PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE MANABÍ 1027-E01
RENDICIÓN ANUAL DE CUENTAS PUCE SEDE MANABÍ
2015
PROYECTO INSTITUCIONAL [1] El Proyecto Institucional expresa la misión, visión, objetivos, principios y valores que rigen a la Sede Regional Manabí de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador. Se trata de un instrumento que permite reflexionar acerca del sentido y devenir de nuestra Institución, pero también, acerca del modo en que pretendemos desarrollar sus funciones como centro de educación superior universitario y realizar la misión que le ha sido confiada. [2] De ahí que el Proyecto Institucional deba considerarse el marco de referencia de todo el quehacer actual y futuro de la PUCE-Manabí y servir de guía para el diseño de programas docentes, investigativos, de vinculación social y gestión administrativa, para efectuar procesos de autoevaluación periódica, para formular planes estratégicos que promuevan el desarrollo de la Sede y, para producir decisiones de autorregulación que resuelvan adecuadamente deficiencias institucionales. I ESPECIFICIDAD DE LA PUCE-MANABÍ [3] La PUCE-Manabí es un centro de educación superior, un lugar destinado a formular y desarrollar un modo particular y ordenado de conocer, comprender y transformar realidades humanas. [4] Entre las distintas formas posibles de ser un centro de educación superior, la PUCEManabí ha adoptado la forma de sede universitaria. Esto lo ha hecho básicamente por considerar que el conocimiento, en tanto y en cuanto responda a los requerimientos y necesidades del mundo, constituye un medio para que los hombres y las mujeres se realicen humanamente, y de manera particular, por el deseo de propagar y divulgar concepciones de mundo que desde su universalidad atiendan a las necesidades específicas y particularidades culturales del pueblo manabita. [5] La PUCE-Manabí es obra de la Iglesia Católica confiada a la Compañía de Jesús, por lo que su modo de conocer, comprender y transformar realidades humanas, está signado por los principios cristianos y por la espiritualidad ignaciana. [6] Como sede universitaria católica-ignaciana centra su atención en el concepto de persona humana, entendiendo por tal, el hecho de que todo ser humano está llamado a ser responsable y capaz de transformar sus condiciones de vida mediante sus propias elecciones, la organización y el trabajo, a sentirse parte de comunidades humanas mayores que precisan de su aporte para realizar los propósitos que persiguen, y a saberse heredero de una historia y una cultura que ha de servirle para ampliar las posibilidades de su realización personal y la de sus prójimos. [7] Como sede universitaria centrada en la persona humana es su función principal enseñar todas las materias necesarias que formen pensamiento cristiano y den modo de proponerlo, generen conocimientos y den modo de utilizarlos, para vivir y producir vida en provecho propio y de los prójimos.
II MISIÓN INSTITUCIONAL [8] Es misión de la Sede Regional Manabí de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador: «Formar personas profesionalmente solventes y humanamente comprometidas en la construcción de sociedades fundadas en la Verdad, la Justicia y la Libertad, a través de la docencia, la investigación, la vinculación con el resto de la sociedad manabita y la cooperación internacional» [9] Una representación tiene claridad cuando es posible identificar las partes que la componen y se tiene consciencia de los conceptos que la configuran. Sobre el primero de estos aspectos, en la misión de la PUCE-Manabí se pueden distinguir seis componentes: un grupo de seres humanos, una acción que se pretende realizar, un cambio al que se aspira, un conjunto de cualidades que permiten verificar el cambio deseado, la fecundidad que se espera de ese cambio y las causas eficientes que posibilitan esa acción y ese cambio. [10] En cuanto a la consciencia, entendida como el acto de ‘conocer por uno y con uno mismo’, la declaración de misión de la PUCE-Manabí expresa un conocimiento sentidamente pensado, donde el ser humano es concebido desde su doble condición de “ser-creado” y de “ser-libre” y, por lo mismo, necesitado de alcanzar la unidad entre su deber social-trascendente y su querer individual. [11] Desde la filosofía de la Sede Manabí, esta unidad necesaria sólo se realiza en tanto cada ser humano asuma su condición de persona. Asumir la condición de persona constituye un acto de la voluntad y por lo mismo no se rige por leyes naturales sino por principios de elección. En consecuencia, al hablar de formación, la PUCE-Manabí se determina en ofrecer una educación mediante la cual los estudiantes aprendan, principalmente, a querer y saber aplicar principios que les permitan elegir, sobre toda cosa y circunstancia, lo que mejor les conduzca hacia una realización plenamente humana. [12] Para que los estudiantes entren en posesión de este querer y saber elegir, la Sede Manabí plantea una propuesta académica que combina conocimiento, pensamiento y espíritu a través de distinciones cognitivas y significativas, aplicables a fenómenos y contextos determinados, de modo que por las primeras los estudiantes adquieren solvencia académica, y por las segundas asumen compromisos humanos. [13] Para la producción y apropiación de estas distinciones cognitivas y significativas la PUCE-Manabí se sirve de la docencia, entendiéndola como un proceso de aprendizajeenseñanza, donde el docente es concebido como la persona que da a otro modo y orden para conocer, y el estudiante, como aquel que, tomando el fundamento de lo explicado por un otro, discurre y razona por sí mismo, aprendiendo.
[14] También se sirve de la investigación, entendiéndola como un proceso de cognición sentidamente pensado, individual o colectivo, que se orienta al conocimiento y comprensión de problemas determinados, mediante la concepción o validación de reglas o diferencias directrices que permiten explicar no tanto el qué es de un fenómeno u objeto, sino más bien el cómo es posible su ocurrencia o emergencia. [15] Por último, también se sirve de las relaciones con el resto de la sociedad manabita y la cooperación internacional, por ser su deseo y libre determinación que todo su trabajo docente e investigativo se posibilite, mantenga y justifique no tanto por tener una posición en la sociedad, como por saber tomar posición respecto a la sociedad que se requiere construir, para así responder de mejor manera, según las condiciones de tiempo, lugar y personas, a las necesidades y desafíos que enfrentan las poblaciones humanas de Manabí y del mundo. [16] Desde nuestra perspectiva, en la medida en que la PUCE-Manabí entre en posesión de un modo de proceder que permita materializar todas y cada una de estas nociones, su propuesta académica actuará como condición suficiente para la emergencia, conservación o transformación de sociedades fundadas en la Verdad, la Justicia y la Libertad. [17] Es precisamente esta necesidad de hacer de su propuesta académica una fuente de transformaciones o de exigencias que van más allá de su dominio, lo que otorga trascendencia a las proposiciones que contiene la declaración de misión de la PUCEManabí. III VISIÓN [18] El propósito que rectamente pretende la Sede Regional Manabí de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador es: «Ser una sede universitaria ignaciana que, desde su modo particular y ordenado de conocer, comprender y transformar realidades humanas, contribuye con su presencia y acción a configurar un mundo que responda de mejor manera a las necesidades específicas y a las particularidades culturales de quienes habitan y forjan la provincia de Manabí.» [19] En fidelidad a sus principios cristianos y carisma ignaciano, el ideal de la PUCEManabí no es otro que alcanzar el dominio sobre sí misma y, a partir de ello, encontrarse preparada y dispuesta para acompañar, atender y ser útil a las poblaciones de Manabí en sus esfuerzos de desarrollo social y realización humana. [20] Son partes constitutivas de este ideal: perseguir la formación integral de todos los estudiantes, manifestar en todo su quehacer la especificidad institucional, identificar y buscar soluciones a problemas de desarrollo regional que afectan a las poblaciones más vulnerables de Manabí.
III OBJETIVOS INSTITUCIONALES [21] Incrementar las capacidades de la población de Manabí en general, y de la población joven en particular, para entrar en posesión de conocimientos generales, particulares o de especialización y de modos que permitan emplearlos en provecho propio y de los prójimos. [22] Ampliar las posibilidades organizativas, técnicas y productivas que dispone la sociedad manabita para superar la pobreza, el desempleo, la exclusión social y conservar sus recursos naturales. [23] Apoyar los esfuerzos que realizan las poblaciones de Manabí para mejorar sus condiciones de vida, revalorizar su trabajo y conservar sus recursos biofísicos. [24] Asegurar una financiación adecuada para sus programas y operaciones internas, así como para sus proyectos de inversión educativa. IV PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Principios [25] Autonomía: la Sede Manabí mostrará capacidad para decidir e imponerse a sí misma las tareas necesarias que, según las condiciones de personas, tiempos y lugares, se requieran para el cumplimiento de la misión que le ha sido confiada. [26] Primacía de la pietas: Toda elección relacionada con cualquier programa, proyecto u operación interna se hará de modo que en su ordenamiento el deseo de mejor servir al prójimo ocupe el primer lugar. [27] Centramiento en la persona humana: La planificación y realización de los programas, proyectos u operaciones académicas centrarán su esfuerzo en el ejercicio del pensamiento, la voluntad y el juicio, mirando más a la formación de la mente y el carácter, que a la adquisición de una información siempre mayor o a la acumulación de conocimientos motivada por el desarrollo continuo de las disciplinas. [28] Libertad de cátedra y aprendizaje: el cuerpo docente de la Sede Manabí tiene el derecho de hacer uso de su discrecionalidad y responsabilidad ética, científica y pedagógica para impartir conocimientos a través de paradigmas, métodos, innovaciones y herramientas tecnológicas, y mediante el desarrollo de procesos educativos que propendan a la autonomía, la creatividad, el espíritu crítico y reflexivo, la producción de elecciones y decisiones, el trabajo en equipo y la realización de experiencias y prácticas entre los estudiantes. [29] Principio de continuidad: La estructura organizativa de la Sede Manabí, así como los programas, proyectos y operaciones internas que la componen, puede ser objeto de
cambios, no así el sentido y los principios de “ayuda al prójimo” que inspiran a todo centro de educación confiado a la Compañía de Jesús. [30] Principio de eficacia: Los programas y proyectos orientados a establecer y fortalecer las vinculaciones de la Sede Manabí con el resto de la sociedad favorecerán la especialización sobre territorios definidos y temas-problemas específicos, empleando aproximaciones sistémicas y coordinando trabajos mediante el establecimiento y mantenimiento de redes de comunicación e información. [31] Principio de Sostenibilidad: Todo programa o proyecto orientado a la formación de personas se hará a condición de haber asegurado su financiamiento y, a su vez, todo programa o proyecto orientado a asegurar un financiamiento, se hará a condición de contribuir a la formación de personas. Valores [32] Respeto: valor por el cual reconocemos y tenemos presente continuamente la dignidad de las personas y sus derechos. [33] Coherencia: valor por el que nos exigimos mantener congruencia entre nuestros principios, nuestros pensamientos y la conducta que observamos hacia el prójimo. [34] Sensibilidad: valor por el que adquirimos la capacidad de actuar correctamente en beneficio de los demás, percibiendo y comprendiendo su estado de ánimo, modo de ser y de actuar, así como sus circunstancias. [35] Solidaridad: valor por el que sentimos el deber de ayudar al prójimo y el derecho a recibir la ayuda de nuestros semejantes. [36] Responsabilidad: valor por el que buscamos cumplir debidamente con nuestras obligaciones. [37] Compromiso: valor por el que nos sentimos partícipes de una tarea que requiere de nuestra respuesta positiva o proactiva. [38] Servicio: valor por el que nos sentimos espontáneamente dispuestos y en actitud permanente de colaboración hacia los demás. V MACROPOLÍTICAS [39] Desarrollo Humano: La PUCE-Manabí promoverá en todos y cada uno de sus colaboradores y estudiantes una formación y un espíritu de servicio que posibiliten y expresen el proyecto académico institucional desde sus respectivos cargos y áreas de trabajo.
[40] Oferta Académica: La PUCE-Manabí brindará una educación ignaciana, desarrollando y fortaleciendo su programa de formación espiritual y los procesos de docencia, investigación y vinculación social, con la participación de personal cualificado, que se identifique con la misión, visión, principios y valores instituciones, y que se sienta inclinado a producir aprendizajes pertinentes en los estudiantes. [41] Administración Financiera: La PUCE-Manabí propugnará una gestión financiera operativa donde cada uno de sus miembros han de considerar no sólo el modo en que sus decisiones afectan la situación financiera de su área, sino también las repercusiones que ellas tienen en la situación de financiera del resto de áreas y de los campus que conforman la Sede. VI PERFIL DE QUIENES FORMAN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DE LA PUCE-MANABÍ Como resultado del conocimiento, apropiación y vivencia de este Proyecto Institucional, los miembros de la PUCE-Manabí han de procurar identificarse por las siguientes características: • Su compromiso con el respeto, defensa y promoción de la dignidad de la persona humana y la justicia. • Su voluntad de lograr que sus conocimientos, habilidades y destrezas lleven a la solución de problemas y satisfacción de necesidades sociales que afectan a las poblaciones de Manabí. • Su continua formación y enriquecimiento en campos de la cultura, la ciencia y la técnica. • Su coherencia de vida con los principios y valores humanistas. • Su reconocimiento de la primacía del ser humano sobre las cosas y de la ética sobre la técnica. VII EL SISTEMA MODULAR Las características de la región y las nuevas tendencias de la enseñanza llevaron a la Sede a separarse del sistema de estudios en “mosaico” y a crear su peculiar sistema modular, por el que la Sede es identificada actualmente, en la provincia. Este sistema implica un desarrollo secuencial de las materias correspondientes al semestre de estudios, con la presencia continua del profesor responsable hasta la terminación, evaluación e informe del módulo desarrollado a los largo de dos, tres y hasta cuatro semanas, de acuerdo con el número de créditos del mismo.
En su esencia, el sistema modular implica una conexión rigurosa, directa o indirecta, con un determinado aspecto del perfil profesional. La parte teórica de la materia es complementada por un conjunto de actividades de laboratorio, prácticas de campo, lecturas dirigidas, actividades de taller, que se enmarcan dentro de una metodología particular. Introducción
PLAN OPERATIVO POR ÁREAS
DIRECCIÓN ACADÉMICA DIRECCIÓN ACADÉMICA
LOGROS ALCANZADOS 2014: Se establecieron los instrumentos académicos para el desarrollo de módulos conforme lineamientos del Reglamento de Régimen Académico (sílabos, planes de clase, tutorías, comisiones) se lograron registrar en la SENESCYT Títulos profesionales de 59 graduados de las cinco carreras Se registraron Inscripciones de 184 aspirantes para las carreras La cohorte 2014 se da inició con 147 estudiantes Las cinco carreras lograron actualizar el pensum de las carreras como mejora de calidad en relación a los ajustes realizados en los contenidos del silabo Se ejecutó un curso de capacitación de Pedagogía para docentes de planta Se realizó la gestión para remitir los Proyectos de regularización de las carreras Administración de Empresas y Turismo Regularización de carreras; logrando extender la vigencia hasta Diciembre del 2014 por parte del CES Se dio cumplimiento total de la programación modular del semestre Enero Junio y Julio Diciembre Se adquirieron 353 libros para uso en biblioteca en el desarrollo del semestre RETOS PROPUESTOS PARA EL 2015: Ajustar y mejorar los instrumentos académicos para el desarrollo de módulos conforme lineamientos del Reglamento de Régimen Académico En relación al año 2014, se estima superar el número de graduados Incrementar la inscripción de aspirantes a las carreras Total cumplimiento de estudiantes matriculados en las fechas establecidas En calidad de mejora continuar en la actualización de los contenidos del silabo para fortalecimiento del pensum de las carreras Aprobación total del CES de los Proyectos de rediseño de las carreras Administración de Empresas y Turismo que se encuentran en proceso de Regularización Cumplimiento total de la programación modular del semestre Enero Junio y Julio Diciembre Aumentar la planta docente tiempo parcial con títulos de maestrías acorde al perfil de la carrera
COMPROMISOS
PROYECTOS
Fortalecer el nivel académico mejorando el plan y pensum curricular de las carreras, distribución de carga horaria conforme sistema de estudio
Establecer el proyecto de rediseño curricular de las carreras en base al estudio de pertinencia de la provincia y homologación con la SINAPUCE Mejorar y redistribución de la carga horaria docente conforme Reglamento de Escalafón
RESPONSABLES
FECHA DE CUMPLIMIENTO
% Cumplimiento
PUCE-M P 42.- Planificación y Rediseño Integral de la oferta Académica de la PUCE-M Dirección de Carrera, Coordinación de Currículo y Dirección Académica
Junio
80%
Dirección de Carrera y Dirección Académica
Octubre
80%
PUCE-M P 45.- Evaluar el sistema de evaluación docente, para que los resultados aporten a la toma de decisiones respecto al mejoramiento del desempeño del profesor y la calidad de la enseñanza.
Mejorar el nivel de desempeño docencia conforme instrumentos evaluativos
Revisión y ajuste a los instrumentos de informe de evaluación docente para evidenciar los resultados como aporte para mejoras y asegurar la calidad de desempeño y enseñanza Establecer mecanismos para que los resultados aporten a la mejora de los sílabos y fortalecimiento de la curricula
Dirección de Carrera y Dirección Académica
Octubre
80%
Dirección de Carrera y Dirección Académica
Octubre
80%
PUCE-M P 47.- Establecer políticas y procesos para definir las actividades de Vinculación, Investigación, Tutorías y Comisiones que el docente debe desarrollar.
Fomentar el cumplimiento de las actividades docencia conforme Reglamento de Escalafón Docente
Establecer instrumentos explicativos de cada actividad complementaria y obligatoria que debe desarrollar el docente Emitir informes periódicos de las actividades desarrolladas por los docentes para reportar el cumplimiento y desarrollo de las actividades
Docentes, Dirección de Vinculación, Dirección de Proyectos y Dirección Académica
Enero
100%
Docentes, Dirección de Vinculación, Dirección de Proyectos y Dirección Académica
Enero
100%
PUCE-M P 49.- Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico
Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, fomentando la cultura de cumplimiento
Establecer informes académicos detallando lo pendiente que tiene el estudiante, para así lograr que todos los alumnos cumplan con los plazos establecidos para su graduación. Elaborar políticas de seguimiento de elaboración del Trabajo de Titulación
Dirección Académica y Dirección de Proyectos
Octubre
70%
Dirección Académica y Dirección de Proyectos
Octubre
70%
PUCE-M P 55.- Seguimiento y Evaluación del modelo Pedagógico Ignaciano de la SEDE Manabí Fortalecer el modelo Educativo PUCEM, estableciendo mecanismo de seguimiento y monitoreo
Establecer un informe de evaluación al personal administrativo y docente a través de los talleres impartidos de Desarrollo Humano Establecer un informe de evaluación estudiantil a través de los módulos de Desarrollo Humano
Dirección Académica y Dirección de Desarrollo Humano Dirección Académica y Dirección de Desarrollo Humano
PUCE-M P 56.- Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos científicos, políticos, culturales, deportivos y artísticos, que contribuyan a su formación integral Fomentar la participación estudiantil para fortalecer la formación integral
Preparar programas académicos incluyendo en la programación modular este tipo de actividades complementarias
Dirección de Carrera y Dirección Académica
Noviembre
PUCE-M P 60.- Mejoramiento del Sistema de Admisión Seguimiento y evaluación del sistema de Admisión Establecer nueva normativa de ingreso al Curso Básico de Admisión
Elaboración de un examen de ingreso a los postulantes
Dirección Académica
Noviembre
PLAN OPERATIVO 2015 INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: El presente informe tiene como fin exponer los resultados consolidados del seguimiento y monitoreo realizado al cumplimiento de las actividades programadas para el año 2015 del Plan Operativo Anual (POA), el cual se convierte en una herramienta fundamental que permite dar cumplimiento a las metas planteadas en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. Siendo el POA una herramienta de acción de corto plazo, que contiene los elementos que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos planteados por el departamento, además facilita el seguimiento de indicadores estratégicos. Durante el período enero –diciembre 2015 el Plan Operativo, permitió orientar, consolidar y realizar el seguimiento de los objetivos, actividades y resultados que la Dirección Académica realizó durante el año, acorde con los objetivos propuestos. De esa manera se estableció el POA del año 2015 tratando en lo posible considerar lo que se logrará cumplir. Resumen técnico Durante la realización del Plan se pudo lograr establecer el proyecto de rediseño de las carreras, como parte fundamental de la oferta de la academia de la PUCE-M, misma que se encuentra en proceso de revisión, análisis y aprobación por parte de la Comisión Académica de la PUCE previa aprobación del CES. La distribución de la carga horaria docente se determina ajustando las horas clase docente a lo estipulado en el Reglamento de Escalafón, requerimiento útil para dar cumplimiento a lo establecido en el Plan Emergente presentado al CEAACES. Para el desarrollo de las actividades modulares, se logró establecer instrumentos académicos conforme lo requerido por los reglamentos (silabo, planes de clase, evaluación docentes, control diario de asistencia), además se estableció instructivos y plantillas para desarrollar las actividades complementarias de docencia como comisiones, tutorías, dichas actividades son reflejadas en informes mensuales de cumplimiento e incumplimiento conforme evidencias presentadas por los docentes. El reglamento de Evaluación desempeño docente ha sido un documento útil e indispensable para definir las falencias y fortalezas de cada docente, tomando decisiones y dar solución a las desventajas encontradas, se trata de realizar mejoras con la finalidad de solventar ciertos cambios en el currículo que también se detectan. El módulo y talleres de Desarrollo Humano es una fortaleza para dar seguimiento y evaluar el desempeño del nuestro modelo del Paradigma Pedagógico Ignaciano.
CUADRO DE RESULTADOS
Proyecto
RESULTADO ESPERADO
RESULTADO OBTENIDO
Evidencias
No. DE ANEXO SOPORTE
Aprobación por parte de la PUCE y el CES del proyecto de rediseño de las carreras
Hasta el momento desde el mes de julio los proyectos se encuentran en revisión en la PUCE, para la debida aprobación del CES.
Copia del proyecto que reposa en cada dirección de carrera. Actas de revisión y aprobación del plan curricular correos electrónicos.
Anexo 3
Ejecución del reglamento de evaluación docente, mismo que determina un informe final
Se obtienen informe de evaluación docente de parte de las direcciones de carrera, quienes verifican la próxima contratación del docente y mejora de los sílabos en base conocimientos actualizados.
Informe de evaluación docente por cada módulo y semestral (anexo 0) mismo que acumula los cuatro parámetros evaluados
Anexo 3
Establecer los instrumentos para evaluar las actividades complementa rias desarrolladle s por los docentes T.C.
Conforme plantillas e instructivos se logra desarrollar y dar cumplimiento a las actividades complementarias del docente, tutorías, comisiones, vinculación e investigación, para luego al final del mes emitir un informe para la toma de decisiones
PUCE-M P 49.Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico
Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, fomentando la cultura de cumplimiento
Al momento no se logra establecer un mecanismo efectivo para exigir al estudiante cumplir con su período de estudio en el período establecido y titulado.
Acta de aprobación tema trabajo titulación con compromisos establecidos a cumplir
Anexo 1
PUCE-M P 55.Seguimiento y Evaluación del modelo Pedagógico Ignaciano de la SEDE Manabí
Fortalecer el modelo Educativo PUCEM, estableciend o mecanismo de
Con el módulo y talleres impartidos de Desarrollo Humano se intenta fomentar el modelo nuestro
Por ahora las Evaluaciones de desempeño docente, es un medio que se ha considerado para determinar este
Sin evidencia
PUCE-M P 42.Planificación y Rediseño Integral de la oferta Académica de la PUCE-M
PUCE-M P 45.Evaluar el sistema de evaluación docente, para que los resultados aporten a la toma de decisiones respecto al mejoramiento del desempeño del profesor y la calidad de la enseñanza.
PUCE-M P 47.Establecer políticas y procesos para definir las actividades de Vinculación, Investigación, Tutorías y Comisiones que el docente debe desarrollar.
Plantillas de horas cumplidas y no cumplidas. Evidencias de cada uno de los docentes
Anexo 3
OBSERVACIONES
PUCE-M P 56.Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos científicos, políticos, culturales, deportivos y artísticos, que contribuyan a su formación integral
PUCE-M P 60.Mejoramiento del Sistema de Admisión Seguimiento y evaluación del sistema de Admisión
seguimiento y monitoreo
educativo Ignaciano
objetivo, pero las mismas no existen.
Fomentar la participación estudiantil para fortalecer la formación integral
Se ha planificado actividades en cada carrera pero para ejecutarse en el próximo año, en el 2015 no fue posible por varios imprevistos a atender conforme plan de mejora, pero sin embargo la carrera de Biología Marina fue posible lanzar ciertos eventos académicos
Programación e Informe de los eventos realizados por la carrera de Biología Marina
Establecer nueva normativa de ingreso al Curso Básico de Admisión
Se unificó el proceso de admisión con el establecido en la PUCE, como no fue posible aplicarlo para el año 2015 para próximo año se receptará e examen de ingreso previo al curso básico.
Políticas de admisión y examen de ingreso
Anexo 2
Conclusiones: Fortalecer el nivel académico mejorando el plan y pensum curricular de las carreras, distribución de carga horaria conforme sistema de estudio Mejorar el nivel de desempeño docencia conforme instrumentos evaluativos Fomentar el cumplimiento de las actividades docencia conforme Reglamento de Escalafón Docente Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, fomentando la cultura de cumplimiento Fortalecer el modelo Educativo PUCEM, estableciendo mecanismo de seguimiento y monitoreo Fomentar la participación estudiantil para fortalecer la formación integral Establecer nueva normativa de ingreso al Curso Básico de Admisión Recomendaciones: Una vez establecido el proyecto de reajuste de cada carrera se deberá establecer una sociabilización con los docentes y estudiantes para ejecutarlo Continuar solicitando a los directores de carrera que realicen la retroalimentación de los resultados de las evaluaciones en reuniones debidamente formales para establecer propuestas de mejoras según el caso que amerite. Exigir el cumplimiento de las actividades complementarias de los docentes, estableciendo resultados de calidad para cumplir con los indicadores de carrera
Que el departamento académico en conjunto con Directores de Carrera y Dirección de Proyectos establezca un mecanismo efectivo para mejorar y fortalecer la eficiencia terminal de las carreras. Revisar y actualizar el modelo educativo Ignaciano, e incluir procesos académicos obligatoriamente a exigir para dar cumplimiento a la misión de la PUCEM. Organizar y ejecutar en conjunto las carreras eventos académicos, con la participación de todos para evitar el interrumpir actividades adicionales. Mejorar y unificar el proceso de admisión para el ingreso al curso básico, considerando la gran falencia de conocimientos que poseen los aspirantes.
Anexos:
Copia del proyecto de rediseño de las carreras que reposa en cada dirección Actas de revisión y aprobación del plan curricular, correos electrónicos. Informe de evaluación docente por cada módulo y semestral (anexo 0) mismo que acumula los cuatro parámetros evaluados Plantillas de actividades docente de horas cumplidas y no cumplidas Acta de aprobación tema trabajo titulación con compromisos establecidos a cumplir Programación e Informe de los eventos realizados por la carrera de Biología Marina Políticas de admisión y examen de ingreso.
Administración de Empresas LOGROS ESTABLECIDOS EN EL 2014
Ajuste curricular a la malla de estudios 2012 Actualización del pensum de la carrera Diseño del modelo de tutorías Borrador del rediseño Curricular para el proceso de regularización de carrera (PRIMERA FASE). Diseño de los indicadores de carrera con el nuevo modelo genérico de evaluación de Carreras.
RETOS PARA EL 2015
Regularización de la Carrera e ingreso del proyecto a la plataforma del CES. Aprobación del Rediseño Curricular del SINAPUCE. Autoevaluación de carrera. Planificación del evento Semana Administración PUCEM.
PLAN OPERATIVO 2015 COMPROMISOS
PROYECTOS
RESPONSABLES
FECHA DE CUMPLIMIENTO
% DE CUMPLIMIENTO
PUCE-M A4.-Rediseño de Carreras Regularizar la carrera de Administración de Empresas con el ingreso de datos a la plataforma del CES
Proyecto de Regularización de Carrera
Ing. Laura Zambrano
En proceso
80%
Rediseñar la carrera de Administración de Empresas de acuerdo a la nueva nomenclatura de títulos y al R.R.A.
PUCE-M P 42.- Planificación y Rediseño Integral de la oferta Académica de la PUCEM
Ing. Laura Zambrano
En proceso
80%
JULIO
80%
PUCE-M A2.- Acreditar Sede, Carreras y Posgrado Autoevaluar la carrera mediante el uso de indicadores del modelo genérico para la evaluación de carreras
PUCE-M P40.- Autoevaluación con fines de Acreditación de Carreras
Ing. Laura Zambrano y Docentes TC
Actividades complementarias de Carrera Planificar el evento “Semana de Planificación del evento Ing. Argenis NOVIEMBRE 100% Administración de Empresas 2016” autorizado Rodríguez PUCE-M A16.- Organizar y promover proyectos y servicios a la comunidad, mediante Investigación Social, Trabajo Social y Comunitario, Educación Continua, Cultura, Ambiente y Ecología, Búsqueda de Nexos con Exalumnos y Profesionales 1. Programa de capacitación sobre atención al cliente a Ing. César los miembros de la SEPTIEMBRE 100% Velásquez Cooperativa de taxis Brindar servicios de capacitación a la Atahualpa Comunidad 2. Programa de capacitación Ing. César sobre “Motivación en Velásquez OCTUBRE 100% grupos de trabajo, grupos Econ. Danny de interés y asociatividad Mendoza
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Para el año 2015 la carrera de Administración de Empresas concentró sus recursos y capacidades en el proyecto de Rediseño Curricular para la oferta académica bajo la nueva nomenclatura de títulos así como, la presentación del rediseño para el proceso de regularización de carrera y su posterior ingreso a la plataforma del CES. Entre sus otras actividades de alta prioridad se encuentra el diseño y evaluación de indicadores de carrera a fin de cumplir con el proceso de autoevaluación PUCEM, aplicar estrategias para mejorar el resultado de ciertos indicadores y sobre todo prepararse para la futura evaluación de carrera bajo la coordinación de organismos externos. Se han implementado actividades de asistencia comunitaria mediante pequeños programas de capacitación que permitan generar conocimiento a los miembros comunitarios y que reconozcan la presencia de la carrera de Administración de Empresas y de PUCEM en su crecimiento social. Otra actividad de gran importancia ha sido la planificación del evento denominado Semana de Administración de Empresas 2016 que tiene como objetivo generar conocimiento académico y cultural, así como la integración de estudiantes y docente. Como actividad constante se ha trabajo en la reducción del número de docentes a tiempo parcial y la selección de docentes con mejores resultados de en la evaluación docente para garantizar mejoras en el proceso de enseñanza aprendizaje.
CUADRO DE RESULTADOS
Proyecto (del PEDI)
RESULTADO ESPERADO (según PEDI)
RESULTADO OBTENIDO
Evidencias
PUCE-M A4.-Rediseño de Carreras
Diseño Curricular
En proceso
Borrador del proyecto
PUCE-M A2.- Acreditar Sede, Carreras y Posgrado
Acreditación de Carrera
En proceso
Borrador del proyecto
PUCE-M A16.- Organizar y promover proyectos y servicios a la comunidad, mediante Investigación Social, Trabajo Social y Comunitario, Educación Continua, Cultura, Ambiente y Ecología, Búsqueda de Nexos con Exalumnos y Profesionales
Ejecución y evaluación de los proyectos de Vinculación con la Comunidad
Planes de capacitación Servir a la Comunidad
Publicación en el periódico
No. DE ANEXO SOPORTE
OBSERVACIONES
Conclusiones:
La regularización de carrera no se concretó de acuerdo a lo planificado, tomando en consideración que como PUCEM se remitió el proyecto en septiembre del año 2015 y se recibieron observaciones de la PUCE matriz el 8 de diciembre del mismo año.
El proceso de autoevaluación de carreras no puede alcanzar mejores niveles en términos de evidencias puesto que los Departamentos de los que se requiere información en su gran mayoría no responden a los requerimientos.
Recomendaciones:
Se recomienda ampliar la planta docente para una mayor coordinación de las múltiples actividades de carrera Estandarizar el proceso y los recursos de evaluación de carreas a fin de que cada semestre académico se reciban las evidencias para una eficiente actualización de indicadores Cambiar al Coordinador del Rediseño Curricular de PUCEM por una persona que conozca sobre la estructura y contenido del rediseño.
CARRERA DE BIOLOGÍA MARINA Principales logros 2015
Acuerdos y cooperación Interinstitucional con gobiernos seccionales y organizaciones, para la realización de prácticas pre profesionales en alumnos de la carrera de Biología Marina.
Se Mejoró la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico.
Se Promovió la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos científicos, políticos, culturales, deportivos y artísticos, que contribuyan a su formación integral.
Se Promovió la participación activa de estudiantes y docentes en eventos de índole académico y científico.
Retos 2015
Obtener la aprobación del proyecto de Rediseño de la Carrera por parte del Comité de Rediseño de PUCE-Quito.
Incrementar las alianzas y acuerdos de cooperación con gobiernos seccionales y organizaciones, para lograr mayor gestión de las prácticas pre profesionales e inserción Laboral.
Lograr la aprobación del CEAACES de los procesos de acreditación de la carrera de Biología.
Institucionalizar la elaboración de eventos de investigación científico (Congresos y Simposios).
PLAN OPERATIVO 2015 COMPROMISOS Elaborar el proyecto de Rediseño Integral de la oferta Académica de la Carrera de Biología Marina Fomentar acuerdos para lograr Inserción laboral y mejorar el seguimiento a graduados Gestionar procesos académicos para mejorar la eficiencia terminal de las
PROYECTOS
RESPONSABLES
FECHA DE CUMPLIMIENTO
PUCE-M A4.-Rediseño de Carreras. PUCE-M P 42.Francisco Pozo Planificación y Rediseño Miranda M.Sc.-Marcos Diciembre Integral de la oferta Calle Moran M.Sc. Académica de la PUCE-M PUCE-M A7.-Mejorar la eficiencia terminal de las Carreras Francisco Pozo PUCE-M P 48.- Sistema de Miranda M.Sc. Xavier Inserción laboral y Diciembre Piguave Preciado seguimiento a graduados M.Sc. PUCE-M P 49.- Mejorar la Francisco Pozo eficiencia terminal de las Diciembre Miranda M.Sc. carreras, tomando en
% Cumplimiento
80 %
100 %
100 %
carreras, tomando en cuenta el Reglamento de cuenta el Reglamento de Régimen Académico Régimen Académico PUCE-M A8.-Establecer un sistema de inserción laboral y seguimiento a graduados PUCE-M P 50.Definir la programación de Implementación y del mantenimiento y Mejoramiento de Horacio Gilces Santos Diciembre mejoras de Laboratorios Laboratorios para las para la carrera de Biología carreras técnicas de la SEDE Mantener eventos de difusión científica PUCE-M P 58.- Promover (congreso de Biología Gabriel Duran Cobo la participación activa de Marina) para promover la M.Sc. Marcos Calle estudiantes y docentes en Diciembre participación activa de Moran M.Sc. eventos de índole estudiantes y docentes en académico y científico. eventos de índole académico y científico. PUCE-M A15.- Definición de los Programas y Formulación de Proyectos de Vinculación Francisco Pozo Miranda M.Sc. Gabriel Duran Cobo Realizar el estudio del PUCE-M P 62.- Evaluar el M.Sc. impacto generado por los impacto generado por los Marcos Calle Moran Diciembre proyectos de Vinculación proyectos de Vinculación M.Sc. con la Comunidad. con la Comunidad. Xavier Piguave Preciado M.Sc.
100 %
100 %
100 %
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: La Pontificia Universidad Católica del Ecuador, Sede Regional Manabí (PUCE SEDE MANABÍ), creada bajo la filosofía de formar profesionales capacitados para emprender, crear y gerenciar empresas, generar fuentes de trabajo y contribuir activamente e incluso dirigir el desarrollo socio-económico de la provincia de Manabí, con criterios de solidaridad, respecto a la naturaleza circundante y conciencia cristiana, de igual forma la carrera de Biología Marina se ha enfocado al desarrollo de la Provincia de Manabí a desarrollar sus valores y su formación académica. Las actuales exigencias de la educación superior con lleva a nuevos retos en la formación en cada alumno para el cual la carrera se planteó un Plan Operativo Anual para fortalecerse institucionalmente como un baluarte en nivel de Manabí en la Ciencia Biológica. Resumen técnico Se ha trabajado en la Planificación y Rediseño Integral de la carrera de Biología Marina acorde a la normativa del rediseño, se realizó un trabajo conjunto con la Red de Biología, se trabaja en una malla curricular con 60 asignaturas y proyectos integrales al final de
cada fin de periodo académico de 800 horas. En la actualidad se trabaja en las observaciones de ajuste curricular con la escuela de Biología Quito para crear un itinerario académico en Biología Marina.
Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico se trabaja en coordinación con instituciones cooperadoras para realizar las gestiones de realizar las prácticas pre profesionales disponibles a los alumnos desde final del séptimo Nivel e inicio del octavo nivel de la carrera. Así lograr cumplir este requisito de forma previa al ingreso del módulo de Formulación de Proyectos de Tesis.
Se trabaja en Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos científicos, que contribuyan a su formación integral, esta actividad se fortalece realizando mayor difusión de programas de estudios cortos (talleres de capacitación), seminarios congresos, y un sistema de entrenamientos en instituciones bajo certificación de créditos Extra curricular.
CUADRO DE RESULTADOS
Proyecto
RESULTADO ESPERADO
RESULTADO OBTENIDO
Evidencias
No. DE ANEXO SOPORTE
PUCE-M P 48.Sistema de Inserción laboral y seguimiento a graduados
Elaborar el proyecto de Rediseño Integral de la oferta Académica de la Carrera de Biología Marina
Se obtuvo el borrador de rediseño para la evaluación por el comité de rediseño PUCE quito
Documento de rediseño.
4
Comunicacione s de revisión.
5
PUCE-M P 48.Sistema de Inserción laboral y seguimiento a graduados
Fomentar acuerdos para lograr Inserción laboral y mejorar el seguimiento a graduados
Se logró la realización de acuerdo para prácticas pre profesionales en MAGAP y Parque Nacional Machalilla
Acuerdos de prácticas pre profesionales
6
PUCE-M P 49.Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico
Gestionar procesos académicos para mejorar la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico
Agilitar procesos de prácticas pre profesionales para octavo nivel de la carrera.
90% de solicitudes para una cohorte.
7
PUCE-M P 50.Implementación y Mejoramiento de Laboratorios para
Definir la programación de del mantenimiento y mejoras de Laboratorios para la carrera de Biología
Lograr mantener a los equipos activos en los laboratorios
Informes de mantenimiento
8
OBSERVACIONES
las carreras técnicas de la SEDE PUCE-M P 58.Promover la participación activa de estudiantes y docentes en eventos de índole académico y científico.
Mantener eventos de difusión científica (congreso de Biología Marina) para promover la participación activa de estudiantes y docentes en eventos de índole académico y científico.
Ejecución del Segundo Congreso de Biología Marina y ambiente Coordinado por el Master Gabriel Duran.
Certificados oficios
9
PUCE-M P 62.Evaluar el impacto generado por los proyectos de Vinculación con la Comunidad.
Realizar el estudio del impacto generado por los proyectos de Vinculación con la Comunidad.
Realizar un diagnóstico de los proyectos de vinculación que ejecuta la carrera de biología en beneficio de la comunidad.
Encuestasdrive Google
10
Conclusiones:
Se planteó la planificación y Rediseño Integral de la oferta Académica de la Carrera de Biología Marina Acorde al Reglamento Régimen académico.
Se planteó crear un sistema de académico para crear el espacio necesario para que los alumnos q ingresan al octavo nivel cumplan con el requisito de prácticas pre profesionales (270 horas) según el Reglamento de Régimen Académico.
Se logró ejecutar el Segundo Congreso de Biología Marina y Ambiente, con la participación activa de los estudiantes de la carrera y expositores con nivel PHD.
Recomendaciones:
Institucionalizar eventos académicos para la inserción de estudiantes en investigaciones científicas.
Crear una plataforma (revista virtual) para la difusión de documentos científicos de la carrera de biología.
Fomentar eventos de capacitación pedagógica y profesionalizante para fortalecer las aptitudes docentes.
CARRERA DE INGENIERIA AGROINDUSTRIAL Principales logros 2015
Se Mejoró la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico.
Se Promovió la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos científicos, políticos, culturales, deportivos y artísticos, que contribuyan a su formación integral.
Retos 2015
Obtener la aprobación del proyecto de Rediseño de la Carrera por parte del Comité de Rediseño de PUCE-Quito.
Unificar criterios técnicos y trabajar con un sistema como SINAPUCE en alianza con la Sede Esmeraldas
Lograr la participación activa de estudiantes y docentes en eventos de índole académico y científico.
Lograr aumentar convenios con gobiernos seccionales y organizaciones, para lograr mayor gestión de las prácticas pre profesionales e inserción Laboral.
Buscar alianzas con industrias particulares de renombre nacional para gestionar practicas pre-profesionales
Lograr la aprobación del CEAACES de los procesos de acreditación de la carrera de Agroindustrias.
PLAN OPERATIVO 2015 COMPROMISOS
PROYECTOS
RESPONSABLES
FECHA DE CUMPLIMIENTO
% Cumplimiento
Diciembre
80 %
PUCE-M A4.-Rediseño de Carreras. Elaborar el proyecto de Rediseño Integral de la oferta Académica de la Carrera de Ingeniería Agroindustrial
PUCE-M P 42.Planificación y Rediseño Integral de la oferta Académica de la PUCE-M
Jesús Chavarría Mg Paulina Ulloa Mg. Milton Cedeño Ing.
PUCE-M A7.-Mejorar la eficiencia terminal de las Carreras Realizar acuerdos institucionales para PUCE-M P 48.- Sistema lograr Inserción laboral de Inserción laboral y Paulina Ulloa Mg. Diciembre y mejorar el seguimiento a Milton Cedeño Ing. seguimiento a graduados graduados Gestionar procesos académicos para PUCE-M P 49.- Mejorar mejorar la eficiencia la eficiencia terminal terminal de las de las carreras, Paulina Ulloa Mg. Diciembre carreras, tomando en tomando en cuenta el Milton Cedeño Ing cuenta el Reglamento Reglamento de de Régimen Régimen Académico Académico PUCE-M A8.-Establecer un sistema de inserción laboral y seguimiento a graduados Elaborar la PUCE-M P 50.programación de del Implementación y mantenimiento y Mejoramiento de Milton Cedeño Ing. mejoras de Diciembre Laboratorios para las Ángel Cedeño Ing. Laboratorios para la carreras técnicas de la carrera de Ingeniería SEDE Agroindustrial PUCE-M A15.- Definición de los Programas y Formulación de Proyectos de Vinculación Realizar el estudio del PUCE-M P 62.- Evaluar impacto generado por el impacto generado Paulina Ulloa Mg. los proyectos de por los proyectos de Diciembre Vinculación con la Vinculación con la Comunidad. Comunidad.
80 %
100 %
80 %
100 %
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: La Pontificia Universidad Católica del Ecuador, Sede Regional Manabí (PUCE SEDE MANABÍ), creada bajo la filosofía de formar profesionales capacitados para emprender, crear y gerenciar empresas, generar fuentes de trabajo y contribuir activamente e incluso dirigir el desarrollo socio-económico de la provincia de Manabí, con criterios de solidaridad, respecto a la naturaleza circundante y conciencia cristiana. La carrera de agroindustrias busca fortalecer la producción rural organizada y la agricultura familiar campesina, bajo formas de economía solidaria, para incluirlas como agentes económicos de la transformación en matriz productiva, promoviendo la diversificación y agregación de valor y la sustitución de importaciones, en el marco de la soberanía alimentaria Las actuales exigencias de la educación superior con lleva a nuevos retos en la formación en
cada estudiantes para el cual la carrera se planteó un Plan Operativo Anual para fortalecerse institucionalmente.
Resumen técnico Se ha trabajado en la Planificación y Rediseño Integral de la carrera de Ingeniería Agroindustrial acorde a la normativa del rediseño, se realizó un trabajo conjunto con la Red de Agroindustria de Esmeraldas.
Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico se trabaja en coordinación con instituciones cooperadoras para realizar las gestiones de realizar las prácticas pre profesionales disponibles a los estudiantes a partir de Octavo semestre. Así lograr cumplir este requisito de forma previa al ingreso del módulo de Formulación de Proyectos de Tesis.
CUADRO DE RESULTADOS
Proyecto
No. DE ANEXO SOPORTE
RESULTADO ESPERADO
RESULTADO OBTENIDO
Evidencias
PUCE-M P 48.- Sistema de Inserción laboral y seguimiento a graduados
Elaborar el proyecto de Rediseño Integral de la oferta Académica de la Carrera de Ingeniería agroindustrial
Se obtuvo el borrador de rediseño para la evaluación por el comité de rediseño PUCE Quito
Documento de rediseño
PUCE-M P 48.- Sistema de Inserción laboral y seguimiento a graduados
Fomentar acuerdos para lograr Inserción laboral y mejorar el seguimiento a graduados
Se logró la realización de acuerdo para prácticas pre profesionales
Acuerdos de prácticas pre profesionales
12
PUCE-M P 49.- Mejorar la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico
Gestionar procesos académicos para mejorar la eficiencia terminal de las carreras, tomando en cuenta el Reglamento de Régimen Académico
Agilitar procesos de prácticas pre profesionales
80% de solicitudes para una cohorte.
13
PUCE-M P 50.Implementación y Mejoramiento de Laboratorios para las carreras técnicas de la SEDE
Definir la programación de del mantenimiento y mejoras de Laboratorios para la carrera de Agroindustrias
Lograr mantener a los equipos activos en los laboratorios
Informes de mantenimiento
14
PUCE-M P 62.- Evaluar el impacto generado por los proyectos de Vinculación con la Comunidad.
Realizar el estudio del impacto generado por los proyectos de Vinculación con la Comunidad.
Realizar un diagnóstico de los proyectos de vinculación
Encuestas-drive Google
15
11
OBSERVACIONES
Conclusiones:
Se planteó la planificación y Rediseño Integral de la oferta Académica de la Carrera de Ingeniería Agroindustrial acorde al Reglamento Régimen académico.
Se planteó crear un sistema de académico para crear el espacio necesario para que los alumnos que concluyan el octavo nivel cumplan con el requisito de prácticas pre profesionales según el Reglamento de Régimen Académico.
Recomendaciones:
Es necesario contar con el personal suficiente para poder llevar a cabo todas las actividades y logros que se pretende.
Crear espacios que nos permitan realizar eventos académicos, sociales y culturales.
Existan programas de capacitación institucionales permanentes para fortalecer la parte académica.
DIRECCIÓN DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN TURISMO. Principales logros 2014 Acuerdos de colaboración inter institucional entre la PUCE, Sede Manabí, gobiernos seccionales, empresas y organizaciones para la realización de las Prácticas Pre Profesionales de los estudiantes. Conformación de la comisión de la calidad, la cual ayudo a mejorar algunas actividades de la Dirección de Carrera, a más de dar un apoyo a esta en las diferentes actividades de la carrera. Firma del acuerdo de voluntades con el GAD sucre para la realización de múltiples tareas del sector turístico en el cantón Sucre. Aprobar la evaluación interna de la SINAPUCE para la acreditación de la carrera en noviembre de 2014.estudiantil Procesos socializados con los docentes y estudiantes. Tener un sistema de evaluación docente estándar de la Sede, el cual se realiza al culminar el módulo respectivo, con el objetivo de recabar información necesaria en relación al desempeño docente. Retos 2015
Establecer la nueva malla de rediseño curricular de la carrera de Licenciatura en Turismo de acuerdo a los requerimientos establecidos por el CEAACES. Establecer convenios con el GAD Portoviejo, para empezar a realizar trabajos base para el desarrollo del sector turístico. Realizar el estudio de impacto de la Carrera de Licenciatura en Turismo. Preparación de la base de datos de la Carrera para recopilar, generar y organizar información de la carrera del periodo 2015, preparándose para una evaluación interna o externa, siguiendo los estándares del CEAACES. Participación de los docentes en ponencia, en congresos; para el mejoramiento de sus hojas de vida y ayudar a los puntos de acreditación. Realización de promoción de la carrera a través de diferentes eventos por la activación del grupo de protocolo y actividades propias de la carrera. Actualización de las líneas de investigación de la Carrera de turismo Incrementar las alianzas y acuerdos de cooperación con gobiernos seccionales y organizaciones, para trabajar en proyectos de vinculación con la comunidad. Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos políticos, deportivos y sociales, que contribuyan a su formación integral.
PLAN OPERATIVO 2015 RESPONSABL FECHA DE % Cumplimiento ES CUMPLIMIENTO PUCE-M P 45.- Evaluar el sistema de evaluación docente, para que los resultados aporten a la toma de decisiones respecto al mejoramiento del desempeño del profesor y la calidad de la enseñanza. Lcdo. Boris Guillén Mantener un estándar y Tener un sistema de evaluación Traverso Ing. 100 % socializado sistema de docente actualizado y socializado Laura evaluación docente de por los grupos de evaluación Zambrano Septiembre las carreras para toda la respectivos. Ing. Gabriel Sede Reinoso Espinoza. PUCE-M P40.- Autoevaluación con fines de Acreditación de Carreras Recopilar, generar y organizar información de la carrera del periodo Lcdo. Boris Aprobar la acreditación y evaluación 2015, para la Guillén de la carrera establecida por el acreditación del Junio Traverso/cuer CEAACES CEAACES, por parte de la po docentes Carrera de Licenciatura 70% en Turismo. . PUCE-M P 58.- Promover la participación activa de estudiantes y docentes en eventos de índole académico y científico. Realizar alianzas estratégicas con empresas que se Programar eventos en las cuales los Lcdo. Boris dediquen a la realización docentes sean ponentes, en Guillén Noviembre de congresos y talleres, seminario y talleres. Traverso donde los docentes de la 100% carrera participen como expositores. PUCE-M P 56.- Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos científicos, políticos, culturales, deportivos y artísticos, que contribuyan a su formación integral COMPROMISOS
A través de la activación del grupo de protocolo de la carrera los estudiantes han participado en actividades complementarias.
PROYECTOS
Realizar protocolos en los diferentes eventos dentro de la provincia de Manabí.
Lcdo. Boris Guillén Traverso
Julio
100% PUCE-M P 63.- Vinculación con Instituciones, entidades y comunidades nacionales e internacionales. Convenio con el GAD Establecer convenios, para la Portoviejo, para Lcdo. Boris realización de trabajos base para el empezar a realizar el Guillén Enero desarrollo del sector turístico. inventario turístico de Traverso la zona urbana del 100% mismo. Establecer convenios con instituciones Realizar convenios para con públicas y privadas para Lcdo. Boris entidades públicas y privadas que que los estudiantes Guillén Enero requieran de pasantes. puedan realizar sus Traverso prácticas pre 60% profesionales. PUCE-M P30.- Establecer estrategias para vincular a la Universidad a los ex alumnos y graduados de las diferentes carreras. Establecer contacto con estudiantes y graduados Lcdo. Boris Realizar el estudio de impacto de la de la carrera, a través de Guillén Noviembre Carrera de Licenciatura en Turismo correos, y cualquier red 50% Traverso social, creando una base de datos.
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: Desde el 2011 se han venido dando cambios dentro del sistema de educación superior, para lo cual las IES han tenido que adaptarse rápidamente a las exigencias que ha puesto el gobierno; por tal motivo la Carrera de Licenciatura en Turismo de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Manabí, ha tratado de mantenerse y seguir los procesos y actividades que se han necesitado para alcanzar los estándares de calidad, prueba de esto es que de una malla de 182 horas se restructuró rápidamente a una malla de 245 crédito, bajo los parámetros del Reglamento de Régimen Académico. En la actualidad ya la carrera se está preparando para el Rediseño Curricular, siendo la preocupación fundamental, la formación de los estudiantes. En la actualidad los egresados casi en un 75% están ubicados es puestos estratégicos dentro de empresas gubernamentales así como privadas, dándonos una idea que los profesionales graduados de la carrera tiene ventaja competitiva sobre los graduados de otras universidades, lo cual no hace esforzarnos más para prepararles mejor a los futuros egresados, tratando de cubrir todos los vacíos que se puedan cubrir, desde un punto de vista académico. Cabe indicar que los últimos tres años se ha tratado de llevar en orden los archivos de la carrera tratando de obtener datos digitalizados y ordenados, tales como informes, acatas sílabos, informes de prácticas pre profesionales, Investigaciones formativas, entre otras actividades.
CUADRO DE RESULTADOS PROYECTO Evaluar el sistema de evaluación docente, para que los resultados aporten a la toma de decisiones respecto al mejoramiento del desempeño del profesor y la calidad de la enseñanza Autoevaluación con fines de Acreditación de Carreras
Promover la participación activa de estudiantes y docentes en eventos de índole académico y científico.
.Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos científicos, políticos, culturales, deportivos y artísticos, que contribuyan a su formación integral Vinculación con Instituciones, entidades y comunidades nacionales e internacionales. Establecer estrategias para vincular a la Universidad a los ex alumnos y graduados de las diferentes carreras.
RESULTADO ESPERADO
RESULTADO OBTENIDO
EVIDENCIA
No. DE ANEXO SOPORTE
Tener un estándar y socializado sistema de evaluación docente de las carreras para toda la Sede
Se aplica una evaluación estándar entre carrera que se socializa entre todos los actores.
Formato del Acta de evaluación
Anexo 16
Se aprobó la evaluación interna
Acta de Reunión
Anexo 17
Realizar alianzas estratégicas con empresas que se dediquen a la realización de congresos y talleres, donde los docentes de la carrera participen como expositores.
Se realizaron intervenciones de docentes como expositores en eventos de tipo académico, (congreso)
Mensajes a través de correos electrónicos de la propuesta del curso y la aceptación de la misma.
Anexo 18
Realizar protocolos en los diferentes eventos dentro de la provincia de Manabí.
Coberturas de eventos de protocolo y otras actividades realizadas por los estudiantes en bien de la sociedad manabita
Invitaciones
Anexo 19
Establecer convenios interinstitucionales tanto con entidades públicas y privadas
Se establecieron convenios con el GAD de Portoviejo donde se desarrolló un proyecto para la ciudad.
Convenio
Anexo 20
Se está recabando la información de los graduados
Hojas de seguimiento a graduados y muestra de encuesta de estudio de impacto.
Anexo 21
Ser acreditados
Tener un banco de datos que nos sirva para la realización de estudios posteriores de la carrera.
OBSERBACIONES
Conclusiones:
La mayor parte de la información fue elaborada o recogida por el Director y Docentes de la carrera de Turismo; siendo esto en ocasiones dificultoso ya que los cambios en las matrices e información cambiaban por el CEAACES. La carrera ha trabajado en múltiples actividades tanto administrativas como académicas propias de la carrera, durante este año se han tratados temas desde estudios de impacto, rediseños con el cambio integral de la malla, reajuste de las líneas de investigación, la acreditación interna, preparativo la
para la acreditación externa, mejoramiento de las prácticas pre profesionales con convenios que refuercen los conocimientos de los estudiantes, participación de docentes en congresos con disertaciones y estudiantes con asistencia a dichos eventos, la promoción de la carrera, y muchas otras más actividades que se han presentado para el desarrollo de la carrera, ha sido un año riguroso y se han obtenido algunos resultados, pero se está viendo nuevas necesidades que hay que suplir y reforzar las que se tienen. Recomendaciones:
Se recomienda la creación de un departamento de Promoción la cual se encargue de posicionar al mercado la PUCE Manabí. Se recomienda que el seguimiento a Graduados sean realizado por un departamento que se dedique a dicha actividad, debido a que es una actividad que demanda mucho tiempo, y una Dirección de Carrera o cualquier otra Dirección que tienen como responsabilidad también otras actividades, le será imposible llevar a cabo un seguimiento y tener óptimos resultados. Se debe ir implementando el departamento de Bienestar Estudiantil que asegure las diferentes acciones que realiza el estudiante durante su tiempo de estudio y cumplimiento de su malla académica. Es necesario para mejorar la eficiencia y eficacia en los resultados de las diferentes actividades, el incremento del personal para que haya una mejor distribución de las diversas tareas, a más de proveer de los instrumentos necesarios para el desarrollo de la misma. Recibir capacitaciones y talleres referente a tema que se vayan implementando por primera vez a las carreras y que se necesita un conocimiento más exacto de las temáticas propuestas, esto ayudaría a mejorar la documentación elaborada, la presentación de la misma, y la calidad de su contenido, debido a que se sabe que es lo que se necesita y como presentarlo.
DIRECCIÓN DE INGENIERÍA HIDRÁULICA Principales logros 2014 Aprobar la evaluación interna de la SINAPUCE para la acreditación de la carrera en noviembre de 2014. Establecer un sistema de evaluación docente estándar a la Sede, el cual se ejecuta junto con la culminación del módulo respectivo, con el objetivo de recabar la información necesaria con respecto al desempeño del docente. Elaboración y revisión de los formatos del Pensum de Ingeniería Hidráulica con código: PUCEM-PENSUM-HIDRÁULICA-2010. REV.1 2014, anillado en dos tomos, en base a las encuestas de seguimientos a graduados. Acuerdos de colaboración Interinstitucional entre la PUCEM y gobiernos seccionales y organizaciones para las prácticas pre-profesionales de los estudiantes. Coordinación de los IV Juegos de Ingeniería Hidráulica realizados en la ciudad de Portoviejo en septiembre de 2014. Retos 2015
Mantener la base de trabajo para la recopilación, generación y organización de la información de la carrera del año 2015 en miras de una evaluación interna o externa, de acuerdo a los requerimientos establecidos por el CEAACES. Mantener la media base de estudiantes que ingresan al primer semestre de 15 estudiantes. Presentar la nueva malla y el rediseño curricular de la carrera de Ingeniería Hidráulica de acuerdo a los requerimientos del nuevo Régimen de Reglamento Académico. Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos políticos, deportivos y sociales, que contribuyan a su formación integral. Establecer convenios con instituciones públicas y/o privadas que contribuyan con el desarrollo integral del estudiante de Ingeniería Hidráulica. Mantener el contacto con la mayor cantidad de graduados de la carrera posibles, estableciendo encuestas que monitoreen en dónde nuestros ex – estudiantes están brindando sus servicios, y en qué medida, lo aprendido en la carrera sirvió para su desarrollo profesional, así como la opinión que se tiene de empleadores e instituciones sobre nuestra institución.
PLAN OPERATIVO 2015 FECHA DE % CUMPLIMIENT Cumplimient O o PUCE-M P 56.- Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos científicos, políticos, culturales, deportivos y artísticos, que contribuyan a su formación integral Coordinar la organización de Fomentar la confraternidad los juegos de Ingeniería entre los estudiantes Ing. Víctor Arévalo Hidráulica, este año recayendo Septiembre 100% mediante encuentros Muñoz esta responsabilidad a Campus sociales y/o deportivos. Chone. Miembros de la mesa de Establecer vínculos de discusión para el Plan cooperación con Ing. Víctor Arévalo Provincial de Riego y Drenaje Diciembre 100% instituciones naciones y/o Muñoz del Consejo Provincial de extranjeras. Manabí. PUCE-M P 63.- Vinculación con Instituciones, entidades y comunidades nacionales e internacionales. Difundir las áreas de formación de la carrera a Establecer convenios instituciones públicas y/o interinstitucionales con Ing. Víctor Arévalo privadas que requieran de Diciembre 100% organismos gubernamentales Muñoz pasantes y jóvenes para pasantías de estudiantes. profesionales afines a su campo de acción. PUCE-M P30.- Establecer estrategias para vincular a la Universidad a los ex alumnos y graduados de las diferentes carreras. Mantener el contacto con la Establecer un contacto mayor cantidad de constante con los graduados a Ing. Víctor Arévalo graduados posibles de la través de entrevistas, correos Diciembre 26% Muñoz carrera de Ingeniería electrónicos, llamadas Hidráulica. telefónicas y redes sociales. Mantener el contacto con la Elaborar encuestas dirigidas a mayor cantidad de ex – estudiantes para medir la Ing. Víctor Arévalo graduados posibles de la Septiembre 100% pertinencia de la carrera en el Muñoz carrera de Ingeniería mundo laboral. Hidráulica. Estandarizar un sistema Proponer un responsable para para el seguimiento a el seguimiento a graduados, Ing. Víctor Arévalo graduados, en lo posible de Diciembre 10% que tenga dedicación exclusiva Muñoz que no sea dependencia de a este apartado. la dirección de carreras. PUCE-M P3.- Autoevaluación con fines de Acreditación de Carreras Generar, recopilar y organizar Aprobar la acreditación y la información necesaria Ing. Víctor Arévalo evaluación de las carreras requerida por el CEAACES para Muñoz / Cuerpo Julio 63,59% establecida por el CEAACES. la acreditación de la carrera de docente Ingeniería Hidráulica. PUCE-M P 45.- Evaluar el sistema de evaluación docente, para que los resultados aporten a la toma de decisiones respecto al mejoramiento del desempeño del profesor y la calidad de la enseñanza. Mantener un sistema de evaluación docente Estandarizar y sociabilizar el Ing. Víctor Arévalo actualizada y sistema de evaluación docente Muñoz / Dirección Diciembre 100% retroalimentado por los de las carreras para toda la Académica grupos de evaluación Sede. respectivos. PUCE-M A10.-Actualizar políticas, estrategias, áreas y líneas de investigación científicas, tecnológicas y sociales que impulsen el desarrollo sostenible de la Provincia de Manabí. Redactar, analizar y establecer Estandarizar, actualizar y las nuevas líneas de Ing. Víctor Arévalo sociabilizar las nuevas líneas investigación de la carrera de Muñoz / Docentes / Ex Septiembre 100% de investigación para el acuerdo a las áreas de -Estudiantes pensum académico 2014. formación en el pensum 2014. COMPROMISOS
PROYECTOS
RESPONSABLES
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: El año 2015 se convirtió en un verdadero reto para la coordinación de la carrera de Ingeniería Hidráulica, ya que se establecieron metas muy altas a conseguir principalmente con el nuevo pensum que se solicitó a partir del nuevo Reglamento de Régimen Académico, lo que significó en armar una nueva malla, así como acordar materias nuevas y sus respectivos contenidos, y la actualización de temas en distintas materias en pos del beneficio de los estudiantes. Como puntos a tomar en cuenta, se debe informar la lamentable situación de perder a dos docentes de la carrera, la Lcda. Ketty Vera en campus Chone y la Dra. Diana Casanova en campus Portoviejo, quienes formaban parte del cuerpo docente de planta de Ingeniería Hidráulica y renunciaron por motivos personales a la institución, dejando a la carrera solo con dos docentes de tiempo completo. Para esto, se realizó una convocatoria pública con el fin de contratar nuevos profesores, proceso que finalizará a inicios de 2016. De igual manera, se realizó la recopilación, generación y organización de la información de la carrera en miras de la evaluación anual de los indicadores propuestos por el CEAACES para la acreditación y evaluación de la misma. El seguimiento a graduados, el sistema de evaluación docente, convenios institucionales, la captación de nuevos profesionales para la carrera, fueron otros puntos en la agenda a cubrir para cumplir con los retos propuestos, y de igual forma, mantener el sistema de asentamiento de calificaciones, y la atención a los estudiantes en general en sus trámites correspondientes. Vale destacar dentro de este resumen, lo que se logró al digitalizar la mayor cantidad de información generada en la carrera como son los sílabos, informes finales, calificaciones, evaluaciones, prácticas pre – profesionales, informes de salidas de campo, correspondientes a los años 2014 y 2015, este último año correspondiente al periodo enero a junio. CUADRO DE RESULTADOS CUADRO NO. 1:
Proyecto
RESULTADO ESPERADO
Autoevaluación con fines de Acreditación de Carreras
Obtener la aprobación en la acreditación de la carrera.
Se aprobó la acreditación con el 63,59 %.
Actualizar políticas, estrategias, áreas y líneas de investigación científicas, tecnológicas y sociales que impulsen
Se espera generar líneas de investigación actualizadas de acuerdo al pensum académico 2014 vigente.
Se actualizaron y establecieron las nuevas líneas de investigación de la carrera de acuerdo al
RESULTADO OBTENIDO
Evidencias
No. DE ANEXO SOPORTE
Acta de reunión.
Anexo 22
Informe de líneas de investigación.
Anexo 23
OBSERVACIONES
el desarrollo sostenible de la Provincia de Manabí.
pensum académico 2014.
Establecer estrategias para vincular a la Universidad a los ex alumnos y graduados de las diferentes carreras.
Contactar a los 144 graduados de la carrera a través de llamadas telefónicas, correos electrónicas, redes sociales, entre otras.
Debido a la complejidad de contactar a los graduados de la carrera, se obtuvieron 37 entrevistas de las 144 esperadas.
Encuestas, entrevistas en video.
Anexo 24
Evaluar el sistema de evaluación docente, para que los resultados aporten a la toma de decisiones respecto al mejoramiento del desempeño del profesor y la calidad de la enseñanza.
Realizar las evaluaciones a los docentes de acuerdo al módulo dictado por parte del director, estudiantes, pares y autoevaluación.
Se logró la totalidad de evaluaciones a los docentes en todos los módulos dictados durante el año 2015.
Informes de evaluación docente. Encuestas realizadas.
Anexo 25
Vinculación con Instituciones, entidades y comunidades nacionales e internacionales.
Establecer convenios interinstitucionales con entidades públicas y/o privadas.
Se logró establecer convenios con instituciones para las prácticas pre – profesionales de los estudiantes.
Convenios firmados.
Anexo 26
Participación de la carrera en invitaciones de empresas públicas y/o privadas a eventos de índole técnico social.
Asistencia a la inauguración del Proyecto Multipropósito Chone, invitación hecha por la Dirección de Comunicación Social de la Empresa Pública del Agua.
Carta de invitación, fotografías de los asistentes.
Anexo 27
Conformación de la directiva estudiantil de la carrera.
Los estudiantes eligieron a sus representantes por cada semestre y por cada campus, en orden a lo establecido por el Reglamento de Estudiantes de la institución.
Actas de elección.
Anexo 28
Promover la participación estudiantil en actividades complementarias relacionadas con aspectos políticos, deportivos y sociales, que contribuyan a su formación integral
Conclusiones: - La tarea de digitalizar toda la información generada en la carrera durante el año, se vio agilizada gracias a la ayuda de personal externo a la universidad, ya que las tareas encomendadas al personal de planta, no daban abasto para poder cumplir con este importantísimo requerimiento. - En la evaluación interna realizada el mes de junio por parte de la SINAPUCE, se obtuvo el 63,59% de aprobación de acuerdo a los indicadores establecidos por el CEAACES, y vale aclarar, que el porcentaje restante de aprobación no se logró por factores ajenos a la consecución de información por parte de la carrera, lo que fue corroborado por el Ing. Telmo Viteri, encargado de la evaluación interna a Ingeniería Hidráulica.
Recomendaciones: - Para mejor eficiencia en los resultados de los retos propuestos por cada uno de los departamentos de la PUCEM, se hace imperativo distribuir de una manera
-
-
-
más eficaz las tareas a lograr y la contratación de más recurso humano para la carrera, ya que se llega a un punto en el que las direcciones de las carreras deben asumir la mayor parte de obligaciones, lo que resulta en una disminución en la calidad de la información solicitada, así como la de otras competencias propias de la dirección de una carrera. Se recomienda que el “Seguimiento a Graduados” sea de exclusiva competencia de un departamento establecido para esta actividad, ya que año a año se deben monitorear a los ex – estudiantes, lo que significa en mantener un constante contacto con ellos, y así justificar uno de los indicadores neurálgicos de la acreditación de las carreras y de la institución. Por parte de la PUCEM se debe tener mayor contacto con las instituciones públicas y/o privadas para obtener convenios con el objetivo de conocer la realidad del contexto externo del campo de acción de la carrera. Se recomienda de sobremanera la creación del departamento de publicidad de la PUCEM, ente que se dedique exclusivamente a dar a conocer la oferta académica, campos de acción, carreras, ventajas de estudio, entre otras, que permita la entrada de un mayor número de estudiantes a nuestras aulas, así como también, la creación del departamento de Bienestar Estudiantil, que se encargue de mantener un contacto constante con el alumnado y que sirva para determinar cuáles son las causas de los problemas que puede enfrentar un estudiante en su vida universitaria.
OFICINA PROYECTOS E INVESTIGACIÓN Principales logros 2014 Empezaron los procesos de investigación y un alto porcentaje de docentes de planta trabajaron en su tema de investigación científica Se capacito a docentes de planta en redacción de artículos científicos Se aprobó el reglamento de la oficina de Proyectos e Investigación Se aprobó el reglamento de producciones bibliográficas Se logró la defensa del trabajo de titulación de un alto porcentaje de alumnos Retos 2015
Envío de artículos científicos a revistas indexadas Seguir capacitando al personal en temas de investigación científica Participación de docentes en eventos científicos, con tema propio de investigación Reestructurar las líneas de investigación de la PUCEM Cambiar procesos de investigación formativa Actualizar documento de normas y procesos para presentar el trabajo de titulación. Obtener de Quito el software antiplagio URKUND Crear procesos de participación con Dirección Financiera y Dirección Académica para entrega de presupuesto para investigaciones a docentes de planta.
PLAN OPERATIVO 2015 FECHA DE % CUMPLIMIENTO Cumplimiento PUCE-M A10.-Actualizar políticas, estrategias, áreas y líneas de investigación científicas, tecnológicas y sociales que impulsen el desarrollo sostenible de la Provincia de Manabí. Ing. Ana M Sagñay C Fomentar la investigación Ing. Janino Pérez Z mediante temas actuales , Reestructurar líneas Ing. Laura Zambrano C que pide el plan nacional de investigación de Ing. Jesús Chavarria P. Agosto 2015 100% del buen vivir y, que las carreras de la Lcdo. Boris Guillen T. requiere la provincia de PUCEM Blgo. Francisco Pozo M Manabí Ing. Víctor Arévalo Muñoz Ing. Ana M Sagñay C Ing. Janino Pérez Z Inmiscuir en el proceso a Cambiar procesos Ing. Laura Zambrano C los directores de carrera de investigación Ing. Jesús Chavarria P. Julio 2015 100% de la Sede formativa Lcdo. Boris Guillen T. Blgo. Francisco Pozo M Ing. Víctor Arévalo Muñoz Actualizar documento de Mejorar la presentación normas y procesos del documento académico para presentar el Ing. Ana M Sagñay C Marzo 2015 100% de graduación trabajo de titulación. COMPROMISOS
PROYECTOS
RESPONSABLES
PUCE-M A11.-Elevar y mejorar la participación docente en proyectos de investigación. Mejorar el conocimiento Seguir capacitando en temas de investigación Ing. Ana M Sagñay C Junio 2015 al personal en temas en los docentes
100 %
de investigación científica Participación de Elevar el conocimiento en docentes en eventos temas de investigación por científicos, con Ing. Ana M Sagñay C Julio 2015 14% parte de la PUCEM tema propio de investigación PUCE-M P 61.Controlar el trabajo y Establecer un cumplimiento realizado sistema de Ing. Ana M Sagñay C Todos los meses 100% por los docentes en cuanto seguimiento y a investigación evaluación de las investigaciones PUCE-M A12.-Buscar y acceder a Financiamiento las investigaciones con recursos propios (FP), nacionales (FN) e internacionales (FIN) en las proporciones que permitan acreditar a la universidad. Crear procesos de participación con Dirección Financiera Financiar las y Dirección Ing. Ana M Sagñay C investigaciones de los Académica para Lcda. Myriam Zambrano C Octubre 2015 100 % docentes PUCEM entrega de Lcda Gabriela Loor M presupuesto para investigaciones a docentes de planta PUCE-M A13.- Publicar textos y artículos científicos producto de las investigaciones y obtener registros de propiedad intelectual de los productos obtenidos en las investigaciones. Publicar el trabajo Envío de artículos Ing Ana M Sagñay Carrillo investigativo del docente científicos a revistas Julio-Diciembre 50 % Ing. Janino Pérez Zambrano PUCEM indexadas
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: La oficina de Proyectos e investigación durante el año 2015 se ha propuesto ciertas metas que están contempladas en el PLAN Operativo anual, desde la creación de procesos investigativos hasta el uso de presupuesto para financiamiento de investigaciones.
El documento entregado contiene los proyectos que se han trazado y los logros obtenidos, el docente PUCEM en este año ha hecho entrega de artículos científicos a revistas indexadas y han participado en congresos científicos, ha sido siempre preocupación de esta oficina que el docente se actualice en conocimientos por esta razón se ha realizado capacitaciones en temas de interés.
Al ser la universidad formadora de alumnos nuestra preocupación se centra también en su etapa final de graduación, por esta razón se ha reestructurado líneas de investigación y los trabajos de titulación están enmarcados en las mismas. De igual manera los
docentes y sus investigaciones se apegan a estos lineamientos y el tiempo de desarrollo de las mismas en considerado para medir su productividad. Resumen técnico Referente a las líneas de investigaciones se ha logrado en porcentaje total el logro de este proyecto, respecto a Producción Científica, en efecto hasta el momento la Sede Manabí no tiene publicaciones científicas, sin embargo este año fueron enviados siete artículos científicos a revistas indexadas y se realizó la publicación del Catálogo Interactivo en IEPI, Presentación de Poster Investigación en Yachay y participación en el segundo Congreso de Biología Marina y ambiente, esto tuvo la participación de dos docentes de planta con sus investigaciones científicas.
Se capacitó a los docentes de planta y tiempo parcial por medio de la SENESCYT en TALLER DE METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN Y REDACCIÓN DE ARTÍCULOS CIENTIFICOS. Para llevar el control del trabajo docente se ha creado y entregado a cada uno de ellos un formato Excel donde se mide el cumplimiento de su trabajo investigativo, de esta manera se puede saber los avances en investigación. Se cuenta en la Oficina con un manual actualizado sobre las normas para la presentación del trabajo de titulación, mismo que ha sido entregado en formato Pdf a todos los alumnos en etapa de graduación. Se ha empezado el involucramiento de los directores de Carrera en el proceso de investigación formativa, es así que son ellos los que ahora aprueban los temas que son presentados por los docentes siempre considerando que sean de interés y apoyo para la carrera
CUADRO DE RESULTADOS Proyecto
RESULTADO ESPERADO
RESULTADO OBTENIDO
Evidencias
No. DE ANEXO SOPORTE
OBSERVACIONES
Reestructurar líneas de investigación de las carreras de la PUCEM
líneas de investigación revisadas y depuradas
Entrega de las respectivas líneas de investigación por carrera.
Documentos líneas de investigación de cada carrera.
29
Documento reposa en archivos de la oficina proyectos e investigación
Cambiar procesos de investigación formativa
Mayor participación de los Directores de Carrera en el proceso de investigación formativa
La aprobación de los temas es realizado por cada uno de los directores de carrera.
Documento de creación de nuevo proceso
30
Documento reposa en archivos de la oficina proyectos e investigación
Que los alumnos sigan las indicaciones más explicativas que se realizo
Los alumnos cumplen en alto porcentaje las indicaciones de este documento
Documento Normas para la presentación de la tesis proyecto de grado
31
Documento reposa en archivos de la oficina proyectos e investigación
Seguir capacitando al personal en temas de investigación científica
Aumentar destrezas en investigación en los docentes investigadores
Mayor rapidez en la elaboración del artículo científico
Evento de capacitación
32
Documento reposa en archivos de la oficina proyectos e investigación
Participación de docentes en eventos científicos, con tema propio de investigación
Que la comunidad académica sepan las investigaciones que realizan los docentes de esta universidad
La participación de dos de nuestros docentes con los temas que empezaron a investigar como parte de la Universidad
Certificaciones de participación
33
Documento reposa en archivos de la oficina proyectos e investigación
Llevar el control del desarrollo de sus investigaciones
Uso de la plantilla por parte de los docentes
Formatos para informes
34
Documento reposa en archivos de la oficina proyectos e investigación
Formalizar procesos para entrega de presupuesto
Participación por parte de las dos dependencias inmiscuidas
Acta de resolución
35
Documento reposa en archivos de la oficina proyectos e investigación
La finalización de la investigación científica
Culminación y entrega por parte de los docentes a las respectivas revistas indexadas
Artículos publicados
36
Documento reposa en archivos de la oficina proyectos e investigación
Actualizar documento de normas y procesos para presentar el trabajo de titulación.
PUCE-M P 61.Establecer un sistema de seguimiento y evaluación de las investigaciones Crear procesos de participación con Dirección Financiera y Dirección Académica para entrega de presupuesto para investigaciones a docentes de planta Envío de artículos científicos a revistas indexadas
Conclusiones:
Las direcciones de carrera de la PUCEM han logrado estar alineados a los requerimientos del entorno regional, con la restructuración de líneas de investigación. La participación de los Directores de carrera en el proceso de investigación formativa siempre será beneficioso, pues eso los tiene al día con temas de investigación. El tener un instrumento de medición de desarrollo de los temas de investigación, ayudado al docente a planificar tiempos cuando ha sido necesario. La capacitación en investigación siempre será importante en los docentes investigadores. Está demostrado que el aumento en horas de investigación genera resultados positivos para el objetivo de publicación. La participación de la Dirección Académica y Dirección financiera fueron positivas para formalizar procesos que ayudaran a incentivar a los docentes investigadores. La participación de los docentes en eventos académicos científicos es una muestra clara que la PUCEM, está empezando a generar investigación.
Recomendaciones:
Siempre será importante que existan más reuniones académicas y se trabaje directamente con los directores de carrera. La relación de director –docente alumno es clave para poder llevar este tipo de procesos Mejorar el proceso de seguimiento ,pues existe mucha papelería de evidencias, cuando la evidencia misma debe ser el trabajo concluido Seguir con las capacitaciones constantes para mejorar la productividad de los docentes A futuro se debe aumenta las horas para que el docente investigue y se deben tener los laboratorios con todo los disponible. Se recomienda que estas dos dependencias lleven el proceso a las siguientes instancias para la consecución del objetivo presupuestario. Buscar mayores oportunidades de participación con los docentes en otras universidades y además crear eventos científicos dentro de la misma universidad.
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD Principales logros 2014 Reglamentos de vinculación con la comunidad aprobados por las autoridades pertinentes. Acuerdos y cooperación Interinstitucional con gobiernos seccionales y organizaciones, que se trabajó en vinculación con la comunidad. Procesos socializados con los docentes y estudiantes. Todos los docentes de Tiempo Completo trabajaron en proyectos de vinculación con la comunidad. El 90% de estudiantes de la Sede trabajaron en proyectos de Vinculación con la Comunidad. Se realizaron 48 proyectos de vinculación con la comunidad. Retos 2015
Sostener el número de proyectos de vinculación. Incrementar las alianzas y acuerdos de cooperación con gobiernos seccionales y organizaciones, para trabajar en proyectos de vinculación con la comunidad. Lograr la aprobación del CEAACES de los procesos de vinculación con la Comunidad. Mantener el número de docentes y estudiantes que realizan los proyectos de vinculación.
PLAN OPERATIVO 2015 FECHA DE % Cumplimiento CUMPLIMIENTO PUCE-M A16.- Organizar y promover proyectos y servicios a la comunidad, mediante Investigación Social, Trabajo Social y Comunitario, Educación Continua, Cultura, Ambiente y Ecología, Búsqueda de Nexos con Exalumnos y Profesionales. COMPROMISOS
Fomentar la colaboración y participación de instituciones y comunidades en los proyectos de vinculación con la comunidad. Establecer vínculos de cooperación con instituciones naciones y/o extranjeras. Transferir los conocimientos adquiridos en las aulas por los alumnos a la comunidad. A través dela investigación social se conocerá la realizad socioeconómica de las comunidades. Capacitar a diferentes grupos comunitarios
PROYECTOS
RESPONSABLES
Buscar la firma de acuerdos, apoyos estratégicos con Instituciones, entidades y comunidades nacionales e internacionales.
Ing. Neil Brito Pardo
Julio
100%
Ing. Neil Brito Pardo
Agosto
100%
Ing. Neil Brito Pardo
Diciembre
100%
Ing. Neil Brito Pardo
Julio
100%
Ing. Neil Brito Pardo
Diciembre
100%
Vinculación con Instituciones, entidades y comunidades nacionales e internacionales. Transferencia de Tecnologías para el desarrollo sustentable de los sistemas de producción del entorno. Investigación social, para conocer la realidad de las comunidades manabitas. Capacitación y seguimiento en
en las áreas de las carreras de Administración, Turismo, Hidráulica, Biología Marina y Agroindustrias. Mediante la investigación social definir las necesidades y problemática de las comunidades, en base a ese estudio debemos trabajar en proyectos de desarrollo comunitario. Mediante la capacitación en emprendimiento apoyar a grupos vulnerables, para que puedan mejorar sus condiciones de vida. Mediante proyectos promover programas de servicio a la comunidad Fomentar la participación de graduados en diversos proyectos de vinculación con la comunidad
Difundir los proyectos de vinculación para que la comunidad conozca nuestro trabajo y apoye al mismo.
capacitación a Instituciones, entidades y comunidades de la Provincia de Manabí, en áreas que la Universidad tiene sus carreras.
Realizar proyectos de desarrollo comunitario en base a las necesidades de cada zona
Ing. Neil Brito Pardo
Diciembre
100%
Establecer capacitaciones a grupos vulnerables en emprendimiento.
Ing. Neil Brito Pardo
Julio
100%
Organizar y promover programas de servicios a la comunidad.
Ing. Neil Brito Pardo
Diciembre
100%
Establecer estrategias para vincular a la Universidad a los ex Ing. Neil Brito Pardo Diciembre alumnos y graduados de las diferentes carreras. Fomentar proyectos de Vinculación que vayan Ing. Neil Brito Pardo Diciembre en beneficio del Medio Ambiente. PUCE-M A17.- Difundir los programas y Proyectos de Vinculación Difundir los programas y Proyectos de Vinculación, mediante la selección de los Ing. Neil Brito Pardo Diciembre mejores proyectos en la página WEB de la SEDE y diferentes medios de comunicación interna.
20%
100%
50%
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: La Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Manabí, dentro de su Pedagogía Ignaciana, está empeñada en trabajar con las comunidades, para conocer su realidad y al conocer la realidad el gustar y al gustar entender sus realidades, para lo cual por medio de su departamento de Vinculación ha trabajado durante el 2015 con 42 proyectos, que están apegados a sus líneas de vinculación Trabajo Social y Comunitario 18 proyectos, Investigación Social 8 Proyectos, Educación Continua 3 Proyectos y Ecología y Ambiente 13 proyectos, los mismos se han desarrollado en los Campus de Chone, Portoviejo y Bahía.
Estos proyectos están enfocados en conocer las necesidades de la comunidad, y con la comunidad identificar sus problemas y poder dar posibles soluciones a sus problemas, uno de los enfoques ha sido el trabajar con grupos vulnerables para lo cual se logró 16 proyectos, se tiene bastante avanzada la base de datos de los graduados de la Sede, con los cuales se planea mantener una reunión con la mayoría de ellos, para establecer lazos de apoyo y ayuda. Resumen técnico En el objetivo de fomentar la colaboración y participación de instituciones y comunidades en los proyectos de vinculación con la comunidad, se ha cumplido el 100% del mismo ya que se firmaron convenios con varias instituciones, para trabajar en los proyectos, así mismo se logró la participación de todos los alumnos y docentes en los proyectos. En el presente año se pudo lograr crear vínculos con instituciones nacionales como lo es el Municipio de Portoviejo, con lo que se ha venido trabajando en el levantamiento del inventario turístico del Cantón, se va a continuar con el mismo proceso, es necesario recalcar que existen varios convenios y apoyos institucionales con diferentes instancias gubernamentales, organizacionales y comunitarias donde hemos desarrollado 42 proyectos de vinculación, los mismos que han estado enfocados en solucionar las necesidades de las comunidades. El proceso de vinculación con la comunidad, establece que se realice un proceso de transferencia de conocimientos con la comunidad, en la cual se benefician los estudiantes y la comunidad es un aprendizaje mutuo, para lo cual cumplimos con el objetivo propuesto. Nos hemos centrado en conocer la realidad de las comunidades para en base de ello poder proponer proyectos en los cuales se pueda solucionar los problemas que estemos en la capacidad de hacerlo junto con la comunidad, se ha cumplido el 100% del objetivo. Cada una de las carreras que componen la PUCE Manabí, han trabajado en capacitar en diferentes áreas inherentes a sus carreras, con lo que se cumple a cabalidad con el objetivo antes propuesto. Se ha venido promoviendo servicios a la comunidad, como lo es las capacitaciones y apegados a nuestra identidad el acompañamiento en diversos proyectos, ya que es necesario recalcar que uno de los procesos que se ha venido trabajando es en los emprendimientos de pequeñas empresas, se ha iniciado la primera fase que es la de capacitar, para continuar con el proceso de implementar los proyectos trabajados, es necesario buscar el financiamiento y el apoyo de entidades gubernamentales y no gubernamentales, para impulsar estos proyectos productivos. En este año no se logrado trabajar con entidades a nivel internacional, es uno de nuestros retos para el próximo año.
Se ha logrado que nuestros graduados apoyen en la realización de proyectos de vinculación desde el apoyo y aprobación a realizarlos en las entidades donde laboran como administrativos, se ha trabajado en un 20% ya que es objetivo principal incrementar ese porcentaje. Para el primer trimestre del año 2016 se realizará la difusión de los proyectos de vinculación que se han realizado en la Sede para que la Comunidad esté al tanto de nuestros proyectos. CUADRO DE RESULTADOS
Proyecto (del PEDI)
RESULTADO ESPERADO (según PEDI)
RESULTADO OBTENIDO
Evidencias
No. DE ANEXO SOPORTE
Buscar la firma de acuerdos, apoyos estratégicos con Instituciones, entidades y comunidades nacionales e internacionales.
Firma de acuerdos de cooperación Interinstituci onal
Convenios de cooperación firmados con instituciones.
Convenios
Anexo 37
Vinculación con Instituciones, entidades y comunidades nacionales e internacionales.
Acercamiento sy propuestas de trabajo con Instituciones y entidades nacionales.
Convenios de cooperación firmados con instituciones.
Convenios
Anexo 37
Transferencia de Tecnologías para el desarrollo sustentable de los sistemas de producción del entorno.
Transferencia de tecnologías mediante la elaboración de 12 proyectos de vinculación.
18 Proyectos de vinculación que se realizaron con las comunidades, para transferencia de tecnologías.
Proyectos de Vinculación de Trabajo Comunitari o
Anexo 38
Investigación social, para conocer la realidad de las comunidades manabitas.
La realización de 5 proyectos de Vinculación donde se conozca la realidad comunitaria.
Se realizaron 8 proyectos de Investigación Social
Proyectos de vinculación de Investigaci ón Social
Anexo 39
Capacitación y seguimiento en capacitación a Instituciones, entidades y comunidades de la Provincia de Manabí, en áreas que la Universidad tiene sus carreras.
Realización de al menos tres proyectos de capacitación
Se realizaron tres proyectos de capacitación.
Realizar proyectos de desarrollo comunitario en base a las necesidades de cada zona
Realizar 10 proyectos que impulsen el desarrollo comunitario
18 Proyectos de vinculación de desarrollo comunitario
Proyectos de Vinculación en Educación Continua
Proyectos de Vinculación de Trabajo Comunitari o
Anexo 40
Anexo 38
OBSERVACIONES
Realizar 10 proyectos enfocados a grupos vulnerables
16 proyectos realizados con grupos vulnerables
Proyectos de Vinculación
Anexo 41
Organizar y promover programas de servicios a la comunidad.
Organizar y promover 30 Proyectos
Se realizaron 42 proyectos enfocados a organizar y promover servicios comunitarios.
Proyectos de Vinculación
Anexo 42
Establecer estrategias para vincular a la Universidad a los ex alumnos y graduados de las diferentes carreras.
Seguimiento a los graduados por medio de las Direcciones de Carrera
Informe del Seguimiento a graduados por las Direcciones de Carrera.
Informes de Seguimient oa Graduados
Anexo 43
Fomentar proyectos de Vinculación que vayan en beneficio del Medio Ambiente.
Trabajar en 10 proyectos que promuevan el manejo y conservación del medio ambiente
Se trabajaron 13 proyectos que promueven el manejo y conservación del medio ambiente
Proyectos de Vinculación en Ecología y Ambiente
Anexo 44
Difundir los programas y Proyectos de Vinculación, mediante la selección de los mejores proyectos en la página WEB de la SEDE y diferentes medios de comunicación interna.
Difusión de los proyectos elaborados en la Página Web de la Sede
Difusión de los proyectos elaborados en la Página Web de la Sede
Difusión de Proyectos
Anexo 45
Establecer capacitaciones a grupos vulnerables en emprendimiento.
Conclusiones:
Se estableció al inicio del año 2015 la realización de 30 proyectos de Vinculación con la comunidad, donde hemos alcanzado a 42 proyectos en los tres campus Chone, Portoviejo y Bahía, con las cinco carreras Administración, Turismo, Biología Marina, Hidráulica y Agroindustrias. Se realizaron 18 proyectos de Trabajo Comunitario, con los cuales se ha apoyado a las comunidades en la búsqueda de solución a sus problemas, por medio de la transferencia de conocimientos, apoyo al desarrollo de proyectos. Para conocer la realizad de las comunidades se realizaron 8 proyectos de Investigación Social en el presenta año, ya que en cada periodo se realiza el proceso de conocer las comunidades, y de ahí da como resultado el realizar proyectos que busquen el solucionar los problemas o el aprovechar las potencialidades. Se ha enfocado en un eje importante el cual es el trabajar en programas de emprendimiento con las comunidades, por lo que se desarrolló 3 proyectos de emprendimiento dentro del marco de Educación Continua. Un factor importante dentro de los proyectos de Vinculación es el Ambiente y la Ecología, donde hemos desarrollado 13 proyectos, que apoyan y ayudan a un mejor manejo y conservación del medio ambiente. Según el estudio realizado de Impacto de la Universidad en el medio, los proyectos de Vinculación Tienen un alto impacto en las mismas.
Los proyectos de Vinculación con la Comunidad que se desarrollaron en la PUCEManabí durante el 2015, están acorde a los requerimientos del CEAACES.
Recomendaciones: Se debe dar una continuidad a los proyectos de vinculación acorde a los impactos generados en las comunidades, con lo que se podrá generar otros proyectos en diferentes áreas y solucionar con la comunidad sus problemas. Así mismo se deba dar un seguimiento a los proyectos para identificar los principales puntos donde debemos mejorar. Mantener los requerimientos en cuanto a propuestas, formatos y horas de vinculación con la comunidad, para poder continuar con el trabajo en las comunidades. La búsqueda de apoyo de entidades nacionales y extranjeras a los proyectos de vinculación para el fortalecimiento en las comunidades. Mantener y firmar convenios con instituciones de apoyo y con comunidades para ampliar los proyectos de Vinculación.
AREA FINANCIERA
Principales logros 2014 El presupuesto ejecutado del año 2013 se tomó como base para la elaboración de la proforma presupuestaria año 2014, adicionando la información proporcionada por las distintas áreas. Los recursos e inversiones de la Universidad han sido gestionados de acuerdo al Presupuesto proyectado y basados en la Ley Orgánica de Educación Superior. La Dirección Financiera, luego de recibir la información correspondiente de las distintas áreas de la Sede, preparó la proforma presupuestaria año 2015. Durante el año 2014 las actividades diarias de la Dirección Financiera se desarrollaron apropiadamente, tales como: Declaración de impuestos, Solicitud de devoluciones de IVA, revisión de cuentas contables, etc.
Retos 2015 Formalización del proceso para presentación de presupuestos por proyectos de Investigación científica (Elaboración de formatos y socialización) Se establecieron estrategias para controlar la cartera vencida de la Sede. A fin de registrar los gastos en el año correspondiente se recuerda nuevamente a los Directores de carrera y Administradores el ingreso de trámites de pagos pendientes. Solicitar a la Dirección Académica y a los Directores de carrera el listado de todos los estudiantes que faltan legalizar su matrícula y registros académicos para estructurar sus compromisos de pago. Solicitar a la Dirección Académica la actualización del estado de estudiantes tanto regulares como retirados en el sistema, a fin de validar los datos en el área financiera y obtener cartera vencida clasificada.
Plan Operativo 2015
COMPROMISOS
PROYECTOS
RESPONSABLES
FECHA DE CUMPLIMIENTO
% Cumplimiento
PUCE-M A29- Financiamiento del Presupuesto de la Universidad
Lcda.Myriam Zambrano Solicitar a las distintas áreas el Elaborar el Presupuesto de loor/Lcda.Gabriela Loor presupuesto en los formatos la Sede Marcillo/ Licda.Gissela Alcivar establecidos Macías
Enero a Julio del 2015
100%
Al inicio de cada semestre
85%
PUCE-M A33-Reducción de cartera vencida
Reducir la cartera vencida de la Sede
Lcda.Myriam Zambrano Loor/ Sra.Mayra Cedeño Programas de incentivos por Chunga/Lcda.Maricela pagos del semestre al contado Moreira Moreira/ Ing.Yolanda Garcia Quijije
Lcda.Myriam Zambrano Loor/ Ejecutar estratégias para Sra.Mayra Cedeño Controlar la cartera vencida Enero a Diciembre del recuperar la cartera vencida de Chunga/Lcda.Maricela de la Sede 2015 la sede Moreira Moreira/ Ing.Yolanda Garcia Quijije
95%
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: El presupuesto para el año 2015 se ejecutó considerando la asignación en cada una de las asignaciones presupuestarias, orientado en los lineamientos del plan operativo anual. CUADRO DE RESULTADOS Proyecto
Solicitar a las distintas áreas el presupuesto en los formatos establecidos Programa de incentivos por pago del semestre al contado
RESULTADO ESPERADO
RESULTADO OBTENIDO
Evidencias
No. DE ANEXO SOPORTE
OBSERVACIONES
Elaboración del presupuesto de la Sede
Elaboración del presupuesto de la Sede.
Proforma presupuestaria
46
Documento publicado en la página Web de la PUCEM
Estudiantes con el 5% descuentos por pronto pago
Descuentos efectuados a estudiantes por pronto pago
Facturas y registros contables
47
Documento reposa en archivos de la Dirección Financiera
Disminución de la cartera vencida
Disminución de la cartera vencida
Reestructuración de compromisos de pagos y recibos de cobro
46
Documento reposa en carpeta de estudiantes.
Ejecutar estrategias para recuperación de la cartera vencida de la Sede
Conclusiones:
Durante el ejercicio 2015, la Dirección Financiera preparó y remitió toda la información solicitada por las diferentes unidades de la PUCE, así como también información requerida por entidades: SRI, CEAACES.
Recomendaciones:
Cumplimiento de procesos en los formatos establecidos en las diferentes áreas de la Sede.
JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS COMPROMISOS
PROYECTOS
RESPONSABLES
FECHA DE % Cumplimiento CUMPLIMIENTO
PUCEM-A3-Incorporación de nuevos docentes a T/C Llevar a cabo el concurso de méritos y oposición, para la contratación de nuevos docentes
Contratar docentes calificados en el área a fín
Comisión
Enero - Junio
100%
Lcda. Gissela Alcívar, Ing. César López, Sr. David Tuma
Enero Diciembre
50%
PUCEM-A21-Gestión de Tics Los colaboradores de la institución y sus estudiantes posean un instrumento informático que facilite su gestión.
Contar con una plataforma que permita acceder a mayores servicios tanto académicos como administrativos
PUCEM-A22-Gestión y soporte técnico
Disponer de un debido mantenimiento correctivo y preventivo informático.
Realizar mantenimientos actualizados a los equipos informáticos de la Sede.
Lcda. Gissela Alcívar, Ing. Enero - Junio César López, Sr. Julio - Diciembre David Tuma
100%
PUCEM-A25-Mejorar la conectividad y acceso a internet
Instalar nuevos equipos de conectividad en los lugares de mayor tránsito
Mejorar la cobertura de internet, tanto para estudiantes como para colaboradores
Lcda. Gissela Alcívar, Ing. César López, Sr. David Tuma
Julio Diciembre
100%
PUCEM-A28- Planificación y mantenimiento de construcciones
Adecentar la fachada de los edificios principales de la Mejorar las áreas físicas de la Sede institución, en los 3 campus
Lcda. Gissela Alcívar, Ing. Enero - Junio Ricardo Macías, Julio - Diciembre Sr. Horacio Gilces
90%
PUCEM-A34- Manejo de los inventarios de activos fijos y bienes
Actualizar los inventarios de la Sede
Contar con un sistema informático de inventarios de activos fijos
Lcda. Gissela Alcívar, Ing. Ricardo Macías, Sr. Horacio Gilces, Ing. César López
Enero Diciembre
20%
PUCEM-A35- Manejo de los inventarios de activos fijos y bienes sujetos a control
Estimar de manera sistematizada los inventarios de activos fijos y bienes sujetos a control
Estimar las depresiaciones de los activos fijos sujetos a control
Lcda. Gissela Alcívar, Ing. César López
Enero Diciembre
20%
COMPROMISOS
PROYECTOS
RESPONSABLES
FECHA DE % Cumplimiento CUMPLIMIENTO
PUCEM-A36- Reposición de los activos fijos
Contar con una reposición inmediata de los activos fijos de la Sede
Realizar un seguimiento y control de inventarios
Lcda. Gissela Alcívar, Ing. Ricardo Macías, Sr. Horacio
Enero Diciembre
100%
PUCEM-A37- Mantenimiento preventivo y correctivo de los activos de la sede Manabí.
Realizar un uso efectivo de los activos con los que cuenta la Sede
Reparar y mantener los activos de la Sede
Lcda. Gissela Alcívar, Ing. Ricardo Macías, Sr. Horacio
Enero Diciembre
100%
PUCEM-A41- Evaluación del desempeño docente / PUCEM-A42- Evaluación de del desempeño de autoridades y directivos / PUCEM-A43Evaluación de del desempeño de empleados y trabajadores Socializar de manera organizada las funciones y actividades de ddocentes, directivos, auotoridades y empleados de la Sede.
Disponer de un manual de funciones
Lcda. Gissela Alcivar
Diciembre
100%
PUCEM-A44- Capacitación del personal de la Sede Manabí
Actualizar los conocimientos del carácter ignaciano en Implementar talleres de los colaboradores de la Sede. pedagogia y filosofia ignaciana
Lcda. Gissela Enero - Junio Alcivar, Ec. Julio - Diciembre Oswaldo Revelo
100%
PUCEM-A45- Capacitación docente
Actualización de los conocimientos en áreas afínes a las carreras.
Realizar capacitaciones técnicas y pedagogicas con los docentes de la Sede.
Lcda. Gissela Alcívar
Enero - Junio Julio - Diciembre
100%
Diciembre
80%
Diciembre
80%
Actualización del orgánico funcional de la Sede
Disponer de un orgánico funcional actualizado de la Sede.
Favorecer el flujo comunicacional a nivel interdepartamental
Lcda. Gissela Alcívar
Diseñar y redactar el manual de funciones de la Sede Manabí
Determinar las funciones especificas de cada uno de los trabajadores de la Sede.
Lcda. Gissela Alcívar / P. Diseñar y aprobar el Manual de Homero Fuentes Funciones Vera, S.J. / Consejo Directivo
INFORME PLAN OPERATIVO 2015 Introducción: El departamento de Recursos Humanos de la Sede Manabí, tiene como objetivo general la gestión del talento humano en la correcta integración de la filosofía ignaciana, el compromiso laboral y la pertinencia institucional. Con la finalidad de lograr en las personas el despliegue de todas sus habilidades y capacidades y lograr la eficiencia y la competitividad organizacional. En síntesis se debe lograr la excelencia humana y social. De igual manera se considera que a nivel interdepartamental existan responsabilidades compartidas tales como: • Ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos y realizar su misión. • Proporcionar competitividad a la organización. • Suministrar a la organización empleados bien entrenados y motivados. • Permitir la autorrealización y la satisfacción de los empleados en el trabajo. • Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo. • Administrar el cambio. • Establecer políticas éticas y desarrollar comportamientos socialmente responsables. Así mismo los colaboradores son considerados y valorados como seres humanos en la consecución de las metas y objetivos trazados a través de los planes operativos. Por esta razón en el siguiente informe se destacan los resultados esperados y obtenidos en cada proyecto descrito como parte del POA y PEDI institucional.
CUADRO DE RESULTADOS
Proyecto
PUCEM-A3Incorporación de nuevos docentes a T/C
RESULTADO ESPERADO
Contratar docentes a tiempo completo que cumplan con el perfil académico pertinente para cada una de las carreras en los 3 campus.
RESULTADO OBTENIDO
Declaración de concurso desierto, debido a la falta de postulantes calificados en las áreas afines a las carreras solicitadas.
PUCEM-A21Gestión de Tics
Que los coladores de la institución y los estudiantes posean instrumentos y mecanismos informáticos que permitan una mayor facilidad en su gestión académica y administrativa.
Los estudiantes en la actualidad disponen de una plataforma que les permite acceder a la observación de su kardex académico.
PUCEM-A22Gestión y soporte técnico
Los equipos informáticos de la sede, cuenten con su respectivo mantenimiento correctivo y preventivo.
100% de los equipos informáticos de los 3 campus recibieron mantenimiento ya sea correctivo o preventivo.
PUCEM-A25Mejorar la conectividad y acceso a internet
Mayor velocidad de navegación para satisfacer la demanda de cobertura tanto de estudiantes como de colaboradores.
Se instalaron 5 nuevos equipos con sistema wifi para lograr conectividad en los lugares de mayor tránsito.
PUCEM-A28Planificación y mantenimiento de construcciones
Mejoras en las áreas físicas de la institución, que comprenden los espacios administrativos y académicos.
PUCEM-A34Manejo de los inventarios de activos fijos y bienes
Contar con un sistema informático actualizado y digitalizado de los inventarios.
Evidencias
Convocator ia al concurso y acta final de la comisión de contratació n docente.
Impresión de pantalla de consultas de 2 estudiantes tomados aleatoriam ente.
No. DE ANEXO SOPORTE
47 y 48
El proyecto se llevó a cabo en su totalidad, la comisión participo activamente en la búsqueda, convocatoria y resolución final.
49
En relación a los colaboradores se encuentra en un avance de 20% la actividad, para que se puedan visualizar los roles de pagos a través de la plataforma informática. Se espera que en el primer semestre del 2016, se concluya con lo programado.
50
Informe de sistemas
50
Informe
51
Listado de inventarios de activos fijos
52
Adecentamiento de la fachada de los edificios principales de la Sede. Remoción de tierras adyacentes a uno de los edificios del campus Bahía. Actualización manual de los inventarios de la Sede
OBSERVACIONES
A inicios del 2016, se efectivizara la ampliación de megas en el internet.
PUCEM-A35Manejo de los inventarios de activos fijos y bienes sujetos a control
Contar con un sistema informático que permita estimar las depreciaciones de los activos fijos sujetos a control
Estimaciones realizadas en hoja de cálculo.
Cuadros elaborados en Excel
53
PUCEM-A36Reposición de los activos fijos
Realizar seguimiento y control de los inventarios existentes, a fin de precautelar su reposición.
Reposición adecuada e inmediata de los activos fijos necesarios.
Factura
54
PUCEM-A37Mantenimiento preventivo y correctivo de los activos de la sede Manabí.
Uso efectivo de todos los activos con los que cuenta la Sede.
Reparación y mantenimiento de los activos que requerían del mismo.
Conocer el nivel del desempeño de los docentes, directivos, autoridades, empleados y trabajadores de la Sede
Se ha diseñado un manual de funciones, con la finalidad de definir, delimitar y valorar las actividades de los distintos colaboradores al interior de la Sede.
PUCEM-A41Evaluación del desempeño docente PUCEM-A42Evaluación de del desempeño de autoridades y directivos PUCEM-A43Evaluación de del desempeño de empleados y trabajadores
PUCEM-A44Capacitación del personal de la Sede Manabí
Dar a conocer la pedagogía ignaciana y la filosofía institucional al personal que labora en la Sede. Promover la actualización de conocimientos técnicos y profesionales del personal.
PUCEM-A45Capacitación docente
Actualizar los conocimientos y las técnicas pedagógicas de los docentes.
Actualización del orgánico funcional de la Sede
Mejorar el flujo de comunicación y responsabilidad a nivel departamental.
Fotos 55
Manual de Funciones
56
Por aprobar por el Señor Prorrector y por Consejo Directivo.
Conocimiento del carácter ignaciano.
Listas de asistencia. Fotografías Actualización de conocimientos en áreas inherentes.
Actualización de conocimientos en áreas inherentes.
Orgánico Funcional actualizado
57
Certificado s
Certificado s
58
Documento
59
Por aprobación del Señor Prorrector y el Consejo Directivo.
Diseñar y redactar el manual de funciones de la Sede Manabí
Determinar las funciones específicas de los colaborares de la Sede.
Manual de Funciones
Documento
60
Por aprobación del Señor Prorrector y el Consejo Directivo.
Conclusiones: Las actividades implementadas por este departamento, se han sujetado al PEDI institucional con la finalidad de dar cumplimiento cabal a cada uno de los requerimientos planteados en las necesidades institucionales. Se ha previsto dar continuidad a cada uno de los contenidos, en cada uno de los proyectos anteriormente señalados, los mismos que se encuentran sujetos al sostenimiento de la planificación establecida durante el año 2015. Recomendaciones: Socializar cada uno de los logros a nivel departamental con la finalidad de establecer y actualizar los retos institucionales.
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA SEDE MANABÍ. Principales logros 2015 Revisión de los reglamentos de Grados y de Estudiantes.
Revisión del Reglamento Interno de trabajo de la Sede.
Retos 2015
Realizar la reforma a los reglamentos de Grados y de Estudiantes. Realizar las reformas al Reglamento Interno de Trabajo, para enviarlas al Ministerio de Trabajo para su aprobación.
PLAN OPERATIVO 2015 COMPROMISOS
PROYECTOS
RESPONSABLES
FECHA DE CUMPLIMIENTO
% Cumplimiento
PUCE-M A1.- Legalizar y actualizar la normativa conforme a la LOES, RLOES, RGA y Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior.
Lograr que los reglamentos de Grados y de Estudiantes, estén acorde con lo que determina la LOES y su Reglamento
PUCE-M P 38.Revisión y Reforma de los reglamentos Internos de la SEDE para determinar si están acorde a la LOES, RLOES, RGA y Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior.
Ab, Domingo Vera Barberán
Agosto
PUCE-M A2.- Actualizar, Reformar y Legalizar el Reglamento Interno de Trabajo PUCE-M P 39.Revisión y reforma del Gestionar la reforma al Reglamento Internos Ab, Domingo Vera Reglamento interno de de Trabajo de la SEDE Noviembre Barberán Trabajo de la Sede para determinar si están acorde a la legislación laboral
50%
80 %
INFORME PLAN OPERATIVO 2015
Introducción: La Pontificia Universidad Católica del Ecuador, Sede Regional Manabí, como universidad católica que busca la igualdad de oportunidades entre sus empleados, necesita contar con una normativa que sea aplicable a todos sus miembros, en igualdad de condiciones;
por tal razón se planteó un Plan Operativo Anual para fortalecerse institucionalmente y ser un referente como Universidad. Resumen técnico Se ha trabajado en las reformas a estos Reglamentos con la intervención de los departamentos de: Dirección Académica, directores de Carrera, Departamento de Recursos Humanos y Asesoría Jurídica, para mejorar la eficiencia en el control y cumplimiento de todo el personal que labora en la Institución. CUADRO DE RESULTADOS
Proyecto
RESULTADO ESPERADO
RESULTADO OBTENIDO
PUCE-M P 38.- Revisión y Reforma de los reglamentos Internos de la SEDE para determinar si están acorde a la LOES, RLOES, RGA y Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior
Reformar los Reglamentos de Grados y de Estudiantes
Se obtuvo el borrador de reformas a estos reglamentos.
PUCE-M P 39.- Revisión y reforma del Reglamento Internos de Trabajo de la SEDE para determinar si están acorde a la legislación laboral
Reformar el Reglamento Interno
Se logró enviar el Reglamento al Ministerio de Trabajo, luego devolvieron las correcciones.
Evidencias
No. DE ANEXO SOPORTE
Documento de reformas.
62
Mail.
61
Mail y oficio
62
OBSERVACIONES
Conclusiones:
Se planteó terminar el proceso de estos reglamentos, pero no se cumplió en su totalidad.
Recomendaciones:
Que los departamentos involucrados respondan a los requerimientos de cada uno.
Trabajar en función de Sede y no en función de Departamentos o Direcciones.