Tid för Konferens by Newsfactory Media Group

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

tid för

konferens #1 2012 www.bokningsbolaget.se

Årets nyhet Färdigpaketerade konferenslösningar till hela världen

MÖTEN I SKÅNE

KATARINA ROMELL Vår Gård till nya höjder med varmt och fast ledarskap MEDFÖLJER SOM BILAGA I DAGENS INDUSTRI MARS 2012

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

Det självklara valet för konferenser och events på 2012 som vi inledde med en rad nyheter. Bland annat lanserade vi vår nya hemsida där vi erbjuder färdiga paket för konferenser och events. Sammanlagt erbjuder vi idag över 100 olika paket både i Sverige och övriga världen. Ett slags konferensvärldens svar på ”All inclusive” där det mesta ingår i ett mycket prisvärt paket. Målsättningen är att hemsidan ständigt ska bjuda på nyheter och att utbudet av paketlösningar ska växa.

katarina romell vår gård sid 4–6

vi har haft en händelserik start

Fördelen med färdiga paket är att de både ger inspiration och en prisindikation. Nackdelen är att de lätt blir begränsade. Kanske vill ni stanna borta längre, göra fler aktiviteter och bli underhållna på kvällen. Tveka inte att höra av dig. Även om ni vill utgå från en paketlösning kan vi skräddarsy ert möte precis som ni vill ha det. Sedan elva år tillbaka samarbetar vi med de fyra insamlingsorganisationerna Amnesty International, Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden som varje år får 0,3 % av omsättningen på alla de bokningar som går genom oss. Vi ser det som mycket viktigt att stödja välgörande ändamål och i vår vision står bl.a: vi vill verka för en bättre värld genom att skänka pengar till välgörande ändamål – ju större framgång desto mer kan vi bidra med. De senaste tio åren har vi skänkt ca 40 % av vår vinst. Den svenska kronan har varit stark i förhållande till andra valutor vilket har bidragit till ett ökat intresse för att konferera utanför Sveriges gränser. Vi har dessutom förhandlat både med hotell och flygbolag vilket gjort att vi kan erbjuda riktigt bra priser på paketerade utlandskonferenser. Men man behöver inte lämna Sverige för att få nya, spännande upplevelser. Snart är sommaren här och det börjar bli hög tid att tänka på säsongens aktiviteter. Segling är en perfekt konferensaktivitet som bjuder på en kreativ mötesmiljö längs vår långa, vackra kuststräcka. I tidningen får du träffa en av våra samarbetspartners som vi anlitar för seglingsaktiviteter. Titta in på vår hemsida, läs senaste nytt på Konferensbloggen och följ oss gärna på Facebook. Men framför allt – tveka inte att slå oss en signal när du känner att du behöver vår hjälp. Trevlig läsning, Leif Bergström Vd, BokningsBolaget

En tematidning om konferenser från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se • VD: Leif Beargström • Marknadschef: Ingela Engblom Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm • Tel: 08 545 03 990 www.newsfactory.se • Projektledare och försäljning: Jan Danielsen Försäljning: Erik Tingström AD/layout: Madelene Sörinder • Traffic & repro: Newsfactory Production Omslagsfoto: Gustav Kaiser • Tryck: PunaMusta, Finland Vill du veta mer om bilagor? Kontakta affärsområdeschef Roland Wiklund: 08-545 03 598, roland.wiklund@newsfactory.se

segling i skärgården Event som erbjuder det lilla extra sid 9–10

Event för framtiden Baggium blir Vindora sid 23–24

NYH ET 2012

Göteborg Effektiva och kreativa konferensresor sid 27–28

PACKAT & KLART Konferenspaket till hela världen sid 12–16 Möts i skåne! Vackra slott och läcker mat sid 19–20

Stockholm 08-506 285 00 Göteborg 031-701 01 10 malmö 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt! Eller boka direkt på www.bokningsbolaget.se Sverigebokningen Kostnadsfri rådgivning och förmedling av konferensanläggningar och lokaler i Sverige samt av transporter i samband med konferensen. Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 8 000 förmedlade bokningar per år. BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag. Vi testar och utvärderar boende, mat och dryck, deltar i aktiviteter och provar olika rese- och transportupplägg. Kvalitet och trygghet är våra honnörsord. Som kund kan du lita på att vi hjälper dig att som oberoende rådgivare göra rätt val. För dig är det kostnadsfritt – vi får betalt genom branschprovision från anläggningarna.

skräddarsydda arrangemang Skräddarsydda företagsarrangemang i Sverige och utomlands. Från idé till genomförande. Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter. Egna värdar med lokalkännedom. Drygt 500 genomförda arrangemang per år. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet. Kongress, konferens, kick-off, kundträff, ledningsmöte, regionträff, studiebesök utomlands, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering – alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

2 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

VIDARE VYER Våra tre 4-stjärniga hotell ligger alla i Stockholmstraktens mest fantastiska lägen, alldeles vid Mälaren eller i skärgården. Konferens hos oss innebär en kombination av inspirerande mötesmiljöer, personlig service och passionerad matlagning. Kreativiteten stimuleras av den härliga miljön och möjligheten till avkoppling. Vi ordnar aktiviteter anpassade för er där våra sjönära lägen kan utnyttjas till fullo. I sjöbastun eller utomhusjacuzzin kan ni summera dagen och koppla av innan vi serverar middagen. Välkommen till Sjönära Möten!

NU KAN DU ÄVEN BOKA VÅRA CITYANLÄGGNINGAR WENNER-GREN CENTER, NÄRINGSLIVETS HUS OCH NORDIC FORUM HOS OSS!

Bokning och förfrågan på tel 08-571 419 19 www.sjonaramoten.se

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

I blickfånget: vår gård

möte med Katarina Romell, vd Vår Gård

Varmt ledarskap ger goda affärer Värderar goda relationer till medarbetarna, och till sig själv. Hon tar med sig ledningsgruppen på kurs i kognitivt ledarskap, hon reser till Bali för att utforska sitt inre och hon drar sig inte för att visa personalen hur mycket hon tycker om dem. Katarina Romell, vd på Vår Gård, har satsat på mjuka värden och fördubblat omsättningen. text: ingela engblom | foto: gustav kaiser

baggensfjärden är täckt av is och snö. En ensam skidåkare glider fram i det glittrande solljuset. Om några månader är viken fylld av segel. Närmre havet och dess skiftningar kan ett konferenshotell inte ligga. Det var vad Katarina Romell såg när hon för drygt fem år sedan promenerade förbi Vår Gård. ”Här vill jag jobba tänkte hon” – och så blev det. Katarina lever efter mottot att om man bara vill något tillräckligt mycket och uttalar det så kommer det att ske. Hon ringde upp Vår Gård och berättade att hon var intresserad av vd-jobbet om det skulle råka bli ledigt. En månad senare blev hon kontaktad av en headhunter. När man hör Katarina berätta om sin karriär förstår man att det inte var någon slump att hon blev tillfrågad. Hennes karriär började i mitten på 80-talet då hon istället för att slutföra sin ekonomiutbildning i Uppsala började som säljare på Viking Line. Trots den då lite ”gubbiga” företagskulturen blev hon snabbt regionchef. Innan

hon fyllde 30 var hon hotellchef på Scandic. Och på den vägen har det fortsatt. – Jag var ung och full av energi, hade en stark vilja och ett driv som förde mig framåt. Jag måste ha varit jättejobbig, säger hon. Idag är Katarina långt ifrån jobbig. Hon är behaglig och lätt att prata med. Där hon sitter avslappnat tillbakalutad i fåtöljen mitt emot mig är det en mogen kvinnas ögon jag möter. Hon bär sina 50 år med stolthet. – Idag är jag god vän med mig själv. Men det har inte varit gratis, säger hon. Anpassat sitt ledarskap

Katarina Romell kommer från Norrbotten och när hon berättar hörs pitemålet trots många år i Stockholm. Jag har svårt att få hennes varma jordnära dialekt att gå ihop med den tuffhet som måste ha krävts av henne när hon arbetade åt de stora hotellkedjorna. Under flera år hade hon chefspositioner inom Radisson SAS, bland annat

på Strand Hotel vid Nybroviken. Att arbeta på ett internationellt femstjärnigt hotell var otroligt spännande berättar hon men verksamheten var hårt reglerad och toppstyrd. – Mitt ledarskap från Strand Hotel skulle aldrig fungera här på Vår Gård. Vassa armbågar gör inte våra kunder nöjda. Jag har anpassat mitt ledarskap efter Vår Gårds förutsättningar. I lobbyn på Vår Gård står kaffebuffén alltid uppdukad. De mest fantastiska småkakor ligger lockande i glasburkar. I bageriet står Jesper Långström, känd från SVTs Godmorron Sverige, och kreerar matbröd och konditorivaror för öppen ridå. Ljuvliga dofter sprider sig i huset och möter gästerna när de checkar in. Det är värdskap på hög nivå. Så såg det inte ut när Katarina Romell tillträdde som vd för fem år sedan. Vår Gård var då en kursgård som mest påminde om en skola eller institution berättar hon. Det var ägaren Kooperativa Förbundet som främst la sina möten här och

4 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

I blickfånget: vår gård

SAGT OM KATARINA ROMELL: ”Katarina leder genom att föregå med gott exempel och visar stort förtroende för sina medarbetare, det leder till att man känner en stor styrka och självförtroende i att fatta egna beslut och eftersom hon är så tydlig i sin kommunikation av vår vision är det lätt att fatta korrekta beslut på egen hand.” Thomas Lindvall, Fastighets- och Säkerhetschef

”Hon har höga förväntningar, men/ OCH har mycket stor tillit till sina medarbetare. Det innebär att hon ger mycket stor frihet och väntar sig att var och en tar ansvar. Hon är kvalitetsmedveten och beslutsam, men har samtidigt ett mycket varmt hjärta”. Patrik Sundberg, Ekonomichef och vice VD

”Katarina är ledare, inte chef. Hon sätter ner foten först när det behövs. Hon ger mycket frihet men förväntar sig mycket tillbaka”. Jesper Långström, Bagare

”Hon är generös och givande och värdesätter personlig utveckling högt. Relationerna till de anställda är viktiga”. Ewa Helander, Marknadschef

”Katarina är mycket lyhörd och bra på att samtala med personal. Att ha förmåga att ge en okontrollerad frihet med ansvar är också en av hennes största tillgångar som ledare. Vi vet att vi måste leverera utan att hon behöver påminna oss om det. Hon är fantastiskt på många sätt, BÄSTA helt enkelt!” Kadi Upmark, vd- och marknadsassistent

Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

I blickfånget: vår gård FAKTA VÅR GÅRD

Foto: Paulina Westerlind

Rum: 139 st Bäddar: 156 st Lokaler: 18 lokaler Max i största: 260 personer Kommunikation: 20 minuter med Saltsjöbanan från Slussen Aktiviteter: konstvisningar, havsnära utomhusaktiviteter, spa…

smakfullt värdskap. På Vår Gård står alltid kaffebuffén uppdukad. Det är en del av det värdskap som Katarina infört. I bageriet står Jesper Långström, känd från SVTs Godmorgon Sverige.

varumärket ”Vår Gård”. Från att betraktas som en gammeldags kursgård för offentlig förvaltning till en modern mötesplats för alla. – Jag startade inte från noll utan från minus tio. Nu har vi lyckats få en bred kundgrupp där våra gamla trogna kunder känner sig lika välkomna som våra nya. Förväntningarna är ofta låga hos de grupper som kommer för första gången. Hon berättar att de har förutfattade meningar och att det alltid är lika roligt att överraska dem. Det är framförallt värmen hos personalen som gör att förväntningarna överträffas. – Men det har inte kommit gratis – jag har jobbat både med mig själv och med mina medarbetare. fördubblat omsättningen Samma sak skulle man kunna säga om Vår Gårds Hela ledningsgruppen har gått en utbildning i kognitivt ledarskap. Hon berättar att den fastighet och konstskatt. Katarina har lyft fram har bidragit till att de vågar visa vilka de är. De arkitektur, målningar och skulpturer genom en avvägd och smakfull modern inredning. På vilken har blottat sig för varandra och känner varanannan mötesanläggning kan man konferera bland dra väl. Hela personalen har också rest på flera resor tillsammans och det har skapat en familjär tavlor av Chagall, Grünewald och Törneman? känsla. Under de fem år som Katarina varit vd har anläggningen inte bara genomgått en ansiktslyft- – Idag vågar jag tycka om min personal. Det är fördelen med att bli äldre. Jag är trygg och ning utan också fördubblat omsättningen från harmonisk i mitt ledarskap. Jag är prestigelös och 30 till 60 miljoner. För Katarina är det viktigt att kunna mäta sitt arbete. Under några år innan ser mina egna brister. Jag ser till att hitta personer som kompletterar där jag bister. hon började på Vår Gård var hon ansvarig för Men hon tror att personalen anser henne mötesindustrin inom Visit Sweden. – Ett drömjobb på många sätt men jag är för vara ”jäkligt” bestämd. Ingen skulle våga byta ut ljusstakarna på borden utan att fråga henne. Det resultatinriktad för att kunna arbeta statligt. kan tyckas vara petitesser men alla detaljer är en Katarina har arbetat hårt med att förvandla det privata näringslivet hittade inte hit. – Det första jag gjorde när jag började här var att sätta upp fyra ledord: Värme, äkthet, ärlighet och kärlek. – Fortfarande arbetar vi stenhårt efter dem. Och det har gett resultat. Vi får ständigt höra hur mycket gästerna tycker om vår personal, säger hon. Men Katarina såg också styrkan i den kooperativa kulturen. Hon menar att det råder en ”vilja att göra rätt för sig” och det är något hon ofta saknat på andra arbetsplatser. – Det är ett tacksamt arv att få ta över, jag vårdar det och försöker modernisera det.

del av helheten och när det gäller varumärket är Katarina orubblig. inre resa på bali

Katarina berättar att hon nyligen varit på en retreatresa till Bali. Hennes livspartner, kocken och restaurangägaren Melker Andersson, skulle resa till Sydamerika och bestiga berg. Istället för att följa med bestämde hon sig för att göra en egen ”inre” resa med mycket tid för reflektion. På Bali slogs hon av balinesernas leenden. ”Smile while you are doing yoga” sa en instruktör till henne och det har hon tagit med sig hem. ”Leende” har blivit ett nytt ledord, det femte, i verksamheten. – En del män säger att det är tjafs men det går faktiskt att mäta i kundnöjdhet, säger hon. Är det något du skulle ha gjort annorlunda? – Det enda jag bittert ångrar är att jag inte var hemma mer med barnen och gosade med dem. Med min yngsta kille Ludde var jag bara ledig i fem månader. Var hämtar du energi i vardagen? – Att arbeta på Vår Gård är en kreativ process. Jag har stor frihet och får sätta min egen prägel – det ger energi. Sedan har jag världens underbaraste styrelse med bland annat Jan Stenberg, Paul Svensson och Björn Ritz. Jag får också inspiration och energi från mina externa styrelseuppdrag. Bland annat sitter jag med i SHRs styrelse.

6 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

en egen ö

rullingen@hotmail.com • www.rullingen.se • 0725-41 44 16

LAT: 59.23.86.N LON: 17.05.46.E

stor a ru lli ngen

För exklusiva möten där ni kan vara helt ostörda i en unik miljö. Det ni önskar ordnar vi.

den exklusiva oasen – centr alt i mälaren

HYR

Vaxholms Kastell –

den givna mötesplatsen i Stockholms skärgård!

Dags att boka höstens och vinterns konferenser, aktiviteter och fester!

Välkommen att kontakta vår bokning på tel 08-541 333 61 eller besök vår hemsida!

w w w. kas t el l et . com

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

Skärgårdsupplevelser med guldkant Glöm konservburkar, plastbestick och lådviner. Följ med på ett seglingsevent där det är duntäcken, champagne och gourmetmåltider som gäller. En blandning av lika delar äventyr och njutning lockar företag ut i Stockholms Skärgård. text: ingela engblom

är aldrig den andra lik. Att en stilla vårdag tyst glida fram mellan kobbar och skär är en helt annan upplevelse än att en blåsig höstdag kryssa över öppen fjärd. – Det är just det som är charmen med skärgården. Det är vädrets nycker och öarnas variation som gör seglingen så häftig, säger Pelle Norberg, som äger företaget Norberg Yachting AB där han även är skeppare. Det gäller att ta vara på det oförutsägbara menar han. Ibland upplever en del det som skrämmande att inte kunna styra över väder och vind. De är rädda för att bli sjösjuka, våta och kalla. Därför har han i företaget Norberg Yachting skapat ett seglingskoncept för företaggrupper som garanterar bekvämlighet, lyx och framförallt mycket njutning.

den ena dagen på sjön

Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

foto: pelle norberg och malcolm hannes

Pelle Norberg är en välmeriterad kappseglare och har varit vd för Team SEB i Volvo Ocean Race och projektledare för HiQ Sailing Team. Han vet hur tufft livet kan vara på en segelbåt men han vet också vad företag förväntar sig när ledningsgrupper ska sammansvetsas och kunder bjudas ut. – Det fungerar inte att klämma in fyra man som inte känner varandra i en trång koj och servera uppvärmd färdigmat. Allt fler kunder kräver mer högkvalitativa events. Många företag är beroende av kundevenemang i sin marknadskommunikation. För varje år man håller på blir det svårare att hitta aktiviteter som lockar. Ribbåtar är kul men kanske inte så njutningsbara. Alla kan inte spela golf… Men segling kan alla följa med på menar Pelle Norberg.

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

Båtfakta Varv/Byggd av: Dufour Yachts, La Rochelle, Frankrike Modell: Dufour 45E Årsmodell: 2010 Typ av båt: Performance Cruiser Konstruktör: Umberto Felci/Patrick Roséo Längd: 14 meter Bredd: 4,3 meter Vikt: 10,6 ton Djupgående: 2.3 meter Masthöjd: 21 meter Total segelarea/krysställ: 113 kvadratmeter Segelarea/Gennaker: 135 kvadratmeter Huvudpartner: OCL Brorssons AB Båtens namn: Skidbladner Teamets namn: AEZ Sailing Team Sweden Hemmaklubb: Kungliga Svenska Segelsällskapet

”Tidigare var vi mest med våra kunder på Formel 1-tävlingar och liknande tillställningar. Men sedan 2010 lägger vi i stort sett alla våra VIP-arrangemang ombord på en exklusiv segelbåt och iland på mysiga hotell och pensionat i Stockholms skärgård. Oslagbar kombination i många avseenden tycker jag.” Richard Lundqvist, VD/OCL Brorssons AB

Och om fokus förutom själva seglingen och naturupplevelsen dessutom ligger på bra boende, god mat och dryck blir eventet riktigt attraktivt. En dag på sjön kan börja med att ”besättningen” får en positionsbeskrivning till ett okänt mål. Med hjälp av GPS, kompass, sjökort och naturligtvis skepparens navigeringskunskaper kan äventyret börja. Båtarna håller extremt hög kvalitet så ingen behöver känna sig obekväm. Målet för dagen är ett av många smultronställen i skärgården. Det kan vara en vacker vik i ytterskärgården, ett privat hus, ett vandrarhem eller ett skärgårdshotell. – Exklusivitet behöver inte vara 5-stjärnigt. Det är kryddorna som skapar det unika, säger Pelle. En ”krydda” som höjer nivå på arrangemanget är kocken Anders Levén, känd både från TV och radio. Förutom krögare är han en populär inspiratör som ofta arbetar med olika events och företagsarrangemang. – Min uppgift ombord är i första hand att säkerSkepparns ställa kvaliteten på maten. smultronställen Allt från morgonfikat till Stora Nassa kvällens middag. Stegvis Svenska Högarna ökar vi nivån under dagen Sandhamn – från greppvänlig macka Huvudskär till ”fine-dining”, berättar Norrpada han. Segling mitt i Anders Levén har själv Stockholms city legat i flottan och erfarit hur viktig maten är till

sjöss. Det är ingen myt att sjön suger menar han. För den sakens skull ska maten inte vara mäktig. – Besättningen måste kunna röra på sig. Fräscha råvaror – gärna egenproducerade – är receptet för en lyckad måltid ombord. Anders brinner för att dela med sig av sina kunskaper och håller gärna matlagningskurser. Att under seglingsdagen lägga in ett matlagningsmoment anser han ger ett extra mervärde. Och ombord ställer en aktivitet vid spisen extra höga krav på teamwork! Ett annat känt ansikte som ibland hoppar ombord under seglingarna är Steffo Törnquist. Helt plötsligt dyker han upp i en motorbåt och med sig har han goda drycker och härliga anekdoter om konsten att njuta av livet. – För grupper som gjort och sett det mesta är det guld värt att anlita Steffo för en stunds inspiration och vägledning i livets goda, säger Pelle Norberg. Han menar att syftet med ett event är att skapa bilder som inte bleknar. Upplevelsen ska vara värd att återberätta, gärna om och om igen. En segling i Stockholms skärgård är en sådan händelse. Och när den kombineras med Anders Levéns fantastiska mat och Steffo Törnquist kunskaper om dryck och njutning då skapas garanterat minnen som består.

Seglarmackan nr 1 // Anders Levén 4 pers 8 skivor surdegsbröd, gärna skivad limpa (grov, seg) 8 skivor gravlax (tunna, stora) 2 dl majonnäs, hemslagen 1 msk fransk senap 1 dl svarta oliver utan kärna 1 finhackad röd lök vattenkrasse Romansallad mini (little gem) Smör, salt, peppar Blanda majonnäs med senap. Stryk smör på en av skivorna. Lägg laxskivorna över hela. Skivade oliver blandas med löken och strös över. Skiva salladen grovt och strö över rikligt, Krydda med salt och peppar. Vattenkrasse och majonnäs på, sedan nästa skiva bröd på toppen. Linda in i smörpapper. En härlig macka med en seglaröl i handen. Och så har den här dagen börjat.

För mer information och bokning kontakta: event@bokningsbolaget.se

10 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

Wild Ideas are Better when Shared Kontakter knyts. Samarbeten fördjupas. Nätverk etableras. Personliga möten är ovärderliga. Välkommen! Hängiven personal Centralen runt hörnet 15 bekväma mötesrum Upp till 400 gäster. sheratonstockholm.com, groups-events.stockholm@sheraton.com or +46-8-412 3700

Krispigare möten Svenska Kocklandslaget har skapat Rica Hotels bästa mötespauser någonsin. Vi välkomnar 2–1000 personer i över 40 olika lokaler. Provsmaka på www.rica.se eller ring 077-140 20 00

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

utlandskonferens

Packat & klart Nytt för 2012 är att BokningsBolaget erbjuder paketlösningar för konferenser i hela världen. Många företag drömmer om en konferensresa till utlandet. Men med avståndet ökar osäkerheten och frågorna: Vad har vi för alternativ? Hur hittar vi flyg och hotell som fungerar för möten? Och framförallt – hur mycket kostar det? Nu kan ni enkelt och effektivt hitta er drömresa genom BokningsBolagets Konferenspaket. text: ingela engblom

BokningsBolaget en helt ny hemsida där man erbjuder paketerade konferenser och events. Över hundra färdiga förslag i både Sverige och utomlands presenteras där med rabatterade priser. – Målet är att vi ska ha marknadens största utbud, berättar Pier Michael Togni som ansvarar för produkten. I en undersökning som BokningsBolaget gjorde under 2011 syntes en tydlig trend att konferensköparen vill ha hjälp med allt mer inför konferensresan. Samtidigt finns en osäkerhet omkring prissättningen vilket gör att man ändå inte vågar ta hjälp av experter. – Vi vill både underlätta och skapa trygghet för våra kunder. Den nya hemsidan är fylld med uppslag och idéer inför konferensen men ger också en tydlig prisindikation vilket är unikt i

första februari lanserade

konferensbranschen, säger han. De paketpriser som presenteras på dessa sidor och på den nya hemsidan har BokningsBolaget förhandlat med hotell, aktivitetsarrangörer och flygbolag. BokningsBolagets bokningsvolym, deras stora kontaktnät och egen IATA-licens har underlättat det stora arbetet med att ta fram konferenspaketen. Hemsidan kommer ständigt att bjuda på nyheter och utbudet successivt växa. – En stor fördel för kunden när de bokar konferenspaket med oss är att vi har kunskapen. Vi är vana att skräddarsy arrangemang över hela världen och kommer inte att överge kunderna när de har bokat sina paket, säger Pier Michael Togni. Han liknar ett köp av ett konferenspaket med ett bilköp. Allt som behövs föra att komma fram och för att resan ska upplevas behaglig ingår. Men om kunden har speciella behov och

”Den nya hemsidan är fylld med uppslag och idéer inför konferensen men ger också en tydlig prisindikation vilket är unikt i konferensbranschen.”

12 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

utlandskonferens

Paketresor europa Storstädernas inspirerande puls, energigivande solstrålar vid medelhavet, branta pister i Alperna, heta bad på Island… BokningsBolaget erbjuder konferenspaket i hela Europa. Här presenteras ett urval. På www.bokningsbolaget. se/ konferenspaket finns många fler.

ROM – MED UTSIKT ÖVER VATIKANEN VISCONTI PALACE HOTEL ****

kamelrace i dubai Bland de spännande utlandspaketen för konferenser finns fantastiska Dubai. Förutom bad och vattensporter kan ni här prova på snowboard nerför sanddynerna, hennatatuering, kamelrace och magdans.

önskemål är det inga problem att plussa på och paketera om. Antalet dagar kanske inte stämmer, det behövs mer konferenstid, deltagarna flyger från olika destinationer. De vill dessutom fylla programmet med aktiviteter, studiebesök, konserter, sportevenemang, restaurangbesök… BokningsBolagets utlandsexperter fyller konferensresan med allt som önskas. Ofta vill företagen ha en person från BokningsBolaget med på plats. Det är många oförutsägbara händelser som kan inträffa när man är långt hemifrån. Då är det skönt att ha en projektledare med som alltid ligger steget före. Det ingår inte i grundpaketet men går att lägga till. – Vi kommer aldrig att rucka på kvaliteten! Syftet med paketen är att inspirera och ge en indikation om hur långt ut i världen gruppen kan komma, säger Pier Michael.

Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

I Rom ligger en sevärdhet i varje gathörn. Förlora dig i Colosseums storhet, spana in folk på Spanska Trappan, svalka fötterna i Fontana di Trevi eller återupplev romarrikets storhetstid på Forum Romanum. Visconti Palace Hotel ligger nära floden Tibern i Rom, bara två minuters promenad från slottet Castel Sant’Angelo. Vatikanen ligger på ena sidan och shoppinggatorna på den andra. Hotellets restaurang har en takterrass med utsikt över hela den historiska stadskärnan. Hotel Visconti Palace är ett modernt designat hotell och har en samling av samtida italiensk konst i lobbyn. Vi känner till de genuina restaurangerna långt från turiststråken. Pris från

4 490:-*

EDINBURGH – UNIK DESIGNUPPLEVELSE

Missoni som står bakom hela skapelsen. Mötesrummen är galet kreativa med mönster och detaljer som väcker inspirationen till liv. Varje logirum har egen Nespressomaskin och iPad. Hotellet har bästa läget i Edinburgh vid the Royal Mile. På the Royal Mile, den anrika huvudgatan, hittar ni mysiga pubar, butiker och restauranger. Gå en kuslig vandring där spöken och andra läskiga figurer berättar Edinburghs historia. Gör en whiskyprovning eller besök ett destilleri. Golfkonferens? Självklart hjälper vi er med det. Pris från

6 570:-*

SIENA – SPA OCH GOLF I TOSCANA BORGO LA BAGNAIA ***** Njut av en härlig vistelse på den toskanska landsbygden. Borgo La Bagnaia ligger bara 12 km från staden Siena och erbjuder en mängd spännande aktiviteter som jakt, utflykter

till traktens vingårdar, kulturutflykter till Siena och olivplockning. Vi kan också hjälpa till att planera gastronomiska rundturer. Rummen har dekorerats med antika kinesiska och indiska inredningsdetaljer som inhandlats av hotellets ägare på sina resor över hela världen. Varje rum erbjuder fantastiska vyer över ägorna. Tillbringa en härlig stund vid swimmingpoolen med termal vatten (30 grader varmt), smutta på en drink eller prova på några av de viner som hotellets sommelier rekommenderar. Borgo la Bagnaias Buddha Spa har ett brett utbud av behandlingar samt veckoprogram. Låt dig pysslas om av professionella skönhetsexperter och massörer. Stort och modernt konferensrum med utsikt över Siena. Pris från

7 150:-*

HOTEL MISSONI***** Ett av världens största modehus möter hotellkedjan The Rezidor. När du kliver in genom dörren på det nyöppnade Hotel Missoni går du in i designupplevelser du aldrig upplevt förut. Allt är coolt – färger, textilier, arkitektur och inredning. Det är Rosita

"Efter att ha bott och jobbat på Malta har denna charmiga ö en speciell plats i mitt hjärta. Med sin lilla storlek och stora utbud passar den perfekt för grupp- och konferensresor!" Caroline Sandblom – projektledare utland i Göteborg

”Hyperlokal gastronomi”

”Han gör det som andra bara talar om...” Mats-Eric Nilsson, SvD Matkultur Läs hela SvD:s artikel om vår matfilosofi på www.villatalliden.se eller scanna in QR-koden här till vänster och läs direkt i mobilen.

Möten fyllda med inspiration – bara 30 min från Sthlm C På Villa Talliden kan du och kollegerna mötas och äta gott i en familjär miljö med fantastisk sjöutsikt. Prova hyperlokala delikatesser (skördade i skog, på äng och i grannarnas trädgårdar) och utmana varandra i spännande aktiviteter. Boka in isskulptering, laserlerduveskytte eller matlagnings-workshopen redan idag! PS. Vill ni vara själva så går det bra att hyra hela huset. Läs mer på www.villatalliden.se.

MAT OCH MÖTEN MED OMTANKE Det är enkelt att ta sig hit! 250 meter från tåg och bussar, 2 km från E4. Bara 30 min från Stockholm C, i Rönninge. Ring 08-532 502 43 eller mejla info@talliden.se www.villatalliden.se

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

utlandskonferens

Paketresor europa TALLINN – LÄCKERT HOTELL MED BÄSTA LÄGET HOTEL TELEGRAAF ***** I Tallinn möts medeltida historia med minnen från kommunisttiden. En ringmur omgärdar en stadskärna med färggranna stenhus och trånga gränder. Utanför ringmuren ligger det nya Tallinn. Missa inte ett spabesök. Här kan ni unna er underbara behandlingar till bra priser. HOTEL TELEGRAAF ligger innanför ringmuren och huset byggdes 1878 för Estlands telegrafiföretag. Idag är inredningen en härlig blandning mellan Art Deco och modern design. Läget är lite hemligt på en innergård vid Rådhustorget. Runt omkring ligger butiker, restauranger och sevärdheter. Det är bara 15 minuter till flygplatsen och 10 till hamnen. Hotellets restaurang Tchaikovsky är en av stadens bästa och blandar det ryska och franska köket till tonerna av levande klassisk musik. Hotellet har också ett eget spa. Pris från

4 500:-*

BARCELONA – KONST OCH ARKITEKTUR HOTEL ASTORIA *** Intresserad av arkitektur? Då har ni kommit rätt. I hjärtat av Barcelona hittar du de mysiga och genuina kvarteren Barri Gótic och El Born. Här är det mysigt att ströva runt i trånga gränder och på vackra torg bland små pärlor till butiker, barer och restauranger. Astoria ligger strax intill Barcelonas Avenida Diagonal med fem minuters promenad till tunnelbanestationen Diagonal och avenyn Passeig de Gracia. På hotell Astoria Hotel möter vacker art-deco moderna bekvämligheter. Restaurangen på Astoria serverar traditionella katalanska rätter och de kan du avnjuta på terrassen. Hotellet har takpool med utsikt, bastu och gym. Pris från

4 950:-*

"Islands natur är verkligen något att fascineras över. Har inte sett något liknande på någon annan plats."

Karin Warnemo – projektledare och flygansvarig utland

AMSTERDAM – SKÖN ATMOSFÄR UTMED KANALERNA DOUBLETREE BY HILTON AMSTERDAM CENTRAAL STATION **** Staden som har nästan lika många cyklar som invånare är en avslappnad minimetropol. Tempot är lojt och behagligt. Vattnet är ständigt närvarande genom de oräkneliga kanalerna. Upptäck det nya Amsterdam utmed och på floden IJ. Här har bland annat Jamie Oliver en krog och det är också här ni hittar Amsterdams nya bibliotek som är ett arkitektoniskt mästerverk. Här hittar vi också det nya hotellet DOUBLETREE BY HILTON AMSTERDAM CENTRAAL STATION. Hotellet har en supermodern arkitektonisk design. Fönster från golv till tak i konferenslokaler och restauranger ger en spännande utsikt över staden. Utmärkande för rummen är att de har kuddmeny, power-shower och ett Mac-system som fungerar som TV, musikanläggning och dator. Både restaurangen och loungebaren är avslappnade och personliga. Lokala råvaror och drycker blandas med internationella inslag. Det här är Amsterdams nya vardagsrum med utsikt över vattnet i Oosterdock. Pris från

5 250:-*

BUDAPEST – LYXLIV I PALATS

FRANKFURT – JEANS & ROCK’N’ROLL

BOSCOLO BUDAPEST HOTEL *****

25 HOURS HOTEL ****

Boscolo Budapest Hotel är ett femstjärnigt hotell i hjärtat av Budapest. Med en arkitektur från Art Nouveau och Belle Epoque är hotellet värt ett besök bara för sin skönhets skull. Pelare, marmor, silkestapeter… Hotellet invigdes 1894 och var den stora samlingspunkten i början på 1900-talet. Caféet har kallats för världens vackraste. Inte att förglömma är spaavdelningen. En alpin istunnel, vattenfall och kristallprismor skapar en spektakulär och oförglömlig miljö. Livets goda finns i Budapest: gåslever, lyxiga kuranstalter och varma termal-bad, söta Tokajviner och kryddig gulasch. Musik, ungersk stämning, rokokopalats, badhus och mysiga caféer – det är Budapest! Här kryllar av kyrkor, vackra broar och ståtliga monument. Vill ni ha liv och rörelse och nära till shopping bor ni på Pest-sidan. Lugnare och närmare till termalbaden är det på Budasidan. Pris från

4 970:-*

Hotellkedjan 25hours och klädföretaget Levis hyrde fastigheter bredvid varandra i centrala Frankfurt. Som goda grannar gör, började de prata med varandra och ett livsstilshotell började ta form. På 25HOURS HOTEL FRANKFURT är rummen indelade i M, L och XL. Det är mycket Rock’n’roll. I källaren finns en fullt utrustad replokal för blivande musiker och hotellets husband. Chez IMA är en av Frankfurts mest trendig restauranger. ”Bankfurt” är ett passande smeknamn på staden där det finns fler än hundra banker och Europeiska centralbanken har sitt huvudkontor här. De riktigt stora mässorna går av stapeln här och drar varje år miljontals människor. Men Frankfurt är mer än skinande skyskrapor och dyra krogar. Bakom den välputsade fasaden finns medeltida kvarter, mysiga picknickoaser och ett häftigt nattliv. Pris från

5 280:-*

Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

utlandskonferens Paketresor övriga världen Asien, Amerika eller Australien – BokningsBolaget erbjuder konferenspaket i hela världen. Med BokningsBolagets fördelaktiga flyg- och hotellavtal kommer ni längre.

KAPSTADEN – BLAND SYDAFRIKAS VINGÅRDAR VINEYARD HOTEL AND SPA ****

MARRAKECH – FÄRGSTARKT OCH ELEGANT LE MERIDIEN N´FIS ***** I Marrakechs färgstarka stadskärna ligger Le Meridien N’fis Hotel, ett femstjärnigt hotell. Prunkande trädgårdar med fontäner och uteplatser omgärdar hotellet som är en perfekt utgångspunkt för att upptäcka Marrakech och Marocko. Från rummen har ni utsikt över Atlasbergen. Här finns en enorm pool, tennisbana och hamam. Det är nära till fina golfbanor. Marrakech ligger vid foten av de Höga Atlasbergen en bit in i öknen. De medeltida murarna av röd sandsten är intakta sedan 1000-talet då berberna grundlade staden. Minareter och kupoler reser sig över det charmiga gyttret av gränder och torg. I basarernas snirklande gångar säljs allt från kryddor och oljor till tofflor och lampor. Pris från

Vineyard Hotel och Spa ligger 10 minuter från Kapstaden och är känt för att vara ett av de bästa konferenshotellen i området. Här blandas vin- och spaupplevelser i en härlig mix. Läget är naturskönt och lugnt vid floden Liesbeck och är samtidigt en utmärkt utgångspunkt för att upptäcka denna spännande och vackra del av Sydafrika. Hotellets väggar är prydda med konst av framstående sydafrikanska konstnärer. Här finns flera restauranger, bland annat ett prisbelönt gourmetkök och en sushibar under glastak. Sydafrika bjuder på storslagen natur, internationellt erkända vingårdar, rikt djurliv och ett spännande kök. Valsafari, vithajsdykning, mountainbikecykling, golf eller surfing. Här finns aktiviteter för alla smaker. Kombinera gärna med några dagars safari. Pris från

13 650:-*

5 800:-* "Mina favoritdestinationer för lyckade gruppresor är det magiska Marocko, det färgstarka Australien och så klart Italien som jag känner lika väl som min egen bakficka. En speciell känsla har jag för Rom där jag har bott i nästan hela mitt liv.

LONG ISLAND – SVENSKT HOTELL MED CHARM THE MAIDSTONE

DUBAI – MÖTE PÅ KONSTGJORD Ö ATLANTIS THE PALM ***** I Dubai möts två olika världar – en framtidsvärld med en häftigt galen arkitektur och ett traditionellt vardagsliv i souken. Att Dubai har blivit så populärt beror mycket på klimatet. Här ligger dagstemperaturen runt +30 grader under höst och vintermånaderna. Förutom bad och vattensporter kan ni prova på snowboard nerför sanddynerna, hennatatuering, kamelrace och magdans. En jeep-safari tar er till en beduin-camp där ni avnjuter en middag under stjärnorna à la ”Tusen och en natt”. Atlantis The Palm är ett ståtligt lyxhotell placerat på en konstgjord ö, The Palm, som sträcker sig ut i det Arabiska havet. Det är som om delar av den sjunkna staden Atlantis rest sig från havets botten. Hotellet uppfyller med råge de förväntningar man kan ha på ett hotell i fantasistaden Dubai. Förutom 17 restauranger och BuddhaBar finns ett havsakvarium, egna delfiner och ett vattenland. Här kan du både bo och äta under vattnet. Pris från

Bara en kort biltur från New York, mitt i East End of Long Island, ligger detta svenskägda designhotell. Avslappnad lyx, skön känsla och personligt bemötande. Varje vrå är skapad med kärlek; den välkomnande loungen, den fantastiska trädgården, de utsökta rummen och restaurangens ljuvliga kök. Rummen är indelade i sex kategorier; gudomligt, himmelskt, magnifikt, sagolikt, ombonat och intimt. Det skandinaviska arvet går det inte att ta miste på – sviterna har fått namn och inredning efter kändisar från Norden. Pris från

10 500:-*

SINGAPORE – MÖTE PÅ HÖG NIVÅ MARINA SAND BAY ***** Tre skyskrapor med en överbyggnad tornar upp sig över Singapores bukt. Det här är Singapores nya landmärke; MARINA SAND BAY. Inget hotell har kostat mer att bygga. 10 000 anställda, 20 restauranger, kasino och en lyxig takterrass med infinitypool. Rummen har fönster från golv till tak med en fantastisk utsikt över stadssilhuetten. Sky Park, som själva överbyggnaden heter, har en anlagd trädgård med utsiktsplats. Ta en simtur i den 150 meter långa poolen eller koppla av med en lyxig cocktail! Ett besök i Singapore kan bli en extremt effektiv Asienresa. En stad, ett land och en ö – allt i ett. Vandra från den ena kulturen till den andra genom Little India, Chinatown och Arab Street. Singapore är spännande och exotiskt men ändå lätt att ta till sig. Pris från

11 700:-*

11 500:-*

Pier Michael Togni – produktansvarig Konferenspaket

16 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

Närmare Arlanda kan du inte komma. 18 minuter från Arlanda och en kort promenad från Uppsala Resecentrum. Sedan står du utanför Uppsala Konsert & Kongress. Ett av landets mest spännande hus som rymmer magnifika salar för upp till 1 140 personer, 13 rum av varierande storlek, en exklusiv konferensvåning allra högst upp och ett kök i toppklass. Inte minst kan du erbjuda dina gäster en miljö och en arkitektur som inte liknar någon annan. Varmt välkommen in.

Tel. 018-727 90 20 konferens@ukk.se www.ukk.se

Snålskjutsen för kloka inköpare

Inkö på d i p n villko a r

Åk med på våra avtal när du ska handla åt företaget UHPO har avtal med 50 storkundsleverantörer inom bl a livsmedel, kontorsmaterial, vårdartiklar och fastighetsvaror. Det ger oss möjlighet att pressa priserna och förhandla fram riktigt bra villkor till våra 590 medlemsföretag. Dessutom erbjuder vi kvalificerad hjälp till effektivare inköp och bevakning av prisutvecklingen.

Df[\ie Zfe]\i\eZ\ Xe[ \m\ek m\el\ n`k_ [fnekfne cfZXk`fe :fe]\i\eZ\ XiiXe^\d\ekj ]fi lg kf )'' g\fgc\

På vår sajt www.uhpo.se kan du enkelt ansöka om medlemskap för ditt företag. Välkommen ombord!

=c\o`Yc\ \ogfj`k`fe jgXZ\j Xe[ ]XZ`c`k`\j J\m\iXc i\jkXliXekj ]fi ]\jk`m\ fZZXj`fej Xe[ i\gi\j\ekXk`fe

Vi har bl a avtal med:

<m\ekj ]fi lg kf /'' g\fgc\ M`j`k lj Xk nnn%nkZ%j\ fi ZXcc '/$.'' +, ''

FLI D<<K@E> J@KL8K@FE @J >I<8K% ?FNËJ PFLIJ6

UHPO_tfk1-2012.indd 1

2012-02-14 14:56

Varmt välkommen till Kungl. Myntkabinettet mittemot Stockholms slott. Museet med flera möjligheter. Ring oss så berättar vi mera. Slottsbacken 6, 08-519 553 04 Öppet alla dagar 10 – 16 www.myntkabinettet.se.

TFK_annons_forslag.indd 1

2012-02-20 11:03

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

Skåne Möten med gästgivartradition Litet till ytan men stort som konferensdestination. Skåne har en gedigen krogtradition, vackra slott och nära till allt. Kan det finnas bättre förutsättningar för lyckade möten? – Det bästa med Skåne är att utbudet är brett. Här finns allt från lyxiga slott och stora resorter till enkla prisvärda kursgårdar, säger Pia Carlsson, konferensspecialist på BokningsBolaget. text: ingela engblom

från en studieresa i Skåne. På tre dagar besökte hon 15 konferensanläggningar! I vilket annat lanskap skulle man hinna med så många på så kort tid? Pia berättar om den enorma variationsrikedomen bland konferensanläggningarna i Skåne. Men trots alla olikheter var en sak gemensam för alla platser hon besökte. Det varma välkomnandet! Pia fick en stark känsla av att den gamla gästgivartraditionen lever vidare från generation till generation i Skåne. En anläggning med extremt lång historia är Röstånga Gästgivaregård. Här har de tagit emot gäster sedan mitten på 1600-talet. Då passerade postdiligensen mellan Klippan och Höör. Idag är det istället konferensgäster som blir underhållna av det självspelande pianot i matsalen. Familjen

hon har nyligen kommit hem

Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

som driver Röstånga ägde tidigare gästgivaregården Spången – känt från Kalle på Spången. Så nog lever traditionerna kvar, fast nu med moderna mötesrum. – Men en anläggning behöver inte vara gammal för att sprida skånsk gästgivaranda. Ringsjöstrand är bara två år gammalt. Mor och dotter driver den enligt skånska traditioner och serverar ”Gås, sås och krås”, berättar Pia. Hotellet ligger bokstavligen på Ringsjöns strand och har ett stort utbud av vattenaktiviteter. Ett annat hotell som också ligger direkt på stranden är Ystad Saltsjöbad. Det är en helt annan typ av hotell. Modern Newport med trendig touch. – Jag blev förälskad – i både Ystad och hotellet! Att slå upp fönstret på morgonen och höra vågorna mot den enorma playan. Det kändes »

Pia carlsson Konferensspecialist BokningsBolaget

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

Fler mötespärlor på Skånes landsbygd Hotell Mossbylund 10 minuters bilresa väster om Ystad ligger Hotell Mossbylund, ett fyrstjärnigt konferenshotell beläget mellan bländande sandstrand och skånska öppna landskap. Hotellet har 29 rum, de flesta med fantastisk utsikt över havet eller terrass mot väster. Mossbylunds kök är sedan många år välkänt. Här serveras skånsk gås, vilt från slätten och nyfångad fisk från Abbekås. Röstånga gästgivaregård

Hotel Skansen Båstad ringsjöstrand

Hotel Skansen ligger mitt i Båstad, ett stenkast från hamnen och med de världsberömda tennisbanorna. Hotellet har genom åren byggts ut till att nu vara en fulländad konferensanläggning med spa för möten med avkoppling och rekreation.

Hovs Hallar På Bjärehalvöns yttersta spets där det dramatiska landskapet sänker sig mot havet, ligger Hotell & Restaurang Hovs Hallar. Hotellet ligger mitt i naturreservatet med samma namn och har utsikt över Kattegatt och Laholmsbukten. Unikt för Hovs Hallar är att de har ett eget vindkraftverk och odlar råg för att värma upp byggnaderna.

Stockeboda Gård och Gårdsbryggeri häckeberga slott

osvenskt, mer som en resort vid medelhavet. Pia besökte också en annan resort, Barsebäck Resort (fd Järavallen). Utmed havskusten slingrar sig en av Sveriges mest välrenommerade golfbanor. Men man behöver inte gilla golf för att uppskatta Barsebäck Resort. Pia som själv inte spelar tyckte miljön var både inbjudande och avslappnad. Och konferenslokalerna och hotellrummen föll henne i smaken. Förutom gästgiverier är Skåne förknippat med slott. Örenäs Slott ligger med en hänförande utsikt över Öresund och Ven. Det är nära till Helsingborg och därmed den danska marknaden på Helsingörsidan. Barockslottet har ny ägare sedan några år tillbaka och det är mycket spännande förändringsarbete på gång. När allt är klart kommer slottet att bli en riktig Skånepärla, tror Pia. Häckeberga Slott är en annan exklusiv

”Våra kunder har vitt skilda önskemål och behov. En del känner sig inte komfortabla på ett slott medans andra aldrig skulle acceptera en bricklunch."

konferensanläggning i slottsmiljö. Den vackra historiska byggnaden ligger på en liten ö i Häckebergasjön med bokskogen intill. Enligt Pia är det här platsen för de som söker lyx och njutning i samband med konferensen. – För oss på BokningsBolaget är det viktigt att ha ett brett utbud. Våra kunder har vitt skilda önskemål och behov. En del känner sig inte komfortabla på ett slott medans andra aldrig skulle acceptera en bricklunch, säger Pia. I Skåne hittade Pia allt. Enkla kursgårdar, trendiga spahotell och lyxiga slott. En fördel med Skåne är storleken. Avstånden är korta och det är lätt att hitta anläggningar nära flygplatser. Två anläggningar med närhet till flygplaster och som Pia uppskattade var Nötesjö Wärdshus och Hotel Erikslund. Det förstnämnda ligger på ”gångavstånd” till Sturup och det andra nära Ängelholm. Båda två är dessutom ypperliga kursställen där det finns möjlighet till lågkalorimat och motion. Tror du att du kan locka grupper från övriga Sverige till Skåne? – Absolut! Skåne har upplevelser som inte övriga Sverige har. Bokskogar, gäss, spettekakor – och framförallt en djupodlad gästgivartradition som förgyller mötet.

I Österlens vackraste natur ligger Stockeboda Gård. En gång byggt som jaktslott, idag en mötesplats för konferenser. Hösten 2009 startade de ett eget gårdsbryggeri och erbjuder ölprovning, bryggerivisning och kurser i ölbryggning.

Backagården Kurs- och Konferenscenter Backagården hittar vi i Höör i centrala i Skåne. Här står service och trivsam miljö högt. Bekvämlighet och funktion har gått före onödig lyx. I närområdet ligger golfbanor av hög klass och Blommeröds Arabstuteri, vilket är unikt i Skandinavien.

Smygehus Havsbad Allra längst ner vid Sveriges sydspets ligger denna anrika gästgivarmiljö med en modern touch och med havet som närmsta granne. Du bor bekvämt i Skånehus om 75 kvm med terrass. I restaurangen samsas internationella influenser med ömt vårdade skånska gästgivartraditioner.

Karlaby Kro Karlaby Kro är ett litet hotell med restaurang mitt på Österlen. Mitt bland rapsfält och åkrar ligger den vitkalkade skånegården. Karlaby Kro är en plats för lugn och ro och här finns ett litet spa.

Torekov Hotell Torekov Hotell ligger vid havet på idylliska Bjärehalvön i nordvästra Skåne. Inomhus väntar den öppna brasan och en avkopplande miljö. Här finns en stor spa-avdelning och restaurangen serverar närproducerad mat.

20 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

Kombinera

konferens med

kultur

Konferera i modernt utrustade lokaler i historisk miljö mitt på Östermalm i Stockholm. Passa på att boka en skräddarsydd visning på museet i anslutning till ert möte! Låt restaurang Borggården möta upp med dukade bord och god mat, vi tar emot grupper på 10-150 personer. Restaurang och catering med fullständiga rättigheter. KONTAKTA OSS FÖR MER INFO 08-51 95 63 02 eller konferens@armemuseum.se

Riddargatan 13, 104 41 Stockholm. www.armemuseum.se

Kärleksmöte eller affärsmöte? Hos oss känns alla möten rätt.Välkomna!

tel. +46 (0)414-203 00 www.karlabykro.se

tel. +46 (0)40-48 04 40 www.hackebergaslott.se

Folkets Hus

Norra Latin

Meningsfulla

MÖTEN KRÄVER betydelsefulla RUM 50 inspirerande möteslokaler i Norra Latin och Folkets Hus. Mitt i city. www.stoccc.se

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

event

Event för framtiden Baggium blir Vindora Att byta varumärke är en lång process. Det är ett frö som sakta växer fram för att till slut blomma ut i en explosionsartad lansering. Den 30 september bytte utbildningskoncernen Baggium namn till Vindora. BokningsBolaget höll i eventets alla trådar – från början till slut. text: ingela engblom | foto: gustav kaiser vid Norra Bantorget i Stockholm hörs ett sorl av olika dialekter. 720 lärare från Ystad till Haparanda har samlats i kongresshallens foajé. Redan här får deltagarna smakprov på den nya image som skolan ska förmedla. En utställning med montrar i läckra färger andas framtid. Tua Johansson arbetar med marknadskommunikation på Vindora och har varit med under hela förändringsprocessen. – Vi lever i en ny era och varumärket måste följa med. Vi vill visa att vi är ett modernt företag som tänker framåt. Hon berättar att det nya namnet ”Vindora” ska förmedla två känslor: ”winner” och ”doer”. ”Doer’s” symboliserar också ett engagerat team vilket är en förutsättning för att lyckas. Syftet

i city conference center

Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

med eventet i Stockholm var att samla alla medarbetare till en kickoff inför den nya organisationen och varumärket. Ny image visades upp

Vindoras koncept är att leverera utbildningar som är en skola för livet. De ska vara nära, utforskande och föregångare. De har 50 gymnasieskolor med yrkesinriktning som nu fått namnet ”Praktiska” och ett mindra antal vuxenutbildningar under namnet ”Movant”. Delar av den utställning som visades under eventet kommer att visas på höstens gymnasiemässor runt om i landet. – Det var ett ypperligt tillfälle för våra lärare att få möjlighet att känna och klämma på den

”Det var ett ypperligt tillfälle för våra lärare att få möjlighet att känna och klämma på den nya imagen.” 23

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

m öt e s n y tt

event

Industristad möter modernt samhälle

nya imagen. ”Aha – är det så här vi ska se ut”, var det många som sa, berättar Tua. Från första början var det företagets vice vd som kontaktade BokningsBolaget för den årliga kickoffen. Ledning och organisation var ny och skulle presenteras. Två månader innan genomförande blev det klart att även det nya varumärket skulle lanseras internt. Marknadskommunkation kom då med på agendan och det föll sig naturligt att Tua och hennes kollegor fick arrangemanget under sina vingar. – Det blev bråda dagar. Vi hade kort om tid på oss att göra någonting riktigt bra. Det var tur att vi hade BokningsBolaget som hjälpte oss, säger hon. 720 personer är många deltagare. Förutom att mötas ska de bo, äta och transporteras. Anmälningar ska registreras och bekräftas, rum fördelas, olika dieter rapporteras, deltagarförteckningar och namnbrickor tas fram. Pierre Nordgren på BokningsBolaget har varit projektledare under hela processen. När Tua kom in i bilden var han redan insatt i projektet. – Pierre har varit min stöttepelare! Jag har kunnat ringa dygnet runt. Jag har känt mig trygg och säker såväl innan som under eventet.

”Vi lyckades! Utfallet av dagen var oerhört positivt. Alla var nöjda med både innehåll och upplägg.” Logistik in i minsta detalj

Till sin hjälp hade Pierre sina kollegor som arbetar med kongress-administration. Både Pierre och Tua ger dem en stor eloge för det professionella arbete de utfört. Deras service och trevliga bemötande på plats var mycket uppskattat. Vindoras vd stod för dagens agenda och Tuas avdelning för känslan som deltagarna skulle ta med sig efteråt. BokningsBolaget tillsammans med varumärkesstrategerna på Essen hjälpte sedan till att bygga eventet. Scenen var möblerad som ett vardagsrum och ”live screening” användes som ett annorlunda inslag.

Den 26 januari 2012 invigde Petter A. Stordalen Clarion Hotel Post i Göteborg. Göteborgs gamla anrika posthus har genomgått en total omvandling och rymmer nu 500 hotellrum, konferenssalar, spa och restauranger. – Clarion Hotel Post är någonting utöver det vanliga och ett nytt landmärke för Göteborg. Vi har samlat det absolut bästa inom design, kultur, gastronomi och känsla för service. Gästerna möter många intryck redan vid incheckningen och känslan av att bo i en fascinerande miljö ska hålla i sig under hela vistelsen, säger Petter A. Stordalen.

Närproducerat på dalahöjd

– Jag kunde ringa till Pierre och fråga nästan vad som helst. ”Det fixar jag”, sa han och så ringde han upp efter en stund och berättade att det var ordnat. Live screeningen är ett exempel. Förutom professionella föreläsare skulle elever, studie- och yrkesvägledare, föräldrar och företagare komma till tals. Alla var inte bekväma med att tala inför 720 personer. Pierre riggade upp teknik så att de kunde bli filmade i en angränsande lokal. Intervjun visades i ”direktsändning” i kongresshallen. Det blev både avslappnat och roligt. Många plus i utvärderingen

Mellan programpunkterna kunde man höra Pierres stämma i högtalarna då han påannonserade nästa föreläsare eller bjöd till en bensträckare. Pauserna var uppskattade. Ljudnivån var hög och skratten många när deltagarna strömmade ut ur auditoriet. Avstånden mellan skolorna är långa och det är inte så ofta som alla ses. Tua som själv sitter i Kållered anser att en av deras största utmaningar är att få alla att gå åt samma håll, från norr till söder. – Vi lyckades! Utfallet av dagen var oerhört positivt. Alla var nöjda med både innehåll och upplägg, säger hon. BokningsBolaget hjälpte Tua med att snabbt få fram en utvärdering efter eventet. Svarsfrekvensen från deltagarna var hög och svaren tyder på att budskapet nådde fram och att målet med eventet uppfylldes. Det gamla namnet är begravt och nu är det Vindora som går framtiden till mötes.

Görgen Tidén är ett känt krögarnamn i Rättvikstrakten. Nu har han flyttat sin restaurang Görgen På Höjden till Bruntegården – en charmig liten konferensanläggning med anor från 1868. Görgen På Höjden serverar närproducerad mat utan tillsatser, lagad med mycket kärlek. Här råder en familjär genuin dalamiljö alldeles vid skidliften i Rättviksbacken. Bruntegården har en milsvid utsikt över Siljan ända bort till Gesundaberget (där de också går in och driftar restaurangerna på Sportstyle Resorts anläggning).

Spa med världens största bastu Cape East är en komplett spaanläggning med världens största bastu, dunderdusch, snöfall, isvak, varma och kalla källor, floating och ett brett utbud av behandlingar. 145 hotellrum, 7 konferensrum med plats för upp till 150 personer. Bara läget i Haparanda-Tornio med älven som stilla flyter förbi, norrsken och midnattssol är en upplevelse i sig.

Scanna in BokningsBolagets App

24 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

CHINA TEATERN Välkommen till Berns och China Teatern i hjärtat av Stockholm. China Teatern är den perfekta platsen för er bolagsstämma, kick-off eller en större presentation.

PRIS PER PERSON FR.

495 KR

Priset inkluderar lokalhyra, två fikapauser samt lunch. Gäller från 200 personer. Pris exkl. moms. Kontakta oss för mer information och bokning, tel. 08-566 322 00 eller sales@berns.se.

WWW.BERNS.SE

www.elite.se

Det är lätt att mötas i Örebro! På Elite Stora Hotellet och Conventum i

Örebro kan vi ordna konferens- och festevenemang för alla smaker. Till förfogande finns ett helt slott, en Arena på 4800 kvm, en kongresshall för 1500 personer samt 40 möteslokaler i varierande storlekar. Kontakt: 019-15 69 70

www.conventum.se

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

”Som konsult är varje timme dyrbar...”

Med en pensel i handen I Peter Ravns verkstad fick deltagarna små konstverk i skilda stilar.

Vad har Anna Ancher gemensamt med 80 ingenjörer från FS Dynamics? De har målat tavlor i Skagen. BokningsBolagets Göteborgskontor stod som arrangör för FS Dynamics Swedens konferensresa till Danmark. En helg fylld med gemenskap, matnyttiga presentationer och inte minst konstnärligt skapande. text: ingela engblom – vi hade två syften med resan: information och interaktion, säger Carl Fredrik Stein, vice vd för FS Dynamics Sweden. Han berättar att de är ett konsultbolag där hälften av medarbetarna sitter ute hos kund. Det gör att det är extremt viktigt att skapa möjligheter för att lära känna varandra och ge alla samma kunskap om vad som händer inom företaget. – Då är möten enda sättet, säger han. FS Dynamics ingenjörer är specialiserade på olika typer av beräkningar. De är totalt 120 anställda med kontor i Göteborg, Stockholm, Danmark och Finland. Huvudkontoret ligger i samma hus som BokningsBolaget i Göteborg. Han berättar att de tidigare alltid gjort allt själva. Det gick bra när de inte var så många men vid förra årets julfest insåg de att det tog alldeles

Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

för mycket tid att administrera. Det är dessutom ett stort ansvar när 100 medarbetare med respektive ska ha biljetter, boende och ett lyckat arrangemang. – Det är viktigt att fundera över vad vi lägger tid på. Vi måste lära oss att outsourca tjänster av projektkaraktär som vi varken har kompetens eller tid att ägna oss åt. När Carl Fredrik steg in på BokningsBolagets kontor i våras var det årets julfest han hade i åtanke. I Göteborg måste man vara ute i god tid om man är ett stort sällskap. Det finns inte så många ställen att välja på. Det slutade med att Linda Lindgren, projektledare på BokningsBolaget fick i uppdrag att även arrangera höstens konferensresa. Linda och Carl Fredrik övervägde flera olika resmål. Han ville gärna åka utomlands men som

det konsultföretag de är vill de inte att debiterbar tid försvinner i resor. – Långa flygsträckor äter konferenstid. Och för oss var det viktigaste att konferensen blev av, uppslutningen stor och att vi skulle få mycket tid tillsammans. hjälp med logistiken

Skagen var en perfekt destination på flera sätt. Nära men ändå utomlands (för de flesta). Exotiskt på ett lättillgängligt sätt. Och framförallt gav det möjlighet till besök på det nyöppnade kontoret i Ålborg. Det var där gruppen sammanstrålade på fredagseftermiddagen och konferensen inleddes på Ålborgs Kongress- och Kulturcenter. I de ljusa fina lokalerna öppnade Carl Fredrik konferensen. – Jag är jätteglad att jag hade Linda med från

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

”Det viktigaste med resan för mig var att få möjlighet att umgås med medarbetare som jag inte träffar annars.” »

BokningsBolaget. Det var skönt att slippa hålla i allt det praktiska när man har sina egna presentationer att tänka på. Bussar, rumsfördelning, restauranger och aktiviteter. Det krävdes mycket logistik för att få allt att fungera. Linda och hennes kollega Johanna var med på hela resan, ända från Stenaterminalen i Göteborg. – Det viktigaste med resan för mig var att få möjlighet att umgås med medarbetare som jag inte träffar annars. Utan hjälp från BokningsBolaget hade jag bara hunnit prata med hotellpersonal och busschaufförer, säger Carl Fredrik. Skagen förknippas med de två haven som möts, konstnärsateljéer och krogar som serverar smörrebröd och den lille. Allt detta hann de uppleva under helgen som konferensen pågick. varm och kreativ stämning

Peder Ravn är en karismatisk konstnär, verksam i Skagen. Han har förmågan att få människor

i sin omgivning att känna sig som konstnärer. Resans höjdpunkt var ett besök i hans verkstad i hamnen. Ingenjörerna fick målarförkläden runt midjorna och ett glas vin i händerna. Vid varsitt staffli och med inspiration av Peder Ravn och hans assistenter skapade de små konstverk i skilda stilar. – Jag tror att alla uppskattade aktiviteten. Stämningen i ateljén var så varm, kreativ och inspirerande att även om penseln kändes främ-

mande för många av oss var det kul att prova på, säger Carl Fredrik. – Hela arrangemanget fungerade fantastiskt. Vi hade inget som helst strul, avslutar Carl Fredrik. I fikarummet hos FS Dynamics pryder 80 nya tavlor väggen. Tillsammans skapar de en ensemble som är helt fantastisk. Det symboliserar vad som händer när medarbetare sammanstrålar i ett personligt möte.

Vet du varför framgångsrika företag sätter sina medarbetare först?

Boka en provning idag för att få veta mer om hur kaffe kan öka produktiviteten på ditt företag!

Nespresso Business Solutions, Premium Coffee Sverige AB, tel: 0200-211114, www.nespresso.com/pro

28 Tid för konferens #1 2012 | BokningsBolaget

RIB Charter För snabba äventyr i Stockholms Skärgård

Ta sikte på Rönneberga! Välkomna att boka er konferens med övernattning på vackra Rönneberga Lidingö. Är ni minst 20 personer och besöker oss under februari t.o.m. april, bjuder vi hela gänget på Rönnebergas populära teamtävling.

Av sjöfartsverket godkänd säkerhetsorganisation

Välkomna att boka på 08 446 78 00 eller info@ronneberga.se. Ange kod TFK.

26 personer ryms i största båten 9 st båtar i olika storlekar Kläder för alla väder finns LIDINGÖ

08-446 78 00 | info@ronneberga.se | www.ronneberga.se

Tid för konferens 100x132_2.indd 1

Rederi Stockholms Ström 08-611 40 00

www.ribcharter.se

2012-02-09 13:42

PARK MEET BY SANKT JÖRGEN PARK RESORT

När miljön är lika viktig som mötets innehåll, när maten gärna får spela första fiolen och möjligheten till kvalitativa aktivieter såsom spa, golf eller träning, spelar en direkt avgörande roll. Då kan vi vara resorten för er!

Varmt välkomna till

Sankt Jörgen Park Resort i Göteborg! Busy, Lucky, Lazy Konferenspaket där hela resorten står till ert förfogande! I paketet ingår lokal, logi i vackra Parkrum, måltider och aktivitet. Med fördel väljer ni en spa,golf eller sportaktivitet!

Pris från 2302 kr pp

Välkommen att boka på: Tel 031-348 40 50 alt info@sanktjorgenpark.se Läs mer på: sanktjorgenpark.se

MÖT ÖVER 200 uTSTäLLAR

möten- & eventbokare, markn www.easyFairs.com/MOTEN

MÖTEN & EVENTS2012

Nordens största mötes- & eventmässa

Mässan för dig som bokar och arrangerar möten, events & affärsresor

www.easyFairs.com/INTERNET Sveriges största mässa inom Internet & digital marknadsföring

INTERNET EXPO & DIGITAL MARKETING2012 Mässan som är ett absolut måste för dig som arbetar med Internet och digital marknadsföring

www.easyFairs.com/PERSONAL

PERSONAL2012

Nordens största personalmässa

Mässan för alla som leder och utvecklar personal

é R T N FRI E

Över sfria nad ier t s o k inar m e s

SäTT eTT krySS i din kAlender redAn idAg För 14-15 mArS 2012 – och glöm inte att ta med dina kollegor! Arrangemanget är en nyttig och kreativ mötesplats fylld av inspiration för dig som jobbar inom marknadföring, personalledning och möten & events. Möt över 200 utställare – se komplett utställarlista på www.easyFairs.com

RE på Nordens största mässa för

nadsförare och ledare & chefer Ett mässgolv fullt av utställare, nyheter och kostnadsfria seminarier Missa inte alla utställare & kompetensutvecklande seminarier på de tre parallella mässorna. Här är bara ett urval av alla talare, läs mer på mässornas webbsidor.

Kristin Kaspersen «Lev här och nu!»

Ola Skinnarmo «Låt dig inspireras! Med kraft!»

Mia Törnblom «Mental träning i tiden»

Bert Karlsson «En resa i entreprenörskap»

Michael Södermalm «Ledarskap & Arbetsglädje!»

Martin Frey, VD, Blocket.se

Marika Philipson VD, Cloud Nine

Arne Andersson, E-handelsexpert, PostNord

Charlotta Wark, Marketing & Communication Manager, IBM

Joakim Jardenberg, Grundare & CEO, Mindpark AB

Veronica Lejsved, Årets HR-chef 2011, HR-direktör, Boliden

Lars G. Mattsson, Senior partner, Capinova, Specialist på Performance Management

Ulf Lindberg, VD, Enhancer, Specialist på Talent Management

Anna Stenberg, HR-direktör, WES

Ambassadör Jan Eliasson Svensk diplomat & politiker

Göran Adlén, Trendanalytiker & författare

Daniel Lindström, Försäljningschef, E-butik.se

Linda Lampenius «Att övervinna ätstörningar»

Eric Skuncke, Senior Account Manager, Google

Ann Fagraeus, Stellan Tengroth, Personalspecialist & Författare av boken Ledarskapsutvecklare,“Tillväxt till döds” HR-akuten

L´ENFANT TERRIBLE OF THE NEW WORLD OF BUSINESS Vad har en av världens främsta talare på hjärnan? Ta chansen att lyssna till en av vår tids mest inspirerande personligheter och lär dig knepen som tar både dig och din verksamhet till nästa nivå! Platsantalet är begränsat – Anmäl dig nu på vår webbplats www.easyFairs.com för att säkra din plats!

DSTRöM R O N . A L KJEL

(Kostnaden för detta seminarium är 950 SEK ex moms – faktura erhålles efter anmälan)

Detta är endast ett urval av programmet - för fler seminarier och anmälan besök easyFairs.com

Registrera dig nu på www.easyFairs.com använd kod 5060

Foto: Mattias Södermark

mer plats för vilda idéer! välkommen till nya konferenslokaler på vildmarkshotellet

onferenser på Kolmården och Vildmarkshotellet ger en unik chans till inspirerande möten inte bara med varandra – utan också med vilda djur. Vem vet vilka fantastiska idéer som kan lockas fram av att klappa en delfin eller klia en varg?

Här kan 2–1 800 deltagare mötas i rymliga lokaler, med modern konferensutrustning, god mat, sköna sängar och avkopplande behandlingar i African Spa & Relax. Med bil, buss och tåg från Stockholm tar ni er hit på 2 timmar.

läs mer och boka på kolmarden.com eller ring 010-708 70 00.