IV. Naptár alkalmazások

Minden vállalkozónak fontos, hogy jól ossza be az idejét. Manapság erre számos szoftvert és alkalmazást hoztak létre fejlesztő cégek, hogy megkönnyítsék a mindennapjainkat. Különböző naptár alkalmazásokkal időt spórolhatunk meg, és emellett a belső funkcióik által segítik az időbeosztást. A továbbiakban bemutatunk néhány ilyen alkalmazást, amelyek közül érdemes lehet mazsolázni.

Google Calendar felhasználói felülete

IV.1. Google Calendar (Naptár)

A Google Calendar, a magyar változatban Google Naptár a Google ingyenes, online naptárszolgáltatása. Használata díjmentes, azonban Google fiókkal / email címmel szükséges rendelkeznünk hozzá. A Google Calendar felhasználói felülete hasonló a tipikus naptár/csoportmunkaszoftverekéhez. Az AJAX-alapú felület lehetővé teszi a naptárbejegyzések megtekintését vagy hozzáadását a teljes oldal újratöltése nélkül, és számos nézetet kínál fel, köztük napi, heti, havi, éves vagy négynapos bontásokat. Bármelyik eseményhez hozzá lehet fűzni megjegyzéseket.

Az események online, a Google szerverein tárolódnak – így ha a merevlemez tönkremegy, akkor sem vesznek el az adatok. A Google Calendar támogatja az import-exportot, tehát akár az Apple, a Facebook vagy az Outlook naptárunkat is importálhatjuk.

A Google Calendar lehetővé teszi, hogy azt, hogy a naptárbejegyzéseinket megosszuk munkatársainkkal, vagy akár az egész világgal. Ezekhez a megosztásokhoz többszintű jogosultságokat is rendelhetünk, mint például csak a foglaltsági adatokat látja, vagy meg tudja tekinteni a teljes naptárbejegyzést, esetleg módosítani is tudja azt. Ezzel lehetővé válik csoportmunkára való használata is. Sőt lehetőségünk van más naptárakat is beágyazni a saját naptárunkba.

A felhasználók kereshetnek a naptárban kulcsszavakra, eseményekre vagy a résztvevők nevére. Az eseményekről a rendszer képes e-mail-en, vagy okostelefonos applikáción keresztül értesítőt küldeni. Ezenkívül bármilyen e-mail címre meghívót küldhetünk az eseményről, és a Google Calendar számon tartja a visszaigazolásokat is.

Mivel a Google Calendar egy webes alkalmazás, gyakorlatilag bármilyen operációs rendszert támogat.

IV.2. Microsoft Outlook Naptár

Az Outlook nem naptár, hanem levelezőkliens, ahogy már korábban is említésre került ebben a kiadványban. Azonban maga a kliens rendelkezik beépített naptárfunkcióval is. De ezt a lehetőséget is számításba kell vennünk a lehetséges naptárak felsorolásakor. Használatához értelemszerűen szükségünk van magához az Outlookhoz is, így ezt azoknak ajánljuk, akik a jövőben MS Outlook-ot, vagy Office 365 szolgáltatást használnak vállalkozásukban.

Hasonlóan a Google Calendar-hoz itt is vannak különböző nézetek (napi, heti, havi, valamint munkaheti). Outlook naptárunk megoszthatjuk munkatársainkkal, e-mailen keresztül, ekkor a rendszer autom atikus generál egy .ics fájlt, melyet integrálhatunk saját naptárunkba. A keresés funkció is megtalálható, valamint jegyzeteket is fűzhetünk egy-egy találkozóhoz a Microsoft OneNote segítségével.