Boletín N°2, año 7
Publicación cuatrimestral de la Subsecretaría del Ministerio de Obras Públicas Capacidades en Acción
Humor: Sano ejercicio aplicable al trabajo
Recursos Humanos en Red :: Boletín trimestral, Desarrollo Organizacional, Subsecretaria de Obras Públicas
INDICE
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BREVES REPRESENTADO POR 19 CORREDORES/AS MOP SE HIZO PRESENTE EN MARATÓN DE SANTIAGO MOP ORGANIZÓ ENCUENTRO ANUAL DE EXPERTOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
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PREPARÁNDOSE PARA LA CELEBRACIÓN DE LOS 125 AÑOS DEL MOP
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Sistema de Seguridad de la Información “compromiso de todos los servicios”
boletín N°2
Editor: Consejo Editorial: Colaboradores: Diseño: Fotografías:
CAPACITAN A FUNCIONARI@S DE ANTOFAGASTA EN PROBIDAD Y RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
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MÁS TIEMPO PARA ESTAR CON TU BEBÉ
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PORTADA Humor: Sano ejercicio aplicable al trabajo
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Proyecto Modelo de Gestión por Competencias ya ha ejecutado tres de cuatro etapas
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te invita a formar parte de sus actividades culturales te invita a formar parte de sus actividades culturales
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CAMPAÑA PREVENSIÓN Y ASISTENCIA DROGRAS LICITAS E ILICITAS
Ester Herrera Herrera Leonor Araya Pradenas, Pablo Espinoza Tapia, Claudio Zúñiga Catalán, Gonzalo Figueroa Cea, Fernando Salazar Salazar y Edith Valdivia Ramírez. Departamento de Desarrollo Organizacional y Unidad de Comunicaciones Internas/División de Recursos Humanos SOP, equipos de Recursos Humanos y de Comunicaciones del nivel central, y equipos de Administración y de Comunicaciones de regiones. Pablo Espinoza Tapia. Gonzalo Figueroa Cea y equipos de Recursos Humanos.
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PREPARÁNDOSE PARA LA CELEBRACIÓN DE LOS 125 AÑOS DEL MOP Las celebraciones tienen la particularidad doble de ser solemnes y alegres, pero en el caso de una institución como nuestro Ministerio también contemplan un instante en que damos un saludable espacio a nuestro espíritu retrospectivo. A tan sólo un par de meses de la celebración de nuestro aniversario 125 ya comienzan los preparativos del programa que recordará dicho acontecimiento. En este sentido, si bien es importante considerar que los aspectos característicos de toda actividad de conmemoración o de celebración constituyen un ingrediente motivacional extra siempre necesario para el funcionario o la funcionaria, también es altamente relevante tomar en cuenta todo aquello que ha hecho del MOP una institución de notable envergadura y relevancia en el plano nacional. Por tal motivo, recordar su historia, el origen de cada una de sus direcciones, su enorme e invaluable contribución al país y el fomento de una cultura funcionaria propia, son argumentos que justifican el sentirnos tremendamente orgullosos/as de aquella huella. Y es en esa gran contribución histórica que las personas han sido fundamentales. Los reconocimientos colectivos e individuales bien valen en este plano. Aquél es el sentido, de la elección del Mejor Trabajador o Trabajadora de cada servicio por estamento. Es parte también de esa cultura: tradición virtuosa, motivadora y positiva que ha sido parte de nuestro aniversario y que queremos seguir fomentando.
El reciente Estudio de Clima institucional permitió conocer la opinión de todos/as quienes desearan expresar sus opiniones acerca de cómo es trabajar en esta institución. Al respecto, creemos que para cada unidad o departamento de Administración o de Recursos Humanos, los datos obtenidos permitirán tener una gestión de Recursos Humanos que se alimente, mediante información precisa y clara, del sentir de los/as funcionarios/as. Al respecto, aprovechamos también en este espacio darles las gracias a cada uno/a de los/as jefes/as administrativos y de Recursos Humanos, a sus equipos y a los dirigentes gremiales, quienes lideraron la coordinación interna en la aplicación de la encuesta. Es por esta razón que, en el presente boletín se incluyen temas y acontecimientos que representan un poco lo que somos colectiva a individualmente, pero también lo que somos capaces de hacer. También hay espacio para aquello que podemos agregar a nuestro accionar cotidiano para mejorarlo tanto en el plano laboral como en el humano. La nota principal tiene que ver con la contribución del humor y de la risa a la salud humana, pero también incluimos notas acerca de las actividades culturales del Servicio de Bienestar, los avances en el Modelo de Gestión de Recursos Humanos por Competencias, la responsabilidad parental y el Sistema de Seguridad de la Información, entre otros temas.
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CON RECORD DEl 90% DE PARTICIPACIÓN EN ENCUESTA DE CLIMA
AVANZAMOS
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BREVES
REPRESENTADO POR 19 CORREDORES/AS MOP SE HIZO PRESENTE EN MARATÓN DE SANTIAGO
MOP ORGANIZÓ ENCUENTRO ANUAL DE EXPERTOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
El 1 de abril los participantes de nuestro Ministerio recibieron todo el cariño de sus compañeros/as que los/as fueron a apoyar.
Especialistas de todas las regiones y servicios acudieron a la actividad, que abarcó una amplia gama temática con miras a potenciar esta importante área en el plano de la seguridad.
Un total de 19 corredores/as del Ministerio de Obras Públicas -algunos de ellos provenientes de regiones- participaron en la Maratón de Santiago 2012, que tuvo lugar el domingo 1 de abril.
Los resultados de la gestión operativa del 2011, la recopilación de datos para los consolidados estadísticos de la prevención del período y las directrices para enfrentar los desafíos que implica el cumplimiento de los objetivos y metas fijadas para el 2012-2014 por el ministerio, fueron los temas abordados durante el Encuentro de Expertos en Prevención de Riesgos.
Desde tempranas horas del mismo día domingo fue habilitado en el sector de la Plaza Bulnes, un espacio provisto de una carpa especialmente equipada, donde se les ofreció a los/as deportistas masajes, bebidas energizantes y todo el cariño de los/as compañeros/as de trabajo que vinieron a apoyarlos/as, entre ellos la jefa de la División de Recursos Humanos SOP, Riola Polanco Arévalo; la jefa del Servicio de Bienestar, Berta Carvacho Fernández; y la jefa del Departamento de Desarrollo Social del mismo servicio, Mireya Tourrel Requena. Cabe destacar que un par de días antes el ministro Laurence Golborne Riveros entregó prácticos cortavientos verdes a los funcionarios/ as que participaron en la maratón. La labor de la profesora de educación física del Departamento de Desarrollo Social de Bienestar, Teresa Vásquez Contreras, es fundamental en el fomento de las iniciativas deportivas en nuestro ministerio.
La actividad tuvo lugar en las dependencias de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), entre el miércoles 28 y el viernes 30 de marzo, con la participación de la totalidad de las jefaturas de las unidades regionales de Prevención de Riesgos de las seremis y direcciones, y algunos coordinadores regionales de servicios y otros profesionales de apoyo técnico. El Programa Marco de Prevención de Riesgos MOP, la salud ocupacional, las inspecciones en obras, el marco normativo y legal vigente, las bases de prevención de riesgos en los contratos, la determinación de estándares de gestión, el equipamiento y los recursos para la gestión, la capacitación, la nivelación de competencias y los avances en materia de Accesibilidad Universal fueron las materias profundizadas en el encuentro, ocasión en que los expertos debatieron y participaron en comisiones mixtas de trabajo con el fin de consolidar acuerdos que permitan mejorar el área de negocio.
CAPACITAN A FUNCIONARI@S DE ANTOFAGASTA EN PROBIDAD Y RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA La actividad fue organizada por la Fiscalía e incluyó, entre otros temas, investigación sumaria y sumario administrativo.
Gran interés despertó la capacitación sobre Probidad y Responsabilidad Administrativa que realizó en Antofagasta, entre los días 13 y 15 de marzo, el Departamento de Fiscalización de la Fiscalía MOP. La jornada estuvo dirigida a trabajadores MOP de la capital regional, Tocopilla y Calama. Los módulos del programa abarcaron diversas materias como: •Probidad Administrativa: antecedentes generales, marco jurídico, ámbito de aplicación, concepto y elementos de la probidad administrativa •Responsabilidad Administrativa: investigación sumaria y sumario administrativo •Ley de Transparencia. El curso de perfeccionamiento consideró una evaluación final, corrección de pruebas y retroalimentación del curso.
Al finalizar el encuentro los expertos recibieron un merecido reconocimiento por parte de la Dirección General de Obras Públicas por la destacada función que realizan en las regiones y el alto nivel profesional inherente a sus funciones.
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Humor:
Sano ejercicio aplicable al trabajo Estudios comprueban la reducción evidente del estrés mediante la risa. Y el beneficio no sólo tiene que ver con la salud mental, sino que también con la física como es la propensión a la hipertensión arterial o a la depresión. “No hay día más perdido que aquél en que no hemos reído” sostuvo sabiamente en una ocasión el multifacético, admirado y legendario artista británico Charles Chaplin. Dicha cita resume lo qué es el sentido del humor desde el punto de vista de su contribución a la salud humana. El verbo “reír” alude a la manifestación de alegría mediante movimientos del rostro y un sonido de la voz que caracteriza ese sentir. El acto de la risa es la base del humor. Por lo tanto, por “humor” se entiende el modo de presentar, enjuiciar o comentar la realidad, enfatizando el lado cómico, risueño o ridículo de las cosas o de las situaciones. El psicólogo James Spencer Olave, del Departamento de Personal SOP, enfatiza que con el humor tienen lugar cambios relevantes a nivel fisiológico como el incremento de la producción de la
hormona denominada “serotonina”, que produce el cerebro y genera una sensación de placer y bienestar, a nivel cardiovascular, mediante una mayor vasodilatación a nivel sanguíneo y mejores niveles de oxigeno en el organismo. Se mejora también la tonicidad muscular, notoriamente beneficiada a través de sensaciones de relajo y bienestar y en el plano emocional y psicológico, la modelación de las emociones y, en muchas ocasiones, un efecto “colchón” (por definirlo de alguna manera) que permite abordar a cada persona las problemáticas que se presentan a lo largo del ciclo vital con una perspectiva distinta. “El humor nos entrega la posibilidad de ver las cosas de otro modo, flexibilizando la conducta y contribuyendo a alcanzar mejores niveles de identidad y autocritica hacia uno mismo. El humor nos contribuye a ser mas resilentes y flexibles a los cambios que experimentamos en la vida”, agrega James.
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Mafalda, el humor reflexivo El personaje ha gozado de una enorme popularidad mundial durante casi 50 años como ícono de la cultura latinoamericana, dado su peculiar sentido del humor. Frases como “¡Paren el mundo!, que me quiero bajar” o reflexiones asociadas a la paz mundial, al sentido de la vida, el costo de las cosas o porqué los adultos son como son, constituyen la característica de Mafalda, una niña perteneciente a una típica familia de clase media argentina de los años 60 y quien fue creada por el dibujante Joaquín Lavado, más conocido como “Quino”. El humor reflexivo de Mafalda -una niña con un variopinto grupo de amigos, un hermanito y unos padres convencionales- nos roba una sonrisa pero, casi instantáneamente, nos hacer reflexionar dada su actitud crítica y rebelde hacia el mundo y sus contradicciones. Si aunque Mafalda tiene su origen en un proyecto publicitario solicitado a Quino en 1962, el personaje comienza hacerse conocido a partir de 1964 al ser publicado en la Revista “Leoplán”.
Un sano ejercicio
“La risa o sonrisa ayuda a fortalecer el sistema inmunológico y previene enfermedades psicológicas y cardiacas, ya que la sonrisa estimula las producción de beta endorfinas, que actúan como neurotransmisores cerebrales, lo que conlleva a tener sensación de bienestar y produce un efecto analgésico”, profundiza la psicóloga Mabel Ramos Negrete, del Departamento de Desarrollo Social del Servicio de Bienestar.
Esta contribución al sistema inmunológico potencia la eficacia de éste, manteniéndose el aumento de anticuerpos en la sangre hasta 36 horas después. Además, al reducir notablemente el estrés, la risa puede frenar la presencia de colesterol en las paredes de los vasos. En tal sentido, el efecto es muy similar al que produce la práctica regular de deporte.
Según el sitio web www.humorpositivo. com, en una perspectiva a largo plazo, existe una asociación estadística entre el sentido del humor, entendido como los estilos de humor positivos y no agresivos o autodestructivos, con distintos indicadores de salud mental: mayor autoestima y bienestar psicológico y, a su vez, menor depresión y ansiedad. Se ha demostrado también que el humor estimula la creatividad y el aprendizaje.
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te invita a formar parte de sus ESTAR actividades culturales
Subsecretaria de Obras Públicas
El folclor, el coro y el teatro ya son parte de nuestro rico historial institucional. Si te gusta alguna de estas disciplinas artísticas y deseas aprenderla, perfeccionarte al respecto o practicarla sólo debes contactarte con la respectiva coordinadora de cada una y sumarte a la iniciativa. La cultura no sólo debe ser vista como un conjunto de características alusivas a un grupo humano, organización o un país. También es un error reducirla a un tema específico y muy árido: sólo apto para quienes son especialistas en una determinada área. La cultura, en su sentido más amable, constituye una gran oportunidad de aprendizaje acerca de una disciplina artística que nos gusta y, a su vez, un espacio para hacer amigos y disfrutar. Este es el objetivo que se ha trazado el Ministerio, a través de su Servicio de Bienestar, mediante distintas actividades culturales: folclor, grupo de teatro y coro. En el caso del folklore y el canto colectivo, estas disciplinas tienen una tradición de décadas, en las que distintas generaciones de funcionarios/as y funcionarias han sido parte. El grupo de Teatro, a su vez, funciona desde hace siete años. Si te gusta alguna de estas disciplinas y deseas ser parte de los grupos respectivos, sólo debes contactarte con la respectiva coordinadora de cada una y sumarte (ver recuadro).
“Agua de Lágrima”
El conjunto folclórico Quilleico ha realizado una brillante carrera que lo ha llevado a realizar importantes actuaciones a lo largo del país y a participar en festivales folclóricos. Este grupo folclórico, cuyo nombre en mapudungun significa
“agua de lágrima”, nació el 22 de mayo de 1978 bajo el alero del entonces Servicio Nacional de Obras Sanitarias (Sendos) y, hoy, por iniciativa del Servicio de Bienestar, mantiene vivo el vínculo con nuestras raíces folclóricas. Está dirigido hoy por los profesores de baile y de música, Sergio Pastrián y Jaime Peñaloza, respectivamente, quienes han logrado desarrollar en cada integrante del grupo aquel aspecto multifacético tan característico de nuestro folclor y que transforma a este género en algo tremendamente atractivo: los pasos de cada tipo de baile dependiendo de la zona de origen, el histrionismo de nuestras payas y poesías, el canto y, como elemento esencial, la interpretación instrumental.
Barroco, góspel, música popular y más
El Coro MOP, cuyo repertorio abarca desde Barroco, pasando por góspel hasta música popular de las décadas más recientes y nuestro folklore, también cuenta con una dilatada trayectoria que lo ha llevado a realizar presentaciones en diversos escenarios. El grupo vocal nació en 1983 a petición del ministro de la época. El promedio de integrantes desde entonces ha sido de alrededor de 30 funcionarios/as activos/as de diferentes profesiones, y funcionarios/as de otras instituciones públicas que los une el amor por la música coral.
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Ha realizado diversas presentaciones, como en la última cuenta anual MOP del ministro de Obras Públicas, el Encuentro Coral de la Universidad Central en 2006 y el Encuentro Coral del Magisterio de Calbuco, realizado en la Región de los Lagos, en 2008. El coro ministerial tiene un sitio web: www.coromop.com. Está dirigido por el cantante lírico Andrés Bahamondes, de amplia trayectoria como integrante y jefe de Cuerda del Coro de la Universidad de Santiago de Chile. Fue también monitor del Programa Crecer Cantando del Teatro Municipal de Santiago e integra el conjunto Ensamble Res Nova.
Una verdadera “EMOPción pública” No hay duda que el teatro es una de las formas de arte más atractivas desde el punto de vista de lo que es la interacción humana en vivo y en directo. Quienes han tenido la posibilidad de ser parte de una obra de teatro o de un grupo de teatro sin ser profesionales del área, su sola participación se ha transformado en una experiencia inolvidable, donde han podido ensayar y realizar diversos papeles mejorando el manejo de aspectos esenciales en la vida cotidiana como la seguridad, la gestualidad corporal y el uso de la voz, por ejemplo. No obstante, también hay otro aspecto esencial y no menor: los deseos de participar, conocer nuevos amigos/as y pasarlo bien. El Grupo de Teatro MOP, dirigido por el actor Sergio Beltrán, ha efectuado diversas presentaciones de sus obras desde 2005 hasta la fecha, excelentemente recibidas por el público. El más reciente montaje fue “EMOPciones Públicas”, estrenada a fines de diciembre último.
QUILLEICO Horario de ensayo: martes y jueves, de 18.30 a 20.00 horas. Lugar: Casino. Coordinadora: Flor Orellana Astudillo. Anexo 3320, correo flor.orellana@mop.gov.cl. CORO MOP Horario de ensayo: martes y jueves, de 13.30 a 14.45 horas Lugar: Auditorio. Coordinadora: Mónica Carrasco Redondo. Anexo 3317, correo monica.carrasco@mop.gov.cl. TEATRO MOP Horario de ensayo: viernes, de 17.30 a 19.00 horas. Lugar: Auditorio. Coordinadora: Juana Escobar Chacán, anexo 3323, correo juana.escobar@mop.gov.cl.
Beltrán, actor de profesión, cuenta con una amplia trayectoria participando y dirigiendo obras. “Cornudo, Apaleado y Contento”, “El cepillo de Dientes” y “Entre Nos” se cuentan entre los montajes. “Me gusta la forma de teatro minimalista: no se trata de una forma de teatro convencional, con una escenografía reconocible, sino de sacar el máximo provecho posible a la menor cantidad de recursos disponibles con miras al mejor resultado”, destacó Sergio en una ocasión.
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Sistema de Seguridad de la Información Estimados/as funcionarios/as: Junto con saludar quiero agradecer su compromiso y colaboración respecto del cumplimiento de la Etapa de Planificación del PMG-SSI, realizada durante el año 2011, y recordarles que a partir de Enero 2012 entramos en la Etapa de Implementación, esta nueva etapa requerirá mucho mas esfuerzo y participación por parte de todos Uds. y en ese sentido, confió y estoy segura de que con el esfuerzo y el compromiso de todos nosotros podremos alcanzar los objetivos y cumplir con los compromisos establecidos en nuestra planificación.
Loreto Silva Rojas Subsecretaria de Obras Públicas
compromiso de todos los servicios
En términos muy simples, por “activo de información” se entiende cualquier cosa que tenga valor para una organización. Este aspecto es elemental en los sistemas de Seguridad de la Información y abarcan el plano digital, mediante el uso de programas, correos y documentos; y el plano físico, considerando por ejemplo la presencia de documentos de alta relevancia, con información clasificada, las personas y hasta los bienes muebles.
Riesgos, amenazas, eventos de seguridad, la falta de protección en los sistemas información , la ausencia de controles y de orden en los archivos físicos, e incluso conversar sobre temas altamente delicados en lugares no aconsejables para ello,
pueden derivar en una filtración inoportuna de información y/o descoordinaciones al momento de transmitir una información. Estos sólo algunos ejemplos que pueden afectar el normal desarrollo de nuestro quehacer, que se espera prevenir a través de la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI), dentro del marco del PMG-SSI. Conceptos como confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información son los principios sobre los cuales se basará la implementación de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
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NOTICIAS
• Con fecha 15 de Marzo, se efectuó la primera reunión del Comité de Seguridad de la Información. Es importante señalar que éste Comité se conformó durante el año 2011 y que, dentro de sus funciones, está proponer, impulsar y apoyar el establecimiento de las Políticas de Seguridad de la Información al interior del Ministerio de Obras Publicas y sus Servicios Dependientes. En esta oportunidad el Comité de Seguridad revisó el estado de avance de los compromisos establecidos en el Plan General de Seguridad de la Información, presentado el 6 de Enero 2012 al Organismo Validador (DIPRES) • Durante los días 27 y 28 de marzo, se efectuó una capacitación en la Norma ISO27001, focalizada en actividades y tareas relacionadas con la elaboración del Inventario de Activos de Información, el análisis de riesgo y la implementación de controles de seguridad. A esta actividad asistieron cerca de 40 profesionales, pertenecientes a las diversas direcciones del nivel central del MOP, relacionados con los procesos de negocio que serán considerados en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. Esta actividad de capacitación se suma a la realizada por la DGOP entre los días 6, 7, 8 y 13 de marzo.
CONSEJOS DE Link de SEGURIDAD interés 1. Recuerde que su clave de acceso a su computador o a los sistemas de información que emplea en su trabajo diario, es personal e intransferible, y es su responsabilidad cuidar que ésta no sea conocida por otras personas. Por lo tanto no la divulgue o evite que sea conocida por otras personas. 2. Si se va a ausentar de su puesto de trabajo por más de 15 minutos, no deje documentos relevantes sobre su escritorio y bloquee su computador (presionando simultáneamente las teclas Ctrl, Alt y Supr, y luego la tecla Enter).
1.-Documento Política General de la Seguridad dela Información MOP 2.-Resolución que crea el Comité de Seguridad de la Información 3.-Material del Curso ISO 27001, LW Capacitación (27-28 de Marzo 2012)
HUMOR
3. Nunca abra correos electrónicos de un remitente desconocido. Esto evitara que sea sujeto de correos indeseados o cadenas de correos, o ser registrado en bases de correo electrónico desconocidas.
Sistema de Seguridad de la Información
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Más tiempo para estar con tu bebé Hasta 12 semanas más para compartir con tu hijo, además de la posibilidad de traspasar al padre algunos de aquellos días, constituyen parte de los nuevos beneficios de la actual ley de post natal.
Un claro y destacado mensaje en el portal web el Servicio Nacional de la Mujer invita a las mamás y a los papás a conocer los beneficios del actual postnatal: se trata de la extensión en 12 semanas del beneficio y la posibilidad de que la madre del/la bebé traspase al padre del/la recién nacido/a algunos días de ese post natal. En efecto, el actual post natal se extiende en 12 semanas adicionales hasta alcanzar las 24 semanas íntegras, mediante un permiso de post natal parental que se entrega a las madres trabajadoras con un subsidio equivalente a la remuneración tope de 66 unidades de fomento (UF) brutas. Todo aquello sin vulnerar derechos adquiridos en materia de pre y post natal. Además, las mujeres son libres de elegir la mejor forma de ejercer este nuevo derecho, donde se puede optar a las 12 semanas
adicionales con permiso completo, 100% de subsidio con tope de 66 UF o 18 semanas a media jornada con un 50% de subsidio. En el caso de enfermedad grave de un/a hijo/a cuando se está haciendo uso del post natal parental, las madres tienen derecho al subsidio por enfermedad grave del/la hijo/a menor de un año por la media jornada que trabaja. El medio subsidio parental podrá coexistir con el permiso por enfermedad grave, por un máximo de 12 semanas. Al término de dicho período, expira el post natal parental.
Beneficio al padre
Respecto del traspaso del beneficio al padre, si la madre decide tomarse 12 semanas a jornada completa, puede traspasar hasta un máximo de 6 semanas a jornada completa. Si la madre decide tomarse 18 semanas a media jornada, le
puede traspasar al padre hasta un máximo de 12 semanas en media jornada. En ambos casos, cuando el padre hace uso del derecho, el subsidio se calcula en base a su sueldo y tendrá derecho a fuero por el doble del período que se tome a jornada completa o un máximo de tres meses si lo toma a jornada parcial. Dicho fuero comienza 10 días antes de que comience el permiso. Respecto a los días libres para el padre, los actuales 5 días son inalterados. Para mayores informaciones, los/as funcionarios/as interesados sólo deben clickear la opción “Nace un nuevo post natal de 6 meses” del portal web del Sernam: http://portal.sernam.cl/.
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Proyecto Modelo de Gestión por Competencias ya ha ejecutado tres de cuatro etapas
A la construcción de mapas y de perfiles de Cargos Claves, y la medición de brechas para los mismos cargos, se debe sumar pronto la construcción de perfiles de cargos genéricos. En la versión anterior de este Boletín se entregó información pormenorizada de la Consultoría con que se encuentra trabajando el MOP para apoyar la implementación de Modelo de Gestión de Recursos Humanos por Competencias. En esta edición el objetivo es mostrar los avances y productos ya disponibles, así como los que se encuentran programados hasta el fin del trabajo, estimado para mayo de este año. La consultoría ha ejecutado tres de las cuatro etapas programadas: Etapas terminadas:
•Etapa N°1: Construcción Mapas de Cargos Durante la primera etapa se levantaron y elaboraron mapas de cargos por servicio y MOP. Para ello se realizaron 13 talleres, en los cuales participaron la totalidad de los servicios con representantes del área de Recursos Humanos y de las áreas del negocio. Esta actividad permitió configurar los cargos existentes en el MOP y ubicarlos en la estructura orgánica-funcional.
•Etapa N°2: Construcción Perfiles de Cargos Claves Como resultado de esta etapa la consultoría entregó 219 perfiles de Cargos Claves a nivel ministerial.
•Etapa N°3: Medición de brechas de competencias para ocupantes de Cargos Claves Desde el 26 de enero y hasta el 23 de febrero de 2012 se efectuó el proceso de medición de brechas de competencias para ocupantes de cargos claves, según el perfil de cargo de cada ocupante. A este diagnóstico fueron convocadas aproximadamente 1.200 personas que ocupan estos cargos, más sus jefaturas directas. La metodología consideró un instrumento de medición vía web compuesto por dos fases: auto reporte ponderado con un 30% y reporte de la jefatura directa con una ponderación de 70%.
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Como resultado de esta etapa la consultora entregó 662 informes de brechas, los cuales serán el insumo para diseñar un programa de acciones de capacitación u otras de similar naturaleza que permitan superar las brechas identificadas; es decir, fortalecer el grado de ajuste de los titulares de los cargos con sus correspondientes perfiles.
•Etapa N°4: Construcción Perfiles de Cargos Genéricos Para ejecutar la cuarta etapa y final del proyecto se realizarán las siguientes actividades: • 10 sesiones de capacitación para informantes de cargos genéricos nominados por los Servicios. • 10 talleres para la descripción de funciones de cargos genéricos transversales; es decir, que se encuentran presentes en varios servicios.
Como resultado de esta etapa la consultora deberá entregar aproximadamente 350 perfiles de Cargos Genéricos, además de la actualización del Diccionario de Competencias Laborales MOP y el Manual de Perfiles de Cargos del MOP y de cada Servicio. En paralelo a la consultoría y teniendo como marco general la Meta Colectiva Transversal de Recursos Humanos, la División de Recursos Humanos y los Equipos de las Unidades del área continúan avanzando en la preparación de los procesos de los subsistemas de Reclutamiento y Selección, Capacitación y Evaluación del Desempeño, para los cuales los perfiles de cargos elaborados por la consultora constituyen el insumo operacional que permitirá la implementación efectiva del Modelo de Gestión de Recursos Humanos por Competencias.
• 8 paneles de expertos por familia de cargos, a fin de establecer los niveles de las competencias especificas conductuales y funcionales, que son competencias distintivas de los cargos. • Durante esta etapa también se enviará a los(as) funcionarios(as) informantes de cargos genéricos, un formato online para identificar responsabilidades, conocimientos, actividades, entre otros aspectos, y poder construir las descripciones de sus cargos.
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