajudar os alunos finalistas a escolherem a sua especialização. A sua realização seria redundante.

Contudo pretende-se propor que no futuro, estas palestras sejam abertas a todos os alunos e que se encontrem novas formas de incentivar os alunos a participarem mais ativamente nos projetos desenvolvidos, seja através das bolsas de integração à investigação ou de voluntariado.

Intervenção Cívica É a vontade do NEEET-AAUAv proporcionar aos alunos de MIEET oportunidades de ajudarem a cidade e comunidade onde vivem e estudam. Assim sendo, a Secção Pedagógica promoveu algumas atividades que decorreram na cidade de Aveiro, como a “Volta de Bicicleta” da LAC (Liga de Amigos do Coração) de Aveiro.

A atividade teve pouca adesão, participaram apenas alguns alunos. É necessário continuar a insistir neste tipo de atividades, procurando incentivar os alunos a participar e aumentar a escala de divulgação.

No futuro deve-se também procurar organizar atividades de solidariedade social, como, por exemplo, recolhas de alimentos ou de materiais e livros usados.

Workshop de Design de PCB’s Esta atividade procurou oferecer, aos alunos de MIEET, formação extracurricular em áreas importantes para a maioria dos alunos. Enquadrando-se no contexto do acompanhamento dos alunos ao longo do curso.

Convidámos o Prof. José Luís Azevedo para falar um pouco da sua experiência e das dificuldades do design prático de PCB’s. O objetivo da Sessão consistia em introduzir este tópico de uma forma simples e direta, apresentando também alguns conceitos mais práticos do design de PCB’s.

O Prof. José Luís Azevedo explicou todo o processo desde o desenho esquemático do circuito até à finalização da placa de circuito impresso pronta para ser fabricada.

A atividade teve bastante adesão, aproximadamente 35 participantes.

Após a atividade foi realizado um pequeno inquérito onde se apurou que, na opinião dos participantes, seria interessante dar seguimento a este Workshop num módulo mais avançado e mais prático.

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Ficou demonstrado que é importante que se invista neste tipo de formação extracurricular tentando abranger outras áreas que os alunos considerem importantes ou apresentem alguma curiosidade.

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Relatório de Contas da Secção Pedagógica Designação da atividade

1ª Sessão

I Ciclo de Conferências Trabalha para o teu Emprego

2ª Sessão

3ª Sessão

4ª Sessão I Congresso Ibérico dos Jovens Engenheiros 2012Braga

Data

Despesas

Receitas

Designação

Valor

Designação

Valor

Alimentação

57,33 €

--------------

----------

Bebidas

8,40 €

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----------

Alimentação

21,50 €

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----------

Alimentação

34,37 €

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----------

Bebidas

3,60 €

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28-Mar-12

Alimentação

2,61 €

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19-Maio-12

Transporte

86,40 €

Inscrição

86,40 €

07-Mar-12

14-Mar-12

21-Mar-12

Total Balanço Final

211,60 €

86,40 € -125,20 €

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Secção Informativa

Membros Patrícia Nunes Aleixo Nº Mecanográfico: 45 618 Contato eletrónico: patricia_aleixo1990@hotmail.com Contato telefónico: 927853448 Gonçalo Miguel Vieira Gomes Nº Mecanográfico: 59 515 Contato eletrónico: gomesgoncalo@gmail.com Contato telefónico: 910287431 Jesse Wayde Brandão Nº Mecanográfico: 50 111 Contato eletrónico: jwb@ua.pt Contato telefónico: 938373013

A Secção Informativa apesar de não ter uma diversidade de atividades específicas esteve na base do sucesso de muitos eventos, contribuindo para a difusão e promoção de todas as atividades realizadas pelo NEEET-AAUAv e pela criação e gestão da sua imagem.

Apesar de ter sido o primeiro ano da existência de um Núcleo de Estudantes no curso de Mestrado Integrado em Engenharia Eletrónica e Telecomunicações, a Secção Informativa utilizou meios tradicionais e modernos de divulgação, através da aplicação das novas tecnologias.

Jornal Fiodeback O Jornal Fiodeback foi um dos meios tradicionais de divulgação que utilizámos com tiragens trimestrais de trezentos jornais por edição, sendo todos eles distribuídos gratuitamente, para que toda a comunidade académica o pudesse ler. Tendo sido um meio de divulgação das atividades do Núcleo, de eventos e notícias do interesse de todos os estudantes do curso de MIEET. Toda a comunidade docente e não docente, foi desde sempre, muito prestável e colaborativa na edição do jornal, sem eles não seria possível a sua realização.

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Rede Social Uma vez que as redes sociais, hoje em dia, são um meio de comunicação e divulgação muito importantes, o NEEET-AAUAv, criou o seu próprio espaço para que todos os estudantes tivessem acesso à informação de forma rápida e em qualquer local.

Assim sendo, a rede social na qual o núcleo está inserido é o Facebook e temos 2975 fãs, sendo este um número bastante significativo, tendo em conta o número de alunos do curso, o que torna a divulgação das atividades nesta rede social, como algo fulcral para colocar os estudantes a par de todos os acontecimentos e estabelecendo assim um elo de ligação mais forte com os mesmos.

Site NEEET-AAUAv O site do Núcleo de Estudantes de Engenharia Eletrónica e Telecomunicações da AAUAv, tem um papel essencial na comunicação com os estudantes, possui informação institucional e de carácter noticioso. Segue os moldes do site da Associação Académica da Universidade de Aveiro (AAUAv). Contudo, há alguns aspetos a melhorar: é necessário tornar o conteúdo da informação mais apelativo, terá ainda de ser criada uma plataforma/arquivo com o material académico, onde os alunos terão acesso a matéria de estudo de anos anteriores. Em relação à parte relacionada com os Programas de Mobilidade também deverá sofrer alterações.

Aqui, importa também referir que de certa forma a rede social retira alguma visibilidade ao site.

A plataforma que foi criada para os alunos requisitarem os casacos de curso através do portal do núcleo foi realizada com sucesso, tendo tido uma adesão significativa.

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Relatório de Contas da Secção Informativa Designação da atividade

Data

Despesas

Receitas

Designação

Valor

Designação

Valor

1ª Sessão

07-Mar-12

Cartazes

1,00 €

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2ª Sessão

14-Mar-12

Cartazes

1,00 €

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3ª Sessão

21-Mar-12

Cartazes

3,00 €

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4ª Sessão

28-Mar-12

Cartazes

1,00 €

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Enterro da Cábula

15-Fev-12

Cartazes

1,50 €

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Site NEEET-AAUAv

Bi_Anual

Alojamento e Domínio

64,00 €

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Volta de Bicicleta "Amigos do Coração"

Maio

Cartazes

2,52 €

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KIT NEEET-AAUAv

Anual

Cartazes

1,00 €

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Emblemas NEEET-AAUAv

Anual

Cartazes

1,80 €

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Apoios a Programação

Outubro

Cartazes

4,45 €

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Taça UA

Outubro

Cartazes

0,50 €

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Estrutura NEEET-AAUAv

Outubro

Cartaz

0,60 €

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Mega Halloween Party

31-Out-12

Cartazes

6,00 €

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I Ciclo de Conferências: Trabalha para o teu emprego

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Relatório de Atividades e Contas - 2012

** Continuação do Relatório de Contas da Secção da Informativa 19,60 €

Donativo

150,00 €

06-Mar-12 Pagamento da 1ª Edição

270,60 €

Donativo

130,00 €

08-Mar-12

16,80 €

Donativo

100,00 €

31-Mai-12 Pagamento da 2ª Edição

332,10 €

Donativo

200,00 €

01-Jun-12

Deslocaçoes

16,80 €

Donativo

150,00 €

Outubro

Pagamento da 3º Edição

282,90 €

Subsídio Extraordinário Direção da AAUAv

300,00 €

Outubro

Deslocações

0,00 €

Contributos para o Jornal Univercidade

5,00 €

Novembro

Deslocações

16,80 €

Dezembro

Pagamento 4ª Edição

320,00 €

03-Fev-12

Jornal Fiodeback

Total Balanço Final

Deslocações

Deslocações

1.367,57 €

1.035,00 € -332,57 €

Relatório de Atividades e Contas - 2012

Secção Administrativa

Membros Andreia Graça da Costa Nº Mecanográfico: 60 308 Contato eletrónico: andreiacosta_12@hotmail.com Contato telefónico: 912464992 André Miguel Lopes Roque Nº Mecanográfico: 59 875 Contato eletrónico: amlroque@gmail.com Contato telefónico: 915258944 Christian Anjos Gomes Nº Mecanográfico: 64 595 Contato eletrónico: chry3@hotmail.com Contato telefónico: 968178799 Nota: Colaborou ambém com o Hugo Lopes.

Após este primeiro ano de mandato, a Secção Administrativa destaca a realização total das atividades a que se tinha proposto inicialmente. É importante referir neste ponto, que para tal ouvimos sempre os estudantes e levamos sempre em consideração a opinião destes, fazendo sempre as alterações necessárias nas atividades que planeamos de modo a conseguirmos sempre um produto final ao agrado do aluno.

Esta Secção tentou levar ao aluno produtos e serviços para promoverem uma melhor vida académica deste, tendo estes ocorrido com sucesso maioritariamente. Deste modo, a Secção Administrativa realça que estas atividades devem ser repetidas no próximo mandato, uma vez que correram da melhor forma e uma vez que a aceitação no curso de MIEET das mesmas foi grande.

Logo Institucional do Núcleo Para aproximar os alunos ao Núcleo, desde o primeiro momento, criamos um Concurso para a elaboração do Logo do NEEET-AAUAv, concurso este que foi aberto a todos os alunos da Universidade de Aveiro e onde tivemos várias propostas de alunos do nosso curso e várias propostas de alunos de outros cursos, em que o prémio seria uma Camisola de Curso.

Relatório de Atividades e Contas - 2012

Após as várias propostas que chegaram até nós, cada elemento da Coordenação fez uma primeira seleção escolhendo 5 propostas cada um, e as 5 com mais votos foram a escolha perante os alunos em RGM. Nesta RGM foi decidido por votação o logótipo proposto pela colega do curso de Design Rita Moniz.

De uma forma geral, tanto os alunos como os professores gostaram do resultado final e acharam o nosso logo uma boa representação do nosso curso.

KIT NEEET-AAUAv (Cartão Sócio, Quotas e Camisola de Curso) Após termos chegado a um bom acordo com uma empresa de Gaia, em cooperação com o Núcleo de Estudantes de Gestão, avançámos com um modelo de Sweat que apresentámos aos alunos. Depressa obtivemos críticas relativamente ao facto desta não ter o símbolo de curso, mas apenas o logótipo do NEEET-AAUAv e, para agradar ao maior número de alunos, retificámos o nosso modelo de camisola, alterando o logótipo do Núcleo pelo Símbolo do Curso. Os alunos gostaram desta atitude, o que se verificou na encomenda de camisolas.

O modelo de vendas da camisolas estava inserido em dois moldes, apenas a venda da camisola ou, por sua vez, a venda do Kit NEEET-AAUAv. Este Kit incluía então a camisola de curso, quotas pagas e o cartão de sócio, tornando-se o produto final mais económico para o aluno.

Para lançarmos estas duas opções fizemos a campanha Kit Sócio em que elaboramos, para além dos habituais cartazes, um vídeo em tom de comédia, utilizando o desenho animado “Super Mário” como forma de marketing. Este vídeo foi um sucesso, uma vez que foi rapidamente partilhado pelos alunos no facebook e obteve mais de 350 visualizações.

Relativamente ao cartão de sócio, após ser desenvolvido um modelo de cartão adequado ao nosso curso, por um colega de design, resolvemos produzi-lo na AAUAv. O resultado desta campanha revelou um número significativo de encomendas tanto de KIt’s como de Camisolas. Importa referir neste ponto que alargamos o prazo de encomendas mas, no entanto, não se verificou nenhum aumento no número de vendas.

Assim, quando entregámos os produtos aos estudantes, estes mostraram satisfação com o resultado final, tanto a nível de qualidade como de design. Nos dias seguintes chegou até nós novos pedidos de camisolas, sendo que quando tentamos estabelecer novo contato com a fábrica, esta informou-nos que para a segunda encomenda o preço aumentaria, consideravelmente. Optámos então por não voltar a realizar uma encomenda.

Deste modo, achamos que a atividade correu de forma geral bastante bem, sendo que deve ter continuidade nos próximos anos, renovando a imagem da Camisola de Curso.

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Emblema de Curso Depois de consultarmos os estudantes relativamente à produção de pin’s ou emblemas do Núcleo, estes preferiram os últimos.

Deste modo, solicitamos à Central de Compras da AAUAv um pedido de orçamento de diferentes empresas para estudarmos a melhor proposta tendo em conta a relação qualidade/preço.

Os emblemas foram vendidos a 2€ aos sócios e a 2,5€ aos não sócios, sendo que a venda dos mesmos correu bastante bem.

Promoção do Curso no Ensino Secundário e Básico Neste ponto, colaboramos com o Departamento e todas as estruturas associativas na criação de uma Bolsa de Voluntários de estudantes com disponibilidade para, em conjunto com os professores, visitarem Escolas Secundárias e Básicas da região como forma de divulgar o curso e o Departamento.

Assim, quando nos reunimos com os professores do Departamento responsáveis pelas Sessões de Apresentação do DETI nas escolas, entregamos uma lista com os alunos do curso com interesse em participarem nestas visitas.

Após acertarmos os pormenores, os professores ficaram muito contentes pelo interesse demonstrado pelos estudantes do nosso curso, contribuindo assim os mesmos e o Núcleo na viragem da má situação em que o curso se encontrava após os resultados da primeira fase do Concurso de Acesso ao Ensino Superior de 2011.

Promoção do Curso no Mercado de Trabalho Estamos a elaborar um folheto informativo com o intuito de apresentar às empresas, as competências que o aluno de Mestrado Integrado em Engenharia Eletrónica e Telecomunicações obtém ao longo do curso. Este contém, para além das informações mais detalhadas do percurso do aluno, opiniões de antigos alunos que já estão inseridos no mercado de trabalho. Esperamos com este folheto, promover mais ainda o nosso curso, mas também chamar atenção do Departamento, para o percurso académico dos alunos.

KIT Estudante de EET Este Kit foi entregue aos novos alunos no início do semestre, com o intuito de informar e incentivar os mesmos a participarem ativamente no curso e no Núcleo. É importante referir, neste ponto, que desde o primeiro instante tivemos apoio dos professores para este projeto.

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O Kit consistiu em material de eletrónica necessário para as aulas da disciplina Técnicas Laboratoriais em Eletrotecnia (alicate corte/pontas, placa branca, ponta de osciloscópio e chave de fendas), o emblema do NEEET-AAUAv, acompanhado também de um folheto informativo e um saco identificado com o logótipo do núcleo.

Este folheto foi elaborado com o intuito de o novo aluno ter a informação necessária sobre o Departamento, de forma simples e de fácil consulta, onde é apresentada a estrutura organizativa que compõe o Departamento, o IT, o IEETA e o NEEET-AAUAv. O Kit foi vendido pelo preço simbólico de 5€ ou por 7.5€ (Kit de Eletrónica mais quotas sócio NEEET-AAUAv) com o objetivo, não de pagar o Kit, mas de os alunos valorizarem o material. Desta forma, podemos concluir que a atividade teve um enorme sucesso, uma vez que os kits foram todos vendidos para os novos alunos.

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Relatório de Contas da Secção Administrativa Designação da atividade KIT NEEET-AAAUAv (Quotas de sócio + Sweat de Curso) / Sweat de curso

Data

Março

Despesas Designação

Receitas Valor

Designação

Valor

KIT NEEET-AAUAv (dinheiro correspondente a 43 camisolas)

623,50 €

Camisolas Não Sócio(8uni)

132,00 €

Quotas de Sócio (4uni)

20,00 €

Quotas de Sócio KIT NEEET AAUAv (38+5)

215,00 €

Quotas Kit Sócio (80)

395,00 €

Quotas de Sócio (2)

10,00 €

Sócios (14uni)

28,00 €

Não Sócios (5)

12,50 €

Oferecidos (1 Prémio + 97 Kits)

---------

39,00 €

Doaçao IT *

1.617,37 €

Emblemas (97)

------- €

Kit Sócio (dinheiro recebido por venda do material)(79)

197,50 €

Deslocações

1,68

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Camisolas adquiridas (52) 676,06 €

Março

Cartões KIT NEEETAAUAv

51,70 €

Setembro

Cartões KIT NEEETAAUAv

57,20 €

Setembro

Emblemas Seritel(125uni)

Quotas de sócio

Emblemas de curso

Pontas de osciloscópio Kit "Estudante de EET"

Setembro

184,50 €

Processo Eleitoral

Novembro

Subsídio Lista (Impressões)

10,80 €

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Material administrativo

Durante o ano

Pasta Arquivo

2,10 €

Outros Donativos

300,00 €

Total Balanço Final

1.072,54 €

2.023,50 € 950,96 €

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Secção Académica e Desportiva

Membros Tiago José Pereira Patrício Nº Mecanográfico: 50 990 Contato eletrónico: tiagopatricio@ua.pt Contato telefónico: 963081753 – 919529591

Carla Iolanda da Costa Rodrigues Nº Mecanográfico: 60 880 Contato eletrónico: crodrigues-@hotmail.com Contato telefónico: 914109874 Jorge Miguel Matos Martins Nº Mecanográfico: 61 018 Contato eletrónico: jmmm@ua.pt Contato telefónico: 915204219 Fábio André Martins Correia Nº Mecanográfico: 64 585 Contato eletrónico: fcorreia8@ua.pt Contato telefónico: 918537887 Teodoro Alexandre Nunes Nº Mecanográfico: 64 646 Contato eletrónico: teodoro.nunes@ua.pt Contato telefónico: 915684415 Nota: Colaboraram também com esta Secção o Ricardo Miguel, o Fernando Lopes, o Lucas Cozinheiro, o Tiago Miguel Afonso e o Diogo Matos.

A Secção Académica e Desportiva, procurou neste primeiro ano de existência do NEEET-AAUAv promover e incentivar os estudantes a praticar desporto, divulgando e promovendo as competições desportivas da AAUAv assim como mobilizando atletas do nosso curso para as mesmas.

Na área mais lúdica e recreativa promovemos a relação entre alunos e docentes, com a organização de um Jantar no fim do ano letivo 2011/2012, bem como a realização de festas no Bar do Estudante e jantares/convívios para os alunos do curso.

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Sendo o NEEET-AAUAv ainda um projeto muito jovem, não estão para já delineados os protocolos para a realização e participação em algumas atividades internas, entenda-se como internas, atividades ligadas diretamente à Universidade de Aveiro, ou mesmo externas, deixando então em aberto a oportunidade de, no seguimento do projeto, se continuar a definir os moldes para a realização/participação destas atividades.

Em suma o balanço que se pode fazer deste primeiro ano é bastante positivo, sendo que todas estas actividades devem continuar a ser feitas.

Enterro da Cábula Em colaboração com o Núcleo de Estudantes de Ciências Biomédicas da Associação Académica da Universidade de Aveiro organizou-se a primeira festa do segundo semestre do 2011/2012. Esta festa teve como tema o final dos exames e foi realizada no dia 15 de fevereiro.

Assim, com a realização deste evento era nosso objetivo proporcionar um momento de descontração aos alunos depois de uma pesada época de exames. O Enterro da Cábula decorreu no Bar de Estudante onde para entrar seria necessária uma pulseira que podia ser adquirida até às 18h00 do próprio dia por um valor igual a 1€ e posteriormente a esta hora por 1,5€. A pulseira dava direito a uma bebida até a 1h da manhã e também ao autocarro da Praça para o Bar do Estudante. O Enterro da Cábula teve a atuação do DJ Xicobe e teve um enorme sucesso, possibilitando ao nosso Núcleo um bom encaixe financeiro.

Páscoa Radical Tentou-se realizar um fim de semana radical nos dias 31 de março e 1 abril no qual seriam visitadas as cidades de Braga e Guimarães e por fim o Parque Radical DiverLanhoso. O programa teria inicio às 8h19 na estação de comboios de Aveiro onde seria apanhado o comboio com destino a Braga. Uma vez chegado ao destino visitaríamos o centro histórico de Braga. Depois do almoço partiríamos em direção ao parque DiverLanhoso. Uma vez lá, iniciaríamos as atividades radicais que durariam até a hora de jantar. Este dia acabaria com uma festa noturna.

Já o dia seguinte começaria às 10h30 com o pequeno almoço. De seguida sairíamos em direção a Guimarães onde almoçaríamos e visitaríamos o centro histórico.

Toda esta viagem teria um custo de 65€ para sócios e 67€ para os não sócios (é de referir que o preço inclui os almoços dos dois dias). O limite mínimo para que esta atividade fosse realizável era de 25 pessoas. No entanto, devido a pouca adesão não foi possível realizar esta atividade.

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Barraca da Semana de Enterro’12 Como previsto no Plano de Atividade e Orçamento foi realizada a Barraca do Enterro’12. A Barraca teve como tema ETZONE e para o qual foi criada alguma propaganda. Foram criados dois vídeos para promover a barraca, criados alguns autocolantes e ainda decorada a barraca de acordo com o tema.

Jantar de Final de Ano Letivo 2011/2012 Foi realizado o Jantar de Final de Ano Letivo 2011/2012 no dia 6 de junho pelas 20h.

Este jantar tinha como objetivo marcar o fim do ano letivo mas também promover o convívio com os professores do nosso curso. O jantar teve um custo de 14€ para sócios e 16€ para não sócios e foi realizado no restaurante universitário no qual participaram 25 pessoas.

Barraca do Integr@te’12 Como estava previsto no Plano de Atividade e Orçamento foi adquirido por parte do NEEET-AAUAv um espaço para a Barraca de Curso durante a Semana de Concertos do Ingrer@te’12.

A barraca teve o tema Space Invaders, sendo adquirida decoração relacionada com o tema, bem como reutilizado material já usado na decoração da Barraca do Enterro’12.

A sua promoção fez-se através de vídeos e uma página na rede social Facebook.

Mais uma vez o curso esteve representado em pleno durante esta semana, acabando por marcar a diferença em relação às outras barracas pela qualidade como as bebidas eram servidas, informação dada pelos visitantes. O evento ocorreu sem problemas de maior.

Jantares de Curso Foram realizados ao longo do 1º semestre do ano letivo de 2012/2013, dois jantares de curso sob responsabilidade do NEEET-AAUAv. O primeiro Jantar, ocorrido no dia 31 de outubro, teve lugar no restaurante O Adamastor, estando cerca de 146 pessoas inscritas para o mesmo. Apesar de terem sido feitas tentativas para evitar distúrbios, ocorreram situações alheias à organização que levaram ao fim do mesmo, ainda a meio da refeição. Situações essas que provocaram danos materiais no Restaurante.

O segundo Jantar decorreu no dia 28 de novembro e teve lugar no Restaurante Armazéns da Ria e contou com a presença de cerca de 115 pessoas, decorrendo sem nenhum incidente.

Relatório de Atividades e Contas - 2012

Atividades Desportivas Para a participação do curso na competição organizada pela AAUAv, Taça UA, foram inscritas: uma equipa de futsal, que compete na 2ª Divisão - Grupo 2, três equipas de voleibol 4×4 e duas Equipas de Basquetebol 3×3. Foi ainda inscrita uma equipa para participar no Torneio 24Horas de Futsal organizado pela AAUAv, mas este acabou por não se realizar por falta de equipas para competir. É importante referir neste ponto, que todo o dinheiro referente às inscrições destas equipas foi assumido na totalidade pela Coordenação do NEEET-AAUAv e que, a fim de se dar uma melhor imagem e mostrar o nosso empenho para com os participantes que iriam representar o curso nestes torneios desportivos, foram adquiridas t-shirts de desporto e camisolas com o logo de curso e do NEEET-AAUAv.

Mega Halloween Party Com o objetivo de promover o convívio entre os estudantes e os novos alunos o NEEET-AAUAv, em conjunto com o Núcleo de Estudantes de Engenharia do Ambiente, realizou uma festa no Bar do Estudante com o nome Mega Haloween Party e com a participação especial da melhor Dj Feminina nacional, Kika Lewis.

Aqui, importa destacar que apesar de este ser um evento organizado pelo NEEETAAUAv e pelo NEEA-AAUAv, o mesmo teve a ajuda e colaboração de todos os Núcleos da estrutura da Associação Académica, garantido assim o sucesso do evento.

Esta atividade acabaria por se demonstrar como decisiva para a estabilidade financeira do Núcleo, resultando numa excelente fonte de receita para ambos os Núcleos.

Relatório de Atividades e Contas - 2012

Relatório de Contas da Secção Académica e Desportiva Designação da atividade

Enterro da Cábula

Venda de cartões para o Arraial Académico 24 horas futsal

Data

Receitas

Designação

Valor

Designação

Valor

Pulseiras - Seriagueda*

30,75 €

Receitas da Festa

828,62 €

Pulseiras - Seriagueda*

12,30 €

Bonificação AAUAv

10,00 €

Seguranças*

184,50 €

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Autocarro *

75,00 €

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Pulseiras - associação*

5,63 €

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Bebidas* Deslocaçao para aquisição de pulseiras*

94,90 €

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9,80 €

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Março

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Venda de cartões de finos para o arraial académico da AAUAv

27,60 €

Outubro

Inscrição 2º Torneio 24 horas1

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Inscrição

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Bonficação AAUAv (participação 1º 24h)

20,00 €

Transporte Balões Carrinha (46km) Jantar

13,80 €

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377,00 €

Jantar

384,00 €

Concessão

350,00 €

Rifas God

367,00 €

Encomendas

4.693,61 €

Depósitos

4.592,81 €

Deslocações

11,20

Bonficação AAUAv

30,00 €

Fevereiro

Guerra de Balões

Março

Jantar Final de Ano

Julho

Barraca Enterro 2012

Despesas

Abril

* As despesas e receitas foram dividadas pelos dois Núcleos organizadores, como tal, o valor real é o dobro do valor referido. *

O torneio foi cancelado pelos organizadores e como tal o dinheiro foi devolvido.

Relatório de Atividades e Contas - 2012

Integra@te 2012

Outubro

Taça UA

Jantares de curso

MegaHalloween Party ** As despesas e as receitas foram divididas pelos dois Núcleos Organizadores

31 de Outubro

Despesas Várias

12,46 €

Receitas

3.269,65 €

Encomendas

2.921,47 €

Bonficação AAUAv

20,00 €

Inscrição Equipa B futsal Deslocação Águeda (Mapa Km Patrício) Basquetebol(2) + Volei(3)

180,00 €

Donativo

210,00 €

24,64 €

Donativo

215,00 €

100,00 €

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Xadrez

2,00 €

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Equipamentos

366,05 €

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1º Jantar (31Out) (145p)

1.305,00 €

Inscrições

1.450,00 €

2º Jantar (109p)

981,00 €

Inscrições

1.090,00 €

Pulseiras - Seriagueda**

83,03 €

Cerveja

926,28 €

Funcionários**

67,50 €

Patrocínios

45,00 €

Seguranças**

260,45 €

Pulseiras

1.488,01 €

BE!BUS**

123,00 €

Bonificação AAUAv

10,00 €

31 de Outubro

Artistas

492,00 €

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Bebidas**

390,00 €

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9,96 €

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5,60 €

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6,16 €

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Total

Decoração Logistica Festa(mapa KM miguel)** Deslocaçao para aquisição de pulseiras**p(mapa KM marina) 13.188,80 €

Balanço Final

14.983,96 € 1.795,16 €

Relat贸rio de Atividades e Contas - 2012

Relat贸rio Preliminar e Global de Contas das Atividades da Coordena莽茫o do NEEET AAUAv

Relatório de Atividades e Contas - 2012

Balanço Global Secção

Despesas

Receitas

Pedagógica

211,60 €

86,40 €

Informativa

1.367,57 €

1.035,00 €

Administrativa

1.072,54 €

2.023,50 €

Académica e Desportiva

13.188,80 €

14.983,96 €

Total

15.840,51 €

18.128,86 €

Saldo Disponível

2.288,35 €

Valor em Fundo Fixo

8,26 €

Balanço Final

2.296,61 €