CONTENIDO
Filosofia Organos Citaci贸n Informe de Gesti贸n Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en la Situaci贸n Financiera Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujo de Efectivo Indicadores Financieros Notas a los Estados Financieros Dictamen Revisor Fiscal
FILOSOFÍA NEOCARE
1. Filosofía Institucional 1.1. Misión Neocare es un equipo de profesionales dedicados a la atención del neonato, orientada a mejorar y preservar la salud de los recién nacidos y su familia, al desarrollo de la neonatología, la implementación de procesos con altos estándares de calidad y el mejoramiento de las condiciones de nuestros afiliados. 1.2. Visión En el 2015 Neocare será una organización líder en el cuidado del neonato, posicionada y reconocida a nivel Nacional por su excelencia empresarial y científica, por la contribución a la gestión del conocimiento en el área de la neonatología y la obtención de los mejores resultados en la atención del recién nacido. 1.3. Principios y Valores Honestidad Lealtad Solidaridad Responsabilidad Ética Coherencia Servicio Compromiso
ORGANOS DE JUNTA DIRECTIVA PRINCIPALES
SUPLENTES
Víctor Manuel González Gómez Martha Lucía Vallejo Bravo Martha Cecilia Osorio Arcila
María Eulalia Tamayo Pére Juan Manuel Arcila Herrera
CITACIÓN ASAMBLEA 2013 FECHA:
Febrero 07 de 2014
PARA:
Accionistas NEOCARE S.A.S.
REFERENCIA:
Asamblea General Ordinaria de Accionistas
En mi calidad de Representante Legal de NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO, “NEOCARE” S.A.S, me permito convocar a la reunión ordinaria de Asamblea General de Accionistas de la sociedad, que tendrá lugar el día 27 de Febrero de 2014 a las 6:30 p. m, en el Hotel Medellín Royal, ubicado en la Carrera 42 Nº 5 sur 130, detrás del Centro Comercial Santa Fe. Para la reunión se tiene previsto el siguiente orden del día: 1. 2. 3. 4. 5.
Verificación del quórum. Aprobación del Orden del día Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea. Nombramiento de comisión para aprobación del Acta. Informes: a. De Gerencia. b. De Estados Financieros con corte a diciembre 31 c. Del Revisor Fiscal. 6. Elección de Junta Directiva 7. Elección de Revisor Fiscal y Asignación de Honorarios 8. Proposiciones y Varios. De conformidad con los Estatutos Sociales y la ley, los accionistas pueden hacerse representar en la Asamblea mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quién este puede sustituirlo, si es del caso, y la fecha de la reunión para la cual se confiere. Le recuerdo que tales poderes no pueden ser conferidos al Gerente, ni a los empleados de NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO, “NEOCARE” S.A.S. Atentamente,
MARTHA ISABEL RESTREPO JARAMILLO Gerente
INFORME DE GESTION NEOCARE S.A.S AÑO 2013 El año 2013, se presenta cambios en materia normativa como lo fue la reforma tributaria Ley 1607, la cual tiene como objetivo fundamental la generación de empleo y la reducción de la desigualdad, la cual nos afecto en cuanto; -
Impuesto a la renta y complementarios clasificando a las personal naturales; como empleados y trabajadores por cuenta propia. Los dos sistemas presuntivos de determinar la base gravable (IMAN, IMAS) - disminución del impuesto de la renta para las sociedades pasando de un 33% a un 25%. Impuesto al CREE (destinado a financiar el SENA, ICBF, Sistema de seguridad social en salud), el cual contempla un incremento gradual en los próximos tres años.
Por otro lado el proyector de ley ordinaria el cual reforma el sistema actual de salud, el cual consta actualmente de 98 artículos ya aprobados entre estos quedan temas polémicos como el de la integración vertical, la creación del Fondo Salud MIA, creación de las gestoras de salud que remplazarían las EPS, dejar a cargo los nombramientos de los gerentes de los hospitales a los mandatarios locales y por ultimo las facultades extraordinarias que se le otorgan al presidente de la Republica para la formalización laboral . Ante cambios tan transcendentales hemos tratado de dar respuesta a las obligaciones tributarias las cuales afectan en gran medida, el desarrollo de nuestra organización.
1. GESTION DE VENTAS COMPARATIVO DE VENTAS AÑO 2012 VS 2013 Los ingresos operacionales registrados fueron de $2.119.575.711, Estos ingresos corresponden al contrato con el Hospital San Vicente de Paul Fundación en la atención de procesos y subprocesos de la Unidad Neonatal, los cuales muestran un leve incremento con respecto al año 2012 de 0,04%.
PORCENTAJE OCUPACIONAL DE LA UNIDAD NEONATAL AÑOS 2012 VS 2013. Podemos observar en la siguiente grafica una disminución del 4% en la ocupación de la Unidad de cuidados intensivos, del 2% en cuidados intermedios y un incremento del 4% en cuidados básicos.
2. GESTION DE CARTERA: La gesti贸n de cartera presenta una leve disminuci贸n de $4.482220 equivalente al 0,6%, correspondiente a los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2013.
Se adelantaron las gestiones pertinentes ante la DIAN, para solicitar el saldo a favor de impuestos de renta y complementarios correspondientes al a帽o 2012, por valor de $224.696.682, los cuales ya fueron devueltos.
3. GESTION SALUD OCUPACIONAL - Se realizo la vacunación de todo el personal contra la influenza. - Una vez conocido el resultado arrojado por las encuestas de riesgo psicosocial, se realizo el agendamiento para realizar la retroalimentación individual a cada medico con el acompañamiento de un psicólogo, realizando las recomendaciones pertinentes en cada caso en particular. Una de las formas como se intervino el riesgo presentado en dichas encuestas fue la capacitación en temas relacionados, donde se conto con la asistencia del 60% del personal Manejo del estrés Comunicación Asertiva Inteligencia Emocional. Autocuidado. Manejo del tiempo libre Estilo de vida saludable - Se dio cumplimiento al Decreto 0723 de 2013, correspondiente a la afiliación de los trabajadores independientes al sistema general de riesgos laborales. 4. GESTION IMAGEN CORPORATIVA. Se presentaron varias propuestas para el cambio de imagen corporativa por decisión unánime se eligió la imagen que se inserta a continuación.
Especialistas en Neonatología
a - REGISTRO DE MARCA El registro de marca, otorga el derecho exclusivo de utilizar en el comercio para identificar los productos o servicios, para que sean reconocidos por los consumidores, la marca NEOCARE (MIXTA), EN CLASE 44, en la novena edición del acuerdo NIZA, ha sido publicada en la gaceta de la propiedad industrial No 681 el día 16 de diciembre de 2013, en la superintendencia de Industria y Comercio. b - IMPLEMENTACION PAGINA WEB : www.neocare-sas.com 5 - GESTION DEL TALENTO HUMANO a - EVALUACIONES DE DESEMPEÑO Neocare, ha definido en sus procesos de gestión del talento humano la evaluación del desempeño, asumiendo esta como una herramienta para el seguimiento al desempeño del personal en sus funciones, responsabilidades y competencias, identificando las fortalezas y oportunidades de mejora generadas en el desarrollo de los procesos y sirviendo para la posterior concertación de acciones de mejoramiento. Para el año 2013, se realizaron 100% de las evaluaciones. 6 - GESTION DE DIGITALIZACION DE LA INFORMACION Desde el mes de noviembre se implemento el software Word Manager, cuya finalidad es generar una herramienta que nos permita administrar, en forma física y electrónica, las comunicaciones internas y externas (cartas, memorandos, faxes, correos electrónicos) de la compañía. Diseña los procesos para recibir, enviar, clasificar, radicar, distribuir, gestionar, controlar y conservar la documentación de la empresa, además de generar la consulta de la información. El correcto uso que se le da a cada documento desde su origen hasta su ejecución, siguiendo por cada ciclo vital del mismo, partiendo del esquema actual, hasta justificar los cambios y recomendaciones.
1. DISPONIBLE A diciembre 31 el disponible se compone como sigue : Cuenta Cte Bancolombia Cuenta de ahorros Bancolombia TOTAL DISPONIBLE
2013
2012
10.455
26.579
139.869
90.472
150.324
117.051
2013
2012
653.006
738.089 738.089
263.886
2. DEUDORES A diciembre 31 el total de los deudores se componen, según se detalla a continuación: Cartera por servicios médicos Fundacion H.U.S.V.P
653.006
Otras cuentas por cobrar Anticipo de impuestos Cuentas po cobrar a accionistas
238.178 19.138
232.155 216.063 3.416
Cuentas po cobrar trabajadores Cuenta por cobrar terceros
46 6.524
0 12.676
TOTAL DEUDORES
916.892
970.244
3. CUENTAS POR PAGAR A diciembre 31 el total de las cuentas por pagar se componen seg煤n se detalla a continuaci贸n:
2013
2012
853.134
1.033.914
81.675
-
-
410
Retencion en la fuente
36.797
399
Retenciones y aportes de nomina
22.531
1.200
994.137
1.035.923
Honorarios Deudas con accionistas Otros
TOTAL CUENTAS POR PAGAR
4. CAPITAL SOCIAL A diciembre 31 el detalle de accionistas se detalla a continuaci贸n:
2013
2012
PARDO MURILLO JUAN ANTONIO
2.000
2.000
VANEGAS VASCO ORFA NIDIA
2.000
2.000
OSORIO ARCILA MARTHA CECILIA
2.000
2.000
VASQUEZ URREGO LUZ MARINA
2.000
2.000
ROSSO PRATO MERLY CECILIA
2.000
2.000
VALLEJO BRAVO MARTHA LUCIA
2.000
2.000
TAMAYO PEREZ MARIA EULALIA
2.000
2.000
RESTREPO JARAMILLO MARTHA ISABEL
2.000
2.000
ECHEVERRI CARDONA MARGARITA MARIA
2.000
2.000
MORA ESCALLON DIANA YANETH
2.000
2.000
PALOMINO SCHULLE RAFAEL IGNACIO
2.000
2.000
OROZCO ROJAS CESAR ALBERTO
2.000
2.000
ARCILA HERRERA JUAN MANUEL
2.000
2.000
OCHOA RUIZ FRANCISCO LUIS
2.000
2.000
GONZALEZ GOMEZ VICTOR MANUEL
2.000
2.000
VELASQUEZ VELASQUEZ ENRIQUE MARIA
2.000
2.000
GALINDO HERNANDEZ ALVARO
2.000
2.000
CALDERON CARRASCAL LUIS ALBERTO
2.000
2.000
ISABEL CRISTINA VALENCIA MONTOYA
2.000
2.000
MARIA VICTORIA ARANGO RIVERA
2.000
2.000
5. INGRESOS NETOS A diciembre 31 los ingresos operacionales fueron según se detalla a continuación: Ingresos por servicios Fundacion H.U.S.V.P
2013
2012
2.119.576
2.118.128
2.119.576
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
2.118.128 2.119.576
2.118.128
2013
2012
1.853.607
2.051.549
1.160
1.286
76
-
1.854.843
2.052.835
6. COSTO DE SERVICIOS A diciembre 31 los costos por servicios fueron según se detalla a continuación : Honorarios Seguros Dotación TOTAL COSTO DE SERVICIOS
7. GASTOS GENERALES A Diciembre 31 los gastos generales fueron según se detalla a continuación :
2013
2012
Gastos de personal
96.277
-
Honorarios
30.134
4.247
Arrendamiento
45.666
12.825
Servicios temporales
1.640
627
Teléfono
3.049
1.060
Aseo y cafeteria
118
23
Afiliaciones
828
-
Mantenimiento
452
-
1.251
904
210
18
Mensjeria
1.472
-
Reuniones y conferencias
5.146
450
1.320
690
529
414
2.071
1.282
-
21
Gastos de representación
15.232
14.752
Impuestos
35.734
6.511
Amortizaciones
913
-
Depreciaciones
709
-
242.751
43.824
Papelería Correo
Suscripciones Buses y taxis Parqueaderos
TOTAL GASTOS GENERALES
7- A GASTOS DE REPRESENTACION
ESTIBOL- BOLIGRAFOS Y PORTAMINAS
1.201
ANA CRISTINA GOMEZ -REGALO US
418
COLOMBIANA DE COMERCIO
9.584
DIANA PARRA
102
REGALO POR GRADUACION INVERSIONES ALIMENTICIAS LA PAMPA
500 505
ARTURO CALLE ANA CRISTINA GOMEZ DISTRIBUIDORA DE VINOS Y LICORES CORPAUL CATALINA GIL BOTELLAS PERSONALIZADAS JOSE ANTONIO VELEZ ANIMAC FIESTA NAVIDAD ARCHIES COLOMBIA ÉXITO - TARJETAS REGALO DIA SECRETARIA BENETON DIA DE LA SECRETARIA DIANA PARRA REINTEGRO REGALO DIA SECRETAR ANA CRISTINA GOMEZ CELRB DIA DE LA MADRE FALABELLA DIA DE LA ENFERMERA EL PORTAL DIA DE LA ENFERMERA ALMACENES ÉXITO- ALMOHADA ADOLFO VELEZ SIERRA - DOCTORA ORFA CATALINA GIL BOTELLAS PERSONALIZADAS ARANGO FLOWERS RAMO DRA DIANA MORA ALQUILER MINITECA AGUINALDO EMPLEADOS ORGANIZACIÓN FIESTA SERVICIO RECREACION FIESTA COMPAÑÍA EL PORTALFRUTAS, NATILLA BUEÑUELOS REGALOS DISTRIHOGAR CARNES CASA BLANCA ARRIENDO FINCA TRANSPORTE FIESTA REGALOS FIESTA DISTRIBUIDORA MATEC RAGALOS ESTIBOL CORPAUL SOMBRILLAS CORPORACION MUSEO DE ARTE MODERNO SANMAR REGALOS INVERSIONES LA CARETA BOMBAS ALMACENES ÉXITO GRAN POLLO ALMUERZO RAMO FUNEBRE LUZ MARINA URREGO TORTA PAOLA ANDREA TAMAYO LUIS HERNANDO AGUDELO CARTULINA CLAUDIA MARIA GOMEZ MI BUÑUELO DYVAL LANA FIESTA
112 857 788 685
TOTAL GASTOS DE REPRESENTACION
675.000 791.500 63.693 890.000 60.000 80.000 1.790.000 615.330 144.101 99.900 90.000 45.000 205.000 600.000 2.000.000 1.387.000 250.000 505.902 626.703 306.450 650.000 370.000 474.000 307.200 451.003 666.010 374.000 335.100 9.700 12.500 80.000 35.000 92.800 2.536 125.000 17.500 4.200 15.232.128
14.752
8. INGRESOS NO OPERACIONALES A Diciembre 31 los ingresos no operacionales fueron según se detalla a continuación :
2013
2012
Intereses
1.753
2.011
Otros
1.859
11
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES
3.612
2.022
2013
2012
Intereses Impuesto del 4/1000
145 10.262
6 7.546
Comisiones Impuestos asumidos Gastos bancarios Diversos
1.659 110 1.643 1.570
0 307 1.032 500
15.389
9.391
9. GAST0S NO OPERACIONALES A Diciembre 31 los gastos no operacionales fueron según se detalla a continuación :
TOTAL GAST0S NO OPERACIONALES
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
A DICIEMBRE 31 DE 2013 Y 2012 - EN MILES DE PESOS
COLOMBIANOS
ACTIVO Activo corriente: Disponible ( Nota 3) Deudores, (Nota 4) Gastos pagados por anticipado
$
2012
150.324 916.892 4.566
117.051 970.244 -
2.155
Propiedades, planta y equipo, neto (Nota 6) Total activo
2013
$
1.073.937
1.087.295
Pasivo y Patrimonio Pasivo corriente: Obligaciones financieras Cuentas por pagar (Nota 3) Obligaciones laborales (Nota 6)
-
2.631 994.137 21.377
1.035.923 -
Total pasivo corriente
1.018.145
1.035.923
Total pasivo
1.018.145
1.035.923
40.000 3.498 7.874 4.420
40.000 3.498 159 7.715
55.792
51.372
1.073.937
1.087.295
Patrimonio : Aportes sociales (Nota 4) Prima colocación de acciones Resultados de ejercicios anteriores Utilidad del ejercicio Total patrimonio Total pasivo y patrimonio
$
Los suscritos, Representante Legal y Contador de NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO "NEOCARE" SAS , certifican que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en el presente estado financiero conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros de contabilidad.
ESTADO DE RESULTADOS
Aテ前S QUE TERMINARON EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 INGRESOS
2013
2012
Ingresos netos (Nota 5)
2.119.576
2.118.728
Costo de servicios(Nota 6)
1.854.843
2.052.835
264.733
65.893
242.751 242.751
43.824 43.824
21.982
22.069
3.612 (15.389) (11.777)
2.022 (9.391) (7.369)
10.205
14.700
(5.785 )
(6.985)
4.420
7.715
Excedente bruto Gastos operacionales: Generales (Nota 7)
Excedente operacional Otros ingresos (egresos): Ingresos no operacionales (Nota 8) Gastos no operacionales (Nota 9) Excedente antes de impuesto de renta y complementarios Impuesto de renta y cree
Excedente del ejercicio
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS EN MILES DE PESOS Aテ前S QUE TERMINARON EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012
Resultados Prima en de Ejercicios Aportes Colocaciテウn Anteriores Sociales de Acciones
Saldo al 31 de diciembre de 2012
$ 40.000
3.498
159
Superテ。vit por
Total del Donaciones Valorizacione Ejercicio Patrimonio, neto
7.715
-
-
51.372 -
Aplicaciテウn del resultado del ejercicio 2012
-
-
7.715
(7.715)
-
-
-
Incremento en aportes Resultado acumulado del ejercicio 2013
Saldo al 31 de diciembre de 2013
40.000
-
-
4.420
-
-
4.420
3.498
7.874
4.420
-
-
55.792
ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA EN MILES DE PESOS AÑOS QUE TERMINARON EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 Fuentes de capital de trabajo: Excedente neto Partidas que no utilizan (no proveen) capital de trabajo: Depreciación Capital de trabajo provisto por las operaciones Incremento de capital Disminución en el capital de trabajo
2013 4.420
2012 7.715
709 5.129
7.715
5.129
4.000 11.715
-
-
2.864 2.265 5.129
(3.498) 15.213 11.715
33.273 (53.352) 4.566 (15.513)
102.422 321.692 424.114
2.631 (41.786) 21.377 (17.778) 2.265
(6.149) 415.224 (174) 408.901 15.213
Usos de capital de trabajo: Capital de trabajo usado por las operaciones Adquisición de propiedades, planta y equipo Prima en colocación de acciones Aumento en el capital de trabajo Cambios en los componentes del capital de trabajo: Aumento (disminución) en el activo corriente: Disponible Deudores Gastos pagados por anticipado Aumento (disminución) en el pasivo corriente: Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravámenes y tasas Obligaciones laborales (Disminución) aumento en el capital de trabajo
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO EN MILES DE PESOS AÑOS QUE TERMINARON EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 Flujos de efectivo por las actividades de operación: Excedentes del ejercicio Conciliación entre el resultado del ejercicio y el efectivo neto (provisto por) usado en actividades de operación: Depreciación
$
Cambios netos en activos y pasivos: Aumento en deudores Aumento en gastos pagados por anticipado Aumento en proveedores Aumento (disminución) en cuentas por pagar Aumento en impuestos, gravámenes y tasas (Disminución) aumento en obligaciones laborales Efectivo neto provisto (usado) por actividades de operación Flujos de efectivo por actividades de inversión: Adquisición de propiedad, planta y equipo Efectivo neto usado en actividades de inversión Flujos de efectivo por actividades de financiación: Aumento (disminución) en obligaciones financieras Incremento de aportes sociales Prima en colocació de acciones Efectivo neto (usado) provisto en actividades de financiación (Disminución) aumento neto de efectivo y equivalentes de efectivo Efectivo y equivalentes de efectivo al comienzo del año Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año
$
2013 4.420
2012 7.715
709 5.129
7.715
53.352 (4.566) (41.786) 21.377 33.506
(321.692) (6.149) 415.224 (174) 94.924
(2.864) (2.864)
-
2.631 2.631
4.000 3.498 7.498
33.273
102.422
117.051 150.324
14.629 117.051
INDICES FINANCIEROS Aテ前S QUE TERMINARON EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 INDICES LIQUIDEZ
Activo Corriente
2013
2012
1,05
1,05
Pasivo Corriente
Indica la capacidad que tiene la cooperativa para atender sus obligaciones a corto plazo, teniendo como respaldo los activos realizables en el corto plazo
ENDEUDAMIENTO
Activo Corriente
94,80%
95,28%
5,20%
4,72%
53.637
51.372
Utilidad neta Total patrimonio
7,92%
15,02%
Ventas credito Promedio cxc
3,00
3,01
360 Rotacion ctas por cobrAR
120
120
Costo de servicios Promedio cx
2,96
2,72
360 Rotacion ctas por pag
122
132
Excedente neto Activo total
0,41%
0,71%
Pasivo Corriente
Indica la parte de los activos de la cooperativa que estテ。n financiados con recursos de terceros
SOLVENCIA
Activo Corriente Pasivo Corriente
Indica la parte de los activos de la cooperativa que estテ。n financiados con recursos de los asociados
CAPITAL DE TRABAJO
Activo cte-Pasivo cte
Indica el margen de seguridad para cumplir con las obligaciones a corto plazo
RENDIMIENTO PATRIMONIO Indica la rentabilidad contable del patrimonio en el ejercicio
ROTACION CTAS POR COBRAR Indica el grado de eficiencia en el cobro de las cuentas
DIAS DE CARTERA Indica los dias promedio de cobranza
ROTACION CTAS POR PAGAR Indica la frecuencia con que se pagan estas cuentas
DIAS DE CTAS POR PAGAR Indica la polテュtica de pagos de la cooperativa
RENTABILIDA NETA DEL ACTIVO
Indica la eficiencia en las politicas administrativas para producir excedentes con los activos disponibles
NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO “NEOCARE” S.A.S DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL A LOS SEÑORES Miembros de la Asamblea General de Accionistas NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO “NEOCARE” S.A.S Medellin – Antioquia 1. INTRODUCCIÓN He auditado el balance de la empresa NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO “NEOCARE” S.A.S, al 31 de Diciembre de 2013 y 2012 y los correspondientes estados de actividad financiera económica y social, de cambios en el patrimonio y de flujo de efectivo por los años terminados en esas fechas y el resumen de las políticas contables más significativas. La administración es responsable de la preparación y presentación de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye : Diseñar, implementar y mantener el control interno adecuado en la preparación y presentación de los estados financieros, que estén libres de errores de importancia relativa ya sean debido a fraude o error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. Entre mis funciones como revisor fiscal se encuentra la de los auditar y expresar una opinión sobre ellos con base en el examen de los mismos. Los estados financieros al 31 de Diciembre de 2012 no fueron auditados por mí, por lo tanto me baso en la opinión del Dictamen anterior y de las pruebas que se realizaron para validar la información financiera de dicho año. Carrera 51 No 50 31 Of 304 Rionegro – Colombia Tel.: 562 12 27 Cel.: 310 370 5434 E.: jason_arango@hotmail.com JEYSSON IVAN ARANGO CIFUENTES Contador Público Esp. Legislación Tributaria
2. ALCANCE Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones de Revisor Fiscal y lleve a cabo mi trabajo de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas. Estas normas requieres que planee y efectúe la auditoria para cerciorarme de que los estados financieros refleje razonablemente la situación financiera y los resultados de las operaciones, también incluye, entre otros procedimientos, realizar un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones efectuadas, evaluar los principios de contabilidad utilizados, las estimaciones contables efectuadas por la administración de la empresa y la presentación de los estados financieros en conjunto. Por lo tanto considero que la auditoria efectuada me proporciona una base razonable para expresar mi opinión sobre los estados financieros. 3. OPINION En mi opinión, los citados estados financieros auditados por mi fueron fielmente tomado de los libros, presentan razonablemente la situación financiera de la empresa NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO “NEOCARE” S.A.S. al 31 de Diciembre de 2013 y 2012 y los resultados de sus operaciones, los cambios en su patrimonio y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, fueron uniformemente aplicados con el año anterior. Con base en el desarrollo de mis labores de Revisor Fiscal, conceptúo también que durante el año 2013 la contabilidad de la empresa NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO “NEOCARE” S.A.S. se llevó de conformidad con las normas legales y la técnica contable; las operaciones registrados en los libros y actos de los administradores de ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva; la correspondencia; los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de accionistas se llevaron y conservaron debidamente. CONTROL INTERNO Según mi evaluación de control interno, considero que se han observado medidas adecuadas de conservación y custodia de los bienes de la empresa y los de terceros que estén en su poder. Las recomendaciones sobre el sistema de control interno fueron comunicadas oportunamente a la Gerencia, las cuales fueron atendidas. GESTION DE LA ADMINISTRACION El Informe anual de actividades rendido por el Gerente a la Asamblea General, correspondiente al año 2013, ha sido preparado para dar cumplimiento a disposiciones legales y no forma parte integral de los estados financieros que he auditado. De conformidad con el artículo 38 de la ley 222 de 1995, he verificado que la información financiera que contiene el citado informe de gestión concuerda con la de los estados financieros correspondientes al año mencionado. Mi trabajo como Revisor Fiscal fue verificar que dicho informe de gestión
contenga las afirmaciones exigidas por la ley y constatar su concordancia con los estados financieros adjuntos. APORTES SISTEMA DE SEGURIDAD La empresa dio oportuno cumplimiento a las obligaciones legales relacionadas con los aportes al sistema de seguridad social, dichas declaraciones fueron diligenciadas presentadas y canceladas oportunamente. DERECHOS DE AUTOR En el informe de Gestión presentado por la Gerencia, se informa que los sistemas de información manejados para el funcionamiento de la empresa NEONATOLOGOS PARA EL CUIDADO DEL RECIEN NACIDO “NEOCARE” S.A.S., cumple con las disposiciones contenidas en la Ley 603 de 2000, sobre derechos de autor.