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MOTIVATION
Durch die Teilnahme bzw. Teambetreuung bei diversen Sportveranstaltungen - insbesondere Radbzw. Mountainbike-Wettbewerben - kam es oft zum Gespräch, selbst ein derartiges Event zu organisieren. Durch die vielen Erfahrungen, positiv als auch negativ, welche wir in den letzten Jahren machen konnten, sind wir davon überzeugt ein ganz besonderes Event auf die Beine stellen zu können. Wo sonst, als in unserer Heimatgemeinde Eibiswald sollte das Sportevent ausgetragen werden. In den letzten Jahren ist ein regelrechter Mountainbike Boom in unserer Region entstanden - nicht zuletzt durch die “grenzenlosen” Mountainbiketouren rund um Eibiswald. Auch die Tourismusbetriebe spüren den Radtourismus deutlich. Am Anfang stand die Idee, einen klassischen Mountainbike Marathon zu organisieren. Da man hier allerdings ganz große Konkurrenz aus den Mountainbike-Destinationen Salzkammergut, Kitzbühler Alpen und Südtirol hat, ist es sehr schwer, begeisterte Sportler in die Südweststeiermark zu locken. Daher sind wir zum Entschluss gekommen, ein attraktives Sportevent mit neuem Format entstehen zu lassen - Spannend und einzigartig sowohl für die Teilnehmer, als auch für die Zuschauer.
ZIELE
Was wollen wir erreichen?
Wir möchten als Radclub Eibiswald ein jährliches Mountainbikeevent mit entsprechendem Rahmenprogramm unter dem Titel „Drei Eiben Bike Challenge“ in Eibiswald veranstalten. Die erste Veranstaltung hat am 23.09.2017 stattgefunden. Wir blicken auf eine erfolgreiche erste Veranstaltung zurück und freuen uns schon auf die Bike-Challenge am 22.09.2018. Unser Ziel ist es, 150 Teilnehmer (Limit) für die Veranstaltung zu begeistern und die Starterzahl aufgrund des Ablaufs zu limitieren. In drei Jahren sollte das Starterfeld hochkarätig besetzt sein, um viele hunderte begeisterte Radsportfans an den Streckenrand und nach Eibiswald zu bringen. Es ist uns ein besonderes Anliegen, neben den Profisportlern auch ambitionierte Amateure für unser Rennen begeistern zu können.
Mit wie vielen Besuchern und Teilnehmern rechnen wir? Der Bewerb
Je mehr Besucher angelockt werden, desto besser ist die Stimmung und Kulisse. Erklärte Ziele sind am 22.09.2018: 120 Starter bei den Herren, 20 Starter bei den Damen und min. 10 E-Biker im Einladungsrennen zu begeistern. Wir rechnen mit der doppelten Anzahl an Zusehern. Die Anzahl an Besuchern und Sportlern beträgt somit insgesamt über 500 Personen.
Rahmenprogramm
Im Zuge der Drei Eiben Bike Challenge möchten wir auch eine Nebenveranstaltung durchführen. Am Abend des Wettkampfs ist eine After-Race-Party geplant. Dort haben wir das Ziel, mit einer namhaften Liveband sowie einer anschließenden Après-Bike Party viele Gäste zu erreichen.
Rene L. Top Veranstaltung bin sicher wieder dabei. Hut ab sehr gut gemacht.
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Wie wollen wir potentielle Besucher und Teilnehmer ansprechen?
»» Homepage mit allen bereits vorhandenen Informationen »» Facebook Fanseite und Twitter Account »» Werbefilm (Imagefilm) über das Sportevent »» Veröffenltichung in diversen Rad- bzw. Mountainbike Terminkalendern im Internet »» Einschaltungen in ausgesuchten Printmedien »» Präsenz und Werbung bei Mountainbike Veranstaltungen »» Werbemaßnahmen mittels Plakaten, Bannern, Printmedien und Internet
Wie soll ein positives finanzielles Ergebnis erreicht werden?
Die Fixkosten für die Veranstaltung sollen durch Sponsorgelder sowie aus den Einnahmen von Nenngeld und dem Verkauf von Speisen und Getränken bei der Veranstaltung gedeckt werden.
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BEWERB Was wollen wir den Teilnehmern bieten und wie soll der Bewerb aussehen?
Das Rennen wird im Ausscheidungsmodus (Eliminator) ausgetragen. Nach einer Runde im Einzelzeitfahren (festgelegtes Startintervall), wird die Einteilung in die Viertelfinalgruppen bei den Herren vorgenommen. Bei Damen-, Kinder- und Einladungsrennen wird aufgrund der zu erwartenden geringeren Teilnehmerzahl nur ein Lauf durchgeführt. Je Viertelfinale werden 30 Starter eine Runde absolvieren. Die schnellsten 10 je Viertelfinallauf kommen ins Halbfinale. Dort werden die schnellsten 10 je Halbfinale nach 2 Runden ins Finale aufsteigen. Im Finale werden die schnellsten 20 des Tages über 3 Runden um den Sieg der Drei Eiben Challenge kämpfen.
Elitefahrer – Amateurfahrer
Amateurfahrer starten im selben Bewerb, werden jedoch getrennt von der Lizenz-Klasse bewertet. Sowohl bei der Zeitauswertung als auch bei der Siegerehrung erfolgt eine eigene Kategorisierung der Lizenz-Klasse und den ambitionierten Amateuren. Zwischen und nach den Läufen kann sich jeder Teilnehmer im Festzelt stärken und seine Energiespeicher auffüllen. Nach dem Rennen wird jedem die Möglichkeit zu einer Dusche geboten, um sich anschließend bei der “After-Race-Party” im Festzelt feiern zu lassen. Als Preis werden regionale Geschenkskörbe und Drei Eiben Trophäen für die Tagesbesten überreicht.
Welche Zielgruppe wollen wir erreichen?
Die Zielgruppe reicht vom Profisportler bis zum ambitionierten Hobbyradler - also Biker, die ihre Kollegen einmal so richtig abhängen möchten oder sich einfach wie ein Profi feiern lassen wollen.
Wertungen
• Lizenz (Elite) Herren • Amateur Herren (18-39 Jahre) • Amateur Herren Masters (ab 40 Jahre) • Allgemein Damen • 2 Altersgruppen Jugendliche • Kinderpacour • Teamwertung (ab 4 Starter)
Modus Hauptbewerb Einzelzeitfahren
eine Runde auf Zeit mit Einzelstart
1/4 A
1/4 B
1/4 C
1/4 D
nach Gesamtplatzierung im Einzelzeitfahren max. 30 Starter pro Lauf Aufstieg der besten 10 je Viertelfinale 1 Runde
1/2 A
1/2 B
Aufstieg der besten 10 je Halbfinale 2 Runden
Finale Die 20 Besten im Rennen über 3 Runden
EVENT Organisation
Als Organisator der Drei Eiben Bike Challenge tritt der Verein Radclub Eibiswald auf. Ein eigenes Team inkl. Vorstand fungiert als Organisationskomitee der Veranstaltung. Zur Unterstützung möchten wir Personen bzw. andere Vereine, die bereits Veranstaltungen in unserer Gemeinde ausgerichtet haben, z.B. für Sicherheitsposten auf der Strecke gewinnen.
Zeitablauf
Am Renntag startet das Einzelzeitfahren bzw. die Qualifikation um 12:00 Uhr. Der Start des ersten Viertelfinales ist um 13:30 Uhr geplant. Die Fahrer des großen Finales werden spätestens um 18:00 Uhr ins Rennen gehen. Anschließend findet die Siegerehrung und die After-Race-Party mit Live Musik und Après Bike DJ im Festzelt statt.
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Sarah R. Tolle Organisation, auch für die Kinder wird ein tolles Programm mit schminken, Hüpfburg und Radrennen geboten. Auch kulinarisch bleiben keine Wünsche offen! Ich freu mich aufs nächste Jahr .
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Termin
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Die Drei Eiben Bike Challenge wird jährlich Ende September ausgetragen. 2018 findet das Event am 22.09. statt.
Der Ort
Der Austragungsort Eibiswald ist eine Marktgemeinde mit rund 6.500 Einwohnern im Bezirk Deutschlandsberg in der Steiermark. Umgeben von Schilcherweinbergen ist der Ort an den Ausläufen der Koralpe ein Geheimtipp für Genussurlauber. Der zentrale Punkt mit Start und Ziel wird der Parkplatz der Landesberufsschule bzw. des Festsaals sein. Hier wird auch ein Festzelt aufgebaut.
Zuschauer
Das Rennen ist so ausgelegt, dass vom Einzelzeitfahren bis zum Finale keine Langeweile aufkommt. So finden laufend Starts und Zieleinläufe statt. Am gegenüberliegenden Pommerkogel wird ein Zuschauerpunkt eingerichtet. Zusätzlich bietet ein umfangreiches Rahmenprogramm eine gelungene Abwechslung.
MEDIA
Thomas G. Unglaublich spannendes Event und top organisiert. Jeder Start war Nervenkitzel pur. Nächstes Jahr hoffentlich wieder!
Fotos & Video
Im medialen Bereich arbeiten wir eng mit den Firmen NYR Photography sowie netWERKER Mediahaus zusammen. Die besten Bilder sowie das Highlight Video findet man hier:
www.3eiben.at/media_2017
QR Code scannen und Highlight Video ansehen
STRECKE Information Start sowie Ziel der Strecke ist der Parkplatz vor dem Festsaal in Eibiswald. Nach einer kleinen Auffahrt am Asphalt geht es kurz nach dem Bauhof in den ersten Geländeteil. Das Highlight dieses Streckenteils ist der „Zenzbauer Quergang“, Wieder auf der Asphaltstraße angekommen führt die Strecke über eine Brücke zum „Grabengregor Sprint“, eine fast flache Asphaltpassage in Richtung Talschluss. Nach erfolgreichem Sprint geht es 90° links in einen Wanderweg der in Richtung „Bartlschneider“ führt. Kurz vor dem Gasthaus Kofler (Bartlschneider) treffen die Teilnehmer auf die Himmelstiege, eine kurze Tragepassage bis zur Straße, die weiter zum Pommer Downhill führt. Hier treffen die Fahrer auf einen mit Torlauf ausgesteckten Streckenverlauf. Von Fans angefeuert unten angekommen wird es am sogenannten „Brückerl“ kurz eng. Danach geht es leicht fallend bis zum tiefsten Punkt der Strecke und wieder hoch in den Ort Eibiswald, der danach in einem „Zick Zack“ und in engen Gassen durchfahren wird. Beim Eibiswalder Schloss angekommen, geht es direkt durch den Schlosshof und danach auf einer kleinen Abfahrt in Richting Ziel.
Wegpunkte 1. Start 2. Bauhof Eibiswald 3. Zenzbauer Quergang 4. Brücke - Zugang Zuschauerpunkt 5. Grabengregor Sprint 6. Bartlschneider Uphill 7. Himmelstiege - Tragepassage 8. Pommer Downhill 9. S’Brückerl 10. Am Tiefpunkt 11. Drei Eiben Zick Zack 12. Schloss Eibiswald 13. Ziel
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STS 08
3 Eiben Zick Zack
STS 10
Einfahrt Ortsteil Eibiswald
STS 07
10 Am Tiefpunkt
Eng wirds ...
Schmaler Streckenteil
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Start/Ziel
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Parkplatz Festsaal Eibiswald
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Sponsorband allgemein
STS 11
Letzte Chance
Einfahrt Ziel
12 Der Schlosshof
STS 09
Schloss Eibiswald
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3 STS 01
3
Zenzbauer Quergang Sprung/Chickenway
STS 02
Asphalt Gelände Wanderweg
S‘Brückerl
Technische Passage
8
9 Pommer Downhill
Tragepassage Kinderpacour
STS 06
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MTB Riesentorlauf
STS 03
STRECKENINFOS Länge: 3,5 km Höhenmeter: 110 hm Rundenrekord: 7:41 min
Grabengregor Sprint
5 Bartlschneider Uphill Wanderweg GH Kofler
6
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STS 04
Himmelstiege
STS 05
DETAILS Zeitnehmung
Obwohl das Rennen ein Ausscheidungsrennen ist, wird bei allen Startern die Zeit genommen. Sportler wissen dadurch genau, wie viel auf die Siegerzeit gefehlt hat - die richtige Motiviation für die nächsten Jahre.
Moderation
Die Moderatoren im Start- und Zielbereich und am Pommerkogel werden die begeisterten Zuschauer über den Rennverlauf informieren und für Stimmung sorgen. Uns ist es gelungen, Peter Baumann von der Antenne Steiermark, selbst begeisterter Radsportler, als Moderator für die Veranstaltung zu gewinnen.
Social Media
Vor-, während und nach der Veranstaltung können sich alle Teilnehmer, Zuseher und Fans via Facebook und Instagramm über alle Neuigkeiten informieren. Adresse: https://facebook.com/3eiben
Bewilligung
Dieses Konzept wird der betroffenen Marktgemeinde Eibiswald vorgestellt. In Zusammenarbeit mit der Gemeinde wird der Kontakt zu den Grundstücksbesitzern hergestellt und die nötigen Bewilligungen eingeholt.
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Franz G. Ich war am Sa. 23.09.2017 als Zuschauer vor Ort und war von der professionellen Organisation beeindruckt! Ich bin überzeugt, die 3 Eiben Bike Challenge kann einmal ein ganz großes Event in der Weststeiermark werden! Ich hoffe, dass ich nächstes Jahr als aktiver Biker bei dieser tollen Veranstaltung dabei sein kann.
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3 Infrastruktur, Verkehr und Parken
Der geplante Rennverlauf führt nur auf Gemeindestraßen und wird von der freiwilligen Feuerwehr Eibiswald sowie von freiwilligen Helfern abgesperrt bzw. geleitet werden. Parkmöglichkeiten gibt es im Ortsbereich Eibiswald.
Sanitäreinrichtungen
WC-Anlagen stehen im Sporthaus Eibiswald zur Verfügung. Duschmöglichkeiten für alle Teilnehmer gibt es ebenfalls im Sporthaus Eibiswald.
Start/Zielbereich
eigener Bereich im Start- und Zielbereich wird für das Rote Kreuz bereitgestellt. Auch die Bergrettung befindet sich an ausgewählten Streckenteilen. Helfer der freiwilligen Feuerwehr Eibiswald regeln den Verkehr sowie die Absperrungen.
Unterkünfte
Es wird auf die vorhandenen Unterkünfte hingewiesen und mit diesen zusammengearbeitet. Dadurch soll auch ein Teil der Wertschöpfung bei den lokalen Betrieben landen.
Zelt und Zelteinrichtung
Absperrgitter trennen Zuschauer von den Startern. Diese werden angemietet.
Ein Zelt für Verpflegung und After Race Party wird angemietet - auf eine ausreichende Kommissionierung und Genehmigung wird geachtet.
Sicherheit
Bühnentechnik
Das Rote Kreuz positioniert sich im Start/Zielbereich sowie an ausgewählten Streckenabschnitten. Ein
Die gesamte Bühnentechnik wird in ausreichender Größe von der Firma WM Sounds angemietet.
Essen
Da die Verpflegung der erwarteten Gäste mit unseren vorhandenen Personalressourcen nicht zu bewältigen ist, freuen wir uns über die tatkräftige Unterstützung vom Gasthaus Jägerwirt aus Pölfing Brunn. Ein großes Dankeschön für die Unterstützung!
Getränke
Ausschank durch eigenes Personal bzw. Mitglieder des Vereins. Bestellung erfolgt bei einem verlässlichen Partner, idealerweise aus der Region sowie bei den beiden Weingüter Pauritsch und Peiserhof. Herzlichen Dank für die Unterstützung!
Lageplan
Über die gesamte Infrastruktur wird ein Lageplan angefertigt, der den Teilnehmern und Besuchern zur Verfügung gestellt wird. Weiters werden Hinweisschilder im Gesamten Veranstaltungsbereich aufgestellt.
Personalplanung
Der Arbeitsaufwand soll durch die Mitglieder des Radclubs Eibiswald, durch Angehörige und Freunde, sowie durch engagierte Personen der Ortsbevölkerung bewerkstelligt werden.
Haftung
Veranstalter, Organisatoren, Helfer und Sponsoren, sowie deren Vertreter und Erfüllungsgehilfen haften ausschließlich für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten. Jede weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
Werbung
Sämtliche Werbemittel (Digital, Print) sowie die Konzeption des Events werden von der Firma netWERKER Mediahaus OG in Wies erstellt.
Geplante Neuigkeiten 2018 • Teamwertung • Getrennte Wertung (Lizenzfahrer, Amateure) • Längere Kinderstrecke • Live Videoübertragung
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Gregor Moser (Obmann Radclub Eibiswald), Dipl. Ing. Hans Jörg Gasser (Hauptsponsor MSG) und Marcel Resch (Obmann Steirer mit Herz) bei der Scheckübergabe (v.l.n.r.)
nahmen & in e r o s n o p S 10% der enen KM r h a f e g o r p 0,30 € endet! werden gesp
KARITATIVER GEDANKE
Bereits im Jahr 2017 haben wir unsere 3 Eiben Bike Challenge mit einem karitativen Zweck verbunden. 10% der Sponsoreinnahmen und € 0,30 pro gefahrenen km wurden an Marcel Resch und seinen Verein „Steirer mit Herz“ gespendet. Unser Hauptsponsor, der Wirtschaftsbetrieb MSG mit Firmenchef Dipl. Ing. Hans Jörg Gasser, hat die Spendensumme spontan verdoppelt. Ein großes Dankeschön für diesen großzügigen Beitrag! So wird auch bei der 2. Auflage der 3 Eiben Bike Challenge ein Teil der Sponsoreinnahmen sowie pro gefahrenen Kilometer für einen guten Zwecks gespendet.
Zur Zeit sind wir noch auf der Suche nach einem geeigneten, wenn möglich regionalen, Projekt. Gerne nehmen wir auch Vorschläge diesbezüglich an.
SPONSORING Namenssponsor
Namentliche Erwähnung in allen Medien (Print/Web/Social) + Leistungen von Hauptsponsor Beispiel: XYZ Drei Eiben Challenge
€ 3000,-
Hauptsponsoren
Logoplatzierung Plakate, Flyer, Ausschreibungen, Sponsortafel (Interviews, Siegerehrung), Durchsagen des Sprechers im Laufe des Events und Siegerehrung. + alle Leistungen von Partner
€ 1000,-
Streckenteilpartner
Name eines Streckenteils Bannerwerbung am eigenen Streckenteil und Kennzeichnung auf Streckenplan + alle Leistungen von Partner Beispiel: XYZ Kurve, Pommerkogel Downhill powered by XYZ
€ 500,-
Partner
Banner im Start/Ziel-Bereich oder Zuschauerpunkt Pommerkogel Logo Einblendung Leinwand/Website ab € 100,-
atives Projekt gespendet
n werden für ein karit 10% der Sponsoreinnahme - siehe dazu Seite 13
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Eventplakte A2 Flyer A5/A6 Eintrittskarten A5 halb quer Banner 4x1 m Werbekarten Zeitungsinserate Facebook/Google Werbung
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WERBEMASSNAHMEN
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KONTAKT - VEREIN
RC Eibiswald
Schilcherland - Koralpe ZVR-Zahl: 972584273 Obmann Gregor Moser 8552 Eibiswald 399 info@radclub-eibiswald.at
KONTAKT - SPONSORING Anna Leitinger +43 681 - 10505255 sponsoring@3eiben.at
3Eiben Bike Challenge 2018 Radclub Eibiswald • info@3eiben.at • www.3eiben.at Satz- und Druckfehler vorbehalten © 2018 Radclub Eibiswald • Alle männlichen Bezeichnungen in unserer Broschüre gelten auch für die weibliche Form - Lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde oft nur die männliche Form gewählt. Konzeption & Umsetzung: netWERKER Mediahaus OG - www.netwerker.at Fotos: NYR - Photography - nyr.at / fotolia.at