III. Levelező alkalmazások

AZ ÜZLETI ÉLET SZINTE TELJESEN ELKÉPZELHETETLEN ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS (E-MAIL) NÉLKÜL. BÁR MANAPSÁG MÁR ELEKTRONIKUS KOMMUNIKÁCIÓ TERÉN TÖBB TUCATNYI NÉPSZERŰ ÚJDONSÁG ISMERETES A FACEBOOK MESSENGERTŐL A VIBER-EN ÁT A SKYPEIG, ÉS AZ ELMÚLT ÉVTIZEDEKBEN TÖBBSZÖR PRÓBÁLTAK VALAMI NAGY „RENDSZERVÁLTÁST” KITALÁLNI, AZ E-MAIL MÉG MINDIG A MINDENNAPJAINK RÉSZE. A TELEFONHÍVÁSOK, A SZEMÉLYES MEGBESZÉLÉSEK, TÁRGYALÁSOK ÉS A POSTAI LEVELEZÉS MELLETT GYAKORLATILAG AZ ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS SEGÍTSÉGÉVEL TUDUNK HIVATALOSAN KOMMUNIKÁLNI ÜGYFELEINKKEL, PARTNEREINKKEL, ÁLLAMI ÉS EGYÉB SZERVEZETEKKEL. A KÖVETKEZŐ SOROKBAN A 3 LEGISMERTEBB ÉS LEGELTERJEDTEBB LEVELEZŐ PROGRAMOT KÍVÁNJUK BEMUTATNI, MELYEK MIND MAGYARORSZÁGON, MIND A VILÁGBAN IGEN NÉPSZERŰEK ÉS OLYAN NEM KIS CÉGEK ÁLLNAK MÖGÖTTÜK, MINT A GOOGLE, A MICROSOFT VAGY A MOZILLA.

III.1. Gmail Kezdjük is a Google levelezőjével, a Gmaillel, mely a legnépszerűbb levelező programok egyike, legalábbis ha nem munkahelyi e-mailezésről van szó. Ez a webes alkalmazás már több mint 10 éves, de mai napig folyamatosan fejlesztik. A Gmail tehát egy ingyenes webmail, POP3 és IMAP e-mail szolgáltatás, mely a kezdet kezdetén - 2004-ben - még meghívásos alapon működött és 1 GBA Gmail alapnézete

os tárhellyel rendelkezett. Ma azonban ezt a tárhelyet a korábban már említett Google One (Drive) felhő alapú tárhely mérete határozza meg. Tehát amennyi szabad helyünk ott található, annyi helyünk a leveleinkre is van. Ez alapesetben 15 GB, mely havi díjért cserébe bővíthető.

A Gmail fiók nagyon egyszerűen létrehozható, csak regisztrálnunk kell a Google-n és már létre is hozták nekünk a Gmail fiókunkat, melynek köszönhetően az összes többi Google alkalmazás is elérhető lesz számunkra. Mint minden Google alkalmazás, így a Gmail is elérhető okostelefonos app formájában a Google Play Store-ban, illetve az Apple Appstore-ban. Gmail-fiók létrehozása: https://goo.gl/N1VEfn

III.2. Microsoft Outlook

A Microsoft Outlook levelezőprogram az egyik legnagyobb IT vállalattól, az amerikai Microsofttól, amely személyes információk kezelésére is alkalmas. Része a Microsoft Office irodai alkalmazáscsomagnak. Habár leginkább levelezőprogramként használják, naptár, feladat- és névjegykezelés funkciókat is tartalmaz.

Természetesen a Microsoft biztosít egy 1 hónapos ingyenes próbaidőszakot, melynek köszönhetően ki lehet próbálni az Outlook-ot napi használatban is,

Microsoft Outlook alapnézete

ez követően automatikus levonja, a regisztráció során, megadott számlaszámról a havidíjat, attól függően, hogy a fenti Office 365 csomagok közül melyiket választottuk, de ez bármikor lemondható. Az Outlook az Office 365 csomagok keretein belül megvásárolható, melynek díjazása az alábbiak szerint alakulna:

MICROSOFT OFFICE CSOMAGOK (FORRÁS: www.microsoft.com)

Tárterület

Ár

Felhasználók száma

A csomagban foglalt Office-alkalmazások

Használható

ASkype-al mobilszámokat és vezetékes számokat hívhat; havi 60 perc felhasználónként

Díjmentes támogatás a Microsofttól online csevegéssel vagy telefonon az előfizetésén keresztül

Otthoni használatra szóló licenccel

Hogyan vásárolhat? Office 365 Otthoni verzió

29 999 Ft/év vagy 2 999 Ft / hó

Prémium Office-alkalma- zásokat tartalmaz akár 6 felhasználónak PC-n vagy Macen.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, OneDrive (1 TB-s felhő), Skype Több PC-n/Mac gépen, táblagépen és telefonon, Windows, iOS és Android rendszeren

6 felhasználó számára (egész család, vagy cég számára) Office 365 Egyszemélyes verzió

20 999 Ft/év vagy 2 099 Ft / hó Office 2019 dobozos alkalmazás

89 999 Ft (egyszeri díj)

Prémium Office-alkalmazá- sokat tartalmaz 1 felhaszná- lónak PC-n vagy Macen. Office 2019 alkalmazásokat tartalmaz 1 felhasználónak PC-n vagy Macen.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, OneDrive (1 TB-s felhő), Skype Több PC-n/Mac gépen, táblagépen és telefonon, Windows, iOS és Android rendszeren Word, Excel, PowerPoint, Outlook klasszikus 2019-es verziója

1 db PC-re vagy Macre

1 felhasználó számára –

Igen Igen Díjmentes Microsoft ügyfél- szolgálat 60 napig

Igen Igen Igen

Vásároljon éves vagy havi előfizetést Vásároljon éves vagy havi előfizetést Egyszeri megvásárlás

III.2.1. Mi a különbség az Office 365 és az Office 2019 között?

Az Office 365 egy előfizetéses szolgáltatás, megtalálhatók benne olyan prémium alkalmazások, mint a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote, az Outlook, a Publisher és az Access (a Publisher és az Access csak PC-re érhető el). Az alkalmazások több eszközre is telepíthetők, beleértve a PC-ket, a Mac számítógépeket, az iPadeket, az iPhone-okat, az Androidos táblagépeket és az Androidos telefonokat. Az Office 365 olyan szolgáltatásokat is tartalmaz, mint 1 TB-os OneDrive-tárhely, havonta 60 Skypeperc, valamint a Microsoft csevegős és telefonos támogatása. Az előfizetés biz-

tosítja az alkalmazások legújabb verzióit, és az automatikus frissítéseket, amikor elérhetővé válnak. Az Office 2019 egy egyszeri vásárlást jelent, és tartalmazza az olyan klasszikus alkalmazásokat, mint a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook PC-re vagy Macre, nem tartalmazza azonban azokat a szolgáltatásokat, amelyeket az Office 365-előfizetés biztosít. Az egyszeri vásárlások esetén nincs frissítési lehetőség, tehát ha a következő fő verzióra szeretnéd frissíteni, akkor teljes áron kell megvásárolnod. E-mail-fiók felvétele az Outlookba: https://goo.gl/oG8C5u

III.3. Mozilla Thunderbird

A Mozilla Thunderbird levelezőprogram (e-mail kliens), a Mozilla projektből fejlődött ki. Ellentétben az eredeti Mozillaval, amely egy többfunkciós alkalmazás (webböngésző, e-mail kliens, HTMLszerkesztő, IRC-kliens), a Thunderbird csak levelezésre alkalmas, ezáltal kisebb, gyorsabb alternatívája a Mozilla-nak.

AMozilla Thunderbird alapnézete

Ez a program ellentétben az Outlookkal teljesen ingyenesen telepíthető és testreszabható. A Gmaillel és az Outlookkal ellenben a Thunderbird-höz nem tartozik mobilos applikáció. Viszont a szokásos levelező funkciókon kívül tartalmaz spam-szűrőt és jól kezelhető felhasználói felületet. Vállala

26 ti és kormányzati szintű biztonságot nyújt, úgymint: S/MIME 6 , digitális aláírás, üzenet titkosítás, hitelességi bizonyítványok és biztonsági eszközök tá

6

S/MIME (Secure/MIME) jelentése: A MIME protokoll biztonságos változata, amely titkosított és elektronikus aláírással ellátott levelek küldését teszi lehetővé.

mogatása. Ismeri az IMAP/POP protokollt, támogatja a HTML leveleket, címkéket, gyors keresést, címjegyzéket, tértivevényt, fejlett levelező szűrést, LDAP 7 cím kiegészítést, import eszközöket, kiváló keresési lehetőségeket. Lehetőség van több e-mail és hírolvasó fiók egyidejű használatára.

III.3.1. Néhány funkció

III.3.1.1. Egy kattintásos címjegyzék Az egy kattintásos címjegyzék segítségével egyszerűen lehet embereket hozzáadni a címjegyzékhez az üzenetben szereplő csillagra kattintva. Dupla kattintással további részletek, fénykép, születésnap és egyéb fontos információk adhatók meg.

III.3.1.2. Figyelmeztető a mellékletekre A mellékletekre történő figyelmeztetés során a Thunderbird olyan szavakat keres az elküldendő levélben, mint a „melléklet”, vagy más, fájltípusra utaló kifejezést, és a levél elküldése előtt figyelmeztet a melléklet csatolására.

III.3.1.3. Gyorsszűrő sáv A Gyorsszűrő sáv segítségével gyorsabban találhatja meg leveleit. Kezdje el beírni a keresett szót a Gyorsszűrő sávba, és a találatok azonnal megjelennek. Szűréseket állíthatók be az Új üzenetek között, szűrni lehet címkék szerint, továbbá a

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) jelentése: Különböző platformokon megvalósított címtárak, adattárak szabványos közös kezelője.

Címjegyzékben található emberek között. A szűrők „rögzíthetők” vagy elmenthetők, és több mappában is használhatók.

III.3.1.4. Keresés A Thunderbird keresési felülete szűrést és idősíkot tartalmaz, amelyek segítségével könnyedén meg lehet találni a keresett levelet. Emellett a Thunderbird indexet készít a levelekről, amely növeli a keresés sebességét. A keresés eredménye egy külön lapon jelenik meg, hogy gyorsabban és könnyedén lehessen váltani a keresési eredmény és a többi levél között.

III.3.1.5. Üzenetarchiválás Amennyiben egy levélre szüksége lesz a jövőben, de nem szeretné a Bejövő üzenetek közt tartani, sem pedig letörölni, akkor azt érdemes archiválni. Az archiválás segítségével a leveleket Archívum mappába kerülnek.

Az Archiválás gomb vagy az „A” billentyű megnyomásával lehet a kiválasztott üzenetet archiválni.

III.3.1.6. Tevékenységkezelő A Tevékenységkezelő rögzít minden, a Thunderbird és a levélszolgáltatója közötti műveletet. Nincs többé találgatás, egyetlen helyen meg lehet tekinteni, hogy mikor és mi történt a levelekkel.

III.3.1.7. Robusztus adatvédelem Thunderbird segít a magánélet tiszteletben tartásában, és védelmet nyújt a távoli képek letöltése ellen. A felhasználó személyiségi jogainak védelme érdekében a Thunderbird automatikusan blokkolja az e-mail üzenetekben lévő távoli képek megjelenítését.

III.3.1.8. Adathalászat elleni védelem A Thunderbird védelmet nyújt az e-mail csalások ellen, amelyek megpróbálják rávenni a felhasználókat, hogy átadják személyes és bizalmas adataikat. Ezeket a gyanús leveleket a Thunderbird veszélyesnek jelöli meg. További védelemként a Thunderbird figyelmeztet, ha olyan hivatkozásra kattintana, amely a hivatkozástól eltérő weboldalra vinné az óvatlan felhasználót.

III.3.1.9. Automatikus frissítés A Thunderbird frissítőrendszere ellenőrzi, hogy a legfrissebb verziót használja-e és értesíti, amennyiben elérhető egy biztonsági frissítés. Ezek a biztonsági frissítések kis méretűek (általában 200 KB - 700 KB), csak az adott módosításokat tartalmazzák, így gyorsan letölthetők és telepíthetők. Az automatikus frissítőrendszer működik Windows, macOS és Linux operációs rendszereken, több mint 40 nyelven.

III.3.1.10. Levélszemét kidobása A Thunderbird népszerű levélszemétkezelője tovább fejlődött, hogy mindig egy lépéssel a kéretlen levelek küldői előtt járjon. Minden beérkező levél áthalad a Thunderbird levélszemét-kezelőjén és minden alkalommal, amikor egy levél kéretlen levélként kerül megjelölésre, a levélszemét-kezelő „megtanulja” és továbbfejleszti a szűrőt. Így több időt tölthet a valódi levelek olvasásával. Ugyanakkor a Thunderbird az e-mail szolgáltatója által biztosított levélszemét-kezelőt is képes használni, hogy távol tartsa a kéretlen leveleket.

III.3.1.11. Nyílt forrás A Thunderbird középpontjában több ezer, a világ minden tájáról érkező, elkötelezett, tapasztalt programozó és biztonsági szakember által irányított nyílt forrású fejlesztési folyamat áll. A nyitottság és az aktív szakértői közösség segít abban, hogy termékeink biztonságosabbak legyenek és gyorsabban frissülnek. Mindezek mellett lehetővé teszi számunkra, hogy kihasználjuk a legjobb biztonsági ellenőrzési folyamatokat, és értékelési eszközöket, amelyek tovább erősítik az általános biztonságot.