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23.09.2017
Eibiswald/Steiermark
Konzept & Sponsorinformation
www.3eiben.at
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MOTIVATION Durch die Teilnahme bzw. Teambetreuung bei diversen Sportveranstaltungen - insbesondere Rad- bzw. Mountainbike-Wettbewerben - kam es schon oft zum Gespräch, selbst ein derartiges Event zu organisieren. Durch die vielen Erfahrungen, positiv als auch negativ, welche wir in den letzten Jahren machen konnten, sind wir davon überzeugt ein ganz besonderes Event auf die Beine stellen zu können. Wo sonst, als in unserer Heimatgemeinde Eibiswald sollte das Sportevent ausgetragen werden. In den letzten Jahren ist ein regelrechter Mountainbike Boom in unserer Region entstanden - nicht zuletzt durch die “grenzenlosen” Mountainbiketouren rund um Eibiswald. Auch die Tourismusbetriebe spüren den Radtourismus deutlich. Am Anfang stand die Idee einen klassischen Mountainbike Marathon zu organisieren. Da man hier allerdings ganz große Konkurrenz aus den Mountainbike-Destinationen Salzkammergut, Kitzbühler Alpen und Südtirol hat, ist es sehr schwer begeisterte Sportler in die Südweststeiermark zu locken. Wir wollen ein neues, einzigartiges und auch für Zuschauer attraktives Sportevent entstehen lassen!
ZIELE
Was wollen wir erreichen?
Wir möchten als Radclub Eibiswald ein Mountainbikeevent mit entsprechendem Rahmenprogramm unter dem Titel Drei Eiben Challenge in Eibiswald veranstalten. Die erste Veranstaltung findet am 23.09.2017 statt. Unser Ziel ist es, 150 Teilnehmer (Limit) für die Veranstaltung zu begeistern und die Starterzahl aufgrund des Ablaufs auch zu limitieren. Eine jährliche Wiederholung ist angestrebt. In drei Jahren sollte das Starterfeld hochkarätig besetzt sein um viele hunderte begeisterte Radsportfans an den Streckenrand und nach Eibiswald zu bringen.
Was wollen wir den Teilnehmern bieten und wie soll der Bewerb aussehen?
Das Rennen wird im Ausscheidungsmodus (Eliminator) ausgetragen. Nach einer Runde im Einzelzeitfahren (festgelegtes Startintervall), wird die Einteilung in die Viertelfinalgruppen bei den Herren vorgenommen. Bei Damen-, Kinder- und Einladungsrennen wird aufgrund der zu erwartenden geringeren Teilnehmerzahl nur ein Lauf durchgeführt. Je Viertelfinale werden 25 Starter eine Runde absolvieren. Die schnellsten 10 je Viertelfinallauf kommen ins Halbfinale. Dort werden die schnellsten 10 je Halbfinale ins Finale aufsteigen. Im Finale werden die schnellsten 20 des Tages um den Sieg der Drei Eiben Challenge kämpfen.
Modus Hauptbewerb Einzelzeitfahren eine Runde auf Zeit mit Einzelstart
1/4 A
1/4 B
1/4 C
1/4 D
nach Gesamtplatzierung im Einzelzeitfahren max. 25 Starter pro Lauf Aufstieg der besten 10 je Viertelfinale
Hauptbewerb Damenrennen
Kinderrennen
E-Bike Einladungsrennen Zwischen und nach den Läufen kann sich jeder Teilnehmer im Festzelt stärken und seine Energiespeicher auffüllen. Nach dem Rennen wird jedem die Möglichkeit zu einer Dusche geboten, um sich anschließend bei der “After-Race-Party” im Festzelt feiern zu lassen. Als Preis werden regionale Geschenkskörbe und Drei Eiben Trophäen für die Tagesbesten überreicht.
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1/2 A
1/2 B
Aufstieg der besten 10 je Halbfinale
Finale
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3 Welche Zielgruppe wollen wir erreichen?
Die Zielgruppe reicht vom Profisportler bis zum ambitionierten Hobbyradler - also Biker, die ihre Kollegen einmal so richtig abhängen möchten oder sich einfach wie ein Profi feiern lassen wollen.
Wertungen
Allgemeine Klasse Damen und Herren. 2 Kinderklassen, E-Bike Einladungsrennen
Mit wie vielen Besuchern und Teilnehmern rechnen wir? Der Bewerb
Je mehr Besucher angelockt werden, desto besser ist die Stimmung und Kulisse. Erklärte Ziele sind am 23.09.2017: 100 Starter bei den Herren, 40 Starter bei den Damen und min. 10 E-Biker im Einladungsrennen zu begeistern. Wir rechnen mit doppelten Anzahl an Zusehern. Die Anzahl an Besuchern und Sportlern beträgt somit insgesamt ca. 450 Personen.
Rahmenprogramm
Im Zuge der Drei Eiben Challenge möchten wir auch eine Nebenveranstaltung durchführen. Am Abend des Wettkampfs ist eine After-Race-Party geplant. Dort haben wir das Ziel, mit einer namhaften Liveband sowie einer anschließenden Après-Bike Disco viele Gäste zu erreichen.
Wie wollen wir potentielle Besucher und Teilnehmer ansprechen?
»» Homepage mit allen bereits vorhandenen Informationen erstellt. »» Facebook Fanseite und Twitter Account »» Werbefilm (Imagefilm) über das Sportevent »» Veröffenltichung in diversen Rad- bzw. Mountainbike Terminkalendern im Internet »» Einschaltungen in ausgesuchten Printmedien »» Präsenz und Werbung bei Mountainbike Veranstaltungen »» Werbemaßnahmen mittels Plakaten, Bannern, Printmedien und Internet
Wie soll ein positives finanzielles Ergebnis erreicht werden?
Die Fixkosten für die Veranstaltung soll durch Sponsorgeldern sowie aus den Einnahmen von Nenngeld und dem Verkauf von Speisen und Getränken an der Veranstaltung gedeckt werden.
EVENT Organisation
Als Organisator der Drei Eiben Challenge tritt der Verein Radclub Eibiswald auf. Ein eigenes Team inkl. Vorstand fungiert als Organisationskomitee der Veranstaltung. Zur Unterstützung möchten wir Personen bzw. andere Vereine, die bereits Veranstaltungen in unserer Gemeinde ausgerichtet haben, gewinnen z.B. für Sicherheitsposten auf der Strecke.
Zeitablauf
Am Renntag startet das Einzelzeitfahren bzw. die Qualifikation um 12:00 Uhr. Der Start des ersten Viertelfinales ist um 13:30 Uhr geplant. Die Fahrere des großen Finales werden spätestens um 17:45 Uhr ins Rennen gehen. Anschließend findet die Siegerehrung und die After-Race-Party mit Live Musik und Après Bike DJ im Festzelt statt.
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Termin
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Die Drei Eiben Challenge wird jährlich Ende September stattfinden
Termin 2017: Samstag, 23.09.
Der Ort
Der Austragungsort Eibiswald ist eine Marktgemeinde mit rund 6.500 Einwohnern im Bezirk Deutschlandsberg in der Steiermark. Umgeben von Schilcherweinbergen ist der Ort an den Ausläufen der Koralpe ein Geheimtipp für Genussurlauber. Der zentrale Punkt (Start und Ziel) wird der Parkplatz der Landesberufsschule bzw. Festsaals (Grenzlandsaal) sein. Hier wird auch ein Festzelt aufgebaut.
Zuschauer
Das Rennen ist so geplant, dass es für die Zuschauer vom Start bis zum Finale immer etwas zum Sehen und Bestaunen gibt. So finden laufend Starts und Zieleinläufe statt und am Pommerkogel wird ein Zuschauerpunkt eingerichtet. Zusätzlich bietet ein umfangreiches Rahmenprogramm eine gelungene Abwechslung.
Bewerbe
Voraussichtlicher Zeitablauf
12:00 13:30
Einzelzeitfahren Auswertung/Aufstellung 1. VF
Kulinarik Nagelstockbewerb Rahmenprogramm: Kinderprogramm Modellflugshow
1. Viertelfinale Herren 2. Viertelfinale Herren 3. Viertelfinale Herren 4. Viertelfinale Herren
15:30
Kinderrennen 1+2
16:00
1. Halbfinale Herren
Zuschauerpunkt Pommerkogel
2. Halbfinale Herren
16:45
E-Bike Einladungsrennen
17:15 17:45
Finale Damen
19:00
Siegerehrung
20:00
Live Musik
Finale Herren
+ Après Bike Party
Expo-Austeller
STRECKE Information Start sowie Ziel der Strecke ist der Parkplatz vor dem Festsaal in Eibiswald. Nach einer kleinen Auffahrt am Asphalt geht es kurz nach dem Bauhof in den ersten Geländeteil. Das Highlight dieses Streckenteils ist der „Zenzbauer Quergang“, ein Sprung sowie ein „Chickenway“ als Ausweichmöglich für wenigere wagemutige Fahrer. Wieder auf der Asphaltstraße angekommen führt die Strecke über eine Brücke zum „Grabengregor Sprint“, eine fast flache Asphaltpassage in Richtung Talschluss. Nach erfolgreichem Sprint geht es 90° links in einen Wanderweg der in Richtung „Bartlschneider“ führt. Kurz vor dem Gasthaus Kofler (Bartlschneider) treffen die Teilnehmer auf die Himmelstiege, eine kurze Tragepassage bis zur Straße, die weiter zum Pommer Downhill führt. Hier treffen die Fahrer auf einen mit Torlauf ausgesteckten Streckenverlauf. Von Fans angefeuert unten angekommen wird es kurz eng. Am sogenannten „Brückerl“ heißt es Rad schultern. Danach geht es leicht fallend bis zum tiefsten Punkt der Strecke und wieder hoch in den Ort Eibiswald, der danach in einem „Zick Zack“ durchfahren wird. Im Eibiswalder Schloss angekommen, geht es direkt durch den Schlosshof und danach auf einer Wiese in Richting Ziel.
Wegpunkte 1. Start 2. Bauhof Eibiswald 3. Zenzbauer Quergang 4. Brücke - Zugang Zuschauerpunkt 5. Grabengregor Sprint 6. Bartlschneider Uphill 7. Himmelstiege - Tragepassage 8. Pommer Downhill 9. S’Brückerl - Tragepassage 10. Am Tiefpunkt 11. Drei Eiben Zick Zack 12. Schloss Eibiswald 13. Ziel
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3 Eiben Zick Zack
Einfahrt Ortsteil Eibiswald
10 Am Tiefpunkt Eng wirds ...
Schmaler Streckenteil
11 Start/Ziel
1
Parkplatz Festsaal Eibiswald
Letzte Chance 13
12
Einfahrt Ziel
Der Schlosshof Schloss Eibiswald
2
Zenzbauer Quergang Sprung/Chickenway
3
8
9
S‘Brückerl
Technische Passage
4
Pommer Downhill MTB Riesentorlauf
Grabengregor Sprint
5 Bartlschneider Uphill Wanderweg GH Kofler
6
7 Himmelstiege
DETAILS Zeitnehmung
Obwohl das Rennen ein Ausscheidungsrennen ist wird bei allen Startern die Zeit genommen. Sportler wissen dadurch genau, wie viel auf die Siegerzeit gefehlt hat - die richtige Motiviation für die nächsten Jahre.
Moderation
Die Moderatoren im Start- und Zielbereich und am Pommerkogel werden die begeisterten Zuschauer über den Rennverlauf informieren und für Stimmung sorgen. Uns ist es gelungen, Peter Baumann von der Antenne Steiermark sowie Sepp Reich, bekannt von vielen Wintersportveranstaltungen in Schladming (Night Race) und Ramsau als Moderatoren für die Veranstaltung zu gewinnen.
Social Media
Vor-, während und nach der Veranstaltung können sich alle Teilnehmer, Zuseher und Fans via Facebook und Twitter über alle Neuigkeiten informieren. Adresse: https://facebook.com/3eiben
Bewilligung
Dieses Konzept wird der betroffenen Marktgemeinde Eibiswald vorgestellt. In Zusammenarbeit mit der Gemeinde wird der Kontakt zu den Grundstücksbesitzern hergestellt und die nötigen Bewilligungen eingeholt.
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3 Infrastruktur, Verkehr und Parken
Der geplante Rennverlauf führt nur auf Gemeindestraßen und wird durch die freiwillige Feuerwehr Eibiswald sowie von freiwilligen Helfern abgesperrt bzw. geleitet werden. Parkmöglichkeiten gibt es im Ortsbereich Eibiswald.
Sanitäreinrichtungen
WC-Anlagen stehen im Grenzlandsaal Eibiswald zur Verfügung. Zusätzlich wird ein mobiler WC-Wagen angefordert. Duschmöglichkeiten für alle Teilnehmer gibt es im Sporthaus Eibiswald.
Start/Zielbereich
Absperrgitter trennen Zuschauer von den Startern. Diese werden angemietet.
Sicherheit
Rotes Kreuz im Start/Zielbereich und an ausgewählten
Streckenabschnitten. Ein Bereich im Start- und Zielbereich wird für ein Team des Roten Kreuzes freigehalten. Helfer der freiwilligen Feuerwehr Eibiswald regeln den Verkehr und die Absperrungen.
Unterkünfte
Es wird auf die vorhandenen Unterkünfte hingewiesen und mit diesen zusammengearbeitet. Dadurch soll auch ein Teil der Wertschöpfung bei den lokalen Betrieben landen.
Zelt und Zelteinrichtung
Ein Zelt für Verpflegung und After Race Party wird angemietet - auf eine ausreichende Kommissionierung und Genehmigung wird geachtet.
Bühnentechnik
Die gesamte Bühnentechnik wird in ausreichender Größe von der Firma WM Sounds angemietet.
Essen
Da die Verpflegung der erwarteten Gäste mit unseren vorhandenen Personalressourcen nicht zu vereinbaren ist, werden wir um Mithilfe einer externe Firma bitten.
Getränke
Ausschank durch eigenes Personal bzw. Mitglieder des Vereins. Bestellung erfolgt bei einem verlässlichen Partner, idealerweise aus der Region sowie bei Weinbauern aus der Gemeinde.
Lageplan
Über die gesamte Infrastruktur wird ein Lageplan angefertigt, der den Teilnehmern und Besuchern zur Verfügung gestellt wird.
Personalplanung
Der Arbeitsaufwand soll durch die Mitglieder des Radclubs Eibiswald, durch Angehörige und Freunde, sowie durch engagierte Personen der Ortsbevölkerung bewerkstelligt werden.
Haftung
Veranstalter, Organisatoren, Helfer und Sponsoren, sowie deren Vertreter und Erfüllungsgehilfen haften ausschließlich für vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten. Jede weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
Werbung
Sämtliche Werbemittel (Digital, Print) sowie die Konzeption des Events werden von der Firma netWERKER Mediahaus OG in Wies erstellt.
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Marcel Resch und sein Verein „Steirer mit Herz“
ahmen & n in e r o s n o p 10% der S hrenen KM a f e g o r p € 0,30 endet! p s e g n e d r e w
Im Jahre 2013 wurde ich erstmals mit dem Thema „helfen“ konfrontiert und lernte zu schätzen was Hilfe geben anderen Menschen bedeutet. Aus diesem Grund habe ich im Jahre 2016 den Verein „Steirer mit Herz“ ins Leben gerufen! Ich durfte zusammen mit der katholischen Jugend Steiermark an einem sozial karitativen Projekt „Bau einer Krankenstation der indigenen Völker Brasiliens“ mitarbeiten. Nach meinem Heimflug auf der Strecke im Flugzeug wurde mir klar, ich kann dieses Thema nicht so stehen lassen. Deswegen entschloss ich mich an einem neuen Projekt zu arbeiten und veranstaltete ein Weihnachtskonzert für die Kinderkrebsstation am LKH Univ. Klinikum Graz. Danach folgten unzählige andere Veranstaltungen für Kinder mit Krebs. Mein persönlicher Meilenstein war eine Gala im Grazer Opern Café. Selbstverständlich werde ich mich weíterhin für viele soziale Hilfsprojekte in der Steiermark einsetzen, speziell für Kinder mit Krebs. Durch viele große und kleine Veranstaltungen über das ganze Jahr ist es möglich viele Projekte zu unterstützen. Das geht nicht alleine, deswegen möchte ich meinen Unterstützern, Wegbegleitern und Freunden meinen herzlichen Dank aussprechen.
Karitativer Gedanke In den Planungsgesprächen der Veranstaltung ist der Gedanke entstanden, neben dem sportlichen Aspekt der Drei Eiben Challenge auch einen karitativen Beitrag zu leisten.
Mit unserem Freund Marcel Resch haben wir dabei rasch den richtigen Partner gefunden. Wir sind begeistert von seinem Engagement und wollen daher folgenden Beitrag zu seinem Spendenprojekt leisten: • Sponsoren helfen mit: 10% der Sponsoreinnahmen werden gespendet • Radeln für den guten Zweck: 0,30 € pro gefahrenen KM werden gespendet Spendenkonto Natürlich würde sich der Verein „Steirer mit Herz“ auch über Spenden abseits von der Drei Eiben Challenge freuen. Nachfolgend findet man sein Spendenkonto. Bankverbindung Steiermärkische Sparkasse IBAN: AT21 2081 5000 4133 6405 BIC: STSPAT2GXXX Facebook www.facebook.com/gutestunausgutemgrund
SPONSORING 1x
Namenssponsor
Namentliche Erwähnung in allen Medien (Print/Web/Social) + Leistungen von Hauptsponsor Beispiel: XYZ Drei Eiben Challenge
€ 3000,8x
Hauptsponsoren
Logoplatzierung Plakate, Flyer, Ausschreibungen, Sponsortafel (Interviews, Siegerehrung), Durchsagen des Sprechers im Laufe des Events und Siegerehrung. + alle Leistungen von Partner
€ 1000,10x
Streckenteilpartner
Name eines Streckenteils Bannerwerbung am eigenen StreckenteilKennzeichnung auf Streckenplan + alle Leistungen von Partner Beispiel: XYZ Kurve, Pommerkogel Downhill powered by XYZ
€ 500,-
Partner
Banner im Start/Ziel-Bereich oder Zuschauerpunkt Pommerkogel Logo Einblendung Leinwand/Website ab € 100,-
atives Projekt gespendet
n werden für ein karik 10% der Sponsoreinnahme - siehe dazu Seite 13
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NSOR
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NAMENSPO
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PTSPONSOR
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WERBEMASSNAHMEN
Eventplakte A2 Flyer A5/A6 Eintrittskarten A5 halb quer Banner 4x1 m Werbekarten Zeitungsinserate Facebook/Google Werbung
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KONTAKT - VEREIN
RC Eibiswald
Schilcherland - Koralpe ZVR-Zahl: 972584273 Obmann Gregor Moser 8552 Eibiswald 399 info@radclub-eibiswald.at
KONTAKT - SPONSORING Anna Leitinger +43 681 - 10505255 sponsoring@3eiben.at
3Eiben Bike Challenge Radclub Eibiswald • info@3eiben.at • www.3eiben.at Satz- und Druckfehler vorbehalten © 2017 Radclub Eibiswald • Alle männlichen Bezeichnungen in unserer Zeitung gelten auch für die weibliche Form • Lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde oft nur die männliche Form gewählt. Konzeption & Umsetzung: netWERKER Mediahaus OG - www.netwerker.at