Руководство по использованию Acrobat 9.0 by Борис Георгиевич Новокрещин

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ADOBE ACROBAT 9 STANDARD ®

Использование Adobe® Acrobat® 9 Standard для Windows® If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license. Except as permitted by any such license, no part of this guide may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, recording, or otherwise, without the prior written permission of Adobe Systems Incorporated. Please note that the content in this guide is protected under copyright law even if it is not distributed with software that includes an end user license agreement. The content of this guide is furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide. Please remember that existing artwork or images that you may want to include in your project may be protected under copyright law. The unauthorized incorporation of such material into your new work could be a violation of the rights of the copyright owner. Please be sure to obtain any permission required from the copyright owner. Any references to company names in sample templates or images are for demonstration purposes only and are not intended to refer to any actual organization. Adobe, the Adobe logo, Adobe Garamond, the Adobe PDF logo, Acrobat, Buzzword, Creative Suite, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, Illustrator, InDesign, LiveCycle, Photoshop, PostScript, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Apple, Macintosh, and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft, OpenType, Windows, and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. UNIX is a registered trademark of The Open Group in the US and other countries. Helvetica and Times are trademarks of Heidelberger Druckmaschinen AG exclusively licensed through Linotype Library GmbH, and may be registered in certain jurisdictions. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation. All other trademarks are the property of their respective owners. This Work is licensed under the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ The Spelling portion of this product is based on Proximity Linguistic Technology. © Copyright 1989, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. © Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. © Copyright 2003, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. © Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. © Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv © Copyright 1990, 1996 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990, 2004 IDE a.s. © Copyright 1990, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. © Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik © Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag © Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 2004 MorphoLogic Inc. © Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. © Copyright 1995 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc. Portions include technology used under license from Autonomy, and are copyrighted. This product includes software developed by the Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). Portions © Dainippon Ink and Chemicals, Incorporated 1967, 1988. Flash CS3 video compression and decompression is powered by On2 TrueMotion video technology. © 1992-2005 On2 Technologies, Inc. All Rights Reserved. http://www.on2.com. This product includes software developed by the OpenSymphony Group (http://www.opensymphony.com/). Speech compression and decompression technology licensed from Nellymoser, Inc. (www.nellymoser.com). Sorenson Spark™ video compression and decompression technology licensed from Sorenson Media, Inc. MPEG Layer-3 audio coding technology licensed from Fraunhofer IIS and Thomson. Portions copyright Focoltone Colour System. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Notice to U.S. Government End Users. The Software and Documentation are “Commercial Items,” as that term is defined at 48 C.F.R. §2.101, consisting of “Commercial Computer Software” and “Commercial Computer Software Documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §§227.7202-1 through 227.7202-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

iii

Содержание Глава 1. Начало работы Активация и регистрация Справка и поддержка

............................................................................................ 1

................................................................................................ 2

Услуги, файлы для загрузки и вспомогательные элементы Новые возможности

........................................................... 3

.................................................................................................. 5

Учебные пособия для начинающих

................................................................................... 6

Глава 2. Рабочее пространство Основные сведения о рабочей области Настройка рабочей области

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Просмотр страниц документа PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Настройка режимов просмотра PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Сетки, направляющие и измерения

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Органайзер

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Обслуживание программного обеспечения Языки, отличные от английского Acrobat в Mac OS

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Глава 3. Создание документов PDF Обзор создания PDF-документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Создание простых PDF-документов в Acrobat Использование принтера Adobe PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Создание документов PDF с помощью PDFMaker (Windows) Преобразование web-страниц в PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller Параметры преобразования Adobe PDF Шрифты

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Глава 4. Объединение содержимого в документах PDF Объединение файлов в портфолио PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Другие возможности объединения файлов

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Добавление объединяющих страницы элементов Перегруппировка страниц в PDF-файле

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Глава 5. Сохранение и экспорт документов PDF Сохранение PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Экспорт документов PDF в файлы других форматов Повторное использование содержимого PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Глава 6. Совместная работа Совместный доступ к файлам и сотрудничество в реальном времени Подготовка к рецензированию документа PDF Запуск рецензирования

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Участие в рецензировании документа PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD iv Содержание

Отслеживание и управление рецензиями PDF Комментирование

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Управление комментариями

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Импорт и экспорт комментариев Процессы утверждения

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Глава 7. Формы Основные сведения о формах Создание и рассылка форм Поведение полей форм

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Настройка функциональных кнопок

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Публикация интерактивных web-форм

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Сбор данных формы и управление ими

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Заполнение и отправка форм PDF Глава 8. Защита Открытие защищенных документов Выбор метода защиты

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Защита документов с помощью паролей

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Защита документов с помощью сертификатов

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Защита документов с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle управления правами Настройка стратегий защиты

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Создание или получение цифровых удостоверений Удаление конфиденциального содержимого

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Глава 9. Цифровые подписи Цифровые подписи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Подписание документов PDF Проверка подписей

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Глава 10. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка Возможности расширенного доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Проверка расширенного доступа документа PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки Создание документов PDF с расширенным доступом

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Обеспечение расширенного доступа в существующих документах PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Глава 11. Редактирование документов PDF Миниатюры страниц и закладки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Ссылки и вложенные файлы

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Действия и работа со сценариями

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Преобразованные web-страницы

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Статьи

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Редактирование текста и объектов Настройка презентации

Свойства документов и метаданные Слои

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Использование геопространственных PDF-файлов

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD v Содержание

Глава 12. Поиск и индексация Поиск в PDF-документах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Создание индексов PDF-файлов

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Глава 13. 3D-модели и мультимедиа Мультимедиа в PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Взаимодействие с 3D-моделями

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Глава 14. Управление цветом Основные сведения об управлении цветом Обеспечение точной цветопередачи

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Управление цветом импортированных изображений

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Управление цветом документов для просмотра в Интернете Цветопроба

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Управление цветом при печати документов Работа с цветовыми профилями Настройки цветов

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Глава 15. Печать Основные задачи печати

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Другие способы печати PDF-документов

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Печать страниц нестандартных размеров

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Дополнительные параметры печати

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Глава 16. Комбинации клавиш Комбинации клавиш . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Указатель

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Глава 1. Начало работы Прежде чем приступить к работе с программным обеспечением, ознакомьтесь с обзором раздела "Активация" и прочитайте другие имеющиеся источники информации. Каждый пользователь может получить доступ к учебным видеороликам, внешним модулям, шаблонам, сообществам пользователей, семинарам, учебным пособиям, RSS-каналам и многому другому.

Активация и регистрация Активация лицензии (Windows) В процессе установки программное обеспечение Adobe может запросить доступ на web-узел Adobe для завершения активации лицензии. При обращении на web-узел Adobe никакая персональная информация передаваться не будет. Дополнительные сведения об активации продукта см. на web-узле Adobe по адресу www.adobe.com/go/activation_ru. Активация однопользовательской розничной лицензии предусматривает поддержку двух компьютеров. Например, можно установить продукт на настольный компьютер на работе и на портативный компьютер дома. Если требуется установка программного обеспечения на третий компьютер, необходимо сначала деактивировать лицензию на одном из двух других компьютеров. Выберите меню "Справка" > "Деактивировать".

Регистрация Зарегистрируйте свой продукт для получения бесплатной поддержки по установке, уведомлений об обновлениях и других услуг. ❖ Для регистрации следуйте инструкциям диалогового окна "Регистрация", открывшемся после установки и

активации программного обеспечения. Регистрацию можно отложить и выполнить позднее, выбрав меню "Справка" > "Регистрация".

Программа улучшения программного обеспечения Adobe (Windows) После использования программного обеспечения Adobe определенное количество раз появляется диалоговое окно с вопросом о принятии участия в программе улучшения ПО Adobe. Если вы согласитесь участвовать, данные о вас и использовании вами ПО Adobe будут отправлены в компанию Adobe. Никакая персональная информация не будет ни записываться, ни передаваться. Программа улучшения программного обеспечения Adobe используется только для анализа того, как часто и какие возможности и инструменты вы используете в программном обеспечении. Принять участие в программе или отказаться от участия можно в любое время:

• Чтобы принять участие в программе, выберите меню "Справка" > "Параметры программы улучшения" и нажмите "Да".

• Чтобы отказаться от участия, выберите меню "Справка" > "Параметры программы улучшения" и нажмите "Нет, спасибо".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 2 Начало работы

Мастер настройки Adobe Мастер настройки Adobe 9 позволяет ИТ-специалистам более полно управлять развертыванием Adobe® Acrobat® 9 Standard и Adobe Reader ®. С его помощью можно настраивать программу установки и функции приложения перед развертыванием. Мастер настройки – это бесплатно загружаемое средство. Мастер настройки поддерживает графический интерфейс программы установки Windows для Acrobat и позволяет ИТ-администраторам выполнять следующие действия.

• Оптимизировать поведение программы установки, включая автоматическую установку, предварительную сериализацию, перезапуск, многоязыковой интерфейс и пользовательский выбор вариантов установки.

• Настроить основные параметры приложения – отключить автоматические обновления, установить параметры задания по умолчанию и настроить параметры защиты.

• Предотвратить изменение определенных установок пользователями.

Read Me На установочном диске может находиться файл "Read Me" для программного обеспечения. Откройте файл и прочтите важные сведения на следующие темы:

• Системные требования • Установка (включая удаление программного обеспечения) • Активация и регистрация • Служба поддержки • Юридическая информация

Справка и поддержка Справка сообщества Справка сообщества – это интегрированная среда на узле adobe.com, предоставляющая доступ к созданному сообществом содержимому, контролируемому Adobe и экспертами отрасли. Комментарии участников сообщества позволяют получить ответ на интересующий вопрос. Ознакомьтесь с ресурсами справки сообщества, включающими:

• Видеоролики, руководства, советы и приемы, блоги, статьи и примеры для дизайнеров и разработчиков. • Полную версию онлайн-справки по продукту, периодически обновляемую сотрудниками команды документирования Adobe.

• Прочее содержимое на узле Adobe.com, включая статьи базы знаний, загрузки и обновления, форум разработчиков и другое. Используйте поле поиска, находящееся в интерфейсе продукта, для прямого доступа к справке сообщества или перейдите по адресу www.adobe.com/support/acrobat на страницу справки и поддержки, на которой предоставлено все содержимое справки сообщества, относящееся к продукту. Компания Adobe и эксперты сообщества Adobe проводят тщательный отбор и проверку качества сайтов, используемых поисковой машиной справки сообщества. Эксперты Adobe также работают над тем, чтобы среди самых популярных результатов поиска оказывались различные типы контента, включая онлайнсправку по продукту.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 3 Начало работы

Дополнительные сведения о справке сообщества см. на http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/. Видеоролик о справке сообщества см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4117_xp.

Справка по продукту Подробное руководство пользователя Acrobat предоставлено в виде онлайн-справки и файла PDF. Содержимое онлайн-справки по продукту, всегда включается в список результатов поиска по справке сообщества. При необходимости просмотра или поиска только в онлайн-справке по продукту щелкните ссылку "Справка" в правом верхнем углу страницы справки и поддержки. Перед началом поиска не забудьте выбрать параметр "Только эта поисковая система" на странице справки. Из меню "Справка" в интерфейсе продукта можно получить доступ к локальной справке, сокращенной версии содержимого онлайн-справки по продукту. Так как локальная справка содержит меньший объем контента и обновляется реже, чем онлайн-справка по продукту, компания Adobe рекомендует использовать PDF-версию справки по продукту при необходимости работы в автономном режиме. Полная версия справки по продукту доступна для загрузки в виде файла PDF из двух источников:

• Страница справки и поддержки продукта (в правом верхнем углу страницы) • Веб-справка (в верхней части интерфейса справки) Дополнительные сведения о доступе к справке сообщества см. на http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Вспомогательные ресурсы Посетите веб-узел поддержки Adobe по адресу www.adobe.com/ru/support, чтобы узнать больше о бесплатных и платных возможных вариантах технической поддержки.

Услуги, файлы для загрузки и вспомогательные элементы Вы можете улучшить используемую программу, включив в нее ряд услуг, внешних модулей и расширений. Можно также загрузить примеры и другие материалы для успешного выполнения работы.

Онлайн-услуги Adobe Adobe® Creative Suite® 4 содержит новые онлайн-функции, позволяющие воспользоваться возможностями сети на настольном компьютере. Используйте эти функции для доступа к сообществу, совместной работы и улучшения работы инструментов Adobe. Мощные онлайн-услуги для реализации творческих идей позволяют выполнять широкий спектр задач - от обеспечения соответствия цветов до совместного использования данных. Эти услуги легко интегрируются с настольными приложениями и позволяют быстро улучшить качество работы. Некоторые из этих функций доступны полностью или частично без подключения к Интернету. Посетите веб-узел Adobe.com, чтобы узнать больше о поддерживаемых услугах. Некоторые приложения Creative Suite 4 включают в себя следующие начальные предложения: Палитра Kuler™ Быстрое создание, рассылка и использование цветовых тем.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 4 Начало работы

Adobe® ConnectNow Совместная работа удаленных участников рабочих групп через Интернет, а также обмен

речевыми сообщениями, данными и мультимедийными материалами. Resource Central Мгновенный доступ к руководствам, примерам файлов и расширениям для приложений

цифрового видео Adobe.

Adobe Exchange Посетите веб-узел Adobe Exchange по адресу www.adobe.com/go/exchange_ru для загрузки примеров, а также тысяч внешних модулей и расширений от Adobe и сторонних разработчиков. Внешние модули и расширения помогают автоматизировать задачи, настраивать рабочие процессы, создавать специализированные профессиональные эффекты и многое другое.

Ресурсы для загрузки Adobe Посетите web-узел www.adobe.com/go/downloads_ru для загрузки бесплатных обновлений, пробных версий и других полезных приложений.

Adobe Labs Adobe Labs по адресу www.adobe.com/go/labs_ru дают возможность опробовать и оценить новые технологии и продукты Adobe. С помощью Adobe Labs можно получить доступ к следующим ресурсам.

• Предварительные выпуски ПО и технологий • Образцы кода и лучшие практики для ускорения обучения • Ранние версии продукта и технической документации • Форумы, содержимое справочных, энциклопедических и других ресурсов совместного использования, которые упрощают взаимодействие с другими пользователями, решающими подобные задачи. Adobe Labs поддерживает совместный процесс разработки ПО. Эта среда позволяет быстро повысить производительность труда клиентов за счет новых продуктов и технологий. Adobe Labs – это также форум для своевременных отзывов. Группы разработчиков Adobe используют эти отзывы для создания программного обеспечения, отвечающего потребностям и ожиданиям сообщества.

Adobe TV Посетите Adobe TV по адресу http://tv.adobe.com, чтобы просмотреть видеоролики с идеями и инструкциями.

Вспомогательные элементы Установочный диск содержит различные вспомогательные элементы, которые помогут вам получить максимальную пользу от приложений Adobe. Некоторые вспомогательные элементы устанавливаются на ваш компьютер при установке, другие находятся на диске. Для просмотра установленных вспомогательных элементов перейдите в папку приложения на компьютере.

• Windows®: [системный диск]\Program Files\Adobe\[приложение Adobe] • MacOS®: [системный диск]/Applications/[приложение Adobe] Для просмотра вспомогательных элементов, находящихся на диске, перейдите в папку "Полезные ресурсы" для вашего языка, находящуюся на диске. Пример:

•

/Russian/Полезные ресурсы/

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 5 Начало работы

Новые возможности Создание файлов PDF, редактирование и поиск Объединение различного содержимого в портфолио PDF Объединяйте документы, рисунки, сообщения

электронной почты и таблицы в единое сжатое портфолио PDF. Используйте профессиональные шаблоны, в которые можно добавить ваш логотип и включить описания, помогающие получателям разобраться в содержимом. Преобразование бумажных документов в PDF Новая технология оптического распознавания символов (OCR) и поддержка большего количества сканеров улучшает возможности поиска в отсканированных документах и их внешний вид. См. раздел «Сканирование бумажного документа в PDF» на странице 66. Преобразование web-страниц в PDF Улучшенная функция преобразования web-страниц позволяет преобразовывать целые страницы или только нужные их части, включая мультимедийное и интерактивное содержимое или без него. PDF-версии web-страниц легко печатать, архивировать, использовать совместно и добавлять в них заметки. См. раздел «Преобразование web-страниц в PDF» на странице 90. Преобразование документов из новых версий приложений Lotus Notes и AutoCAD Теперь Acrobat поддерживает файлы, созданные в программе Lotus Notes 8.5. Программы Acrobat Pro и Acrobat Pro Extended теперь поддерживают Autodesk AutoCAD 2009. Поиск в нескольких файлах PDF Улучшенная функция позволяет выполнять поиск в нескольких файлах PDF, находящихся в одной папке, чтобы быстро найти необходимую информацию.

Совместная работа Использование Acrobat.com для проведения совместного рецензирования Участники загружают файл с узла

Acrobat.com и добавляют комментарии или данные с помощью Acrobat или Adobe Reader. По окончании работы участники публикуют комментарии или отправляют отзывы на Acrobat.com. При использовании Acrobat.com для совместного рецензирования можно также разрешить рецензентам открывать и совместно использовать файл PDF в сеансе интерактивного чата. См. раздел «Запуск рецензирования» на странице 156. Совместная работа во время сетевых совещаний Используйте Adobe ConnectNow, персональное средство

web-конференций, для проведения совещаний в режиме реального времени с помощью настольного компьютера. Участники совещания присоединяются к нему, входя в web-среду совещания со своих компьютеров. В сетевом совещании ConnectNow вы можете совместно использовать рабочий стол, интерактивный чат, виртуальную аудиторную доску, а также множество других функций, необходимых для совместной работы. См. раздел «Совместная работа во время сетевых совещаний» на странице 151. Использование Acrobat.com для загрузки и совместного использования больших документов При помощи

программ Acrobat или Reader вы можете создать свою учетную запись на сайте Acrobat.com. Используйте Acrobat.com для загрузки и совместного использования большинства типов документов, а также для совместного использования файлов PDF или рабочего стола во время сетевых совещаний. См. раздел «Совместное использование документов» на странице 149.

Формы Легко создавайте и редактируйте электронные формы (Windows) Используйте новый мастер форм для

преобразования документов Microsoft Word® и Excel или отсканированных бумажных документов в формы PDF. Поля форм автоматически распознаются и преобразуются в заполняемые поля. Быстро добавляйте, редактируйте и именуйте поля форм. Используйте инспектор, чтобы увидеть, когда и кем была заполнена форма. См. раздел «Создание формы» на странице 198.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 6 Начало работы

Сбор и экспорт данных формы Легко собирайте пользовательские данные и экспортируйте их в таблицу для

анализа и создания отчетов. См. раздел «Сбор данных формы и управление ими» на странице 229. Отслеживание форм Используйте инспектор, чтобы увидеть, когда и кем была заполнена форма. См. раздел «Об инспекторе форм» на странице 231.

Цифровые подписи Увеличение срока подтверждения подписи Внедрение цепочки сертификатов, состояния аннулирования и

метки времени после создания подписи. Разрешение использования допустимых меток времени, срок действия которых истек. См. раздел «Установка длительного срока подтверждения подписи» на странице 280 Создание подписей от руки Добавляйте на страницу подписи, сделанные вручную. См. раздел «Подписание

документа PDF» на странице 275.

Учебные пособия для начинающих Пошаговые обучающие руководства, содержащиеся в этом разделе, помогут начать работу с Acrobat 9. Узнайте о том, как создавать документы PDF с помощью PDFMaker; передавать документы коллегам на рецензирование и обсуждение; создавать интерактивные электронные формы; собирать документы из файлов различных форматов в единое портфолио PDF; подписывать документы с использованием цифровой подписи. Дополнительные обучающие материалы и видеоролики о возможностях Acrobat см. в следующих интерактивных ресурсах:

• Знакомство с основными возможностями Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_std_ru • Что представляет собой Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9 • Основные сведения о Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9 • Использование нескольких приложений для управления бизнес-процессами: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9

Создание документа PDF Создание документов PDF с помощью Acrobat PDFMaker (Windows) Преобразуйте свои деловые документы в Adobe PDF одним щелчком мыши. Acrobat PDFMaker упрощает процесс преобразования документов в формат PDF во многих деловых приложениях, в том числе в приложениях Microsoft Office и Lotus Notes. При установке Acrobat элементы управления PDFMaker автоматически добавляются в совместимые приложения. 1 Создайте свой документ.

Создайте полностью готовый документ с помощью исходного приложения, поддерживающего PDFMaker. Сохраните документ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 7 Начало работы

Документ в приложении, в котором допускается преобразование в формат Adobe PDF

2 Выберите параметры преобразования в PDF.

В исходном приложении выберите меню "Adobe PDF" > "Изменить параметры преобразования". В Lotus Notes выберите меню "Действия" > "Изменить параметры преобразования Adobe PDF". Если вы используете приложение Microsoft Office 2007, нажмите "Установки" в ленте Acrobat. В области параметров PDFMaker диалогового окна Acrobat PDFMaker выберите соответствующие установки PDF в меню "Параметры преобразования". Выбранные установки PDF определяют сжатие файла, разрешение изображений, внедрение шрифтов и другие параметры преобразования PDF. При подготовке документа к профессиональной печати используйте установку "Высококачественная печать" или стиль "Полиграфическое качество". При подготовке документа для просмотра в браузере выберите "Малый размер файла". Стандартная установка по умолчанию используется во многих бизнесприложениях и для печати на настольном принтере.

Параметры создания документов PDF

После выбора параметров преобразования они будут применяться ко всем создаваемым в этом приложении документам PDF до тех пор, пока не будут изменены. 3 Выберите параметры приложения.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 8 Начало работы

В области параметров приложения диалогового окна укажите, включать ли закладки, гиперссылки, функции расширенного доступа и другие параметры. Щелкните на вкладке приложения (например, Word) для просмотра относящихся к нему параметров. Например, в Word можно преобразовывать сноски и ссылки. В приложении Visio (поддерживается в Acrobat 9 Pro Extended и Acrobat 9 Pro) можно объединять слои. Нажмите кнопку "ОК" для закрытия диалогового окна "Acrobat PDFMaker".

Параметры, специфичные для приложения, для создания документов PDF

4 Создайте документ PDF.

Нажмите кнопку "Преобразовать в Adobe PDF" на панели инструментов Acrobat PDFMaker или нажмите кнопку "Создать PDF" на ленте Acrobat в Microsoft Office 2007. Вы можете автоматически разослать документ PDF по электронной почте или отправить его на рецензирование с помощью других команд в меню Adobe PDF. В ответ на соответствующий запрос введите имя и местоположение документа PDF. В зависимости от используемого приложения и настроек могут выводиться запросы на задание других параметров создания документа PDF. Вы также можете преобразовать web-страницы непосредственно в документ PDF с помощью Internet Explorer. Чтобы преобразовать документ, зайдите на веб-сайт с помощью обозревателя Internet Explorer, а затем нажмите кнопку "Преобразовать" на панели инструментов.

Совместная работа Инициализация совместного рецензирования При совместном рецензировании все участники могут просматривать комментарии и отвечать на них. Для рецензентов это прекрасный способ разрешить противоречия, определить области исследования и разработать творческие решения во время процесса рецензирования. Совместные рецензии могут храниться в сетевой папке, в папке WebDAV, в рабочем пространстве SharePoint или на новой безопасной web-службе Acrobat.com. Все, что необходимо для начала работы – это Acrobat, документ PDF и бесплатный идентификатор Adobe. 1 Подготовьте документ PDF.

Сохраните документ PDF для рецензирования участниками. Если необходимо привлечь внимание к отдельным вопросам или темам для обсуждения, добавьте в документ PDF комментарии. 2 Отправьте документ PDF на совместное рецензирование.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 9 Начало работы

Выберите меню "Комментарии" > "Отправить на "Cовместное рецензирование..."". Acrobat открывает мастер отправки на совместное рецензирование. Вы можете совместно рецензировать любой документ, в который можно добавлять комментарии. Если документ содержит параметры защиты, которые не позволяют добавлять комментарии, Acrobat уведомит об этом. 3 Выберите способ сбора комментариев.

Выберите способ отправки документа PDF и сбора комментариев рецензентов. При использовании Acrobat.com для совместного рецензирования выберите пункт "Автоматически загружать и отслеживать комментарии через Acrobat.com". При использовании сетевого сервера, сервера WebDAV или рабочего пространства SharePoint выберите пункт "Автоматически выполнять сбор комментариев на собственном внутреннем сервере".

Мастер отправки на совместное рецензирование предоставляет различные способы управления комментариями.

Если документ PDF хранится на вашем собственном сервере, выберите тип сервера и укажите к нему путь. Если документ PDF хранится на Acrobat.com, введите ваш идентификатор Adobe. Если у вас нет идентификатора Adobe, нажмите "Создать идентификатор Adobe" для его создания в Acrobat. 4 Пригласите рецензентов.

Введите адреса электронной почты участников рецензирования или выберите их адреса в адресной книге электронной почты. Затем создайте сообщение для рецензентов. Установите срок рецензирования. По истечении этого срока инструменты комментирования будут недоступны на сервере совместного рецензирования. Если вы используете Acrobat 9 Pro Extended или Acrobat 9 Pro, то можете привлечь к участию в совместном рецензировании также пользователей Adobe Reader.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 10 Начало работы

Подготовка приглашения на рецензирование

5 Отправьте документ PDF.

Нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить документ PDF на сервер, и разошлите по электронной почте приглашения участникам рецензирования. Acrobat сохраняет копию файла совместного рецензирования в прежнем местоположении, добавляя к нему слово “_review”. После начала совместного рецензирования можно читать комментарии и отвечать на них на сервере совместного рецензирования. Можно также прочитать все комментарии по окончании рецензирования. Используйте "Инспектор" в Acrobat, чтобы видеть авторов комментариев, отправлять по электронной почте напоминания рецензентам или изменять срок рецензирования. Совместная работа в реальном времени Документ PDF можно рецензировать в реальном времени, в режиме онлайн с одним или несколькими коллегами с помощью Acrobat.com. Функция совместной работы в реальном времени предоставляет возможность совместного использования страниц, так что все рецензенты могут видеть один и тот же материал одновременно. Используйте окно для диалога, чтобы обсудить текущий документ. Для участия в совместной работе в реальном времени можно пригласить любого пользователя, у которого есть Acrobat 9 или Reader 9. Примечание. Функция совместной работы в реальном времени доступна не на всех языках. 1 Подготовьте документ.

Создайте и сохраните документ для совместного обсуждения в реальном времени. Если этот документ не является документом PDF, преобразуйте его в формат PDF с помощью принтера Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows) или команд создания документа PDF в приложении Acrobat. Откройте в Acrobat документ PDF, предназначенный для обсуждения. 2 Приступите к совместной работе.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 11 Начало работы

Выберите "Файл" > "Сотрудничать" > "Отправить и сотрудничать в интерактивном режиме". Зарегистрируйтесь на сайте Acrobat.com при выводе соответствующего приглашения. Если у вас нет идентификатора Adobe ID, создайте его.

Используйте мастер отправки и совместной работы в реальном времени для начала сеанса чата.

3 Пригласите участников.

Введите адреса электронной почты коллег, с которыми вы хотели бы сотрудничать, вставляя между адресами точку с запятой или нажимая клавишу "Enter". Можно также добавлять адреса электронной почты из почтового приложения, например, из Microsoft Outlook.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 12 Начало работы

Подготовка приглашения к совместной работе

Измените тему и сообщение в приглашении к сотрудничеству по электронной почте. Для отправки документа на узел Acrobat.com установите флажок "Сохранить файл на Acrobat.com и отправить ссылку получателям". Установите уровень доступа пользователей к документу на сайте Acrobat.com. Если флажок "Сохранить файл на Acrobat.com" не установлен, Acrobat отправляет документ участникам как вложенный файл. В документе откроется панель навигации для интерактивной совместной работы. 4 Дождитесь других участников.

Для совместного просмотра страниц или обсуждения в интерактивном режиме к вам должен присоединиться хотя бы один участник. Участники, использующие Acrobat 9 или Reader 9, могут присоединиться к работе, щелкнув по вложенному файлу PDF или по ссылке URL в приглашении. После того, как участники введут идентификатор Adobe ID и пароль или присоединятся в качестве гостей, они могут открыть документ PDF двойным щелчком.

Просмотр участников, присоединившихся к сеансу

5 Совместно просмотрите страницы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 13 Начало работы

Когда хотя бы один участник присоединился к сеансу совместной работы, можно синхронизировать просмотр страниц, чтобы все видели одно и то же. Для совместного просмотра нажмите кнопку "Приступить к совместной работе над страницей". Чтобы прекратить совместный просмотр страниц, нажмите кнопку "Остановить совместную работу над страницей". 6 Ведите диалог в реальном времени.

Для обсуждения документа вводите сообщения в поле, расположенное в нижней части панели навигации "Совместная работа в реальном времени". Щелкните поле цвета, чтобы выбрать цвет вашего текста в сообщениях. Чтобы сохранить историю диалога, нажмите "Сохранить диалог" в меню параметров панели навигации.

Отправка мгновенных сообщений участникам.

Формы Создание интерактивной формы Любую форму можно преобразовать в интерактивную, которую пользователи могут заполнять и возвращать в электронном виде. Начните с отсканированной бумажной формы или с формы документа, созданного в каком-либо приложении. 1 Создайте PDF-документ.

Можно сканировать бумажную форму прямо в Acrobat (выберите "Файл" > "Создать PDF" > "Со сканера"). Любой электронный документ можно преобразовать в формат PDF с помощью Acrobat PDFMaker, принтера Adobe PDF или команд создания документа PDF в приложении Acrobat. 2 Используйте мастер форм для автоматического создания полей формы.

Выберите меню "Формы" > "Запустить мастер форм". Следуйте указаниям на экране мастера, а затем нажмите OK для закрытия диалогового окна "Режим редактирования формы". При запуске мастера Acrobat анализирует документ и автоматически создает поля электронной формы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 14 Начало работы

Мастер создания или редактирования формы автоматически создает поля формы.

3 Оцените поля формы, созданные программой Acrobat.

Acrobat перечисляет созданные им поля формы на панели "Поля". Просмотрите документ, чтобы увидеть пропущенные Acrobat поля или созданные лишние поля. Чтобы удалить поле, выберите его в панели "Поля" и нажмите "Удалить".

Acrobat пропустил поля для переключателей "Да" и "Нет".

4 Добавьте и отредактируйте поля формы по необходимости.

При необходимости добавьте поля формы. В форму PDF можно добавлять текстовые поля, флажки, поля списка, поля раскрывающегося списка, переключатели, функциональные кнопки, поля цифровой подписи и даже штрихкоды. Выберите тип поля формы из списка "Добавить новое поле" на панели инструментов "Формы", а затем щелкните в том месте, где должно появиться поле. Дайте каждому новому полю уникальное и описательное имя. Имя не отображается на видимой пользователю форме, но оно идентифицирует поле при работе с данными в базах данных или электронных таблицах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 15 Начало работы

Если необходимо внести другие изменения, нажмите кнопку "Показать все свойства" в диалоговом окне имени поля. Можно изменить вид поля, задать текстовое поле с несколькими строками текста, создать ярлык для пользователей или задать другие параметры. Чтобы редактировать поле, убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования формы, а затем дважды щелкните по нему. (Для перехода в режим редактирования форм выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля".) Для просмотра формы нажмите кнопку "Просмотр" на панели инструментов "Формы".

Редактирование полей формы

5 Сохраните форму.

Убедитесь в том, что форма сохранена со всеми добавленными полями. Нажмите "Файл" > "Сохранить как" и сохраните форму под другим именем, оставив оригинальный статичный документ без изменений.

Портфолио PDF Создание портфолио PDF Быстро соберите все файлы проекта в одно цельное портфолио PDF. Это могут быть текстовые документы, электронные сообщения, электронные таблицы, чертежи CAD, презентации PowerPoint, видеозаписи, документы PDF и многое другое. Документы, входящие в пакет, необязательно преобразовывать в формат PDF, и вы можете редактировать каждый документ независимо, не изменяя другие компоненты портфолио PDF. 1 Создайте файл портфолио PDF.

В программе Acrobat выберите "Файл" > "Создать портфолио PDF". Под строкой меню появляется панель инструментов портфолио PDF; Acrobat отображает эту панель всякий раз при открытии портфолио PDF. В программах Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended панель редактирования портфолио PDF открывается с правой стороны окна. 2 Добавить файлы в портфолио PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 16 Начало работы

Выберите "Изменить" > "Добавить файлы" на панели инструментов портфолио PDF. Перейдите к файлам, которые необходимо добавить. Выберите файл и нажмите кнопку "Открыть". Чтобы добавить несколько последовательных файлов, выберите их при нажатой клавише "Shift"; чтобы выбрать несколько файлов в произвольном порядке, удерживайте клавишу "Ctrl".

Выбор файлов для PDF-портфолио

При добавлении файла в портфолио PDF в него включается копия исходного документа. Если документ не в формате PDF, то получателю портфолио PDF может потребоваться установить исходное приложение для просмотра этого документа. Например, если портфолио содержит презентацию PowerPoint, его получатель должен установить Office для ее просмотра. 3 Опубликуйте портфолио PDF.

После создания портфолио PDF его можно совместно использовать с помощью электронной почты или безопасной web-службы Acrobat.com. Его можно записать на компакт-диск или DVD-диск или распространять таким же способом, как и любой другой документ PDF. Сначала выберите меню "Файл" > "Сохранить портфолио". В меню совместного использования панели инструментов портфолио PDF выберите "Отправить по электронной почте", чтобы отправить портфолио PDF как вложение электронной почты. Можно также совместно использовать портфолио на Acrobat.com, особенно в случаях, если размер файла портфолио PDF слишком велик для многих серверов электронной почты. В меню совместного использования выберите "Совместно использовать портфолио на Acrobat.com", а затем зарегистрируйтесь на сайте Acrobat.com.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 17 Начало работы

Защита Электронная подпись документа Подобно ручной подписи, цифровая подпись является уникальной и только вашей. Acrobat содержит функции, обеспечивающие защиту вашей цифровой подписи. В отличие от обычной подписи, цифровая подпись может содержать дополнительную информацию, например, дату и время подписи, а также цель подписания. Подобно тому, как в реальной жизни вы создали свой стиль подписи, вы можете добавить свой особый стиль и в цифровую подпись. 1 Получить цифровое удостоверение.

Если у вас еще нет цифрового удостоверения, создайте самоподписанное цифровое удостоверение в Acrobat. Самоподписанное цифровое удостоверения содержит зашифрованный закрытый ключ для подписи или расшифровки документов. Оно также содержит открытый ключ в сертификате, который используется для проверки подписей шифровки документов. Чтобы создать цифровое удостоверение со своей подписью, выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". Выберите "Цифровые удостоверения" слева и нажмите кнопку "Добавить цифровое удостоверение" на панели инструментов. Выберите пункт "Новое удостоверение, которое нужно создать" и продолжите создание с помощью мастера. Введите личную информацию для цифрового удостоверения, включая ваше имя. При сертификации или подписании документа имя пользователя отображается на панели "Подписи" и в поле подписи. Дайте имя цифровому удостоверению и создайте для него пароль, содержащий не менее шести знаков и не включающий знаки пунктуации или специальные символы. Нажмите "Готово". Создайте резервную копию вашего цифрового удостоверения на случай, если оригинал будет утерян или поврежден.

Личная информация для цифрового удостоверения

2 Создайте вид цифровой подписи.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 18 Начало работы

Цифровая подпись может быть простой или сложной. Она может выглядеть как подпись, сделанная вручную, или как печатное имя. Она может содержать логотип компании, дату и время подписания, а также цель подписания. Можно создать несколько видов подписи для различных случаев и выбирать одну из них всякий раз при подписании документа. Если вы хотите добавить изображение своей обычной подписи, отсканируйте ее и сохраните как файл PDF. Чтобы создать внешний вид подписи, выберите "Редактирование" > "Установки" (Windows) или "Acrobat" > "Установки" (Mac OS). Выберите "Защита" слева и нажмите кнопку "Новая" в разделе цифровых подписей. Дайте внешнему виду подписи короткое содержательное название, легко узнаваемое при подписании документа. Выберите соответствующие параметры, чтобы указать, включает ли цифровая подпись импортированное графическое изображение, например, отсканированную подпись. При внесении изменений в окне просмотра появляется отредактированная подпись. Нажмите кнопку "OК".

Используйте установки защиты для настройки внешнего вида вашей подписи.

Если вы выбрали "Причина", нажмите кнопку "Дополнительные установки" и на панели создания выберите пункт "Показать причины при подписании". Если вы выбрали "Местоположение", нажмите кнопку "Показать местоположение и контактную информацию при подписании". 3 Тщательно просмотрите документ.

Прежде чем подписать любой документ обычной или электронной подписью, убедитесь, что вы уверены в том, что знаете, что подписываете, и знаете, где находятся все поля подписи. Поскольку динамическое содержимое может изменить вид документа PDF и ввести вас в заблуждение, используйте режим просмотра документа, прежде чем его подписывать. Чтобы использовать режим просмотра документа, откройте диалоговое окно "Установки" и выберите слева "Защита"; выберите пункт "Просмотр документов в режиме предварительного просмотра при подписании". Проверьте каждую страницу документа на наличие полей подписи. Возможно, потребуется подписать документ более чем в одном месте. Каждое поле подписи является уникальным, поэтому ваша подпись не будет автоматически копироваться с одного поля подписи документа на другие. 4 Подпишите документ PDF.

Чтобы подписать документ, щелкните в поле подписи. Если поле подписи не существует, щелкните "Подпись" > "Установить подпись" на панели инструментов "Задачи", а затем создайте поле подписи на странице.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 19 Начало работы

Если программа Acrobat настроена на отображение документов в режиме просмотра перед их подписью, то панель сообщений документа информирует о наличии в документе динамического содержимого. По окончании просмотра документа щелкните "Подписать документ" в панели сообщений документа, чтобы продолжить.

Выберите вид подписи для документа.

В диалоговом окне "Подписать документ" выберите внешний вид подписи, затем добавьте необходимую информацию, например, местоположение и цель подписания. Введите пароль, если он необходим для цифрового удостоверения. Нажмите "Подписать". Дайте документу новое имя, чтобы вы могли вносить изменения в исходный документ PDF, оставляя подпись действительной, и нажмите "Сохранить". При создании цифровой подписи программа Acrobat вставляет в PDF-файл зашифрованный хэш сообщения. Acrobat также вставляет в момент подписи сведения о вашем сертификате и версию документа. 5 Разошлите сертификат.

Для проверки вашей цифровой подписи пользователи, просматривающие документ, должны иметь открытый сертификат вашей цифровой подписи. Чтобы отправить сертификат, нажмите "Дополнительно" > "Параметры защиты" и выберите слева пункт "Цифровые удостоверения". Разверните список, выберите цифровое удостоверение для совместного использования и нажмите кнопку "Экспорт". Следуйте указаниям на экране, чтобы отправить сертификат по электронной почте как файл FDF или чтобы сохранить его как файл другого типа.

Глава 2. Рабочее пространство После первого знакомства с программой следующим важным этапом является организация рабочего пространства. По мере знакомства с ее возможностями становятся доступными все больше функций, инструментов и параметров. Приложение содержит гораздо больше возможностей, чем кажется на первый взгляд. Различные скрытые инструменты, установки и параметры обеспечивают дополнительные функции и больший контроль над организацией и отображением рабочей области.

Основные сведения о рабочей области Просмотр рабочей области Adobe® Acrobat® 9 Standard можно открыть двумя разными способами: как отдельное приложение или в webбраузере. Связанные рабочие области имеют небольшие, но важные различия. Рабочая область отдельного приложения включает окно документа и панель навигации. В окне документа отображаются файлы Adobe® PDF. Панель навигации, расположенная слева, помогает перемещаться по документу PDF. Панели инструментов, расположенные в верхней части окна, содержат другие предназначенные для работы с PDF-файлами элементы управления. А Б

Рабочая область в программе Acrobat A. Строка меню Б. Панели инструментов В. Панель навигации (отображена панель "Закладки") Г. Окно документа

При открытии документа PDF в web-браузере доступны панели инструментов, панель навигации и панель документов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 21 Рабочее пространство

Примечание. Некоторые (но не все) документы PDF отображаются с панелью сообщений документа. Портфолио PDF отображаются со специальной рабочей областью.

См. также «Панель сообщений документа» на странице 23

Просмотр рабочей области документа PDF Рабочая область портфолио PDF включает следующие элементы: Панель инструментов портфолио PDF Расположена сразу под меню. Здесь находятся параметры просмотра портфолио PDF, параметры публикации, меню "Изменить" с командами редактирования портфолио и средство поиска. Список документов и папок, входящих в портфолио Находится под панелью инструментов портфолио PDF. Список входящих в портфолио документов и папок может отображаться в различных макетах, а также в представлении "Сведения о файлах".

Рабочая область портфолио PDF A. Панель инструментов портфолио PDF Б. Составные папки и документы

См. также «Поиск в портфолио PDF» на странице 343

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 22 Рабочее пространство

Открытие документов PDF Существует множество способов открыть документ PDF: из приложения Acrobat, из приложения электронной почты, из файловой системы, из сети с помощью web-обозревателя. Исходный вид документа PDF зависит от того, какие свойства документа определил для него разработчик. Например, он может открываться на определенной странице или в определенном масштабе. Некоторые документы PDF защищены и открываются только после ввода пароля, назначаемого владельцем документа. Если документ зашифрован, то на его открытие может понадобиться разрешение от создателя документа. В некоторых защищенных или сертифицированных документах не разрешается печать файла или копирование сведений в другие приложения. Если PDF открыть не удается или документ не позволяет совершать нужные операции, обратитесь к его создателю. Если определено открытие документа в полноэкранном режиме, панель инструментов, командная строка, строка меню и элементы управления окном будут скрыты. Выйти из полноэкранного режима можно нажатием комбинации клавиш "Ctrl"+"L".

См. также «Назначение полноэкранного режима для исходного вида» на странице 327 «Просмотр рабочей области документа PDF» на странице 21 «Открытие защищенных документов» на странице 235

Выбор другого инструмента По умолчанию инструмент "Выделение" в момент открытия приложения Acrobat всегда становится активным, поскольку является наиболее универсальным инструментом. Остальные специализированные инструменты (увеличение, добавление комментария при рецензировании и др.) доступны из панелей инструментов и через меню "Инструменты".

См. также «Клавиши для выбора инструментов» на странице 405

Выбор инструмента ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Выберите на панели инструментов нужный инструмент. • Выберите меню "Инструменты" > [название панели инструментов] > [инструмент].

Временное переключение на инструмент "Масштаб" или инструмент "Рука" Эти инструменты можно выбирать временно, без отключения текущего инструмента.

• Чтобы временно выбрать инструмент "Рука", нажмите и удерживайте клавишу "Пробел". • Чтобы временно выбрать инструмент "Увеличение", нажмите и удерживайте "Ctrl"+"Пробел". Когда клавиши будут отпущены, Acrobat вернется к предыдущему активному инструменту.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 23 Рабочее пространство

Панель сообщений документа Панель сообщений документа отображается только в определенных типах документов PDF. Как правило, это область отображается при открытии формы PDF, документа PDF, полученного на рецензирование, документа PDF с особыми правами или ограничениями параметров защиты или документа PDF, совместимого со стандартами PDF/A, PDF/E или PDF/X. Панель сообщений документа расположена непосредственно под областью панели инструментов. Чтобы показать или скрыть панель сообщений документа, нажмите кнопку в левой части рабочей области. В панели сообщений документа находятся инструкции о дальнейших действиях, а также связанные с задачей специальные кнопки. Цвет панели имеет определенное значение: пурпурный – для форм, желтый – для рецензий, синий – для сертифицированных или защищенных PDF.

Панель сообщений документа для формы

См. также «Заполнение и отправка форм PDF» на странице 231 «Комментирование» на странице 167

Установка параметров В диалоговом окне "Установки" можно задать множество настроек программы, в том числе настройки отображения, инструментов, преобразования и производительности. После установки параметров они сохраняются до следующего изменения их пользователем. 1 Выберите "Редактирование" > "Установки" (Windows) или "Acrobat" > "Установки" (Mac OS). 2 В разделе "Категории" выберите тип изменяемых установок.

Настройка рабочей области Отображение меню Обычно меню Acrobat оставляют видимыми, чтобы они всегда были доступны во время работы. Скрыть их можно через меню "Просмотр" > "Строка меню". Повторное их отображение возможно только при нажатии клавиш "F9/Shift"+"Command"+"M".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 24 Рабочее пространство

Acrobat содержит также множество контекстных меню. Они появляются на экране, если щелкнуть правой кнопкой мыши элемент рабочей области или документ PDF, у которого есть связанное с ним меню. В контекстном меню отображаются команды, относящиеся к соответствующему элементу или области. Например, если щелкнуть правой кнопкой мыши область панелей инструментов, то в контекстном меню будут содержаться те же команды, что и в меню "Просмотр" > "Панели инструментов". Примечание. Строка меню отображается только в том случае, если программа Acrobat открыта как отдельное приложение. Если программа Acrobat открыта в браузере, то в верхней части окна присутствует только меню для браузера. А вот контекстные меню будут доступны в обоих случаях.

О панелях инструментов Панели инструментов уменьшают беспорядок в рабочей области, организуя инструменты в группы по задачам. Например, панель инструментов "Вид страницы" содержит кнопки, предназначенные для изменения количества страниц, просматриваемых в окне документа одновременно. Панель инструментов "Комментарии и пометки" содержит инструменты для рецензирования и аннотирования PDF-файла. Любая панель инструментов может быть плавающей или прикрепленной. Прикрепленные панели инструментов всегда находятся в области панелей инструментов. Плавающие панели инструментов отображаются как независимые панели, которые можно свободно перемещать по рабочей области. У каждой панели инструментов имеется область захвата, которая представляет собой вертикальную серую полосу с левого края панели инструментов.

• При наведении курсора мыши на область захвата всплывающая подсказка отображает название соответствующей панели инструментов.

• Панель инструментов перемещают, перетаскивая область захвата. Панели инструментов можно перетаскивать за пределы области панелей инструментов (тогда они станут плавающими), прикреплять их в области панелей инструментов или менять их местоположение относительно других панелей инструментов. По умолчанию одни панели инструментов отображаются, другие – скрыты.

A Б В

Панели инструментов Acrobat, открывающиеся по умолчанию A. Панель инструментов "Задачи" Б. Панель инструментов "Файл" В. Панель инструментов "Навигация по страницам" Г. Панель инструментов "Выбор и увеличение" Д. Панель инструментов "Вид страницы" Е. Панель инструментов "Найти"

Панели инструментов Acrobat Reader®, открывающиеся по умолчанию A. Панель инструментов "Файл" Б. Панель инструментов "Навигация по страницам" В. Панель инструментов "Выбор и увеличение" Г. Панель инструментов "Вид страницы" Д. Панель инструментов "Найти"

Каждая кнопка в панели инструментов "Задачи" связана с меню команд. Чтобы открыть меню, нажмите стрелку справа от названия кнопки. Например, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Сотрудничать" , чтобы вызвать меню команд, относящихся к совместной работе.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 25 Рабочее пространство

Наведите курсор на инструмент, чтобы увидеть его описание. Наведите курсор на область захвата с левого края панели инструментов, чтобы просмотреть ее название. Каждый инструмент имеет название, которое доступно в диалоговом окне "Дополнительные инструменты" ("Инструменты" > "Настроить панели инструментов").

См. также «Настройка рабочей области» на странице 23 «Отображение меню» на странице 23

Отображение и упорядочивание панелей инструментов Когда работа не предполагает использование панели инструментов, ее можно закрыть, чтобы освободить рабочую область. Например, если в документ PDF не предполагается добавлять комментарии, держать открытой панель инструментов "Комментарии и пометки" необязательно. Если нужен быстрый доступ к панели инструментов, которая по умолчанию скрыта, ее можно открыть. Она появится в виде плавающей панели, которую можно переместить или прикрепить в области панелей инструментов. Примечание. Если открыто несколько документов PDF, панели инструментов можно настроить отдельно для каждого из них. При переключении между PDF-файлами эти настройки сохраняются.

См. также «Открытие и закрытие режима чтения» на странице 34

Отображение и скрытие панелей инструментов • Чтобы открыть панель инструментов, выберите "Просмотр" > "Панели инструментов" > [название панели инструментов]. Флажок рядом с названием панели инструментов указывает на то, что эта панель отображается.

• Чтобы скрыть все панели инструментов, выберите "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Скрыть панели инструментов".

• Щелкните панель инструментов правой кнопкой мыши и выберите панель инструментов, которую необходимо отобразить или спрятать.

• Для изменения видимости нескольких панелей инструментов выберите "Инструменты" > "Настроить панели инструментов" или "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Дополнительные инструменты". Затем выберите или отмените выбор для соответствующих панелей инструментов (метка рядом с названием панели инструментов указывает, что панель в настоящий момент отображается). Примечание. Будет ли новая панель инструментов открыта как плавающая или как прикрепленная в области панелей инструментов, зависит от ее местоположения, заданного по умолчанию, или от того, где она находилась в предыдущей конфигурации рабочей области, если таковая была.

Перемещение панелей инструментов • Переупорядочить прикрепленные панели инструментов можно при помощи области захвата, перетаскивая за нее панели с одного места на другое.

• Плавающую панель инструментов перемещают, перетаскивая за панель заголовка или область захвата на другое место в пределах рабочей области.

• Чтобы сделать прикрепленную панель плавающей, перетащите ее за пределы панели инструментов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 26 Рабочее пространство

Группу инструментов из области панелей инструментов перемещают за строку заголовка.

• Чтобы прикрепить плавающую панель инструментов, перетащите ее за панель заголовка или область захвата в область панелей инструментов.

• Чтобы переместить все плавающие панели в область панелей инструментов, выберите меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Закрепить панели инструментов". Высота области панелей инструментов изменяется при перемещении в нее и из нее панелей инструментов.

Возврат заданной по умолчанию конфигурации панелей инструментов ❖ Выберите меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Восстановить панели инструментов".

Закрепление и открепление области панелей инструментов Закрепление панелей инструментов предотвращает любые перемещения в области панелей инструментов. Если она закреплена, все области захвата панелей исчезают. Закрепление не влияет на местоположение плавающих панелей инструментов. ❖ Выберите меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Закрепить панели инструментов".

При повторном выборе команды закрепление области панелей инструментов будет снято. Примечание. Даже если область панелей инструментов закреплена, плавающие панели инструментов все равно можно перемещать, перетаскивая за панель заголовка. Однако их нельзя будет поместить в док до тех пор, пока область панелей инструментов не будет откреплена.

Отображение и скрытие элементов панели инструментов Вид конкретной панели инструментов можно настроить так, чтобы остались только необходимые инструменты, сведя к минимуму занимаемое ей место. Можно также отобразить или скрыть ярлычки инструментов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 27 Рабочее пространство

Отображение или скрытие отдельных инструментов Acrobat содержит больше инструментов и панелей инструментов, чем отображается по умолчанию. Можно настроить панели инструментов так, чтобы в них отображались только наиболее часто используемые инструменты. ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов, затем выберите инструменты, которые необходимо отобразить, и снимите выделение с тех, которые необходимо скрыть.

• Щелкните любую панель инструментов правой кнопкой мыши и выберите "Дополнительные инструменты". Затем выберите инструменты и панели инструментов, которые необходимо отобразить, и снимите выделение с тех, которые необходимо скрыть. Примечание. Выбранный инструмент отображается в области панелей инструментов только в том случае, если панель инструментов, которой он принадлежит, также выбрана флажком в диалоговом окне "Дополнительные инструменты".

Отображение и скрытие ярлыков инструментов Ярлыки кнопок для некоторых панелей инструментов отображаются по умолчанию. При обучении работе с Acrobat можно отобразить ярлыки для всех кнопок либо скрыть их для экономии места на экране. ❖ Выберите меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Ярлыки кнопок" > [параметр].

Примечание. Ярлыки инструментов можно отключить выборочно, если не хватает места в области панелей инструментов.

Просмотр свойств инструментов и объектов Панель инструментов "Свойства" обеспечивает быстрый доступ к свойствам множества инструментов и объектов: ссылкам, комментариям, полям форм, клипам мультимедиа, закладкам и т.д. Например, если выбран инструмент "Заметка", панель инструментов "Свойства" отображает текущие, заданные по умолчанию, свойства этого инструмента. Если в документе выбрано какое-либо из примечаний, на панели инструментов "Свойства" отображаются свойства этого примечания. Панель инструментов "Свойства" позволяет изменить отображаемые в ней параметры. Однако некоторые параметры недоступны для изменения и только отображают информацию. Панель инструментов "Свойства", как и все остальные панели инструментов, может быть плавающей или прикрепленной. Она отличается тем, что не содержит инструментов и скрытие параметров в ней недоступно. 1 Выберите меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Панель свойств". 2 Выберите объект или инструмент для рецензирования. 3 Измените необходимые свойства выбранного образца.

Если нужно изменить свойства объекта, не отображенные на панели инструментов "Свойства", щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт "Свойства".

Отображение или скрытие панели навигации Панель навигации – это область рабочей среды, в которой отображаются различные навигационные панели. Обычно с ними работают как с оглавлением, переходя к определенному месту в документе по щелчку. Например, панель "Страницы" содержит миниатюры, щелчок по которым открывает соответствующую страницу документа.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 28 Рабочее пространство

При открытии PDF-файла панель навигации по умолчанию закрыта, однако кнопки с левой стороны рабочей области (например, панель "Страницы" или "Закладки" ) обеспечивают легкий доступ к различным панелям. Если программа Acrobat открыта, но не открыто ни одного документа PDF, панель навигации недоступна. 1 Чтобы открыть панель навигации, выполните одно из следующих действий.

• Нажмите любую кнопку в левой части рабочей области, чтобы открыть соответствующую панель. • Выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Показать панель навигации". 2 Чтобы закрыть панель навигации, выполните одно из следующих действий.

• На панели навигации нажмите кнопку навигационной панели, открытой в данный момент. • Выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Скрыть панель навигации". Примечание. Автор PDF-файла может управлять содержимым некоторых навигационных панелей (может сделать их пустыми).

Настройка навигационных панелей Подобно панелям инструментов, навигационные панели могут быть прикреплены в панели навигации или располагаться в произвольном месте рабочей области. Панели, в которых нет необходимости, можно скрыть или закрыть, а вместо них – открывать необходимые. Кроме этого, можно настраивать их ширину.

Изменение области отображения навигационных панелей • Чтобы изменить ширину панели навигации, перетащите ее за правую границу. • Чтобы свернуть плавающую панель, не закрывая ее, щелкните название вкладки в верхней части окна. Щелкните имя вкладки еще раз, чтобы восстановить полный размер панели.

Изменение ориентации прикрепленной панели навигации По умолчанию некоторые панели (например, "Закладки") расположены вертикально слева от рабочей области. Другие же (например, панель "Комментарии") располагаются горизонтально в нижней части окна документа. Можно изменить положение как вертикальной, так и горизонтальной панели, перетаскивая кнопку этой панели, которая находится слева от рабочей области.

• Чтобы расположить панель по вертикали, перетащите кнопку на верхнюю часть панели навигации рядом с кнопками панелей, расположенных по вертикали.

• Чтобы расположить панель по горизонтали, перетащите кнопку на нижнюю часть панели навигации рядом с кнопками панелей, расположенных по горизонтали. В любом случае область кнопок панели выделяется серой рамкой. Если отпустить кнопку мыши до появления выделения области, панель будет размещена над рабочей областью. В этом случае повторите попытку, перетащив вкладку панели на верхнюю или нижнюю часть области кнопок.

Просмотр другой панели в панели навигации По умолчанию слева от рабочей области отображаются только кнопки выбранных панелей. Все остальные панели находятся в меню "Просмотр" и могут быть открыты в виде плавающих панелей за пределами панели навигации. При этом, однако, остается возможность прикрепить такую панель позже. ❖ Выполните одно из следующих действий.

• В левой части панели навигации выберите кнопку для панели.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 29 Рабочее пространство

• Выберите меню "Просмотр" > "Панели навигации" > [название панели].

Прикрепление или свободное размещение панелей навигации • Чтобы сделать прикрепленную на панели навигации панель плавающей, перетащите кнопку этой панели в окно документа.

• Чтобы прикрепить плавающую панель, перетащите вкладку на панель навигации. • Чтобы сгруппировать две плавающие панели, перетащите вкладку одной панели на другую.

Параметры панели навигации На всех панелях навигации в левом верхнем углу располагается меню параметров меню может отличаться.

. Список команд в этих

Некоторые панели содержат также другие кнопки для работы с элементами этой панели. Они различны на разных панелях, а на некоторых их может вообще не быть.

Просмотр страниц документа PDF Открытие документа PDF Документ PDF можно открыть в приложении Acrobat, с рабочего стола или из некоторых других приложений.

Открытие документа PDF в приложении ❖ Запустите Acrobat и выполните одно из следующих действий.

• Выберите меню "Файл" > "Открыть" или нажмите кнопку "Открыть"

на панели инструментов. В диалоговом окне "Открыть" выделите один или несколько файлов и нажмите кнопку "Открыть". Документы PDF обычно имеют расширение .pdf.

• Выберите "Файл" > "Органайзер" > [имя набора] > [имя файла PDF]. • Выберите "Файл" > "История" > [ временной интервал ] > [ имя файла PDF].

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 30 Рабочее пространство

Если открыто несколько документов, переключаться между ними можно, выбирая имя документа в меню "Окно". В Windows кнопка для каждого открытого документа появляется на панели задач Windows. Нажатие таких кнопок позволяет перемещаться между документами.

Открытие документа PDF с рабочего стола или в другом приложении ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы открыть документ PDF, являющийся вложением сообщения электронной почты, откройте сообщение и дважды щелкните значок PDF.

• Чтобы открыть документ PDF, связанный с открытой web-страницей, щелкните ссылку на PDF-файл. Документ PDF обычно открывается в окне web-браузера.

• Дважды щелкните значок PDF-файла в файловой системе. Примечание. Возможно, документ PDF, созданный в Windows, не удастся открыть в Mac OS двойным щелчком. Вместо этого выберите "Файл" > "Открыть с помощью" > Acrobat.

Открытие страниц в документе PDF При просмотре документа PDF может потребоваться перемещение по страницам, просмотр различных частей страницы или изменение масштаба. Существует много способов навигации, ниже описаны наиболее часто применяемые. Примечание. Если эти элементы не отображаются, выберите меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Восстановить панели инструментов". Следующая и предыдущая страницы Кнопки "Следующая страница"

и "Предыдущая страница" отображаются на панели инструментов "Навигация по страницам". Следующее за ними текстовое поле также допускает взаимодействие с пользователем, при введении в него номера страницы и нажатии клавиши "Ввод" выполняется переход к указанной странице.

Полосы прокрутки Если документ не входит в область отображения целиком, справа и снизу в окне документа появляются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Переход к другой странице или перемещение к другой части текущей страницы осуществляется посредством щелчков по стрелкам или перетаскиванием ползунка прокрутки. Панель инструментов "Выбор и увеличение" Эта панель инструментов содержит кнопки и элементы

управления, предназначенные для изменения масштаба страницы. Панель "Страницы" Кнопка "Страницы" в левой части рабочей области открывает панель навигации, отображая навигационную панель "Страницы", содержащую миниатюрные изображения каждой страницы. По щелчку миниатюры мышью в окне документа открывается соответствующая страница.

См. также «Прослеживание истории просмотра» на странице 33 «Настройка масштаба страницы» на странице 41

Постраничное перелистывание документа Существует множество способов перелистывания страниц в документе PDF. Многие пользователи выполняют это действие кнопками на панели инструментов "Навигация по страницам", но можно также пользоваться клавишами стрелок, полосами прокрутки и другими функциями навигации в многостраничном документе PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 31 Рабочее пространство

Панель инструментов "Навигация по страницам" по умолчанию открыта, в ней содержатся наиболее часто используемые инструменты: "Следующая страница" , "Предыдущая страница" и "Номер страницы". Панель инструментов "Навигация по страницам" можно, как и любую другую панель инструментов, скрыть или отобразить, выбрав команду "Панели инструментов" в меню "Просмотр". В ней можно отобразить дополнительные инструменты, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав конкретный инструмент, "Показать все инструменты" или "Дополнительные инструменты" (выбрав или сняв выделение с инструментов в открывшемся диалоговом окне).

См. также «Закладки» на странице 306 «О миниатюрах страниц» на странице 304 «Задание макета и ориентации страницы» на странице 45

Перемещение по документу PDF ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Нажмите на панели инструментов кнопку "Предыдущая страница"

или "Следующая страница"

• Выберите меню "Просмотр" > "Переход на" > [место]. • Выберите "Просмотр" > "Переход на" > "Страница", введите номер страницы в диалоговом окне "Перейти к странице" и нажмите ОК.

• Нажимайте клавиши "Page Up" и "Page Down" на клавиатуре.

Переход на указанную страницу ❖ Выполните одно из следующих действий.

• На экране в режиме "Постранично" или "Попарно" перетаскивайте вертикальную полосу прокрутки до тех пор, пока страница не будет отображаться в маленьком всплывающем экране.

• Введите номер страницы, которая должна заменить ту, что отображена на панели инструментов "Навигация по страницам", и нажмите клавишу "Ввод". Примечание. Если пагинация в документе не совпадает с действительным порядковым номером страницы в файле PDF, последний отображается в круглых скобках сразу после того порядкового номера, который был назначен для страницы на панели инструментов "Навигация по страницам". Так, если указать программе, что нумерация в 18-страничной главе начинается с номера 223, отображаемый для первой по порядку страницы этого файла номер будет выглядеть как "223 (1 of 18)". (1 из 18). Логическую нумерацию страниц можно отключить в установках "Вид страницы". См. разделы «Перенумерация страниц» на странице 136 (только Acrobat) и «Установки для просмотра документов PDF» на странице 36.

Переход по закладке Закладки представляют содержание документа и обычно представляют его главы и разделы. Закладки отображаются в панели навигации.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 32 Рабочее пространство

Панель "Закладки" A. Кнопка "Закладки" Б. Щелкните, чтобы открыть меню параметров. В. Раскрытая закладка

1 Нажмите кнопку "Закладки" или выберите меню "Просмотр" > "Панели навигации" > "Закладки". 2 Чтобы перейти к разделу справки, щелкните закладку. При необходимости разверните или сверните

содержимое закладок. Примечание. В зависимости от того, каким способом определена закладка, может быть выполнен не переход на определенную страницу, а какое-нибудь другое действие. Если список закладок после щелчка исчез, нажмите кнопку "Закладки", чтобы снова отобразить его. Если нужно скрыть кнопку "Закладки" после щелчка закладки, выберите в меню "Параметры" пункт "Скрыть после использования".

Использование миниатюр страниц для перехода на определенные страницы Миниатюра страниц представляет собой уменьшенное представление страницы документа. Миниатюры на панели "Страницы" позволяют менять режим отображения страниц и перехода между ними. Красная рамка в миниатюре страницы обозначает отображаемую область страницы. Изменяя ее размер, можно менять масштаб просмотра. 1 Чтобы открыть панель "Страницы", нажмите кнопку "Страницы" или выберите меню "Просмотр" >

"Панели навигации" > "Страницы". 2 Чтобы перейти на другую страницу, щелкните соответствующую ей миниатюру.

Автоматическая прокрутка документа Прокручивает документ PDF с установленной скоростью, перемещаясь по вертикали вниз документа. Если прервать этот процесс при использовании полос прокрутки, перейдя назад или вперед в другое место, автоматическая прокрутка будет продолжена с него. В конце документа PDF автоматическая прокрутка останавливается и не возобновляется до ее повторного включения. 1 Выберите "Просмотр" > "Автоматическая прокрутка". 2 Нажмите клавишу "Esc", чтобы прервать прокрутку.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 33 Рабочее пространство

Прослеживание истории просмотра Существует возможность поиска ранее просматривавшихся PDF-страниц путем прослеживания их пути просмотра. Следует понимать разницу между предыдущей и следующей страницами и предыдущим и следующим видами. Если речь идет о страницах, то предыдущая и следующая относятся к двум соседним страницам, которые находятся до и после текущей активной страницы. Если же речь идет о видах, то предыдущий и следующий относятся к истории просмотра. Например, если перейти в документе вперед или назад, то в истории просмотра эти шаги записываются с указанием просмотренных страниц в порядке, обратном порядку просмотра. 1 Выберите меню "Просмотр" > "Переход на" > "Предыдущий вид". 2 Чтобы продолжить просмотр другой части пути, выполните одно из следующих действий.

• Повторите шаг 1. • Выберите меню "Просмотр" > "Переход на" > "Следующий вид". Примечание. Можно вывести кнопки "Предыдущий вид" и "Следующий вид" на панель инструментов, щелкнув панель инструментов "Навигация" правой кнопкой мыши и выбрав их из контекстного меню или выбрав инструменты "Показать все".

Изменение режима просмотра PDF/A PDF/A – это стандарт института ISO для PDF-файлов. Сканируемые в PDF документы являются PDF/Aсовместимыми. Существует возможность определить, хотите ли вы просматривать документы в этом режиме. 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Документы". 2 Выберите для параметра "Просмотр документов в режиме PDF/A" одно из значений: "Никогда" или "Только

для документов PDF/A". Повторно изменив этот параметр, можно включать и выключать режим просмотра PDF/A.

Навигация по ссылкам Ссылки позволяют перемещаться в другую область текущего документа, на другие документы PDF или webузлы. По щелчку на ссылке можно открыть вложенный файл, а также воспроизвести 3D-содержимое, видео и звуковые клипы. Для воспроизведения клипов мультимедиа необходимо наличие соответствующего аппаратного и программного обеспечения. Создавший документ PDF пользователь определяет способ отображения в нем ссылок. Примечание. Если ссылка была создана не при помощи инструмента "Ссылка" в приложении Acrobat, то для ее правильной работы необходимо установить флажок для параметра "Создавать ссылки из URL-адресов" в разделе "Общие". 1 Выберите инструмент "Выделение"

2 Наведите курсор на область ссылки на странице. Курсор сменится на изображение руки с указательным

пальцем Когда изображение руки наводится на ссылку, содержащую адрес в сети Интернет, на нем появляется знак плюс (+) или w. Щелкните ссылку.

См. также «Ссылки и вложенные файлы» на странице 310 «Установки "Мультимедиа"» на странице 349

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 34 Рабочее пространство

Документ PDF с вложенными файлами При открытии документа PDF, содержащего один или несколько вложенных файлов, автоматически отображается панель "Вложения" со списком вложенных файлов. Эти вложенные файлы могут быть открыты для просмотра, изменены и сохранены обратно, если это разрешено автором документа. Если переместить документ PDF на новое место, то вложенный файл автоматически перемещается вместе с ним.

См. также «Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов» на странице 314

Открытие и закрытие режима чтения В режиме чтения в рабочей области закрываются все элементы, кроме документа и строки меню. ❖ Выберите "Просмотр" > "Режим чтения".

При повторном выборе этого пункта меню рабочая область возвращается к обычному виду, с навигационными кнопками и панелями инструментов.

Просмотр документов PDF в полноэкранном режиме В полноэкранном режиме страницы PDF-файла занимают весь экран, а строка меню, панель инструментов и элементы управления окнами не отображаются. Полноэкранный режим может быть установлен создателем документа при открытии PDF-файла или включен пользователем самостоятельно. Он часто используется для презентаций, иногда с автоматическим перелистыванием и переходом между страницами. Курсор остается активным в полноэкранном режиме, что позволяет щелкать ссылки и открывать заметки. Существует два способа перемещения по PDF-файлу в полноэкранном режиме. Можно воспользоваться комбинациями клавиш и командами увеличения либо установить параметр "Во весь экран", чтобы в полноэкранном режиме отображались клавиши навигации, позволяющие перелистывать страницы или выходить из этого режима.

См. также «Установки для просмотра документов PDF» на странице 36 «Настройка презентации» на странице 327

Настройка параметра "Во весь экран" панели навигации 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Полноэкранный режим". 2 Выберите "Показывать панель навигации" и нажмите "OK". 3 Выберите "Просмотр" > "Полноэкранный режим".

Панель навигации полноэкранного режима содержит кнопки "Предыдущая страница" , "Следующая страница и "Выйти из полноэкранного режима" . Эти кнопки расположены в нижнем левом углу рабочей области.

Чтение документа в полноэкранном режиме Если панель навигации в режиме "Во весь экран" закрыта, то для перемещения по PDF-файлу можно пользоваться комбинациями клавиш.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 35 Рабочее пространство

Примечание. При работе с двумя мониторами в полноэкранном режиме страница может отображаться только на одном мониторе. Для перелистывания документа щелкните экран с изображением страницы в полноэкранном режиме. 1 Выберите "Просмотр" > "Полноэкранный режим". 2 Выполните одно из следующих действий.

• Для перехода к следующей странице нажмите "Ввод", "Page Down" или клавишу "Стрелка вправо". • Для перехода к предыдущей странице нажмите "Shift" и "Ввод", "Page Up" или клавишу "Стрелка влево". 3 Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите "Ctrl"+"L" или "Esc" (в параметрах по умолчанию

режима "Полноэкранный режим" должен быть выбран параметр "Клавиша выхода – Escape"). Чтобы инструмент "Полноэкранный режим" выводился на панели инструментов "Вид страницы", щелкните эту панель правой кнопкой мыши и выберите "Полноэкранный режим". Затем щелкните инструмент "Полноэкранный режим", чтобы переключиться в полноэкранный режим.

Просмотр PDF-файлов в web-браузере Документ PDF может быть открыт в web-браузере, который их поддерживает, либо можно настроить установки Интернета так, чтобы связанные или загруженные PDF-файлы открывались в отдельном окне Acrobat. При открытии документов PDF в Acrobat без участия браузера не поддерживаются функции "Быстрый просмотр в web" (начиная с отправки форм в браузере и заканчивая выделением найденных слов). Так как вводимым с клавиатуры командам могут быть назначены действия в web-браузере, некоторые комбинации клавиш Acrobat могут оказаться недоступными. Подобным же образом может потребоваться применение инструментов и команд в панели инструментов Acrobat, а не в панели инструментов или строке меню браузера. Например, чтобы напечатать документ PDF, пользуйтесь кнопкой "Печать" на панели инструментов Acrobat, а не командой "Печать" в браузере (в Internet Explorer можно выбрать меню "Файл" > "Печать", "Правка" > "Копировать" и "Правка" > "Найти" на панели инструментов браузера).

Параметры Интернета Отображать PDF в браузере Отображает любой документ PDF, загруженный из сети, в окне браузера. Если

этот параметр не установлен, документы PDF будут открываться в отдельном окне приложения Acrobat. (Mac OS) Если установлены Adobe Reader и Acrobat, можно выбрать, какое приложение и какую версию необходимо использовать. Примечание. Если в системе установлен Reader и затем устанавливается Acrobat, Safari продолжает для открытия PDF-файлов в браузере использовать Adobe Reader. Используйте этот параметр, чтобы задать использование Acrobat приложением Safari. Быстрый просмотр в web Загрузка документов PDF для просмотра в сети по одной странице. Если этот

параметр не установлен, то для отображения документа PDF необходима его полная загрузка. Если нужно, чтобы документ PDF загружался в фоновом режиме во время просмотра первой страницы запрошенной информации, выберите также параметр "Разрешить загрузку в фоновом режиме". Разрешить загрузку в фоновом режиме Позволяет продолжать загрузку документа PDF из сети после отображения первой запрошенной страницы. Загрузка в фоновом режиме прерывается, если в Acrobat выполняется любая другая задача, например перелистывание страниц документа. Скорость подключения Выберите в меню скорость подключения. Эта настройка используется также внешним

модулем "Мультимедиа". Настройки Интернета [или сетевые параметры] Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно или

панель настройки Интернета или сетевых подключений компьютера. Дополнительную информацию см. в

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 36 Рабочее пространство

разделах справки операционной системы или обратитесь к поставщику услуг Интернет или администратору локальной сети.

Чтение статей Статьи — это дополнительные электронные потоки, которые могут быть определены автором внутри PDFдокумента. В процессе чтения читатель перемещается по содержимому документа PDF, пропуская страницы или области страниц, не включенные в статью. Аналогичным образом читатель просматривает обычную газету или журнал, следя за определенной темой и пропуская все остальное. При чтении статьи масштаб страницы может изменяться так, чтобы текущая часть статьи заполняла весь экран.

См. также «Статьи» на странице 319

Открытие и навигация по материалу статьи 1 Выберите "Инструменты" > "Выбор и увеличение" > "Инструмент "Рука" или выберите инструмент "Рука" на

панели инструментов "Выбор и увеличение". 2 Выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Статьи", чтобы открыть панель "Статьи".

Примечание. Эту панель невозможно открыть при просмотре документа PDF в браузере. Документ PDF должен быть открыт в Acrobat. 3 Дважды щелкните значок статьи, чтобы перейти к ее началу. Курсор меняется на курсор перехода по

статье

Примечание. Если панель "Статьи" пуста, это означает, что автор не определил поток материала статьи для данного документа PDF. 4 Выполните одно из следующих действий.

• Для прокручивания статьи в панели вперед нажмите клавишу "Ввод" или щелкните статью. • Для прокручивания статьи на панели назад нажмите "Shift" и щелкните статью или одновременно нажмите "Shift" и "Ввод".

• Для перехода в начало статьи нажмите "Ctrl" и щелкните ее кнопкой мыши. 5 Щелкните еще раз в конце статьи.

Восстанавливается предыдущий вид страницы, а курсор меняется на курсор конца статьи

Выход из режима чтения статьи в конце статьи 1 Убедитесь, что выбран инструмент "Рука". 2 Щелкните страницу при нажатых клавишах "Shift"+"Ctrl".

Восстановится предыдущий вид страницы.

Установки для просмотра документов PDF Диалоговое окно "Установки" определяет вид страницы по умолчанию и позволяет менять другие параметры. Для просмотра PDF-файлов проверьте параметры в разделах "Документы", "Основные", "Мультимедиа" и "Вид страницы". Эти установки влияют на работу приложения в целом, они не связаны с конкретными документами PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 37 Рабочее пространство

Примечание. Если устанавливаются любые внешние модули сторонних разработчиков, их параметры настраиваются при помощи меню "Настройки независимых производителей".

См. также «Установки для трехмерной графики» на странице 366 «Установки "Мультимедиа"» на странице 349 «Настройка параметров расширенного доступа» на странице 290

Установки панели "Документы" Параметры открытия Восстанавливать при открытии документов прежние параметры просмотра Определяет, будут ли документы

открываться автоматически на последней просмотренной странице. Открывать по ссылке документы в том же окне При переходе по ссылке закрывает текущий документ и

открывает в этом же окне новый документ. Это позволяет сократить число открываемых окон. Если документ, на который существует ссылка, уже открыт в другом окне, текущий документ не закрывается. Если этот параметр не включен, то при каждом переходе по ссылке на другой документ будет открываться новое окно. Разрешить установку состояния слоя на основе информации пользователя Позволяет автору слоеного документа PDF в зависимости от сведений о пользователе выбирать видимость слоев. Разрешить скрывать панель меню, панели инструментов и элементы управления окнами в документах

Разрешает документам PDF определять, следует ли скрывать или показывать панель меню, панели инструментов и элементы управления окнами при открытии документа PDF. Документы в списке последних открытых файлов Задает максимальное количество документов в списке в

меню "Файл". Запоминать файлы в истории органайзера за Определяет, как долго PDF-файлы остаются в списке "История".

Сохранить параметры Автоматически сохранять изменения в документе во временный файл каждые _ минут Определяет, как часто

Acrobat автоматически сохраняет изменения в открытом документе. При выполнении команды "Сохранить как" оптимизировать для быстрого просмотра в web-браузере

Переструктурирует документ PDF для постраничной загрузки с web-серверов. Режим просмотра PDF/A Просмотреть документы в режиме PDF/A Указывает, когда использовать этот режим просмотра: "Никогда"

или "Только для PDF/А документов". Проверка документа Проверка документа Проверяет PDF-файл на наличие элементов, которые невозможно отобразить:

метаданных, вложенных файлов, комментариев, скрытого текста и слоев. Результаты проверки выводятся в диалоговом окне, в котором допустимо удалять элементы любого типа.

• Проверять документ при его закрытии (По умолчанию не выбран.) • Проверять документ при его отправке по электронной почте (По умолчанию не выбран.) Корректировать имя файла при сохранении примененных меток исправлений Указывает префикс или

постфикс, которые следует использовать при сохранении файла с примененными метками исправлений.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 38 Рабочее пространство

Установки "Полноэкранный режим" Настройка полноэкранного режима Только текущий документ Указывает, ограничивается ли отображение одним документом PDF. Заполнять экран по одной странице При просмотре страницы устанавливает максимальное заполнение

экрана одной страницей. Предупреждать при запросе переключения в полноэкранный режим Отображает сообщение, прежде чем

перейти к полноэкранному режиму. Этот параметр изменяет выбор, сделанный пользователем в сообщении "Не показывать это сообщение в дальнейшем". Использовать монитор Указывает монитор, на который выводится полноэкранный режим (для конфигураций с несколькими мониторами).

Навигация в режиме "Полноэкранный режим" Клавиша выхода – Escape Позволяет выходить из полноэкранного режима по нажатию клавиши "Esc". Если этот параметр не выбран, можно выйти по нажатию клавиш "Ctrl" + "L". Показывать панель навигации Показывает минимальную конфигурацию панели инструментов "Навигация" в

зависимости от установок документа. Переход на следующую страницу щелчком левой кнопки мыши, на предыдущую – правой Позволяет

перелистывать документ Adobe PDF при помощи мыши. Также можно перелистывать документ по нажатию клавиш "Return", "Shift" и "Return" (для возврата) или клавиш со стрелками. Возврат на первую страницу по достижении последней Позволяет бесконечно перелистывать документ PDF,

возвращаясь на первую страницу по достижении последней. Этот параметр обычно используется при настройке интерактивных терминалов. Перелистывать страницы с интервалом в _ секунд Задает автоматический переход со страницы на страницу

после истечения установленного количества секунд. Перелистывание документа командами мыши или клавиатуры доступно даже во время автоматического перелистывания. Параметры режима "Полноэкранный режим" Цвет фона Задает цвет фона окна в полноэкранном режиме. Можно выбрать цвет из палитры цветов, чтобы изменить цвет фона. Курсор мыши Определяет, отображать или скрыть указатель мыши, когда выполняется операция в

полноэкранном режиме. Переходы в полноэкранном режиме Игнорировать все переходы страниц Удаляет эффект перехода страниц из презентации, просматриваемой в

полноэкранном режиме. Эффект перехода по умолчанию Определяет эффект перехода для отображения при переключении страниц в полноэкранном режиме, если для документа не было задано эффекта перехода. Направление Определяет, куда протекает выбранный по умолчанию экранный переход (например, "Вниз",

"Влево", "По горизонтали" и т.д.). Набор доступных параметров зависит от перехода. Если параметры направления не влияют на выбранный по умолчанию переход, этот параметр недоступен. Направление элементов навигации Имитирует продвижение пользователя по презентации – например,

переход сверху вниз, когда пользователь переходит на следующую страницу, и снизу вверх, когда

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 39 Рабочее пространство

пользователь возвращается на предыдущую страницу. Доступно только для переходов, для которых доступны параметры направления.

Параметры панели "Основные" Основные инструменты Выбирать инструменты нажатием клавиш Позволяет выбирать инструменты нажатием одной клавиши. Этот

параметр по умолчанию не выбран. Создавать ссылки из URL-адресов Указывает, производится ли автоматическое определение ссылок в

документе PDF, которые не были созданы в Acrobat. Настроить инструмент "Рука" для выделения текста и изображений Позволяет инструменту "Рука" автоматически выполнять функции инструмента "Выделение" при перемещении по тексту документа Adobe PDF. Настроить инструмент "Рука" для чтения статей Меняет внешний вид курсора инструмента "Рука", когда он

находится над статьей. При первом щелчке статья масштабируется по ширине документа, повторный щелчок следует структуре статьи. Использовать инструмент "Рука" для изменения масштаба с помощью колесика мыши Переключает действие

колесика мыши с прокрутки на масштабирование. Настроить инструмент "Выделение" для выделения изображений перед текстом Изменяет порядок выбора

объектов разного типа инструментом "Выделение". Использовать фиксированное разрешение для снимков Устанавливает разрешение, используемое для

копирования изображений, захватываемых при помощи инструмента "Снимок". Предупреждения Не выводить предупреждения редактирования Отключает окна предупреждений, которые обычно появляются при удалении ссылок, страниц, миниатюрных изображений страниц и закладок. Восстановить все предупреждения Восстанавливает исходные настройки для предупреждений.

Печать Отображать в диалоговом окне "Печать" миниатюры страниц Управляет отображением просмотра в

диалоговом окне "Печать". Отмена выбора этого параметра ускоряет просмотр. Сквозной PostScript при печати Активирует вывод Adobe® PostScript® XObject при печати PDF-файла на

принтере PostScript. Запуск приложения Показывать заставку Определяет, отображается ли заставка каждый раз при запуске приложения. Использовать только сертифицированные внешние модули Гарантирует загрузку только тех модулей сторонних производителей, которые сертифицированы Adobe. Обозначения "Сейчас в сертифицированном режиме" могут показывать "Да" или "Нет" в зависимости от состояния. Проверить обновления Если этот параметр выбран, обновления программного обеспечения проверяются с частотой, указанной в установках обновлений Adobe. Проверить ускорение двумерной графики (только для Windows) (доступен только в том случае, если оборудование компьютера поддерживает ускорение 2D-графики). Если этот параметр выбран, разрешено использование аппаратного ускорения при открытии первого документа. Если этот параметр не выбран,

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 40 Рабочее пространство

аппаратное ускорение запускается после открытия первого документа. Этот параметр может увеличить время запуска, поэтому по умолчанию он не выбран. Примечание. Этот параметр доступен, только если выбран параметр "Использовать ускорение двухмерной графики" в установках "Вид страницы".

См. также «Изменение параметров обновления» на странице 56

Установки "Вид страницы" Макет и масштаб по умолчанию Макет страницы Устанавливает макет страницы, используемый для прокрутки, при первом открытии документа. Значение по умолчанию - "Автоматически". Настройка макета страницы в меню "Файл" > "Свойства" > "Вид при открытии" отменяет настройку макета страницы в меню "Установки". Масштаб Устанавливает степень увеличения для документов PDF при их первом открытии. Это значение не

принимает во внимание параметры документа. Значение по умолчанию – "Автоматически". Разрешение Использовать системную настройку Использует системные параметры для разрешения монитора. Заказное разрешение Устанавливает разрешение монитора.

Рендеринг Сглаживать текст Указывает тип применяемого сглаживания текста. Сглаживать штриховые иллюстрации Производит сглаживание для острых углов в векторных изображениях. Сглаживать изображения Сглаживает изображения, уменьшая грубые изменения. Использовать локальные шрифты Позволяет указать, использует или игнорирует приложение локальные шрифты, установленные в системе. Когда параметр не выбран, для любого шрифта, не встроенного в PDFфайл, используются заменяющие шрифты. Если шрифт не может быть заменен, текст отображается в виде маркеров списка и выводится сообщение об ошибке. Улучшать тонкие линии Если этот параметр выбран, тонкие линии рисуются более отчетливо, чтобы их было

лучше видно на экране. Использовать кэш страниц Помещает следующую страницу в буфер, даже если предыдущая страница

просматривается, чтобы уменьшить время перелистывания документа. Использовать ускорение двухмерной графики (только в Windows) (доступен только в том случае, если оборудование компьютера поддерживает ускорение 2D-графики). Повышает скорость масштабирования, прокрутки и перерисовывания содержимого страницы, а также ускоряет рендеринг и управление 2Dсодержимым документа PDF. Этот параметр установлен по умолчанию.

Примечание. Если этот параметр недоступен в установках "Вид страницы", возможно, нужно обновить драйвер графического процессора, чтобы включить эту аппаратную функцию. Обратитесь к поставщику или производителю компьютера. Содержимое страницы и сведения о ней Отображать крупные изображения Отображает крупные изображения. Если компьютер недостаточно мощный для отображения насыщенных графикой страниц, то можно отменить выбор этого параметра.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 41 Рабочее пространство

Плавно изменять масштаб (только в Windows) Если этот параметр не включен, то отключаются

анимационные эффекты, что позволяет повысить производительность. Отображать границы иллюстраций, рамку отсекания и область выпуска за обрез Отображает границы

документа, площадь обрезного формата и выпуска под обрез, определенные для документа. Отображать сетку прозрачности Отображает сетку позади прозрачных объектов. Использовать логические номера страниц Включает при выполнении команды "Нумерация страниц" сверку

позиции страницы в PDF-файле и номера, который на ней напечатан. Номер страницы с последующим расположением страницы в скобках отображается в панели инструментов "Навигация по страницам" и в диалоговых окнах "Перейти к странице" и "Печать". Например, i (1 из 1), если печатаемый номер первой страницы – i. Если этот параметр не выбран, страницы будут пронумерованы арабскими цифрами начиная с 1. Выбрав этот параметр, можно предотвратить нежелательные эффекты при нажатии кнопки "Назад" или "Обратно" в web-браузере. Всегда показывать размер страницы Отображает размеры страниц рядом с горизонтальной полосой

прокрутки. Использовать просмотр наложения цветов Указывает, используется ли режим предварительного просмотра

наложения красок только для файлов PDF/X, не используется никогда или включается автоматически. Если выбрано значение "Автоматически", режим предварительного просмотра наложения красок включается, если в документе есть наложения. Режим предварительного просмотра наложения красок позволяет увидеть (на экране) эффект псевдонимов красок в напечатанном документе. Например, принтер или поставщик услуг печати могли создать псевдоним краски, если в документе есть два похожих плашечных цвета, а нужен только один. Режим просмотра ссылочных объектов XObject Показать целевые объекты ссылок XObject Определяет типы документов, в которых можно просматривать объекты XObject. Расположение файлов, на которые указывают ссылки (Необязательно) Указывает расположение документов,

на которые указывают ссылки.

Настройка режимов просмотра PDF Настройка масштаба страницы Инструменты на панели инструментов "Выбор и увеличение" позволяют менять масштаб отображения документов PDF. Только некоторые из этих инструментов отображаются в панели инструментов по умолчанию. Все инструменты можно увидеть, щелкнув панель инструментов "Выбор и увеличение" правой кнопкой мыши и выбрав пункт "Показать все инструменты" или "Дополнительные инструменты".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 42 Рабочее пространство

Все инструменты масштабирования A. Инструмент "Увеличить выделенное" Б. Инструмент "Динамический масштаб" В. Кнопка "Уменьшить" Г. Кнопка "Увеличить" Д. Кнопка меню "Значение масштаба" Е. Кнопка "Реальный размер" Ж. Кнопка "По ширине" З. Кнопка "По размеру страницы" И. Инструмент "Окно навигации" К. Инструмент "Лупа"

• Инструментом "Увеличить выделенное" пользуются несколькими разными способами. Можно выделить прямоугольником часть страницы, которую необходимо просмотреть. Инструмент "Увеличить выделенное" увеличивает масштаб на один предопределенный уровень, с центром в месте щелчка. Чтобы уменьшить масштаб на один предопределенный уровень, щелкните инструмент "Увеличить выделенное с нажатой клавишей "Ctrl".

• Инструмент "Динамический масштаб" увеличивает масштаб при перемещении вверх по странице и уменьшает его при перетаскивании вниз. Если используется колесико мыши, этот инструмент увеличивает масштаб при прокрутке "от себя" и уменьшает при прокрутке "к себе".

•

Кнопки "Увеличить" и "Уменьшить" позволяют изменять масштаб представления документа на предопределенные уровни.

• Параметр "Показатель увеличения" позволяет менять масштаб страницы посредством ввода или выбора из всплывающего меню числа процентов.

• "Реальный размер" сбрасывает масштаб в 100%. • "По ширине" настраивает масштаб так, чтобы PDF заполнял окно документа по горизонтали. • "По размеру страницы" настраивает масштаб таким образом, чтобы страница заполняла окно документа по вертикали.

• Инструмент "Окно навигации" позволяет настроить масштаб и позицию области просмотра таким образом, чтобы она совпадала с областью в настраиваемом прямоугольнике миниатюры страницы в окне "Навигация".

• Окно инструмента "Лупа" отображает увеличенную часть PDF, которая соответствует прямоугольнику в окне документа.

Изменение размера страницы по размерам окна • Для изменения размера страницы по размерам окна документа, выберите "Просмотр" > "Масштаб" > "По размеру страницы".

• Чтобы изменить размер страницы таким образом, чтобы она полностью подходила по ширине к окну документа, выберите "Просмотр"> "Масштаб" > "По ширине". Часть страницы может выйти за пределы области отображения.

• Чтобы изменить размер страницы таким образом, чтобы она полностью подходила по высоте к окну документа, выберите "Просмотр"> "Масштаб" > "По высоте" Часть страницы может выйти за пределы области отображения.

• Чтобы изменить размер страницы таким образом, чтобы текст и картинки подходили ширине окна, выберите "Просмотр"> "Масштаб" >"По содержимому". Часть страницы может выйти за пределы области отображения. Для просмотра комбинаций клавиш, позволяющих менять размеры документа, откройте меню "Просмотр".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 43 Рабочее пространство

Отображение реального размера страницы ❖ Выберите "Просмотр" > "Масштаб" > "Реальный размер".

Обычно реальный размер для страницы PDF равен 100%, но документ при создании может быть настроен под другой масштаб.

Изменение масштаба при помощи инструментов масштабирования ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Нажмите на панели инструментов кнопку "Увеличить"

или "Уменьшить"

• Введите в панели инструментов "Выбор и увеличение" процентное значение масштаба или выберите его из всплывающего меню.

• Очертите инструментом "Увеличить выделенное"

область страницы, которой нужно заполнить окно

документа.

• Проведите инструментом "Динамический масштаб"

вверх, чтобы увеличить масштаб, или вниз, чтобы

его уменьшить. Выбрав инструмент "Увеличить выделенное", щелкните правой кнопкой мыши (с нажатой клавишей "Ctrl") или перетащите курсор с нажатой клавишей "Ctrl", чтобы уменьшить масштаб. Нажатие клавиши "Shift" позволяет временно переключиться с инструмента "Увеличить выделенное" на инструмент "Динамический масштаб".

Изменение масштаба с помощью инструмента "Окно навигации" 1 Выберите "Инструменты" > "Выбор и увеличение" > "Окно навигации" или выберите инструмент

"Навигация"

на панели инструментов "Выбор и увеличение".

2 Выполните одно из следующих действий.

• Масштаб документа изменяется при перетаскивании границ инструмента "Окно навигации". • При перемещении центра рамки в окне навигации на экране отображается требуемый участок изображения.

• Клавиши навигации предназначены для перехода на другую страницу. • Введите значение масштаба в текстовом поле или нажимайте кнопки плюса

или минуса

, чтобы

изменить заданное по умолчанию значение.

Изменение масштаба с помощью инструмента "Лупа" 1 Выберите "Инструменты" > "Выбор и увеличение" > "Лупа" или выберите инструмент "Лупа"

на панели

инструментов "Выбор и увеличение", если она показана на экране. 2 Щелкните область документа, которую необходимо рассмотреть более подробно. В документе появляется

прямоугольник, соответствующий области окна инструмента "Лупа". Можно перетаскивать прямоугольник или менять его размер, эти изменения отражаются в окне инструмента "Лупа". 3 Чтобы изменить масштаб увеличения инструмента "Лупа", выполните одно из следующих действий.

• Перетащите ползунок. • Нажимайте кнопки "плюс" или "минус". • Введите значение масштаба в текстовом поле.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 44 Рабочее пространство

Применение инструмента "Лупа" для просмотра увеличенной области документа.

Примечание. Цвет прямоугольника инструмента "Лупа" можно изменить, щелкнув всплывающее меню "Цвет линий" в нижнем правом углу окна инструмента "Лупа", а затем выбрав новый цвет.

Изменение масштаба через миниатюру страницы 1 Выберите кнопку "Страницы" в левой стороне окна, чтобы открыть миниатюры страниц. 2 Выберите миниатюру для текущей страницы. Затем задержите указатель в правом нижнем углу окна

просмотра страницы, пока вид указателя не изменится на двунаправленную стрелку. 3 Перетаскивая за уголок окна, можно уменьшать или увеличивать область отображения страницы. 4 При необходимости переместите указатель на рамку окна изменения масштаба внутри миниатюры, пока

его вид не изменится на значок "Рука". Затем перетащите рамку, чтобы просмотреть другую область страницы в окне документа.

Область отображения страницы в миниатюре страницы показывает область просмотра в окне документа.

Изменение масштаба по умолчанию 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Вид страницы". 2 Откройте всплывающее меню "Масштаб" и выберите заданный по умолчанию уровень масштаба.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 45 Рабочее пространство

Отображение внеэкранных областей увеличенной страницы При большом увеличении, скорее всего, будет видна только часть страницы. Увидеть другие области страницы без изменения масштаба можно только перемещая область отображения. ❖ Выполните одно из следующих действий.

• При помощи вертикальной полосы прокрутки перемещайте страницу вверх или вниз, а при помощи горизонтальной – влево или вправо.

• Выберите инструмент "Рука" в панели инструментов "Выбор и увеличение" или выберите меню "Инструменты" > "Выбор и увеличение", после этого перетаскивайте страницу, как при перемещении листка бумаги на столе.

См. также «О слоях документов PDF» на странице 334

Задание макета и ориентации страницы Изменение макета страницы особенно полезно в том случае, когда необходимо ознакомиться с компоновкой документа. При просмотре PDF документов доступны следующие макеты страниц. Постранично Отображает одну страницу, при этом другие страницы не видны даже частично. Постранично непрерывно Страницы отображаются в непрерывной вертикальной колонке шириной в одну

страницу. Попарно Отображается разворот, при этом видны только две текущие страницы. Попарно непрерывно Страницы отображаются разворотами, слитыми в сплошную вертикальную полосу.

Макеты страниц "Постранично", "Постранично непрерывно", "Попарно", "Попарно непрерывно"

Установка макета страницы • Чтобы просматривать страницы на экране по одной, выберите "Просмотр" > "Вид страницы" > "Постранично".

• Чтобы просматривать две страницы одновременно, выберите "Просмотр" > "Вид страницы" > "Попарно". • Для сплошной прокрутки одной страницы за другой выберите "Просмотр" > "Вид страницы" > "Постранично непрерывно".

• Для сплошной прокрутки по две страницы выберите "Просмотр" > "Вид страницы" > "Попарно непрерывно".

• Для отображения первой страницы многостраничного документа в правой части окна сначала выберите параметр "Попарно" или "Попарно непрерывно". Затем выберите "Просмотр" > "Вид страницы" > "Показать обложку при отображении двух страниц". Для каждого из этих параметров можно также добавить кнопки на панели инструментов "Вид страницы", выбрав "Просмотр" > "Инструменты" > "Дополнительные инструменты" и отметив их в диалоговом окне "Дополнительные инструменты".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 46 Рабочее пространство

Примечание. В макете "Постранично" для выделения всего текста на странице выберите "Редактирование" > "Выделить все". В других макетах пункт "Выделить все" выделяет весь текст в документе PDF.

Поворот страницы Отображение страницы можно поворачивать с шагом в 90 градусов. Это действие не является изменением ориентации страницы и его результат в документе не сохраняется. ❖ Выберите "Просмотр" > "Повернуть вид" > "По часовой стрелке" или "Против часовой стрелки", либо

нажмите кнопку "Повернуть по часовой стрелке" инструментов.

или "Повернуть против часовой стрелки"

на панели

Примечание. Чтобы сохранить установки поворота вместе с документом, выберите "Документ" > "Повернуть страницы".

Изменение макета страницы по умолчанию 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Вид страницы". 2 Откройте меню "Макет страницы" и выберите "Автоматически", "По одной странице", "По одной странице

непрерывно", "Попарно" или "Попарно непрерывно". Примечание. При открытии документа PDF используется тип макета страницы, выбранный в меню "Установки", исключая случай выбора типа макета в свойствах документа ("Файл" > "Свойства" > "Вид при открытии"). Настройка вида макета страницы в окне "Свойства документа" отменяет настройку в окне "Установки". При внесении изменений в окне "Свойства документа" не забывайте выполнять сохранение для того, чтобы изменения вступили в силу. Пользователи Acrobat могут изменять вид при открытии, исключая случаи, когда изменения запрещены настройками защиты. Пользователи Reader не могут изменять вид при открытии.

См. также «Открытие документов PDF» на странице 22

Использование разделения вида окна Документ PDF можно разделить на два (команда "Разделить") или на четыре (команда "Разделить на четыре части") окна. В режиме "Разделить" доступна прокрутка страниц, изменение масштаба или переход на другую страницу. Режим разделения электронных таблиц может оказаться полезным в том случае, если нужно одновременно видеть заголовки столбцов и метки строк при прокручивании большой электронной или обычной таблицы. В этом режиме изменение увеличения в одном окне отражается на всех остальных окнах. Прокрутка также будет выполняться во всех окнах одновременно. Горизонтальная прокрутка прокручивает также окна над или под текущим, вертикальная – слева или справа от текущего окна. 1 Как создать необходимый режим разделения.

• Для разделения на два окна выберите "Окно" > "Разделить" или перетащите вниз серый прямоугольник над вертикальной полосой прокрутки.

• Для разделения окна на четыре части с синхронизированной прокруткой и масштабированием выберите "Окно" > "Разделить на четыре части". 2 Отрегулируйте размер окон, перетаскивая разделительные черты вверх, вниз, влево или вправо.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 47 Рабочее пространство

3 Настройте масштаб.

• В режиме "Разделение" щелкните окно, чтобы сделать его активным. Последующее изменение масштаба отражается только в этом окне.

• В режиме "Разделить на четыре части" настройте масштаб для изменения отображения во всех окнах. 4 Выполните прокрутку.

• В режиме "Разделить" щелкните окно, чтобы сделать его активным. Последующая прокрутка отражается только в этом окне.

• В режиме "Разделить на четыре части" щелкните окно. Последующая вертикальная прокрутка отражается в активном окне и в окне, расположенном над ним. Горизонтальная прокрутка отражается в активном окне и в окне, расположенном над и под ним. 5 Чтобы вернуться в режим без разделения выберите "Окно" > "Удалить разделение".

Просмотр документа в нескольких окнах Для просмотра одного документа может быть создано несколько окон по команде "Новое окно". Новое окно имеет тот же размер, масштаб и макет, что и исходное: документ в нем открывается на той же странице и помещается сверху исходного окна. При открытии нового окна Acrobat добавляет к названию исходного файла суффикс "1", а для нового окна – суффикс "2". Можно открыть несколько окон, при этом с каждым новым окном суффикс будет увеличиваться на единицу. При закрытии одного из окон происходит перенумерация всех оставшихся. Например, если открыто пять окон и закрывается третье, окна будут перенумерованы с суффиксами от 1 до 4. Примечание. Если документ просматривается в web-браузере, эта функция недоступна.

Открытие нового окна ❖ Выберите меню "Окно" > "Новое окно".

Закрытие окна ❖ Нажмите кнопку закрытия окна. Будет предложено сохранить изменения. При закрытии окна документ не

закрывается, если остается открытым хотя бы одно окно.

Закрытие всех окон документа ❖ Выберите меню "Файл" > "Закрыть". Перед закрытием каждого из окон будет предложено сохранить

изменения.

Отображение документа PDF в режиме "Толщина линий" В режиме "Толщина линий" значение толщины отображаемых линий задается в PDF. Если режим "Толщина линий" отключен, линии вне зависимости от масштаба имеют постоянную ширину штриха (1 пиксел). Однако при печати документа они будут распечатаны с реальной шириной. ❖ Выберите "Просмотр" > "Толщина линий". Чтобы отключить этот режим, повторно выберите пункт меню

"Просмотр" > "Толщина линий". Примечание. При просмотре PDF-файлов в web-браузере режим "Толщина линий" не отключается.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 48 Рабочее пространство

Сетки, направляющие и измерения Просмотр сеток Сетки служат для точного позиционирования текста и объектов в документе. Когда сетка включена, ее видно на фоне документа. Параметр "Привязка к сетке" при перемещении объекта прикрепляет его к ближайшей линии сетки.

Отображение или скрытие сетки ❖ Выберите меню "Просмотр" > "Сетка". При отображении сетки рядом с именем команды появляется

флажок.

Включение и выключение параметра "Привязка к сетке" ❖ Выберите меню "Просмотр" > "Привязка к сетке". Если параметр включен, рядом с именем команды

появляется флажок.

Изменение внешнего вида сетки 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Единицы измерения и направляющие". 2 Чтобы изменить параметры сетки, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы изменить пространство между линиями сетки, введите значения "Ширина ячейки" и "Высота ячейки".

• Чтобы ввести точку начала сетки, введите значения "Смещение от левой границы" и "Смещение от верхней границы".

• Чтобы изменить количество подъячеек в каждом квадрате сетки, введите значение "Внутреннее деление ячейки на". Линии внутреннего деления светлее, чем линии сетки.

• Чтобы изменить цвет линий сетки, щелкните квадрат "Цвет линий сетки" и выберите новый цвет в панели "Цвет".

Создание направляющих линеек Горизонтальные и вертикальные линейки позволяют измерять размер объектов в документе. Кроме того, в документе можно создавать направляющие, которые предназначены для выравнивания по линии различных объектов (например, полей форм). Для линеек можно менять единицы измерения и цвет.

Создание новых направляющих линеек 1 Выберите меню "Просмотр" > "Линейки". 2 Выполните одно из следующих действий.

• Перетащите указатель мыши вниз от горизонтальной линейки, чтобы создать горизонтальную направляющую, или вправо от вертикальной линейки, чтобы создать вертикальную направляющую.

• Дважды щелкните горизонтальную линейку, чтобы создать вертикальную направляющую, или дважды щелкните вертикальную линейку, чтобы создать горизонтальную направляющую.

Отображение и скрытие направляющих ❖ Выберите меню "Просмотр" > "Направляющие".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 49 Рабочее пространство

Перемещение и удаление направляющих линеек ❖ Щелкните направляющую, чтобы выделить ее, а затем перетащите ее на новое место или нажмите клавишу

"Delete". Чтобы удалить все направляющие, щелкните область линейки правой кнопкой мыши и выберите "Удалить направляющие" или "Удалить все направляющие".

Изменение цвета направляющих 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Единицы измерения и направляющие". 2 Щелкните квадрат "Цвет направляющих" и выберите новый цвет из всплывающего меню "Цвет".

Измерение высоты, ширины или площади объектов Инструменты измерения используются для измерения расстояний и областей объектов в документах PDF. Инструменты измерения удобны для показа расстояний и площадей, связанных с объектами формы или чертежом CAD. Эти инструменты можно также использовать для измерения определенных областей документа перед отправкой на профессиональный принтер. Инструменты измерения доступны для пользователей Reader, только если создатель PDF-файла включит функцию измерения. При использовании инструмента измерения в панели сведений об измерениях отображаются сведения об измерении, такие как текущее измерение, разброс значений и масштаб. A

Инструменты измерений A. Панель инструментов "Измерение" Б. Измеряемые объекты В. Панель сведений об измерении

1 Выберите "Инструменты" > "Анализ" > "Инструмент "Измерение"". 2 Чтобы измерить область в документе PDF, выберите один из типов измерений.

• Выберите инструмент "Расстояние"

для измерения расстояния между двумя точками. Щелкните первую точку, переместите курсор на вторую точку и щелкните еще раз.

• Выберите инструмент "Периметр"

для измерения расстояния между несколькими точками. Щелкните каждую точку измеряемого контура. Затем дважды щелкните последнюю точку.

• Выберите инструмент "Площадь"

для измерения площади нарисованных линейных сегментов. Щелкните каждую точку измеряемого контура. После того как выбрано не менее двух точек, щелкните первую точку для завершения измерения площади.

3 При измерении объектов выполните одно из следующих действий.

• Чтобы привязать измерение к концу линии, выберите "Привязать к контурам"

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 50 Рабочее пространство

• Чтобы привязать измерение к конечной точке линии, выберите "Привязать к конечным точкам" • Чтобы привязать измерение к середине линии, выберите "Привязать к средним точкам"

• Чтобы привязать измерение к пересечению нескольких линий, выберите "Привязать к пересечениям"

• Чтобы измерительные линии поворачивались только под углом, кратным 45º, удерживайте нажатой клавишу "Shift".

См. также «Изменение внешнего вида комментариев» на странице 170

Параметры инструмента измерения Для задания параметров инструмента измерения используйте контекстное меню. Изменить масштаб Изменить соотношение сторон (например, 3:2) и единицы измерения в областях

рисования. Изменить разметку ярлыка Добавить или изменить текст, отображаемый при измерении. Выключить/Включить разметку измерений Если параметр включен, рисуемые измерительные линии добавляются в документ PDF. Если параметр отключен, измерительные линии исчезают при измерении следующего объекта или при выборе другого инструмента. Включить орто/Выключить орто Если параметр включен, измерительные линии располагаются только под

прямыми углами. Скрыть/Показать линейки Скрывает или показывает вертикальные и горизонтальные линейки на странице (имеет такой же эффект, что и при выборе меню "Просмотр" > "Линейки"). Привязать к содержимому страницы/Не привязывать к содержимому страницы Включает или выключает все

привязки. Экспорт разметки измерений в Excel Сохранить сведения для всех измерений в документе PDF в файл .csv. Установки Открываются установки измерения (2D).

Установки измерения Измените установки 2D-измерения, чтобы определить способ измерения 2D-данных. Примечание. В Reader настройки измерения применяются к документам PDF, для которых разрешено комментирование. Использовать масштаб и единицы измерения документа (если они имеются) Если параметр включен, используются единицы измерения из исходного документа (если они имеются). Снимите флажок с этого параметра, чтобы указать единицы измерения вручную. Использовать перпендикулярные линии Если параметр включен, измерительные линии располагаются

только под прямыми углами. Цвет измерительной линии Определяет цвет линии, появляющейся при рисовании. Включить разметку измерений Если параметр включен, рисуемые измерительные линии добавляются в

документ PDF. Если параметр отключен, измерительные линии исчезают при измерении следующего объекта

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 51 Рабочее пространство

или при выборе другого инструмента. Можно использовать разметку измерений по умолчанию или задать собственную. Использовать длину отточия по умолчанию (только для инструмента "Расстояние") Если этот параметр не выбран, каждый раз при измерении расстояния нужно передвигать мышь, чтобы определить длину отточия. Конец линии по умолчанию (только для инструмента "Расстояние") Определяет внешний вид концов линий

при измерении расстояний. Стиль заголовка (только для инструмента "Расстояние") Указывает, должен заголовок измерения расстояния отображаться внутри или поверх измерительной линии. Длина отточия по умолчанию (только для инструмента "Расстояние") Определяет длину отточия,

отображаемого с одной стороны точек измерения. Удлинение отточия над линией по умолчанию (только для инструмента "Расстояние") Определяет, на сколько

удлиняется отточие над измерительной линией. Смещение отточия от конечных точек по умолчанию (только для инструмента "Расстояние") Определяет

количество пустого пространства между точками измерения и отточием. Параметры привязки 2D Укажите поведение привязки. Параметр "Чувствительность" показывает, насколько

близко указатель должен находиться к элементу, к которому привязывается. Параметр "Цвет подсказок" для привязки позволяет указать цвет линии привязки, которая появляется, если навести курсор на трехмерный объект.

Просмотр координат курсора Инструмент "Координаты курсора" отображает положение координат указателя в рамках окна документа. Начало оси координат находится в верхнем левом углу документа. Инструмент "Координаты курсора" также показывает ширину и высоту выбранного объекта при изменении его размеров.

Просмотр координат x и y 1 Выберите "Просмотр" > "Координаты курсора". 2 Перемещайте курсор, чтобы просматривать координаты x и y.

Изменение единиц измерения для координат курсора 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Единицы измерения и направляющие". 2 Выберите другую единицу измерения в меню "Страница и линейка".

Органайзер Обзор окна "Органайзер" "Органайзер" помогает найти ранее открывавшиеся документы PDF, упорядоченные в коллекции и в папке "Избранное". Он позволяет просматривать миниатюры PDF-файлов для быстрого их поиска. Органайзер можно использовать для организации связанных документов PDF без изменения их местоположения в файловой системе. Также органайзер можно использовать для быстрого обзора, поиска и сортировки недавно просмотренных документов PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 52 Рабочее пространство

Органайзер и связанные с ним команды можно найти в меню "Файл". Выбрав в органайзере один или несколько файлов, можно выполнять над ними множество операций при помощи кнопок, находящихся над списком файлов. А

Окно "Органайзер" в Windows A. Панель "Категории" Б. Панель "Файлы" В. Панель "Страницы"

Панель "Категории" Панель категорий в окне органайзера вертикально поделена на разделы, содержащие категории. Эти элементы помогают в поиске и упорядочивании документов PDF, которые хранятся на компьютере, в локальной сети или в Интернете. История Содержит подкатегории, в которых перечислены все документы PDF, которые были открыты в течение определенного промежутка времени. Пользователь не может изменять имена подкатегорий и добавлять документы PDF к истории вручную. История обновляется каждый раз при открытии документа PDF, а также с течением времени. Имеется возможность удаления всей истории с помощью кнопки "Очистить раздел "История"" на панели файлов. Можно также указать максимальную длину истории файлов или отключить ее. Откройте диалоговое окно "Установки" и в разделе "Документы" выберите значение параметра "Запоминать файлы в истории органайзера за:". Мой компьютер Выводит список жестких дисков и папок в их текущей иерархии. Эта категория особенно

полезна в том случае, если известно, где именно находится конкретный документ PDF. Избранные папки Выводит список всех локальных, сетевых и web-папок, которые были занесены в список "Избранные папки". Данная категория работает как закладки или избранные ссылки, используемые для быстрого доступа в web-браузере. Но в данном случае местами назначения являются папки или жесткие диски, которые содержат документы PDF. Можно добавлять или удалять места назначения из списка "Избранные папки", но нельзя изменять названия мест назначений. Наборы Содержит папки наборов, в которые вложены все документы PDF, относящиеся к конкретной папке набора. Каждая папка набора может указывать на несколько документов PDF. При этом неважно, где расположен каждый из документов. Например, одна папка набора может содержать документы PDF,

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 53 Рабочее пространство

находящиеся в различных папках на компьютере, в сети и в Интернете. Существует возможность создания новых папок. Кроме того, любую из папок набора можно переименовывать или добавлять в нее документы PDF. Примечание. Наборы, как и портфолио PDF, содержат в себе группу документов PDF, однако различными способами. Портфолио PDF само по себе представляет собой файл PDF, который можно составить из нескольких документов и который находится в папке компьютера. Например, портфолио PDF можно прикрепить к сообщению электронной почты. Наборы больше похожи на указатели, которые помогают найти нужные файлы, хранящиеся в разных папках компьютера.

Панель "Файлы" Панель файлов в окне органайзера содержит список документов PDF, которые находятся в подкатегории или в папке, выделенной в окне категорий. Для каждого документа PDF в списке приводится имя файла, его размер, дата изменения, число страниц, местоположение и миниатюра первой страницы. Этот список можно отсортировать по имени или размеру файла, метаданным, количеству страниц, дате изменения и последнего просмотра. Кнопки в верхней части окна органайзера позволяют открывать, печатать, отправлять по электронной почте или объединять несколько выделенных документов PDF. Кроме того, можно отправлять выбранный документ PDF на рецензию или утверждение.

Панель "Страницы" Панель страниц в окне органайзера содержит миниатюры для каждой страницы каждого из PDF-файлов, выделенных на панели "Файлы". Ползунок "Масштаб" и кнопки в нижней части панели страниц позволяют менять размер миниатюр.

При выборе документа PDF (слева) в панели страниц отображаются миниатюры для каждой страницы (справа).

Настройка окна органайзера Режим отображения окна органайзера можно настроить.

См. также «Другие возможности объединения файлов» на странице 122 «Запуск рецензирования» на странице 156

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 54 Рабочее пространство

Отображение окна органайзера ❖ Выберите меню "Файл" > "Органайзер > "Открыть органайзер".

Если нужно открыть документ PDF из набора, создать новый набор, добавить в него открытый документ PDF или открыть документ PDF из истории открытых документов PDF, окно органайзера открывать необязательно. Для доступа к этим функциям достаточно выбрать меню "Файл" > "Органайзер" или "Файл" > "История".

Изменение размера органайзера и его панелей • Чтобы изменить размер одной панели относительно других, перетащите вертикальную линию между панелями.

• Чтобы изменить размер окна органайзера, перетаскивайте за левую, правую или нижнюю границы окна.

Сортировка списка в панели файлов 1 Если необходимо, выберите подкатегорию или папку в окне категорий, чтобы отобразить документы PDF

в панели файлов. 2 В панели файлов выполните одно из следующих действий.

• Чтобы сортировать список PDF-файлов по конкретному свойству, выберите его в меню "Сортировать по". • Для изменения направления сортировки, нажмите кнопку "Сортировка по возрастанию" "Сортировка по убыванию"

или

справа от меню "Сортировать по".

• Чтобы увидеть расположение выделенных документов PDF, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду "Показать в проводнике Windows".

Упорядочивание наборов документов PDF Органайзер позволяет управлять наборами документов PDF.

Добавление документа PDF в набор ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Щелкните набор правой кнопкой мыши, выберите "Добавить файлы", выделите один или несколько документов PDF и нажмите кнопку "Добавить".

• Щелкните документ PDF в панели "Файлы" правой кнопкой мыши и выберите пункт "Добавить в набор" > [название набора].

• Перетащите документ PDF с рабочего стола или папки в набор на панели категорий. • Выбрав подкатегорию в категории "История", "Мой компьютер" или "Избранные папки", перетащите документ PDF из панели "Файлы" в нужный набор.

• Откройте документ PDF в приложении Acrobat и выберите меню "Файл" > "Органайзер" > "Добавить в набор". Затем либо выберите набор, в которую нужно добавить документ PDF, либо нажмите кнопку "Новый набор", введите ее название и нажмите кнопку "Создать". Любой PDF-файл из набора открывается при помощи кнопки "Открыть" в окне "Органайзер" или по выбору названия PDF-файла из подменю непосредственно в приложении Acrobat. Чтобы открыть документ PDF из набора в приложении Acrobat, выберите меню "Наборы" > [имя набора] > [имя PDF-файла], меню "Файл" > "Органайзер", либо через меню органайзера в панели инструментов "Файл".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 55 Рабочее пространство

Редактирование папки набора • Чтобы переименовать набор, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Переименовать набор" и введите новое имя.

• Чтобы удалить набор, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Удалить набор" и нажмите кнопку "Да" в диалоговом окне подтверждения. При этом PDF-файл удаляется только из набора, но не из исходного местоположения.

• Для создания нового набора нажмите "Создать новый набор"

в окне органайзера. Либо в приложении Acrobat выберите меню "Файл" > "Органайзер" > "Создать новый набор". Введите имя набора.

Перемещение документа PDF в другой набор ❖ Чтобы переместить документ PDF из одного набора в другой, выберите набор, щелкните документ PDF в

панели "Файлы" и выберите "Перенести в набор" > [название набора].

Удаление документа PDF из набора ❖ Чтобы удалить документ PDF из набора, выберите набор, щелкните документ PDF на панели файлов и

нажмите "Delete".

Упорядочивание документов в категории "Избранные папки" 1 Чтобы добавить существующую папку или жесткий диск в категорию, нажмите кнопку "Добавить

избранную папку"

, выберите папку или жесткий диск и нажмите "OK".

2 Если нужно удалить папку или жесткий диск из списка "Избранные папки", щелкните объект правой

кнопкой мыши и выберите "Удалить [название папки] из избранных папок.

Развертывание представлений на панели "Категории" Элементы панели "Категории" можно развернуть или свернуть, чтобы увидеть дополнительные элементы структуры. Если в качестве категории выбрана дата, папка или набор, то все относящиеся к ней PDF-файлы перечислены в панели страниц.

Развертывание категории "Органайзер" 1 Щелкните значок слева от категории или папки. 2 Выберите подкатегорию или папку под главной категорией.

Развертывание структуры файлов ❖ Выберите папку в категории "Мой компьютер". Все документы PDF, содержащиеся в этой папке, будут

отображены в панели файлов.

Запуск задачи из панели файлов "Органайзер" 1 Выберите подкатегорию или папку под главной категорией в панели категорий, чтобы отобразить в панели

файлов список документов PDF. 2 Выделите один или несколько файлов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 56 Рабочее пространство

3 Чтобы выполнить действие с выбранными PDF-файлами, нажмите одну из кнопок операций в верхней

части окна органайзера.

• Чтобы открыть, распечатать или отправить PDF-файлы по электронной почте, воспользуйтесь соответствующими кнопками над панелью файлов.

• Чтобы произвести объединение нескольких PDF-файлов в один, нажмите кнопку "Объединить файлы" и следуйте инструкциям мастера.

• Чтобы начать рецензирование, выберите документ PDF, после чего выберите меню "Отправить для рецензии" > "Отправить на "Совместное рецензирование..."" или "Отправить для рецензии" > "Прикрепить для рецензирования по электронной почте".

См. также «Другие возможности объединения файлов» на странице 122 «Запуск рецензирования» на странице 156

Стирание истории открытых документов PDF 1 Выберите подкатегорию "История" в панели категорий. 2 Нажмите "Очистить раздел "История"" в панели файлов.

Обслуживание программного обеспечения О процессе обновления Файлы и компоненты Acrobat могут быть обновлены несколькими разными способами. Некоторые обновления доступны при открытии PDF-файла, инициирующего процесс обновления. Например, при открытии формы, в которой использованы шрифты для азиатских языков, вам будет предложено загрузить шрифты. Другие обновления доступны только из меню "Справка" и должны устанавливаться вручную. Некоторые обновления доступны как в автоматическом, так и в ручном режиме. В зависимости от настроек обновления загружаются в фоновом режиме.

Обновление программного обеспечения ❖ Выберите "Справка" > "Проверка обновлений" и следуйте инструкциям на экране.

Изменение параметров обновления 1 Выберите меню "Справка" > "Проверка обновлений". 2 В диалоговом окне "Adobe Updater" нажмите кнопку "Установки". 3 Выберите параметр "Автоматически проверять наличие обновлений Adobe" и укажите, с какой частотой

следует это делать (еженедельно или ежемесячно), а также укажите необходимость запроса на разрешение загрузки обновлений. 4 Убедитесь, что в качестве обновляемого программного обеспечения выбрано запущенное приложение

(Adobe Reader или Adobe Acrobat).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 57 Рабочее пространство

5 Если необходимо, нажмите "Обзор", чтобы перейти в папку, в которую будут сохраняться загружаемые

файлы.

Управление параметрами защиты Если в организации используются стратегии защиты на основе сервера, можно настроить Acrobat для регулярной проверки их обновлений. Защита на основе сервера настраивается администратором, который сообщает URL-адрес, с которого можно получить обновления защиты. 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Защита". 2 В области "Параметры защиты" выберите "Загрузить параметры защиты с сервера". 3 Введите адрес сервера в поле "URL-адрес". 4 Установите частоту проверки наличия обновлений защиты. 5 Выберите "Спрашивать перед установкой", чтобы получать уведомления до проверки наличия обновлений

стратегии на сервере.

Управление внешними модулями Внешние модули реализуют дополнительные функции, но при этом увеличивают размер памяти, необходимой для работы. Чтобы минимизировать требования к памяти, следует устанавливать только те внешние модули, которые используются на данном компьютере. Чтобы внешний модуль правильно загружался, необходимо поместить его в папку внешних модулей. При запуске программы можно временно отключить их запуск.

Отключение внешнего модуля 1 Выполните одно из следующих действий.

• (Windows) Откройте папку внешних модулей plug_ins (Program Files\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\plug_ins). • (Mac OS) Щелкните значок приложения при нажатой клавише "Control", а затем выберите "Показать содержимое пакета". Дважды щелкните папку "Содержимое" и откройте папку внешних модулей.

• (UNIX) Переместите внешний модуль из [ папка установки ]/Adobe/Reader9.0/Reader/plug_ins. 2 Выделите модули, которые не нужно загружать, и переместите их из папки. Некоторые из внешних

модулей могут находиться в папках, вложенных в папку внешних модулей.

Временное отключение всех внешних модулей ❖ Сразу после запуска программы Acrobat нажмите клавишу "Shift".

Adobe Digital Editions Для чтения и упорядочения электронных книг и других публикаций используется программное обеспечение Adobe® Digital Editions. Digital Editions представляет собой отдельное web-приложение (RIA), заменяющее функции eBooks в предыдущих версиях Acrobat. При установке Digital Editions существующие элементы библиотеки автоматически импортируются и становятся доступными в новой библиотеке Digital Editions. Можно также вручную импортировать отдельные документы PDF в библиотеку Digital Editions. Примечание. При первом открытии eBook программное обеспечение Digital Editions автоматически устанавливается на компьютер.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 58 Рабочее пространство

Дополнительные сведения об Adobe Digital Editions и загружаемые файлы см. на web-узле по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_digital_ru.

Языки, отличные от английского Документы PDF на восточных языках Программа Acrobat может использоваться для просмотра, поиска и печати документов PDF, содержащих текст на восточных языках (китайский традиционный, китайский упрощенный, японский и корейский). Эти языки могут использоваться также при заполнении форм, добавлении комментариев и использовании электронных подписей. Почти все функции Acrobat поддерживаются для китайского традиционного, китайского упрощенного, японского и корейского языков, если установлены соответствующие пакеты поддержки шрифтов восточных языков. В Acrobat для Windows необходимо установить файлы поддержки азиатских языков, используя специальную программу установки, и задав параметр "Поддержка азиатских языков" в разделах "Создание документов Adobe PDF" и "Просмотр документов Adobe PDF". При создании документа PDFMaker и принтер Adobe PDF автоматически встраивают большинство азиатских шрифтов в PDF-файл. Можно выбрать, будут ли встраиваться шрифты восточных языков в документы. В Windows просматривать и печатать файлы, содержащие тексты на азиатских языках, можно и без обязательной установки на компьютер поддержки азиатских языков. При попытке открыть PDF-файл, для которого требуется языковая поддержка, пользователю автоматически будет предложено установить требуемые шрифты.

Документы PDF, использующие кириллицу, центрально- и восточноевропейские языки Допускается работа с файлами Adobe PDF, содержащими кириллический текст (включая болгарский и русский), тексты на центральноевропейских и восточноевропейских языках (включая чешский, венгерский и польский), если эти шрифты встроены в PDF-файл. В этом случае просмотр и печать файлов возможны независимо от того, какая операционная система установлена на компьютере. Для использования функции "Поиск" встроенные шрифты не требуются. Примечание. При открытии PDF-файла, в котором поля формы или фрагменты текста содержат эти языки, но сами эти шрифты не встроены в файл и не установлены на компьютере пользователя, при выборе меню "Справка" > "Проверка обновлений" будет предложено автоматически загрузить и установить шрифты для нужного языка.

Документы PDF, использующие иврит, арабский, тайский и вьетнамский языки Acrobat поддерживает ввод и отображение тайских и вьетнамских текстов. Арабский язык и иврит поддерживаются только в Windows. "Настройки для языков с написанием справа налево" включены по умолчанию, если в региональных параметрах выбран иврит или арабский (в Windows).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 59 Рабочее пространство

Включение языков с письмом справа налево При включении "Параметры для языков с письмом справа налево" отображаются элементы интерфейса пользователя, отвечающие за направление письма, стиль цифр и лигатуры. Когда выбран этот параметр, можно задать направление письма (слева направо или справа налево) и тип цифр (западный или арабскоиндийский), используемые при создании и заполнении определенных полей формы, добавлении цифровых подписей и создании пометок к фрагментам текста. По умолчанию "Параметры для языков с письмом справа налево" включены в региональных настройках для иврита и арабского языка. 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Международные". 2 Выберите "Включить режимы для языков с письмом справа налево".

Acrobat в Mac OS В основном Acrobat работает в Windows и Mac OS одинаково. Некоторые исключения отмечены в "Справке". Кроме того, имейте в виду следующие отличия. Распространенные действия с помощью клавиатуры и функции Windows

Mac OS

Щелчок правой кнопкой мыши

Щелчок при нажатой клавише "Control"

"Alt"

"Option"

"Ctrl"+[символ]

"Command"+[символ]

Щелчок при нажатой клавише Щелчок при нажатой клавише "Ctrl" "Option" Перетаскивание при нажатой Перетаскивание при нажатой клавише "Ctrl" клавише "Option" Мой компьютер

[имя диска]

Проводник Windows

Finder

Открытие диалогового окна "Установки" Чтобы открыть диалоговое окно "Установки" в Mac OS, выберите "Acrobat" > "Установки". Развернуть вложенный список Такие элементы, как закладки, иногда отображаются во вложенных списках, которые можно свернуть или развернуть. Чтобы развернуть список в Mac OS, щелкните указывающий вправо треугольник слева от значка. Чтобы свернуть список, щелкните указывающий вниз треугольник. Чтобы развернуть или свернуть все элементы многоуровневого списка, щелкните треугольник при нажатой клавише "Option".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 60 Рабочее пространство

PDFMaker Приложение PDFMaker недоступно для Mac OS. Однако можно создавать документы PDF из многих коммерческих приложений с помощью команды "Файл" > "Печать". В диалоговом окне "Печать" выберите "Adobe PDF" из меню "Принтер".

См. также «Комбинации клавиш» на странице 405

Глава 3. Создание документов PDF Adobe® PDF является решением для надежного захвата информации из любого приложения на любой компьютерной системе. Можно создать документы PDF из пустых страниц, файлов документов, web-узлов, отсканированных документов и содержимого буфера обмена.

Обзор создания PDF-документов Как лучше всего создать PDF? PDF-документы создаются путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов создания PDF-файла, в зависимости от типа исходного файла и требований к документу PDF. Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне "Печать". Если файл открыт в исходном приложении (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel), то, как правило, можно преобразовать этот файл в формат PDF без запуска Adobe® Acrobat® 9 Standard. Точно так же, если программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования файла в PDF. В каждом PDF-файле поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам преобразования. Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом, используйте другой способ. Дополнительные сведения о создании файлов PDF см. в следующих интерактивных ресурсах:

• Форумы сообщества пользователей Acrobat User Community: acrobatusers.com/forums/aucbb/ • Создание связанных файлов PDF: www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go • Создание файлов PDF в ОС Mac или Windows: www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html

См. также «Создание PDF-файла из пустой страницы» на странице 65

Способы создания PDF-документов по типу файла См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов файлов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 62 Создание документов PDF

Большинство файлов Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех файловых форматах. Меню "Создать PDF" В Acrobat с помощью пункта "Из файла". Принтер Adobe PDF В большинстве приложений с помощью диалогового окна "Печать". Перетаскивание На рабочем столе или из папки. Контекстное меню На рабочем столе или в папке щелкните правую кнопку мыши.

Бумажные документы Необходим сканер и печатная копия документа. Меню "Создать PDF" В Acrobat с помощью пункта "Со сканера". Или для ранее отсканированных документов с помощью пункта "Из файла". Меню "Документ" В Acrobat с помощью пункта "Сканировать в PDF".

Документы Microsoft Office PDFMaker (только Windows) В исходном приложении с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker и с помощью меню Adobe PDF. В приложениях Office 2007 используйте ленту Acrobat. Принтер Adobe PDF В исходном приложении с помощью диалогового окна "Печать". Перетаскивание (только Windows) На рабочем столе или из папки. Контекстное меню (только Windows) На рабочем столе или в папке щелкните правую кнопку мыши.

Сообщения электронной почты PDFMaker (только Windows) В Microsoft Outlook и Lotus Notes используйте кнопки панели инструментов Acrobat PDFMaker. Либо выберите команды в меню Adobe PDF (Outlook) или в меню "Действия" (Lotus Notes). Принтер Adobe PDF В приложении электронной почты с помощью диалогового окна "Печать". Создание

документа PDF (не портфолио PDF). Контекстное меню (только Outlook 2007) Щелкните правой кнопкой мыши на папке электронной почты или

выбранных сообщениях.

Web-страницы Меню "Создать PDF" В Acrobat с помощью пункта "Из web-страницы". PDFMaker (только Windows) В Internet Explorer или при редактировании в исходном web-приложении, которое поддерживают PDFMaker, например Word. А также на панели инструментов Acrobat PDFMaker и в меню Adobe PDF. Принтер Adobe PDF В Internet Explorer или при редактировании в исходном web-приложении, например

Word; в диалоговом окне "Печать". Перетаскивание На рабочем столе или из папки, перетаскивая файл HTML. Контекстное меню (HTML-файлы) На рабочем столе или в папке щелкните правой кнопкой мыши HTML-

файл.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 63 Создание документов PDF

Содержимое, скопированное в буфер обмена Меню "Создать PDF" В программе Acrobat, выбрав "Из буфера обмена" (Windows, все содержимое) или "Из изображения в буфере обмена" (Mac OS, только снимки экрана).

Файлы PostScript и EPS Перетаскивание На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или в окно

Acrobat Distiller®. Двойной щелчок (Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке. Команда "Открыть" В Acrobat Distiller с помощью меню "Файл". Меню "Создать PDF" В Acrobat с помощью пункта "Из файла". Принтер Adobe PDF В исходном приложении с помощью диалогового окна "Печать". Контекстное меню На рабочем столе или в папке щелкните правую кнопку мыши.

Выбор соотношения размера PDF-файла и качества Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор параметров зависит от целей, для которых создается PDF. Например, параметры PDF-документа, предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров PDF-документа, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через Интернет. Выбранные один раз, эти параметры применяются в PDFMaker, Acrobat и Acrobat Distiller. Тем не менее, некоторые параметры применимы только в ограниченных контекстах или для определенных типов файлов. Например, параметры PDFMaker могут различаться в разных приложениях Microsoft Office. Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat. Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили, которые наилучшим образом подходят для определенных задач. Для отсканированных документов можно выбирать из нескольких наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных и черно-белых документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать собственные настройки сканирования.

См. также «Параметры преобразования Adobe PDF» на странице 98

Создание простых PDF-документов в Acrobat Преобразование файла в PDF 1 В Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.

• Выберите меню "Файл" > "Создать PDF" > "Из файла". • На панели инструментов нажмите кнопку "Создать"

и выберите пункт "PDF из файла".

2 В диалоговом окне "Открыть" выберите файл. Можно просматривать все типы файлов или выбрать

отдельные типы в меню "Тип файлов".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 64 Создание документов PDF

3 При необходимости щелкните "Параметры", чтобы изменить параметры преобразования. Доступные

параметры различаются в зависимости от типа файла. Примечание. Кнопка "Параметры" недоступна, если в меню "Тип файла" выбран пункт "Все файлы" или если для выбранного типа файла параметры преобразования отсутствуют. 4 Нажмите кнопку "Открыть" для преобразования файла в PDF.

В зависимости от типа преобразуемого файла автоматически открывается исходное приложение или появляется диалоговое окно процесса выполнения. Если формат файла не поддерживается, то появляется сообщение, что файл нельзя преобразовать в PDF. 5 После открытия нового PDF-файла выберите пункт "Файл" > "Сохранить" или "Файл" > "Сохранить как" и

затем выберите имя и место для PDF-файла. Имя документа PDF для распространения по цифровым каналам передачи информации не должно превышать восьми символов (без пробелов), а файл — иметь расширение *.pdf. Это гарантирует, что программы электронной почты или сетевые серверы не будут обрезать имя файла, и PDF-файл будет открываться как полагается.

См. также «Просмотр параметров преобразования PDFMaker» на странице 80 «Объединение содержимого в документах PDF» на странице 117

Создание нового PDF при помощи перетаскивания Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например, небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода не существенен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но при этом в ходе преобразования отсутствует возможность настраивать какие-либо параметры преобразования. 1 Выберите значки одного или нескольких файлов. 2 Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat. Или перетащите файлы в открытое окно

Acrobat (только для Windows). Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования. Примечание. Файлы PostScript и EPS также можно преобразовать в формат PDF, перетащив их в окно Acrobat Distiller или на значок Distiller. 3 Сохраните документ PDF.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши файл в Проводнике Windows и выбрать пункт "Создать документ PDF" (Только в Windows).

Преобразование содержимого буфера обмена в PDF (Windows) Документы PDF можно создавать из текста и изображений, скопированных из любого приложения. 1 Поместите содержимое в буфер обмена с помощью команды "Копировать" в любом приложении или нажав

клавишу PrintScreen. 2 В программе Acrobat выберите "Файл" > "Создать PDF" > "Из буфера обмена".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 65 Создание документов PDF

Примечание. Команда "Из буфера обмена" появляется, только если в буфере обмена есть содержимое. Если буфер обмена пуст, команда не появляется.

Преобразование снимков экрана в документы PDF (Mac OS) В Mac OS документы PDF можно создавать из снимков экрана. ❖ Выполните одно из следующих действий.

• В программе Acrobat выберите "Файл" > "Создать PDF" > ["Из снимка экрана", "Из снимка окна" или "Из снимка выделенной области"].

• Используйте утилиту "Снимок экрана" ("Программы" > "Служебные программы" > "Снимок экрана") для того, чтобы сделать снимок экрана и выберите "Редактирование" > "Копировать", чтобы скопировать изображение в буфер обмена. В программе Acrobat выберите "Файл" > "Создать PDF" > "Из изображения в буфере обмена". Примечание. Команда "Из изображения в буфере обмена" появляется, только когда в буфере есть скопированное изображение. Если буфер обмена пуст или в буфере находится скопированный текст, то данная команда не появляется.

Создание PDF-файла из пустой страницы С помощью PDF Editor можно создавать PDF-файлы из пустой страницы вместо преобразования какого-либо файла, изображения в буфере обмена или сканированного изображения. Такой процесс полезен для создания относительно небольших PDF-файлов объемом до примерно 20 страниц. Для больших, более сложных или имеющих большой объем форматирования новых документов, как правило, лучше создавать исходный документ в приложении, которое предоставляет большее число параметров макетирования и форматирования, например, в Adobe InDesign или Buzzword. Примечание. С помощью редактора PDF можно изменять текст только PDF-файлов, созданных из пустых страниц. Чтобы добавить пустую страницу в PDF-документ, созданный другим способом, создайте пустой документ в другом приложении и преобразуйте этот файл в PDF-документ, а затем преобразуйте его в документ PDF. Затем импортируйте пустой файл в существующий документ PDF.

Создание и добавление текста в новый пустой PDF-документ 1 Выберите меню "Файл" > "Создать PDF" > "Из пустой страницы". 2 Начните набирать текст, добавляемый к странице. 3 Добавьте форматирование к тексту, выделив текст и выбрав параметры форматирования на панели

инструментов "Новый документ". 4 При необходимости выберите другие инструменты и настройки. 5 Выберите "Файл" > "Сохранить" и укажите имя и расположение PDF-файла.

Примечание. Когда страница заполняется текстом, редактор PDF автоматически добавляет новую пустую страницу к документу.

Редактирование текста в PDF-документе, созданном из пустой страницы 1 Выберите меню "Файл" > "Открыть", найдите и выберите PDF-файл, созданный в редакторе PDF (то есть

созданный из пустой страницы). 2 Выберите меню "Документ" > "Возобновить редактирование".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 66 Создание документов PDF

3 Добавьте текст и форматирование по необходимости.

Запрет изменений в редакторе PDF Можно зафиксировать текст, добавленный в PDF-документы, созданные из пустых страниц. Это не даст другим пользователям возможность добавлять или изменять текст. Эта процедура необратима. 1 Выберите меню "Документ" > "Запретить дальнейшее редактирование". 2 В окне появившегося сообщения нажмите кнопку "Запретить дальнейшее редактирование" для

подтверждения. Или нажмите "Сохранить возможность редактирования текста", чтобы добавлять или изменять текст с помощью редактора PDF. 3 В диалоговом окне "Сохранить как" выберите новое имя и расположение файла или оставьте исходное имя

и расположение, чтобы заменить оригинальный файл нередактируемой версией.

Установки редактора PDF Установки PDF Editor доступны в диалоговом окне "Установке" в разделе "Новый документ". Шрифт Задает семейство шрифтов, которое будут использоваться по умолчанию при вводе текста на новой

пустой странице. Размер Задает размер шрифта по умолчанию. Поля по умолчанию Задает величину отступов от краев страницы: слева, справа, сверху и снизу. Размер (в разделе "Страница по умолчанию") Задает стандартный размер бумаги, например, Letter, Tabloid, A4

и т.д. Ориентация Задает горизонтальное (альбомное) или вертикальное (книжное) расположение большей стороны страницы.

Сканирование бумажного документа в PDF Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В Windows XP и Windows Vista программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA). В Windows при создании файла PDF сканированием можно выбрать предустановки сканирования, наиболее подходящие типу сканируемого документа. (Доступны следующие предустановки "Черно-белый документ", "Градации серого", "Цветной документ" и "Цветное изображение"). Можно также выполнять сканирование с использованием собственных настроек или скорректировать настройки в предустановках сканирования. Примечание. Предустановки сканирования доступны только для драйверов сканнеров, поддерживающих режим ""Скрыть интерфейс сканера"". Предустановки сканирования не предусмотрены в Mac OS. В Windows, если на сканере установлен драйвер Windows Image Acquisition (WIA), для создания документа PDF можно использовать кнопку "Сканировать". Нажмите кнопку "Сканировать", затем выберите Adobe Acrobat в списке зарегистрированных в Windows приложений. В диалоговом окне "Acrobat Scan" выберите сканер и предустановки документа либо сканирование с использованием собственных настроек.

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows). 1 Выберите меню "Файл" > "Создать PDF" > "Со сканера" > [ предустановки документа]. 2 При запросе сканирования нескольких страниц, выберите "Сканировать несколько страниц" или

"Сканирование завершено", и нажмите ОК.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 67 Создание документов PDF

Сканирование бумажного документа в PDF без использования предустановок 1 В Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.

• (Windows) Выберите меню "Файл" > "Создать PDF" > "Со сканера" > "Сканирование с использованием собственных настроек".

• (Mac OS) Выберите меню "Файл" > "Создать PDF" > "Со сканера". 2 Выберите необходимые параметры сканирования в диалоговом окне сканирования и нажмите

"Сканировать". Примечание. Если указать, что необходимо использовать собственный интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, появятся другие окна и диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS, всегда отображен пользовательский интерфейс сканера. 3 При запросе сканирования нескольких страниц, выберите "Сканировать несколько страниц" или

"Сканирование завершено", и нажмите ОК.

Оптимизация отсканированных PDF-файлов 1 Откройте PDF-файл, созданный из отсканированного документа. 2 Выберите меню "Документ" > "Оптимизация растрового PDF". 3 Выберите параметры в диалоговом окне и нажмите кнопку "ОК".

Параметры, доступные в диалоговом окне "Оптимизация растрового PDF", также находятся в диалоговом окне "Параметры оптимизации"; данные параметры подробно описываются под этим заголовком в соответствующем разделе.

Настройка предустановок сканера (Windows) 1 Выберите меню "Файл" > "Создать PDF" > "Со сканера" > "Настройка предустановок". 2 В диалоговом окне "Настройка предустановок" выберите предустановку: "Черно-белый документ",

"Градации серого", "Цветной документ" или "Цветное изображение". 3 При необходимости измените настройки. 4 Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить изменения, затем нажмите "ОК".

Параметры сканирования Сканер Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows, нажмите кнопку "Параметры" для указания параметров сканера. Стороны Указывает одностороннее или двухстороннее сканирование. Если выбрано "С обеих сторон", но в

собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной стороны, то параметры сканера заменят параметры Acrobat. Примечание. Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра "С обеих сторон" после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр "Сканировать обратную сторону" (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается PDF-документ со всеми страницами в правильной последовательности. Цветовой режим (только Windows) Выберите стандартные цветовые режимы (цветной, черно-белый или в градациях серого), поддерживаемые сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна "Acrobat Scan" вместо приложения сканера.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 68 Создание документов PDF

Разрешение (только Windows) Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна "Acrobat Scan" вместо приложения сканера.

Примечание. Если выбрать "Цветовой режим" или "Разрешение", не поддерживаемые используемым сканером, то появится сообщение и откроется окно приложения сканера. Выберите другие параметры в окне приложения сканера. Размер бумаги (только Windows) Выберите размер бумаги или укажите собственные значения высоты и

ширины. Запрос на сканирование дополнительных страниц Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц будет отображаться после каждой страницы. Новый документ PDF Создание нового документа PDF. Этот параметр недоступен в диалоговом окне

"Настройка предустановок". Несколько файлов Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите

"Дополнительные параметры" и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла. Эти параметры недоступны в диалоговом окне "Настройка предустановок". Добавление уже существующего файла или портфолио Добавление преобразованного отсканированного

изображения к существующему PDF или к портфолио PDF. Этот параметр недоступен в диалоговом окне "Настройка предустановок". Малый размер/Высокое качество Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и

качеством. Нажмите "Параметры", чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации. Обеспечить поиск (Начать оптическое распознавание символов) Выберите этот параметр для преобразования

изображений с текстом, содержащихся в файле PDF, в текст с возможностью поиска и выбора. Данный параметр выполняет оптическое распознавание символов, а также распознавание шрифтов и макета страницы для изображения с текстом и преобразует их в обычный текст. При выборе этих параметров в документ добавляются теги, которые отвечают за специальные возможности при просмотре. Нажмите "Параметры", чтобы указать необходимые параметры в диалоговом окне "Распознавание текста" "Параметры". См. «Распознавание текста в отсканированных документах» на странице 71. В соответствии с PDF/A Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого PDFдокумента стандартам ISO для PDF/A-1b. При выбора данного параметра для параметра "Стиль вывода PDF" в диалоговом окне "Параметры распознавания символов" доступен только вариант "Изображение с возможностью поиска". Добавить метаданные При выборе диалогового окна "Свойства документа" оно появляется после

сканирования. В диалоговом окне "Свойства документа" можно добавлять метаданные или сведения об отсканированном документе в файл PDF. При создании нескольких файлов можно ввести типичные метаданные во все файлы.

Диалоговое окно "Параметры сканера" Способ передачи данных: "Основной режим" является режимом работы сканера по умолчанию. "Режим

памяти" автоматически выбирается для сканирования при разрешении больше 600 dpi. Интерфейс пользователя Параметр "Скрыть интерфейс сканера" позволяет пропустить окна и диалоговые

окна, предусмотренные производителем сканера. Вместо этого при сканировании из Acrobat открывается диалоговое окно "Сканирование с использованием собственных настроек".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 69 Создание документов PDF

Черно-белые изображения негативом Данный параметр, например, создает позитивное изображение из

черно-белых негативов.

Диалоговое окно "Параметры оптимизации" В диалоговом окне "Параметры оптимизации" для параметров изображений указывается, как сканированные изображения фильтруются и сжимаются перед помещением в документ PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования. Автоматически Применяет параметры по умолчанию для балансирования размера файла и качества на

среднем уровне.

• Активно Применяет параметры для минимизации размера файла. В некоторых случаях при выборе данного параметра качество отсканированного PDF может визуально ухудшиться. Пользовательские параметры Позволяет сделать дополнительные настройки, доступные в областях "Сжатие" и "Фильтрация", и отключает параметр "Активно" в области "Автоматически". При выборе "Пользовательские параметры" становятся доступны параметры "Цветное/Градации серого" и "Монохромное" в зависимости от выбранного параметра в диалоговом окне "Модуль Acrobat Scan". Параметры "Цветное/Градации серого" При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого

выберите один из следующих параметров:

• Без потери качества Сжатие и фильтры (например, "Выровнять страницу", "Удаление фона" и т.д.) не используются.

• Адаптивная Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид, при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого, и 600 dpi для черно-белого изображения. • JPEG Использует сжатие JPEG для всего входного изображения в градациях серого или RGB. Примечание. Сканер использует либо выбранный параметр "Цветное/Градации серого", либо параметр "Монохромное". Выбор зависит от параметров, указанных в диалоговом окне "Модуль Acrobat Scan" или в интерфейсе сканера TWAIN, который открывается при нажатии кнопки "Сканировать" в диалоговом окне "Модуль Acrobat Scan". (По умолчанию диалоговое окно приложения сканера не открывается.) Монохромное При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих

параметров.

• JBIG2 Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметра от 0,95 или выше используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями. Примечание. Для совместимости с Acrobat версии 4.0 используйте метод сжатия, отличный от JBIG2.

• Адаптивная (Как описано в параметрах "Цветное/Градации серого") • CCITT Group 4 Применяется сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями. Выровнять страницу Поворачивает любую страницу, стороны которой не перпендикулярны сторонам

области сканирования, для вертикального выравнивания страницы PDF. Выберите "Автоматически" или "Выкл".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 70 Создание документов PDF

Удаление фона Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или

изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений). Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, фон был белым. Тогда при выбранных параметрах "Выкл" или "Низкое" результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры "Среднее" или "Высокое" для очистки страницы. Удаление краевых пятен Удаляет темные полосы, возникающие по краям отсканированных страниц, где свет

лампы сканера был затенен краем страницы. Выберите "Выкл", "Осторожно" или "Активно". Ретушь Удаляет отдельные темные пятна на черно-белой странице. При выборе параметра "Низкое" используется стандартный смотровой фильтр. При выборе параметров "Среднее" и "Высокое" используется смотровой фильтр и фильтр для больших областей, которые устраняют большие пятна в отдалении близлежащих фрагментов. Удаление растра Удаляет структуру полутоновых точек, которая может снизить степень сжатия JPEG,

вызвать муар и сделать текст трудным для распознавания. Подходит для сканирования с разрешением 200– 400 пикселов на дюйм RGB-изображений и изображений в градациях серого, для адаптивного сжатия и при сканировании с разрешением от 400 до 600 пикселов на дюйм черно-белых изображений. При выборе параметра "Автоматически" (рекомендуется) применяется фильтр для сканирования с разрешением 300 пикселов на дюйм (или выше) RGB-изображений и изображений в градациях серого. Выберите "Выкл" при сканировании страницы без иллюстраций или заполненных областей или при сканировании с разрешением выше, чем в рабочем диапазоне. Удаление ореола При выборе "Вкл" (рекомендуется) удаляется излишек цвета на высококонтрастных

границах, который может возникнуть во время печати или сканирования. Данный фильтр используется для цветных входных страниц.

Советы по сканированию • Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10 – 3000 dpi. При выборе изображения с возможностью поиска или "ClearScan" для стиля вывода PDF, требуется разрешение не меньше 72 пикселов на дюйм или выше, а разрешение выше 600 понижается до 600 пикселов на дюйм и ниже.

• Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе "Сжатие" диалогового окна "Параметры оптимизации" один из следующих параметров: "CCITT Group 4" для монохромных изображений или "Без потери качества" для цветных изображений и изображений в градациях серого. Если изображение добавлено к PDF-документу, и файл сохранен при помощи команды "Сохранить", отсканированное изображение остается несжатым. Если PDF-документ сохранен при помощи команды "Сохранить как", отсканированное изображение может быть сжато.

• Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность OCR ниже и возникает больше ошибок при распознавании шрифтов, при разрешении 400 dpi и выше процесс сжатия занимает больше времени, а сжатые изображения больше. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст с очень малым размером (9 пунктов и меньше), попытайтесь сканирование при более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

• Если оптическое распознавание символов (OCR) выключено, можно использовать разрешением в диапазоне 10 – 3000 dpii, рекомендованное разрешение – 72 dpi и выше. Рекомендуемые разрешения при сканировании:300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 71 Создание документов PDF

• Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х11". (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 MB). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 пикселов на дюйм процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

• Избегать настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

• Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует при помощи специального фильтра или лампы попробовать подавить цвет фона. Или если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера чтобы очистить отсканированный документ.

• Если сканер имеет ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были чистыми и неповрежденными. если символы редактируются, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Распознавание текста в отсканированных документах Можно использовать Acrobat для распознавания текста в ранее отсканированных документах, которые уже были преобразованы в формат PDF. Приложение оптического распознавания символов (OCR) позволяет искать, исправлять и копировать текст в отсканированном PDF-документе. Для оптического распознавания символов в PDF исходное разрешение сканера должно составлять не менее 72 пикселов на дюйм. Примечание. Сканирование при 300 пикселах на дюйм дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность OCR снижается.

См. также «Добавление объединяющих страницы элементов» на странице 124

Распознавание текста в отдельном документе 1 Откройте отсканированный PDF-файл. 2 Выберите меню "Документ" > "Оптическое распознавание текста" > "Оптическое распознавание символов OCR". 3 В диалоговом окне "Распознать текст" выберите параметр в меню "Страницы". 4 Если нужно, щелкните "Редактировать", чтобы открыть диалоговое окно "Параметры распознавания

символов", и укажите необходимые настройки.

Распознавание текста в нескольких документах 1 В Acrobat, выберите "Документ" > "Распознавание текста с помощью OCR Text Recognition" >

"Распознавание текста в нескольких файлах при помощи OCR". 2 В диалоговом окне "Файлы Paper Capture" нажмите "Добавить файлы" и выберите команду "Добавить

файлы" или "Добавить открытые файлы". Затем выберите файлы или папки. 3 В диалоговом окне "Параметры вывода" укажите папку, установки для имен файлов и формат файлов

вывода. 4 В диалоговом окне "Распознавание текста" - "Параметры" выберите необходимые настройки и нажмите

кнопку "ОК".

Распознавание текста в файлах-компонентах портфолио PDF 1 Выберите один или несколько отсканированных PDF-файлов в портфолио PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 72 Создание документов PDF

2 Выберите меню "Документ" > "Оптическое распознавание текста" > "Оптическое распознавание символов OCR". 3 Укажите параметры в диалоговом окне "Параметры распознавания символов".

Диалоговое окно "Распознавание текста" - "Параметры" Язык распознаваемого текста Задает язык для системы оптического распознавания символов с целью

идентификации символов. PDF на выходе Определяет тип создаваемого PDF-документа. Для всех параметров требуется, чтобы разрешение сканирования было не меньше 72 пикселов на дюйм или выше (рекомендуется). Во всех форматах оптическое распознавание символов и распознавание шрифтов и макета страницы применяется к текстовым изображениям, после чего они преобразуются в обычный текст.

• Изображение с поиском Устанавливает, что текст доступен для поиска и выделения. Данный параметр сохраняет исходное изображение, при необходимости выравнивает страницу и размещает над ним невидимый слой текста. Выбор параметра "Понизить разрешение изображений" в этом же диалоговом окне определяет, будет ли понижено разрешение изображения и до какой степени. • Изображение с поиском (точно) Устанавливает, что текст доступен для поиска и выделения. Данный параметр сохраняет исходное изображение и размещает над ним невидимый слой текста. Рекомендуется в случаях, где необходима максимальная степень соответствия исходному изображению. • ClearScan Синтезирует новый шрифт Type 3, максимально похожий на исходный и сохраняет фон страницы, используя копию с низким разрешением. Понижение разрешения изображений Понижает количество пикселов в цветных изображениях, изображениях в градациях серого и монохромных изображениях после завершения распознавания текста. Выберите степень понижения разрешения, которую нужно применить. Большее значение задает более высокий порог, с которого начинается обработка, и в итоге в PDF-документах разрешение будет не ниже заданного в этом поле.

Включение быстрого просмотра в web PDF-документа Флажок "Быстрый просмотр в web" дает или отменяет команду оптимизировать PDF-документ для постраничной загрузки с серверов Интернет. Такая оптимизация позволяет серверу отправлять только запрашиваемую страницу, а не весь файл. Это очень важно для больших документов, загрузка которых с сервера может занять много времени. Вместе с веб-мастером проверьте, поддерживает ли программное обеспечение сервера режим постраничной загрузки. Чтобы убедиться, что документы PDF размещенные на сайте отображаются в старых версиях webбраузеров, можно создать HTML-ссылки (в сравнении со сценариями ASP или методом POST) на документы PDF, используя относительно короткие имена путей (не более 256 символов).

Проверка готовности к быстрому просмотру в web ранее созданного PDF-документа ❖ Выполните одно из следующих действий.

• откройте PDF-файл в Acrobat и выберите меню "Файл" > "Свойства"; найдите параметр "Быстрый просмотр в web" ("Да" или "Нет") в правой нижней части вкладки "Описание" диалогового окна;

• (Только в Windows) Щелкните правой кнопкой мыши значок файла PDF и выберите "Свойства". щелкните вкладку PDF и в нижней части панели найдите параметр "Быстрый просмотр в web" ("Да" или "Нет").

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 73 Создание документов PDF

Проверка установок быстрого просмотра в web Выполните следующую процедуру, чтобы убедиться, что в Acrobat включен параметр "Быстрый просмотр в web" при создании PDF-документа. 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Документы". 2 В правой части диалогового окна в области "Сохранить параметры" убедитесь, что выбран параметр "При

выполнении команды "Сохранить как" оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете", и нажмите кнопку "ОК".

Включение быстрого просмотра в web в существующем PDF-документе Выполните следующую процедуру после проверки установок быстрого просмотра в web и проверки свойств PDF-файла, чтобы убедиться, что для файла уже не включен быстрый просмотр в web. 1 Откройте документ PDF. 2 Выберите меню "Файл" > "Сохранить как". Выберите те же имя файла и расположение. 3 Когда появится сообщение с вопросом, следует ли перезаписать существующий файл, нажмите кнопку

"ОК".

Использование принтера Adobe PDF Создание документов PDF путем печати в файл Во многих исходных приложениях можно использовать команду "Печать" с принтером Adobe PDF, чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF. При работе со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы. Примечание. (Windows) Некоторые функции, доступные в PDFMaker для документов Microsoft Office не поддерживаются принтером Adobe PDF. Например, используя принтер Adobe PDF, нельзя создать закладки и гипертекстовые ссылки. Чтобы воспользоваться этими функциями, используйте PDFMaker для создания PDF из документа Microsoft Office. Примечание. Принтер Adobe PDF создает PDF-файлы без тегов. Структура с тегами необходима для перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.

См. также «Создание документов PDF с расширенным доступом» на странице 297 «Создание документов PDF с помощью PDFMaker (Windows)» на странице 77

Создание PDF с помощью команды "Печать" (Windows) 1 Откройте файл в исходном приложении и выберите "Файл" > "Печать". 2 Выберите Adobe PDF из списка принтеров. 3 Нажмите кнопку "Свойства" (или "Установки") для задания параметров принтера Adobe PDF (в некоторых

приложениях нужно нажать кнопку "Настройка" в диалоговом окне "Печать", чтобы открыть список принтеров, а затем нажать "Свойства" или "Установки").

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 74 Создание документов PDF

4 В диалоговом окне "Печать" нажмите кнопку "ОК".

Примечание. По умолчанию PDF сохраняется в папку, указанную портом принтера. Место размещения по умолчанию — папка "Мои документы". Имеется возможность указывать имя файла и путь к нему, если в диалоговом окне выбран параметр "Запрашивать имя файла Adobe PDF".

Создание PDF с помощью команды "Печать" (Mac OS) 1 Откройте файл в исходном приложении и выберите "Файл" > "Печать". 2 Выберите Adobe PDF из списка принтеров. 3 Выберите "Параметры PDF" из всплывающего меню, которое находится в меню "Стиль" (в нем по

умолчанию может отображаться пункт "Копии и страницы"). 4 Для настройки Adobe PDF выберите один из параметров по умолчанию или задайте параметры с помощью

Distiller. Перечислены все заданные пользовательские параметры. Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию. 5 Для пункта "После создания PDF" укажите, открывать PDF-файл или нет. 6 Нажмите "Печать". 7 Введите имя, укажите расположение PDF-файла и нажмите кнопку "Сохранить".

Примечание. По умолчанию PDF-файл сохраняется с тем же именем файла и расширением .pdf.

Установки печати Adobe PDF (Windows) Установки печати применяются ко всем приложениям, которые используют принтер Adobe PDF, до изменения параметров в исходном приложении в меню "Параметры страницы", "Параметры документа" или "Печать". Примечание. Диалоговое окно установок принтера называется "Установки печати Adobe PDF", "Печать Adobe PDF по умолчанию" или "Свойства Adobe PDF – документ" в зависимости от способа доступа к нему. Для доступа к установкам печати:

• Откройте окно "Принтеры" в меню "Пуск". правой кнопкой мыши щелкните "Принтер Adobe PDF" и выберите "Установки печати";

• В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите "Файл" > "Печать". Выберите принтер Adobe PDF и нажмите кнопку "Свойства" (или "Установки"). (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку "Настройка" в окне "Печать", чтобы открыть список принтеров, а затем нажать "Свойства" или "Установки", чтобы изменить параметры Adobe PDF.) Свойства PDF находятся на вкладке "Параметры Adobe PDF". Вкладка "Бумага/Качество" и вкладка "Расположение" содержат другие сходные параметры для источника бумаги, чернил принтера, ориентации страницы и количества страниц на листе. Примечание. "Установки принтера" отличаются от "Свойств" принтера. Установки включают в себя свойства Adobe PDF для процесса преобразования; диалоговое окно "Свойства" содержит вкладки с параметрами, которые доступны для любого типа принтера. Параметры преобразования Adobe PDF Выберите встроенный набор параметров в меню "Стандартные

параметры" или нажмите "Изменить" для просмотра или изменения параметров на вкладке "Параметры создания файлов PDF".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 75 Создание документов PDF

Защита Adobe PDF Чтобы обеспечить безопасность PDF, выберите один из следующих параметров или

нажмите "Изменить" для просмотра или изменения параметров безопасности.

• Подтверждать для каждого задания Открывает диалоговое окно "Adobe PDF – защита" каждый раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF. Укажите параметры в диалоговом окне. • Использовать последние известные параметры безопасности Использовать те же параметры безопасности, которые использовались в последний раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF на компьютере. Папка готовых документов Выберите папку готовых документов преобразованного PDF или нажмите "Обзор" для добавления или изменения папки вывода. Выберите "Запрашивать имя файла Adobe PDF" для указания места расположения и имени файла во время преобразования. Меню "Размер бумаги" Выберите указанный пользовательский размер страницы. Просмотр результатов Adobe PDF Автоматический запуск Acrobat и отображение преобразованного

документа. Добавить сведения о документе Содержит сведения, например, имя файла, дату и время создания. Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа Снимите выбор этого параметра для загрузки всех шрифтов при создании PDF. Все шрифты будут доступны в PDF-документе, но потребуется больше времени для его создания. Выберите этот параметр, если необходимо работать с документами на азиатских языках. Удалять файлы отчетов выполненных заданий Автоматически удаляет файлы отчетов выполненных

заданий. Запрос о перезаписи существующего PDF-файла Выводится предупреждение при попытке перезаписи существующего PDF-файла файлом с таким же именем.

См. также «Создание и использование пользовательского размера страницы» на странице 77

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows) В Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не настроено общее использование принтера или параметры безопасности. Примечание. "Установки принтера" отличаются от "Свойств" принтера. Диалоговое окно "Свойства" содержит вкладки с параметрами, применяемыми для любого типа принтера, "Установки" включают параметры преобразования специально для принтера Adobe PDF.

Установка свойств принтера Adobe PDF 1 Откройте окно "Принтеры" из меню "Пуск" и щелкните правой кнопкой мыши принтер Adobe PDF. 2 Выберите "Свойства". 3 Перейдите на вкладки и выберите нужные параметры.

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF 1 Выйдите из Distiller, если он запущен, и дождитесь завершения всех заданий из очереди в принтере Adobe PDF. 2 Откройте окно "Принтеры" в меню "Пуск". 3 Правой кнопкой мыши щелкните "Adobe PDF" и выберите "Свойства".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 76 Создание документов PDF

4 Перейдите на вкладку "Порты" и затем нажмите "Добавить порт". 5 Выберите "Adobe PDF Port" из списка доступных типов портов и нажмите "Новый порт". 6 Выберите локальную папку для вывода PDF-файлов и нажмите кнопку "ОК". Затем нажмите "Закрыть" для

выхода из диалогового окна "Порты принтера". 7 В диалоговом окне "Adobe PDF Свойства" нажмите "Применить", затем нажмите кнопку "ОК".

Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller. Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения безопасности.

Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию 1 Выйдите из Distiller, если он работает, и в течение нескольких минут дождитесь завершения всех заданий в

очереди принтера Adobe PDF. 2 Откройте окно "Принтеры" в меню "Пуск". 3 Правой кнопкой мыши щелкните "Adobe PDF" и выберите "Свойства". 4 Перейдите на вкладку "Порты". 5 Выберите порт по умолчанию ("Документы") и нажмите "Применить". 6 Выберите порт, который нужно удалить, нажмите "Удалить порт", затем нажмите "Да" для подтверждения

удаления. 7 Снова выберите порт "Документы" и нажмите "Закрыть".

Настройка принтера Adobe PDF (Mac OS) В Mac OS необходимо задать параметры принтера Adobe PDF в трех местах: Distiller, в меню "Параметры страницы" исходного приложения и в диалоговом окне "Печать" исходного приложения. 1 В Distiller укажите параметры Adobe PDF, расположение шрифтов и параметры безопасности. 2 В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите "Файл" > "Параметры страницы". 3 Выберите "Adobe PDF 9.0" в меню "Формат для". 4 Укажите нужный формат бумаги, ориентацию и масштаб. 5 В исходном приложении выберите меню "Файл" > "Печать", а затем в меню "Принтер" выберите "Adobe PDF 9.0". 6 Во всплывающем меню, расположенном в меню "Стили", выберите "Параметры PDF" и установите любой

из следующих параметров.

• Выберите набор заранее определенных параметров преобразования в меню "Параметры Adobe PDF", если необходимо изменить параметры по умолчанию. Параметры по умолчанию являются текущими параметрами в Distiller.

• Укажите в меню "После создания PDF", открывать ли преобразованные файлы в Acrobat. 7 Укажите нужные параметры печати в других меню, доступных во всплывающем меню в меню "Стили".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 77 Создание документов PDF

Создание и использование пользовательского размера страницы Важно различать размер страницы (определяется в диалоговом окне "Параметры документа" для данного документа в приложении-источнике) и формат бумаги (листа бумаги, пленки или области печатной формы, на которых выполняется печать). Размер страницы может быть задан U.S. Letter (8,5 х 11 дюймов или 21,59 х 27,94 см), но при этом требуется напечатать на листе бумаги или пленке большего размера, чтобы вместились типографские метки или области выпуска за обрез. Чтобы гарантировать, что документ будет напечатан правильно, установите размер страницы в приложении и на принтере. Список форматов бумаги, доступных в Acrobat, определяется файлом PPD (принтеры PostScript) или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню "Формат бумаги" будет представлен пункт "Другой". Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000 см).

Создание пользовательского размера страницы (Windows) 1 Выполните одно из следующих действий.

• откройте окно "Принтеры" или "Принтеры и факсы" в меню "Пуск"; правой кнопкой мыши щелкните "Принтер Adobe PDF" и выберите "Установки печати";

• В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите "Файл" > "Печать". Выберите в качестве принтера Adobe PDF и нажмите кнопку "Свойства". (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку "Настройка" в окне "Печать", чтобы открыть список принтеров, а затем нажать "Свойства" или "Установки", чтобы изменить параметры Adobe PDF.) 2 На вкладке "Параметры создания файла PDF" нажмите кнопку "Добавить" рядом с меню "Размер бумаги". 3 Укажите имя, ширину, высоту и единицы измерения. Нажмите "Добавить/Изменить", чтобы ввести имя

нового формата в меню "Формат бумаги".

Создание пользовательского размера страницы (Mac OS) 1 В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите "Файл" > "Параметры страницы". 2 Во всплывающем меню "Размер бумаги" выберите пункт "Заказные размеры". 3 Нажмите кнопку "Плюс" (+). 4 Укажите имя, ширину, высоту и поля. Единицы измерения зависят от системного языка.

Использование пользовательского размера страницы 1 Выберите меню "Файл" > "Параметры печати". 2 Выберите из меню "Размер бумаги" новый заказной размер страницы.

Создание документов PDF с помощью PDFMaker (Windows) Acrobat PDFMaker PDFMaker является компонентом Acrobat, который работает во многих коммерческих приложениях, таких как приложения Microsoft Office и Lotus Notes. При установке Acrobat элементы управления PDFMaker появляются в рабочей области исходного приложения.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 78 Создание документов PDF

Пользоваться PDFMaker в исходном приложении можно одним щелчком мыши. Нужно нажать кнопку панели инструментов Acrobat PDFMaker или (только для Windows) выбрать команду в меню Adobe PDF. Нет необходимости открывать Acrobat.

Преобразование файла с помощью PDFMaker В Windows Acrobat устанавливает панель инструментов Acrobat PDFMaker и меню Adobe PDF во многих распространенных исходных приложениях. Можно использовать либо кнопки панели инструментов, либо меню Adobe PDF (меню "Действие" в Lotus Notes) для создания PDF-файлов, но меню также обеспечивает доступ к параметрам преобразования. Хотя многие параметры преобразования являются общими для всех исходных приложений, существует несколько параметров, специфичных для приложений. Для приложений Microsoft Office 2007, таких как Word, Excel, PowerPoint и Access, параметры создания PDF доступны посредством ленты Acrobat. Примечание. Если в приложении кнопки панели инструментов PDF недоступны, необходимо отобразить или активировать панель инструментов PDF.

См. также «Настройка параметров Adobe PDF» на странице 101 «Создание документов PDF из слияния документов Word» на странице 85

Отображение или активация PDFMaker в Microsoft Office и LotusNotes Если кнопки панели инструментов PDF не отображаются в приложениях Microsoft Office или LotusNotes, воспользуйтесь одним из следующих методов для отображения или активации PDFMaker. В Lotus Notes 7 и более ранних версий выберите "Файл" > "Установки" > "Установки панели инструментов", щелкните "Панели инструментов" и установите флажок "Отобразить" для Acrobat PDFMaker 9.0. В Lotus Notes 8 и более поздних версий выберите "Файл" > "Установки". В открывшемся диалоговом окне выберите "Панель инструментов" > "Панели инструментов" и установите флажок "Отобразить" для Acrobat PDFMaker 9.0. В Office 2003 или более ранних версиях выберите "Вид" > "Панели инструментов" > "Acrobat PDFMaker 9.0". В Office 2007 выполните следующие действия: 1 Выполните одно из следующих действий.

• (Outlook) Выберите "Инструменты" > "Центр доверия". • (Другие приложения Office) Щелкните кнопку "Office", затем щелкните кнопку "Параметры [ приложения ]", где [ приложение ] является именем приложения Office. Например, в Word кнопка будет называться Параметры Word. 2 Щелкните "Надстройки" в левой части диалогового окна. 3 Выполните одно из следующих действий.

• Если надстройка PDFMOutlook или Acrobat PDFMaker Office COМ не представлена в списке, выберите "Надстройки COM" во всплывающем меню "Управление" и нажмите "Перейти".

• Если надстройка PDFMOutlook или Acrobat PDFMaker Office COM присутствует в списке "Отключенные надстройки приложений", выберите "Отключенные элементы" во всплывающем меню "Управление" и нажмите "Перейти". 4 Выберите "Надстройки PDFMOutlook или Acrobat PDFMaker Office COM" и нажмите "OK".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 79 Создание документов PDF

5 Перезапустите приложение Office.

Преобразование файла в PDF 1 Откройте файл в приложении, используемом для его создания. 2 Нажмите кнопку "Преобразовать в Adobe PDF"

на панели инструментов Acrobat PDFMaker.

В приложениях Microsoft Office 2007, таких как Word, Excel, PowerPoint и Access, нажмите кнопку "Создать PDF" на ленте Acrobat. 3 Введите имя, задайте расположение PDF-файлов и нажмите кнопку "Сохранить".

Создание PDF в качестве вложения электронной почты 1 Откройте файл в приложении, используемом для его создания. 2 Выберите меню "Adobe PDF" > "Преобразовать в Adobe PDF и отправить по электронной почте".

В приложениях Microsoft Office 2007, таких как Word, Excel, PowerPoint и Access, нажмите кнопку "Создать и отправить по электронной почте" на ленте Acrobat. Когда преобразование завершено, пустое сообщение с новым PDF-файлом в виде приложения автоматически открывается в приложении электронной почты по умолчанию. Затем можно вернуться и закончить письмо и либо отправить его, либо сохранить в черновиках.

Вложение файла в качестве PDF (Outlook) 1 В окне сообщения электронной почты Outlook нажмите кнопку "Присоединить как Adobe PDF".

Примечание. Если кнопка "Присоединить как Adobe PDF" не отображается, выберите "Adobe PDF" > "Изменить параметры преобразования" и затем выберите отображение кнопок "Присоединить как PDF". Этот параметр недоступен в Outlook 2007. 2 Выберите файл, который требуется приложить, и нажмите "Открыть".

Преобразование файлов в защищенный PDF-документ и присоединение к сообщению электронной почты (Outlook) 1 В окне сообщения электронной почты Outlook нажмите кнопку "Присоединить как защищенный Adobe

PDF"

Примечание. Кнопка "Присоединить как защищенный Adobe PDF" появляется только после настройки сервера стратегий Adobe LiveCycle® в меню "Дополнительно" > "Параметры защиты". 2 Нажмите "Обзор", выберите файл для преобразования и нажмите "Открыть". 3 Укажите пользователей, которые могут открывать PDF-файл, и затем нажмите кнопку "ОК".

• Для указания только пользователей, которые получат PDF-документ, выберите "Предоставить доступ только пользователям в списке Кому:, Копия: и СК: в данном сообщении. В данном случае PDF не защищен, пока не отправлено электронное письмо.

• Чтобы указать только пользователей, которые определяются политикой безопасности, выберите "Ограничить доступ применением следующей политики безопасности" и затем выберите политику безопасности из списка. В данном случае PDF защищен до того, как его прикрепляют к электронному письму. 4 При запросе введите имя пользователя и пароль для входа на сервер стратегий Adobe LiveCycle.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 80 Создание документов PDF

Создание PDF и отправка на рецензию 1 Откройте файл в приложении, используемом для его создания. 2 Нажмите кнопку "Преобразовать в PDF-документ и отправить на рецензию"

на панели инструментов Acrobat PDFMaker или (если доступно) выберите меню "Adobe PDF" > "Преобразовать в Adobe PDF и отправить на рецензию".

В приложениях Microsoft Office 2007, таких как Word, Excel, PowerPoint и Access, нажмите кнопку "Создать и отправить для рецензирования" на ленте Acrobat. 3 Если появится диалоговое окно "Установка подлинности", введите сведения о себе и затем нажмите

"Завершить". 4 Следуйте указаниям мастера, которые появляются, как описано в разделе «Запуск рецензирования по

электронной почте» на странице 157.

Просмотр параметров преобразования PDFMaker Параметры преобразования PDFMaker различаются в зависимости от типов файлов. Например, параметры, доступные для файлов PowerPoint и параметры, доступные для файлов Outlook, не являются одними и теми же параметрами. После выбора параметров преобразования эти значения будут применяться ко всем следующим PDF-файлам, создаваемым из файлов такого типа. Время от времени следует проверять настройки. 1 Откройте приложение с поддержкой PDFMaker (например, Word или Excel). 2 Выполните одно из следующих действий.

• (Lotus Notes) Выберите меню "Действия" > "Изменить параметры преобразования Adobe PDF". • (Приложения Office 2007) Нажмите "Установки" в ленте Acrobat. • (Все прочие приложения) Выберите меню "Adobe PDF" > "Изменить параметры преобразования". 3 (Необязательно) Чтобы вернуться к параметрам по умолчанию, нажмите "Восстановить значения по

умолчанию" на вкладке "Параметры".

См. также «Параметры преобразования Adobe PDF» на странице 98 «Параметры PDFMaker, определяемые приложением» на странице 87

Вкладка "Параметры" диалогового окна "Adobe PDFMaker" Параметры, доступные для PDFMaker, зависят от приложения, в котором используется PDFMaker. Параметры PDFMaker Указывают стандарт, по которому будет оптимизирован PDF-файл. При выборе пункта

в меню ниже него сразу появляется описание этого стиля. Открыть готовый файл Adobe PDF для просмотра Открывает преобразованные документы прямо в Acrobat. (Исключения: при выборе "Преобразовать в Adobe PDF и отправить по электронной почте".) Запрашивать имя для файла PDF Позволяет ввести пользовательское имя файла для конечного PDF. Отмените выбор этого параметра для сохранения файла в одной папке с исходным файлом, используя то же имя, но с расширением .pdf. Преобразовывать информацию о документе Добавляет сведения о документе из диалогового окна

"Свойства" исходного файла. Данный параметр заменяет установки принтера и параметры на панели "Дополнительно" диалогового окна "Параметры Adobe PDF".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 81 Создание документов PDF

Примечание. Кнопка "Дополнительно" открывает диалоговое окно "Параметры создания файлов PDF", которое содержит много дополнительных параметров преобразования. Данные параметры преобразования применяются ко всем функциям Acrobat, которые создают PDF-файлы, такие как Acrobat Distiller, PDFMaker и само приложение Acrobat. Создание PDF-файла в стандарте PDF/A Создается PDF-файл в соответствии с этим ISO-стандартом электронных документов для длительного хранения. (PDFMaker не поддерживает стандарт PDF/A только в приложении Microsoft Publisher.)

Примечание. Когда "Параметры преобразования" открыты в Word, Excel или PowerPoint, то данный параметр указывается в виде "PDF/A 1-a:2005". При открытии в Access данный параметр указывается в виде "PDF/A 1-b:2005".

Вкладка "Защита" диалогового окна "Adobe PDFMaker" Параметры, доступные для PDFMaker, зависят от приложения, в котором используется PDFMaker. Требовать пароль для открытия документа Когда выбран этот пункт, становится доступным параметр

"Пароль для открытия документа", где задается пароль, необходимый для открытия документа пользователями. Ограничить редактирование и печать документа Когда выбран этот пункт, становятся доступными другие

параметры в разделе "Разрешения". Изменить пароль для изменения прав доступа Определяет пароль, который необходимо указать, чтобы

выполнить разрешенные редактирование и печать документа. Разрешить печать Указать, могут ли пользователи, использующие "Пароль для изменения прав доступа",

производить печать документа и при каком разрешении. Разрешенные изменения Указывает, какие типы изменений могут вносить пользователи, использующие

пароль для изменения прав доступа. Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого Запрещает или разрешает

пользователям копировать текст из PDF-документа. Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих Запрещает или разрешает доступ к

тексту устройствам чтения с экрана. (Это значение выбрано по умолчанию.) Доступны метаданные простого текста Указывает, может ли поисковый механизм иметь доступ к метаданным

документа. Доступно только тогда, когда параметр совместимости PDF соответствует Acrobat 6.0 (PDF 1.5) или более поздней версии.

Преобразование файлов Microsoft Word, PowerPoint и Excel в PDF При создании PDF из Microsoft Word, PowerPoint или Excel, можно задать параметры преобразования для данного файла. Также можно выбрать диапазон содержимого файла для преобразования. Выполнив следующие действия в диалоговом окне Acrobat PDFMaker, можно установить часто используемые настройки преобразования. Любые изменения настроек преобразования будут действительны только для текущего преобразования.

См. также «Просмотр параметров преобразования PDFMaker» на странице 80 «Параметры PDFMaker, определяемые приложением» на странице 87

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 82 Создание документов PDF

Преобразование файлов Excel в формат PDF 1 Откройте файл в Excel. 2 При необходимости выделите ячейки, которые нужно преобразовать. 3 Выполните одно из следующих действий.

• (Для Office 2003 или предыдущей версии) В меню Adobe PDF, выберите один из параметров "Преобразовать в Adobe PDF".

• (Office 2007) На ленте Acrobat выберите один из параметров меню "Создать". 4 В диалоговом окне "Acrobat PDFMaker" выберите "Диапазон преобразования", затем нажмите

"Преобразовать в PDF". 5 В диалоговом окне "Сохранить файл Adobe PDF как" введите имя файла и его место расположения. 6 При необходимости нажмите кнопку "Параметры", чтобы изменить параметры преобразования. 7 Нажмите "Сохранить" для создания PDF.

Преобразование файлов Microsoft Word и PowerPoint в PDF 1 Откройте файл в Word или PowerPoint. 2 При необходимости выберите объекты и текст (Word) или слайды (PowerPoint). 3 Выполните одно из следующих действий.

• (Для Office 2003 или предыдущей версии) В меню Adobe PDF, выберите один из параметров "Преобразовать в Adobe PDF".

• (Для Office 2007) На ленте Acrobat выберите "Создать PDF", "Создать и вложить в эл. почту" или "Создать и отправить на рецензирование". 4 В диалоговом окне "Сохранить файл Adobe PDF как" введите имя файла и его место расположения. 5 При необходимости нажмите кнопку "Параметры", чтобы изменить параметры преобразования. 6 Выберите "Диапазон страниц" (для Word) или "Диапазон слайдов" (для PowerPoint). Параметр "Выбор"

доступен только при выделенном содержании файла. 7 Щелкните "Сохранить", чтобы создать файл PDF.

Преобразование сообщений электронной почты в PDF Можно использовать PDFMaker, чтобы преобразовать одно или несколько сообщений электронной почты Microsoft Outlook или Lotus Notes или целые папки сообщений в объединенный файл PDF или в портфолио PDF. Каждое сообщение электронной почты в портфолио PDF отображается как отдельный файл PDF. Диалоговое окно "Параметры преобразования Acrobat PDFMaker" содержит параметр, определяющий, объединяются ли сообщения электронной почты в один непрерывный файл PDF или собираются в портфолио PDF. Элементы управления, запускающие преобразование сообщения электронной почты в PDF, находятся в двух местах в приложении электронной почты: на панели инструментов Acrobat PDFMaker и в меню. В Outlook это меню называется "Adobe PDF", и располагается справа от меню помощи Outlook. В Lotus Notes команды PDF располагаются в меню "Действия". Можно преобразовать одно открытое в данный момент сообщение электронной почты в файл PDF (а не в портфолио PDF), выбрав меню "Файл" > "Печать" и затем выбрав "Adobe PDF" в качестве принтера в диалоговом окне "Печать". Параметры преобразования PDFMaker не влияют на данную процедуру.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 83 Создание документов PDF

Видеоролик о сохранении сообщений электронной почты в виде файлов PDF в портфолио PDF см. на http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.

См. также «Параметры PDFMaker, определяемые приложением» на странице 87

Укажите, во что необходимо преобразовать сообщения электронной почты, в объединенные документы PDF или портфолио PDF 1 Выполните одно из следующих действий.

• (Outlook) Выберите меню "Adobe PDF" > "Изменить параметры преобразования". • (Lotus Notes) Выберите меню "Действия" > "Изменить параметры преобразования Adobe PDF". 2 Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы преобразовать и объединить сообщения электронной почты в один документ, отмените выбор параметра "Выводить портфолио Adobe PDF при создании нового PDF-файла".

• Чтобы собрать преобразованные сообщения электронной почты в портфолио PDF, выберите "Выводить портфолио Adobe PDF при создании нового файла PDF".

Преобразование открытого сообщения электронной почты в PDF (для Outlook) ❖ Выберите меню "Adobe PDF" > "Преобразовать в Adobe PDF".

В PDF можно преобразовать любой файл из открытого сообщения Outlook, если отображается панель инструментов "Присоединить как Adobe PDF". При щелчке этой кнопки откроется несколько диалоговых окон, в которых можно выбрать и сохранить новый файл PDF, а также запустится программа Acrobat, если она не была открыта. Созданный файл PDF будет прикреплен к открытому сообщению электронной почты.

Преобразование сообщений электронной почты в новый PDF-пакет 1 В приложении Outlook или Lotus Notes выберите отдельные сообщения электронной почты. 2 Выполните одно из следующих действий.

• (Для Outlook) Выберите "Adobe PDF" > "Преобразовать выбранные сообщения" > "Создать новый PDF". • (Для Lotus Notes) Выберите "Действия" > "Преобразовать выбранные сообщения в Adobe PDF". 3 В диалоговом окне "Сохранить Adobe PDF как" выберите место расположения, введите имя файла и

нажмите "Сохранить".

Добавление сообщений электронной почты или папок в существующий файл PDF 1 В приложении Outlook или Lotus Notes выберите отдельные сообщения электронной почты или папки. 2 Выполните одно из следующих действий.

• (Для Outlook) Выберите "Adobe PDF" > "Преобразовать выбранные сообщения" > "Добавить к существующему PDF" или "Adobe PDF" > "Преобразовать выбранные папки" > "Добавить к существующему PDF". Примечание. Если уже создано одно или несколько портфолио PDF, в дополнение к параметру "Добавить к существующему PDF" можно выбрать недавно созданное портфолио PDF.

• (Для Lotus Notes) Выберите "Действия" > "Добавить выбранные сообщения в существующий Adobe PDF" или "Действия" > "Добавить выбранные папки в существующий Adobe PDF".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 84 Создание документов PDF

3 Укажите расположение и выберите файл PDF или портфолио PDF, к которому необходимо добавить

преобразованные сообщения электронной почты, и нажмите "Открыть". Важная информация. Не вводите нового имени для PDF-файла. Если ввести новое имя, появится предупреждающее сообщение о том, что PDF-файл не найден. Нажмите кнопку "ОК" и выберите PDF-файл, не изменяя его названия. 4 (Только для Outlook) При появлении сообщения, предупреждающего о том, что имеющийся файл PDF был

создан при помощи более ранней версии PDFMaker, выполните одно из следующих действий.

• Для создания портфолио PDF из исходного архива PDF нажмите "Да" и выберите название и расположение для нового архива. (Имя по умолчанию добавляет _Portfolio в исходное имя файла PDF). После завершения преобразования и закрытия диалогового окна "Создание Adobe PDF" новый архив откроется в Acrobat.

• Нажмите "Нет" для отмены процесса. Примечание. В портфолио PDF сообщений электронной почты, преобразованных или перенесенных в Acrobat 8, добавляются только новые сообщения — то есть сообщения, еще не входящие в это портфолио PDF.

Преобразование папок электронной почты в новый PDF PDFMaker может преобразовать несколько папок в PDF за один раз. Необязательно выбирать папки заранее, это можно сделать в диалоговом окне, которое открывается автоматически. 1 Выполните одно из следующих действий.

• (Для Outlook) Выберите "Adobe PDF" > "Преобразовать выбранные папки" > "Создать новый PDF". • (Для Lotus Notes) Выберите "Действия" > "Преобразовать выбранные папки в Adobe PDF". 2 В диалоговом окне "Преобразовать папки в PDF" выберите папки. Затем выберите или отмените выбор

параметра "Преобразовать эту папку и все вложенные папки". 3 В диалоговом окне "Сохранить файл Adobe PDF как" укажите расположение и имя портфолио PDF.

После завершения преобразования новый документ PDF открывается в Acrobat.

Перенос старых архивов Outlook PDF в портфолио PDF Можно перенести старые архивы PDF сообщений в портфолио PDF в следующих целях: чтобы упростить сортировку и другие функции, а также для добавления новых сообщений в эти архивы. В портфолио PDF каждое сообщение электронной почты становится частью файла PDF. Затем можно выполнить сортировку сообщений по папке, отправителю, теме, дате, размеру или вложенным файлам. Также можно создать пользовательские категории и выполнить сортировку по ним. Если открывается архив сообщений электронной почты, созданный с помощью программы Acrobat 7.0 или предыдущей версии, необходимо создать новый архив и добавить в него выбранные сообщения. Мастер поможет выполнить этот процесс. 1 Откройте Outlook. 2 Выберите "Adobe PDF" > "Обновить архив PDF Acrobat 7". 3 При появлении сообщения нажмите "Да" для продолжения процедуры переноса. 4 Укажите расположение и выберите старый архив PDF, нажмите "Открыть".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 85 Создание документов PDF

5 Укажите расположение и имя переносимого портфолио PDF и нажмите кнопку "Сохранить". (по

умолчанию к существующему имени файла добавляется _Portfolio , таким образом, архив с именем Inbox.pdf будет переименован в Inbox_Portfolio.pdf). После завершения преобразования и закрытия диалогового окна "Создание Adobe PDF" новый архив откроется в Acrobat.

Настройка автоматического архивирования электронной почты 1 Выполните одно из следующих действий.

• (Для Outlook) Выберите меню "Adobe PDF" > "Настроить автоматическое архивирование". • (Для Lotus Notes) Выберите "Действия" > "Настроить автоматическое архивирование". 2 На вкладке "Автоматическое архивирование" диалогового окна "Acrobat PDFMaker" выберите "Включить

автоматическое архивирование". Затем выберите параметры функции "Частота сохранения" и время дня, когда будет проводиться автоматическое архивирование. 3 Выберите другие параметры, если это необходимо. Подготовить отчет об архивировании Создается запись о каждом сеансе архивирования. Выбрать файл Укажите имя и расположение отчета архивирования. Встраивать индекс для ускорения поиска Создается индекс, по которому можно искать определенные слова

или символы вместо того, чтобы проводить поиск по каждому отдельному документу. 4 Щелкните "Добавить" и выберите папки и вложенные папки сообщений электронной почты. Затем, исходя

из необходимости, выберите или отмените выбор параметра "Преобразовать эту папку и все вложенные папки", и нажмите кнопку "ОК". 5 В диалоговом окне "Сохранить архивный PDF-файл как" выберите имя и расположение PDF-архива

электронной почты. Затем нажмите "Открыть". 6 Просмотрите параметры и имена папок архива в диалоговом окне Acrobat PDFMaker и выполните одно из

следующих действий:

• Чтобы добавить другие папки электронной почты к списку, нажмите "Добавить" и выберите папку; • Чтобы удалить папки из списка, выберите их и нажмите "Удалить". • Чтобы внести изменения в архивный файл, выберите название нужной папки из списка и нажмите "Изменить архивный файл", укажите его имя и расположение.

• Чтобы немедленно начать архивирование, нажмите "Выполнить архивирование сейчас".

Создание документов PDF из слияния документов Word В результате слияния создаются документы Word, похожие на стандартные письма — по одному общему образцу — которые отличаются по имени и адресу адресатов. В Acrobat PDFMaker можно избежать лишних этапов с помощью шаблона слияния Word и соответствующего файла данных для вывода слияния в PDFдокумент. Можно даже настроить PDFMaker на вложение этих PDF-файлов в сообщения электронной почты, создаваемые во время процедуры создания PDF-файла. Примечание. Дополнительные сведения по настройке файлов для функции "Почтовое слияние в Word" см. в справке Microsoft Office Word. 1 В Microsoft Word откройте шаблон, созданный в качестве основы для слияния, или создайте такой файл с

помощью панели инструментов слияния Word и мастера слияния, если это необходимо.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 86 Создание документов PDF

Важная информация. Не завершайте слияние в Word. Вместо этого настройте и просмотрите шаблон слияния обычным образом – так, чтобы быть уверенным, что слияние работает правильно. 2 Выполните одно из следующих действий.

• Выберите меню "Adobe PDF" > "Слияние в Adobe PDF". • Нажмите кнопку "Слияние в Adobe PDF" на панели инструментов "Почтовое слияние" ("Просмотр" > "Панели инструментов" > "Почтовое слияние").

• (Для Word 2007) На ленте Acrobat нажмите "Объединение писем". 3 В диалоговом окне "Acrobat PDFMaker – почтовое слияние" выберите необходимые параметры.

• Для определения, какие записи из файла данных будут импортироваться в объединенный файл, выберите "Все", "Текущая" или введите диапазон страниц, указав значения в полях "От" и "До".

• Для названия создаваемого PDF введите имя в поле "Укажите имя PDF-файла". Примечание. Название PDF будет состоять из текстовой части и набора цифр. Например, если пользователь набирает JulyLetter в поле "Укажите имя PDF-файла", PDF-файлы с объединенными письмами могут иметь названия JulyLetter_0000123, JulyLetter_0000124, JulyLetter_0000125 и т.д. 4 Для параметра "Автоматически отправлять Adobe PDF-файлы по электронной почте" выполните одно из

перечисленных ниже действий.

• Чтобы создать и сохранить объединенные PDF-файлов для вывода на печать или дальнейшей отправки по электронной почте, не выбирайте этот параметр и нажмите кнопку "OK".

• Чтобы создать объединенные PDF-файлы и вложить каждый такой файл в сообщение электронной почты для соответствующего получателя, установите этот флажок и заполните остальные параметры электронной почты. 5 После появления диалогового окна "Найти папку" перейдите к нужному расположению и нажмите кнопку "OK".

Во время создания отдельных PDF-файлов при помощи PDFMaker появятся индикаторы состояния. Время создания объединенных PDF-файлов зависит от сложности слияния и количества создаваемых PDF-файлов. 6 Если выбран параметр "Автоматически отправлять Adobe PDF-файлы по электронной почте", появится

диалоговое окно с запросом профиля электронной почты пользователя. Введите соответствующие данные и нажмите кнопку "OK". После завершения задачи появится сообщение об успешном завершении операции.

Параметры электронной почты для слияния в PDF Кому Для каждого адресата из всплывающего меню выберите поле или столбец с адресами электронной

почты в соответствующем файле. Тема Введите текст, который должен появиться в строке темы каждого сообщения электронной почты. Сообщение Добавьте или измените текст, который должен содержаться в теле сообщений электронной

почты.

Документы PDF из Microsoft Project, Publisher и Access Существуют определенные отличия, которые следует помнить при создании PDF-документов из файлов, созданных в этих приложениях: Microsoft Project Можно создавать PDF-файлы только из текущего выбранного представления.

Представления, обозначенные в проекте как непечатаемые, нельзя преобразовать в PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 87 Создание документов PDF

Примечание. Для преобразования файлов проекта необходима программа Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended. Microsoft Publisher PDF-файлы, преобразованные из Publisher, поддерживают метки обреза, ссылки, закладки, смесевые цвета, прозрачность, метки выпуска за обрез, печатные метки выпуска за обрез и преобразование цветов CMYK. Microsoft Access При создании PDF-документов из файлов Access в процедуру могут быть включены два

дополнительных этапа.

• Необходимо выбрать объект в файле Access, который должен быть создан в формате PDF, до нажатия кнопки или выполнения команды PDFMaker.

• Можно выбрать "Adobe PDF" > "Преобразовать несколько отчетов в один Adobe PDF". В Access 2007 щелкните "Acrobat", а затем выберите "Преобразовать несколько отчетов". Можно выбрать отдельные отчеты, которые необходимо включить и нажать "Добавить отчеты". После того как все отчеты, которые необходимо преобразовать, появятся в списке "Отчеты в PDF", нажмите "Преобразовать" для начала создания PDF. Примечание. При преобразовании файла Access в PDF преобразовываются таблицы Access, запросы, формы и отчеты.

Параметры PDFMaker, определяемые приложением Параметры преобразования, доступные в приложении с поддержкой PDFMaker, могут отличаться от тех, которые можно встретить в другом приложении. Некоторые параметры PDFMaker являются общими для некоторых или большинства приложений. Некоторые параметры являются уникальными для определенного приложения.

См. также «Параметры преобразования Adobe PDF» на странице 98 «Преобразование web-страниц в PDF в Internet Explorer (Windows)» на странице 91 «Преобразование файлов Microsoft Word, PowerPoint и Excel в PDF» на странице 81

Параметры вкладки "Параметры" доступны из большинства приложений Следующие параметры появляются на вкладке "Параметры", доступной из большинства приложений с поддержкой PDFMaker. Присоединить исходный файл Преобразуемый документ включается как приложение к PDF-файлу. Параметр "Создавать закладки" Определенные элементы в исходных документах Office преобразуются в закладки PDF: заголовки Word, названия листов Excel и заголовки PowerPoint. Выбор данного параметра заменяет любые параметры на вкладке "Закладки" в диалоговом окне "Параметры преобразования".

Примечание. В документах Microsoft Publisher 2003 PDFMaker включает заголовки Publisher в качестве закладок в PDF-файл. PDFMaker не поддерживает преобразование закладок, ссылок, прозрачности или меток обреза и меток выпуска за обрез из Publisher 2002. Добавить ссылки Включает активные ссылки и гипертекст в PDF-файл.

Примечание. Если этот флажок снят, но у получателя документа PDF выбран параметр "Создание ссылок из URL-адресов", URL-адреса в документе PDF остаются активными. Дополнительные сведения см. в разделе «Установки для просмотра документов PDF» на странице 36.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 88 Создание документов PDF

Разрешить расширенный доступ и переформатирование в PDF с тегами Встраивает теги в PDF-файл

Параметры для Excel на вкладке "Параметры" Преобразовать комментарии Преобразует пользовательские комментарии Excel в примечания и выводит эти примечания на панель "Комментарии" в Acrobat. Отображать рабочий лист как одиночную страницу Изменяет размер каждого листа так, что все записи на

одном листе отображались на одной странице в PDF-документе. Подогнать под ширину бумаги Изменяет ширину каждого листа, что все столбцы на этом листе появляются

на странице в PDF. Запросить выбор листов Excel Открывает диалоговое окно в начале процесса преобразования файла. В

диалоговом окне можно указать какие листы включены в PDF, а также указать порядок расположения листов, в котором они появятся в формате PDF.

Параметры для PowerPoint на вкладке "Параметры" Преобразование мультимедиа Позволяет преобразовать любые связанные аудио-видео файлы в формат FLV

и встроить их в PDF. Сохранение анимации (только PowerPoint 2002 и 2003) Преобразует имеющиеся в файле PowerPoint эффекты анимации в соответствующие эффекты анимации в PDF-файле. Этот параметр недоступен в Outlook 2007. Сохранение перехода слайдов Преобразовывает эффекты перехода слайдов из PowerPoint в эффекты

перехода PDF. Преобразовать скрытые слайды в страницы документа PDF Преобразует слайды PowerPoint, которые не видны при обычном просмотре презентации, в страницы PDF. Преобразовать заметки диктора в текстовые заметки Adobe PDF Преобразует заметки диктора к

презентациям PowerPoint в текстовые заметки PDF. Используйте параметры принтера для (только PowerPoint 2002 и 2003) Используются те же параметры

принтера для PDF-файла, как и для исходного файла. Этот параметр недоступен в Outlook 2007.

Параметры для электронной почты на вкладке "Параметры" При открытии параметров PDFMaker из Microsoft Outlook или Lotus Notes отображаются следующие параметры. Совместимость Задает уровень совместимости PDF-файлов. Для включения всех новейших функций и

возможностей используйте самую последнюю версию (в данном случае версию 1.7 ADBE-3). При создании PDF-файлов, подлежащих широкому распространению, выбирайте более раннюю версию, чтобы все пользователи могли просмотреть и напечатать документ. Вложенные файлы Указывает все ли прикрепленные файлы к сообщениям электронной почты включены в PDF. Условия вывода портфолио Adobe PDF после создания нового файла PDF После выбора всегда

преобразовывайте отдельные сообщения в качестве файлов-компонентов портфолио PDF. Если параметр не выбран, отдельные сообщения объединяются в виде отдельных страниц PDF-файла. Не включать информацию об имени папки После выбора имена папок электронной почты исключаются из PDF. Встраивать индекс для ускорения поиска Создается встроенный индекс, ускоряющий поиск, особенно при

преобразовании большого количества сообщений электронной почты или папок сообщений. Блокировка загрузки внешнего содержимого Если такой режим активирован, любая загрузка внешнего содержимого из Интернета будет запрещена, например изображения, CSS и JavaScript.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 89 Создание документов PDF

Параметры макета страницы Определяет свойства страницы, например свойства в диалоговом окне "Печать": размеры, ориентация и поля страницы. Показать количество последних архивов (только Outlook) После преобразования сообщений электронной почты и папок Adobe PDF > меню [Преобразовать выбранные сообщения и преобразовать выбранные папки] может регистрировать в списке недавно созданные PDF, которые необходимо добавить. Этот параметр определяет максимальное количество PDF для списка в меню. Показать кнопки "Присоединить как Adobe PDF" Если кнопка "Присоединить как Adobe PDF" выбрана, она

появляется в окне сообщений электронной почты Outlook.

Параметры вкладки "Word" (Microsoft Word) Преобразовывать отображаемые комментарии в заметки в документе PDF Изменяет записи комментариев

Word в заметки PDF. Если в текущем открытом документе Word содержатся комментарии, на данной вкладке появляется больше параметров в разделе "Комментарии".

• Рецензент Перечисляет имена рецензентов, вносивших комментарии в текущем документе Word. • Включить Если параметр не выбран, комментарии не включаются в PDF. • Открыть примечания Определяет, открываются ли автоматически окна заметок PDF, или эти окна закрыты для комментариев этого рецензента.

• Цвет Показывает цвет для значков комментариев этого рецензента. Щелкая значок цвета, можно перебирать цвета из ограниченного набора имеющихся цветов. • Комментарии: # Отображает число комментариев, внесенных рецензентом. Преобразуйте поперечные ссылки и оглавление в ссылки (только Word 2002 и 2003) Позволяет переходить

одним щелчком по этим элементам в новом PDF-документе. Этот параметр недоступен в Word 2007. Преобразовывать сноски и затекстовые комментарии Встраивает данные элементы в PDF-документ. Включить расширенное применение тегов Встраивает данные элементы в PDF-документ.

Параметры вкладки "Закладки" (Microsoft Word) Параметры, определяемые на данной вкладке, определяют, какие объекты преобразуются в закладки PDF в PDF-файле. Важная информация. Для включения закладок в процесс преобразования на вкладке "Параметры" необходимо выбрать параметр "Добавить закладки к Adobe PDF". Если данный параметр не выбран, этот параметр заменяет любые параметры, выбранные на данной вкладке, и закладки не создаются. Преобразовать заголовки Word в закладки Выбирает все заголовки в списке "Элементы" для преобразования

в закладки PDF. Преобразовать стили Word в закладки Выбирает все текстовые стили в списке "Элементы" для

преобразования в закладки PDF (по умолчанию не выбраны). Преобразовать закладки Word Преобразует любые пользовательские закладки Word в закладки PDF. Список элементов Определяет, какие заголовки и стили Word будут преобразованы в закладки PDF.

• Элемент Содержит список названий всех имеющихся заголовков и стилей Word. Значок для заготовок и стилей

указывает типы элементов.

• Тип Также показывает, является ли элемент заголовком или стилем в документе Word.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 90 Создание документов PDF

• Закладка Отображает X, определяя, преобразованы ли отдельные элементы в закладки PDF. Установка или снятие флажка отдельной закладки изменяет состояние выбора для этого элемента. • Уровень Указывает, где будет находиться элемент в иерархической структуре панели "Закладки". Щелчок отдельного номера уровня открывает меню, которое можно использовать для изменения значения. Примечание. Если некоторые, но не все имеющиеся заголовки и стили Word выбраны для преобразования в закладки PDF, маркер соответствующих флажков в верхней части вкладки изменится. Если выбраны все элементы типа, появится флажок. Если выбраны только некоторые элементы этого типа, появится цветной квадрат-рамка. В противном случае флажок снят.

Преобразование web-страниц в PDF Web-страницы и PDF Ядром web-страницы является файл, написанный на языке разметки гипертекста (HTML). Обычно HTMLфайл включает связи с другими файлами, которые либо отображаются на web-странице, либо определяют внешний вид или работу страницы. При преобразовании web-страницы в формат PDF, HTML-файл и все связанные файлы — например, изображения в формате JPEG, файлы Adobe FLA, каскадные таблицы стилей, текстовые файлы, карты изображений и формы — включаются в процедуру преобразования. Конечный PDF-файл действует аналогично исходной web-странице. Например, изображения, ссылки, карты изображений и большинство файлов мультимедиа отображаются и работают обычным образом в PDF. (Анимированные файлы в формате GIF отображаются в виде неподвижных изображений, показывая последний кадр анимации.) Такой PDF-файл функционирует как любой другой PDF-файл. Например, можно перемещаться по файлу при помощи прокрутки или закладок; пользователи могут добавлять комментарии; можно добавить функции защиты, поля формы и иные функции, которые расширяют работу с файлом. При подготовке к преобразованию веб-страниц в PDF, учитывайте следующие рекомендации, которые влияет на ваш подход к процессу преобразования.

• Какой объем необходимо преобразовать? Если необходимо преобразовать только выбранные области текущей открытой web-страницы, используйте PDFMaker из Internet Explorer. Если необходимо преобразовать несколько или все уровни с многостраничного сайта в PDF, следует использовать Acrobat.

• Необходимо создать новый PDF-файл из web-страниц или добавить преобразованные страницы к существующему PDF-файлу? Эту операцию можно выполнить либо в Acrobat, либо с помощью Internet Explorer, но для этого придется использовать разные кнопки и команды. Примечание. Для преобразования web-страниц на китайском, японском и корейском языках (CJK) в PDF на Западноевропейской системе в Windows при установке Acrobat необходимо установить файлы поддержки языков CJK. Также лучше выбирать соответствующую кодировку из параметров преобразования HTML.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 91 Создание документов PDF

Преобразование web-страниц в PDF в Internet Explorer (Windows) При установке Acrobat в Internet Explorer (версии 6.0 и более поздних) появляется панель инструментов Adobe PDF. С помощью команд на панели инструментов можно преобразовать текущую отображаемую webстраницу в PDF различными способами: можно преобразовать всю web-страницу или только ее выделенную часть; можно создать новый PDF-файл или добавить преобразованную web-страницу к существующему PDFдокументу. Меню панели инструментов Adobe PDF также содержит команды, с которых начинаются дальнейшие действия после преобразования, например, присоединение созданного PDF-файла к новому сообщению электронной почты или его печать.

Меню на панели инструментов PDF предоставляет простые функции преобразования и печати.

См. также «Параметры преобразования Web-страниц» на странице 94

Преобразование web-страницы в PDF 1 В браузере Internet Explorer перейдите к web-странице. 2 При помощи меню "Преобразовать" на панели инструментов Adobe PDF выполните одно из следующих

действий. Примечание. Если панель инструментов Adobe PDF не появилась в Internet Explorer, выберите меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Adobe PDF".

• Чтобы создать новый PDF-файл из текущей открытой web-страницы, выберите "Преобразование webстраницы в PDF". Затем укажите расположение, введите имя файла и нажмите "Сохранить".

• Чтобы добавить PDF-файл текущей открытой web-страницы к другому PDF-документу, выберите "Добавить web-страницу к существующему PDF". Затем укажите расположение, выберите существующий PDF-файл и нажмите "Сохранить".

• Чтобы создать и напечатать PDF-документ из текущей открытой web-страницы, выберите "Печать webстраницы". После завершения преобразования и открытия диалогового окна "Печать" укажите параметры и нажмите кнопку "OK".

• Чтобы создать новый PDF-файл из текущей открытой web-страницы и приложить его к пустому сообщению электронной почты, выберите "Преобразовать web-страницу и отправить по электронной почте". Затем выберите папку и имя файла PDF и нажмите "Сохранить". Введите нужные данные в сообщение электронной почты, которое открывается после завершения преобразования.

• Для любых из этих параметров, чтобы открыть выходной файл PDF после преобразования, выберите "Просмотр результатов Adobe PDF".

Преобразование части web-страницы в PDF 1 Удерживая левую кнопку мыши, перетащите указатель для выделения текста и изображений на web-

странице.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 92 Создание документов PDF

2 Щелкните правой кнопкой мыши выбранное содержание и выберите один из следующих параметров.

• Чтобы создать новый PDF-файл, выберите "Преобразовать в Adobe PDF". Затем выберите имя и место расположения PDF-файла.

• Для добавления выделенного содержимого к другому PDF-файлу выберите "Добавить в существующий PDF". Затем укажите расположение и выберите PDF-файл, к которому будет добавлено содержимое.

Преобразование выбранных элементов web-страницы в документ PDF Используйте параметр "Выбрать" для выбора отдельных областей web-страницы для преобразования. Этот параметр можно использовать, чтобы преобразовать необходимое содержание web-страницы и опустить лишнее содержание, например рекламу. 1 На панели инструментов "Adobe PDF" щелкните "Выбрать"

2 При перемещении указателя по web-странице красная пунктирная линия показывает области, которые

можно выбрать. Щелкните области, которые нужно преобразовать. Выбранная область показана синей рамкой. Чтобы отменить выделение области, щелкните ее еще раз. 3 Чтобы продолжить преобразование, выполните обычные действия. 4 Чтобы снять выделение всех областей и выйти из режима выделения, щелкните "Выделение" еще раз.

Преобразование связанной web-страницы в PDF-файл ❖ В открытой web-странице щелкните правой кнопкой мыши текст ссылки и выберите один из следующих

вариантов.

• Для добавления связанной web-страницы к существующему PDF-файлу выберите "Добавить целевую ссылку в существующий PDF". Затем укажите расположение, выберите существующий PDF-файл и нажмите "Сохранить".

• Для преобразования связанной web-страницы в новый PDF-файл выберите "Преобразовать целевую ссылку в Adobe PDF". Примечание. Меню, отображаемое при щелчке правой кнопкой мыши, также содержит параметры "Добавить в существующий PDF" и "Преобразовать в Adobe PDF". При выборе одного их этих параметров будет преобразована текущая web-страница, а не выбранная ссылка.

Преобразование web-страниц в PDF в Acrobat Открытую web-страницу можно преобразовать в документ PDF в приложении Internet Explorer, однако при преобразовании ее в программе Acrobat становятся доступны дополнительные параметры. Например, в PDF можно добавить весь web-узел или его отдельные уровни.

См. также «Документы PDF на восточных языках» на странице 58 «Параметры преобразования Web-страниц» на странице 94

Преобразование web-страницы в PDF 1 Выберите меню "Файл > "Создать PDF" > "Из web-страницы". 2 Введите полный путь к web-странице или нажмите "Обзор" и выберите положение файла HTML, который

необходимо преобразовать.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 93 Создание документов PDF

3 Чтобы изменить число уровней web-узла для преобразования, разверните параметр "Захват нескольких

уровней". Введите количество уровней, которые необходимо включить, или выберите команду "Преобразовать весь сайт", чтобы включить все уровни с web-узла. Примечание. Отдельные web-узлы могут включать сотни или даже тысячи страниц. Преобразование больших web-узлов может снизить производительность системы и использовать все доступное место и память жесткого диска, что может привести к сбою системы. Лучше начать загрузку только с одного уровня страниц, и затем с этого уровня находить конкретные ссылки для загрузки. 4 Если выбран параметр "Загрузить только N уровни", выберите один или оба следующих параметра. Использовать этот путь доступа загружаются только web-страницы по указанному URL-адресу. Использовать этот сервер Загружаются только web-страницы, хранящиеся на одном сервере.

5 Нажмите "Параметры", измените нужным образом выбранные параметры в диалоговом окне "Параметры

преобразования web-страниц" и нажмите "ОК". 6 Нажмите "Создать".

Примечание. Можно просматривать PDF-страницы во время загрузки; тем не менее, нельзя изменить страницу до завершения загрузки. 7 Если диалоговое окно "Статистика загрузки" закрыто, выберите "Дополнительно" > "Захват web-страниц" >

"Расположить диалог состояния на переднем плане", чтобы снова отобразить это диалоговое окно.

Добавление несвязанной web-страницы в существующий PDF-файл Используйте данную процедуру для добавления страниц к PDF-файлу, в который разрешена запись. Если исходный PDF-файл доступен только для чтения, в результате будет создан новый PDF-файл, а не новые страницы в существующем PDF-файле. 1 Откройте имеющийся PDF-файл в Acrobat (тот PDF-файл, к которому необходимо добавить web-

страницу). 2 Выберите меню "Дополнительно" > "Захват web-страниц" > "Создать PDF из web-страницы"/"Добавить web-

страницу". 3 Введите URL-адрес web-страницы, которую нужно добавить, и выберите параметры так, как описано в

разделе по преобразованию web-страниц в PDF, и затем нажмите "Создать".

Добавление связанной web-страницы в существующий PDF-файл 1 Откройте ранее преобразованный PDF-файл в Acrobat. При необходимости перейдите к странице, на

которой содержатся ссылки на страницы, которые необходимо добавить. 2 Выполните одно из следующих действий.

• Щелкните web-ссылку правой кнопкой мыши и выберите пункт "Добавить к документу". • Выберите меню "Дополнительно" > "Захват web-страниц" > "Просмотр web-ссылок". В диалоговом окне перечислены все ссылки на текущей странице или на страницах закладок с тегами. Выберите страницы со ссылками, которые нужно добавить. Нажмите "Свойства" для настройки параметров загрузки, если это необходимо, и затем нажмите "Загрузить".

• Выберите меню "Дополнительно" > "Захват web-страниц" > "Добавить все ссылки на странице". Примечание. После преобразования страниц ссылки на страницы меняются на внутренние ссылки, и при щелчке ссылки происходит переход на страницу PDF-файла, а не на исходную web-страницу.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 94 Создание документов PDF

Добавление связанной web-страницы в новый PDF-файл 1 Откройте ранее преобразованный PDF-файл в Acrobat. Перейдите к странице, на которой содержится web-

ссылка, которую необходимо преобразовать. 2 Щелкните web-ссылку правой кнопкой мыши и выберите пункт "Открыть web-ссылку как новый

документ". Примечание. В Windows также можно преобразовать связанную страницу со страницы, отображаемой в Internet Explorer, при помощи аналогичной команды через правую кнопку мыши.

Копирование URL-адреса web-ссылки Используйте данную процедуру для копирования пути web-ссылки в буфер обмена для использования в разных целях. 1 Откройте ранее преобразованный PDF-файл в Acrobat. Перейдите к странице, на которой содержатся

ссылки на страницы, которые необходимо скопировать. 2 Щелкните web-ссылку правой кнопкой мыши и выберите пункт "Копировать URL-адрес".

Изменение параметров преобразования web-страниц Параметры для преобразования web-страниц в формате PDF применяются к процедуре преобразования. Изменения параметров не влияют на существующие PDF-файлы. 1 Выполните одно из следующих действий.

• В Internet Explorer на панели инструментов Adobe PDF выберите "Преобразовать" > "Настройки". • В программе Acrobat выберите "Файл" > "Создать документ PDF" > "Из веб-страницы", затем нажмите кнопку "Параметры". 2 На вкладке "Общие" выберите значения параметров в областях "Параметры преобразования" и "Параметры

PDF". Нажмите кнопку "Параметры", чтобы просмотреть дополнительные параметры для выбранного типа файлов. 3 На вкладке "Макет страницы" выберите параметры размера, ориентации и масштаба страницы по

необходимости.

Параметры преобразования Web-страниц Диалоговое окно "Параметры преобразования web-страниц" доступно только в Internet Explorer и Acrobat.

Вкладка "Общее" Параметры PDFMaker Указывает параметры преобразования для HTML и текста. Выберите тип файла и нажмите кнопку "Параметры" для выбора свойств шрифтов и других характеристик. Параметр "Создавать закладки" Создание закладки с тегами для каждой преобразованной web-страницы с использованием заголовка страницы (элемент HTML – Title) в качестве названия закладки. Если страница не имеет заголовка, в качестве закладки используется URL-адрес. Параметр "Создавать теги PDF" Сохранение структуры в PDF , соответствующей структуре HTML webстраниц. С помощью данной структуры можно создавать закладки с тегами для пунктов, элементов списка и для других компонентов, в которых используется HTML . Поместите верхние и нижние колонтитулы на новой странице Размещает верхний и нижний колонтитулы на

каждой странице. Верхние колонтитулы отображают заголовок web-страницы, если заголовок отсутствует,

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 95 Создание документов PDF

URL-адрес web-страницы или путь доступа к файлу. Нижние колонтитулы отображают URL-адрес webстраницы или путь доступа к файлу, а также дату и время загрузки.

Вкладка "Макет страницы" В "Параметрах макета страницы" указаны размеры страниц, а также параметры ширины, высоты, размера полей и ориентации страницы. Параметры масштабирования: Провести масштабирование расширенного содержимого для соответствия параметрам страницы Повторное

масштабирование содержимого страницы по необходимости для вмещения ширины страницы. Если данный параметр не выбран, размер бумаги по необходимости регулируется для вмещения содержимого страницы. Переключать на альбомную ориентацию при масштабе менее: Ориентация страницы изменяется на

альбомную, если новая версия страницы занимает менее указанного процентного значения от исходного размера. Активно, только если выбрана книжная ориентация.

Параметры преобразования HTML Это диалоговое окно открывается при выборе "HTML" на вкладке "Общие" в диалоговом окне "Параметры преобразования web-страниц" при нажатии кнопки "Параметры". Входная кодировка Возможность выбора одного из следующих параметров:

• По умолчанию Кодировка Устанавливает входную кодировку текста файла из меню операционных систем и алфавитов.

• Всегда Игнорируется любая кодировка, определенная в исходном HTML-файле, и используется кодировка, указанная в параметре "По умолчанию". • Если для страницы не указана кодировка Кодировка, указанная в параметре "По умолчанию", используется только в том случае, если она не определена в исходном HTML-файле. Специальные языковые параметры шрифта Используйте эти настройки для изменения языка сценария,

шрифта основного текста и размера основного шрифта. Цвета по умолчанию Установка по умолчанию цветов текста, фона страницы и web-ссылок. Нажмите кнопку цвета для открытия палитры и выберите нужный цвет. Для использования данных цветов в документах PDF выберите "Применить эти параметры ко всем страницам". Если данный параметр не выбран, настройка цветов по умолчанию применяется только для страниц, не имеющих определенной цветовой схемы. Содержимое Мультимедиа Принятие решения об отключении захвата мультимедиа, вставка файлов

мультимедиа когда это возможно, или ссылки на мультимедиа (например, файлы SWF) путем использования URL.-адреса. Сохранение фона страницы Определяет, отображать ли цвета и повторяющиеся изображениями на фоне

страниц и цвета в ячейках таблиц. Если параметры не выбраны, преобразованные web-страницы могут выглядеть иначе, чем в браузере, но, может быть, их будет проще читать в напечатанном виде. Преобразовывать изображения Включает изображения при преобразовании в формат PDF. Подчеркивать ссылки Текстовые web-ссылки на страницах подчеркиваются.

Текстовые параметры Входная кодировка Устанавливает входную кодировку текста файла. Специальные языковые параметры шрифта Используйте эти настройки для изменения языка сценария,

шрифта основного текста и размера основного шрифта.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 96 Создание документов PDF

Цвета по умолчанию Установка по умолчанию цветов текста и фона страницы Нажмите кнопку цвета для открытия палитры и выберите нужный цвет. В границах полей Вставка "мягкого" переноса, когда текст доходит до края текстовой области на странице.

Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller Обзор Acrobat Distiller В Acrobat Distiller можно выбрать параметры, используемые для преобразования документов в PDF-файлы, параметры безопасности и сведения о шрифтах. Окно Acrobat Distiller также используется для контроля заданий по преобразованию в PDF-файлы.

А Б

В Г

Д Е

Основное окно Acrobat Distiller (Windows) А. Меню Б. Файлы параметров Adobe PDF В. Файлы в очереди заданий Г. Невыполненное задание Д. Контекстное меню Е. Окно состояния

Для запуска Acrobat Distiller из Acrobat выберите "Дополнительно" > "Допечатная подготовка" > "Acrobat Distiller".

Управление очередью преобразований Distiller позволяет ставить в очередь PostScript-файлы, созданные в исходных приложениях, а затем контролировать процесс их преобразования в PDF-файлы.

Постановка в очередь PostScript-файла 1 В Distiller во всплывающем меню "Параметры по умолчанию" выберите файл параметров Adobe PDF. 2 (Необязательно) Выберите "Параметры" > "Защита" и выберите уровень шифрования.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 97 Создание документов PDF

3 Откройте PostScript-файл и запустите процесс преобразования, используя любой из следующих методов.

• Выберите меню "Файл" > "Открыть", затем выберите PostScript-файл и нажмите кнопку "Открыть". • Перетащите один или несколько PostScript-файлов с рабочего стола в окно Acrobat Distiller. Если перед тем, как Distiller начнет процесс преобразования файлов, требуется просмотреть очередь заданий, перед выполнением шага 3 нажмите кнопку "Пауза".

Изменение очереди во время обработки заданий Выполните одно из следующих действий.

• Для временной приостановки обработки текущего задания нажмите кнопку "Пауза". • Для продолжения обработки текущего задания нажмите кнопку "Продолжить". • Чтобы удалить файлы из очереди, нажмите "Отмена задания". Команда "Отменить задания" удаляет из очереди все еще не преобразованные файлы. Или (только для Windows) выберите и щелкните правой кнопкой мыши отдельные файлы в очереди заданий и выберите "Отменить задание", чтобы удалить только выбранные файлы.

• (Только для Windows) Для открытия папки с выбранными файлами щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите "Обзор".

• (Только для Windows) Для открытия выбранного PDF-файла в программе Acrobat, браузере или программе Reader щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите "Просмотреть". Или дважды щелкните PDF-файл, чтобы открыть его в Acrobat.

Сохранение истории очереди заданий (Windows) ❖ Щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите "Сохранить список".

Distiller сохраняет и открывает историю в виде PDF-файла.

Очистка очереди Удалите из списка все приостановленные и успешно преобразованные файлы:

• (Windows) Щелкните правой кнопкой мыши очередь заданий и выберите "Очистить раздел "История"". • (Mac OS) Нажмите кнопку "Очистить список", расположенную над очередью.

Параметры Distiller Установки Distiller задают глобальные параметры программы. Для задания Distiller параметров выберите меню "Файл" > "Установки" (Windows) или "Distiller" > "Установки" (Mac OS). (Windows) Сообщать, если папка TEMP заполнена Выдается предупреждение, если на диске свободно менее 1

МБ. Часто свободного дискового пространства требуется вдвое больше размера обрабатываемого PostScriptфайла. Запрос о местоположении PDF-файла Позволяет задавать имя и расположения файлов при использовании

перетаскивания или команды "Печать". Запрос о перезаписи существующего PDF-файла Выводится предупреждение, если производится попытка

перезаписи существующего PDF-файла. Просмотр PDF-файла с помощью Distiller Автоматическое открытие преобразованного PDF-файла.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 98 Создание документов PDF

Удалять файлы отчетов выполненных заданий Файл отчета (с именем messages.log) создается только при

наличии сообщений о преобразовании файла PostScript или только при появлении ошибки в файле PostScript. (Для невыполненных заданий файлы отчетов создаются всегда.)

Руководство по созданию PostScript-файлов Для точной настройки создания PDF-файлов с помощью параметров Distiller или операторов pdfmark сначала создайте PostScript-файл, а затем преобразуйте его в PDF-файл. Дополнительные сведения о пакете программного обеспечения разработчика Adobe Acrobat 9 см. на узле Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (только на английском языке). В таких приложениях, как Adobe InDesign, для преобразования файла в PostScript-файл используйте команду "Печать" и принтер Adobe PDF. Диалоговое окно "Печать" может различаться в различных приложениях. Для получения Инструкций по созданию PostScript-файлов из конкретного приложения см. в документации к приложению. При создании PostScript-файлов необходимо следовать нижеприведенным указаниям:

• Чтобы воспользоваться преимуществами всех дополнительных функций PostScript, используйте, где возможно, PostScript LanguageLevel 3.

• В качестве PostScript-принтера используйте принтер Adobe PDF. • (Windows) Загружайте шрифты, используемые в документе. • Называйте PostScript-файл так же, как и исходный документ, но при этом изменяйте его расширение на .ps. (В некоторых приложениях используется расширение PRN).

• Использовать цвета и заказные форматы страниц, доступные в PPD-файле Acrobat Distiller Использование других PPD-файлов может привести к появлению неподходящих цветов, шрифтов или форматов страниц в PDF-файлах.

• Отсылать PostScript-файлы как 8-битовые двоичные данные при использовании FTP для передачи файлов между компьютерами, особенно при наличии разных платформ. Выполнение данного действия позволяет избежать преобразования переводов строк в возвраты каретки и наоборот.

Параметры преобразования Adobe PDF Выбор стиля Adobe PDF для преобразования файлов 1 Выполните одно из следующих действий.

• Запуск Acrobat Distiller. • В приложении Adobe Creative Suite® выберите меню "Файл" > "Печать", затем выберите "Принтер Adobe PDF" и нажмите "Свойства".

• (Windows) В приложении Office 2007, выберите " Acrobat > Параметры". • (Windows) В другом приложении или инструменте редактирования выберите "Adobe PDF" > "Изменить параметры преобразования". 2 Выберите набор параметров из меню "Параметры по умолчанию" (или "Параметры преобразования").

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 99 Создание документов PDF

Стили Adobe PDF Стиль преобразования в PDF-файл представляет собой группу параметров, определяющих ход процесса создания документа PDF. Эти параметры призваны обеспечить оптимальное соотношение размера и качества файла с учетом характера использования этого документа PDF. Большинство заранее заданных параметров являются общими для всех приложений Adobe Creative Suite, включая InDesign, Illustrator, Photoshop и Acrobat. Для особых условий вывода пользователь может также создавать и передавать другим свои пользовательские стили. Сохраненный файл стиля PDF имеет суффикс .joboptions. Несколько из следующих стилей становятся доступными только после перемещения их из папки Extras (местоположения при установке по умолчанию) в папку Settings для настраиваемых параметров. Как правило, папки Extras и Settings для настроек по умолчанию расположены в (Windows) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF, (Vista) ProgramData/Adobe/Adobe PDF или (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. Файлы настроек по умолчанию, которые устанавливаются с Distiller, доступны только для чтения и скрыты. Параметры настраиваемых стилей хранятся в (Windows) Documents and Settings/ [username] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) Users/ [имя пользователя] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings или (Mac OS) Users/ [имя пользователя] /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings. В некоторых приложениях пакета Creative Suite часть наборов недоступна. Время от времени рекомендуется проверять параметры PDF-файлов. Автоматический возврат к параметрам по умолчанию в программе не предусмотрен. Программы, способные создавать документы PDF, используют последний из заданных или выбранных параметров. Высококачественная печать Предназначен для создания документов PDF для высококачественной печати на настольных принтерах и пробопечатных устройствах. В этом шаблоне используется PDF версии 1.4, разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого уменьшено до 300 т/д, а монохромных изображений - до 1200 т/д. В этой версии предусмотрено встраивание подмножеств всех шрифтов, сохранение цветов без распределения прозрачности (для типов файлов, предусматривающих изменение прозрачности). Такие PDF-документы могут быть открыты программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями. Большие форматы Позволяет создавать документы PDF, пригодные для просмотра и печати инженернотехнической документации, формат которой превышает 200 x 200 дюймов (5080 x 5080 мм). (508 x 508 см). Такие документы PDF могут быть открыты программами Acrobat 7.0 и Acrobat Reader 7.0, а также их более поздними версиями. PDF/A-1b: 2005 (CMYK и RGB) Используется при создании электронных документов, предназначенных для длительного (архивного) хранения. PDF/A-1b использует PDF 1.4 и преобразует все цвета в зависимости от выбранного стандарта либо в CMYK, либо в RGB. Такие документы PDF могут быть открыты программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями. Формат PDF/X-1a (2001 и 2003) Для формата PDF/X-1a необходимо, чтобы все шрифты были встроены, чтобы

были определены соответствующие ограничительные рамки PDF, а цвета были представлены в формате CMYK, в формате плашечных цветов или в обоих форматах сразу. Соответствующие этому стандарту файлы должны содержать описание условий печати, для которых такие файлы были созданы. PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях. В PDF/X-1a используется версия PDF 1.3, разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого уменьшено до 300 т/д, а монохромных изображений - до 1200 т/д. В этой версии предусмотрено встраивание подмножеств всех шрифтов, создание неразмеченных PDF-файлов и распределение прозрачности с помощью настройки "Высокое разрешение".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 100 Создание документов PDF

Примечание. При установке стили PDF/X1-a:2003 и PDF/X-3 (2003) сохраняются на компьютере. Однако они становятся доступны только после их перемещения из папки Extras folder в папку Settings. PDF/X-4 (2007) В нем предусмотрено применение формата PDF 1.4, который обеспечивает обработку "живой

прозрачности". В PDF/X-4 такое же управление цветом и такие же цветовые параметры (ICC) консорциума ICC, как и в PDF/X-3. Файлы, соответствующие стандарту PDF/X-4, можно создавать непосредственно в программах пакета Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign и Photoshop). В программе Acrobat 9 документы PDF можно преобразовывать в формат PDF/X-4 DRAFT при помощи инструментов диалогового окна "Предпечатная проверка". PDF-файлы, созданные в соответствии с требованиями стандарта PDF/X-4, могут быть открыты с помощью программ Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также с помощью их более поздних версий. Полиграфическое качество Создает PDF-файлы для высококачественной полиграфии (например, для цифровой печати цветоделения в компьютерном фотонаборном устройстве). При этом он не создает файлы, совместимые со стандартом PDF/X. В подобных случаях качество содержимого очень важно. Целью является сохранение в PDF-файле всей информации, которая потребуется для его качественного воспроизведения в типографии или бюро фотовывода. Этот набор параметров использует PDF 1.4, преобразует цвета в палитру CMYK, уменьшает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого уменьшено до 300 т/д, а монохромных изображений - до 1200 т/д. Он встраивает подмножества всех шрифтов и сохраняет прозрачность (для типов файлов, предусматривающих изменение прозрачности).

Такие PDF-файлы могут быть открыты программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями. Примечание. Прежде чем создавать PDF-файл для отправки в печатное бюро или типографию, следует уточнить у поставщика услуг разрешение выводящего устройства и прочие необходимые параметры, либо запросить файл *.joboptions, содержащий все необходимые данные. По результатам может потребоваться изменить набор параметров создания PDF-файлов в соответствии с требованиями типографии, после чего создать собственный файл *.joboptions. Информативный PDF Способствует созданию PDF-документов с расширенным доступом, которые содержат разметку, гиперссылки, закладки, а также интерактивные элементы. Этим набором параметров предусмотрено использование формата PDF 1.6 и встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов. Файл при его использовании также будет оптимизирован для "порционного обслуживания" (byte serving). Такие документы PDF можно открыть в Acrobat или Reader версии 7.0 или в более поздних версиях (cтиль "Информативный PDF" - Rich Content PDF - находится в папке Extras).

Примечание. В ранних версиях некоторых приложений пакета этот стиль назывался eBook. Наименьший размер файла Набор предназначен для создания PDF-файлов, которые предполагается просматривать внутри глобальной или корпоративной сети, а также рассылать по электронной почте. Такой набор предусматривает сжатие и понижение разрешения изображений до относительно невысокого. Все цвета преобразуются в sRGB, а шрифты (если файл создается с помощью программы Adobe Acrobat Distiller) не встраиваются. Файл при его использовании также будет оптимизирован для "порционного обслуживания" (byte serving).

Такие PDF-файлы могут быть открыты программами Acrobat и Reader 6.0, а также их более поздними версиями. Стандартный Набор предназначен для создания PDF-файлов, которые будут распечатаны на принтере или

копировальном устройстве, записаны на компакт-диски или направлены клиенту как пробный оттиск. В этом наборе параметров для уменьшения размера файла используется сжатие и понижение разрешения изображений. Однако при этом также встраиваются подмножества из всех (разрешенных) шрифтов, используемых в файле, все цвета преобразуются в sRGB и печать выполняется при среднем разрешении.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 101 Создание документов PDF

Подмножества символов шрифтов из набора, входящего в состав Windows, не встраиваются. PDF-файлы, созданные с такими параметрами, могут быть открыты программами Acrobat и Reader 6.0, а также их более поздними версиями.

Настройка параметров Adobe PDF Для некоторых заданий или выходных устройств можно задать пользовательские параметры преобразования. Выбранные параметры определяют, будут ли встраиваться шрифты в документы и будет ли сокращаться их знаковый состав до 100%, способ сжатия векторных объектов и изображения и способ создания их образцов, а также будут ли включаться в PDF-файл данные для высококачественной печати, например, OPIкомментарии. Файлы параметров по умолчанию изменить нельзя, но их можно скопировать и создать новые файлы параметров. Примечание. Если PDF-файл предназначен для профессиональной печати, попросите в типографии файл настроек .joboptions с рекомендуемым выходным разрешением и другими параметрами. Таким образом, созданный вами PDF-файл будет оптимизирован в соответствии с технологическим процессом типографии.

Создание пользовательского файла параметров Adobe PDF 1 Выполните одно из следующих действий.

• В Acrobat Distiller в меню "Параметры по умолчанию" выберите один из встроенных наборов параметров, а затем выберите меню "Параметры" > "Изменить параметры Adobe PDF".

• В исходном приложении или инструменте редактирования выберите в качестве целевого принтера Adobe PDF – обычно в диалоговом окне "Параметры страницы" или "Печать" – а затем нажмите "Свойства".

• (Windows) В диалоговом окне Acrobat PDFMaker нажмите кнопку "Дополнительные параметры" на вкладке "Параметры". Примечание. В Windows в диалоговом окне "Параметры Adobe PDF" можно переключиться на другой набор параметров. Для этого установите в левом нижнем углу флажок "Показать все настройки", а затем выберите набор из списка слева.

Диалоговое окно "Параметры создания файлов PDF" (Windows) А. Встроенные параметры Adobe PDF Б. Панель "Параметры"

2 Выбирайте панели по одной и вносите необходимые изменения.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 102 Создание документов PDF

3 Сохраните пользовательский стиль одним из перечисленных ниже способов.

• Нажмите кнопку "OK" для сохранения копии файла пользовательского стиля. Файл автоматически переименовывается. Например, если редактируется стиль "Полиграфическое качество", первая измененная версия будет сохранена под именем "Полиграфическое качество (1)".

• Нажмите "Сохранить как", введите нужное имя файла и нажмите "Сохранить". Пользовательский файл сохраняется в папке (Windows) /Documents and Settings/ [имя пользователя] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/ [имя пользователя] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings или (Mac OS) Users/ [имя пользователя] /Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings..

Удаление файлов пользовательских параметров Adobe PDF 1 В Acrobat Distiller выберите меню "Параметры" > "Удалить параметры Adobe PDF". 2 Выберите пользовательский файл и нажмите кнопку "Удалить". 3 При необходимости повторите шаг 2, затем нажмите "Отмена" для закрытия диалогового окна "Удаление

параметров создания файлов PDF".

Параметры создания файлов PDF В Acrobat Distiller диалоговое окно "Параметры создания файлов PDF" содержит панели параметров, предназначенные для настройки создаваемых PDF-файлов.

См. также «Найти имена PostScript-шрифтов» на странице 116

Параметры панели "Общие" Эта панель используется для выбора версии Acrobat для совместимости файлов и других параметров файлов и устройств. Совместимость Задает уровень совместимости PDF-файлов. Для включения всех последних функций и

возможностей используйте самую последнюю версию (в данном случае версию 1,7 Е). При создании PDFфайлов, подлежащих широкому распространению, выбирайте более раннюю версию, чтобы все пользователи могли просмотреть и напечатать документ. Сжатие на уровне объектов Сжимает структурную информацию (например, закладки, доступ и

несжимающиеся объекты). Эти данные становятся невидимыми или неподлежащими использованию в Acrobat 5.0 или Reader 5.0. Тег Only сжимает структурную информацию; Off не осуществляет сжатия. Поворот страниц Автоматическое ориентирование страниц в соответствии с направлением текста.

• Все страницы в файле Поворачивает все страницы в соответствии с направлением большей части текста в документе.

• Каждую страницу индивидуально Поворачивает каждую страницу в соответствии с направлением текста на этой странице.

• Нет Запрещает поворот страниц. Примечание. Если на панели "Дополнительно" установлен флажок "Обрабатывать комментарии DSC" и включены комментарии "%%Направление просмотра", при определении направления страницы используются эти комментарии.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 103 Создание документов PDF

Корешок Указывает, отображать ли документ PDF с левосторонним или правосторонним корешком.

Параметр "Корешок" влияет на отображение страниц в макете "Разворот — Непрерывно" и на отображение миниатюр рядом друг с другом. Разрешение Использование PostScript-файлов для имитации разрешения принтера, на котором печатаются эти файлы. Диапазон допустимых значений — от 72 до 4000. Если не планируется печать PDF-файла на определенном принтере с имитацией разрешения, определенного в исходном PostScript-файле, используйте параметры по умолчанию.

Примечание. Увеличение разрешения приводит к увеличению размера файла. Возможно небольшое увеличение времени обработки некоторых файлов. Страницы Страницы, которые требуется преобразовать в PDF-файл. Встроить миниатюры Встраивает в PDF-файл миниатюру для каждой страницы, что приводит к увеличению размера файла. Отключите данный параметр, если PDF-файл предназначен для просмотра и печати в Acrobat 5.0 и более поздних версиях. В этих версиях миниатюры создаются динамически при переходе на вкладку "Страницы" PDF-документа. Оптимизировать для быстрого просмотра в web Перестраивает файл для более быстрого доступа (постраничная загрузка) с web-серверов. Этот параметр вызывает сжатие текста и векторных объектов. При этом переопределяются настройки сжатия на панели "Изображения". Формат страницы по умолчанию Задает размер страницы, который будет использоваться, если размер не

задан в исходном файле. В EPS-файлах используется размер ограничительной рамки, а не размер страницы.

Параметры панели "Изображения" Параметры на панели "Изображения" определяют сжатие и интерполяцию для цветных, монохромных и изображений в градациях серого. Для определения оптимального баланса между размером файла и качеством изображения поэкспериментируйте с этими параметрами. Для цветных и изображений в градациях серого следует задавать разрешение, в 1,5–2 раза превышающее линиатуру растра, с которой будет печататься файл изображения. Для монохромных изображений разрешение должно соответствовать разрешению выходного устройства, но имейте в виду, что сохранение монохромных изображений с разрешением выше 1500 dpi вызывает увеличение файла без значительного улучшения качества изображения. Для изображений, которые будут увеличиваться, например для карт, может потребоваться более высокое разрешение. Примечание. Интерполяция монохромных изображений может привести к неожиданным результатам, например, изображение не будет отображаться. В таких случаях отключите интерполяцию и снова выполните преобразование файла. Такая проблема чаще всего встречается при подвыборке и реже всего – при бикубическом понижении. В следующей таблице показаны общие типы принтеров и их разрешение в dpi, линиатура по умолчанию в линиях на дюйм (lpi) и разрешение интерполяции для изображений, измеренное в пикселах на дюйм (ppi). Например, если печать выполняется на лазерном принтере с разрешением 600 dpi, при интерполяции изображений для разрешения следует задать значение 170.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 104 Создание документов PDF

Разрешение принтера Линиатура по умолчанию

Разрешение изображения

300 dpi (лазерный принтер)

60 lpi

120 ppi

600 dpi (лазерный принтер)

85 lpi

170 ppi

1200 dpi (фотонаборный автомат)

120 lpi

240 ppi

2400 dpi (фотонаборный автомат)

150 lpi

300 ppi

Понижение разрешения (откл.) Уменьшает разрешения изображений, превышающие значение "Для изображений с разрешением более", до разрешения устройства вывода с помощью объединения пикселов в области выборки изображения в один пиксел большего размера. Усредненный сброс разрешения Усредняет число пикселов в области выборки и заменяет всю область средним цветом пикселов при заданном разрешении. Подвыборка до Замещает всю область выборки выбранным из нее пикселом при заданном разрешении. Время преобразования меньше, чем при понижении разрешения, но полученные изображения менее гладкие и более прерывистые. Бикубический сброс разрешения Для определения цвета пикселов вместо среднего арифметического (как при понижении разрешения) используется среднее взвешенное значение. Этот метод самый медленный, но полученные с его помощью изображения отличаются максимальной сглаженностью тоновых переходов. Сжатие/Качество изображений Применяет сжатие к цветным, монохромным и изображениям в градациях серого. Для цветных и изображений в градациях серого также задается качество изображения. Сглаживать в серый Сглаживание ступенчатых границ в монохромных изображениях. Для задания 4, 16 или 256 градаций серого выберите 2, 4 или 8 бит. (В результате сглаживания мелкий текст или тонкие линии могут выглядеть размытыми.)

Примечание. Сжатие текста и штриховой графики всегда включено. Чтобы его выключить, задайте соответствующий параметр Distiller. Дополнительные сведения об SDK см. на узле Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (PDF, только на английском языке). Стратегия Вызывает диалоговое окно "Метод управления изображениями", в котором можно задать

параметры обработки цветных, монохромных и в градациях серого изображений с разрешением ниже заданного. Введите значение разрешения для каждого типа изображений, а затем выберите "Пропустить", "Предупредить и продолжить" или "Отменить задание".

Параметры панели "Шрифты" Параметры "Шрифты" определяют, какие шрифты будут встраиваться в PDF-файл и будет ли встраиваться знаковый состав шрифта, используемый в PDF-файле. Можно встраивать шрифты OpenType®TrueType и PostScript. Шрифты, для которых есть лицензионные ограничения, указаны со значком . При выборе шрифта с ограничением лицензии, в области пояснений диалогового окна "Параметры Adobe PDF" отображаются пояснения к ограничению.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 105 Создание документов PDF

Примечание. При объединении PDF-файлов с подмножеством одного шрифта Acrobat пытается объединить знаковые составы шрифта. Встраивать все шрифты Встраивает все шрифты, используемые в файле. Встраивание шрифтов необходимо

для обеспечения совместимости с PDF/X. Встроить шрифты OpenType Встраивает шрифты OpenType, используемые в файле, и сохраняет сведения об

этих шрифтах для дополнительной компоновки. Данный параметр доступен только в том случае, если на панели "Общие" в меню "Совместимость" выбран пункт "Acrobat 7.0 (PDF 1.6)" или "Acrobat 8 (PDF 1.7)". Сократить знаковый состав встраиваемых шрифтов, если используется символов меньше чем: Определяет пороговое значение в процентах, если требуется встроить только сокращенный знаковый состав шрифтов. Например, если пороговое значение равно 35 и используется менее 35% знакового состава шрифта, Distiller встраивает только используемые символы. В случае ошибке встраивания Определяет поведение Distiller, если программа при обработке файла не может

найти шрифт для встраивания. Всегда встраивать Переместите шрифты, которые всегда требуется встраивать, в список "Всегда встраивать".

Убедитесь, что не установлен флажок "Встраивать все шрифты". Никогда не встраивать В этот список переместите шрифты, которые не нужно встраивать. При необходимости для отображения шрифта в списке шрифтов выберите из всплывающего меню другую папку со шрифтами.

Примечание. Шрифты, для которых есть лицензионные ограничения, указаны со значком . При выборе шрифта с ограничением лицензии, в области пояснений диалогового окна "Параметры Adobe PDF" отображаются пояснения к ограничению. Добавить Если нужного шрифта нет в папке шрифтов, нажмите кнопку "Добавить". Введите название

шрифта, установите флажок "Всегда встраивать" (или "Никогда не встраивать") и нажмите кнопку "Добавить". Примечание. Разработчики могут использовать в TrueType-шрифтах параметр, запрещающий встраивание шрифтов в PDF-файлы. Удалить Удаление шрифта из списков "Всегда встраивать" или "Никогда не встраивать". Выполнение данного действия не удаляет шрифт из системы; происходит удаление ссылки на шрифт из раздела.

Примечание. В программе Acrobat не содержатся шрифты Times, Helvetica и ZapfDingbats. Если нужно, чтобы получатели документа PDF видели и могли печатать эти шрифты в созданных вами файлах PDF, встройте шрифты.

Параметры панели "Цвет" Если в Distiller CSF используются данные об управлении цветом в PostScript-файле или определяются пользовательские параметры, все параметры управления цветом для Distiller задаются на панели "Цвет" диалогового окна "Свойства PDF-файла". Настройки цветов Adobe Содержит список цветовых параметров, включая параметры, используемые в графических приложениях. Параметр "Не задан" позволяет редактировать параметры "Стратегии управления цветом" и "Рабочее пространство". Стратегии управления цветом Определяет способ преобразования программой Distiller цветов в PostScript-

файле без данных об управлении цветом в случае, если не используется файл цветовых параметров. Это меню доступно, если в поле "Настройка" выбрано значение "Не задан".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 106 Создание документов PDF

Примечание. Значения параметра "Стратегии управления цветом" могут влиять на PDF-файлы различным образом в зависимости от настройки совместимости, выбранной в панели "Общие".

• Оставить цвета без изменения Аппаратно-зависимые цвета не изменяются, аппаратно-независимые цвета сохраняются в виде ближайших эквивалентных цветов. Этот параметр полезно использовать в типографиях с калиброванным оборудованием. Эта информация используются для определения цвета в файле, файл предназначен для вывода только на оборудовании типографии. • Добавлять теги управления цветами для всех элементов (или "Преобразовать все элементы для управления цветом") Добавляет к объектам теги управления цветами с помощью IICC-профиля, калибрует цвета и преобразует их в PDF-файлах в аппаратно-независимые цвета, совместимые со стандартом Acrobat 4.0 (PDF 1.3) или более поздней версии. Преобразовывает цветовые пространства в изображениях, зависимых от устройства, (RGB, Grayscale и CMYK) в независимые от устройств цветовые пространства (CalRGB, CalGray и Cie L*a*b) в PDF файлах, совместимых с Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

• Добавлять теги управления цветом только для изображений (или "Преобразовать только изображения для управления цветом") Добавляет теги ICC-профилей только в изображения (в тексте и векторных объектах теги не добавляются). Это позволяет предотвратить изменение цвета черного текста при преобразовании в PDF-файлы, совместимые с Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Преобразование аппаратно-зависимых цветовых пространств в изображениях (RGB, Градации серого и CMYK) в аппаратно-независимые (CalRGB, CalGray и LAB) в PDF-файлах Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

• Преобразовывать все цвета в sRGB (или "Преобразовать все в CalRGB") Калибрует цвет, преобразуя его аппаратно-независимый. Преобразует CMYK- и RGB-изображения в цветовое пространство sRGB в PDFфайлах, совместимых с Acrobat 4.0 (PDF 1.3) или более поздней версии. Преобразует CMYK- и RGBизображения в калиброванные RGB (CalRGB) изображения в PDF-файлах, совместимых с Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Рекомендуется для PDF-файлов, которые предназначены для экранного просмотра или для печати на принтерах с низким разрешением. • Преобразовывать все цвета в CMYK Преобразует цветовые пространства в DeviceGray или DeviceCMYK в соответствии с параметрами, заданными в меню "Рабочее пространство". Все параметры меню "Рабочее пространство" должны быть заданы. Способ пересчета для документа Выберите метод соотнесения цветов между различными цветовыми

пространствами. Результат использования любого отдельного метода зависит от профилей цветовых пространств. Например, некоторые профили позволяют получить одинаковые результаты при использовании различных методов. Acrobat использует четыре способа пересчета ("Внешнее сходство", "Насыщенность", "Относительный колориметрический" и "Абсолютный колориметрический") совместно с другими приложениями пакета Creative Suite. В Acrobat также используется способ пересчета, называемый "Сохранить", который указывает, что способ определяется устройством вывода, а не PDF-файлом. По умолчанию во многих устройствах вывода используется способ относительного колориметрического пересчета. Примечание. В любом случае способы пересчета цветов можно пропускать или переопределить с помощью операций управления цветами, выполняемыми после создания PDF-файла. Рабочее пространство Для всех значений параметра "Стратегии управления цветом", отличных от "Оставить цвета без изменения", выберите рабочее пространство, чтобы определить, какой ICC-профиль используется для определения и калибровки цветовых пространств Grayscale, RGB и CMYK в преобразуемых PDF-файлах.

• Градации серого Выберите профиль, определяющий цветовое пространство для всех изображений в градациях серого в файлах. По умолчанию для изображений в градациях серого используется ICC-профиль –

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 107 Создание документов PDF

"Adobe Gray – 20% Dot Gain". Выберите "Не задан", чтобы не преобразовывать изображения в градациях серого.

• RGB Выберите профиль, определяющий цветовое пространство для всех RGB-изображений в файлах. Профиль по умолчанию sRGB IEC61966-2.1 распознается большинством выводных устройств. Выберите "Не задан", чтобы не преобразовывать RGB-изображения. • CMYK Выберите профиль, определяющий цветовое пространство для всех CMYK-изображений в файлах. По умолчанию используется профиль "U.S. Web Coated (SWOP) v2". Выберите "Не задан", чтобы не преобразовывать CMYK-изображения. Примечание. Выбор "Не задан" для всех трех рабочих пространств равносилен выбору параметра "Оставить цвета без изменения". Можно добавить ICC-профили (например, предоставленные типографией), разместив их в папке "ICCпрофили" папки "Общие", расположенной в папке Windows/System/Color (Windows) или System Folder/ColorSync (Mac OS). Сохранять значения CMYK для цветовых пространств с калиброванной палитрой CMYK Если установлен

данный флажок, аппаратно-независимые значения CMYK обрабатываются как аппаратно-зависимые (DeviceCMYK) значения, аппаратно-независимые цветовые пространства отключаются, а в файлах формата PDF/X-1a используется значение "Преобразовывать все цвета в CMYK". Если флажок снят, аппаратнонезависимые цветовые пространства преобразуются в CMYK при условии, что задана стратегия управления цветом "Преобразовывать все цвета в CMYK". Сохранять вычитание из-под черного и генерацию черной краски Если эти параметры имеются в PostScriptфайле, они сохраняются. Синтез черной составляющей используется для расчета количества черной краски, используемой при воспроизведении цвета. Вычитание из-под черного (UCR) уменьшает количество голубой, пурпурной и желтой краски, чтобы скомпенсировать синтез черной составляющей. Так как в UCR используется меньше краски, этот метод более подходит для печати на немелованной бумаге. При обнаружении функций передачи Определяет обработку функций передачи в PDF-файлах. Функции

передачи используются для художественных эффектов и для корректировки характеристик определенного устройства вывода.

• Удалить Удаление любых примененных функций передачи. Примененные функции передачи следует удалить, если PDF-файл будет выводиться на том же устройстве, для которого создавался PostScript-файл. • Сохранить Сохраняет функции передачи, обычно используемые для компенсации растискивания или с целью сохранения растровых точек. Растискивание или исчезновение растровых точек происходит, если растровые точки, формирующие изображение, больше или меньше, чем в полутоновом растре. • Применить Применение передаточных функций с изменением цветов в файле, но без сохранения. Данный метод полезен для создания в файле цветовых эффектов. Сохранять информацию о полутонах Сохраняет в файлах данные о полутонах. Данные о полутонах

предназначены для конкретного устройства вывода.

Параметры панели "Дополнительно" Дополнительные параметры определяют, какие комментарии DSC будут храниться в PDF-файле, и как будут задаваться другие параметры, влияющие на преобразование из PostScript-файла. В PostScript-файле DSCкомментарии содержат сведения о файле (например, в каком приложении создан файл, дату создания и ориентацию страниц) и предоставляют структуру описания страницы в файле (например, начало и конец заявлений для раздела пролога). DSC-комментарии полезно использовать в том случае, если документ будет распечатываться на принтере или в типографии.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 108 Создание документов PDF

Дополнительные сведения см. в документах на web-узле Adobe PDF Technology Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_ru (PDF, только на английском языке). Примечание. Параметр "Формат ASCII" удален из Distiller, но он по-прежнему доступен в качестве параметра Distiller. Использовать вместо параметров Adobe PDF параметры PostScript-файла Используются параметры,

сохраненные в PostScript-файле, а не параметры из файла параметров PDF. Дополнительные сведения о настройке параметров PDF см. информацию по пакету программного обеспечения разработчика (SDK) на web-узле Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (PDF, только на английском языке). Разрешить использование PostScript XObjects В PostScript XObjects хранятся фрагменты PostScript-кода,

которые используются при печати PDF-файла на PostScript-принтере. Используйте только в управляемых рабочих процессах, когда недоступны другие параметры. Доступно, если в меню "Параметры по умолчанию" выбрано значение "Стандартные настройки" или "Минимальный размер файла". Преобразовывать градиенты в сглаженные тени Преобразует переходы цветов в сглаженные тени для Acrobat 4.0 и более поздних версий. При этом улучшается качество и уменьшается размер PDF-файлов. Distiller преобразует градиенты из Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand®, CorelDraw, Quark XPress и Microsoft PowerPoint. Преобразовывать плавные линии в кривые Уменьшает количество опорных точек в чертежах САПР. В результате файл получается меньшего размера, а изображение для вывода на экран просчитывается быстрее. Использовать оператор copypage Level 2 Использование операторов копирования страниц, определенных в

сценарии PostScript Level 2, но не в сценарии Language Level 3 PostScript. Если имеется PostScript-файл и установлен данный параметр, оператор copypage копирует страницу. Если параметр не установлен, выполняется аналог операции showpage, за исключением повторной инициализации состояния графики. Сохранять параметры наложения цветов Сохраняет параметры наложения в файлах, преобразуемых в PDF.

При использовании наложения цвет формируется печатью одной краски поверх других красок. Наложение цветов по умолчанию не нулевое Предотвращает вырезание CMYK-объектов под объектами с

нулевыми значениями CMYK, в которых используется наложение. Сохранять параметры преобразования файлов Adobe PDF в PDF-файл Встраивает файл параметров

(.joboptions), используемый для создания PDF-файла, в виде вложения. (Для просмотра файла параметров выберите в меню Acrobat "Просмотр" > "Панель навигации" > "Вложенные файлы".) Сохранять исходные изображения JPEG в PDF (если возможно) Обрабатывает сжатые изображения JPEG

(изображения уже сжаты с использованием кодировки DCT) без повторного их сжатия. При снятом флажке производительность улучшается, так как используется только распаковка данных, а повторное сжатие не используется. Сохранять билет задания (Portable Job Ticket) в PDF-файле Сохраняет билет задания PostScript в PDF-файле. Билеты заданий описывают PostScript-файл и могут использоваться позднее в рабочем процессе или для печати PDF-файлов. Использовать Prologue.ps и Epilogue.ps Отправляет с каждым заданием файлы пролога и эпилога. Эти файлы можно использовать для добавления пользовательского PostScript-кода, который требуется выполнить в начале или конце PostScript-задания преобразования.

Образцы файлов Prologue.ps и Epilogue.ps размещены в (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, or (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 109 Создание документов PDF

В Windows Explorer папка Application Data (данные приложения) обычно скрыта, для того, чтобы сделать ее видимой, выберите "Инструменты > Параметры папок", щелкните вкладку "Вид", и выберите "Показывать скрытые файлы и папки". Можно также набрать путь доступа в окне "Текст адреса". Примечание. Distiller обрабатывает файлы пролога и эпилога только при наличии обоих этих файлов, которые расположены в указанных выше папках. Оба файла должны использоваться совместно. Обрабатывать комментарии DSC Поддерживает сведения DSC из файла PostScript.

• Протоколировать предупреждения DSC Выводит во время обработки файла предупредительные сообщения о проблемных DSC-комментариях и добавляет эти данные в файл отчета. • Сохранять EPS-информацию из DSC Сохраняет данные для EPS-файла, например, имя приложения, в котором был создан файл, и дату создания. • Сохранять OPI-комментарии Сохраняет информацию, необходимую для замены образа For Placement Only (FPO), или комментарии к изображению с высоким разрешением, находящиеся на серверах, поддерживающих интерфейс OPI версий 1.3 и 2.0. Дополнительные сведения см. в спецификации OPI 2.0 по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_ru(PDF, только на английском языке). • Сохранять информацию о документе из DSC Сохраняет в PDF-файлах свойства документов, например, заголовок, дату и время создания.

• Центрировать EPS-файл и подогнать страницу под его размер Центрирует EPS-изображение и подгоняет страницу под его размер. Если флажок снят, изменение размера страницы и центрирование выполняется относительно верхнего левого угла верхнего левого объекта и правого нижнего угла правого нижнего объекта на странице. Этот параметр применяется только к заданиям, состоящим из одного EPS-файлов.

Параметры панели "Стандарты" С помощью панели "Стандарты" перед созданием PDF-файла можно проверить содержимое документа в PostScript-файле и убедиться, что оно соответствует стандартам PDF/X1-a, PDF/X-3 или PDF/A. Для файлов, соответствующих стандарту PDF/X, в панели "Стандарты" также можно указать, чтобы PostScript-файл соответствовал дополнительным критериям. Доступность различных параметров на панели зависит от выбранного стандарта. Файл PDF/X можно также создать из PDF-файла, соответствующего стандарту PDF/X, с помощью функции Acrobat "Предпечатная проверка". Соответствие формату PDF/X Приводит в соответствие со стандартом PDF/X для допечатной подготовки с

высоким разрешением. Примечание. Средство преобразования PDFMaker, используемое для преобразования в формат PDF файлов Microsoft Word и файлов других приложений, не позволяет создавать файлы, соответствующие стандарту PDF/X. Соответствие PDF/A Приводит в соответствие со стандартом PDF/A для архивных документов. Соответствие стандарту Создает отчет, указывающий, соответствует ли файл выбранному стандарту. Если

файл не соответствует стандарту, в отчете указываются возможные проблемы. Файл с расширением .log отображается в нижней части диалогового окна. Примечание. PDF-файлы, соответствующие обоим стандартам PDF/X-1a и PDF/X-3 в Acrobat 6.0, в Acrobat 9 по умолчанию соответствуют стандарту PDF/X-1a. В случае несоответствия Указывается, будет ли создан PDF-файл, если PostScript-файл не соответствует

требованиям стандарта.

• Продолжить Создает PDF-файл, даже если PostScript-файл не соответствует требованиям стандарта PDF/X, и записывает проблемы в файл отчета.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 110 Создание документов PDF

• Отменить задание Создает PDF-файл только в том случае, если PostScript-файл соответствует требованиям стандарта PDF/X выбранных параметров отчета и является действительным в других отношениях.

Уровни совместимости PDF Приступая к созданию документов PDF, необходимо решить, какую версию PDF использовать. Номер версии формата PDF зависит от стиля; его можно также указать явно при выборе совместимости при сохранении или редактировании стиля PDF. По сути, если отсутствуют некие особые причины соблюдать обратную совместимость, имеет смысл использовать самую свежую версию (в данном случае 1.7). Последняя версия включает в себя все новейшие возможности в полном объеме. Тем не менее, если создаваемый документ предназначен для массовой рассылки, следует выбрать версию Acrobat 6.0 (PDF 1.5) или Acrobat 7.0 (PDF 1.6). Выбор этих версий позволит просматривать и распечатывать документ всем пользователям. В приведенной ниже таблице представлены особенности PDF-документов, создаваемых с разными параметрами совместимости. Acrobat 4.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1,5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6), Acrobat 8 и Acrobat 9 (PDF 1.7)

PDF-документы могут быть открыты программами Acrobat 3.0 и Acrobat Reader 3.0, а также их более поздними версиями.

PDF-документы могут быть открыты программами Acrobat 3.0 и Acrobat Reader 3.0, а также их более поздними версиями. При этом следует учесть, что возможности, появившиеся в более поздних версиях, могут быть утрачены или не смогут быть использованы.

Большая часть PDFдокументов может быть открыта программами Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также их более поздними версиями. При этом следует учесть, что возможности, появившиеся в более поздних версиях, могут быть утрачены или не смогут быть использованы.

В них не может быть помещен объект с эффектами "живой прозрачности". Объекты с прозрачностью должны быть сведены до создания файла формата PDF 1.3.

Поддерживает использование графических объектов с эффектами "живой прозрачности". (Программа Acrobat Distiller всегда выполняет сведение прозрачности.)

Формат не поддерживает использование слоев.

Слои будут сохранены при создании PDF-файлов с помощью приложений, которые поддерживают получение слоеных PDF (например, с помощью Illustrator CS и более поздних версий или InDesign CS и более поздних версий).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 111 Создание документов PDF

Acrobat 4.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1,5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6), Acrobat 8 и Acrobat 9 (PDF 1.7)

Поддерживается использование цветового пространства DeviceN с восемью красками.

Поддерживается использование цветового пространства DeviceN с 31 краской.

Допускается встраивание Допускается встраивание Допускается встраивание Допускается встраивание многобайтных шрифтов. многобайтных шрифтов. многобайтных шрифтов. многобайтных шрифтов. (Distiller преобразует шрифты в процессе встраивания.) Можно использовать 40разрядный алгоритм шифрования RC4.

Можно использовать 40разрядный алгоритм шифрования RC4.

Можно использовать 40разрядный алгоритм шифрования (Advanced Encryption Standard расширенный стандарт шифрования).

Общие пользовательские параметры PDF Поддерживается сохранение и повторное использование собственных определений стиля Adobe PDF. Можно предоставить общий доступ к настраиваемому стилю путем отправки копии конечного файла другим пользователям. После этого получатели смогут добавить его к приложениям, установленным на их компьютерах. Примечание. Файлы с набором параметров создания PDF-файлов имеют расширение *.joboptions. Файлы настраиваемых стилей хранятся в (Windows) Documents and Settings/ [username] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) Users/ [username] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings или (Mac OS) Users/ [username] /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings. ❖ Чтобы добавить в меню новые наборы параметров создания PDF-файлов, нужно сделать следующее.

• Перетащите файл *.joboptions на окно программы Distiller. • В Acrobat Distiller выберите Settings > Add Adobe PDF Settings, перейдите в скопированный файл .joboptions, выберите его и нажмите Открыть. Название файла с набором параметров отобразится в меню "Параметры по умолчанию" как выбранный пункт.

Сжатие и понижение разрешения изображений При преобразовании в PDF PostScript-файлов можно сжать векторные объекты (текст и векторные изображения), а также выполнить сжатие и понижение разрешения изображений. Векторный объект описывается математическим уравнением и, как правило, создается в программах рисования, например в Adobe Illustrator. Изображения – цветные, монохромные или в градациях серого – описываются как набор пикселов и создаются в таких приложениях, как Adobe Photoshop, или при сканировании. Монохромные изображения включают большинство черно-белых изображений, созданных в программах рисования, и любые изображения, отсканированные с глубиной изображения 1 бит. При понижении разрешения (или уменьшении количества пикселов) данные удаляются из изображения. В Distiller можно определить метод интерполяции (усредненный даунсэмплинг, бикубический даунсэмплинг или сабсэмплинг) для определения способа удаления пикселов. В зависимости от заданных параметров при сжатии и понижении разрешения может значительно сократиться размер PDF-файла, при этом потерь артефактов и четкости практически не будет.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 112 Создание документов PDF

Когда Distiller обрабатывает файл, ко всем изображениям в файле обычно применяется сжатие. Для отдельных изображений можно назначить различные методы сжатия и понижения разрешения. Изменение методов сжатия и понижения разрешения в PDF-файлах Перед созданием PDF-файла для отдельных изображений можно попробовать различные параметры сжатия и понижения разрешения.

• Используйте Adobe Photoshop для интерполяции и сжатия файлов имеющихся изображений перед преобразованием в Distiller. Затем при создании PDF в Distiller не забудьте снять флажки сжатия, понижения разрешения или подвыборки.

• Создавайте отдельные PostScript-файлы для тех частей документа, которые требуется обрабатывать различными способами. Для обработки этих частей используйте различные параметры сжатия. Затем в Distiller объедините эти файлы в один PDF-файл.

• При создании цветных изображений, а также изображений в градациях серого и монохромных изображений в графических редакторах (например, в Adobe Photoshop) при сохранении изображений используйте требуемые параметры сжатия и понижения разрешения.

• Добавление к изображениям в PostScript-файле параметров Distiller. Этот метод можно использовать для обработки всех изображений в документе по отдельности. Данный метод является наиболее сложным, так как требует знания PostScript-программирования. Дополнительные сведения об использовании параметров см. в документации к пакету программного обеспечения разработчика (SDK) на web-узле Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (только на английском языке). Примечание. Для применения вставленных параметров Distiller установите флажок "Использовать вместо параметров PDF параметры PostScript-файла" в панели "Дополнительно" диалогового окна "Параметры Adobe PDF". Этот параметр заменяет параметры, заданные в диалоговом окне "Параметры Adobe PDF".

Методы сжатия В Distiller для текста и векторных объектов используется сжатие ZIP, для цветных и изображений в градациях серого – сжатие ZIP или JPEG, для монохромных изображений – сжатие ZIP, CCITT Group 3 или 4 или сжатие Run Length.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 113 Создание документов PDF

Sales Plan

Kahili Mountain Coffee

Методы сжатия, предназначенные для различных типов графики: А. ZIP Б. JPEG В. CCITT Г. Run Length

Можно выбрать следующие методы сжатия: ZIP Хорошо подходит для изображений с большими одноцветными областями или повторяющимся узором

и для черно-белых изображений с повторяющимся узором. Acrobat поддерживает только 8-битное сжатие ZIP без потерь, то есть при уменьшении размера файла данные из изображения не удаляются, и качество не ухудшается. Примечание. Реализация фильтра ZIP компанией Adobe выполнена на основе пакета zlib Жана-Лу Гайли (Jean-loup Gailly) и Марка Адлера (Mark Adler), которым выражаем свою признательность за помощь. JPEG Используется для изображений в градациях серого или цветных изображений, например фотографий с

непрерывными тонами. Сжатие по алгоритму JPEG представляет собой сжатие с потерями, то есть из изображения удаляются данные, и может ухудшиться качество, но уменьшение размера файла выполняется с минимальной потерей данных. Сжатие JPEG связано с удалением данных, поэтому размер файлов может быть намного меньше, чем при использовании сжатия ZIP. CCITT Применяется только для монохромных растровых изображений. Сжатие CCITT (Международный консультативный комитет по телеграфии и телефонии) подходит для черно-белых изображений и любых изображений, отсканированных с глубиной цвета 1 бит. Group 4 – это универсальный метод, обеспечивающий хорошее сжатие для большинства монохромных изображений. Метод Group 3 используется в большинстве факс-аппаратов, выполняет построчное сжатие монохромных изображений.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 114 Создание документов PDF

Run Length Метод обеспечивает наилучший результат для изображений, содержащих большие области

белого или черного цветов.

Шрифты Встраивание и подстановка шрифтов Шрифт можно встроить только в том случае, если поставщиком шрифта установлен параметр, допускающий встраивание. Встраивание делает ненужной подстановку шрифта при просмотре или печати файла, поэтому читатель видит текст, набранный первоначальным шрифтом. Встраивание незначительно увеличивает размер файла, за исключением случая использования шрифтов CID - формата шрифтов, используемых для восточных языков. Встроить или подменить шрифты можно как в Acrobat, так и при экспорте документа InDesign в формат PDF. Встраивать можно как весь шрифт целиком, так и подмножество символов, которые были реально использованы в файле. Сокращение знакового состава, при котором формируется уникальное имя шрифта, позволяет при печати использовать первоначальный шрифт и его метрику. Таким образом, типография при просмотре и печати файла будет использовать не свою собственную версию шрифта Adobe Garamond®, а именно ту, которая была установлена на компьютере, на котором создавался файл. Шрифты форматов Type 1 и TrueType могут быть встроены, если они включены в дисковый файл PostScript либо находятся в одном из отслеживаемых программой Distiller папок со шрифтами и не имеют защиты от встраивания. Примечание. (Acrobat) В некоторых случаях шрифты формата TrueType, пройдя через драйвер PostScript, уже не могут быть найдены, скопированы, вырезаны и вставлены. Чтобы свести к минимуму эту проблему, используйте Acrobat в той же системе, в которой был создан файл PostScript. После этого убедитесь, что шрифты TrueType, котрые используются в файле, доступны в системе. Если шрифт не может быть встроен в систему из-за настроек поставщика и у пользователя, который открывает или печатает PDF-файл, отсутствуют права доступа к исходному шрифту, то выполняется временная подстановка гарнитуры шрифта Multiple Master: AdobeSerifMM для отсутствующего шрифта с засечками и AdobeSansMM для отсутствующего шрифта без засечек. Гарнитуру шрифта Multiple Master отличает способность сужаться и растягиваться, чтобы подходить по размерам к странице, и в результате строки и разбиение на страницы остаются такими же, как были в документе изначально. При подстановке не всегда удается воспроизвести форму с исходными буквами, особенно если программа сталкивается с нестандартной, например рукописной, гарнитурой шрифта. Примечание. (Acrobat) В случае "восточных" шрифтов программа Acrobat использует шрифты из установленного комплекта для азиатских языков или аналогичные им, обнаруженные на жестком диске компьютера. Для некоторых языков или в случае неизвестных кодировок подстановка шрифта не может быть выполнена; в таких случаях символы текста превращаются в декоративные элементы.

Если были использованы нестандартные символы (слева), символы шрифта, использованного для подстановки, окажутся совершенно на него непохожими (справа).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 115 Создание документов PDF

Доступ к шрифтам и их встраивание в Distiller При преобразовании PostScript-файла в PDF для Distiller необходимо обеспечить доступ к шрифтам файла. Это необходимо для вставки в PDF соответствующих данных. Distiller сначала выполняет поиск шрифтов Type 1, TrueType и OpenType в PostScript-файле. Если шрифт не встроен в PostScript-файл, Distiller выполняет поиск в дополнительных папках шрифтов. Distiller выполняет поиск шрифтов в следующих папках (Windows):

• /Resource/Font в папке Acrobat • /Windows/Fonts Distiller выполняет поиск шрифтов в следующих папках (Mac OS):

• /Resource/Font в папке Acrobat • /Users/[имя пользователя]/Library/Fonts • /Library/Fonts • /System/Library/Fonts Установка Acrobat включает версии с различной шириной наиболее употребительных китайских, японских и корейских шрифтов, поэтому Distiller может найти эти шрифты в папке Acrobat. Убедитесь, что шрифты имеются на компьютере. (В Windows при установке Acrobat выберите вариант "Полностью" или "Пользовательский" и выберите параметр "Поддержка азиатских языков". В Mac OS эти шрифты устанавливаются автоматически.) Дополнительные сведения о включении шрифтов в PostScript-файл см. в документации к приложению и к драйверу принтера, используемого для создания PostScript-файлов. Примечание. Distiller не поддерживает шрифты Type 32. Для указания других папок поиска шрифтов для Distiller выберите в Acrobat Distiller пункт "Параметры" > "Папки со шрифтами". Затем в диалоговом окне щелкните "Добавить" для добавления папки со шрифтами. Для исключения шрифтов TrueType, имеющих такие же имена, как и шрифты PostScript 3, установите флажок "Игнорировать версии TrueType стандартных PostScript-шрифтов". Примечание. В случае перемещения папки со шрифтами удалите ее в этом диалоговом окне, а затем добавьте папку в ее новом расположении.

Просмотр PDF-файлов без локальных шрифтов Можно создать печатный образец для просмотра документа, в котором для любого форматированного текста выполняется замена шрифтов по умолчанию на шрифты, доступные на локальном компьютере, но не встроенные в PDF-файл. Это поможет принять решение о встраивании таких локальных шрифтов в PDF для придания документу желаемого вида. ❖ В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите Вид страницы", затем отмените выбор

"Использование локальных шрифтов". Примечание. Если шрифт не подставляется, текст отображается в виде маркеров списка, Acrobat выводит сообщение об ошибке.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 116 Создание документов PDF

Найти имена PostScript-шрифтов Если необходимо ввести имя шрифта вручную в панели "Шрифты" диалогового окна "Параметры Adobe PDF", можно посмотреть точное написание имени шрифта в PDF-файле. 1 Создайте одностраничный документ со шрифтом в любом приложении. 2 Создайте PDF из документа. 3 Откройте файл PDF в программе Acrobat и выберите меню "Файл" > "Свойства" > "Шрифты". 4 Запишите точно имя шрифта с учетом заглавных букв и дефисов так, как это имя отображается в

диалоговом окне "Шрифты, использованные в данном документе".

117

Глава 4. Объединение содержимого в документах PDF Среда Adobe® Acrobat® 9 Standard позволяет быстро создавать сложные файлы Adobe® PDF, включающие в себя разные типы файлов. Можно скомпоновать несколько файлов различных типов в портфолио PDF, в котором каждый файл хранится отдельно и имеет собственную разбивку страниц. Можно преобразовать и объединить несколько файлов в один файл PDF, в котором преобразованные документы будут расположены последовательно. Также легко вносить изменения в сложный файл PDF, чтобы он содержал только нужные данные. Внеся эти изменения, можно получить упорядоченный, единообразный и рационально скомпонованный документ, соответствующий требованиям пользователя.

Объединение файлов в портфолио PDF О портфолио PDF Портфолио PDF содержит несколько файлов, собранных воедино. Файлы в портфолио PDF могут иметь различные форматы и быть созданы в различных приложениях. Предположим, что имеющийся проект включает в себя текстовые документы, сообщения электронной почты, таблицы, чертежи CAD и презентации PowerPoint. Все эти документы можно объединить в портфолио PDF. Исходные файлы, сохраняя свою индивидуальность, объединены в портфолио PDF. Каждый файл, входящий в портфолио, может быть открыт, прочитан, отредактирован и отформатирован пользователем независимо от других файлов портфолио PDF. Создать портфолио PDF можно с помощью команды "Файл" > "Создать портфолио PDF". В ОС Windows программа Acrobat PDFMaker в Outlook и Lotus Notes может создавать портфолио PDF во время преобразования сообщений электронной почты. Примечание. Пользователи Adobe Reader® не могут создавать портфолио PDF и редактировать его макет, цвета, заголовки и т.п. В зависимости от обстоятельств портфолио PDF имеют различные преимущества по сравнению с объединением файлов в один документ PDF: Добавление и удаление Можно легко добавить или удалить файлы без поиска и выделения всех его страниц. Просмотр Беглый просмотр файлов из состава портфолио без необходимости открывать их в исходных приложениях. Редактирование Можно изменять отдельные файлы в портфолио PDF, не затрагивая при этом другие файлы. Например, можно изменить нумерацию страниц в одном документе, оставив неизменной нумерацию страниц в других документах портфолио PDF. Можно также редактировать другие файлы в исходных приложениях в рамках портфолио PDF; любые внесенные изменения сохраняются в файле в портфолио PDF. Распространение Предоставьте доступ к портфолио PDF другим пользователям в полной уверенности, что

они получили все его элементы. Сортировка Файлы в составе портфолио сортируются по категориям, которые впоследствии можно добавить, удалить, скрыть и настроить. Для сортировки списка просто щелкните название столбца.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 118 Объединение содержимого в документах PDF

Печать Печать всех файлов PDF из портфолио PDF или избранных файлов PDF. Поиск Поиск по одному или всем файлам в портфолио PDF. Можно даже выполнить в нем поиск по файлам,

формат которых отличен от PDF. Внедрение файлов других форматов Можно добавить в портфолио PDF файлы другого формата без их

преобразования в формат PDF. Независимость от исходных файлов Исходные файлы портфолио PDF не изменяются при создании

портфолио PDF, это относится даже к существующим файлам, добавляемым в портфолио. Изменения, вносимые в файлы-компоненты портфолио PDF, не затрагивают исходных файлов, из которых создано портфолио. Можно перемещать портфолио PDF куда угодно на компьютере или в сети без риска потери или отключения его компонентов. Повторное использование Один и тот же файл может входить в несколько портфолио PDF.

Примечание. Портфолио PDF отличаются от коллекций, созданных в Acrobat Organizer. Коллекции Acrobat Organizer являются простыми инструментами поиска связанных PDF-файлов, независимо от их размещения в дереве каталогов. Портфолио PDF являются истинными PDF-файлами, каждый из которых располагается в одном месте в структуре каталогов. PDF-файлы, прикрепленные к другим PDF-файлам, не имеют тех преимуществ, которые характерны для портфолио PDF. Видеоролики с инструкциями по созданию портфолио PDF см. в следующих интерактивных ресурсах:

• Создание и установка защиты портфолио PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9 • Создание портфолио PDF для деловых презентаций: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9 • Статьи, обучающие материалы и полезные советы по созданию портфолио PDF: http://acrobatusers.com/ • Галерея портфолио PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery/ • Фильтрация файлов с заполненными формами: http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker

• Фильтрация сообщений Outlook: http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoftoutlook

См. также «Просмотр рабочей области документа PDF» на странице 21 «Печать файлов PDF из портфолио PDF» на странице 400 «Поиск в портфолио PDF» на странице 343

Просмотр и редактирование компонентов портфолио PDF Вы можете сортировать и просматривать файлы из состава портфолио PDF, а также открывать их, редактировать и сохранять в исходных приложениях. Для файлов некоторых типов необходимо установить на компьютере их исходное приложение. Портфолио PDF, созданные в Acrobat 9, можно открыть в приложениях Acrobat 8 и Reader 8. Однако в Acrobat 8 и Reader 8 недоступны следующие функции портфолио PDF:

• Страница приветствия • Заголовок • Макеты

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 119 Объединение содержимого в документах PDF

• Цветовые схемы • Пользовательские столбцы в виде "Сведения о файлах" • Папки. Доступны все файлы, содержащиеся в папках, при этом сами папки не отображаются. • Просмотр файла

Просмотр информации о файле При открытии портфолио PDF составляющие его файлы расположены в виде макета, определенного автором портфолио PDF. Для просмотра подробного списка этих файлов нажмите кнопку "Сведения о файлах" на панели инструментов портфолио PDF . Для возврата к исходному виду нажмите кнопку "Домашняя страница" .

Сортировка и фильтрация файлов, входящих в портфолио PDF 1 На панели инструментов портфолио PDF нажмите при необходимости кнопку "Сведения о файлах"

2 Щелкните название столбца. Повторный щелчок позволяет переключать режим сортировки по

возрастанию и по убыванию. Порядок сортировки действует только для текущего сеанса или до тех пор, пока он не будет изменен. При последующем открытии портфолио PDF порядок сортировки появляется в изначально указанном виде. Чтобы изменить порядок столбцов в представлении "Сведения о файлах", перетащите название столбца в другое место. Если портфолио PDF содержит сообщения Outlook или файлы с заполненными формами, можно выполнять фильтрацию контента по различным критериям. Для получения дополнительной информации см. следующие видео:

• http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker • http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Просмотр файлов, оставляющих портфолио PDF В портфолио PDF можно просматривать различные типы файлов. Просмотр используется для просмотра содержимого файлов без внесения каких-либо изменений. 1 Дважды щелкните файл в представлении "Домашняя страница портфолио PDF" или в представлении

"Сведения о файлах". При необходимости нажмите кнопку "Просмотр" 2 Для просмотра файлов по одному нажимайте кнопки "Следующий файл"

. и "Предыдущий файл"

При открытии файла из портфолио в окне просмотра снизу от панели инструментов портфолио PDF появляется панель инструментов просмотра. Доступность тех или иных инструментов зависит от типа файла, выбранного для просмотра.

Открытие, редактирование и сохранение файлов компонентов Вы можете открывать, редактировать и сохранять файл из состава портфолио в его исходном приложении, если оно установлено на вашем компьютере. Изменения, внесенные в эти файлы, не влияют на исходные файлы вне портфолио PDF. 1 Выполните одно из следующих действий.

• В виде "Домашняя страница портфолио PDF" или в виде "Сведения о файлах" щелкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите "Открыть файл в исходном приложении" (для файлов других форматов) или "Открыть файл" (для файлов в формате PDF).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 120 Объединение содержимого в документах PDF

• В режиме просмотра нажмите кнопку "Открыть" на панели инструментов просмотра. 2 При появлении диалогового окна подтверждения выберите "Открыть этот файл" или "Всегда открывать

файлы данного типа" и нажмите "OK". 3 При необходимости отредактируйте файл, а затем сохраните его.

Создание и редактирование портфолио PDF Можно легко создать портфолио PDF и добавлять в него файлы. В портфолио PDF можно создавать папки, удалять файлы и папки, изменять имена файлов, а также добавлять и редактировать описания файлов, входящих в него.

См. также «Преобразование сообщений электронной почты в PDF» на странице 82 «Сохранение документа PDF» на странице 138 «Параметры преобразования Adobe PDF» на странице 98

Создание портфолио PDF ❖ Выберите меню "Файл" > "Создать портфолио PDF".

Добавление файлов в портфолио PDF ❖ Откройте портфолио PDF и выполните одно из следующих действий:

• Выберите меню "Файл" > "Изменить портфолио PDF" > "Добавить файлы" и выберите один или несколько файлов.

• Выберите меню "Файл" > "Изменить портфолио PDF" > "Добавить существующую папку" и выберите папку. • С рабочего стола или из папки перетащите любые файлы и папки в рабочую область портфолио PDF.

Создание папки в портфолио PDF ❖ Выберите меню "Файл" > "Изменить портфолио PDF" > "Создать новую папку".

Удаление файлов и папок из портфолио PDF ❖ Выберите один или несколько файлов или папок в портфолио PDF и нажмите "Удалить".

При удалении папки из портфолио PDF удаляются все файлы, содержащиеся в данной папке.

Редактирование имен и описаний файлов, входящих в портфолио PDF • Чтобы изменить имя файла-компонента, щелчком мыши выберите файл, а затем щелкните внутри его имени, чтобы указать точку вставки. Введите новое имя файла.

• Чтобы редактировать описание файла-компонента, выберите файл и щелкните в области описания. (В виде "Домашняя страница" область описания находится под именем файла; в виде "Сведения о файлах" она представляет собой столбец в списке файлов.) Затем введите описание.

См. также «Просмотр и редактирование компонентов портфолио PDF» на странице 118

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 121 Объединение содержимого в документах PDF

Извлечение файлов-компонентов из портфолио PDF ❖ Выберите один или несколько файлов и выберите меню "Файл" > "Сохранить файлы из портфолио".

Общий доступ к портфолио PDF Предоставьте доступ к портфолио PDF другим пользователям, отправив его по электронной почте или загрузив на бесплатную безопасную web-службу Acrobat.com.

Отправка портфолио PDF по электронной почте ❖ В меню совместного использования

панели инструментов портфолио PDF выберите "Отправить по

электронной почте".

Совместное использование портфолио PDF на узле Acrobat.com 1 В меню совместного использования

панели инструментов портфолио PDF выберите "Совместно использовать портфолио на Acrobat.com".

2 Если появится приглашение, введите свой идентификатор Adobe и пароль, либо создайте идентификатор,

если он отсутствует. 3 При необходимости нажмите "Совместно использовать еще файлы", чтобы добавить дополнительные

файлы. На Acrobat.com можно совместно использовать файлы различных типов, помимо PDF. 4 В окне электронной почты выполните следующие действия, затем нажмите "Отправить":

• Введите адреса электронной почты получателей. Нажмите кнопки "Кому" или "Копия", чтобы выбрать адреса электронной почты из адресной книги Lotus Notes или Microsoft Outlook. Адреса следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки.

• При необходимости измените тему и текст электронного сообщения. Чтобы использовать сообщение электронной почты по умолчанию, щелкните "Восстановить сообщение по умолчанию".

• Выберите нужный вариант в меню "Уровень доступа", чтобы указать пользователей, которые могут открывать и загружать файл. Программа Acrobat загружает указанные файлы на Acrobat.com, а затем отправляет пользователям электронное сообщение со ссылкой на эти файлы.

Другие функции, доступные в портфолио PDF Для файлов, входящих в портфолио PDF, доступны следующие команды: Расширить заполнение и сохранение форм в Adobe Reader Позволяет пользователям Reader сохранять данные формы и создавать цифровую подпись для компонентов PDF. Дополнительные сведения см. в разделе "«Разрешение сохранять данные формы пользователям программы Reader» на странице 199". Уменьшить размер файла Позволяет уменьшать размер входящих в портфолио файлов PDF.

Дополнительные сведения см. в разделе "«Уменьшение размера файла при его сохранении» на странице 140". Защитить портфолио паролем Добавляет функцию защиты документа в портфолио PDF или для его файлов-

компонентов PDF. Дополнительные сведения см. в разделе "«Защита документов с помощью паролей» на странице 243". Примечание. В портфолио PDF и входящих в него файлах доступны и другие функции безопасности. Подробнее см. в разделе «Защита» на странице 235

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 122 Объединение содержимого в документах PDF

Оптическое распознавание символов Позволяет производить поиск, вносить исправления и копировать

текст в отсканированных файлах-компонентах PDF. Подробнее об этом см. в разделе "«Распознавание текста в отсканированных документах» на странице 71". Добавление единообразных элементов страницы Позволяет добавлять, обновлять и удалять верхние и нижние колонтитулы, нумерацию Бейтса, фон и водяные знаки в файлах-компонентах PDF. Дополнительные сведения см. в разделе "«Добавление объединяющих страницы элементов» на странице 124". Печать Позволяет печатать документы, входящие в портфолио. Подробнее см. в разделе "«Печать файлов PDF

из портфолио PDF» на странице 400".

Другие возможности объединения файлов Создание объединенных документов PDF В объединенном файле PDF преобразованные документы располагаются на страницах последовательно. 1 Выберите меню "Файл" > "Объединить" > "Объединить файлы в один PDF".

Если PDF открыт, он отображается в списке включенных файлов. 2 Убедитесь, что в правом верхнем углу диалогового окна "Объединить файлы" выбран параметр

"Отдельный PDF". 3 В меню "Добавить файлы" выберите один из следующих вариантов:

• Чтобы добавить отдельные файлы, нажмите "Добавить файлы", а затем выберите файлы. • Чтобы добавить файлы в папке, нажмите "Добавить папки", затем выберите папку. Примечание. Если папка содержит файлы, преобразование которых в PDF программа Acrobat не поддерживает, эти файлы добавлены не будут.

• Чтобы добавить файлы, уже объединенные в PDF во время других сеансов, выберите "Использовать файлы повторно". Затем выберите ранее созданный файл PDF в списке слева, а в списке справа выберите входящие в него документы (если ранее диалоговое окно "Объединить файлы" не использовалось, этот вариант недоступен).

• Чтобы добавить открытые в настоящее время файлы PDF, нажмите "Добавить открытые файлы" и выберите файлы. В Windows можно также перетащить файлы или папки с рабочего стола или из папки в диалоговое окно "Объединить файлы". Либо щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы и выберите команду "Объединить поддерживаемые файлы в Acrobat". Если некоторые из выбранных файлов защищены паролем, появится одно или несколько диалоговых окон, в которые необходимо ввести правильный пароль. Можно добавить один и тот же файл в несколько пакетов. Например, один файл может использоваться в качестве промежуточных страниц между другими файлами, или пустой файл может использоваться для создания пустых страниц. 4 При необходимости выполните одно из следующих действий в списке файлов:

• Чтобы изменить порядок файлов в списке, выделите файл, а затем перетащите его или нажмите "Переместить вверх" или "Переместить вниз".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 123 Объединение содержимого в документах PDF

• Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку. Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

• Для преобразования части многостраничного исходного файла, дважды щелкните файл или выберите файл и нажмите кнопку "Выбрать страницы" (см. Примечание). В окне "Просмотр" просмотрите и выберите нужные страницы, следуя подсказкам в диалоговом окне (подсказки могут различаться в зависимости от типа файла), нажмите кнопку "ОК". Примечание. Имя кнопки выбора изменяется в зависимости от типа файла. Для PDF-файлов и документов Word она помечается как "Выбрать страницы"; для файлов PowerPoint – "Выбрать слайды"; для таблиц Excel – "Выбрать листы". 5 Нажмите кнопку "Параметры", чтобы определить параметры преобразования. 6 Укажите размер файла, а затем щелкните "Объединить файлы".

В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

См. также «Преобразование сообщений электронной почты в PDF» на странице 82 «Параметры преобразования Adobe PDF» на странице 98

Значения параметра "Размер файла" Меньший размер файла Уменьшение больших изображений под разрешение экрана и сжатие с

использованием алгоритма JPEG низкого качества. Подходит для электронной почты, Интернета и вывода на экран. Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе параметра "Меньший размер файла" к файлу будет применена функция "Уменьшить размер файла". Команда "Уменьшить размер файла" не применяется, если выбран параметр "Размер файла по умолчанию" или "Больший размер файла". Размер файла по умолчанию Создает надежные PDF-файлы, подходящие для просмотра и печати

коммерческих документов. Больший размер файла Применяет набор стандартных настроек для высококачественной печати.

Вставка одного PDF-документа в другой 1 Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла. 2 Выберите "Документ" > "Вставить страницы" > "Из файла" (Windows) или "Документ" > "Вставить

страницы" (Mac OS). 3 Выберите PDF-файл. 4 В диалоговом окне "Вставить страницы" укажите, куда необходимо добавить документ (до или после

первой или последней страницы либо указанной страницы). Нажмите кнопку "ОК". 5 Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду "Сохранить как" и

задайте новое имя для объединенного файла PDF. Также можно добавить существующий файл в PDF, перетащив значок файла непосредственно на нужное место в панели "Страницы" открытого файла PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 124 Объединение содержимого в документах PDF

Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows) Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц выбранного содержимого, скопированного из любого приложения. 1 Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить. Выделите содержимое и скопируйте

выделенную область (в большинстве приложений с помощью команды "Правка" > "Копировать"). 2 Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла, и

выберите "Документ" > "Вставить страницы" > "Из буфера обмена". 3 В диалоговом окне "Вставить страницы" укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (до или

после первой или последней страницы или указанной страницы). Нажмите кнопку "ОК". 4 Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду "Сохранить как" и

задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Размещение PDF в других документах как связанных файлов Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания объектов (OLE), например, в файлы InDesign® или Word. Такие файлы называются документы-контейнеры OLE. В дальнейшем, при внесении изменений в исходный PDF-файл функции OLE в приложении-контейнере могут обновить внедренный файл в документе-контейнере в соответствии с изменениями в исходном PDFфайле. ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Выберите команду "Вставить объект" или команду "Вставить гиперссылку" в приложении-контейнере OLE. • (Windows) В Acrobat выберите меню "Редактирование" > "Копировать файл в буфер обмена", затем в приложении-контейнере выберите команду "Специальная вставка".

Добавление объединяющих страницы элементов Добавление и редактирование верхних и нижних колонтитулов Верхний и нижний колонтитулы представляют собой информацию на полях страниц, которая применяется ко всем страницам файла PDF. Например, они могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, название всего документа или имя автора. Можно добавлять верхние и нижние колонтитулы в один или несколько файлов PDF, включая файлы-компоненты портфолио PDF. В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний колонтитул для четных страниц с номером страницы слева. Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или применить их один раз без сохранения. После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали содержимое страницы.

Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе 1 Выберите "Документ" > "Верхний и нижний колонтитулы" > "Добавить". 2 При необходимости укажите значения параметров "Шрифт" и "Поля".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 125 Объединение содержимого в документах PDF

Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках. Невозможно применить разные настройки к отдельным колонтитулам во время одного сеанса в диалоговом окне добавления колонтитулов Чтобы предотвратить наложение, нажмите кнопку "Параметры оформления" и выберите "Уменьшить документ во избежание перезаписи текста и графики в документе". Чтобы предотвратить изменение размеров и положения колонтитулов при широкоформатной печати файла PDF, выберите "Сохранять положение и размер текста колонтитулов при печати страниц различного размера". 3 Введите текст в поля верхнего или нижнего колонтитулов. Для вставки номеров страниц или текущей даты

щелкните поле и нажмите соответствующие кнопки. Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, щелкните "Формат номера страницы и даты". Примечание. Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк текста. 4 Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние колонтитулы, нажмите

кнопку "Параметры диапазона страниц". Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество. 5 Проверьте результаты в области просмотра, используя параметр "Предварительный просмотр страницы"

для просмотра разных страниц PDF-файла. 6 (Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитулов для дальнейшего

использования, нажмите кнопку "Сохранить параметры" в верхней части диалогового окна. 7 (Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к дополнительным PDF-файлам, щелкните

"Применить к нескольким". Щелкните "Добавить файлы", выберите команду "Добавить файлы" или "Добавить открытые файлы" и выберите файлы. Затем в диалоговом окне "Параметры вывода" укажите папку и имя файла и нажмите кнопку "ОК".

Добавление верхних и нижних колонтитулов для закрытых документов 1 Выберите "Документ" > "Верхний и нижний колонтитулы" > "Добавить". 2 В диалоговом окне щелкните "Добавить файлы", затем выберите команду "Добавить файлы" или "Добавить

открытые файлы" и выберите нужные файлы. Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно. 3 Выполните шаги 2 - 6, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ. По

завершении настройки верхних и нижних колонтитулов нажмите кнопку "ОК". 4 В диалоговом окне "Параметры вывода" укажите папку и имя файла, нажмите "ОК".

Добавление верхних и нижних колонтитулов к файлам-компонентам портфолио PDF 1 Выберите один или несколько файлов PDF, входящих в портфолио PDF. 2 Выполните шаги процедуры, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ.

Обновление колонтитулов Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов. 1 Откройте файл PDF. 2 Выберите "Документ" > "Верхний и нижний колонтитул" > "Обновить". 3 При необходимости измените настройки.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 126 Объединение содержимого в документах PDF

Добавление колонтитулов 1 Откройте одиночный файл PDF или выберите файл PDF из портфолио. 2 Выберите "Документ" > "Верхний и нижний колонтитул" > "Добавить" и нажмите кнопку "Добавить новый"

в появившемся сообщении. Предварительный просмотр отображает все существующие колонтитулы. 3 Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов для добавления верхних и нижних колонтитулов.

По мере ввода в окне просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на странице. 4 Измените параметры форматирования, продолжая следить за изменениями в области предварительного

просмотра.

Замена всех колонтитулов 1 Откройте файл PDF. 2 Выберите "Документ" > "Верхний и нижний колонтитулы" > "Добавить" и нажмите кнопку "Заменить

существующий" в появившемся сообщении. 3 Укажите нужные настройки.

Примечание. Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версий.

Удаление всех колонтитулов ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Откройте одиночный файл PDF или выберите файл PDF из портфолио. Затем выберите "Документ" > "Верхний и нижний колонтитулы" > "Удалить".

• Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из нескольких PDF-файлов, закройте все открытые документы и выберите "Документ" > "Верхний и нижний колонтитулы" > "Удалить". В диалоговом окне щелкните "Добавить файлы", затем выберите команду "Добавить файлы" и выберите нужные файлы. Нажмите "OK", а затем в диалоговом окне "Параметры вывода" укажите установки для папки и имен файлов. Примечание. Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версиях.

Добавление и редактирование фона Фон появляется за текстом или изображениями на странице. Фон может быть простой цветовой заливкой или пользовательским изображением. Допускается избирательное применение фона к отдельным страницам или диапазонам страниц документа или документов PDF. Формат PDF поддерживает только один фон на страницу, но фон для разных страниц может быть различным.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 127 Объединение содержимого в документах PDF

До и после добавления фона

Добавление, замена или изменение фонапри открытом документе 1 Выберите "Документ" > "Фон" > "Добавить/Заменить".

Примечание. При появлении сообщения, указывающего на наличие фона в текущем документе, нажмите кнопку "Заменить фон". Если новый фон применяется к ограниченному диапазону страниц, на страницах, не входящих в диапазон, фон не изменяется. 2 (Необязательно) Чтобы применить фон выборочно к некоторым страницам, щелкните "Параметры

диапазона страниц". Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество. 3 Укажите фон:

• Для повторного использования фона и параметров фона, сохраненных во время предыдущего сеанса, выберите нужный фон в меню "Сохраненные параметры".

• Для использования сплошной заливки в качестве фона выберите "Из цвета". Затем выберите образец цвета или пользовательский цвет в палитре

• Чтобы использовать изображение, выберите "Файл", затем выберите файл изображения. Чтобы выбрать отдельное изображение из многостраничного файла, введите номер изображения в поле "Номер страницы". Примечание. В качестве фона можно использовать только изображения в форматах PDF, JPEG и BMP. 4 При необходимости измените оформление и положение фона. 5 (Необязательно) Чтобы применить такой же фон к дополнительным файлам PDF, щелкните "Применить к

нескольким". Щелкните "Добавить файлы", выберите команду "Добавить файлы" или "Добавить открытые файлы" и выберите файлы. Затем в диалоговом окне "Параметры вывода" укажите папку и имя файла и нажмите кнопку "ОК".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 128 Объединение содержимого в документах PDF

Добавление, замена и редактирование фона для закрытых документов 1 Выберите "Документ" > "Фон" > "Добавить/Заменить". 2 В диалоговом окне щелкните "Добавить файлы", затем выберите команду "Добавить файлы" и выберите

нужные файлы. Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно. 3 Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Добавление фона". 4 Выполните шаги 2 - 4, чтобы добавить, заменить или отредактировать фон в открытом документе. По

завершении настройки фона нажмите кнопку "ОК". 5 В диалоговом окне "Параметры вывода" укажите папку и имя файла и нажмите "ОК".

Добавление, замена или редактирование фона для файлов-компонентов в портфолио PDF 1 Выберите один или несколько файлов PDF, входящих в портфолио PDF. 2 Выполните шаги процедуры, чтобы добавить, заменить или отредактировать фон в открытом документе.

Обновление последнего измененного фонового изображения Если исходный файл изображения, использованный в качестве фона, изменился, можно обновить PDF-файл для отображения новой версии изображения, вместо того чтобы удалять старую версию и добавлять новую. 1 Откройте файл PDF. 2 Выберите "Документ" > "Фон" > "Обновить". 3 Нажмите "ОК" или измените параметры фона и нажмите "ОК".

Примечание. Данная операция применима только к фонам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версий.

Удаление фона с выбранных страниц 1 Откройте один файл PDF или выберите один или несколько файлов-компонентов PDF в портфолио PDF. 2 Выберите "Документ" > "Фон" > "Добавить/Заменить". 3 Щелкните "Параметры диапазона страниц", а затем укажите диапазон страниц и при необходимости

выберите подмножество.

Удаление фона со всех страниц ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Откройте одиночный файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF из портфолио. Затем выберите "Документ" > "Фон" > "Удалить".

• Чтобы удалить фон из нескольких PDF-файлов, закройте все открытые документы и выберите "Документ" > "Фон" > "Удалить". В диалоговом окне нажмите "Добавить файлы" или "Добавить открытые файлы" и выберите нужные файлы. Нажмите "OK", а затем в диалоговом окне "Параметры вывода" укажите установки для папки и имен файлов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 129 Объединение содержимого в документах PDF

Добавление и изменение водяных знаков Водяной знак представляет собой текст или изображение, появляющееся либо перед, либо за содержимым существующего документа, аналогично штампу. Например, можно добавить водяной знак “Конфиденциально” к страницам с конфиденциальной информацией. Можно добавлять несколько водяных знаков в один или несколько PDF-файлов, но каждый водяной знак надо добавлять отдельно. Можно указать страницу или диапазон страниц, на которых появляется водяной знак. Примечание. В отличие от штампа, водяной знак встраивается в страницы PDF-файла как фиксированный элемент. Штамп является типом комментария в PDF, который может быть открыт для отображения текстовой аннотации, перемещен, изменен или удален другим пользователем.

До и после добавления водяного знака

Добавление или замена водяных знаковпри открытом документе 1 Выберите "Документ" > "Водяной знак" > "Добавить". 2 (Необязательно) Чтобы применить водяной знак выборочно к некоторым страницам, щелкните

"Параметры диапазона страниц". Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество. 3 Укажите водяной знак:

• Для повторного использования водяного знака и параметров водяного знака, сохраненных во время предыдущего сеанса, выберите нужный водяной знак в меню "Сохраненные параметры".

• Чтобы создать текстовый водяной знак, выберите "Текст" и введите текст в поле. При необходимости измените параметры форматирования текста.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 130 Объединение содержимого в документах PDF

• Чтобы использовать изображение в качестве водяного знака, выберите "Файл". Затем щелкните "Обзор" и выберите файл изображения. Если файл содержит несколько страниц с изображениями, укажите нужный номер страницы. Примечание. В качестве водяного знака можно использовать только изображения в форматах PDF, JPEG и BMP. 4 Для изменения размера водяного знака (изображения) выполните одно из следующих действий.

• Для изменения размера водяного знака относительно исходного изображения введите величину процентного соотношения в поле "Абсолютный масштаб" (в области "Источник" диалогового окна).

•

Для изменения размера водяного знака относительно страницы PDF введите величину процентного соотношения в поле "Масштабировать относительно целевой страницы" (в области "Оформление" диалогового окна).

5 При необходимости измените оформление и положение водяного знака. 6 (Необязательно) Щелкните "Параметры оформления" и укажите следующие параметры:

• Чтобы задать условия отображения водяного знака, установите или снимите флажки для параметров "Выводить на печать" и "Показывать на экране".

• Для контроля над изменениями в PDF-файле со страницами разных размеров выберите или отмените параметр "Сохранять положение и размер текста водяного знака постоянным при печати на страницах разного размера". 7 (Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к дополнительным PDF-файлам, щелкните

Добавление или удаление водяного знака для закрытых документов 1 Выберите "Документ" > "Водяной знак" > "Добавить". 2 В диалоговом окне щелкните "Добавить файлы", затем выберите команду "Добавить файлы" и выберите

нужные файлы. Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно. 3 Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Добавить водяной знак". 4 Выполните шаги 2 - 6, чтобы добавить или заменить водяной знак в открытом документе. По завершении

настройки водяного знака нажмите кнопку "ОК". 5 В диалоговом окне "Параметры вывода" укажите папку и имя файла и нажмите кнопку "ОК".

Добавление или замена водяного знака в файлах-компонентах в портфолио PDF 1 Выберите один или несколько файлов PDF, входящих в портфолио PDF. 2 Выполните шаги процедуры, чтобы добавить или заменить водяной знак в открытом документе.

Обновление водяного знака 1 Откройте файл PDF. 2 Выберите "Документ" > "Водяные знаки" > "Обновить". 3 Измените водяной знак и нажмите "ОК".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 131 Объединение содержимого в документах PDF

Важная информация. Если в PDF-файле есть несколько водяных знаков, в ходе данной операции обновляется только первый добавленный водяной знак, а все остальные водяные знаки удаляются. Если необходимо отменить обновление водяных знаков сразу после его выполнения, выберите "Редактирование" > "Отменить добавление водяного знака".

Удаление водяных знаков ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Откройте одиночный файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF из портфолио. Затем выберите "Документ" > "Водяной знак" > "Удалить".

• Чтобы удалить водяные знаки из нескольких PDF-файлов, закройте все открытые документы и выберите "Документ" > "Водяной знак" > "Удалить". В появившемся диалоговом окне щелкните "Добавить файлы", затем выберите команду "Добавить файлы" и выберите нужные файлы. Нажмите "OK", а затем в диалоговом окне "Параметры вывода" укажите установки для папки и имен файлов.

Кадрирование страниц В диалоговом окне "Кадрирование страниц" можно изменить видимую область страницы. Эту возможность можно использовать для обеспечения единообразия в PDF-документе, составленном из страниц разного размера. Кадрирование не уменьшает размер файла, так как информация скрывается, а не удаляется.

Кадрирование страницы по ее содержимому 1 Выберите "Документ" > "Кадрировать страницы". 2 В области "Управление полями" выберите "Удалить белые поля".

Кадрирование одной или нескольких страниц 1 Выберите "Документ" > "Кадрирование страниц". 2 Настройте значения для управления полями. 3 При необходимости укажите значения диапазона страниц.

Кадрирование страниц с помощью инструмента "Рамка" 1 Выберите меню "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > инструмент "Рамка". 2 Протащите прямоугольник мышкой на странице, которую необходимо кадрировать. При необходимости

перемещайте мышкой угловые маркеры прямоугольника кадрирования до получения нужного размера страницы. 3 Сделайте двойной щелчок мышкой внутри прямоугольника кадрирования.

Откроется диалоговое окно "Кадрирование страниц", показывая границу размеров прямоугольника кадрирования и страницы, которую необходимо кадрировать. Это настройки можно изменить или применить другие параметры, сделав новый выбор в диалоговом окне перед тем, как щелкнуть "ОК".

Настройки диалогового окна "Кадрирование страниц" Параметры окна "Кадрирование страниц" задают значения нескольких параметров обрезки страниц.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 132 Объединение содержимого в документах PDF

Используются следующие параметры управления полями: Сохранить пропорции Сохраняет пропорции обрезанных краев и выдерживает одинаковые расстояния

между полями. Удалить белые поля Страница обрезается до границ иллюстрации. Данный параметр полезен для обрезки границ слайдов презентации, сохраненных в формате PDF. Нулевые Устанавливает поля кадрирования на ноль. Вернуться к выбранным Возврат к полям кадрирования, выбранным инструментом "Рамка".

Отмена кадрирования Кадрирование файла PDF не снижает размер файла, так как информация лишь скрывается, а не удаляется. Переустановив размер страницы, можно вернуть страницу и ее содержимое к первоначальному состоянию. 1 Откройте диалоговое окно "Кадрирование страниц" с помощью одного из следующих действий.

• "Документ" > "Кадрирование страниц". • "Кадрирование страниц" из меню параметров на панели "Страницы". 2 Переустановите поля до первоначальных размеров.

Перегруппировка страниц в PDF-файле Поворот страницы Можно повернуть все или только выбранные страницы документа. Поворот выполняется с шагом 90°. 1 Откройте диалоговое окно "Повернуть страницы" с помощью одного из следующих действий.

• Выберите меню "Документ" > "Повернуть страницы". • В меню параметров на панели "Страницы" выберите "Повернуть страницы". 2 Для параметра "Направление" выберите величину и направление поворота: "На 90 градусов против часовой

стрелки", "На 90 градусов по часовой стрелке" или "На 180 градусов". 3 Для параметра "Страницы" укажите страницы, которые должны быть повернуты: все страницы,

выбранные страницы или диапазон страниц. 4 В меню "Поворот" задайте режим поворота – только четные страницы, только нечетные страницы, все

страницы, – а также направление поворота страниц. Чтобы временно изменить режим просмотра страницы, выберите меню "Просмотр" > "Повернуть вид" > "По часовой стрелке" или "Против часовой стрелки". При следующем открытии данного PDF-документа страница будет иметь первоначальное положение.

Извлечение страниц из PDF-документа Извлечение представляет собой процесс повторного использования страниц из одного PDF-документа в другом PDF-документе. Извлеченные страницы содержат не только информацию, но и все поля формы, комментарии и ссылки, связанные с содержанием исходной страницы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 133 Объединение содержимого в документах PDF

Во время процесса извлечения можно оставить извлеченные страницы в исходном документе или переместить их. Эти операции сходны с операциями вырезания-вставки или копирования-вставки, но выполняются на уровне страниц. Примечание. Закладки или структура статей, связанная со страницами, не извлекаются. 1 Откройте PDF-документ в Acrobat и выберите меню "Документ" > "Извлечь страницы". 2 Укажите диапазон извлекаемых страниц. 3 В диалоговом окне "Извлечь страницы", выполните одно или несколько следующий действий.

• Для удаления извлеченных страниц из исходного документа установите флажок "Удалить страницы после извлечения".

• Для создания одностраничного PDF-файла для каждой извлеченной страницы установите флажок "Извлечь страницы как отдельные файлы".

• Чтобы оставить исходные страницы в документе и создать отдельный PDF-файл, включающий все извлеченные страницы, снимите оба флажка. Извлеченные страницы помещаются в новый документ с названием "Страницы из" [имя исходного документа] - [n]. Примечание. Автор PDF-документа может установить запрет на извлечение страниц. Для просмотра настроек безопасности документа, выберите "Файл" > "Свойства", а затем выберите "Защита".

См. также «Извлечение файлов-компонентов из портфолио PDF» на странице 121

Разделение файлов PDF на несколько документов Можно разделить один или несколько документов на документы меньшего размера. При разделении документа можно задать разбиение по максимальному количеству страниц, максимальному размеру файла или по закладкам верхнего уровня.

Разделение одного или нескольких файлов PDF для открытого документа 1 Откройте PDF и выберите "Документ" > "Разделить документ". 2 В диалоговом окне "Разделить документ" укажите критерии разделения документа: Количество страниц Укажите максимальное количество страниц в разбитом документе. Размер файла Укажите максимальный размер файла для каждого разделенного документа. Закладки верхнего уровня Если в документе есть закладки, будет создан один документ для каждой закладки

верхнего уровня. 3 Чтобы указать целевую папку для разделенных файлов и параметры имен файлов, нажмите кнопку

"Параметры вывода". Укажите необходимые параметры и нажмите "ОК". 4 (Необязательно) Чтобы применить аналогичные параметры разделения к нескольким документам,

щелкните "Применить к нескольким". Нажмите "Добавить файлы" и выберите команду "Добавить файлы" или "Добавить открытые файлы". Выберите файлы или папки и нажмите кнопку "ОК".

Разделение одного или нескольких файлов PDF для закрытых документов 1 Выберите "Документ" > "Разделить документ".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 134 Объединение содержимого в документах PDF

2 Нажмите "Добавить файлы" и выберите команду "Добавить файлы" или "Добавить папки". Выберите файлы

или папки и нажмите кнопку "ОК". 3 Выполните шаги 2 - 3, чтобы разбить открытый файл на отдельные документы.

Перемещение или копирование страницы Для копирования или перемещения страниц в документе и копирования страниц из документа в документ можно использовать миниатюры страниц. При перетаскивании миниатюры страницы на панель миниатюр рядом с другими миниатюрами появляется линейка, показывающая положение страницы в PDF-документе. Эта линейка отображается снизу или сверху, если миниатюры отображаются в одном столбце, или слева или справа, если столбцов несколько. Примечание. Закладки с тегами влияют на порядок работы считывающих устройств, например, устройств для людей со слабым зрениям. Закладки с тегами не изменяют последовательность страниц в PDF-документе.

См. также «Вставка одного PDF-документа в другой» на странице 123 «О тегах, расширенном доступе, порядке чтения и перекомпоновке» на странице 287

Перемещение или копирование страницы в PDF-документе с помощью миниатюр страниц 1 Откройте панель "Страницы", нажав кнопку "Страницы", и выберите одну или несколько миниатюр

страниц. 2 Выполните одно из следующих действий.

• Для перемещения страницы перетащите поле с номером соответствующей миниатюры страницы или саму миниатюру в новое положение. Новое положение миниатюры будет показано на появившейся линейке. При этом страницы будут перенумерованы.

• Для копирования страницы перетащите ее миниатюру при нажатой клавише "Ctrl".

Копирование страницы между двумя PDF-документами с помощью миниатюр страниц 1 Откройте два PDF-документа и разместите их рядом друг с другом. 2 Откройте панель "Страницы" для обоих PDF-файлов. 3 Перетащите миниатюру страницы на панель "Страницы" целевого документа. Страница копируется, затем

выполняется перенумерация страниц.

Удаление или замена страницы PDF-страницу можно целиком заменить другой страницей. Заменяются только текст и изображения на исходной странице. Все интерактивные элементы, связанные с исходной страницей, например, ссылки и закладки, сохраняются. Аналогично, закладки и ссылки, которые ранее, возможно, были связаны с замененной страницей, становятся недействительными. Комментарии при этом сохраняются и объединяются с комментариями, существующими в документе. После удаления или замены страниц рекомендуется воспользоваться командой "Уменьшить размер файла" для переименования и сохранения документа с измененной структурой с минимально возможным размером.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 135 Объединение содержимого в документах PDF

Страница до и после замены. Закладки и ссылки на странице сохраняются в прежних положениях.

Удаление страниц с использованием команды "Удалить" Примечание. Команду "Удалить" отменить невозможно. 1 Выберите "Документ" > "Удалить страницы". 2 Задайте диапазон страниц для удаления и нажмите кнопку "ОК".

Невозможно удалить все страницы, должна остаться хотя бы одна страница. Если установить флажок "Использовать логические номера страниц" в панели "Вид страницы" в диалоговом окне "Установки", можно ввести номер страниц в скобках для удаления логически эквивалентного номера страницы. Например, если первая страница в документе имеет номер i, для ее удаления можно ввести (1) в диалоговом окне "Удаление страниц".

Удаление страниц с помощью миниатюр 1 На панели "Страницы" выберите одну или несколько страниц. 2 Выберите "Удалить страницы" на панели "Страницы" в меню параметров

и нажмите "ОК".

Удаление материалов, связанных с тегированными закладками 1 В панели закладок выберите тегированную закладку для материала, который требуется удалить. Для

выбора нескольких закладок удерживайте нажатой клавишу "Shift". 2 В меню параметров выберите "Удалить страницы". Из документа удаляется закладка с тегами и связанные

с ней страницы.

Замена содержимого страницы 1 Откройте PDF-документ со страницами, которые требуется заменить. 2 Выберите меню "Документ" > "Заменить страницы". 3 Выберите документ, содержащий страницы для замены, и нажмите "Выбрать". 4 В поле "Документ-получатель" укажите страницы для замены в исходном документе.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 136 Объединение содержимого в документах PDF

5 В поле "Документ-источник" укажите первую страницу в заменяемом диапазоне страниц. Номер последней

страницы рассчитывается на основе количества заменяемых страниц в исходном документе.

Замена страниц с использованием миниатюры страницы 1 Откройте PDF-документ, содержащий страницы для замены, затем откройте PDF-документ с

заменяемыми страницами. 2 В панели "Страницы" PDF-документа с заменяемыми страницами выберите страницу или группу страниц.

• Выберите поля с номерами миниатюр страниц, которые будут использоваться для замены. • Для выбора нескольких миниатюр удерживайте нажатой клавишу Shift. Для выделения миниатюры щелкните ее кнопкой мыши, удерживая клавишу "Ctrl".

• Выделите прямоугольным выделением группу миниатюр. 3 Перетащите выбранные миниатюры страниц на панель миниатюр целевого документа, удерживая

клавиши "Ctrl" и "Alt". Отпустите кнопку мыши, когда курсор будет располагаться непосредственно над полем номера миниатюры первой заменяемой страницы, так чтобы выделить эти страницы. Страницы, указанные в первом документе, заменяют такое же количество страниц во втором документе, начиная с номера страницы, выбранного при перетаскивании новых страниц.

Перенумерация страниц Номера страниц документа не всегда совпадают с номерами страниц, отображающимся под миниатюрой страницы и на панели инструментов "Навигация по страницам". Нумерация страниц выполняется целыми числами, начиная с 1 для первой страницы документа. Так как некоторые PDF-файлы могут содержать титульные элементы, такие как страница авторских прав или содержание, то нумерация страниц в файле может отличаться от номеров страниц на панели инструментов "Навигация по страницам".

Сравнение нумерации страниц при печати (сверху) с нумерацией логических страниц (снизу)

Нумеровать страницы документа можно различными способами. Можно задать разные стили нумерации для различных групп страниц, например, 1, 2, 3 или i, ii, iii или a, b, c. Можно также настроить систему нумерации с помощью префикса. Например, для нумерации главы 1 можно использовать 1-1, 1-2, 1-3 и т.д., для главы 2 2-1, 2-2, 2-3 и т.д. Использование команды "Пронумеровать страницы" влияет только на миниатюры страниц на панели "Страницы". Можно физически добавить новые номера страниц в PDF-документ с помощью верхнего и нижнего колонтитулов. 1 Нажмите кнопку "Страницы", чтобы открыть панель "Страницы", и выберите в меню параметров пункт

"Пронумеровать страницы". 2 Укажите диапазон страниц (это относится к страницам, выбранным в панели "Страницы").

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 137 Объединение содержимого в документах PDF

3 Выполните одно из следующих действий и нажмите кнопку "ОК". Начать новый раздел Запускает новую последовательность нумерации. Выберите стиль из всплывающего меню и введите номер начальной страницы. Если требуется, задайте префикс. Продолжить нумерацию с предыдущего раздела Продолжает последовательность нумерации с предыдущих

страниц без прерывания.

См. также «Добавление и редактирование верхних и нижних колонтитулов» на странице 124

138

Глава 5. Сохранение и экспорт документов PDF Изменения в документе или портфолио Adobe® PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word. Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах. Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF, отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат. Пользователи Adobe Reader® могут сохранять копии документов PDF или портфолио PDF, если создатель документа предоставил им соответствующие права. Если права использования доступны, пользователи Reader также могут сохранять комментарии, записи в полях форм и цифровые подписи, добавленные в документ. Если документ содержит дополнительные или ограничивающие права использования, в панели сообщений документа (ниже панели инструментов) показываются все назначенные права и ограничения.

Сохранение PDF Сохранение документа PDF Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF, и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями. Пользователи Reader могут сохранять портфолио PDF, комментировать, заполнять формы и использовать цифровые подписи, только если автор документа PDF распространил дополнительные права на пользователей Reader. Пользователи Reader могут сохранять файлы в формате PDF или .txt. Примечание. Сохранение PDF-файла, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной. ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите "Файл" > "Сохранить". • Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите "Файл" > "Сохранить как". • В программе Reader выберите "Файл" > "Сохранить копию" или "Сохранить как текст". • Чтобы сохранить копию портфолио PDF, выберите "Файл" > "Сохранить портфолио как". При просмотре документа PDF в web-браузере меню Adobe® Acrobat® 9 Standard "Файл" недоступно. Используйте кнопку "Сохранить" Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.

См. также «Заполнение и отправка форм PDF» на странице 231 «Участие в рецензировании документа PDF» на странице 158

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 139 Сохранение и экспорт документов PDF

Восстановление последней сохраненной версии ❖ Выберите "Файл" > "Восстановить" и нажмите "Восстановить".

О функции "Автосохранение" Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле самосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев). Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется. Примечание. При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла. Функция "Автосохранение" не будет работать в следующих случаях.

• У документа изменились параметры безопасности. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.

• Документ был создан с помощью функции "Преобразование Web-страниц" или извлечен из более крупного документа PDF ("Документ" > "Извлечь страницы"). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.

• Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов (OLE). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.

Восстановление потерянных изменений Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция "Автосохранение" (она включена по умолчанию).

Настройка автоматического сохранения 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Документы". 2 Выберите "Автоматически сохранять изменения в документе во временный файл каждые хх минут (1 – 99)"

и укажите количество минут.

Восстановление потерянных изменений после непредвиденного завершения работы 1 Запустите Acrobat или откройте последний файл, с которым работали. 2 При получении запроса нажмите "Да", чтобы открыть файл (или файлы) автосохранения. Если было

открыто несколько файлов, Acrobat откроет их все. 3 Сохраните файлы с теми же именами, что и исходные.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 140 Сохранение и экспорт документов PDF

Уменьшение размера файла при его сохранении Иногда размер файла PDF можно уменьшить просто при помощи команды "Сохранить как". Уменьшение размера файла PDF повышает производительность (особенно если файлы открываются через web) без изменения внешнего вида документа. Команда "Уменьшить размер файла" интерполирует и сжимает изображения, удаляет встроенные шрифты Base-14 и встраивает подмножества встроенных шрифтов. Также она сжимает структуру документа и очищает такие элементы, как недействительные закладки. Если размер файла и без того минимально возможный, то применение команды не даст ощутимых результатов. Примечание. Уменьшение размера файла PDF с цифровой подписью удаляет подпись. 1 Откройте один файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF в портфолио PDF. 2 Выберите меню "Документ" > "Уменьшить размер файла". 3 Выберите требуемую совместимость версий.

Если автор документа уверен, что все его пользователи работают с программами Acrobat 9 или Adobe Reader 9, ограничение совместимости только последними версиями может дополнительно уменьшить размер файла. Примечание. Если же выбрано "Acrobat 4.0 и более поздние версии", и документ содержит прозрачность, то преобразование не выполняется. 4 (Необязательно) Чтобы применить аналогичные настройки к нескольким файлам, нажмите "Применить к

нескольким" и добавьте файлы. Нажмите "OK", затем в диалоговом окне "Параметры вывода" укажите установки для папки и имен файлов. Примечание. Кнопка "Применить к нескольким" недоступна в портфолио PDF.

См. также «Выбор соотношения размера PDF-файла и качества» на странице 63

Экспорт документов PDF в файлы других форматов Экспорт PDF Можно сохранить один или несколько документов PDF в различных файловых форматах, а затем открывать и использовать эти файлы в других приложениях. Доступны как текстовые форматы, так и форматы изображений. Чтобы файл PDF был совместим с более ранними версиями программ Acrobat и Adobe Reader, можно заново сохранить файл в формате PDF более ранней версии. При сохранении PDF-файла в формате изображений каждая страница сохраняется в отдельном файле. Примечание. Невозможно экспортировать портфолио PDF или документы PDF внутри портфолио в другие файловые форматы.

Экспорт отдельного документа PDF 1 Откройте PDF-файл и выполните одно из следующих действий.

• Выберите "Файл" > "Экспорт" и выберите формат файла. • Выберите в меню "Файл" > "Сохранить как", затем выберите формат файла в меню "Тип".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 141 Сохранение и экспорт документов PDF

2 Нажмите "Параметры" для задания параметров преобразования (если кнопка "Настройка" недоступна, для

выбранного формата нет настраиваемых параметров). Для применения параметров нажмите "ОК". Установки преобразования можно также изменить в настройках команды "Преобразование из PDF". Примечание. Эти параметры хранятся отдельно от настроек, используемых с командой "Экспорт всех изображений". 3 Нажмите "Сохранить", чтобы произвести экспорт PDF-файла в выбранный формат.

По умолчанию в качестве имени файла используется имя исходного файла с новым расширением. Экспортируемый файл сохраняется в той же папке, где находится исходный.

Экспорт нескольких документов PDF Примечание. Во время экспорта нескольких документов PDF параметры преобразования недоступны. Перед экспортом нескольких документов PDF можно указать параметры преобразования в диалоговом окне "Установки" на панели "Преобразование из PDF". На панели "Преобразование из PDF" выберите "Документ Microsoft Word", затем нажмите "Изменить параметры". 1 Выберите "Файл" > "Экспорт" > "Экспорт нескольких файлов". 2 Щелкните "Добавить файлы", выберите команду "Добавить файлы" или "Добавить открытые файлы" и

выберите файлы. 3 Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Добавить файлы". 4 В диалоговом окне "Параметры вывода" укажите папку, установки для имен файлов и формат файлов

вывода.

Параметры формата файлов При экспорте PDF в файлы других форматов командой "Сохранить как" для каждого из форматов существуют собственные уникальные параметры преобразования. Если каждый раз при преобразовании документов PDF в конкретный формат нужно применять одни и те же настройки, укажите их в диалоговом окне "Установки". На панели "Преобразование из PDF" выберите файловый формат из списка и щелкните "Изменить параметры". (установки по умолчанию можно в любое время восстановить, нажав кнопку "Значения по умолчанию").

Параметры PostScript и Encapsulated PostScript (EPS) Возможен экспорт PDF-файлов в PostScript® для использования в приложениях печати и допечатной подготовки. Файл PostScript включает все комментарии DSC (Document Structuring Conventions) и другую дополнительную информацию, сохраняемую программой Adobe Acrobat Distiller®. Из любого PDF-файла можно также создать файл EPS, который можно будет использовать вместо PDF-файла или открывать в других приложениях. Набор доступных параметров зависит от того, преобразуется ли документ в PostScript или EPS Файл описания принтера Файл описания принтера (PPD) предоставляет сведения, необходимые для правильного форматирования файла PostScript при выводе на определенное выводное устройство. Аппаратно-независимый – создает только совмещенные (не цветоделенные) файлы PostScript или EPS. Acrobat по умолчанию – предоставляет исходную точку и ссылку для создания всех типов файлов PostScript и восстанавливает для преобразования все параметры по умолчанию. Формат Adobe PDF 7.0 совместим с большинством устройств. Этот параметр доступен только для формата PostScript. ASCII или двоичный Определяет выходной формат данных изображений. Двоичный формат обеспечивает

меньший размер файлов, но его можно использовать не во всех рабочих процессах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 142 Сохранение и экспорт документов PDF

PostScript Определяет уровень совместимости с языком PostScript. Следует использовать Level 3 только в том

случае, если устройство вывода обеспечивает его поддержку. Level 2 подходит для файлов EPS, предназначенных для размещения в других документах, цветоделение которых выполняется в составе этого документа. Используйте Level 2 для файлов EPS, импортируемых в приложения Майкрософт. Диапазон страниц Задание страниц для экспорта. При экспорте страниц в EPS каждая страница в диапазоне

сохраняется в отдельном файле EPS.

См. также «Параметры PostScript» на странице 403

Параметры HTML или XML При экспорте PDF-файла в формат HTML или XML все изображения преобразуются в формат JPEG. Кодировка Двоичные значения на основе международных стандартов, используемых для представления

текстовых символов. UTF-8 – кодировка Юникода, в которой на каждый символ приходится один или несколько байтов по 8 бит, а в кодировке UTF-16 используются байты по 16 бит. ISO-Latin-1 – 8-битовое представление символов, являющееся расширением набора ASCII. UCS-4 – универсальный набор символов с кодировкой в 4 октетах. HTML/ASCII – 7-битовое представление символов, разработанное Американским национальным институтом стандартизации. В таблице соответствия по умолчанию используется кодировка по умолчанию, определенная в таблицах преобразования, расположенных в папке Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Такие таблицы соответствия определяют различные характеристики вывода данных, включая следующие стандартные кодировки: UTF-8 (сохранение в виде XML или HTML 4.0.1) и HTML/ASCII (сохранение в виде HTML 3.2). Создать закладки Создание закладок для перехода по содержимому документов HTML или XML. Закладки

размещаются в начале создаваемого документа HTML или XML. Создать теги в файлах, в которых они отсутствуют Создание тегов для файлов, в которых они отсутствуют

(например, для PDF-файлов, созданных с помощью Acrobat 4.0 или более ранних версий). Если этот параметр не установлен, неразмеченные файлы не преобразуются. Примечание. Теги создаются только в процессе преобразования, затем они удаляются. С помощью этого метода нельзя создавать PDF-файлы с тегами из устаревших файлов. Создавать изображения Контроль над преобразованием изображений. Ссылки на преобразованные файлы изображений находятся в документах XML и HTML. Использовать вложенную папку Задает папку, в которую сохраняются созданные изображения. По

умолчанию используется папка Images. Использовать префикс Задает префикс, добавляемый к именам файлов изображений (на тот случай, если будет создано нескольких версий одного файла изображения). Изображениям присваиваются имена в формате имяфайла_img_#. Выходной формат Задание выходного формата. Формат по умолчанию – JPG. Понижение разрешения Понижение разрешения графических файлов до заданного разрешения. Если эта

опция не используется, файлы изображений сохраняются с разрешением исходных файлов. Увеличение разрешения файлов не используется никогда.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 143 Сохранение и экспорт документов PDF

Параметры JPEG и JPEG2000 Если в документе PDF содержится набор изображений, их можно экспортировать по отдельности как файлы JPEG, PNG или TIFF, выбрав меню "Дополнительно" > "Обработка документа" > "Экспорт всех изображений". Обратите внимание, что доступность параметров зависит от преобразования документа в JPEG или JPEG2000. В градациях серого/Цветные Задание сжатия, уравновешивающего размер файла и качество изображения.

Чем меньше файл, тем хуже качество изображения. Размер фрагмента Разделение сжимаемого изображения на сегменты заданного размера (если высота или ширина изображения не кратна размеру сегмента, по краям используются частичные сегменты). Данные изображения для каждого сегмента сжимаются отдельно, восстановление их также можно выполнять по отдельности. Рекомендуется использовать значение по умолчанию, равное 256. Этот параметр доступен только для формата JPEG2000. Формат Определяет способ отображения файла. Доступно только для формата JPEG.

• Базовый (стандартный) Отображает изображение после его полной загрузки. Данный формат JPEG распознается почти всеми web-браузерами. • Базовый (оптимизированный) Оптимизация качества цветного изображения и создание файлов меньших размеров. Поддерживается не всеми web-браузерами. • Прогрессивный (3 прохода – 5 проходов) Начальная загрузка изображения – с низким разрешением, затем по мере загрузки качество изображения улучшается. RGB/CMYK/В градациях серого Задание типа управления цветом, применяемого к выходному файлу и

встраивание ICC-профиля. Примечание. Если команда "Сохранить как" или "Экспорт всех изображений" используется для PDF-файла, содержащего изображения JPEG и JPEG2000, и содержимое экспортируется в формате JPEG или JPEG2000, полученное изображение при открытии в Acrobat может выглядеть иначе. Это может произойти в том случае, если в изображения встроены цветовые профили на уровне страницы, а не внутри данных изображения. В таком случае Acrobat не может использовать цветовой профиль на уровне страницы для сохраняемого изображения. Цветовое пространство/Разрешение Задает цветовое пространство и разрешение выходного файла. Acrobat может определить эти параметры автоматически. Для преобразования цветных изображений в файл в градациях серого выберите "В градациях серого".

Примечание. Более высокое разрешение, например 2400 ppi, подходит только для страниц маленького размера (до 6,826 дюйма или 173,380 мм).

Параметры PNG Формат PNG используется для изображений в Интернете. Чересстрочная Определение чересстрочного изображения. Изображение отображается в web-браузере

только после полной загрузки. Adam7 создает изображение, которое отображается в web-браузере с низким разрешением, пока загружается полный файл изображения. Adam7 позволяет сократить время загрузки и информирует средства просмотра о процессе загрузки, но при этом увеличивается размер файла. Фильтр Выбор алгоритма фильтрации.

• Нет Сжатие изображения без фильтра. Рекомендуется для индексированных и битовых изображений. • Под Оптимизация сжатия изображений с четными горизонтальными узорами или переходами.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 144 Сохранение и экспорт документов PDF

• Кнопка отпущена Оптимизация сжатия изображений с четными вертикальными узорами. • Усредненный Оптимизация сжатия шумов низкого уровня с помощью усреднения цветовых значений соседних пикселов. • Контур Оптимизация сжатия шумов низкого уровня с помощью перераспределения соседних цветовых значений.

• Адаптивный Применение алгоритма фильтрации, наиболее подходящего для изображения – "Под", "Над", "Усредненный" или "Контур". Выберите "Адаптивный", если неизвестно, какой фильтр использовать. RGB/CMYK/В градациях серого Задание типа управления цветом для выходного файла и встраивания ICC-

профиля. Цветовое пространство/Разрешение Задает цветовое пространство и разрешение выходного файла. Acrobat

может определить эти параметры автоматически. Для преобразования цветных изображений в файл в градациях серого выберите "В градациях серого". Примечание. Более высокое разрешение, например 2400 ppi, подходит только для страниц маленького размера (до 6,826 дюйма или 173,380 мм).

Параметры TIFF TIFF представляет собой гибкий формат растрового изображения, поддерживаемый практически всеми приложениями рисования, обработки изображений и верстки. Разрешение определяется автоматически. Монохромное Задание формата сжатия. Значение по умолчанию CCITTG4 обычно обеспечивает

наименьший размер файла. Сжатие ZIP также позволяет получить файлы малых размеров. Примечание. В некоторых приложениях невозможно открыть файлы TIFF, сохраненные со сжатием JPEG или ZIP. В таких случаях рекомендуется использовать сжатие LZW. RGB/CMYK/В градациях серого/Другое Задание типа управления цветом выводного файла. Цветовое пространство/Разрешение Задает цветовое пространство и разрешение выходного файла. Acrobat

Экспорт PDF-файлов в виде текста При наличии версии PDF документа и отсутствии исходного файла приложения текст можно экспортировать в формат RTF (Rich Text Format), в стандартный формат обмена данными между текстовыми редакторами или в формат Microsoft Word. Изображения в PDF-файле по умолчанию сохраняются в формате JPEG. Текстовый файл, полученный при экспорте PDF в формат RTF или Word, не аналогичен исходному файлу в исходном приложении. Во время преобразования некоторая информация о кодировании может быть потеряна.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 145 Сохранение и экспорт документов PDF

Можно также экспортировать PDF-файл в виде неформатированного текста или текста расширенного доступа. Текст расширенного доступа соответствует установке "Порядок чтения", выбранной в установках чтения, и включает в выходном файле комментарии и поля форм. В нем содержится также некоторое форматирование, например разбиение на строки. Дополнительный текст в тегах документа используется вместо изображений и рисунков. Неформатированный текст следует порядку структуры текста в документе, все артефакты и элементы рисунков при преобразовании игнорируются. Жесткие переносы сохраняются, мягкие – удаляются. 1 Выберите "Файл" > "Экспорт", затем выберите текстовый формат: Документы Microsoft Word, Документы

RTF (Rich Text Format) или Текст (доступный или простой). 2 Нажмите "Параметры", выберите нужные параметры и нажмите кнопку "ОК", затем нажмите кнопку

"Сохранить".

Параметры файлов Word и RTF (список параметров неформатированного текста описан в разделе описания параметров файлов HTML и XML). Параметры макета Указывает способ интерпретации макета документа. Параметр "Сохранить текущий текст"

сохраняет поток текста, но может не сохранить макет. Это полезно при экспорте документа со сложным макетом, например с несколькими колонками, и необходимости сохранения текстового потока для удобного редактирования. Параметр "Сохранить макет страницы" сохраняет макет документа, но в получившемся файле может быть больше текстовых полей. Восстановить теги для оптимизации макета, если документ тегированный При сохранении документа PDF в

Word или RTF программа Acrobat использует существующие теги для создания макета в выводимом формате. Если теги в документе PDF не соответствуют логической структуре документа, получившийся макет может быть неоптимальным. Если этот параметр установлен, программа Acrobat удаляет существующие теги и затем добавляет в документ новые перед экспортом. Искать в комментариях Сохранение комментариев PDF. Включать изображения Включение в выходной файл изображений. Формат изображений по умолчанию – JPEG. Выходной формат Задание формата изображений. Выберите JPEG или PNG, затем укажите параметры цветового пространства и разрешения. Использовать цветовое пространство Задание цветового пространства. Можно выбрать "Цветное" или

"Градации серого" или определить цветовое пространство автоматически. Изменить разрешение Понижение разрешения изображений. Если этот флажок не установлен, изображения

сохраняются с тем же разрешением, что и в PDF. Даунсамплинг Задание разрешения для изображений. Увеличение разрешения изображений не используется

никогда.

Экспорт изображений в другой формат Помимо сохранения каждой страницы (все текстовые и векторные объекты, а также изображения на странице) в формате изображения с помощью команды "Файл" > "Сохранить как", можно экспортировать любое изображение в PDF-файле в формат изображения. Примечание. Можно экспортировать только растровые изображения, векторные объекты экспортировать нельзя. 1 Выберите "Дополнительно" > "Обработка документа" > "Экспорт всех изображений". 2 В диалоговом окне "Экспорт всех изображений как" выберите формат файла.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 146 Сохранение и экспорт документов PDF

По умолчанию для экспортируемых файлов изображений используются имена исходных файлов. 3 Нажмите кнопку "Параметры". 4 В диалоговом окне "Настройка параметров экспорта всех изображений как" выберите параметры файла,

управления цветом и преобразования. 5 В поле "Исключать файлы размером менее:" выберите минимальный размер изображений для извлечения.

Для извлечения всех изображений выберите "Не ограничивать". 6 Нажмите "OK". В диалоговом окне "Экспорт всех изображений как" нажмите кнопку "Сохранить" или "ОК".

Повторное использование содержимого PDF Выделение и копирование текста Инструмент "Выделение" позволяет выделять текст по горизонтали и по вертикали либо выделять колонки текста в документе PDF. Команды "Копировать" и "Вставить" можно использовать для копирования выбранного текста в другое приложение. Обратите внимание на следующее.

• Если текст невозможно выделить, то он, возможно, представляет собой часть изображения. В программе Acrobat для экспорта текста изображения в текст, который можно выделить, выберите "Документ" > "Оптическое распознавание текста" > "Оптическое распознавание символов OCR".

• Если команды "Вырезать", "Копировать" и "Вставить" недоступны для выделенного текста, то возможно, что автор PDF-файла установил запрет на копирование текста.

• Если в копируемом тексте используется недоступный на данном компьютере шрифт, то он заменяется наиболее подходящим или шрифтом по умолчанию.

Выберите текст, перетащив курсор с начальной до конечной точки (влево) или по диагонали (вправо).

См. также «Открытие защищенных документов PDF» на странице 237

Выбор колонки текста 1 Используя инструмент "Выделение"

, переместите курсор к колонке текста. Когда форма курсора изменится на вертикальную полосу с наложенным прямоугольником, инструмент "Выделение" переключится в режим выделения колонок. Можно принудительно включить режим выделения колонки, удерживая нажатой клавишу "Alt" при перетаскивании прямоугольника вокруг колонки текста.

2 Нарисуйте прямоугольник над колонкой текста. Для выделения текста в нескольких колонках создаваемый

рамка должен включать все нужные колонки текста.

Выделение всего текста на странице 1 Выберите меню "Просмотр" > "Отображение страницы" > "Постранично".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 147 Сохранение и экспорт документов PDF

2 Выполните одно из следующих действий.

• Выберите "Редактирование" > "Выделить все". • Щелкните текст четыре раза. Данный метод используется для выделения всего текста на странице независимо от ее макета. Примечание. Если выбрать другой макет страницы, будет выделен текст во всем документе.

Копирование выделенного текста 1 Выделите нужный текст на странице с помощью инструмента "Выделение"

2 Копирование текста:

• Выберите "Редактирование" > "Копировать", чтобы скопировать выделенный текст в другое приложение. • Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите команду "Копировать". • Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите команду "Копировать с форматированием". Эта команда позволяет сохранить расположение макета колонок, если документ имеет надлежащие теги. Скопированный текст можно вставить в комментарии и закладки, а также в документы, созданные в других приложениях.

Копирование таблиц и диаграмм 1 Если он еще не выбран, щелкните инструмент "Выделение"

2 Выделите всю таблицу или строки и столбцы, которые требуется скопировать.

Чтобы принудительно включить режим выделения колонки, удерживайте нажатой клавишу "Alt" при перетаскивании прямоугольника вокруг колонки текста. 3 Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите один из следующих параметров: Скопировать как таблицу Сохраняется форматирование при копировании таблицы в Excel. В Excel выберите

команду "Специальная вставка", а затем "Таблица XML". Сохранить как таблицу Вставка таблицы в новый файл. Открыть в электронной таблице Таблица открывается в приложении, поддерживающем формат CSV,

например в Excel. Для копирования таблицы в формате RTF перетащите выделенную таблицу в открытый документ в целевом приложении.

Копирование изображений Используйте инструмент "Выделение" для копирования и вставки отдельных изображений из документа PDF в буфер обмена (только в Windows), в другое приложение или в файл. Если не удается выбрать изображение из-за перекрывающего текста, откройте диалоговое окно "Установки" и в разделе "Категории" выберите "Общие". Затем выберите "Настроить инструмент "Выделение" для выделения изображений перед текстом". 1 Используя инструмент "Выделение"

, выполните одно из следующих действий.

• Для выделения всего изображения щелкните его мышью или нарисуйте вокруг него прямоугольник.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 148 Сохранение и экспорт документов PDF

• Чтобы выбрать часть изображения, наведите и удерживайте курсор мыши на изображении, пока не появится значок в виде перекрестия

, затем выделите перетаскиванием часть рисунка.

Примечание. Для отмены выделения изображения щелкните мышью вне изображения. 2 Копирование изображения:

• Выберите меню "Редактирование" > "Копировать", а затем выберите "Редактирование" > "Вставить", чтобы вставить изображение в открытый документ в другом приложении.

• Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду копирования изображения в буфер обмена или в новый файл.

• Перенесите изображение в открытый документ в другом приложении.

См. также «Экспорт изображений в другой формат» на странице 145

Снимок страницы Инструмент "Снимок" позволяет копировать все выделенное содержимое (текст, изображение или то и другое) в буфер обмена или в другое приложение. Текст и изображения копируются в виде единого изображения. 1 Выберите инструмент "Снимок"

в меню "Инструменты" > "Выбор и увеличение".

2 Выполните одно из следующих действий.

• Щелкните мышью в любом месте страницы, чтобы копировать полное содержимое экрана. • Нарисуйте прямоугольник вокруг текста и (или) изображений. • Нарисуйте прямоугольник в изображении для копирования его фрагмента. Цвета в выделенной области инвертируются для подсветки выделения. После того как будет отпущена кнопка мыши, выделенный фрагмент автоматически копируется в буфер обмена. Если документ открыт в другой программе, можно выбрать меню "Редактирование" > "Вставить" для вставки скопированных данных непосредственно в целевой документ. Можно сохранить все изображения из PDF-файла. См. «Экспорт изображений в другой формат» на странице 145. Данная функция не предусмотрена в программе Reader.

149

Глава 6. Совместная работа Вы можете проводить рецензирование различных типов содержимого, рассылая другим пользователям версию Adobe® PDF исходного документа. Рецензенты добавляют свои комментарии к файлу PDF при помощи инструментов комментирования и пометок. При совместном рецензировании рецензенты могут публиковать свои комментарии в общем рабочем пространстве, просматривать комментарии других рецензентов и отвечать на них. При помощи Adobe® Acrobat® 9 Standard можно создать свою учетную запись на сайте Acrobat.com. Используйте Acrobat.com для загрузки и совместного использования большинства типов документов, а также для совместного использования файлов PDF или рабочего стола во время сетевых совещаний. Доступ к службам Acrobat.com выполняется непосредственно из Acrobat. Примечание. Acrobat.com поддерживает не все языки.

Совместный доступ к файлам и сотрудничество в реальном времени Загрузка документов на Acrobat.com На Acrobat.com можно загрузить файлы различных типов, не только PDF. 1 Выберите "Файл" > "Сотрудничать" > "Загрузить документы на Acrobat.com". 2 Если появится приглашение, введите свой идентификатор Adobe и пароль, либо создайте идентификатор,

если он отсутствует. 3 Чтобы загрузить дополнительные файлы, щелкните "Загрузить еще файлы". 4 Нажмите "Загрузить".

Совместное использование документов На Acrobat.com можно совместно использовать файлы различных типов, не только PDF. 1 Выберите "Файл" > "Сотрудничать" > "Совместно использовать документы на Acrobat.com". 2 Если появится приглашение, введите свой идентификатор Adobe и пароль, либо создайте идентификатор,

файлы. 4 В окне электронной почты выполните следующие действия, затем нажмите "Отправить":

• Введите адреса электронной почты приглашаемых получателей. Нажмите кнопки "Кому" или "Копия", чтобы выбрать электронные адреса из адресной книги приложения электронной почты. Адреса следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки.

• При необходимости проверьте и отредактируйте тему и сообщение электронной почты. Введенное пользователем сообщение сохраняется и будет выведено снова при обмене документами. Чтобы использовать сообщение электронной почты по умолчанию, щелкните "Восстановить сообщение по умолчанию".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 150 Совместная работа

• Выберите нужный вариант в меню "Уровень доступа", чтобы указать, кто может загружать файл с Acrobat.com. Acrobat загружает файлы на узел и отправляет получателям электронные сообщения со ссылкой на файлы.

Создание и редактирование документа для совместной работы Программа Adobe Buzzword используется для создания документов и одновременного редактирования их с другими пользователями. С помощью Buzzword можно создать документ практически на любом компьютере в сети, обменяться документом с коллегами, а также просматривать и рецензировать его всей командой. Buzzword запускается с безопасных серверов Adobe, документы хранятся там же, поэтому они всегда доступны через Интернет. Примечание. Buzzword поддерживает не все языки. 1 Выберите "Файл" > "Сотрудничать" > "Создать документ Buzzword". 2 Если появится приглашение, введите свой идентификатор Adobe и пароль, либо создайте идентификатор,

если он отсутствует. 3 Выберите "Документ" > "Создать".

Создав документ, можно пригласить других пользователей к сотрудничеству в качестве соавторов, рецензентов или читателей. Дополнительные сведения о программе Buzzword см. в меню "Справка" > "Справка Buzzword".

Совместная работа с другими пользователями над документом PDF Используйте функцию "Интерактивная совместная работа" для рецензирования файла PDF совместно с одним или несколькими удаленными пользователями во время сеанса в сети. Во время сеанса интерактивной совместной работы участники просматривают документ, располагая доступом к окну интерактивного чата. При совместной работе со страницами нужная страница документа и масштаб совместно используются всеми участниками, и все они видят одну и ту же часть документа. Для инициализации сеанса совместной работы необходимо наличие программы Acrobat 9. Для участия в сеансе интерактивной совместной работы необходимо наличие программы Acrobat 9 или Adobe Reader 9®. Видеоролик с инструкциями по интерактивной совместной работе см. на www.adobe.com/go/lrvid4202_a9.

Инициализация сеанса интерактивной совместной работы 1 Выберите "Файл" > "Совместная работа" > "Отправить и сотрудничать в интерактивном режиме". 2 Если появится приглашение, выберите файл PDF или перейдите к нему, затем нажмите кнопку "Далее". 3 Если появится приглашение, введите свой идентификатор Adobe и пароль, либо создайте идентификатор,

если он отсутствует. 4 В окне электронной почты выполните следующие действия, затем нажмите "Отправить":

• Введите адреса электронной почты приглашаемых получателей. Адреса следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки. Нажмите кнопки "Кому" или "Копия", чтобы выбрать электронные адреса из адресной книги приложения электронной почты.

• При необходимости проверьте и отредактируйте тему и сообщение электронной почты. Чтобы использовать сообщение электронной почты по умолчанию, щелкните "Восстановить сообщение по умолчанию".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 151 Совместная работа

• Чтобы начать сеанс совместной работы на узле Acrobat.com, установите флажок "Сохранить файл на Acrobat.com и отправить ссылку получателям". Чтобы отправить файл получателям в виде вложения, не устанавливайте этот флажок.

• При проведении сеанса совместной работы на узле Acrobat.com выберите вариант в меню "Уровень доступа", чтобы указать, кто может загружать файл с узла. В документе откроется панель навигации для интерактивной совместной работы. Как только хотя бы один участник присоединится к сеансу, вы сможете начать совместно использовать страницы и вести интерактивный чат.

Участие в сеансе интерактивной совместной работы 1 В сообщении с приглашением к интерактивной совместной работе выполните одно из следующих

действий:

• Если сообщение содержит вложение с файлом PDF, дважды щелкните это вложение. • Если сообщение содержит URL-адрес, щелкните URL-адрес или введите его в адресной строке браузера. Если появится приглашение, укажите идентификатор Adobe и пароль для входа в систему. Документ PDF откроется с открытой панелью навигации для интерактивной совместной работы. 2 Если появится приглашение, войдите в систему как гость или укажите свой идентификатор Adobe и

пароль. 3 Участвуя в сеансе интерактивной совместной работы, при необходимости можно выполнять следующие

действия:

• Введите сообщения в поле в нижней части панели. Щелкните поле цвета, чтобы изменить цвет текста в сообщениях.

• Для совместной работы над страницами так, чтобы для всех участников отображалось одинаковое представление страницы, нажмите кнопку "Начать совместную работу над страницей". Во время совместной работы над страницей надпись кнопки изменится на "Остановить совместную работу над страницей", после этого совместную работу можно прекратить в любое время.

• Для совместного использования экрана в совещании Adobe ConnectNow выберите "Совместно использовать Мой экран" в меню параметров

• Чтобы сохранить историю чата, в меню параметров

выберите "Сохранить чат".

• Чтобы отключить возможность интерактивной совместной работы с документом, в меню параметров выберите "Отключить чат и совместную работу со страницами в моей копии" или (только для инициатора сеанса) "Отключить чат и совместную работу со страницами во всех копиях". Если отключить интерактивную совместную работу для всех копий, пользователи не смогут войти в сеанс интерактивной работы ни с одной копией документа.

Совместная работа во время сетевых совещаний Adobe ConnectNow - это персональный инструмент проведения web-конференций, который можно использовать для проведения совещаний в реальном времени на своем рабочем столе. Участники совещания присоединяются к нему, входя в web-среду совещания со своих компьютеров. В сетевом совещании ConnectNow вы можете совместно использовать рабочий стол, чат, виртуальную аудиторную доску, а также множество других функций, необходимых для совместной работы. Примечание. Adobe ConnectNow доступен не на всех языках.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 152 Совместная работа

Начало совещания 1 Выберите "Файл" > "Сотрудничать" > "Совместно использовать Мой экран". 2 Если появится приглашение, введите свой идентификатор Adobe и пароль, либо создайте идентификатор,

если он отсутствует. Войдя в комнату совещаний, можно пригласить в нее участников. После присоединения других участников можно совместно использовать экран компьютера, общаться с посетителями, делать заметки и использовать другие функции совещания. Для получения дополнительных сведений о комнате совещаний выберите "Справка" > "Справка по Adobe ConnectNow".

Участие в совещании 1 Щелкните URL-адрес совещания в электронном приглашении или введите его в адресной строке браузера. 2 Введите свой идентификатор Adobe и пароль или зарегистрируйтесь на совещании как гость.

Войдя в комнату совещаний, вы сможете общаться с другими посетителями, делать заметки и использовать другие функции совещания. Для получения дополнительных сведений в комнате совещаний выберите "Справка" > "Справка по Adobe ConnectNow".

Установки Acrobat.com Чтобы изменить установки учетной записи для Acrobat.com, откройте диалоговое окно "Установки" и в разделе "Категории" выберите "Acrobat.com". Адрес электронной почты, Пароль Здесь указывается идентификатор Adobe и пароль. Чтобы сохранить свой идентификатор Adobe и пароль в установках, щелкните "Запомнить меня". Управление учетной записью... Щелкните для просмотра параметров учетной записи и управления ими. Сменить пароль Щелкните, чтобы удалить сохраненный пароль и задать новый. Всегда подключаться при открытии документов с включенной совместной работой в режиме реального времени Если выбраны этот параметр и "Запомнить меня", подключение будет устанавливаться

автоматически при открытии PDF-файла, предназначенного для интерактивной совместной работы. Если этот параметр не выбран, при открытии документа, предназначенного для интерактивной совместной работы, будет выводиться приглашение войти в систему. При отправке приглашения с помощью Acrobat.com отправлять мне копию Если выбран этот параметр, вам будут отправляться копии ваших сообщений с приглашениями к совместному использованию документов и рецензированию, сеансам интерактивной совместной работы и распространению форм.

Подготовка к рецензированию документа PDF Об управляемом рецензировании PDF При управляемом рецензировании можно использовать мастер настройки рецензии, указать местонахождение документа и пригласить участников. Вам не придется импортировать комментарии, включать комментирование для пользователей Reader или вручную отслеживать отзывы. Примечание. Чтобы при управляемом рецензировании включить возможность комментирования для пользователей Reader, требуется наличие Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 153 Совместная работа

Acrobat включает два типа управляемого рецензирования: совместное рецензирование и рецензирование по электронной почте. Для каждого из них имеется мастер, который позволяет передавать рецензентам документ PDF вместе со специальными инструментами и инструкциями. Инспектор отслеживает все операции управляемого рецензирования. Инспектор обеспечивает доступ к файлу PDF и информации о рецензировании и его участниках. Инициаторы рецензирования могут менять сроки рецензирования, добавлять рецензентов и завершать рецензирование с помощью инспектора. Инспектор сообщает участникам о поступлении новых комментариев, об изменении сроков и добавлении рецензий, даже если программа Acrobat закрыта. Также он предоставляет сведения о состоянии ошибок сервера. Примечание. Нельзя проводить управляемое рецензирование портфолио PDF. Совместное рецензирование Совместное рецензирование – это самая удобная форма совместной работы над рецензиями, так как участники могут читать комментарии других пользователей и отвечать на них. Комментарии участников хранятся в репозитории на узле Acrobat.com или на внутреннем сервере. Acrobat синхронизирует комментарии через равные интервалы времени и позволяет загружать последние изменения. Рецензенты получают уведомления о новых комментариях по мере их добавления, могут видеть комментарии других участников и отвечать на них.

При совместном рецензировании получатели могут присоединяться к рецензированию, обмениваться комментариями, отслеживать рецензии и получать регулярные обновления.

Примечание. Чтобы инициировать совместное рецензирование на узле Acrobat.com, требуется наличие программы Acrobat 9. Для участия в сеансе совместного рецензирования на узле Acrobat.com требуется наличие Acrobat 9 или Reader 9. Чтобы просматривать комментарии других рецензентов при совместном рецензировании не на узле Acrobat.com, требуется Acrobat 8 или Reader 8 либо их более поздние версии. Рецензенты, использующие более ранние версии Acrobat, должны отправлять комментарии по электронной почте.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 154 Совместная работа

Рецензии по электронной почте Рецензирование по электронной почте идеально подходит для рецензентов, которые не имеют доступа к общему серверу или не участвуют в совместном рецензировании документов. При рецензировании по электронной почте инициатор рассылает рецензентам документ PDF как вложение. Рецензенты добавляют к документу комментарии и возвращают его, нажимая кнопку "Отправить комментарии" на панели инструментов "Комментарии и пометки" или на панели сообщений документа. После получения комментариев инициатор может включить их в свою копию документа PDF. Основным ограничением рецензирования по электронной почте является то, что его участники в процессе рецензирования не могут просматривать комментарии других рецензентов. Комментарии доступны инициатору только после их получения. Примечание. Для участия в рецензировании по электронной почте требуется наличие Acrobat 6.0 или Reader 7.0 либо их более поздней версии.

При рецензировании по электронной почте участники отправляют свои комментарии инициатору, который включает их в первичный экземпляр документа PDF.

Выбор способа рассылки В программе Acrobat есть несколько способов рассылки в команде "Отправить на совместное рецензирование" и мастере "Разослать форму". При выборе варианта определите требования защиты для рассылаемого файла, серверы или web-узлы, которые могут использоваться получателями для загрузки файла, а также способ получения комментариев или данных формы. Acrobat.com Acrobat.com – это бесплатная и надежная web-служба, работающая с программой Acrobat. Участники загружают файл с узла Acrobat.com и добавляют комментарии или данные форм с помощью Acrobat. По окончании работы участники публикуют комментарии или отправляют ответы на разосланные формы по защищенному каналу на сайт Acrobat.com. Также ответы на разосланные формы сохраняются на жестком диске. При использовании Acrobat.com можно также разрешить рецензентам открывать и совместно использовать PDF-файл во время сеанса интерактивного чата.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 155 Совместная работа

Внутренний сервер Можно использовать собственный внутренний сервер, если все получатели работают в одной сети, защищенной брандмауэром, и у всех есть доступ к общему серверу. Сервером может быть сетевая папка, рабочее пространство SharePoint (только для Windows) или папка на сетевом сервере. Можно включить в сообщение ссылку на распространяемый PDF-файл или отправить его по электронной почте в виде вложения. При рецензировании опубликованные комментарии выгружаются на сервер. Для форм отзывы сохраняются на жестком диске по мере их возвращения. Примечание. Папки web-сервера недоступны для рассылки форм. При определении собственного сервера мастер предлагает сохранить профиль с местом на сервере и выбранными параметрами рассылки. При следующей рассылке документа PDF сохраненный профиль будет доступен в мастере. Электронная почта В мастере рассылки форм есть вариант отправки формы в виде вложения по электронной почте. Можно отправить форму с помощью клиента электронной почты или использовать мастер для создания электронного сообщения, к которому будет присоединена форма. Когда получатели заполняют и отправляют форму, ответы возвращаются на ваш почтовый ящик. Каждый ответ копируется в главный файл ответов. Вариант вложения электронной почты недоступен в мастере отправки на совместное рецензирование. Чтобы запустить мастер для рецензирования по электронной почте, выберите "Комментарии" > "Прикрепить для рецензирования по электронной почте".

Выбор почтовой программы для рецензирования Вам потребуется программа электронной почты и подключение к почтовому серверу для рецензирования по электронной почте и отправки комментариев. Acrobat поддерживает большинство почтовых программ. Если в системе их установлено несколько, то при отправке документа PDF как вложение Acrobat может оказаться не в состоянии запустить нужную. Чтобы указать, какая программа должна быть запущена, выполните одно из следующих действий:

• (Windows) Дважды щелкните "Свойства обозревателя" в "Панели управления". В диалоговом окне "Свойства Интернета" выберите вкладку "Программы", а затем выберите предпочтительную почтовую программу. Перезапустите программу Acrobat, чтобы эти изменения вступили в силу.

• (Windows) Настройте параметры MAPI в используемой почтовой программе. Acrobat и Reader взаимодействуют с почтовой программой через интерфейс Messaging Application Program Interface (MAPI). В большинстве почтовых программ по умолчанию определены параметры MAPI, позволяющие обеспечить такое взаимодействие. Дополнительные сведения о настройке почтовой программы см. в справке по ней.

• (Mac OS) В меню "Почта" выберите "Почта" > "Установки", затем "Общие", а затем выберите предпочтительную почтовую программу из меню "Программа чтения электронной почты по умолчанию". Перезапустите программу Acrobat, чтобы эти изменения вступили в силу. Если нужная программа в списке отсутствует, выберите в меню пункт "Выбрать" и перейдите в папку, в которой находится эта программа. Если программа отсутствовала в меню "Программа чтения электронной почты по умолчанию", то может оказаться, что Acrobat ее не поддерживает.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 156 Совместная работа

Выбор сервера При распространении документа PDF с собственного сервера можно указать сетевую папку, сервер Windows с запущенными службами Microsoft SharePoint или папку на web-сервере. Участники должны иметь на указанном сервере права на чтение и запись. Чтобы выделить подходящее место для хранения комментариев, обратитесь к своему администратору сети. Для работы сервера не требуется установка дополнительного программного обеспечения. Примечание. Папки web-сервера недоступны для рассылки форм. Если все получатели находятся в одной локальной сети, в качестве сервера комментариев лучше всего использовать сетевые попки и серверы SharePoint. Сетевые папки – самый дешевый и самый надежный способ. При инициировании рецензирования на сервере SharePoint инициатор должен использовать операционную систему Windows, однако участники могут использовать как Windows, так и Mac OS. Все участники должны иметь права на чтение и запись в папке "Библиотека документов" в указанном рабочем пространстве. Применение серверов WebDAV (web-серверы, работающие по протоколу WebDAV) лучше всего подходит при наличии рецензентов, работающих за пределами локальной сети или сети, защищенной брандмауэром.

Запуск рецензирования Запуск совместного рецензирования Передаваемый на совместное рецензирование документ PDF содержит панель инструментов "Комментарии и пометки" и инструкции на панели сообщений документа. 1 Выберите меню "Комментарии" > "Отправить на "Совместное рецензирование..."".

Запуск совместного рецензирования можно также осуществить напрямую из других программ, в которых используется программа PDFMaker (например, Microsoft Word). Выберите меню "Adobe PDF" > "Преобразовать в Adobe PDF и отправить на рецензирование". В приложениях Office 2007 выберите "Acrobat" > "Создать и отправить на рецензирование". 2 Если появится приглашение, укажите документ PDF. 3 Выберите метод рассылки и сбора: можно использовать узел Acrobat.com, собственный внутренний сервер

или профиль на сервере, если он уже создан (дополнительные сведения см. в разделе «Выбор способа рассылки» на странице 154). Затем следуйте инструкциям на экране. 4 В окне электронной почты при необходимости укажите следующие параметры: Способ доставки Щелкните, изменить метод доставки и сбора. "Кому", "Копия" Введите адреса электронной почты рецензентов. Адреса следует разделять точкой с запятой

или символом перевода строки. Нажмите кнопку "Кому" или "Копия", чтобы выбрать электронные адреса из адресной книги приложения электронной почты. "Тема", "Сообщение" При необходимости проверьте и отредактируйте тему и сообщение электронной почты.

Все изменения сохраняются и появятся в следующий раз при отправке документа на рецензирование. Чтобы использовать сообщение электронной почты по умолчанию, щелкните "Восстановить сообщение по умолчанию".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 157 Совместная работа

Уровень доступа (только для Acrobat.com) Указывает, кто может загружать файл с узла Acrobat.com. Можно разрешить доступ только для получателей электронного сообщения или открыть доступ для всех, кто знает URL-адрес. Срок рецензирования Щелкните, чтобы указать другую дату или не указывать никакого срока. После окончания срока рецензирования рецензенты не смогут публиковать комментарии.

Примечание. Если срок рецензирования истечет, когда документ у рецензента открыт в программе Acrobat, рецензент сможет опубликовать комментарии перед закрытием документа. Разрешить обмен видами страниц и совместную работу в чате для этого документа (только для Acrobat.com)

Если выбран этот параметр, рецензенты могут использовать функции интерактивной совместной работы для открытия документа PDF и совместной работы с ним в сеансе чата. 5 Нажмите кнопку "Отправить".

Копия общего файла рецензии с именем [имя_исходного_файла]_review.pdf создается в той же папке, где находится оригинал, выбранный для рецензирования. Видеоролик с инструкциями по интерактивной совместной работе см. по адресуwww.adobe.com/go/lrvid4202_a9.

См. также «Сохранение документа PDF с комментариями» на странице 164 «Установки Acrobat.com» на странице 152

Запуск рецензирования по электронной почте В процессе инициации рецензирования по электронной почте рассылается эстафетный экземпляр документа PDF, что позволяет легко объединять полученные комментарии (в процессе рецензирования поля формы в документе не заполняются). После запуска совместного рецензирования вы также можете запустить рецензирование по электронной почте того же самого документа PDF.

Запуск рецензирования Прежде чем приступить к рецензированию по электронной почте, убедитесь в том, что почтовая программа настроена для работы с программой Acrobat (см. раздел «Выбор почтовой программы для рецензирования» на странице 155). 1 Выберите меню "Комментарии" > "Прикрепить для рецензирования по электронной почте". 2 Если появится приглашение, введите данные в диалоговом окне "Настройка личных сведений". 3 Укажите документ PDF, если он еще не открыт, а затем нажмите кнопку "Далее". Указанный документ PDF

становится первичным файлом. В него будут включаться комментарии, полученные от рецензентов. 4 Укажите рецензентов. Для этого введите их адреса электронной почты. Адреса следует разделять точкой с

запятой или символом перевода строки. Щелкните "Адресная книга", чтобы выбрать электронные адреса из адресной книги приложения электронной почты. 5 При необходимости проверьте и отредактируйте приглашение по электронной почте, нажмите кнопку

"Отправить приглашение". Копия документа PDF передается рецензентам как вложение. Когда открывается это вложение с PDF-файлом, рецензентам предоставляются инструменты для рецензирования и инструкции.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 158 Совместная работа

Объединение комментариев После получения комментариев от рецензентов можно произвести их включение в первичный документ PDF для централизованного хранения. 1 После того как рецензент отправит вам свои комментарии, откройте вложенный файл в своей почтовой

программе. Если она не сможет найти первоначальную версию документа PDF, то попросит вас найти его. Примечание. Если не вы являетесь инициатором рецензирования, но получили комментарии, которые необходимо ему перенаправить, включите их в свою копию документа PDF и отправьте ее (см. раздел «Отправка комментариев по электронной почте» на странице 161). Если вы уже делали это, то инициатор получит только новые комментарии. Комментарии, включаемые в документ PDF, сохраняют имя первоначального автора. 2 Если инициатором рецензирования являетесь вы, то появится диалоговое окно "Объединить

комментарии". Выберите один из следующих вариантов: Да Открывается первичный экземпляр документа PDF и все комментарии включаются в него. После

включения комментариев сохраните первичный документ PDF. Нет, открыть только эту копию Открывается принадлежащая рецензенту копия документа PDF с комментариями. Если выбран этот вариант, остается возможность включить комментарии, выбрав меню "Комментарии" > "Включить комментарии в первичный PDF-документ". Отмена Закрывает содержащий комментарии документ PDF рецензента.

Комментарии, которые не нужно включать в документ в результате объединения, можно скрыть, воспользовавшись меню "Показать" в списке "Комментарии". Сохраните и повторно откройте документ PDF, выбрав "Да" в диалоговом окне "Объединение PDF".

Участие в рецензировании документа PDF Рецензирование документа PDF Приглашение на рецензирование документа PDF, полученное по электронной почте, обычно содержит URLадрес на документ PDF или сам документ в качестве вложения. Во вложении может также находиться файл в формате FDF (Forms Data Format), После открытия выполняется настройка параметров рецензирования файла FDF, открывается документ PDF в программе Acrobat. Документы PDF, обрабатываемые в процессе рецензирования, содержат ряд специальных функций: инструменты комментирования и панель сообщений документа с инструкциями. Инструменты комментирования предназначены для добавления комментариев к документу PDF и последующей их передачи либо посредством публикации комментариев на сервере комментариев, где с ними могут ознакомиться другие пользователи, либо посредством передачи инициатору рецензирования во вложении электронной почты. Примечание. Если вы получили документ PDF, в котором эти специальные функции отсутствуют, добавьте комментарии с использованием инструментов из панели инструментов "Комментарии и пометки", сохраните документ PDF, а затем отправьте его обратно (см. раздел «Краткий обзор инструментов комментирования и вставки пометок» на странице 167).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 159 Совместная работа

Чтобы произвести рецензирование документа PDF позже, повторно откройте его в инспекторе, чтобы комментарии добавлялись к эстафетному экземпляру документа PDF и инициатор получил их. Если комментарии не отсылаются и не публикуются немедленно, сохраните документ PDF перед его закрытием, чтобы предотвратить их утрату. Пока инициатор не получит эти комментарии, они существуют только в данной локальной копии документа PDF и недоступны для других рецензентов. Если при рецензировании документа PDF используется Acrobat версии 8 или более ранней, или Reader версии 8 или более ранней, некоторые функции могут быть недоступными.

См. также «Ответ на комментарии» на странице 183 «Повторное присоединение к рецензированию» на странице 162 «Сохранение документа PDF с комментариями» на странице 164

Присоединение к рецензированию 1 В приложении электронной почты откройте PDF, щелкнув URL-адрес или дважды щелкнув вложение (PDF

или FDF). 2 После получения соответствующего приглашения выполните одно или несколько следующих действий:

• Войдите на узел Acrobat.com со своим идентификатором Adobe и паролем. • Нажмите кнопку "Подключиться" в диалоговом окне "Совместное рецензирование". • Нажмите кнопку "ОК" в окне "Добро пожаловать в совместное рецензирование". В этом окне отображается срок рецензирования, список участников, наличие комментариев от участников и расположение на сервере комментариев.

• Введите свое имя, адрес электронной почты, название компании и должность. 3 Сохраните файл там, где его можно легко найти (например, на рабочем столе). 4 Добавьте к документу PDF комментарии при помощи инструментов панели "Комментарии и пометки".

Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу "Delete". (пользователю разрешается удалять только те комментарии, автором которых является он сам). 5 Выполните те из перечисленных действий, которые окажутся необходимыми:

• Если поступило уведомление, что имеются новые комментарии других рецензентов, щелкните это сообщение. Новые комментарии появятся в документе PDF.

• Чтобы узнать о наличии новых комментариев других рецензентов, нажмите кнопку

"Проверить

наличие новых комментариев". 6 Отправьте свои комментарии, выполнив одно из следующих действий:

• В программе Acrobat выберите "Комментарии" > "Опубликовать комментарии" или "Отправить комментарии инициатору рецензирования".

• В программе Reader выберите "Документ" > "Комментарии" > "Опубликовать комментарии" или "Отправить комментарии инициатору рецензирования". При этом содержащий комментарии документ PDF передается инициатору рецензирования в виде вложения электронной почты. При публикации комментарии сохраняются на сервере комментариев.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 160 Совместная работа

Параметры панели сообщений документа Какие именно из параметров доступны на панели сообщений документа, зависит от того, каким образом инициатор выполнил настройку рецензирования и есть ли доступ к серверу комментариев. Аналогичные параметры могут также появляться на панели инструментов "Комментарии и пометки". Дополнительную информацию о различных видах рецензий см. в разделе "«Об управляемом рецензировании PDF» на странице 152". Проверить наличие новых комментариев Запрашивает синхронизацию комментариев между локальным

жестким диском и сервером комментариев. Если не нажать эту кнопку, Acrobat будет каждые 10 минут проверять наличие новых комментариев. Объединить комментарии Копирует комментарии в вашу копию документа из открытого документа PDF. Этот параметр доступен только для документов PDF, полученных от рецензентов в процессе рецензирования по электронной почте. Опубликовать комментарии Доступно только при совместном рецензировании. Новые комментарии

загружаются на сервер комментариев. По окончании рецензирования эта кнопка становится недоступной. Сохранить архивную копию Доступно только для совместных рецензий, по окончании рецензирования.

Сохраняет копию документа с комментариями рецензента на жестком диске. Отправить комментарии Создает сообщение электронной почты, адресованное инициатору рецензирования,

в котором в качестве вложения содержится документ PDF с комментариями. Этот параметр всегда доступен для рецензентов в процессе рецензирования по электронной почте. Он появляется при совместном рецензировании, если рецензент выбрал автономную работу или в случае сбоя подключения к серверу комментариев. Состояние Значок, отображающий состояние подключения к серверу комментариев. Значок может выглядеть как значок успешной последней попытки , значок сбоя последней попытки или значок продолжения попытки подключения . Если щелкнуть этот элемент, появляется меню с дополнительными параметрами. Кнопка "Инспектор исправлений" предназначена для открытия инспектора. Кнопка "Сохранить как архивную копию" позволяет сохранить копию документа PDF, которая больше не включена в процесс рецензирования. Кнопка "Работать автономно" позволяет работать в автономном режиме, когда можно создавать комментарии, но нельзя публиковать их до переключения в оперативный режим. Для переключения в оперативный режим щелкните "Повторно подключиться к серверу".

Проверка наличия вновь опубликованных комментариев При участии в совместном рецензировании комментарии, опубликованные на локальном жестком диске, синхронизируются с комментариями на сервере. Вам приходит уведомление о появлении новых комментариев. Синхронизация продолжается и после закрытия документа PDF, поэтому извещения будут продолжать поступать и после этого. Сообщения в области уведомлений позволяют узнать, когда к рецензированию присоединяются новые рецензенты, происходят обновления (в нескольких рецензиях), изменяются предельные сроки, или имеют место ошибки синхронизации. Сообщения информируют также о добавлении в инспектор новых широковещательных подписок. Пользователь имеет возможность изменить периодичность появления сообщений и выполнения синхронизации комментариев, а также вручную ее активизировать.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 161 Совместная работа

Для просмотра новых комментариев в совместном рецензировании необходим доступ к Acrobat.com или возможность подключения к сети, в которой находится сервер комментариев. Если попытка подключения завершилась неудачей, проверьте состояние сервера в инспекторе, чтобы выяснить ее причину. ❖ Выполните одно из следующих действий.

• В программе Acrobat выберите "Комментарии" > "Проверить новые комментарии". • В программе Reader выберите "Документ" > "Комментарии" > "Проверить новые комментарии". • Нажмите кнопку

"Проверить новые комментарии" на панели сообщений документа.

Отправка комментариев по электронной почте Если рецензирование документа PDF происходит автономно или выполняется в сети, находящейся за пределами брандмауэра, или же теряется соединение с сервером комментариев, то, возможно, комментарии придется отправить по электронной почте. 1 Выберите "Файл" > "Вложить в сообщение". 2 Введите адрес инициатора и нажмите "Отправить".

Примечание. Если размер файла документа PDF превышает 5 МБ, появится предложение отправить комментарии в меньшем по объему файле FDF (Forms Data Format), который инициатор может затем импортировать. Чтобы изменить предельное значение, откройте диалоговое окно "Установки", выберите "Рецензирование" и введите новое значение параметра "Отправлять комментарии как FDF для файлов размером более [#] МБ".

Публикация комментариев других рецензентов Пользователь, участвующий в рецензировании, может получать комментарии от других рецензентов. Если какой-то рецензент не сможет получить доступ к серверу комментариев, то для него остается возможность отправить свои комментарии, допустим, вам. А если потребовать отзыв у лиц, которые первоначально не были приглашены для участия в рецензировании, то они могут возвратить вам копию рецензируемого документа PDF со своими комментариями. Принимая на себя право владения комментариями, вы сможете совместно обсуждать их со всеми участниками рецензирования. 1 Откройте документ PDF, содержащий комментарии. 2 Выполните одно из следующих действий.

• Нажмите кнопку "ОК" в ответ на вопрос, следует ли опубликовать комментарии этого рецензента. Публикуемые комментарии появятся в документе PDF. Ваше имя будет показано в области заголовка, а имя автора, сопровождаемое текстом "От имени", — в теле комментария.

• Нажмите кнопку "Да", когда программа спросит о необходимости объединить комментарий или щелкните "Объединить комментарии" на панели сообщений документа, а затем нажмите кнопку "Отправить комментарии". При необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а затем нажмите кнопку "Отправить".

• В Acrobat откройте копию файла PDF, выберите "Комментарии" > "Импорт комментариев" и выберите файл с комментариями рецензентов. При необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а затем нажмите кнопку "Отправить".

• В Reader откройте копию файла PDF, выберите "Документ" > "Комментарии" > "Импорт комментариев" и выберите файл с комментариями рецензентов. При необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а затем нажмите кнопку "Отправить". Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 162 Совместная работа

Повторное присоединение к рецензированию Инспектор позволяет повторно открывать документы PDF в активном процессе рецензирования. Если вложение в виде документа PDF получено по электронной почте и не сохранено сразу же после первого открытия, откройте его повторно в почтовой программе. В инспекторе отображаются только сохраненные документы PDF. 1 Выполните одно из следующих действий.

• В программе Acrobat выберите "Комментарии" > "Отслеживать рецензии". • В программе Reader выберите "Просмотр" > "Инспектор". 2 В инспекторе дважды щелкните документ PDF. 3 Произведите ввод новых комментариев или редактирование существующих. Если необходимо удалить

какой-либо комментарий, выберите его и нажмите клавишу "Delete" (пользователю разрешается удалять только те комментарии, автором которых является он сам). Удаленные комментарии будут удалены из сетевого документа PDF при следующей синхронизации комментариев. Если удаляются комментарии, которые ранее были отправлены по электронной почте, то в документе инициатора они не удаляются. 4 Отправьте новые комментарии, выполнив одно из следующих действий:

• Нажмите "Опубликовать комментарии" в панели сообщений документа. • Нажмите кнопку "Отправить комментарии" или "Отправить и получить комментарии" на панели инструментов "Комментарии и пометки". Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

См. также «Сохранение документа PDF с комментариями» на странице 164

Отслеживание и управление рецензиями PDF Обзор инспектора Инспектор используется для управления рецензированием документов и разосланными формами, для просмотра состояния рецензии и серверов форм, а также управления широковещательными web-подписками (RSS-каналами). Чтобы открыть инспектор в программе Acrobat, выберите "Комментарии" > "Проследить рецензии". Чтобы открыть инспектор в программе Reader, выберите "Просмотр" > "Инспектор".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 163 Совместная работа

Инспектор используется для управления рецензиями, формами и широковещательными web-подписками (RSS-каналами). Левая панель содержит ссылки на файлы рецензий, формы, сообщения о состоянии сервера и RSS-каналы. В правой панели находятся подробные сведения об элементе, выделенном в левой панели.

Последние обновления Панель "Последние обновления" содержит сводку недавних изменений в совместных рецензиях, файлах форм и на серверах. При отсутствии активных рецензий или форм на этой панели содержатся инструкции и ссылки для создания управляемых рецензий, форм и рассылки форм. На панели последних обновлений также можно включить или выключить уведомления инспектора в программе Acrobat и на панели задач (только в Windows). Рецензии Инспектор отображает присоединившихся к совместному рецензированию и количество опубликованных комментариев. С помощью инспектора можно заново присоединиться к рецензированию и отправлять участникам сообщения электронной почты. Если вы инициировали рецензирование, вы можете добавлять или менять сроки, добавлять рецензентов, завершать рецензирование и начинать новое рецензирование с участием существующих рецензентов. В левой части окна инспектора показаны все документы PDF в управляемом рецензировании. На информационной панели справа показаны дата и время отправки документа PDF, а также список приглашенных рецензентов. Ссылки на совместно рецензируемые документы PDF предоставляют дополнительную информацию, в том числе касающуюся крайнего срока (если он назначен) и числа комментариев, отправленных каждым рецензентом. Удаление ссылки из инспектора не приводит к удалению файла PDF. Формы Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор позволяет просматривать и изменять расположение файла ответов и отслеживать, кто из получателей прислал ответ. Можно также добавлять дополнительных получателей, отправлять сообщения всем получателям и просматривать ответы к форме. Дополнительные сведения см. в разделе «Об инспекторе форм» на странице 231.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 164 Совместная работа

Состояние сервера "Состояние сервера" показывает состояние всех серверов, используемых для рецензирования и рассылки форм. Значок галочки рядом с именем сервера означает успешность последней попытки синхронизации. Значок предупреждения указывает на сбой последней попытки синхронизации. Значок предупреждения означает, что сервер отсоединен от сети, возникли проблемы при записи данных на диск или другие проблемы. В этом случае обратитесь за помощью к администратору сети. RSS Инспектор можно использовать для подписки на web-содержимое, использующее формат RSS (Really Simple Syndication), например потоки новостей и музыкальные каналы. Формат RSS совместим с форматами XML и RDF.

Отслеживание рецензируемых документов PDF 1 В инспекторе разверните требуемую папку. Отправленные Позволяет получить список документов PDF, которые рассматриваются в инициированных

вами процессах рецензирования (недоступно в программе Reader). Присоединившиеся Содержит информацию о документах PDF, в рецензировании которых вы участвовали.

Документы PDF появляются в этом списке только после их открытия. Если открыть документ PDF из вложения электронной почты и не сохранить его, запись удаляется из инспектора при закрытии файла. Примечание. PDF-файлы, выделенные жирным шрифтом, содержат одно или несколько следующих обновлений: непрочитанные комментарии, обновление срока инициатором рецензирования и присоединившихся к рецензированию участников. 2 Выбор документа PDF.

Информация о рецензировании выбранного документа PDF отображается в правой части окна. В общих рецензиях перечислены сроки рецензирования, рецензенты, присоединившиеся к рецензированию, и количество комментариев.

Сохранение документа PDF с комментариями Есть возможность сохранить копию рецензируемого документа PDF вместе со всеми опубликованными рецензентами или импортированными (слиянием) комментариями. Если рассматриваемый документ PDF находится в процессе совместного рецензирования, то можно сохранить архивную копию. Эта копия больше не будет включена в процесс совместного рецензирования, поэтому в ней допустимо редактирование как содержимого документа, так и находящихся в нем комментариев. Если понадобилось создать копию совместно рецензируемого документа PDF для распространения среди других участников рецензирования, выполните команду "Сохранить как". В результирующий файл будут включены все комментарии, опубликованные вплоть до этого момента, и его можно перемещать, копировать или переименовывать, никак не влияя на процесс рецензирования или подключения к серверу комментариев. ❖ Чтобы сохранить копию рецензируемого документа PDF со всеми комментариями, откройте файл, а затем

выполните одно из следующих действий:

• При совместном рецензировании выберите "Файл" > "Сохранить как архивную копию" или нажмите кнопку "Состояние" на панели сообщений документа и выберите "Сохранить как архивную копию".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 165 Совместная работа

• При рецензировании по электронной почте выберите "Файл" > "Сохранить как", чтобы сохранить новую копию документа PDF. После этого отслеживаемым документом PDF становится самая последняя сохраненная версия, а старая версия становится архивной копией.

Приглашение дополнительных рецензентов Инициатор рецензирования может пригласить для участия в нем других лиц. Рецензенту же придется для этого обратиться к инициатору рецензирования. Таким образом, инициатор рецензирования получает возможность автоматически отслеживать деятельность всех участников рецензирования и получать извещения при получении комментариев от них. 1 В инспекторе выберите документ PDF, затем нажмите "Добавить рецензентов" справа. 2 Укажите адреса электронной почты дополнительно привлекаемых рецензентов, при необходимости

измените текст сообщения и отправьте его. Дополнительные рецензенты появятся среди других участников правой области окна "Инспектор".

Добавление или изменение срока Инициатор рецензирования может добавлять или изменять сроки рецензирования существующего документа. 1 В инспекторе выберите PDF и выполните одно из следующих действий.

• Если для рецензирования не назначен срок, щелкните "Добавить срок". • Если для рецензирования назначен срок, щелкните "Изменить срок". 2 Щелкните "Срок рецензирования", установите требуемый срок и нажмите "OK". 3 При необходимости измените список получателей электронной почты, тему и сообщение и нажмите

"Отправить"

Завершение рецензирования Инициатор рецензирования может завершить текущее рецензирование. Если рецензирование завершено, участники не могут публиковать комментарии на сервере. Если вы хотите снова начать рецензирование, можно изменить срок рецензирования позже. ❖ В инспекторе выберите документ PDF и щелкните "Завершить рецензирование".

Запуск совместного рецензирования с теми же рецензентами на основе существующей рецензии 1 В инспекторе выберите PDF и нажмите "Начать новое рецензирование с теми же рецензентами". 2 Выполните шаги по запуску совместного рецензирования.

См. также «Запуск совместного рецензирования» на странице 156

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 166 Совместная работа

Отправка сообщения В процессе рецензирования может понадобиться обратиться к другим рецензентам или отправить им напоминание о приближении назначенного срока. 1 В инспекторе выберите PDF и нажмите "Отправить по e-mail всем рецензентам". 2 Внесите необходимые изменения в текст письма или в поля "Кому:" и "Тема:", а затем нажмите кнопку

"Отправить".

Обновление профиля Создаваемые вами комментарии указывают на вас как на автора, отображая имя, указанное при присоединении или запуске рецензирования, или системное имя входа. Имя автора и другую информацию профиля можно в любое время изменить. В этом случае обновленный профиль будет отображаться только в новых комментариях, существующие комментарии останутся без изменений.

Обновление профиля рецензирования 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Комментирование". 2 Снимите флажок "Применение имени входа в качестве имени автора во всех случаях". 3 Выберите меню "Личные сведения" из списка слева. 4 Измените свой профиль, убедившись, что указан адрес электронной почты, который будет использоваться

для рецензий. Нажмите кнопку "OК".

Обновление профиля для совместного рецензирования 1 В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Личные сведения". 2 Измените свой профиль и убедитесь, что указан верный адрес электронной почты. Нажмите кнопку "ОК".

Подписка на услуги широковещательной web-рассылки 1 Нажмите кнопку "RSS" в левой части окна инспектора.

Примечание. Если кнопка "RSS" отсутствует в инспекторе, откройте диалоговое окно "Установки" в программе Acrobat и выберите "Инспектор". Выберите параметр "Включить RSS-подписки в Инспекторе" и нажмите кнопку "OK". Затем закройте и заново откройте инспектор. 2 Нажмите "Подписаться на RSS-канал", а затем введите web-адрес в поле URL.

Установки инспектора Чтобы задать параметры для инспектора, в диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Инспектор". Автоматически проверять наличие новых комментариев и данных формы Определяет частоту

синхронизации комментариев. Чтобы отключить автоматическую синхронизацию, передвиньте ползунок в крайнюю правую позицию, пока не появится значение "Никогда". Приостановить проверку новых комментариев и данных формы Определяет, через какое время после прекращения активного рецензирования или работы с формой следует перестать проверять наличие комментариев или новых данных форм. Удалить пользовательские папки сервера Чтобы удалить профиль на сервере, выберите его из списка и

щелкните "Удалить профиль на сервере".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 167 Совместная работа

Уведомления Определяет места появления уведомлений инспектора. Включить RSS-канал в инспекторе При выборе этого параметра в левой части окна инспектора отображается категория RSS, появляется возможность подписки на RSS-каналы прямо из инспектора.

Комментирование Краткий обзор инструментов комментирования и вставки пометок Примечание. В программе Reader инструменты "Комментарии" доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Для добавления комментариев используются инструменты комментирования и вставки пометок (меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Комментарии и пометки"). Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Существует возможность ввода текстовых сообщений с помощью инструмента "Заметка" или рисования линий, окружностей или других фигур с помощью инструментов рисования, а также ввода сообщений в соответствующие всплывающие заметки. Инструменты редактирования текста позволяют вводить редакторские метки для обозначения изменений, которые необходимо внести в исходном документе. Большинство инструментов добавления комментариев и вставки пометок не отображаются на панели инструментов до их неявного добавления. Примечание. При открытии документа PDF в браузере для совместного рецензирования, которое было завершено, инструменты комментариев недоступны. Большинство комментариев состоит из 2 частей: отображаемый на странице значок, или пометка, и текстовое сообщение, появляющееся во всплывающей заметке, которая открывается при одинарном (или двойном) щелчке значка или наведении на него указателя мыши. После добавления комментарий остается выделенным, пока не щелкнуть в другом месте страницы. Выделенный комментарий выделен синим ореолом, что позволяет легко найти его на странице. Для настройки размера и формы будет отображен каркас с маркерами выбора.

Панель инструментов "Комментарии и пометки" А. Инструмент "Заметка" Б. Инструмент "Правка текста" В. Инструмент и меню "Штамп" Г. Инструмент "Выделение текста" Д. Инструмент "Выносная строка" Е. Инструмент "Текст" Ж. Инструмент "Облако" З. Инструмент "Стрелка" И. Инструмент "Линия" К. Инструмент "Прямоугольник" Л. Инструмент "Овал" М. Инструмент "Карандаш" Н. Меню "Показать"

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 168 Совместная работа

Б В

Типы комментариев в документе PDF А. Штамп Б. Редактирование текста В. Ролловер комментария (всплывающая подсказка) Г. Заметка

Дополнительные сведения об использовании инструментов комментирования Acrobat см. в следующих ресурсах:

• Инструменты комментирования: www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html • Форум по совместной работе и комментированию: acrobatusers.com/forums/aucbb/ • Видеоролик об использовании инструментов комментирования: www.adobe.com/go/lrvid4202_a9 • Аннотирование файла PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm

См. также «Отображение и скрытие элементов панели инструментов» на странице 26 «Комментарии в 3D-дизайне» на странице 367

Отображение панели инструментов "Комментарии и пометки" По умолчанию панель инструментов "Комментарии и пометки" не отображается, за исключением тех случаев, когда документ PDF открывается в процессе контролируемого рецензирования. ❖ Выберите "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Комментарии и пометки".

Чтобы добавить или удалить инструменты из этой панели, выберите "Инструменты" > "Настройка панелей инструментов".

Выбор инструмента комментирования или добавления пометок ❖ Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > [инструмент].

Примечание. После внесения первоначального комментария используемый инструмент снова сменяется инструментом "Выделение", позволяя перемещать, изменять размеры или редактировать комментарий (это не относится к инструментам "Карандаш", "Выделение текста" и "Линия", которые остаются выбранными).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 169 Совместная работа

Сохранение выбора инструментов комментирования Предусмотрена возможность добавления нескольких комментариев без необходимости повторно выбирать инструмент. 1 Выберите инструмент, который необходимо использовать (но еще не использован). 2 Выберите меню "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Панель свойств". 3 Выберите "Удерживать выбранный инструмент".

Установки комментариев Эти параметры определяют внешний вид и способ просмотра комментариев и пометок в документах PDF. Примечание. Ввод комментариев допускается в любом месте документа в пределах кадра документа, поэтому может оказаться так, что для просмотра комментариев, находящихся за пределами текущей страницы, придется выполнить прокрутку или уменьшить масштаб изображения. В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Комментирование". Шрифт, размер шрифта В Windows можно задать шрифт и размер текста во всплывающей заметке. В Mac OS для шрифта можно выбирать только параметры "Крупный", "Средний" или "Мелкий". Эти значения параметров применяются и к новым, и к существующим комментариям. Непрозрачность всплывающего окна Определяет непрозрачность фона всплывающей заметки комментария

(значения от 1 до 100). Если всплывающая заметка открыта, но не выделена, то при значении непрозрачности фона, равном 100, фон заметки становится полностью непрозрачным, а при более низких значениях становится прозрачнее. Разрешить текстовые индикаторы и всплывающие подсказки Показывает всплывающую подсказку при

наведении указателя мыши на комментарий, содержащий имя автора, состояние комментария и две строки текста. Это значение выбрано по умолчанию. Печатать заметки и всплывающие окна Указывает, что при печати связанные с комментариями всплывающие заметки, а также относящиеся к заметкам, звуковым файлам и вложениям значки должны печататься точно так, как они выглядят на странице.

Вместо этого можно также распечатать текст комментария в других макетах, выбрав меню "Файл" > "Печать" и включив параметр "Резюме комментариев". Отображать при перемещении линии, соединяющие пометки и соответствующие им окна Если выбран этот параметр, то если указатель мыши поместить над пометкой комментария (выделение цветом или значок заметки), то появляется затененная соединительная линия между комментарием и открывшейся всплывающей заметкой. Это значение выбрано по умолчанию. Убедитесь, что окна комментариев отображаются при прокрутке документа Если выбран этот параметр, то при прокрутке документа PDF всплывающие заметки, относящиеся к данной конкретной странице, сдвигаются так, чтобы они оставались в поле зрения в пределах окна документа. Это значение выбрано по умолчанию. Автоматически открывать окно для всех комментариев, кроме заметок Если выбран этот параметр, то всплывающая заметка появляется при создании нового комментария с помощью одного из инструментов рисования, инструмента "Штамп" или инструмента "Карандаш". Не отображать окна с комментариями при открытом списке комментариев Этот параметр позволяет снизить

загроможденность экрана, если на странице много комментариев. Это значение выбрано по умолчанию.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 170 Совместная работа

Автоматически открывать окна комментариев при перемещении мыши Если выбран этот параметр, то если

поместить указатель мыши над комментарием любого типа, включая рукописные пометки и штампы, то открывается всплывающая заметка. Применение имени входа в качестве имени автора во всех случаях Определяет, какое имя автора отображается в создаваемой всплывающей заметке. Если выбран этот параметр, то выводится значение, определенное в поле "Имя пользователя" на панели "Личные сведения" диалогового окна "Установки". Если этот параметр не выбран, то применяется имя, заданное по умолчанию, которое указано в поле "Автор" диалогового окна свойств комментария. Это значение выбрано по умолчанию. Выравнивать новые окна по краю документа Выравнивает всплывающие заметки по правому краю окна документа, независимо от того, где находится пометка комментария (значок заметки или выделение). Если этот параметр не выбран, то всплывающая заметка выводится рядом с пометкой комментария. Это значение выбрано по умолчанию. Копировать обведенный текст в окна комментариев Текст, заключенный в окружность, нарисованную с

помощью инструментов рисования, копируется во всплывающую заметку, связанную с пометкой. Копировать выделенный текст в окна комментариев выделения, вычеркивания и подчеркивания

Выделенный текст копируется во всплывающую заметку, связанную с комментариями правок текста (например, созданными с помощью инструмента "Выделение текста").

Изменение внешнего вида комментариев Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Цвет и внешний вид комментариев или пометок можно изменить как до, так и после их создания. Новый внешний вид можно назначить как применяемый по умолчанию для данного инструмента. Примечание. Чтобы изменить отображение своего имени в комментариях, откройте диалоговое окно "Установки", выберите "Комментирование" и снимите флажок "Использовать имя пользователя в качестве имени автора". Данная функция не предусмотрена в программе Reader.

Панель инструментов "Свойства" А. Если выбран значок заметки Б. Если выбран текст во всплывающем окне

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 171 Совместная работа

Изменение внешнего вида комментария и определение его в качестве используемого по умолчанию 1 Создав комментарий, выберите "Свойства" в меню "Параметры" всплывающей заметки. 2 В диалоговом окне "Свойства" выполните любое из следующих действий, а затем нажмите кнопку

"Закрыть":

• На вкладке "Внешний вид" можно изменить параметры оформления: цвет, тип используемого значка и т.д. Доступность ряда параметров зависит от типа выбранного комментария.

• На вкладке "Основные" можно изменить имя автора и тему комментария. • На вкладке "История рецензии" можно ознакомиться с хронологией изменений, внесенных его участниками в процессе рецензирования, и отразившихся на состоянии того или иного комментария.

• Выберите параметр "Блокировка" в нижней части диалогового окна "Свойства", чтобы предотвратить редактирование или удаление комментария.

• Выберите "Установить текущие свойства по умолчанию" в нижней части диалогового окна "Свойства", чтобы эти свойства применялись ко всем комментариям этого типа.

Определение внешнего вида по умолчанию для инструмента 1 В панели инструментов "Комментарии и пометки" щелкните правой кнопкой необходимый инструмент, а

затем выберите "Свойства инструмента, используемые по умолчанию". Примечание. Если нужный инструмент отсутствует в панели инструментов "Комментарии и пометки", щелкните правой кнопкой панель инструментов и выберите его. 2 Установите необходимые свойства и нажмите кнопку "ОК".

Все комментарии, созданные с использованием этого инструмента, будут обладать заданными свойствами. Существующие комментарии останутся неизменными, внешний вид текста во всплывающих заметках также не изменится.

Добавление заметки Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Наиболее распространенный тип комментария — это заметка. Он состоит из отображаемого на странице значка и всплывающей заметки, содержащей текстовое сообщение. Заметка может быть добавлена в любом месте страницы или в другой области документа.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 172 Совместная работа

А Б

В Г Д

Для ввода текстового сообщения во всплывающую заметку применяется инструмент "Заметка". А. Панель инструментов "Комментарии и пометки" Б. Инструмент "Заметка" В. Кнопка "Закрыть" Г. Меню "Параметры" Д. Текстовое сообщение

Добавление комментария "Заметка" 1 Выполните одно из следующих действий.

• В программе Acrobat выберите "Комментарии" > "Добавить записку". • В программе Reader выберите "Документ" > "Комментарии" > "Добавить записку". • Выберите инструмент "Записка" на панели инструментов

"Комментарии и пометки", а затем либо щелкните в том месте, где необходимо поместить записку, либо выделите указателем мыши прямоугольник, очертив ее размер.

2 Введите текст во всплывающей заметке. Можно также воспользоваться инструментом

"Выделение" для

копирования и вставки в заметку текста из документа PDF. Примечание. После закрытия всплывающей заметки в ней останется введенный текст.

Редактирование комментария "Заметка" 1 Щелкните или дважды щелкните значок заметки. 2 Внесите необходимые изменения:

• Чтобы изменить размер всплывающей заметки, перетащите ее нижний (левый или правый) угол. • Чтобы изменить форматирование текста, выберите "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Панель свойств", выделите текст, а затем выберите необходимое свойство на панели инструментов. Панель "Комментирование" в диалоговом окне "Установки" позволяет изменить размер шрифта, применяемый по умолчанию режим всплывания окон и другие параметры, относящиеся к созданию и просмотру комментариев. Панель "Комментирование" не предусмотрена в программе Reader. После завершения настройки нажмите кнопку "Свернуть" в верхнем правом углу всплывающей заметки или щелкните за ее пределами.

Удаление заметки 1 Выберите инструмент "Заметка" 2

, инструмент "Рука"

или инструмент "Выделение"

Выберите значок заметки и нажмите клавишу "Delete".

Или же можно дважды щелкнуть значок заметки и выбрать пункт "Удалить" из меню "Параметры" всплывающей заметки.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 173 Совместная работа

Пометка текста при редактировании Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Комментарии правки текста в документе PDF указывают на место, в котором текст должен быть исправлен в исходном файле. Комментарий правки текста не изменяет сам текст документа PDF, а просто указывает, где он должен быть удален, вставлен или заменен в исходном файле, на основе которого был создан документ PDF. Большинство типов правок добавляются при помощи инструментов "Выделение" и "Правка текста". Выберите текст при помощи инструмента "Выделение" или "Правка текста", затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню параметров редактирования текста. Для Windows в Acrobat есть возможность экспорта правок текста непосредственно в документ Microsoft Word, на основе которого создан документ PDF. Для этого необходимо производить создание документа PDF в Mircosoft Word через PDFMaker. Прежде чем экспортировать правки текста, убедитесь в том, что в комментариях, относящихся к операциям вставки, добавляемый текст указан точно, включая пробелы и переводы абзаца. Если в них вводились дополнительные обозначения (например, "Добавить следующее:"), их необходимо будет вручную удалить из документа Word. А

Параметр "Заменить текст" А. Выбранный текст вычеркивается. Б. Новый текст добавляется в связанную всплывающую заметку.

См. также «Экспорт комментариев в Word (Windows)» на странице 189

Замена текста 1 Воспользуйтесь инструментом "Выделение" или выберите инструмент

"Редактирование текста" на

панели инструментов "Комментарии и пометки". 2 Выделите текст. 3 Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт "Заменить текст", затем выполните одно из

следующих действий:

• Введите текст, который должен быть вставлен или добавлен. Этот текст появится во всплывающей заметке. Любой выбранный текст вычеркивается. Появляется каретка вставки

• Для обозначения добавления нового абзаца закройте всплывающую заметку, не добавляя текст. Появляется каретка вставки параграфа

Добавление заметки к правке текста 1 При помощи инструмента "Выделение" или "Редактирование текста

на панели инструментов "Комментарии и пометки" щелкните правой кнопкой мыши редактирование текста.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 174 Совместная работа

2 Выберите в меню "Открыть всплывающую заметку". 3 Введите текст в окне всплывающей заметки.

Отображение вставленного текста 1 Выберите инструмент "Редактирование текста"

на панели инструментов "Комментарии и пометки".

2 Щелкните между словами или символами в том месте, где нужно вставить текст. 3 Выполните одно из следующих действий.

• Наберите вставляемый текст. • Для обозначения добавления нового абзаца нажмите клавишу "Ввод", а затем, не добавляя текста, закройте всплывающую заметку. Появляется каретка вставки абзаца

• Для обозначения добавления пробела нажмите клавишу пробела, а затем, не вводя текста, закройте всплывающую заметку. Появляется каретка вставки пробела

Обозначать правки текста можно также инструментом "Выделение" . Для этого выделите текст, щелкните его правой кнопкой, затем выберите "Заменить текст (комментарий)".

Удаление вставленного текста 1 На панели инструментов "Комментарии и пометки" выберите инструмент "Редактирование текста"

2 Выделите текст, а затем нажмите клавишу "Backspace" или "Delete", либо щелкните его правой кнопкой

мыши и выберите "Вычеркнуть текст" в контекстном меню.

Удаление пометок текста Если комментарии пометок наложились друг на друга, то удалите их через список комментариев: Нажмите кнопку "Комментарии" на панели навигации, чтобы открыть список комментариев, выберите нужный комментарий и нажмите клавишу "Delete". ❖ Выберите пометку и нажмите клавишу "Delete".

Выделение, вычеркивание или подчеркивание текста Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Для добавления комментариев и связанных с ними заметок воспользуйтесь инструментами "Выделение текста", "Вычеркивание текста" и "Подчеркивание текста". Инструменты "Вычеркивание текста" и "Подчеркивание текста" на панели инструментов "Комментарии и пометки" по умолчанию не выводятся. Можно выделить заметку или вычеркнуть текст, выделив текст инструментом "Выделение" или "Правка текста", щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужный параметр в открывшемся меню. Однако если помечается большой объем текста, для этого быстрее и проще воспользоваться специализированными инструментами. 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки", а затем инструмент "Выделение текста"

"Вычеркивание текста"

или "Подчеркивание текста"

Примечание. Если инструментом "Вычеркивание текста" или "Подчеркивание текста" нужно применить более одного комментария, после выбора инструмента выберите "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Панель свойств", а затем параметр "Удерживать выбранный инструмент" на панели инструментов "Свойства". Инструмент "Выделение текста" после создания первого комментария остается выбранным.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 175 Совместная работа

2 Перетащите указатель мыши от начала текста, который необходимо пометить. Перетащите указатель,

удерживая клавишу "Ctrl", чтобы выделить прямоугольную область текста. Это особенно удобно при пометке текста в столбце. 3 (необязательно) Чтобы добавить примечание, дважды щелкните пометку и введите текст во всплывающую

заметку.

Штамп документа Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Штамп применяется к документу PDF таким же образом, как применяется печать в отношении бумажного документа. Штамп может быть выбран из списка предопределенных или создан самостоятельно. Динамический штамп способен получать информацию из системы и с панели "Личные сведения" в диалоговом окне "Установки", что позволяет ему содержать имя, дату и время. По умолчанию инструмент "Штамп" присутствует на панели инструментов "Комментарии и пометки".

Категории инструмента "Штамп" А. Динамический штамп Б. Штамп для подписи В. Стандартный служебный штамп Г. Заказной штамп

Открытие палитры штампов ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Штампы" > "Показать палитру "Штампы". • На панели инструментов "Комментарии и пометки" щелкните стрелку рядом с инструментом "Штамп" и выберите "Показать палитру "Штампы"".

Применение штампа 1 Выберите штамп, выполнив одно из следующих действий:

• Щелкните инструмент "Штамп". Будет выбран последний применявшийся штамп. • В палитре "Штампы" выберите из меню категорию, а затем штамп. 2 Щелкните страницу документа, на которой необходимо поместить штамп, или перетащите указателем

мыши прямоугольную область, чтобы определить размер и размещение штампа.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 176 Совместная работа

3 Если вы не указали имя в параметрах "Личные сведения", то в диалоговом окне "Настройка личных

сведений" появится приглашение ввести имя.

Изменение местоположения и внешнего вида штампа ❖ При помощи инструмента "Выделение" или "Рука" выполните любое из следующих действий:

• Чтобы переместить штамп, перетащите его в новое местоположение. • Чтобы изменить размеры штампа, щелкните его, а затем перетащите угловой маркер. • Чтобы повернуть штамп, щелкните его, проведите указатель мыши над маркером в верхней части штампа, а затем после появления значка вращения штампа

начинайте перетаскивание.

• Чтобы удалить штамп, щелкните его правой кнопкой и выберите "Удалить". • Чтобы задать другое значение непрозрачности фона штампа или изменить цвет его всплывающей заметки, щелкните штамп правой кнопкой и выберите "Свойства". На вкладке "Внешний вид" установите значение для непрозрачности фона или цвета.

Перемещение штампа в список избранных 1 Инструментом "Выделение" или "Рука" выберите на странице пометку штампа. 2 На панели инструментов "Комментарии и пометки" щелкните инструмент "Штамп" и выберите

"Избранное" > "Добавить штамп в "Избранное"".

Создание заказного штампа Можно создавать заказные штампы из файлов целого ряда форматов, например, PDF, JPEG, bitmap, Adobe® Illustrator® (AI), Adobe® Photoshop® (PSD) и Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). В программе Reader создать заказной штамп можно только в формате PDF. Примечание. Чтобы однократно внести изображение в документ PDF, просто выполните его вставку. Вставленные изображения имеют такие же характеристики, что и прочие штампы. Каждое из них содержит всплывающую заметку и доступные для редактирования свойства. 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Штампы" > "Показать палитру "Штампы". 2 Нажмите "Импорт" и выберите "Файл". 3 Если документ состоит из несколько страниц, выполните прокрутку до нужной, а затем нажмите кнопку

"ОК". 4 Выберите в меню или введите категорию, присвойте заказному штампу имя, а затем нажмите кнопку "ОК".

Переименование или изменение категории заказного штампа 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Штампы" > "Показать палитру "Штампы". 2 Выберите категорию штампа, щелкните его правой кнопкой и нажмите "Правка". 3 Измените категорию или имя штампа, или же замените изображение, а затем нажмите кнопку "ОК".

Удаление заказного штампа Пользователь может удалять только созданные им заказные штампы, предопределенные недоступны для удаления. При этом штамп удаляется из меню инструмента "Штамп", но сам файл штампа не удаляется. 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Штампы" > "Показать палитру "Штампы". 2 Выберите в меню категорию штампа, щелкните заказной штамп правой кнопкой и выберите "Удалить".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 177 Совместная работа

Удаление категории заказного штампа 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Штампы" > "Управление штампами". 2 Выберите категорию, которую необходимо удалить, а затем нажмите клавишу "Delete".

Примечание. Удаление всех штампов в категории заказных штампов приводит к удалению этой категории.

Добавление линии, стрелки или фигуры Примечание. В программе Reader инструменты рисования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Инструмент рисования следует выбирать исходя из желаемого результата. 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки", а затем выберите инструмент рисования:

• Инструменты

"Прямоугольник",

"Овал",

"Стрелка" и

"Линия" позволяют создавать простые

фигуры.

• Инструменты

"Облако" и "Многоугольник" создают замкнутые фигуры, состоящие из нескольких сегментов. Инструмент "Ломаная линия" создает открытые фигуры, состоящие из нескольких сегментов.

• Инструмент

"Карандаш" позволяет создавать произвольные рисунки, а инструмент карандашные пометки.

"Ластик" удаляет

Чтобы указать толщину линии, цвет и другие параметры, перед началом рисования щелкните инструмент рисования правой кнопкой, выберите "Свойства" и задайте их в диалоговом окне "Свойства". 2 Рисование в документе PDF.

• Чтобы создать облако или многоугольник, щелкните в начальной точке, а затем, перемещая курсор, щелкайте для добавления каждого из сегментов. В завершение рисования фигуры щелкните начальную точку, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню "Завершить". Дважды щелкните, чтобы закончить рисование ломаной линии.

• Чтобы нарисовать линию, стрелку или прямоугольник, либо перетащите указатель через ту область, где должна появиться эта пометка, либо щелкните два раза, в начальной и конечной точках.

• Чтобы нарисовать квадрат, круг, горизонтальную, вертикальную или диагональную линию, удерживайте во время рисования нажатой клавишу "Shift".

• Чтобы приступить к рисованию с помощью инструмента

"Карандаш" линий произвольной формы, переведите указатель в ту точку начала рисования. После этого можно отпустить кнопку мыши, перевести курсор в новое место и продолжить рисование. Чтобы стереть часть рисунка, выберите инструмент "Ластик" и проведите им по тем частям рисунка, которые необходимо удалить.

3 Чтобы изменить размеры пометки, выберите ее и перетаскивайте за один из маркеров. 4 Чтобы добавить к пометке всплывающую заметку, выберите инструмент "Рука" и дважды щелкните

пометку. 5 (необязательно) Нажмите кнопку "Закрыть" на всплывающей заметке. Справа от пометки появится значок,

указывающий на наличие текста во всплывающей заметке. Примечание. Чтобы удалить пометку рисования, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 178 Совместная работа

Группирование и разгруппирование пометок Можно сгруппировать две и более пометок, что позволяет работать с группой как с единым комментарием. Кроме того, можно сгруппировать пометки на время их перемещения в новое место или изменения какихлибо свойств, не редактируя каждую из них по отдельности. Группирование позволяет также отличать в рецензии документа свои пометки от пометок других рецензентов. Примечание. Группирование пометок правки текста не предусмотрено.

Группирование пометок 1 Выделите пометку при помощи инструмента "Выделение" или "Рука". 2 Удерживая клавишу "Ctrl" (Windows) или "Command" (Mac OS), по очереди щелкните все пометки, которые

необходимо сгруппировать. 3 Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите пункт "Сгруппировать".

Разгруппирование пометок ❖ Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите пункт "Разгруппировать".

Добавление комментариев в текстовое поле или выносную строку Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Для создания текстового поля предназначен инструмент "Текст". Его можно расположить в любом месте страницы, и по необходимости отрегулировать его размер. Текстовое поле всегда видно на странице документа, оно не закрывается, в отличие от всплывающей заметки. Еще один способ добавления текстового поля состоит в том, чтобы просто вставить скопированный текст в документ PDF. Шрифт и размер текста определяются системными настройками по умолчанию.

Примечание. Инструмент "Текст" позволяет добавлять комментарии к тексту на японском, китайском или корейском языке, но для этого должны быть установлены файлы ресурсов для азиатских языков. Текстовые поля допускают только ввод текста с горизонтальной ориентацией. Для создания текстового поля выносной строки предназначен инструмент "Выносная строка". Текстовые поля выносных строк особенно удобны в тех случаях, когда необходимо обозначить определенную область документа, при этом не заслоняя ее. Текстовые поля выносных строк состоят из трех частей: текстовое поле, угловая линия и линия с концевой точкой. Размеры каждой из этих частей можно изменять, перетаскивая маркер. Размеры угловой линии можно менять только в одном направлении: горизонтальной — только по горизонтали, а вертикальной — только по вертикали. Текстовое поле по мере ввода текста увеличивается в размерах по вертикали, позволяя сохранить весь текст видимым.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 179 Совместная работа

Текстовое поле можно перемещать отдельно или вместе с линией с концевой точкой. Текстовое поле перемещается вокруг стационарной узловой точки (вокруг стрелки на линии с конечной точкой), которая создается после первого щелчка документа PDF. Можно изменить цвет и внешний вид текстового поля, добавить для линии с концевой точкой стрелку или префикс.

Добавление текстового поля 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Инструмент "Текст"

2 Щелкните документ PDF. 3 Выберите "Просмотр" > "Панели инструментов" > "Панель свойств", а затем задайте цвет, выравнивание и

атрибуты шрифта для текста. 4 Наберите текст.

После достижения правого края поля текст переносится на новую строку автоматически. 5 (необязательно) Для внесения дополнительных изменений в текстовое поле выполните следующие

действия:

• При помощи инструмента "Выделение" или "Текст" выберите текстовое поле, щелкнув его край, а затем перетаскивайте за угол до нужного размера. Панель инструментов "Свойства" позволяет изменить параметры границы и заливки.

• Чтобы отредактировать текст или изменить его атрибуты, дважды щелкните текстовое поле. Перетащите указатель мыши поперек текста, чтобы его выделить, а затем выберите нужные параметры на панели инструментов "Свойства". 6 Чтобы удалить текстовое поле, выделите его и нажмите клавишу "Delete".

Допустима вставка блока текста. Для этого необходимо выделить и скопировать текст в любом приложении, выбрать в инструмент "Рука", а затем выбрать "Редактирование" > "Вставить".

Добавление выносной строки 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Инструмент "Выносная строка"

2 Щелкните, чтобы указать местоположение концевой точки, а затем еще раз, чтобы задать местоположение

текстового поля. 3 Выберите "Просмотр" > "Панель инструментов" > "Панель свойств" и назначьте для текста цвет,

выравнивание и атрибуты шрифта. 4 Наберите текст.

После достижения правого края поля текст переносится на новую строку автоматически.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 180 Совместная работа

5 (необязательно) Для внесения дополнительных изменений в текстовое поле выполните следующие

действия:

• Чтобы изменить размеры выносной строки, выделите ее и перетаскивайте за любой из появившихся маркеров.

• Для перемещения текстового поля щелкните его, а затем перетащите на нужное место. • Чтобы переместить всю выносную строку, щелкните либо линию с концевой точкой, либо край текстового поля, а затем начинайте перетаскивание.

• Чтобы изменить цвет, непрозрачность фона или характеристики линии, выберите инструмент "Выделение" и щелкните выносную строку правой кнопкой мыши, выберите "Свойства", а затем задайте требуемые параметры.

Добавление звукового комментария Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Инструмент "Запись звукового комментария" позволяет добавить в качестве комментария заранее записанный файл в формате WAV или AIFF, либо записать и поместить в документ звуковой комментарий. Звуковые вложения отображаются в списке комментариев и могут быть воспроизведены на любой платформе. Для этого, однако, должно быть установлено соответствующее оборудование и программное обеспечение. Инструмент "Запись звукового комментария" не отображается на панели инструментов "Комментарии и пометки" по умолчанию. Его можно добавить, выбрав "Инструменты" > "Настройка панелей инструментов".

См. также «Изменение внешнего вида комментариев» на странице 170

Добавление заранее записанного звукового комментария 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Записать звуковой комментарий" и затем

щелкните в том месте файла PDF, где вы хотите поместить звуковой комментарий. 2 Нажмите кнопку "Обзор" (Windows) или "Выбор" (Mac OS) и выберите звуковой файл, который

необходимо добавить. 3 (необязательно) Для прослушивания звукового комментария нажмите кнопку

"Воспроизведение".

Закончив прослушивание, нажмите кнопку "Стоп", а затем кнопку "ОК". 4 Задайте в диалоговом окне "Свойства" необходимые параметры, а затем нажмите кнопку "ОК".

Запись звукового комментария 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Инструмент "Запись звукового комментария"

а затем щелкните документ PDF в том месте, где необходимо поместить звуковой комментарий. 2 В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку

нажмите кнопку

"Запись" и говорите в микрофон. Закончив запись,

"Стоп", а затем кнопку "ОК".

3 Задайте в диалоговом окне "Свойства" необходимые параметры, а затем нажмите кнопку "ОК".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 181 Совместная работа

Добавление комментариев во вложенный файл Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Инструмент "Вложить файл как комментарий" позволяет встроить в выбранном месте документа PDF произвольный файл и дать возможность читателю открывать этот файл для просмотра. Добавление вложений в качестве комментариев позволяет ссылаться на более объемные документы, которые не удается просто вставить во всплывающую заметку или в текстовое поле. При перемещении документа PDF на новое место встроенный файл автоматически перемещается вместе с ним. Для просмотра вложения читатель должен установить приложение, которое позволяет его открыть. Важная информация. Для вложения файлов в процессе рецензирования документа обязательно пользуйтесь инструментом "Вложить файл как комментарий" на панели инструментов "Комментарии и пометки". Файлы уровня документа, вложенные при использовании значка скрепки для бумаг (инструментом "Вложить файл" на панели инструментов "Файл"), в процессе рецензирования вместе с другими комментариями не отслеживаются, что может привести к потере вложенных комментариев. 1 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Вложить файл как комментарий"

2 Щелкните документ PDF в том месте, где необходимо поместить вложение. 3 Выберите файл, который требуется вложить, а затем нажмите "Выбрать". При вложении документа PDF с

помощью комментариев можно выделить цветом области этого документа, на которые следует обратить внимание. 4 В диалоговом окне "Свойства вложенного файла" выберите параметры значка файла, отображаемого в

этом PDF-файле. Комментарий вложения появится на вкладке "Вложенные файлы" с указанием номера страницы, на которой он находится. Примечание. Чтобы удалить вложение, щелкните значок комментария правой кнопкой и выберите "Удалить".

Вставка изображений в качестве комментариев Примечание. В программе Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Для добавления изображений в документ PDF применяется инструмент "Вставить изображение из буфера обмена как штамп". Этот способ поддерживает большинство форматов изображений, с которыми работают распространенные приложения рисования и редактирования изображений, такие как Adobe Photoshop и Adobe Illustrator. Если необходимо много раз добавлять одно и то же изображение в разные документы PDF, создайте из этого изображения заказной штамп. Примечание. Инструмент "Вставить изображение из буфера обмена как штамп" остается недоступным до тех пор, пока в буфер не будет скопировано какое-либо изображение. 1 Скопируйте изображение, выполнив одно из следующих действий:

• В Acrobat выберите "Инструменты" > "Выбрать и изменить масштаб" > "Инструмент "Снимок" выделите изображение в документе PDF.

• В другом приложении выделите изображение и выберите "Редактирование" > "Копировать".

, а затем

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 182 Совместная работа

2 Открытие документа PDF. 3 Выберите "Инструменты" > "Комментарии и пометки" > "Штампы" > "Инструмент "Вставить изображение

из буфера обмена как штамп". 4 Щелкните то место документа PDF, где должно появиться изображение. 5 Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы переместить изображение, перетащите его в нужное место. • Чтобы изменить размеры изображения, выделите его, а затем перетаскивайте за один из маркеров. Чтобы сохранить первоначальные пропорции, при изменении размеров изображения удерживайте нажатой клавишу "Shift".

• Для изменения свойств изображения щелкните его правой кнопкой и выберите "Свойства". • Для удаления изображения щелкните его правой кнопкой и выберите "Удалить".

См. также «Копирование изображений» на странице 147

Управление комментариями Просмотр комментариев Список комментариев содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее используемых функций — сортировки, фильтрации, удаления и ответа на комментарии.

Нажмите кнопку "Комментарии" на панели навигации, чтобы открыть список комментариев.

Открытие списка комментариев 1 Выполните одно из следующих действий:

• В программе Acrobat выберите "Комментарии" > "Показать список комментариев". • В программе Reader выберите "Документ" > "Комментарии" > "Показать список комментариев". • Нажмите кнопку "Комментарии"

на панели навигации.

2 Параметры в верхней части списка комментариев позволяют выполнять следующие действия:

• Разворачивать или сворачивать комментарии. "Раскрыть все" или "Свернуть все" на панели инструментов "Список комментариев". Чтобы развернуть или свернуть отдельный комментарий, щелкните рядом с ним значок плюса или минуса.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 183 Совместная работа

• Просматривать комментарии. Щелкните в списке нужный комментарий, либо нажимайте кнопки "Следующий" и "Предыдущий" для перехода к следующему или предыдущему комментарию (эти кнопки недоступны, если не выбран ни один из комментариев). В окне документа открывается страница, на которой находится выбранный комментарий, после чего производится прокрутка до соответствующего места. Чтобы перейти на страницу, где находится другой комментарий, просто щелкните в списке нужный комментарий.

Сортировка комментариев Можно сортировать комментарии в списке комментариев по автору, странице, типу, дате, цвету или состоянию. В потоке ответов упорядочивается только первое сообщение, а все ответы сортируются как относящиеся к той же категории, что и первое сообщение в этом ряде. 1 Нажмите кнопку "Комментарии" на панели навигации. 2 Выберите параметр в меню "Сортировать по"

списка комментариев.

Отображение или скрытие комментариев Существует возможность показывать или скрывать комментарии в зависимости от типа, рецензента (автора), состояния или статуса. Скрытие комментариев называется также фильтрацией. В результате фильтрации изменяется внешний вид комментариев и в окне документа, и в списке комментариев. При печати или составлении сводки комментариев можно указать, следует ли печатать или отражать в сводке скрытые комментарии. Если скрытым становится комментарий "Примечание", на который был дан ответ, все остальные ответы этого потока также становятся скрытыми. Примечание. При рецензировании по электронной почте скрытые комментарии инициатору не отправляются. ❖ С помощью меню "Показать"

списка комментариев выполните одно из следующих действий.

• Для отображения всех комментариев выберите "Показать все комментарии". • Для скрытия всех комментариев выберите "Скрыть все комментарии". • Чтобы отфильтровать комментарии, укажите категории, которые должны отображаться. Например, если нужно отображать только неотмеченные комментарии "Примечание", выберите "Показать по типу" > "Заметки", чтобы исключить все комментарии, кроме заметок, а затем выберите "Показывать в зависимости от состояния" > "Неотмеченные", чтобы отображались только неотмеченные комментарии "Примечание".

• Чтобы изменить фильтрацию на противоположную, выберите команду "Все" для скрытых категорий. Например, чтобы показать только комментарии, относящиеся к указанному рецензенту, выберите "Показать" > "Показать по рецензентам" > "Все рецензенты".

Ответ на комментарии Примечание. В программе Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 184 Совместная работа

Возможность ответа на комментарии других пользователей особенно полезна при совместном рецензировании, когда участники могут читать комментарии других рецензентов. Ответы также могут использоваться инициаторами рецензирования, чтобы сообщить рецензентам о принятии их предложений. Если на комментарий отвечают один или несколько рецензентов, создается последовательность ответов, которая называется потоком. Во всплывающей заметке и в списке комментариев отображаются все ответы потока. Они всегда расположены ниже первоначального комментария и обозначаются отступом. Если поместить над комментарием указатель мыши, то появляется информация о количестве полученных ответов на него. А

Во всплывающей заметке и в списке комментариев ответы отображаются сразу под комментарием. А. Заголовок ответа Б. Меню "Параметры" В. Параметр ответа в меню "Параметры"

Ответ во всплывающей заметке 1 Для ввода комментария откройте всплывающую заметку. 2 Выберите "Ответить" в меню "Параметры". 3 Введите в открывшемся поле текст ответа.

Ответ из списка комментариев 1 Нажмите кнопку "Комментарии"

на панели навигации.

2 Выберите комментарий из списка комментариев. 3 Нажмите кнопку

"Ответить".

4 Введите в открывшемся поле текст ответа.

Удаление ответа При удалении комментария, на который был получен ответ, удаляется только сам комментарий. Все ответы остаются в документе PDF, но уже не входят в поток. Просмотр таких ответов в документе PDF может вызвать затруднения, поскольку они будут наложены друг на друга. Может потребоваться просмотреть их из списка комментариев. ❖ Во всплывающем меню заметки щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите "Удалить этот ответ".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 185 Совместная работа

Установка состояния или флажка Примечание. В программе Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Состояние и отметка незаменимы при отслеживании прочитанных комментариев или для выполнения дальнейших действий над ними. В Windows состояние или отметка позволит, например, указать, какие из комментариев необходимо экспортировать в документ Word. Установка состояния рецензии позволяет показывать или скрывать группу комментариев, а также сообщать участникам рецензирования о том, как вы собираетесь обрабатывать указанный комментарий. После установки состояния рецензии удалить его отображение из списка комментариев нельзя, даже если оно будет изменено на "Не задано". Отметки, в свою очередь, предназначены для личного использования и не видны при просмотре документа PDF другими участниками, до тех пор, пока не изменяется состояние комментариев.

Установка состояния 1 Выберите в списке комментариев нужный комментарий, нажмите кнопку "Задать состояние"

выберите нужный параметр. Состояние рецензии отображается в комментарии наряду с именем того, кто его установил. Если состояние рецензии для этого комментария установит другой рецензент, то в списке комментариев будут показаны имена обоих рецензентов и оба состояния рецензии. 2 Для просмотра истории изменений комментария щелкните значок заметки, пометку или область заголовка

всплывающей заметки правой кнопкой, а затем выберите "Свойства". Откройте вкладку "История рецензии".

Отметка комментариев ❖ В списке комментариев рядом с комментарием щелкните флажок, чтобы появился значок

Печать сводки комментариев Подготовка сводки комментариев позволяет получить краткий обзор всех связанных с документом PDF комментариев. После подготовки сводки предоставляется возможность либо создать новый документ PDF, содержащий комментарии, который затем можно напечатать, либо вывести на печать саму сводку. Сводка никаким образом не связана с документом PDF, из которого получены комментарии.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 186 Совместная работа

Параметры макета страницы для сводки комментариев А. Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице Б. Документ и комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах В. Только комментарии Г. Документ и комментарии с порядковыми номерами

По умолчанию Acrobat печатает документы PDF со всеми штампами, которые были к ним применены. Чтобы получить больший контроль над процессом печати комментариев, выберите меню "Комментарии" > "Печать со сводкой комментариев". 1 Отфильтруйте список, задав отображение только тех комментариев, которые должны отразиться в сводке

(в списке комментариев щелкните кнопку "Показать" и выберите необходимые категории комментариев). 2 Чтобы получить больший контроль над процессом печати комментариев, выберите меню "Комментарии"

> "Печать со сводкой комментариев". либо чтобы создать отдельный файл PDF с комментариями выберите "Комментарии" > "Сводка комментариев". 3 В диалоговом окне "Параметры сводки" выполните следующие действия:

• Выберите макет документа и комментариев. Макет определяет доступные параметры оформления. • Выберите способ сортировки комментариев. • Задайте диапазон страниц и укажите, нужно ли включать страницы, не содержащие комментарии. • Укажите, должны ли попасть в сводку все комментарии или только те, которые в данный момент видны. 4 Нажмите "Печатать сводку комментариев" или "Составить сводку комментариев в PDF".

Поиск комментария Чтобы найти в списке комментариев нужный комментарий, можно произвести поиск по слову или словосочетанию. 1 Нажмите кнопку "Комментарии"

на панели навигации, чтобы открыть список комментариев.

2 Нажмите кнопку "Поиск комментариев"

на панели инструментов "Список комментариев".

3 В окне "Поиск" введите слово или словосочетание, по которому должен быть произведен поиск, а затем

нажмите "Поиск комментариев".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 187 Совместная работа

См. также «Обзор функций поиска» на странице 341

Удаление комментариев Вы не можете удалять комментарии других рецензентов в совместной рецензии, а также не можете удалять блокированные комментарии. При добавлении комментариев к документу PDF с последующей публикацией комментариев эти комментарии невозможно удалить. Для того, чтобы удалить комментарии в PDF-документе, используйте функцию "Проверить документ". Функция "Проверить документ" не предусмотрена в программе Reader.

См. также «Проверка документа PDF на наличие скрытого содержимого» на странице 268

Удаление комментария ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Выберите комментарий и нажмите клавишу "Delete". • В списке комментариев выделите комментарии, которые необходимо удалить, а затем щелкните значок корзины

Примечание. Перед нажатием клавиши "Delete" убедитесь в том, что комментарий выделен.

Разблокирование комментария 1 Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите пункт "Свойства". 2 Снимите флажок в поле "Заблокировано".

Проверка орфографии всего текста в комментариях Возможность проверки орфографии предусматривается для текста, вводимого в комментарии "Примечание" и в поля формы. В базовом документе PDF она не производится. 1 Выберите "Редактирование" > "Проверка правописания" > "В комментариях, полях и редактируемом

тексте". Если документ PDF открыт в браузере, проверьте, открыта ли панель инструментов "Правка", а затем нажмите кнопку "Проверка орфографии". 2 Нажмите "Пуск". 3 Чтобы изменить слово, выполните одно из следующих действий:

• Отредактируйте выделенное слово. Чтобы отменить изменения, нажмите "Отменить исправление". Чтобы подтвердить исправление, нажмите "Изменить".

• Дважды щелкните предложенное исправление. • Выберите предложенное исправление, а затем нажмите "Изменить". Нажмите "Заменить все", чтобы заменить все вхождения нераспознанного слова предложенным исправлением.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 188 Совместная работа

Импорт и экспорт комментариев Импорт комментариев Примечание. В программе Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. Комментарии могут быть импортированы из документа PDF. Кроме того, комментарии могут быть импортированы из файла формата FDF (Forms Data Format) или из XFDF (FDF на основе XML). Возможность отдельного просмотра файлов FDF или XFDF не предусмотрена. 1 Если требуется получать комментарии документа, выполните в этом документе одно из следующих

действий:

• В программе Acrobat выберите "Комментарии" > "Импорт комментариев". • В программе Reader выберите "Документ" > "Комментарии" > "Импорт комментариев". 2 Выберите в меню "Все файлы" (*.*)". Если известен формат импортируемого файла комментариев, выберите

его. 3 Дважды щелкните имя файла документа, содержащего комментарии.

Местоположение комментариев соответствует тому, которое они имели в файле, из которого были импортированы. Если создается впечатление, что комментарии находятся не на своем месте, то, по-видимому, исходный документ PDF и документ PDF, применяемый для получения комментариев, чем-то различаются. Например, если производится импорт комментариев из десятистраничного документа в двухстраничный, то в последнем появятся только комментарии, относящиеся к двум начальным страницам.

Экспорт комментариев Примечание. В программе Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование. При добавлении комментариев к документу PDF, не участвующему в контролируемом рецензировании, может понадобиться их импорт или экспорт для передачи другому лицу (документы PDF, участвующие в процессе контролируемого рецензирования, предоставляют вместо импорта и экспорта специальные функции для передачи и публикации комментариев). В результате экспорта комментариев создается файл FDF (Forms Data Format), в котором не содержится ничего, кроме комментариев. Поэтому по размеру они обычно меньше документов PDF. После экспорта вы (или другие рецензенты) получаете возможность импортировать комментарии из файла FDF в первоначальный документ PDF.

Экспорт комментариев в файл данных 1 В PDF выполните одно из следующих действий.

• В программе Acrobat выберите "Комментарии" > "Экспорт комментариев в файл данных". • В программе Reader выберите "Документы" > "Комментарии" > "Экспорт комментариев в файл данных". 2 Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Acrobat FDF (*.fdf) или Acrobat XFDF (*.xfdf). 3 Укажите местоположение файла, а затем нажмите "Сохранить".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 189 Совместная работа

Экспорт выделенных комментариев Примечание. Экспорт выделенных комментариев недоступен в программе Reader. 1 В списке комментариев выделите комментарии, которые необходимо экспортировать. 2 В меню "Параметры"

списка комментариев выберите "Экспорт выбранных комментариев".

3 Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Acrobat FDF (*.fdf) или Acrobat XFDF (*.xfdf). 4 Укажите местоположение файла, а затем нажмите "Сохранить".

Экспорт комментариев в Word (Windows) В некоторых случаях рецензенты вносят комментарии в документ PDF, созданный на основе документа Microsoft Word. Предусмотрена возможность выполнить корректировку первоначального документа Word после проведения экспорта этих комментариев из документа PDF. Например, текст, который был вставлен, перечеркнут или заменен с помощью инструментов редактирования текста, предусмотренных в документе PDF, может быть удален или добавлен непосредственно в исходном документе Word. Форматирование, которое было применено к комментариям (например, выделение текста полужирным шрифтом), во время этого процесса теряется, поэтому должно быть восстановлено в документе Word вручную. Для рецензии документа Word с использованием комментариев необходимо создать файл PDF с тегами из документа Word. Перед переносом изменений текста из PDF удалите лишние слова или сведения и выполните их объединение в один файл PDF (если комментарии поступали от разных рецензентов). Если планируется выполнять импорт комментариев многократно, то рекомендуется создать копию документа Word и только после этого приступать к импорту комментариев, поскольку существует возможность, что импорт комментариев не будет выполнен правильно. 1 Выполните одно из следующих действий.

• Нажмите "Комментарии" > "Экспорт комментариев в Word". • В программе Word откройте исходный документ, а затем выберите "Комментарии Acrobat" > "Импортировать комментарии из Acrobat". В Word 2007 щелкните Acrobat, затем выберите "Комментарии Acrobat" > "Импорт комментариев из Acrobat". 2 Прочитайте инструкции и нажмите кнопку "ОК". 3 В диалоговом окне "Импорт комментариев из Adobe Acrobat" выберите файлы PDF и Word, задайте

описанные ниже параметры, а затем нажмите "Продолжить": Все комментарии Импорт всех комментариев. Все комментарии, отмеченные флажками Выполняет импорт только тех комментариев, которые отмечены

флажками. Только правка текста: вставка, удаление и замена Выполняет импорт только тех комментариев, которые были внесены с использованием команд редактирования текста панели инструментов "Комментарии и пометки". Применить к комментариям заказные фильтры Выполняет импорт только тех комментариев, которые относятся к указанному автору, типу или имеют указанное состояние. Включить отслеживание изменений перед импортом комментариев Показывает изменения, сделанные

импортированными комментариями в Word.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 190 Совместная работа

4 (необязательно) Если были импортированы правки текста, выберите команду "Интегрировать

исправления" в диалоговом окне "Успешный импорт", что позволит просматривать и применять каждую правку по отдельности. Для каждой правки можно выбрать один из следующих параметров: Применить Изменение вносится в документ и облако с комментарием удаляется. Даже если создается

впечатление, что комментарий пуст, все равно рекомендуется его внести, он может содержать он пробел или символ перевода строки. Удалить Отменяет исправление и удаляет облако с комментарием. Далее Пропускает текущее исправление и выполняет переход к следующему. Пропущенные или не внесенные правки текста отображаются в документе Word в облаках с комментариями. Применить все оставшиеся Вносит все оставшиеся правки текста и удаляет облака с комментариями. Отменить Отменяет последнюю правку текста, включая все изменения, внесенные вручную.

5 Чтобы удалить облака с комментариями в документе Word, выполните следующие действия.

• Щелкните облако с комментарием правой кнопкой и выберите "Удалить комментарий". • Выберите "Комментарии Acrobat" > "Удалить все комментарии из документа". В Word 2007 данный параметр находится на ленте Acrobat.

Процессы утверждения Сведения о процессах утверждения В программе Acrobat (только для китайского традиционного, китайского упрощенного, японского и корейского языков) можно отправлять файлы PDF как вложения электронной почты для утверждения другими людьми. После получения участником процесса запроса на утверждение в Acrobat (все языковые версии) он может утвердить рассматриваемый документ PDF, добавив штамп с цифровым удостоверением. После этого документ PDF может быть передан другим утверждающим лицам или возвращен инициатору или другим соответствующим участникам. Инициатор может отслеживать ход работы, выбрав параметр, предусматривающий получение уведомления после прохождения каждого этапа утверждения документа PDF. Процесс утверждения заканчивается после того, как последним участником будет добавлено окончательное утверждение. В том случае, если документ PDF не утвержден, то процесс утверждения должен быть инициирован повторно. Примечание. Если для инициирования процесса утверждения применяется программа Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended, то к участию в этом процессе можно пригласить пользователей программы Reader 9 или более поздней версии, разрешив комментирование в документе PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 191 Совместная работа

Для настройки процессов утверждения служит мастер (слева), палитра "Штампы" содержит штампы для утверждения документов (справа).

Отправка документа PDF на утверждение При отправке документа PDF на утверждение (только для китайского традиционного, китайского упрощенного, японского и корейского языков) утверждающие получают документ PDF в виде электронного вложения. Открыв вложение, они могут применить штамп с цифровым удостоверением из палитры штампов, а затем сделать соответствующий выбор на панели сообщений документа. Для отправки документа PDF на утверждение используется мастер в программе Acrobat. Мастер выводит на экран инструкции, помогающие приглашать утверждающих, корректировать применяемые инструкции и отправлять документы PDF. Прежде чем инициировать процесс утверждения, убедитесь в том, что конфигурация используемой почтовой способна работать с программой Acrobat. 1 Чтобы начать процесс утверждения, выберите "Комментарии" > "Отправка на утверждение по e-mail". 2 Если появится соответствующее приглашение, введите свой адрес электронной почты в диалоговом окне

"Настройка личных сведений". 3 Укажите файл PDF и нажмите кнопку "Далее". 4 Введите адрес электронной почты первого утверждающего в поле "Кому:". 5 Если необходимо получать уведомления о состоянии утверждения применительно к каждому участнику,

укажите соответствующие параметры. 6 (необязательно) В начале письма введите дополнительные инструкции для первого утверждающего.

Следующим утверждающим будет пересылаться только это заданное по умолчанию текстовое сообщение и инструкции. Примечание. Передаваемое по электронной почте письмо с приглашением содержит инструкции, позволяющие участникам успешно выполнить процесс утверждения. Старайтесь избегать внесения изменений или удаления этого текста. 7 Нажмите "Отправить приглашение".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 192 Совместная работа

Участие в процессе утверждения документа Если вы сами будете приглашены к участию в процессе утверждения, то получите по электронной почте письмо, содержащее пошаговые инструкции относительно утверждения документа PDF, находящегося во вложении. При открытии файла PDF появляется палитра "Штампы", а в верхней части документа PDF появляется панель сообщений документа. Если используется Acrobat версии ранее 7.0, появится приглашение загрузить последнюю версию программы Reader. Для утверждения документа из палитры "Штампы" можно выбрать любой штамп с цифровым удостоверением. В штампе с цифровым удостоверением содержится предоставляемая пользователем личная информация, например имя, должность, организация и адрес электронной почты. Штамп с цифровым удостоверением можно также использоваться вместо подписи. Штамп после его применения становится частью содержимого страницы документа. Участник процесса утверждения может удалить свой собственный штамп во время процесса утверждения, но после его окончания штамп становится заблокированным. Участник процесса утверждения не может перемещать или удалять штампы других участников. Кроме того, участник процесса утверждения может отклонить документы, не соответствующие его требованиям. Предусмотрена возможность не только добавлять в документ PDF штампы с цифровыми удостоверениями, но и добавлять комментарии других типов, включая комментарии "Примечание", правки текста, заказные штампы и файловые вложения.

См. также «Создание заказного штампа» на странице 176 «Краткий обзор инструментов комментирования и вставки пометок» на странице 167 «Выбор почтовой программы для рецензирования» на странице 155

Утверждение документа PDF 1 Откройте вложенный файл PDF в сообщении с приглашением участвовать в утверждении.

Примечание. Если в штамп еще не внесены личные сведения, то вам будет предложено сделать это. 2 Выберите штамп из палитры штампов. (чтобы просмотреть все штампы, выполните прокрутку или

перетащите угол, чтобы изменить размеры окна). 3 Щелкните документ, чтобы утвердить его, применив свой штамп.

Примечание. Чтобы удалить штамп с цифровым удостоверением, примененный к документу, выберите его и нажмите клавишу Delete. Если же в процессе утверждения выбрана команда "Печать", "Сохранить копию" или "Отправить по электронной почте", то штамп не может быть удален. 4 Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы отправить документ следующему утверждающему лицу, нажмите кнопку "Утвердить" на панели сообщений документа. В диалоговом окне "Отправка следующему утверждающему" введите адрес электронной почты следующего утверждающего лица в поле "Кому:", при необходимости укажите адреса других получателей и нажмите кнопку "Отправить".

• Чтобы завершить процесс утверждения, нажмите кнопку "Окончательно утвердить" на панели сообщений документа. В диалоговом окне "Завершить окончательное утверждение" укажите, нужно ли передавать извещение об утверждении, в меню "Метод окончательного утверждения". Если решено отправить извещение, введите адрес электронной почты в поле "Кому:", при необходимости укажите адреса других получателей и нажмите кнопку "Отправить". В противном случае просто нажмите "Завершить".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 193 Совместная работа

Если выбран параметр "Уведомить инициатора о состоянии утверждения по электронной почте", появится отдельное извещение электронной почты, адресованное инициатору. Нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить его.

Документы PDF, применяемые в процессе утверждения, содержат необходимые инструкции и инструменты.

5 Сохраните документ PDF.

Важная информация. Если для отправки документа PDF используется кнопка "Отправить по электронной почте" на панели инструментов, то этот документ PDF выходит из процесса и получателю сообщения электронной почты функции утверждения будут недоступны.

Отклонение документа PDF Если полученный вами в запросе на утверждение документ PDF не соответствует каким-либо требованиям, параметры на панели сообщений документа позволяют отклонить документ и вернуть его инициатору. После отклонения документа PDF процесс утверждения необходимо начать сначала. 1 Откройте вложенный файл PDF в сообщении с приглашением участвовать в утверждении. 2 Нажмите кнопку "Отклонить" на панели сообщений документа. 3 В диалоговом окне "Отклонить и отправить извещение" введите адрес электронной почты инициатора в

поле "Кому:". Если выбран параметр "Уведомить инициатора о состоянии утверждения по электронной почте", то инициатору утверждения будет отправлено отдельное сообщение по электронной почте. Нажмите кнопку "Отправить". 4 Нажмите кнопку "Отправить" в появившемся сообщении электронной почты.

Добавление или изменение личных сведений для штампа с цифровым удостоверением 1 В меню "Штамп" выберите "Палитра штампов". 2

В палитре "Штампы" выберите "Штампы цифровых удостоверений", щелкните нужный штамп правой кнопкой мыши и выберите "Правка удостоверения".

3 В диалоговом окне "Настройка личных сведений" введите или измените свое имя, должность, название

компании, отдел и адрес электронной почты, после чего нажмите "Завершить". Можно также изменить личную информацию в диалоговом окне "Установки". В разделе "Категории" выберите "Личные сведения".

194

Глава 7. Формы Можно заполнять формы, используя Adobe® Acrobat® 9 Standard или бесплатную программу Adobe Reader®. Можно создавать статичные или интерактивные формы в приложении Acrobat или LiveCycle® Designer ES (включенном в Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended для Microsoft® Windows®). Интерактивные формы позволяют упростить процесс заполнения форм и сбора данных.

Основные сведения о формах О формах Acrobat можно использовать для создания форм при помощи одного из следующих методов:

• Преобразовать существующий электронный документ (например, документ Adobe PDF, Microsoft Word или Excel) в форму PDF. Примечание. В Mac OS форму можно создать, только используя уже существующий PDF-файл.

• Отсканировать бумажную форму для ее преобразования в PDF-форму. • Создать форму обычным способом или на основе шаблона при помощи приложения LiveCycle Designer ES. Этот параметр доступен только при наличии приложения Designer ES, Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended для Windows. Примечание. XML-формы можно создавать и редактировать в приложении Designer ES, но не в Acrobat. После преобразования существующего документа в PDF-форму к нему можно добавить поля для его преобразования в интерактивную форму. Интерактивная форма может быть заполнена на компьютере и передана через Интернет или по локальной сети. Дополнительные сведения о формах см. в следующих ресурсах:

• Размещение полей формы по сетке: acrobat.timhuff.net/ • Общая справка по формам PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm • Преобразование файла PDF в заполняемую форму: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html

• Статьи, обучающие материалы и полезные советы о формах: http://acrobatusers.com/ • Галерея форм: http://acrobatusers.com/gallery/forms_gallery/

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 195 Формы

О программе LiveCycle Designer ES Designer ES является графическим инструментом создания форм с расширенными функциями. Являясь отдельным приложением, Designer ES входит в Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended для Windows. Его можно также приобрести отдельно. Designer ES можно использовать для создания динамических форм, приспособленных для переменного объема данных или для взаимодействия с пользователем. Например, можно создать форму, которая рассчитывает выручку от продажи со склада. При введении пользователем названия и количества товара в поле "Продажи" оно увеличивается, чтобы уместить введенные пользователем данные. При введении пользователем количества продаж поле "Чистый доход" обновляется автоматически. Программу Designer ES можно также использовать для создания форм с поддержкой специализированных отраслевых схем и данных XML. При наличии программы Acrobat 8 или более поздней версии, вы можете использовать мастер рассылки в программе Designer ES для отправки PDF-форм нескольким получателям. Мастер доступен в меню "Файл" приложения Designer ES. Мастер устанавливает личность создателя формы и шифрует данные, вносимые получателями. Он также добавляет в форму права использования, чтобы получатели могли сохранить ее в программе Adobe Reader. Можно использовать Designer ES для расширения основных возможностей форм в Acrobat. Например, форма Designer ES может включать поле "Объект изображения", при помощи которого можно легко добавлять в форму графические изображения. Рассмотрим использование приложения Designer ES для выполнения следующих заданий:

• Создание форм обычным способом или при помощи специальных макетов во встроенных шаблонах, которые можно редактировать и настраивать.

• Создание динамических форм. • Добавление графических изображений, например, фотографий. • Добавление наборов штрихкодов. • Создание форм в форматах, которые могут быть преобразованы в HTML при помощи Designer ES, особенно если необходимо отправить интерактивную форму на web-сайт для ее последующего заполнения и передачи в браузере.

• Интеграция PDF-форм в существующие рабочие процессы путем их связи с XML-схемами, файлами данных шаблонов XML, базами данных и web-службами.

• Использование объектов сценария. Редактирование форм, которые были открыты и сохранены в программе Designer ES, должно производиться в ней же, даже если изначально форма была создана в программе Acrobat.

Установки форм Установки форм позволяют управлять различными аспектами работы с полями форм. В диалоговом окне "Установки" слева выберите "Формы". Установки форм поделены на три раздела: "Основные", "Цвет заполнения" и "Автозаполнение". Примечание. Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих PDF-формах параметры не сохраняются.

См. также «Автозаполнение формы» на странице 234

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 196 Формы

Основные Автоматический расчет значений полей Все вычисления в полях выполняются автоматически по мере ввода

значений пользователем. Примечание. Настройки данного параметра применяются только к текущему сеансу. Отображать прямоугольник фокуса Показывает поле формы, на котором в текущий момент находится фокус. Отображать индикатор переполнения текстового поля Отображает в текстовом поле знак "плюс" (+), если

введенная в поле информация выходит за границы поля, заданные при его создании. Не показывать панель сообщений формы Скрывает панель сообщений документа форм по умолчанию, если

форма PDF открывается в программе Adobe Reader, если только на панели сообщений документа нет кнопки "Передать форму". Если на панели сообщений есть кнопка "Передать форму", скрыть панель сообщений невозможно. Показывать поле в предварительном просмотре при создании или редактировании полей форм Отображает

внешний вид поля формы при создании или редактировании формы. Настроить параметры штрихкода Открывает диалоговое окно, содержащее список элементов штрихкода

(имя набора параметров, символику и встроенное состояние каждого из них). Содержит кнопки "Новый", "Правка", "Удалить", "Импорт" и "Экспорт", позволяющие работать с новым или выбранным набором параметров.

Цвет подсветки Показать цвет рамки для полей При наведении курсора мыши на поле оно обводится черным цветом. Цвет подсветки полей Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет подсветки полей форм. Выделение производится при нажатии кнопки "Выделить поля цветом" , находящейся в панели сообщений документа. Цвет подсветки обязательных для заполнения полей Открывает палитру цветов для выбора цвета, которым

обводятся поля, обязательные для заполнения. Для обязательных полей формы появляется рамка, если пользователь выбрал кнопку "Выделять поля" или попытался передать форму.

Автозаполнение Меню "Автозаполнение" Существует три варианта автозаполнения: "Отключить", "Простое" или

"Расширенное". Запоминать численные данные Предлагает выбрать численное значение из вводившихся ранее, если при

вводе в подобном поле набираются те же первые символы. Когда этот параметр отключен, автозаполнение предлагает выбор из списка только для текстовых записей. (Доступен только в стандартном или расширенном режиме заполнения.) Изменить список записей Отображает текущие записи, хранящиеся в памяти автозаполнения. Любые записи, которые не понадобятся при заполнении форм в будущем, можно выделить и удалить. (Этот параметр недоступен, если в памяти нет ни одной записи.)

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 197 Формы

Создание и рассылка форм Об элементах формы После того как определено, какую информацию необходимо получить от пользователей, можно начать подбор элементов формы в соответствии с типами необходимых данных.

• Для ввода пользователем текстовых и цифровых данных в форме необходимо предусмотреть текстовые поля или раскрывающиеся списки.

• Если необходим выбор одного варианта из ограниченного набора, пользуйтесь переключателями, полями списка или раскрывающимися списками.

• Если необходимо дать пользователю выбор из любого числа вариантов, используйте флажки или список, настроив его свойства таким образом, чтобы допускалось выделение нескольких элементов.

• Для действий, таких как открытие файла, воспроизведение звука или видео, отправка данных формы и т.д., пользуйтесь кнопками.

• Для дополнительной защиты добавьте в форму поле цифровой подписи, позволяющее проверить личность пользователя. Чтобы сделать заполнение формы еще более простым для пользователя, можно настроить некоторые свойства отдельных полей. Созданная в Acrobat PDF-форма может содержать следующие типы элементов. Штрихкоды Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно). Кнопки Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или

отправка данных на web-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши. Примечание. Функциональные кнопки отличаются от переключателей, которые предоставляют пользователю выбор из нескольких вариантов. Флажки Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа "да или нет". Если форма содержит

множество флажков, пользователь может установить любое их число. Раскрывающиеся списки Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или

ввести значение. Поле цифровой подписи Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью. Панель сообщений документа Отображает автоматически формируемую информацию о PDF-форме. Может

также содержать кнопки, выполняющие различные действия, и другие элементы. Панель сообщений документа информирует пользователя Reader о правах на использование формы. В ней также указывается, является ли форма сертифицированной или содержит поля подписи, а также могут ли пользователи выделять поля. Если форма не содержит кнопку отправки, в панель сообщений документа добавляется кнопка "Передать форму", которая позволяет пользователям отправить форму. Примечание. Если получатель формы пользуется предыдущей версией Acrobat или Reader, панель сообщений документа может содержать другую информацию или вообще отсутствовать. Поля списков Содержат список параметров, выбираемых пользователем.

Примечание. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише "Shift".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 198 Формы

Переключатели Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать

только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа. Текстовые поля Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона. Г

PDF-форма Adobe Acrobat A. Поле цифровой подписи Б. Раскрывающийся список В. Текстовые поля Г. Строка сообщений формы Д. Флажки Е. Переключатели Ж. Поле списка З. Кнопки

См. также «Настройка функциональных кнопок» на странице 221 «Разрешение сохранять данные формы пользователям программы Reader» на странице 199

Создание формы Можно преобразовать существующий электронный документ (например, документ Word, Excel или PDF) или отсканировать бумажный документ в PDF-форму, а затем добавить в нее интерактивные поля. Примечание. При преобразовании документа в форму Acrobat эта программа определяет в документе поля формы. Следует внимательно просмотреть документ, чтобы проверить, правильно ли Acrobat определил поля.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 199 Формы

Можно создавать формы из существующего электронного документа (например, документа Word, PDF или Excel) или отсканировать бумажную форму в PDF-форму. Для создания формы обычным способом или на основе шаблона необходимы Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended для Windows или Designer ES. 1 Выберите меню "Формы" > "Запустить мастер формы". 2 Выполните одно из следующих действий, а затем следуйте инструкциям на экране.

• Для преобразования существующего электронного документа (например, Word или PDF) в PDF-форму выберите пункт "Существующий электронный документ". Примечание. Если мастер формы не нужен, откройте файл и выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля" для преобразования PDF-документа в форму Acrobat.

• Для сканирования бумажной формы с последующим преобразованием ее в PDF-форму выберите пункт "Бумажная форма". Примечание. Для создания формы Acrobat обычным способом сначала создайте бланк PDF, выбрав "Файл" > "Создать PDF" > "Из пустой страницы", а затем используйте "Запустить мастер формы" для преобразования PDF-файла в форму Acrobat. Обучающие пособия и видеоролики с инструкциями по созданию форм см. в следующих ресурсах:

• Упрощенное создание форм: www.adobe.com/go/lrvid4203_a9 • Преобразование файла PDF в заполняемую форму: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html

• Создание форм Acrobat: http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540 • Подробные сведения о работе с формами: http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626

Разрешение сохранять данные формы пользователям программы Reader Обычно пользователи Reader не могут сохранять заполненные копии форм. Однако можно предоставить им такое право. 1 Откройте одиночный файл PDF или выберите файла PDF из портфолио. 2 Выберите "Дополнительно" > "Расширить заполнение и сохранение форм в Adobe Reader".

Эти расширенные права действуют только для текущего документа PDF. Чтобы разрешить пользователям Reader сохранять собственные копии заполненной PDF-формы, при ее создании нужно будет сделать то же самое.

Обеспечение доступности PDF-форм Adobe Поля форм можно сделать доступными для слабовидящих и людей с нарушениями двигательных функций, добавив в документ PDF теги и надлежащим образом их структурировав. Кроме того, чтобы предоставить пользователю инструкции или информацию о данном поле, можно указать его в его свойстве "Подсказка". Например, считав значение этого свойства, программа чтения с экрана может произнести "Ваше имя". А если свойство "Подсказка" не указано, программа чтения с экрана просто назовет тип поля формы. 1 Если необходимо, выберите меню "Формы" > "Добавить или редактировать поля" и проверьте, выбран ли

инструмент "Выделение объекта"

2 Дважды щелкните выбранное поле формы, чтобы открыть окно "Свойства". 3 На вкладке "Общие" в поле "Подсказка" введите описание.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 200 Формы

Примечание. При использовании Designer ES для создания формы необходимо запустить программу чтения с экрана до открытия формы в приложении Acrobat, чтобы отображать теги дополнительной разметки в подвижном макете в Acrobat.

См. также «Возможности расширенного доступа» на странице 285

Добавление к формам сценариев JavaScript Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных web-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать PDF-формы в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC. Дополнительные сведения см. в руководстве Справочник JavaScript™ для приложений Acrobat® по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru (PDF, только на английском языке). Примечание. При создании динамических форм помните о том, что некоторые пользовательские сценарии JavaScript не поддерживаются программой Reader, поэтому форма при просмотре в Reader может работать не так, как планировалось, если только к ней не добавлены дополнительные права использования. Для настройки приложения Acrobat можно использовать пакет программного обеспечения разработчика (SDK) Acrobat. Дополнительные сведения об этом пакете SDK см. на узле Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (только на английском языке).

Создание полей формы Поля форм в Acrobat можно создать при помощи одного из инструментов форм. Для поля любого типа может быть задан набор параметров в диалоговом окне "Свойства". Примечание. В Windows для редактирования форм, созданных в Acrobat, можно использовать Designer ES. Однако в Acrobat нельзя редактировать поля форм, открытых и сохраненных в Designer ES.

См. также «Поведение полей форм» на странице 210

Создание нового поля формы 1 После преобразования документа в PDF выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля". 2 Выполните одно из следующих действий.

• Щелкните "Добавить новое поле" и выберите инструмент. • Выберите "Формы" > "Инструменты создания форм" и выберите инструмент. • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите инструмент. Указатель преобразуется в указатель-перекрестие. 3 Щелкните страницу в том месте, где вы хотите добавить поле, для создания поля с размером по умолчанию.

Для создания поля заказного размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер. 4 В поле "Имя поля" введите имя поля и укажите, должно ли это поле являться требуемым полем. Выберите

удобное и осмысленное имя, чтобы упростить организацию и сбор данных.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 201 Формы

5 Для вывода диалогового окна "Свойства" и изменения любых других свойств поля щелкните "Показать все

свойства". Примечание. Если на панели форм в поле "Удерживать выбранный инструмент" установлен флажок (видимый только после выбора пунктов "Добавить новое поле" > "Показывать инструменты на панели"), окно "Имя поля" не будет отображаться после добавления поля. При каждом щелчке на странице к форме добавляется новое поле. Для выхода из этого режима нажмите клавишу "Esc" или щелкните кнопку инструмента "Выделение объекта" . Для изменения свойств поля дважды щелкните его. 6 Для проверки формы щелкните кнопку "Просмотр"

. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно щелкнуть кнопку "Редактировать макет" для возврата в режим редактирования.

Расположение полей формы по сетке Сетка позволяет точно позиционировать поля форм на странице. Можно определить интервал, цвет и расположение сетки. Также можно сделать так, чтобы при редактировании поля форм границы поля притягивались к линиям сетки. Линии сетки не печатаются. 1 Выберите меню "Просмотр" > "Сетка". 2 Чтобы поля формы притягивались к ближайшим линиям сетки при их создании или перемещении,

выберите меню "Просмотр" > "Привязка к сетке".

Копирование поля формы Можно создать копии поля формы на одной странице PDF-формы. Можно также копировать поля форм и вставлять их на другие страницы. При создании копий полей форм копии можно добавлять на одну или несколько других страниц. Они всегда находятся на каждой странице в том же положении, что и оригинал. Копии и дубликаты можно перетаскивать внутри страницы, но не с одной страницы на другую. Копии и дубликаты создаются с использованием имени исходного поля формы. Их вставка происходит при помощи команды "Поместить несколько полей" и сопровождается добавлением номера. Все поля формы, имеющие одинаковое базовое имя, совместно используют одни и те же пользовательские данные и параметры операций. Как следствие, если пользователь добавляет или редактирует ответ на копированное или дублированное поле, ответ появляется во всех полях с тем же основным именем. При изменении свойств любой из нескольких версий поля формы с тем же базовым именем эти изменения затрагивают только эту копию поля формы. Исключением будет тот случай, когда изменяется список "Действия", если триггер не является действием мыши. Чтобы предотвратить единообразное поведение копий и оригинала поля формы в ответ на действия пользователя, следует изменить имя нового поля.

Создание копии поля формы ❖ Выберите поле формы и выполните одно из следующих действий:

• Чтобы скопировать поле формы в центр текущей области просмотра, выберите меню "Редактирование" > "Копировать", а затем меню "Редактирование" > "Вставить".

• Чтобы переместить поле формы после копирования в другое место страницы, перетащите его при нажатой клавише "Ctrl". Чтобы ограничить вертикальное или горизонтальное перемещение, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу "Shift".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 202 Формы

Создание нескольких копий поля формы на одной странице 1 Выполните одно из следующих действий:

• Щелкните поле формы правой кнопкой мыши и выберите пункт "Поместить несколько полей". • Выделите поле формы, а затем выберите меню "Формы" > "Редактировать поля" > "Поместить несколько полей". 2 В диалоговом окне "Создать несколько копий полей" выберите "Просмотр" и переместите диалоговое окно

так, чтобы на экране было видно исходное поле и его копии. 3 Выберите далее тот вариант действий, который необходимо применить.

• Чтобы изменить количество создаваемых копий, присвойте другие значения параметрам "Копировать выбранные поля вниз" и "Копировать выбранные поля вдоль".

• Чтобы изменить размеры исходного поля и всех его копий, присвойте другие значения параметрам "Изменить ширину" и "Изменить высоту".

• Чтобы переместить исходное поле и все его копии, воспользуйтесь кнопками "Стрелка вверх", "Стрелка вниз", "Стрелка влево" или "Стрелка вправо".

Создание дубликата поля формы на нескольких страницах 1 Выберите поле формы, на которое необходимо создать дубликат. 2 Выберите меню "Формы" > "Редактировать поля" > "Создать дубликат".

Примечание. Команда "Создать дубликат" недоступна для форм, состоящих из одной страницы. 3 Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы продублировать поле на каждой странице формы, выберите "Все" и нажмите кнопку "ОК". • Чтобы создать дубликат формы на ограниченном диапазоне страниц, нажмите кнопку "Начать с" и задайте первую и последнюю страницы диапазона, на котором должно появиться поле формы. Примечание. На процесс дублирования никак не влияет тот факт, входит ли в заданный диапазон страница, на которой расположено исходное поле формы. Если эта страница будет включена в заданный диапазон, это не приведет к созданию копии поля выше исходного поля, а если не будет включена, то это не приведет к удалению исходного поля формы.

Выбор нескольких полей формы Этап выбора нескольких полей форм является первым для ряда таких задач, как копирование, выравнивание полей форм и регулировка интервалов между ними. ❖ Если необходимо, выберите меню "Формы" > "Добавить или редактировать поля" и выполните одно из

следующих действий:

• Чтобы выделить все поля всех возможных типов, выберите меню "Редактирование" > "Выбрать все". • Чтобы выбрать диапазон полей, щелкните первое поле диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу "Shift", щелкните последнее. Все поля форм, расположенные между этими двумя полями, будут выделены.

• Чтобы выбрать отдельные поля форм в различных частях страницы PDF, щелкните каждое из них, удерживая нажатой клавишу "Ctrl".

• Чтобы выбрать все поля в определенной области страницы, воспользуйтесь инструментом "Выделение объекта"

, очертив указателем мыши нужную область.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 203 Формы

• Чтобы отменить выделение конкретного поля формы, щелкните это поле, удерживая нажатой клавишу "Ctrl". Поле, выделенное темно-синим и имеющее маркеры границы, является привязкой. При выборе нескольких полей формы привязкой будет последнее выбранное. При выделении области привязкой будет поле формы, которое было создано первым. Если щелкнуть привязку, удерживая нажатой клавишу "Ctrl", чтобы отменить ее выделение, новой привязкой станет поле, расположенное вверху слева по отношению к предыдущему.

Изменение размера и порядка полей формы После создания полей их можно переупорядочить, изменить размеры или переместить таким образом, чтобы страница приобрела более профессиональный вид и лучше читалась. Для настройки компоновки полей формы убедитесь, что включен режим редактирования (выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля").

Изменение размеров поля формы 1

Выберите инструмент "Выделение объекта".

2 Выберите поле формы, размер которого необходимо изменить. 3 Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы изменить размер поля формы вручную, выберите поле мышью, а затем перетаскивайте маркер границы. Чтобы сохранить текущие пропорции поля формы, перетаскивайте угловой маркер, удерживая клавишу "Shift".

• Чтобы изменить размер поля на один пиксел, нажмите "Ctrl"+клавишу со стрелкой; чтобы изменить размер поля на десять пикселов, нажмите "Ctrl"+клавишу со стрелкой.

Подгонка нескольких полей форм под размер выделенного поля 1 Выберите все поля форм, размер которых необходимо изменить. 2 Щелкните правой кнопкой поле формы, которое должно совпасть по размеру с другим выделенным полем.

Выберите "Установить одинаковый размер полей" и выберите одно из следующих действий: Высота Позволяет настроить высоту, не меняя ширину поля. Ширина Позволяет настроить ширину, не меняя высоту поля. Ширина и высота Позволяет выровнять ширину и высоту полей.

Перемещение отдельных полей форм Поля форм можно перемещать простым перетаскиванием. Чтобы добиться большей точности за меньшее время, можно воспользоваться специальными функциями выравнивания полей относительно друг друга, их центрирования и настройки интервалов между ними. 1 Выбрав инструмент "Выделение объекта", выделите одно или несколько полей форм, которые нужно

переместить. 2 Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы переместить поля на предполагаемое место, перетащите их мышью. Чтобы ограничить движение по вертикали или по горизонтали, начните перетаскивание, а затем нажмите и удерживайте клавишу "Shift".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 204 Формы

• Чтобы переместить поле формы горизонтально или вертикально на небольшое расстояние, передвиньте выделенное поле на нужную позицию, нажимая клавишу со стрелкой.

• Чтобы переместить поле формы точно в центр страницы, выберите меню "Редактирование" > "Вырезать", перейдите на нужную страницу, а затем выберите "Редактирование" > "Вставить". Примечание. Поля помещаются в центр страницы только при первой вставке. Все последующие вставляемые поля смещаются относительно ранее вставленных.

Выравнивание и центрирование нескольких полей форм 1 Выберите два или несколько полей форм, которые нужно выровнять. 2 Щелкните правой кнопкой мыши поле формы, которое нужно выровнять с другими полями. Выберите

"Выровнять, распределить или центрировать", затем выберите одну из следующих команд:

• Чтобы выровнять столбец полей, выберите "Выровнять по левому краю/по правому краю/по вертикали". Столбцы выравниваются соответственно по левому краю, по правому краю или по вертикальной оси (центру) поля-привязки.

• Чтобы выровнять строку полей, выберите "Выровнять по верхнему краю/по нижнему краю/по горизонтали". Столбцы выравниваются соответственно по верхнему краю, по нижнему краю или по горизонтальной оси (центру) поля-привязки.

• Для центровки полей выберите "Вертикальное выравнивание/Горизонтальное/Оба". Примечание. При щелчке правой кнопкой выбранного поля выводятся маркеры границы, обозначающие, что это поле-привязка. Команды меню "Выравнивание" перемещают остальные выбранные поля таким образом, чтобы они выстроились в одну линию с границами поля-привязки.

Настройка интервалов между полями форм Применительно к расположению полей форм на странице распределение означает расстановку группы полей с одинаковыми интервалами, измеряемыми между центральными точками соседних полей. Команды меню "Распределить" имеют приоритет над командой "Привязать к сетке". 1 Выберите поля форм, которые необходимо настроить. 2 Щелкните правой кнопкой мыши любое из выделенных полей формы и выполните одно из следующих

действий.

• Чтобы равномерно распределить поля между самым верхним и самым нижним, выберите "Выровнять, распределить или центрировать" > "По вертикали".

• Чтобы равномерно распределить поля между самым левым и самым правым, выберите "Выровнять, распределить или центрировать" > "По горизонтали". Примечание. Кнопка "Разослать форму" на панели инструментов "Формы" имеет другую функцию: она предназначена для рассылки другим пользователям формы для заполнения и возврата вам своих данных.

Удаление поля формы 1 В палитре "Поля" или в представлении страницы выберите поля формы, которые нужно удалить. 2 Нажмите клавишу "Delete" или выберите меню "Редактирование" > "Удалить".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 205 Формы

О штрихкодах Поля штрихкодов преобразуют введенные пользователем данные в визуальный узор, который может быть отсканирован, интерпретирован и внесен в базу данных. Они оказываются незаменимы в тех случаях, когда пользователи отправляют форму в бумажном виде или по факсу. Преимущества использования штрихкодов заключаются в том, что они экономят время, устраняют необходимость вручную читать и записывать ответы, а также позволяют избежать ошибок получения данных. Типичный рабочий процесс со штрихкодами включает в себя следующие стадии.

• Автор формы устанавливает в ее настройках параметр "Автоматический расчет значений полей", а затем создает форму в приложении Acrobat, настраивая все поля обычным образом.

• Затем к форме добавляются поля со штрихкодами, которые настраиваются так, чтобы в них захватывались все необходимые данные.

• Автор дает разрешение на использование формы в программе Reader (если нужно, чтобы ее пользователи имели возможность сохранить для себя заполненную копию формы или если форма содержит поля штрихкодов).

• Форма рассылается пользователям. • Пользователи заполняют форму на своем компьютере и передают ее в электронном или печатном виде отправителю формы.

• Прежде чем данные формы могут быть просмотрены, отсортированы или использованы тем или иным способом получателем формы, полученные данные в виде штрихкодов интерпретируются одним из следующих способов. Формы, передающиеся по факсу на факс-сервер Получатель формы может воспользоваться Adobe Acrobat Capture® для сбора с факс-сервера изображений в формате TIFF, а затем поместить их в наблюдаемой папке Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (если у получателя есть данные программные продукты). Формы, доставленные в бумажном виде Получатель может отсканировать бумажную форму, а затем

применить к ней для декодирования штрихкодов приложение LiveCycle Barcoded Forms Decoder. Примечание. Acrobat Capture и Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder — это отдельные программные продукты, предназначенные для реализации рабочих процессов предприятия, они продаются отдельно от Acrobat. Советы по проектированию штрихкодов Принимаясь за создание и размещение штрихкода, начинают с выбора пригодного для такой цели места достаточной площади. Например, объем кодируемых данных ограничивается размером штрихкода. Для получения наилучшего результата воспользуйтесь следующими рекомендациями.

• Располагайте штрихкод так, чтобы при пересылке в конверте он не попал в область сгиба листа. Желательно расположить его достаточно далеко от краев страницы, чтобы он остался в пределах рабочей области при распечатке или передаче по факсу.

• Располагайте штрихкод так, чтобы его легко можно было увидеть и отсканировать. Если предполагается применение ручного сканера, избегайте использовать штрихкоды шириной более 10 см. В этом случае лучше всего подойдут высокие и узкие штрихкоды. Остерегайтесь сжатия содержимого штрихкода при использовании ручного сканера.

• Убедитесь в том, что размер штрихкода достаточен, чтобы вместить весь объем кодируемых данных. Если область штрихкода слишком мала, она будет окрашена в серый цвет. Перед отправкой формы обязательно проверьте ее заполнение, чтобы убедиться в том, что область штрихкода достаточно велика.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 206 Формы

Создание, проверка и редактирование полей штрихкодов Усовершенствовать работу штрихкода в PDF-форме можно, например, создав специальные сценарии. Для этого необходимы базовые знания по использованию языка сценариев JavaScript и по программированию на нем в приложении Acrobat. Дополнительные сведения см. в руководстве Разработка приложений Acrobat® с помощью JavaScript™ по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru (PDF, только на английском языке). Основные сведения о языке JavaScript доступны из множества источников на эту тему. Если после ввода штрихкода максимально допустимой длины изменяются размеры ячейки или условия декодирования, то это может привести к тому, что штрихкод выйдет за пределы страницы. Чтобы этого избежать, размер ячейки и условия декодирования штрихкода следует правильно настроить.

См. также «Управление пользовательскими настройками штрихкодов» на странице 219 «Вкладка "Значение" свойств поля формы» на странице 219 «Вкладка "Параметры" свойств поля формы» на странице 212

Добавление поля штрихкода 1 Откройте форму в программе Acrobat, откройте диалоговое окно "Установки" и выберите слева "Формы".

Затем выберите "Автоматический расчет значений полей". 2 Выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля формы". 3 Выберите инструмент "Штрихкод"

на панели инструментов "Формы" или "Формы" > "Инструменты

создания форм" > "Штрихкод". 4 Перетащите прямоугольник для определения области штрихкода и дважды щелкните поле штрихкода,

чтобы открыть диалоговое окно "Свойства". 5 На вкладке "Значение" выполните одно из следующих действий.

• Выберите "Закодировать с помощью", затем задайте формат ("XML" или "Разделитель табуляцией"). Нажмите кнопку "Выбрать" и выберите поля, которые необходимо закодировать в поле штрихкода. Если названия полей в штрихкод включать не требуется, сбросьте параметр "Включить имена полей".

• Выберите "Сценарий заказного расчета", нажмите "Изменить" и в диалоговом окне "Редактор JavaScript" введите код сценария JavaScript. 6 На вкладке "Параметры" выполните одно из следующих действий.

• Выберите параметр "Символика": "PDF417", "Код QR" или "Матрица данных". • Если нужно сжимать данные, выберите "Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод". Не следует включать этот параметр, если для захвата данных из форм будет применяться ручной сканер.

• В поле "Условие расшифровки" задайте тип оборудования, с помощью которого будут обрабатываться заполненные формы: "Ручной сканер штрихкодов", "Факс-сервер", "Сканер документов" или "Другое".

• Если выбрано значение "Другое", введите значения параметров "Размер по оси X", "Соотношение по осям Y/X" и "Уровень коррекции ошибок". 7 Установите прочие параметры на вкладках "Общие" и "Действия". Затем закройте диалоговое окно

"Свойства поля штрихкода". Код JavaScript, используемый для кодирования выбранных полей в формат XML или с разделителем табуляцией, генерируется автоматически, диалоговое окно "Свойства поля штрихкода" закрывается, и после этого штрихкод, для которого были заданы параметры, появляется в форме.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 207 Формы

Примечание. Если после создания штрихкода к форме будет добавлено новое поле, оно не будет автоматически включено в данные существующих штрихкодов. Кроме того, можно также добавить в штрихкод дополнительные поля данных вручную.

Проверка поля штрихкода 1 Выберите "Формы" > "Закрыть редактор форм" или щелкните кнопку "Просмотр" на панели инструментов

"Формы". 2 Заполните форму. Используйте образец данных, представляющих максимум информации по каждому

интересующему полю. 3 Если поле штрихкода затенено, то либо измените его размер, либо настройте содержимое. (См. следующие

задачи.) 4 Убедитесь, что поле штрихкода достаточно велико, чтобы вместить все входные данные. Выберите

"Формы" > "Очистить форму" для удаления данных образца. 5 Выберите "Файл" > "Сохранить".

Теперь форма с полем штрихкода готова для распределения.

Включение в штрихкод дополнительных полей данных 1 Если вы находитесь не в режиме редактирования, то выберите "Формы" > "Добавить или редактировать

поля". 2 Дважды щелкните поле штрихкода. 3 На вкладке "Значение" выполните одно из следующих действий.

• Если выбран параметр "Закодировать с помощью", нажмите "Выбрать" и выберите для кодирования дополнительные поля форм.

• Если выбран параметр "Сценарий заказного расчета", нажмите "Изменить" и дополните сценарий JavaScript, включив дополнительные поля. После того как в штрихкод включены новые поля данных, произведите его проверку, чтобы удостовериться в том, что область штрихкода достаточно велика. Если область штрихкода недоступна, настройте размер штрихкода или свойства текстового поля так, чтобы содержимое помещалось в области штрихкода.

Настройка содержимого для его размещения в поле штрихкода 1 Чтобы изменить свойства штрихкода таким образом, чтобы он вмещал больше данных, дважды щелкните

поле штрихкода и выполните одно из следующих действий.

• На вкладке "Параметры" нажмите кнопку "Пользовательский" и уменьшите значения параметров "Уровень коррекции ошибок" и "Соотношение по осям Y/X".

• На вкладке "Параметры" выберите "Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод", но лишь в том случае, если будет использоваться декодер Adobe (доступен отдельно).

• На вкладке "Значение" в качестве формата кодирования данных вместо "XML" выберите "Разделитель табуляцией". Для формата "Разделитель табуляцией" требуется меньшая область штрихкода, чем для формата XML.

• На вкладке "Параметры" выберите другой параметр "Символика". • На вкладке "Значение" нажмите кнопку "Выбрать" и снимите отметку со всех полей, которые не нужно кодировать. Например, не следует кодировать поля с чрезмерно большим количеством информации..

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 208 Формы

• На вкладке "Значение" введите сценарий, который будет в процессе кодирования преобразовывать введенный пользователем текст в прописные и строчные символы. Примечание. Рекомендации National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), используемые Внутренней службой государственных сборов Соединенных Штатов и государственными налоговыми органами, советуют в двумерных штрихкодах пользоваться только прописными символами.. 2 Чтобы максимально уменьшить значение области штрихкода для размещения данных, дважды щелкните

поле штрихкода и на вкладке "Значение" введите пользовательский сценарий, ограничивающий ввод данных буквенно-цифровыми символами и одним регистром (текст, целиком состоящий только из прописных или только из строчных символов, занимает меньшую область штрихкода, чем тот же текст, состоящий из и прописных, и строчных символов). Рассмотрите возможность разделения поля штрихкода на несколько полей, содержащих различные данные.

Задание навигации по полям формы Если документ PDF не содержит заданного порядка перехода по клавише табуляции, то по умолчанию он задается на основе структуры документа, если только пользователь не снял выделение порядка следования в настройках доступа. Порядок следования можно изменить и после создания полей. Находясь в режиме редактирования форм, вы можете упорядочить табуляции на основе структуры документа (по умолчанию), по строкам или по столбцам. Вы также можете изменить порядок вручную, перетаскивая поля на панели полей. Не в режиме редактирования можно изменить свойства страницы, чтобы упорядочить табуляции по строкам или по столбцам. Однако вручную настроить порядок табуляций нельзя.

См. также «Создание формы» на странице 198 «Обеспечение доступности PDF-форм Adobe» на странице 199

Задание порядка следования в режиме редактирования 1 Если вы находитесь не в режиме редактирования форм, то выберите "Формы" > "Добавить или

редактировать поля". 2 На панели навигации полей справа убедитесь, что вы выбрали "Сортировать" > "Порядок следования". 3 (Необязательно) Чтобы просмотреть порядок расположения полей, выберите "Формы" > "Редактировать

поля" > "Показывать номера вкладок". 4 Выберите далее параметр "Порядок следования". Порядок следования по умолчанию Вкладки располагаются по структуре документа в порядке, заданном при

разметке тэгами. Порядок следования по рядам Перебор полей по табуляции производится слева направо, начиная с верхнего

левого, а затем вниз по одной строчке за раз. Порядок следования по столбцам Перебор полей по табуляции производится сверху вниз, начиная с левого

верхнего поля, а затем поперек слева направо, по одному столбцу за раз. Порядок следования, задаваемый вручную Позволяет перетаскивать поля в любое нужное место в пределах панели навигации полей. За один раз можно перетащить только одно поле. Нельзя перетащить поле на другую страницу, кнопку переключателя в другую группу, поле в кнопку переключателя.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 209 Формы

Задание порядка следования в окне "Свойства страницы" 1 Если вы находитесь в режиме правки, щелкните "Закрыть редактор форм" для выхода из этого режима. 2 Нажмите кнопку "Страницы"

или выберите меню "Просмотр" > "Панели навигации" > "Страницы", чтобы открыть панель "Страницы".

3 Выделите один или несколько значков страниц и на панели "Страницы" в меню "Параметры" выберите

"Свойства страницы". 4 Выберите далее параметр "Порядок следования". Использовать порядок строк Перебор полей по табуляции производится слева направо, начиная с верхнего

левого, а затем вниз по одной строчке за раз. Использовать порядок столбцов Перебор полей по табуляции производится сверху вниз, начиная с левого верхнего поля, а затем поперек слева направо, по одному столбцу за раз. Использовать структуру документа В формах с тегами порядок табуляции будет соответствовать порядку,

заданному при разметке. Не задано Использует существующую последовательность.

Рассылка форм После создания формы можно выбрать один из следующих способов ее рассылки:

• Разместить форму на Acrobat.com и послать безопасную ссылку на нее, чтобы к ней могли получить доступ либо все, либо только получатели.

• Разослать форму вложением по электронной почте, использую Acrobat или почтовую программу. Затем можно вручную собрать ответы. присланные в почтовый ящик. Можно автоматически загрузить и упорядочить ответы при помощи Acrobat.com.

• Отправить форму, используя сетевую папку или сервер Windows, на котором запущена служба Microsoft SharePoint. Можно автоматически собрать ответы на внутренний сервер. 1 Выберите меню "Формы" > "Разослать форму". 2 В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений.

Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму. 3 Если вы намерены использовать местоположение на собственном сервере, то задайте сетевую папку или

сервер Windows с запущенным рабочим пространством Microsoft SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе «Выбор сервера» на странице 156. 4 В мастере рассылки форм выберите вариант рассылки. Дополнительные сведения см. в разделе «Выбор

способа рассылки» на странице 154. 5 "Нажмите кнопку "Далее" и следуйте указаниям на экране для рассылки формы. 6 Чтобы собирать ответы в папке "Входящие" электронной почты, выполните одно из следующих действий:

• Установите параметр "Собрать электронные письма от получателей для обеспечения оптимального отслеживания". При отправке заполненной формы пользователям будет предложено ввести свое имя и адрес электронной почты. При этом в Инспекторе форм будет отображаться информация о том, кто из получателей отправил ответ, а кто нет, а также сведения о времени ответа.

• Снимите флажок с этого параметра, если сбор информации о именах получателей не требуется и этот уровень отслеживания не представляет важности.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 210 Формы

Примечание. Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям. Видеоролик о создании и рассылке форм см. по адресу http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626.

Поведение полей форм О свойствах полей форм Поведение поля формы задается настройками в диалоговом окне "Свойства" данного поля. Можно определить свойства форматирования, взаимосвязи информации данного поля с другими полями форм, задать ограничения на вводимые пользователем данные, срабатывание пользовательских сценариев и т.д. Для поля формы Acrobat можно задать ряд свойств, причем их набор зависит от типа поля. Для каждого типа полей свойства задаются на нескольких вкладках. Измененное свойство применяется после выбора другого свойства или нажатия клавиши "Ввод". Поля всех типов имеют вкладки "Общие" и "Действия". Все остальные вкладки отображаются только для определенных типов полей. Для большинства из них отображается вкладка "Параметры", но набор доступных параметров уникален для каждого типа поля. Два элемента доступны на любой из вкладок. При выборе такого элемента на одной из вкладок отображается флажок, и параметр оказывается помеченным на всех вкладках. Это следующие параметры. Заблокировано Установка этого параметра предотвращает внесение любых изменений в свойства поля. Закрыть Закрывает диалоговое окно "Свойства" поля формы. При изменении свойств нескольких полей

можно оставить диалоговое окно "Свойства" открытым. Щелкните на каждом поле, чтобы изменить его свойства. Примечание. Если на любой из вкладок выбрать параметр "Блокировка", будут заблокированы не только параметры, содержащиеся на данной вкладке, а вообще все параметры для данного поля.

Изменить свойства поля формы Доступ к свойствам поля формы открыт только в режиме правки (при выборе "Формы" > "Добавить или редактировать поля"). Существует возможность изменения свойств нескольких полей формы сразу. 1 Откройте диалоговое окно "Свойства" одним из следующих способов:

• Чтобы изменить одиночное поле, дважды щелкните его либо щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите "Свойства".

• Чтобы изменить несколько полей формы, выделите изменяемые поля, щелкните их правой кнопкой мыши, а затем выберите "Свойства". 2 Внесите необходимые изменения в свойства на всех доступных вкладках.

Свойство изменяется после выбора другого свойства или нажатия клавиши "Ввод". 3 Нажмите "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства".

Если выбраны поля форм, имеющие разные значения свойств, некоторые параметры в диалоговом окне "Свойства" будут недоступны. В остальных случаях изменения применяются ко всем выделенным полям форм.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 211 Формы

Чтобы предотвратить случайные изменения поля формы, перед закрытием диалогового окна "Свойства" в левом нижнем углу выберите параметр "Блокировка". Чтобы снять блокировку, щелкните это поле повторно.

См. также «Настройка функциональных кнопок» на странице 221

Вкладка "Общие" свойств поля формы Вкладка "Общие" отображается для всех типов полей и включает следующие параметры. Имя Содержит уникальное имя выделенного поля формы. Подсказка Отображает текст, который может оказаться полезным при заполнении поля. Подсказка появляется в тот момент, когда курсор мыши ненадолго задерживается над полем формы. Поле формы Указывает, отображается ли поле на экране или при печати. Возможные варианты: "Видимое",

"Скрытое", "Видимое, но не выводимое на печать" и "Скрытое, но выводимое на печать". Ориентация Позволяет поворачивать форму на 0, 90, 180 или 270 градусов. Только для чтения Предотвращает изменение содержимого поля формы пользователем. Обязательное Заставляет пользователя заполнить выбранное поле. При попытке пользователя отправить форму с незаполненными обязательными для заполнения полями появляется сообщение об ошибке, и все такие поля выделяются цветом.

Вкладка "Внешний вид" свойств поля формы Свойства на вкладке "Внешний вид" определяют, как поле формы выглядит на странице. Вкладка "Внешний вид" отображается для всех типов полей форм, кроме штрихкодов и включает в себя следующие параметры: Цвет границы Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет для рамки поля. Чтобы поле

осталось без рамки, выберите "Нет цвета". Толщина линии Определяет ширину рамки, окружающей поле: "Тонкая", "Средняя" или "Толстая". Цвет заливки Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет фона поля. Чтобы поле осталось незакрашенным, выберите "Нет цвета".

Примечание. Если выбран цвет заливки, отличный от "Нет цвета", любое изображение, находящееся на PDFстранице за полем формы, перекрывается. Стиль линии Определяет внешний вид рамки. Можно выбрать параметр "Сплошная", "Пунктирная",

"Объемная", "Вставка" или "Только снизу". Размер шрифта Задает размер шрифта текста, вводимого пользователем, или размер маркера выделения для

переключателей и флажков. Значение можно ввести, выбрать из предустановленного набора или установить "Автоматически". Если выбрать для текстового поля значение "Автоматически", размер шрифта изменяется так, чтобы текст помещался в поле. Цвет текста Открывает палитру цветов, в которой можно выбрать другой цвет фона текста или маркера

выделения. Шрифт Показывает список шрифтов, доступных на данном компьютере. Этот параметр недоступен для

полей, в которых не отображается текст.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 212 Формы

Примечание. Точное содержимое вкладки "Вид" зависит от установки параметра "Включить режимы для языков с письмом справа налево" на панели "Международные" в диалоговом окне "Установки". Когда этот установка задана, вкладка "Оформление" содержит параметры для изменения стиля отображения цифр и направления текста в текстовых полях, обычных списках и раскрывающихся списках.

Вкладка "Параметры" свойств поля формы Представленные на этой вкладке параметры меняются в соответствии с типом выбранного поля формы. Вкладка "Параметры" отображается для полей всех типов, кроме электронных подписей.

Штрихкод Для свойств поля штрихкода вкладка "Параметры" содержит следующие элементы. Символика Включает типы штрихкодов: "PDF417", "Код QR" и "Матрица данных".

Примечание. Если в данной организации формы обрабатываются разными способами, выберите тот, который подходит для изображений штрихкода самого низкого качества. Например, если формы будут передаваться по факсу или электронной почтой, выберите в качестве условия декодирования "Факс-сервер", чтобы обеспечить высокую скорость считывания для всех форм. Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод Указывает на то, что перед кодированием данные будут

сжиматься. Для этого используется метод сжатия Flate. Сжатые данные, как правило, занимают в штрихкоде меньше места, что позволяет хранить в нем больший объем данных. В общем случае это параметр следует устанавливать, если для распознавания возвращенных данных будет использоваться декодер Acrobat для форм со штрихкодами. Не стоит выбирать этот параметр, если планируется использовать ручной сканер, поскольку большинство таких сканеров не умеют распознавать сжатые данные. Условие декодирования Предустановленные условия кодирования представляют собой рекомендуемые

отправные точки. Их можно настроить, нажав кнопку "Пользовательский". Пользовательский Открывает диалоговое окно, в котором можно задать пользовательские параметры

обработки, наилучшим образом подходящие для используемого при сканировании и передаче факсов оборудования. (Доступные параметры могут меняться в зависимости от типа штрихкода.)

• Размер по оси X Ширина ячейки, в милах (1 мил = 0,001 дюйма = 0,0254 мм). • Соотношение по осям Y/X Соотношение высоты к ширине для данной ячейки. Например, для ячейки данных, высота которой вдвое больше ширины, следует вводить 2 (доступно только для штрихкодов формата PDF417). Примечание. Если для декодирования штрихкодов планируется использовать ручной лазерный сканер, не следует создавать поля штрихкодов шириной более 10 см. Для ручных сканеров обычно больше подходят длинные и узкие штрихкоды. Высота и ширина штрихкода не играют роли, если используется декодер штрихкодов Adobe (доступен отдельно).

• Уровень коррекции ошибок Указывает уровень избыточности данных, добавляемых в штрихкод, которые обеспечивают возможность коррекции ошибок при декодировании. Более высокий уровень обеспечивает большую избыточность и повышает степень защиты от помех штрихкода при считывании. Однако высокий уровень приводит к увеличению размера штрихкода и ограничивает возможности кодирования информации о структуре формы или данных, предоставленных пользователем. Более защищенный штрихкод позволяет избавиться от большого числа проблем, возникающих вследствие ручных отметок, плохого качества печати, снижения качества при передаче по факсу или на сгибе бумажного листа. Этот параметр доступен для штрихкодов в форматах "PDF417" и "QR Code".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 213 Формы

Настроить параметры штрихкода Позволяет сохранить пользовательские параметры штрихкода в отдельном

файле. Этот файл может быть экспортирован и передан другим разработчикам форм в организации.

Флажки Стиль флажка Определяет форму отметки, которая появляется в поле флажка: "Галочка" (по умолчанию),

"Круг", "Крест", "Ромб", "Квадрат" или "Звездочка". Это свойство не меняет форму самого флажка. Примечание. Размер отметки внутри флажка определяется размером шрифта, заданным на вкладке "Вид". Значение при экспорте Указывает значение, представляющее элемент при экспорте данных. Если этот

параметр не задан, в качестве значения при экспорте будет использоваться значение свойства "Имя", указанное на вкладке "Общие". Флажок включен по умолчанию Указывает, что флажок будет установлен, пока не будет сброшен

пользователем.

Список и раскрывающийся список Для списков и раскрывающихся списков вкладка "Параметры" позволяет задать список элементов, из которых пользователь сможет сделать выбор. Большинство параметров на этой вкладке одинаковы для обоих типов полей, но есть и такие, которые свойственны только для одного из них. Элемент Использует введенный текст в качестве пунктов меню для данного поля. Добавить Перемещает текущее значение из поля "Элемент" в "Список элементов". Значение при экспорте Здесь указывается значение, представляющее элемент при экспорте данных. Если этот параметр не задан, в качестве значения при экспорте будет использоваться значение свойства "Имя", указанное на вкладке "Общие". Список элементов Содержит все доступные варианты в списке.

Примечание. Элемент, выделенный в поле "Список элементов", отображается в раскрывающемся списке или списке элементов как выбранный по умолчанию. Чтобы по умолчанию отображался другой элемент, выделите его в списке. Клавиши со стрелками "Вверх" и "Вниз" Изменяют порядок отображения элементов в раскрывающемся списке. Эти кнопки недоступны, если задан параметр "Сортировать элементы". Удалить Удаляет выделенный элемент из списка. Сортировать элементы Упорядочивает элементы списка в численном или алфавитном порядке. Численная

сортировка (если применимо) осуществляется раньше алфавитной. Разрешить пользователям вводить произвольный текст (Только для раскрывающихся списков) Позволяет

пользователям вводить значения, отличные от значений, приведенных в списке. Проверить правописание (Только для раскрывающихся списков) Проверяет вводимый пользователем текст на наличие орфографических ошибок. Эта функция доступна только в том случае, если выбран параметр "Разрешить пользователям вводить произвольный текст". Выделение нескольких элементов (Только для списков) Позволяет пользователю выбирать в списке больше

одного элемента. Предоставить выбранное значение немедленно Сохраняет значение сразу же при выборе его пользователем. Если этот параметр не установлен, значение будет сохранено только в момент ухода пользователя с текущего

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 214 Формы

поля при использовании клавиши табуляции или при щелчке другого поля формы. Эта функция недоступна, если для списка выбран параметр "Выделение нескольких элементов".

Переключатели Чтобы пользователи могли только выбирать из нескольких вариантов, создайте группу кнопок переключателя. Все кнопки переключателя в группе имеют одно имя, но каждая кнопка имеет свое значение кнопки. Вид кнопки Определяет форму маркера, который появляется внутри переключателя при выборе его

пользователем: "Галочка", "Круг" (по умолчанию), "Крест", "Ромб", "Квадрат" или "Звездочка". Это свойство не изменяет форму самого переключателя. Значение кнопки Идентифицирует переключатель и служит для отличия его от других переключателей, имеющих то же имя. Переключатель включен по умолчанию При первом открытии пользователем формы данный переключатель

будет включен. Кнопки с одинаковыми названиями и значениями выбираются одновременно Позволяет одним щелчком

выбрать несколько связанных переключателей. Например, если пользователь выбирает переключатель, который имеет то же имя поля и значение при экспорте, что и другой переключатель, то они будут оба выбраны.

Текстовые поля В текстовых полях допускается ввод данных пользователем. Это могут быть алфавитные символы, цифры или и те, и другие. Выравнивание Выравнивает текст в поле по левому краю, по правому краю или по центру. Значение по умолчанию Указывает текст, который будет появляться в поле и который пользователь может

заменить. Введите значение по умолчанию, указав его в данном параметре. Многострочное Позволяет вводить в текстовое поле текст, состоящий из нескольких строк. Полосы прокрутки для длинного текста Позволяет вводить текст, выходящий за границы текстового поля. Разрешить форматирование RTF Позволяет применять в тексте стилевые элементы: полужирный, курсив и т.д. Эта функция может оказаться полезной для определенных текстовых полей, где стилевая информация важна для передачи смысла текста (например в эссе). Предельное количество символов Позволяет ограничить ввод текста указанным числом символов.

Примечание. Значение по умолчанию также будет уменьшено до этого предельного значения. Пароль Отображает вводимый пользователем текст в виде "звездочек" (*). Этот параметр доступен только в

том случае, если сброшен параметр "Проверка орфографии". Поле используется для выбора файлов Позволяет вводить в качестве значения поля путь доступа к файлу, когда вместе с формой передается файл. Этот параметр доступен только в том случае, если на вкладке "Параметры" единственным выбранным параметром является "Полосы прокрутки для длинного текста". Проверить правописание Проверяет орфографию во вводимом пользователем тексте. Комбинировать символы Равномерно распределяет вводимый пользователем текст по всей ширине

текстового поля. Если на вкладке "Внешний вид" задан цвет границы, каждый вводимый в поле символ отделяется линией этого цвета. Этот параметр доступен только в случае, если другие флажки не установлены.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 215 Формы

Текстовое поле со свойством "Комбинировать символы" и без него А. Четыре текстовых поля с цветом границы, с установленным свойством "Комбинировать символы" Б. Текстовое поле без свойства "Комбинирование символов"

Вкладка "Действия" свойств поля формы Эти свойства определяют любые действия, которые нужно связать с полем формы: переход на определенную страницу, воспроизведение клипа мультимедиа и т.д. Вкладка "Действия" отображается для всех типов полей форм и включает следующие параметры. Выполнить действие, если Определяет события, вызывающие срабатывание действия: "Кнопка отпущена", "Кнопка нажата", "Курсор наведен", "Курсор отведен", "В фокусе" или "Не в фокусе". Выберите действие Определяет событие, происходящее при инициировании пользователем действия:

"Выполнить пункт меню", "Перейти к 3D-режиму/режиму мультимедиа", "Перейти к странице", "Импортировать данные формы", "Открыть файл", "Открыть web-ссылку", "Воспроизвести звук", "Воспроизвести содержимое (совместимо с Acrobat 5)", "Воспроизвести файл мультимедиа (совместимо с Acrobat 6 и выше)", "Прочитать статью", "Очистить форму", "Запустить сценарий JavaScript", "Установить видимость слоя", "Показать или скрыть поле" и "Отправить форму". Добавить Открывает окно выбранного действия. Операции Отображает список заданных триггеров и действий. Клавиши со стрелками "Вверх" и "Вниз" Изменяют порядок перечисления выбранных действий в списке триггера. (доступно только в том случае, если для одного триггера задано несколько действий). Изменить Открывает диалоговое окно, содержащее параметры для выбранного действия. Удалить Удаляет выбранное действие или пару "триггер-действие".

Вкладка "Рассчитать" свойств поля формы Вкладка "Рассчитать" отображается в диалоговом окне "Свойства" только для текстовых полей и раскрывающихся списков. Эти функции предназначены для выполнения математических операций над существующими полями и отображения результатов. Не рассчитывать значение Выберите этот параметр, если нужно, чтобы пользователь сам ввел значение. Значение Выберите, чтобы были доступны следующие функции.

• Всплывающее меню Показывает список математических функций, применимых к выбранным полям. Выберите функцию "Сумма", чтобы сложить все значения выбранных полей; "Произведение", чтобы их перемножить; "Среднее", "Минимум" или "Максимум". • Выбрать Открывает диалоговое окно со списком доступных полей форм, выбранных для добавления или удаления из расчета. Упрощенная запись поля Использует сценарий JavaScript с именами полей и простыми арифметическими знаками. Кнопка "Изменить" открывает диалоговое окно, в котором можно вводить, редактировать и добавлять сценарии.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 216 Формы

Сценарий заказного расчета Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены к

расчетам. Кнопка "Изменить" открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии JavaScript.

Задание порядка вычисления полей форм Когда в форме задано более одного вычисления, они будут осуществляться в том порядке, в котором были заданы. Но в ряде случаев может понадобиться изменить порядок вычислений для получения правильного результата. Например, если результаты расчетов по первым двум полям форм используются для вычисления значения третьего поля, то, чтобы окончательный результат был правильным, расчет значений первых двух полей должен осуществляться в первую очередь. 1 Выберите меню "Формы" > "Редактировать поля" > "Установить порядок вычисления полей".

Диалоговое окно "Рассчитанные поля" отображает все вычисляемые поля форм и порядок, в котором производятся расчеты. 2 Чтобы изменить этот порядок, выберите одно из полей в списке и переместите его на нужное место

кнопками "Вверх" или "Вниз". Все заданные вычисления полей осуществляются автоматически при создании и проверке полей форм Acrobat. Для удобства можно отключить автоматическое вычисление в установках форм.

Вкладка "Подписавший" свойств поля формы Вкладка "Подписавший" доступна только в диалоговом окне "Свойства цифровой подписи". Установленные в нем параметры определяют, что произойдет при применении пользователем электронной подписи в данной форме. Ничего не происходит при подписи Это значение по умолчанию. Пометить как "Только для чтения" Позволяет предотвратить дальнейшие изменения подписанной цифровой

подписью формы в соответствии со следующими установками всплывающего меню.

• Все поля Предотвращает изменения любого поля формы. • Все поля, кроме этих Позволяет вносить изменения только в те поля формы, которые выбраны нажатием кнопки "Выбрать" и отмечены флажком. • Только эти поля Предотвращает изменения в выделенных полях форм. При подписании выполняется этот сценарий Когда пользователь подписывает форму электронной подписью,

активируется заказной сценарий JavaScript. Чтобы внести изменения в существующее действие JavaScript или создать новое, воспользуйтесь кнопкой "Изменить".

См. также «Добавление к формам сценариев JavaScript» на странице 200

Вкладка "Формат" свойств поля формы Вкладка "Формат" отображается в диалоговом окне "Свойства" только для текстовых полей или раскрывающихся списков. Набор доступных параметров зависит от установок, сделанных во всплывающем меню "Выберите категорию формата".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 217 Формы

Не задан Не доступен ни один дополнительный параметр. Ввод данных в текстовое поле или раскрывающийся список, имеющий это свойство, не требует никакого специального форматирования.

Число Автоматически применяет установленные параметры форматирования для записей численных данных. Десятичные знаки Задает количество цифр после десятичной запятой. Вид разделителя Задает используемые разделители для десятичной части и групп разрядов. Символ денежной единицы Задает тип валюты: евро, доллары, йены и т.д. Стиль отрицательных чисел Задает способ отображения отрицательных чисел. Можно выбрать один из

вариантов: "Показать скобки", "Использовать текст красного цвета", оба или ни одного.

Процент Автоматически устанавливает выбранные параметры форматирования для записей численных данных, выраженных в процентах. Десятичные знаки Задает количество знаков после десятичной запятой. Вид разделителя Задает используемые разделители для десятичной части и групп разрядов.

Дата Список включает варианты с одной, двумя и четырьмя цифрами, где д означает день, м - месяц, а г - год.

Время Список включает различные варианты отображения, где ч означает час для 12-часового измерения суток, Ч для 24-часового, ММ - минуты, сс - секунды, а tt обозначения "AM" или "PM" (до или после полудня при 12часовом измерении суток).

Специальный Почтовый индекс Для почтового индекса США, состоящего из пяти цифр. Почтовый индекс + 4 Для почтового индекса США, состоящего из девяти цифр. Телефонный номер Для телефонного номера из десяти цифр. Номер социальной страховки Для девятизначного номера карты социального страхования (США). Знаки

дефиса вставляются автоматически после третьей и пятой цифр. Произвольная маска Меняет категорию формата на "Пользовательский" и делает доступным еще одно

текстовое поле, в котором можно ввести текст пользовательского формата. Этот параметр позволяет указать типы символов, которые пользователь может вводить в определенных позициях, и задать отображение данных в поле.

• A Принимает только буквы (А - Я, а - я). • X Допускает ввод пробелов и большинства печатных символов, включая все символы стандартной клавиатуры, а также символы ANSI (Американского национального института стандартов) в диапазонах 32 126 и 128 - 255. • O Буква "О" принимает алфавитные и числовые символы (А - Я, а - я и 0 - 9). • 9 Допускает только числовые символы (0 - 9).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 218 Формы

Например, маска "ААА--п№999" допускает ввод значения "БОЕ--п№767". Маска "ООООО@ХХХ" допускает ввод значения "вад12@3Уп".

Пример записи произвольной маски

Пользовательский Предоставляет в распоряжение разработчиков формы дополнительные параметры, позволяющие создавать собственные сценарии JavaScript для форматирования и обработки нажатия клавиш. Например, при помощи пользовательского сценария можно определить новый формат валюты или ограничить вводимые пользователем записи определенным набором символов с клавиатуры. Сценарий пользовательского формата Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены

к форматам. Кнопка "Изменить" открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии. Сценарий пользовательских клавиш Отображает все пользовательские сценарии, которые были добавлены к

действующим клавишам. Кнопка "Изменить" открывает диалоговое окно, в котором можно вводить и добавлять новые сценарии. Справочник JavaScript для приложений Acrobat можно получить на узле Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru (PDF, только на английском языке).

Вкладка "Подтверждение" свойств поля формы Вкладка "Подтверждение" отображается только в диалоговых окнах "Свойства текстового поля" и "Свойства раскрывающегося списка". Находящиеся в ней свойства ограничивают вводимые в поля значения определенными диапазонами, значениями или символами, что позволяет гарантировать, что пользователь не введет в них неверные данные. Значение поля не подтверждается Отключает функцию подтверждения.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 219 Формы

Значение поля находится в диапазоне Задает численный диапазон для значений, вводимых в поля и указываемых в виде цифр или процентов. Выполнять пользовательский сценарий подтверждения Осуществляет проверку при помощи сценария

JavaScript.

См. также «Добавление к формам сценариев JavaScript» на странице 200

Вкладка "Значение" свойств поля формы Вкладка "Значение" отображается только для полей штрихкодов. Закодировать с помощью Содержит следующие параметры.

• XML Кодирование данных штрихкодов в стандартном XFDF-формате. Сценарий JavaScript генерируется автоматически.

• Разделитель табуляцией Кодирование данных штрихкодов в виде значений, разделенных табуляцией. Сценарий JavaScript генерируется автоматически. Если настройки формы заданы так, чтобы данные выводились в раздельные файлы XFDF или XDP, они должны быть отформатированы как разделенные табуляцией, причем первая строка должна содержать имя поля. Эта функция также может оказаться полезной в том случае, если нужно разместить в штрихкоде больший объем данных или если предполагается копировать их в базу данных или электронную таблицу. • Выбрать Открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать кодируемые в штрихкод поля данных. • Включить имена полей (Доступно только в том случае, если выбрано значение "Разделитель табуляцией".) Кодирует в первую строку содержимого штрихкода имена полей. Ниже кодируются значения. Сценарий заказного расчета Отображает сценарий, заданный по умолчанию. Нажмите кнопку "Изменить",

чтобы открыть диалоговое окно "Редактор JavaScript", в котором можно создавать сценарии заказного расчета для штрихкодов. Ссылка на опубликованную форму Отображает путь к PDF-форме. Его можно изменить, введя URL-адрес опубликованной формы. Позже можно будет воссоздать электронную версию заполненной формы, объединив шаблон формы с полученными от пользователя данными. Это также позволяет поддерживать связь между определенным шаблоном формы и ее файлами данных штрихкодов. При кодировании штрихкода в формате XML URL-ссылка кодируется в штрихкод и отображается в форме под ним.

http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf

Тип штрихкода с URL-ссылкой под ним

Управление пользовательскими настройками штрихкодов Можно сохранять, повторно и совместно использовать набор пользовательских настроек параметров штрихкода, чтобы применять их при создании новых полей штрихкодов. После задания специальных параметров можно вносить в них дальнейшие коррективы.. Все эти операции начинаются с открывания диалогового окна свойств штрихкода формы. Дважды щелкните поле штрихкода, чтобы открыть диалоговое окно "Свойства".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 220 Формы

См. также «Создание, проверка и редактирование полей штрихкодов» на странице 206 «О штрихкодах» на странице 205

Создание нового набора параметров штрихкода 1 В диалоговом окне "Свойства поля штрихкода" откройте вкладку "Параметры" и нажмите кнопку

"Настроить параметры штрихкода". 2 Выберите один из существующих наборов параметров, который будет использован в качестве основы для

нового набора, и нажмите кнопку "Создать". 3 Введите имя и описание в соответствующие поля. 4 Задайте значения для параметров "Символика", "Размер по оси X", "Соотношение по осям Y/X" и "Уровень

коррекции ошибок", затем нажмите кнопку "ОК". Вновь определенный набор параметров появится в списке диалогового окна "Настроить параметры штрихкода", и все кнопки в правой части диалогового окна будут доступны. Новое определение появится также в меню "Условие декодирования" на вкладке "Параметры" в диалоговом окне "Свойства поля штрихкода".

Изменение или удаление пользовательского набора параметров штрихкода 1 В диалоговом окне "Свойства поля штрихкода" откройте вкладку "Параметры" и нажмите кнопку

"Настроить параметры штрихкода". 2 Выберите из списка пользовательский набор параметров. 3 Выберите необходимое действие.

• Нажмите "Изменить" и внесите необходимые изменения в параметры, а затем нажмите кнопку "ОК". • Нажмите кнопку "Удалить". Подтвердите удаление нажатием в появившемся сообщении кнопки "ОК".

Экспорт или импорт пользовательского набора параметров штрихкода 1 В диалоговом окне "Свойства поля штрихкода" откройте вкладку "Параметры" и нажмите кнопку

"Настроить параметры штрихкода". 2 Выберите необходимое действие.

• Выберите из списка пользовательский набор параметров и нажмите "Экспорт". Выберите местоположение и имя для файла с расширением BPS.

• Нажмите "Импорт", найдите и выберите BPS-файл, который нужно импортировать.

Переопределение свойств поля формы по умолчанию После того как были внесены изменения в свойства поля формы определенного типа, можно задать эти свойства в виде набора по умолчанию для данного типа полей. Например, можно создать флажок, настроить его свойства и сохранить в виде значений по умолчанию. 1 При необходимости выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля" для перехода в режим

редактирования форм. 2 Щелкните правой кнопкой мыши то поле формы, свойства которого были изменены, а затем выберите

"Использовать эти свойства как новые значения по умолчанию".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 221 Формы

Примечание. Изменение свойств по умолчанию не изменяет настройки существующих полей форм данного типа. Новые значения по умолчанию применяются только ко вновь создаваемым полям.

Настройка функциональных кнопок О кнопках Чаще всего кнопки присутствуют в формах, однако могут быть добавлены к любому документу. Они позволяют открыть файл, воспроизвести звук или видеоклип, отправить данные на web-сервер и т.д. При принятии решения о том, как инициировать какое-либо действие, помните о том, что кнопки обладают следующими возможностями, которых нет у ссылок и закладок.

• Кнопкой можно инициировать одно или несколько действий. • Внешний вид кнопки может меняться в зависимости от действий мыши. • Кнопку можно скопировать сразу на несколько страниц. • Действия мыши могут вызывать различные действия кнопки. Например, действия "Mouse Down" (щелчок), "Mouse Up" (отпускание кнопки после щелчка), "Mouse Enter" (наведение указателя мыши на кнопку) и "Mouse Exit" (отведение указателя мыши от кнопки) позволяют инициировать для одной и той же кнопки различные действия. Кнопки в документах PDF представляют собой простой, интуитивно понятный способ запуска пользователем различных действий. Они могут сопровождаться ярлычками и значками, которые меняются в соответствии с движениями мыши, что помогает пользователю сориентироваться при выполнении различных операций. Например, можно создать кнопки с ярлычками "Воспроизведение", "Пауза" и "Стоп", имеющими соответствующие значки. Затем для этих кнопок можно задать набор действий, позволяющих воспроизводить, приостанавливать и останавливать воспроизведение видеоклипов. Для одной кнопки можно задать любую комбинацию действий мыши, а также определить любое сочетание вариантов поведения в соответствии с действиями мыши.

Добавление кнопки в форму Acrobat PDF 1 Убедитесь, что вы перешли в режим редактирования, выбрав "Формы" > "Добавить или редактировать

поля", и выберите элемент "Кнопка" из списка "Добавить поле". Указатель преобразуется в указательперекрестие. 2 Щелкните страницу в том месте, где вы хотите добавить кнопку, для создания кнопки с размером по

умолчанию. Для создания кнопки заказного размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер кнопки. 3 Дважды щелкните поле кнопки, задайте имя, текст подсказки и другие стандартные свойства. 4 Щелкните вкладку "Оформление" и задайте параметры, определяющие вид кнопки на странице. Помните

о том, что при задании цвета фона любые изображения, находящиеся за кнопкой, не будут видны. Текстовые параметры относятся к ярлычку, который задается на вкладке "Параметры", но не влияют на имя кнопки на вкладке "Общие". Примечание. Если на панели "Международные" диалогового окна "Установки" включен параметр "Настройки для языков с написанием справа налево", вкладка "Вид" будет содержать параметры для изменения стиля цифр и направления текста кнопок.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 222 Формы

5 Откройте вкладку "Установки" и выберите параметры, определяющие внешний вид ярлычков и значков

кнопки. 6 Откройте вкладку "Действия" и укажите параметры, определяющие, что произойдет при нажатии кнопки:

переход на другую страницу, воспроизведение клипа мультимедиа и т.д. 7 Нажмите "Закрыть".

При создании набора кнопок может возникнуть необходимость привязать объект к направляющим и линиям сетки.

Добавление кнопки отправки При рассылке формы Acrobat проверяет ее автоматически. Если он не находит кнопку отправки, то добавляет кнопку отправки формы к панели сообщений документа. Пользователь может, щелкнув кнопку отправки формы, отправить заполненную форму обратно вам. Если вы не планируете использовать кнопку отправки формы, созданную программой Acrobat, то можете сами добавить кнопку к форме. 1 Создайте кнопку при помощи инструмента "Кнопка". Дважды щелкните кнопку и задайте параметры на

вкладках "Общие" и "Параметры". 2 На вкладке "Параметры" выберите параметр в меню "Макет" для задания метки кнопки, изображения

значка или их обоих. Выполните одно или оба следующих действия.

• Введите текст "Отправить" в поле "Метка". • Нажмите "Выбрать значок" и либо укажите путь доступа к файлу изображения, либо нажмите "Поиск" и найдите его. 3 На вкладке "Действия" в меню "Выбрать действие" выберите "Отправить форму", а затем нажмите

"Добавить". 4 В поле "Введите URL для данной ссылки" выполните одно из следующих действий.

• Чтобы собрать данные формы на сервере, укажите местоположение. Например, http://www.[домен] / [папка] / [вложенная_папка] / для адреса в Интернет или \\ [сервер] \ [папка] \ [вложенная_папка] \ для местоположения в локальной сети.

• Чтобы собирать данные формы в виде вложений по электронной почте, введите mailto: , после чего укажите адрес электронной почты. Например, mailto:некто@adobe.com. 5 Укажите значения параметров "Экспортировать формат", "Выбрать поля" и "Параметры даты", затем

нажмите кнопку "ОК". Примечание. Если данные возвращаются в формате FDF или XFDF, то URL-адрес сервера должен заканчиваться на #FDF — например, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.

Параметры окна "Отправить выбранные поля форм" В диалоговом окне "Отправить выбранные поля форм" доступны следующие параметры. FDF Возвращает данные, введенные пользователем, но не отсылает обратно исходный PDF-файл. Можно

установить параметры "Данные поля", "Комментарии" и "Последовательные изменения в PDF", чтобы включить в PDF-файл соответствующие элементы. Примечание. Последовательные изменения имеет смысл включить при получении электронных подписей, поскольку таким образом они проще считываются и восстанавливаются сервером. HTML Возвращает форму в формате HTML.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 223 Формы

XFDF Возвращает введенные пользователем данные в виде XML-файла. Можно включить только данные или данные вместе с комментариями. PDF Возвращает весь PDF-файл целиком, вместе с введенной пользователем информацией. Выбор поля Указывает, какие из полей возвращаются. Чтобы получить данные не из всех заполненных полей,

выберите "Только эти", нажмите "Выбрать поля" и в диалоговом окне "Выбор поля" укажите, какие из них следует, а какие не следует включать в ответ. Например, эта функция позволяет исключить некоторые вычисляемые или повторяющиеся поля, включенные в форму для удобства пользователя, но не содержащие никакой новой информации. Параметры даты Стандартизирует формат вводимых пользователем дат.

Поддержка изменения внешнего вида кнопок Кнопка может иметь ярлычок, значок, или и то, и другое. Внешний вид кнопки может изменяться в соответствии с положением мыши ("Кнопка нажата", "Кнопка отпущена", "Ролловер"). Например, можно создать кнопку, которая имеет ярлычок "Домашняя страница". Когда же на нее будет наведен курсор, ярлычок сменится на "Щелкните, чтобы вернуться на домашнюю страницу". Kahili Kahili

Kahili

Kahili A

Kahili

Kahili Е

Макеты кнопок А. Только ярлык Б. Только пиктограмма В. Пиктограмма сверху, ярлык внизу Г. Метка сверху, ярлык внизу Д. Пиктограмма слева, ярлык справа Е. Метка слева, ярлычок справа Ж. Ярлык поверх пиктограммы

Значок кнопки может быть получен из файла любого формата, поддерживаемого Acrobat, включая PDF, JPEG, GIF и др. Какой бы формат ни был выбран, используется вся страница целиком. Поэтому, если нужно использовать для значка только часть страницы, необходимо перед осуществлением процедуры обрезать изображение или страницу. Минимально допустимый размер PDF-страницы - 2,54 см на 2,54 см. Если требуется значок меньшего размера, измените его масштаб до размеров окна, нарисованного инструментом "Кнопка". Масштабирование значка до размеров кнопки можно задать, выбрав "Дополнительно" на вкладке "Параметры" в диалоговом окне "Свойства кнопок".

Редактирование кнопки ❖ Выберите поле "Кнопка" и выполните одно из следующих действий.

• Для редактирования свойств поля кнопки дважды щелкните ее. • Для изменения вида кнопок используйте параметры вида на вкладке "Внешний вид" диалогового окна "Свойства кнопки".

• Чтобы выровнять, отцентрировать или распределить кнопку относительно других полей форм, изменить размер или продублировать ее, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из контекстного меню.

См. также «Кнопки масштабирования и положения» на странице 224

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 224 Формы

Определение свойств отображения кнопок в Acrobat 1 Убедитесь, что вы перешли в режим редактирования, выбрав "Формы" > "Добавить или редактировать

поля", и затем щелкните инструмент "Выделение объекта"

2 Дважды щелкните существующую кнопку, затем откройте вкладку "Параметры" диалогового окна

"Свойства кнопок". 3 В параметре "Макет" выберите нужный тип ярлычка (дополнительные сведения о масштабировании

значков кнопок см. в описании следующей процедуры). 4 В параметре "Поведение" укажите внешний вид кнопки при нажатии. 5 Чтобы задать надпись или значок, появляющийся на кнопке, сделайте следующее.

• Если в меню "Макет" выбран параметр надписи, введите текст в поле "Надпись". • Если в меню "Макет" выбран параметр значка, нажмите кнопку "Выбрать значок", щелкните "Обзор" и выберите файл (чтобы убрать выбранный значок, нажмите "Очистить").

Параметры функции "Поведение" Не задан Внешний вид кнопки никогда не меняется. Нажать Задает внешний вид кнопки в соответствии с состояниями мыши "Кнопка нажата", "Кнопка

отпущена", "Ролловер". Выберите один из вариантов в параметре "Состояние" и укажите параметр для ярлыка или пиктограммы. Кнопка отпущена Определяет вид кнопки при отпущенной клавише мыши. Кнопка нажата Определяет вид кнопки при нажатии на кнопку мышью до того, как отпущена клавиша мыши. Ролловер Определяет вид кнопки в тот момент, когда курсор находится над кнопкой. Контур Выделяет цветом границу кнопки. Негатив Заменяет темные тени на кнопке светлыми, и наоборот.

Кнопки масштабирования и положения 1 Убедитесь, что вы перешли в режим редактирования, выбрав "Формы" > "Добавить или редактировать

поля", и затем щелкните инструмент "Выделение объекта"

2 Дважды щелкните существующую кнопку, чтобы открыть диалоговое окно "Свойства кнопок". 3 Щелкните вкладку "Параметры", в меню "Макет" выберите один из параметров значка и нажмите

"Дополнительно". Примечание. Кнопка "Дополнительно" недоступна, если вы выбрали "Только ярлык" из меню "Макет". 4 Выберите вариант из меню "Изменить масштаб, если": Всегда Изменяет масштаб пиктограммы независимо от его размера относительно размеров кнопки. Никогда Сохраняет исходный размер значка; значок обрезается по границе кнопки, если не помещается в нее.

Если выбран вариант "Никогда", параметры масштабирования недоступны. Значок слишком большой Масштабирует значок только в том случае, если он больше, чем кнопка. Значок слишком маленький Масштабирует значок только в том случае, если он меньше, чем кнопка.

5 В меню "Масштаб" выберите, следует ли масштабировать значок с сохранением пропорций. Если значок

масштабируется непропорционально, он может исказиться.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 225 Формы

6 Чтобы верхняя и нижняя или левая и правая стороны значка прилегали к границам кнопки, выберите "По

границам". 7 Чтобы задать расположение значка внутри кнопки, перетаскивайте его стрелками ползунка. Расположение

значка определяется процентным соотношением отступа между значком и левой и нижней границами поля. Настройки по умолчанию (50, 50) помещают значок в середину поля. В любой момент можно нажать кнопку "Восстановить", чтобы вернуться к настройкам расположения по умолчанию. 8 Нажмите кнопку "ОК", а затем "Закрыть".

Скрытие кнопки Acrobat во всех случаях, кроме ролловера Иногда может понадобиться, чтобы область кнопки была невидима до тех пор, пока над ней не окажется курсор. Поочередно отображая и скрывая кнопку, можно добиться интересного визуального эффекта. Например, если навести курсор мыши на город на карте, можно отобразить карту города. Как только курсор будет отведен в сторону, эта подробная карта исчезнет.

Отображение и скрытие значков А. Курсор за пределами области кнопки Б. Курсор входит в область кнопки В. Курсор выходит из области кнопки

1 Проведите инструментом "Кнопка"

над областью, в которой должна располагаться всплывающая кнопка. Например, если PDF-файл содержит карту Франции, проведите инструментом над областью, где должна появиться подробная карта Парижа.

2 Дважды щелкните кнопку. 3 Откройте вкладку "Параметры" и выберите пункт "Только пиктограмма" из меню "Макет". 4 В меню "Поведение" выберите "Нажать", а затем выберите "Ролловер" из списка "Состояние". 5 Щелкните "Выбрать пиктограмму", а затем "Поиск". Выберите тип файла из меню "Тип файла", укажите

местоположение файла изображения и дважды щелкните этот файл. В данном примере будет выбрана карта Парижа. Нажмите кнопку "ОК", чтобы подтвердить, что изображение относится к кнопке. 6 Откройте вкладку "Вид". При необходимости очистите параметры "Цвет границы" и "Цвет заливки", а затем

нажмите кнопку "Закрыть". 7 Если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите "Просмотр". Заданное поле изображения

появляется при прохождении курсора над кнопкой и исчезает, как только курсор выходит за ее пределы. Если нужно, чтобы изображение было больше области кнопки либо возникало не над кнопкой, а в другом месте, воспользуйтесь действием "Показать или скрыть поле". Сначала укажите пиктограмму кнопки, который будет отображаться и скрываться. Затем нужно создать вторую кнопку, которая будет срабатывать при проведении над ней указателя мыши. При этом для второй кнопки отображение пиктограммы не назначается. Вместо этого следует воспользоваться вкладкой "Действия", чтобы в тот момент, когда курсор входит в область второй кнопки, показать первую кнопку, а когда он выходит из области второй кнопки, скрыть первую.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 226 Формы

Публикация интерактивных web-форм О web-формах PDF-формы могут оказаться полезными для рассылки и сбора информации через Интернет. Для этого необходимо создать несколько функциональных кнопок, обладающих теми же функциями, что и некоторые сценарии HTML. Для сбора и отправки данных в базу данных на web-сервере должно находиться CGIприложение. Можно воспользоваться любым CGI-приложением, собирающем данные форм (в формате HTML, FDF, или XML). Перед размещением формы в Интернете убедитесь, что имена полей соответствуют тем, которые заданы в CGI-приложении. Важная информация. Программные продукты Adobe Acrobat не рассчитаны на создание CGI-сценариев, поэтому они должны создаваться отдельно.

Добавление функции отправки Действие "Отправить форму" предназначено для передачи данных формы на адрес электронной почты или на web-сервер, указанный по URL-адресу. Кнопка "Отправить" предназначена для отправки файлов на сервер или в базу данных. Например, к форме можно приложить отсканированные изображения или другие файлы. При нажатии кнопки "Отправить" эти файлы передаются вместе с прочими данными формы. Если PDF-форма содержит кнопку для отправки по e-mail, то, чтобы облегчить рассылку формы, можно воспользоваться рабочим процессом "Разослать форму". 1 Выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля", затем выберите кнопку из списка "Добавить поле"

и создайте кнопку. 2 Дважды щелкните на кнопке, чтобы открыть диалоговое окно "Свойства кнопки". 3 Откройте вкладку "Действия" и в меню "Выполнить действие при" выберите "Mouse Up". 4 В меню "Выбрать действие" выберите "Отправить форму" и нажмите "Добавить". 5 В диалоговом окне "Отправить выбранные поля форм" заполните поле "Ввести URL-адрес для этой

ссылки".

• Чтобы отправлять данные формы на web-сервер, введите URL-адрес. • Чтобы отправить данные формы по e-mail, введите mailto:, после чего укажите адрес электронной почты. Например, так: mailto:некто@adobe.com. 6 Внесите необходимые изменения в другие параметры и нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое

окно. 7 Задайте необходимые настройки на других вкладках диалогового окна "Свойства кнопок" и нажмите

"Закрыть".

Параметры окна "Отправить выбранные поля форм" FDF Экспортирует в виде FDF-файла. Можно выбрать один или несколько доступных параметров: данные,

введенные пользователем, комментарии и пошаговые изменения в PDF-файл. Вариант "Пошаговые изменения в PDF-файле" рекомендуется использовать при экспорте цифровых подписей, поскольку таким образом они проще считываются и восстанавливаются сервером. Примечание. Если сервер возвращает пользователю данные в формате FDF или XFDF, то URL-адрес сервера должен заканчиваться на #FDF (например: http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 227 Формы

HTML Экспортирует в виде HTML-файла. XFDF Экспортирует в виде XML-файла. Можно выбрать экспорт данных полей форм, комментариев или того, и другого. Весь документ PDF Экспортирует весь PDF-файл формы целиком. Этот вариант рекомендуется для

сохранения электронных подписей, хотя он получится больше в размерах, чем FDF. Примечание. Если PDF-форма будет заполняться в приложении Adobe Reader, необходимо в качестве параметра "Экспортировать формат" выбрать FDF или XFDF. Все поля Экспортирует все поля форм, даже если они не содержат никаких значений. Только эти Экспортирует только определенные поля форм. Чтобы их определить, нажмите "Выбрать поля" и

укажите необходимые поля форм, а также определите, следует ли включать пустые поля. Преобразовать дату в стандартный формат Экспортирует все даты, содержащиеся в форме, в едином

формате, независимо от того, в каком виде они вводились.

Добавление кнопки "Очистка формы" Кнопка "Очистка формы" удаляет все данные, введенные пользователем в форму. Действие этой кнопки аналогично функции "Формы" > "Очистить форму", которая доступна при создании и редактировании форм Acrobat. Она, однако, позволяет определить собственную кнопку очистки, которая будет очищать только определенные поля. 1 Выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля", затем выберите инструмент "Кнопка" из списка

"Добавить поле" и создайте кнопку. 2 Дважды щелкните на кнопке, чтобы открыть диалоговое окно "Свойства кнопки". 3 Откройте вкладку "Действия" и в меню "Выполнить действие при" выберите "Mouse Up". 4 В меню "Выбрать действие" выберите "Очистить форму" и нажмите "Добавить". 5 В диалоговом окне "Очистить форму" выполните одну из следующих операций, а затем нажмите "OK".

• Установите раздельные флажки, чтобы отметить или снять отметку с полей, которые вы хотите очищать нажатием этой кнопки..

• Выделить все В список на вкладке "Действия" под действием "Кнопка мыши отпущена" вставлено значение "Очистка формы". При необходимости можно открыть другие вкладки диалогового окна "Свойства кнопки" и задать другие виды свойств.

См. также «Поведение полей форм» на странице 210

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 228 Формы

Добавление кнопки импорта данных Действие "Импорт данных формы" позволяет пользователям заполнять стандартные поля форм (имя, адрес электронной почты и т.д.) данными, импортированными из другой формы. Пользователи могут также пользоваться кнопкой "Импорт данных" для заполнения стандартных полей форм информацией из своего личного профиля. Обновляются только совпадающие поля форм, Не совпадающие поля будут отброшены. Перед созданием действия "Импорт данных формы" задайте форму с полями, содержащими общую информацию, из которых будут экспортироваться данные. Примечание. Действие "Импорт данных формы" производит поиск файла данных для импорта. В зависимости от установленной операционной системы (Windows или Mac OS) поиск ведется в разных местах. В Windows поиск производится в папках "Acrobat" или "Adobe Reader", в текущей, системной папке, в папке Windows "Мои документы/Adobe/Acrobat" и папках, перечисленных в параметре среды PATH. В Mac OS поиск производится в папках "Acrobat" или "Adobe Reader" и в папке "Системные установки". 1 Выберите "Формы" > "Добавить или редактировать поля", затем выберите кнопку из списка "Добавить поле"

и создайте кнопку. 2 Дважды щелкните на кнопке, чтобы открыть диалоговое окно "Свойства кнопки". 3 Откройте вкладку "Действия" и в меню "Выполнить действие при" выберите "Кнопка мыши отпущена". 4 В меню "Выбрать действие" выберите "Импорт данных формы" и нажмите "Добавить". 5 Найдите и выберите FDF-файл, затем нажмите "Выбрать". 6 Откройте другую вкладку диалогового окна "Свойства кнопок", чтобы продолжить установку свойств, или

нажмите "Закрыть".

См. также «Управление файлами данных форм» на странице 230 «Добавление кнопки в форму Acrobat PDF» на странице 221

Значения для экспорта CGI Значение для экспорта - это данные, отправляемые в CGI-приложение для идентификации выбранного пользователем поля формы. Оно должно указываться только в том случае, если верны оба следующих утверждения.

• Данные собираются в базу данных электронным способом через локальную сеть компании или через Интернет.

• Данные отличаются от элемента, назначенного полем формы, либо поле формы является переключателем. При определении значений для экспорта следует придерживаться следующих рекомендаций.

• Для обозначения того, что выбран флажок или переключатель, используйте значение по умолчанию ("Да"). • Указывайте значения для списков и раскрывающихся списков только в том случае, если нужно задать значение, отличное от представленных элементов, например, чтобы оно соответствовало названию поля формы в базе данных. Выбранный в списке или раскрывающемся списке элемент используется как значение для экспорта, если в диалоговом окне "Свойства" не задано другое экспортное значение.

• Связанные переключатели должны иметь одинаковые названия полей, но различающиеся значения для экспорта. Это обеспечит правильную работу переключателей и сбор значений в базу данных.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 229 Формы

Сбор данных формы и управление ими При рассылке формы Acrobat автоматически создает портфолио PDF для сбора данных, присланных пользователями. По умолчанию этот файл сохраняется в той же папке, что и исходная форма, и получает имя filename _responses. Этот файл можно использовать для компиляции возвращенных форм.

Сбор пользовательских данных 1 Когда пользователь возвратил форму, откройте ее. 2 В диалоговом окне "Добавить заполненную форму к файлу ответов" выберите один из вариантов: Добавить к существующему файлу ответов Компиляция данных в файле ответов, созданном при

использовании мастера рассылки форм для их отправки. (При необходимости щелкните "Поиск" и найдите файл ответов.) Создать новый файл ответов Создается новый файл ответов с использованием заданных имении

местоположения. Файл ответов открывается при нажатии "OK". Каждая возвращенная форма, добавленная к файлу ответов, появляется как файл-компонент портфолио PDF.

Компилирование содержимого форм 1 В Acrobat выберите "Формы" > "Собрать возвращенные формы". 2 В диалоговом окне "Собрать данные" выполните одну из следующих операций для выбора файла ответов PDF.

• Нажмите "Поиск", укажите местоположение файла ответов и выберите его. • Введите путь к файлу ответов. 3 Нажмите "Добавить файл" и перейдите к возвращенной форме. 4 Повторите указанные действия необходимое число раз для добавления других возвращенных форм.

После нажатия "OK" данные с выбранных форм добавляются к файлу ответов. Каждая возвращенная форма появляется как файл-компонент портфолио PDF.

Добавление данных пользователя к существующему файлу ответов 1 В приложении Acrobat откройте файл ответов. 2 На левой навигационной панели нажмите "Добавить". 3 В диалоговом окне "Добавить возвращенные формы" нажмите "Добавить файл". Затем укажите и выберите

возвращенные формы и нажмите "Открыть". 4 Повторите предыдущий шаг для добавления возвращенных форм в других папках. По завершении

нажмите "OK". По завершении каждая добавленная PDF форма появляется как файл-компонент портфолио PDF.

Экспорт данных пользователя из файла ответов Эта процедура используется для сохранения всех записей из файла ответов портфолио PDF в электронной таблице или файле XML. 1 В Adobe Acrobat откройте файл ответов и выберите данные для экспорта.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 230 Формы

2 На левой навигационной панели нажмите "Экспорт". 3 В диалоговом окне "Выберите папку для сохранения файла" укажите имя, местоположение и формат (CSV

или XML) файла данных формы и нажмите "Сохранить".

Управление файлами данных форм Можно перевести ответы на форму PDF в другой формат и из другого формата, при этом для хранения данных потребуется намного меньший объем памяти, чем для полного файла PDF.

Импорт данных формы В некоторых рабочих сценариях отдельные лица подают заполненные формы как файлы, содержащие только данные, а не как полноценные файлы PDF. Эти файлы не являются файлами PDF и имеют другой формат, такой как FDF или XML. Данные, предоставленные отдельным лицом, можно просмотреть в виде PDF, открыв исходный файл и импортировав данные в файл данных. 1 В Acrobat откройте форму PDF, в которую требуется импортировать данные. 2 Выберите меню "Формы" > "Очистить форму".

Примечание. При импортировании данных из другого файла в форму PDF эти данные заменяют любую информацию, ранее выведенную в полях отдельных форм. Однако, если файл импортированных данных содержит одно или несколько пустых полей формы, импорт не приведет к очистке исходных данных. 3 Выберите "Формы" > "Организовать данные формы" > "Импорт данных". 4 В диалоговом окне "Выбрать файл, содержащий данные формы" выберите формат типа файла,

соответствующего импортируемым данным. Найдите и выберите этот файл и нажмите "Выбрать". Примечание. Некоторые форматы доступны только для определенных типов форм PDF в зависимости от приложения, использованного для создания формы, например, Acrobat или Designer. Данные, импортированные из текстового файла (.txt), должны быть отформатированы в строки с разделителем-табуляцией, образующим столбцы.

Экспорт файловых данных Сохранить информацию в заполненной PDF-форме можно как файл данных в другом формате. Затем можно заново использовать данные для повторного заполнения этой же формы или другой формы с такими же полями и именами полей. 1 В приложении Acrobat откройте файл с заполненной формой. 2 Выберите "Формы" > "Организовать данные формы" > "Экспорт данных". 3 В диалоговом окне "Экспорт данных формы как" выберите формат, в который требуется сохранить данные

формы (FDF, XFDF, XML, или TXT). Затем укажите расположение и имя файла и нажмите "Сохранить". Примечание. Некоторые форматы доступны только для определенных типов форм PDF в зависимости от того, как форма была создана.

Объединение экспортированных файлов данных в электронную таблицу Чтобы скомпилировать данные из форм, которые еще не внесены в набор данных, используется следующая процедура. 1 Выберите меню "Формы" > "Организовать данные формы" > "Создать таблицу из файлов данных". 2 В диалоговом окне "Экспортировать данные из нескольких форм" нажмите "Добавить файлы".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 231 Формы

3 В диалоговом окне "Выбрать файл, содержащий данные формы" выберите формат файла в параметрах типа

файла ("Файлы данных форм программы Acrobat" или "Все файлы"). Затем укажите файлы форм, которые требуется присоединить к электронной таблице, и нажмите "Выбрать". 4 При необходимости повторите предыдущий шаг для добавления данных форм, находящихся в других

местах. 5 Нажмите кнопку "Экспорт". Затем выберите папку и имя файла электронной таблицы и нажмите

"Сохранить". 6 В диалоговом окне "Ход выполнения экспорта" нажмите "Просмотреть файл", чтобы открыть файл

электронной таблицы, или "Закрыть окно" для возврата в приложение Acrobat. Примечание. Когда возвращенные формы находятся в файле ответов, наиболее эффективный путь экспорта данных в электронную таблицу состоит в использовании кнопки "Экспорт данных" левой навигационной панели для файла ответов портфолио PDF.

Об инспекторе форм Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор помогает просматривать и редактировать местоположение файла ответов, отслеживать, кто из получателей ответил, добавлять новых получателей, отправлять им сообщения по e-mail и просматривать ответы. Отслеживание форм 1 Выберите "Формы" > "Проследить формы". 2 В левой навигационной панели разверните пункт "Формы". 3 Выберите форму и выполните одно из следующих действий:

• Для просмотра всех ответов на форму щелкните "Просмотреть ответы". • Для изменения положения файла ответов в поле "Расположение файла ответов" щелкните "Изменить расположение файла".

• Для просмотра исходной формы щелкните "Открыть исходную форму". • Чтобы отправить форму дополнительным получателям, щелкните "Добавить получателей". Видеоролик с инструкциям по использованию Инспектора форм для сбора и отслеживания ответов см. по адресу http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker.

См. также «Обзор инспектора» на странице 162

Заполнение и отправка форм PDF Заполнение и очистка формы Если PDF-форма содержит интерактивные поля, ее можно заполнить при помощи одного из инструментов панели инструментов "Выбор и увеличение": инструментов "Рука" или "Выделение" . Если указатель мыши поместить над интерактивным полем формы, значок курсора сменится на один из следующих.

• "Указывающий палец"

или "Указывающая рука с плюсом" . Появляется в том случае, если курсор находится над кнопкой, переключателем, флажком или элементом списка.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 232 Формы

• "Стрелка"

. Появляется при выборе одного из элементов списка.

• Значок I-образной формы . Появляется, когда можно вводить текст в поле формы. Если поле формы не является интерактивным, стандартный значок указателя мыши не изменяется. PDF-формы, не содержащие интерактивных полей, можно заполнить только вручную после распечатки. Либо можно выбрать меню "Инструменты" > "Ввод текста" > "Ввод текста" и применить этот инструмент для ввода информации в пустые поля формы, а затем распечатать заполненный экземпляр формы. В программе Reader инструмент "Ввод текста" доступен, только если это разрешено автором документа PDF. Примечание. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

См. также «Установки форм» на странице 195

Заполнение интерактивной формы 1 При необходимости выберите инструмент "Рука"

или "Выделение"

2 (Необязательно) Чтобы было проще идентифицировать поля форм, нажмите кнопку "Выделить поля

цветом" , которая находится на панели сообщений документа. Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным). 3 Щелкните в любом месте первого вводимого поля формы. При этом либо будет выбран соответствующий

параметр, либо появится указатель I-образной формы, позволяющий начать ввод данных. 4 После того как сделан выбор или введен текст, выполните одно из следующих действий:

• Нажмите клавишу "Tab" (или комбинацию клавиш "Shift" + "Tab"), чтобы подтвердить внесенные в поле формы изменения и перейти на следующее (или предыдущее) поле.

• Нажмите клавишу "Стрелка вверх" (или "Стрелка влево"), чтобы в группе переключателей выбрать предыдущий переключатель, или нажмите клавишу "Стрелка вниз" (или "Стрелка вправо"), чтобы выбрать следующий.

• Нажмите клавишу "Esc", чтобы отменить изменения, сделанные в поле формы, и снять его выделение. При просмотре формы в полноэкранном режиме повторное нажатие клавиши "Esc" приведет к выходу из этого режима. Примечание. Если текущее поле формы представляет собой однострочное текстовое поле, можно нажать клавишу "Ввод", чтобы принять введенный текст и снять выделение. Если текущее поле является флажком, нажмите клавишу "Ввод" или "Return", чтобы установить или сбросить флажок. Нажатие клавиши "Ввод" или "Return" в многострочном текстовом поле формы приводит к переходу на новый абзац в том же поле. Во всех случаях нажатие клавиши "Ввод" подтверждает изменения и снимает выделение с текущего поля формы. 5 После того как поля формы заполнены, выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку отправки формы. При нажатии кнопки данные формы будут отправлены в базу данных через локальную сеть компании или по сети Интернет.

• В Adobe Acrobat выберите "Файл" > "Сохранить как" и переименуйте файл, чтобы сохранить форму с введенными данными.

• В Acrobat Reader выберите меню "Файл" > "Сохранить как копию" и укажите местоположение копии.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 233 Формы

Примечание. Если автор формы предоставил пользователям Reader расширенные права, сохраненная копия будет содержать записи, введенные в форму пользователем. В противном случае сохраненная копия не будет содержать данных.

• Экспорт данных формы. • Печать формы.

Очистка формы в браузере ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Нажмите кнопку очистки формы, если таковая существует. Это действие отменить невозможно. • Выйдите из браузера, а затем снова его откройте. Примечание. Нажатие в web-браузере кнопок "Перезагрузить", "Обновить", "Назад" или "Вернуться" после перехода по ссылке на другую страницу не во всех случаях приводит к полной очистке формы.

Очистка несохраненных записей формы ❖ Выберите меню "Файл" > "Восстановить".

Полезные советы по устранению проблем, возникающих при заполнении форм При наличии проблем с заполнением и отправлением форм выполните следующие действия.

Основные проверки • Проверьте, разрешено ли заполнение полей форм в настройках защиты (см. "Файл" > "Свойства" > "Защита").

• Убедитесь, что в файле PDF присутствуют интерактивные поля форм, то есть поля с возможностью заполнения. Иногда авторы форм PDF забывают преобразовать их в интерактивные формы или специально создают форму, которую можно заполнить только от руки. Если в поле формы не удается ввести текст, то скорее всего это поле не является интерактивным.

• Проверьте наличие дополнительных возможностей и ограничений, указанных на панели сообщений фиолетового цвета, находящейся под панелью инструментов.

Дополнительные советы по работе с формами для пользователей Acrobat • Если форма не содержит интерактивные поля, откройте ее в любой версии Acrobat 9 и выберите пункт меню "Формы" > "Добавить или редактировать поля". Должно появиться следующее сообщение: "В настоящий момент в данном PDF-файле не обнаружены поля формы. Вы хотите, чтобы программа Acrobat нашла поля?". Щелкните "Да" для запуска инструмента распознавания полей форм или используйте инструмент "Ввод текста" для создания полей.

• Если в момент открытия или отправления полученной формы пользователь Reader видит сообщение "Это действие не разрешено", необходимо убедиться в отсутствии невстроенных шрифтов и скрытых объектов. Выберите "Файл" > "Свойства" > "Шрифты" для проверки отсутствия невстроенных шрифтов. Выберите "Документ" > "Проверить документ", чтобы найти и удалить ненужное содержимое. Дополнительную информацию см. на http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.

• Если после выполнения всех перечисленных проверок заполнение и отправление формы остается невозможным, задайте вопрос на форуме Acrobat по адресу http://www.adobeforums.com/cgibin/webx/.3bbeda8b/.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 234 Формы

Дополнительные советы по работе с формами для пользователей Reader • Если форма не содержит интерактивных полей, можно попросить автора формы создать такие поля в документе. Также можно загрузить бесплатную 30-дневную пробную версию Acrobat 9 (только для пользователей ОС Windows). В Acrobat можно создать поля форм при помощи инструмента "Ввод текста" или инструмента распознавания полей форм.

• Если автор формы активировал дополнительные возможности, то панель "Расширения документа" ("Просмотр" > "Панели навигации" > "Расширения документа") будет доступна. При открытии этой панели отображаются дополнительные возможности работы с формой. Такими возможностями являются сохранение и печать данных, добавление комментариев и цифровой подписи. Доступ к другим возможностям, таким как редактирование содержимого документа или добавление и удаление страниц, ограничен.

• Если после выполнения всех перечисленных проверок заполнение и отправление формы остается невозможным, задайте вопрос на форуме Reader по адресу http://www.adobeforums.com/cgibin/webx/.3bbeda8b/.

Автозаполнение формы Функция автозаполнения сохраняет все записи, вводимые в поля PDF-формы, а затем при вводе повторяющихся данных в другие поля предлагает выбрать или автоматически вводит совпадающие ответы. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы. Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Активация функции автозаполнения 1 Откройте диалоговое окно "Установки". 2 Выберите "Формы" слева. 3 В разделе "Автозаполнение" выберите в меню пункт "Простое" или "Расширенное". 4 Выберите "Запоминать численные данные", если нужно, чтобы числовые значения также хранились в

памяти автозаполнения. При выборе параметра в меню "Автозаполнение" в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.

Удаление записи из памяти автозаполнения 1 Откройте диалоговое окно "Установки". 2 Выберите "Формы" слева. 3 Нажмите "Изменить список записей". 4 В диалоговом окне "Список записей автозаполнения" выполните одно из описанных ниже действий, а

затем в диалоговом окне подтверждения нажмите "Да".

• Чтобы удалить все записи, нажмите "Удалить все". • Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите "Удалить" (чтобы выбрать несколько смежных записей, щелкните их при нажатой клавише "Shift"; чтобы выбрать несколько несмежных записей, щелкните каждую из них, удерживая нажатой клавишу "Ctrl").

235

Глава 8. Защита C помощью паролей можно ограничить возможность пользователей открывать, печатать и редактировать документы PDF. Файлы, зашифрованные с помощью сертификатов, могут открывать только пользователи из утвержденного списка. Для последующего использования параметров защиты их можно сохранить в стратегии защиты.

Открытие защищенных документов Предупреждения системы защиты Приложения Acrobat® и Reader® выдают предупреждения, если какая-либо операция с файлами PDF представляет возможный риск для вашего компьютера и данных. Предупреждения системы защиты отображаются в следующих ситуациях: Примечание. Предупреждения системы защиты не отображаются, если файл PDF сертифицирован, а сертификат является доверенным для выполнения привилегированных операций системы (таких как работа в сети, печать и доступ к файлам). Обновление параметров защиты Adobe периодически выкладывает на свой сайт сертификаты безопасности для загрузки с надежных источников. Эти загружаемые файлы важны для поддержания уровня безопасности документов PDF из надежных источников, защищенных цифровыми подписями. При получении обновления из неизвестного источника убедитесь, что оно было отправлено с доверенного адреса, прежде чем продолжить выполнение дальнейших действий. Обновления, принимаемые с недоверенных веб-узлов, могут стать источником уязвимостей вашего компьютера. Подключение к неизвестному или недоверенному веб-сайту Это предупреждение блокирует подключение документов PDF к вредоносным Интернет-узлам. Это предупреждение выдается при попытке документа PDF установить соединение с узлом в следующих ситуациях:

• Узел не включен в список доверенных узлов вашего Диспетчера доверия. • PDF-документ или веб-сайт не внесен в список привилегированных ресурсов в настройках обеспечения повышенной безопасности. Перед тем, как разрешить установление соединения, убедитесь в подлинности URL-адреса. Чтобы выяснить причины того, почему документ PDF пытается установить соединение с Интернет, обратитесь к своему системному администратору или автору документа PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 236 Защита

Печать в автоматическом режиме Печать в автоматическом режиме выполняется без подтверждения действий со стороны пользователя. Такая печать представляет собой потенциальный риск для безопасности, так как вредоносный файл может распечатываться автоматически много раз, тем самым вызывая неоправданный перерасход ресурсов принтера. Такие файлы могут сделать невозможной печать других документов, так как принтер постоянно занят. Поэтому печать в автоматическом режиме разрешена только в следующих ситуациях:

• Узел, с которого исходит запрос на выполнение задания печати, должен быть включен в ваш список доверенных узлов в Диспетчере доверия.

• Открытый документ PDF включен в список привилегированных ресурсов в настройках обеспечения повышенной безопасности. Выясните у системного администратора возможность печати в автоматическом режиме без ущерба для безопасности. Предупреждения системы обеспечения повышенной безопасности Если включен параметр обеспечения повышенной безопасности, то программы Acrobat и Reader выдают предупреждения при попытке документа выполнить следующие действия. Загрузка данных с недоверенного узла Это предупреждение способствует предотвращению получения

вредоносными документами данных с Интернет-узлов. Это действие разрешено только для документов, размещенных на привилегированных ресурсах, прописанных в настройках системы обеспечения повышенной безопасности. Если вы доверяете источнику, с которого был загружен документ, вы можете добавить его в список привилегированных ресурсов. Для этого откройте диалоговое окно "Установки" и выберите пункт "(Повышенная) безопасность" в левой части. Вставка данных в формы Если включен параметр обеспечения повышенной безопасности, то программы

Acrobat и Reader выдают предупреждения при попытке недоверенного источника вставить данные в документ PDF. Например, если файл FDF пытается добавить данные в форму PDF. Ваша организация может воспользоваться этой функцией для обеспечения непрерывности рабочих процессов. При этом данная функция может быть использована для добавления вредоносных данных в документ PDF. Если вы доверяете источнику, из которого был получен файл, добавьте его в список привилегированных ресурсов в настройках обеспечения повышенной безопасности. С помощью этого действия возможно добавление данных в файл PDF или FDF. Загрузка или запуск файлов сценариев Программы Acrobat и Reader предотвращают попытки загрузки или выполнения сценария из внешнего источника в документе PDF. Например, файл FDF может выполнить попытку загрузки сценария JavaScript в форму PDF. Эта функция может быть использована для загрузки вредоносного сценария в документ PDF. Если вы доверяете источнику файла, включите его в список привилегированных ресурсов в настройках обеспечения повышенной безопасности, чтобы разрешить запуск сценариев в файле PDF. В диалоговом окне "Установки" выберите пункт "(Повышенная) безопасность" в левой части.

См. также «О средствах обеспечения повышенной защиты» на странице 240 «Включение параметра обеспечения повышенной безопасности и настройка привилегированных ресурсов» на странице 240

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 237 Защита

Открытие защищенных документов PDF Защита документов обеспечивается несколькими способами. Чтобы просмотреть параметры защиты документа, откройте вкладку "Защита" диалогового окна "Свойства документа". Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его создателю. Защита паролем Пароль может потребоваться для открытия документа, защищенного паролем, и для

изменения или удаления настроек операций ограниченного выполнения. Если в документе предусмотрены функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и пункты меню будут недоступны. Ограничения Если в документе для выполнения некоторых операций требуются права доступа, либо если

документ зашифрован или имеет особый статус, то в левой части окна документа отобразится значок настроек безопасности . Чтобы просмотреть список функций ограниченного использования, щелкните на этот значок. Отобразится панель настроек безопасности. Защита с помощью цифровой подписи Если документ защищен цифровой подписью, то в строке сообщений документа в верхней части окна отображается соответствующий индикатор состояния. Значок цифровой подписи показывает, что содержимое документа соответствует требованиям защиты. Защита с помощью сертификата Защита документа с помощью сертификата подтверждает подлинность документа. Подписи сертификации также содержат информацию о разрешении или блокировании тех или иных операций, например, заполнение форм и изменение содержимого документа. В документе с действительным сертификатом отображается значок в виде синей ленточки . Если вы отправляете сертифицированную форму, вы можете быть уверены, что она будет направлена только автору, имеющему соответствующие права.

См. также «Цифровые подписи» на странице 270 «Защита документов с помощью паролей» на странице 243 «Защита с помощью сертификата» на странице 246

Подпись документа Если вы получили документ, требующий ввода вашей подписи, вы можете подписать документ с помощью существующего цифрового удостоверения. Или создать для этого документа новое цифровое удостоверение. 1 Откройте документ и выполните одно из следующих действий:

• Если в документе имеется поле подписи, щелкните это поле и перейдите к шагу 4. • Нажмите кнопку инструментальной панели "Подпись"

и затем кнопку "Подписать документ".

2 Прочтите информацию в диалоговом окне и нажмите "OK". 3 Перетяните курсор мыши по диагонали, чтобы создать область для подписи. 4 Чтобы создать новое цифровое удостоверение для данного документа, выберите пункт "Новое

удостоверение" в меню "Подписать как". Информация о создании удостоверений приведена в соответствующих разделах справки. 5 В диалоговом окне "Подписать документ" введите подпись, выполняя следующие действия: Пароль Введите пароль, соответствующий данному цифровому удостоверению. Внешний вид Определите, какая информация будет отражена в подписи, например, дата и время.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 238 Защита

"Блокировать документ после подписания" Если этот параметр доступен, выберите его только в том случае, если вы являетесь последним получателем, подписывающим документ. После выбора этого параметра будут блокированы все поля, в том числе поле подписи.

См. также «Создание нового цифрового удостоверения» на странице 264

Сертификация документа Подписывая документ, вы дает возможность получателям удостовериться в том, что документ поступил именно от вас. Ваше цифровое удостоверение является частью подписи, что удостоверяет вас как пользователя документа. Вы можете создать свое собственное цифровое удостоверение (именуемое как самоподписанное цифровое удостоверение) или получить сертификат от удостоверяющего центра (организации, выдающей сертификаты). Вы можете сертифицировать документ с помощью видимой подписи или без нее. Получатели документа увидят значок в виде синей ленточки над документом, что является индикатором сертифицированного статуса документа. 1 Откройте документ, который требуется сертифицировать с помощью цифровой подписи. 2 Выберите пункты "Дополнительно" > "Подпись и сертификация" > "Сертифицировать видимой подписью"

или "Сертифицировать без видимой подписи" Либо нажмите на значок "Подпись" на панели задач, затем выберите пункт "Сертифицировать видимой подписью" или "Сертифицировать без видимой подписи". 3 Прочтите информацию в диалоговых окнах и нажмите "OK" для подтверждения выбора каждого действия. 4 Если был выбран пункт "Сертифицировать видимой подписью", создайте поле подписи, как описано в

предыдущем диалоговом окне, нажав кнопку мыши и перетащив указатель. При отсутствии цифрового удостоверения появляется диалоговое окно "Добавить цифровое удостоверение". Если такое удостоверение имеется, отобразится диалоговое окно "Сертифицировать документ". Пароль Введите пароль, соответствующий данному цифровому удостоверению. Внешний вид Выберите существующее отображение или пункт "Создать новый внешний вид", чтобы

определить информацию, отображаемую в поле "Подпись". Разрешенные действия после сертификации Определите действия, которые будут разрешены в документе.

5 Нажмите на кнопку "Подпись" и затем сохраните документ.

При открытии документа получателями появляется панель подписи с ее свойствами.

Ограничение ссылок URL и вложений в документах PDF Acrobat предупреждает при попытке открыть URL (веб-узел), а также когда вложенные файлы имеют запрещенный тип. Ссылки URL и файлы запрещенных типов (например, EXE) потенциально опасны, поскольку могут передавать или запускать программы, макросы или вирусы, которые могут нанести вред компьютеру.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 239 Защита

Для того чтобы разрешить Acrobat переход на определенные web-узлы, нужно добавить нужные ссылки URL в список разрешенных web-узлов в установках диспетчера доверия. Удалите все ссылки URL, которые больше не используются. Чтобы открыть вложения файлов в Acrobat, необходимо указать в соответствующем запросе, что файлы данного типа всегда разрешены. При этом тип этого вложенного файла добавится в список, который хранится в реестре. Чтобы запретить тип файлов, который был разрешен ранее, сбросьте значения списка по умолчанию в установках диспетчера доверия.

Установки диспетчера доверия Чтобы открыть окно установок Диспетчера доверия, откройте диалоговое окно "Установки" и выберите пункт "Диспетчер доверия" в левой части. Разрешить открывать вложенные не PDF-файлы во внешних приложениях Данный параметр позволяет

запускать внешние приложения при открытии вложенных файлов. Для открытия этих файлов необходимо наличие соответствующих внешних приложений. Восстановить список по умолчанию разрешенных и запрещенных типов вложенных файлов Удаляет

сохраненные параметры, заданные для открытия вложенных файлов. Например: если при соответствующем запросе вложения TMP должны открываться всегда, то тип TMP сохраняется в списке разрешенных типов вложенных файлов. Чтобы удалить формат TMP из списка, нажмите кнопку "Восстановить". Изменить параметры Позволяет задать поведение по умолчанию для доступа в Интернет из PDF-файлов. Для

того чтобы доступ ограничивался только указанными ссылками URL, выберите "Возможность задать список разрешенных или блокируемых web-узлов" (по умолчанию). Для того чтобы разрешить переход ко всем ссылкам URL, выберите "Разрешить все web-узлы". Для того чтобы запретить переход по всем ссылкам URL в PDF-файле, выберите "Блокировать все web-узлы". Для того, чтобы создать список разрешенных и запрещенных web-узлов, введите каждую ссылку URL в текстовом поле и выберите "Разрешить" или "Блокировать". Затем укажите Acrobat поведение по умолчанию в отношении тех web-узлов, которых нет в списке. Примечание. Если при открытии защищенного документа выдается приглашение разрешить или блокировать URL-адрес, выберите "Запомнить мои действия для этого веб-узла". После выбора этого ответа данный URL-адрес будет включен в список. Загрузка доверенных корневых сертификатов с сервера Adobe Разрешает Acrobat автоматическую загрузку

параметров доверия с сервера Adobe. "Спрашивать перед установкой" Если выбран этот параметр, пользователю выдается приглашение загрузки

новых корневых сертификатов с веб-узла Adobe. Нажмите "Обновить", чтобы проверить наличие и выполнить немедленную установку новых корневых сертификатов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 240 Защита

О средствах обеспечения повышенной защиты В файл PDF, как и в файлы других форматов, может быть встроен вредоносный сценарий, запуск которого может привести к выходу компьютера из строя или хищению информации. Параметр "Повышенная защита" в программе Acrobat отвечает за блокирование запуска сценариев, выполняющих загрузку с неизвестных источников. Если включен параметр "Повышенная защита", разрешается запуск только сценариев из одного серверного домена. Например, если в документ PDF встроен сценарий, созданный вашей компанией, загрузка будет выполнена. В программах Acrobat и Reader предусмотрена два способа блокирования потенциально опасных документов PDF:

• Системный администратор может включить имена доменов Интернет-узлов в файл crossdomain.xml на сервере. Загрузка на отдельные компьютеры будет возможна только с узлов, прописанных в файле crossdomain.xml. Дополнительную информацию о настройке файла crossdomain.xml см. в PDFдокументеРDocument Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (Руководство пользователя по защите документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru или Enhanced security in Adobe Acrobat 9 and Adobe Reader (Улучшенные возможности защиты в Adobe Acrobat 9 и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html.

• В диалоговом окне "Повышенная безопасность" пользователи могут обозначать отдельные файлы, папки или URL-адреса как привилегированные ресурсы. Файл PDF, размещенный на привилегированном ресурсе, является доверенным. Разрешаются любые действия, например, загрузка данных из Интернет или запуск сценария. Например, параметр "Повышенная защита" блокирует загрузку данных в файлы PDF с неизвестных веб-сайтов. При добавлении пользователем файла PDF в список привилегированных ресурсов программа Acrobat разрешает загрузку данных. Используя привилегированные ресурсы, вы можете обойти обычные ограничения повышенной защиты.

Включение параметра обеспечения повышенной безопасности и настройка привилегированных ресурсов Чтобы разрешить выполнение действий, для которых обычно действуют ограничения, выполните настройку привилегированных ресурсов и задайте разрешение на сохранение файлов PDF в указанных местоположениях. Например, файл PDF, хранящийся на веб-сайте, являющемся привилегированным ресурсом, может загружать данные с внешнего источника. 1 В диалоговом окне "Установки" выберите пункт "(Повышенная) безопасность" в области "Категории" в

левой части. 2 Установите флажок в поле "Включить повышенную защиту". 3 Выберите тип добавляемого ресурса:

• Файлы. Выберите этот параметр, если имеется один или два файла из добавляемого ресурса. (Если имеется большое число доверенных файлов, целесообразнее разместить их в отдельной папке на привилегированном ресурсе.

• Папки Если имеется большое число доверенных файлов, целесообразнее разместить их в отдельной папке PDF на привилегированном ресурсе.

• Узел Введите только имя корневого URL-адреса. Например, вы можете включить адрес www.adobe.com, но не www.adobe.com/products. Чтобы разрешить более высокий уровень привилегий для файлов, доступных с безопасных источников, установите флажок в поле "Только для безопасных соединений" (https:). 4 Нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить задачу.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 241 Защита

Выбор метода защиты Выбор типа защиты Добавив в документы защиту, можно разрешить просмотр, редактирование, печать и другие действия только определенным пользователям. Можно выбрать, должны ли пользователи вводить пароль, цифровой идентификатор или иметь доступ к серверу стратегий Adobe LiveCycle®. Программа Acrobat обеспечивает различные методы защиты, определяющие параметры подлинности, шифрования документа и права доступа. Можно зашифровать весь документ или его часть и ограничить действия пользователей. Например, можно ограничить действия пользователей только заполнением отдельных полей в форме или запретить печать документов PDF. Можно легко обмениваться с другими пользователями своими параметрами защиты с помощью экспорта и импорта параметров. На предприятиях можно сохранять параметры защиты на сервере, а затем загружать их, указав URL-адрес сервера. Также при необходимости экспортированные параметры можно использовать для резервного копирования и восстановления. В программе Acrobat используются функции защиты Windows XP и некоторых других систем защиты. Используйте диалоговое окно "Свойства документа", чтобы выбрать один из следующих методов защиты: Примечание. Защиту иногда путают с расширенным доступом, функции которого позволяют пользователям с ослабленным зрением читать документы. Защита с помощью паролей Используйте пароли для ограничения возможности открывать, редактировать и

печатать документы PDF. Защита с помощью паролей позволяет пользователям совместно использовать документы, если есть возможность обмениваться паролями или если требуется обратная совместимость высокого уровня. Стратегии защиты с помощью паролей не требуют указывать получателей документа. Можно настроить защиту паролем всего содержимого или только вложенных файлов. С помощью оболочек PDF можно вкладывать зашифрованные файлы в незашифрованную оболочку. Защита с помощью сертификата Защита с помощью сертификата обеспечивает высокий уровень безопасности, устраняет необходимость обмена паролями. Этот вид защиты позволяет управлять и проверять подлинность разных пользователей, присваивать им разные разрешения. Защита с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle управления правами С помощью сервера стратегий

Adobe LiveCycle можно применять к документам различные стратегии, не используя цифровые подписи и сертификаты. В стратегии определен перечень получателей и индивидуальный набор разрешений каждого получателя. Стратегии защиты Если для набора PDF-файлов часто используются одни и те же параметры защиты, то рабочие процессы можно упростить с помощью стратегии защиты. Используя разные стратегии, можно добиваться соответствия различным требованиям. Стратегия оболочек Вы можете защищать несколько документов, помещая их в оболочку PDF. Оболочки можно шифровать для предотвращения несанкционированного доступа к содержимому и сертифицировать для подтверждения подлинности происхождения. Авторизованные получатели могут открывать оболочку и извлекать файлы для просмотра. Стратегия сервера Adobe LiveCycle управления правами Стратегии управления правами Adobe LiveCycle

хранятся на сервере, и для их использования пользователь должен иметь доступ к серверу. Для создания этих стратегий необходимо указать получателей документа из списка на сервере стратегий Adobe LiveCycle.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 242 Защита

Стратегии паролей и сертификатов Параметры паролей или сертификатов можно сохранять для повторного

использования при шифровании файлов PDF без настройки пароля или сертификата для каждого экземпляра. Требуемая защита:

Действие:

Требуется пароль для открытия PDF-файла, копирования или печати его содержимого.

Выберите параметр "Шифровать паролем", нажав на кнопку "Защита" на панели инструментов "Задачи". Чтобы защитить портфолио PDF, выберите пункты "Файл" > "Изменить портфолио PDF" > "Защитить портфолио". Если ваша компания является зарегистрированным пользователем, то для защиты документов можно использовать сервер стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES.

Укажите, что содержимое документа PDF утверждено

Подпишите и сертифицируйте PDF-файл. Для добавления цифровых подписей необходимо получить цифровое удостоверение. Для азиатских языков можно добавить утверждающий штамп.

Защитить формы от изменений Для защиты форм и создания блокирующих полей подписи используется программа LiveCycle Designer. См. справку по программе Adobe LiveCycle Designer. Отправить защищенный файл по электронной почте в качестве вложения

Используйте защитные оболочки.

Разрешить просмотр PDFфайла только определенным пользователям

Выберите параметр "Шифровать сертификатом", нажав на кнопку "Защита" на панели инструментов "Задачи" или примените защиту с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES. Для того чтобы выбранные пользователи смогли просматривать документы, необходимо наличие сертификатов.

Дополнительные сведения об использовании функций защиты см. в следующих ресурсах:

• Специалистам в области юриспруденции: http://blogs.adobe.com/acrolaw/ • Портфолио PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9

См. также «Удаление конфиденциального содержимого» на странице 267 «Настройка стратегий защиты» на странице 255

Выбор методов защиты в режиме FIPS (Windows) В программах Acrobat и Reader предусмотрен режим FIPS, ограничивающий защиту данных до уровня Федерального стандарта обработки информации (FIPS). В режиме FIPS применяются одобренные алгоритмы FIPS 140-2, использующие криптографический модуль RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME) 2.1.0.3. В режиме FIPS недоступны следующие параметры защиты:

• Применение стратегий парольной защиты к документам. Для защиты документа можно использовать сертификаты открытых ключей или стратегии сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES, но при этом для защиты документа нельзя использовать шифрование паролем.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 243 Защита

• Создание сертификатов с собственной подписью. Чтобы создать цифровое удостоверение с собственной подписью, его необходимо сохранить в Хранилище сертификатов Windows. Нельзя создать цифровое удостоверение с собственной подписью, сохраняемое в файл.

• Шифрование с помощью алгоритма RC4. В режиме FIPS файл PDF можно шифровать только с помощью алгоритма шифрования AES.

• Методы шифрования с использованием значений MD5 или RIPEMD160. При создании цифровой подписи в режиме FIPS могут использоваться только семейства алгоритмов SHA-1 и SHA-2. В режиме FIPS можно открывать и просматривать документы, защищенные алгоритмами, не совместимыми со стандартом FIPS. При этом нельзя сохранять изменения в документе с помощью парольной защиты. Чтобы применить к документу стратегии защиты, следует использовать либо сертификаты открытых ключей, либо стратегии сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES. Режим FIPS настраивается в реестре Windows системным администратором. Дополнительную информацию см. в PDF-документе Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (Руководство пользователя по защите документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru.

Защита документов с помощью паролей Добавление параметров защиты с помощью пароля Ограничить доступ к документу PDF можно с помощью паролей или ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Пароли нельзя добавлять в документ, если этот документ уже подписан или сертифицирован. Используются два типа паролей: Пароль для открытия документа При использовании пароля для открытия документа (или пароля

пользователя) пользователям, чтобы открыть документ, необходимо ввести заданный вами пароль. Пароль для изменения прав доступа Если вы задаете только пароль для изменения прав доступа (или главный пароль), получателям не требуется ввод пароля для открытия документа. Тем не менее, для того, чтобы настроить или изменить права доступа к функциональности ограниченного доступа, требуется ввод пароля для изменения прав доступа.

Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то этот файл можно открыть, вводя любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к функциям с ограниченным доступом пользователь должен ввести пароль для изменения прав доступа. В целях обеспечения более высокого уровня защиты целесообразно задавать оба типа пароля. Все программные продукты Adobe обеспечивают выполнение ограничений, накладываемых паролями для изменения прав доступа. Тем не менее, если программные продукты сторонних разработчиков не поддерживают эти функции, то получатели документа могут обойти некоторые или все заданные вами ограничения. Важная информация. Если вы забыли пароль, то восстановить его из документа PDF невозможно. Следует сохранить резервную копию документа, не защищенную паролем. 1 Выполните одно из следующих действий:

• Выберите отдельный файл PDF или один или несколько файлов-компонентов PDF в портфолио, откройте PDF и выберите пункты меню "Дополнительно" > "Защита" > "Шифровать паролем".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 244 Защита

• Если файл входит в состав портфолио PDF, откройте портфолио и выберите пункты меню "Файл" > "Изменить портфолио PDF" > "Защитить портфолио". В меню "Метод защиты" выберите пункт "Защита паролем". 2 В ответ на приглашение системы нажмите на кнопку "Да", чтобы изменить степень защиты. 3 Выберите уровень совместимости. Этот параметр задает уровень шифрования и размер ключа.

Алгоритм шифрования и размер ключа зависят от версии. Убедитесь, что заданный вами уровень шифрования был не выше, чем в версии программ Acrobat или Reader у получателей документов. 4 Выберите компоненты документа, которые нужно зашифровать.

Чтобы разрешить поиск по содержимому документа, оставьте метаданные незашифрованными. Чтобы создать защитные оболочки, используйте параметр "Шифровать только вложенные файлы". 5 Выберите тип добавляемого пароля и затем введите пароль в соответствующее поле. Если вы задаете

пароль для изменения прав доступа, определите уровень доступа. 6 Чтобы разрешить получателям копирование содержимого документа PDF в другой документ, установите

флажок в поле "Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого". 7 Нажмите "OK". В ответ на приглашение системы подтвердить ввод каждого пароля повторно введите

пароль в соответствующее поле и нажмите OK.

Параметры защиты с помощью паролей При создании PDF-файла или в процессе защиты PDF-документа паролем можно задать следующие параметры. Доступные варианты зависят от текущего значения параметра "Совместимость". Параметры защиты недоступны для стандартов PDF/X и соответствующих им стилей. Совместимость Параметр определяет тип шифрования для открытия документа, защищенного паролем. Вариант "Acrobat 3.0 и старше" допускает использование только невысокой стойкости шифрования (40разрядный алгоритм RC4), другие же варианты позволяют воспользоваться более стойким алгоритмом (128разрядный алгоритм RC4 или AES). Опция "Acrobat 6.0 и выше" позволяет использовать для поиска метаданные. В Acrobat 9.0 и более поздних версиях шифрование документа выполняется по алгоритму AES с 256-битным ключом.

Пользователи более ранних версий Acrobat не могут открывать документы PDF, если в них параметром совместимости задана более поздняя версия программы. Так, если выбрать вариант "Acrobat 9 и старше", документ может не открыться в программе Acrobat 8.0 или более ранней версии. Шифровать все содержимое документа Этот вариант инициирует шифрование самого документа и его метаданных. Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа. Шифровать все содержимое, кроме метаданных В этом случае шифрованию подвергается содержимое

документа, но его метаданные остаются доступными для поисковых машин. Этот параметр доступен только в случае, если задана настройка совместимости с Acrobat версии 6.0 и более поздними версиями. Шифровать только вложенные файлы Выбор этого варианта означает, что открытие вложенных файлов

потребует введения пароля. Однако пользователи могут открывать документ PDF без ввода пароля. Эта настройка используется для защитных оболочек. Этот параметр доступен только в случае, если задана настройка совместимости с Acrobat версии 7.0 и более поздними версиями. Запрашивать пароль для открытия документа Этот параметр указывает, что для открытия документа пользователь должен ввести заданный пароль. Этот параметр становится недоступным, если выбран вариант "Шифровать только вложенные файлы".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 245 Защита

Пароль для открытия документа. Укажите пароль, который необходимо ввести пользователю для открытия

PDF-файла. Примечание. Забытый пароль невозможно получить из документа. Поэтому разумной мерой предосторожности на такой случай будет хранение паролей в другом надежном месте. Ограничить редактирование и печать документа Этот вариант ограничивает доступ к параметрам защиты

PDF-файла. При открытии файла в Acrobat пользователь сможет его просматривать, но, для того чтобы изменить параметры защиты или прав доступа, ему потребуется пароль для изменения прав доступа. При открытии этого файла в программе Illustrator®, Photoshop® или InDesign® пользователю необходимо ввести пароль для изменения прав доступа. Открыть файл только для просмотра невозможно. Изменить пароль для изменения прав доступа Укажите пароль, который необходимо ввести для изменения

параметров прав доступа. Этот параметр доступен только в случае, если ранее был выбран предыдущий параметр. Разрешить печать. Параметр определяет допустимое качество печати для этого документа PDF.

• Нет Этот вариант делает печать документа невозможной. • С низким разрешением (150 dpi). Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Скорость печати при этом может оказаться ниже обычной, поскольку каждая страница печатается как растровое изображение. Этот параметр доступен, только если параметр "Совместимость" имеет значение Acrobat 5.0 или более поздней версии. • Высокое разрешение Возможна печать с любым разрешением, передача высококачественных векторных выходных данных на устройства PostScript® и другие принтеры, поддерживающие современные возможности высококачественной печати. Разрешенные изменения. Задает допустимые границы для внесения изменений в документ PDF.

• Нет Запрещает внесение в документ любых изменений, перечисленных в меню "Разрешенные изменения", таких как заполнение полей форм и добавление комментариев. • Вставка, удаление и поворот страниц Позволяет осуществлять вставку, удаление и поворот страниц, создание закладок и миниатюр. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES). • Заполнение полей форм и внесение цифровой подписи Пользователи могут заполнять поля форм и ставить свою электронную цифровую подпись. Это не дает им возможности также добавлять комментарии и создавать новые поля форм. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES). • Комментирование, заполнение полей форм и внесение цифровой подписи Пользователи имеют возможность оставлять свои комментарии, ставить цифровые подписи и заполнять поля в формах. Пользователь при этом лишен права перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм. • Все, кроме извлечения страниц Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и ставить электронные цифровые подписи. Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого Позволяет пользователям выделять и

копировать содержимое PDF. Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих Слабовидящие пользователи могут

пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого недоступно. Этот параметр доступен только в случае использования стойких алгоритмов шифрования (128-битный алгоритм RC4 или AES).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 246 Защита

Удаление пароля защиты При наличии соответствующих прав доступа из открытого документа PDF можно удалить пароли и стратегии защиты. Если файл PDF защищен в соответствии со стратегией защиты сервера стратегий, изменить эти стратегии может только создатель стратегии или системный администратор. 1 В открытом файле PDF выполните одно из следующих действий:

• Выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Снять защиту". • На вкладке "Защита" в диалоговом окне "Свойства документа" в меню "Метод защиты" выберите "Без защиты". 2 Варианты ваших действий зависят от типа защиты с помощью паролей, заданного для документа:

• Если для документа задан только пароль на открытие, нажмите OK, чтобы удалить его из документа. • Если документ защищен паролем на изменение прав доступа, введите этот пароль в поле "Введите пароль" и нажмите OK. Повторно нажмите OK, чтобы подтвердить выполненное действие.

Защита документов с помощью сертификатов Защита с помощью сертификата Использование сертификатов для шифрования документов и проверки цифровой подписи. Цифровая подпись подтверждает, что документ был принят от вас. Шифрование позволяет просматривать содержимое документа только определенному получателю. Компонент окрытого ключа цифрового удостоверения сохраняется в сертификате. При защите документа PDF с помощью сертификата вы задаете уровень доступа к файлам для каждого получателя или группы. Например, можно разрешить одно группе подписывать и заполнять формы, а другой группе - редактировать текст или удалять страницы. Можно выбирать сертификаты из списка доверенных лиц, из файлов на диске, с LDAP-сервера или из хранилища сертификатов Windows. Убедитесь в том, что ваш собственный сертификат также включен в список получателей, чтобы потом можно было открыть документ. Примечание. При возможности шифруйте документы с помощью сертификатов из цифровых удостоверений от сторонних поставщиков. В случае утери или кражи сертификата его можно заменить там, где он выдан. Если цифровое удостоверение с собственной подписью удалено, то все документы PDF, зашифрованные с помощью сертификата из этого удостоверения, будут недоступны.

Шифрование PDF-документа с помощью сертификата 1 Откройте документ PDF, автономный или входящий в состав портфолио PDF. Если файл входит в состав

портфолио PDF, откройте портфолио и выберите пункты меню "Просмотр" > "Портфолио" > "Титульный лист". 2 Выберите пункты "Дополнительно" > "Защита" > "Шифровать сертификатом" или нажмите кнопку

"Защита"

на панели инструментов "Задачи" и выберите пункт "Шифровать сертификатом".

3 В ответ на приглашение системы нажмите "Да". 4 В диалоговом окне "Параметры защиты сертификатом" выберите компоненты документа, которые нужно

зашифровать. 5 Из меню "Алгоритм шифрования" выберите уровень шифрования и затем нажмите "Далее".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 247 Защита

Алгоритм шифрования и размер ключа зависят от версии. Чтобы расшифровать и прочитать документ, у получателей должны быть установлены программы Acrobat или Reader соответствующей версии (или более поздней).

• В случае выбора значения "128-битный AES" для открытия документа у получателя должна быть установлена программа Adobe Acrobat 7.0 или Adobe Reader 7.0 либо их более поздние версии.

• При выборе значения "256-битный AES" для открытия документа требуется Adobe Acrobat 9 или Adobe Reader 9 либо их более поздние версии. 6 Создание списка получателей зашифрованного документа PDF. Убедитесь в том, что ваш собственный

сертификат также включен в список получателей, чтобы потом можно было открыть документ.

• Нажмите кнопку "Поиск", чтобы найти получателей на сервере каталогов или в вашем списке доверенных лиц.

• Нажмите кнопку "Обзор", чтобы найти файл, содержащий сертификаты доверенных лиц. • Чтобы задать ограничения на печать и редактирование документа, выберите получателей из списка и затем нажмите на кнопку "Права доступа". 7 Нажмите "Далее", чтобы просмотреть и изменить настройки, и нажмите "Готово".

Когда получатель открывает документ PDF, используются параметры защиты, заданные для этого пользователя.

См. также «О цифровых удостоверениях» на странице 262 «Получение сертификатов от других пользователей» на странице 248 «О портфолио PDF» на странице 117

Изменение или удаление шифрования из PDF-файла В зашифрованных PDF-файлах можно изменять или удалять параметры защиты.

Изменение параметров шифрования 1 Выполните одно из следующих действий:

• Откройте документ PDF, автономный или входящий в состав портфолио PDF. • Если файл входит в состав портфолио PDF, откройте портфолио и выберите пункты меню "Просмотр" > "Портфолио" > "Титульный лист". 2 Выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Показать параметры защиты". 3 Выберите "Изменить параметры". 4 Выполните одно из следующих действий и нажмите кнопку "Далее".

• Чтобы зашифровать различные компоненты документа, выберите соответствующий параметр. • Чтобы изменить алгоритм шифрования, выберите его из меню. 5 Выполните одно из следующих действий:

• Для проверки доверенных личных данных выберите одного из получателей и нажмите кнопку "Подробно".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 248 Защита

• Чтобы удалить получателей, выберите одного или нескольких получателей и нажмите кнопку "Удалить". Не удаляйте свой сертификат, если только больше не требуется доступ к этому файлу с помощью этого сертификата.

• Для изменения прав доступа получателей выберите одного или нескольких получателей и нажмите кнопку "Права доступа". 6 Нажмите "Далее", затем "Готово". Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства

документа", и сохраните документ, чтобы применить изменения.

Удаление параметров шифрования 1 Выполните одно из следующих действий:

• Откройте документ PDF, автономный или входящий в состав портфолио PDF. • Если файл входит в состав портфолио PDF, откройте портфолио и выберите пункты меню "Просмотр" > "Портфолио" > "Титульный лист". 2 Выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Снять защиту". 3 При соответствующем запросе введите пароль изменения прав доступа. Если вам не известен пароль на

изменение прав доступа, обратитесь к автору PDF-файла.

Совместное использование сертификатов Предприятия, определяющие участников процессов подписания и обеспечения защиты с помощью сертификатов, часто хранят эти сертификаты на сервере каталогов. Поиск по этому серверу позволяет участникам данных рабочих процессов расширять списки доверенных лиц. Полученный от кого-либо сертификат можно добавить в ваш список доверенных лиц. Можно настроить параметры доверия и задать доверие всем цифровым подписям и сертифицированным документам, созданным с помощью того или иного сертификата. Кроме того, можно импортировать сертификаты из хранилища, например из хранилища сертификатов Windows. Хранилище может содержать большое количество сертификатов, выданных различными удостоверяющими центрами. Подробную информацию о совместном использовании сертификатов см. в документе PDF Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (Руководство пользователя по защите документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru. Примечание. Сторонние поставщики средств обеспечения безопасности обычно выполняют проверку подлинности, используя собственные методы. Либо интегрируют свои методы проверки с Acrobat. Если вы пользуетесь услугами сторонних поставщиков средств обеспечения безопасности, ознакомьтесь с документацией по решениям от сторонних поставщиков.

См. также «Экспорт параметров защиты» на странице 260

Получение сертификатов от других пользователей Сертификаты, полученные от других пользователей, сохраняются в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу и по нему можно проверить подписи пользователей в любых полученных документах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 249 Защита

См. также «Шифрование PDF-документа с помощью сертификата» на странице 246

Запрос сертификата от другого пользователя 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Управление доверенными лицами". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Управление доверенными лицами". 2 Нажмите "Запрос контакта". 3 Введите имя, адрес электронной почты и контактную информацию. 4 Чтобы разрешить другим пользователям добавлять ваш сертификат в списки доверенных лиц, установите

флажок "Приложить мои сертификаты". 5 Выберите "Отправить запрос" или "Сохранить запрос в виде файла". Затем нажмите "Далее". 6 Выберите нужный файл цифрового удостоверения и нажмите кнопку "Выбрать". 7 Выполните одно из следующих действий:

• При открытии диалогового окна "Составить электронное письмо" введите адрес электронной почты пользователя, у которого запрашивается сертификат, и нажмите "Отправить по электронной почте". Отправьте электронное сообщение с вложенным сертификатом, созданное почтовой программой по умолчанию.

• При открытии диалогового окна "Экспорт данных как", укажите имя и расположение файла, нажмите кнопку "Сохранить", затем нажмите кнопку "ОК".

Добавление сертификата из сообщения электронной почты Когда пользователь из списка контактов отправляет вам сертификат по электронной почте, то этот сертификат отображается как вложенный файл FDF. 1 Дважды щелкните на файл, вложенный в электронное письмо, и в открывшемся диалоговом окне нажмите

на кнопку "Считать контакт надежным". 2 На вкладке "Надежность" диалогового окна "Настройки импорта контакта" выберите параметры доверия.

• Выберите параметр "Использовать этот сертификат как надежный корневой сертификат", только если он необходим для проверки цифровой подписи. Назначение сертификата в качестве узла доверия позволяет предотвратить его аннулирование во время проверки (или любой сертификат в цепочке).

• Чтобы разрешить выполнение действий, представляющих риск для безопасности, нажмите на кнопку "Сертифицированные документы" и выберите действия, выполнение которых требуется разрешить: Динамическое содержимое Включает файлы FLV и SWF, а также внешние ссылки. Встроенный сценарий JavaScript с высоким уровнем полномочий Надежными объявляются встроенные

сценарии. Привилегированные операции системы Включают работу в сети, печать и доступ к файлам

3 Нажмите OK, чтобы просмотреть сведения об импортируемых данных и затем повторно нажмите OK.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 250 Защита

Добавление сертификата из цифровой подписи в PDF-файл Для того чтобы безопасно добавить сертификат из подписанного PDF-файла в список доверенных лиц, сначала проверьте личный код у лица, выдавшего сертификат. 1 Откройте PDF-файл, содержащий собственную подпись пользователя. 2 Откройте панель подписи и выберите сертификат в панели "Подписи". 3 В меню "Параметры" нажмите "Показать свойства подписи" и затем нажмите кнопку "Показать

сертификат". 4 Если сертификат имеет собственную подпись, обратитесь к создателю сертификата, чтобы подтвердить

правильность значений личного кода на вкладке "Подробности". Доверяйте сертификату только если его значения соответствуют значениям от создателя этого сертификата. 5 Нажмите на вкладку "Надежность", щелкните "Добавить в список надежных пользователей" и нажмите OK. 6 В диалоговом окне "Настройки импорта контактов" настройте параметры доверия и нажмите OK.

Импорт сертификата Если ваш сертификат уже включен в файловую систему, его можно импортировать в программу Acrobat для использования в файлах PDF. Чтобы импортировать сертификаты, выясните место хранения сертификатов (имя файла и путь к нему). 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Управление доверенными лицами". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Управление доверенными лицами". 2 В меню "Показать" выберите "Контакты" и затем нажмите на кнопку "Добавить контакты". 3 Выполните одно из следующих действий:

• Если цифровые удостоверения сертификатов Windows разрешены, выберите соответствующий каталог и группу.

• Если в вашей организации настроен каталог поиска, нажмите на кнопку "Поиск", чтобы найти сертификаты.

• Нажмите кнопку "Обзор", выберите файл сертификата, затем нажмите кнопку "Открыть". 4 Для добавления сертификата в список "Сертификаты" выберите добавленный сертификат в списке

"Контакты". Выберите сертификат из списка "Сертификаты" и нажмите кнопку "Подробно". 5 Если сертификат имеет собственную подпись, обратитесь к создателю сертификата, чтобы подтвердить

правильность значений личного кода на вкладке "Подробности". Доверяйте сертификату только если его значения соответствуют значениям от создателя этого сертификата. 6 Нажмите на вкладку "Надежность", настройте параметры доверия и нажмите OK.

Настройка программы Acrobat на поиск в хранилище сертификатов Windows (только в Windows) 1 В установках защиты выберите "Дополнительные установки". 2 Нажмите вкладку "Интеграция с Windows" и выберите "Включить поиск сертификатов, отличных от

ваших, в хранилище сертификатов Windows". Выберите нужные параметры и нажмите кнопку "ОК" два раза. Не рекомендуется объявлять доверенными сертификаты из хранилища сертификатов Windows.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 251 Защита

Импорт сертификатов с помощью мастера сертификатов Windows (только в Windows) Если для управления сертификатами используется хранилище сертификатов Windows, то сертификаты можно импортировать с помощью мастера из Проводника Windows. Чтобы импортировать сертификаты, выясните место хранения сертификатов (имя файла и путь к нему). 1 В Проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши файл сертификата и выберите пункт "Установить

PFX". 2 Для того чтобы добавить сертификат в хранилище сертификатов Windows, следуйте инструкциям на

экране. 3 Если будет запрошена проверка сертификата перед его установкой, запишите значения MD5 и SHA1

(личные коды). Свяжитесь с автором сертификата и подтвердите правильность значений. Доверяйте сертификату только если его значения верны. Нажмите кнопку "ОК".

Связывание сертификата с контактом Если контакт не ассоциирован ни с одним сертификатом, либо если требуется изменить сертификат, ассоциированный с контактом, выполните следующие действия. Для обмена зашифрованными документами PDF требуется как минимум один действительный сертификат. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Управление доверенными лицами". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Управление доверенными лицами". 2 Выберите контакт и нажмите "Подробно". 3 Нажмите кнопку "Соответствующий сертификат". 4 Выберите сертификат и нажмите кнопку "ОК". Нажмите кнопку "ОК" еще раз.

Проверка информации, содержащейся в сертификате В диалоговом окне программы просмотра сертификатов отображаются пользовательские атрибуты и другая информация. Когда другие пользователи импортируют ваш сертификат, они могут попросить проверить личный код для сравнения с информацией, полученной ими с сертификатом. (Личному коду соответствуют значения MD5 и SHA1.) Информацию о сертификате можно проверить для собственных файлов цифровых удостоверений или для импортированных файлов удостоверений. Дополнительную информацию по проверке сертификатов см. в PDF-документе Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe Reader (Руководство по использованию цифровых подписей для защиты документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru. В диалоговом окне программы просмотра сертификатов отображается следующая информация:

• Интервал проверки сертификатов • Предполагаемое использование сертификата • Данные сертификата, например серийный номер и метод открытых ключей Кроме того, можно проверить, не аннулирован ли сертификат удостоверяющим центром. Как правило, сертификаты аннулируются при уходе сотрудников из компании, а также если возникает угроза безопасности.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 252 Защита

Проверьте свой сертификат 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 Выберите ваше цифровое удостоверение и нажмите "Сведения о сертификате"

Проверьте информацию о сертификате контакта 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Управление доверенными лицами". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Управление доверенными лицами". 2 Выберите контакт и нажмите "Подробно". 3 Выберите имя сертификата и нажмите кнопку "Показать сертификат".

Задание уровня надежности сертификата В программе Acrobat или Reader подпись сертифицированного или подписанного документа подлинная, если между вами и лицом, подписавшим документ, установлено отношение доверия. Уровень доверия сертификата показывает, выполнение каких действий вы доверяете лицу, подписавшему документ. Изменяя параметры доверия сертификатов, можно разрешать или запрещать выполнение тех или иных действий. Например, изменяя параметры доверия, можно активировать динамическое содержимое и встроенные сценарии JavaScript внутри сертифицированного документа. Дополнительную информацию см. в PDF-документе Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe Reader (Руководство по использованию цифровых подписей для защиты документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Управление доверенными лицами". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Управление доверенными лицами". 2 Выберите контакт и нажмите кнопку "Подробно". 3 Выберите имя сертификата и нажмите "Изменить надежность". 4 На вкладке "Надежность" выберите любой из следующих элементов, для которых этот сертификат можно

объявить надежным: Использовать этот сертификат в качестве доверенного корневого сертификата Доверяет подписям,

созданным непосредственно с помощью этого сертификата. Корневой сертификат является исходным источником в цепочке удостоверяющих центров, выдавших сертификат. Если корневой сертификат объявлен надежным, то надежными автоматически становятся все сертификаты, выпущенные данным удостоверяющим центром. Подписанные документы или данные Удостоверяет подлинность лица, подписавшего документ. Сертифицированные документы Надежными объявляются документы, сертифицированные автором с

помощью его подписи. Вы доверяете лицу, подписавшему документ, сертифицировать документы и соглашаетесь на выполнение действий с сертифицированным документом. Если выбран пункт "Сертифицированные документы", становятся доступными следующие параметры:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 253 Защита

Динамическое содержимое Разрешает воспроизведение видеоклипов, звуковых файлов и прочего

динамического содержимого в сертифицированном документе. Встроенный сценарий JavaScript с высоким уровнем полномочий Разрешает запуск привилегированных сценариев JavaScript в файлах PDF. Файлы JavaScript могут использоваться во вредоносных целях. Целесообразно выбрать этот параметр только если это требуется в сертификатах, которым вы доверяете. Привилегированные операции системы Разрешает использование в документах системных операций, таких как работа в сети, печать и доступ к файлам.

Примечание. Разрешение на использование встроенных сценариев JavaScript с высоким уровнем полномочий и привилегированных системных операций следует предоставлять только источникам, которым вы доверяете, например, ваш работодатель или поставщик услуг. 5 Дважды нажмите "ОК", а затем "Закрыть".

Удаление сертификата из списка доверенных лиц 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Управление доверенными лицами". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Управление доверенными лицами". 2 В меню "Показать" выберите "Сертификаты". 3 Выберите сертификат и нажмите кнопку "Удалить".

Использование серверов каталогов для хранения сертификатов пользователей Как правило, серверы каталогов используются как централизованные хранилища доверенных контактов в организации. Сервер как таковой является идеальным местом для хранения сертификатов пользователей, если на предприятии используется шифрование сертификатов. Серверы каталогов позволяют находить нужные сертификаты на сетевых серверах, включая серверы LDAP (протокол упрощенного доступа к каталогам). Найденный сертификат можно добавить в список доверенных лиц, чтобы не пришлось искать его в следующий раз. Создание области данных для хранения надежных сертификатов позволяет упростить использование шифрования в рабочей группе. Дополнительную информацию о серверах каталогов см. в PDF-документе Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe Reader (Руководство по использованию цифровых подписей для защиты документов в Adobe Acrobat и Adobe Reader) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru.

Импорт параметров сервера каталогов (только в Windows) Импорт параметров сервера каталогов выполняется из файла FDF. Открывать его следует только если вы доверяете поставщику файла FDF. 1 Чтобы открыть файл FDF, дважды щелкните на его значке или выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 Выберите серверы каталогов слева и нажмите "Импорт". Выберите FDF-файл и нажмите "Открыть". 3 Если файл FDF подписан, нажмите на кнопку "Свойства подписи", чтобы проверить текущее состояние

подписи.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 254 Защита

4 Нажмите кнопку "Импорт параметров каталога поиска". 5 В ответ на приглашение системы нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Сервер каталогов отобразится в диалоговом окне "Параметры защиты".

Экспорт параметров сервера каталогов (только в Windows) Хотя экспорт параметров защиты является предпочтительным, можно экспортировать параметры каталогов как файл формата данных форм (FDF). Файл FDF используется для настройки сервера каталогов на другом компьютере. 1 Откройте диалоговое окно "Установки", нажмите "Личные сведения", введите ваше имя, название

организации и адрес электронной почты для создания профиля. 2 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 3 Выберите серверы каталогов в левой части и один или несколько серверов в правой части. 4 Нажмите кнопку "Экспортировать", выберите папку назначения и затем нажмите "Далее". 5 Чтобы подтвердить, что файл получен именно от вас, нажмите кнопку "Подпись", добавьте свою подпись

и нажмите "Далее". 6 Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы сохранить файл, задайте имя и расположение, затем нажмите кнопку "Сохранить". • Для отправки файла по электронной почте в виде вложения введите адрес электронной почты в поле "Кому", нажмите кнопку "Далее", затем кнопку "Готово".

См. также «Экспорт параметров защиты» на странице 260

Защита документов с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle управления правами Сервер стратегий Adobe LiveCycle управления правами Сервер стратегий Adobe LiveCycle представляет собой систему защиты, размещаемую на сервере и обеспечивающую динамический контроль PDF-файлов. Сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES можно настроить для работы с LDAP, ADS и другими корпоративными системами. Стратегии, работу которых обеспечивает сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES, хранятся на сервере и могут обновляться с сервера. Для работы с этими стратегиями пользователи могут подключаться к серверу Adobe LiveCycle Rights Management ES.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 255 Защита

Стратегии защиты хранятся на сервере, на котором выполняется Adobe LiveCycle Rights Management ES, при этом файлы PDF на сервере не хранятся. В некоторых ситуациях пользователям необходимо подключение к серверу, чтобы открыть или продолжить использование документов PDF, к которым применена стратегия защиты. Для получения информации по настройке сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES, нажмите ссылку "Справка" на веб-сайте сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES после входа в свою учетную запись.

Подключение к серверу Adobe LiveCycle Rights Management ES 1 Выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". 2 В левой части щелчком выберите серверы Adobe LiveCycle Rights Management Server. 3 Нажмите кнопку "Новый"

4 Введите имя в поле "Имя" и URL в поле "Имя сервера". Добавьте номер порта и нажмите "Подключиться к

этому серверу". 5 Введите имя пользователя и пароль своей учетной записи и нажмите кнопку "ОК".

Просмотр стратегий сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES 1 Нажмите кнопку "Защита"

на панели инструментов "Задачи" и выберите пункты "Сервер Adobe LiveCycle Rights Management" > "Управление личной учетной записью".

Страница Adobe LiveCycle Rights Management будет открыта в web-браузере. 2 При запросе введите имя пользователя и пароль, затем нажмите кнопку "Вход". 3 На странице щелкните ссылку "Стратегии".

Для получения дополнительной информации об использовании сервера Adobe LiveCycle Rights Management щелкните ссылку "Справка" в правом верхнем углу страницы.

Настройка стратегий защиты Типы стратегий защиты Если для файлов PDF часто используются одни и те же параметры защиты, можно сохранить их в виде стратегии, которую можно будет использовать повторно. Стратегии защиты экономят время, гарантируя непрерывную защиту рабочих процессов. Создание стратегий защиты с помощью пароля и сертификата позволяет повторно использовать одни и те же параметры защиты для любого числа документов PDF. Используются два вида стратегий защиты:

• Стратегии организации особенно полезны, если нужно обеспечить доступ к PDF-файлам в течение ограниченного времени. Стратегии управления правами Adobe LiveCycle хранятся на сервере, и для их использования пользователь должен иметь доступ к серверу. Для создания этих стратегий необходимо указать получателей документа из списка на сервере стратегий Adobe LiveCycle. Сервер стратегий Adobe LiveCycle управляет доступом к PDF-файлам и событиям аудита в соответствии с параметрами стратегии защиты. Сервер стратегий Adobe LiveCycle можно использовать, если компания приобрела соответствующее программное обеспечение и обеспечила доступ к серверу.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 256 Защита

• Пользовательские стратегии создаются и применяются пользователями. Применение одних и тех же параметров защиты к различным документам позволяет экономить время путем создания пользовательских стратегий. Затем примените пользовательскую стратегию к документам. Пользовательские стратегии для паролей и сертификатов открытых ключей хранятся на локальном компьютере. Имея доступ к серверу Adobe LiveCycle Rights Management ES, можно создавать пользовательские стратегии, хранящиеся на сервере Adobe LiveCycle Rights Management ES. Эта стратегия доступна только вам.

Аутентификация стратегий организаций Кроме возможности повторного использования параметров защиты, с помощью стратегий, хранящихся на сервере Adobe LiveCycle Rights Management ES, можно назначать дату истечения срока действия и аннулировать документы (независимо от числа созданных или разосланных копий). Вы можете также повысить уровень подотчетности пользователей, благодаря возможности проверки пользователей, открывающих защищенные документы.

Стратегии защиты A. Стратегии хранятся на сервере. Б. Стратегии применяются к PDF-файлам. В. Пользователи могут открывать, редактировать и распечатывать документ, только если это разрешено стратегией.

Настройка стратегий защиты на сервере выполняется в четыре основных этапа: Настройка сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES Как правило, настройкой сервера стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES, управлением учетными записями и настройкой стратегий организации занимается системный администратор компании или группы. Дополнительная информация по настройке сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES приведена на веб-сайте компании Adobe. Публикация документа со стратегией защиты Автор создает PDF-файл и применяет к документу стратегию,

которая хранится на сервере стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES. Сервер стратегии создает для документа PDF лицензию и уникальный ключ шифрования. Acrobat встраивает лицензию в документ PDF и шифрует его с помощью ключа шифрования. Автор или администратор может использовать эту лицензию для отслеживания и аудита PDF-документа. Просмотр документа с примененной стратегией Если пользователи пытаются открыть защищенный документ PDF в программе Acrobat 9 (или Reader 9), они должны пройти процедуру аутентификации. Если пользователю предоставлен доступ к документу PDF, то документ расшифровывается, и пользователь открывает его с правами доступа, которые указаны для него в стратегии. Администрирование событий и изменение доступа При входе на сервер Adobe LiveCycle Rights Management

ES автор или администратор могут отслеживать события и изменять доступ к документам, защищенным с помощью стратегий. Администраторы могут просматривать все события, связанные с документами и системой, изменять параметры конфигурации и доступ к документам, защищенным с помощью стратегий.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 257 Защита

Создание пользовательской стратегии защиты Для аутентификации документов в пользовательских стратегиях можно использовать пароли, сертификаты или сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES. Стратегии для защиты с помощью паролей и сертификатов хранятся на локальном компьютере. Стратегии защиты, создаваемые с помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES, сохраняются на сервере, что позволяет динамически проверять выполняемые операции и изменять параметры защиты. Сервер стратегий Adobe LiveCycle можно использовать, если компания приобрела соответствующее программное обеспечение и обеспечила доступ к серверу.

См. также «Защита документов с помощью сертификатов» на странице 246 «Защита документов с помощью паролей» на странице 243 «Защита документов с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle управления правами» на странице 254

Создание стратегии паролей 1 В программе Acrobat выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Управление стратегиями защиты". 2 Нажмите "Новая". 3 Установите флажок "Использовать пароли" и нажмите кнопку "Далее". 4 Введите имя и описание стратегии, выполните одно из описанных ниже действий и нажмите кнопку

"Далее":

• Чтобы указать пароли и ограничения при применении этой стратегии к документу, снимите флажок в поле "Сохранить пароль со стратегией".

• Чтобы сохранить параметры паролей и ограничений вместе со стратегией, выберите "Сохранить пароль со стратегией". 5 Укажите параметр совместимости и параметры паролей. Если установлен флажок "Сохранить пароль со

стратегией", укажите пароль и ограничения. Нажмите кнопку "ОК". 6 Проверьте стратегию, нажмите кнопку "Готово" и затем "Закрыть".

Создание стратегии сертификатов 1 В программе Acrobat выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Управление стратегиями защиты". 2 Нажмите "Новая". 3 Установите флажок "Использовать сертификаты открытых ключей" и нажмите кнопку "Далее". 4 Введите имя и описание стратегии, укажите компоненты документа, которые нужно зашифровать.

Сертификаты должны быть актуальными и в них должны использоваться ключи с возможностью шифрования. 5 Определение способа применения стратегии:

• Чтобы создать стратегию, ассоциированную с отдельными получателями, не устанавливайте флажок в поле "Указывать получателей при применении этой стратегии".

• Чтобы создать стратегию, ассоциированную с отдельными документами, установите флажок в поле "Указывать получателей при применении этой стратегии".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 258 Защита

6 Из меню выберите алгоритм шифрования, совместимый с версией программы Acrobat, установленной у

получателей, и нажмите "Далее". 7 Выполните одно из следующих действий:

• Если установлен флажок в поле "Указывать получателей при применении этой стратегии", проверьте параметры защиты и нажмите "Готово".

• Если флажок в поле "Указывать получателей при применении этой стратегии" не установлен, выберите получателей, указывая цифровые удостоверения (в том числе ваше цифровое удостоверение). Затем нажмите "Далее". 8 Нажмите "Готово".

Создание стратегий для защищенных вложенных файлов Можно применять защиту к нескольким документам, помещая их в защитную оболочку и отправляя по электронной почте как вложения. Этот способ особенно удобен, если требуется отправка защищенных файлов как вложения без шифрования самих файлов. Их можно встроить как вложенные файлы в защитную оболочку, зашифровать оболочку, а затем отправить получателям. Когда получатели открывают защитную оболочку, они могут извлекать вложенные файлы и сохранять их на диск. Сохраненные файлы идентичны исходным вложенным файлам, при сохранении они расшифровываются. Например, при отправке конфиденциальных документов, в том числе других форматов кроме PDF, требуется только просмотр документов получателем. Можно встроить эти документы как вложения в защитную оболочку, зашифровать её и отправить по электронной почте. Открывать оболочку, просматривать титульный лист и даже просматривать оглавление может каждый. Тем не менее, только получатель может просматривать встроенные вложениям и извлекать их для просмотра.

Встраивание вложенных файлов в защитную оболочку для безопасной передачи.

1 Нажмите кнопку "Защита"

на панели инструментов "Задачи" и выберите "Создать защитную оболочку".

2 Нажмите кнопку "Добавить файл для отправки", выберите документы для вложений и нажмите кнопку

"Открыть". Нажмите кнопку "Далее". 3 Выберите шаблон оболочки и нажмите кнопку "Далее". 4 Укажите метод доставки и нажмите кнопку "Далее". 5 Если создана стратегия защиты с помощью оболочек, выберите стратегию или создайте новую, затем

выполните действия по созданию стратегии. 6 Проверьте информацию и нажмите "Готово". 7 Для некоторых стратегий требуется ввод информации, которая будет отображаться для защищенной

оболочки. Введите информацию, достаточную, чтобы сообщить получателям, кто отправил защищенную оболочку. 8 Введите информацию по защите документа (пароль, сертификат или стратегия).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 259 Защита

9 При отображении оболочки введите наименование получателей, затем нажмите кнопку "Сохранить" или

значок "Почта" на панели инструментов. При нажатии на значок "Почта" откроется почтовая программа по умолчанию, и защитная оболочка будет вложена в электронное письмо. Введите адреса электронной почты получателей и отправьте электронное письмо.

См. также «Применение стратегий защиты к документам PDF» на странице 259

Создание пользовательской стратегии защиты с помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES Если у вас имеется доступ на сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES, то можно ограничить доступ к документам и права доступа отдельных пользователей, зарегистрированных на этом сервере. При создании пользовательской стратегии с помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES вы будете перенаправлены на веб-страницу сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES. 1 Выполните одно из следующих действий:

• Откройте документ PDF, автономный или входящий в состав портфолио PDF. • Если файл входит в состав портфолио PDF, откройте портфолио и выберите пункты меню "Просмотр" > "Портфолио" > "Титульный лист". 2 Выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Управление стратегиями защиты". 3 Нажмите "Новая". 4 Установите флажок "Использовать сервер Adobe LiveCycle Rights Management" и нажмите кнопку "Далее". 5 На web-странице сервера Adobe LiveCycle Rights Management выберите "Стратегии", затем нажмите кнопку

"Создать". 6 Введите имя и описание стратегии, задайте срок ее действия и другие параметры. 7 Выберите пользователей или группы, установите для них права доступа и нажмите кнопку "ОК". 8 Укажите компоненты документа, которые следует зашифровать. Укажите, следует ли использовать

водяной знак. 9 Когда все параметры будут заданы, нажмите кнопку "Сохранить", расположенную в верхней части

страницы.

Применение стратегий защиты к документам PDF К PDF-файлу можно применить существующую стратегию организации или пользовательскую стратегию. Чтобы применить к документу стратегию, хранящуюся на сервере, подключитесь к серверу Adobe LiveCycle Rights Management ES. Стратегии защиты сервера стратегий Adobe LiveCycle Rights Management должны храниться на сервере стратегий, но файлы PDF, к которым применяются эти стратегии, не обязательно должны находиться на этом сервере. Стратегии можно применять к PDF-файлам с помощью Acrobat, пакетных операций сервера, а также с помощью других приложений, например Microsoft Outlook. Редактировать или удалять стратегии организации могут только администраторы. Для получения подробной информации о редактировании параметров защиты нажмите на кнопку "Защита" на панели инструментов "Задачи" и выберите пункты "Сервер Adobe LiveCycle Rights Management" > "Управление личной учетной записью". Нажмите на ссылку "Справка" в правом верхнем углу.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 260 Защита

См. также «Защита документов с помощью сервера стратегий Adobe LiveCycle управления правами» на странице 254

Применение стратегии защиты к PDF-файлу 1 Выполните одно из следующих действий:

в панели инструментов "Задачи". Затем выберите пункты "Adobe LiveCycle Rights Management" > "Обновить стратегии защиты".

Обновление стратегий защиты рекомендуется для получения самой актуальной версии серверных стратегий. 3 Выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Управление стратегиями защиты". Выберите стратегию и

щелкните "Применить к документу". В меню "Защита" вы можете определить стратегии организаций по значку "Стратегия предприятия" , а пользовательские стратегии — по значку "Персональная стратегия"

Применение стратегии к вложенным файлам в программе Outlook С помощью программы Microsoft Outlook файлы различных типов можно отправлять как защищенные PDFвложения. Эта функция доступна только в том случае, если сервер стратегий Adobe LiveCycle Rights Management ES задан и доступен в Acrobat. 1 В программе Outlook выберите "Файл" > "Создать" > "Почтовое сообщение". 2 На панели инструментов нажмите кнопку "Вложить как защищенный Adobe PDF"

3 Выберите нужный файл. Для этого укажите путь к файлу с помощью кнопки "Обзор". 4 Укажите метод защиты документа и нажмите кнопку "ОК".

Файл преобразуется в формат PDF и зашифровывается с помощью выбранного метода защиты. 5 Закончите составление электронного сообщения и нажмите кнопку "Отправить".

Удаление пользовательской стратегии защиты из PDF-файла Удаление стратегии защиты из документа PDF возможно только при наличии достаточных прав доступа. Как правило, только владелец документа может удалять стратегию защиты из документа PDF. 1 Выполните одно из следующих действий:

Экспорт параметров защиты 1 Выберите пункты "Дополнительно" > "Защита" > "Экспорт параметров защиты". 2 Определите, какие группы параметров будут использоваться совместно, и нажмите OK. 3 Проверьте параметры защиты и при необходимости внесите изменения, затем нажмите на кнопку

"Экспортировать".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 261 Защита

4 Выберите метод шифрования параметров защиты (при необходимости) и нажмите OK. 5 Сертифицируйте файл.

Копирование, редактирование или удаление стратегии 1 Выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Управление стратегиями защиты". 2 В меню "Показать" выберите, какие стратегии нужно отображать: стратегии, к которым есть доступ,

стратегии пользователя или все стратегии организации. 3 Выберите стратегию и используйте необходимые параметры:

Примечание. Параметры изменения или удаления стратегий организации доступны, только если пользователь обладает правами администратора сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES. Изменения в эти стратегии можно вносить, только находясь на сервере Adobe LiveCycle Rights Management ES, который при выборе соответствующего параметра открывается автоматически. Копировать Используется для создания стратегии на основе параметров существующей стратегии. Редактировать Редактирование пользовательской стратегии, хранящейся на локальном компьютере, влияет

только на те документы, к которым эта стратегия применяется после ее редактирования. Если пользовательские стратегии хранятся на сервере, можно редактировать параметры прав доступа и другие параметры. Эта возможность недоступна для стратегий организаций. Удалить Обычно этот параметр недоступен для стратегий организаций. Избранные Выбранная стратегия добавляется в меню "Защита" на панели инструментов "Задачи" и в меню "Дополнительно" > "Защита". Команду "Избранное" можно применить к нескольким стратегиям. Используйте этот параметр для ускорения выбора стратегии.

Рядом с именем избранной стратегии отображается звездочка. (Чтобы убрать стратегию из списка избранных, нажмите кнопку "Избранное" еще раз.)

Отзыв документа PDF, защищенного с помощью стратегии Чтобы ограничить доступ группы пользователей к документу PDF, защищенному стратегией, можно отозвать этот документ. 1 Выполните одно из следующих действий:

• Откройте документ PDF, автономный или входящий в состав портфолио PDF и выполните вход на сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES.

• Откройте портфолио PDF и выполните вход на сервер Adobe LiveCycle Rights Management, выберите пункты меню "Просмотр" > "Портфолио" > "Титульный лист". 2 Выберите "Дополнительно" > "Защита" > "Сервер стратегий Adobe LiveCycle Rights Management" >

"Отозвать документ". 3 В меню web-страницы выберите вариант, объясняющий причину отзыва документа, либо введите

сообщение. При замене отзываемого документа введите ссылку URL на новый документ. 4 Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку "OK".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 262 Защита

Создание или получение цифровых удостоверений О цифровых удостоверениях

Цифровые удостоверения включают закрытый ключ, который вы охраняете, и открытый ключ (сертификат), предназначенный для совместного использования.

Цифровое удостоверение аналогично водительским правам или паспорту. Удостоверение подтверждает личность пользователя для других пользователей и организаций, с которыми ведется обмен данными. Как правило, цифровое удостоверение содержит имя и адрес электронной почты пользователя, название компании, выдавшей удостоверение, а также серийный номер и срок действия. В цифровых удостоверениях содержатся два ключа: открытый ключ шифрует или блокирует доступ к данным, а закрытый ключ разблокирует или дешифрует данные. При подписании документов PDF с помощью открытого ключа в документ добавляется цифровая подпись. Сертификат, содержащий открытый ключ и другую идентификационную информацию, рассылается пользователям, которые должны проверить подпись, удостовериться в подлинности отправителя или зашифровать информацию. Информацию, зашифрованную с помощью сертификата, можно разблокировать только закрытым ключом, поэтому цифровое удостоверение следует хранить в надежном месте. Цифровое удостоверение необходимо для подписания и заверения документов PDF, а также для их шифрования с помощью сертификатов. Цифровое удостоверение можно получить у третьего лица, либо создать цифровое удостоверение с собственной подписью. Цифровые удостоверения с собственной подписью можно использовать в большинстве случаев. Однако при большинстве деловых операций для удостоверения личности требуется цифровое удостоверение, полученное от надежного стороннего поставщика, называемого удостоверяющим центром. Поскольку задача удостоверяющего центра заключается в удостоверении личности пользователя для других лиц, следует выбрать такой центр, которому доверяет большинство компаний, занимающихся бизнесом в Интернете. Дополнительную информацию о партнерах Adobe по безопасности, предоставляющих цифровые удостоверения и другие методы защиты, можно получить на webузле Adobe.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 263 Защита

Можно создать несколько цифровых удостоверений и использовать их для разных целей, например при подписании документов от имени разных должностей или при использовании различных методов сертификации. Как правило, цифровые удостоверения защищены паролем и могут храниться на компьютере в виде файла формата PKCS #12, на смарт-карте или в аппаратном ключе, в хранилище сертификатов Windows или на подписывающем сервере (для перемещаемых удостоверений). В состав Acrobat входит обработчик подписей по умолчанию, имеющий доступ к цифровым удостоверениям в любом из приведенных ниже расположений. (Вам необходимо зарегистрировать цифровое удостоверение в Acrobat, чтобы можно было использовать его.)

См. также «Совместное использование сертификатов» на странице 248 «Смарт-карты и аппаратные ключи» на странице 265

Регистрация цифрового удостоверения Чтобы использовать цифровое удостоверение, его необходимо зарегистрировать в Acrobat. Если некоторое цифровое удостоверение не отображается в списке, выполните поиск отсутствующего файла цифрового удостоверения. Затем добавьте его в список. Файл цифрового удостоверения можно распознать по расширению. Расширение файлов PKCS #12 изменяется на .pfx в Windows и на .p12 в Mac OS. Для выполнения этой задачи требуется пароль цифрового удостоверения (если имеется). 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 Выберите "Цифровые удостоверения" в левой стороне. 3 Нажмите кнопку "Добавить удостоверение"

4 Выберите пункт "Источник получения цифрового удостоверения" и укажите один из следующих

параметров: Файл Выберите этот параметр, если цифровое удостоверение получено в виде файла. При появлении

соответствующих запросов выберите файл цифрового удостоверения, введите пароль и добавьте цифровое удостоверение в список. Перемещаемое цифровое удостоверение, хранящееся на сервере Выберите этот параметр, чтобы использовать цифровое удостоверение, которое хранится на подписывающем сервере. При появлении запроса введите имя сервера и ссылку URL, по которой расположено перемещаемое удостоверение. Устройство, подключенное к этому компьютеру Этот вариант следует выбрать в том случае, если у вас есть ключ защиты или аппаратный ключ, подключенный к компьютеру.

5 Чтобы зарегистрировать свое цифровое удостоверение, нажмите кнопку "Далее" и следуйте инструкциям

на экране.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 264 Защита

Создание нового цифрового удостоверения Если цифровые удостоверения сторонних поставщиков не используются, то можно создать цифровое удостоверение с собственной подписью. При создании нового цифрового удостоверения в нем сохраняется зашифрованный закрытый ключ для подписания и расшифровки документов, а также открытый ключ, содержащийся в сертификате. Сертификат используется для проверки подписей и шифрования документов. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 Выберите слева "Цифровые удостоверения" и нажмите кнопку "Добавить удостоверение"

3 Выберите пункт "Новое цифровое удостоверение" и нажмите "Далее". 4 Укажите расположение, где будет храниться цифровое удостоверение, и нажмите кнопку "Далее". Новый файл цифровых удостоверений PKCS#12 Сохраняет информацию в файле, который можно отправить другим пользователям. Этот файл имеет расширение .pfx в Windows и .p12 в Mac OS. Эти файлы могут использоваться в обеих операционных системах. Если файл переносится из одной операционной системы в другую, программа Acrobat сможет его распознать. Хранилище сертификатов Windows (только для Windows) Цифровое удостоверение хранится в месте, откуда

его также могут извлечь другие приложения Windows. 5 Введите имя, адрес электронной почты и другую личную информацию для цифрового удостоверения. При

сертификации или подписывании документа имя пользователя отображается на панели "Подписи" и в поле подписи. 6 (Необязательно) Для использования символов расширенного набора со значениями Юникода установите

флажок "Включить поддержку Юникод" и задайте значения Юникода в соответствующих полях. 7 Выберите этот параметр в меню "Алгоритм ключа". Алгоритм "2048-bit RSA" обеспечивает большую защиту

по сравнению с алгоритмом "1024-bit RSA", но последний обладает лучшей совместимостью. 8 В меню "Использовать цифровое удостоверение для" укажите, следует ли использовать цифровое

удостоверение для цифровой подписи, шифрования данных, или его следует использовать в обоих случаях. Нажмите "Готово". Вы можете экспортировать и отправить файл со своим сертификатом другим пользователям для проверки вашей подписи. Важная информация. Создайте резервную копию файла цифрового удостоверения. Если файл цифрового удостоверения утерян, поврежден, или если пользователь забыл пароль, то соответствующий профиль невозможно будет использовать для добавления или проверки подписей.

Настройка учетной записи перемещаемого цифрового удостоверения Перемещаемое удостоверение – это цифровое удостоверение, которое хранится на сервере и по запросу подписчика может загружаться в нужное место. Для доступа к перемещаемым цифровым удостоверениям у вас должен быть постоянное соединение с Интернетом, а также учетная запись организации, поставляющей перемещаемые цифровые удостоверения. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 265 Защита

2 Разверните "Цифровые удостоверения" слева, выберите "Учетные записи перемещаемых удостоверений" и

щелкните "Добавить учетную запись". 3 Введите имя и URL-адрес сервера перемещаемого удостоверения и нажмите кнопку "Далее". 4 Введите имя пользователя и пароль, которые были вам назначены, или следуйте указаниям по созданию

новой учетной записи. Нажмите "Далее", затем "Готово". 5 Выберите свое перемещаемое цифровое удостоверение и нажмите на кнопку "Выход".

При выполнении задач с использованием перемещаемого удостоверения пользователь автоматически входит на сервер перемещаемых удостоверений, если срок доступа к нему не истек.

Смарт-карты и аппаратные ключи Смарт-карта похожа на кредитную карту, цифровое удостоверение хранится в ней на встроенной микросхеме. С помощью цифрового удостоверения на смарт-карте можно подписывать и расшифровывать документы на оборудовании с устройствами считывания смарт-карт. Аналогично, аппаратный ключ защиты – это небольшое устройство, предназначенное для хранения цифровых удостоверений и идентификационных данных. Чтобы получить доступ к цифровому удостоверению, нужно присоединить ключ к USB-порту компьютера или портативного устройства. В состав некоторых устройств считывания смарт-карт входит клавишная панель для ввода PIN-кода. Если цифровое удостоверение хранится на смарт-карте или на аппаратном ключе, то это следует указать при подписании или сертификации документов.

См. также «Регистрация цифрового удостоверения» на странице 263

Указание цифрового удостоверения по умолчанию Чтобы не указывать цифровое удостоверение при каждом подписании или сертификации документа PDF, можно задать цифровое удостоверение, которое будет использоваться по умолчанию. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 Щелкните "Цифровые удостоверения" слева и выберите удостоверение, которое следует использовать по

умолчанию. 3 Нажмите кнопку "Параметры использования"

и выберите задание, для которого нужно использовать цифровое удостоверение по умолчанию. Чтобы задать цифровое удостоверение по умолчанию для двух задач, еще раз нажмите кнопку "Параметры использования" и выберите второй параметр.

Напротив выбранных параметров появится флажок. Если вы выбрали параметр "Использовать для подписи", то рядом с цифровым удостоверением появится значок "Подпись" . Если был выбран параметр "Использовать для шифрования", появится значок "Замок" . Если был выбран параметр "Использовать для сертификации" или параметры "Использовать для подписи" и "Использовать для сертификации", появится значок "Голубая лента" . Для того чтобы очистить цифровое удостоверение по умолчанию, повторите описанные выше шаги и отмените выбор параметров использования.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 266 Защита

Изменение пароля и времени ожидания ввода цифрового удостоверения Настройка паролей и времени ожидания выполняется для цифровых удостоверений PKCS #12. Если файл PKCS#12 содержит несколько цифровых удостоверений, то пароль и срок действия необходимо задавать на уровне файла. Примечание. Срок действия самоподписанного цифрового удостоверения истекает через пять лет. После истечения срока действия удостоверение можно использовать для открытия документов, но использование удостоверения для подписи или шифрования документа будет недоступно. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 В левой части окна разверните меню "Цифровые удостоверения", выберите пункт "Файлы цифрового

удостоверения", затем справа выберите цифровое удостоверение. 3 Нажмите кнопку "Изменить пароль". Введите старый и новый пароли. Подтвердите новый пароль и

нажмите кнопку "ОК". 4 При выбранном цифровом удостоверении нажмите кнопку "Срок действия пароля". 5 Укажите, как часто должен выводиться запрос на ввод пароля: Всегда Запрашивать пароль при каждом использовании цифрового удостоверения. Через Позволяет указать нужный интервал. Один раз за сеанс Запрашивается пароль один раз при каждом открытии Acrobat. Никогда Ввод пароля не запрашивается.

6 Введите пароль и нажмите кнопку "ОК".

Сохраните резервную копию пароля в надежном месте. При утере пароля создайте новое самоподписанное цифровое удостоверение или приобретите удостоверение у стороннего поставщика.

Удаление цифрового удостоверения При удалении цифрового удостоверения в Acrobat будет удален текущий файл PKCS #12, содержащий и личный ключ, и сертификат. Перед удалением цифрового удостоверения убедитесь, что оно не используется другими программами и не требуется для расшифровки документов. Примечание. Вы можете удалить только цифровое удостоверение с собственной подписью, созданное в Acrobat. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 Выберите цифровые удостоверения в левой части и затем удаляемое цифровое удостоверение. 3 Выберите "Удалить цифровое удостоверение", затем нажмите кнопку "ОК".

См. также «Удаление сертификата из списка доверенных лиц» на странице 253

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 267 Защита

Защита цифровых удостоверений Защита цифровых удостоверений позволяет предотвратить несанкционированное использование закрытых ключей и расшифровку конфиденциальных документов. В случае утери или кражи цифрового удостоверения обязательно выполните соответствующие действия. Защита цифровых удостоверений При хранении закрытых ключей в аппаратных ключах, на смарт-картах и на других устройствах, защищенных паролем или PIN-кодом, следует использовать только надежный пароль или PIN-код. Пароль не должен знать никто, кроме вас. Выписанный пароль следует хранить в надежном месте. Обратитесь за рекомендациями по выбору надежного пароля к системному администратору. Чтобы создать надежный пароль, придерживайтесь следующих правил: длина пароля должна составлять не менее восьми символов; используйте различные комбинации прописных и строчных букв, а также цифр и специальных символов; выбирайте пароль, который трудно угадать или взломать, но который вы сможете запомнить, не записывая; не используйте правильно написанные слова какого бы то ни было языка, поскольку они могут стать объектом "словарных атак" и будут взломаны в считанные минуты; регулярно меняйте пароль; обратитесь за рекомендациями по выбору надежного пароля к системному администратору. Для защиты закрытых ключей, которые хранятся в файлах P12/PFX, следует использовать надежный пароль и соответствующие параметры его срока действия. Если закрытые ключи для подписания хранятся в файле P12, используйте стандартные настройки срока действия пароля, в соответствии с которыми пароль должен вводиться всегда. При хранении закрытых ключей, используемых для расшифровки документов, в файле P12, обязательно создайте резервную копию закрытого ключа или файла P12, чтобы можно было открыть зашифрованные документы в случае утери ключей. Механизмы, применяемые для защиты закрытых ключей, которые находятся в хранилище сертификатов Windows, различаются в зависимости от компании, предоставляющей хранилище. Обратитесь к поставщику за информацией по резервному копированию и обеспечению защиты этих ключей от несанкционированного доступа. В целом, следует использовать самые надежные на текущий момент механизмы аутентификации и по мере возможности создавать надежный пароль или PIN-код. Действия в случае утери или кражи цифрового удостоверения Если цифровое удостоверение выдано удостоверяющим центром, немедленно свяжитесь с этим центром и запросите отзыв сертификата. Кроме того, необходимо прекратить использование закрытого ключа. Если цифровое удостоверение создано самостоятельно, уничтожьте закрытый ключ и сообщите об этом всем лицам, которым был отправлен соответствующий открытый ключ (сертификат).

Удаление конфиденциального содержимого Подготовка документов PDF к распределению Перед распределением документа PDF можно проверить его на наличие конфиденциального содержимого или личной информации, по которой можно отследить отправителя. Такую информацию можно скрыть, либо не отображать сразу. Например, в метаданных документа PDF, скорее всего, указано имя его создателя.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 268 Защита

Кроме того, иногда нужно бывает удалить содержимое, случайное изменение которого может привести к изменению внешнего вида документа. К изменяемым типам содержимого относятся сценарии JavaScript, действия и поля форм. Если в данном документе эти элементы не являются обязательными, удалите их перед распределением документа. Поиск и удаление скрытого содержимого из файла PDF выполняется с помощью команды "Проверить документ".

Проверка документа PDF на наличие скрытого содержимого С помощью функции "Проверить документ" выполняется поиск и удаление из документа такого ненужного содержимого, как скрытый текст, метаданные, комментарии и вложенные файлы. При необходимости проверки каждого файла PDF на наличие скрытого содержимого, укажите этот параметр в меню "Документы" диалогового окна "Установки" перед закрытием файла и отправкой его по электронной почте. 1 Выберите "Документ" > "Проверить документ".

Найденные элементы отображаются в виде списка на панели "Проверить документ" с флажком напротив каждого элемента. 2 Убедитесь, что отмечены только те элементы, которые действительно нужно удалить из документа: Метаданные Метаданные содержат следующую информацию о документе и его содержимом, которая может использоваться средствами поиска: имя автора, ключевые слова, сведения об авторских правах. Для просмотра метаданных выберите "Файл" > "Свойства". Вложенные файлы К документу PDF можно присоединить в качестве вложения файл любого формата. Для просмотра вложенных файлов выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Вложенные файлы". Комментарии К этому типу элементов относятся все комментарии, добавленные к PDF-файлу с помощью

инструментов комментирования и разметки, включая файлы, присоединенные в качестве комментариев. Для просмотра комментариев выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Комментарии". Поля форм К этому типу элементов относятся поля форм (в том числе поля подписей), а также все действия и расчеты, связанные с полями форм. При удалении этого элемента все поля формы объединяются, и их нельзя будет заполнять, изменять или подписывать. Скрытый текст Этот элемент соответствует прозрачному тексту документа PDF, тексту, закрытому другим

содержимым, либо тексту того же цвета, что и фон документа. Для просмотра скрытого текста нажмите кнопку "Просмотр". Перемещаясь с помощью кнопок с двойными стрелками по страницам, содержащим скрытый текст, можно задавать параметры отображения скрытого и видимого текста. Скрытые слои Документ PDF может содержать несколько слоев, которые могут быть видимыми или скрытыми. При удалении из документа PDF скрытых слоев оставшиеся слои объединяются в один. Для просмотра слоев выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Слои". Закладки Закладки – это ссылки с поясняющим текстом, с помощью которых можно открывать заданные страницы документа PDF. Для просмотра закладок выберите "Просмотр" > "Панель навигации" > "Закладки". Встроенный поисковый указатель Встроенный поисковый указатель позволяет ускорить поиск в файле. Для

того чтобы проверить документ PDF на наличие поискового указателя, выберите "Дополнительно" > "Обработка документа" > "Управление встроенным указателем". Удаление указателя позволяет уменьшить размер файла, но увеличивает время поиска в документе PDF. Удаленные скрытые страницы и содержимое изображений В PDF-документах иногда содержится

информация, которая была удалена и теперь невидима, как например удаленные изображения и обрезанные или удаленные страницы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 269 Защита

3 Для удаления выбранных элементов из файла нажмите "Удалить" и затем нажмите кнопку "ОК".

Примечание. При удалении отмеченных элементов из документа автоматически удаляются и некоторые дополнительные элементы: электронные подписи, информация, добавленная с помощью внешних модулей и приложений сторонних производителей, а также специальные функции, позволяющие пользователям Adobe Reader просматривать, подписывать и заполнять документы PDF. 4 Выберите "Файл" > "Сохранить" и укажите имя файла и расположение. Если вы не хотите, чтобы

оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл под другим именем или в другом месте или сделайте и то, и другое одновременно. При сохранении файла выделенное содержимое удаляется без возможности восстановления. При попытке закрыть несохраненный файл эти действия нужно будет повторить, чтобы гарантировать сохранение файла.

270

Глава 9. Цифровые подписи Цифровая подпись, так же как и обычная, предназначена для утверждения документов. Цифровая подпись идентифицирует пользователя и может включать фотографию, изображение факсимиле или другую выбранную персональную информацию. Создатель документа может сертифицировать содержание документа, добавив сертифицирующую подпись.

Цифровые подписи О цифровых подписях Цифровая подпись, как и обычная подпись шариковой ручкой, идентифицирует лицо, подписавшее документ. Но, в отличие ручной, цифровую подпись очень сложно подделать, так как она содержит зашифрованную, уникальную для подписывающего и легко проверяемую информацию. Большинство цифровых подписей называются подписями для утверждения. Подписи, удостоверяющие файл Adobe®, называются сертифицирующими. Лишь первый подписывающий документ PDF (обычно это его автор) может добавить сертифицирующую подпись. Сертифицирующая подпись подтверждает подлинность содержимого документа. Она также позволяет подписавшему указывать типы изменений, разрешенных для документа без нарушения статуса сертифицированного документа. Эти изменения отображаются в панели "Подписи". Чтобы подписать документ, необходимо получить или создать самоподписанное в Adobe Acrobat® цифровое удостоверение. В цифровом удостоверении содержится закрытый ключ и сертификат (или открытый ключ). Закрытый ключ используется для добавления цифровой подписи и цифрового сертификата, с помощью которого пользователи могут подтвердить подлинность вашей подписи. При создании цифровой подписи Acrobat при помощи хэш-алгоритма производит генерацию обработки сообщения, которое затем зашифровывается с использованием закрытого ключа. Acrobat встраивает зашифрованный хэш сообщения в документ PDF, а также подробное описание вашего сертификата, образ вашей подписи и номер версии документа на момент его подписания. Примечание. Последнюю информацию о цифровых подписях можно получить через меню "Справка" > "Поддержка онлайн" > "База знаний". Будет открыта страница поддержки Adobe Acrobat на web-узле Adobe. Следует выполнить поиск по словосочетанию "цифровые подписи".

Цифровая подпись в PDF-форме

Статьи, посвященные цифровым подписям, см. в следующих ресурсах:

• Digital Signatures in PDF and Acrobat (Цифровые подписи в PDF и Acrobat): www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 271 Цифровые подписи

• Migrating and Sharing Security Settings (Перемещение и совместное использование параметров защиты): www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf

• Adobe Acrobat 9 Digital Signatures, Changes, and Improvements (Цифровые подписи, изменения и улучшения в Adobe Acrobat 9) в PDF-формате: www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html

См. также «О цифровых удостоверениях» на странице 262

Создание внешнего вида подписи Внешний вид цифровой подписи можно настроить, задав параметры в разделе "Защита" диалогового окна "Установки". В частности, к подписи можно добавить изображение факсимиле, логотип компании или фотографию. Можно также создать несколько видов подписи для различных целей применения. Для некоторых видов подписей можно задать более высокий уровень детализации. Вид подписи может также включать информацию, которая поможет другим проверить вашу подпись: цель подписи, контактная информация и т.д. Настройте эти параметры в диалоговом окне "Установки". Выбираемые установки добавляются в диалоговое окно "Подпись документа", которое отображается каждый раз при подписывании документа PDF:

Форматы подписи А. Текстовая подпись Б. Графическая подпись

1 (Необязательно) Чтобы добавить графическое изображение ручной подписи в цифровую подпись,

отсканируйте ее и сохраните в виде графического файла. Разместите изображение в отдельном документе и преобразуйте его в PDF. 2 Щелкните поле подписи правой кнопкой мыши и выберите "Подписать документ" или "Сертифицировать

видимой подписью". Можно также создать внешний вид, используя раздел "Защита" диалогового окна "Установки". Выберите одну из доступных настроек в разделе "Внешний вид" или нажмите "Создать" для создания нового внешнего вида. 3 В меню "Внешний вид" диалогового окна "Подпись" выберите "Создать новый внешний вид". 4 В диалоговом окне "Настройка вида подписи" введите заголовок вида подписи. При подписи документа

вид подписи выбирается по заголовку, поэтому рекомендуется указывать краткое и информативное название.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 272 Цифровые подписи

5 В поле "Настройка графики" выберите следующее. Не показывать графику Отображает только значок цифровой подписи по умолчанию и другую информацию,

выбранную в разделе "Настройка текста". Импортированную графику Отображает изображение вместе с цифровой подписью. Выберите этот параметр, чтобы добавить изображения факсимиле. Чтобы импортировать файл изображения, нажмите кнопку "Файл", затем "Обзор" и выберите файл изображения. Имя Отображает только значок цифровой подписи по умолчанию и ваше имя, как оно указано в цифровом удостоверении.

6 В разделе "Настройка текста" укажите параметры вида подписи. "Отличительное имя" показывает

пользовательские атрибуты, определенные в цифровом удостоверении, включая имя, название организации и страны. 7 В разделе "Настройка текста" определите направление текста и тип используемых цифр, а затем нажмите

кнопку "ОК". 8 (Необязательно) Если в диалоговом окне есть раздел "Дополнительные сведения о подписи", укажите

причину подписания документа, местоположение и вашу контактную информацию. Эти параметры доступны, только если выбрать их в области "Дополнительные установки" диалогового окна "Установки" ("Защита" > "Дополнительные" > "Создание"). Дополнительную информацию см в PDF-документе Adobe Acrobat 9 Digital Signature Appearances (Виды цифровых подписей Adobe Acrobat 9) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru.

См. также «Включение языков с письмом справа налево» на странице 59

Настройка установок подписей 1 Откройте диалоговое окно "Установки", а затем слева выберите "Защита". 2 Нажмите кнопку "Дополнительные" и перейдите на вкладку "Создание". 3 (Необязательно) Если вы планируете использовать модуль стороннего разработчика в качестве метода

подписания по умолчанию, убедитесь в том, что он установлен. Выберите метод подписания документов по умолчанию. 4 Выберите один из следующих параметров: При подписании включать состояние аннулирования подписи Встраивает информацию о том, действителен ли сертификат или он был аннулирован (обязательно для проверки подписи). Выбор этого параметра позволяет значительно ускорить процесс подтверждения, так как при этом устраняется необходимость подключения к Интернету для проверки аннулирования сертификата. Этот параметр установлен по умолчанию. Показать причины при подписании Добавляет в поле подписи причину подписания. При подписании PDFфайла в диалоговом окне "Подписать документ" появляется меню. В этом меню можно выбрать причину подписания PDF-документа. Показать местоположение и контактную информацию при подписании Добавляет в поле подписи местоположение. Контактная информация появляется в закладке "Подписавший" в диалоговом окне "Свойства подписи". При подписании PDF-файла текстовые поля отображаются в диалоговом окне "Подпись документа", в котором можно ввести эту информацию.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 273 Цифровые подписи

Разрешить просмотр предупреждений документа Проводит анализ документов, предназначенных для

подписи, с целью найти содержимое, которое может изменить вид документа. Затем для обзора этого содержимого появляется установка в диалоговом окне "Подписать документ". Укажите "Всегда", "Никогда" или "При сертификации документа". Доступность параметров зависит от установки параметра "Запретить подписание до тех пор, пока не будут просмотрены предупреждения". Запретить подписание до тех пор, пока не будут просмотрены предупреждения Этот параметр позволяет обязать подписывающего просматривать предупреждения документа перед его подписью или сертификацией. Укажите "Всегда", "Никогда" или "При сертификации документа".

Добавление метки времени к подписям В подпись можно добавить дату и время подписания документа. Метки времени легче проверить, когда они связаны с доверенным центром сертификации меток времени. Добавление метки времени позволяет точно установить время подписи и снижает вероятность использования недействительной подписи. Метку времени можно получить в стороннем центре меток времени или в центре сертификации, выдавшем цифровое удостоверение. Метки времени отображаются в поле подписи и в диалоговом окне "Свойства подписи". Если настроен сервер меток времени, метка времени отображается на закладке "Дата/Время" в диалоговом окне "Свойства подписи". Если сервер меток времени не настроен, в поле подписи отображается время подписи по локальным часам компьютера. Примечание. Если метка времени не была добавлена при подписании документа, ее можно добавить позже (см. «Установка длительного срока подтверждения подписи» на странице 280). При добавлении метки времени после подписания документа указывается время, предоставляемое сервером меток времени.

Настройка сервера меток времени Чтобы настроить сервер меток времени, необходимы имя сервера и его URL-адрес, а также файл формата данных форм (FDF) с настройками сервера или файл с параметрами защиты, который содержит информацию о сервере меток времени. Если у вас есть файл с параметрами защиты, его следует установить, тогда не будет необходимости следовать следующим инструкциям для настройки сервера. Убедитесь в том, что файл с параметрами защиты получен из надежного источника. Не устанавливайте этот файл, предварительно не проверив его вместе с системным администратором или отделом ИТ. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 Выберите слева "Серверы меток времени". 3 Выполните одно из следующих действий.

• Если имеется FDF-файл с настройками сервера меток времени, нажмите кнопку "Импорт"

. Выберите

FDF-файл и нажмите "Открыть".

• Если есть URL-адрес сервера времени, нажмите кнопку "Создать"

. Введите имя и URL-адрес сервера.

Укажите, требует ли сервер имя и пароль, и нажмите кнопку "OK".

Установка сервера меток времени по умолчанию Если настроено несколько серверов меток времени, можно определить один из них для использования по умолчанию.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 274 Цифровые подписи

Примечание. Перед настройкой сервера меток времени по умолчанию следует проверить, взимает ли центр меток времени плату за использование. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно" > "Параметры защиты". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Параметры защиты". 2 Выберите сервер меток времени и нажмите кнопку "Установить по умолчанию"

3 Нажмите кнопку "OK", чтобы подтвердить выбор.

См. также «Проверка сертификата метки времени» на странице 283

О графических планшетных подписях Документ PDF можно подписать, используя графический планшет или другое устройство ввода. При этом подпись от руки можно добавить через программу Acrobat или другое приложение с дополнительными функциональными возможностями. Поставщики цифровых подписей, такие как Silanis и Communication Intelligence Corporation (CIC), обеспечивают эту возможность в дополнительном модуле Acrobat. Эти внешние модули могут иметь ограниченный доступ к ряду функций шифрования в Acrobat. Для получения дополнительной информации о сторонних разработчиках посетите web-узел Adobe.

Подписание документов PDF Перед подписанием PDF-файла Можно ускорить процесс подписания и оптимизировать результаты, заранее сделав следующие приготовления. Примечание. Иногда для подписи требуется определенное цифровое удостоверение. Например, корпорация или правительственное учреждение может потребовать от физических лиц для подписи официальных документов использовать только выданные этими организациями цифровые удостоверения. Узнайте стратегии своей организации относительно цифровых подписей, чтобы определить правильный источник цифрового удостоверения.

• Получив цифровое удостоверение или создав самоподписанное цифровое удостоверение в Acrobat. Примечание. В режиме FIPS нельзя создать цифровое удостоверение с собственной подписью.

• Установите метод подписи по умолчанию. • Создайте вид цифровой подписи. Информацию о создании внешнего вида см. в разделе «Создание внешнего вида подписи» на странице 271.

• Воспользуйтесь режимом "Предварительный просмотр документа" для отключения динамического содержимого, которое может повлиять на вид документа, вследствие чего можно ошибочно подписать не тот документ. Информацию об использовании режима "Предварительный просмотр документа" можно найти в разделе «Подписание документа в режиме просмотра» на странице 276.

• Перед подписью просмотрите все страницы документа. Документы могут содержать поля подписи на нескольких страницах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 275 Цифровые подписи

См. также «О цифровых удостоверениях» на странице 262

Подписание документа PDF Одобрить файл PDF можно, подписав его с использованием цифровой подписи или подписи от руки. Цифровые подписи могут использоваться для многократного подписания документа PDF несколькими людьми. При этом в поле подписи появляется цифровая подпись. Вид подписи зависит от выбранных параметров. Текущая информация цифровой подписи встраивается в PDF-файл. Пользователь, первым подписывающий документ в Acrobat (как правило, автор документа), может добавлять сертифицирующую подпись, чтобы ограничить внесение изменений в документ. Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на страницe, аналогичную рисунку произвольной формы, созданному при помощи инструмента "Карандаш" панели инструментов "Комментарии и пометки". Подписи от руки не предоставляют дополнительных функциональных возможностей, доступных при использовании цифровых подписей. В отличие от цифровой подписи при создании подписи от руки не используется цифровое удостоверение, что не позволяет установить личность подписывающего. Цифровая подпись имеет возможность подтверждения или может стать недействительной после выполнения тех или иных изменений в документе. Подпись от руки не может стать недействительной, ее статус при внесении изменений в документ не меняется. Подписи от руки не отображаются на панели "Подписи". Примечание. Выберите "Дополнительно" > "Расширить функции Adobe Reader", чтобы разрешить пользователям Reader использовать любой тип подписи в документе.

Подписание документа PDF при помощи цифровой подписи Для добавления подписи воспользуйтесь режимом просмотра документа. См. «Подписание документа в режиме просмотра» на странице 276. 1 Щелкните поле подписи или выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Дополнительно"> "Подпись и сертификация" > "Подписать документ". • В Adobe Reader выберите "Документ" > "Подписать" > "Подписать документ". • Нажмите кнопку "Подпись"

на панели "Задачи" и выберите "Подписать документ".

2 Если в документе нет полей для подписи, вам будет предложено создать поле для подписи. 3 Если цифровое удостоверение не указано, отображается сообщение с предложением найти его или создать

собственное самоподписываемое удостоверение. Использование сертификатов с собственной подписью не рекомендуется для действий, требующих высокого уровня надежности личности, подписавшей документ. 4 В диалоговом окне "Подписать документ" выберите цифровое удостоверение в меню "Подписать как". Для

создания нового цифрового удостоверения выберите "Новое удостоверение". 5 Для создания внешнего вида подписи или использования имеющегося внешнего вида используйте меню

"Внешний вид". Если внешний вид подписи не создан или нужно создать новый для этой подписи, выберите "Создать новый внешний вид". 6 Если начальное значение и правила документа позволяют блокирование, можно использовать функцию

"Блокировать документ после подписания". При выборе этой установки дальнейшие изменения в любом поле формы, а также добавление видимых подписей будут запрещены.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 276 Цифровые подписи

Примечание. Параметр "Блокировать документ после подписания" не будет выводиться, если есть дополнительные неподписанные поля для подписи или если документ настроен для работы с сервером стратегий Adobe LiveCycle® Workflow. 7 При выборе дополнительных установок цифровых подписей выполните одно из следующих действий,

основанных на выбранных установках, в диалоговом окне "Установки": Дополнительную информацию о дополнительных установках цифровых подписей см. в разделе «Создание внешнего вида подписи» на странице 271.

• Выберите причину подписания документа. • Введите местоположение и контактную информацию. • Просмотрите все предупреждения о содержании документа, которое может повлиять на подпись. 8 Если для цифрового удостоверения нужен пароль, введите его в окно "Пароль".

Примечание. В некоторых цифровых удостоверениях применена проверка пароля или другого способа аутентификации пользователя после нажатия кнопки "Подпись". 9 Нажмите "Подпись" и укажите имя файла, в который будет сохранен подписанный документ, затем

нажмите "Сохранить". Рекомендуется сохранить подписанный документ в виде отдельного файла, сохранив и исходный неподписанный документ. Если документ подписывается из программы Reader, используйте кнопку "Отправить" для отправки подписанного документа на сервер.

Подписание документа PDF при помощи подписи от руки При подписании документа подписью от руки используется цвет, установленный по умолчанию для пометок инструментом "Карандаш". Для изменения цвета подписи щелкните правой кнопкой мыши инструмент "Карандаш" на панели инструментов "Комментарии и пометки". Затем выберите "Свойства инструмента, используемые по умолчанию" и выберите цвет на вкладке "Внешний вид". 1 Для подписания документа PDF подписью от руки выполните одно из следующих действий:

• В программе Acrobat выберите "Дополнительно" > "Подпись и сертификация" > "Подписать от руки". • В программе Reader выберите "Документ" > "Подпись" > "Подписать от руки" (эта команда доступна, только если автор документа PDF разрешил комментирование и использование цифровой подписи).

• Нажмите кнопку "Подпись"

на панели "Задачи" и выберите "Подписать от руки".

Курсор принимает вид перекрестия. 2 Наведите курсор на место подписи и подпишите документ. 3 Для включения подписи в документ сохраните файл PDF.

Примечание. Документы PDF, созданные при помощи программ LiveCycle Designer ES и LiveCycle Form Server, невозможно подписать от руки. Также в документах PDF, созданных в этих программах, невозможно использовать комментарии и пометки.

Подписание документа в режиме просмотра Наилучшие результаты получаются при подписании в режиме просмотра документа. При помощи этой функции проводится анализ содержимого документа, способный привести к изменениям его внешнего вида. Затем это содержимое блокируется, что позволяет просмотреть и подписать документ в статичном и безопасном состоянии.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 277 Цифровые подписи

Функция "Просмотр документа" помогает выявить, есть ли в документе динамическое содержимое или зависимость от внешнего содержимого. Она также помогает выявить, содержит ли документ какие-либо структуры, например, поля форм, мультимедиа или JavaScript, которые могут повлиять на его внешний вид. После просмотра отчета можно связаться с автором документа по поводу проблем, перечисленных в отчете. Можно также пользоваться режимом "Просмотр документа" не для подписи, а для проверки целостности документа.

Подписание PDF-файла в режиме просмотра документа 1 Откройте диалоговое окно "Установки" и выберите в его левой части "Защита". 2 Выберите "Просмотр документов в режиме предварительного просмотра при подписании" и нажмите

кнопку "OK". 3 В PDF-файле щелкните поле подписи или кнопку "Подпись" на панели инструментов "Задачи", а затем

выберите "Подписать документ". Отображается панель сообщений документа, содержащая состояние соответствия и параметры. 4 (Необязательно) Нажмите "Вывести отчет" в панели сообщений документа (если она есть) и для просмотра

подробных сведений выбирайте каждый из элементов списка. По окончании работы закройте диалоговое окно "Отчет о подписании документа PDF". 5 Если документ удовлетворяет требованиям, щелкните "Подписать документ" на панели сообщений

документа и добавьте цифровую подпись. 6 Сохраните PDF-файл под другим именем и закройте документ без внесения дальнейших изменений.

Перед сертификацией документа PDF Автор документа может улучшить его целостность и обеспечить сохранность сертификации в нем, должен решить перед началом сертификацией PDF-файла следующие вопросы.

• Отключить или удалить содержимое, которое способно изменять документ или отрицательно повлиять на его целостность (например, сценарии JavaScript, действия или встроенные объекты мультимедиа).

• Сертифицируйте или подписывайте PDF-файл только после внесения в него последних изменений. Если после подписания документа в него вносятся изменения или он повторно сохраняется, может исчезнуть юридическое действие подписи или сертифицированность документа.

См. также «Проверка документа PDF на наличие скрытого содержимого» на странице 268

Сертификация документа PDF Сертификация PDF-файла позволяет утвердить его содержимое. Кроме того, указываются допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным. Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма закончена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. При этом пользователи не могут ни удалять, ни добавлять страницы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 278 Цифровые подписи

Сертифицирующую подпись можно применять только в том случае, если PDF-файл не содержит других подписей. Сертифицирующие подписи могут быть как видимыми, так и невидимыми. Значок в виде синей ленточки на панели "Подписи" обозначает, что сертифицирующая подпись подлинна. Для добавления этой сертифицирующей подписи требуется цифровая подпись. 1 Нажмите кнопку "Подпись"

в панели инструментов "Задачи" и выберите один из следующих

параметров:

• Сертифицировать видимой подписью. • Сертифицировать без видимой подписи. При выборе этого параметра подпись отображается только на панели "Подписи". 2 Нажмите кнопку "OK" в диалоговом окне "Сохранить как сертифицированный документ".

Если вы сертифицируете документ с помощью видимой подписи, поместите эту подпись в существующее поле подписей или создайте новое поле для этой подписи. Следуйте указаниям подсказок по выбору места для подписей. 3 Чтобы добавить видимую подпись, нарисуйте поле подписи на странице.

Примечание. Если включен параметр "Просмотр документов в режиме просмотра при подписании" в разделе "Параметры защиты", нажмите "Подписать документ" на панели сообщений документа. 4 Следуйте инструкциям на экране для выбора цифрового удостоверения.

Укажите цифровое удостоверение по умолчанию, чтобы избежать подсказки при каждом подписании PDFфайла. 5 В диалоговом окне "Сертифицировать документ" укажите разрешенные изменения, введите пароль или

PIN цифрового удостоверения и нажмите "Подписать". Примечание. В некоторых цифровых удостоверениях применена проверка пароля или другого способа аутентификации пользователя после нажатия кнопки "Подпись". 6 Сохраните PDF-файл под другим именем и закройте документ без дальнейших изменений. Рекомендуется

сохранить подписанный документ в виде отдельного файла, сохранив и исходный неподписанный документ.

См. также «Указание цифрового удостоверения по умолчанию» на странице 265 «О цифровых подписях» на странице 270

Очистка или удаление цифровой подписи ❖ Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы удалить подпись, щелкните поле подписи правой кнопкой мыши и выберите "Очистить подпись". • Для удаления всех подписей в PDF-файле выберите "Очистить все поля подписи" в меню "Параметры" на панели "Подписи". Удалить подпись может только пользователь, который ее добавил, при наличии у него цифрового удостоверения, которым он может подписать документ. Чтобы удалить поле подписи, выберите "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > "Инструмент "Выделение объекта"", выберите поле подписи и нажмите клавишу "Удалить".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 279 Цифровые подписи

Настройка свойств подписи при помощи начальных значений Начальные значения позволяют осуществлять дополнительное управление документом авторами посредством определения возможного выбора пользователя при подписании документа. Применяя начальные значения для полей подписи в неподписанных PDF-файлах, авторы могут настроить параметры и автоматизировать задачи. Они также могут указать требования, предъявляемые к подписям для таких элементов, как сертификаты и серверы отметки времени. Дополнительные сведения о настройке подписей с помощью начальных значений см. в Руководстве пользователя по цифровым подписям (PDF), доступном по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru.

Проверка подписей Проверка верности подписи После проверки подписей в панели сообщений документа появляется значок, указывающий состояние подписи. Дополнительная информация о состоянии подписи доступна на панели "Подписи" и в диалоговом окне "Свойства подписи". Сторонние средства работы с подписями предоставляют дополнительные методы их подтверждения. См. документацию по цифровым удостоверениям сторонних производителей. Важная информация. Чтобы гарантировать проверку подписей при открытии документа PDF и отображать результаты проверки в подписи, предварительно установите параметры проверки (см. «Задание установок для проверки подписи» на странице 281). Если состояние подписи неизвестно или не проверено, выполните проверку подписи вручную, чтобы выявить причину ошибки и возможное решение. Если подпись недействительна, сообщите о проблеме подписавшему документ пользователю. Дополнительные сведения о предупреждениях, а также действительных и недействительных подписях см. в Руководстве пользователя по цифровым подписям (PDF) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru.

См. также «Проверка информации, содержащейся в сертификате» на странице 251 «Получение сертификатов от других пользователей» на странице 248

Проверка подписи вручную Можно определить пригодность цифровой подписи, проверив свойства подписи. 1 Задайте установки проверки подписи. Дополнительную информацию см. в разделе «Задание установок для

проверки подписи» на странице 281. 2 Откройте PDF-файл, который содержит подпись, щелкните подпись правой кнопкой мыши и выберите

"Проверить подпись". "Результат проверки подписи" описывает верность подписи.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 280 Цифровые подписи

3 Щелкните "Свойства подписи" и выполните следующие действия.

• Если результат подписи неизвестен, откройте закладку "Подписавший" и нажмите кнопку "Показать сертификат", чтобы просмотреть подробные сведения о сертификате. При работе с самоподписанным цифровым идентификатором подтвердите, что подробные сведения о сертификате являются действительными. Если сертификат недействителен, запросите у подписывающего верный сертификат. Нажмите кнопку "OK".

• Откройте закладку "Дата/Время", чтобы проверить метку времени, если это необходимо. • Откройте закладку "Юридическая информация", чтобы получить дополнительную информацию о юридических ограничениях подписи. На вкладке "Юридическая информация" нажмите "Посмотреть свойства целостности документа", чтобы проверить, не содержит ли он элементы, которые могут изменить его внешний вид. Если документ был изменен после подписания, проверьте подписанную версию документа и сравните ее с текущей.

См. также «Проверка сертификата метки времени» на странице 283 «Подписание документа в режиме просмотра» на странице 276 «Просмотр предыдущих версий подписанного документа» на странице 283

Установка длительного срока подтверждения подписи Длительный срок подтверждения подписи позволяет выполнять подтверждение подписей в течение продолжительного периода времени после подписания документа. Для установки длительного срока подтверждения подписи необходимо наличие всех элементов, требуемых для подтверждения подписи документа PDF. Эти элементы могут быть добавлены при подписании документа или после создания подписи. При отсутствии определенных элементов подтверждение подписи будет доступно лишь течение ограниченного периода времени. Ограничение вступает в силу, когда срок действия сертификатов, связанных с подписью, истекает или сертификаты аннулируются. После того, как срок действия сертификата истекает, лицо, выдавшее сертификат, теряет ответственность за предоставление статуса аннулирования этого сертификата. Подтверждение подписи не может быть выполнено при отсутствии статуса аннулирования. Элементы, требуемые для подтверждения подписи, включают цепочку сертификатов подписи, статус аннулирования сертификата, и метку времени (необязательно). Если все необходимые элементы доступны и добавлены при подписании документа, подтверждение подписи может быть выполнено без получения информации для подтверждения из внешних ресурсов. При наличии всех необходимых элементов программы Acrobat и Reader могут выполнить их добавление. Автор документа PDF должен предоставить пользователям Reader права на использование документа ("Дополнительно" > "Расширить функции Adobe Reader"). Примечание. Для добавления метки времени необходимо наличие сервера меток времени с правильной настройкой конфигурации параметров. Также необходимо установить параметр подтверждения времени подписи "Значение времени, встроенное в подпись" ("Установки" > "Защита" > "Дополнительно" > вкладка "Проверка").

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 281 Цифровые подписи

См. также «Проверка сертификата метки времени» на странице 283 «Настройка сервера меток времени» на странице 273 «Настройка установок подписей» на странице 272

Добавление информации проверки при подписании 1 Убедитесь, что компьютер имеет возможность подключения кнеобходимым сетевым ресурсам. 2 Убедитесь, что параметр "При подписании включать состояние аннулирования подписи" установлен

("Установки" > "Защита" > "Дополнительно" > вкладка "Создание"). Этот параметр установлен по умолчанию. 3 Подпишите документ PDF.

При наличии всех элементов цепочки сертификатов информация автоматически добавляется в документ PDF. Метка времени также добавляется при наличии сервера меток времени с правильной настройкой конфигурации параметров.

Добавление информации проверки после подписания При выполнении некоторых рабочих процессов информация дпроверки подписи недоступна в момент подписания, но может быть получена позднее. К примеру, такая ситуация может возникнуть, если представитель компании подписывает контракт с использованием ноутбука, находясь на борту самолета. При этом компьютер не может выполнить подключение к Интернету для получения информации о метках времени и аннулировании, которую необходимо добавить к подписи. Когда доступ в Интернет появится, любое лицо, выполняющее проверку подписи, может добавить эту информацию в документ PDF. Эта информация может также использоваться при всех последующих проверках подписи. 1 Убедитесь, что компьютер имеет возможность подключения к необходимым сетевым ресурсам, затем

щелкните правой кнопкой мыши подпись в документе PDF. 2 Выберите "Добавить информацию для подтверждения".

Данный пункт меню недоступен, если подпись недействительна или документ подписан с использованием сертификата самоподписания.

Задание установок для проверки подписи 1 Откройте диалоговое окно "Установки" и выберите в его левой части "Защита". 2 Чтобы автоматически проверять все подписи в PDF-файле при открытии документа, выберите

"Подтверждать подписи при открытии документа". Этот параметр установлен по умолчанию. 3 Нажмите кнопку "Дополнительные установки" и откройте закладку "Проверка". 4 Выбор параметров проверки. 5 (Только для Windows) Откройте закладку "Интеграция с Windows" и выберите, нужно ли импортировать

удостоверения из хранилища сертификатов Windows в список надежных удостоверений. Кроме того, укажите, следует ли доверять всем корневым сертификатам в хранилище сертификатов Windows при проверке подписей и при проверке сертифицированных документов. Выбор этих параметров может повлиять на безопасность. Примечание. Не рекомендуется доверять всем корневым сертификатам в хранилище сертификатов Windows. Многие сертификаты, распространяемые в Windows, не предназначены для создания доверенных лиц.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 282 Цифровые подписи

Параметры проверки При проверке: Эти параметры указывают методы, по которым определяется, какой подключаемый модуль выбрать при проверке подписи. Соответствующий подключаемый модуль обычно выбирается автоматически. Свяжитесь с системным администратором для получения информации о специальных требованиях, предъявляемых к подключаемым модулям для проверки подписей. Потребуйте, чтобы при проверке подписи проверка аннулирования сертификата по возможности завершалась успешно. Проверяет наличие сертификата в списке исключенных сертификатов в ходе процесса проверки.

Этот параметр установлен по умолчанию. При снятии флажка с этого параметра статус аннулирования подписей для утверждения не будет учитываться. Состояние отзыва всегда проверяется для сертифицирующих подписей. Проверять подписи с помощью: Выберите параметр для способа проверки подлинности цифровой подписи.

Проверку можно выполнить по текущему времени, по времени, заданному сервером меток времени на момент подписания (по умолчанию), или по времени создания подписи. Использование меток времени, срок действия которых истек В процессе проверки используется время,

указанное меткой времени или добавленное к подписи, даже если срок действия сертификата подписи истек. Этот параметр установлен по умолчанию. При снятии флажка с этого параметра метки времени, срок действия которых истек, не будут учитываться.

Обзор панели "Подписи" В панели "Подписи" отображается информация о каждой подписи в текущем документе, а также история изменения документа с момента его первого подписания. У каждой подписи есть значок, показывающий результат ее проверки. Детали проверки перечислены под каждой подписью, и их можно просмотреть, развернув подпись. В панели "Подпись" можно также найти информацию о времени подписания документа и сведения о доверенности и о подписавшем.

Проверка подписей в панели "Подписи".

Отображение панели "Подписи" ❖ Выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Подписи" или нажмите кнопку "Панель "Подписи"" на

панели сообщений документа. Большинство задач, связанных с подписями – включая добавление, очистку и проверку подписей – выполняется щелчком правой кнопки мыши на поле подписи на панели "Подписи". В некоторых случаях поле подписи может после подписания быть заблокировано.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 283 Цифровые подписи

Проверка сертификата метки времени Просмотрите область сводки "Действительность" в диалоговом окне "Свойства подписи", чтобы проверить состояние сертификата метки времени. В сводке должно отображаться одно из следующих сообщений: Дата и время подписи указываются в соответствии с данными часов на компьютере подписавшего. Время

указывается на основе локального времени на компьютере пользователя, подписавшего документ. Подпись имеет отметку времени. Подписавший использовал сервер отметок времени, и настройки

указывают, что этот сервер отметок времени является для вас доверенным. Подпись имеет отметку времени, но проверить отметку времени не удалось. Может потребоваться

установить доверительные отношения с сервером отметок времени. Установить доверительные отношения можно, выполнив следующие инструкции, но сначала необходимо убедиться, что сервер отметок времени известен и ему можно доверять. Обратитесь к системному администратору. Для проверки подписи, содержащей метку времени, необходимо получить сертификат сервера меток времени и добавить его в список доверенных удостоверений. В противном случае метка времени останется непроверенной и придется проверять ее вручную. 1 Щелкните кнопку "Подписи"

в меню "Параметры"

на панели навигации, выделите подпись и выберите "Проверить подписи"

2 Нажмите кнопку "Свойства подписи" в диалоговом окне "Результат проверки подписи". 3 В диалоговом окне "Свойства подписи" щелкните закладку "Дата/Время" для проверки меток времени, а

затем нажмите кнопку "Показать сертификат" (эта кнопка появляется на вкладке "Дата/Время", только если подписавший использовал сервер времени). 4 В программе просмотра сертификатов откройте закладку "Надежность", чтобы определить надежность

сертификата меток времени. Если он не входит в число доверенных, но вы ему доверяете, щелкните "Добавить в список надежных пользователей". Если сертификат для метки времени не указан, запросите его у подписавшего документ.

См. также «Защита документов с помощью сертификатов» на странице 246

Просмотр предыдущих версий подписанного документа При каждой подписи документа подписанная версия PDF-файла сохраняется вместе с PDF-файлом. Все версии сохраняются в виде дополнений, и оригинал не может быть изменен. Доступ ко всем подписям и соответствующим версиям осуществляется через панель "Подписи". 1 В панели "Подписи" выделите и разверните подпись, выберите "Просмотреть подписанную версию" в меню

"Параметры"

Предыдущая версия открывается в новом PDF-файле, а сведения о версии и имя подписавшего указываются в строке заголовка окна. 2 Чтобы вернуться к исходному документу, выберите имя документа в меню "Окно".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 284 Цифровые подписи

Сравнение версий подписанного документа После подписания документа можно просмотреть список изменений, внесенных в документ после подписания предыдущей версии. 1 В панели "Подписи" выберите подпись. 2 В меню "Параметры"

выберите пункт "Сравнить подписанную версию с текущей".

3 После завершения закройте временный документ.

285

Глава 10. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка Расширенный доступ позволяет облегчить использование Adobe® Acrobat® 9 Standard и документов PDF людям с ограниченными возможностями, такими как нарушение двигательных функций, слепота или ослабленное зрение.

Возможности расширенного доступа О возможностях расширенного доступа Документ или приложение обладают возможностями расширенного доступа, если они позволяют облегчить использование Adobe и документов PDF людям с ограниченными возможностями, такими как нарушение двигательных функций, слепота или ослабленное зрение. Возможности расширенного доступа в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader® и формате Adobe Portable Document Format (PDF) позволяют людям с ограниченными возможностями использовать документы PDF с помощью чтения с экрана, просмотра с увеличением и брайлевских принтеров или без их помощи. Создание документов PDF с расширенным доступом призвано удовлетворить потребности всех пользователей. Например, структура документа, позволяющая программе чтения с экрана читать вслух файл PDF, также позволяет мобильному устройству перекомпоновать документ для отображения на маленьком экране. Аналогичным образом заданный порядок табуляции в форме PDF с расширенным доступом облегчает процесс заполнения всем пользователям, а не только людям с нарушениями двигательных функций. Возможности расширенного доступа в программах Acrobat и Reader делятся на две обширные категории: функции для упрощения чтения документов PDF и функции для создания документов PDF с расширенным доступом. Для создания документов PDF с расширенным доступом используйте программу Acrobat, а не Reader. Функции, обеспечивающие расширенный доступ при чтении документов PDF • Установки и команды, оптимизирующие выходные данные для вспомогательного программного обеспечения или устройств, например, сохранение в виде доступного текста с расширенным доступом для печати на брайлевском принтере

• Установки и команды для обеспечения расширенного доступа для навигации по документам PDF, такие как автоматическая прокрутка документов PDF до последней прочитанной страницы и открытие документов PDF на этой странице

• Помощник настройки расширенного доступа, позволяющий легко задавать большинство установок, относящихся к расширенному доступу

• Использование клавиатуры вместо мыши для выполнения определенных действий • Возможность перекомпоновки текста PDF для отображения крупным шрифтом и для временного представления файла PDF с несколькими колонками в виде одной, удобной для чтения колонки.

• Преобразование текста в речь "Чтение вслух" • Поддержка программ чтения с экрана и просмотра с увеличением

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 286 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Функции для создания документов PDF с расширенным доступом • Создание документов PDF с тегами из исходных приложений

• Преобразование документов PDF без тегов в документы PDF с тегами • Параметр защиты, который предоставляет программам чтения с экрана доступ к тексту, но при этом пользователи не могут осуществлять копирование, печать, редактирование и извлечение текста

• Возможность добавлять текст к отсканированным страницам для обеспечения расширенного доступа Acrobat Standard обладает возможностями для обеспечения расширенного доступа в существующих документах PDF. Acrobat Pro и Acrobat Pro Extended позволяют выполнять задачи, такие как изменение порядка чтения или изменение тегов структуры документа, необходимые для обеспечения возможностей расширенного доступа к некоторым документам и формам PDF. Дополнительные сведения о возможностях расширенного доступа см. в следующих интерактивных ресурсах:

• Сведения о расширенном доступе Acrobat 9, обзорная информация, новые функции и часто задаваемые вопросы: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/

• Сведения и новости о поддержке расширенного доступа в продуктах Adobe: blogs.adobe.com/accessibility/pdf/

• Создание файлов PDF с расширенным доступом: www.adobe.com/accessibility • Общие советы по расширенному доступу: acrobatusers.com/forums/aucbb/

О документах PDF с расширенным доступом Документы PDF с расширенным доступом обладают следующими свойствами: Текст с возможностью поиска Документ, состоящий из отсканированного текста, является недоступным по своей природе, потому что содержимое документа представляет собой изображения, а не текст с возможностью поиска. Вспомогательное программное обеспечение не может считывать или извлекать слова, пользователи не могут выделять или редактировать текст, и с документом PDF нельзя работать в расширенном доступе. Прежде чем использовать другие возможности расширенного доступа в документе, отсканированный текст необходимо преобразовать в текст с возможностью поиска при помощи функции оптического распознавания символов (OCR). Шрифты, обеспечивающие возможность извлечения символов в текст Шрифты в документах PDF с расширенным доступом должны содержать достаточное количество сведений для Acrobat, чтобы можно было извлекать символы в текст для различных целей, а не только для их отображения на экране. Acrobat извлекает символы в текст Unicode при чтении с экрана с помощью функции "Чтение вслух". Acrobat также извлекает символы в Unicode при сохранении текста для брайлевского принтера. При извлечении символов возникает ошибка, если Acrobat не может соотнести шрифт с символами кодировки Юникод. Порядок чтения и теги структуры документа Для чтения и представления текста документа в понятном для пользователя виде, программе чтения с экрана или другому средству преобразования текста в речь необходимо, чтобы документ был структурирован. Теги структуры документа в формате PDF задают порядок чтения и определяют заголовки, абзацы, разделы, таблицы и другие элементы страницы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 287 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Интерактивные поля форм Некоторые документы PDF содержат формы, которые пользователь должен заполнить с помощью компьютера. Для использования расширенного доступа поля форм должны быть интерактивными, то есть пользователь должен иметь возможность вводить значения в поля форм. Средства навигации Средства навигации в PDF – такие как ссылки, закладки, заголовки, оглавление и заданный порядок табуляции для полей форм – помогают пользователям разобраться в документе, не читая его целиком. Особенно удобны закладки, их можно создавать из заголовков документа. Язык документа Указание языка в документе PDF позволяет некоторым программам чтения с экрана переключаться на соответствующий язык. Защита, не влияющая на вспомогательное программное обеспечение Некоторые создатели документов PDF запрещают пользователям печать, копирование, извлечение, создание комментариев и редактирование текста. Текст документа PDF с расширенным доступом должен быть доступен для программы чтения с экрана. Программу Acrobat можно использовать для того, чтобы гарантировать, что параметры защиты не влияют на способность программы чтения с экрана преобразовывать находящийся на экране текст в речь. Дополнительные сведения о файлах PDF с расширенным доступом см. по адресу www.webaim.org/techniques/acrobat/.

См. также «Распознавание текста в отсканированных документах» на странице 71 «Установка языка документа» на странице 302 «Изменение параметров защиты, препятствующих работе программ чтения с экрана» на странице 302 «Клавиши для расширенного доступа» на странице 409

О тегах, расширенном доступе, порядке чтения и перекомпоновке Теги PDF во многом схожи с тегами XML. PDF-теги задают структуру документа: какое текстовое содержание является заголовком, разделом, закладкой и т. д. Дерево логической структуры тегов представляет собой организационную структуру документа. Таким образом, теги определяют четкий порядок чтения и упрощают навигацию без изменения вида документа PDF, особенно в длинных и сложных документах. Вспомогательное программное обеспечение определяет, как будет отображаться и интерпретироваться содержимое документа, с помощью дерева логической структуры. Большинство вспомогательных программ используют теги структуры документа для определения правильного порядка чтения текста и передачи смысла изображений и другого содержимого в альтернативном формате, например в звуковом. В неразмеченном документе подобная структура отсутствует, поэтому программа Acrobat вводит структуру на основе последовательности чтения, выбранной в установках. Это часто приводит к тому, что элементы страницы прочитываются в неправильном порядке или вообще не читаются. Перекомпоновка документа для отображения на небольшом экране портативного устройства основана на тех же тегах структуры документа.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 288 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Часто программа Acrobat добавляет теги к документам PDF при их создании. Чтобы определить, содержит ли теги документ PDF, выберите пункт меню "Файл" > "Свойства" и посмотрите значение параметра "PDF с тегами" на панели "Дополнительно" на вкладке "Описание".

См. также «Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки» на странице 290 «Параметры расширенного доступа» на странице 290 «Создание документов PDF с расширенным доступом» на странице 297 «Обеспечение расширенного доступа в существующих документах PDF» на странице 302

Проверка расширенного доступа документа PDF О средствах проверки расширенного доступа Наилучший способ проверки степени доступности документа - это использовать документ в сочетании со средствами, которые будут использовать читатели. Однако даже если под рукой нет программ чтения с экрана или принтера Брайля, все еще можно использовать любой из нескольких методов программы Acrobat, предназначенных для проверки расширенного доступа документа PDF.

• Используйте команду "Краткая проверка" для проверки структурных тегов документа, текста с возможностью поиска и необходимых параметров защиты для расширенного доступа. Этот метод часто является наилучшим для проверки расширенного доступа перед использованием конкретного документа PDF.

• Используйте команду "Перекомпоновка" для быстрой проверки порядка чтения. • Используйте команду "Чтение вслух", чтобы узнать, как документ будет представлен читателям, которые используют это средство преобразования текста в речь.

• Сохраните документ как текст с расширенным доступом, затем прочитайте сохраненный текстовый файл в текстовом редакторе, чтобы узнать, как документ будет представлен читателям, которые используют принтер Брайля. Примечание. Инструменты проверки расширенного доступа позволяют определить области документов, которые не соответствуют концепции расширенного доступа, изложенной Adobe в руководстве по обеспечению расширенного доступа и документации к нему. Однако эти инструменты не проверяют документы по всем критериям расширенного доступа, включая упоминаемые в руководствах, и Adobe не гарантирует, что документы будут соответствовать каким-либо специальным инструкциям или правилам.

См. также «Чтение документа PDF с помощью программы чтения с экрана» на странице 296 «Перекомпоновка документа PDF» на странице 295 «Чтение документа PDF с помощью инструмента "Чтение вслух"» на странице 296 «Сохранение в виде текста с расширенным доступом для печати на брайлевском принтере» на странице 294

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 289 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Проверка расширенного доступа с помощью команды "Краткая проверка" Краткую проверку можно использовать для проверки документа PDF на наличие текста с возможностью поиска, тегов структуры документа, соответствующих параметров защиты, чтобы обеспечить расширенный доступ к документу. ❖ Выберите меню "Дополнительно > Специальные возможности > Быстрая проверка".

Если документ не структурирован, может появиться сообщение, в котором будет предложено изменить установки порядка чтения.

См. также «Настройка параметров расширенного доступа» на странице 290

Результаты краткой проверки расширенного доступа "Документ имеет логическую структуру, но не является документом PDF с тегами. Возможно, некоторые сведения о расширенном доступе отсутствуют." Краткая проверка обнаружила базовую структуру документа,

поэтому Acrobat использует доступную структуру документа для контроля порядка чтения, а не для анализа самого документа. Тем не менее, эта структура документа без тегов может быть неполной или ненадежной, поэтому вспомогательные программы и возможности расширенного доступа в Acrobat (такие как функции "Чтение вслух" и "Сохранить как текст") могут не прочесть страницу должным образом. Если порядок чтения страницы кажется неверным, в диалоговом окне "Установки" на панели "Чтение" выберите команду "Изменить порядок чтения в документах с тегами". "Документ не структурирован, поэтому порядок чтения может быть неправильным. Выберите другой порядок чтения на панели "Установки чтения". Краткая проверка не обнаружила базовую структуру документа,

которую Acrobat может использовать для определения порядка чтения. Acrobat проанализирует порядок чтения с помощью текущего метода анализа, установленного в параметре "Порядок чтения", но чтение этого документа PDF программами чтения с экрана может осуществляться неверно. Если порядок чтения кажется неверным, в диалоговом окне "Установки" на панели "Чтение" выберите другой вариант параметра "Порядок чтения". "При краткой проверке не обнаружены ошибки расширенного доступа. Выберите команду "Полная проверка" для выполнения более тщательной проверки." При быстрой проверке было обнаружено, что документ PDF

содержит текст с возможностью поиска, имеет теги и базовую структуру документа, а параметры защиты, препятствующие работе программ чтения с экрана, отсутствуют. Чтобы проверить наличие других типов ошибок расширенного доступа в документе PDF, используйте команду "Полная проверка". "Параметры защиты документа запрещают доступ программам чтения с экрана." При краткой проверке было обнаружено, что документ PDF имеет параметры защиты, которые влияют на возможность программ чтения с экрана выделять текст для преобразования в речь. Программу чтения с экрана можно использовать для этого документа, если вспомогательная программа зарегистрирована в Adobe как надежный агент. Свяжитесь с поставщиком вспомогательной программы. "В этом документе нет текста. Возможно, это отсканированное изображение." При краткой проверке в документе PDF не было обнаружено текста с возможностью поиска, возможно потому, что документ полностью состоит из одного или нескольких отсканированных изображений. Это значит, что программы чтения с экрана, инструмент "Чтение вслух", представление "Перекомпоновка" и большинство других возможностей расширенного доступа, которые работают только с текстом, не будут работать с этим документом.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 290 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки Настройка параметров расширенного доступа Acrobat предоставляет несколько установок, которые помогают сделать чтение документов PDF более доступным для пользователей с ослабленным зрением и нарушением двигательных функций. Эти параметры управляют тем, каким образом файлы PDF отображаются на экране и как они читаются программой для чтения с экрана. Многие параметры расширенного доступа доступны через помощник настройки расширенного доступа, который выводит на экран инструкции по установке значений этих параметров. Некоторые параметры, которые влияют на расширенный доступ, недоступны в помощнике настройки расширенного доступа: сюда входят параметры в категориях "Чтение", "Формы" и "Мультимедиа". Все параметры можно задать в диалоговом окне "Установки". Названия некоторых параметров в помощнике настройки расширенного доступа отличаются от названий тех же параметров, показанных в диалоговом окне "Установки". В справке Acrobat используются названия из диалогового окна "Установки". Дополнительные сведения о расширенном доступе см. по адресу www.adobe.com/accessibility.

Настройка параметров расширенного доступа с использованием помощника настройки расширенного доступа 1 Запустите помощник настройки расширенного доступа одним из следующих способов.

• Выберите меню "Дополнительно" > "Расширенный доступ" > "Помощник настройки". • (Только для Windows) Запустите Acrobat первый раз, когда включена программа чтения с экрана или программа просмотра с увеличением. 2 Выберите параметр, который подходит для используемого вспомогательного программного обеспечения и

устройств. Помощник показывает только те параметры, которые применимы к используемому вспомогательному программному обеспечению и устройствам в соответствии с выбранным параметром. 3 Следуйте инструкциям на экране. При нажатии кнопки "Отмена" в любой момент Acrobat использует

установки по умолчанию для параметров, установленных помощником (не рекомендуется).

Установка параметров расширенного доступа с помощью диалогового окна "Установки" ❖ Задайте параметры, подходящие для используемого вспомогательного программного обеспечения и

устройств на разных панелях диалогового окна "Установки".

Параметры расширенного доступа Параметры расширенного доступа на панели "Расширенный доступ" Заменить цвета документа Когда выбран этот параметр, можно выбирать из списка контрастных цветовых комбинаций цвет для текста и фона, а также можно создать собственную комбинацию цветов. Эти параметры соответствуют параметру "Использовать контрастные цвета для текста документа" в помощнике настройки расширенного доступа.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 291 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Всегда использовать стиль макета страницы Соответствует параметру "Изменить стиль макета страницы" в

помощнике настройки расширенного доступа. Всегда использовать параметр "Масштаб" Соответствует параметру "Изменить масштаб документа" в

помощнике настройки расширенного доступа. Использовать структуру документа для определения порядка следования объектов, если порядок не задан

Используется для улучшения навигации по полям форм и ссылкам в документах, в которых не определен порядок следования. Всегда отображать курсор выделения при управлении с клавиатуры Выберите этот параметр при использовании программы просмотра с увеличением. Этот параметр соответствует параметру "Всегда отображать курсор выделения при управлении с клавиатуры" в помощнике настройки расширенного доступа. Всегда использовать системный цвет Если выбран этот параметр, то заданный по умолчанию цвет (синий)

заменяется цветом, заданным системой. Всегда показывать портфолио при управлении платформой Если выбран этот параметр, то будут

отображаться более доступные компоненты портфолио PDF в схеме управления платформой. Параметры расширенного доступа на панели "Документы" Автоматически сохранять изменения в документе во временный файл Если этот параметр не выбран, то

функция автосохранения отключена. Каждый раз после сохранения PDF-файла программы чтения с экрана или просмотра с увеличением должны перезагрузить документ. Этот параметр соответствует параметру "Отключить автосохранение документа" в помощнике настройки расширенного доступа. Параметры расширенного доступа на панели "Формы" "Цвет выделения полей" и "Цвет выделения обязательных полей" Эти параметры определяют, какие цвета

будут использованы для подсветки заполняемых полей форм. Они соответствуют параметрам "Цвет подсветки поля" и "Цвет подсветки полей, обязательных для заполнения" в помощнике настройки расширенного доступа. Автозаполнение Позволяет Acrobat автоматически предлагать заполнение некоторых данных в полях форм;

таким образом, для заполнения полей форм необходимо меньше нажатий на клавиши. Этот параметр не соответствует какому-либо параметру в помощнике настройки расширенного доступа. Параметры расширенного доступа на панели "Интернет" Отображать PDF в браузере Задает открытие документов PDF с web-страниц в web-браузере, а не в отдельном

окне Acrobat. Отключите этот параметр для большего контроля во время перемещения по документу в программе чтения с экрана. Этот параметр соответствует параметру "Отображать документы PDF в webбраузере" в помощнике настройки расширенного доступа. Параметры расширенного доступа на панели "Мультимедиа" • Отображать подзаголовки при наличии

• Воспроизводить дублированный звук при его наличии • Отображать дополнительные и текстовые записи при их наличии • Отображать аудио- или видеоописание при наличии Эти настройки не соответствуют ни одному параметру в помощнике настройки расширенного доступа.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 292 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Параметры расширенного доступа на панели "Вид страницы" Масштаб Используется для установки экранного увеличения документов и облегчает для читателей с плохим зрением чтение перекомпонованных PDF. Этот параметр соответствует параметру "Изменить масштаб документа" в помощнике настройки расширенного доступа. Сглаживать текст Контролирует сглаживание текста. Чтобы отключить сглаживание текста и сделать текст более четким и доступным для чтения с помощью программы просмотра с увеличением, выберите "Нет". Этот параметр соответствует параметру "Отключить сглаживание текста" в помощнике настройки расширенного доступа.

Параметры расширенного доступа на панели "Чтение" Порядок чтения Указывает порядок чтения документов. Параметры порядка чтения также есть в помощнике расширенного доступа.

• Как в документе (рекомендуется) Определяет порядок чтения документов без тегов, используя расширенный метод анализа макета на основе структуры документа. • Порядок чтения слева направо, сверху вниз Формирует порядок следования текста, учитывая его расположение на странице, сначала слева направо, затем сверху вниз. Этот метод быстрее, чем используемый при выборе параметра "Порядок чтения, как в документе". Этот метод анализирует только текст, поля форм игнорируются, а таблицы не распознаются как таковые. • Порядок печати, как при чтении Формирует порядок следования текста в соответствии с тем, как он был записан в потоке печати. Этот метод быстрее, чем используемый при выборе параметра "Порядок чтения, как в документе". Этот метод анализирует только текст, поля форм игнорируются, а таблицы не распознаются как таковые. Изменить порядок чтения в документах с тегами Использует порядок чтения, установленный в параметрах

панели "Чтение", вместо порядка чтения, установленного структурой тегов в документе. Используйте этот параметр только при возникновении проблем с документами PDF с ошибочной структурой тегов. Этот параметр соответствует параметру "Изменить порядок чтения в документах с тегами" в помощнике настройки расширенного доступа. Страница или документ Этот параметр определяет, какая часть документа передается программе чтения с экрана в единицу времени. В документе PDF без тегов Acrobat может проанализировать документ и попытаться определить его структуру и порядок чтения, что может занять продолжительное время для длинных документов. Возможно, потребуется настроить Acrobat, чтобы передавать на чтение только видимую в данный момент страницу, тогда в единицу времени будет выполняться только анализ малой части текста. Это значение будет отличаться в зависимости от размера и сложности документа и от особенностей программы чтения с экрана. Когда программа Acrobat передает данные программе чтения с экрана, просмотра с увеличением или другому вспомогательному программному обеспечению, она загружает данные в буфер памяти, который напрямую доступен вспомогательному программному обеспечению. Объем данных, передаваемых в буфер памяти, может влиять на время, затрачиваемое Acrobat на выполнение таких задач, как открытие документа, переход на следующую страницу, смена видов и выполнение команд.

• Читать только видимые в данный момент страницы Этот параметр наиболее подходит при использовании программы просмотра с увеличением. Он повышает производительность, устраняя необходимость для программного обеспечения обрабатывать невидимые части документа. Если Acrobat отправляет только просматриваемые страницы PDF в буфер памяти, у вспомогательной программы есть доступ только к этим страницам. Нельзя перейти к другой странице, пока не станет видна следующая страница и Acrobat не отправит данные страницы в буфер памяти. Таким образом, если выбран этот параметр, для перемещения по страницам в документе нужно использовать возможности навигации Acrobat, а не вспомогательной программы. Также нужно задать параметр "Макет страницы по умолчанию" в параметрах "Постранично", если Acrobat настроен на отправку вспомогательной программе только видимых в данный момент страниц.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 293 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Поскольку Acrobat отправляет данные всех видимых страниц, вспомогательная программа получает данные о страницах, которые могут быть видимы лишь частично (такие как конец одной страницы или начало следующей), а также о страницах, которые видны полностью. Если используется параметр отображения страницы, отличный от "Постранично", например "Непрерывно", и отображается следующая страница, вспомогательная программа может неправильно проследить часть предыдущей страницы, которая уже была прочтена вслух. Инструкции по установке режима просмотра по умолчанию в "Постранично" см. в разделе «Установки для просмотра документов PDF» на странице 36. Этот параметр соответствует параметру "Читать только видимые в данный момент страницы" в помощнике настройки расширенного доступа.

• Читать весь документ Этот параметр оптимален при использовании программы чтения с экрана, в которой есть собственный механизм навигации и инструменты поиска, и она более привычна, чем инструменты в Acrobat. Этот параметр соответствует параметру "Читать весь документ" в помощнике настройки расширенного доступа. • Для документов большого объема читать только видимые в данный момент страницы Это параметр по умолчанию, и он оптимален при использовании программы чтения с экрана с длинными или сложными документами PDF. При выборе этого параметра Acrobat передает небольшой документ целиком, но для больших документов возвращается к постраничной передаче. Этот параметр соответствует параметру "Для документов большого объема читать только видимые в данный момент страницы" в помощнике настройки расширенного доступа. Подтвердить добавление тегов в документы Этот параметр позволяет пользователю подтвердить установку используемых параметров, перед тем как Acrobat подготовит документ без тегов для чтения. Расстановка тегов может занять продолжительное время, особенно для больших документов. Этот параметр соответствует параметру "Подтвердить добавление тегов в документы" в помощнике настройки расширенного доступа. Параметры инструмента "Чтение вслух" Установите параметры в этом разделе для управления громкостью, скоростью и тоном голоса, используемого в инструменте "Чтение вслух". Можно использовать голос по умолчанию или любой из голосов, доступных в операционной системе. Для чтения блоков текста можно также использовать кнопки со стрелками вверх и вниз. Эти настройки не соответствуют ни одному параметру в помощнике настройки расширенного доступа.

Навигация и управление приложением с помощью клавиатуры Вместо мыши навигацию можно осуществлять с помощью клавиатуры. В Mac OS доступно несколько возможностей расширенного доступа. Дополнительные сведения см. в документации к используемой операционной системе. В Windows некоторые комбинации клавиш для навигации в Acrobat отличаются от комбинаций клавиш в других приложениях Windows. При открытии Acrobat в web-браузере вводимые с клавиатуры команды сначала сопоставляются с командами web-браузера. Следовательно, некоторые комбинации клавиш недоступны для Acrobat или станут доступны только после того, как документ PDF получит фокус. Сведения о расширенном доступе см. по адресу www.adobe.com/accessibility.

См. также «Клавиши для навигации по документу PDF» на странице 406 «Клавиши для выбора инструментов» на странице 405 «Клавиши для работы с комментариями» на странице 405 «Клавиши для общей навигации» на странице 407

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 294 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

«Клавиши для работы с панелями навигации» на странице 408 «Клавиши для навигации в окне "Справка"» на странице 409 «Клавиши для расширенного доступа» на странице 409

Включение самостоятельных командных клавиш Выбор некоторых инструментов и выполнение некоторых действий можно осуществлять при помощи самостоятельных командных клавиш. Большинство сочетаний клавиш в Acrobat не требует активации функции самостоятельных командных клавиш. ❖ В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Основные", а затем выберите параметр

"Выбирать инструменты нажатием клавиш". Примечание. Некоторые программы чтения с экрана не работают с самостоятельными командными клавишами Acrobat.

Автоматическая прокрутка Функция автоматической прокрутки облегчает просмотр длинных, особенно перекомпонованных документов PDF. Просматривать страницы при помощи прокрутки можно без нажатия клавиш или использования мыши. 1 Выберите меню "Просмотр" > "Автоматическая прокрутка". 2 Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы изменить скорость прокрутки, нажмите цифровую клавишу ("9" - самая быстрая, "0" - самая медленная).

• Чтобы увеличить или уменьшить скорость прокрутки, нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, в зависимости от направления прокрутки.

• Чтобы изменить направление прокрутки, нажмите клавишу со знаком минус (-). • Чтобы перейти к следующей или предыдущей странице, нажмите клавишу со стрелкой влево или вправо. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, нажмите клавишу "Esc" или снова выберите меню "Просмотр" > "Автоматическая прокрутка".

Сохранение в виде текста с расширенным доступом для печати на брайлевском принтере Примечание. В этом документе термин "брайлевский принтер" используется по отношению к любому устройству, которое используется для преобразования распознанного текста в форму, которая может быть использована слепыми людьми или людьми с ослабленным зрением. Документ PDF можно сохранить в виде текста с расширенным доступом для печати на брайлевском принтере. Распознанный текст можно импортировать или распечатать в виде отформатированных брайлевских документов класса 1 или 2 с помощью приложения преобразования в брайлевский шрифт. Дополнительные сведения см. в документации к приложению преобразования в брайлевский шрифт. Текстовая версия документа PDF не содержит изображений или объектов мультимедиа, но при этом текстовая версия документа PDF с расширенным доступом содержит дополнительные текстовые описания этих объектов, если они были предоставлены. 1 Выберите меню "Файл" > "Сохранить как".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 295 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

2 Выберите пункт "Текст" (с расширенным доступом) в меню "Тип файла" (Windows) или "Формат" (Mac OS).

В программе Acrobat при сохранении файла для последующей брайлевской обработки можно также выбрать формат .doc или .rtf.

Перекомпоновка документа PDF Документ PDF можно перекомпоновать для временного представления в виде одного столбца с шириной, соответствующей панели документа. Перекомпоновка может сделать документ более удобным для чтения с мобильного устройства или увеличить его на обычном мониторе так, чтобы избежать необходимости использования для его чтения горизонтальной прокрутки. В представлении "Перекомпоновка" функции сохранения, редактирования или печати документа недоступны. В большинстве случаев в режиме перекомпоновки может быть представлен только читаемый текст. Текст, не подлежащий перекомпоновке, включает формы, комментарии, поля цифровой подписи и артефакты страниц, такие как номера, верхние и нижние колонтитулы. Страницы, содержащие как читаемый текст, так и поля форм или цифровой подписи, не могут быть перекомпонованы. Вертикальный текст перекомпоновывается в горизонтальный. Перед тем как выполнить перекомпоновку, Acrobat временно расставляет теги в документе без тегов. Автор документа PDF может оптимизировать его для перекомпоновки, расставив теги самостоятельно. Расстановка тегов обеспечивает правильную перекомпоновку блоков текста и гарантирует, что содержимое следует в правильном порядке; таким образом читатель может следить за текстом, расположенным на разных страницах и столбцах, и он не будет прерываться текстом из других мест. Используйте представление "Перекомпоновка" для быстрой проверки порядка чтения.

Заголовки и столбцы (слева) перекомпонуются в логическом порядке чтения (справа).

Перекомпоновка документа PDF с тегами ❖ Выберите "Просмотр" > "Масштаб" > "Перекомпоновка".

Если параметр "Вид страницы" имел значение "Попарно" перед выбором представления "Перекомпоновка", то после перекомпоновки документа он автоматически принимает значение "Постранично". Если параметр "Вид страницы" имел значение "Попарно непрерывно" перед выбором представления "Перекомпоновка", то после перекомпоновки документа он автоматически принимает значение "Постранично непрерывно".

Возврат к неперекомпонованному представлению ❖ В перекомпонованном представлении выберите "Просмотр" > "Масштаб" > "Перекомпоновка".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 296 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Чтение документа PDF с помощью программы чтения с экрана Acrobat поддерживает вспомогательное программное обеспечение и устройства, например, программы чтения с экрана и программы просмотра с увеличением, которые позволяют пользователям с ослабленным зрением осуществлять взаимодействие с компьютерными приложениями. Когда используется вспомогательное программное обеспечение и устройства, Acrobat добавляет временные теги к открытым документам PDF для улучшения их читабельности. Используйте помощник настройки расширенного доступа, чтобы улучшить взаимодействие Acrobat с используемыми типами вспомогательного программного обеспечения и устройствами. При использовании программы чтения с экрана также можно изменить параметры чтения текущего документа, выбрав "Дополнительно" > "Расширенный доступ" > "Изменить параметры чтения". См. документацию к вспомогательному программному обеспечению или устройству либо свяжитесь с поставщиком, чтобы получить дополнительные сведения о требованиях к системе, совместимости и инструкциях по использованию этого программного обеспечения или устройств с программой Acrobat. Дополнительные сведений об использовании программ чтения с экрана см. на странице www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.

Чтение документа PDF с помощью инструмента "Чтение вслух" Функция "Чтение вслух" выполняет чтение вслух документа PDF, включая текст в комментариях и дополнительные текстовые описания к рисункам и заполняемым полям. В документах PDF с тегами содержимое читается в том порядке, в котором оно появляется в дереве логической структуры документа. В документах PDF без тегов порядок чтения определяется логически, если только он не был указан в параметрах "Чтение". Инструмент "Чтение вслух" использует доступные голоса, установленные в системе. Если из приложений преобразования текста в речь или языковых приложений в систему были установлены голоса SAPI 4 или SAPI 5, их можно выбрать для чтения документов PDF. Примечание. Инструмент "Чтение вслух" не является инструментом чтения с экрана, поэтому в некоторых операционных системах может отсутствовать его поддержка.

Включение и выключение функции "Чтение вслух" Нужно включить функцию "Чтение вслух" перед использованием. Можно отключить функцию "Чтение вслух", чтобы освободить системные ресурсы и повысить производительность других операций. ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Выберите меню "Просмотр" > "Чтение вслух" > "Включить чтение вслух". • Выберите меню "Вид > "Чтение вслух" > "Отключить чтение вслух". Для выбора текста можно также использовать инструмент "Выделение". Включите чтение вслух, а затем выберите "Инструменты" > "Инструмент "Выделение"". Используйте кнопки со стрелками вверх/вниз и влево/вправо для перемещения по документу. Можно услышать, куда был помещен инструмент "Выделение", например, на заголовок или абзац.

Чтение документа PDF с помощью инструмента "Чтение вслух" 1 Перейдите на страницу, которую необходимо прочитать. 2 Выполните одно из следующих действий.

• Выберите меню "Вид > "Чтение вслух" > "Читать только данную страницу".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 297 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

• Выберите меню "Просмотр" > "Чтение вслух" > "Читать до конца документа".

Чтение полей форм PDF вслух 1 В диалоговом окне "Установки" на панели "Чтение" выберите параметр "Читать поля форм" в разделе

"Параметры чтения вслух". 2 В форме PDF нажмите клавишу "Tab", чтобы выбрать первое поле форм. 3 Создайте нужные записи и выделите необходимые слова, а затем для перехода к следующему полю

нажмите клавишу "Tab" и повторяйте этот шаг, пока форма не будет заполнена. Acrobat считывает состояние установленных флажков и переключателей. Примечание. Функция чтения вслух не озвучивает нажатия клавиш. Чтобы услышать, какой текст был введен, воспользуйтесь программой чтения с экрана.

Прерывание чтения вслух ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Выберите меню "Просмотр" > "Чтение вслух" > "Приостановить". • Выберите меню "Просмотр" > "Чтение вслух" > "Возобновить". • Выберите меню "Просмотр" > "Чтение вслух" > "Остановить".

О средствах расширенного доступа операционной системы Средства расширенного доступа операционной системы Windows Операционные системы Windows 2000, Windows XP и Windows Vista имеют встроенные инструменты, которые обеспечивают улучшенный или альтернативный доступ к данным на экране компьютера. Программа-рассказчик представляет собой "облегченную" версию программы чтения с экрана. Программа просмотра с увеличением позволяет увеличивать масштаб просматриваемого документа. Дополнительные сведения о средствах расширенного доступа в операционных системах Windows 2000, XP и Vista см. на web-узле Microsoft, посвященном специальным возможностям. Средства расширенного доступа в Mac OS Mac OS X имеет встроенные инструменты, которые обеспечивают расширенный или альтернативный доступ к сведениям на экране компьютера. Дополнительные сведения о средствах расширенного доступа в операционной системе Mac OS X см. на webузле Apple® Inc., посвященном специальным возможностям.

Создание документов PDF с расширенным доступом Процесс создания документов PDF с расширенным доступом На высшем уровне процесс создания документов PDF с расширенным доступом состоит из нескольких основных этапов. 1 Обеспечьте поддержку функций расширенного доступа перед преобразованием документа в формат PDF.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 298 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

2 При необходимости добавьте заполняемые поля форм и описания, установите порядок следования

вкладок. 3 Добавьте другие функции расширенного доступа в документ PDF. 4 Создайте теги в документе PDF. 5 Оцените документ PDF и исправьте проблемы с тегами.

Эти этапы представлены в порядке, подходящем для большинства задач. Однако можно выполнять задачи и в другом порядке или повторять некоторые этапы. В любом случае сначала необходимо просмотреть документ, определить его предполагаемое назначение и использовать этот анализ для определения ряда операций, которые нужно выполнить. Дополнительные сведения о создании файлов PDF с расширенным доступом см. в следующих интерактивных ресурсах:

• Guide to creating accessible PDFs, General Services Administration (Руководство по созданию файлов PDF с расширенным доступом, управление служб общего назначения): www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf

• Acrobat plug-in for creating Section 508-compliant PDFs (Внешний модуль Acrobat для создания файлов PDF, совместимых со стандартом Section 508): www.commonlook.com/documents/english/cl_adobe_home.asp

• Наработки: amp.ssbbartgroup.com

Обеспечение поддержки функций расширенного доступа перед преобразованием документа в формат PDF По возможности следует обеспечить поддержку функций расширенного доступа для документов PDF во время создания исходных файлов в каком-либо приложении, например, в текстовом приложении или в приложении для создания макетов страниц. Типичные этапы обеспечения такой поддержки в исходном приложении включают добавление дополнительного текста к графике, оптимизацию таблиц и применение стилей абзацев или других элементов структуры документа, которые можно преобразовать в теги. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание документов PDF с тегами из исходного приложения» на странице 300.

Добавление заполняемых полей форм и описаний, установка порядка следования Если в файле PDF содержатся поля форм, выберите "Дополнительно" > "Расширенный доступ" > "Выполнить распознавание полей форм", чтобы обнаружить поля форм и сделать их интерактивными (заполняемыми). Воспользуйтесь инструментами "Формы" для создания полей форм, например, кнопок, флажков, всплывающих меню и текстовых окон. При создании поля введите его описание в текстовом окне "Всплывающая подсказка" диалогового окна "Свойства". Программа чтения с экрана прочитает этот текст вслух. Дополнительную информацию см. в разделе «Создание полей формы» на странице 200. Сведения о задании порядка табуляции в структуре документа см. в разделе «Задание навигации по полям формы» на странице 208.

Добавление других функций расширенного доступа в документ PDF Этот этап включает настройку языка документа, проверку того, что параметры защиты не мешают работе программ чтения с экрана и добавление закладок. Дополнительные сведения см. в разделах «Установка языка документа» на странице 302, «Изменение параметров защиты, препятствующих работе программ чтения с экрана» на странице 302 и «Закладки» на странице 306.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 299 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Создание тегов в документе PDF Можно обеспечить расширенный доступ документов PDF, добавляя в Acrobat теги. Если документ PDF не содержит теги, то Acrobat может выполнить попытку их автоматической расстановки при прочтении или перекомпоновке документа, при этом результаты могут быть неудовлетворительными. Дерево логической структуры в документах PDF с тегами представляет содержимое программе чтения с экрана или другому вспомогательному программному или аппаратному обеспечению в соответствующем порядке. Для получения наилучших результатов следует добавлять теги в документ во время преобразования исходного документа в документ PDF из исходного приложения. Это могут быть в том числе такие приложения, как Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word или OpenOffice Writer. При отсутствии доступа к приложению, создающему файл PDF с тегами, можно в любое время добавить теги в PDF с помощью Acrobat. Расстановка тегов в документе во время преобразования в формат PDF требует, чтобы исходное приложение поддерживало расстановку тегов в PDF. Расстановка тегов в документе во время преобразования позволяет приложению получить сведения о стилях абзацев или другую информацию о структуре исходного документа для создания дерева логической структуры. Дерево логической структуры отражает точный порядок чтения и соответствующие уровни тегов. При таком способе расстановки тегов легче выявить структуру сложных макетов, таких как встроенные врезки, близко расположенные столбцы, неоднородное выравнивание текста и таблицы. При расстановке тегов во время преобразования в формат PDF можно также пометить ссылки, перекрестные ссылки, закладки и дополнительный текст (при его наличии), которые находятся в файле. Чтобы расставить теги в документе PDF при помощи программы Acrobat, используйте команду "Добавить теги в документ". Эта команда выполняется в любых документах PDF без тегов, например, в таких, которые создаются при помощи программы Adobe PDF Printer. Acrobat анализирует содержимое файла PDF для интерпретации отдельных элементов страницы, их иерархической структуры и порядка чтения каждой страницы. Затем на основе этой информации она создает дерево тегов. Она также создает теги для любых ссылок, перекрестных ссылок и закладок, добавленных в документ в программе Acrobat. Команда "Добавить теги в документ" правильно расставляет теги в большинстве стандартных макетов. Однако она не может всегда правильно интерпретировать структуру и порядок чтения сложных элементов страниц. Это могут быть такие элементы, как близко расположенные колонки, необычное выравнивание текста, незаполняемые поля форм и таблицы без границ. Расстановка тегов на таких страницах с помощью команды "Добавить теги в документ" может привести к неправильной компоновке элементов или беспорядочному расположению тегов. Эти ошибки могут привести к проблемам при чтении файла PDF вслух.

Создание документа PDF с тегами из web-страницы Созданный из web-страницы документ PDF обладает расширенным доступом настолько, насколько им обладает HTML-источник. Например, если макет web-страницы основан на таблицах, HTML-код может идти не в том логическом порядке чтения, который требуется документу PDF с тегами, даже несмотря на полную структурированность HTML-кода для правильного отображения всех элементов в браузере. Чтобы сделать из созданных web-страниц документы PDF с большим количеством возможностей расширенного доступа, сначала необходимо установить логический порядок чтения в их HTML-коде. Для наилучших результатов следует воспользоваться руководствами по обеспечению расширенного доступа к содержимому web-страниц, которые опубликованы консорциумом World Wide Web (W3C). Дополнительные сведения см. в рекомендациях на web-узле W3C. 1 Выполните одно из следующих действий:

• В Adobe Acrobat выберите "Файл" > "Создать PDF" > "Из Web-страницы", введите адрес web-страницы и нажмите "Параметры".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 300 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

• На панели инструментов "Adobe PDF" в Microsoft Internet Explorer нажмите на стрелку "Вниз" на кнопке "Преобразовать" и выберите "Установки". 2 На вкладке "Общие" выберите команду "Создать теги PDF", затем нажмите кнопку "ОК". 3 Выберите остальные параметры и нажмите "Создать".

Создание документов PDF с тегами из исходного приложения В большинстве случаев документы PDF с тегами создаются из какого-либо исходного приложения, например, Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign или Microsoft Word. Создание тегов в исходном приложении обычно дает лучшие результаты, нежели добавление тегов в программе Acrobat. Программа PDFMaker имеет настройки преобразования, которые позволяют создавать документы PDF с тегами в исходных приложениях, таких как Microsoft Excel, PowerPoint и Word. Дополнительные сведения о создании файлов PDF с расширенным доступом см. по адресу www.adobe.com/accessibility. Дополнительные сведения см. в документации к соответствующему исходному приложению.

Сведения о тегах в объединенных документах PDF Для создания одного документа PDF можно в одной операции объединять несколько файлов из различных программ. К примеру, можно объединить файлы обработки текста с показом слайдов, таблицами и webстраницами. Выберите меню "Файл" > "Создать PDF" > "Объединить файлы в один PDF". Во время преобразования программа Acrobat открывает каждое исходное приложение, создает документ PDF с тегами и компонует эти документы PDF в один документ PDF с тегами. Процесс преобразования не всегда правильно распознает структуру объединенного документа PDF, потому что объединяемые файлы часто используют разные форматы. Используйте Acrobat или Acrobat Pro Extended для создания файла PDF с расширенным доступом из нескольких документов. При объединении нескольких файлов PDF в один файл PDF с тегами полезно заново расставить теги в объединенном документе. В результате объединения файлов PDF с тегами и без тегов создается файл с частично расставленными тегами, что неприемлемо для пользователей с ограниченными возможностями. Некоторые пользователи – например, использующие программы для чтения с экрана – могут не узнать о наличии страниц, на которых не расставлены теги. При объединении документов PDF с тегами и без них, прежде чем перейти к следующему этапу, необходимо тегировать файлы без тегов. Если во всех документах PDF отсутствуют теги, после завершения таких операций, как вставка, замена и удаление страниц, нужно добавить теги к объединенному документу PDF. При вставке, замене или удалении страниц программа Acrobat принимает существующие теги в дерево тегов объединенного документа PDF следующим образом.

• При вставке страниц в документ PDF Acrobat добавляет теги (если они есть) для новых страниц в конец дерева тегов. Такой порядок создается, даже если страницы вставляются в начало или середину документа.

• При замене страниц в документе PDF Acrobat добавляет теги (если они есть) для вставленных страниц в конец дерева тегов. Такой порядок создается, даже если страницы заменяются в начале или середине документа. Для замененных страниц программа Acrobat сохраняет теги (если таковые имеются).

• При удалении страниц из документа PDF Acrobat сохраняет теги удаленных страниц (если таковые имеются).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 301 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

Страницы, теги которых расположены в дереве логической структуры не по порядку, могут стать проблемой для программ чтения с экрана. Программы чтения с экрана считывают теги в порядке следования к концу дерева и могут не достичь тегов вставленной страницы до конца дерева. Чтобы устранить эту проблему, используйте Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended для переупорядочивания дерева тегов. Расположите большие группы тегов в том же порядке чтения, что и сами страницы. Чтобы не было необходимости выполнять этот шаг, вставляйте страницы в конце файла PDF, чтобы документ создавался с начала до конца последовательно. Например, если титульная страница файла PDF создается отдельно от содержимого, добавляйте содержимое к титульной странице, даже если документ с содержимым больше. При таком подходе теги для содержимого помещаются после тегов для титульной страницы. Переупорядочивать теги позднее в Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended не понадобится. Теги, оставшиеся от удаленной или замененной страницы, не связаны с содержанием документа. По сути, они представляют собой большие куски пустых сегментов дерева тегов. Эти ненужные теги увеличивают размер файла документа, замедляют работу программ чтения с экрана и могут привести к выдаче этими программами сбивающих с толку результатов. Для достижения наилучшего результата сделайте расстановку тегов последним шагом в процессе преобразования. Используйте Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended для удаления тегов удаленных страниц из дерева тегов. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание объединенных документов PDF» на странице 122.

Об инструментах создания форм PDF с расширенным доступом Компания Adobe предлагает некоторые инструменты для создания форм PDF с расширенным доступом. Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended Используйте любое из этих приложений для открытия форм PDF как с

тегами, так и без них (кроме форм PDF, созданных при помощи LiveCycle Designer) с тем, чтобы добавить заполняемые поля форм, например, текстовые окна, флажки или кнопки. Затем с помощью других инструментов приложения обеспечьте расширенный доступ к форме. Добавьте описания полей формы, установите порядок табуляции, выполните необходимые действия с тегами и другие задачи по предоставлению расширенного доступа к PDF. LiveCycle Designer (Доступен в Acrobat Pro и Acrobat Pro Extended) Используйте этот продукт для проектирования и создания новых форм или для импорта форм PDF без тегов, чтобы сделать их поля заполняемыми и обеспечить расширенный доступ. Формы могут быть развернуты с использованием различных форматов LiveCycle Designer, например, PDF с тегами или XML. После создания или редактирования формы Acrobat в LiveCycle Designer она становится файлом LiveCycle Designer. Она больше не является файлом PDF, который можно редактировать в Acrobat. При этом формы PDF, созданные с помощью LiveCycle Designer, можно открывать и читать с помощью программ Acrobat и Reader. Однако такие формы PDF не включают права доступа для изменения созданного файла. Поэтому следует использовать LiveCycle Designer только для тех документов PDF, которые предназначены лишь для хранения сведений, введенных в форму. Не используйте эту программу для добавления полей форм в документ, который содержит повествовательный текст и дополнительную страницу с полями форм. В этом случае для добавления полей форм используйте Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended. Затем завершите выполнение задач по предоставлению расширенного доступа для остального содержимого документа. Исходные приложения Большинство приложений, которые можно использовать для разработки форм, не

сохраняют оригинальных полей форм для заполнения при преобразовании этих файлов в документ PDF. Для добавления полей форм используйте инструменты "Формы" в Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended. Более того, если в форму при преобразовании в формат PDF встраиваются теги, то исходное приложение может создать теги, не подходящие для текстовых меток полей формы. В сложной форме, например, текстовые метки для всех полей могут быть объединены в одну строку. Программы для чтения с экрана не могут интерпретировать эти поля как отдельные метки. Такие проблемы, связанные с порядком чтения, могут потребовать долгой работы в Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended, связанной с разбивкой текстовых меток.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 302 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

В этом случае будет лучше создать форму PDF без тегов из исходного приложения. Затем можно будет использовать инструменты "Формы" программы Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended, чтобы добавить поля формы перед тем, как добавлять теги ко всему документу. Некоторые формы построены достаточно просто, поэтому можно создать форму PDF с тегами с помощью исходного приложения. После добавления заполняемых полей формы внесите необходимые корректировки с помощью Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended.

Обеспечение расширенного доступа в существующих документах PDF Добавление тегов в существующие документы PDF Создание документа с тегами непосредственно из исходного приложения - это наилучший способ обеспечения существующих документов PDF расширенным доступом. Однако, если документ PDF был создан без тегов, их можно добавить посредством функции "Добавить теги в документ". 1 Откройте документ PDF. 2 Выберите меню "Дополнительно" > "Дополнительная разметка" > "Добавить теги в документ".

Примечание. Команда "Добавить теги в документ" удаляет любые теги, которые были в документе до выполнения этой команды.

Установка языка документа Установка языка в документе PDF позволяет некоторым программам чтения с экрана переключаться на соответствующий язык. С помощью программы Acrobat Pro, Acrobat Pro Extended или Acrobat Standard можно установить язык для всего документа. При помощи Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended можно установить язык для определенных частей многоязыкового документа.

• Чтобы установить язык для всего документа, выберите меню "Файл" > "Свойства". Затем выберите язык в меню "Язык" в области "Параметры чтения" на вкладке "Дополнительные".

• Чтобы установить для всего документа язык, которого нет в списке меню "Язык", выберите меню "Файл" > "Свойства". Затем введите код ISO 639 для нужного языка в поле "Язык" в области "Параметры чтения" на вкладке "Дополнительные". Дополнительные сведения о стандарте ISO 639 см. по адресу www.loc.gov/standards.

Изменение параметров защиты, препятствующих работе программ чтения с экрана Создатель документа может указать, что никакая часть документа PDF с расширенным доступом не подлежит копированию, печати, выделению, добавлению комментариев или редактированию. Эта установка может влиять на способность программы чтения с экрана считывать документ, потому что эти программы должны выполнять копирование или выделение текста документа, чтобы преобразовать его в речь. Чтобы сохранить защиту документа, обеспечив при этом программам чтения с экрана доступ к тексту, используйте следующие установки:

• Для защиты с низким уровнем шифрования в диалоговом окне "Параметры парольной защиты" выберите "Разрешить копирование текста, изображений и другого содержимого".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 303 Расширенный доступ, теги и перекомпоновка

• Для защиты с высоким уровнем шифрования в диалоговом окне "Параметры парольной защиты" выберите "Разрешить доступ к тексту устройствам чтения с экрана для пользователей с ослабленным зрением". Этот параметр заменяет установки защиты документа только для того, чтобы обеспечить доступ к содержанию вспомогательного программного обеспечения, например программам чтения с экрана. Если вспомогательное программное обеспечение зарегистрировано в программе Adobe как надежный агент, то пользователь имеет возможность читать документы PDF, которые могут быть недоступны для других вспомогательных программ. Acrobat распознает программу чтения с экрана или другую программу, являющуюся надежным агентом, и в целях расширенного доступа заменяет установки защиты, которые обычно ограничивают доступ к содержимому. Однако для всех других целей, например, для ограничения печати, копирования, выделения, добавления комментариев или редактирования текста, установки защиты остаются действительными.

См. также «Защита документов с помощью паролей» на странице 243

О водяных знаках и программах чтения с экрана Добавить водяной знак к документу PDF с тегами можно без добавления его в дерево тегов. Отсутствие водяного знака в дереве тегов полезно для людей, использующих программы чтения с экрана, потому что водяной знак не будет прочитан как содержимое документа. Наилучшим способом добавления водяного знака, не мешающего программам чтения с экрана, является вставка водяного знака без тегов в документ PDF с тегами.

См. также «Добавление и изменение водяных знаков» на странице 129

304

Глава 11. Редактирование документов PDF Adobe® PDF отличается от других форматов документов, в которых поддерживается свободное копирование, вставка и перемещение текста и изображений на странице. В отличие от документов другого формата документ PDF представляет собой снимок оригинального файла. Используйте Adobe® Acrobat® 9 Standard для дополнительной обработки и улучшения файла с точки зрения читаемости и распространяемости, при этом более существенные изменения можно внести с помощью исходного приложения.

Миниатюры страниц и закладки О миниатюрах страниц Миниатюры страниц – это миниатюрные предварительные представления страниц в документе. Можно использовать миниатюры страниц, чтобы быстро перейти к выбранной странице или настроить представление страницы. В программе Adobe Reader® при перемещении миниатюры фактически перемещается соответствующая страница. В программе Acrobat при перемещении, копировании или удалении миниатюры фактически перемещается, копируется или удаляется соответствующая страница. Если миниатюры страниц не отображаются на панели навигации, нажмите "F4", чтобы открыть панель. Или выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Страницы" для отображения миниатюр страниц.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 305 Редактирование документов PDF

Создание миниатюр страниц Миниатюры страниц увеличивают размер файла, поэтому Acrobat не создает их по умолчанию. Примечание. Программа Acrobat больше не поддерживает встраивание и извлечение миниатюр страниц. Однако, Acrobat Distiller® предоставляет альтернативный способ встраивания миниатюр страниц.

См. также «Параметры PostScript» на странице 403

Создание миниатюр страниц ❖ Нажмите кнопку "Страницы" слева.

Миниатюры страниц появляются на панели навигации. Этот процесс может занять несколько секунд, особенно в больших документах. Рисование миниатюр страниц может быть приостановлено, если в ходе этого процесса пользователь взаимодействует с приложением.

Изменение размеров миниатюр страниц ❖ На вкладке "Страницы" выберите пункт "Уменьшить миниатюры страниц" или "Увеличить миниатюры

страниц" в меню параметров . При повторном открытии файла PDF миниатюры страниц отображаются с использованием размера по умолчанию.

Определение порядка перехода при нажатии клавиши табуляции На панели "Страницы" можно задать порядок перемещения по полям форм, ссылкам и комментариям каждой страницы при нажатии пользователем клавиши табуляции. 1 Нажмите кнопку "Страницы" слева. 2 Выберите миниатюру страницы, затем выберите пункт "Свойства страницы" в меню параметров

3 В диалоговом окне "Свойства страницы" выберите вкладку "Порядок следования" и выберите порядок

перехода. Использовать порядок строк Перемещение по строкам слева направо или справа налево в страницах с правым

переплетом. Использовать порядок столбцов Перемещение по столбцам слева направо и сверху вниз или справа налево в

страницах с правым переплетом. Использовать структуру документа Перемещение в соответствии с порядком следования, указанным в

программе редактирования.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 306 Редактирование документов PDF

Примечание. В структурированных документах – документах PDF, созданных в настольных издательских системах, или документах, содержащих теги, – рекомендуется выбрать параметр "Использовать структуру документа" как наиболее соответствующий целям применения исходного приложения. Если документ был создан в более ранней версии Acrobat, то по умолчанию используется порядок следования "Не указан". В этом режиме сначала выполняется перемещение по полям форм, затем по ссылкам и комментариям, упорядоченным по строкам.

Закладки Закладка представляет собой тип ссылки с описательным текстом на вкладке "Закладки" в панели навигации. Каждая закладка обеспечивает переход к различным представлениям или страницам в документе. Закладки формируются автоматически в процессе создания документа PDF из пунктов оглавления документов, создаваемых в большинстве настольных издательских программ. Эти закладки часто дополняются тегами и могут быть использованы для редактирования документа PDF. Первоначально закладка вызывает переход к странице, которая была видна при создании закладки и называется местом назначения закладки. В Acrobat при создании закладок можно задать их место назначения. Однако иногда проще создавать группу закладок, а место назначения задавать позже. В Acrobat закладки используются, чтобы отметить место в документе PDF, к которому нужно вернуться, или чтобы выполнить переход к месту назначения в документе PDF, в другом документе или на web-странице. С помощью закладок также можно совершать такие действия, как выполнение команды меню или отправка формы. Дополнительные сведения о создании закладок см. в следующих интерактивных ресурсах:

• Закладки в Acrobat: www.adobepress.com/articles/index.asp?st=41891 • Использование закладок Acrobat: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att10051.html • Параметры закладок PDF: www.acrobatusers.com/articles/2007/02/bookmark_options/index.php Примечание. Пользователь Acrobat может добавить закладку в документ, только если это разрешено параметрами защиты.

В некоторых PDF-документах закладки действуют как оглавление.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 307 Редактирование документов PDF

См. также «О тегах, расширенном доступе, порядке чтения и перекомпоновке» на странице 287

Создание закладки 1 Откройте страницу, с которой нужно связать закладку, и настройте параметры просмотра. 2 Используйте инструмент "Выделение"

, чтобы создать закладку.

• Чтобы внести в закладки отдельное изображение, щелкните его либо выделите курсором мыши область вокруг изображения.

• Для создания закладки к фрагменту изображения выделите курсором мыши область вокруг этого фрагмента.

• Чтобы отметить закладкой выделенный текст, выделите его мышью. Выделенный текст становится меткой новой закладки. Эту метку можно редактировать. 3 Нажмите кнопку "Закладки" и выберите закладку, под которой нужно поместить новую закладку. Если

закладка не выделена, то новая закладка автоматически добавляется в конец списка. 4 Выберите "Создать закладку" в меню параметров

5 Введите или измените имя новой закладки.

Изменение закладки В Acrobat можно в любое время изменить свойства закладки.

См. также «Типы действий» на странице 317

Переименование закладки ❖ Выберите закладку на панели "Закладки", выберите пункт "Переименовать закладку" в меню параметров

и введите новое имя закладки.

Перенос текста в длинной закладке ❖ Нажмите кнопку "Закладки" и выберите пункт "Сокращать длинные закладки" в меню параметров

Отображается весь текст длинной закладки, независимо от ширины панели навигации. (Этот режим активен, если флажок установлен, и отключен, если флажок не установлен.)

Изменение внешнего вида текста закладки Можно изменить внешний вид закладки, чтобы привлечь к ней внимание. 1 На панели "Закладки" выберите одну или несколько закладок. 2 (Только Acrobat) Чтобы изменить цвет и стиль текста, выберите "Просмотр" > "Панели инструментов" >

"Панель свойств". После определения внешнего вида закладки параметры внешнего вида можно использовать повторно. Для этого выберите закладку и в меню параметров выберите "Использовать этот вид по умолчанию". 3 Чтобы изменить размер шрифта в меню параметров

, выберите "Размер текста" > [ размер].

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 308 Редактирование документов PDF

Изменение места назначения закладки 1 На панели "Закладки" выберите закладку. 2 В окне документа укажите место, которое нужно определить как новое место назначения. 3 При необходимости настройте масштаб. 4 Выберите пункт "Установить отсылку с закладки" в меню параметров

Добавление действия к закладке 1 На панели "Закладки" выберите закладку. 2 В меню параметров

выберите "Свойства".

3 В диалоговом окне "Свойства закладки" щелкните вкладку "Действия". 4 Выберите действие в меню "Выберите действие" и нажмите кнопку "Добавить".

Удаление закладки ❖ На панели "Закладки" выберите закладку или диапазон закладок, затем нажмите клавишу "Delete".

Важная информация. При удалении закладки удаляются все ее дочерние закладки. При удалении закладки из документа не удаляются никакие элементы текста.

Создание иерархии закладок Список закладок можно сделать вложенным, чтобы показать отношения между разделами. При вложении формируется отношение родительских и дочерних элементов. Иерархический список можно произвольно развертывать и свертывать.

Вложение одной или нескольких закладок 1 Выберите закладку или диапазон закладок, который нужно вложить. 2 Перетащите мышью значок или значки под значком родительской закладки. Значок "Линия"

показывает положение значка или значков. Закладка вложена, однако сама страница остается в своем исходном месте в документе.

Вложение закладки (слева) и результат (справа)

Извлечение закладки из вложенного положения 1 Выберите закладку или диапазон закладок, который нужно переместить. 2 Переместите выделенную закладку или диапазон закладок, выполнив одно из следующих действий.

• Перетащите значок или значки, поместив стрелку непосредственно под ярлыком родительской закладки.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 309 Редактирование документов PDF

• Выберите пункт "Вырезать" в меню параметров

, выделите родительскую закладку, а затем выберите пункт "Вставить под выделенной закладкой" в меню параметров.

Перемещение закладки из вложенного положения (слева) и результат (справа)

Развертывание и свертывание всех закладок верхнего уровня ❖ Выберите пункт "Развернуть закладки верхнего уровня" или "Свернуть закладки верхнего уровня" в меню

параметров

Добавление закладок с тегами Закладки с тегами обеспечивают больший контроль над содержимым страницы, чем обычные закладки. В закладках с тегами используются данные о базовой структуре элементов документа (например, об уровнях заголовков, абзацах, названиях таблиц), поэтому их можно использовать для редактирования документа, в частности для переупорядочивания соответствующих страниц в PDF или удаления страниц. Если перемещается или удаляется родительская закладка с тегами, то дочерние закладки с тегами перемещаются или удаляются вместе с ней. Многие настольные издательские системы, такие как Adobe InDesign® и Microsoft Word, создают структурированные документы. При преобразовании этих документов в формат PDF структура преобразуется в теги, которые позволяют добавлять закладки с тегами. Преобразованные web-страницы обычно содержат закладки с тегами. Если в документе нет тегов, то их всегда можно добавить с помощью программы Acrobat. 1 На панели "Закладки" выберите "Новая закладка из структуры" в меню параметров

. (Если этот параметр

недоступен, то это означает, что документ не структурирован). 2 Выберите структурные элементы, которые нужно определить как закладки с тегами. Для выделения

миниатюры щелкните ее кнопкой мыши при нажатой клавише "Ctrl". Закладки с тегами

вложены в новую закладку без имени.

См. также «Ссылки и закладки в web-страницах» на странице 318

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 310 Редактирование документов PDF

Ссылки и вложенные файлы Создание ссылок Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным документам, в том числе вложениям, и к web-узлам. Ссылки можно использовать, чтобы выполнять действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звукового файла или файла с фильмом.

См. также «Места назначения» на странице 312

Создание ссылки с использованием инструмента "Ссылка" 1 Выберите меню "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > "Ссылка" или выберите инструмент

"Ссылка"

на панели инструментов "Дополнительное редактирование".

Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми. 2 Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка

активна. 3 В диалоговом окне "Создать ссылку" выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки. 4 Выберите одно из следующих действий ссылки. Перейти к странице Нажмите кнопку "Далее", чтобы установить номер страницы и масштаб в текущем

документе или в другом документе (таком как вложенный файл), а затем нажмите "Установить ссылку". Открыть файл Выберите файл места назначения и щелкните "Выбрать". Если файл является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ (например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите "OK".

Примечание. Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается. Открыть web-страницу Введите URL-адрес web-страницы места назначения. Заказная ссылка Нажмите кнопку "Далее", чтобы открыть диалоговое окно "Свойства ссылки". В этом диалоговом окне можно назначить любое действие, такое как чтение статьи, или выполнить команду меню, которая будет связана со ссылкой.

Создание ссылки с использованием инструмента "Выделение" или инструмента "Снимок" 1 Выберите инструмент "Выделение"

или инструмент "Снимок" ("Инструменты" > "Выбор и увеличение"), выделите перетаскиванием текст или изображение, для которого нужно создать ссылку.

2 Щелкните выделенный элемент правой кнопкой мыши и выберите пункт "Создать ссылку". 3 Выберите нужные параметры в диалоговом окне "Создать ссылку".

Примечание. Параметр "Заказная ссылка" недоступен для ссылок, созданных из выделенного текста.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 311 Редактирование документов PDF

Редактирование ссылки Ссылку можно редактировать в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки или выбрать место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на текущую выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке. Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив их прямоугольником с использованием инструмента "Ссылка" или инструмента "Выделение объекта".

Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки 1 Выберите инструмент "Ссылка"

или инструмент "Выделение объекта" прямоугольником ссылки так, чтобы появились маркеры выделения.

, а затем поместите курсор над

2 Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью. • Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.

Изменение внешнего вида ссылки 1 Выберите инструмент "Ссылка"

и щелкните два раза прямоугольник ссылки.

2 На вкладке "Оформление" диалогового окна "Свойства ссылки" выберите цвет, толщину линий и стиль

линий для ссылки. 3 Когда ссылка выделена, выберите стиль выделения. Отсутствует Не изменяет вид ссылки. Негатив Изменяет цвет ссылки на противоположный. Контур Изменяет цвет контура ссылки на противоположный. Вставка Создает вид рельефного прямоугольника.

Примечание. Параметры "Тип ссылки", "Цвет" и "Стиль линии" недоступны, если для параметра "Оформление" выбрано значение "Невидимый". 4 Выберите значение "Невидимый прямоугольник" для параметра "Тип ссылки", чтобы пользователи не

видели ссылку в документе PDF. Невидимая ссылка полезна, если ссылка располагается над изображением. 5 Выберите параметр "Блокировка", чтобы помешать пользователям случайно изменить настройки. 6 Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент "Рука".

Примечание. Свойства ссылки в диалоговом окне "Создать ссылку" применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду "Использовать данное оформление по умолчанию".

Изменение действий ссылки 1 Выберите инструмент "Ссылка"

и щелкните два раза прямоугольник ссылки.

2 На вкладке "Действия" диалогового окна "Свойства ссылки" выберите из списка действие, которое нужно

изменить, и нажмите "Правка".

Удаление ссылки 1 Выберите инструмент "Ссылка"

или инструмент "Выделение объекта"

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 312 Редактирование документов PDF

2 Выберите прямоугольник ссылки, который нужно удалить. 3 Выберите меню "Редактирование" > "Удалить" или нажмите клавишу "Delete".

Создание web-ссылок из URL-адресов Можно автоматически создать в документе PDF ссылки из всех URL-адресов или из URL-адресов на выбранных страницах. Если в меню "Основные установки" выбран параметр "Создать ссылки из URLадресов", то активные ссылки создаются из текста во всех открытых документах PDF.

Создание web-ссылок 1 Выберите меню "Дополнительно" > "Обработка документа" > "Создание ссылок из URL-адресов". 2 В диалоговом окне "Создать web-ссылки" выберите "Все", чтобы создать ссылки из всех URL-адресов в

документе, или выберите "С/по" и введите диапазон страниц, чтобы создать ссылки на выбранных страницах.

Удаление всех web-ссылок ❖ Выберите "Дополнительно" > "Обработка документа" > "Удалить все ссылки".

Ссылка на вложенный файл Можно направить пользователя к вложенному PDF-файлу, создав в родительском документе PDF ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу. Примечание. Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты из ссылки. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF. 1 Откройте документ PDF, который содержит вложенный PDF-файл. 2 Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во вложенном файле,

нажмите кнопку "Вложения" в панели навигации, выберите вложенный файл и щелкните "Открыть". 3 Выберите меню "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > "Ссылка" или выберите инструмент

"Ссылка" на панели инструментов "Дополнительное редактирование". 4 Выберите область для ссылки. 5 В диалоговом окне "Создать ссылку" установите вид ссылки, выберите "Перейти к странице", а затем

нажмите кнопку "Далее". 6 Установите нужный номер страницы и масштаб в родительском документе PDF или вложенном файле, а

затем нажмите "Установить ссылку".

Места назначения Место назначения является конечной точкой ссылки и представлено текстом на панели "Места назначения". Места назначения позволяют установить пути перемещений по набору документов PDF. Привязка к месту назначения рекомендуется при организации связей между документами, так как в отличие от ссылки на страницу ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или удалении страниц в целевом документе.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 313 Редактирование документов PDF

Просмотр и операции с местами назначения Управляйте местами назначения из панели "Места назначения" на панели навигации.

Просмотр мест назначения ❖ Выберите меню "Просмотр" > "Панели навигации" > "Места назначения". Все места назначения

автоматически сканируются.

Сортировка списка мест назначения ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы сортировать места назначения в алфавитном порядке, щелкните ярлык "Имя" в верхней части панели "Места назначения".

• Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, щелкните ярлык "Страница" в верхней части панели "Места назначения".

Изменение или удаление мест назначения ❖ На панели "Места назначения" щелкните правой кнопкой мыши место назначения и выберите команду:

• Чтобы перейти к целевому местоположению, выберите "Перейти по ссылке". • Чтобы удалить место назначения, выберите "Удалить". • Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, выберите "Установить место назначения".

• Чтобы дать месту назначения другое имя, выберите "Переименовать".

Создание и привязка места назначения Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF. 1 В целевом документе (место назначения) выберите меню "Просмотр" > "Панели навигации" > "Места

назначения". Если в документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь, перейдите к пункту 5. 2 Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид. 3 На панели "Место назначения" выберите пункт "Новое место назначения" в меню параметров

и укажите

соответствующее место. 4 Сохраните целевой документ. 5 В исходном документе (в котором нужно создать ссылку) выберите "Инструменты" > "Дополнительное

редактирование" > "Ссылка"

и растяните прямоугольник, чтобы указать место для ссылки.

6 В диалоговом окне "Создать ссылку" установите вид ссылки, выберите "Перейти к странице", а затем

нажмите кнопку "Далее". 7 В целевом документе два раза щелкните место назначения на панели "Места назначения". 8 Сохраните исходный документ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 314 Редактирование документов PDF

Добавление вложения В документ PDF можно вложить PDF-файлы и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы. Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде комментария, отображается на странице со значком "Вложенный файл" или "Вложенный звук", а также в списке комментариев вместе с другими комментариями (см. раздел «Добавление комментариев во вложенный файл» на странице 181).

Для добавления, удаления и просмотра вложенных файлов используйте панель "Вложения".

1 Выберите меню "Документ" > "Вложить файл". 2 В диалоговом окне "Добавить вложение" выберите файл, который нужно вложить, и щелкните "Открыть".

Важная информация. При попытке вложить файлы форматов EXE, VBS или ZIP Acrobat предупреждает, что вложенный файл не будет открываться, так как данный формат связан с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер. 3 Чтобы сделать вложенные файлы доступными для просмотра в программе Acrobat 5.0 и более ранних

версиях, выполните одно из следующих действий.

• Выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Вложенные файлы" и затем выберите "Показывать вложенные файлы по умолчанию" в меню "Параметры"

(выбрано по умолчанию).

• Выберите меню "Файл" > "Свойства", щелкните вкладку "Вид при открытии", выберите пункт "Панель вложений и страница" в меню "Вкладка навигации" и нажмите кнопку "ОК". 4 Сохраните документ PDF. 5 (Необязательно) Чтобы добавить к вложенному файлу описание, которое поможет различать схожие

файлы на панели "Вложенные файлы", выделите вложенный файл и в меню параметров "Редактировать описание". Отредактируйте текст описания и сохраните файл.

выберите

Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов Обладатели соответствующих прав доступа могут открыть вложенный PDF-файл и внести в него изменения, которые применяются к вложенному PDF-файлу. Вложенные файлы других типов можно открывать и сохранять. При открытии файла запускается приложение для работы с форматом данного вложенного файла; при этом должно быть установлено приложение, которое открывает вложенный файл. Любые внесенные изменения не применяются к вложенному файлу. Вместо этого сохраните изменения в файле и вновь вложите его в документ PDF. Примечание. Acrobat не открывает файлы форматов EXE, VBS и ZIP, так как данные форматы связаны с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 315 Редактирование документов PDF

Открытие вложенного файла ❖ На панели "Вложения" выберите вложенный файл и выберите пункт "Открыть вложение" в меню

"Параметры".

Сохранение вложенного файла ❖ На панели "Вложения" выберите один или несколько вложенных файлов, щелкните "Сохранить вложение"

в меню "Параметры"

Если выбран единственный вложенный файл, то этот файл можно переименовать.

Удаление вложенного файла ❖ На панели "Вложения" выберите вложенный файл и выберите пункт "Удалить вложение" в меню

"Параметры"

Поиск во вложенных файлах При поиске определенных слов или фраз можно включить поиск и в прилагаемых файлах PDF, а также в файлах некоторых других типов. Пользователи Windows могут выполнять поиск в документах Microsoft Office (например .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf). Пользователи Mac OS могут выполнять поиск в файлах Microsoft Word (.doc), HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Вложенные файлы в других форматах игнорируются поисковым алгоритмом. Примечание. Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с web-узлов продуктов.

Поиск во вложенных файлах на панели "Вложенные файлы" 1 На панели "Вложенные файлы" выберите "Поиск во вложенных файлах" из меню параметров

2 В окне поиска введите слово или фразу, которую нужно найти, выберите нужный вариант представления

результатов и щелкните "Поиск во вложенных файлах".

Поиск во вложенных файлах из окна "Поиск" 1 Выберите меню "Редактирование" > "Поиск". 2 Введите слово или фразу, которую нужно найти, и выберите нужный вариант представления результатов. 3 Щелкните "Использовать расширенные параметры поиска" в нижней части окна, а затем выберите "Искать

во вложенных файлах".

Действия и работа со сценариями О действиях Действие может быть выполнено при щелчке закладки или ссылки или при просмотре страницы. Например, ссылки и закладки можно использовать для перехода к различным местам документа, для выполнения команд из меню и других действий. Действия задаются в диалоговом окне "Свойства".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 316 Редактирование документов PDF

Для закладок и ссылок указывается действие, которое выполняется при щелчке закладки или ссылки. Для других элементов, таких как страницы, клипы мультимедиа и поля форм, определяется триггер, который запускает действие, а затем определяется само действие. К одному триггеру можно привязать несколько действий. Параметр "Блокировка" предотвращает случайное изменение внешнего вида и действий, связанных с объектом.

Добавление действия 1 Выполните одно из следующих действий:

• Используя инструмент "Рука", правой кнопкой мыши нажмите закладку или миниатюру страницы и выберите "Свойства".

• Используя инструмент "Выделение объекта", щелкните два раза ссылку, клип мультимедиа или поле формы и выберите пункт "Свойства". 2 Щелкните вкладку "Действия". 3 Выберите тип действия из меню "Выберите действие" и нажмите кнопку "Добавить". Можно добавить

несколько действий; действия выполняются в том порядке, в котором они показаны в поле со списком "Действия". 4 (Необязательно) Выберите действие на вкладке "Действия" и используйте кнопки, чтобы переупорядочить,

редактировать и удалить действие. 5 Закройте окно, чтобы принять действия.

Добавление действий с миниатюрами страниц Чтобы повысить интерактивность работы с документом, можно указать действия, такие как изменение значения масштаба, выполняемые при открытии или закрытии страницы. 1 Нажмите кнопку "Страницы" слева. 2 Выделите миниатюру страницы, соответствующую странице, затем выберите пункт "Свойства страницы" в

меню параметров

3 Щелкните вкладку "Действия". 4 В меню "Выполнить действие при" выберите пункт "Открытии страницы", чтобы назначить действие,

выполняемое при открытии страницы, или выберите пункт "Закрытии страницы", чтобы назначить действие, выполняемое при закрытии страницы. 5 Выберите действие в меню "Выберите действие" и нажмите кнопку "Добавить". 6 Укажите параметры для действия и нажмите кнопку "ОК". Доступные параметры зависят от выбранного

действия. 7 Чтобы создать последовательность действий, выберите другое действие из меню и вновь нажмите кнопку

"Добавить". Используйте кнопки "Вверх" и "Вниз", чтобы расположить действия в том порядке, в котором они должны выполняться. Примечание. Если назначено действие, которое включает полноэкранный режим при открытии или закрытии страницы, то в следующий раз при открытии или закрытии той же страницы полноэкранный режим включается.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 317 Редактирование документов PDF

Типы действий К ссылкам, закладкам, страницам, клипам мультимедиа и полям форм можно применить следующие действия. Выполнить пункт меню Указанная команда меню выполняется как действие. Перейти в 3D-режим/режим мультимедиа Выполняется переход к указанному виду 3D. Перейти к странице Выполняется переход к указанному месту назначения в текущем документе или другом

документе. Импортировать данные формы Данные формы извлекаются из другого файла и помещаются в активную

форму. Операция с мультимедиа (Acrobat 9 и выше) Выполняет указанное действие с мультимедийным объектом в

файле (например, воспроизведение звукового файла). Перед тем, как указать действие для мультимедийного объекта, необходимо добавить его в файл. Открыть файл Выполняется запуск и открытие файла. Чтобы успешно открыть файл, ссылка на который содержится в распространяемом PDF-файле, требуется специализированная программа для открытия связанного файла (иногда требуется задать установки открытия для целевого файла). Открыть web-ссылку Выполняется переход к указанному месту назначения в Интернете. Можно

использовать протоколы http, ftp и mailto, чтобы определить ссылку. Воспроизвести звук Выполняется воспроизведение указанного звукового файла. Звук встраивается в

документ PDF в межплатформенном формате. Воспроизвести файл мультимедиа (совместимо с Acrobat 5) Выполняется воспроизведение указанного

фильма QuickTime или AVI, который создан как совместимый с Acrobat 5. Указанный фильм должен быть встроен в документ PDF. Воспроизвести файл мультимедиа (совместимо с Acrobat 6 и выше) Выполняется воспроизведение указанного фильма, который создан как совместимый с Acrobat 6. Указанный фильм должен быть встроен в документ PDF. Прочитать статью Выполняется следование структуре статьи в активном документе или другом документе PDF. Очистить форму Выполняется очистка данных, ранее введенных в форму. Для управления очищаемыми полями используется диалоговое окно "Очистить форму". Запустить JavaScript Запускает указанный сценарий JavaScript. Установить видимость слоя Определяет слой, параметры которого активны. Прежде чем добавить это

действие, укажите соответствующие параметры слоя. Показать/Скрыть поле Переключает режимы, показывая или скрывая поле в документе PDF. Это параметр

особенно полезен в полях форм. Например, чтобы объект всплывал, когда курсор находится на кнопке, можно назначить действие, которое показывает поле по триггеру "Курсор наведен" и скрывает поле по триггеру "Курсор отведен". Отправить форму Отправляет данные формы по указанному URL-адресу.

Типы триггеров Триггеры определяют, как выполняются действия в клипах мультимедиа, страницах и полях форм. Например, можно указать фильм или звуковой клип, который воспроизводится, когда страница открывается или закрывается. Доступные возможности зависят от указанного элемента страницы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 318 Редактирование документов PDF

Сведения о JavaScript в программе Acrobat Язык JavaScript был разработан компанией Netscape Communications как средство упрощенного создания интерактивных web-страниц. Компания Adobe расширила возможности JavaScript для более простой реализации данного уровня интерактивности в документах PDF. Программный код JavaScript можно вызывать при действиях, связанных с закладками, ссылками и страницами. Команда "Установить действия документа" позволяет на уровне документов создавать действия JavaScript, применимые к целому документу. Например, при выборе "Документ сохранен" программный код JavaScript запускается после сохранения документа. Для использования в формах и пакетных операциях сценариев JavaScript необходима программа Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended. Чтобы узнать, как создавать сценарии JavaScript, загрузите руководства JavaScript с web-узла Adobe. В руководстве "Разработка приложений Acrobat® с использованием JavaScript™" содержится основная информация и учебные пособия, в руководстве "Справочник JavaScript™ для приложений Acrobat®" содержатся подробные справочные сведения. Эти и другие ресурсы сценариев JavaScript находятся на web-сайте Adobe.

Преобразованные web-страницы Ссылки и закладки в web-страницах С PDF-документом, созданным из web-страниц, можно работать также, как с любым другим PDF-документом. В зависимости от конфигурации программы Acrobat, при щелчке ссылки на преобразованной web-странице страница для этой ссылки добавляется в конец документа PDF, если она не была добавлена ранее. Примечание. Нужно помнить, что одна web-страница может быть преобразована в несколько страниц PDF. Web-страница представляет собой один раздел (или URL-адрес) web-узла и часто является одной непрерывной страницей HTML. При преобразовании web-страницы в документ PDF она может быть разделена на несколько страниц PDF стандартного размера. При первом создании документа PDF из web-страниц создаются закладки с тегами, если в диалоговом окне "Параметры преобразования web-страниц" выбран режим "Создавать закладки". Стандартная (неразмеченная) закладка, которая представляет web-сервер, появляется в верхней части вкладки "Закладки". Ниже этой закладки находится закладка с тегами для каждой загруженной web-страницы; имя закладки с тегами назначается по названию страницы HTML или по URL-адресу, если название отсутствует. Первоначально все web-закладки с тегами находятся на одном уровне, но их можно переупорядочить и вложить в группы, чтобы упростить отслеживание иерархии материалов на web-страницах. Если при создании документа PDF из web-страниц выбран режим "Создавать теги PDF", то в документе PDF сохраняются данные об HTML-структуре исходных страниц. Эти данные можно использовать, чтобы добавить закладки с тегами в файл для абзацев и других объектов, содержащих элементы HTML.

См. также «Закладки» на странице 306

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 319 Редактирование документов PDF

Получение сведений о преобразованных web-страницах Можно вывести на экран диалоговое окно с URL-адресом, названием, датой и временем загрузки и другими сведениями о текущей странице. ❖ Выберите меню "Дополнительно" > "Преобразование web-страниц" > "Информация о странице".

Сравнение преобразованных страниц с текущими web-страницами ❖ Чтобы открыть страницу или web-ссылку, выполните одно из следующих действий:

• Чтобы открыть текущую страницу в браузере, выберите меню "Дополнительно" > "Преобразование webстраниц" > "Открыть страницу в web-браузере".

• Чтобы открыть страницу, на которую указывает закладка, щелкните правой кнопкой мыши закладку с тегами и выберите пункт "Открыть страницу в web-браузере".

• Чтобы открыть страницу, на которую указывает ссылка, щелкните правой кнопкой мыши ссылку в PDFверсии web-страницы и выберите "Открыть страницу в браузере". Обозреватель открывается в новом окне приложения на указанной странице.

Статьи Сведения о статьях Во многих традиционных печатных документах, таких как журналы и газеты, текст упорядочен в нескольких столбцах. Материалы располагаются в нескольких столбцах, а иногда и на нескольких страницах. Такой формат удобен для печатных материалов, но структура такого типа неудобна для просмотра на экране из-за необходимости прокрутки и изменения масштаба. Функция для статей позволяет провести читателей по материалам, представленным в нескольких столбцах на последовательно расположенных страницах.

A 1

A 3

Переходы по потоку материала статьи. Пользователь читает текст А, пропускает текст Б и В и вновь переходит к тексту А.

Определение статей При создании статьи последовательность рамок вокруг содержательных материалов определяется в том порядке, в котором нужно читать текст. Заданный для статьи маршрут перемещений называется потоком материала статьи. Создаваемый поток связывает различные фрагменты, объединяя их в последовательный поток текста.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 320 Редактирование документов PDF

В большинстве настольных издательских программ потоки материала статьи можно создавать автоматически при преобразовании файлов в формат Adobe PDF. Если в просматриваемом файле есть статьи, то можно показать имена статей на вкладке и без труда перемещаться между ними. 1 Выберите меню "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > "Инструмент "Статья"" или

выберите "Инструмент "Статья"" на панели инструментов "Дополнительное редактирование". В окне документа появляется курсор в виде перекрестия. 2 Растяните прямоугольник, чтобы определить первый фрагмент статьи. Рамка статьи появляется вокруг

заключенного внутри текста, и курсор изменяется на курсор статьи. Каждый созданный фрагмент статьи располагает ярлыком, который состоит из номера статьи и порядкового номера фрагмента внутри статьи. Например, первый фрагмент первой статьи помечается 1-1, второй фрагмент – 1-2 и так далее. Фрагменты во второй статье того же документа помечаются 2-1, 2-2, 2-3 и т. д. 3 Перейдите к следующему фрагменту документа, который нужно включить в статью, и обведите

прямоугольник вокруг текста. Повторяйте эти действия до тех пор, пока не будет определена вся статья. Примечание. Чтобы изменить размер или переместить фрагмент статьи, необходимо сначала завершить статью. 4 Чтобы завершить статью, нажмите "Ввод". 5 В диалоговом окне "Свойства статьи" введите название статьи, тему, автора и любые ключевые слова, чтобы

описать статью, и нажмите клавишу "ОК".

Просмотр и редактирование статьи Используйте инструмент "Статья", чтобы создавать, отображать и вносить изменения во фрагмент статьи в документе PDF.

Просмотр статей на странице ❖ Выберите меню "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > Инструмент "Статья".

Просмотр статей в формате PDF 1 Выберите меню "Просмотр" > "Панели навигации" > "Статьи".

Примечание. Панель "Статьи" является плавающей, она не закреплена в панели навигации по умолчанию. Перетащите панель "Статьи" на панель навигации, чтобы закрепить ее вместе с другими панелями. 2 Чтобы прочитать статью, щелкните ее два раза или выделите статью и выберите пункт "Прочитать статью"

в меню "Параметры"

на панели "Статьи".

Первая строка статьи отображается в верхнем левом углу. 3 Чтобы скрыть панель "Статьи" после открытия статьи, выберите пункт "Скрыть после использования" в

меню "Параметры"

на панели "Статьи".

Удаление статьи или фрагмента статьи ❖ На панели "Статьи" выполните одно из следующих действий.

• Чтобы удалить всю статью, выберите статью на панели "Статьи" и нажмите клавишу "Delete". • Чтобы удалить только один фрагмент из статьи, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт "Удалить". В предупреждающем сообщении выберите "Фрагмент". Если выбрать пункт "Статья", то будет удалена вся статья.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 321 Редактирование документов PDF

Оставшиеся статьи или фрагменты внутри статей автоматически перенумеровываются.

Вставка фрагмента в поток материала статьи 1 В окне документа выберите фрагмент статьи, вслед за которым должен располагаться новый фрагмент. 2 Щелкните знак плюс (+) в нижней части выбранного фрагмента и нажмите кнопку "ОК" в ответ на

приглашение перетащить и создать новый фрагмент статьи.

Пример выбора статьи с помощью инструмента "Статья"

3 Обозначьте рамку нового фрагмента статьи. Новый фрагмент вставляется в поток материалов статьи, и все

следующие фрагменты перенумеровываются.

Перемещение или изменение размеров фрагмента статьи ❖ Выберите фрагмент статьи с использованием инструмента "Статья" и выполните одно из следующих

действий.

• Чтобы переместить фрагмент, перетащите его в новое место. • Чтобы изменить размеры фрагмента, перетащите центральный маркер, изменяя только высоту или ширину, или перетащите угловой маркер, изменяя оба размера.

Пример изменения размеров фрагмента статьи

Редактирование свойств статьи 1 С помощью инструмента "Статья" выберите фрагмент статьи, который нужно редактировать. 2 Щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". 3 Измените сведения в диалоговом окне "Свойства статьи" и нажмите кнопку "ОК".

Объединение двух статей 1 В окне документа выберите любой фрагмент той статьи, которую нужно прочитать первой. 2 Выберите знак плюс (+) в нижней части выбранного фрагмента и нажмите кнопку "ОК" в ответ на

приглашение перетащить и создать новый фрагмент статьи.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 322 Редактирование документов PDF

3 При нажатой клавише "Ctrl" щелкните любой фрагмент той статьи, которую нужно прочитать следующей.

Вторая статья добавляется к концу первой статьи. Все фрагменты в объединенной статье перенумеровываются автоматически.

Редактирование текста и объектов Выбор инструмента Нередко ошибочно полагают, что поведение документов PDF должно быть таким же, как и поведение любых других документов, содержащих изображение и текст, и что допускается свободное перемещение и редактирование элементов на странице. Документ PDF похож на моментальный снимок исходного документа. В него можно внести небольшие исправления, но если требуется серьезный пересмотр документа PDF, то легче внести изменения в исходный документ и повторно создать документ PDF. Чтобы редактировать текст и объекты, выберите инструменты из панели "Дополнительное редактирование". Чтобы вставить редакторские метки в документ PDF, отмечающие изменения в исходном документе, см. раздел «Пометка текста при редактировании» на странице 173. Инструмент "Редактирование текста" позволяет добавлять и заменять существующий текст, если используемые шрифты доступны в системе. Если шрифты недоступны, то можно изменить только вид существующего текста. Однако можно добавить новые фрагменты текста с использованием инструмента "Редактирование текста". Для переноса текста в строке при редактировании выберите "Перенос по словам" в установках редактирования. Инструмент "Ввод текста" также позволяет создать новый текст, но располагает менее широкими возможностями для изменения нового текста, чем инструмент "Редактирование текста". Примечание. Использование инструмента "Редактирование текста" может повлиять на перекомпоновку документа, что может сделать документ менее удобным для людей с ослабленным зрением. Инструмент "Выделение объекта" обеспечивает базовые функции редактирования для большинства объектов. Можно изменить размер, размещение на странице и свойства изображений, ссылок, полей и объектов мультимедиа. Те же изменения можно внести инструментом, который был использован для создания объекта.

Редактирование текста с использованием инструмента "Редактирование текста"

Редактирование текста Добавить или заменить текст можно, только если шрифт, используемый для данного текста, установлен в системе. Если шрифт не установлен в системе, но встроен или подставлен в документ PDF, то можно изменить только цвет, межсловные интервалы, межбуквенные интервалы, смещение базовой линии или размер шрифта.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 323 Редактирование документов PDF

Текст на повернутых линиях можно редактировать так же, как на горизонтальных линиях, а текст с вертикальными шрифтами можно редактировать так же, как текст с горизонтальными шрифтами. Отступ первой линии или смещение для вертикальных шрифтов – это левое и правое смещение, в отличие от верхнего и нижнего для горизонтальных шрифтов. Примечание. Редактирование и сохранение PDF-файла, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.

Редактирование текста с использованием инструмента "Редактирование текста" 1 Выберите меню "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > "Редактирование текста" или

выберите инструмент "Редактирование текста" редактирование".

на панели инструментов "Дополнительное

2 Щелкните в тексте, который нужно редактировать. Ограничительная рамка показывает доступный для

выделения текст. 3 Выберите текст, который нужно редактировать.

• Выберите "Редактирование" > "Выделить все", чтобы выделить весь текст в ограничительной рамке. • Растяните рамку мышью, чтобы выделить символы, пробельные символы, слова или линию. 4 Редактируйте текст с помощью следующих действий:

• Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст. • Нажмите клавишу "Delete" или выберите "Редактирование" > "Удалить", чтобы удалить текст. • Выберите "Редактирование" > "Копировать", чтобы скопировать выделенный текст. • Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт. Щелкните вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Редактирование атрибутов текста 1

Выберите инструмент "Редактирование текста" .

2 Щелкните в тексте, который нужно редактировать. 3 Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". 4 Щелкните вкладку "Текст" в диалоговом окне "Параметры редактирования". Можно изменить любые из

следующих атрибутов текста. Шрифт Изменяет шрифт, используемый в выделенном тексте, на указанный шрифт. Можно выбрать любой

шрифт, установленный в системе или полностью встроенный в документ PDF. Шрифты документа перечислены сверху; системные шрифты перечислены внизу. Размер шрифта Изменяет размер шрифта на указанный размер (в пунктах). Межбуквенные интервалы Устанавливает одинаковые интервалы между двумя или более символами в

выделенном тексте. Межсловные интервалы Устанавливает одинаковые интервалы между двумя или более словами в

выделенном тексте. Ширина символов Указывает соотношение между высотой и шириной шрифта. Смещение базовой линии Смещает текст от базовой линии. Базовая линия представляет собой линию, на

которой размещается шрифт. Заливка Позволяет указать цвет заливки.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 324 Редактирование документов PDF

Обводка Позволяет указать цвет обводки. Толщина обводки Позволяет указать толщину обводки.

Примечание. В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Добавление нового текста Можно добавить новый текст в документ PDF с использованием любого шрифта, установленного в системе. 1 Выберите инструмент "Редактирование текста" . 2 Нажмите клавишу "Ctrl" и щелкните место, где нужно добавить текст. 3 В диалоговом окне "Новый шрифт текста" выберите шрифт, нужный режим ввода и нажмите кнопку "ОК". 4 Введите новый текст. 5 Чтобы изменить размер шрифта и другие атрибуты, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и

выберите пункт "Свойства". Примечание. Редактирование и сохранение PDF-файла, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.

Добавление текста с помощью инструмента "Ввод текста" Используйте инструмент "Ввод текста" для ввода текста в любом месте на странице PDF. Компании иногда предлагают PDF-версии своей документации без возможности интерактивного ввода в поля форм. Инструмент "Ввод текста" обеспечивает простое решение для заполнения этих форм. Инструмент "Ввод текста" похож на инструмент "Текстовое поле", но располагает иным набором свойств по умолчанию. Примечание. Пользователи программы Reader могут использовать инструмент "Ввод текста", если это разрешено автором этого документа PDF. 1 Выберите меню "Инструменты" > "Ввод текста" > "Показать панель инструментов "Ввод текста", а затем

нажмите кнопку "Ввод текста". 2 Щелкните в том месте, куда нужно ввести текст, а затем начните ввод. Для добавления второй строки

нажмите клавишу "Ввод". 3 Чтобы изменить свойства текста, выделите текст и воспользуйтесь любыми следующими инструментами

на панели "Ввод текста":

• Чтобы изменить размер текста, нажмите кнопку "Уменьшить размер текста" или "Увеличить размер текста". Или выберите размер гарнитуры из всплывающего меню.

• Чтобы изменить расстояние между строками (интерлиньяж), нажмите кнопку "Уменьшить интерлиньяж" или "Увеличить интерлиньяж".

• Выберите цвет во всплывающем меню "Цвет текста". • Выберите гарнитуру во всплывающем меню. 4 Чтобы переместить или изменить размеры вводимого текста, выберите инструмент "Рука", щелкните

текстовый блок "Ввод текста" и перетащите текстовый блок или один из его углов. 5 Чтобы снова приступить к редактированию текста, выберите инструмент "Ввод текста" и дважды щелкните

текст. Примечание. Редактирование и сохранение PDF-файла, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 325 Редактирование документов PDF

Дополнительные сведения об использовании инструмента "Ввод текста" см. в следующих интерактивных ресурсах:

•

Использование инструмента "Ввод текста" в незаполняемых формах PDF: blogs.adobe.com/bowman/acrobat/

•

Общие сведения об инструменте "Ввод текста": www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att04061.shtml

Встраивание шрифтов с использованием инструмента "Редактирование текста" Встраивание шрифтов обеспечивает использование в документе PDF тех же шрифтов, которые применяются в исходном документе, независимо от того, где открывается документ PDF и какие шрифты установлены в системе. 1 Выберите меню "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > "Редактирование текста". 2 Щелкните в любом месте текста, где содержится встроенный или подстановочный шрифт, который нужно

редактировать. Абзац текста заключается в ограничительную рамку. Текст в абзаце можно выделить, обведя его курсором мыши. 3 Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". 4 Щелкните вкладку "Текст" в диалоговом окне "Параметры редактирования", чтобы отобразить имя и

свойства шрифта, а также возможности встраивания и подстановки подмножества символов. 5 Чтобы увидеть список всех шрифтов, прокрутите меню "Шрифт". Шрифты документов перечислены

первыми. Шрифты системы перечислены ниже шрифтов документа. 6 Выберите шрифт в меню "Шрифт", проверьте разрешения, чтобы определить, какие параметры доступны

для этого шрифта, а затем задайте нужный режим встраивания. Разрешения определяют, какие параметры встраивания доступны: Встраивание шрифтов Можно выбрать одновременно режимы встраивания и подстановки подмножества

символов. Чтобы встроить весь шрифт, а не его подмножество, убедитесь, что не выбран параметр "Подмножество символов". Можно встроить шрифт только для печати и просмотра Можно встроить только подмножество шрифта.

Можно встроить шрифт только для печати и просмотра, но не для редактирования. Невозможно встроить шрифт Режимы встраивания и подстановки подмножества символов недоступны. Системный шрифт недоступен Режимы встраивания и подстановки подмножества символов недоступны.

Примечание. Редактирование и сохранение PDF-файла, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.

См. также «Шрифты» на странице 114

Перемещение или редактирование объекта Выделенный объект обычно показан в ограничительной рамке. При размещении курсора над объектом появляются маркеры выделения. Если курсор размещается над заблокированным объектом, то маркеры выделения не появляются. При выделении нескольких объектов последний выбранный объект становится привязкой и окрашивается в красный цвет; другие представлены синим цветом. Привязанный объект остается неподвижным при выполнении операций выравнивания.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 326 Редактирование документов PDF

Чтобы сделать привязанным другой выделенный объект, при нажатой клавише "Ctrl" дважды щелкните новый целевой объект: один раз, чтобы отменить выделение объекта, и второй раз, чтобы вновь добавить его к выделенным объектам. Как последний объект, добавленный к выделенному набору, он становится базовым объектом. Если выделены объекты одного типа и выделение охватывает несколько страниц, то можно изменить вид объектов, но не перемещать их. При редактировании текстового поля оно выделяется целиком. Необходимо использовать инструмент "Редактирование текста", чтобы редактировать отдельные символы и слова. Используйте инструмент "Выделение объекта", чтобы выбрать и переместить такие объекты, как поля форм и ссылки.

Выделение объекта 1 Выделение одного или нескольких объектов:

• Щелкните объект с использованием инструмента "Выделение объекта"

или инструмента, с помощью

которого он был создан.

• Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт "Выделить все" из контекстного меню. Если активен инструмент "Выделение объекта" и в документе используется одностраничный макет, то выбираются все объекты текущей страницы. Если в документе используется любой другой макет страниц, то выбираются все объекты в документе. Если инструмент в панели "Дополнительное редактирование" активен, то выделяются все объекты данного типа в документе.

• Мышью растяните прямоугольник вокруг нужных объектов. Если активен инструмент "Выделение объекта", то выделяются все объекты внутри прямоугольника. Если активен инструмент "Дополнительное редактирование", то во время перетаскивания при нажатой клавише "Ctrl" выделяются все объекты данного типа инструмента внутри прямоугольника. 2 (Необязательно) Добавление одного или нескольких объектов в текущую выделенную область.

• Щелкните объект при нажатой клавише "Ctrl". • Нажмите клавишу "Shift" и щелкните объект, чтобы добавить диапазон объектов (инструмент "Выделение объекта" охватывает все объекты при щелчке с нажатой клавишей "Shift"). При нажатой клавише "Shift" выделяются все элементы, которые находятся внутри прямоугольной ограничительной рамки, образованной всеми элементами выделенного набора (в том числе только что добавленным элементом).

Перемещение объекта 1 Щелкните объект с использованием инструмента "Выделение объекта"

или инструмента, с помощью

которого он был создан. 2 Перемещение изображения или объекта

• С помощью мыши переместите объект в нужное место. Объекты нельзя переместить на другую страницу (их можно вырезать и вставить на новую страницу). Нажмите клавишу "Shift" и перетащите объект, чтобы сохранять пропорции при движении вверх или вниз, вправо или влево.

• Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите пункт меню, чтобы переместить изображение на странице.

Изменение размера объекта 1 Щелкните объект с использованием инструмента "Выделение объекта"

которого он был создан.

или инструмента, с помощью

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 327 Редактирование документов PDF

2 Перетащите маркер объекта. Нажмите клавишу "Shift" и перетащите маркер, чтобы сохранить

неизменными пропорции изображения.

Настройка презентации Назначение полноэкранного режима для исходного вида Полноэкранный режим – свойство, которое можно назначить документам PDF, используемым для презентаций. В полноэкранном режиме страницы PDF занимают весь экран, а панель меню, панель инструментов и элементы управления окнами Acrobat скрыты. Можно настроить и другие виды открытия, чтобы документы или наборы документов неизменно открывались в одинаковом виде. В любом случае можно добавить переходы страниц, чтобы усилить визуальный эффект при просмотре страниц документа. Чтобы управлять навигацией по документу PDF (например, для автоматического перехода от страницы к странице), используйте параметры на панели "Полноэкранный режим" диалогового окна "Установки". Эти установки зависят от системы, а не от документа PDF, и влияют на все документы PDF, открываемые в системе. Поэтому при настройке презентации на управляемой системе можно управлять этими установками.

С помощью кнопки "Во весь экран" (обведена) можно просматривать и перемещаться по PDF-документам как при слайд-шоу.

Определение исходного вида Открывая документ PDF или портфолио PDF, пользователь видит исходный вид PDF. В исходном виде можно задать нужный уровень увеличения, страницу и режим просмотра. Если документ PDF является презентацией, то можно установить полноэкранный режим исходного вида После назначения исходного вида документу PDF, можно добавить переходы страниц к выделенным страницам или ко всему документу. Программа Acrobat поддерживает переходы страниц и появляющиеся маркеры позиции из PowerPoint.

Определение исходного вида 1 Выберите меню "Файл" > "Свойства".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 328 Редактирование документов PDF

2 В диалоговом окне "Свойства документа" щелкните "Вид при открытии". 3 Выберите нужные параметры и нажмите кнопку "ОК". Сохраните и вновь откройте файл, чтобы увидеть

результат выполнения команды.

Определение исходного вида как полноэкранного режима При назначении полноэкранного режима как исходного вида документа PDF, необходимо определить способ открытия документа. 1 Выберите меню "Файл" > "Свойства". 2 В диалоговом окне "Свойства документа" выберите "Вид при открытии". 3 Чтобы получить оптимальные результаты, выполните следующие действия.

• Выберите пункт "Только страницу" в меню "Вкладка навигации". • Выберите пункт "Постранично" из меню "Макет страницы". • Установите параметр "Открыть на странице" для страницы, с которой нужно начать презентацию. 4 Выберите "Открыть в режиме "Во весь экран", чтобы открыть документ без вывода на экран панели меню,

панели инструментов и элементов управления окнами. Нажмите кнопку "OК" (сохраните и вновь откройте файл, чтобы увидеть результат выполнения команды). Примечание. Пользователи могут выйти из полноэкранного режима, нажав клавишу "Esc", если заданы соответствующие настройки. Однако в полноэкранном режиме пользователи могут применить команды или выбрать инструменты, только если знают комбинации клавиш. В документе можно указать действия со страницами, чтобы предоставить эту функциональность.

Параметры исходного вида для свойств документа Параметры "Вид при открытии" в диалоговом окне "Свойства документа" организованы в три раздела: "Макет и масштаб", "Параметры окна" и "Параметры интерфейса пользователя". Макет и масштаб Определяет внешний вид документа.

• Вкладка навигации Определяет, какие панели отображаются в панели навигации. • Макет страницы Позволяет задать порядок организации страниц документа. • Масштаб Устанавливает масштаб документа при открытии. По умолчанию используется масштаб, установленный пользователем.

• Открыть на странице Указывает страницу, которая отображается при открытии документа. Примечание. По умолчанию для параметров "Масштаб" и "Макет страницы" используются настройки отдельных пользователей в установках "Вид страницы". Параметры окна Определяют способ настройки окна в экранной области при открытии документа пользователем. Эти параметры применяются к самому окну документа в связи с экранной областью монитора пользователя.

• Размер окна по размеру начальной страницы Точно настраивает окно документа вокруг открываемой страницы, в соответствии с параметрами, заданными в разделе "Параметры документа". • Окно по центру экрана Помещает окно в центре области экрана. • Открыть в режиме "Во весь экран" Увеличивает окно документа до максимальных размеров и отображает документ без панели меню, панели инструментов и элементов управления окнами. • Показать имя файла Показывает имя файла в панели заголовка окна.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 329 Редактирование документов PDF

• Показать заголовок документа Показывает заголовок документа в панели заголовка окна. Заголовок документа извлекается из панели "Описание" в диалоговом окне "Свойства документа". Параметры интерфейса пользователя Определяет скрытые части интерфейса: панель меню, панели

инструментов и элементы управления окнами. Примечание. Если скрыты панель меню и панели инструментов, то пользователи смогут применять команды и выбирать инструменты, только если знают комбинации клавиш. Можно назначить действия со страницами, которые временно скрывают элементы управления интерфейса во время показа страницы (см.«Добавление действий с миниатюрами страниц» на странице 316).

Добавление переходов страниц Можно создать интересный эффект, который воспроизводится каждый раз при переходе к следующей странице с использованием переходов страниц. 1 Выполните одно из следующих действий:

• Выберите меню "Дополнительно" > "Обработка документа" > "Переходы страниц". • На панели "Страницы" выберите миниатюры страниц, к которым нужно применить переходы, и выберите пункт "Переходы страниц" в меню параметров

2 В диалоговом окне "Установить переходы" выберите эффект перехода из меню "Переход". Эти эффекты

перехода такие же, как устанавливаемые в параметрах полноэкранного режима. 3 Выберите направление, в котором воспроизводится эффект перехода. Доступные параметры зависят от

перехода. 4 Выберите скорость эффекта перехода. 5 Выберите режим "Автоматическое перелистывание" и введите число секунд между автоматической сменой

страниц. Если этот параметр не выбран, то пользователь перелистывает страницы с использованием команд клавиатуры или мыши. 6 Выберите диапазон страниц, к которому применяются переходы.

Примечание. Если пользователи выбирают режим "Игнорировать все переходы страниц" в параметрах полноэкранного режима, то они не увидят переходов страниц.

Свойства документов и метаданные Просмотр свойств документа При просмотре документа PDF можно получить сведения о документе, такие как заголовок, использованные шрифты и параметры защиты. Часть этих данных задается создателем документа, а часть формируется автоматически. В Acrobat можно изменить любые данные, задаваемые автором, если параметры защиты файла не запрещают внесение изменений. 1 Выберите меню "Файл" > "Свойства". 2 Щелкните вкладку в диалоговом окне "Свойства документа".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 330 Редактирование документов PDF

См. также «Выбор метода защиты» на странице 241 «Создание стилей печати» на странице 397

Свойства документа Описание Показывает основные сведения о документе. Заголовок, автор, тема и ключевые слова могут быть

заданы создателем документа в исходном приложении, таком как Word или InDesign, или создателем документа PDF. Для обнаружения конкретных документов можно выполнять поиск по этим элементам описания. Раздел "Ключевые слова" может быть особенно полезным для сужения области поиска. Обратите внимание на то, что в списке результатов поиска многих поисковых механизмов для описания документа используется заголовок. Если у PDF-файла нет заголовка, то в список результатов вносится имя файла. Заголовок файла не обязательно совпадает с именем файла. В области "Дополнительные" показаны версия документа PDF, формат страницы, число страниц, наличие тегов в документе и оптимизация для быстрого просмотра в web (размер первой страницы указывается в PDFфайлах или PDF-портфолио, которые содержат страницы различных размеров). Эти данные формируются автоматически и не могут быть изменены. Защита Описывает допустимые изменения и функциональность внутри документа PDF. Если для документа

PDF установлены пароль, сертификат или политика безопасности, то метод указан в этом разделе. Шрифты Перечисляет шрифты и типы шрифтов, используемые в исходном документе, и шрифты, типы шрифтов и кодирование, используемые для отображения исходных шрифтов.

Если вид используемых заменяющих шрифтов неудовлетворителен, то можно установить первоначальные шрифты в системе или попросить автора документа воссоздать документ со встроенными исходными шрифтами. Вид при открытии (только для Acrobat) Описывает вид документа PDF при открытии. При этом указывается

размер первоначального окна, номер страницы открывания и масштаб, а также сведения об отображении закладок, миниатюр страниц, панели инструментов и панели меню. Любые из этих параметров можно изменить, чтобы управлять видом документа при следующем открытии. Пользовательский (только для Acrobat) Позволяет добавить свойства документа в документ. Дополнительные Перечисляет набор параметров создания PDF-файлов, установки в диалоговом окне

"Печать" и параметры чтения для документа. В наборе параметров создания файлов PDF для Acrobat можно указать базовый унифицированный указатель ресурсов (URL-адрес) для web-ссылок в документе. Благодаря указанию базового URL-адреса упрощается управление web-ссылками на другие web-узлы. Если изменяется URL-адрес другого узла, то можно просто отредактировать базовый URL-адрес и не редактировать каждую отдельную web-ссылку, которая указывает на этот узел. Базовый URL-адрес не используется, если ссылка содержит полный URL-адрес. Можно также связать файл индексов каталога (PDX) с PDF. При поиске в документе PDF с использованием окна "Поиск в PDF" поиск ведется также во всех PDF-файлах, индексированных указанным PDX-файлом. В документ можно включить данные допечатной подготовки, такие как треппинг. Можно определить параметрические наборы для печати для документа, которые наполняют диалоговое окно "Печать" параметрами, относящимися к конкретному документу. Можно также установить параметры чтения документа PDF для программы чтения с экрана и других вспомогательных устройств.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 331 Редактирование документов PDF

Добавление описания к свойствам документа К свойствам документа PDF можно добавить ключевые слова, которые могут быть использованы другими пользователями в средствах поиска для обнаружения документа PDF. 1 Выберите меню "Файл" > "Свойства". 2 Щелкните вкладку "Описание" и введите имя автора, тему и ключевые слова. 3 (Необязательно) Щелкните "Дополнительные метаданные", чтобы добавить другие описательные

сведения, например сведения по защите авторских прав.

Создание свойств документа В документ можно добавить специальные свойства, которые сохраняют в документе PDF особые типы метаданных, такие как номер версии или имя компании. Создаваемые свойства отображаются в диалоговом окне "Свойства документа". Созданные свойства должны иметь уникальные имена, которых нет в других вкладках диалогового окна "Свойства документа". 1 Выберите меню "Файл" > "Свойства", а затем выберите пункт "Заказные". 2 Чтобы добавить свойство, введите имя и значение, а затем нажмите кнопку "Добавить". 3 Чтобы изменить свойства, выполните любое из следующих действий, а затем нажмите кнопку "ОК".

• Чтобы редактировать свойство, выберите его, измените "Значение", а затем щелкните "Изменить". • Чтобы удалить свойство, выберите его и щелкните "Удалить". Чтобы изменить имя пользовательского свойства, удалите свойство и создайте новое пользовательское свойство с любым именем.

Редактирование метаданных документа Документы PDF, созданные в Acrobat 5.0 и более поздних версиях, содержат метаданные документа в формате XML. Метаданные содержат сведения о документе и его содержимом, такие как имя автора, ключевые слова и сведения по защите авторских прав, которые могут быть использованы средствами поиска. Метаданные документа содержат сведения (но не ограничены только ими), которые также приводятся во вкладке "Описание" диалогового окна "Свойства документа". Метаданные документа можно расширить и изменить с использованием продуктов сторонних поставщиков. Расширяемая платформа метаданных (XMP) обеспечивает приложениям Adobe общую XMLинфраструктуру, которая стандартизирует создание, обработку и взаимообмен метаданными документа между издательскими рабочими процессами. Исходный текст XML метаданных документа можно сохранить и импортировать в формат XMP, что упрощает обмен метаданными между различными документами. Метаданные документа можно сохранить также в шаблоне "Метаданные", который можно повторно использовать в программе Acrobat.

Просмотр метаданных документа 1 Выберите меню "Файл" > "Свойства" и нажмите кнопку "Дополнительные метаданные" во вкладке

"Описание". 2 Щелкните "Дополнительно" для отображения всех метаданных, встроенных в документ. (Метаданные

отображаются по схеме – то есть в заранее определенных группах связанных сведений.) Отображайте или скрывайте информации в схемах по имени схемы. Если схема не имеет распознаваемого имени, то она вносится в список как "Неизвестно". Пространство имен XML приводится в скобках после имени схемы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 332 Редактирование документов PDF

Редактирование или добавление метаданных документа 1 Выберите "Файл" > "Свойства", нажмите закладку "Описание" и затем нажмите "Дополнительные

метаданные". 2 Выберите меню "Дополнительно" из списка слева. 3 Чтобы редактировать метаданные, выполните любое из следующих действий, а затем нажмите кнопку

"ОК".

• Чтобы добавить ранее сохраненные данные, щелкните "Добавить", выберите файл XMP или FFO и щелкните "Открыть".

• Чтобы добавить новые сведения и заменить текущие метаданные сведениями, хранящимися в XMP-файле, щелкните "Заменить", выберите файл XMP или FFO и щелкните "Открыть". Новые свойства добавляются, существующие свойства, также указанные в новом файле, заменяются, а существующие свойства, которых нет в дополнительном файле, остаются в метаданных.

• Чтобы удалить XML-схему, выберите ее и щелкните "Удалить". • Чтобы присоединить текущие метаданные к метаданным из шаблона, нажмите и удерживайте клавишу "Ctrl" (Windows) или "Command" (Mac OS) и выберите имя шаблона в меню в верхнем правом углу диалогового окна. Примечание. Необходимо сохранить шаблон метаданных, прежде чем можно будет импортировать метаданные из шаблона.

• Чтобы заменить текущие метаданные шаблоном метаданных, выберите файл шаблона (XMP) в меню в верхнем правом углу диалогового окна.

Сохранение метаданных в качестве шаблона или файла 1 Выберите "Файл" > "Свойства", нажмите закладку "Описание" и затем нажмите "Дополнительные

метаданные". 2 Выберите меню "Дополнительно" из списка слева. 3 Сохраните метаданные документа, а затем нажмите кнопку "ОК".

• Чтобы сохранить метаданные во внешнем файле, щелкните "Сохранить" и дайте имя файлу. Метаданные хранятся в файле в формате XMP. (Чтобы использовать сохраненные метаданные в другом документе PDF, откройте документ и следуйте этим инструкциям, чтобы заменить или добавить метаданные в документ.)

• Чтобы сохранить метаданные в качестве шаблона, выберите пункт "Сохранить шаблон метаданных" в меню в верхнем правом углу диалогового окна и дайте файлу имя.

Просмотр данных и метаданных объекта Метаданные определенных объектов, тегов и изображений можно просматривать внутри PDF. Можно редактировать и экспортировать метаданные только объектов Visio.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 333 Редактирование документов PDF

Используйте инструмент "Данные объекта" для просмотра групп объектов и данных объектов.

См. также «Поиск текста в нескольких PDF-документах» на странице 343

Просмотр и редактирование метаданных объектов Visio 1 Выберите "Инструменты" > "Анализ" > "Данные объекта". 2 Дважды щелкните объект на странице, чтобы показать его метаданные.

Открывается дерево моделей и отображается иерархический список всех структурных элементов. Метаданные выделенного объекта отображаются как редактируемые свойства и значения в нижней части дерева моделей. Выделенный объект подсвечивается на странице. В меню "Цвет" в верхней части дерева моделей можно выбрать другой цвет. 3 Чтобы редактировать метаданные, введите текст в поля, расположенные в нижней части дерева моделей. 4 Для экспорта метаданных объекта выберите "Экспорт в XML" > "Все дерево", чтобы экспортировать все

объекты дерева модели, или выберите "Экспорт в XML" > "Текущий узел", чтобы экспортировать только выделенный объект и его потомков. Присвойте файлу имя и сохраните файл.

Экспорт метаданных объекта Visio 1 Выберите "Инструменты" > "Анализ" > "Данные объекта". 2 Дважды щелкните объект на странице, чтобы показать его метаданные. 3 В меню параметров

выполните одно из следующих действий.

• Выберите "Экспортировать как XML" > "Все дерево", чтобы экспортировать все объекты. • Выберите "Экспортировать как XML" > "Текущий узел", чтобы экспортировать только выделенный объект и его потомков. 4 Присвойте файлу имя и сохраните файл.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 334 Редактирование документов PDF

Слои О слоях документов PDF Можно перемещаться по содержимому со слоями, просматривать и печатать его в файлах PDF, созданных в таких приложениях, как InDesign, AutoCAD и Visio. Можно управлять отображением слоев, используя настройки по умолчанию и настройки исходного состояния. Например, можно скрыть слой, содержащий сведения об авторских правах, когда документ отображается на экране, но при этом гарантировать, что этот слой всегда будет печататься. Видеоролик с инструкциями по работе со слоями см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4082_a9.

Отображение или скрытие слоев Данные могут храниться в различных слоях документа PDF. Слои, которые присутствуют в документе PDF, основаны на слоях, созданных в исходной программе. Палитра "Слои" используется для просмотра слоев и отображения или скрытия содержимого, связанного с каждым слоем. Нельзя скрыть элементы в заблокированных слоях. Некоторые слои могут быть объединены в группы, вложенные в родительский слой. Другие слои могут входить в группы без родительского слоя. Примечание. Значок замка на панели "Слои" показывает, что слой предназначен только для чтения. Видимость заблокированного слоя нельзя изменить.

А Б В

Панель "Слои" А. Значок "Глаз" указывает на отображаемый слой Б. Заблокированный слой В. Скрытый слой Г. Вложенная группа слоев Д. Группа слоев

1 Выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Слои". 2 Чтобы скрыть слой, щелкните значок глаза. Чтобы показать скрытый слой, щелкните пустое поле. (Слой

видим, когда присутствует значок глаза, и скрыт, когда значок глаза отсутствует. Этот параметр временно изменяет параметры диалогового окна "Свойства слоя".) Примечание. Во вложенной группе слоев, если родительский слой скрыт, вложенные слои также автоматически скрываются. Если родительский слой отображается, вложенные слои можно сделать видимыми или скрытыми. 3 В меню параметров

выполните одно из следующих действий:

Список слоев всех страниц Показывает каждый слой во всех страницах документа. Список слоев для видимых страниц Показывает слои только текущих видимых страниц.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 335 Редактирование документов PDF

Восстановить исходную видимость Переводит слои в состояние по умолчанию. Применить изменения параметров печати Отображает слои в соответствии с параметрами печати,

заданными в диалоговом окне "Свойства слоев" ("Печатать видимый", "Не печатать никогда", "Печатать всегда"). Применить изменения параметров экспорта Отображает слои в соответствии с параметрами экспорта, заданными в диалоговом окне "Свойства слоев" ("Экспортировать видимый", "Не экспортировать никогда", "Экспортировать всегда"). Изменить параметры слоя Отображает все слои. Этот параметр влияет на все необязательное содержимое

документа PDF, даже на те слои, которых нет на панели "Слои". Все слои видимы, независимо от параметров диалогового окна "Свойства слоя". Невозможно изменить видимость слоя с использованием значка глаза до тех пор, пока эта команда не будет отменена. При редактировании свойств слоя в диалоговом окне "Свойства слоя" изменения не вступают в силу, пока не будет выбрана команда "Восстановить исходную видимость" в меню параметров (исключением являются изменения имени слоя – они вступают в силу немедленно). Примечание. Нельзя сохранить вид слоеного PDF, используя значок глаза на панели "Слои", чтобы показывать и скрывать слои. При сохранении файла видимость слоя автоматически возвращается в первоначальное состояние.

Переупорядочивание слоев Можно изменить порядок отдельных слоев на панели "Слои". Это полезно, если требуется изменить порядок слоев в списке или переместить слой из одной группы в другую. Примечание. Изменение порядка слоев в заблокированных слоях невозможно; кроме того, невозможно изменение порядка в группах вложенных слоев. 1 Выберите слой на панели навигации "Слои". 2 Удерживая нажатой клавишу "Alt", перетащите слой в другое место.

Удаление группы пустого слоя ❖ На панели навигации "Слои" выделите пустой слой и нажмите клавишу "Delete".

Добавление навигации по слоям В слои можно добавить ссылки и места назначения, что позволяет изменить вид документа, когда пользователь щелкает закладку или ссылку. Примечание. Как правило, изменения видимости слоя, сделанные с использованием значка глаза на панели "Слои", не сохраняются в панели инструментов "Навигация".

Связь видимости слоя с закладками 1 Установите требуемые свойства слоя, видимость и масштаб для целевого слоя PDF в окне документа. 2 Нажмите кнопку "Закладки" и выберите "Создать закладку" в меню параметров 3 Выберите новую закладку, затем пункт "Свойства" в меню параметров

4 Щелкните вкладку "Действия" в диалоговом окне "Свойства закладки". 5 Выберите "Установить видимость слоя" в меню "Выберите действие" и нажмите кнопку "Добавить", затем

нажмите "ОК".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 336 Редактирование документов PDF

6 Выберите метку закладки на панели "Закладки" и дайте закладке имя.

Связь видимости слоя с местом назначения 1 Установите требуемые свойства слоя для места назначения в окне документа. 2 Выберите меню "Просмотр" > "Панели навигации" > "Места назначения".

Панель "Место назначения" отображается во всплывающей панели. Можно добавить ее к другим панелям, перетащив ее на панель навигации. Если панель свернута, нажмите кнопку "Места назначения", чтобы развернуть панель. 3 Выберите пункт "Новое место назначения" в меню параметров

и задайте имя назначения.

4 Выберите инструмент "Ссылка"

и перетащите его в окно документа, чтобы создать ссылку. (Содержимое добавляется ко всем слоям, поэтому не имеет значения, что ссылка очевидно создается в целевом слое. Ссылка действует из любого слоя.)

5 В диалоговом окне "Создать ссылку" выберите "Заказная ссылка" и нажмите кнопку "Далее". 6 Щелкните вкладку "Оформление" в диалоговом окне "Свойства ссылки" и задайте внешний вид ссылки. 7 Щелкните вкладку "Действия" в диалоговом окне "Свойства ссылки", выберите пункт "Установить

видимость слоя" и щелкните "Добавить". 8 Закройте диалоговые окна.

Можно проверить ссылку, изменив параметры слоя, выбрав инструмент "Рука" и щелкнув ссылку.

Редактирование слоеного содержимого Можно выделить или копировать содержимое документа PDF, имеющего слои, с использованием инструмента "Выделение" или инструмента "Снимок" (в Reader файл PDF должен содержать права использования). В Acrobat редактировать содержимое можно с использованием инструмента редактирования. Эти инструменты распознают и выделяют видимое содержимое, независимо от того, расположено ли это содержимое на выделенном слое. В Acrobat, если редактируемое или удаляемое содержимое связано с одним слоем, то изменение отражается на содержимом этого слоя. Если редактируемое или удаляемое содержимое связано с двумя или несколькими слоями, то содержимое всех слоев отражает изменение. Например, если нужно изменить заголовок и сведения об авторах, которые находятся на одной строке на первой странице документа, и если заголовок и сведения об авторах размещаются на двух разных видимых слоях, то редактирование содержимого в одном слое изменяет содержимое в обоих слоях. Добавить содержимое, такое как комментарии рецензента, штампы или поля формы, в многослойный документ можно так же, как и в любой другой документ PDF. Однако содержимое добавляется не к конкретному слою, даже если этот слой выбран во время добавления содержимого. Вместо этого содержимое добавляется ко всему документу. Чтобы объединить документы PDF, содержащие слои, в Acrobat можно использовать команду "Объединить файлы в единый документ PDF". Слои каждого документа группируются под отдельным заголовком на панели "Слои" панели навигации. Группа разворачивается и сворачивается щелчком значка в панели заголовка группы.

См. также «Перемещение или редактирование объекта» на странице 325

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 337 Редактирование документов PDF

Использование геопространственных PDF-файлов О геопространственных файлах PDF Геопространственный файл PDF cодержит информацию, необходимую для геопространственных данных местоположения. Во время импорта геопространственных данных в документ PDF программа Acrobat сохраняет геопространственные координаты. Благодаря им можно просматривать документ PDF и работать с ним, находя и отмечая данные о местоположении. Геопространственные данные могут быть векторными, растровыми или сочетанием тех и других. После импорта геопространственных данных в Acrobat их можно использовать следующими способами:

• Находить и отмечать координаты мест. • Измерять расстояние, периметр и площадь. • Изменять систему координат и единицы измерения. • Копировать координаты местоположения в буфер обмена и использовать их для указания местоположений в некоторых картографических web-службах.

• Регистрировать растровое изображение для создания файла PDF с геопространственной приводкой.

Взаимодействие с геопространственными файлами PDF При открытии геопространственного документа PDFможно находить местоположения, измерять расстояния и добавлять отметки местоположений. Можно также копировать координаты в буфер обмена, чтобы использовать их для картографической web-службы. Для просмотра инструментов геопространственных измерений выберите "Инструменты" > "Анализ" > "Показать панель инструментов анализа". Используйте инструмент "Геопространственное положение" для выполнения следующих задач:

• Просмотр широты и долготы при нахождении курсора в области, содержащей геопространственную информацию.

• Отметка местоположения с добавлением геопространственной аннотации. • Поиск местоположения в документе.

См. также «Краткий обзор инструментов комментирования и вставки пометок» на странице 167 «Измерение высоты, ширины или площади объектов» на странице 49

Поиск мест на карте 1 Откройте геопространственный файл PDF и выберите "Инструменты" > "Анализ" > инструмент

"Геопространственное положение"

2 Щелкните правой кнопкой мыши внутри карты, а затем нажмите "Найти местоположение". 3 Введите значения широты и долготы (в градусах, минутах, секундах или десятичных дробях) в два

текстовых поля и нажмите "Найти". Если доступно хотя бы одно местоположение, оно выделяется голубым квадратом, а центр страницы смещается к выделенному местоположению.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 338 Редактирование документов PDF

4 Если файл PDF включает более одной карты, нажмите кнопку "Следующий" или "Предыдущий" для

просмотра дополнительных результатов, если они есть. Несколько местоположений доступны в следующих случаях:

• Если документ содержит несколько карт (если в файле PDF меньшая карта находится внутри большей, например, карта города внутри карты области или страны). При поиске какого-либо местоположения в городе Acrobat находит его как на большей карте, так и на карте города.

• Если документ содержит несколько страниц карты (например, на первой странице карта страны, а на второй – карта области или города в этой стране). 5 (Необязательно) Чтобы добавить комментарий (например, название или адрес местоположения), нажмите

отметку местоположения и добавьте сведения в поле комментариев. 6 Для завершения поиска щелкните правой кнопкой мыши внутри карты. Нажмите "Скрыть поиск

местоположения", чтобы удалить поля поиска.

Пометка геопространственных привязок 1 Откройте геопространственный файл PDF и выберите "Инструменты" > "Анализ" > инструмент

"Геопространственное положение"

2 Наведите указатель мыши на документ для просмотра значений широты и долготы в областях с

геопространственной информацией. Щелкните правой кнопкой мыши внутри карты и выполните одно из следующих действий:

• Для поиска местоположения нажмите "Найти местоположение". Введите значения широты и долготы и нажмите "Найти".

• Чтобы отметить местоположение с геопространственными данными, нажмите "Отметить местоположение". 3 (Необязательно) Чтобы добавить комментарий (например, название или адрес местоположения), нажмите

отметку местоположения и добавьте сведения в поле комментариев.

Измерение расстояний, периметров и площадей на карте При открытии геопространственного файла PDF инструменты измерения Acrobat считывают геопространственные данные и выполняют измерения расстояния и площади, а не размеров страницы или объекта. Используйте эти инструменты измерения для расчета расстояния, периметра и площади в любом файле PDF с геопространственными данными. При передвижении указателя мыши по содержимому документа отображаются отметки привязки, которые указывают, что указатель находится на контуре или на конечной точке контура. Можно также увидеть широту и долготу положения курсора, когда указатель мыши находится в области геопространственных данных. 1 Выберите "Инструменты" > "Анализ" > "Инструмент "Измерение"". 2 На экране инструмента измерения выберите тип измерения: Расстояние 3 Выберите параметр привязки:

• Привязать к контурам • Привязать к конечной точке • Привязать к срединным точкам • Привязать к пересечениям

, Площадь

или Периметр

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 339 Редактирование документов PDF

4 Выполните одно из следующих действий.

• При использовании инструмента "Расстояние" щелкните в месте начала измерения, затем перейдите к конечной точке и щелкните в ней еще раз. Расстояние между точками отображается в нижнем правом углу.

• При использовании инструмента "Периметр" щелкните один угол карты, а затем перемещайте указатель к каждому последующему углу. Щелкните мышью в каждом углу и дважды щелкните в конечной точке. В информационном окне отображается величина периметра.

• При использовании инструмента "Площадь" щелкните мышью в одном углу карты, а затем переместите указатель в другой угол. Щелкните перед каждым изменением направления. Дважды щелкните в конце для отображения всей площади. 5 Чтобы завершить измерение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Завершить измерение". Можно

также выбрать пункт "Отменить измерение".

Копирование координат местоположения в буфер обмена для использования их с картографической web-службой Координаты найденного местоположения в геопространственном файле PDF можно скопировать в буфер обмена. Из буфера обмена данные можно вставить в картографическую web-службу, которая считывает координаты широты и долготы. 1 Выберите "Инструменты" > "Анализ" > инструмент "Геопространственное положение"

, а затем

щелкните правой кнопкой мыши местоположение на карте. 2 Нажмите кнопку "Копировать координаты в буфер обмена".

Acrobat копирует данные в следующем формате: широта и долгота, разделенные пробелом. Вставьте данные в адресную строку картографической web-службы, чтобы интерпретировать данные местоположения.

Изменение единиц измерения в документе Чтобы изменить тип единиц измерения, щелкните правой кнопкой мыши внутри карты, содержащей инструмент измерения и выберите пункт "Единица расстояния" или "Единица площади". Выберите тип измерения.

Изменение настроек геопространственных измерений В диалоговом окне "Установки" можно изменить единицы измерения для всех геопространственных файлов PDF. Нажмите кнопку "Измерение" (Geo) в разделе "Категории". Включить разметку измерений Добавить метку к геопространственному измерению. Если выбран пункт

"Включить разметку измерений", нажмите "Использовать метку" и введите метку для измерений. Параметры привязки Выберите части пути, чтобы привязать к ним измерения. Отобразить значение как Определяет способ расчета значений широты и долготы. Выберите "Десятичное"

для отображения широты и долготы в виде десятичной дроби. Выберите "Градусы, минуты, секунды", чтобы разделить каждый градус долготы на 60 минут, каждая из которых делится на 60 секунд. Отобразить направление как Выберите между вариантами "Подписанное" и "Именованное". В именованном

направлении рядом с пунктом "Широта" отображается N (север) или S (юг), а рядом с пунктом "Долгота" – E (восток) или W (запад). Всегда показывать широту и долготу в формате WGS 1984 Выберите этот пункт, чтобы убедиться, что при измерении широты и долготы используется действующий картографический стандарт WGC (World Geodetic System 1984). В более старых картах, созданных на основе более ранней сетки (например, NAD 1927), этот

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 340 Редактирование документов PDF

параметр можно отменить для просмотра исходных значений карты. Если старая карта зарегистрирована в своей исходной системе координат, положения координат могут отличаться от текущих стандартов, используемых в устройствах GPS и картографических web-службах. Использовать единицу расстояния по умолчанию Выберите единицу измерения. Использовать единицу площади по умолчанию Площадь можно измерять в единицах, отличных от единиц

измерения расстояния. Не показывать слои прозрачности в изображениях GeoTIFF и JPEG 2000 Форматы растровых изображений

содержат слой прозрачности, который можно удалить.

Экспорт местоположения и пометка измерений Можно экспортировать геопространственные данные местоположения и измерения в файл FDF. Каждая геопространственная аннотация содержит элемент GPTS. Этот элемент соответствует широте и долготе для каждой точки аннотации. Типы экспортируемой информации содержат следующее:

• Отмеченные местоположения, введенные с помощью инструмента "Геопространственное положение" • Измерения расстояния, периметра (суммарного расстояния) и площади, введенные с помощью инструмента "Измерение" для геопространственных данных Геопространственные данные можно экспортировать с помощью меню или панели "Комментарии".

• В меню "Комментарии" выберите "Комментарии" > "Экспорт комментариев в файл данных". • Откройте панель комментариев и выберите "Параметры" > "Экспорт комментариев в файл данных". Чтобы экспортировать подмножество комментариев, выберите нужные комментарии, а затем нажмите "Параметры" > "Экспорт выбранных комментариев". Затем введите имя файла и нажмите "Сохранить". Файл FDF сохранен.

341

Глава 12. Поиск и индексация У вас есть много различных способов управления и дополнительных возможностей для проведения результативного и рационального поиска Adobe® Acrobat® 9 Standard. Поиск может быть расширенным или стандартным, включающим различные виды данных и разнообразные файлы Adobe PDF.

Поиск в PDF-документах Обзор функций поиска Поиск выполняется, чтобы найти определенные объекты в PDF-документах. Если нужно найти определенное слово внутри отдельного файла, можно запустить простой поиск. Когда нужно найти разные виды данных в одном или нескольких PDF-документах, можно запустить более сложный поиск. Можно запустить поиск, используя либо окно "Поиск", либо панель инструментов "Найти". В обоих случаях Acrobat просматривает текст PDF-документа, слои, поля форм и цифровые подписи. В поиск можно также включить закладки и комментарии.

Окно "Поиск" предлагает больше вариантов и видов поиска, чем панель инструментов "Найти". При использовании окна "Поиск" поиск идет также среди данных объекта и метаданных изображений XIF (расширенный формат файлов изображений). При поиске в нескольких PDF-документах, Acrobat также просматривает свойства документа и метаданные XMP, а при поиске в PDF-индексе – ищет теги индексированной структуры. Если в PDF-документах, по которым идет поиск, имеются вложенные PDFфайлы, их можно также включить в поиск. Примечание. PDF-документы могут иметь несколько слоев. Если некоторые из результатов поиска находятся на скрытом слое, при выборе этого результата на экране появляется предупреждение с вопросом о том, нужно ли сделать этот слой видимым.

См. также «Отображение или скрытие слоев» на странице 334 «Проверка документа PDF на наличие скрытого содержимого» на странице 268

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 342 Поиск и индексация

Доступ к функциям поиска В зависимости от типа поиска используются разные средства поиска. Используйте панель инструментов "Найти" для быстрого поиска в текущем PDF-документе. Используйте окно "Поиск" для поиска слов или свойств документа в нескольких PDF-документах; используйте параметры дополнительного поиска и ищите в PDF-индексах.

Отображение панели инструментов "Найти" ❖ По умолчанию панель инструментов "Найти" всегда открыта. Если она закрыта, ее можно открыть, выбрав

"Редактирование" > "Поиск".

Открытие окна "Поиск" ❖ Выполните одно из следующих действий.

• Выберите меню "Редактирование" > "Поиск". • На панели инструментов "Найти" щелкните стрелку

и выберите команду "Открыть полный поиск

Acrobat". Окно "Поиск" появляется в виде отдельного окна. При этом его можно перемещать, изменять его размер, сворачивать или располагать частично или полностью за окном PDF-документа.

Размещение окна PDF-документа и окна "Поиск" ❖ В окне "Поиск" щелкните кнопку "Упорядочить окна".

Acrobat изменяет размеры или размещает два окна рядом друг с другом, так что вместе они почти заполняют весь экран. Примечание. Повторное нажатие кнопки "Упорядочить окна" изменяет размер окна документа, но оставляет без изменений окно "Поиск". Если вы хотите увеличить или уменьшить размер окна "Поиск", перетащите его угол или край, как если бы вы изменяли размер любого другого окна в вашей операционной системе.

Поиск текста в документе PDF Панель инструментов "Найти" производит поиск в открытом в данный момент PDF-документе. 1 Напечатайте текст, который нужно искать, в текстовом поле панели инструментов "Найти". 2 (Необязательно) Щелкните стрелку

рядом с текстовым полем и выберите один или несколько

вариантов из перечисленных ниже. Только слова целиком Поиск только полных слов, введенных в поле текста. Например, при поиске слова год

слова погода и годный найдены не будут. С учетом регистра Поиск только тех слов, в которых регистр букв совпадает с регистром букв слова, введенного в поле поиска. Например, при поиске слова Web слова web и WEB найдены не будут. Искать в закладках Поиск ведется и в тексте панели "Закладки". Искать в комментариях Поиск текста ведется также во всех комментариях.

3 Нажмите клавишу "Enter".

Acrobat переходит к первому из найденных вхождений, которое при этом выделяется. 4 Еще раз нажмите клавишу "Enter" для перехода к следующему вхождению.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 343 Поиск и индексация

Поиск текста в нескольких PDF-документах Окно "Поиск" позволяет производить поиск в нескольких PDF-документах. Например, можно выполнить поиск во всех файлах PDF в определенном месте или во всех файлах в открытом портфолио PDF. Примечание. При поиске в нескольких документах поиск в зашифрованных документах не производится. Необходимо сначала открыть эти документы и последовательно выполнить в них поиск. Однако документы, зашифрованные как "Электронные издания Adobe", являются исключением, и при поиске в нескольких документах они также включаются в поиск. 1 Откройте Acrobat на рабочем столе (не в web-браузере). 2 Выполните одно из следующих действий:

• На панели инструментов "Найти" введите текст для поиска, затем выберите "Открыть полный поиск Acrobat" в выпадающем меню.

• Введите искомый текст в окне "Поиск". 3 В окне "Поиск" выберите "Во всех документах PDF". Во всплывающем меню прямо под этим параметром

выберите пункт "Обзор". 4 Выберите место поиска, на компьютере или в сети, затем нажмите "OK". 5 Чтобы задать дополнительные критерии поиска, щелкните "Использовать расширенные параметры

поиска" и укажите параметры. 6 Нажмите "Поиск".

Во время поиска можно щелкнуть результат или использовать сочетания клавиш для перемещения по результатам, не прерывая при этом поиск. Нажатие кнопки "Стоп", расположенной под индикатором хода поиска, отменяет дальнейший поиск, и результаты поиска ограничиваются теми, которые уже найдены. Это не приводит к закрытию окна "Поиск" или к удалению списка результатов. Для просмотра дополнительных результатов запустите новый поиск.

Поиск в портфолио PDF В портфолио PDF можно выполнять поиск в файлах-компонентах PDF, а также в нескольких других типах файлов. Пользователи Windows могут выполнять поиск в документах Microsoft Office (например .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf). Пользователи Mac OS могут выполнять поиск в файлах Microsoft Word (.doc), HTML и .rtf. Примечание. Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с web-узлов продуктов. 1 Откройте портфолио PDF Acrobat на рабочем столе (не в web-браузере). 2 Введите искомый текст в поле "Поиск" на панели инструментов портфолио PDF. 3 Чтобы задать дополнительные критерии поиска, откройте всплывающее меню и укажите параметры.

В результатах поиска отображаются все файлы, в которых найден указанный текст. Для PDF-файлов разверните список, чтобы увидеть результаты в контексте. Щелкните результат поиска, чтобы перейти к найденному тексту в документе PDF. Для файлов других типов щелкните "Открыть", чтобы открыть файл и выполнить в нем поиск.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 344 Поиск и индексация

См. также «О портфолио PDF» на странице 117 «Просмотр и редактирование компонентов портфолио PDF» на странице 118

Просмотр результатов поиска После запуска поиска из окна "Поиск" результаты будут появляться под именем документа, в котором ведется поиск, в том порядке, в котором они расположены на страницах документа. Каждый из перечисленных элементов включает несколько слов из контекста (если необходимо) и значок, показывающий тип местонахождения.

Переход к конкретному элементу в результатах поиска (только для отдельных документов PDF) 1 При необходимости разверните результаты поиска. Затем выберите одно из вхождений для его просмотра

в PDF-документе. 2 Чтобы просмотреть другие вхождения, выполните одно из следующих действий.

• Щелкните другое вхождение в результатах поиска. • Выберите меню "Редактирование" > "Результаты поиска", затем выберите команды "Следующий результат" или "Предыдущий результат".

Сортировка вхождений в результатах поиска ❖ В нижней части окна "Поиск" выберите один из параметров в меню "Сортировать по". Результаты могут

быть отсортированы по степени релевантности, дате изменения, имени файла или расположению.

Значки, отображаемые с результатами поиска Значок рядом с вхождением в результатах поиска показывает область поиска, в которой найдено это вхождение. При выборе этого значка произойдет следующее. Делает документ активным в окне документа. Разверните список, чтобы показать отдельные результаты поиска в этом документе.

Значок документа

В документах PDF переходит к этому вхождению искомого слова, обычно в основном тексте документа PDF. Вхождение искомого слова в документе выделяется.

(Основной) Значок "Результаты поиска"

] Для файлов, не являющихся файлами PDF: откройте файл, или, если открытие файлов такого типа запрещено, откройте диалоговое окно сообщения. Значок "Результаты поиска по файлам, не являющимся файлами PDF" [

Значок закладки

Открывает панель "Закладки" и выделяет вхождения искомых слов.

Значок "Комментарии"

Открывает панель "Комментарии" и выделяет вхождения искомых слов.

Значок "Слои" Может открыть сообщение с указанием, что слой является скрытым, и запросом, нужно ли сделать его видимым. Значок "Вложение" Открывается файл, прикрепленный к родительскому PDF, по которому проводился поиск, и отображаются выделенные экземпляры терминов, по которым проводился поиск.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 345 Поиск и индексация

Расширенные параметры поиска По умолчанию в окне "Поиск" отображаются только базовые параметры поиска. Щелкните кнопку "Использовать расширенные параметры поиска" в нижней части окна, чтобы отобразить дополнительные параметры. Чтобы восстановить базовые параметры, щелкните кнопку "Использовать основные параметры поиска" в нижней части окна. Можно задать собственные установки, так что дополнительные параметры поиска всегда будут появляться в окне "Поиск". В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Поиск". Отобразить результаты, содержащие Ограничивает результаты поиска в соответствии со следующими

выбранными параметрами.

• Точное совпадение слова или фразы Поиск всей строки символов целиком, включая пробелы, в том же порядке, в котором они располагаются в текстовом поле. • Совпадение любого слова Поиск любых вхождений, где встречается по крайней мере одно из введенных слов. Например, при поиске каждый из в результатах будут присутствовать все вхождения, в которых присутствует одно или оба из этих двух слов: каждый, из, каждый из или из каждый.

• Совпадение всех слов Поиск вхождений, содержащих все слова, заданные поиском, но не обязательно в том же порядке, в котором они введены. Эта функция доступна только для поиска в нескольких PDFдокументах или файлах определения индекса. • Логический запрос Использует логические операторы, которые вместе со словами поиска введены в поле "Какое слово или фразу искать?". Эта функция доступна только для поиска в нескольких PDF-документах или в PDF-индексах. Примечание. Нельзя искать шаблоны при помощи звездочек (*) или знаков вопроса (?) при поиске в PDFиндексе. Смотреть в Ограничивает поиск текущим документом PDF, открытым портфолио PDF (если применимо), индексом или папкой на компьютере. Если выбран поиск, ограниченный индексом, расположением или портфолио PDF, дополнительные параметры появляются ниже кнопки "Использовать дополнительные критерии". Использовать дополнительные критерии (параметры текста) Включает следующие стандартные параметры

поиска плюс четыре дополнительных параметра.

• Поиск близких слов Поиск двух или более слов, отстоящих друг от друга на число слов не большее, чем задано в установках поиска. Данная функция доступна только при поиске в нескольких документах или в файлах определения индекса, а также если при этом задан параметр "Совпадение всех слов". • Морфологический поиск Поиск слов, содержащих часть (основу) конкретного искомого слова. Например, поиск слова открытие находит вхождения открыть, открытый, открывает и открыто. Этот параметр применяется к отдельным словам и фразам при поиске в текущем PDF-документе, папке или индексе, созданном в Acrobat версии 6.0 или более поздней. Символы-шаблоны (*, ?) нельзя использовать при морфологическом поиске. Морфологический поиск недоступен, если выбраны параметры "Только слова целиком" или "С учетом регистра".

• Искать в закладках Поиск в тексте любой закладки, как показано на панели "Закладки". • Искать в комментариях Поиск в тексте любых комментариев к PDF-документу, как показано на панели "Комментарии".

• Искать во вложенных файлах Поиск по файлам, прикрепленным к текущему PDF, или другим прикрепленным файлам PDF (не более двух уровней вложения).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 346 Поиск и индексация

Использовать дополнительные критерии (свойства документа) Появляется только при поиске в нескольких PDF-документах или PDF-индексах. Можно задавать разные комбинации свойств, модификаторов, значений и применять их к поиску. Этот параметр неприменим для файлов типа, отличного от PDF, в портфолио PDF.

Примечание. Можно выполнить поиск по только свойствам документа путем использования параметров свойств документа в сочетании с поиском определенного текста.

• Флажок Применяет к поиску набор критериев в трех связанных параметрах. (Флажок устанавливается автоматически при вводе данных в любом из трех параметров в этом наборе. После того как параметры заданы, снятие флажка не приводит к удалению записей; они лишь не будут применяться к поиску.) • Первое меню (свойство) Указывает, какие характеристики документа будут учитываться при поиске. Доступные варианты параметров – "Дата создания", "Дата изменения", "Автор", "Название", "Тема", "Имя файла", "Ключевые слова", "Закладки", "Комментарии", "Изображения JPEG", "Метаданные XMP" и "Данные объекта". • Второе меню (модификатор) Указывает уровень соответствия. Если в первом меню выбрана дата, доступными параметрами во втором меню будут "Точно", "До", "После", "Не". В других случаях доступными параметрами будут "Содержит" и "Не содержит". • Третье меню (значение или текст) Отображает введенную совпадающую информацию. Если в первом меню выбрана дата, можно щелкнуть стрелку, чтобы открыть календарь, по которому можно будет перемещаться, чтобы найти и выбрать нужную дату.

Логические операторы Обычно используются следующие логические операторы. AND Ставится между двумя словами для поиска документов, содержащих оба слова в любом порядке.

Например, введите Париж AND Франция, чтобы искать документы, содержащие и Париж, и Франция. Поиск только с одним логическим оператором "AND" дает такие же результаты, как при выборе параметра "Совпадение всех слов". NOT Ставится перед искомым словом, чтобы исключить все документы, в которых оно содержится. Например, введите NOT Кентукки, чтобы найти все документы, не содержащие слова Кентукки. Или введите Париж NOT Кентукки, чтобы найти все документы, содержащие слово Париж, но не содержащие слово Кентукки. OR Используется для поиска всех вхождений любого из слов. Например, введите электронная почта OR эл. почта, чтобы найти все документы, содержащие любое из этих слов или оба слова в любой комбинации. Поиск только с одним логическим оператором "OR" дает такие же результаты, как при выборе параметра "Совпадение любого из слов". ^ (исключающее OR) Используется для поиска всех вхождений, в которых присутствует одно из слов, но не оба слова сразу. Например, введите кошка ^ собака, чтобы найти все документы, содержащие либо слово кошка, либо собака, но не оба слова кошка и собака сразу. ( ) Используйте круглые скобки, чтобы задать порядок оценки слов. Например, наберите белый AND (кит OR

ахав), чтобы найти все документы, содержащие либо белый и кит, либо белый и ахав. (Обработчик запросов сначала выполняет запрос OR для кит и ахав, а затем выполняет запрос AND с белый и результатом предыдущего запроса. Чтобы узнать подробности о логических запросах, синтаксисе и других логических операторах, которые можно использовать при поиске, обратитесь к соответствующей литературе, web-узлам или другим источникам с более полными сведениями по математической логике.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 347 Поиск и индексация

Поиск в файлах индекса каталогизированных PDF-документов Полнотекстовый индекс создается в том случае, если Acrobat используется для определения каталога PDFдокументов. Вы можете проводить поиск по индексу, вместо просматривания всего каталога в поисках определенного документа PDF. Поиск по индексу выдает список результатов со ссылками на найденные примеры в индексированных документах. Примечание. Для поиска в PDF-индексе необходимо открыть Acrobat как отдельное приложение (не в webбраузере). В Mac OS индексы, созданные в некоторых предыдущих версиях Acrobat, несовместимы с функцией поиска Acrobat 9. Если обновление производилось недавно, обновите индекс перед выполнением поиска с помощью Acrobat 9. 1 Выберите меню "Редактирование" > "Поиск". 2 Введите искомый текст, а затем щелкните "Использовать расширенные параметры поиска". 3 В списке "Искать в" задайте "Выбрать индекс". 4 Выберите индекс из списка или нажмите кнопку "Добавить" и добавьте индекс. Повторите при

необходимости. Примечание. Чтобы прочитать файловые данные для текущего индекса, щелкните "Сведения". Чтобы исключить индекс из поиска, выделите его и нажмите "Удалить". 5 Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Выбор индекса", а затем выберите "Выбранные

индексы" в меню "Смотреть в". 6 Продолжите поиск обычным способом.

Примечание. Выбор параметра "Только слово целиком" при поиске в индексе значительно сокращает время получения результатов.

См. также «Установки функций поиска» на странице 347

Установки функций поиска В диалоговом окне "Установки" в разделе "Категории" выберите "Поиск". "Не принимать во внимание ширину символов азиатских шрифтов В результат поиска попадают как

однобайтовые, так и двухбайтовые символы азиатских шрифтов из текста. Игнорировать диакритические знаки и ударения В результат поиска попадают искомые слова с любыми вариантами написания алфавитных символов. Например, задав слово cafe, будет найдено и cafe, и cafe. Точно также, введя cafe, будут найдены оба варианта. Если же этот параметр не выбран, то при вводе cafe не будет найдено слово cafe, и наоборот. Всегда использовать параметры расширенного поиска В окне "Поиск" помимо стандартных параметров становятся доступными также и дополнительные параметры поиска. Показывать заголовок документа в результатах поиска Отображает заголовки документов в результатах

поиска. Если у документа нет заголовка, показывается имя файла. Если этот параметр не выбран, то в результатах поиска показываются имена файлов. Включите подсветки поиска с внешнего сервера Включает подсветку результатов поиска при использовании внешнего сервера, например, механизма поиска на основе web.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 348 Поиск и индексация

Максимальное количество документов, возвращенных в качестве результата Ограничивает результаты поиска, отображаемые в окне "Поиск в PDF", заданным количеством документов. Значение по умолчанию – 500, но можно ввести любое число от 1 до 10 000. Диапазон слов для поиска по схожести Оставляет только те результаты поиска, в которых количество слов

между искомыми словами не превышает указанного числа. Этот параметр может принимать значения от 1 до 10 000. Активизировать быстрый поиск Создает кэш данных по любому PDF-документу, в котором ведется поиск.

Использование кэша сокращает время последующего поиска в этом PDF-документе. Максимальный размер кэша При включенной функции быстрого поиска ограничивает объем временного

кэша определенным значением в мегабайтах (от 5 до 100 000). Значение по умолчанию – 100. Очистить содержимое кэша Полностью удаляет временный кэш данных функции быстрого поиска.

Создание индексов PDF-файлов Создание и управление индексом в PDF Можно уменьшить затрачиваемое на поиск большого PDF-файла время путем встраивания индекса слов документа. Acrobat производит поиск индекса значительно быстрей, чем поиск документа. Встроенный индекс включается в распространяемые копии PDF-файлов. Поиск документов PDF со встроенным индексом происходит точно также, как если бы индекса не было; ни каких дополнительных шагов не требуется. Дополнительную информацию по использованию индексов для ускорения поиска в портфолио PDF можно найти в разделе рекомендаций "Seneca Design и учебные курсы" по адресу www.senecadesign.com/designgeek/acrobat.html.

Добавление индекса в PDF-файл 1 В открытом в Acrobat документе выберите "Дополнительно" > "Обработка документа" > "Управление

встроенным указателем". 2 В диалоговом окне "Управление встроенным указателем" щелкните "Встроить указатель". 3 Прочитайте появившиеся сообщения и нажмите "ОК".

Примечание. В Outlook и Lotus Notes есть возможность встраивания указателя при преобразовании сообщений электронной почты или папок в PDF. Особенно это рекомендуется для папок, содержащих много сообщений электронной почты.

Обновление или удаление встроенного указателя в PDF-документе 1 Выберите "Дополнительно" > "Обработка документа" > "Управление встроенным указателем". 2 Щелкните либо "Обновить указатель", либо "Удалить указатель".

349

Глава 13. 3D-модели и мультимедиа Возможности документов Adobe PDF теперь распространились и на область разнообразных средств мультимедиа. Документы PDF могут содержать видеоклипы, музыку, интерактивное содержимое и 3Dмодели, которые пользователи могут перемещать, поворачивать, увеличивать и подробно просматривать.

Мультимедиа в PDF Воспроизведение мультимедийных файлов Документы PDF могут содержать различные мультимедийные файлы, включая Flash®, QuickTime, mp3, MPEG, Windows® Media и другие. Эти файлы можно воспроизводить на странице или же активировать их через ссылку, закладку, поле формы или действие страницы. Каждый мультимедийный файл содержит область воспроизведения, посредством которой выполняется его активация. Область воспроизведения обычно отображена на странице документа PDF как изображение или прямоугольник, однако может быть и невидима. Файлы можно воспроизводить на любом компьютере с установленной программой Adobe Reader®.

• Файлы мультимедиа, созданные в программе Flash (формат FLV) • Файлы мультимедиа, совместимые со стандартом сжатия видео H.264 Для воспроизведения файлов других форматов требуется наличие соответствующего оборудования и программного обеспечения. В целях антивирусной защиты компьютера Acrobat запрашивает у пользователя подтверждение воспроизведения файлов мультимедиа из непроверенных источников. Это поведение определено по умолчанию; его можно изменить в установках "Надежность мультимедиа". ❖ С помощью инструментов "Рука" или "Выделение" нажмите область воспроизведения видео или

аудиофайла. Когда курсор попадает в область воспроизведения, он превращается в значок режима воспроизведения .

Установки "Мультимедиа" Настройки мультимедиа требуются для файлов PDF двух типов:

• Файлы PDF, созданные при помощи Acrobat 8 и более ранних версий • Файлы PDF, созданные при помощи Acrobat 9 и более поздних версий, где мультимедийные файлы были добавлены путем использования унаследованных методов. Эти файлы требуют указания дополнительного проигрывателя, посредством которого будет воспроизводиться мультимедийный файл. Откройте диалоговое окно "Установки", а затем выберите "Мультимедиа" (унаслед.) в левой части диалогового окна. Параметры проигрывателя Выберите формат для воспроизведения медиафайлов: QuickTime, Flash, Windows

Media или проигрыватель, встроенный в ОС Windows.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 350 3D-модели и мультимедиа

Параметры дополнительной разметки Уточните, нужно ли при воспроизведении файлов мультимедиа

использовать вспомогательные данные, такие как субтитры и дублированные диалоги (если таковые доступны). Укажите нужный язык воспроизведения в случае, если доступно несколько языков.

Установки "Надежность мультимедиа" Для воспроизведения мультимедийных файлов в PDF иногда требуются дополнительные ресурсы. Например, для некоторых файлов требуется применение таких ресурсов, загружаемых из сети Интернет, как проигрыватель. Вы можете установить параметры надежности, позволяющие мультимедийному содержимому использовать внешние ресурсы.

• Для установки параметров надежности воспроизводимого содержимого, созданного при помощи Acrobat 9, используйте установки диспетчера доверия.

• Для установки параметров надежности воспроизводимого содержимого, созданного при помощи ранних версий Acrobat, используйте установки "Надежность мультимедиа (унаслед.)". Все эти установки могут задаваться в диалоговом окне "Установки".

См. также «Ограничение ссылок URL и вложений в документах PDF» на странице 238

Установки "Надежность мультимедиа" (прежние версии) В установках "Надежность мультимедиа" можно указать, следует ли разрешить воспроизведение встроенных мультимедийных файлов в доверенных или не являющихся таковыми документах PDF. Доверенный документ – это тот, который утвержден вами или автором, которому вы доверяете. Устанавливая права доступа на воспроизведение мультимедиа только из доверенных документов, можно предотвратить активацию на компьютере потенциально вредоносных программ, макрокоманд и вирусов, которые могут нанести ему вред. Список доверенных документов и авторов хранится на жестком диске компьютера и недоступен для просмотра. При добавлении в список доверенных документов сертифицированного документа а него добавляется не только сам документ, но и сертификат автора. Доверенными являются все документы, которые этот автор сертифицировал (к доверенным документам относятся также файлы PDF, созданные авторами из списка доверенных лиц). В диалоговом окне "Установки" выберите категорию "Надежность мультимедиа" (унаслед.)". Отображать права доступа для Выберите, чтобы установить права для доверенных документов или других

(недоверенных) документов. Разрешить операции с мультимедиа Выберите этот параметр, чтобы разрешить воспроизведение клипов мультимедиа. Когда параметр активирован, можно изменить параметры прав доступа для определенного проигрывателя и активировать параметры, определяющие внешний вид воспроизводимого клипа. Изменить права доступа к выбранному средству воспроизведения мультимедиа Выберите в списке

проигрыватель, затем установите в меню один из следующих параметров:

• Всегда Проигрыватель включается без дополнительных запросов. • Никогда Этот проигрыватель не будет использоваться. • По запросу Спрашивает у пользователя, можно ли использовать данный проигрыватель. Если пользователь активировал этот параметр и разрешил проигрывателю воспроизводить запись в определенном документе, этот документ считается доверенным.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 351 3D-модели и мультимедиа

Параметры воспроизведения Три параметра воспроизведения позволяют задавать способ воспроизведения

видео.

• Разрешить воспроизведение в плавающем окне без заголовков Выберите этот параметр, чтобы воспроизводить видео без строки заголовка. То есть строка заголовка или кнопки закрытия не отображаются. • Разрешить задавать текст заголовка документа в плавающем окне Выберите этот параметр, чтобы отображать строку заголовка при воспроизведении видео в плавающем окне. Чтобы изменить текст в строке заголовка, дважды щелкните видеоклип с помощью инструмента "Выделение объекта" ("Инструменты" > "Дополнительное редактирование > "Инструмент "Выделение объекта""). Выберите "Изменить вариант", а затем на вкладке "Место воспроизведения" выберите "Показывать строку заголовка". Добавьте текст строки заголовка в поле "Заголовок". • Разрешить воспроизведение в полноэкранном режиме Этот параметр автоматически запускает воспроизведение видео в полноэкранном режиме. Полноэкранный режим может конфликтовать с параметрами защиты конечного пользователя. Очистить список доверенных документов Удаляет текущий список доверенных документов и авторов. Эта команда позволяет отменить воспроизведение мультимедиа в документах, которые до этого были признаны доверенными или созданы доверенными авторами. Этот параметр доступен только в том случае, когда открыт PDF-файл, содержащий мультимедиа.

Взаимодействие с 3D-моделями Отображение 3D-моделей В Acrobat можно просматривать и управлять высококачественным трехмерным содержимым, созданным при помощи трехмерных САПР или программ трехмерного моделирования и встроенным в документ PDF Например, можно скрывать и отображать части 3D-модели, снимать крышку, чтобы заглянуть внутрь, и поворачивать элементы как будто держа их в руках. Первоначально 3D-модель отображается в виде двухмерного изображения. Модель можно активировать, щелкнув ее инструментом "Рука" или инструментом "Выделение"; при этом открывается панель трехмерных инструментов и проигрывается анимация.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 352 3D-модели и мультимедиа

A Б

Выбранный трехмерный объект А. Дерево моделей Б. Панель инструментов 3D В. трехмерный объект

Примечание. Для создания документов PDF из 3D-моделей и их редактирования требуется программа Acrobat Pro Extended. Пользователи программы Acrobat Pro могут добавлять 3D-модели в документы PDF.

Обзор панели инструментов "3D" Панель инструментов "3D" появляется при щелчке на 3D-модели инструментом "Рука". Это действие активирует 3D-модель и воспроизводит анимации, если их воспроизведение задано при активации файла. Панель инструментов "3D" всегда появляется в области, расположенной в верхнем левом углу трехмерной модели, при этом ее невозможно переместить в другое место. Справа от инструмента "Поворот" появится стрелка, которую нужно нажать для того, чтобы скрыть или развернуть панель инструментов. Панель инструментов "3D" можно использовать для увеличения и уменьшения, поворота и панорамного просмотра объекта. Чтобы скрывать отдельные части модели, изолировать их или делать прозрачными, используйте "Дерево моделей". Можно манипулировать 3D-моделью, выбирая и перетаскивая различные инструменты навигации по трехмерной графике. Во время 3D-навигации удобно представить себе, что вы наблюдаете стационарную трехмерную модель с помощью камеры. Ее можно поворачивать, просматривать панорамно (перемещаться вверх, вниз и в стороны), а также приближать и отдалять изображение. Примечание. Можно скрыть панель инструментов, щелкнув правой кнопкой 3D-модель и выбрав "Инструменты">"Скрыть панель инструментов". Чтобы показать панель инструментов, выберите "Показать панель инструментов" в том же контекстном меню. Данная функция не предусмотрена в программе Adobe Reader.

Инструменты навигации по трехмерной графике Поворот Поворачивает трехмерные объекты относительно экрана. Способ перемещения объектов зависит от начального вида, места начала перетаскивания и направления перетаскивания.

Примечание. Для поворота объекта можно также использовать инструмент "Рука". Убедитесь, что на панели "3D" диалогового окна "Установки" выбрано "Включить 3D-выделение инструментом "Рука"". Вращение

Поворачивает 3D-модель параллельно по двум фиксированным осям модели, оси x и оси z.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 353 3D-модели и мультимедиа

Позволяет перемещать модель только вертикально или горизонтально. Выполнять панорамирование можно также используя инструмент "Рука": удерживая клавишу "Ctrl" во время перетаскивания.

Панорама

Перемещает камеру ближе или дальше от отображаемого объекта. Можно также приближаться или удаляться от объекта, используя инструмент "Рука", удерживая клавишу "Shift" во время перетаскивания.

Масштаб

Вращается горизонтально вокруг представления при горизонтальном перемещении. Перемещается вперед или назад в представлении при вертикальном перемещении, поддерживает постоянный уровень независимо от способа перетаскивания. Инструмент "Обход" особенно полезен для архитектурных 3Dмоделей. Для изменения скорости обхода необходимо изменить единицы измерения отображения в Параметрах (3D).

Обход

Примечание. Для использования инструмента "Обход" необходимо выбрать параметр "Установки", который объединяет инструменты, или правой кнопкой мыши щелкнуть 3D-модель и выбрать "Инструменты" > "Обход". Появление Перемещение по модели при сохранении ориентации поверхности. Щелкните правой кнопкой и перетащите указатель в 3D-окне. Инструмент "Появление" поддерживает снижение скорости с уменьшением расстояния до объекта. Перетащите указатель мыши вправо или влево для поворота.

Для поворота вида камеры щелкните левой кнопкой мыши внутри 3D-окна и перетащите указатель для поворота вида камеры. Для возврата к исходному положению камеры переместите мышь обратно в место начального щелчка. Используйте колесо прокрутки для быстрого перемещения назад и вперед вдоль направления обзора камеры. Это полезно, если вы потеряли ориентацию внутри модели или столкнулись с поверхностью. Свойства камеры Установка угла камеры, выравнивания и других свойств, определяющих тип линзы, через которую рассматривается 3D-модель. Свойства камеры являются составной частью видов, но устанавливаются отдельно. Инструмент измерения 3D

Измеряет размеры частей и расстояния в 3D-модели.

Элементы управления видом панели инструментов 3D Возвращает стандартный режим масштаба, панорамы и поворота 3D-модели. Используйте меню "Параметры" на панели "Вид" дерева моделей для установки вида, не являющегося видом по умолчанию. Или воспользуйтесь командой "Управление видами" в меню "Виды" на панели инструментов 3D, чтобы задать другой вид по умолчанию. Вид по умолчанию

Если объект пропадает из видимости, значит пользователь отвернул от него камеру. Щелкните значок "Вид по умолчанию" на панели инструментов 3D, чтобы вернуться к объекту. Меню "Виды" Показывает список видов, заданных для текущей 3D-модели. Переключить дерево моделей

Позволяет открыть и скрыть панель "Дерево моделей".

Позволяет воспроизвести или приостановить любую анимацию, основанную на использовании сценария JavaScript. Во всплывающем меню "Воспроизвести/Приостановить анимацию" откроется ползунок, который нужно двигать вперед и назад для перемещения по последовательности действий анимации.

Воспроизвести/Приостановить анимацию

Использовать ортогональную/перспективную проекцию

Позволяет переключаться между перспективной

и ортогональной проекцией трехмерного объекта. Меню "Режим рендеринга модели" Определяет, в каком виде появится трехмерная фигура.

Иллюстрированное руководство см. в разделе «Примеры режимов рендеринга модели» на странице 354.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 354 3D-модели и мультимедиа

Меню "Включить дополнительное освещение" Приводит различные эффекты освещения, доступные для

улучшения освещения 3D-объекта. Пробным путем установить нужные визуальные эффекты. Цвет фона Открывает палитру цветов, которую можно использовать для выбора нового цвета пространства

вокруг трехмерного объекта. Переключение поперечного сечения Позволяет показать и скрыть поперечное сечение объекта. Для открытия диалогового окна "Свойства поперечного сечения" щелкните всплывающее меню. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание поперечных сечений» на странице 358. Добавить мультимедиа-/3D-комментарий Позволяет добавить записку к любой части 3D-модели. Записка остается видна. См. «Комментарии в 3D-дизайне» на странице 367.

Примеры режимов рендеринга модели Режимы рендеринга модели включают в себя комбинации факторов, определяющих то, как будет выглядеть трехмерный объект. На приведенном ниже рисунке показан простой объект, для которого проведен рендеринг каждым из доступных способов.

Режимы рендеринга модели А. Сплошной Б. Прозрачная ограничительная рамка В. Прозрачный Г. Сплошной каркас Д. Иллюстрация Е. Сплошной контур Ж. Затененная иллюстрация З. Ограничительная рамка И. Контур прозрачной ограничительной рамки К. Каркас Л. Затененный каркас М. Прозрачный каркас Н. Скрытый каркас О. Вершины П. Затененные вершины

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 355 3D-модели и мультимедиа

Изменение стиля рендеринга, освещения, проекции и фона Режим рендеринга модели определяет вид поверхности 3D-модели. Режим рендеринга по умолчанию обычно сплошной, однако можно выбрать и другой режим рендеринга. Можно также изменить освещение и фон 3Dмодели.

Изменение внешнего вида 3D-модели А. Вид по умолчанию Б. Режим рендеринга "Каркас" В. Цветное освещение Г. Переменный цвет фона

❖ Элементы панели инструментов 3D могут использоваться для внесения следующих изменений.

• Чтобы изменить режим рендеринга, выберите значение параметра в раскрывающемся меню "Режим рендеринга модели"

• Чтобы просмотреть ортогональную проекцию, нажмите кнопку "Использовать ортогональную проекцию" . Ортогональная проекция позволяет удалить одно измерение, сохранив соотношение размеров между объектами, но трехмерная модель при этом приобретает менее реалистичный вид. Нажмите кнопку еще раз, чтобы использовать перспективную проекцию.

• Чтобы включить, выключить или изменить освещение, выберите параметр во всплывающем меню "Включить дополнительное освещение"

• Чтобы изменить цвет фона, щелкните стрелку, расположенную рядом с образцом "Цвет фона", и выберите цвет. Примечание. Режимы рендеринга модели, схемы освещения и параметры цвета фона также доступны при нажатии на 3D-модель правой кнопкой мыши с последующим выбором пункта "Параметры просмотра". Режимы рендеринга модели также присутствуют в меню "Параметры" на панели "Дерево моделей".

См. также «Примеры режимов рендеринга модели» на странице 354

Обзор дерева моделей Панель "Дерево модели" отображается в левой части рабочего пространства панели навигации. Можно также открыть "Дерево моделей", щелкнув кнопку "Переключить дерево моделей" на панели инструментов "3D". Или щелкнуть правой кнопкой 3D-модель и выбрать "Показать дерево моделей" . Примечание. Чтобы использовать панель "Дерево моделей", необходимо установить версию Acrobat или Adobe Reader 7.0.7 или более позднюю. Обладатели более ранних версий могут взаимодействовать с 3Dмоделями, но не с деревом моделей.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 356 3D-модели и мультимедиа

Панель "Дерево моделей" разделена на три раздела, в каждом из которых отображен свой тип данных или элементов управления. Палитра "Структура" На верхней панели отображается структура дерева трехмерного объекта. Например,

трехмерный объект, изображающий автомобиль, может иметь отдельные группы объектов (именуемые узлами) для шасси, двигателя и колес. На этой панели можно перемещаться по иерархии, чтобы выбрать, изолировать или скрыть различные части объекта. Производственная информация о продукте отображается как группа элементов на одном уровне иерархии как объект или группа, относящаяся к этому уровню. Панель "Вид" На средней панели показаны виды, определенные для 3D-объекта. Меняя вид, щелкните один

из перечисленных видов для возврата 3D-модели к сохраненному состоянию. См. «Установка видов 3Dмоделей» на странице 364. Можно также добавить и редактировать виды на панели "Вид". Например, изолировав и повернув некоторую часть, можно сохранить тот или иной вид, включая угол камеры, фон, освещение и другие атрибуты. Эта функция не доступна в Adobe Reader. Панель "Данные объекта" На нижней панели отображаются другие данные, включая свойства и метаданные об объекте или его части, если они существуют. Нельзя изменять эту информацию для трехмерных объектов в Acrobat.

Дерево моделей А. Иерархия 3D-объектов Б. Сохраненные виды В. Данные о части или объекте

Примечание. Чтобы изменить режим отображения дерева модели по умолчанию, откройте диалоговое окно "Установки", в списке категорий выберите пункты 3D и Мультимедиа. Затем выберите параметр меню "Показывать панель при активации 3D".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 357 3D-модели и мультимедиа

Автор документа PDF может настроить 3D-модель с помощью параметров преобразования таким образом, что щелчок по ней автоматически выводит панель "Дерево моделей".

Скрытие, изолирование и изменение внешнего вида частей Некоторые 3D-модели состоят из отдельных частей. Можно использовать панель"Дерево моделей", чтобы скрыть или изолировать те или иные части, увеличить масштаб отдельных частей или сделать их прозрачными. Части, составляющие 3D-модель, при отображении в дереве отмечены флажком.

Управление частями А. Выбранная часть Б. Скрытая часть В. Изолированная часть Г. Прозрачная часть

1 Используйте инструмент "Рука", чтобы щелкнуть ту часть 3D-модели, которую нужно изменить. Если

настройки не позволяют использовать инструмент "Рука", выберите часть из списка дерева моделей. 2 В меню "Параметры" в верхней части панели "Дерево моделей" выберите один из следующих параметров.

Примечание. Элементы, которые выводятся в меню "Параметры", зависят от того, состоит ли 3D-модель из одной или нескольких частей. Многие из этих параметров также доступны при щелчке правой кнопкой мыши любой части 3D-модели. Режим рендеринга модели Позволяет изменить вид поверхности всей трехмерной модели в соответствии с пунктом, выбранным в субменю: "Прозрачная ограничительная рамка", "Сплошной", "Прозрачный", "Сплошной каркас" и т.д. Показать все элементы Отображает 3D-модель целиком. По содержимому Отображает все видимые части и размещает их в центре области просмотра. Отобразить физические свойства Отображает площадь поверхности и объем (если доступно) в разделе

"Данные объекта" панели "Дерево моделей". Отобразить ограничительную рамку Отображает ограничительную рамку, которая охватывает трехмерный

объект или выбранные части модели. Установить цвет ограничительной рамки Позволяет изменять цвет ограничительной рамки. Выберите этот параметр, задайте цвет и нажмите кнопку "ОК". Скрыть Выбранные части модели не отображаются. Чтобы скрыть или показать те или иные элементы,

можно также установить или снять флажки в верхней части дерева модели. Изолировать При выборе этого параметра будет отображаться только выбранный элемент, а все остальные будут скрыты. Изолировать часть Отображает геометрию, информацию о производстве продукта (PMI) и все виды (включая виды PMI) только для изолированной части. При этом флажки с других частей снимаются , а также скрывается информация о других частях и их виды. Изменения отображаются в дереве моделей. В панели "Структура" (верхней) флажок установлен только рядом с изолированной частью. При этом остальные части отображаются в панели, но рядом с ними не установлены флажки. Панель "Вид" (средняя) отображает только

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 358 3D-модели и мультимедиа

виды изолированной части, включая виды PMI. При нажатии на вид в панели документа отображаются сведения PMI только для этого вида. (Для отображения PMI изолированной части убедитесь, что в панели "Структура" установлен флажок рядом с 3D PMI). Панель "Вид" скрывает виды, принадлежащие сборке или другим частям, включая пользовательские виды, созданные в приложении Acrobat. Отобразить часть в выбранном виде можно, установив рядом с ней флажок в дереве моделей рядом. Также можно использовать пункт меню "Показать/Скрыть", доступный из контекстного меню дерева моделей. Для отмены выбора изолированной части выполните одно из следующих действий:

• Выберите другую часть при помощи команды "Изолировать". • Выберите сборку в дереве моделей. • Выберите пункт меню "Вид по умолчанию". Увеличить масштаб части Смещает фокус со всей трехмерной модели целиком на выбранные части. Этот параметр полезно использовать для вращения части, позволяя выполнять поворот вокруг центра части, а не вокруг всей модели. Режим рендеринга части Отображает все доступные режимы рендеринга части. Режим рендеринга меняет вид 3D-модели в соответствии с выбранным режимом. Прозрачный Отображает выбранную часть как прозрачную. Экспортировать в виде XML Создает отдельный файл XML трехмерной модели, содержащий либо "Все дерево", либо "Текущий узел". Экспортировать как CSV Создает отдельный файл формата CSV, содержащий все данные модели. Можно экспортировать данные из всего "Дерева моделей" или выбранного узла. Файл можно открыть в любом приложении, поддерживающем формат CSV, например Microsoft Excel.

Примечание. Если 3D-модель содержит производственную информацию о продукте, параметры отображения и скрытия этой информации также доступны в этом меню.

Создание поперечных сечений Поперечное сечение 3D-модели выглядит как рассечение модели пополам, чтобы заглянуть внутрь. Используйте диалоговое окно "Элементы управления поперечным сечением" для выравнивания, смещения и наклона плоскости сечения.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 359 3D-модели и мультимедиа

До и после поперечного сечения

1 Щелкните значок переключения поперечного сечения

на панели инструментов 3D, чтобы включить

или отключить отображение поперечного сечения. 2 (Необязательно) Щелкните стрелку рядом со значком переключения поперечного сечения, затем выберите

"Свойства сечения", открывается диалоговое окно "Свойства поперечного сечения". Выполните любое из следующих действий.

• Измените параметры в разделах "Выравнивание", "Параметры отображения" и "Положение" и "Ориентация".

• Нажмите кнопку "Сохранить вид раздела", чтобы сохранить текущий вид поперечного сечения. (Сохраненный вид будет отображаться в меню "Виды" на панели инструментов 3D и на панели "Вид" дерева модели с именем по умолчанию, SectionView [n] ).

Свойства поперечного сечения Изменения, сделанные здесь, применяются сразу. Чтобы увидеть эти изменения, убедитесь, что диалоговое окно "Свойства поперечного сечения" не препятствует просмотру активной 3D-модели. Окно "Свойства поперечного сечения" остается наверху при работе с PDF-документом. Чтобы закрыть его, нажмите кнопку "Закрыть" в верхнем правом углу. Включить перекрестный раздел Когда выбран этот пункт, становятся доступными другие параметры

управления. Выравнивание Позволяет определить оси (x, y, или z), по отношению к которым выравнивается сечение. Выровнять по поверхности Выполняет поперечное сечение на плоскости, определяемой поверхностью,

которую щелкают на 3D-модели (это диалоговое окно будет затенено до тех пор, пока вы не нажмете лицевую сторону части модели). Выровнять по 3 точкам Выполняет поперечное сечение на плоскости, определяемой тремя точками, которые щелкают на 3D-модели (это диалоговое окно будет затенено до тех пор, пока вы не нажмете на три точки модели). Показывать пересечения Показывает область, где режущая плоскость пересекает 3D-модель, путем добавления цветового контура. Если требуется выбрать другой цвет контура, щелкните образец цвета.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 360 3D-модели и мультимедиа

Показать плоскость отсечения Позволяет отобразить плоскость, которая рассекает 3D-модель. Если

необходимо выбрать другой цвет, щелкните образец цвета. Если необходимо изменить уровень прозрачности плоскости, введите значение в процентах. Пропускать выбранные части Удаляет выбранные части из вида поперечного сечения. Показать прозрачные объекты Позволяет отобразить части, которые не находятся в поперечном сечении. Непрозрачность плоскости отсечения: Определяет уровень прозрачности плоскости сечения. Выровнять камеру с плоскостью отсечения Позволяет поворачивать 3D-модель, чтобы она находилась на

одном уровне с плоскостью сечения. Сдвиг Позволяет задать глубину, на которую показывается сечение модели. Перетащите ползунки вправо или

влево либо измените процентные соотношения. Чтобы понять, как каждая ось разделяет 3D-модель, выберите ось и перемещайте ползунок "Сдвиг" вперед и назад. Следите за изменением в отображении 3D-модели. Отобразить зеркально Переворачивает сечение. Например, если отсечена верхняя половина модели, то

нажмите "Отобразить зеркально" для отображения верхней половины и отсечении нижней. Ползунки наклона Позволяют задать угол наклона пересекающей плоскости по отношению к осям координат.

Перетащите ползунки вправо или влево либо измените процентные соотношения. Сохранить вид раздела Открывает диалоговое окно "Свойства вида", где можно выбрать свойства отображения, чтобы сохранить их с видом. После выбора свойств для сохранения, вид поперечного сечения добавляется в список видов на панели инструментов 3D и панели "Дерево моделей". Сохраненному виду по умолчанию присваивается имя SectionView[n].

Отображение свойств, которые не были выбраны для сохранения, позволяет вернуться к настройкам предыдущего вида. Например, если цвет фона не был сохранен, то вид сечения сохраняет цвет фона для предыдущего вида.

Измерение 3D-объектов Инструмент "Инструмент измерения 3D" используется для измерения параметров 3D-модели. Можно измерять расстояние между комбинациями точек или граней 3D-модели. По мере перемещения курсора мыши по 3D-модели выделяются ее отдельные вершины и грани. Инструмент "Инструмент измерения 3D" поддерживает четыре типа измерения: расстояние по перпендикуляру между двумя прямыми гранями, длину отрезка между двумя точками, радиус круглых граней, а также угол между двумя гранями (или тремя точками). 3D-измерения можно привязать к определенному виду. Если вид по умолчанию активен при добавлении измерения, то создается новый вид с измерениями. Этот вид добавляется к иерархии видов в дереве моделей. Измерение будет привязано только к этому виду. Измерения отображаются как дочерние элементы вида. При проведении измерений можно также отобразить комментарии. Эти комментарии (также называющиеся разметкой измерений) сохраняются после закрытия документа.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 361 3D-модели и мультимедиа

Отображение измерения 3D-моделей

1 Находясь в документе PDF, щелкните на 3D-модели, чтобы активировать ее. 2 Щелкните значок инструмента "Инструмент измерения 3D"

на панели инструментов 3D (Если панель инструментов "3D" задана для объединенных инструментов, выберите "Инструмент 3D-измерения" во всплывающем меню инструмента "Навигация".)

3 Выберите необходимые параметры в разделах "Привязка позволяет" и "Типы измерений" в палитре

"Инструмент измерения 3D". 4 Щелкните правой кнопкой мыши фон модели и измените необходимые параметры. Не закрывайте палитру

"Инструмент измерения 3D". 5 Измерение 3D-модели

• Для измерения расстояния между двумя позициями 3D-модели щелкните начальную точку. Затем переместите курсор в другую точку или к краю модели.

• Чтобы измерить длину окружности круглой фигуры, поместите курсор мыши к ее краю и щелкните один раз после появления окружности.

• Чтобы создать и установить комментарий к измерению, щелкните правой кнопкой мыши фон объекта и выберите "Изменить пометку". Введите текст пометки. Измерьте 3D-модель, как описано выше. Щелкните, чтобы установить конечную точку измерения, затем щелкните третий раз, чтобы установить местоположение измерения и пометки.

• Чтобы сохранить измерение как комментарий, выберите инструмент "Рука", щелкните правой кнопкой мыши измерение и щелкните "Преобразовать в комментарий".

• Чтобы прервать измерение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Отменить измерение". • Чтобы удалить разметку измерений, щелкните на них инструментом "Инструмент измерения 3D" и нажмите клавишу "Delete". Примечание. Чтобы узнать информацию о выполнении поворота, панорамирования, масштабирования и привязки в процессе измерения, щелкните модель правой кнопкой и выберите "Советы по навигации для 3Dизмерения".

Параметры функции "Привязка позволяет" на палитре "Инструмент измерения 3D". 3D-привязка к конечным точкам краев 3D-привязка к краям отрезков 3D-привязка к радиальным краям 3D-привязка к силуэтам

цилиндра.

Позволяет выполнить привязку ко всему краю.

Позволяет выполнить привязку к прямому отрезку края. Позволяет выполнить привязку к окружности.

Позволяет выполнить привязку к видимому краю части, например к стороне

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 362 3D-модели и мультимедиа

3D-привязка к сторонам плоскостей

Позволяет выполнить привязку к геометрической плоскости,

создавая поверхность части.

Параметры функции "Типы измерения" на палитре "Инструмент измерения 3D" Измеряет расстояние между двумя положениями на 3D-модели. Щелкните для указания начальной точки, затем щелкните другое положение для установки конечной точки или края.

Последовательное измерение 3D в отдельных точках

3D Перпендикулярный размер

Позволяет измерить расстояние между двумя краями от правого угла к

начальному краю. 3D Радиальный размер 3D Измерение углов

Позволяет измерить радиус в месте щелчка. Позволяет измерить угол между двумя краями.

Параметры единиц измерения и пометок Для использования инструментов "Единицы измерения и пометки" выберите "Инструмент 3D-измерения" и щелкните внутри модели правой кнопкой мыши. Определить единицы измерения модели Выберите для изменения единиц измерения. Включить отображение координат Отображает или скрывает координаты курсора мыши в окне сведений об

измерениях. Изменить пометку Наберите текст, который должен появляться вместе с измерением как в области 3D-

модели, так и на панели "Комментарии" (данная функция недоступна, если не выбран параметр "Пометка измерений") Выключить пометку измерений Выберите при необходимости проведения измерений в модели без добавления их в документ. Измерения видны только во время активности текущего измерения. При переходе к другому измерению или смене инструмента пометка исчезает. Не привязывать к 3D-содержимому Отключает возможность привязки точки вставки к похожему целевому элементу. Выберите для повышения производительности при работе с большой моделью. Вернитесь к "Привязать к 3D-содержимому", чтобы обеспечить точность измерений в 3D-объектах. Советы по навигации для 3D-измерения Открывает диалоговое окно с комбинациями клавиш для навигации. Эти комбинации клавиш могут быть использованы при измерении. Установки Открывает диалоговое окно "Установки 3D-измерения". Скрыть/показать окно сведений об измерениях В окне сведений об измерениях выводятся настройки единиц измерений и пометок для модели. Выберите, чтобы удалить это окно из окна модели. Скрыть/показать панель инструментов измерения Закрывает/отображает палитру "Инструмент измерения 3D".

Установки измерения Измените установки 3D-измерения, чтобы определить способ измерения 3D-данных. Эти параметры размещены на панели "Измерение" диалогового окна "Установки" в разделе "Трехмерное измерение". Примечание. В Adobe Reader эти настройки применяются к документам PDF, для которых разрешено комментирование. Использовать масштаб и единицы измерения модели (если есть) Позволяет отобразить измерения в единицах

измерения, заданных при создании модели, если таковые были заданы. Снимите флажок у этого параметра,

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 363 3D-модели и мультимедиа

чтобы указать единицы измерения вручную. Этот параметр можно изменить в палитре "Инструмент измерения 3D". Использовать единицу измерения отображения по умолчанию Используются единицы измерения, указанные

здесь, а не в 3D-модели. Отображение важных знаков Позволяет установить максимальное количество цифр в числе измерения. Цвет линий 3D-измерения Задает цвет линии, который отображается при щелчке или перетаскивании при

измерении объекта. Измерить размер обратной связи Позволяет задать размер текста для отображения измерения. Угловые измерения показаны в Позволяет задать единицы измерения в градусах или радианах. Круговые измерения показаны как Позволяет задать измерение радиуса или диаметра для круглых частей. Показать окружность для измерения радиуса Отображает окружность, связанную с радиальным измерением. Параметры привязки 3D Позволяет включить привязку и задать привязку к точкам, дугам, краям, границам

силуэта или поверхностям. Параметр "Чувствительность" показывает, насколько близко указатель должен находиться к элементу, к которому привязывается. Параметр "Цвет подсказок для привязки" позволяет указать цвет линии привязки, которая появляется, если навести курсор на трехмерный объект.

Изменение свойств камеры Свойства камеры определяют точный угол и положение с видом на объект. Свойства камеры задают вид камеры, который можно использовать как между видами, так и между файлами. 1 На панели инструментов 3D щелкните значок "Свойства камеры"

Если значок отсутствует, то щелкните стрелку возле инструмента навигации в левой части панели инструментов "3D". 2 В диалоговом окне свойств камеры щелкните "Сохранить как", чтобы присвоить имя новому виду камеры

или выбрать существующий вид из меню. 3 Переместите диалоговое окно "Свойства камеры", чтобы видеть 3D-модель. Выберите выравнивание

камеры:

• Выберите "Цель" для выравнивания свойств камеры только в отношении целевого положения. • Выберите "Камера и цель" для выравнивания свойств камеры в отношении направления камеры и положения цели. 4 Выберите тип выравнивания: Выбор модели После выбора этого варианта щелкните на 3D-модели в документе. Диалоговое окно

"Свойства камеры" показывает текущее положение камеры.

• При выборе "Цель" новой целью камеры является центр выбранной модели. • При выборе "Камера и цель" целью камеры является центр выбранной модели. Камера выравнивается по выбранной модели. Выбор поверхности После выбора этого варианта щелкните поверхность 3D-модели в документе. Диалоговое

окно "Свойства камеры" показывает текущее положение камеры.

• При выборе "Цель" новой целью камеры является центр выбранной поверхности. • При выборе "Камера и цель" целью камеры является центр выбранной поверхности. Камера выравнивается по выбранной поверхности.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 364 3D-модели и мультимедиа

Выбор 3-х точек После выбора этого варианта выберите три точки на одной или разных моделях в документе. Диалоговое окно "Свойства камеры" показывает текущее положение камеры.

• При выборе "Цель" новой целью камеры является центр трех выбранных точек. • При выборе "Камера и цель" новой целью камеры является центр трех выбранных точек. Положение камеры выравнивается по плоскости, заданной тремя выбранными точками. 5 В разделе "Положение" выберите "Угловые переменные" для замены значений X, Y и Z на азимутальный

угол, высоту и расстояние. Эти величины позволяют управлять камерой по азимуту (расстояние), высоте (ось X) и масштабу при помощи значения расстояния. 6 Передвиньте ползунки положений камеры и цели в нужные положения. 7 Для изменения угла обзора камеры перетащите ползунок "Угол обзора" на нужное значение. 8 Для изменения угла бокового наклона камеры перетащите ползунок "Наклон" на нужное значение. 9 Щелкните "Сохранить вид камеры" для сохранения настроек и добавления вида к дереву моделей.

Вид добавляется к дереву моделей с именем по умолчанию CameraView[n], где [n] – номер по порядку. Виды камеры можно переименовать в списке видов.

Установка видов 3D-моделей Вид 3D-модели по умолчанию позволяет при управлении моделью быстро вернуться к началу. Вид по умолчанию отличается от просмотра, который определяет вид неактивной 3D-модели. Список всех доступных видов для трехмерной модели можно найти в раскрывающемся меню "Виды" на панели инструментов 3D и на панели "Вид" дерева моделей. Можно также создать дополнительные виды 3D-модели в Acrobat, которые позволяют быстро перемещаться по трехмерному содержимому (например, переходить к виду сверху, снизу, слева, справа, изнутри, снаружи, по узлам или в собранном виде). Вид включает освещение, положение камеры, режим рендеринга, состояние панели "Дерево моделей", а также параметры прозрачности и поперечного сечения. Пользовательские виды включают точные свойства камеры. Виды можно связывать с закладками на панели "Закладки" либо можно использовать действие "Перейти в трехмерный режим" для связи видов с создаваемыми на странице кнопками и ссылками.

Создание пользовательского вида 1 Щелкните трехмерную модель с помощью инструмента "Рука", чтобы активировать ее. 2 Для смены вида используйте инструменты "Поворот", "Панорама" и "Масштаб", которые доступны в меню

панели инструментов 3D. 3 В диалоговом окне "Свойства" выберите параметры отображения, чтобы включить их в вид.

Свойства, которые не были выбраны используют параметры отображения, использованные в последний раз. Например, если параметр "Цвет фона" не был выбран, то цвет фона вида останется таким же, как при последнем отображении. Вид отображается в списке с именем "NewView" на панели "Вид" дерева моделей. Выберите его, чтобы переименовать.

Отображение вида ❖ При необходимости можно изменить вид следующими способами.

• На панели инструментов 3D выберите вид из всплывающего меню "Виды".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 365 3D-модели и мультимедиа

• На панели "Дерево моделей" щелкните имя вида. • Щелкните значок "Вид по умолчанию"

Изменение вида по умолчанию ❖ На панели "Вид" дерева моделей выполните одно из следующих действий.

• Выберите вид, затем откройте меню "Параметры" и выберите "Установить как вид по умолчанию". • Щелкните вид правой кнопкой, затем выберите "Установить как вид по умолчанию".

Добавление 3D-вида к закладке или ссылке Для этого необходимо, чтобы для 3D-модели были заданы один или более созданных видов. Этот вид можно привязать к существующей закладке или ссылке либо можно создать для этой цели новую. 1 Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы создать новую закладку, нажмите кнопку "Новая закладка"

в верхней части панели "Закладки", затем введите название закладки. Щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите пункт "Свойства".

• Чтобы создать новую ссылку, выберите "Инструменты" > "Дополнительное редактирование" > "Инструмент "Ссылка"" и перетащите прямоугольник ссылки на любое место страницы. Затем в меню "Действие ссылки" в диалоговом окне "Создание ссылки" выберите "Заказная ссылка" и нажмите "Далее".

• Для связи вида с существующими закладкой или ссылкой щелкните их правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". 2 В диалоговом окне "Свойства" щелкните вкладку "Действия". 3 В меню "Выберите действие" установите "Перейти в 3D-режим/режим мультимедиа" и нажмите кнопку

"Добавить". 4 В диалоговом окне "Выбрать 3D-вид" из списка в левой части выберите комментарий для 3D-модели, а

затем выберите вид из правой части. Текущий вид Позволяет сопоставить параметры поворота, панорамы и масштаба, которые заданы в

документе во время создания ссылки или закладки, вне зависимости от того, есть ли этот вид в списке панели "Дерево моделей" в качестве определенного вида. Первый вид Позволяет перейти к виду, который отображен в верхней части списка панели "Дерево моделей". Последний вид Позволяет перейти к виду, который отображен в нижней части списка панели "Дерево

моделей". Предыдущий вид Позволяет переходить к предыдущему виду вверх по дереву моделей. Следующий вид Позволяет переходить к следующему виду вниз по дереву моделей. Вид с именем Позволяет перейти к определенному виду, который выбирается из списка, отображенного под

этим пунктом. 5 (Дополнительно) Чтобы назначить при использовании закладки или ссылки также и переход к конкретной

странице и виду страницы, выберите "Перейти к странице" в меню "Действие при выборе", а затем нажмите "Добавить". Затем используйте линейки прокрутки и инструменты увеличения, чтобы отрегулировать вид страницы перед тем, как нажать кнопку "Установить ссылку". По окончании в диалоговом окне "Свойства" нажмите "Закрыть".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 366 3D-модели и мультимедиа

Удаление трехмерного вида ❖ Выполните одно из следующих действий.

• На панели инструментов 3D зайдите во всплывающее меню "Виды" и выберите "Управление видами". Затем выберите виды, которые необходимо удалить, и нажмите "Удалить вид".

• На панели "Дерево моделей" выберите виды, которые необходимо удалить. На панели "Вид" нажмите кнопку "Удалить"

или кнопку "Параметры" и выберите "Удалить вид".

Установки для трехмерной графики На панели "3D и Мультимедиа" диалогового окна "Установки" можно указать, требуется ли, чтобы панель инструментов 3D и дерево моделей отображались по умолчанию. Можно также определить средство визуализации, используемое по умолчанию, а также определить, будет ли разрешена анимация. Средство визуализации Позволяет задать механизм визуализации, который влияет как на производительность, так и на качество, поэтому важно выбрать правильное средство визуализации. В зависимости от параметров системы можно менять средство рендеринга. При выборе DirectX® или OpenGL рендеринг выполняется аппаратными средствами графического процессора видеокарты. При выборе Software рендеринг выполняется дольше, но результат часто лучше соответствует рендерингу модели в исходном приложении. Разрешить аппаратный рендеринг для устаревших видеокарт. Включает аппаратное ускорение даже при

использовании видеокарт, не поддерживающих пиксельные шейдеры. Включить двусторонний рендеринг Части некоторых моделей имеют две стороны. Чтобы сэкономить время

и пространство, можно отключить этот параметр и просматривать только переднюю сторону модели. Если пользователь заглянет внутрь части, для которой был проведен только односторонний рендеринг, обратная сторона будет невидима. Предпочтительный режим рендеринга 3D PMI Назначает использование режима PMI для рендеринга. Можно

выбрать один из следующих параметров. Использовать параметр содержимого — Рендеринг PMI использует параметр каждого PMI, чтобы определить, используется ли Z-буфер. Всегда выводить 3D PMI на переднем плане модели. Рендеринг PMI игнорирует Z-буфер независимо от параметра в файле. Всегда выводить 3D PMI с использованием Z-буфера. Рендеринг PMI всегда включает Z-буфер независимо от параметра в файле. Показывать панель при активации трехмерной графики Определяет, будет ли выводиться панель "Дерево моделей" при активации 3D-модели. Выберите "Использовать параметры комментария" для использования любого из параметров, установленных автором при добавлении трехмерной модели в PDF-документ. Показывать панель инструментов по умолчанию Определяет, будет ли выводиться панель инструментов 3D при активации 3D-модели. Выберите "Использовать параметры комментария" для использования любого из параметров, установленных автором при добавлении трехмерной модели в PDF-документ. Разрешить выделение с помощью инструмента "Рука" Разрешает пользователю выбирать и выделять части

3D-модели с помощью инструмента "Рука". Если этот параметр отключен, для выделения объекта используется инструмент "Данные объекта" ("Инструменты" > "Анализ" > "Инструмент "Данные объекта""). Объединить инструменты на панели инструментов "3D" Этот параметр помещает инструменты управления и навигации в инструмент "Поворот", сокращая таким образом панель инструментов 3D.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 367 3D-модели и мультимедиа

Включить переходы видов. Некоторые 3D-модели имеют анимированные переходы между видами. Отмените

выбор данного параметра, если 3D-анимация не требуется. Показать оси 3D-вращения Показывает или скрывает ось, отображающую текущую ориентацию 3D-сцены. Схема оптимизации при низкой частоте кадров. Определяет действия, применяемые к анимации, при

снижении частоты кадров. При выключении параметра частота кадров останется низкой. При выборе ограничительной рамки отображаются трехмерные плоскости, заключающие части модели, а не сами части, что позволяет поддерживать высокую частоту кадров. При выборе удаления объектов некоторые части модели не будут отображаться, что позволит поддерживать высокую частоту кадров. Пороговое значение частоты кадров. Позволяет установить минимальную частоту кадров с помощью перетаскивания ползунка или ввода значения в соответствующем окне. Если значение частоты кадров опускается ниже количества кадров в секунду, включается параметр "Схема оптимизации при низкой частоте кадров".

Комментарии в 3D-дизайне Комментарии, добавляемые к трехмерному объекту, связаны с конкретными видами, создаваемыми при добавлении комментариев. Если вид изменяется, например, при повороте или перемещении трехмерного объекта, комментарии становятся невидимыми. Добавление комментариев к трехмерной модели может выполняться тремя способами:

• При помощи инструмента "3D-комментарий" на панели инструментов "3D" – для добавления комментариев к отдельным частям 3D-модели.

• С использованием панели инструментов "Комментарии и пометки" для добавления различных типов комментариев к 3D-виду.

• Путем преобразования 3D-измерения в комментарий. Примечание. Для добавления комментариев к видам 3D-модели требуется наличие Acrobat или Reader 7.0.7 или более поздней версии.

При изменении вида трехмерного объекта любые комментарии, связанные с этим объектом, исчезают.

Если не нужно связывать комментарий с 3D-видом, добавьте комментарий за пределами области 3Dобъекта.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 368 3D-модели и мультимедиа

См. также «Комментирование» на странице 167

Добавление 3D-комментария к объекту Комментарии, созданные при помощи инструмента "3D-комментарий", похожи на измерения тем, что они связаны с определенными частями 3D-геометрии. При добавлении 3D-комментариев к виду модели по умолчанию создается новый вид с именем 3DCommentView. 3D-комментарии, добавленные к другим видам, перечислены как компоненты этого вида в дереве модели. 3D-комментарии можно редактировать и удалять так же, как измерения. 1 Щелкните значок инструмента "Добавить мультимедиа/3D-комментарий" на панели инструментов "3D". 2 Выберите часть модели, к которой требуется добавить 3D-комментарий. 3 В диалоговом окне "Строка ввода комментария" введите комментарий.

Добавление комментария посредством панели инструментов "Комментарии и пометки" При добавлении комментариев с использованием инструментов панели "Комментарии и пометки" в дереве модели создается новый вид с именем CommentView. Примечание. Пользователи Adobe Reader могут добавлять комментарии к документу PDF, если это разрешено его автором. 1 Выведите панель инструментов "Комментарии и пометки" ("Инструменты" > "Комментарии и пометки" >

"Показать панель инструментов "Комментарии и пометки""). 2 Выберите инструмент создания комментария и щелкните внутри области 3D-объекта. 3 Щелкните внутри области 3D-объекта для создания комментария. В дереве модели создается также новое

определение вида с именем по умолчанию "CommentView1". 4 Чтобы добавить дополнительные комментарии, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы создать дополнительный комментарий для вида, убедитесь, что вид, который необходимо прокомментировать, выбран в дереве модели. Затем щелкните внутри области отображения 3D-объекта.

• Чтобы создать дополнительный комментарий в новом виде для комментирования, убедитесь, что в дереве модели не выбран другой вид. Затем щелкните внутри области отображения 3D-объекта. Примечание. Если удалить один из таких автоматически созданных видов для комментирования, связанные с ним комментарии остаются доступными. Их можно выбрать в панели комментариев или в дереве моделей, где список комментариев приводится под списком видов. При выборе комментария происходит переход 3Dмодели к той конфигурации просмотра, которая была отображена в момент добавления комментария.

Преобразование 3D-измерения в комментарии Отдельные измерения могут быть преобразованы в комментарии для их последующего просмотра и добавления аннотаций, как для других типов комментариев. 1 На панели "Виды" дерева модели щелкните правой кнопкой знак "плюс" возле вида измерений, чтобы

вывести список индивидуальных измерений. 2 Щелкните правой кнопкой имя измерения и щелкните "Преобразовать в комментарий".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 369 3D-модели и мультимедиа

Показ комментариев для трехмерного объекта 1 Выполните одно из следующих действий.

• В дереве моделей выберите вид, который содержит комментарии. • Щелкните кнопку "Комментарии" или выберите "Просмотр" > "Панели навигации" > "Комментарии". • На панели "Вид" дерева моделей щелкните "Параметры" и выберите "Список комментариев". 2 Дважды щелкните комментарий, чтобы открыть окно комментариев. 3 Повторите шаги 1 и 2, чтобы просмотреть другие комментарии, связанные с другими видами.

При выборе комментария 3D-модель выводится в том же виде, в котором она была отображена в момент добавления комментария.

Запуск JavaScript Если отдельный файл JavaScript связан с 3D-моделью PDF, его можно активировать. 1 Откройте документ PDF в Acrobat. 2 Включите 3D-модель с помощью инструмента "Рука", затем щелкните модель правой кнопкой мыши и

выберите "Запустить JavaScript". 3 Выберите файл JavaScript, который необходимо добавить, а затем щелкните "Открыть".

370

Глава 14. Управление цветом Основные сведения об управлении цветом Причины искажения цветов Ни одно устройство, участвующее в издательском процессе, не способно воспроизвести полный диапазон цветов, воспринимаемых глазом человека. Каждое устройство оперирует определенным цветовым пространством, в пределах которого возможен конкретный диапазон цветов, называемый охватом. Цветовая модель определяет отношения между величинами, а цветовое пространство – абсолютные значения этих величин в качестве цветов. В некоторых цветовых моделях (например, CIE L*a*b) цветовое пространство фиксированное, так как в этих моделях непосредственно учитывается восприятие цвета человеческим глазом. Такие модели принято называть аппаратно-независимыми. В других цветовых моделях (RGB, HSL, HSB, CMYK и т.д.) может быть множество различных цветовых пространств. Так как эти модели различны для разных цветовых пространств и устройств, их называют аппаратно-зависимыми. Цвета могут воспроизводиться по-разному при выводе документов на разных устройствах из-за различий цветовых пространств. Причиной цветовых вариаций могут быть различия между источниками изображения, разные программные способы определения цвета в приложениях или разный состав запечатываемого материала (газетная бумага допускает намного меньший охват, чем журнальная), а также другие факторы, например конструктивные особенности мониторов или длительность их эксплуатации. RGB CMYK A

Цветовой охват различных устройств и документов А. Цветовое пространство Lab Б. Документы (рабочее пространство) В. Устройства

Что такое система управления цветом? Проблемы согласования цветов возникают в результате того, что разные устройства и приложения используют различные цветовые пространства. Возможным решением является создание системы, которая однозначно определяет цвет и без изменений передает его от одного устройства к другому. Система управления цветом сравнивает цветовое пространство, в котором был создан цвет, с цветовым пространством, в котором он будет воспроизведен, и вносит коррективы, необходимые для максимально согласованного воспроизведения цвета на разных устройствах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 371 Управление цветом

Система управления цветом преобразует цвета с помощью цветовых профилей. Профиль – это математическое описание цветового пространства устройства. Например, по профилю сканера система управления цветом определяет, как "видит" цвета сканер. В системе управления цветом корпорации Adobe используются профили формата ICC, который утвержден международным консорциумом по средствам обработки цветных изображений (ICC) в качестве межплатформенного стандарта. Так как не существует идеального способа пересчета цветов для всех типов графики, система управления цветом позволяет выбрать методы рендеринга или методы трансляции, поэтому для каждого конкретного графического элемента можно выбрать наиболее подходящий метод. Например, способ пересчета цвета, достоверно воспроизводящий цветовые оттенки на фотографиях живой природы, может не дать требуемого результата, когда нужно точно воспроизвести оттенки одного цвета на логотипе. Примечание. Не следует путать управление цветом с цветокоррекцией. Система управления цветом не исправляет изображения, которые были сохранены с нарушениями тонального или цветового баланса. Она создает среду, позволяющую с известной степенью достоверности оценивать изображения в контексте окончательного вывода.

См. также «Сведения о цветовых профилях» на странице 383 «Сведения о методах рендеринга» на странице 392

Нужно ли управление цветом? Без системы управления цветом цветовые параметры остаются аппаратно-зависимыми. Если в производственном процессе используется один и тот же запечатываемый материал, то в системе управления цветом может не быть необходимости. Например, заказчик или типография могут подогнать изображения CMYK и задать значения цветов для конкретных, заранее известных условий печати. Чем разнообразнее условия производственного процесса, тем выше важность управления цветом. Управление цветом рекомендуется использовать в случаях, когда предполагается использовать одни и те же цветные изображения для создания печатных и электронных материалов, что предполагает использование разных устройств вывода на однотипный носитель (например, разные печатные станки), или если работа ведется на нескольких компьютерах. Систему управления цветом имеет смысл использовать для решения следующих задач.

• Получение предсказуемого и гарантированного цвета для разных типов вывода – на настольном принтере, на мониторе, а также на цветоделенных формах. С помощью управления цветом особенно удобно корректировать цвета для устройств со сравнительно узким охватом, например для четырехкрасочной печатной машины.

• Имитация заданного устройства вывода экранной цветопробой документа. Качество экранной цветопробы зависит от характеристик монитора, а также от других факторов, например от освещенности помещения.

• Достоверная оценка и согласование цветных изображений из разных источников независимо от того, применялось ли управление цветом при их создании.

• Отправка цветных документов на разные устройства вывода или печать их на разных носителях без ручной цветокоррекции самих документов или оригиналов изображений. Это очень удобно при создании изображений, которые будут использоваться как в печатных, так и в электронных изданиях.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 372 Управление цветом

• Точная цветопередача на устройстве вывода с неизвестными характеристиками. Это позволяет распечатывать по запросу сохраненный в Интернете документ из любой точки мира и без цветовых искажений.

Управление цветом и рабочее место Цвета на экране монитора и в печатных материалах зависят от того, как организовано рабочее место. Для достижения наилучших результатов следует выполнить приведенные ниже рекомендации по освещению рабочего места, где планируется осуществлять управление цветом.

• Документы следует просматривать в помещении, освещенном с соответствующей интенсивностью и цветовой температурой. Например, характер солнечного света изменяется в течение дня, из-за чего монитор также передает цвет по-разному. Поэтому следует работать при закрытых шторах или в помещении без окон. Чтобы избавиться от зеленовато-голубого оттенка, свойственного лампам дневного света, следует устанавливать источники D50 (с цветовой температурой 5000 К). Для просмотра печатных документов можно также использовать просмотровый стол с подсветкой D50.

• Документы следует просматривать в помещении с нейтральной окраской потолка и стен. Цветовая гамма помещения может влиять на восприятие цвета как на экране монитора, так и в печатном документе. Лучше всего просматривать документы в комнате нейтральных серых тонов. Кроме того, цвет одежды, отраженный от экрана монитора, также может повлиять на восприятие цвета.

• На рабочем столе монитора не должно быть цветных фоновых изображений. Пестрые или яркие узоры вокруг документа влияют на точность восприятия цвета. На рабочем столе монитора должны быть только нейтральные серые оттенки.

• Цветопробы документов следует просматривать в тех же условиях, в которых целевая аудитория будет видеть готовую продукцию. Например, каталог предметов домашнего обихода следует просматривать при свете ламп накаливания, поскольку они используются в большинстве квартир, однако каталог офисной мебели – при свете ламп дневного света, типичных для офисов. Тем не менее, окончательные решения о качестве цветопередачи следует принимать только в условиях освещенности, предписываемых стандартами для цветопроб.

Обеспечение точной цветопередачи Сведения об управлении цветом в приложениях компании Adobe Система управления цветом Adobe позволяет поддерживать точность цветопередачи при импорте изображений из внешних источников, редактировании документов, открытии в разных приложениях Adobe и выводе готовых композиций. Система основана на соглашениях, разработанных консорциумом ICC, группой, ответственной за стандартизацию форматов и процедур профилей, обеспечивающих точную цветопередачу на всех этапах производственного процесса. В приложениях Adobe, где используется система управления цветом, она включена по умолчанию. В пакете Adobe Creative Suite цветовые настройки едины для всех программ, входящих в его состав. Это обеспечивает точность отображения цвета в пространствах RGB и CMYK. Это означает, что цвета выглядят одинаково при просмотре в любом из приложений пакета.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 373 Управление цветом

Программа Adobe Bridge централизованно синхронизирует цветовые настройки Adobe Creative Suite.

Если нужно изменить параметры по умолчанию, то в системе управления цветом можно настроить стандартные условия вывода с помощью удобных в работе стилей. Кроме того, цветовые настройки можно изменить в соответствии с особенностями конкретного рабочего процесса. Следует помнить, что применение управления цветом зависит от типов изображений и требований к их выводу. Например, погрешности цветопередачи различаются при печати фотографий в RGB, при типографской печати в пространстве CMYK, при смешанной цифровой печати RGB и CMYK, а также при публикации в Интернете.

Обеспечение точной цветопередачи: основные действия 1. Предварительное согласование всех аспектов управления цветом с остальными участниками производственного процесса (если они есть)

Согласуйте совместную работу поставщиков услуг и рабочих групп над цветом, конфигурацию программного обеспечения и оборудования, их взаимодействие с системой управления цветом, а также уровень, на котором будет осуществляться управление цветом. (См. раздел «Нужно ли управление цветом?» на странице 371) 2. Калибровка и создание профиля монитора

Прежде всего следует создать профиль монитора. Точность цветопередачи крайне важна на этапе выработки качественного художественного решения при создании цветного документа. (См. раздел «Калибровка и настройка профиля монитора» на странице 385.) 3. Создание цветовых профилей для всех устройств ввода и вывода (например, сканеров и принтеров), которые планируется использовать в производственном процессе

С помощью профилей система управления цветом распознает, каким образом то или иное устройство воспроизводит цвета, а также определяет текущие цвета в документе. Профили устройств часто устанавливаются при подключении этих устройств к компьютеру. Кроме того, более точные профили для конкретных устройств и условий можно создавать с помощью сторонних программных и аппаратных средств. Если документ планируется печатать в типографии, то профиль для конкретного устройства или условий печати следует получить у поставщика услуг. (См. разделы «Сведения о цветовых профилях» на странице 383 и «Установка цветового профиля» на странице 386.)

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 374 Управление цветом

4. Установка параметров управления цветом в приложениях Adobe

Большинству пользователей достаточно цветовых параметров по умолчанию. Однако при необходимости их можно изменить. Для этого выполните следующие действия.

• Если вы работаете с несколькими приложениями Adobe, выберите стандартную конфигурацию управления цветом и синхронизируйте цветовые настройки всех приложений с помощью программы Adobe® Bridge CS3. (См. раздел «Синхронизация цветовых настроек в приложениях Adobe» на странице 374.)

• Если вы работаете только с одним приложением Adobe или для отдельного приложения нужно задать пользовательские параметры управления цветом, это можно сделать непосредственно в соответствующей программе. (См. раздел «Настройка управления цветом» на странице 375.) 5. (Дополнительно) Просмотр цифровой цветопробы

Просмотр документов в режиме цифровой цветопробы позволяет получить представление о цветопередаче в тираже или на конкретном устройстве. (См. раздел «Цвета в экранных цветопробах» на странице 379.) Примечание. Экранная цветопроба сама по себе не позволяет точно определить, как будут выглядеть при печати на офсетной машине наложенные друг на друга краски. При работе с документами, в которых есть наложение красок, следует включить режим "Просмотр наложения цветов" для точного отображения таких участков на экране монитора. 6. Управление цветом при печати и сохранении файлов

Управление цветом нужно для достоверной цветопередачи на всех устройствах, используемых в производственном процессе. Рекомендуется не отключать управление цветом при печати документов, сохранении файлов и подготовке файлов к просмотру в Интернете. (См. разделы «Печать и управление цветом» на странице 381 и «Управление цветом документов для просмотра в Интернете» на странице 378.)

Синхронизация цветовых настроек в приложениях Adobe При работе с пакетом Adobe Creative Suite можно автоматически синхронизировать цветовые настройки приложений с помощью программы Adobe Bridge. В результате такой синхронизации цвета будут гарантированно выглядеть одинаково во всех приложения Adobe, использующих управление цветом. Если цветовые настройки не синхронизированы, то в каждом приложении Adobe в верхней части диалогового окна "Настройка цветов" отображается соответствующее предупреждение. Компания Adobe рекомендует синхронизировать цветовые настройки до начала работы с новыми или существующими документами. 1 Откройте приложение Bridge.

Для того чтобы открыть Bridge, выберите в программе Creative Suite пункт "Файл" > "Обзор". Чтобы открыть приложение Bridge напрямую, выберите пункт "Adobe Bridge" в меню "Пуск" (Windows) или дважды щелкните значок Adobe Bridge (Mac OS). 2 Выберите "Редактирование" > "Настройка цветов Creative Suite". 3 Выберите из списка цветовую настройку и нажмите кнопку "Применить".

Если ни один из параметров по умолчанию не отвечает требованиям, выберите для просмотра дополнительных параметров пункт "Показать расширенный список файлов цветовых настроек". Чтобы установить другой файл настроек, например файл из типографии, выберите "Показать наборы настроек цветов".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 375 Управление цветом

Настройка управления цветом 1 Выполните одно из следующих действий:

• (Illustrator, InDesign, Photoshop) Выберите "Редактирование" > "Настройка цветов". • (Acrobat) В диалоговом окне "Установки" выберите категорию "Управление цветом". 2 В меню "Настройки" выберите нужный параметр и нажмите кнопку "OK".

Выбранный параметр определяет, с какими цветовыми пространствами будет работать приложение, какие действия будут выполняться при открытии или импорте файлов со встроенными профилями, и каким образом система управления цветом будет преобразовывать цвета. Для того чтобы просмотреть описание параметра, выберите нужный параметр и поместите указатель над его названием. Описание отобразится в нижней части диалогового окна. Примечание. Настройки цветов в Acrobat являются подмножеством параметров, применяемых в приложениях InDesign, Illustrator и Photoshop. В некоторых случаях, например, если поставщик услуг предоставил свой профиль вывода, придется изменить некоторые параметры в диалоговом окне "Настройка цветов". Однако изменять их следует только опытным пользователям. Примечание. При работе с несколькими приложениями Adobe настоятельно рекомендуется синхронизировать их настройки цветов. (См. раздел «Синхронизация цветовых настроек в приложениях Adobe» на странице 374.)

См. также «Изменение настроек цветов» на странице 388

Изменение вида черного цвета CMYK (Illustrator и InDesign) Черная плашка CMYK (K = 100) отображается как насыщенный черный цвет при просмотре на экране, при печати на настольном принтере без поддержки PostScript или при экспорте в файл формата RGB. Для просмотра разницы между черной плашкой и насыщенным черным цветом при типографской печати измените установки группы "Воспроизведение черного цвета". Эти установки не изменяют числовые значения цветов в документе. 1 Выберите "Редактирование" > "Установки" > "Воспроизведение черного цвета" (Windows) или [имя

приложения] > "Настройки" > "Воспроизведение черного цвета" (Mac OS). 2 В качестве значения для параметра "Отображение на экране" выберите вариант Показывать черный цвет без изменений Черная плашка CMYK отображаются на дисплее темно-серым цветом. Это делает наглядной разницу между простой черной плашкой и насыщенным черным цветом. Показывать как насыщенный черный Черная плашка CMYK отображается на дисплее как насыщенный черный (RGB = 000). В этом случае простая черная плашка и насыщенный черный цвет выглядят на экране одинаково.

3 В качестве значения параметра "Печать" или "Экспорт" выберите вариант Печатать черный цвет без изменений При печати на настольном принтере без интерпретатора PostScript или экспорте в файл формата RGB черная плашка CMYK будет отображаться с помощью цветовых значений в документе. Это делает наглядной разницу между простой черной плашкой и насыщенным черным цветом.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 376 Управление цветом

Печатать как насыщенный черный При печати на настольном принтере без интерпретатора PostScript или

экспорте в файл формата RGB черная плашка CMYK будет отображаться как насыщенный черный (RGB = 000). В этом случае простая черная плашка и насыщенный черный выглядят на экране одинаково.

Управление триадными и плашечными цветами Если управление цветом включено, то для любого цвета, который применяется или создается в приложении Adobe, использующем систему управления цветом, автоматически используется соответствующий цветовой профиль документа. При переключении цветовых режимов система управления цветом преобразует цвета в новую цветовую модель с помощью профилей. При работе с триадными и плашечными цветами следует учитывать приведенные ниже соображения.

• Для точного определения и просмотра триадных цветов необходимо использовать цветовое пространство CMYK, соответствующее текущим условиям вывода CMYK.

• Выберите цвета из библиотеки цветов. Вместе с приложениями Adobe поставляется несколько стандартных библиотек цветов, которые загружаются с помощью меню палитры "Образцы".

• (Acrobat, Illustrator и InDesign) Для точного и достоверного отображения смесевых цветов на экране включите режим "Наложение красок".

• (Acrobat, Illustrator и InDesign) Для отображения заранее определенных плашечных цветов (например, цветов из библиотек TOYO, PANTONE, DIC и HKS) и их преобразования в триадные следует использовать значения цветового пространства Lab (по умолчанию). Использование значений Lab обеспечивает более высокую точность и гарантирует достоверность цветопередачи во всех программах пакета Creative Suite. Если нужно, чтобы эти цвета отображались и выводились, как в более ранних версиях приложений Illustrator или InDesign, вместо них следует использовать аналогичные значения CMYK. Инструкции по переключению между значениями Lab и CMYK для плашечных цветов см. в справке Illustrator или InDesign. Примечание. Управление цветом обеспечивает достаточно достоверное отображение плашечных цветов при выводе на пробопечатном устройстве или экране монитора. Однако точно воспроизвести цвета плашечных красок на экране монитора или пробопечатном устройстве сложно, поскольку для передачи многих красок плашечных цветов недостаточно охвата большинства таких устройств.

Управление цветом импортированных изображений Управление цветом импортированных изображений (Illustrator и InDesign) Способ интеграции импортированного изображения в цветовое пространство документа зависит от того, есть ли у изображения встроенный профиль.

• При импорте изображения без профиля приложение Adobe при описании цветов изображения использует профиль документа.

• При импорте изображения со встроенным профилем способ его обработки приложением Adobe зависит от стратегии, заданной в диалоговом окне "Настройка цветов".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 377 Управление цветом

См. также «Параметры стратегии управления цветом» на странице 391

Использование технологии стабильного воспроизведения CMYK Технология стабильного воспроизведения CMYK гарантирует неизменность цветовых значений на всех этапах производственного процесса вплоть до устройства вывода, поскольку в остальных случаях значения преобразуются системой управления цветом. Эта технология применяется при постепенном переходе к управлению цветом. Например, профили CMYK можно использовать для цифровой и печатной цветопроб, что исключает вероятность незапланированного преобразования цвета при окончательном выводе документа. В приложениях Illustrator и InDesign технология стабильного воспроизведения CMYK поддерживается по умолчанию. Вследствие этого при открытии или импорте изображения CMYK со встроенным профилем приложение игнорирует этот профиль и оставляет первоначальные цветовые значения без изменений. Если нужно, чтобы программа корректировала цветовые значения на основе встроенного профиля, выберите в диалоговом окне "Настройка цветов" в качестве цветовой стратегии CMYK вариант "Сохранять встроенные профили". Для возврата к технологии стабильного воспроизведения CMYK нужно изменить цветовую стратегию CMYK на "Сохранять значения (игнорировать связанные профили)". При печати документа или сохранении его в формате PDF параметры стабильного воспроизведения CMYK можно изменить. При этом следует помнить, что в результате возможно повторное цветоделение. Например, объекты с черной плашкой CMYK после цветоделения могут оказаться объектами с насыщенным черным. Дополнительные сведения о параметрах управления цветом при печати документов и их сохранении в формате PDF см. в справке.

См. также «Параметры стратегии управления цветом» на странице 391

Подготовка импортированных изображений к управлению цветом При подготовке изображений к управлению цветом в приложениях Adobe, использующих систему управления цветом, следует придерживаться приведенных ниже рекомендаций.

• При сохранении файлов встраивайте в них профиль, соответствующий стандартам ICC. Встроенные профили используются в файлах следующих форматов: JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), EPS (Photoshop), Large Document Format (PSB) и TIFF.

• Если цветные изображения планируется использовать в документах, выводимых на разных устройствах или на разных носителях (например, в печатных документах, видеофайлах и в Интернете), то при возможности следует использовать цветовые пространства RGB или Lab. Если изображения нужно сохранить в пространстве другой цветовой модели, сохраните копию исходного изображения. У моделей RGB и Lab более широкий цветовой охват, чем у большинства устройств вывода, поэтому они позволяют сохранить максимум цветовой информации для преобразования в более узкий цветовой охват.

См. также «Встраивание цветового профиля» на странице 386

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 378 Управление цветом

Просмотр и изменение профилей импортированных растровых изображений (InDesign) В приложении InDesign можно просматривать, изменять или отключать профили импортированных растровых изображений. Это нужно при импорте изображения без профиля или с неправильно встроенным профилем. Например, если в изображение был встроен профиль, поставляемый по умолчанию производителем сканера, но после этого был создан новый, более точный профиль, то его можно встроить вместо старого. 1 Выполните одно из следующих действий:

• Если изображение уже добавлено в макет, выделите его и выберите пункт "Объект" > "Настройка цветов изображения".

• Для импорта изображения выберите "Файл" > "Поместить", затем выберите пункт "Показать параметры импорта", откройте файл и выберите вкладку "Цвет". 2 В качестве значения параметра "Профиль" выберите исходный профиль, который следует применить к

изображению в документе. Если профиль уже встроен, то его название отображается в верхней части меню "Профиль". 3 (Дополнительно) Выберите метод рендеринга и нажмите кнопку "ОК". В большинстве случаев лучше всего

использовать метод рендеринга по умолчанию. Примечание. Кроме того, в приложении Acrobat можно просматривать и изменять профили объектов.

См. также «Пересчет значений цветов документа для другого профиля (Photoshop)» на странице 388

Управление цветом документов для просмотра в Интернете Управление цветом документов для просмотра в Интернете Управление цветом для просмотра в Интернете сильно отличается от управления цветом при печати. В процессе подготовки печатных материалов предусмотрено значительно больше возможностей управления внешним видом готового документа. Веб-графика отображается на большом количестве разных мониторов (возможно, неоткалиброванных) и видеосистем, что значительно ограничивает возможность обеспечить достоверную цветопередачу. Компания Adobe рекомендует использовать цветовое пространство sRGB для управления цветом в документах, которые будут распространяться исключительно в Интернете. В большинстве цветовых параметров Adobe пространство sRGB используется по умолчанию, однако это можно проверить в диалоговом окне "Настройка цветов" (Photoshop, Illustrator, InDesign) или в группе установок "Управление цветом" (Acrobat). Если рабочим пространством является sRGB, то оно будет использоваться для всех изображений RGB.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 379 Управление цветом

Если в изображение встроен другой цветовой профиль, то перед сохранением этого изображения для Интернета следует пересчитать его цвет в пространство sRGB. Для автоматического пересчета изображения в пространство sRGB при открытии выберите в качестве стратегии управления цветом для RGB вариант "Преобразовывать в рабочее пространство". Убедитесь, что в качестве рабочего пространства RGB используется sRGB. В приложениях Photoshop и InDesign можно преобразовать цвет в пространство sRGB вручную с помощью команды "Редактирование" > "Преобразовать в профиль". Примечание. В программе InDesign команда "Преобразовать в профиль" распространяется только на собственные объекты, то есть те, которые не были импортированы.

См. также «Сведения о рабочих цветовых пространствах» на странице 389 «Параметры стратегии управления цветом» на странице 391

Управление цветом в PDF-документах для просмотра в Интернете В PDF-файлы можно встраивать профили при экспорте. Встраивание профилей в PDF-файлы обеспечивает достоверность цветопередачи в приложении Acrobat 4.0 и более поздних версий при правильно настроенной системе управления цветом. Помните, что встраивание цветовых профилей приводит к увеличению размера PDF-файла. Как правило, профили RGB невелики (около 3 КБ), однако профили CMYK могут иметь размер от 0,5 до 2 Мбайт.

См. также «Печать и управление цветом» на странице 381

Управление цветом в HTML-документах для просмотра в Интернете Во многих браузерах не используется управление цветом. Даже если браузер поддерживает управление цветом, оно может не дать нужных результатов, если монитор окажется неоткалиброванным. Кроме того, размещаемые на веб-страницах изображения обычно не имеют встроенных профилей. В среде с широкими возможностями управления (например, во внутренней сети предприятия или в дизайнерской студии) можно организовать определенное управление цветом для HTML-документов. Для этого нужно установить на всех компьютерах браузер, который поддерживает такую технологию, и откалибровать все мониторы. Некоторое представление о том, как будут выглядеть цвета на экранах неоткалиброванных мониторов, можно получить, используя цветовое пространство sRGB. Но поскольку неоткалиброванные мониторы отображают цвета по-разному, охватить весь диапазон цветовых вариаций невозможно.

Цветопроба Цвета в экранных цветопробах В традиционном издательском процессе воспроизведение цветов конкретным устройством вывода проверяют с помощью аналоговой цветопробы. В рабочем процессе, предусматривающем управление цветом, точность цветовых профилей позволяет оценить цветопередачу в документе непосредственно на экране монитора. Иначе говоря, цветопробу документа можно вывести на экран монитора и увидеть на нем, как будут выглядеть цвета, воспроизведенные конкретным устройством вывода.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 380 Управление цветом

Однако следует помнить, что степень достоверности цифровой цветопробы зависит от качества монитора, профилей монитора и устройств вывода, а также от условий окружающего освещения. Примечание. Экранная цветопроба сама по себе не позволяет точно определить, как будут выглядеть при печати на офсетной машине наложенные друг на друга краски. При работе с документами, в которых есть наложение красок, следует включить режим "Просмотр наложения цветов" для точного отображения таких участков на экране монитора.

Предварительная оценка окончательного вывода с помощью цифровой цветопробы. А. Документ создан в своем рабочем цветовом пространстве. Б. Числовые значения цветов документа пересчитываются для цветового пространства выбранного профиля цветопробы (как правило, это профиль устройства вывода). В. Монитор отображает цвета, пересчитанные для профиля цветопробы.

Цвета экранной цветопробы 1 Выберите "Просмотр" > "Параметры цветопробы" и выполните одно из приведенных ниже действий.

• Выберите стиль, соответствующий имитируемым условиям вывода. • Чтобы задать собственные параметры цветопробы для конкретных условий вывода, выберите пункт "Заказной" (Photoshop и InDesign) или "Заказные настройки" (Illustrator). Этот параметр рекомендуется использовать для получения максимально точной имитации цветопередачи на готовом типографском образце. 2 Чтобы включить или отключить режим цифровой цветопробы, выберите в меню "Просмотр" пункт

"Цветопроба". Если режим цветопробы включен, то рядом с пунктом "Цветопроба" установлен флажок, а в верхней части окна документа отображается название стиля или профиля цветопробы. Чтобы сравнить цвета в исходном изображении с цветопробой, откройте документ в новом окне до включения режима цифровой цветопробы.

Стили цифровой цветопробы Рабочее пространство CMYK Цифровая цветопроба создается в текущем рабочем пространстве CMYK,

заданном в диалоговом окне "Настройка цветов". Пространство CMYK документа (InDesign) Создает цифровую цветопробу на основе профиля CMYK

документа. Голубая форма, Пурпурная форма, Желтая форма, Черная форма или Формы CMY (Photoshop) Создает

цифровую цветопробу для указанных красок CMYK в текущем рабочем пространстве CMYK. Пространства Macintosh RGB и Windows RGB (Photoshop и Illustrator) Создает цифровую цветопробу для

имитации пространства стандартного монитора компьютера под управлением либо Mac OS, либо ОС Windows. Оба параметра предполагают, что имитируемое устройство будет отображать документ без управления цветом. Для документов с рабочими пространствами Lab и CMYK оба эти параметра недоступны. Монитор RGB (Photoshop и Illustrator) Создает цифровую цветопробу для документа RGB, за основу берется цветовое пространство текущего монитора. Этот вариант предполагает, что имитируемое устройство будет отображать документ управления цветом. Для документов Lab и CMYK этот вариант недоступен.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 381 Управление цветом

Пользовательские параметры цифровой цветопробы Имитировать устройство Задает цветовой профиль устройства, для которого создается цветопроба. Пригодность выбранного профиля зависит от того, насколько точно он описывает работу устройства. Чаще всего наиболее точные цветопробы создаются с помощью пользовательских профилей для конкретных сочетаний бумаги и устройства вывода. Сохранять значения CMYK или Сохранять значения RGB Эти параметры позволяют имитировать цвет без пересчета в цветовое пространство устройства вывода. Такие варианты целесообразнее всего использовать вместе с технологией стабильного воспроизведения CMYK. Метод рендеринга (Photoshop и Illustrator) Данный параметр определяет метод рендеринга при пересчете

цвета в пространство имитируемого устройства, если параметр "Сохранять значения" не выбран. Использовать компенсацию точки черного (Photoshop) Обеспечивает детализацию теней изображения путем

имитации полного динамического диапазона устройства вывода. Выберите этот параметр, если при печати планируется использование компенсации точки черного (это рекомендуется делать в большинстве случаев). Имитировать цвет бумаги Имитирует неяркий белый цвет настоящей бумаги согласно профилю цветопробы. Этот параметр поддерживается не во всех профилях. Имитировать черную краску Имитирует темно-серый цвет, который получается на большинстве принтеров при печати черной плашки, согласно профилю цветопробы. Этот параметр поддерживается не во всех профилях.

В Photoshop, для того чтобы сделать пользовательские параметры цветопробы параметрами по умолчанию для документов, закройте окна всех открытых документов до того, как будет выбран пункт меню "Просмотр" > "Параметры цветопробы" > "Заказной".

Сохранение и загрузка пользовательских параметров цветопробы 1 Выберите меню "Просмотр" > "Параметры цветопробы" > "Заказной". 2 Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы сохранить пользовательские параметры цветопробы, нажмите кнопку "Сохранить". Чтобы новые параметры стали доступны в меню "Просмотр" > "Параметры цветопробы", сохраните их в расположении по умолчанию.

• Чтобы загрузить пользовательские параметры цветопробы, нажмите кнопку "Загрузить".

Управление цветом при печати документов Печать и управление цветом Параметры управления цветом при печати позволяют указать способ, которым приложения Adobe будут обрабатывать отправляемые на печать графические данные, чтобы цвета при печати выглядели так же, как на экране монитора. Параметры печати документов, имеющих встроенный профиль, зависят как от применяемого приложения Adobe, так и от выбранного устройства вывода. Как правило, при печати можно выбрать следующие варианты обработки цвета.

• Цвета определяет принтер. • Цвета определяет приложение.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 382 Управление цветом

• (Photoshop и InDesign) Не использовать управление цветом. В таком рабочем процессе преобразование цвета выполняться не будет. Возможно, придется отключить управление цветом в драйвере принтера. Этот метод используется преимущественно при печати оригинал-эталонов или при создании пользовательских профилей.

При печати цвета определяются принтером В таком рабочем процессе приложение не выполняет преобразование цвета, а отправляет всю необходимую для этого информацию устройству вывода. Этот метод больше всего подходит для печати на струйных фотопринтерах, поскольку для разных сочетаний типа бумаги, разрешения печати и дополнительных параметров печати (например, высокоскоростной печати) требуются разные профили. В драйверы современных струйных фотопринтеров обычно уже встроены довольно точные профили, поэтому, предоставив выбор подходящего профиля устройству, можно сэкономить время и снизить риск ошибки. Кроме того, этот метод рекомендуется для тех пользователей, которые недостаточно хорошо разбираются в управлении цветом. При использовании этого метода очень важно настроить параметры печати и включить управление цветом в драйвере принтера. Дополнительную информацию можно найти в справке. При выборе принтера PostScript становятся доступными возможности управления цветом PostScript. Управление цветом с помощью PostScript позволяет создавать цветные совмещенные оттиски или выполнять цветоделение на интерпретаторе RIP – так называемое цветоделение In-RIP, – когда программа только сообщает параметры цветоделения, а устройство само просчитывает окончательные значения цветов. Для управления цветом средствами PostScript требуется устройство вывода, поддерживающее систему управления цветом с помощью PostScript уровня 2 версии 2017 или более поздней, либо PostScript 3.

При печати цвета определяются приложением В этом рабочем процессе приложение полностью выполняет преобразование цветов, вычисляя данные о цветности в соответствии с характеристиками конкретного устройства вывода. С помощью встроенных цветовых профилей приложение пересчитывает цвет в соответствии с охватомустройства вывода и передает ему итоговые значения. Точность этого метода зависит от точности выбранного профиля принтера. Эту технологию следует использовать, если для всех сочетаний принтера, красок и бумаги имеются собственные ICC-профили. Если выбран этот вариант, следует отключить управление цветом в драйвере принтера. Если во время печати управлять цветом будут одновременно приложение и драйвер принтера, то результаты будут непредсказуемы. Дополнительную информацию можно найти в справке.

Получение пользовательских профилей для настольных принтеров Если с помощью профилей устройства вывода, поставляемых с принтером, не удается получить желаемые результаты, то перечисленными ниже способами можно получить пользовательские профили.

• Приобрести профиль для определенного типа принтера и бумаги. Как правило, это самый простой и дешевый способ.

• Приобрести профиль для конкретных принтера и бумаги. Этот метод предусматривает печать на выбранном принтере и бумаге оригинал-эталона с последующей передачей его компании, которая создаст нужный профиль. Это дороже приобретения стандартного профиля, однако, дает более качественный результат, поскольку профиль рассчитан на определенный принтер, а не на несколько различных моделей.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 383 Управление цветом

• Создать собственный профиль с помощью системы на основе сканера. Этот метод основан на сканировании оригинал-эталона в планшетном сканере и создании профиля с помощью специализированного ПО. Он может дать великолепные результаты для матовых, но не глянцевых сортов бумаги. (Глянцевая бумага обычно содержит флуоресцентные отбеливатели, которые сканер воспринимает иначе, чем человеческий глаз при комнатном освещении.)

• Создать собственный профиль с помощью аппаратного построителя профилей. Это дорого, но обеспечивает наилучший результат. Качественный аппаратный инструмент позволяет создать точный профиль даже для глянцевой бумаги.

• Отредактировать профиль, созданный одним из описанных выше методов, с помощью программы редактирования профилей. Это программное обеспечение сложно в использовании, но оно позволяет исправить проблемы в профиле или просто перенастроить профиль для получения необходимых результатов.

См. также «Установка цветового профиля» на странице 386

Работа с цветовыми профилями Сведения о цветовых профилях Для точного и достоверного управления цветом необходимы точные ICC-совместимые профили всех цветовоспроизводящих устройств. Например, без точного профиля сканера хорошо отсканированное изображение может отображаться в другой программе неправильно из-за различий между алгоритмами отображения сканера и программы. Недостоверность цветопередачи может привести к внесению в хорошее изображение ненужных и, возможно, вредных "улучшений". При наличии точного профиля программа, импортирующая изображение, способна нивелировать разницу с устройством и воспроизвести достоверные цвета отсканированного изображения. Система управления цветом использует профили перечисленных ниже типов. Профили мониторов Профили мониторов описывают текущий способ воспроизведения цвета. Такой

профиль следует создавать в первую очередь, поскольку достоверная цветопередача на экране монитора позволяет принимать важные решения относительно цветов уже на этапе оформления. Если цвета на экране монитора не соответствуют текущим цветам документа, то поддерживать достоверность цветопередачи в процессе работы не удастся. Профили устройств ввода Такие профили описывают цвета, которые способно захватывать или сканировать

устройство ввода. Если с цифровой камерой поставляется несколько профилей, то компания Adobe рекомендует использовать профиль с пространством Adobe RGB. В противном случае можно использовать профиль с пространством sRGB (который в большинстве камер используется по умолчанию). Кроме того, опытные пользователи могут применять разные профили для разных источников света. При работе со сканером некоторые фотографы создают отдельные профили для каждого типа или марки сканируемых пленок. Профили устройств вывода Описывают цветовое пространство выводящих устройств, например настольных

принтеров или печатных машин. Система управления цветом использует профили выводящих устройств для корректного соотнесения цветов документа с охватом цветового пространства выводящего устройства. Кроме того, в профиле выводящего устройства должны быть учтены такие конкретные условия печати, как тип бумаги и красок. Например, на глянцевой и матовой бумаге можно передать разные цветовые диапазоны.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 384 Управление цветом

Цветовые профили поставляются вместе с большинством драйверов печатающих устройств. Прежде чем вкладывать деньги в создание пользовательских профилей, имеет смысл испытать стандартные. Профили документов Описывают конкретное цветовое пространство RGB или CMYK, используемое в документе. Путем встраивания или маркировки документа с профилем приложение определяет текущие цвета документа. Например, запись R = 127, G = 12, B = 107 – это просто набор чисел, которые разные устройства будут отображать по-разному. Однако при маркировке цветовым пространством AdobeRGB эти числа определяют текущий цвет, то есть длину световой волны (в данном случае – один из оттенков лилового).

Если управление цветом включено, то приложения Adobe автоматически встраивают профиль в новые документы на основе параметров рабочего пространства, заданных в диалоговом окне "Настройки цветов". Документы без встроенных профилей называются неразмеченными и содержат только первоначальные значения цветов. При обработке документов, не имеющих профиля, в приложениях Adobe для отображения и редактирования цветов используется профиль текущего рабочего пространства.

Б В Г

Управление цветом с помощью профилей А. Профили описывают цветовые пространства устройства ввода и документа. Б. На основе описаний в профиле система управления цветом идентифицирует текущие цвета элементов документа. В. Система управления цветом пересчитывает числовые значения цветов в документе в цветовое пространство монитора на основе данных из профиля монитора. Г. На основе данных из профиля выводящего устройства система управления цветом пересчитывает числовые значения цветов в документе для цветового пространства выводящего устройства, обеспечивая при печати достоверную цветопередачу.

См. также «Калибровка и настройка профиля монитора» на странице 385 «При печати цвета определяются принтером» на странице 382 «Получение пользовательских профилей для настольных принтеров» на странице 382 «Сведения о рабочих цветовых пространствах» на странице 389

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 385 Управление цветом

Сведения о калибровке и характеристиках монитора С помощью программы для создания профилей можно откалибровать монитор и изменить его характеристики. Калибровка монитора позволяет привести его в соответствие с определенным стандартом, например, настроить монитор таким образом, чтобы он отображал цвета со стандартной цветовой температурой точки белого в 5000 К (Кельвин). Определение характеристик монитора позволяет создать профиль, описывающий текущее воспроизведение цветов. В процедуру калибровки монитора входит настройка следующих параметров изображения монитора: Яркость и контрастность Общий уровень и диапазон яркости изображения. Эти параметры ничем не отличаются от аналогичных телевизионных параметров. Программа калибровки мониторов позволяет задать оптимальный диапазон яркости и контрастности для калибровки. Гамма Яркость полутонов. Монитор воспроизводит значения от черного к белому нелинейно – диаграмма зависимости будет кривой, а не прямой линией. Гамма (коэффициент контрастности) определяет положение точки, которая лежит по центру кривой, между черным и белым цветами. Люминофоры Вещества, излучающие свет в мониторах с электронно-лучевой трубкой. Разные люминофоры имеют различные цветовые характеристики. Точка белого Цвет и яркость максимальной белизны, которую может воспроизвести монитор.

Калибровка и настройка профиля монитора Под калибровкой монитора понимают его настройку в соответствии с известной спецификацией. После калибровки монитора программа позволяет сохранить получившийся цветовой профиль. Профиль определяет цветовое поведение монитора – какие цвета способен или не способен воспроизвести данный монитор и как следует пересчитывать числовые значения цветов для их точного отображения. 1 Монитор должен проработать не менее получаса. Этого времени достаточно, чтобы монитор прогрелся и

стал обеспечивать максимально стабильную цветопередачу. 2 Монитор должен работать в режиме отображения тысяч цветов или более. Лучше всего, если монитор

отображает несколько миллионов цветов, то есть работает с 24-разрядной глубиной цвета или более. 3 На рабочем столе не должно оставаться цветного узорного фона – только нейтральные оттенки серого.

Пестрые узоры или яркие цвета вокруг документа препятствуют точному восприятию цветов. 4 Чтобы откалибровать монитор и создать его профиль, выполните одно из приведенных ниже действий.

• При работе в Windows установите и запустите служебную программу калибровки монитора. • В Mac OS используйте средство "Калибровка", расположенное на вкладке "Установки"/"Отображение"/"Цвет".

• Наилучшие результаты обычно дают сторонние программы и измерительные устройства. Как правило, сочетание колориметра и специализированного ПО позволяет создавать более точные профили, поскольку эти инструменты оценивают отображаемые на мониторе цвета гораздо точнее человеческого глаза. Примечание. Качество работы монитора со временем изменяется и ухудшается, поэтому раз в месяц следует калибровать монитор и создавать его профиль. Если трудно или совсем не удается откалибровать монитор в соответствии с требованиями стандарта, то он, возможно, слишком стар и требует замены. Большинство программ для создания профилей автоматически устанавливают по умолчанию новый профиль для монитора. Описание процедуры установки профиля монитора вручную см. в документации по операционной системе.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 386 Управление цветом

Установка цветового профиля Цветовые профили часто устанавливаются при подключении устройства к компьютеру. Точность этих профилей (называемых часто стандартными профилями или вложенными профилями) у разных производителей оборудования различна. Кроме того, профили устройств можно получить от поставщика услуг, загрузить из Интернета либо создать пользовательские профили с помощью профессионального оборудования.

• В Windows щелкните профиль правой кнопкой мыши и выберите пункт "Установить профиль". Как вариант скопируйте профили в папку WINDOWS\system32\spool\drivers\color.

• В Mac OS скопируйте профили в папку "/Library/ColorSync/Profiles" или "/Users/[имя_пользователя]/Library/ColorSync/Profiles". После установки цветовых профилей перезапустите приложения Adobe.

См. также «Получение пользовательских профилей для настольных принтеров» на странице 382

Встраивание цветового профиля Чтобы встроить цветовой профиль в документ, созданный в программе Illustrator, InDesign или Photoshop, документ нужно сохранить или экспортировать в формате, поддерживающем ICC-профили. 1 Сохраните или экспортируйте этот документ в один из следующих форматов: Adobe PDF, PSD (Photoshop),

AI (Illustrator), INDD (InDesign), JPEG, Photoshop EPS, Large Document Format или TIFF. 2 Выберите способ встраивания ICC-профилей. Название и расположение этого параметра зависят от

приложения. Дополнительные инструкции см. в справке.

Встраивание цветового профиля (Acrobat) Цветовой профиль можно встроить в объект или весь документ PDF. Программа Acrobat сопоставляет соответствующий профиль, указанный в диалоговом окне "Преобразование цветов", цветовому пространству, выбранному для документа PDF. Дополнительные сведения см. в разделах справки по Acrobat, посвященных преобразованию цветов.

Изменение цветового профиля документа Изменять цветовой профиль документа требуется в исключительно редких случаях. Это связано с тем, что приложение автоматически встраивает в документ цветовой профиль на основе параметров в диалоговом окне "Настройка цветов". Изменять цветовой профиль вручную требуется только при подготовке документа к выводу на другом устройстве либо при изменении стратегии работы с документом. Изменять профиль рекомендуется только опытным пользователям. Изменить цветовой профиль в документе можно одним из перечисленных ниже способов.

• Встроить новый профиль. Значения цветов в документе при этом не изменяются, однако новый профиль может существенно изменить вид цветов, отображаемых на экране монитора.

• Удалить профиль, чтобы в документе больше не использовалась система управления цветом. • (Acrobat, Photoshop и InDesign) Пересчитать цвет в документе для цветового пространства другого профиля. Значения цветов при этом смещаются таким образом, чтобы сохранялся исходный вид цветов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 387 Управление цветом

Встраивание и удаление цветового профиля (Illustrator, Photoshop) 1 Выберите "Редактирование" > "Назначить профиль". 2 Выберите один из приведенных ниже параметров и нажмите кнопку "ОК". Не управлять цветом этого документа Существующий профиль удаляется из документа. Выберите этот параметр, если есть уверенность, что в документе управление цветов не требуется. После удаления профиля из документа цветопередача будет определяться профилями рабочего пространства приложения. Профиль рабочего пространства [цветовая модель: рабочее пространство] Встраивает в документ профиль

рабочего пространства. Профиль Этот параметр позволяет выбрать другой профиль. Приложение встраивает новый профиль в документ без пересчета цветов для пространства профиля. При этом цветопередача на экране монитора может резко измениться.

См. также «Изменение цветового профиля документа» на странице 386

Встраивание и удаление цветового профиля (InDesign) 1 Выберите "Редактирование" > "Назначить профиль". 2 Если используется профиль RGB или CMYK, выберите один из следующих вариантов: Удалить (использовать текущее рабочее пространство) Существующий профиль удаляется из документа.

Выберите этот параметр, если есть уверенность, что в документе управление цветов не требуется. После удаления профиля из документа цветопередача будет определяться профилями рабочего пространства программы и в документ больше нельзя будет встраивать профили. Назначить рабочее пространство [рабочее пространство] Встраивает в документ профиль рабочего

пространства. Назначить профиль Этот параметр позволяет выбрать другой профиль. Приложение встраивает новый профиль в документ без пересчета цветов для пространства профиля. При этом цветопередача на экране монитора может резко измениться.

3 Выберите метод рендеринга для каждого типа графики в документе. Для графики каждого типа можно

выбрать один из четырех стандартных методов пересчета цвета или выбрать параметр "Заданный в диалоговом окне "Настройка цветов"" (в этом случае применяется метод рендеринга, заданный в диалоговом окне "Настройка цветов"). Дополнительные сведения о методах рендеринга см. в справке. К типам графики относятся следующие. Рендеринг векторных объектов Определяет способ пересчета цвета для всей векторной графики (участков с равномерной заливкой сплошным тоном) в собственных объектах InDesign. Метод рендеринга растровых изображений Этот параметр определяет используемый по умолчанию метод рендеринга растровых изображений в InDesign. Его можно изменить для отдельных изображений. Метод рендеринга прозрачных областей Этот параметр задает метод рендеринга для печати пробного

оттиска или для цветового пространства выводящего устройства для цветов, которые получатся в результате наложения прозрачности на странице. Выберите этот параметр, если документ содержит прозрачные объекты. 4 Для просмотра результатов встраивания нового профиля в этом документе выберите "Просмотр" и

нажмите кнопку "OK".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 388 Управление цветом

См. также «Изменение цветового профиля документа» на странице 386 «Просмотр и изменение профилей импортированных растровых изображений (InDesign)» на странице 378

Пересчет значений цветов документа для другого профиля (Photoshop) 1 Выберите "Редактирование" > "Преобразовать в профиль". 2 В разделе "Целевое пространство" выберите цветовой профиль, для которого следует пересчитать значения

цветов в документе. Значения цветов будут пересчитаны, а в документ будет внедрен новый профиль. 3 В разделе "Параметры преобразования" укажите алгоритм управления цветом, метод рендеринга, а также

параметры точки черного и параметры дизеринга (если доступно). (См. раздел «Параметры преобразования цвета» на странице 392.) 4 Чтобы во время преобразования свести все слои документа в один, выберите параметр "Выполнить

сведение". 5 Для просмотра результатов преобразования цветов в документе выберите функцию "Контрольный

просмотр".

См. также «Изменение цветового профиля документа» на странице 386

Настройки цветов Изменение настроек цветов В большинстве рабочих процессов, использующих систему управления цветом, рекомендуется использовать наборы цветовых параметров, протестированные компанией Adobe Systems. Изменять конкретные параметры следует только в том случае, если вы разбираетесь в управлении цветом и уверены в том, что изменения необходимы. После настройки параметров их можно сохранить как стиль. Сохранение настроек цветов позволяет использовать их повторно, передавать другим пользователям и использовать в других программах.

• Чтобы сохранить настройки цветов как стиль, нажмите в диалоговом окне "Настройка цветов" кнопку "Сохранить". Чтобы приложение отображало название набора в диалоговом окне "Настройка цветов", сохраните соответствующий файл в расположении по умолчанию. Если файл будет сохранен в другом месте, его придется загружать вручную.

• Чтобы загрузить набор цветовых параметров, сохраненный в другой папке, нажмите в диалоговом окне "Настройка цветов" кнопку "Загрузить", выберите нужный файл и нажмите кнопку "Открыть". Примечание. В приложении Acrobat не предусмотрено сохранение пользовательских наборов цветовых параметров. Чтобы применить в приложении Acrobat файл с особыми настройками цветов, его нужно создать в программе InDesign, Illustrator или Photoshop, затем сохранить его в папке Settings, предназначенной для подобных файлов. После этого он будет доступен в категории "Управление цветом" диалогового окна "Установки". Кроме того, добавлять файлы с наборами параметров в папку Settings можно вручную.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 389 Управление цветом

Сведения о рабочих цветовых пространствах Рабочее пространство является промежуточным цветовым пространством, с помощью которого в приложениях Adobe определяются и редактируются цвета. Для каждой цветовой модели предусмотрен свой профиль рабочего пространства. Выбрать профиль рабочего пространства можно в диалоговом окне "Настройка цветов". Профиль рабочего пространства становится профилем создаваемых документов, в которых используется соответствующая цветовая модель. Например, если в текущем профиле рабочего пространства для модели RGB определено цветовое пространство Adobe RGB (1998), то в каждом создаваемом документе такой модели будут использоваться цвета, находящиеся в пределах охвата пространства Adobe RGB (1998). Кроме того, рабочее пространство определяет цветопередачу в документах, не имеющих профиля. При открытии документа со встроенным цветовым профилем, не совпадающим с профилем рабочего пространства, приложение определяет способ обработки данных о цветности с помощью стратегии управления цветом. В большинстве случаев стратегия по умолчанию предполагает сохранение встроенного профиля.

См. также «Сведения об отсутствующих и несовпадающих цветовых профилях» на странице 390 «Параметры стратегии управления цветом» на странице 391

Параметры рабочего пространства Чтобы просмотреть параметры рабочего пространства в Photoshop, Illustrator и InDesign, выберите в меню "Редактирование" пункт "Настройка цветов". В диалоговом окне "Установки" приложения Acrobat выберите категорию "Управление цветом". Чтобы просмотреть описание выбранного профиля, поместите курсор над его именем. Описание отобразится в нижней части диалогового окна. RGB Определяет цветовое пространство RGB приложения. Как правило, лучше использовать пространство

Adobe RGB или sRGB, а не выбирать профиль для конкретного устройства (например, монитора). sRGB рекомендуется использовать при подготовке изображений для публикации в Интернете, поскольку оно представляет собой описание цветового пространства стандартного монитора, на котором обычно просматриваются такие изображения. Кроме того, цветовое пространство sRGB можно использовать при работе с изображениями, полученными с помощью цифровых камер потребительского класса, поскольку в большинстве этих камер цветовое пространство sRGB используется по умолчанию. Цветовое пространство Adobe RGB рекомендуется использовать при допечатной подготовке документов, поскольку в цветовой охват пространства Adobe RGB входят некоторые печатаемые цвета (например, голубой и оттенки синего), которые лежат за пределами пространства sRGB. Кроме того, цветовое пространство Adobe RGB можно использовать при работе с изображениями, полученными с помощью профессиональных цифровых камер, поскольку в большинстве этих камер цветовое пространство Adobe RGB используется по умолчанию. CMYK Определяет цветовое пространство CMYK приложения. Все рабочие пространства CMYK являются аппаратно-зависимыми, то есть основанными на фактическом сочетании красок и бумаги. Рабочие пространства CMYK, поставляемые компанией Adobe, основаны на стандартных условиях типографской печати. Градации серого (Photoshop и Acrobat) Определяет цветовое пространство в градациях серого для

использования в приложении.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 390 Управление цветом

Плашечный (Photoshop) Задает растискивание при отображении цветов каналов плашечных красок и

дуплексов. Примечание. В приложении Acrobat для просмотра и печати можно использовать вместо цветового пространства документа пространство встроенного метода вывода. За дополнительной информацией об условиях вывода обратитесь к справочной системе программы. Приложения Adobe поставляются со стандартным набором профилей рабочих пространств, протестированных и рекомендуемых компанией Adobe Systems для большей части процессов, связанных с управлением цветом. По умолчанию в меню рабочих пространств доступны только эти профили. Для доступа к дополнительным цветовым профилям, установленным на компьютере, выберите пункт "Дополнительные параметры". Чтобы цветовой профиль отображался в меню рабочих пространств, он должен быть двусторонним, то есть содержать инструкции по преобразованию как в цветовые пространства, так и из них. Примечание. Приложение Photoshop позволяет создавать пользовательские профили для рабочих пространств. Однако компания Adobe рекомендует использовать стандартный профиль пользовательского пространства. Дополнительные сведения см. в базе знаний службы поддержки Photoshop по адресу http://www.adobe.com/support/products/photoshop.html.

Сведения об отсутствующих и несовпадающих цветовых профилях Процесс управления цветом для вновь созданного документа обычно не вызывает затруднений: Если не указано иное, в документе для создания и редактирования цветов используется профиль рабочего пространства, связанный с цветовым режимом. Однако в некоторые документы может быть встроен профиль, отличный от заданного, а в других может совсем не быть профиля. Для рабочих процессов, предусматривающих управление цветом, существуют следующие исключения.

• Открытие документа без встроенного профиля или импорт из него данных о цветности (например, при копировании и вставке или перетаскивании объекта). Такая ситуация часто возникает, когда документ был создан в приложении, не поддерживающем управление цветом, или в приложении, где управление цветом отключено.

• Открытие документа, профиль которого отличается от рабочего, или импорт данных о цветности из такого документа. Это происходит при открытии документа, созданного с другими параметрами управления цветом, или отсканированного документа, в который был встроен профиль сканера. В обоих случаях приложение определяет способ обработки данных о цветности с помощью стратегии управления цветом. Если профиль отсутствует или не соответствует рабочему пространству, то приложение обычно выводит предупреждение, которое зависит от параметров, заданных в диалоговом окне "Настройки цветов". По умолчанию предупреждения об отсутствии или несоответствии профилей отключены, но их можно включить, чтобы обеспечить индивидуальную настройку управления цветом в документах. Предупреждения в приложениях несколько различаются, но в целом существуют следующие варианты.

• (Рекомендуется) Оставить документ или импортированные данные о цветности без изменений. Например, можно использовать встроенный профиль (если он есть), не встраивать цветовой профиль в документ (если профиля нет) или сохранить числовые значения цветов во вставленных данных о цветности.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 391 Управление цветом

• Скорректировать документ или импортированные данные о цветности Например, при открытии документа без цветового профиля можно встроить в него профиль текущего рабочего пространства или какой-либо другой профиль. При открытии документа с цветовым профилем, отличным от рабочего, можно удалить этот профиль или пересчитать числовые значения цвета для рабочего пространства. При импорте данных о цветности для сохранения цветопередачи можно пересчитать их для текущего рабочего пространства.

Параметры стратегии управления цветом Стратегия управления цветом определяет, каким образом приложение обрабатывает данные о цветности при открытии документа или импорте изображения. Можно выбрать разные стратегии для изображений RGB и CMYK, а также указать необходимость предупреждающих сообщений. Для того чтобы отобразить параметры стратегии управления цветом, выберите "Редактирование" > "Настройка цветов". Чтобы отобразить описание выбранной стратегии, поместите курсор над ее именем. Описание отобразится в нижней части диалогового окна. RGB, CMYK и градации серого Этот параметр определяет стратегию, применяемую при пересчете цветов для

текущего рабочего пространства (при открытии файлов или импорте изображений в открытый документ). (Параметр "Градации серого" доступен только в Photoshop). Выберите один из следующих параметров.

• Сохранять встроенные профили При открытии файлов всегда будут сохраняться встроенные цветовые профили. Этот параметр рекомендуется выбирать в большинстве случаев, поскольку он обеспечивает согласованность при управлении цветом. Исключением является ситуация, когда необходимо сохранить числовые значения CMYK – в данном случае следует выбрать вариант "Сохранять значения (игнорировать связанные профили)". • Преобразовывать в рабочее пространство Если выбран этот параметр, то при открытии файлов или импорте изображений цвет пересчитывается для профиля текущего рабочего пространства. Этот параметр следует выбрать, если нужно, чтобы все цвета относились к одному профилю (профилю текущего рабочего пространства). • Сохранять значения (игнорировать связанные профили) Этот параметр доступен в приложениях InDesign и Illustrator для пространства CMYK. В этом случае при открытии файлов и импорте изображений числовые значения цветов не пересчитываются, однако управление цветом позволяет получить достоверную цветопередачу в приложениях Adobe. Выберите этот параметр, чтобы использовать технологию стабильного воспроизведения CMYK В приложении InDesign можно изменять эту стратегию для отдельных объектов с помощью параметра "Настройка цветов изображения" в меню "Объект". • Отключено Если выбран этот вариант, то при открытии файлов и импорте изображений их встроенные цветовые профили пропускаются, а профиль рабочего пространства в новые документы не встраивается. Этот параметр следует использовать для удаления всех метаданных о цвете, предоставленных создателем исходного документа. Несовпадение профилей: запрашивать при открытии Отображает сообщение при открытии документа с профилем, отличным от профиля текущего рабочего пространства. Предусмотрен параметр, позволяющий изменить поведение стратегии по умолчанию. Выберите этот параметр для индивидуальной настройки управления цветом в документах. Несовпадение профилей: запрашивать при импорте Отображает сообщение в случае несовпадения цветовых профилей при импорте в документ путем вставки или перетаскивания. Предусмотрен параметр, позволяющий изменить поведение стратегии по умолчанию. Выберите этот параметр, если требуется задавать параметры управления цветом для каждого импортируемого объекта в отдельности.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 392 Управление цветом

Профиль отсутствует: запрашивать при открытии Отображает сообщение при открытии документа, не

имеющего профиля. Предусмотрен параметр, позволяющий изменить поведение стратегии по умолчанию. Выберите этот параметр для индивидуальной настройки управления цветом в документах.

Параметры преобразования цвета Параметры преобразования цвета позволяют задать для приложения способ пересчета числовых значений цвета в одном цветовом пространстве для другого. Изменять эти параметры следует только в том случае, если вы хорошо разбираетесь в управлении цветом и уверены в том, что изменения необходимы. Чтобы просмотреть параметры преобразования цвета, выберите в меню "Редактирование" пункт "Настройка цветов" или "Дополнительные параметры". В диалоговом окне "Установки" приложения Acrobat выберите категорию "Управление цветом". Алгоритм Задает алгоритм управления цветом (CMM), применяемый для сопоставления охвата одного

цветового пространства с охватом другого. Для большинства пользователей алгоритм по умолчанию Adobe (ACE) будет удовлетворять всем требованиям преобразования. Чтобы просмотреть описание выбранного алгоритма или условий вывода, поместите курсор на нужное имя. Описание отобразится в нижней части диалогового окна. Метод (Photoshop, Illustrator, InDesign) Определяет метод рендеринга, используемый при преобразовании одного цветового пространства в другое. Отличие одного метода рендеринга от другого становится заметным только при печати документа или изменении его рабочего пространства. Использовать компенсацию точки черного Обеспечивает детализацию теней изображения путем имитации полного динамического диапазона устройства вывода. Выберите этот параметр, если при печати планируется использование компенсации точки черного (это рекомендуется делать в большинстве случаев). Использовать дизеринг (Photoshop) Управляет дизерингом цветов при преобразовании между

пространствами изображений с глубиной пиксела 8 бит/канал. При выборе параметра "Использовать дизеринг" приложение Photoshop выполняет смешение цветов в цветовом пространстве выводящего устройства, имитируя отсутствующий цвет, который был в исходном пространстве. Хотя дизеринг позволяет сгладить эффект квадратов и полос, он также может увеличивать размер файла при сжатии изображений для публикации в Интернете.

Сведения о методах рендеринга Метод рендеринга определяет, каким образом система управления цветом преобразовывает одно цветовое пространство в другое. Разные методы рендеринга определяют коррекцию исходных цветов по разным правилам. Например, цвета, укладывающиеся в цветовой охват выводящего устройства, который уже исходного, могут остаться без изменений, а могут быть изменены для сохранения визуального цветового баланса при трансляции в меньший цветовой охват. Выбор метода рендеринга зависит от графического содержимого документов и профилей, с помощью которых заданы цветовые пространства. Некоторые профили дают одинаковый результат при различных методах рендеринга. Как правило, лучше всего использовать метод рендеринга по умолчанию для выбранного цветового пространства, протестированный компанией Adobe Systems на соответствие отраслевым стандартам. Например, для настроек цвета Северной Америки или Европы по умолчанию задан метод рендеринга "Относительный колориметрический". Настройкам цвета для Японии по умолчанию соответствует метод рендеринга под названием "Перцепционный".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 393 Управление цветом

Выбрать метод рендеринга можно при настройке параметров преобразования для системы управления цветом, экранных цветопроб и печати. Перцепционный Предназначен для сохранения цветового баланса, чтобы глаз воспринимал цвета как естественные, даже если числовые значения цветов при этом изменяются. Этот метод подходит для обработки фотографических изображений с большим количеством оттенков, лежащих за границами цветового охвата выводящего устройства. В японской полиграфической отрасли он принят в качестве стандартного. Насыщенность Цвета изображения становятся яркими и насыщенными в ущерб достоверности

цветопередачи. Этот метод уместно использовать при работе с деловой графикой, например со схемами и диаграммами, поскольку в этом случае яркость и насыщенность цветов важнее цветового баланса. Относительный колориметрический Этот метод сравнивает самый яркий оттенок исходного цветового

пространства с аналогичным оттенком цветового пространства выводящего устройства, и вся цветовая палитра корректируется соответствующим образом. Оттенки, лежащие за границами цветового охвата выводящего устройства, cмещаются в сторону ближайших воспроизводимых оттенков цветового пространства выводящего устройства. "Относительный колориметрический" метод сохраняет в изображении больше исходных цветов, чем "Перцепционный". В Северной Америке и Европе он принят в качестве стандартного метода рендеринга при допечатной подготовке.. Абсолютный колориметрический Числовые значения оттенков в границах цветового охвата выводящего

устройства остаются неизменными. Оттенки, лежащие за границами цветового охвата выводящего устройства, усекаются. Цветокоррекция по точке белого в пространстве выводящего устройства не выполняется. Этот метод рендеринга предназначен для сохранения достоверности цветопередачи в ущерб цветобалансу и удобен на этапе цветопробы для имитации вывода на конкретном устройстве. Он особенно удобен, когда нужно оценить влияние цвета бумаги на цвета оттиска.

Дополнительные параметры в приложении Photoshop Для того чтобы отобразить дополнительные параметры управления цветом в приложении Photoshop, выберите в меню "Редактирование" пункт "Настройка цветов", затем пункт "Дополнительные параметры". Уменьшить насыщенность цветов монитора на Этот параметр определяет, нужно ли снизить насыщенность цветов на указанную величину при отображении на экране монитора. Выбор этого параметра позволяет воспроизвести полный диапазон цветовых пространств с более широкими цветовыми охватами, чем охват монитора. Однако при этом изображение на экране монитора перестает соответствовать тому, которое должно получиться в цветовом пространстве выводящего устройства. Если этот параметр не выбран, то разные оттенки в изображении могут слиться в один. Наложение цветов RGB с гаммой Этот параметр определяет особенности наложения цветов RGB при

формировании совмещенных данных (например, при наложении или раскрашивании слоев в нормальном режиме). Если этот параметр выбран, то цвета RGB накладываются в пределах цветового пространства в соответствии с заданной гаммой. Гамма 1.00 считается "колориметрически достоверной" и позволяет свести к минимуму число артефактов по краям изображения. Если этот параметр не выбран, то цвета RGB накладываются непосредственно в пределах цветового пространства документа. Примечание. Если параметр "Наложение цветов RGB с гаммой" выбран, то документы со слоями выглядят в других приложениях иначе, чем в Photoshop.

394

Глава 15. Печать И при выводе черновика на струйный или лазерный принтер, и при подготовке многоцветного документа для стороннего поставщика услуг, и при распечатке сложной технической документации с заказным форматом страниц настройка параметров в диалоговом окне "Печать" позволяет добиться, чтобы готовый документ выглядел в соответствии с замыслом автора. Дополнительные сведения о печати см. в следующих интерактивных ресурсах:

• Форумы, посвященные печати и предпечатной подготовке: acrobatusers.com/forums/aucbb/ • Центр ресурсов печати Adobe: www.adobe.com/go/print_resource

Основные задачи печати Печать документа PDF Если нужный параметр печати есть в диалоговом окне "Печать", лучше установить его там, а не в настройках драйвера принтера. Компьютер, с которого требуется распечатать файл Adobe® PDF, должен быть подключен к локальному, общему или сетевому принтеру и настроен для использования этого принтера. 1 Убедитесь, что установлен правильный драйвер принтера. 2 Выберите "Файл" > "Параметры печати" для выбора размера бумаги, ориентации страницы и других общих

параметров печати. Для различных принтеров и драйверов параметры будут различными. Дополнительные сведения см. в документации по драйверу принтера. 3 Для печати комментариев, например заметок, в диалоговом окне "Установки" выберите

"Комментирование" и затем "Печатать заметки и всплывающие окна". 4 Нажмите кнопку "Печать"

или выберите команду "Файл" > "Печать".

5 Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна "Печать". 6 Задайте дополнительные параметры драйвера принтера в используемой операционной системе. 7 Чтобы печатались комментарии и формы, выберите соответствующий параметр из всплывающего меню

"Комментарии и формы". 8 Укажите номера страниц, которые необходимо напечатать, и нажмите "ОК".

Параметры в диалоговом окне "Печать" Большинство параметров в диалоговом окне "Печать" Adobe Acrobat® одинаковы для различных приложений. Небольшие различия зависят от используемой операционной системы. Комментарии и формы Этот параметр задает область печати отображаемого содержимого.

• Документ Печать содержимого документа и полей формы. • Документ и пометки Печать содержимого документа, полей формы и комментариев. • Документ и штампы Печать документа, полей формы и штампов. Остальные пометки (комментарии, карандашные линии и т.д.) не печатаются.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 395 Печать

• Только поля форм Печать интерактивных полей формы. Содержимое документа не печатается. Текущий вид/Выбранная графика Печать области страницы (включая текст, комментарии и т.п.), видимой в

данный момент. Название параметра меняется в зависимости от того, были ли выбраны страницы или страница ("Выбранные страницы"), или ни одна страница не была выбрана ("Текущий вид"), либо же область на странице была выбрана с помощью инструмента "Снимок" ("Выбранная графика"). Текущую страницу Печать страницы, видимой в данный момент. Страницы Этот параметр позволяет задать диапазон страниц открытого PDF-документа, которые нужно напечатать. Разделяйте цифры диапазона с помощью дефиса, для разделения нескольких страниц или диапазонов используйте запятые или пробелы. Если в окне "Установки вида страницы" задан параметр "Использовать логические номера страниц", то при указании диапазона печати можно вводить порядковые номера страниц или римские цифры, соответствующие тем, которые выводятся на печать. Например, если первая страница документа имеет номер iii, то, чтобы напечатать ее, нужно ввести "iii" или "1". Выбор параметра "Только четные" или "Только нечетные" влияет на то, какие страницы диапазона будут выведены на печать. Например, если диапазон включает страницы 2, 7-10 и при этом задан параметр "Только четные", то будут напечатаны страницы 2, 8 и 10.

Для печати от заданной страницы и до конца документа введите номер страницы и дефис. Например, если задано "11-", будут напечатаны страницы с 11 по последнюю. Подмножество Выберите параметр "Все страницы", "Только нечетные" или "Только четные", чтобы печатать определенные страницы заданного диапазона. Обратный порядок Печать страниц в обратном порядке. Печать заданных диапазонов страниц также идет в

порядке, обратном тому, в котором они были указаны. Например, если в поле "Страницы" заданы диапазоны 3-5, 7-10, выбор параметра "В обратном порядке" приводит к тому, что будут напечатаны страницы с 10 по 7, а затем с 5 по 3. Масштаб страницы Данный параметр позволяет увеличивать, уменьшать или делить страницы при печати.

• Отсутствуют Печать верхней левой или центральной части страницы без масштабирования (если они автоматически повернуты и центрированы). Страницы или выделенные области, не соответствующие размеру бумаги, будут обрезаться. • Подогнать под поля принтера Этот параметр уменьшает или увеличивает страницу, чтобы подогнать ее под выбранный формат бумаги. Для принтеров PostScript® область печати определяется PPD-файлом. • Уменьшить до области печати Этот параметр позволяет сжимать большие страницы, подгоняя их под выбранный формат бумаги. Маленькие страницы не увеличиваются в размерах. Если выбранная область больше области печати бумаги, она масштабируется, чтобы уместиться в область печати. Этот параметр всегда выбран при печати в режиме N-up.l • Разбиение больших страниц Позволяет разбивать на фрагменты страницы, размер которых больше выбранного формата бумаги в указанном масштабе. Такие страницы проецируются на нескольких листах бумаги. Если выбран этот параметр, вы также можете задать параметры "Масштаб сегмента", "Перекрытие", "Метки отреза" и "Ярлыки". • Разбиение всех страниц Позволяет разбивать все страницы, независимо от их размера. В этом случае, однако, на нескольких листах бумаги все равно будут проецироваться только те страницы, размер которых больше выбранного формата бумаги в указанном масштабе. Если выбран этот параметр, вы также можете задать параметры "Масштаб сегмента", "Перекрытие", "Метки отреза" и "Ярлыки". • Несколько страниц на листе Включает режим печати N-up, который позволяет напечатать несколько страниц на одном листе бумаги. Если выбран этот параметр, можно также задать параметры "Страниц на листе", "Порядок страниц", "Печать рамки страницы" и "Автоматически ориентировать страницы".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 396 Печать

Примечание. Печать в режиме N-up в программе Adobe Acrobat осуществляется независимо от возможностей N-up, поддерживаемых драйвером принтера. Настройки печати Acrobat не отражаются на настройках параметра "N-up" драйверов принтера. Выбор параметра "Печать N-up" можно сделать либо в приложении Acrobat, либо в драйвере принтера, но не в обоих местах одновременно.

• Печать брошюры Печать нескольких страниц на одном листе бумаги в порядке, необходимом для обеспечения последовательности чтения текста после того, как листы будут сложены. Принтер должен поддерживать дуплексную печать (печать на обеих сторонах листа). Acrobat при печати брошюры автоматически включает дуплексную печать, если она доступна. Страниц на листе Печать предопределенного или заданного пользователем числа страниц (до 99) по

горизонтали и вертикали в режиме печати N-up. Если пользователь выбрал в меню предопределенное число страниц, Acrobat автоматически подберет наиболее подходящую ориентацию. Порядок страниц Определяет, в каком порядке страницы будут располагаться на бумаге в режиме печати Nup. Параметр "По горизонтали" размещает страницы для печати слева направо, сверху вниз. Параметр "По горизонтали - перевернут" размещает страницы для печати справа налево, сверху вниз. Параметр "По вертикали" размещает страницы для печати сверху вниз, слева направо. Параметр "По вертикали - перевернут" размещает страницы для печати сверху вниз, справа налево. Параметры "По вертикали - перевернут" и "По горизонтали - перевернут" подойдут для печати документов на азиатских языках. Печать рамки страницы Рисует рамку кадрирования (границы страниц документа PDF) в режиме печати N-up. Автоматически ориентировать и центрировать Выбирает ориентацию страницы, совпадающую с ориентацией, указанной в настройках принтера. Бумага по размеру PDF-страницы (Windows) Использует размер PDF-страницы для определения лотка

вывода предпочтительнее, чем параметр установки страницы. Этот параметр удобно использовать для печати PDF-документов, которые содержат различные размеры страниц для принтеров, имеющих лотки вывода разных размеров. Печатать в файл (Windows) Создание аппаратно-зависимого PostScript-файла документа. Результирующий файл содержит код, предназначенный для настройки и управления рядом функций устройства и позволяющий повысить его совместимость с целевыми устройствами, отличными от устройства по умолчанию. Для получения наилучшего результата при создании PostScript-файлов используйте команду "Сохранить как PostScript". Команда "Сохранить как PostScript" недоступна в программе Adobe Reader®.

Примечание. Для этого необязательно иметь принтер, поддерживающий PostScript. Советы Если компьютер подключен к интернету, эта функция устанавливает связь с web-узлом Adobe для получения информации об устранении неполадок при печати. Дополнительно Открывает одну или несколько панелей для настройки дополнительных параметров печати. Сводка комментариев Создает отдельный печатный PDF-файл с комментариями, содержащимися в

документе. Этот параметр недоступен при печати из web-браузера и печати нескольких документов в портфолио PDF. См. «Печать сводки комментариев» на странице 185.

См. также «Загрузка азиатских шрифтов на принтер» на странице 403 «Создание стилей печати» на странице 397

Печать части страницы 1 Выберите "Инструменты" > "Выбор и увеличение" > "Инструмент "Снимок".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 397 Печать

2 Очертите область, которую нужно напечатать.

Acrobat Копирует выделенную область в буфер обмена. 3 Выберите "Файл" > "Печать", чтобы распечатать ее.

Печать слоев Обычно при печати содержащего слои PDF-файла печатается только то содержимое, которое видно на экране. Однако автор многослойного документа PDF может указать, что некоторое содержимое, расположенное на разных слоях (водяные знаки, конфиденциальные сведения и т.д.), должно (или не должно) печататься независимо от того, видно оно на экране или нет. Если документ должен печататься не так, как он выглядит на экране, в диалоговом окне "Печать" может появиться сообщение об этом. Изображение в области "Просмотр" в диалоговом окне "Печать" всегда показывает, как будет выглядеть страница в напечатанном виде. Примечание. Для работы со слоями в программе Acrobat преобразуйте исходный документ в PDF с использованием стиля с сохранением слоев (например, Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздней версии).

Просмотр печати слоев 1 Нажмите значок "Слои"

на панели навигации.

2 Выберите команду "Изменить параметры печати" в меню "Параметры"

Примечание. В зависимости от того, какие параметры видимости были заданы при создании документа PDF, пункт "Изменить параметры печати" в меню "Параметры" может быть недоступен.

Изменение параметров печати слоя 1 Нажмите значок "Слои"

на панели навигации.

2 Разверните область слоев, выберите слой, а затем выберите "Свойства слоя" в меню "Параметры". 3 В диалоговом окне "Свойства слоя" выберите во всплывающем меню "Печать" один из следующих пунктов. Печатать всегда Включает безусловную печать слоя. Не печатать никогда Отключает печать слоя. Печатать видимый Напечатанный документ будет соответствовать тому, что видно на экране.

Создание стилей печати Документ PDF может содержать набор стилей печати, которые представляют собой определенную для данного документа группу значений, используемых при установке основных параметров печати. Создав для документа параметрический набор для печати, можно избавить себя от необходимости каждый раз при печати вручную устанавливать параметры в диалоговом окне "Печать". Лучше всего определить стили печати во время создания документа, однако существует возможность добавления в него основных настроек печати в любое время. 1 Выберите меню "Файл" > "Свойства" и вкладку "Дополнительные". 2 В разделе "Установки диалогового окна "Печать" задайте необходимые параметры и нажмите кнопку "ОК".

В следующий раз при открытии диалогового окна "Печать" эти значения будут установлены по умолчанию. Эти настройки также используются при печати отдельных документов в портфолио PDF. Примечание. Чтобы сохранить набор параметров для печати для документа PDF, после их создания необходимо сохранить документ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 398 Печать

Раздел "Установки диалогового окна "Печать" Масштаб страницы Заполняет параметр "Масштаб страницы" в диалоговом окне "Печать" выбранным здесь

параметром:

• По умолчанию Использует настройки приложения по умолчанию, то есть "Уменьшить до области печати". • Отсутствуют Предотвращает автоматическое масштабирование под область печати. Этот параметр полезен в тех случаях, когда необходимо сохранить масштаб страниц для технических документов или когда необходимо гарантировать, что документы будут печататься определенным нормативами размером кегля. Двухсторонний режим Если выбран этот параметр, то для достижения наилучшего результата используемый принтер должен поддерживать дуплексную печать.

• Симплекс Печать на одной стороне бумаги. • Дублирование с зеркальным отображением по длине Печать на двух сторонах бумаги. Бумага переворачивается вдоль длинного края.

• Дублирование с зеркальным отображением по ширине Печать на двух сторонах бумаги. Бумага переворачивается вдоль короткого края. Бумага по размеру страницы Выбирает параметр с тем же именем в диалоговом окне "Печать". Использует

размер PDF-страницы для определения лотка вывода предпочтительнее, чем параметр установки страницы. Этот параметр удобно использовать для печати PDF-документов, которые содержат различные размеры страниц для принтеров, имеющих лотки вывода разных размеров. Печать диапазона страниц Заполняет поле "Страницы" в разделе "Печатать" диалогового окна "Печать" указанными здесь диапазонами. Этот параметр может оказаться полезным в рабочем процессе, где документы содержат и технические, и юридические страницы. Например, если страницы 1-2 представляют инструкции по заполнению формы, а на страницах 3-5 представлена сама форма, можно настроить печать таким образом, чтобы напечатать несколько копий только страниц формы. Количество экземпляров Заполняет поле "Копий" в диалоговом окне "Печать". Выберите число от 2 до 5 или параметр "По умолчанию", предполагающий одну копию. Это ограничение предотвращает печать лишних копий.

Другие способы печати PDF-документов О брошюрах Брошюра - это документ, состоящий из нескольких страниц, листы которого упорядочены таким образом, чтобы при их сложении пополам получился правильный порядок страниц. Сшиваемые брошюры могут быть рассчитаны на двустороннюю печать, где две следующие друг за другом страницы, напечатанные на обеих сторонах, складываются и сшиваются по сгибу. Первая страница печатается на том же листе бумаги, что и последняя, вторая - на одном листе, с предпоследней и так далее. Каждая страница автоматически центрируется на листе, а большие страницы масштабируются (сжимаются) до размеров области печати. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильной нумерацией страниц. Для печати брошюр принтер должен поддерживать автоматическую или ручную дуплексную печать (печать на обеих сторонах бумаги). Ручная дуплексная печать включает два отдельных этапа: печать на лицевой стороне листа и печать на обратной стороне. Чтобы выяснить, поддерживает ли принтер дуплексную печать, см. руководство по использованию принтера, свяжитесь с производителем или в диалоговом окне "Печать" нажмите кнопку "Свойства" и проверьте, есть ли там параметры, относящиеся к двусторонней или дуплексной печати.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 399 Печать

4 1

Страницы, упорядоченные в PDF (сверху), упорядоченные для печати брошюры (снизу), и напечатанные и сложенные в новую брошюру

Печать брошюры 1 Откройте меню "Файл" > "Печать" и выберите принтер. 2 В разделе Обработка страницы выберите "Печать брошюры" в меню "Масштаб страницы". 3 В поле "Печатать" укажите страницы, которые нужно напечатать:

• Чтобы напечатать страницы с первой по последнюю, выберите "Все". • Чтобы разбить большую брошюру на тетрадки, выберите "Страницы" и укажите диапазон страниц для первого отрывка. Печать каждой страницы отдельно.

• Для печати некоторых страниц на бумаге другого типа укажите эти страницы в параметре "Листы с/по". Нажмите кнопку "Свойства" и выберите нужный лоток с бумагой и, при необходимости, другие параметры. 4 Выберите дополнительные параметры обработки страницы. Изображение в области предварительного

просмотра меняется в соответствии с заданными параметрами. Диапазон брошюры Определяет, на какие из сторон бумаги производится печать. Выберите "С обеих сторон", чтобы автоматически печатать с двух сторон бумаги (принтер должен поддерживать автоматическую дуплексную печать). Выберите "Только с лицевой стороны" для печати всех страниц, которые должны выводиться на лицевую сторону бумаги. После того как эти страницы будут напечатаны, переверните их, снова выберите меню "Файл" > "Печать" и установите параметр "Только с тыльной стороны". В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне может потребоваться перевернуть страницы и переложить их в обратном порядке.

Если принтер сетевой и им могут воспользоваться другие пользователи, то, чтобы другой пользователь не напечатал свой документ на ваших страницах до того, как вы напечатаете обратную сторону, рекомендуется производить печать тыльной стороны на бумаге из другого лотка. Автоматически ориентировать страницы Ориентация каждой страницы определяется автоматически,

адаптируясь под область печати. Листы с Определяет, какой лист будет печататься первым, а какой - последним. Acrobat определяет, какие листы должны печататься. Например, если документ состоит из 16 страниц, будет печататься каждый пятый лист. Скрепление Определяет ориентацию корешка. Выберите "Слева" для текста, читаемого слева направо.

Выберите "Влево (высота)" для бумаги, сгибаемой по длинной стороне, когда печатаемая область длинная и узкая. Выберите "Справа" для текста, читаемого справа налево, или для азиатского вертикального стиля. Выберите "Вправо (высота)" для бумаги, сгибаемой по длинной стороне.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 400 Печать

Сравните скрепление "Справа" с "Вправо (высота)".

Печать файлов PDF из портфолио PDF Портфолио PDF состоит из нескольких документов, объединенных в один PDF-файл. Объединенные документы PDF в портфолио можно печатать отдельно или все вместе. 1 Откройте портфолио PDF. Чтобы напечатать только определенные документы PDF, выберите их. 2 Выберите "Файл"> "Печать", затем выберите одну из следующих команд: Все файлы PDF Печатает все документы PDF, содержащиеся в портфолио. Выбранные файлы PDF Печатает выбранные документы PDF Этот параметр доступен только в том случае, когда в списке документов, содержащихся в PDF-контейнере, выбрано несколько файлов.

3 Задайте необходимые параметры печати и нажмите "ОК".

Документы печатаются в том же порядке, в котором они расположены в портфолио. Примечание. Чтобы распечатать входящий в PDF-контейнер компонент, отличный от PDF, необходимо воспользоваться специализированной программой. Чтобы открыть файл компонентов в его специальном приложении, щелкните правой кнопкой мыши значок файла и выберите пункт "Открыть файл в специальном приложении" (для открытия этого файла на компьютере должно быть установлено специальное приложение).

См. также «О портфолио PDF» на странице 117

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 401 Печать

Печать из вкладки "Закладки" Страницы, связанные с закладками, можно печать непосредственно из вкладки "Закладки". Закладки упорядочиваются в виде иерархии. При печати родительской закладки печатается также все содержимое страниц дочернего уровня. Не все закладки отображают содержимое страниц, и, следовательно, не все они могут быть напечатаны. Например, некоторые из них служат для открытия файла или воспроизведения звука. Если выделены и те, и другие, то непечатаемые закладки игнорируются. Примечание. Закладки с тегами всегда отображают содержимое страниц, поскольку содержимое с тегами представляет печатаемые элементы структуры документа (заголовки, рисунки и т.д.). 1 Открытие PDF-файла с закладками. При необходимости выберите меню "Просмотр" > "Панель навигации"

> "Закладки". Закладки будут отображены на панели навигации. 2 Выберите одну или несколько закладок, а затем щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши. 3 Выберите "Печать страниц" из меню.

См. также «Закладки» на странице 306 «Добавление закладок с тегами» на странице 309

Печать страниц нестандартных размеров Печать крупноформатного документа Несмотря на то, что допускается создание PDF-файлов размером до 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) в любом направлении, большинство настольных принтеров страницы такого размера не печатают. Такую страницу на настольном принтере можно распечатать только по частям, называемым "фрагментами макета", а затем обрезать края и склеить их. Можно также увеличить масштаб документа стандартного размера и напечатать его на нескольких страницах. 1 Выберите меню "Файл" > "Печать". 2 В меню "Масштаб страницы" выберите "Разбиение всех страниц", если все страницы документа являются

крупноформатными. Если некоторые из страниц имеют стандартный размер, выберите "Разбиение больших страниц". 3 (Необязательно) При задании этих параметров проверьте результат в области "Просмотр": Масштаб сегмента Настраивает масштаб. Масштабирование влияет на способ отображения сегментов

страницы на листах бумаги. Перекрытие Определяет минимальный объем дублируемой информации, которая будет печататься на

каждом фрагменте макета для упрощения склейки. В параметре "Перекрытие" используются единицы измерения, определенные для данного документа. Значение параметра должно быть больше минимального размера отступа печати. Максимальное значение - половина длины короткой стороны документа. Например, фрагменты макета страницы размером 11x17 дюймов (279,4x431,8 мм) могут перекрываться на величину до 5,5 дюймов (139,7 мм).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 402 Печать

Ярлыки Включает имя PDF, дату печати и координаты фрагмента макета на каждом листе. Например, ярлык "Страница 1 (1,1)" указывает на первую строку и первый столбец на странице 1. Для сборки фрагментов используются координаты. Метки отреза Печатает метки на каждом углу разделенной страницы для упрощения склейки. Применяйте

этот параметр вместе с параметром "Перекрытие". Если заданы границы наложения, то при последующем совмещении границ можно будет использовать приводочные метки для подрезки сегментов.

Масштабирование документа для печати Чтобы напечатать крупноформатный документ PDF на бумаге меньшего размера, можно изменить его масштаб по ширине и высоте. 1 Выберите меню "Файл" > "Печать". 2 В меню "Масштаб страницы" выберите пункт "Подогнать под поля принтера" или "Уменьшить до области

печати".

Дополнительные параметры печати О дополнительных параметрах печати Если при обычных настройках печати результат не является удовлетворительным, можно задать параметры в диалоговом окне "Дополнительные параметры печати". Например, если в напечатанном виде документ отличается от того, как он выглядел на экране, можно напечатать этот документ в виде изображения. Либо, если в документе PDF используются шрифты помимо встроенных, можно при печати загрузить их в принтер.

Настройка дополнительных параметров печати Диалоговое окно "Дополнительные параметры печати" доступно как для принтеров PostScript, так и всех остальных. 1 В диалоговом окне "Печать", нажмите кнопку "Дополнительно".

Чтобы получить дополнительные сведения о любом параметре, выберите его. Описание появится в нижней части диалогового окна. 2 Укажите параметры для принтера PostScript и нажмите кнопку "ОК".

Примечание. Acrobat В зависимости от выбранного принтера, автоматически задает уровень поддержки PostScript.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 403 Печать

Параметры PostScript Панель "Параметры PostScript" диалогового окна "Дополнительные параметры печати" используется для настройки параметров отдельных принтеров PostScript. В этих параметрах задаются настройки обработки нерезидентных шрифтов принтеров, а также настройки загрузки азиатских шрифтов. Если в документе PDF содержатся аппаратно-зависимые параметры (например, полутона и функции передачи), их можно отправить на принтер PostScript, переопределив тем самым настройки принтера по умолчанию. Для этого необходимо подключение к принтеру или наличие драйвера принтера PostScript с выбранным PPD-файлом. Загрузка шрифтов и ресурсов Определяет, каким образом содержащиеся в документе шрифты и ресурсы отправляются на принтер (если необходима их загрузка).

• В начале Загрузка всех шрифтов и ресурсов производится в начале печати. Шрифты и ресурсы остаются на принтере до окончания печати. Этот вариант самый быстрый, но использует больше всего памяти принтера.

• Поэтапно Загрузка шрифтов и ресурсов производится перед печатью первой страницы, на которой они используются. Когда в них больше нет необходимости, они удаляются. В этом случае потребляется меньше памяти принтера. Если процессор PostScript переупорядочивает страницы в процессе печати, могут возникнуть ошибки загрузки шрифтов, что приводит к их пропаданию. Этот параметр может не работать на некоторых принтерах. • Для каждой страницы Загрузка всех шрифтов и ресурсов для каждой страницы производится перед ее печатью, а когда печать страницы закончена, шрифты удаляются. Этот вариант потребляет меньше всего памяти принтера. Язык Указывает уровень поддержки PostScript, используемый при формировании страниц. Этот параметр выбирается в соответствии с принтером. Загрузка азиатских шрифтов Используется для печати документов, содержащих азиатские шрифты, которые не установлены на принтере и не встроены в документ PDF. Азиатские шрифты должны быть установлены в системе. Преобразовать шрифты TrueType в Type 1 Преобразует шрифты TrueType в шрифты PostScript для файла PostScript. Для некоторых старых устройств вывода PostScript это преобразование необходимо. Сгенерировать шрифт CIDFontType2 в виде CIDFontType2 (PS 2015 и более поздние версии) Сохраняет подсказки в исходном шрифте при печати. Если параметр не выбран, шрифты CIDFontType2 преобразуются в шрифты CIDFontType0, совместимые с большим числом принтеров. Этот параметр доступен для устройств вывода PostScript 3 и PostScript уровня 2 (PostScript 2015 и более поздние версии). Печатать как изображение Печатает страницы в виде битовых изображений. Этот параметр следует установить (и указать разрешение) в том случае, если при обычной печати желаемый результат получить невозможно. Он доступен только для принтеров PostScript.

Загрузка азиатских шрифтов на принтер Выберите параметр "Загрузить азиатские шрифты" в диалоговом окне "Дополнительные параметры печати", если необходимо напечатать PDF-документ с азиатскими шрифтами, не установленными на принтере и не встроенными в документ. Встроенные шрифты загружаются независимо от того, выбран ли этот параметр. Этот параметр применяется с принтерами PostScript уровня 2 и более поздних версий. Чтобы азиатские шрифты можно было загружать на принтер, убедитесь, что они установлены на компьютер при выборочной или полной установке Acrobat.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 404 Печать

Если параметр "Загрузка азиатских шрифтов" не выбран, то документ PDF будет правильно напечатан только в том случае, если необходимые шрифты установлены на принтере. Если на принтере установлены похожие шрифты, принтер в качестве замены воспользуется ими. Если подходящих шрифтов на принтере нет, то будет использован шрифт "Courier". Если использование параметра "Загрузка азиатских шрифтов" не привело к желаемому результату, попробуйте напечатать документ PDF в виде битового изображения. Это может потребовать больше времени, чем замена шрифтов на принтере. Примечание. Некоторые шрифты нельзя загрузить на принтер, потому что либо шрифт является растровым, либо встраивание шрифтов в этом документе запрещено. В этом случае при печати используется замена шрифтов, поэтому напечатанный документ может отличаться от изображения на экране.

405

Глава 16. Комбинации клавиш В этом разделе приведены основные комбинации клавиш для работы с документом.

Комбинации клавиш Клавиши для выбора инструментов Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно "Установки" и в разделе "Основные" выберите параметр "Выбирать инструменты нажатием клавиш". Инструмент

Действие в Windows/UNIX

Действие в Mac OS

Инструмент "Рука"

"H"

Временный выбор инструмента "Рука"

"Пробел"

Инструмент "Выделение"

"V"

Инструмент "Снимок"

"G"

Инструмент "Увеличить выделенное"

"Z"

Переключение инструментов масштаба: "Увеличить выделенное", "Динамический масштаб", "Лупа"

"Shift"+"Z"

Временный выбор инструмента "Динамический масштаб" (при выбранном инструменте "Увеличить выделенное")

"Shift"

Временное уменьшение (при выбранном инструменте "Увеличить выделенное")

"Ctrl"

"Option"

Временный выбор инструмента "Увеличить"

"Ctrl"+"Пробел"

"Пробел"+"Command"

Инструмент "Выделение объекта"

"R"

Инструмент "Данные объекта"

"O"

Инструмент "Статья"

"A"

Инструмент "Рамка"

"C"

Инструмент "Ссылка"

"L"

Инструмент "Редактирование текста"

"T"

Инструмент "Измерение"

"B"

Клавиши для работы с комментариями Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, выберите параметр "Выбирать инструменты нажатием клавиш" в разделе "Редактирование" > "Установки" > "Основные"

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 406 Комбинации клавиш

Результат

Действие в Windows/UNIX

Действие в Mac OS

Инструмент "Записка"

"S"

Инструмент "Правка текста"

"E"

Инструмент "Штамп"

"К"

Текущий инструмент выделения

"U"

Переключение инструментов выделения: "Выделение текста", "Подчеркивание текста", "Вычеркивание текста"

"Shift"+"U" (только Windows)

"Shift"+"U"

Инструмент "Стрелка"

"D"

Переключение инструментов пометок: "Стрелка", "Линия", "Прямоугольник", "Овал", "Ломаная линия", "Многоугольник", инструмент "Карандаш", инструмент "Ластик"

Shift+D (только Windows)

"Shift"+"D"

Инструмент "Текст"

"X"

Вложить файл как комментарий

"J"

Переключение инструментов вложения: "Вложить файл", "Запись звукового комментария"

"Shift"+"J"

Переместить фокус на комментарий

"Tab"

Переместить фокус на следующий комментарий

"Shift"+"Tab"

Открыть всплывающую заметку для комментария, имеющего фокус

"Ввод"

"Return"

Клавиши для навигации по документу PDF Результат

Действие в Windows/UNIX

Действие в Mac OS

Предыдущий экран

"PageUp" или "Shift"+"Ввод"

"Page Up" или "Shift"+"Return"

Следующий экран

"PageDown" или "Ввод"

"Page Down" или "Return"

Первая страница

"Home", "Shift"+"Ctrl"+"Page Up" или "Shift"+"Ctrl"+"Стрелка вверх"

"Home" или "Shift"+"Command"+"Стрелка вверх"

Последняя страница

"End", "Shift"+"Ctrl"+"Page Down" или "Shift"+"Ctrl"+"Стрелка вниз"

"End" или "Shift"+"Command"+"Стрелка вниз"

Предыдущая страница

Клавиша "Стрелка влево" или "Ctrl"+"Page Up"

Клавиша "Стрелка влево" или "Command"+"Page Up"

Следующая страница

"Стрелка вправо" или "Ctrl"+"Page Down"

"Стрелка вправо" или "Command"+"PageDown"

Предыдущий открытый документ

"Ctrl"+"F6" (UNIX)

"Command"+"F6"

Следующий открытый документ

"Shift"+"Ctrl"+"F6" (UNIX)

"Shift"+"Command"+"F6"

Прокрутка вверх

"Стрелка вверх"

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 407 Комбинации клавиш

Результат

Действие в Windows/UNIX

Действие в Mac OS

Прокрутка вниз

"Стрелка вниз"

Прокрутка (при выбранном инструменте "Рука")

"Пробел"

Увеличить

"Ctrl"+"знак равенства"

"Command"+"знак равенства"

Уменьшить

"Ctrl"+"дефис"

"Command"+"дефис"

Клавиши для общей навигации Результат

Действие в Windows/UNIX

Действие в Mac OS

Переместить фокус на меню (Windows, "F10" UNIX); развернуть первый элемент меню (UNIX)

"Control"+"F2"

Переместить фокус на панель инструментов в браузере и приложение

"Shift"+"F8"

Перейти к следующему открытому документу (когда фокус находится в окне документа)

"Ctrl"+"F6"

"Command"+"F6"

Перейти к предыдущему открытому документу (когда фокус находится в окне документа)

"Ctrl"+"Shift"+"F6"

"Command"+"Shift"+"F6"

Закрыть текущий документ

"Ctrl"+"F4"

"Command"+"F4"

Закрыть все открытые документы

Недоступно

"Command"+"Option"+"W"

Переместить фокус на следующий комментарий, ссылку или поле формы в окне документа

"Tab"

Переместить фокус на окно документа

"F5"

Переместить фокус на предыдущий комментарий, ссылку или поле формы в окне документа

"Shift"+"Tab"

Сделать активным выбранный инструмент, элемент (закладку, видеоклип и т.д.) или команду

"Пробел" или "Ввод"

"Пробел" или "Return"

Открыть контекстное меню

"Shift"+"F10"

"Ctrl"+щелчок

Закрыть контекстное меню

"F10"

"Esc"

Возврат к инструменту "Рука" или "Выделение"

"Esc"

Переместить фокус на следующую закладку в диалоговом окне с закладками

"Ctrl"+"Tab"

Не доступно

Перейти к следующему результату поиска и выделить его в документе

"F3"

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 408 Комбинации клавиш

Результат

Действие в Windows/UNIX

Действие в Mac OS

Выполнить поиск по предыдущим документам (в результатах поиска может отображаться несколько файлов)

"Alt"+"Shift"+"Стрелка влево" (только Windows)

"Command"+"Shift"+"Стрелка влево"

Выполнить поиск по следующим документам (в результатах поиска может отображаться несколько файлов)

"Alt"+"Shift"+"Стрелка вправо" (только Windows)

"Command"+"Shift"+"Стрелка вправо"

Выделить текст (если выбран инструмент "Выделение")

"Shift"+"Стрелки"

Выделить следующее слово или "Shift"+"Ctrl"+"Стрелка вправо" отменить выбор предыдущего слова или "Стрелка влево" (если выбран инструмент "Выделение")

Недоступно

Клавиши для работы с панелями навигации Результат

Действие в Windows/UNIX

Действие в Mac OS

Открыть и переместить фокус на панель навигации

"Ctrl"+"Shift"+"F5"

"Command"+"Shift"+"F5"

Перемещение фокуса по документу, "F6" строке сообщений и панели навигации

"F6"

Переместить фокус на предыдущее окно или панель

"Shift"+"F6"

Перемещение между элементами активной панели навигации

"Tab"

Перейти на предыдущую или следующую панель навигации и сделать ее активной (если фокус находится на кнопке панели)

"Стрелка вверх" или "Стрелка вниз"

Перейти на следующую панель навигации и сделать ее активной (если фокус находится в любой области панели навигации)

"Ctrl"+"Tab"

Недоступно

Развернуть текущую закладку (фокус на "Стрелка вправо" или панели "Закладки") "Shift"+"Знак плюс"

"Стрелка вправо" или "Shift"+"Знак плюс"

Свернуть текущую закладку (фокус на панели "Закладки")

"Стрелка влево" или "Знак минус" "Стрелка влево" или "Знак минус"

Развернуть все закладки

"Shift"+"*"

Свернуть выбранную закладку

Прямая косая черта (/)

Переместить фокус на следующий элемент в панели навигации

"Стрелка вниз"

Переместить фокус на предыдущий элемент в панели навигации

"Стрелка вверх"

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 409 Комбинации клавиш

Клавиши для навигации в окне "Справка" Результат

Действие в Windows/UNIX

Действие в Mac OS

Открыть окно "Справка"

"F1"

"F1" или "Command"+"?"

Закрыть окно "Справка"

"Ctrl"+"W" (только Windows) или "Alt"+"F4"

"Command"+"W"

Вернуться к ранее открытому разделу

"Alt" + "Стрелка влево"

"Command"+ "Стрелка влево"

Перейти вперед к следующему разделу "Alt" + "Стрелка вправо"

"Command"+"Стрелка вправо"

Перейти к следующей панели

"Ctrl"+"Tab"

См. справку к браузеру по умолчанию

Перейти к предыдущей панели

"Shift"+"Ctrl"+"Tab"

См. справку к браузеру по умолчанию

Переместить фокус на следующую ссылку на панели

"Tab"

Недоступно

Переместить фокус на предыдущую ссылку на панели

"Shift"+"Tab"

Недоступно

Активировать выделенную ссылку

"Ввод"

Недоступно

Печатать раздел справки

"Ctrl" + "P"

"Command"+"P"

Клавиши для расширенного доступа Результат

Действие в Windows

Действие в Mac OS

Инструмент "Краткая проверка"

"Shift"+"Ctrl"+6

"Shift"+"Command"+6

Изменить параметры чтения для текущего документа

"Shift"+"Ctrl"+5

"Shift"+"Command"+5

Перекомпоновать файл PDF с тегами и вернуться к виду до перекомпоновки

"Ctrl"+4

"Command"+4

Включение и выключение функции "Чтение вслух"

"Shift"+"Ctrl"+"Y"

"Shift"+"Command"+"Y"

Читать вслух только текущую страницу "Shift" + "Ctrl" + "V"

"Shift" + "Command" + "V"

Читать вслух с текущей страницы до конца документа

"Shift"+"Ctrl"+"B"

"Shift"+"Command"+"B"

Приостановить чтение вслух

"Shift"+"Ctrl"+"C"

"Shift"+"Command"+"C"

Остановить чтение вслух

"Shift"+"Ctrl"+"E"

"Shift"+"Command"+"E"

410

Указатель Символы "Мой компьютер", поиск PDF-файлов 55

C CGI

K Kоманда "Восстановить" 139

значения для экспорта 228 Числа 3D-измерения преобразование в комментарии 368 3D-содержимое заданные виды 364

приложения 226 CMYK цветовое пространство, преобразование изображений в 106

сценарии JavaScript 369

D Digital Editions 57

M Macromedia Breeze. См. Adobe ConnectNow

Distiller. См. Acrobat Distiller

Microsoft Office

A Acrobat Connect 151

DSC-комментарии, сохранение 109

Acrobat Distiller именование файлов 97

E EPS-файлы 109

параметры 97, 98, 101

Exchange 4

сведения о программе 96 Acrobat См. Adobe Acrobat Acrobat.com

F Flash-ролики. См. клипы мультимедиа

загрузка документов 149 использование для рассылки форм 154 использование для совместного рецензирования 154

G GeoTiff слой прозрачности 339

совместное использование файлов 149

H HTML-файлы, преобразование в PDF 64, 90

установки 152 Adobe Acrobat совместимость версий 88, 102, 140 совместимость с предыдущими версиями 140 сравнение версий 110 Adobe Bridge цветовые настройки Creative Suite 372, 374 Adobe Digital Editions 57 Adobe Exchange 4 Adobe Photoshop интерполяция и сжатие изображений с помощью 112 Adobe RGB, цветовое пространство 389

создание файлов PDF из файлов Excel 82 создание файлов PDF из файлов Outlook 82 создание файлов PDF из файлов Word или PowerPoint 82 Microsoft Word создание документов PDF из слияния писем 85 O OPI (Открытый допечатный интерфейс)

P PDF Editor 65 запрет изменений 66

I ICC-профили встраивание в изображения 106 пользовательские 107 Internet Explorer открытие PDF-файлов 30 преобразование web-страниц 91

установки 66 PDF/A режим просмотра 33 стили 99 PDF/SigQ совместимые PDF-файлы 276 PDF/X стили 99 PDFMaker

J JavaScript

о программе 77 отобразить в Office и Lotus Notes 78

с 3D-содержимым 369

преобразование web-страниц 90

запуск действия JavaScript 317

преобразование документов Office 62

поддержка, захват web-страниц 90

преобразование файлов Microsoft Office 78

JPEG 2000 B Bridge. См. Adobe Bridge

отобразить PDFMaker 78

комментарии 109

сведения 149 совместное использование портфолио PDF 121

Lotus Notes, отобразить PDFMaker 78

цветовые профили 107

комментирование 367 просмотр 354, 355, 364

L LiveCycle Designer, создание документов PDF 301

слой прозрачности 339 JPEG-изображения поиск по 345

руководство 6 PDF-документы на корейском языке 58 PDF-документы на японском языке 58

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 411 Указатель

PDF-файлы

добавление по всем ссылкам 93

из web-страниц 90

параметры преобразования 94

из отсканированных страниц 66

параметры преобразования в PDF 94

интерактивная совместная работа 150

перенос строк 96

навигация 32

переупорядочивание преобразованных 318

редактирование подписанных документов 282

получение сведений 319

печать в виде растровых изображений 58 преобразование в PDF-формат (Windows) 58 активация программного обеспечения 1 анализ 3D-моделей. См. измерение аппаратно-зависимые

сертификация 277

преобразование в Internet Explorer 91

параметры печати 403

создание. см. создание PDF-файлов

преобразование в PDF 62

файлы PostScript 396

сохранение копии 138

преобразование в файлы PDF в Acrobat 92

аппаратно-зависимый

список недавних документов 36 утверждение 275

преобразование изображений в 95

аппаратные ключи защиты 265

Photoshop. см. Adobe Photoshop

преобразованные в Adobe PDF 318

аппаратные ключи, подписание и 265

PMI

теги и расширенный доступ 299

арабский язык 58, 59

фон 95, 96

архивы сообщений электронной почты, создание портфолио PDF 84

режим рендеринга 366 PostScript-файлы билет задания 108

web-узлы ограничение 238

изменение сжатия 112

web-формы 226

именование 98

WGS 1984 339

передача по FTP 98 R RGB, Adobe, цветовое пространство 389 RSS, подписка на 164 S sRGB, цветовое пространство 378, 389

X XML, сведения об исходном тексте документа 331

просмотр данных объекта 332

сведения 234 Автоматическая прокрутка команда 32 сведения 294 автор поиск по 345

web-сайты настройки рецензирования 156 web-службы, подписка на 164 web-ссылки, открытие в новом файле PDF 92, 94 web-страницы азиатский язык, преобразование в PDF 90

Автосохранение сведения 139 автосохранение

блокирование слои PDF 334 документы для защиты 243 комментарии 171 Большие форматы, стиль PDF 99 брайлевские принтеры, создание текста для 294 браузеры. См. web-браузеры Быстрый просмотр в web 72, 73 В ввод пометок в документы значки для 171 просмотр 171

параметры по умолчанию 37

Ввод текста, инструмент 324

сохранение 139

веб-графика

файл 139

управление цветом 378, 379

азиатские шрифты, загрузка 403, 404

веб-ресурсы 4

азиатские языки

векторная графика 111

преобразование web-страниц в PDF 90 азиатский текст

добавление в PDF-файлы 91

версии с различной шириной 115

добавление верхних и нижних колонтитулов 94

встраивание 58

добавление к документам 93

печать в автоматическом режиме 236

блокировка

просмотр PDF в 24

отображение документов PDF в 35

обзор цифровых подписей 270

автозаполнение

имя в комментариях 170

открытие PDF-файлов из 30

Б безопасность

бикубическое понижение 104

открытие PDF в 20 web-браузеры

аудиоролики. См. клипы мультимедиа

библиотека 57

автоматическая прокрутка W web-браузер

атрибуты текста, редактирование 323

А Абсолютный колориметрический, метод 106 параметры 195

V Visio

цвет 106

векторное изображение определенное 111 верхние колонтитулы во время преобразования webстраницы 94 добавление 124

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 412 Указатель

редактирование 126

Вставить страницы, команда 123, 124

удаление 126

Вставить текст на место курсора, инструмент 174

Вид при открытии, свойства документа 328

вставка

вид страницы, определение 328

изображения 147

видеоролики. См. клипы мультимедиа

таблицы 147

виды

текст 146

задание для 3D-содержимого 364

текст как комментарий 178

комментарии в 3D-моделях 367

текст, комментарии правки текста 173

Включить режимы для языков с письмом справа налево, параметр 59 вложение звук 180 файлов в документы PDF 181 вложения защита 258 вложенные файлы

встраивание

миниатюры 102 поиск папок со шрифтами 115 шрифты, пороговое значение 105

поиск 315, 341

выбор почтовой программы 155

создание 315

выделение изображения 147

Вложить файл как комментарий, инструмент 181

объекты 326

Внешнее сходство, метод 106

текст 146

таблицы 147 выделение текста (пометка) 173

Adobe Store 4

Выделение, инструмент 174

в Adobe Store 4

Выделить все, команда 45, 147

управление 57

выпуск за обрез

расширенный доступ 303

копировать в буфер обмена 339 экспорт 340 Данные объекта, инструмент 332 дата, поиск по 345 действие установки видимости слоя 317

встроенный проигрыватель Windows 349

добавление 129

экспорт 340 данные местоположения

двухбайтовые шрифты 114

перетаскивание 314

водяные знаки

копировать в буфер обмена 339

встраивание с использованием инструмента "Редактирование текста" 325

встроенный индекс 348

внешние модули

в файлах PDF 337

все шрифты 104

открытие 34

удаление 315

Д данные карты

размер страницы и 77 выравнивание объектов, направляющие 48

действия добавление в ссылки 315 добавление в страницы 316 добавление к клипам мультимедиа 317 мышь 221 открытие 317 открытие и закрытие страницы 316 типы 317 действия мыши сведения 221 действия перехода 317 действия пункта меню, выполнение 317 действия страниц, открыть и закрыть 316 действия форм отправка 317 очистка 317 показ полей 317 Дерево моделей 3D-модели и 351 обзор 355

Высококачественная печать, стили PDF 99

Динамический масштаб, инструмент 41

Вычеркивание текста, инструмент 174

Диспетчер доверия 235, 236

Возможности различных версий формата PDF 88, 102, 110

вычеркнутый текст 173

длительный срок подтверждения подписи 280

восстановление

вьетнамский язык 58

удаление 131 возврат комментариев при рецензировании 158

вычитание из-под черного (UCR) 107

панели инструментов 26 файлы 139 восстановление потерянных изменений 139

Г географические местоположения, в файлах PDF 337

всплывающая панель, ответы на комментарии 184

геопространственные файлы PDF 337

всплывающие окна

градации серого

параметры настройки 169 всплывающие элементы кнопки 225 вспомогательные программы и параметр "Автосохранение" 139

измерение 339 профили цветовых пространств 106 градиенты, полошение 103 границы иллюстраций 41, 131 графические планшеты, подписывание документов PDF с помощью 274

для доступности. См. расширенный доступ добавить теги в документ 302 доверенные лица добавление контактов 250 проверка 247 для распространения зашифрованных документов 246 документы Office, преобразование в PDF 62 документы PDF защита 241 метаданные 331

вспомогательные элементы 4

открытие 29

Вставить объект, команда 124

печать 402

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 413 Указатель

получение данных о 329 создание со сканера 66 управление цветом 379 формы. См. формы Документы PDF на восточных языках 58 документы Word добавить сведения из 80

Закладки, вкладка открытие 31 закрепление панели инструментов 26 замена страницы 134 заметки 171

изменение размера страницы 41 увеличение и уменьшение 41 изменение размеров комментарии "Примечание" 171 при помощи миниатюр 44 измерение

документы с ограничениями 243

запуск действия JavaScript 317

геопространственные установки 339

Дополнительные параметры Adobe PDF 107

захват web-страниц

размеры 3D-модели 360

дополнительный текст, при преобразовании документов 144 Доступ в Интернет блокирование 235 предупреждения системы защиты 235 доступ к инструментам с помощью горячих клавиш 36

параметры отображения 96

расстояние 338

преобразование web-страниц в PDF 90

сетки 48

зашифрованные документы

измерение расстояний 338

удаление шифрования 248, 255

измерения

защита алгоритмы ключей RSA 264 вложения 258

З загрузка документы из сети 35 обновления, внешние модули и пробные версии 4 загрузка XMP-метаданных 332 Закладка "Подписи" 282 закладки в слоях PDF 335 для видов 3D-моделей 364 место назначения 306 навигация при использовании 31 отображение и скрытие 31 оформление 306 печать связанных страниц 401 поиск 341, 345 поиск текущей 31 расширенный доступ 287 с тегами 309 сведения 306 скрытие после использования 32 создание 142, 307 создание с web-страниц 94 удаление 308 упорядоченные web-страницы с тегами 318 управление 306 закладки навигации комбинации клавиш для 408 закладки с тегами удаление 135 упорядочивание web-страниц 318

установки для 3D-моделей 362

открытие 237

геопространственные инструменты 337 изображения

изменение в окне "Защита с помощью сертификата по умолчанию" 247

загрузка из web 90

методы 241

копирование и вставка 147

оболочки 258

не отображать 36

ограниченный доступ к документам PDF 243 пароли 75, 96, 241

непредвиденные результаты отображения монохромных изображений 103

предупреждения 235

параметры преобразования 104

расширенный доступ 287, 302

поиск метаданных в 341

режим FIPS 242

показывать крупные 36

сертификат 235

понижение разрешения и сжатие 111

сертификация документов 277

преобразование web-страниц в PDF 95

списки распределения 248

преобразование в CalRGB 106

стратегии 57, 255

преобразование в PDF 64

удаление ограничений 246, 247

сглаживание ступенчатых границ 104

управление параметрами 57

штампы 175

Защита RSA 264 Защита с помощью сертификата по умолчанию, шифрование файлов 246 Защита, доступ в Интернет для мультимедиа 350 защищенные PDF-документы, пароли 241 защищенные документы поиск 343

интерполяция и сжатие 103

экспорт 145 изображения PDF, экспорт в другие форматы файлов 145 изображения в градациях серого интерполяция и сжатие 104 изображения с градациями серого, сжатие 113 импорт данные формы 228 действия с данными формы 317 кнопки данных 228

И иврит 58, 59

индекс, встроенный 348

Избранные папки, упорядочивание PDFфайлов 55

инициирование рецензирования по электронной почте 157

извлечение страниц 133

Инспектор

изменение параметров печати слоев 397

инвалидность. См. расширенный доступ

управление рецензированием 162

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 414 Указатель

инспектор установки 166 Инструмент "Периметр" 49 инструмент геопространственного измерения 338 инструменты

клипы мультимедиа

соединительные линии 169

воспроизведение 349

сортировка 183

воспроизведение с помощью кнопок 221

сохранение архивной копии 164

добавление действий 317

сравнение текстовых полей с заметками 179

ключевые слова, поиск по 345

указание правки текста 173

3D-навигация 352

кнопка "Первая страница" 31

фильтрация 183

выбор 22

кнопка "Последняя страница" 31

шрифт и размер шрифта 169

выбор по горячим клавишам 36

кнопки

экспорт 188

инструменты измерения 49

всплывающие эффекты 225

интерактивная совместная работа, сведения 150

изменение 223

добавление к пометкам 173

измерение 49

печать 185

интерактивность

импорт данных 228

добавление кнопок 221 Интернет

отображение и скрытие 27 отправка 226

комментарии "Примечание"

сведения 171 Комментарии и пометки, инструменты 167

доступ для мультимедиа 350

очистка формы 227

сведения 167

настройки 35

сведения 221

создание заказного штампа 176

настройки рецензирования 156

создание ярлыков 223

Информативный PDF, набор параметров создания PDF-файлов 100 Информация о странице, команда, преобразование web-страниц 319 исключение слов, проверка орфографии 187 Использовать вместо параметров заданий параметры PostScriptфайла, параметр 112 Использовать эти свойства как новые значения по умолчанию, команда 220 История (в "Органайзере")

ярлыки 27 кнопки отправки по e-mail, создание 226

комментирование документа PDF 158 инструменты 167

кнопки специальных эффектов 221

компенсация точки черного 392

колонки, выделение 146

консорциум ICC (International Color Consortium) 372

командные клавиши, самостоятельные 294 комбинации клавиш 35, 293

координаты курсора 51 копирование

быстрые клавиши 36

См. также копирование и вставка

выход из полноэкранного режима 36

URL-адреса web-ссылки 94

комментарии в 3D-моделях 367

размещение PDF-файлов с 52

внешний вид 170

удаление 56

группирование комментариев 178

история просмотра, прослеживание 33

заметки 171

Исходный вид, свойства документа 330

из 3D-измерений 368

запрещено 241 ограничение с помощью защиты сертификатом по умолчанию 247 страницы с помощью миниатюр страниц 134 файлов в буфер обмена, OLE 124 копирование и вставка

импорт 188

выделение изображений 147

комбинации клавиш для 406

выделение текста 146

навигация 183

запрет 146

картографическая web-служба, копировать данные местоположения 339

открытие 171

изображения из буфера обмена 147

отметка флажками 185

подстановка шрифта 146

отображение и скрытие 186

каскадные таблицы стилей 90

Снимок, инструмент 148

отправка по электронной почте 161

Квадрат, инструмент. См. Прямоугольник, инструмент

параметры 169

Копировать URL-адрес, команда 94

печать 169, 185, 394

корейский текст

К Карандаш, инструмент 177

квадраты создание 177 удаление 177 китайский текст См. также азиатский текст китайский язык, традиционный и упрощенный 58

подготовка и печать сводки 185 поиск 186, 341, 345

экспорт изображений PDF 145

См. также азиатский текст

проверка наличия 160

корректурные пометки и комментарии 173

проверка орфографии 187

краткая проверка 289

просмотр 182

Круг, инструмент. См. Овал, инструмент

просмотр заблокированных 171

круги

публикация за других рецензентов 161

создание 177

развертывание в списке комментариев 182

удаление 177

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 415 Указатель

Л Ластик, инструмент 177

переход на страницы с 32

линии

удаление 304

создание 304

настройки по умолчанию настройка масштабирования 36 настройки цветов

создание 177

Многоугольник, инструмент 177

изменение 388

удаление 177

многоугольники

методы рендеринга 392

Линия, инструмент 177

создание 177

преобразование цвета 392

логические операторы

удаление 177

рабочие пространства 389

поиск текста с 345

Мой компьютер, поиск PDF-файлов 52

сведения 345

Морфологический поиск (поиск) 345

Лупа, инструмент 43 М макет "Постранично" 45

мультимедиа добавление к файлам Word и PowerPoint 82 мультимедиа (унаслед.)

макет страницы, установка 45

отображение прав доступа 350

масштаб

параметры воспроизведения 350

временный выбор инструментов 22 Динамический масштаб, инструмент 41 инструмент "Лупа" 43 преобразование web-страниц 95

стратегии управления цветом 390 Насыщенность, метод 106 начальные значения свойства цифровых подписей 279 недавние документы, список 36 недоступные для выбора пункты меню, защита 237 недоступные пункты меню, защита 237

страницы для печати 395 масштабирование

стили 388

Н наборы параметров экспорт PDF 99 наборы параметров экспорта PDF общие сведения 99 Наборы, упорядочивание PDF-файлов 52

меню, контекстные 24

Навигационная панель инструментов 30

места назначения

навигация

несколько окон 47 неформатированный текст в сравнении с текстом расширенного доступа 144 нижние колонтитулы во время преобразования webстраницы 94 добавление 124 редактирование 126 удаление 126

в PDF-слоях 336

с закладками 31

перемещение 313

комбинации клавиш для 406, 407

сведения 312, 313

с помощью ссылок 33

создание 313

слои 334, 335

См. также верхние и нижние колонтитулы

список 312, 313

статьи 36

логические номера страниц 41

удаление 313

с миниатюрами страниц 32, 304

страницы 136

метаданные загрузка XMP-файлов 332 поиск по 345 просмотр 331 создание свойств документа 331 метки времени в цифровые подписи 273 добавление в цифровую подпись 273 проверка сертификатов для 283

Новое окно, команда 47 нумерация

Назначить профиль, команда 387 Наименьший размер файла, набор параметров создания PDFфайлов 100 Найти комментарий, команда 186 наложение цветов параметры сохранения 108 направляющие для позиционирования полей форм 201

методы рендеринга 392

изменение цвета 49

механизм рендеринга 366

линейки 48

О Обеспечение повышенной безопасности привилегированные ресурсы 235, 236 обзор 3D-содержимое 354 область захвата, на панелях инструментов 24 обновление встроенный индекс 348 программное обеспечение Adobe 56

миниатюры См. миниатюры страниц

направляющих линеек, создание 48

обновления 4

миниатюры страниц

настройка

оболочки, рассылка файлов в защищенных 258

встраивание 103

См. также параметры по умолчанию

замена страниц 136

свойства нового файла PDF 101

изменение размера просмотра 44

штампы 175

навигация 304

настройки печати

отображение 32

PostScript 403

перемещение и копирование страниц 134

дополнительные параметры 402

общий доступ к портфолио PDF 121 объединение слоеные PDF 336 Объединить файлы, кнопка 56 Объединить, команда 122

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 416 Указатель

Относительный колориметрический, метод 106

Панель инструментов "Свойства" 27

выделение 326 данные о высоте и ширине 51

отображение

Панель инструментов 3D 351

объекты

перемещение 326 поворот 325 поиск данных из 341

границы иллюстрации, обреза и выпуска за обрез 41 закладки 31

Овал, инструмент 177

изображения с низким разрешением 143

овалы

панель инструментов "Формы" 200 панель инструментов 3D 352 панель инструментов PDF 77 Панель инструментов анализа 337 панель навигации

комментарии 183

закрепление 28

создание 177

комментарии в 3D-содержимом 367

изменение ориентации 28

удаление 177

крупные изображения 36

открытие 28

миниатюры 32

параметры 29

вложения 238

панели инструментов 25

показ и скрытие 27

ссылки URL 238

панель "Свойства" 27

сведения 20

ограничение

ограничения, удаление 247 несколько 47

Отправить и сотрудничать в интерактивном режиме, команда 150

разделение 46

отправка

окна

разделение электронных таблиц 46 окно документа, сведения 20 Окно навигации, команда 43 Окно органайзера 51 оператор copypage, PostScript 108 оптимизация PDF-файлы 72 повышение производительности 140 сведения 140 оптимизация частоты кадров 367 ориентация макет страницы 45 поворот 46

действия форм 317 комментарии 159 отслеживаемые документы PDF, рецензирование 158 охват, цветовой 370 очистка действия форм 317

Панель свойств, команда 27 панель сообщений документа в формах 197 параметры рецензирования 160 папки поиск шрифтов 115 параметр "Блокировка" действия 316 Параметр "Включить поддержку Юникод" 264 Параметр "Выровнять страницу" 69

Очистка формы, кнопка 227

Параметр "Изменить параметры печати" 397

П панели инструментов

параметр "Использовать кэш страниц" 36

"Формы" 200 3D 351, 352

параметр "Использовать только сертифицированные внешние модули" 36

блокировка 26

Параметр "Несколько страниц на листе" 395

освещение, 3D-модели 355

восстановление конфигурации по умолчанию 26

открепление панелей инструментов 26

Параметр "Печатать как изображение" 403

выбор кнопок 22

Открывать документ повторно на последней прочитанной странице, параметр 36

параметр "Показывать заставку" 36

задачи 24 закрепление и открепление 26

Параметр "Понижение разрешения изображений" (сканирование) 72

Открывать по ссылке другие документы в том же окне, параметр 36

отображение 25

Параметр "Ретушь" 70

отображение и скрытие 25

Параметр "Свойства слоя" 397

открытие

ортогональная проекция, 3D-модели 355

отображение и скрытие ярлыков 27

Параметр "Страниц на листе" 396

web-ссылки 92, 94

перемещение 25

Параметр "Удаление краевых пятен" 70

web-ссылки в web-браузере 319

прикрепление 24, 25

Параметр "Удаление ореола" 70

web-ссылки в виде новых документов 92, 94

удаление 25

Параметр "Удаление растра" 70

Панель "Закладки" 32

Параметр "Удаление фона" 70 параметры

вложенные файлы 34

панель "Расширенные параметры поиска" 345

действия 317

Панель "Статьи" 36

документы, защищенные паролем 241

Панель инструментов "Изменение масштаба" 36

в полноэкранном режиме 327, 328

в полноэкранном режиме 22 открытие вида, определение 327 Открыть органайзер, команда 54

Панель инструментов "Навигация по страницам" 31 Панель инструментов "Найти" 341

панель "Документы" 36 Рецензирование 156 параметры Adobe PDF дополнительные параметры 107 замена 112

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 417 Указатель

параметры цвета 105

Передача по FTP, PostScript-файлы 98

Площадь, инструмент 49

параметры шрифтов 104

переименование

По размеру окна, команда. См. По размеру страницы, команда

Параметры Adobe PDF См. параметры Adobe PDF параметры для языков с написанием справа налево 59 параметры оптимизации сканирования 69 параметры печати общие параметры 394 Параметры печати, команда (Windows) 394 параметры преобразования

PDF-файлы 138 переключатели, в формах 198

По размеру страницы, команда 42

перекомпоновка

По содержимому, команда 41

сведения 295

по умолчанию виды 3D-моделей 364

перемещаемое удостоверение, подписание документов PDF 264

По ширине, кнопка 41

перемещение

побайтная 35

страницы, с помощью миниатюр страниц 134 перенос строк, преобразование webстраниц 96

для графических файлов 104

перенумерация страниц 136

отображение 96

переупорядочивание слоев 335

Повернуть страницы, команда 46 поворот страниц 132 изменение вида 46 Повышенная безопасность предупреждения 236 подвыборка 104

преобразование web-страниц 94

Переход к месту назначения, команда 313

принтер Adobe PDF 73

переход к страницам 317

ручная настройка 101

поддержка языков, отличных от английского 58

переходы 327

стили 99

подписи

переходы страниц

параметры преобразования Adobe PDF 99

в полноэкранном режиме 327

параметры преобразования в PDFфайл 99

настройки 329

параметры преобразования управления цветом

для слайд-шоу 327 перечеркивание, указывает удаленный текст 173

JPEG 143

Печатать в файл, команда (Windows) 396

PNG 143

печать

TIFF 144 параметры сжатия

См. также настройки принтера азиатский текст 58

JPEG 143

брошюры 398

PNG 143

документы PDF 394

TIFF 144

и повышенная безопасность 236

методы 112

комментарии 169, 185

настройка в Acrobat Distiller 102

не разрешена, защита 241, 247

защита¶ 270 подтверждение¶ 279 собственноручные 275 подписи от руки использование графических планшетов¶ 274 сведения¶ 275 подписка на web-службы 164 подпись PDF-файлы 275 проверка целостности PDF-файлов 276 подстановка подмножества шрифтов редактирование текста 325 подстановка шрифта в скопированном тексте 146

Параметры страницы, команда (Mac OS) 394

несколько страниц на одном листе 395

параметры цвета подсветки 195

общие параметры печати 394

Подчеркивание текста, инструмент 174

Параметры цветопробы, команда 380

печать в автоматическом режиме 236

подчеркивать ссылки 95

парные мониторы, полноэкранный режим 35

портфолио PDF 400

поиск

свойства, принтер Adobe PDF 75

пароли

"Расширенный поиск" 345

слои, документы 397

настройка прав доступа 243

комментарии 186

слои, изменение параметров 397

необходимы для открытия PDFфайла 237

логические 345

содержимое закладок 401

несколько документов 343

управление цветом 381

отображение результатов 330

установки, принтер Adobe PDF 74

по свойствам документа 345

ограничение доступа 22 открытие документов 241, 243 подписи 264 советы по созданию 267 удаление 246 Пароль для изменения прав доступа 243 Пароль для открытия документа 243 Первая страница, кнопка 31

область страницы 396

Печать N-up 395

подтверждение поля форм 218

установки 347

печать брошюры 398

Поиск близких слов (поиск) 345

плавающие панели 28

показ

плашечные цвета управление цветом 376 площади обрезного формата 41 площадь с выпуском под обрез 41, 131

действия форм 317 показ слайдов См. Полноэкранный режим

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 418 Указатель

показать

понижение разрешения

преобразование

showpage 108

См. также сжатие

графические файлы 64

Дерево моделей 355

усредненный 104

изображения на web-страницах 95

Показывать документы на панели задач Windows, параметр 36

поперечные сечения, трехмерное содержимое 358

Полиграфическое качество, набор параметров создания PDFфайлов 100

пороговое значение, встраивание шрифтов 105

Полноэкранный режим 34, 38

портативные устройства, подготовка документов PDF для 295

полноэкранный режим

Портфолио PDF

выход 34, 36 открытие документов в 22 слайдовые презентации 327

руководство 15 портфолио PDF добавление файлов 120

полосы прокрутки 30

извлечение файлов 121

полутона

общий доступ 121

сохранение данных 107

открытие 21

См. экспорт файлы Microsoft Office 77, 78 преобразование web-страниц захват и перетаскивание 94 о теме 90 параметры отображения HTMLстраницы 96 параметры фона 95, 96 перенос строк 96 сохранение структуры 94 Преобразовать в профиль, команда 388 Привязка к сетке, команда 48

пользовательские пароли. См. пароли

отправка по электронной почте 121

Прикрепить для рецензирования по электронной почте, команда 157

Пользовательские свойства документа 330

панель инструментов 21

прикрепление панелей инструментов 25

печать 400

пользовательские стратегии 256

приложения Microsoft

просмотр сведений о файлах 119

поля

Visio 332

просмотр файлов 119

заполнение форм 231

рабочая область 21

вложение файлов Excel в документы 181

очистка данных форм 231

редактирование 120

параметры PDF для файлов Office 80

редактирование файлов 120

преобразование файлов в PDF 77, 78

поля форм внешний вид 210 всплывающие эффекты 225

редактирование файлов компонентов 119

защита 245

сведения 117

создание PDF 73

значения для экспорта 228

создание 120

измерение расстояний 49

создание пользовательского размера страниц 77

кнопки 221, 223, 227

создание из архивов сообщений электронной почты 84

линейки 48

сортировка файлов 119

параметры расчета 216

удаление файлов 120

перемещение вручную 203

портфолио. См. Портфолио PDF

подтверждение 218

порядок перехода при нажатии клавиши табуляции 305

порядок перехода при нажатии клавиши табуляции 305 расширенный доступ 199 свойства 220 создание с помощью инструментов форм Acrobat 200 чтение вслух 297 поля формы

порядок страниц, печать нескольких страниц на одном листе 396 порядок чтения расширенный доступ 287 сведения 287 Последняя страница, кнопка 31 постраничная загрузка 35, 36, 72

См.такжеформы, поля подписи

потерянная работа, восстановление 139

позиционирование по сеткам 201

потоки комментариев, ответы 184

позиционирование полей по сеткам 201

правка текста, комментирование

в цифровых подписях 275

правки текста, комментирование

пометка документов группирование пометок 178 пометки. См. Ввод пометок в документы Помощник настройки расширенного доступа 290

удаление 174, 187 добавление комментариев к пометкам 173 презентации настройка 327 установки 36

создание файлов PDF 86 принтер Adobe PDF

установка свойств 75 установки печати 74 Принтеры не-PostScript и формат бумаги 77 принтеры, цветовые профили 382 присоединение исходные файлы 87 пробные версии 4 проверка интервал для подписей 251 подписи 279, 280 сертификат метки времени 283 проверка орфографии в процессе ввода 187 добавление слов в словарь 187 формы и комментарии 187 Программа улучшения программного обеспечения Adobe 1 программное обеспечение активация 1 загрузка 4 регистрация 1

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 419 Указатель

Программы просмотра с увеличением. См. расширенный доступ программы чтения с экрана задание параметров 290 См. расширенный доступ прозрачность сетки, отображение 41 проигрыватель Flash 349 проигрыватель RealPlayer 349 Проигрыватель Windows Media Player 349

размер файла оптимизация 140

Режим просмотра документа подписание документа 276

и миниатюры страниц 103

Режим чтения 34

уменьшение 134, 140

режимы рендеринга для 3Dсодержимого 354

разрешение настройка в Acrobat Distiller 103

режимы рендеринга, для 3D 355

режим просмотра 36

рецензии PDF обновление профиля 166

Разрешить установку состояния слоя на основе информации пользователя, параметр 36

рецензии по электронной почте

раскрывающиеся списки

рецензирование PDF

сведения 154, 155

производительность См. оптимизация

об элементах формы 197

импорт комментариев 188

прокрутка

параметры расчета 216

отметка 185

форматирование 216

пометка текста при редактировании 173

автоматическая 32 автоматически 294 макет страницы по умолчанию 36 просмотр 3D-содержимое 355, 364

Расстояние, инструмент 3D-модели 360

просмотр комментариев 182

сведения 49

экспорт комментариев 188

расширенный доступ

рецензирование в PDF

вложенные файлы 34

web-страницы 299

масштабирование 41

автоматическая прокрутка 294

добавление рецензентов 165

подстановка шрифтов 115

закладки 287

результаты преобразования PDF 80

защита 287, 302

таблицы и электронные таблицы 46

комбинации клавиш 293

приглашение дополнительных рецензентов 165

цвета. Cм. экранная цветопроба

использование Инспектора 162 рецензирование документов

краткая проверка 289

приглашение рецензентов 157

Просмотр web-ссылок, команда 93

параметры 290

добавление или изменение сроков 165

Просмотреть подписанную версию, команда 283

порядок чтения 287

завершение рецензирования 165

проверка 288

ICC-профили

создание документов PDF 297

запуск рецензирования по электронной почте 157

Cм. также цветовые профили профили документов. См. цветовые профили профили мониторов 383, 385 профили устройств ввода 383, 386 профили устройств вывода 382, 383, 386 Профили цветового пространства RGB 107 Прямоугольник, инструмент 177 прямоугольники создание 177 удаление 177

теги 287

запуск совместного рецензирования 156, 165

текст с возможностью поиска 286

используемые инструменты 167

формы 199

ответы на комментарии 184

чтение вслух 296

отслеживание рецензий 163

шрифты 286

параметры 156

элементы 286

повторное присоединение 162

язык 287, 302

просмотр списка комментариев 182

расширяемая платформа метаданных (XMP) 331

рецензирование комментариев других лиц 171

Реальный размер, команда 43

См. такжеуправляемое рецензирование

регистрация программного обеспечения 1 редактирование

сохранение копии с комментариями 164

Р рабочая область, настройка 23

верхние и нижние колонтитулы 126

рабочее пространство цветовой модели 387

ссылки 311

запуск 157

статьи 320

отслеживание рецензий 163

рабочие пространства, цвет 389 Раздел 508 (постановление правительства США). См. расширенный доступ разделение файлов PDF 133 разделить окно 46

запрет 241

текст 322 режим "Во весь экран" чтение документов в 34

участие в рецензировании 158 рецензирование по электронной почте

участие 158 ролловеры 225 Рука, инструмент

режим "Толщина линий" 47

временный выбор 22

Режим FIPS 242

выделение текста 36

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 420 Указатель

перемещение по странице 45

проверка 251

миниатюры 32

со стрелкой вниз 36

серверы каталогов и 253

панели инструментов 25

руководство

совместное использование 248

портфолио PDF 15

создание 264

совместная работа в реальном времени 10

установка уровня надежности 252

совместное рецензирование 8 создание файла PDF 6 создание форм 13 цифровые подписи 17 Руководство по созданию PDF 6 С самостоятельные командные клавиши 294

сертификация контрольная таблица 277

словари

сертифицированный документ, мультимедиа 350 сетевое совещание, начало 152 сетевые серверы, настройки рецензирования 156 сетки изменение единиц измерения 48

сведения о документе PDF, свойства документа 330

отображение позади прозрачных объектов 41

Свободный текст, инструмент. См. Текст, инструмент

позиционировать поля форм 201

принтер Adobe PDF 75 свойства PDF-файла параметры 101 свойства документа базовый URL-адрес 330 Вид при открытии 328

части 3D-моделей 357 слайдовые презентации, настройка 327

отображение и скрытие 48

свойства

Дерево моделей 355

документы 277

сведения о документах 329

сводки комментариев 185

панель "Свойства" 27 скрыть

привязка к 48 сведения 48 сжатие в Adobe Photoshop 112 изображения 143 сведения 111 файлы в Acrobat Distiller 111 файлы по типу изображения 111 штриховой рисунок 104

добавление слов 187 исключение слов 187 слои добавление содержимого 336 заблокировано 334 навигация 335 переупорядочивание 335 печать 334 поиск 341 просмотр 334 сведения 334 Слои, команда 397 смарт-карты, подписание и 265 снимки экрана, преобразование в PDF 64, 65 Снимок, инструмент выбор области печати 396 копирование текста и изображений 148 собственноручные подписи 275

дополнительные 330

сжатие JPEG 112

защита 330

советы по сканированию 70

сжатие Run Length 112

объекты встроенных данных 332

совещания, инициирование 151

сжатие ZIP 112, 113

панель описания 330

совместимость

сжатие изображений

поиск 341

см. также сжатие, параметры сжатия

пользовательские 330

параметр в Acrobat Distiller 104

сведения о документе PDF 330 создание метаданных 331 шрифты 330 Свойства документа, команда 327, 329, 331 свойства подписи

более ранние версии Acrobat 140 версии 88, 102 параметры 88, 102

Сжатие по стандартам Международного консультативного комитета по телеграфии и телефонии (CCITT) 113

совместимость версий 88, 102

сжатие с потерями и без потерь 113

совместное использование файлов 149

синтез черной составляющей 107

совместное рецензирование

совместное использование вашего рабочего стола 151

добавление временной метки 273

система поиска по сообществу 2

инициирование 156

настройка по начальным значениям 279

сканирование

отслеживание документов в 163

связанные файлы, подход к управлению цветом 376 Связывание и встраивание объектов (OLE) 124 Сервер стратегий Adobe (APS) 254 сертификат метки времени, проверка 283 сертификаты автоматическая загрузка 235 защита 235

сжатие изображений 72

руководство 8

советы 70

сведения 153

создание PDF из 66, 67

способы рассылки 154

сканирование документов 62

участие в 158

Сканировать в PDF, команда 66, 67

содержание См. закладки

скорость подключения, настройка 35

содержимое, защита 245

скрытие

создание

закладки 31

верхние и нижние колонтитулы 124

комментарии 183

документы PDF с расширенным доступом 297

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 421 Указатель

документы PDF с тегами 297

данные о документе 109

закладки для web-страниц 318

данные о полутонах 107

файлы EPS 141

документы PDF 138

файлы HTML 142

изменения 138

изменение 320

файлы JPEG 141

навигация 36

файлы PNG 143

изображения в формат изображений 145

файлы PostScript 141

как сертифицированный документ 278

установка свойств 321

файлы RTF или Word 144

метаданные 332

файлы TIFF 144

оператор copypage Level 2 108

статьи, прокручивание 36

фоны и водяные знаки 126, 129

оптимизация для быстрого просмотра в web 73

Статья, инструмент 320

создание PDF из приложений Microsoft 90

параметры PDF в файле 108

ссылки URL ограничение 238 статьи

сведения 319 чтение 317

стили для преобразования файлов 99

параметры вычитания из-под черного 107

Стили PDF 99

из приложений Microsoft 78

параметры наложения цветов 108

стили экспорта PDF

из содержимого буфера обмена 64

параметры синтеза черной составляющей 107

страницы

создание PDF-файлов

из нескольких файлов 56 захват и перетаскивание 64 при помощи команды "Печать" 73

функций передачи 107 сохранение, форматы

создание 99 замена 134, 135 кадрирование 131

принтер Adobe PDF 73

EPS 141

логические 41

сканирование 66

HTML 142

макет 45

файлы, соответствующие PDF/X 109

JPEG, JPEG2000 141

масштаб 395

PNG 143

ориентация 45, 132

PostScript 141

отображение 30

RTF 144

перемещение 134

TIFF 144

перенумерация 136

создание документов PDF с использованием Acrobat Distiller 96

Word 144

переход к 317

XML 142

поворот 132

создание файлов PDF

текст 142

сканирование 66

создание файлов PDF в Internet Explorer 91 создание документов PDF из снимков экрана 64, 65

со сканера 62 создать PDF из документов Office 81

Сохранить как, команда переименование документов 138 Специальная вставка, команда 124

удаление 134 установка действий для 316 стратегии

Создать документ PDF из буфера обмена, команда 64

списки распределения, редактирование для защиты 248

применение к документу 259

Создать документ PDF со сканера, команда 67

списки, об элементах формы 197

создание 257

Список "История" 37

удаление из документа 260

сокращение размера файла 134, 140 сокращение репертуара символов определение порогового значения 105 сортировка комментариев 183 состояние подписи 279 состояние рецензии 185

способы преобразования цветов 106 Справка комбинации клавиш для 409 Справка сообщества 2 сравнение версии подписанных документов 284

состояние, трекинг преобразованных файлов 98

Ссылка, инструмент 310

сотрудничество в реальном времени 149

ссылки

сохранение

сведения 255

шифрование файлов 255 Стрелка, инструмент 177 стрелки создание 177 удаление 177 строка сообщений документа 23 сценарии JavaScript в формах 200

для видов 3D-моделей 364

См. также экспорт и сохранение, форматы

добавление действий 315

OPI-комментарии 109

работа 310

автоматически 37

редактирование 311

в виде кодированного текста 144

создание 311

данные EPS 109

удаление 311

подчеркивание 95

Т таблицы копирование 147 тайский язык 58

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 422 Указатель

теги

поперечные разрезы 358

управляемое рецензирование 152

web-страницы 299

просмотр 357

в объединенных документах PDF 300

установки для трехмерной графики 366

Уровень совместимости с языком PostScript 142

добавление в PDF 302 поиск 341 расширенный доступ 287 сведения 287 создание документов PDF с помощью 297 текст

триадные цвета управление цветом 376 триггеры, действие 317

установка Adobe Digital Editions 57 установка шрифтов 2 установки "Вид страницы" 36 "Поиск" 347

У увеличение

3D-содержимое 366 Acrobat Distiller 97

азиатский См. азиатский текст

"Окно навигации" 43

Acrobat.com 152

добавление 324

вид 41

автосохранение 139

кодированный, преобразование 144

изменение масштаба 41

Измерение, для 2D-данных 50

копирование и вставка 146

настройка по умолчанию 36

Измерение, для 3D-моделей 362

копирование, запрет 146 нераспознаваемый 146

увеличение вида См. также масштабирование

настройка внешнего вида цифровой подписи 271

отсканированный 146

увеличение видов 41

открытие 23

поиск 341

углы, измерение 360

открытие диалогового окна 23

предотвращение цветовых искажений 106

удаление

панель "Основные" 36

верхние и нижние колонтитулы 126

формы 195

редактирование 322

данные форм 231

установки "Вид страницы" 36, 131

экспорт 142

закладки 308

установки панели "Документы" 36

комментарии 172, 174, 187

установки панели "Основные" 36

места назначения 313

утверждение PDF-файлов

текст на азиатских языках ввод комментариев 178 текст на китайском языке ввод комментариев 178 текст на корейском языке ввод комментариев 178 текст на японском языке ввод комментариев 178 текст расширенного доступа в сравнении с неформатированным текстом 144 текст с расширенным доступом сведения 294 Текст, инструмент 178 текстовые поля

миниатюры страниц 304 пометки 174, 177, 187 скрытое содержимое 268 ссылки 311 статьи 320 страницы 134 Удалить страницы, команда 134 Указатели правки текста, инструмент 173, 174 управление встроенным индексом 348 управление цветом См. также цветовые профили, цветовые параметры

об элементах формы 198

веб-графика 378, 379

параметры расчета 216

документы PDF 379

редактирование 213, 214

организация рабочего места 372

форматирование 216

работа с импортом изображений 376, 377

текстовые файлы, преобразование в PDF 64

подпись 275 утверждение документов PDF инициирование процесса утверждения 191 процесс утверждения 192 сведения 190 участие в рецензировании по электронной почте 158 Ф файл "Read me" 2 файл joboptions, расположение по умолчанию 102 Файл цифрового удостоверения Acrobat с собственной подписью. См. Защита с помощью сертификата по умолчанию см. также PDF-файлы файлы

работа с печатью документов 381

вложение в документы 181

работа с триадными и плашечными цветами 376

добавление в портфолио PDF 120

руководство по настройкам цветов 388

объединение в один документ PDF 122

сведения 370, 371, 372

объединение в портфолио PDF 117

взаимодействие с 351

синхронизация цветовых настроек 374

объединение слоеных PDF 336

Дерево моделей 355

установка параметров 373

редактирование в портфолио PDF 120

добавление видов в закладки 365

файлы изображений 105

удаление из портфолио PDF 120

измерение 360

цвета экранной цветопробы 379, 380

типы файлов, мультимедиа 349 трекинг состояния преобразованных файлов 98 трехмерное содержимое

извлечение из портфолио PDF 121

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 423 Указатель

файлы EPS преобразование в PDF 63

о типах 194 очистка 231

файлы MP3. См. клипы мультимедиа

Очистка формы, кнопка 227

файлы MPEG. См. клипы мультимедиа

параметры 195

файлы PDF

параметры расчета 216

перемещение 134

печать 394

разделение 133

подтверждение 218

файлы PostScript настройка параметров 403 создание с помощью команды "Печать" 98, 396 файлы PPD в преобразовании файлов 141

поиск 341 поля перехода при нажатии клавиши табуляции 305 проверка орфографии 187

цветовые профили встраивание и удаление из документов 387 для импортированных изображений 376, 377, 378 для мониторов 385 для настольных принтеров 382 пересчет 388 предупреждения 390 сведения 383 установка 386

расширенный доступ 199

целостность документа, проверка 276

руководство по созданию 13

цифровые подписи

Файлы QuickTime. См. клипы мультимедиа

сбор данных через Интернет 226

добавление 275

способы рассылки 154

добавление метки времени в 273

файлы RealOne. См. клипы мультимедиа

цвета подсветки 195

добавление факсимиле к 271

файлы WAV. См. клипы мультимедиа

фотографии, сжатие 113

значения значков 280

файлы WMV. См. клипы мультимедиа

функции передачи 107

использование графических планшетов 274

файлы пролога 108 файлы эпилога 108 факсимиле, создание вида 271

Х хранилище комментариев

фильтрация комментариев 183

настройки сервера 156

фильтры сжатия CCITT 112

параметры 156

флажки как элементы формы 197 фон добавление 126 удаление 128

Ц цвет См. также цветоделение

фон, в 3D-моделях 355

в онлайн отображении 106

фоновая

параметры 105

загрузка 35 формат PDF/X

предотвращение искажений в тексте 106

подтверждение 279 поиск 341 поля 275 проверка 248, 279, 280 руководство 17 сведения 270 сведения об элементах формы 197 сертифицирующие подписи 277 цифровые удостоверения 264, 265 что означают значки 279 цифровые удостоверения аппаратные ключи 265

преобразование файлов 109

линий сетки 49

защита 267

соответствие в PostScript-файлах 109

соотнесение между цветовыми пространствами 106

настройка паролей 266

формат XIF, поиск метаданных в 341 формат XMP метаданные 331, 341 формат бумаги в сравнении с размером страницы 77 форматы мультимедиа 349 форматы файлов См. также отдельные форматы, экспорт и сохранение формы См. также поля форм web 226 автозаполнение 195, 234 действия и кнопки "Отправить" 226 заполнение 231 импорт данных, действия и кнопки 228 использование JavaScript 200 кнопки отправки по e-mail 226

цвета Cм. также управление цветом, цветовая модель цветные изображение, интерполяция и сжатие 104 цветовое пространство CalRGB 106 цветовой охват 370 цветовые настройки См. также управление цветом синхронизация с другими приложениями 374 цветовые параметры приложения Adobe 375 цветовые пространства определение и калибровка 106 преобразование 106

настройка сроков действия 266 определенные 262 перемещаемые удостоверения 264 сертификаты в 248 смарт-карты 265 создание 264 удаление 266 установка по умолчанию 265 что делать в случае утери или кражи 267 Ч чересстрочный, в файлах PNG 143 чтение вслух 296 чтение статей 36, 317

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACROBAT 9 STANDARD 424 Указатель

Ш ширина штриха, постоянная 47

PDF в PostScript или EPS 141

шифрование

PDF в виде текста 144

PDF в TIFF 144

документы 243

PDF в файлы RTF или Word 144

создание цифровых удостоверений 264

значения формы 228

шифрование файлов, стратегии защиты 255

Экспорт PDF-документов, кнопка 140

шифрование, удаление 247

электронная почта

шифрованные документы создание 243 шрифты См. также азиатский текст Multiple Master 114 встраивание в PDF-файлы 114, 115

изображения PDF 145

для рецензирования 155 открытие PDF-формы 30 отправка комментариев 161 преобразование в PDF 62, 82 электронные подписи редактирование полей 216

встраивание с использованием инструмента "Редактирование текста" 325

электронные таблицы

для комментариев 169

элементы GPTS 340

загрузка азиатских шрифтов 58

элементы управления проигрывателем, файлы мультимедиа 349

изменение 323 имена PostScript-шрифтов 116 параметры Adobe PDF 104 перечисленные в свойствах документа 330 подстановка 114, 115 получение данных о 330 сокращение знакового состава 105, 114 Шрифты CID тип 2, сохранение подсказок 403 Шрифты Type 1 115

режим "Разделить" 46

Ю Юникод, цифровые подписи 264 Я язык изменить в видео 350 поддержка 58 расширенный доступ 287 справа налево 59

Шрифты Type 32 115

японский текст

шрифты с различной шириной См. Азиатские шрифты

ярлыки

штампы динамические 175 добавление к документам 175 настройка 175 перемещение и изменение размеров 175 редактирование 175 штриховой рисунок сжатие 104 Э экранная цветопроба Photoshop, Illustrator и InDesign 380 сведения 379 экспорт См. также сохранение PDF в HTML, XML 142 PDF в JPEG, JPEG2000 141 PDF в PNG 143

См. также азиатский текст отображение и скрытие 27 ярлыки панелей инструментов 27