Biblioteca - trabajo de grado - Manual para la presentación de trabajos de grado

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA BIBLIOTECA J. ERNESTO VÉLEZ ESCOBAR

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA PRESENTACIÓN FÍSICA DEL TRABAJO DE GRADO

BIBLIOTECA J. ERNESTO VÉLEZ ESCOBAR

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA CALDAS (ANTIOQUIA) 2011

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA BIBLIOTECA J. ERNESTO VÉLEZ ESCOBAR CONTENIDO

pág.

1.

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2.1 2.2

RECOMENDACIONES GENERALES DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO Contenido del trabajo de grado en disco compacto Documentos impresos

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ANEXOS ANEXO 1. Características técnicas y físicas del Trabajo de Grado ANEXO 2. Imagen utilizada en los trabajos de grado ANEXO 3. Plantillas utilizadas para etiqueta de disco y portada de caja

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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA PREPARACIÓN FÍSICA DEL TRABAJO DE GRADO

1. RECOMENDACIONES GENERALES 1.

2.

3.

4.

Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

Proceda a reunir toda la información y documentación exigida.

Siga las instrucciones que se imparten en el documento para la elaboración de su Trabajo de Grado.

NOTA ACLARATORIA: Si al momento de entregar su Trabajo de Grado éste no cumple con los requerimientos aquí establecidos o falta alguno de los documentos debidamente diligenciado, la BIBLIOTECA se abstendrá de recibirlo.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO Los estudiantes deberán hacer entrega en la Biblioteca de una copia electrónica del trabajo de grado en CD-ROM con los siguientes archivos y documentos impresos. Las especificaciones técnicas de los archivos son: 2.1 Contenido del trabajo de grado en disco compacto Reproducción digital de UNA (1) copia del Trabajo de Grado con los siguientes archivos: a. Trabajo de grado en archivo de texto (Microsoft Office Word 2003 o superior) b. Copia del Trabajo de Grado en formato PDF. 2.2 Documentos impresos Junto con la copia del Trabajo de Grado, diligencie e imprima el siguiente documento, disponible en la sección Trabajos de Grado de la página Web de la Biblioteca:



Formato de autorización de publicación del trabajo de grado diligenciado en su totalidad.

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA BIBLIOTECA J. ERNESTO VÉLEZ ESCOBAR PARA TENER EN CUENTA Todos los trabajos de grado entregados en la Biblioteca, sin excepción, deben ser autorizados para su publicación en el Sistema Administrativo de Biblioteca, FENIX. Nota: si una empresa solicita tratamiento confidencial de un Trabajo de Grado, éste debe quedar en la Facultad.

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA BIBLIOTECA J. ERNESTO VÉLEZ ESCOBAR ANEXO 1. Características técnicas y físicas del Trabajo de Grado 1. Requerimientos para grabación de archivos en Disco Compacto (CD-R o DVD-R).

El estudiante deberá entregar una copia del Trabajo de Grado con las siguientes características: 1.1 Disco compacto: utilizar un disco compacto gravable de buena calidad (CD-R).

En caso de que el Trabajo de Grado y sus anexos pesen más de 700 MB, deberá utilizarse un DVD-R. 1.2 Archivos: el disco compacto deberá tener los siguientes archivos con las características descritas:  Trabajo de Grado en formato de archivo de texto (Microsoft Office Word 2003 o superior).  Trabajo de Grado en formato PDF con restricciones de impresión, copiado y modificación de texto, y comentarios.

1.3 Anexos: Todos los ANEXOS deberán guardarse en una carpeta que lleve dicho nombre.

En caso de que el Trabajo de Grado tenga anexos de archivos de texto (doc), hojas de cálculo (xls), presentaciones (ppt), que sean necesarios publicar junto con el Trabajo de Grado, deberán convertirse a PDF con las mismas restricciones que las del trabajo. En caso contrario, deberán grabarse en el disco, en el formato original.

1.4 Nombre de los archivos: Los archivos en Word y PDF del Trabajo de Grado deberán guardarse con la siguiente estructura: a. Nombre del documento en archivo de texto y PDF: máximo 4 palabras del título, separadas por guión al piso y sin tildes.

Ejemplo: Percepción de un grupo de docentes del centro educativo san Francisco del municipio de Caldas, sobre la deserción escolar.

Parte del trabajo Tipo de Archivo Trabajo de Grado en Percepcion_docentes_desercion_escolar.doc Word Trabajo de Grado en Percepcion_docentes_desercion_escolar.pdf PDF

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2. Etiqueta informativa de disco compacto El disco compacto deberá ir marcado con la etiqueta autoadhesiva correspondiente, que tiene las siguientes características (Ver las plantillas de ejemplo que se listan en el Anexo 3 al final de este documento): a. Dimensiones: ETIQUETA AUTOADHESIVA de 11,7 cm. de diámetro. b. Tipo y tamaño de letra: Arial 9 en mayúscula sostenida. c. Organización de la información: Los siguientes datos deben estar centrados en la etiqueta:  Título del trabajo de grado en negrilla  Autor(es) del trabajo de grado con nombre(s) y apellido(s) completo(s).  En el lado derecho central de la etiqueta debe estar localizada la imagen de la Corporación Universitaria Lasallista a color:  Dimensiones logo Corporación Universitaria Lasallista: Alto= 3,38 cm; Ancho:= 2,47 cm  Información institucional: Nombre de la institución, programa académico, ciudad y fecha en negrilla.

3. Carátula para caja de Trabajo de Grado La caja del disco compacto deberá llevar una carátula con las siguientes características (Ver las plantillas de ejemplo que se listan en el Anexo 3. La imagen de la Corporación se adjunta en el Anexo 3): a. Tipo de papel y dimensiones: papel Bond de 12,1 cm. de alto y 12,1 cm. de ancho. b. Tipo y tamaño de letra: Arial 10 en MAYÚSCULA SOSTENIDA. c. Organización de la información: los siguientes datos deben estar centrados en la carátula.  Título del trabajo de grado en negrilla.  Autor(es) del trabajo de grado con nombre(s) y apellido(s) completo(s).  En el lado derecho central de la carátula debe estar localizada la imagen de la Corporación Universitaria Lasallista a color:  Dimensiones logo Corporación Universitaria Lasallista: Alto= 3,46 cm; Ancho:= 2,57 cm  Tipo de informe académico que se presenta, relacionando el título a obtener.  Información institucional: nombre de la institución, Facultad, programa académico, ciudad y fecha en negrilla (Ver ejemplo en Anexo 3)

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4. Caja o empaque de disco compacto El disco compacto será guardado en una CAJA PLÁSTICA NEGRA de dimensiones 12,5 * 14 cm. La caja debe cerrar completamente (ver Imagen 1).

Imagen 1. Caja plástica negra para Trabajo de Grado.

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ANEXO 2. Imagen utilizada en los Trabajos de Grado

Logo Corporación Universitaria Lasallista

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA BIBLIOTECA J. ERNESTO VÉLEZ ESCOBAR ANEXO 4. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN PDF Crear documentos en formato PDF con PDF Creator Con este programa podrá crear documentos en formato PDF. El programa es abierto (open) y gratis (free).

Primer paso: Instalar el PDF Creador en el computador.

Para ello puede descargar el programa buscando a través de un motor de búsqueda con las siguientes indicaciones: pdf creator - 0.9.2 – descargar Segundo paso: Convertir documentos a PDF con PDF Creator Una vez instalado, desde el documento que se quiera convertir a PDF, hay que ir Archivo/Imprimir (en Office 2007 el botón de Office) y, en Seleccionar Impresora, aparecerá PDFCreator (como una impresora más de las que tenga instaladas en su computador). Ver imagen 1.

Imagen 1. Conversión de documento a PDF

Seleccionarla y aceptar. Luego se abrirá una ventana en la que hay información sobre el nombre del documento, la fecha de creación, etc.

Manual tomado y adaptado de: UNIVERSIDAD DE NAVARRA: INNOVACIÓN EDUCATIVA. Crear y proteger documentos en formato PDF con PDF Creator. [Documento electrónico]. http://www.unav.es/innoacioneducativa/manuales/crearPDF.pdf . [Consultado: 15-05-2008.]