Tid för konferens – höst/vinter 2013

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

tid för

konferens Höst/vinter 2013 www.bokningsbolaget.se

!

NYHET

IK FREDR S G STRÄN SYR ÄVENT T PAKE

sk i dkon f e r e n s

FYRA SVENSKA DESTINATIONER miami

MED FOKUS PÅ MUSIKEN De st i nat ion e n

SPÄNNANDE ISRAEL

Med humor och balans Johnny Sundin hjälper företag att hitta sin kreativitet MEDFÖLJER SOM BILAGA I DAGENS INDUSTRI september 2013

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

4 arbetsro på skidkonferensen

Ta hjälp – det lönar sig!

Att arrangera en konferens eller ett event har blivit alltmer komplext.

En av anledningarna är att uppgiften numera är utspridd på fler befattningar.

Det märker vi på vår kunddatabas som idag innehåller över 20 000 konferensköpare. När vi startade BokningsBolaget för snart 30 år sedan var situationen den omvända. Då var det ett fåtal personer som höll i många konferenser och event och på så sätt byggde upp både kunskap och erfarenhet.

Att det dessutom finns otroligt mycket att välja mellan, gör inte saken enklare.

Vår leverantörsdatabas består idag av flera tusen leverantörer, både i Sverige och ute i världen. Några försvinner, andra kommer till vilket gör det svårt för den oinvigde att hålla sig à jour med vad som händer.

Att vi har gått från fasta priser till mer dagsfärska priser som dessutom är förhandlingsbara, krånglar till det hela ytterligare. Det vet vi som dagligen har kontakt med anläggningarna och förhandlar priser för våra kunders räkning.

Det jag vill säga med detta är att allt fler efterfrågar en totalleverantör som kan marknaden och har kontakt med leverantörerna. En leverantör som kan förhandla fram de bästa priserna vid varje enskilt tillfälle, men också erbjuder lättillgängliga paket till ett fast pris. Kort sagt någon som tar ett totalansvar och ser till att mötet blir en lönsam investering.

19 Han "pimpar" bUdskapet

15 De åkte till Miam i

36 Äventyr med fredrik sträng

I det här numret av Tid för Konferens får du bland annat träffa några av våra kunder. Vi berättar om skidkonferenser i Sverige och utomlands och tar dig med till spännande destinationer ute i världen.

Titta gärna in på vår nya hemsida, läs senaste nytt i Konferensbloggen och följ oss gärna på Facebook. Men framför allt – tveka inte att slå oss en signal när du behöver vår hjälp.

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget En tematidning om konferenser från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se • VD: Leif Bergström • Marknadschef: Ingela Engblom Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm • Tel: 08 545 03 990 www.newsfactory.se • Projektledare: Roland Wiklund • Försäljning: Joakim Classon AD/layout: Madelene Sörinder • Traffic & repro: Johan Kuhlau Omslagsfoto: Matton • Tryck: PunaMusta, Finland Vill du veta mer om bilagor?

Kontakta affärsområdeschef Roland Wiklund: 08-545 03 598, roland.wiklund@newsfactory.se

Stockholm 08-506 285 00 Göteborg 031-701 01 10 malmö 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt! Eller boka direkt på www.bokningsbolaget.se

BokningsBolaget Sverige

Event Sverige & Utland

Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 8 000 förmedlade bokningar per år. Snabbt får du förslag på lediga ställen som passar just er.

Personlig och flexibel service.

Från idé till genomförande.

Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag.

Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

Kongress, kick-off, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering… Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

www.yxnerum.se

Konferens Boka er nästa konferens hos oss!

Från 1523:per person exkl moms

Här, i vårt natursköna Yxnerum, finns inget som stör.

Vi har lokaler för både små möten och stora konferenser.

PRIS Fr 1523:-/person exkl moms inkl förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika, 3-rättersmiddag, samt frukost, förmiddagsfika och lunch dagen därpå.

Varmt välkommen med er bokning.

0120-610 22 info@yxnerum.se

2 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Passion fรถr mat.

Passion fรถr mรถten.

TEL 018-34 90 00 | WWW.NOVAPARK.COM +KlimatPositiv

+KlimatPositiv

Skidkonferens

Svenska favoriter

Åk på skidkonferens och hitta arbetsro Visst är det häftigt med oändliga liftsystem och öronbedövande afterski. Men ska ni åka på skidresa med jobbet kan det vara viktigare att få arbeta ostört och hålla ihop gruppen. Här tipsar Tid för konferens om några platser för vinterkonferensen där kreativitet och teambuilding går hand i hand med skidåkning. text: ingela engblom

Saxnäsgården, Lappland Vill ni uppleva något annorlunda, genuint och spännande? Åk till Saxnäs! Det låter kanske långt men det tar inte mer än 2,5 timme från Arlanda. Flyget går till Vilhelmina och därifrån är det bara en dryg timmes bussresa.

Att komma till Saxnäs är som att komma till en helt annan värld. Pulsen går ner och lugnet infinner sig.

Hotellet ligger vid Kultsjön med utsikt över fjällen. Hotellet tar 150 personer, och värdskapet är avspänt och varmt och maten lagad av lokala råvaror.

Björn Uglem är guide på fjället. Han har levt en stor del av sitt liv med eskimåer i Alaska och ser som sin uppgift att hjälpa oss kontorsmänniskor att se sammanhang med naturen. Han använder sig ofta av vad han kallar det Arktiska Konceptet när han arbetar med grupper. Det är ”överlevnadsaktiviteter” där hjärnan måste vara lika aktiv som kroppen.

För Björn finns inga begränsningar vad gäller skidåkningen. Själv föredrar han längd och

telemark, men vill ni åka utför är Kittelfjäll inte långt bort. Heliski (helikopter till orörd snö) eller catski (bandvagn upp på fjället) är extremt häftiga skidupplevelser.

Trillevallen, Jämtland Istället för att åka ända fram till Åre svänger ni av i Undersåker. Vägen tar er upp till trädgränsen och fram till Trillevallens Högfjällshotell. Här har tiden stått still. (Det var här Stig Helmer Olsson tillbringade sina barndomsvintrar). Trillevallens Högfjällshotell är ett genuint fjällpensionat. Gamla lagg hänger på väggen, en vällagad trerättersmåltid dukas upp varje kväll och framförallt råder en personlig serviceanda.

Det är samma ägare till hotell, liftsystem, backrestaurang och skiduthyrning. Det underlättar för konferensen. Det är lätt att skapa en totalupplevelse som blir gemensam för alla deltagare. Är ni en grupp runt 80 personer blir ni ensamma på hotellet.

Skidåkningen då? Visserligen är de röda

4 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Skidkonferens

Några tips!

Fundera på hur ni kan bo.

I fjällen finns många alternativ (stugor, flerbäddsrum) som gör att ni kan komma ner i pris.

Använd restiden till konferens och grupparbeten.

Trillevallen Foto: Per Eriksson/Trigger Foto

Förbered och boka så mycket som möjligt före resan – transporter, liftkort, skidhyra.

Det sparar mycket tid på plats.

Bruksvallarna/funäsfjällen Foto: Funäsfjällen

Ge deltagarna en checklista för packningen.

Det skapar trygghet för de som inte är vana skidresenärer.

Boka gärna skidguide.

Det skapar en gemensam upplevelse.

Gör reservplaner om väder och snö inte är på er sida.

Glöm inte gemensamma aktiviteter.

Satsfjällstoppen, saxnäs.

Foto: Magnus Ström

backarna inte lika röda som i Åre. Men för att vara ett litet system är de förvånansvärt många.

Totalt finns 21 backar och ett lättillgängligt offpistområde. Det Trillevallen är mest känt för är längdskidåkningen. Här är man redan ute på kalfjället och på de ödsliga vidderna finns oändligt med spår.

Gattarstigen, Dalarna Att bo och konferera tillsammans i en storstuga är ett avslappnat sätt att mötas på med många fördelar. Rollerna suddas ut, alla hamnar på samma nivå och teamkänslan stärks.

Dessutom är det ett prisvärt fjällalternativ.

Gattarstigen är en exklusiv variant av storstuga. Huset ligger bara 700 meter från Tandådalens backar i Sälen och det är kanske inte första platsen man tänker på om man vill ha lugn och ro. Men på Gattarstigen är man helt för sig själv och kan arbeta ostört. Stugan är ombonad och rustik, inredd med timmer och varma textilier. Gruppen konfererar och äter framför den knastrande brasan, kopplar av Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Gattarstigen

i den vedeldade bastun och i sängarna väntar duntäcken från Canada Goose. För en mindre grupp är Gattarstigen ett perfekt ställe att komma samman på. En fördel med Sälen är att avstånden till södra Sverige inte är så stora.

Bruksvallarna, Härjedalen Trakten kring Funäsdalen och Bruksvallarna är snösäkrast i hela Sverige. Resan är lite längre men det kan det vara värt. I Bruksvallarna står valet mellan Fjällbacken Lodge eller Ramundbergets Fjällgård. Den lilla gruppen som söker avskildhet bor på lodgen. Här precis som på Gattarstigen blir de helt för sig själva.

Byggnaderna har stått på samma plats sedan 1800-talet och ligger på kalfjällsranden. Utsikten är hänförande. Jon och Maria som driver Fjällbacken Lodge tar hand om gruppen under hela vistelsen och ser till att de kommer ut på olika fjälläventyr.

Ramundbergets Fjällgård är en stor anläggning, men ändå genuin och charmig.

Oavsett om man bor i stugor eller på hotellet är det ski-in, ski-out som gäller. Liftsystemet är varierat och för de som vill åka längd går spåret utanför knuten. Väl på plats blir vistelsen tidseffektiv. Allt finns samlat på ett och samma ställe och det är lätt att hålla samman gruppen. ♣

» Gruppen konfererar och äter framför den knastrande brasan, kopplar av i den vedeldade bastun och i sängarna väntar duntäcken från Canada Goose. « 5

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

Skidkonferens

Engelberg

Fakta Engelberg Engelberg = änglarnas berg De första skidliftarna byggdes i slutet 1920-talet.

Byns höjd över havet: 1 000m Högsta åkhöjd: 3 028m Antal liftar: 22 Offpistmöjligheter: Obegränsade!

Resa: Flyg till Zürich 2,5 timme från Stockholm.

5 avgångar per dag.

2 timmars tåg- alt. bussresa till Engelberg.

För dem som inte vill åka skidor: Kabinbanorna går lika bra att åka upp som ner.

Njut av utsikten, ät en god lunch, prova snöskor eller kälke. I byn finns spa och i stans kloster kan man besöka deras osttillverkning. Eller varför inte ta tåget till den pittoreska handelsstaden Luzern.

BokningsBolaget hjälper er med hela resan, allt från flyg till möteslokal och bergsguide. Kontakta: utland@bokningsbolaget.se, 08-506 285 00

”Allt går som på räls” Tunneln tycks aldrig ta slut. Sakta färdas vi uppför. Den sista tågstationen vi lämnade innan berget slukade oss låg i ett grönt böljande jordbrukslandskap. Är vi verkligen på väg till en skidort? Enligt tidtabell är det bara några minuter kvar. Och den håller vi. Vi är ju i Schweiz.

Så kommer slutet på tunneln. Plötsligt är vi omringade av vita dramatiska alptoppar och tåget rullar in på Engelbergs station. text: ingela engblom foto: engelberg-titlis två timmar sedan vi landade på Zürich flygplats. Engelberg är med sitt läge en perfekt destination för konferensen. Tar man det tidiga morgonflyget kan man vara i backen samma dag. Eller varför inte starta upp med konferens vid ankomsten för att riktigt kunna njuta av skidåkningen nästa dag.

I Engelberg finns två liftsystem på vardera sida om byn. Bergen skiljer sig åt. Titlis är det största systemet med glaciärskidåkning och enorma lössnöområden. För att ta sig ner från den högsta toppen bör man vara en hyfsad skidåkare. Luften är tunn och nerfarten opistad. Men Titlis är inte bara ett paradis för offpiståkare. Nordsluttningen bjuder på långa, breda och stundtals riktigt branta backar.

Brunni, det andra berget, är snällare och soligare. Här kan även den ovane skidåkaren njuta av Alperna.

det var drygt

För den äkta skidentusiasten

Stämningen i Engelberg skiljer sig från orter som Courmayeur och Chamonix. Visst finns det exklusiva hotell och lyxiga krogar, men de flesta är enkla och familjära. Hit åker de som

verkligen älskar att åka skidor. Inte de som vill visa upp sig i dyra skidkläder och festa hela natten. Efter en dag i backen är det skönt att sträcka ut benen med en promenad på stans charmiga smågator.

Slink in på ett café för ett maffigt bakverk eller på en bar för en avslappnad afterski.

Små och stora event

Janine Hess som arbetar för Engelberg-Titlis Tourismus berättar att Engelberg har specialiserat sig på stora event. Att byn passar för små grupper är en självklarhet, men nu har staden arbetat fram ett koncept för stora events.

– Man kan ”köpa” hela byn. Företaget eller eventet kan få sin egen valuta som blir gångbar i princip överallt. Det är ett kul och annorlunda sätt att stärka sitt varumärke på.

Stora grupper har sina möten på Kursaal som är Engelbergs kultur- och kongresscenter.

Janine är stolt över byggnaden som är helt nyrenoverad. Huset är från 1902 och byggt i Art Nouveau-stil.

– Det är en juvel för alla som letar efter unika eventlokaler, säger hon.

Bor gör deltagarna på alla hotell runtomkring. Eftersom staden är liten blir det inga avstånd och det är lätt att hålla samman gruppen.

Det stora antalet grupper som åker hit är dock små. Precis som den jag åker med. Vi bor på ett mindre svenskägt hotell mitt i byn.

På kvällen samlas alla till drinken och ”ljuger” om dagens bravader på berget. Fonduegrytorna dukas upp i matsalen och de som orkar går vidare till baren och lyssnar på levande musik.

Vi stannar lördag till tisdag. Tre hela dagars skidåkning, inga liftköer och fantastisk snö.

När vi sätter oss på tåget igen känns det som om vi har varit borta länge. Gogglebrända, ömma i kropparna och lyckliga. ♣

6 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Möten med ”hjärta” på Essingen Det tar inte mer än en kvart från Stockholms city hur du än åker. Tvärbana, buss, bil eller båt. Med Mälaren som närmsta granne har Essinge Konferenscenter ett lika vackert som tidseffektivt läge. Tid för Konferens har besökt en konferensanläggning där man tar mötet på allvar.

– Vi är ödmjuka inför det faktum att företagen investerar mycket pengar hos oss. Vi sitter på erfarenhet och kompetens. När vi delar med oss av den tillför vi ”hjärta” i konferensen och då blir resultatet lyckat, säger Anna Blännng, vd på Essinge Konferenscenter.

Vi står längst fram i Essingesalen och tittar ut över de 450 stolarna. Parketten skiner och de knallröda läktarstolarna lyser som nya. Det går inte att se att hörsalen liksom resten av konferenscentret har en historia från början på 80-talet. Då byggde Lärarförbundet anläggningen för sina interna behov. Det är fortfarande de som driver anläggningen, men sedan många år tillbaka är alla välkomna att konferera här.

Anna pekar på två långa lister på scenväggens sidor. Där kan företagen hänga upp sitt budskap eller sitt varumärke utan att det stör presentationen på scenens Anna Blännng mitt.

– Vi vill få kunden att ta tillfället i akt och utnyttja chansen när senare år har det skett en förändring på de har den. Det finns så enkla medel, som företagen. Förr fanns det personer som kostar så lite, för att förstärka budskapet, var dedikerade att arrangera konferensäger hon. ser. Idag kan det hamna på allas bord.

Anna menar att kunden allt för sällan För Anna och hennes personal har det ställer sig frågan vilken känsla deltagarna inneburit att de måste ta ett större ansvar ska ha när de lämnar mötet. Under för innehållet.

Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

– För fem år sedan kallades vår personal för värdinnor, idag är de konferenskoordinatorer och följer kunden från bokning till utvärdering. Att ta hand om ett möte är inte bara att stämma av allergilistor, säger Anna.

En stor fördel med Essinge Konferenscenter är att det är byggt för möten. Ventilationen liksom logistiken är oklanderlig. Det finns lokaler och matsalar i olika storlekar och tekniken är den senaste.

Men det finns några saker som sticker ut och ger en extra krydda.

Läget vid vattnet och den stora ångbåtsbryggan är en, de många terrasserna en annan. Det som ändå ger det färgstarkaste intrycket är konsten. Lärarförbundet samlar på verk av stora samtida svenska konstnärer.

– Gästerna kan alltid hitta något att diskutera. Många av våra konstverk väcker starka känslor och kan bidra till kreativiteten på mötet, säger hon.

Att Anna brinner för det hon håller på med råder ingen tvekan om. När hon pratar om ”hjärtat” i mötet förstår man vad hon menar. Det finns mycket hjärta i Anna och de speglar av sig i verksamheten.

– Jag älskar mitt jobb. Varje dag är en ny utmaning och tvingar mig att tänka nytt.

7

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

TEMA: event

Ett lyckat event är en investering och inte en kostnad Ett event är en form av relationsmarknadsföring där syftet är att skapa lönsamhet och affärsnytta genom att bygga långsiktiga och lojala relationer till sina medarbetare, kunder, leverantörer eller andra målgrupper. Men vad kännetecknar ett lyckat event? Ett event som sticker ut, tar sig genom bruset och verkligen når målgruppen. text: katarina brandt

nödvändig för att tydliggöra eventets syfte.

Som eventbolag kan BokningsBolaget bidra med kompetens, idéer och personella resurser. Här finns dessutom en stor kunskapsbank med konferensanläggningar, konferenslokaler och udda miljöer för event. Dessutom underlättar man kostnadskontrollen. Bland annat genom att samla alla kostnader på en och samma faktura och att leverera uppföljning, statistik och ekonomihantering. Att styra eventet mot företagets interna policy när det gäller pris, kvalitet, etik och miljö är också en självklarhet.

mediebruset bara blir intensivare och leder till att vi alltid har ett ständigt surr omkring oss, är det många som vill hitta komplement till traditionell marknadsföring. Det har bidragit till att event har blivit en allt viktigare del av många företags marknadskommunikation där de används för att tränga igenom och nå fram till målgruppens hjärta. Kanske kan det ses som en reaktion mot ett passivt informationsflöde, där valmöjligheterna bland mediekanalerna är oöverskådligt stora. Med ett event får man helt enkelt större möjlighet att fånga målgruppens uppmärksamhet, oavsett om det handlar om ett kundevenemang en produktlansering eller en kick-off för personalen.

i en tid när

Eventet kan fungera som ringar på vattnet

Ett event är här och nu

Att jobba med att arrangera event handlar om så mycket mer än att fixa roliga fester. Det kan snarare beskrivas som en form av projektledning som används för att planera, organisera och leda evenemang och större möten. Det som karakteriserar ett event är ju att det sker här och nu, vilket ställer extra stora krav på professionalitet.

Alla typer av event, stora som små, har en sak gemensamt. De är förenade med mycket arbete för den som håller i trådarna. BokningsBolaget fungerar som en totalleverantör av både konferenser och event i hela världen

och hjälper företag och organisationer med hela arrangemanget från idé till genomförande och alltid i linje med syfte och budget.

Det handlar inte bara om att hitta en lämplig inramning av eventet. Programmet ska vara meningsfullt och varierande. Ofta också kryddat med aktiviteter, underhållning, transporter, mat, dryck och övernattningar. Och det viktigaste av allt. Innehållet ska fungera ihop i tid och rum och skapa den helhet som är

Henrik Jutbring är doktorand på Centrum för turism på Handelshögskolan vid Göteborgs universitet där han forskar inom området Event and Meeting Management. Han har arbetat praktiskt med större event under de senaste 20 åren, bland annat på Göteborg & Co som marknadsför och utvecklar staden Göteborg som turist-, mötes- och evenemangsstad. Henrik menar att det finns flera akademiska definitioner på vad ett event är, men att de viktigaste är att det är en händelse avgränsad i tid och rum som upplevs just då av dem som är på plats.

– Ett event är ju inte ett nöjesfält du kan besöka om och om igen. Det pågår här och nu »

8 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Trevligt att träffas Kontakter knyts. Nätverk etableras. Samarbeten fördjupas.

Erhåll 15% rabatt på möteslokaler vid din nästa konferens.

Gäller i mån av plats för nya bokningar under perioden 1 januari till 30 april 2014.

Upplev Sheraton Uppge kod

15%

Kontakta groups-events.stockholm@sheraton.com eller ring 08-412 37 00

©2013 Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. All Rights Reserved. Preferred Guest, SPG, Sheraton and their logos are the trademarks of Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc., or its affiliates.

For full terms and conditions, visit sheraton.com/stockholm

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

TEMA: event

» Ett lyckat event är en upplevelse som lever vidare längre än mötet. « » och när det är slut så är det slut. Det faktum att det sker live ställer förstås krav på professionalitet. Innehållet måste fungera i verkligheten och inte bara på pappret. Uppmärksammas eventet fungerar det som ringar på vattnet.

Det blir en ”snackis” som kan dröja sig kvar länge. Det är ett värde i sig förutsatt att man pratar om det i positiva ordalag. Man kan säga att ett lyckat event är en upplevelse som lever vidare längre än mötet.

Mötet, budskapet, upplevelsen

I likhet med andra kommunikationsinsatser kan det vara svårt att mäta effekterna av ett event. Det kan vara en utmaning i en tid när trycket på kostnadseffektivitet och produktivitetshöjningar har ökat. Många företagsledningar ställer krav på att samtliga avdelningar ska generera resultat som i slutändan går att utläsa i form av siffror på ett papper. Siffror som ska kunna betraktas som en investering och inte en kostnad.

Med hjälp av en mötespartner ökar inte bara möjligheten att få ut både maximal effekt och utdelning på investerade pengar.

BokningsBolaget ger dig även tillgång till en egen prisförhandlare som alltid ser till ditt företags bästa. Och att spara tid och undvika misstag är förstås en ekonomisk vinning i sig.

Medan vissa tror att förekomsten av allt fler digitala och sociala medier kommer att påverka viljan att arrangera event, är Henrik Jutbring av en annan åsikt.

– Människor har behov av att ses och träffas i verkligheten. Det behovet kommer inte att minska även om den digitala distributionen ökar. Jag kan till och med tänka mig att betydelsen av ett event blir större ur ett kommunikativt perspektiv eftersom du behöver fylla din konversation i de digitala medierna med ett innehåll.

Som svar på den inledande frågan om vad som kännetecknar ett lyckat event, kan man säga att ett event brukar bestå av tre ingredienser – mötet, budskapet och upplevelsen. Alla har en stor betydelse, men viktigast anses ändå upplevelsen vara. Ett lyckat event handlar alltså om att ge deltagaren en upplevelse utöver det vanliga. Lyckas man med det kommer budskapet att nå fram och mötet fylla sitt syfte. ♣

Ordet event är hämtat från engelskans ord för evenemang eller händelse. Det är ett specialarrangemang som genomförs som ett led i en intern eller extern marknadsföring och som regel ett moment i en kommunikationsplan. Eventet ska fungera som plattform för överföring av värderingar och idéer i avsikt att påverka deltagarna och öka deras förståelse för till exempel en varas värden eller ett företags eller en organisations värderingar och framtidsplaner.

10 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

RIB Charter För snabba äventyr i Stockholms Skärgård

EN MÖTES UPPLEVELSE I STOCKHOLM

Konferens med havsutsikt – bara 15 min från city Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser.

Nu också med ett nytt SPA & rekreationsanläggning.

Besök oss på www.ronneberga.se så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra.

Uppge kod – TKF 2013 för aktuellt specialerbjudande!

Av sjöfartsverket godkänd säkerhetsorganisation 26 personer ryms i största båten 9 st båtar i olika storlekar Kläder för alla väder finns

Rederi Stockholms Ström 08-611 40 00

www.ribcharter.se Rönnebergavägen 1 , 181 90 Lidingö 08-446 78 00 bokningen@ronneberga.se www.ronneberga.se

Möten soM berör!

Våra hoteLL- & MötesanLäggningar: iFL Kämpasten, sigtuna nynäs havsbad, nynäshamn skytteholm hotell & Konferens, ekerö Luma restaurang & Konferens, stockholm Drottninggatan 89, stockholm Centralhuset Konferens, göteborg Ullevigatan restaurang & Konferens, göteborg brofästet hotell & Konferens, Kalmar nordens ark, bohuslän Pronova Konferens, norrköping elmia, Jönköping

På våra hotell och mötesanläggningar finns plats för aktivitet och avkoppling, arbete och nöje. Din konferens eller Kick-off kan du kombinera med spabehandlingar, golfrundor, kultur, njutbara provningar och mycket mer. Vi finns både vid havet, på landet, mitt i storstaden och alltid nära kommunikationer.

Läs mer på www.sodexomeetings.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Erbjudande Säby Säteri Missa inte att ta del av BokningsBolagets erbjudande på Säby Säteri.

För mer information besök www.bokningsbolaget.se/konferenspaket

Smakriket Säby På Ingarö utanför Stockholm ligger Säby Säteri. En vacker herrgårdsbyggnad inbäddad bland uråldriga ekar och gammeldags rabatter. Sedan 70-talet har gäster kommit hit för att mötas.

Nu har gården också blivit ett centrum för lokalproducerad gastronomi. text: ingela engblom foto: sejour

– musteri, bryggeri, presseri, bränneri, glasseri och cideri – vi har fyllt Säby med entreprenörer som sysslar med saker som smakar gott och slutar på i, berättar Micael Eriksson, vd för hotellkedjan Sejour där Säby Säteri ingår.

Från själva hotellet är det en kort promenad på bara några hundra meter ner till ”laggårdsbyggnaderna” som rymmer gårdsentreprenörerna. På vägen dit berättar Micael om de olika verksamheterna. Själva lantbruket som tillhör säteriet arrenderar familjen Windahl sedan 1952. Därifrån kommer bland annat potatisen som gästerna serveras på Säby Säteri.

– Den är inte närodlad – den är härodlad, säger Micael.

Han berättar vidare att lantbrukarna Windahl för ett år sedan började pressa egen rapsolja vilket blivit en stor succé. Den har fått fina omdömen i TV och använts i Årets Kock.

Det mest kända varumärket på Säby är Värmdö Musteri. I nästan alla mataffärer runt Stockholm kan man idag se bag-in-boxes med deras namn på. Äppel- och apelsinjuicer – helt utan tillsatser. De gör också saft, marmelader, geléer och en hallonsylt som vann SM i mathantverk 2012.

När vi kommer fram till musteriet sprider sig en doft av jäst. Nikolaj Skjernov som tillsammans med sin fru driver Värmdö Musteri står och putsar på en helt ny destillator. Den vackra kopparbrännaren skiner. Bredvid står ekfat fyllda med en blivande Calvados. Drycken är gjord på restprodukter från äppeljuicen.

– Vi har investerat i de finaste destilleriapparaterna och de dyraste tunnorna. Om två år kan vi provsmaka resultatet, säger han.

Nikolaj berättar att de även tillverkar en torr äppelcider och att en snaps är under utveckling. Visionen är att Säby ska bli ett ”miniKivik”. Det finns planer på att plantera 6000 äppelträd.

I lokalen intill musteriet huserar Wermdö Glassmakeri som tillverkar kvalitetsglass i mindre skala. De arrangerar också glasskurser för Säby Säteris konferensgrupper.

– Att både få göra och äta denna glass är en upplevelse. Glassen är beroendeframkallande god, säger Micael.

Beroendeframkallande lär även ölen från Värmdö Bryggeri vara. Det började som en hobby för bara ett år sedan. Den första brygden sålde slut på en gång och nu ska de två entreprenörerna Stefan Slätt och Joakim Tillman brygga öl på heltid. Micael ser redan nu fram emot att få servera deras lyxlager på årets julbord.

– Det är fantastiskt att arbeta så nära alla dessa eldsjälar. De sprider energi och glädje in i konferensverksamheten. Framförallt uppskattar gästerna att få höra historierna bakom tillverkningen, dofta och provsmaka, säger han.

För att stärka samarbetet ytterligare ska gårdsentreprenörerna tillsammans med Säby Säteri marknadsföra sig under ett och samma namn: ”Smakriket Säby”. Innan jag lämnar gården får jag ett glas med nypressad rabarber i min hand. Det smakar sommar, barndom och svensk landsbygd. Smakrikt – helt enkelt. ♣

12 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

VINNARE AV STORA TURISMPRISET 2012 Kreativitet, passion, omtanke …

• GLASHOTELLET •

V Ä S S A KO N f E R E N S E N M E D E N f ö R E l Ä S N I N g AV

TORS T E N jA N S S O N Vid nybokning av konferens, minst 30 deltagare, med övernattning ingår föreläsning av Torsten Jansson till ett värde av ca. 75.000 kr. Begränsat antal grupper.

Erbjudandet gäller följande datum: 22/11, 28/11, 6/12. Boka senast 30/9.

KONfERERA I EN glASKlAR MIljö!

I den kreativa miljön på Kosta Boda Art Hotel är det lätt att bli inspirerad till bra möten och givande resultat. Vi erbjuder lokaler för den lilla ledningsgruppen upp till 200 deltagare.

Varför inte varva arbete med en unik upplevelse i glashyttan eller besöka vår spa-avdelning, där ni kan njuta av en simtur med konstglasutställning under vatten eller helt enkelt unna er en avslappnande behandling. Alla gäster har 10 % rabatt i glasshoppen på Kosta Boda Art Hotel, Kosta Boda-butiken och Kosta Outlet Hem under vistelsen.

SIgNUMPROVNINg Varva konferensen med vår signumprovning, en exklusiv och unik vinprovning där glaset är i fokus. Under denna provning upplever du en ny dimension av vinernas egenskaper och hur de påverkas av glasets utformning.

Provningen sker i servisglasserien Difference. I serien har varje smaktyp har fått ett eget glas, formgivet för att ta fram det bästa och mesta av doft och smak. Difference är utvecklad av Orrefors i samarbete med formgivaren Erika Lagerbielke och vinkännaren Bengt-Göran Kronstam.

Följ oss på Facebook

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

KOnferensresan

Flygnytt Miami 1:a december börjar Norwegian flyga Stockholm - Fort Lauderdale (30 min norr om Miami) två gånger i veckan, torsdagar och söndagar.

Måndagar och fredagar kommer de även trafikera Köpenhamn – Fort Lauderdale.

MIAMI

Mer musik och bättre blandning Vajande kokospalmer, långa sandstränder och pulserande storstad. Miami består av lika mycket glitter och glamour som färgstarka influenser från Latinamerika. Utmed stranden i South Beach är musiken alltid närvarande och det var en av anledningarna till varför säljteamet på SBS (Mix Megapol, KANAL5 m.m.) valde Miami Beach som destination för årets konferensresa. text: ingela engblom

Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

– vi jobbar med musik. Oavsett vart vi åker har vi musiken som genomgående tema på våra möten, säger Klas Henriksson, försäljningschef SBS Discovery Radio SBS’s arbetsplats är fylld av musik. Artister kommer och går, i ett hörn står ett DJ bås, i ett annat en jukebox och på veckomötena är det inte ovanligt med levande musik. När det blir dags för konferens måste musiken få ta plats på agendan. Det är ett kriterium som BokningsBolaget har lärt sig att ta hänsyn till när de hjälper SBS’s säljteam med deras årliga konferensresa utomlands.

– På sex år har vi genomfört sex resor. Årets resa till Miami var den absolut bästa. Den här gången överträffade BokningsBolaget sig själv. Florida var helt fantastiskt! »

15

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

KOnferensresan

Klas rekommenderar Cecconi's, Soho Beach Club. Italiensk mat med en mysig och härlig atmosfär STK Miami. Steakhouse – utmärkt köttrestaurang med cool och trendig inredning som senare på kvällen även förvandlas till nattklubb/bar LIV. Miami Beach coolaste och hetaste nattklubb Nikki Beach. Trendig och exklusiv strandklubb

»

Klas berättar att han anlitar Marie Reese på BokningsBolaget för att få koll på alla detaljer. Det gäller att ha ett kontaktnät innan man är på plats.

– Det går inte att tro att man ska få bord på restauranger och komma in på barer och klubbar om man inte fixat det innan. Det skulle vara helt värdelöst.

Resan till Miami var finalen på en tuff säljperiod. Klas säljteam på elva personer hade uppnått de högt satta budgetmålen.

– Resor är ett av mina viktigaste redskap. En ”vinnarkultur” kräver morötter och belöningar, säger han.

Klas har sin ledarskapsstil från sporten och fotbollen. Han är själv före detta elitspelare i Brommapojkarna och anser att gemensamma gruppmål är en förutsättning för att lyckas. När resan skulle gå av stapeln hade två nya medarbetare börjat och trots att de inte varit delaktiga under hela säljperioden var det en självklarhet för Klas att de skulle följa med på ”träningslägret”.

– Jag skickar nedräkningstabeller varje dag där alla kan följa hur många kronor som saknas till nästa resa. Det triggar. Och varje måndag har vi säljmöten då vi diskuterar vart vi ska åka när vi når målet. Allt för att trissa upp förväntningarna.

Gruppen hade inte svårt att enas om Miami som årets resmål.

Efter en regnig sommar och kall vinter hägrade Floridas varma stränder.

– Att åka i mars som vi gjorde är perfekt. Då är klimatet behagligt med T-shirt-väder även på kvällen.

Hotellet som Marie hade bokat åt dem ligger på South Beach, den nedre och mest populära delen av Miami Beach. I de berömda art-deco-kvarteren hittar man de bästa restaurangerna och de hetaste nattklubbarna. Vill man riktigt beblanda sig med jetsetare och livsnjutare ska man besöka Nikki Beach, en trendig och exklusiv strandklubb.

– Vår bästa dag tillbringade vi på Nikki Beach. Musik, sol och mycket snack – kan det bli bättre teambuilding?

När SBS säljteam åker på konferensresa bor de alltid i sviter. Det är en del i teambuildingen.

– Det är inte bara för att vi ska bo flott utan också för att vi ska bo ihop. Det är en bra combo. Det finns en väl utvecklad tanke bakom det. Vi ”klämmer” ihop oss i ett tjejrum, ett killrum och ett seniorrum. I sviterna finns plats för konferens och grupparbeten.

Varje rum får i uppgift att arrangera en kväll med aktivitet. Allt för att vi ska lära känna varandra bättre och bli tajtare.

Tjejrummet förberedde en musikquiz uppbyggt kring SBS olika radiostationer. Killarna hade bokat en sing-sing-bar där de sjöng karaoke innan den gemensamma middagen.

– Det märks att det är musik vi jobbar med. Vi är så olika som människor men tillsammans blir vi ett skönt pussel. Ett middagsbord blir som en cirkus. Den känslan och de minnena lever kvar länge och hjälper oss att nå nästa års mål.

Varför BokningsBolaget?

Jag får en service utöver det vanliga. Jag roddar alltid allting själv annars, men det tar alldeles för mycket tid, så det är skönt att slippa. Jag anser att det är värt att betala lite extra för det. Jag hoppas verkligen att vi når våra säljmål nästa år också så jag får anledning att återkomma till Marie igen.

Vad var bäst med Florida?

Förutom klimatet var det tidsskillnaden. Det var helt rätt att åka åt det hållet. Vi var pigga på morgnarna och fick jättelånga dagar.

Det gav verkligen valuta för pengarna. Vi fick ut tre hela dagar och på hemresan sov vi nio timmar i streck och var utsövda när vi kom fram. ♣

SBS Discovery Media består av två ben: SBS Discovery Radio och SBS Discovery TV. SBS Discovery TV består av TV-kanalerna Kanal 5 och Kanal 9, samt playtjänsterna Kanal 5 Play och Kanal 9 Play. SBS Discovery Radio äger radiostationerna Mix Megapol, Rockklassiker, Vinyl 107, The Voice och Radio 107,5.

16 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Discover Sweden together with Marriott For inquiries: +46 (0) 8-441 31 40 reservation@marriotthotels.se www.stockholm courtyard.com www.renaissance malmo.com

Stärk ditt team vid trädgränSen Visste du detta om Trillevallen? 10 liftar • 22 nedfarter

Konferera och ta del av fjällupplevelserna på • 2 km elljusspår • 12 mil längdskidspår • skoterleder Trillevallen. Skidspår, pister, skoterleder och andra vinteräventyr börjar vid Högfjällshotellets gårdsplan. Arbetsrummen och konferenslokalerna finns effektivt samlat under samma tak, vår konferensservice ger dig det personKonferenspaket: liga bemötandet och skapar en kreativ Två nätter i tvåbäddsrum, frukost, miljö.

Låt oss ta hand om dig och ditt team.

Boka 0647-360 90 eller info@trillevallen.com

185x132_Trillevallen_Konferens.indd 1

konferenslunch, två konferenskaffe, två konferensmiddagar, skoterutflykt, liftkort.

Pris ex moms:

2 995:-

Minimidebitering 20 deltagare.

0647-360 90 • www.trillevallen.com

syre.se

Det utbyggda skidsystemet erbjuder härlig högzonsåkning där 4-stolen tar dig upp till toppen på några minuter.

Den nya backrestaurangen är perfekt för en afterski vid brasan eller för festmiddagar. Utsikten från altanen över södra Årefjällen är en njutning i sig.

2013-08-01 16:39

Conférence avec

jätterabatt – hela 2013 Mercure är en fransk kedja med över 750 hotell runt om i världen. Och när vi nu slår upp portarna i Sverige tar vi med oss våra erfarenheter av bra konferenser hit. Det vill vi gärna visa dig, så därför låter vi vårt öppningserbjudande gälla hela året ut.

Våra hotell ligger på ställen dit man lätt tar sig med bil, buss eller tåg. Vi har nyrenoverade rum, god mat, gott vin och lokaler med rätt utrustning, både för konferen-

upp till

50% rabatt på våra heldagspaket!*

sen och för relax eller träning. Och vi har vettiga priser eftersom vi hellre vill ge er en bra upplevelse inne i hotellet än en tjusig fasad mitt i city. ring oss på 0771-44 66 88 så berättar vi mer om vårt erbjudande och hjälper dig att hitta rätt upplägg för er konferens. Det går även bra att maila till groupsandevents@norsehotels.com

Bienvenue à Mercure

mercure-hotel-stockholm.com

mercure-hotel-malmo.com

mercure-hotel-nykoping.com

*Erbjudandet gäller heldagspaket när ni bor och konfererar hos oss – ju fler ni är, desto större rabatt. Gäller konferenser som bokas och genomförs under 2013.

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

PROFILEN

Johnny Sundin ”pimpar” innehållet Han var en teaterapa redan i skolan. På nittiotalet stod han på Norra Brunns stand-upcomedy-scen. Klivet därifrån var inte så långt till hans helt unika MangementComedy-koncept ”Galenkosulten”. Under en period inledde han 900 konferenser iklädd den rollen. Idag är Johnny Sundin en seriös och efterfrågad föreläsare. Med ”Happy Brain” reser han land och rike runt och hjälper företag att hitta sin kreativitet. text: ingela engblom foto: gustav kaiser – det finns ett ryskt ordspråk som säger att det är lättare att tala än att få något sagt.

Företag investerar miljonbelopp på events men de vet inte vad de ska säga eller hur. Min uppgift är att få deltagarna att uppleva budskapet.

Få dem att skratta, reflektera och tanka ur sig idéer, säger han.

Vi träffas i Nacka Strand en solig junidag över en kopp kaffe. Muggarna på bordet lever farligt. Johnny gestikulerar och berättar med intensitet om sitt arbete. Det är inte bara hans kläder som är färgglada. Han utstrålar energi och det gäller att hänga med i svängarna mellan humor och allvar. Johnny har precis haft en genomgång med en ledningsgrupp inför ett event.

– Repetition, kallar jag det för. Det handlar Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

om dramaturgi. Det kräver manus, pauser och förflyttningar. ”Timing is all” och därför måste showen tränas in. Professionella artister repeterar innan de går upp på scen, varför skulle inte en ledningsgrupp göra det?

Johnny menar att det alltid är en historia som ska berättas. Ofta vill företagsledningen förmedla vad som hänt, hur det är idag och planerna för framtiden. Detta görs slentrianmässigt en gång om året och alltför ofta ganska ogenomtänkt. En moderators roll är att lyfta fram historien på ett bra sätt.

– Jag gör en ”budskapsinventering”. Vilken vinkling ska vi spegla? Vilken känsla ska deltagarna ta med sig när de går ut genom dörren?

Vid första mötet med beställaren visar det sig ofta att syftet med eventet är oklart. De har

kontaktat Johnny för att de har hört att han är en positiv vitamininjektion. Det slutar nästan alltid med att han hjälper dem att skapa en helhet och knyta ihop innehållet.

– Jag tar dem med mig på en mental resa genom hela processen. Vi föreställer oss flödet från det att bussen kommer till det att den går. Vi gör skisser på körscheman, omvärderar dem, reviderar och gör om igen. Tillsammans med kunden visualiserar vi steg-för-steg hur deltagarnas resa genom eventet blir. Som en slags mental film. Och vad de skall känna.

Ingenting lämnas åt slumpen. Har man sett Johnnys figur ”galenkonsulten” kan man tro att han är förvirrad. Det är han inte. Jag har själv upplevt hur han strukturerar och styr upp det som ska ske på scen. BokningsBolaget hade » 19

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

PROFILEN

» ett event i maj där jag skulle lansera en ny hemsida. I den rollen kände jag mig oerhört obekväm. Johnny gick noggrant igenom manus, mikrofonteknik och placering på scen.

Hjärtat dunkade och svetten rann när de 300 gästerna anlände. Men när stunden väl var där

och jag stod på scen, intervjuad av Johnny, blev jag lugn och trygg.

Johnny arbetar oftast i intervjuform på scen.

Han är ”konferensernas egen Skavlan”.

– När man ställer frågor med humor kan även den stelaste av chefer bli varm och personlig. Finns det några heta potatisar att lyfta blir det mycket lättare med en extern person som hjälper till. Ju mer knutar man knyter upp desto bättre blir resultatet, säger han.

Idag föreläser Johnny om kreativitet, som han menar är det viktigaste bränslet i alla företag. Åren som galenkonsult och moderator har lärt honom hur man kan lyfta fram kreativiteten hos deltagarna.

– Jag är ingen beteendevetare – mer av en ”beteendeletare”. Jag har hört många föreläsningar som handlar om VAD kreativitet är.

Vad de inte pratar om är HUR man gör för att vara kreativ.

Johnny menar på att kreativitet går att träna upp. Det handlar om att plocka fram modet att lyssna på sig själv och andra. Det handlar om öppenhet, nyfikenhet och respekt för andras idéer.

– Vi måste tillåta oss att leka med tanken, att förvandla ”Nejmen:are” till ”Jaoch:are”.

Vad är din främsta styrka?

– Att jag alltid är väl förberedd och gör en

Många bäckar små

När du bokar din konferens genom oss så gör du samtidigt en insats för miljön och för människor i nöd. På allt som du bokar genom BokningsBolaget skänker vi 0,3% av omsättningen till fyra utvalda hjälporganisationer.

noggrann research. Under en period gjorde jag 50 galenkonsultuppträdanden om året – det var världspremiär varje gång. Jag namedroppar nyckelpersoner på företaget och skapar powerpoints utifrån deras varumärke och syfte. Är man väl förberedd blir resultatet bra.

Har du aldrig dåliga dagar?

– Det går inte. Jag får inte en andra chans.

Det är som att vara pilot. En start – en chans.

En ”point of no return”, kan man säga. Det positiva med det är att man lär sig att ständigt vara i nuet och att ha total fokus. Jag kan inte tänka på vad jag ska göra nästa dag när jag står på scen.

Du verkar ha en förkärlek för powerpoints?

– Jag är en powerpointfetischist. Hjärnan tänker ju bara i bilder och blixtsnabbt kan man förstärka stämningar, skapa metaforer och förtydligande visualiseringar. Min käraste ägodel är en egen ”klicker” som jag använder på scen för att byta bild. Den vårdar jag ömt. Jag lägger ner mycket tid på att hitta rätt bilder. De förstärker retoriken.

Vad är ditt nästa projekt?

– Jag skriver just nu en bok som skall heta ”Pimpa tänket”. För det är ju det kreativitet handlar om. ♣

B ok a e n guidad vis i samba ning nd konfere med ns e n

Konferera på museum Läs mer på vår hemsida eller kontakta Elisabeth på 08-51 95 63 02.

Din totalleverantör av konferenser och events i hela världen

08-506 285 00 • 031-701 01 10 • 040-611 71 00

www.armemuseum.se

Sigtunastiftelsen hotell & konferens – en plats för gränsöverskridande möten! sigtunastiftelsen.se 08 – 592 589 19

hotell & konferens

20 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Prisbelönt Spa-njutning Sankt Jörgen Park Resort är en modern Country Club – med hänförande utsikt över Göteborgs skyline. Den är som ett kinderägg för livsnjutare, och kronan på verket är förstås den prisbelönta exklusiva spaanläggningen.

Park Resort och de flesta tänker spa. Inte undra på, resorten har satsat stort på just spa och målsättningen var redan från start att ta position som Sveriges bästa spa-anläggning. I september öppnar man nu upp ännu en spaavdelning med lyxiga nyheter.

Sedan starten för fem år sedan har tusentals nöjda gäster kopplat av och tankat energi här och utmärkelserna har duggat tätt. 2012 tilldelades man Spa Star Awards i kategorin Årets Bästa Spa samt Årets Sparitual, Motiveringen löd: ”För en oförtröttlig vidareutveckling av ett från början redan innovativt spa. En källa full av överraskningar och njutning”.

I år gick Svenska Spahotells pris för Årets Bästa Spafacilitet till resorten.

säg sankt jörgen

relax eller purify, helt beroende på hur man mår för dagen och i år erbjuds man dessutom möjlighet att välja nytillskottet – Årets Sparitual 2013 – limited edition.

En sparitual som endast finns under en kort period, i begränsad upplaga och som alltid avslutas med ett glas bubbel!

Hotell och konferens Hotellet håller hög internationell klass och är en dröm för designälskare. Stilen Sparitualen ett signum är klassisk nyfunkis med ljus, rymd och Just Sparitualen har blivit ett signum då det var på Sankt Jörgen Park Resort idén generösa glaspartier. Konst är ett genomgående tema och ägarnas brinnande föddes till denna omtalade badceremoni som är utformad för att man ska få ut det intresse för inredning gör att miljöerna ständigt ändrar skepnad. Hotellet har 82 mesta och bästa av sitt spabesök. Sparirum, varav 10 är sviter och juniorsviter, tualen genomförs i en bestämd ordning där man använder varma och kalla källor, samtliga med personlig inredning samt bastur med olika temperaturer och dofter, generös terrass.

I veckorna är resorten främst en tvagningsrum, fotbad, eldrum, kneippool och isrubb tillsammans med utvalda konferensanläggning. De snyggt inredda konferenslokalerna i kombination med produkter.

Ritualen tar ca 2-3 timmar att genom- senaste teknik och mat av hösta klass borgar för att mötet ska bli lyckat. I föra och en rekommendation är att genomföra ritualen i lugnt och stilla tempo. dagarna tilldelades resorten Congress pris för Årets konferensfacilitet 2013.

Man väljer en av tre ritualer, energy,

Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Mat för kräsna smaklökar

Restaurangen på hotellet serverar husmanskost med en twist, här använder man gamla beprövade tekniker och syrar, lägger in, torkar, röker och rimmar maten. Influenser från världens stora kök gör att de svenska smakerna tar nya höjder och ingen lämnar restaurangen med mindre än ett leende. För dig som vill testa Rawfood finns Jos Bar, belägen invid Sport & Spa. Här serveras dagligen en spännande buffé som sjuder av liv och energi, buffén kan med fördel intas i badrock!

Sportclub och golf

För er som vill röra på er och vill vara aktiva erbjuds en mängd alternativ. På resortens Sport Club finns ett fullutrustat gym samt gruppträningspass för alla smaker. Man erbjuder också ett nyinvigt utegym i direkt anslutning till gymmet.

Hotellgäster har fri tillgång till samtliga träningsfaciliteter.

Sist men inte mist, på pitchavstånd från hotellet ligger den egna 18-hålsbanan. En utmanande parkbana med mycket vatten och varierande karaktär.

Inte helt lättspelad utan en rolig utmaning för alla nivåer av spelare. Här samsas klubbens medlemmar med resortens gäster och företag som årligen förlägger sina företagsevenemang hit.

Som sagt – Sankt Jörgen Park Resort är som ett kinderägg.

21

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

Israel destinationen

Upptäck

Nästan dagligen kan vi läsa om Israel i dagspressen. Det är ett land i händelsernas centrum.

Men Israel är inte den första destinationen vi tänker på när det blir dags att boka konferens.

Det vill Israels Turistbyrå ändra på. Tid För Konferens slår ett slag för ett litet land med stora upplevelser. text: ingela engblom foto: dana friedlander (tel aviv) / noam chen (jerusalem), www.goisrael.com att öka med osäkerhet. Vågar vi åka dit med personalen? Är flygförbindelserna bra? Är det ett resmål som passar för konferensgrupper?

– Svaret är ja på alla frågorna. Jag vill slå hål på myten om att Israel skulle vara ett svårt land att resa till, säger Irma Aalto, marknadschef på Israels Turistbyrå i Stockholm.

Israel har en 4000-årig historia men är samtidigt ett modernt och välutvecklat land.

Det ligger på gränsen till orienten men känns västerländskt. På dagen kan man gå i Abrahams och Mohammeds fotspår och på kvällen festa loss på nattklubb. Irma menar att Israel har något för alla och de flesta besökare återkommer.

Bästa utgångsläget för en konferens i Israel är Tel Aviv menar Irma. Den internationella flygplatsen Ben Gurion ligger 20 minuter från staden och medelhavskusten.

– Jag älskar Tel Aviv, där har jag mitt hjärta, säger hon lyriskt.

Tel Aviv är en ny stad (100 år) som bokstavligen växt upp på stranden. Det är en stad som lever 24 timmar om dygnet. Skyskrapor och palmer reser sig mot himlen. Stranden vimlar av badare, flanörer och tennisspelare.

– Tel Aviv har en öppen och accepterande atmosfär. Här lever ortodoxa judar sida vid sida med jetsetare, bohemiska konstnärer och homosexuella. Det är lätt att trivas här.

frågetecknen har en tendens

Möte på stranden

Hotellen ligger direkt på stranden. Konferensdeltagarna kan ta ett uppfriskande dopp

under kaffepausen. Eftersom det inte är några avstånd är det lätt att sätta ihop ett program som rymmer både shopping och olika restaurangbesök i Tel Aviv utan att det försvinner för mycket tid.

Förutom stranden är det tre områden i Tel Aviv som man inte får missa, enligt Irma. Den äldsta delen, Jaffa, är den mest pittoreska. Här hittar man hantverkare och konstnärer. Här är det mysigt att bara strosa runt och kanske shoppa lite. Fram emot kvällen beger ni er norrut till den gamla hamnen (Old Port) som har blivit ett hippt restaurangområde. Ett besök på någon av uteserveringarna är ett måste.

Sist men inte minst måste ni besöka marknaden, Carmel Market.

– Här finns allt från kött till byxor. Roligaste dagen är fredagar då alla handlar inför shabbaten.

Folklivet är spännande och fyllt av kontraster. Här lever beduiner och druser men också judar som flyttat hit från när och fjärran.

– Hela världen finns representerad här. Det märks inte minst i maten.

Smaka på koscher

Det israeliska köket är en mix utav smaker.

Utbudet av internationella krogar är stort men det vore synd om man som konferensgrupp hoppade över de traditionella rätterna som hummus, falafel och pita. Det som är utmärkande för landet är att maten är koscher. Det innebär att det inte finns fläsk och att mjölk och kött aldrig blandas i en måltid. På en Israelisk frukost hittar man aldrig bacon eller

charkuterier.

– Men det tänker man inte på för den är helt makalös. På hotellen dukas ett överdåd av frukter, gryn, yoghurtar och ostar upp. Jag går alltid upp i vikt när jag är i Israel. Inte för att maten är fet utan för att den är så god, säger Irma.

Goda är också de inhemska vinerna. Det finns 200 vingårdar, men liten export till Sverige. För vinälskare och kännare kan det bli en spännande upptäckt. Som konferensgrupp kan man göra ett besök på en vingård med provsmakning och inhandling.

– Men är det någon utflykt som ska prioriteras är det naturligtvis Jerusalem. Det är bara en timmes bussresa från Tel Aviv, men man färdas flera tusen år tillbaka i tiden.

Den heliga staden

Det gamla Jerusalem med alla dess religiösa sevärdheter kan man hinna med på en halvdag om man kör en expressvariant. Klagomuren, Via Dolorosa, Klippmoskén… De ligger tätt.

Vill man besöka Förintelsemuseet, vilket Irma rekommenderar, behöver man betydligt mer tid.

– Det kan man inte hafsa igenom. Det är en plats som kräver reflektion och eftertanke, säger hon.

Reser man ytterligare 45 minuter österut kommer man till Döda Havet. Världens lägsta punkt är helt unik. Ingen annanstans kan man bada mer än 400 meter under havet. Simma går inte. Det är ryggläge som gäller. Doppet är inte direkt uppfriskande, men välgörande för huden.

22 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Fakta Israel Prisnivå: Ungefär som i Sverige. Inhemska grönsaker och frukt är billigt, liksom taxi.

Aktiviteter: I Tel Aviv finns alla vattenaktiviteter. Det går även att dyka, men vattnet är inte lika klart som i Eilat.

I öknen finns klättring, vandring och fågelskådning.

Besök på vingård: Med under vistelsen har ni en guide som är certifierad enligt Israeliska Turistministeriet (vilket det är lag på).

Klimat: Israel har fem klimatzoner. I området kring Tel Aviv är det Medelhavsklimat.

Detta område är en året-runt-destination även om bästa perioden är mellan mars-juni och septembernovember. En fördel med vintern är att det är mindre med folk då och temperaturen ändå behaglig.

Shopping: Dödahavsprodukter, vin, kläder och smycken Resa: Norwegian flyger onsdag och söndag. Fyra timmars flygresa.

Från Köpenhamn flyger SAS 3 gånger i veckan.

Man behöver inte ansöka om visum. Passet måste vara giltigt sex månader efter avresa.

Du kommer in i Israel oavsett vilka stämplar du har i passet. Däremot kommer du inte in i t ex Dubai med stämpel från Israel. Detta går att kringgå genom stämpel på ett separat formulär.

Räkna med tre timmar innan avgång när ni lämnar Israel p.g.a. säkerhetskontrollen.

BokningsBolagets konferenspaket till Tel Aviv Bo och konferera mitt på stranden i Tel Aviv på Herods Hotel.

PRIS FRÅN 5 500:-/PERSON inklusive boende i dubbelrum två nätter med frukost, konferenslokal och lunch en dag, flyg t&r från Stockholm inkl. skatter.

Mer information: utland@bokningsbolaget.se 08-506 28530 www.bokningsbolaget.se/konferenspaket

Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

– Jag badar där så ofta jag får möjlighet. Det sägs att man blir yngre för varje gång och att rynkorna försvinner.

Så kommer vi då till frågan om säkerheten.

– Israel är en korsning där olika kulturer och religioner möts. En viss risk för oroligheter finns alltid men turister har aldrig varit måltavlan, berättar Irma.

Något som man som besökare måste vänja sig vid är alla säkerhetskontroller. De finns överallt där det finns mycket människor. Det är inte bara på flygplatsen utan även på stora shoppingcenter och nattklubbar.

– Lite ovant i början är också alla ungdomar som går runt beväpnade i militärkläder.

Det beror på att alla killar gör militärtjänst i tre år och alla tjejer i två. De är en del av gatubilden.

Är det något annat man bör tänka på som är speciellt för Israel?

– När solen går ner på fredag kväll börjar shabbaten och sedan följer ett dygn då man inte arbetar. Många kör inte bil eller använder elektricitet. Det innebär att mycket är stängt.

På hotellen är maten ofta färdiglagad eller kallskuren under lördagen. Är det dessutom en större judisk högtid, som Jom Kippur, står hela landet stilla. Då blir det lite besvärligt men samtidigt en extra upplevelse.

Om du får välja en enda anledning till varför man ska resa till Israel – vilken blir det?

– Värmen. Och då menar jag inte temperaturen utan människorna. De är vänliga, välkomnande och nyfikna. Som gäst i landet blir man mer än väl bemött. ♣ 23

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Välkommen till Småland Resorts består av nio resorts, naturskönt belägna vid sjöar. Här erbjuds det bästa av Småland i form av gastronomi, värdskap och naturupplevelser. Alla är vi helt unika och har våra egna personligheter, samtidigt som vi är specialister på möten och erbjuder professionella miljöer anpassade för konferenser. Hos oss kan du förvänta dig det lilla extra!

småland resorts

Småland ger inspiration

Många kända produkter har sin början här och företag växer fram. Kända personer som Astrid Lindgren, John Bauer, Wilhelm Moberg och Carl von Linné har hittat sina idéer till skapandet i Småland. Utveckla din organisation eller ditt företag med ett naturskönt och inspirerade möte i Småland.

Vi lovar att hjälpa er att lyckas på bästa sätt! I Småland är det konferenser på riktigt.

Småland är skogar, ängar, hagar och glittrande sjöar. Skogarna är milsvida och bjuder in till vandring, svamp- och bärplockning.

Här kan man uppleva absolut tystnad, endast avbruten av fåglars kvitter och möjligen trampet från skogens konung - älgen.

Småland är ett av Sveriges sjörikaste landskap med över 5000 sjöar. Bland dem finns det mängder av fiskesjöar och åar för paddling. Leder för vandring och cykling finns i stort sett överallt.

Småland är också designens landskap med glasbruk och skandinavisk möbeldesign för att nämna ett par exempel. Den småländska kulturen är lätt att uppleva genom sevärdheter och museer. ♣

Läs mer och låt dig inspireras på www.smalandresorts.se och www.visitsmaland.se

Björkhaga hotell & konferens. Björkhaga ligger mitt i natursköna Mullsjö. 30km nordväst om Jönköping. En anläggning med lokaler för stora eller små möten, aktiviteter, relaxavdelning.Köket är klassiskt med närproducerat och ett eget viltslakteri i bakfickan. www.hotellbjorkhaga.se

Golfsugen?

Kombinera gärna er vistelse hos oss med golfspel på någon av våra närliggande golfbanor.

Hestraviken hotell och restaurang. En idyll vid Nissans utlopp i Algustorpasjön med anor från början av 1900-talet.

Tredje generationen av familjen Hellström hälsar välkommen till en modern, lyxig och gemytlig mötesplats med småländsk gästfrihet, god mat och naturnära upplevelser. www.hestraviken.se

Hooks Herrgård. Sveriges närmaste herrgård ligger mitt mellan Stockholm, Göteborg och Malmö. Hooks Herrgård har sedan länge varit den naturliga mötesplatsen för konferens och privata besök. Härlig 1700-tals miljö blandas med toppmoderna konferenslokaler och skapar tillsammans Smålands trevligaste konferensmiljö. www.hooksherrgard.se

24 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Småländska smaker Hos Småland Resorts är gastronomin en viktig del i din vistelse. Här kan du prova småländska specialiteter framvuxna ur traditioner över generationer eller smaka på nyskapande kompositioner i mästarklassnivå av välrenommerade kockar. Gemensamt för den småländska maten är inspirationen från naturen, och råvarorna kommer ofta direkt från någon av alla tusentals sjöar, djupa skogar och levande lantbruk som landskapet omger sig med.

Hotel Gyllene Uttern. Den anrika slottsborgens charmiga skrymslen och pampiga salar har kompletterats med ett modernt konferenshus. Vi erbjuder 13 konferenslokaler från olika tidsepoker utrustade med dagens teknologi. Bo i något av hotellets 51 rum som alla har panoramautsikt över Vättern. www.gylleneuttern.se

Hotel Mullsjö. Här finner du 6 moderna konferenslokaler, relaxavdelning med uppvärmd inomhuspool, restaurang, bar och mysiga lounger. Vi erbjuder ett brett aktivitetsutbud året om med vandringsleder och skidspår inpå knuten.

Naturen är en vitamininjektion för kreativa tankar och utvecklande beslut. www.mullsjohotell.se

Hotel Ullinge. Läget och lugnet vid Södra Wixens strand, utsikten och maten förstås. Det är några av skälen till att företagen som konfererar på Hotel Ullinge återkommer gång efter gång. Vi erbjuder 7 konferenslokaler i kreativ miljö med tid att tänka och behålla fokus. www.ullinge.se

Isaberg. Välj Isaberg för konferens och kick-off med aktivitet året runt! Vad sägs om matskola i vår matstudio? Yoga, äventyr eller örtvandring i ett naturreservat? Golf på en av Sveriges vackraste banor eller skidkonferens på vintern med afterski? Därtill ett engagemang till gastronomin. Här finns upplevelser! www.isaberg.se

Toftaholm Herrgård. Toftaholm Herrgård är en mötesplats för er som önskar en konferens utöver det vanliga med vacker miljö, kvalitet och riktig hög klass på maten. Herrgården har ett strategiskt läge mitt i Småland. Våra lokaler är ljusa och trevliga med bra luft och bekväma möbler för er konferens. www.toftaholm.se

Wallby Säteri är en liten, personlig anläggning där arbetet sker ostört mitt i en miljö som bjuder på stora mått av inspirerande naturupplevelser. En konferensmiljö långt ifrån vardagen där mötet är det centrala och där deltagarna inte distraheras av annat. Herrgården med tillhörande rum och stugor ligger vackert vid stranden av Skirösjön. www.wallby.se

Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

25

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

"Det ständigt skiftande Västerhavet skapar en inspirerande inramning till mötet."

Marstrand – möten året runt med sommar, semester och segelbåtar. Men att besöka öarna under en vinande höststorm eller en frostig dag när isen lagt sig är magiskt. Varför inte boka höstens och vinterns konferens på Marstrand? Det ständigt skiftande Västerhavet skapar en inspirerande inramning till mötet.

Här finns fantastiska mötesplatser, massor av marstrand förknippas

spännande saker att upptäcka och mängder av aktiviteter för konferensen. Marstrand off-season innebär dessutom arbetsro. Och ändå så nära Göteborg.

BokningsBolagets Göteborgskontor är experter på området. De hjälper er att sy ihop den perfekta Bohuskonferensen. ♣

Höjdpunkter marstrand

Marstrands Havshotell ligger på den yttersta kajen innan havet tar över. Året om finner du lugnet, det närodlade och färskfiskade, ett salt spa med många pooler och behandlingar, 98 rum och prisvärda paket för kvällar, helger och högtider. Dessutom närhet till naturen och mängder med aktivitetsmöjligheter. www.marstrands.se

Nautic Hotel är ett charmigt och trivsamt skärgårdshotell på Marstrandsön. Utsikt över Norra hamninloppet och solnedgången. Många av rummen med havsutsikt. I våra 31 rum har vi plats för ca 60 personer. Vi erbjuder ett personligt boende längst ut i skärgården. Genuint och elegant och samtidigt avspänt och personligt. Perfekt för mindre konferensgrupper. Lummig terrass i trädgården. www.nautichotell.se

Hummerfiske. Vattnet runt Marstrand är erkänt för sitt fina hummerfiske och det är inte för inte som de vassaste hummerfiskarna bor här. Du får uppleva både den vackra skärgårdsmiljön och hummerfisket på nära håll. Närheten till Landvetter & Göteborg gör Marstrand till den perfekta utgångspunkten för Hummerfiske i Bohuslän. www.MarstrandEvent.com

26 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

BokningsBolaget Göteborg

Patent på ett lyckat event Schlagercirkusen kring Eurovision Song Contest 2013 hade precis hunnit lämna Malmö när företaget Awapatent intog staden med ett alldeles eget event. Även här var temat schlager, men utan varken publik eller poäng. Nu var syftet att företagets medarbetare skulle få en riktigt trevlig kväll tillsammans. »

Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

27

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

» Jag tycker att man ska ta proffs till hjälp om man vill få till ett proffsigt arrangemang. « »

det nära tillhands att kontakta dem igen. Bollen landade på Malin Edmarks bord. Hon är projektledare på BokningsBolaget i Göteborg med fokus på just event.

– Anna hade redan ordnat med allting kring själva bolagsstämman och även bokat logi, berättar Malin. Nu behövde hon vår hjälp med kvällens festligheter. Hon ville gärna att vi skulle tänka nytt och komma på ett tema som kunde lätta upp stämningen.

Idén med ett schlagertema tyckte vi båda kändes klockren. Speciellt eftersom Eurovision Song Contest hade avgjorts i Malmö bara en vecka tidigare.

Man bestämde sig för att hålla festen i Tangopalatset på Amiralsgatan mitt i centrala Malmö. Det är en gammal Filadelfiakyrka som totalrenoverats och numera är en perfekt mötesplats för dem som söker en lite annorlunda inramning av sitt event. Den gamla kyrksalen med nio meters takhöjd, balkong och stora fönster, ger lokalen en vacker rymd.

Inredningen i trä och varma röda färger skapar en trevlig och ombonad atmosfär.

– Malin hjälpte oss med alla bitar som hade med festen att göra. Från busstransporter till dekorationer, lokal, mat och dryck, Eurovision Song show och DJ. Vår sista avstämning hade vi Contest inspirerade i Malmö och det kändes väldigt tryggt och Anna fick kontakt med BokningsBolaget för några år sedan via MiG - Marknadsföreningen proffsigt att få gå igenom hela körschemat i Göteborg. När hon började fundera i banorna på plats innan festen. Vi fick till och med proväta kvällens meny! att ta hjälp med arrangemanget i Malmö, låg patentbyrå redan 1897 och är idag ett av Europas ledande konsultföretag inom immaterialrätt. Företaget är personalägt och alla 280 medarbetare har möjlighet att köpa in sig. Varje vår samlas man för den årliga bolagsstämman och avslutar sedan dagen med att göra någonting trevligt tillsammans.

– För ett företag som vårt är det viktigt att vi samlar medarbetarna åtminstone en gång om året och då vill vi givetvis avsluta dagens arbete med en festlig final. Det har blivit något av en tradition som vi haft i många år, berättar Anna Grahn som är vd-sekreterare på Awapatent och den som håller i trådarna för både bolagsstämma och efterföljande aktivitet.

I år bestämde sig Anna att satsa på ett nytt grepp och anlitade BokningsBolaget för att få hjälp att dra upp riktlinjerna och hålla ihop kvällens aktiviteter. ­ – Jag tycker att man ska ta proffs till hjälp om man vill få till ett proffsigt arrangemang.

Eftersom jag bara gör det här en gång om året, har jag varken den vana, rutin eller de kontakter som krävs.

awapatent grundades som

"Schlager är tacksamt! Alla har en relation till musiken"

Showgruppen ”StageForYou” bokades och de skräddarsydde sitt uppträdande, inte bara utifrån temat schlager utan även med tanke på resultatet i Eurovision Song Contest. Med många danska gäster på plats var succén given när bandet, på bara en vecka, hade hunnit öva in Danmarks och Emmelie de Forest vinnande bidrag ”Only Teardrops”.

– Schlager är tacksamt. Oavsett om man gillar det eller inte, så har alla en relation till musiken och det är mycket glitter, glamour och paljetter. Man känner till låtarna och kan sjunga med. Vi fick en otroligt bra stämning väldigt fort och det blev mycket dans och armarna i luften, berättar Anna.

Att festen hade ett schlagertema signalerades redan i inbjudan. Några hade tagit fasta på det och stack ut lite extra, som till exempel medarbeten i den chockrosa, glansiga kostymen.

– Största fördelen med att ta in extern hjälp var att jag fick någon som stöttade mig i min roll. Jag kunde koncentrera mig på mitt eget arbete och slapp alla praktiska och logistiska detaljer. Dessutom var det ovärderligt att Malin var med under hela kvällen. Jag hade arbetat hårt under själva bolagsstämman och det är omöjligt att vara på topp 16 timmar i sträck.

Med Malin på plats kunde jag vara delaktig och fokusera på att ha trevligt tillsammans med mina medarbetare, avslutar Anna Grahn. ♣

28 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

”Om det fanns en guldbagge för svenska hotell skulle Såstaholm ha fått den.”

Kundomdöme från Tripadvisor.

Förr bodde många prisbelönta skådespelare på Såstaholm Hotell & Konferens, eller Höstsol som det hette på den tiden. Numera delar vi årligen ut ett scenkonstpris till deras ära.

Själva tycker vi att det absolut finaste pris vi kan få är nöjda gäster. Vi är extra stolta över att ha utsetts till Travellers Choice 2013 av Tripadvisors användare i kategorierna Top 25 hotels in Sweden och Top 25 hotels in Sweden för bästa service.

SÅSTAHOL MS ALLÉ 12 +46 510 194 00 INFO SASTAHOL M .SE W W W.SASTAHOL M .SE TEL:

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

NYA SAJTEN LANSERAD

BokningsBolaget möter kunden där kunden är lanserade BokningsBolaget en helt ny hemsida. Den är responsiv vilket innebär att den anpassar sig efter den miljö du tittar i. Mobil, surfplatta eller dator – den är lika lätt att använda var du än befinner dig.

– I dag tar vi allt oftare med oss arbetet vart vi än går. På bussen, till krogen och i TV-soffan. För oss är det viktigt att möta kunderna där de vill möta oss, säger Leif Bergström, vd på BokningsBolaget.

Den nya hemsidan är lika användarvänlig oavsett vilken miljö du arbetar i. Den har en modern design med ett tydligt formspråk. Besökarna kan få inspiration bland 500 mötesplatser runt om i världen. Där finns också 200 färdiga och prissatta konferenspaket med en rad spännande aktiviteter.

– Vi har gjort det enkelt för våra kunder att söka olika alternativ för konferen-

den tredje juni

sen. Sedan hjälper våra konferensexperter till med allt jobb omkring bokning och genomförande, säger Leif Bergström.

Företaget som byggt hemsidan är en digital kommunikationsbyrå som heter Isobar. Henrik Hallengren har varit projektledare under hela processen: – Arbetet med sajten har varit omfattande, men mycket roligt, att strukturera och formge en intuitiv sajt som ger besökaren flera vägar till avslut. Att dessutom bygga den responsiv, så att besökarna får en bra upplevelse oavsett om de surfar från mobil, surfplatta eller dator, det var en utmaning i sig. Vi är mycket stolta över resultatet och det har varit ett sant nöje att hjälpa BokningsBolaget in i den digitala framtiden, säger han.♣ Besök www.bokningsbolaget.se – på datorn, i mobilen eller på surfplattan.

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRALA KÖPENHAMN Mötespaket per person från DKK

10 PERFEKTA MÖTESPLATSER

750,-

MED CHARM OCH STIL I CENTRALA KÖPENHAMN Från 10 och helt upp till 4.000 personer.

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen 71 Nyhavn Hotel Imperial Hotel

The Square Copenhagen Island Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Mötespaket per person från DKK

595,-

Information och bokning: www.arp-hansen.dk

Tlf.: +45 4599 0000 www.TivoliHotel.dk

Det lilla mötespaket per person från DKK

545,Tlf.: +45 4599 0000 www.TivoliHotel.dk

30 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Styrelserum

Norra LatiN & FoLkets Hus Minimöte, Megaevent och allt där emellan Styrelsemöte, konferens eller bolagsstämma?

50 inspirerande möteslokaler. Mitt i city. www.stoccc.se

Läs gärna

vår broschyr!

Kongressh

allen

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

m öt e s n y t t Amaranten blir Choice Nordic Choice Hotels fortsätter sin expansiva tillväxt och köper ett av Stockholms största hotell, Hotel Amaranten på Kungsholmen. De tar över såväl egendom som drift från First Hotels. Hotel Amaranten ligger på Kungsholmen i Stockholm och har 461 rum.

Quality Hotel Friends har öppnat

Berns fyller 150 Den 1 augusti 1863 slog det nya nöjespalatset Berns Salonger upp portarna för allmänheten. Ägaren, Robert Berns, var konditor och öppnade ett stort schweizeri, där man kunde njuta av bakverk och starka drycker samtidigt som man blev underhållen. Än idag äter och dricker man gott på Berns och blir underhållen. Under hela hösten firar de jubileet med ett fullspäckat program fyllt med spännande aktiviteter. Håll ögonen öppna!

31:a augusti slog Quality Hotel Friends upp portarna i Arenastaden i Solna, norr om Stockholm. Hotellet har 400 dubbelrum, 15 konferenslokaler och kan totalt ta emot 2500 konferensgäster samtidigt. Högst upp, på 25:e våningen, ligger en bar och à la carte restaurang med en oslagbar utsikt över Stockholm med omnejd.

Clarion Hotel Wisby växer Fem fastigheter blev sju när Clarion Hotel Wisby utökade sin verksamhet i juni. På Strandgatan i Visby syns nu mer en glänsande kopparbyggnad vilken är den sammanhållande länken till den nya hotelldelen.

Här finns 77 nya rum, många med utsikt mot havet eller hotellets trädgård. Den nya hotelldelen tillför hotellet mer konferensutrymme och en ny loungedel.

Gothia Towers bygger för framtiden Gothia Towers byggs just nu ut till Europas största mötesanläggning i cityläge. Totalt investeras 1,2 miljarder kronor. När tredje tornet står klart i slutet av nästa år disponerar hotellet 1 200 rum och blir då ett av Europas fem största. Samtidigt skapas nya möteslokaler, restauranger och festvåning.

Redan i september i år invigs Upper House, påbyggnaden på mittentornet, som blir ett femstjärnigt ”hotell i hotellet” med bl a lyxiga hotellrum och sviter, gourmetrestaurang och en spa & relaxavdelning.

Trolla fram vd:n

Foto: Charlotte Ljung

Såg ni Allsång på Skansen i somras? När Robin Stjernberg trollades fram på scen? Magikerna bakom entrén heter Peter Brynolf och Jonas Ljung. De är två lysande stjärnskott ur en ny generation trollkarlar. Brynolf & Ljung frekventerar även företagsevents. Varför inte låta konferensens nyckelperson få en lika spektakulär entré som Robin. Kontakta BokningsBolaget för mer information 08-506 285 00

32 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Det är inte bara Vår Gård. Det är också din gård.

Konferenser nära havet nära stan. www.vargard.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Roslagen – en destination med inspiration är rofylld och magiskt vacker i Roslagen. Här väntar välfyllda svampskogar och fiske i världsklass, härlig längdskidåkning och turer med långfärdsskridsko på spegelblankt hav.

I Roslagen bygger man gärna relationer och utvecklar framtidskoncept, idéer och affärer tillsammans. Inget möte är för litet eller för stort för Roslagen. Här finns mer än 6 000 bäddar och över hundra mötesanläggningar att välja bland. Här finns arrangörer som erbjuder konferenskoncept och aktiviteter i alla tänkbara former.

Vad sägs om ett viktigt möte i en vikingaby, i ett gammalt kolerasjukhus i skärgården, vid en fyr i yttersta havsbandet eller i en hypermodern eventhall för 600 personer? Räkna med inspiration och full service i toppklass.

Välj mellan allt från charmiga skärgårdshus och stugor vid klara fiskesjöar till snick-

hösten och vintern

arglada småstadshotell och stiliga herrgårdar i historisk vallonbruksmiljö. Här serveras ofta närproducerade läckerheter lagade med omsorg och kärlek.

De flesta anläggningar är också öppna för privata fester, födelsedagar och bröllop.

Kanske blir festen så fruktbar att den leder till framgångsrika affärer, medan mötet kan bli så minnesvärt att det förändrar ditt liv!

Roslagen börjar bara 20 minuter från Stockholms innerstad och lika nära är det från Arlanda och Uppsala. ♣

www.roslagen.se/konferens

"I Roslagen bygger man gärna relationer och utvecklar framtidskoncept, idéer och affärer tillsammans. Inget möte är för litet eller för stort för Roslagen." anläggningar ROSLAGEN

Bergby Gård – mitt i Roslagen för stor och liten!

I traditionell Roslagsmiljö för arbetsro och inspiration, god teknisk utrustning och härlig natur. Boka konferenspaketet inkl logi 1510 kr/p. 130 bäddar. Sjöbastu vid Väddöviken, skogsäventyr, matlagning på Roslagsvis och annat kul! www.bergbygard.se

Wärdshuset Gammel Tammen i Österbybruks herrgård har hotell, konferens och restaurang. Vi finns i vackra herrgårdslokaler med full utrustning i ett klassiskt vallonbruk med brukslängor och världens bäst bevarade smedja. Vi är speciellt stolta över vår goda mat och varma bemötande.

Välkomna! www.gammeltammen.se

Gimo Herrgård. Kickoff för ledningsgruppen eller internationellt konvent – Gimo Herrgård är den perfekta platsen för både stora och små möten. Flörta med chefen och boka in hen i Suite Victory med himmelsäng, bastu och jacuzzi, ät middag i vinkällaren och utmana kollegorna 15 meter upp på vår höghöjdsbana. På Gimo Herrgård skapar vi inte bara minnen – vi skapar historia. www.gimoherrgard.se

34 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

Foto: PEK Karlsson

ANNONS

Vandringskonferens på roslagsleden

österbybruks herrgård

S/S Norrtelje Höstsegling i

Runö Möten & Events. Vi arbetar efter devisen ”Alla möten är stora möten”. På en egen halvö i Roslagen, 30 minuter från Stockholm och 40 minuter från Arlanda, ligger Runö inbäddat i vacker natur. Här finns plats för både små och stora möten, allt från vår flexibla eventhall på 800 kvm till mindre kreativa mötesrum. www.runo.com

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

vaxholm

Hotell Havsbaden. Koppla av mellan himmel och hav!

Till Havsbaden kommer du lika gärna för konferens som för en avkopplande weekend eller en SPA-dag. De hjälper dig gärna att skräddarsy ditt möte. Kontakta dem för goda förslag eller offert. 0175-30930, info@hotellhavsbaden.se. www.hotellhavsbaden.se

Åtellet i Norrtälje erbjuder boende, konferens, restaurang, café, bar, bastu, företagsfester, bröllop, uteservering med brygga, från tidig morgon till sen kväll. Åtellet är nybyggt från grunden i gammal 1800-talsstil, men innanför dörrarna upplever du ett modernt hotell med allt du behöver. www.atellet.se

35

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Fredrik sträng

”Tankens kraft försätter berg” Han har bestigit sex berg som är högre än 8000 meter, han har filmat världens tuffaste berg K2 i full HD och han blivit utsedd till Sveriges manlige äventyrare två gånger. Fredrik Sträng letar ständigt nya utmaningar samtidigt som han mer än gärna delar med sig av sina erfarenheter. text: ingela engblom foto: www.strang.se

klättervägg vid Telefonplan? Graden av äventyr kanske skiljer sig åt men metaforerna är desamma. Genom företagsevent på hemmaplan eller på resa hjälper Fredrik Sträng företagsgrupper att nå sina visioner.

– Berg är en fantastisk symbol för att nå mål, säger Fredrik Sträng.

Fredrik Sträng är en av Sveriges främsta klättrare och äventyrare men han är också en uppskattad föreläsare och coach. Med sitt generösa och positiva sätt har han lätt att få med sig alla i gruppen.

Att nå mål handlar till stor del om lagarbete menar han.

– Ensam är stark men tillsammans är vi oövervinnerliga.

När Fredrik inte klättrar sitter han ofta på en cykel. Han är en hängiven cyklist och det är en aktivitet som han precis som klättringen använder sig av när han arbetar med företagsutveckling.

– Cykeläventyr med grupper i

kebnekaise eller en

södra Spanien har blivit en favorit.

Till skillnad från Kebnekaise är det oftast sol och varmt. Alla kan vara med och det är kostnadseffektivt.

Oavsett om man väljer att bestiga ett berg eller cykla i Spanien tillsammans med Fredrik så ska gruppen komma hem som ett vinnarteam. Föreläsningar varvas med utmaningar. Det är fokus på att hitta lösningar och nå en vinnarmentalitet. Han är övertygad om att tankens kraft försätter berg.

– Jag utgår alltid från mina erfarenheter. Grundmaterialet finns där. Sedan anpassar jag innehållet och upplägget efter gruppen.

Inomhusklättring är en aktivitet som inte ska föraktas enligt Fredrik. Även då varvar han föreläsning med själva klättringen. Han påstår att han alltid får alla i gruppen att klättra.

– Det gäller bara att få dem att förstå att når man toppen så mår man toppen. ♣

Exempel på äventyrspaket med Fredrik Sträng: Klättra hemmavid Ni träffas på Kobran Konferens (vid Telefonplan) eller på någon annan konferensanläggning nära en klätteranläggning (alternativt riggas mobila väggar). Ni startar med en timmes föreläsning under temat: ”Tankens kraft kan försätta berg”. Den handlar om vilken inställning till livet som gör oss mer framgångsrika och bättre rustade för att hantera utmaningar.

Därefter går ni till klättercentret, sät-

ter på er klätterskor och selar och får en introduktion. Äventyret kan börja!

När ni känner er säkra på den höga höjden fortsätter utmaningarna med olika tävlingar.

rens men också till andra aktiviteter såsom flamencodans och gemensam paellamatlagning. För er som söker lite extra utmaning byts en hotellnatt ut mot en övernattning i tält.

Cykla i Alicante Under fyra dagar vistas ni i Spanien tillsammans med Fredrik. Det blir föreläsningar varvat med cykelturer och vandringar som anpassas efter gruppen. Ni får tid till egen konfe-

Vandra uppför Kebnekaise Ett tredagarsäventyr med Kebnekaise fjällstation som utgångspunkt. Även här ingår Fredriks föreläsning.

Man får räkna med en hel dag för att nå Kebnekaises topp. Bestigningen

är väderberoende så flexibilitet i programmet är ett måste.

Beroende på årstid finns alternativa aktiviteter. Isklättring, skidåkning och vandring… Ni sover och äter gott på fjällstationen.

Kontakta BokningsBolaget för mer information, priser och bokning: info@bokningsbolaget.se, 08-506 285 00

36 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

ett världsunikt litet hotell Som en nyslipad juvel vid Mälarens strand mitt i Sveriges äldsta stad, endast 40 minuter från Stockholm och 15 min från Arlanda ligger 1909 Sigtuna Stads Hotell lika vackert som när hotellet uppfördes 1909. I dag ett exklusivt designhotell inrett i 30–50-talsstil och skandinavisk formgivning.

Sveriges minsta femstjärniga hotell erbjuder exklusiva, skandinaviskt designade rum med Mälarvy, fem fantastiska mötesrum varav det största för upp till 60 personer, en välrenommerad restaurang och prisbelönt kök, pianolounge, bar, relax och bastu.

Tfn. + 46 8 592 501 00 info@sigtunastadshotell.se www.sigtunastadshotell.se

ANNONS ANNONS

Yxtaholms Slott

- en pärla mitt i Sörmland

Konferera i unik miljö 1 tim från Stockholm Helpension från 2 145 kr pp ex.moms

Vid Mälarens strand, en mil norr om Eskilstuna.

Sundbyholms Slott!

T

ag konferensen mot nya höjder med en 1700-tals maskeradbal på Sundbyholms Slott: 495 kr ex moms i tillägg till helpensionen

www.sundbyholms-slott.se, tel 016 - 42 84 00

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

Sveriges första Mercure Att gå från ett lågprisalternativ till ett förstklassigt konferenshotell är en omfattande förvandling. Tre svenska IBIS-hotell har gjort den resan. I mars bytte de varumärke till Mercure. Ett namnbyte som inneburit stora förberedelser. malmö, nyköping och Hägersten är de orter som har fått var sitt Mercure hotell i år. Mercure är precis som IBIS ett varumärke inom den franska hotellkedjan ACCOR. Den världsomspännande kedjan är främst en marknadsoch försäljningskanal för hotell med andra ägare och driftsbolag.

Malin Widmarc-Nilsson är marknads- och försäljningschef på Norse Hotels Scandinavia. De har driften av 13 ACCOR hotell i Sverige, varav dessa nya Mercurehotell är tre.

– Invändigt går det inte att känna igen hotellen. De har genomgått en totalförvandling, säger hon.

Varumärket Mercure innebär att hotellet ska ha en standard som ett fyrstjärnigt hotell, konferenslokaler och en atmosfär med franska influenser.

– Våra mötesrum är döpta efter franska vindistrikt, varje hotell har en fransk bistro där man kan få en bit quiche eller tarte tatin. Till det kan man njuta av ett brett utbud av kvalitetsviner på glas. Konceptet med fina viner på glas kallas ”Les grands vins” och finns på alla 700 Mercure hotell runt om i världen, berättar Malin.

När Norse Hotels tog över driften av 13 Ibishotell för tre år sedan gjorde de en noggrann

genomgång av alla hotellen och tittade på vilka hotell som hade förutsättningar för en uppgradering. De bestämde sig för Hägersten, Malmö och Nyköping.

Hotellen har sedan dess totalrenoverats. Det krävs dock mer än en renovering för att uppgradera ett hotell. Malin berättar att all personal fått utbildningar i det nya varumärket och dess servicekonceptet.

– Personlighet och uppmärksamhet är Mercures ledord och det kommer våra gäster att märka, säger hon.

Korta fakta Mercure Hotel Malmö Läge: vid Hyllie Konferens: 300 personer Antal rum: 259 Mercure Hotel Stockholm South Läge: Hägersten Konferens: 100 personer Antal rum: 206 Mercure Hotel Nyköping Läge: vid E4an, nära till både centrum och Skavsta Konferens: 150 Antal rum: 96

38 Tid för konferens #2 2013 | BokningsBolaget

Kaffe och kaka 550 kr (konferens ingår)

Ibland behöver man komma bort en stund för att kläcka de där riktigt bra idéerna. Och ibland behöver man lite extra energi för att orka lite mer.

Från 550 kr får du både inspirerande miljöer, kaffe och gott tilltugg.

Rica Hotels – Alltid på bästa cityläge i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Boka på 08 - 723 72 72 eller meetings@rica.se (Exemplet avser pris per person ex moms vid bokning av dagkonferens för minimum 10 personer inklusive för- och eftermiddagskaffe Energikick, härlig lunch samt möteslokal på Rica Hotel Kungsgatan i Stockholm.)

Tre olika platser.

Tre olika konferenser.

Oavsett om ni väljer Haga Slott, Skokloster Wärdshus eller Säby Säteri vågar vi lova samma omtänksamma service och omsorg om detaljerna. Gå in på vår hemsida och boka precis den konferens ni vill ha.

UPPSALA

ENKÖPING VÄSTERÅS

ARLANDA

VÄSTERÅS

FLYGPLATS

FLYGPLATS

BROMMA

ESKILSTUNA

STRÄNGNÄS FLYGPLATS

SÖDERTÄLJE

Tel. 020-15 30 00 bokning@sejour.se www.sejour.se

STOCKHOLM

Bo p er s o k a en n l ig v f ör e 1 i 5/9 oc sning h v inn e slot ts n we ek end!