Sumol + Compal implementa relógio de ponto remoto

implementa relógio de ponto remoto

A Sumol+Compal, empresa com fábrica em Almeirim dedicada à produção e comercialização de bebidas não alcoólicas, implementou um relógio de ponto remoto que permite o registo das entradas e saídas dos colaboradores da empresa em qualquer lugar, salvaguardando acidentes de trabalho e garantindo o reporte dos dados nos seus postos de trabalho, em home office. A ferramenta foi desenvolvida pela Create IT.

Asolução, desenvolvida pela Create IT, empresa portuguesa focada no desenvolvimento de sistemas multiplataforma críticos e de suporte ao negócio, foi implementada sob a plataforma Power Apps, uma ferramenta low-code/no-code que pertence ao ecossistema Microsoft Power Platform. Através desta aplicação, os colaboradores da Sumol+Compal conseguem, remotamente, registar as suas horas de entrada, pausa e saída, bem como a localização de onde estão a aceder e registar os dados na aplicação.

O relógio de ponto é acessível via web ou em dispositivos móveis e permite que os dados sejam integrados na sua fonte de dados, em SharePoint. Através de serverless code (Azure functions) os dados são integrados numa ferramenta ERP externa para que sejam devidamente utilizados nos sistemas de suporte à decisão.

“Através desta aplicação, o depar-

tamento de Recursos Humanos da Sumol+Compal vê o seu processo de gestão presenças e gestão do espaço de trabalho dos seus colaboradores agilizado e integrado facilmente no módulo de RH do ERP, complementando o sistema de relógio de ponto presencial, e garante que cobre os requisitos legais do processo de gestão de presenças, validando se os colaboradores estão ou não em teletrabalho”,

Seguiram-se melhorias graduais à medida das necessidades, como a integração dos registos no ERP e o desenvolvimento de funcionalidades mais avançadas.

A Create IT foi responsável por todas as fases do projeto: desde a definição e discussão de requisitos até à implementação, governance e passagem a ambientes de qualidade e produção. O envolvimento direto da área de Sistemas de Informação da Sumol+Compal garantiu um elevado grau de alinhamento com as necessidades do grupo ao longo de todo o processo.

“Com este projeto, a Sumol+Compal testou a abordagem low code através da Power Platform, contribuindo para a renovação do seu processo de desenvolvimento de aplicações através da implementação da visão arquitetural proposta pela Create IT. Foi com muita satisfação que estivemos envolvidos nesta solução crítica para o departamento de Recursos Humanos da Sumol+Compal, reforçando a relação já existente na área de colaboração e intranets, e serviços de suporte”, conclui David Oliveira, Responsável Técnico pelo projeto na Create IT.

EMPRESA REUNIU EQUIPA EM EVENTO DIGITAL

A Sumol+Compal reuniu 300 colaboradores num evento digital que teve como objetivo partilhar a estratégia empresarial projetos futuros da empresa.

“O dia 1 de abril foi um dia marcante para a equipa Sumol+Compal. Num evento 100% digital, juntámos cerca de 300 das nossas pessoas para partilhar a nossa estratégia e garantir o alinhamento para o futuro”, referiu a empresa na sua página da rede LinkedIn, acrescentando que “confiamos nas marcas únicas que desenvolvemos, que surpreendem o consumidor com propostas inovadoras e proporcionam sabores vencedores, mas sentir a energia positiva desta grande equipa é sempre um motivo de orgulho enorme. Juntos somos mais fonte de entusiasmo, inspiração e satisfação”.

A empresa, dedicada ao mercado de bebidas não-alcoólicas em Portugal, afirmou ainda, na mesma publicação, que “é da nossa natureza olhar para o futuro com confiança e vontade de crescer”. 

explica Hugo Gonçalves, Gestor de Sistemas de Informação da Sumol+Compal. A aplicação está disponível para toda a população da Sumol+Compal em Portugal, cerca de 1200 colaboradores, e a sua adoção tem vindo a crescer ao longo do tempo.

“Num contexto de confinamento e com grande parte da operação da empresa em ambiente de contingência, o sistema permitiu a adaptação rápida à nova realidade, garantindo a continuidade numa situação crítica onde era essencial manter uma eficaz gestão da assiduidade”, aponta o responsável. “Conseguimos agilizar o processo de controlo e registo de entradas e saídas dos colaboradores e apostar em tecnologia recente e inovadora”, acrescenta Hugo Gonçalves. O sistema materializou-se em menos de uma semana, ficando disponível aos utilizadores em ambiente mobile e desktop na semana seguinte.