Webinar: controles en keuringen in het nieuwe

Webinar: controles en keuringen in het nieuwe AREI

Op donderdag 1 oktober organiseerde Nelectra een webinar rond de toepassingen van het nieuwe AREI. Deelnemers kregen informatie over de controle van installaties en de algemene voorschriften bij de keuring van een elektrische installatie. Onze adviseur Freddy Steenackers coördineerde de vragen van de deelnemers en deze werden beantwoord door Rudy Van den Bergh, innovation & training manager bij Electro-Test.

Elke elektrische installatie op lage of zeer lage spanning, zelfs gevoed door een privé-installatie, moet voor de ingebruikname een gelijkvormigheidscontrole ondergaan.

Na de gelijkvormigheidscontrole moeten er controlebezoeken gebeuren volgens volgende periodiciteit: • om de 25 jaar voor de huishoudelijke elektrische installaties; • jaarlijks voor de verplaatsbare, mobiele of tijdelijke elektrische installaties; • jaarlijks voor de elektrische installaties in ontploffingsgevaarlijke zones; • om de 5 jaar voor de andere elektrische installaties.

Wat is een huishoudelijke elektrische installatie?

In het nieuwe AREI wordt een huishoudelijke elektrische installatie omschreven als: • hetzij een elektrische installatie, samengesteld uit een of meerdere installatie-eenheden die een wooneenheid of de gemeenschappelijke delen van een residentieel geheel voeden; • hetzij een productiemiddel van elektrische energie en de elektrische installatie die een wooneenheid of de gemeenschappelijke delen van een residentieel geheel bedienen. De gebruikte aanduidingen worden als volgt gedefinieerd: • Wooneenheid: een huis of een appartement dat als woning dient voor één of meerdere personen die in familieverband of als gemeenschap leven. • Residentieel geheel: een geheel van wooneenheden, van gemeenschappelijke delen en van technische lokalen. • Gemeenschappelijke delen van een residentieel geheel: lokalen van een residentieel geheel andere dan de wooneenheden en de technische lokalen; het betreft onder andere de gangen, de trappenhuizen, de tuinen, de parkings…

Alle andere installaties vallen sinds 1 juni 2020 onder de niet-huishoudelijke installaties met inbegrip van de technische lokalen van een residentieel geheel, dit zijn lokalen specifiek aan het technisch beheer van het residentieel geheel zoals de stookplaats, het machinewerk van liften…

Plichten bij huishoudelijke installaties

De eigenaar, beheerder of uitbater van een huishoudelijke installatie houdt het dossier van de elektrische installatie in zijn bezit. Het dossier wordt in tweevoud samengesteld. Het dossier van de elektrische installatie moet volgende stukken bevatten: • het(de) ééndraadsschema(‘s) van de elektrische installatie; • het(de) situatieplan(nen) van de elektrische installatie; • het of de verslag(en) van de gelijkvormigheidscontrole en de controlebezoeken van de elektrische installatie; • eventueel de documenten die bevestigen dat het elektrisch materieel beantwoordt aan de veiligheids-waarborgen welke bepaalde elektrische machines, toestellen en leidingen moeten bieden; • een document met de wijzigingen aangebracht aan de installatie sinds het laatste bezoek van een erkend organisme.

Wat betreft de huishoudelijke fotovoltaïsche installaties op laagspanning moet het dossier van de elektrische installatie ook bevatten: • de gebruiksaanwijzingen van de installatie (onderhoud en werking); • de veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de interventie op de installatie en tot haar gebruik; • de technische referenties en de kenmerken van het geplaatst materieel (merk, model, vermogen, …).

Plichten bij niet-huishoudelijke installaties

De eigenaar, beheerder of uitbater van een niet-huishoudelijke elektrische installatie is er toe gehouden een dossier samen te stellen en ter beschikking te houden van iedere betrokken persoon voor raadpleging: • de schema’s, plannen en documenten van de elektrische installatie; • de eventuele berekeningsnota’s; • de eventuele risicoanalyses; • voor de laagspanningsschakel- en verdeelinrichtingen en de schakelinrichtingssystemen: de conformiteitsverklaringen; • het of de verslag(en) van de gelijkvormigheidscontrole en het laatste en voorlaatste controlebezoek van de elektrische installatie; • een document met de wijzigingen aangebracht aan de installatie sinds het laatste bezoek van een erkend organisme.

Documenten voor huishoudelijke elektrische installaties

Voor elke nieuwe huishoudelijke elektrische installatie of voor elke belangrijke wijziging of belangrijke uitbreiding van een bestaande huishoudelijke elektrische installatie moet degene of degenen die de installatie hebben uitgevoerd hiervan de eendraadsschema’s en de situatieplannen opstellen. Indien van toepassing zijn de eendraadsschema’s en situatieplannen aangevuld met een: • lijst van de evacuatiewegen en de moeilijk evacueerbare ruimten; • plan van de veiligheidsinstallaties en/of de kritische installaties; • lijst met de veiligheidsinstallaties en/of de kritische installaties. De veiligheidsinstallaties en de kritische installaties (voedingen, stroombanen en verbruikers) worden op een duidelijke wijze op de eendraadsschema’s weergegeven.

Documenten voor de niethuishoudelijke elektrische installaties

Iedere elektrische installatie maakt het voorwerp uit van een of meerdere: • stroombaanschema’s; • situatieplannen; • situatieplannen van de aardverbindingen; • documenten met de uitwendige invloeden.

Indien van toepassing zijn de hiervoor genoemde schema’s, plannen en documenten aangevuld met een: • zoneringsplan; • zoneringsverslag; • lijst van de evacuatiewegen en de moeilijk evacueerbare ruimten; • plan van de veiligheidsinstallaties en/of de kritische installaties; • lijst met de veiligheidsinstallaties en/of de kritische installaties.

De eigenaar van een ondergrondse elektrische leiding moet te allen tijde de plannen van de ondergrondse leidingen ter beschikking hebben of moet bij ontstentenis hiervan de nodige aanduidingen kunnen geven om de plaats ervan te bepalen. Indien noodzakelijk voor het begrip, de correcte installatie en de veilige uitbating, zijn deze schema’s, plannen en documenten aangevuld met: • functionele schema’s; • uitvoeringsschema’s; • samenstellingsplannen van de uitrustingen.

Leden kunnen webinar herbekijken

Wil u meer weten? Hebt u nood aan meer gedetailleerde informatie in deze materie? Of wil u gewoon alles nog eens herhalen met klank en beeld? Dan kan u terecht op onze website, waar u dit webinar kan herbekijken op www.nelectra.be in de rubriek Infosessies & vorming. Op voorwaarde dat u Nelectra-lid bent natuurlijk.

 Rudy Van den Bergh

Innovation & Training manager ElectroTest

Webinar: Checkin@Work of elektronische aanwezigheidsregistratie

Checkinatwork, Checkin@Work, CI@W of nog elektronische aanwezigheidsregistratie. Er bestaan verschillende schrijfwijzen en benamingen maar in feite betekenen ze allemaal hetzelfde: het betreft de verplichte registratie bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) van de aanwezigheid van alle natuurlijke personen die werken in onroerende staat verrichten alvorens zij bepaalde werven mogen betreden. Het gaat dan om grote werven, waarvan de totale kost groter is dan of gelijk is aan een specifiek drempelbedrag.

Verplicht op alle werven van € 500.000 of meer

De wettelijk verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie werd ingevoerd op 1 april 2014 en bestaat ondertussen dus al meer dan 6 jaar. Aanvankelijk werd de drempel vastgelegd op € 800.000 excl. btw. Nog geen twee jaar later -op 1 maart 2016- werden het toepassingsgebied evenwel verruimd en werd het drempelbedrag verlaagd naar € 500.000 excl. btw. Daardoor is de checkin@work sindsdien op veel meer werven verplicht!

Veel vragen

Niettemin merken we bij Nelectra dat hierover toch nog regelmatig vragen binnenkomen bij onze adviseurs. Soms gaat het om iemand die het begrip checkin@work wel kent, maar niet wist dat dit ook verplicht is voor bedrijven in de elektrotechnische sector (PsC149.01). Sommigen denken dat het enkel geldt voor grote bouwbedrijven (PC124), wat dus niet zo is. Vaak wordt onze hulp ook ingeroepen door starters of leden die nog niet zo lang actief zijn in de sector en voor het eerst met checkin@work in aanraking komen. Ze weten dan niet goed hoe ze hieraan moeten beginnen en Nelectra helpt hen uiteraard graag op weg. Maar zelfs ondernemingen die wel al ervaring met het registreren van aanwezigheden, komen af en toe nog in een situatie terecht waarin ze twijfelen wat ze juist moeten doen om in regel te zijn.

Hoog tijd dus om hierover een infomoment te organiseren, dachten we. En om zoveel mogelijk leden op een veilige manier te kunnen bereiken, deden we dit via een webinar dat werd uitgezonden op 12 oktober 2020 om 18u00. Al onze webinars zijn voor leden die ingelogd zijn te herbekijken op de Nelectra-website.

Wat mag u van het webinar verwachten?

U krijgt een uitgebreid antwoord op onder meer volgende vragen: • Wat is checkin@work? • Op welke werven is checkin@work verplicht? • Wat moet er geregistreerd worden? Is de datum voldoende of gaat het ook over het tijdstip van aankomst en/of vertrek? • Wie moet ingecheckt worden? Wees gerust, u hoeft niet altijd in te checken, maar het is wel verplicht voor heel wat personen (zelfstandigen, werknemers, interimkrachten, onderaannemers,...). • Wie is hiervoor verantwoordelijk? Een belangrijke vraag zeker wanneer u met werknemers of onderaannemers werkt. • Wanneer moet de registratie gebeuren?

Moet dit elke dag opnieuw of kan men de volledige week- of zelfs maandplanning ook al op voorhand ingeven? • Kunt u een registratie achteraf nog wijzigen of annuleren? Er kunnen immers altijd wijzigingen in een voorziene werkplanning noodzakelijk

zijn, soms zelfs last-minute. Personeel kan zich ook ziek melden of het is slecht weer en u moet een werknemer op tijdelijke werkloosheid zetten. • Hoe kan u registeren op werven en wat heeft u daarvoor nodig?

Naast de theoretische uitleg, krijgt u ook een demo waarin de online tool van de RSZ stap voor stap wordt doorlopen en voorzien van de nodige commentaar. U leert dus hoe u het systeem in de praktijk gebruikt om te registreren wie, op welk moment en op welke plaats aanwezig is. We laten u ook enkele andere technologische toepassingen zien die op de markt worden aangeboden om de aanwezigheidsregistratie te automatiseren of te vereenvoudigen.

Wat was de “Aangifte van Werken” ook al weer?

Niet onbelangrijk in dit verhaal is de link die er bestaat tussen de checkin@work en die andere wettelijke verplichting voor werken in onroerende staat, met name de “Aangifte van Werken” (ook wel “Werkmelding 30bis” genoemd). De werkplaatsen die vallen onder de verplichte aanwezigheidsregistratie via de online tool checkin@work moeten immers eerst al aangegeven zijn bij de RSZ in de “Aangifte van Werken”. Ook dat komt aan bod in het webinar.

In tegenstelling tot de checkin@work, geldt deze verplichting alleen voor hoofdaannemers, dat wil zeggen elke aannemer die rechtstreeks met de opdrachtgever een contract heeft afgesloten. Hier is het dan ook niet de totale waarde van de werf die bepalend is, maar wel de waarde van de eigen opdracht. Daarbij zijn er drie verschillende scenario’s mogelijk:

• Wanneer men géén onderaannemers inschakelt, is een aangifte verplicht voor werken boven de € 30.000 excl. btw; • Wanneer men beroep doet op slechts één onderaannemer, is dit verplicht voor werken die € 5.000 excl. btw of meer bedragen; • Wanneer men beroep doet op meerdere onderaannemers, is dit altijd verplicht, ongeacht het bedrag van de werken die men uitvoert.

Op basis van deze aangiftes kan de RSZ eenvoudig berekenen wanneer op een bepaalde werf het totaalbedrag van € 500.000 bereikt is. Vanaf dan is iedereen die er werken in onroerende staat verricht eveneens verplicht om zijn aanwezigheden te registreren.

Welke sancties riskeert u?

De inspectiediensten voeren met regelmaat van de klok controles uit en de boetes bij niet-naleving van de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie kunnen oplopen tot wel € 6.000 per werknemer. U bent dus maar beter in orde! Dit webinar helpt Nelectra u alvast een heel eind op weg.

 Fallon Declerck

GeoDynamics, onze partner voor tijdsregistratie en aanwezigheidsdetectie

Sinds kort is GeoDynamics een exclusieve Nelectra-partner voor onder andere tijdsregistratie en Check in At Work. Deze Kortrijkse specialist richt zich op bouw-, service- en installatiebedrijven en telt om en bij de 3.300 klanten. Het bedrijf werd opgericht in 2004 en kan rekenen op 35 gemotiveerde werknemers.

GeoDynamics biedt 8 innovatieve oplossingen om de Check-in @ work te automatiseren. Zo is er onder meer de werfprikklok, een stand-alone oplossing met enkel een stopcontact als aansluiting. Voor werkgevers waarvan de medewerkers vooral op de baan zijn, is er de badgelezer of een panel met numeriek klavier, waarin ook een badgelezer ingebouwd zit.

Daarnaast biedt GeoDynamics ook registratiemogelijkheden via smartphone met QR-code of sms én zijn er een aantal softwareoplossingen voor gebruik in een planningssoftware of voor gevorderde toepassingen in combinatie met ERP of andere apps.

Voor een uitgebreide uitleg over deze toepassingen kan u terecht op onze website, waar Nelectra-leden het webinar kunnen bekijken (Lander Degroote van GeoDynamics presenteert er -ongeveer de laatste 10 minuten- hun pakket aan mogelijkheden). www.geodynamics.be