3Eiben Bike-Challenge - Sponsorinformationen 2019 by netWERKER Mediahaus

D A S U LT I M AT I V E M O U N TA I N B I K E - A U S S C H E I D U N G S R E N N E N

14_09_2019 - EIBISWALD/STEIERMARK SPONSORINFORMATIONEN

VORWORT

Liebe UnternehmerInnen! Die Vorbereitungen für die dritte 3Eiben Bike-Challenge am 14.09.2019 laufen bereits auf Hochtouren. Es gibt viele Ideen - diese aber auch zu verwirklichen ist immer wieder eine Herausforderung. Aus diesem Grund sind wir von Ihnen, unseren Sponsoren und Unterstützern, abhängig. Ohne Ihre großartige Unterstützung wäre ein Mountainbike Rennen in dieser Größe niemals möglich. Anfangs als Idee im kleinen Kreis und angetrieben von den Leistungen unseres Mountainbike-Aushängeschilds David Schöggl entstanden, haben wir uns den Wunsch, ein eigenes Rennen im Schilcherland auf die Beine stellen zu können, erfüllt. Die 3Eiben Bike-Challenge ist aber viel mehr als nur ein Rennen geworden. Die Veranstaltung hat sich zu einem sehr wichtigen Event in unserer Region entwickelt. Wir möchten, dass dieses Event einen noch größeren Bekanntheitsgrad erreicht und weit über unsere Region hinaus bekannt wird. Den Stellenwert der Veranstaltung kann man am Besten durch ein Zitat unseres Eventsprechers Peter Baumann ausdrücken. Der begeisterte Radsportler und mehrfache Teilnehmer der Journalisten Radweltmeisterschaften musste sich heuer zwischen diesen beiden Veranstaltungen entscheiden und meinte schließlich: “Die Weltmeisterschaft ist geil, aber die 3Eiben Bike-Challenge ist geiler!” Wir, das 3Eiben Organisationskomitee, bedanken uns schon jetzt für Ihre Unterstützung und freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Wer sind wir?

Als Organisator der 3Eiben Bike-Challenge tritt der seit 2016 neu formierte Radclub Eibiswald auf. Wir, das elfköpfige 3Eiben Organisationskomitee, kümmern uns fast das ganze Jahr um die Planung des Events - in der Rennwoche erhalten wir wichtige Unterstützung von den über 250 Mitgliedern des gemeinnützigen Vereins.

Radclub Eibiswald gegründet 2016 über 250 Mitglieder (Stand: Feb. 2019)

Organisationskomitee Magdalena Bernhart Markus Gutschi Hannes Kofler Andreas Kremser Anna Leitinger Michael Mauthner Christian Moser Gregor Moser David Schöggl Martin Schumet Peter Weißensteiner

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RÜCKBLICK

2017/2018

Angetrieben von der Idee, in unserer Heimatgemeinde ein attraktives Radsportevent mit besonderem Format entstehen zu lassen, wurde am 23.09.2017 die erste 3Eiben Bike-Challenge veranstaltet. Das Rennen wird als Ausscheidungsrennen im angepassten Mountainbike Cross Country Eliminator (XCE) Format ausgetragen und bietet durch den Ausscheidungsmodus und die abwechslungsreiche Strecke sowohl für die Teilnehmer als auch für die Zuschauer eine spannende und einzigartige Sportveranstaltung. Als Krönung für die Premiere im Jahr 2017 wurde dem Radclub Eibiswald und seinem Partner, dem netWERKER Mediahaus, der PR-Panther – die höchste steirische Auszeichnung in der Medien- und Kommunikationsbranche – in der Kategorie Tourismus verliehen. Dabei konnte die 3Eiben Bike-Challenge Projekte wie das Skiopening Schladming und das Narzissenfest hinter sich lassen. Um die Veranstaltung für die Zuschauer noch attraktiver zu machen, wurde das Rennen im Jahr 2018 mit 5 Live-Kameras gefilmt und auf einer großen Videowall im Start/Ziel-Bereich übertragen. Damit konnte erreicht werden, dass trotz teilweise starken Regens sehr viele Besucher vor Ort waren die das gesamte Rennen live mitverfolgen konnten.

ZIELE & MOTIVATION Unser Ziel für 2019 ist es, die maximale Anzahl von 150 Teilnehmern zu erreichen. Außerdem wollen wir die Qualität der Starter weiter erhöhen und das Starterfeld mit hochkarätigen und in der Radsportszene bekannten Namen besetzen. Es ist uns aber auch ein besonderes Anliegen, ambitionierte Amateure neben den Profisportlern für unser Rennen zu begeistern. Damit soll erreicht werden, dass viele hunderte begeisterte Radsportfans an den Streckenrand und nach Eibiswald kommen. Für diese Zuseher soll die Veranstaltung noch attraktiver gestaltet werden.

Folgende Verbesserungen bzw. Neuerungen sind für 2019 bereits fixiert: • Mehr Kamerapositionen auf der Strecke noch bessere Livebilder • Stärkerer Fokus auf die Kinderbewerbe wir setzen auf unsere Jugend • Verstärkung des Organisationsteams für einen reibungsloseren Rennablauf An folgenden geplanten Neuerungen arbeiten wir eifrig: • Übertragung des Rennens im TV - ORF Sport+ • Erhöhung der Anzahl der Aussteller im Expo Gelände • Höhere Medienpräsenz vor und während des Rennens • Kulinarik auf dem hohen Niveau halten • Besseres Wetter :)

EVENTS (2017 & 2018) • • • • •

1.200 Zuschauer 750 Liter Bier 980 verkaufte Speisen 120 freiwillige Helfer pro Event 8.000 Euro Spenden

(4.000 Euro aufgebracht durch Sponsoren und gefahrene KM - verdoppelt durch Dipl. Ing. Hans-Jörg Gasser - MSG)

VIDEOÜBERTRAGUNG • • • • •

4 Live Kameras 1 Drohne 4 Kilometer Glasfaserkabel Regie- & Übertragungswagen 5x3m LED Videowall

RENNEN (2018) • 220 Absperrpfosten • 4 Kilometer Absperrbänder • 15x eigens kreierte 3Eiben Bike-Challenge Trophäen • 8:24,88 - Rundenbestzeit (David Schöggl - KTM Pro Team)

• 82 TeilnehmerInnen

MARKETING • 10.000 Flyer/ 20 Werbebanner • Kinospot (Kino Eibiswald/Leibnitz/Bärnbach)

• 30.000 Facebook Videoaufrufe

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DAS RENNEN Das Rennen wird im Ausscheidungsmodus (Eliminator) ausgetragen. Nach einer Runde im Einzelzeitfahren (festgelegtes Startintervall), wird die Einteilung in die Viertelfinal-Gruppen bei den Herren getroffen. Für Damen und E-Biker wird aufgrund der zu erwartenden geringeren Teilnehmerzahl nur ein Lauf bzw. eine Runde durchgeführt. Für Kinder/Jugendliche stehen 5 Altersgruppen und ein eigener Kids-Parcour für die Kleinsten zur Verfügung. Je Viertelfinale werden 30 Starter eine Runde absolvieren. Die schnellsten 10 je Viertelfinale kommen ins Halbfinale. Dort werden die schnellsten 10 (5 Damen) je Halbfinale über 2 Runden ins Finale aufsteigen. Im Finale werden die schnellsten 20 des Tages über 3 Runden um den Sieg der 3Eiben Bike-Challenge kämpfen.

Zielgruppen Elite- und Amateurfahrer (m/w) & Teams Amateurfahrer starten im selben Bewerb, werden jedoch getrennt von der Lizenz-Klasse bewertet. Sowohl bei der Zeitauswertung als auch bei der Siegerehrung erfolgt eine eigene Kategorisierung der Lizenz-Klasse und der ambitionierten Amateure. Highlight: In der Teamwertung können sich z.B. von Unternehmen unterstützte Teams untereinander messen. Kinder und Jugendliche Die Jugend von heute ist die Zukunft von morgen. Getreu diesem Motto bekommt der Nachwuchs im Rahmen der 3Eiben Bike-Challenge bei der eigenen Kids-Bike-Challenge die Bühne, die ihm zusteht.

DAS RENNEN

WERTUNGEN IM AUSSCHEIDUNGSMODUS • • • •

Lizenzklasse Herren Amateurklasse Herren / 18-39 Jahre Amateurklasse Herren Masters / ab 40 Jahren Allgemeinklasse Damen

SONDERWERTUNGEN •

Teamwertung

•

E-Bike

(mind. 3 Starter; Für die Wertung werden die schnellsten 3 Ergebnisse des Teams herangezogen) (Die Durchschnittszeit aus 2 Läufen geht in die Wertung ein; Sieger ist der Fahrer, der am nähesten an der Gesamt-Durschnittszeit ist)

KINDER/JUGENDLICHE • •

Jugendliche (5 Altersgruppen) Kids Parcour

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Start sowie Ziel der Strecke ist der Parkplatz vor dem Festsaal in Eibiswald. Nach einem kurzen Startanstieg geht es nach dem Bauhof in den ersten Geländeteil. Das Highlight dieses Streckenteils ist der „Zenzbauer Quergang“. Wieder auf der Asphaltstraße angekommen führt die Strecke über eine Brücke zum „Grabengregor Sprint“, eine fast flache Asphaltpassage in Richtung Talschluss. Nach erfolgreichem Sprint geht es 90° links in einen Wanderweg, der in Richtung „Bartlschneider“ führt. Kurz vor dem Gasthaus Kofler (Bartlschneider) treffen die Teilnehmer auf die Himmelstiege, eine kurze Tragepassage bis zur Straße, die weiter zum Pommer Downhill führt. Hier treffen die Fahrer auf einen mit Torlauf ausgesteckten Streckenverlauf. Von Fans angefeuert unten angekommen, wird es am sogenannten „Brückerl“ kurz eng. Danach geht es leicht fallend bis zum tiefsten Punkt der Strecke und wieder hoch in den Ort Eibiswald, der danach in einem „Zick Zack“ und in engen Gassen durchfahren wird. Beim Eibiswalder Schloss angekommen, geht es direkt durch den Schlosshof und danach über die finale Abfahrt ins Ziel.

STRECKENINFOS

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Länge: 3,5 km | Höhenmeter: 110 hm | Streckenrekord: 7:41 min (2017)

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DIE STRECKE

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DAS EVENT Je mehr Besucher angelockt werden, desto besser sind die Stimmung und die Kulisse. Wir wollen daher die maximale Teilnehmerzahl von 150 schaffen und die Anzahl der Zuschauer erhöhen. Um dieses Ziel zu erreichen, bieten wir ein attraktives Rahmenprogramm für alle Altersgruppen an.

Rahmenprogramm

Wir möchten die 3Eiben Bike-Challenge zu einem Event für ALLE machen. Dazu gehört neben der sportlichen Veranstaltung auch die Kulinarik und gute Unterhaltung für Jung und Alt. Im großen Festzelt werden regionale Köstlichkeiten aus der Küche und regionale Wein- und Bierspezialitäten angeboten. Im Jahr 2018 haben erstmals durch eine erlesene GIN-Bar das reichhaltige Angebot abgerundet. Am Abend des Wettkampfs findet eine After-Race-Party statt. Dort verfolgen wir das Ziel, mit einer namhaften Live-Band sowie einem angesagten Deejay viele Gäste zu erreichen.

Marketing/Werbung

Wie wollen wir potentielle Besucher und Teilnehmer ansprechen? • • • • • • •

Homepage mit bereits vorhandenen Informationen Facebook und Instagram-Seite Werbefilm (Imagefilm) über das Sportevent, eventuell Bericht in ORF Sport+ Veröffentlichung in diversen Rad- bzw. Mountainbike-Terminkalendern im Internet Einschaltungen in ausgesuchten Printmedien Präsenz und Werbung bei Sportveranstaltungen Werbemaßnahmen mittels Plakaten, Bannern, Printmedien und Internet

Finanzierung

Wie soll ein positives finanzielles Ergebnis erreicht werden? Die Fixkosten für die Veranstaltung sollen durch Sponsorgelder sowie aus den Einnahmen von Nenngeld und dem Verkauf von Speisen und Getränken bei der Veranstaltung gedeckt werden.

Organisation

Als Organisator der 3Eiben Bike-Challenge tritt der Verein Radclub Eibiswald auf. Ein eigenes Team fungiert als 3Eiben Organisationskomitee der Veranstaltung (siehe Seite 3). Zur Unterstützung möchten wir Personen bzw. andere Vereine, die bereits Veranstaltungen in unserer Gemeinde ausgerichtet haben, z.B. für Sicherheitsposten auf der Strecke gewinnen.

Zeitablauf

Am Renntag startet das Einzelzeitfahren bzw. die Qualifikation um 12:00 Uhr. Der Start des ersten Viertelfinales ist um 13:30 Uhr geplant. Zwischen den Finalläufen werden die Kinderrennen sowie die E-Bike Wertung absolviert. Die Fahrer des großen Finales werden spätestens um 18:00 Uhr ins Rennen gehen. Anschließend finden die Siegerehrung und die AfterRace-Party mit Livemusik und Après Bike DJ im Festzelt statt.

Die 3 EBC bietet mit ihrem jungen Format sowohl für den Athleten, aber vor allem für den Zuschauer einen echten MTB Leckerbissen. Die Streckenführung, der Modus, und der Kampf „Mann gegen Mann“ werden von 4 Permanentkameras und einer Drohne ideal eingefangen und für den Zuschauer auf einer 5x3m Videowall ideal aufbereitet. Für mich als „Rennsprecher“ stellt die 3EBC eine enorme Herausforderung, vor allem für meine Stimme, dar. 5 Stunden Action auf höchstem Niveau gilt es, dem begeisterten und fachkundigem Publikum fehlerfrei und mit einer wohl dosierten Portion an Emotionen, zu vermitteln. Die Siegerehrung im angeschlossenen Festzelt krönt dieses top-organisierte Event der Spitzenklasse und bildet ein Muss, nicht nur für Sportbegeisterte. Peter Baumann, Antenne Steiermark

Zuschauer

Das Rennen ist so ausgelegt, dass vom Einzelzeitfahren bis zum Finale keine Langeweile aufkommt. So finden laufend Starts und Zieleinläufe statt. Am gegenüberliegenden Pommerkogel wird ein Zuschauerpunkt eingerichtet. Zusätzlich bietet ein umfangreiches Rahmenprogramm eine gelungene Abwechslung.

Media

Im medialen Bereich arbeiten wir eng mit den Firmen NYR Photography sowie netWERKER Mediahaus zusammen. Die besten Bilder sowie das Highlight Video findet man kurz nach dem Rennen auf Homepage und in den sozialen Medien.

Moderation

Die Moderatoren im Start- und Zielbereich und am Pommerkogel werden die begeisterten Zuschauer über den Rennverlauf informieren und für Stimmung sorgen. Uns ist es gelungen, Peter Baumann von der Antenne Steiermark, selbst begeisterter Radsportler, als Moderator für die Veranstaltung zu gewinnen.

Social Media

Vor, während und nach der Veranstaltung können sich alle Teilnehmer, Zuseher und Fans via Facebook und Instagram über alle Neuigkeiten informieren.

Geplante Highlights 2019

DAS EVENT

Die Stimme der 3Eiben Bike-Challenge

• Interessantere Kinder/Jugendbewerbe www.fb.com/3eiben www.instagram.com/3eiben

• Zusätzliche Kameras für die Live-Videoübertragung • TV-Bericht vom Rennen Seite 11

SPONSOR - PAKETE Hauptsponsor

Zusatzpakete

Als Hauptsponsor genießen Sie Exklusivität. Zusätzlich zu allen Leistungen des Premiumpartners wird Ihr Firmenname in den Titel der Veranstaltung integriert und Ihr Logo auf den Startnummern angebracht.

Ab dem Jahr 2019 bieten wir als „Upgrade“ für Premiumpartner zwei Zusatzpakete an.

• Startnummernsponsor

Als Startnummernsponsor wird Ihr Logo zusätzlich zum Hauptsponsor exklusiv auf den Startnummern der Hauptbewerbe abgedruckt. Durch Vorder- und Rückennummer ist das eine hervorragende Präsentationsmöglichkeit für Ihr Unternehmen, da Sie fast auf allen Fotos der Veranstaltung „im Bild“ sind.

Premiumpartner

Dieses, auf zehn Unternehmen limitierte Sponsorpaket, bietet Ihnen neben allen Leistungen des Partners eine Vorstellung auf Facebook. Außerdem wird das Logo der Premiumpartner auf den Drucksorten dargestellt.

Partner

Unsere maximal 25 Partner erhalten zusätzlich zum Unterstützer einen kamerafreundlichen Platz für Werbebanner, ein Logo auf der Videowall inkl. Sprecherdurchsagen und können Werbung ins Startpaket legen.

• Sponsor Kinderrennen

Der exklusive Sponsor wird im Titel der Kids Bike-Challenge genannt, darf sein Logo auf den Startnummern der Kinderrennen anbringen und erhält einen eigenen, an die CI des Sponsors abgestimmten, Flyer. Sehen Sie dieses Zusatzpaket als Investition in die Zukunft von morgen.

Unterstützer

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Als Unterstützer zeigen Sie, dass Ihnen die 3Eiben Bike-Challenge am Herzen liegt. Sie können ein Werbebanner anbringen und erscheinen zudem auf der Homepage. Gerne können wir hier gegen Aufpreis Zusatzvereinbarungen treffen.

Hauptsponsor

Premiumpartner

n. V. 1.000 € 500 € 100 €

*) Ihr Werbebanner wird im Start/Zielbereich bzw. auf ausgewählten, kamerafreundlichen Positionen an der Strecke angebracht (siehe dazu auch Übersichtskarte auf Seite 8-9)

Zusatzpaket „Startnummernsponsor“

1.000 €

500 €

Ihr Logo wird exklusiv auf den Startnummern aller Bewerbe (ausgenommen Kinderrennen) abgedruckt und ist somit auf fast allen Fotos der Starter sichtbar (nur für Premiumpartner möglich).

Zusatzpaket „Sponsor Kinderrennen“

Sie sind exklusiver Unterstützer der Kids Bike-Challenge . Logo auf den Startnummern der Kinder, eigener, an Ihre CI abgestimmter Flyer, eigene Bewerbung (nur für Premiumpartner möglich).

10% der Sponsoreinnahmen werden für ein karitatives Projekt gespendet mehr dazu auf Seite 15

Werbemaßnahmen Drucksorten Plakate A2 Flyer A5/A6 Folder A5 Werbebanner (diverse Größen) Teaserkarten Zeitungsinserate Online Webseite

www.3eiben.at

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Facebook/Google Werbung Youtube PL

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Werbespots Kinospot

Kino Eibiswald/Leibnitz/Bärnbach

Facebook

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über 30.000 Videoaufrufe seit September 2017

Kontakt

Anna Leitinger +43 664 - 9138563‬ offcie@3eiben.at Seite 13

POS MARKETING

Gregor Moser (Obmann Radclub Eibiswald), Dipl. Ing. Hans Jörg Gasser (Namenssponsor MSG) und Marcel Resch (Obmann Steirer mit Herz) bei der Scheckübergabe (v.l.n.r.)

Auf den Bildern oben sehen Sie unterschiedliche Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen bei der 3Eiben Bike-Challenge in Szene setzen und am sogenannten POS (Point Of Sale) auftreten können. Je nach gewähltem Sponsor-Paket (siehe Seite 12) stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten im Renngelände frei. Gerne können wir uns auch über neue, ausgefallene Möglichkeiten der Werbung unterhalten - wir freuen uns diesbezüglich auf Ihre Ideen und Rückmeldungen.

SPENDEN 8.000 €

Spendensumme 2017 & 2018 10% der Sponsoreinnahmen sowie 30 Cent pro gefahrenem Kilometer werden gespendet!

KARITATIVER GEDANKE „Tue Gutes und rede darüber.“ - dieses Zitat von Walter Fisch wird auch bei der 3Eiben Bike-Challenge groß geschrieben. Deshalb haben wir unsere Veranstaltung von Beginn an mit einem karitativen Gedanken verbunden und spenden 10% der Sponsoreinnahmen und 30 Cent pro gefahrenem Kilometer für einen guten Zweck. So konnten 2017 ein Betrag von 1.500 € und 2018 die Summe von 2.500 € dafür erzielt werden. Beide Beträge wurden von unserem Hauptsponsor, dem Wirtschaftsbetrieb MSG mit Firmenchef Dipl. Ing. Hans Jörg Gasser, verdoppelt. Somit war es uns möglich, in den vergangenen zwei Jahren eine Spendensumme von 8.000 € an Marcel Resch und seinem Verein „Steirer mit Herz“ zu übergeben. Ein herzliches Dankeschön für diese großzügigen Beiträge! Die Zusammenarbeit mit dem Verein „Steirer mit Herz“ wird auch heuer weiter fortgesetzt. Zurzeit sind wir gemeinsam mit Marcel Resch noch auf der Suche nach einem geeigneten, wenn möglich regionalen, Projekt. Gerne nehmen wir auch Vorschläge diesbezüglich an. Seite 15

3Eiben Bike-Challenge 2019

Radclub Eibiswald • ZVR-Zahl: 972584273 • info@3eiben.at • www.3eiben.at Satz- und Druckfehler vorbehalten © 2019 Radclub Eibiswald • Alle männlichen Bezeichnungen in unserer Broschüre gelten auch für die weibliche Form - Lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde oft nur die männliche Form gewählt. Konzeption & Umsetzung: netWERKER Mediahaus OG - www.netwerker.at Fotos: NYR - Photography - nyr.at