ELABORANDO UN PRESUPUESTO ESPECIAL FÓRMULAS Una de las ventajas más importantes de Excel es la creación de fórmulas, las cuales aprenderás a utilizar para realizar el presupuesto de la fiesta de aniversario. Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores contenidos en las celdas de la hoja. Toda fórmula en Excel comienza con el signo igual (=). Elementos de una fórmula: Constante Signo igual
Operador
= 2C6 + B4
Operador Aritmético + (más) - (menos) * (asterisco) / (barra oblicua) %(porcentaje) ^(acento circunflejo)
Ejemplo = B4+ B5 para sumar = C4-C5 para restar = A2*B2 para multiplicar = A3/A1 para dividir =20% para el porcentaje =A3^2 para potencia
Ejercicio: En la hoja1, en las celdas que se indican realiza las operaciones que se muestran, teniendo en cuenta los siguientes datos: Si A1= 23, B1=12 y C1=15, escribe el resultado de las siguientes fórmulas:
Referencias Fórmula Elemento
Significado
Signo igual (=) Constantes
Se escribe al inicio de una fórmula, es de uso obligatorio. Son números que se escriben directamente en la fórmula para indicar un valor fijo. Ejemplo: 2. Indican la operación que se realizará en la fórmula. Ejemplo: operador + (más) para suma, * (asterisco) para multiplicar, etc. Representan los nombres de las celdas que contiene los datos que se van a operar. Ejemplo: C6 y B4.
Operadores
Referencias
Operadores: Indican la operación que se realizará en la fórmula. Existen diferentes tipos de operadores de cálculo, entre los principales se encuentran: a) Aritméticos. b) De comparación. c) De unión de textos. a) Operadores aritméticos.Sirven para ejecutar las operaciones matemáticas básicas. Devuelve resultados numéricos. Este tipo de operador es el que se utilizará para el desarrollo del proyecto “Elaboración de un Presupuesto de Fiesta de Aniversario”.
Resultado
=B1+C1-A1 =B1+C1^2 =A1+B1*3 =A1+B1/5 b) Operadores de Comparación.- Sirven para comparar 2 valores. Devuelve como resultado un valor lógico: VERDADERO O FALSO. Operador Aritmético
Ejemplo
= (igual) > (mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) <= (menor o igual que) <> (distinto de)
= B4+ B5 = C4>C5 = A2< B2 = A3>=A1 = A2<=A1 = A3<>A6
c)
Operadores de unión de textos.- Utiliza el signo (&) para unir o concatenar una a varias cadenas de texto. Devuelve como resultado un solo elemento de texto.
Operador de texto & (<<y>> comercial)
Significado Une valores de texto para generar un solo texto continuo. Ejemplo: (<<pisa>>&<<papeles>>) se obtendrá: pisapapeles.
Orden de ejecución de las operaciones Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha Prioridad 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8°
Operador () % ^ *y/ +y– & = <> <= >=
Descripción Signo de agrupación Negativo (como en -1) Porcentaje Potenciación Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto Comparación
ACTIVIDAD
PRACTICANDO LO APRENDIDO Haciendo uso de las fรณrmulas aprendidas elabora el siguiente presupuesto familiar: