Tid för konferens #2 2012

Annons

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory media group annons

tid för

konferens #2 2012 www.bokningsbolaget.se

Golf

3 fantastiska destinationer mötesnytt

Clarion Hotel Arlanda öppnar för nya möten skidor

Åk dit inte alla andra åker

Hesselby Slott

Tongivande hotellprojekt de ger oss möten med musik

MEDFÖLJER SOM BILAGA I DAGENS INDUSTRI SEPTEMBER 2012

PAKETRESOR TILL HELA VÄRLDEN

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

Vi fortsätter att mötas, en sviktande världsekonomi till trots... något har hänt och mötesbranschen är inte längre den tydliga konjunkturbarometer den tidigare varit. Trots att världsekonomin kommit av sig, fortsätter vi att mötas. Ja, vi möts faktiskt mer än tidigare och efterfrågan på våra tjänster har ökat medan mycket annat står still. Det om något visar att mötet ses som en viktig del av marknadskommunikationen och någonting vi inte vill dra in på.

Men det gäller förstås att få ut så mycket som möjligt av sina investeringar.

BokningsBolagets affärsidé ”Din totalleverantör av möten och events” bidrar till att ge våra kunder valuta för pengarna. Hos oss hittar du bredden och kan boka allt från utlandskonferensen till några timmars möte på en prisvärd kursgård alldeles i närheten.

I det här numret av Tid för Konferens kan du läsa om några av de kunder som valt att samarbeta med oss. Branschorganisationen Avfall Sverige uppskattar att få vår hjälp med bland annat deltagaradministration och Mazda har tagit hjälp av vårt Göteborgskontor inför lanseringen av en ny bilmodell. Du får också följa med ut i världen och läsa mer om bland annat Hong Kong, Brasilien och Sydafrika.

Var du än väljer att förlägga din konferens finns det regler som är viktiga att känna till och följa. Skatteverket har sitt regelverk och många företag har satt upp interna policies. Artikeln lite längre fram behandlar ämnet och ger dig tips och goda råd från oss på BokningsBolaget och externa experter på området.

Titta in på vår hemsida, läs senaste nytt på Konferensbloggen, ladda ner vår app och följ oss gärna på Facebook.

Men framför allt – tveka inte att slå oss en signal när du känner att du behöver vår hjälp.

Trevlig läsning, Leif Bergström, Vd BokningsBolaget En tematidning om konferenser från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se • VD: Leif Bergström • Marknadschef: Ingela Engblom Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm • Tel: 08 545 03 990 www.newsfactory.se • Projektledare: Jan Danielsen • Försäljning: Joakim Classon AD/layout: Madelene Sörinder • Traffic & repro: Åke Löfquist Omslagsfoto: Gustav Kaiser • Tryck: PunaMusta, Finland Vill du veta mer om bilagor?

Kontakta affärsområdeschef Roland Wiklund: 08-545 03 598, roland.wiklund@newsfactory.se

ANNONS

innehåll #2 2012 Hesserby Gård förenar design och musik. Vi samtalar med ägarna Tomas Ledin och Torbjörn Blomqvist.

4

kan du reglerna? Vad gäller egentligen för att resan ska räknas som konferens?

8

ta mötet lite längre. Massor av spännande destinationer jorden runt.

10

Nya effektiva möten. Snart öppnar nya Clarion Hotel Arlanda Airport.

14

konferens i palliativ vård.

BokningsBolaget hjälpte till vid konferens om vård i livets slutskede.

19

Åk på golfkonferens. Tre fantastiska destinationer.

23

pistade doldisar. Skidkonferera där inte alla andra är.

26

Julbord. Dags att börja planera!

31

flygande start. Mazda hade sin lansering på föredetta topphemlig flyghangar.

32

paketlösningar. Inspireras av BokningsBolagets färdiga paketlösningar.

36

Stockholm 08-506 285 00 Göteborg 031-701 01 10 malmö 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt! Eller boka direkt på www.bokningsbolaget.se

Sverigebokningen Kostnadsfri rådgivning och förmedling av konferensanläggningar och lokaler i Sverige samt av transporter i samband med konferensen.

Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 8 000 förmedlade bokningar per år.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag.

Vi testar och utvärderar boende, mat och dryck, deltar i aktiviteter och provar olika rese- och transportupplägg. Kvalitet och trygghet är våra honnörsord. Som kund kan du lita på att vi hjälper dig att som oberoende rådgivare göra rätt val. För dig är det kostnadsfritt – vi får betalt genom branschprovision från anläggningarna.

skräddarsydda arrangemang Skräddarsydda företagsarrangemang i Sverige och utomlands. Från idé till genomförande. Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter. Egna värdar med lokalkännedom. Drygt 500 genomförda arrangemang per år. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

Kongress, konferens, kick-off, kundträff, ledningsmöte, regionträff, studiebesök utomlands, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering – alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

www.yxnerum.se

Konferens Boka er nästa konferens hos oss!

Från 1523:per person exkl moms

Här, i vårt natursköna Yxnerum, finns inget som stör.

Vi har lokaler för både små möten och stora konferenser.

PRIS Fr 1523:-/person exkl moms inkl förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika, 3-rättersmiddag, samt frukost, förmiddagsfika och lunch dagen därpå.

Varmt välkommen med er bokning.

0120-610 22 info@yxnerum.se 2

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

GReatminDs.se

välkommen till sabis hotell & möten Sabis Hotell & Möten är ett nytt exklusivt erbjudande för konferensmarknaden i Stockholmsområdet. Med sex unika miljöer kan du som konferensbokare hitta den som passar just ditt möte eller evenemang bäst.

De sjönära lägena FågelbroHus, Krusenberg Herrgård och Smådalarö Gård är dessutom fyrstjärniga hotell.

De citynära mötesplatserna Näringslivets Hus, Nordic Forum och landmärket Wenner-Gren Center har en

omedelbar närhet till huvudstadens puls och utmärkta kommunikationer. Gemensamt för alla är en mycket hög servicegrad och ett tydligt fokus på din totalupplevelse.

Varmt välkommen att höra av dig på 08-571 419 19.

www.sabismoten.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

just nu: hesselby slott

Möte med musik Den ene har gett oss inspirerande miljöer, den andre glädje i form av musik och underhållning. Det som förenar dem är ett hotellprojekt. Tid för konferens har träffat Torbjörn Blomqvist och Tomas Ledin, ägare till Hesselby Slott. text: ingela engblom

|

foto: gustav kaiser

d

e kommer med raska steg över den välkrattade grusplanen. Torbjörn Blomqvist, entreprenören som bland annat äger Svensk Inredning och Ulvsunda Slott och Tomas Ledin som firar 40 år som artist. Sedan ett och halvt år tillbaka är de ägare till Hesselby Slott utanför Stockholm. Tomas kommer direkt från en intervju på TV4. Han sjunker ner i soffan och laddar om för nästa frågestund medan Torbjörn inte kan låta bli att rätta till kuddar och ljusstakar.

att bekräfta mitt beslut. Det som fick mig att tänka om var att vi hittade en pamflett med dagboksanteckningar från 1700-talet.

När jag läste att Bellman uppträtt på slottet blev jag varm i hjärtat. Då kände jag att det fanns en koppling och att jag faktiskt skulle kunna tillföra något till slottet.

När Tomas berättar att han var tveksam från början höjer Torbjörn på ögonbrynen.

Det hade han ingen aning om. Men det är med värme i både ord och blickar. Det märks att de uppskattar varandra. Olikhe-

"När vi fann musikkopplingen föll allt på plats. Det är ingen annan som byggt ett hotell kring musik."

En inredningsarkitekt och en hitmakare, hur blev ni kompanjoner?

Torbjörn: – En gemensam vän kände på sig att vi skulle ha utbyte av varandra och sammanförde oss. Jag bjöd in Tomas till Ulvsunda Slott där vi lärde känna varandra genom kreativa samtal och trevliga middagar.

Tomas: – Jag gillade Torbjörn och vad han gjort på Ulvsunda men när han ringde och sa att vi skulle köpa ett slott ihop hade jag ingen som helst tanke på att säga ja. Jag följde med honom ut till Hässelby bara för 4

terna är många men likheterna fler.

Ni kommer från skilda världar. Hur fungerar samarbetet?

Tomas: – Arkitekt eller låtskrivare, det ligger inte så långt från varandra. Vi slår an strängar hos varandra och tycker rätt lika.

Jag hade arkitektdrömmar som tonåring och är intresserad av inredning. Och det skulle inte förvåna mig om Torbjörn en dag börjar skriva låtar.

Torbjörn: – Det krävs passion för att gå in i ett sådant här projekt. Jag brinner för konceptualisering och att skapa tydliga

profiler. När vi fann musikkopplingen föll allt på plats. Det är ingen annan som byggt ett hotell kring musik.

Tomas: – Jag kan ingenting om hotell och konferens. Men jag har 40 år i musikbranschen och ett stort kontaktnät. Vi har optimerat våra olika kunskaper och vi har kul!

Torbjörn: – Det fungerar för att Tomas är så ödmjuk. Vi har en väldigt bra dialog.

Vi stämmer av alla större frågor om inriktning och koncept. Våra roller är tydliga.

Tomas kan musik och jag inredning.

Underhållet av slottet var starkt eftersatt när de nya ägarna klev in. Många gäster har genom åren blivit besvikna när de mötts av en sliten och ocharmig skolliknande miljö.

Nu återställs slottet till den skönhet det en gång var men med musiken som ett genomgående tema. Redan i entrén får du klart för dig att du befinner dig på ett musikslott.

Receptionsdisken vilar på ett gammeldags klaviatur och klassiska toner hörs i bakgrunden. Dagen då vi träffades rustades Hesselby Slott för folkvisfestival. Slottsträdgårdens ståtliga trädkronor tuktades och de enorma gräsmattorna klipptes för att kunna ta emot musiker och tusentals besökare.

Musik och design? Vad kan det tillföra mötet?

Tomas: – En miljö som är en upplevelse lyfter en mentalt. Det gynnar kreativiteten.

Mår gästerna bra blir mötet bra. Här på Hesselby är upplevelsen dessutom äkta.

Bellman var faktiskt här – på riktigt. » Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Tid fรถr konferens #2 2012 | BokningsBolaget

5

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

just nu: hesselby slott LEDIN-KONFERENS Helpension med logi på Hesselby Slott inklusive 3-rätters slottsmiddag, busstransfer till och från Cirkus, biljetter till showen.

Pris tor-fre, fre-lörd 2 995 kr p/p. Ni inleder och avslutar kvällen i baren Sensuella Isabella.

För bokning och mer information kontakta info@bokningsbolaget.se, 08-506 285 00

FAKTA HESSELBY SLOTT 68 hotellrum, 12 konferenslokaler, 150 deltagare i största lokalen

» Torbjörn: – Vi är tydliga med musiken vad vi än gör. Varje onsdag och torsdag bjuder vi på levande musik. Det kan vara trubadurer, spelmän, jazzmusiker. Det är otroligt uppskattat. Visst är det generöst?

Tomas: – Min musikkollega Esbjörn Mårtensson är innehållsansvarig och arbetar med att fylla slottet och mötena med musik. Både publika evenemang och konferenser. Att sjunga i kör och spela i orkester är exempel på teambuildande musikaktiviteter. Ledarskaps- och organisationsfrågor vävs in i diskussionerna. Lyssna och dirigera – det är lätt att dra paralleller mellan arbetsliv och musik.

Musiken går in i designen på slottet. Det började med Simon och Tomas tv-serie där de tillsammans med välkända artister inredde ett antal hotellrum. Sedan dess har ytterligare rum renoverats i musikens tecken. Baren heter Sensuella Isabella och här hittar vi en del av Ledins historia. Ovanför bardisken hänger en gitarr fullklottrad med namn. Det är hela fotbollslandslaget under VM 1994 i Los Angeles som på så sätt visat sin uppskattning till Ledin.

När de berättar om rummen är Tomas minst lika insatt som Torbjörn. Om någon trott att artisten Ledin enbart gått in i projektet som en passiv ägare så är det fel. Han berättar med inlevelse om de nya 6

logirummen som hämtat inspiration från den orkesterfilm som han har med sig i sin jubileumsshow.

Torbjörn: – Ja, det var Tomas idé. Istället för rumsnummer är rummen uppkallade efter instrument och det går inte att missta sig på vilket rum man ska bo i.

Hur engagerade är ni i verksamheten?

Tomas: – Jag är mer på slottet än vad jag trodde när jag gick in i projektet. Det är kreativt på ett annat sätt än vad jag är van vid. Och det är lika roligt.

Torbjörn: – Vi lägger oss inte i den dagliga driften men vi är stentuffa med profilen.

Och det gäller inte bara innehåll och inredning utan även kök och service. Det är inte ens två år sedan vi tog över fastigheten och det har hänt massor. Vi hade en hög tröskel som vi snabbt var tvungna att komma över.

Och när man väl börjat renovera i ena änden så måste man fortsätta i andra.

Tomas: – Vi hade nog tänkt oss ett lugnare tempo. Men vi hade inget val. Vi var tvungna att möta förväntningarna. Och det har visat sig vara rätt beslut rent beläggningsmässigt.

Torbjörn: – Jag tycker att vi har gjort en kulturgärning. Slottet och trädgården håller på att få tillbaka sin forna glans. Idag kommer Hässelbyborna fram och tackar oss. När Stockholms Stad sålde fanns stora

farhågor att de inte skulle få tillgång till sitt slott. Men det har blivit tvärtom. Nationaldagsfirandet är ett exempel. Folkfestivalen ett annat. Trädgården är välskött och alltid öppen och i restaurangen är alla välkomna, inte bara konferensgästerna.

Ni bidrar med kreativitet till konferenserna. Men var hittar ni er egen?

Tomas: – Jag hittar ofta min kreativitet där ramarna är små. Där det finns begränsningar och jag tvingas hitta lösningar. Sex strängar på en trälåda. Tre minuter ljud.

Torbjörn: –Jag håller med Tomas. Det är begränsningarna som skapar kreativiteten. Det sker när jag får förtroendet att förvandla och skapa något unikt ur befintliga förutsättningar. Hesselby Slott är ett exempel. En kulturminnesmärkt byggnad har begränsningar. Det väcker kreativiteten hos mig.

Flera svenska artister har fått rum uppkallade efter sig på hotellet. Varför finns det inget Tomas Ledin-rum?

Tomas: – Nej, jag ligger lite lågt.

Torbjörn: – Det kommer! Jag har planer som jag inte berättat om än.

Och kanske är det just det som ska diskuteras på nästa möte. I baren Sensuella Isabella sitter designers och väntar på dem för att fylla nya ytor med mer design och musik. ■ Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Passion för mat.

Passion för möten.

tel 018-34 90 00 | www.novapark.com + +

Et t stort tack för f antastisk personal u , nderbar m at och ett helt perfek t konferen sställ e!

Intrycken frå n Sten in gevik är överväldiga nde!

Tack än en gå ng för att bidrog till ni att vi fick ett par lyckade da gar.

Veronic a G u Securitas stafson Direct AB +

Tel 08 -591 2 31 50 | www .s

+

teningevik.s

e

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Känner du till reglerna?

En både rolig och givande konferens kan få ett trist efterspel om Skatteverket anser att den inte uppfyller kraven för att vara en avdragsgill kostnad för företaget. För att undvika detta är det bra att känna till regelverket. Allra helst redan när konferensen ligger på planeringsstadiet. BokningsBolaget vet vad som gäller och ser till att du alltid är på den säkra sidan. text: katarina brandt

M

öten och konferenser sker inte lika slentrianmässigt som tidigare.

Istället för att betraktas som en form av ”belöning” är det idag snarare en integrerad del i den dagliga verksamheten där syfte, upplägg och vilka som ska delta oftast är väl genomtänkt.

I normalfallet är kostnader för kurser och konferenser skattemässigt avdragsgilla.

Det är inte heller aktuellt att beskatta konferensdeltagarna under förutsättning att konferensen är till ekonomisk nytta för företaget och deltagarna. Men, som alltid när det gäller skattefrågor, kan man ibland hamna i en situation där det kan diskuteras vad som är skattemässigt acceptabelt.

De flesta vet vad som gäller

Tina Blank är rättslig expert på Skatteverket. Hon menar också att de flesta vet vad som gäller, men att det kan uppstå problem när inslagen av rekreation blir för stora.

– Så länge konferensen är ”på riktigt” så är den avdragsgill för företaget. Svårare än så är det inte. Men man kan inte ha ett kort morgonmöte och sedan rida islandshäst hela dagen eller tro att ett program där man konfererar en dag på utlandsresan och turistar i tre ska uppfylla kravet på en konferens.

En viktig omständighet är den tidsmässiga fördelningen mellan konferens och andra aktiviteter. För att räknas som en konferens måste den innehålla en inte oväsentlig del effektivt arbete. Som en tumregel bör konferenstiden vara minst sex timmar per dag. Under en vecka bör den effektiva konferenstiden omfatta minst 30 timmar, jämnt fördelade under veckan.

Skatteverket gör en samlad bedömning av omständigheterna i varje enskilt fall

när det avgörs om konferensen ska anses som en skattepliktig förmån eller inte. Det finns också en omfattande rättspraxis på området.

Det är inte förbjudet att ha trevligt tillsammans

Patrik Hild är skattejurist på revisions- och konsultbyrån Grant Thornton. Han menar att det inte finns några tydliga skatteregler när det gäller konferenser utan mer rekommendationer och förslag. Avdragsrätten blir därför en ren bedömningsfråga.

– Vad man kan utgå ifrån är att kostnaden för konferensen ska vara till uppenbar nytta för företagets verksamhet och att inslaget av nöjen inte är alltför stort i förhållande till själva konferensen. Det innebär förstås inte att det är förbjudet att ha kul och ägna sig åt trevliga sysselsättningar tillsammans. Sociala aktiviteter syftar ju till att stärka företagsandan och strävan mot gemensamma mål. Det gäller bara att dessa sker i rimlig omfattning.

Vid en konferensresa krävs att det finns ett detaljerat program. Av programmet ska det framgå hur varje enskild konferensdag ser ut och vilka föreläsningar, grupparbeten, studiebesök och annat som finns inplanerade. Det man avhandlar under konferensen måste också ha en direkt anknytning till företagets verksamhet och resultatet vara av betydelse för verksamhetens bedrivande.

Det är inte ovanligt att konferenser av olika slag förläggs till utlandet. Skattereglerna lägger normalt inga hinder i vägen för utlandskonferenser. De regler som gäller på hemmaplan gäller även utomlands för att resan ska vara avdragsgill och inte beskattas som en förmån.

– Sammanfattningsvis kan man säga att eftersom reglerna är lite luddiga måste man, ju längre bort resmålet är eller ju fler spektakulära inslag konferensen har, kunna motivera och argumentera för varför till att man gjort si eller så. Det handlar om att använda sitt omdöme och sunda förnuft, helt enkelt, avslutar Patrik.

Finns en intern konferenspolicy?

Utöver Skatteverkets regler har många företag och organisationer egna policies för möten och konferenser. Det innebär att valet av anläggning ska ske i linje med organisationens mål och värderingar och uppfylla de krav som finns uppsatta. De interna reglerna kan till exempel handla om att hänsyn till miljön ska prägla både val av resealternativ och konferensanläggning. I en policy kan det ingå krav på att anläggningen ska vara porrfri och inte erbjuda tv-kanaler med pornografiskt material eller att anläggningen ska hålla en hög nivå när det gäller säkerhetsrutiner och utrustning.

BokningsBolaget har strävat efter att göra det enkelt för sina kunder genom att i sin konferenskatalog använda symboler som tydligt visar vilka krav en samarbetspartner uppfyller.

– Vi är experter på allt det som rör möten och konferenser vilket betyder att vi bistår våra kunder även när det gäller skattemässiga frågeställningar, säger Bokningsbolagets vd Leif Bergström. De kan alltid vända sig till oss när det dyker upp frågor och funderingar om konferensen ur detta perspektiv. Dessutom har vi ett nära samarbete med experter inom skatt och juridik som vi också anlitar i de fall vår interna kompetens inte räcker till. ■

Konferensen är normalt en skattefri förmån om följande villkor är uppfyllda 1. Sammankomsten varar minst en dag och högst en vecka.

2. Minst huvudsaklig del (75 %) av tiden ägnas åt arbete (6 timmar per dag).

3. Konferensen är till nytta för arbetsgivarens verksamhet.

4. Måltiderna är gemensamma.

Tina Blank och Patrik Hild

8

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

ASIATISKT JULBORD På Berns dukar vi upp ett julbord med genuina smaker från hela Asien. På menyn hittar du våra klassiker som thailändska köttbullar i röd curry och Hoisin Ribs. Julbordet består även av delikatesser som sushi och ostron med forellrom. Julbordet avslutas med utvalda lyxiga desserter från Berns konditori. Välkommen att boka asiatiskt julbord för större grupper i Spegelsalen, Röda Rummet eller Stora Salongen.

ASIATISKT JULBORD/BUFFÉ 595 KR/PERSON Minimum 30 personer. Lokalhyra tillkommer från 4 900 kr.

Priser exklusive moms.

VÄLKOMMEN ATT BOKA PÅ TELEFONNUMER 08 - 566 322 00 ELLER VIA MEJL PÅ ADRESS SALES@BERNS.SE

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Ta mötet lite längre Bli berörd bland Sydafrikas vilda djur, få inspiration i skuggan av Anderna eller hämta energi på en strand i Thailand. En välarrangerad och genomtänkt konferensresa till ett fjärran land kan vara avgörande för ett företags framtid. Följ med till några utvalda resmål som förändrar. text: ingela engblom

SYDAFRIKA Möte med BIG 5 Få destinationer skapar lika bestående intryck som Sydafrika. Landet berör ända in i själen och det gör Sydafrika till ett optimalt resmål för konferensen. Ingen kommer tillbaka till kontoret oberörd. Sydafrika är ett land med starka kontraster. Skiftande dramatisk natur, fantastisk mat, gott vin, äventyr och spännande kultur gör att alla kan hitta någonting att älska.

En stor fördel är att det inte är någon tidsskillnad och att det finns nattflyg dit och hem.

Kapstaden är en bra början på Sydafrikaresan. 2011 blev de etta på Trip Advisor ”Top 25 Destinations in the World 2011” och nyligen utnämndes de till Världens Designhuvudstad 2014. Här kan du inte bara släcka törsten med ett gott sydafrikansk 10

vin utan även njuta av högklassiga restauranger med vilt, struts och färska ostron på samma meny. Ett måste är Godahoppsuddens mytomspunna spets där Atlanten möter Indiska Oceanen. Mellan konferenspassen finns det spännande aktiviteter som vithajsdykning och valsafari. Ni bor på Pepper Club, ett modernt design hotell som ligger centralt i Kapstaden, nära Long Street.

Från hotellets pooldeck på 8:nde våning har ni utsikt över hela staden. Hotellet har förutom många bra mötesrum, även biosalong och egen beachclub i Camps Bay. En vistelse i Kapstaden kan kombineras med vingårdar och golfresorts men inget slår ett möte med BIG 5. I Eastern Capes safariområde (malariafritt) ligger lodgen Kariega Game Reserve där ni enkelt kan kombinera mötet med ”game drives”.

Parken är 9000 hektar stor (Fårös storlek) och erbjuder 25 olika arter av vilda djur varav lejon, elefant, noshörning, buffel och

leopard är de fem stora.

Safari och konferens är en perfekt kombination. Djuren visar sig tidiga morgnar och sedan har gruppen hela dagen på sig att diskutera framtiden.

DUBAI OCH ARGENTINA Då man söker perspektiv Ljuden från minareterna, dofterna från alla kryddor och den kompakta hettan mot huden. Allt är välbekant för Ewa Bendegard, projektledare på BokningsBolaget Utland. Under det senaste året har hon rest fram och tillbaka till Dubai ett antal gånger. Hon har hjälpt fler grupper med deras möten där. » Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Konferenserbjudande november!

Vi bjuder på en fri konferenslokal och egen buss t/r Stockholms city när ni bokar en konferens för minst 20 personer till ordinarie helpensionspris.

Bussen hämtar och lämnar på en plats som ni själva får välja inom Stockholms city.

Df[\ie Zfe]\i\eZ\ Xe[ \m\ek m\el\ n`k_ [fnekfne cfZXk`fe

Välkommen att konferera i vår underbara konferensmiljö med vy över Stockholms inlopp.

:fe]\i\eZ\ XiiXe^\d\ekj ]fi lg kf )'' g\fgc\ =c\o`Yc\ \ogfj`k`fe jgXZ\j Xe[ ]XZ`c`k`\j

LIDINGÖ

08-446 78 00 | info@ronneberga.se | www.ronneberga.se

J\m\iXc i\jkXliXekj ]fi ]\jk`m\ fZZXj`fej Xe[ i\gi\j\ekXk`fe <m\ekj ]fi lg kf /'' g\fgc\ M`j`k lj Xk nnn%nkZ%j\ fi ZXcc '/$.'' +, ''

Tid för konferens 90x132.indd 1

RIB Charter För snabba äventyr i Stockholms Skärgård

Av sjöfartsverket godkänd säkerhetsorganisation 26 personer ryms i största båten 9 st båtar i olika storlekar Kläder för alla väder finns

Rederi Stockholms Ström 08-611 40 00

www.ribcharter.se

2012-09-06 10:03

FLI D<<K@E> J@KL8K@FE @J >I<8K% ?FNËJ PFLIJ6

Sällskapet “The Return of the King” tar ton.

Vi har konferenslokaler för alla slags möten – från 2 till 450 personer.

Välkommen till Essinge Konferenscenter. www.essingekonferens.se | tel. 08 - 737 69 00

nkel.se foto: Björn Tesch/Råddarna

Vi ses på Leadershipdagarna!

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

» – Dubai öppnar sinnena. Här finns det högsta och det största av allt. Det är en fantasivärld där det omöjliga blir möjligt, säger hon.

Ewa är en av Sveriges mest erfarna researrangör. Hon menar att konsten med att hitta rätt destination ligger i att försöka hitta symbolvärlden som förstärker budskapet med konferensen.

– Det är tacksamt att arbeta med Dubai.

Hela emiratet är ett exempel på hur det är möjligt att tänka utanför ”the box”.

Ewa har även hjälpt grupper till Brasilien i vinter. Då har det handlat om studiebesök på andra företag. Sydamerika kommer allt starkare som mötesdestination och när Ewa får möjlighet att styra kunden faller valet på Argentina.

– Det mångfacetterade landet är världens åttonde största, berättar hon.

Till Buenos Aires flyger man direkt från t.ex. Amsterdam. Hon tycker att man ska stanna några dagar i den färgstarka staden som bär på är en kombination av italienskt och spanskt arv.

För att se och uppleva mer av landet fortsätter resan till landets viktigaste fruktoch vindistrikt.

– Mendoza är bländande vackert. De oändliga vidderna omgärdade av gigantiska berg. Ni ser Sydamerikas högsta topp Aconcagua på nästan 7 000 meter. Det gör att man får perspektiv på livet och vad man håller på med, säger Ewa. Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Hit reser man för naturens och gastronomins skull. Vandring och ridning ger starka upplevelser. Är ni en mindre grupp bor ni på estancian Puesto Viejo. Här kan ni både prova och titta på hästpolo. Klimatet och Andernas bergssluttningar har gjort Mendoza till en av världens viktigaste vinregioner. Efter dagens upplevelser och möten slår ni er ner i klubbhuset för en måltid med utsökta viner och mat av högsta klass.

– Biffarna är de möraste i hela välden!

ASIEN Återhämtning och inspiration Att projektgrupper bränner ut sig är ingen ovanlighet. Deadlines ska hållas, kreativiteten sinar och konflikter gror. Att bryta mönstret, dra iväg och samla nya krafter kan vara bästa medicinen. Det är ingen slump att svenskar väljer Thailand för semester. Vi mår bra där. Så varför inte göra samma sak med konferensen. Vijitt Resort Phuket ligger på den västra sidan av Phuket. Här råder lugnet. Ni konfererar i en 50 år gammal thailändsk byggnad eller i skuggan av ett strandparasoll. Värmen och de vänliga leendena hjälper er att hitta nya lösningar och knyta upp gamla låsningar.

ANNONS

Vill ni uppleva den thailändska vardagen och komma nära lokalbefolkningen? I Vijitt Resorts arbete för att bevara miljön har de eget gummiplantage. De välkomnar ett handtag från hotellets gäster.

Ewa Bendegards hjärta ligger mer åt Sydamerika än Asien men en destination hon gärna skulle ta vinterns grupper till är Hong Kong.

– Det är lätt att flyga dit, det är bra logistik på plats och ändå exotiskt. På en enda resa får man en smakbit från hela världen, säger hon.

På Hong Kong Island har de lyckats med konststycket att klämma in sju miljoner människor på 1000 kvadratkilometer. Bästa sättet att få en snabb överblick över staden, hamnen och öarna är att ta spårvagnen upp till Victoria Peak.

Ewa menar att det är en upplevelse i sig att bo och konferera bra i Hong Kong.

Extrem design och en krog med Michelinstjärna hittar man på The Mira Hotel.

– Det lär vara hetast i stan just nu.

Modern konst, musik och det allra senaste inom tekniken ger mötet en inspirerande inramning.

Inspiration är den röda tråden när Ewa berättar om konferensresor till andra kontinenter. Hon menar att våra sinnen vidgas med avståndet. ­– Lite perspektiv är alltid nyttigt, avslutar hon. ■ 13

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Mötes Nytt

Clarion Hotel Arlanda Airport Första november står Clarion Hotel Arlanda Airport klart. Mellan terminal fyra och fem öppnar Choice Hotels ett av Sveriges största konferenshotell. Tid för konferens har träffat Johan Svensson, vd för hotellet. text: ingela engblom

D

et är extremt

mycket möten på flygplatser. Alla Europas storstäder, utom Stockholm, har ett möteshotell på flygplatsen Det har länge funnits ett stort sug efter ett hotell byggt för konferenser och events på Arlanda. Äntligen kommer det!

Ni som brukar resa från Arlanda har under det senaste året kunnat följa hur en bågformad svart byggnad reser sig mellan Skycity och flygledartornet. En inbyggd gångbro kommer att förena hotellet med terminalerna. Den blir en fortsättning av

14

Sky City kantad av butiker vilket suddar ut gränsen mellan flygplats och hotellobby.

– Vi bygger ett landmärke! 19 miljoner resenärer passerar Arlanda varje år och ingen kommer att missa hotellet, säger han.

Stordalen själv varit med och designat.

– Det blir häftigt! Från alla lokaler på toppen har man utsikt över landningsbanorna!

Att bygga hotell på en flygplats är speciellt på många sätt. Eftersom huset måste bli extremt ljudisolerat är det byggt med dubbla fasader. Det får en positiv följdverALLT FRÅN SMÅ KORTA kan. Mellan fasaderna bildas en klimatzon MÖTEN TILL STORA KONGRESSER som lagrar värme och bidrar till att hotellet Johan utstrålar entusiasm och stolthet när blir energieffektivt. han berättar om projektet. Vi står utanför – Vi kommer att vara det grönaste hotelbygget och han pekar ivrigt upp mot de let i Sverige när vi öppnar, berättar Johan. översta våningarna. Där kommer mötes Clarion Hotel Arlanda Airport ligger rummen ligga. Totalt blir det 44 lokaler. precis under siktlinjen mellan flygledartorDen största salen får en yta som en handnet och landningsbanorna. Från början var bollsplan och kommer att kunna ta emot 900 personer i konferens. Den har över sex byggnaden tänkt att få en våning till men det blev stopp för det på grund av flygsämeter i takhöjd. De exklusiva styrelserummen på kortsidorna har Choice ägare Petter kerheten. Inte heller fick de ha uteservering » Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Wild Ideas are Better when Shared Kontakter knyts. Samarbeten fördjupas.

Nätverk etableras. Personliga möten är ovärderliga. Välkommen!

Hängiven personal Centralen runt hörnet 15 bekväma mötesrum Upp till 400 gäster. sheratonstockholm.com, groups-events.stockholm@sheraton.com or +46-8-412 3700

©2012 Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. All rights reserved. Sheraton and its logo are the trademarks of Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc., or its affiliates.

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

m ötes n y t t Artipelag

"Det blir häftigt! Från alla lokaler på toppen har man utsikt över landningsbanorna!" » på taket då det skulle kunna distrahera flygledningen.

– Vi har fått ta mycket hänsyn under bygget. Till exempel fick lyftkranarna inte vara för många eller för höga.

TID ÄR PENGAR

Medan vi tar en kopp kaffe på flygplatsen återkommer Johan flera gånger till hur efterlängtat hotellet är. Både kunder och mötesarrangörer välkomnar mötesplatsen.

Orsaken är, menar han, att tidseffektiviteten är så viktig.

– Idag pratar man om ”value for time”.

Acceptansen på restid har minskat.

Det finns både pengar och tid att spara på att minimera restiden. Vid kongresser i city måste deltagarna ofta anlända kvällen innan för att hinna vara på mötet till frukost. Till Arlanda kan de resa samma morgon.

– Vi har sett på våra innerstadshotell att de som kommer inresande till en konferens är de som har mest bråttom. Det är de som förlorar tid i resor och dessutom har de avgångar att passa. Därför är det bra att lägga mötet på flygplatsen.

Hotellet kommer också att erbjuda gästerna en VIP-service som innebär att de blir hämtade i limousin, att de inte behöver bära bagaget själva och att de slipper stå i incheckningsköer.

SKRIVER HISTORIA

Den konvexa hotellbyggnaden har ingen självklar fram- och baksida. På bågens yttersta mitt går gången in till Skycity och den vägen kommer de flesta gästerna 16

att anlända. Men på andra sidan, inne i böjen mot flygledartornet, kommer den stora entrén att ligga. En söndervittrad och bortglömd skulptur utanför terminal fyra av Ernst Billgren kommer att flyttas dit. Oavsett från vilket håll man anländer kommer ingen att kunna missa hotellet. På taket kommer en 60 meter lång logotyp att ligga.

Johan arbetade inom Choice Hotels på Aronsborg när han fick erbjudandet om att bli vd för Clarion Hotel Arlanda Airport för två år sedan. Johan menar att han inte är någon typisk hotelldirektör.

– Det är det jag älskar med att arbeta under Petter Stordalens ledning. Det finns sådan öppenhet. Jag får vara mig själv och sätta min egen personlighet på hotellet. Jag hade aldrig fått samma frihet och förtroende inom en annan hotellkedja.

Det lyser om Johan när han berättar att de vid invigningen kommer att tredubbla hotellkapaciteten runt Arlanda över en natt.

– Vi kommer att skriva historia. Visst är det coolt, säger han lyckligt. ■

CLARION HOTEL ARLANDA AIRPORT • 414 rum, 13 sviter • 44 lokaler – varav en bankettsal för 900 personer (1200 i mingel) • 3 restauranger, (à la carte, skybar och bufférestaurang för 450 personer) • Nordic Choice Hotels är Nordens största hotellkedja med över 155 hotell.

Ute på Värmdö i Stockholms Skärgård har en helt unik mötesplats slagit upp dörrarna. Artipelag är insprängt i naturen bland tallar och klippor. Byggnaden är 10 222 kvm stor och ägs av familjeföretaget BabyBjörn. Här ska konst, musik och design samsas med möten och events. Den stora hallen kallas Artbox och är en stor rålokal med 12 meter i takhöjd. Här kan grupper om 800 personer mötas. En lastbil kan köra in i lokalen och tekniken är den senaste liksom ljudkvaliteten. Det finns även mindre lokaler för ledningsmöten och liknande. Alla med utsikt över Baggensfjärden. Ett möte på Artipelag är en upplevelse. Konsten och naturen är närvarande överallt.

Miami – för stora möten För att hitta de riktigt stora hotellen med kapacitet för många parallella seminarier måste man ibland söka på andra sidan Atlanten. Det är inte många hotell som kan erbjuda 28 lokaler, 18 grupprum och skolsittning för 1000 personer. Eden Roc Renaissance Resort and Spa i Miami är ett exempel på ett lika stort som läckert hotell.

Beachläge och modern design. Ännu större är Renaissance Orlando at Seaworld. 69 lokaler och 45 grupprum! Här kan 3600 personer konferera samtidigt. För mer info kontakta utland@bokningsbolaget.se

Klassiker i Åre Hotel Diplomat Åregården håller ställningarna som det mest anrika och smakfulla hotellet i centrala Åre. Här möts du av familjehotellets känsla för detaljer och omtanke i en vacker sekelskiftesmiljö. Passar gäster som söker ”det lilla extra” av service, närhet och konferenslokaler. På kvällen är det full fart på nattklubbarna Country Club och ”Dippan”. Starta kvällen på Vinbaren, Åres kanske populäraste krog.

Ensam på fjället – Gaemo Lodge Gaemo Lodge är belägen mitt i lappländska vildmarken på Gaemofjällets sluttning med vy över fjällvärden och Kultsjön. Här hittar ledningsgruppen total avskildhet i en fem-stjärnig miljö.

Lodgen är uppförd som en gammal svensk bosättning från 1700-talet. Fyra damer från bygden serverar rätter från naturens eget skafferi enligt säsongernas variationer och lokala traditioner.

De är representanter för den samiska kulturen. Här vistas endast en grupp per tillfälle vilket betyder att ni har hela anläggningen helt för er själva.

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Tre bryggor.

Tre mötesplatser.

IFL Kämpasten, Sigtuna

Nynäs Havsbad, Nynäshamn

yachTify your monday På Stenungsbaden Yacht Club finns alla möjligheter att byta vardagen mot en välgörande dos saltstänkt Newport-elegans. Börja arbetsveckan med en givande och inspirerande konferens vid havet. Skäm bort er med en stunds avkoppling på vårt spa Bluewater. Den härliga miljön och havsutsikten ingår som en extra krydda.

Paketet inkluderar: Övernattning i dubbelrum - Konferenslokal - För- och eftermiddagskaffe - Lunch med dessertbuffé samt måltidsdryck och kaffe - Tvårätters middag med måltidsdryck och kaffe - Spaentré - Frukostbuffé - Nätverk via fiber - Fri parkering

Skytteholm, Ekerö Söker du sjönära anläggningar kring Stockholm?

Vi erbjuder dig mötespaket för alla slags behov och budgetar. Ring oss på 020-64 00 00 så sätter vi ihop en attraktiv offert. Välkommen!

konferensPaket fr. 1495 kr/person i dubbelrum exkl. moms Enkelrumstillägg 223 kr. Heldagspaket dag 2 tillkommer med 352 kr.

Gäller ankomst söndag eller måndag.

Gäller under perioden 1 augusti till 31 december 2012.

T. 0303-72 68 00 www.stenungsbaden.se s e a s i d e

f u n ,

www.sodexomeetings.se h o t e l

a n d

s p a

Rastaborg Skärgårdshotell, är en mötesplats för konferenser, avkoppling och aktiviteter. Mötet mellan oss människor skapar alltid intressanta möjligheter. Vi hoppas kunna förstärka era möjligheter genom att anpassa oss efter era önskemål och behov. Vi, Tina och Bosse, vill ge våra gäster en upplevelse att minnas efter några dagars vistelse hos oss.

Yxtaholms Slott

- en pärla mitt i Sörmland

Konferera i unik miljö 1 tim från Stockholm Helpension från 1475 kr pp ex.moms

Rastaborg Country House - 184 97 Ljusterö Tel: 08-542 402 26, 073-261 67 67, 070-732 51 02

www.rastaborg.se

RECEPT PÅ GODA MÖTEN NYHET! GÖTEBORG 2013

På samma sätt som frukosten kan vara det bästa med att bo på hotell, kan också maten i pausen under en lång mötesdag vara det. Därför har vi tillsammans med Svenska Kocklandslaget tagit fram både nyttigheter och gottigheter för att fylla på med ny energi.

Recept på goda möten helt enkelt.

Vi erbjuder över 40 lokaler för 2-1000 personer i Stockholm, Göteborg, Malmö och Strömstad. Under 2013 presenterar vi även två nyheter inom möten; en hörsal för 200 personer mitt i Stockholm city samt två kreativa möteslokaler i Göteborg.

Läs gärna mer på rica.se/moten

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

BokningsBolaget på plats

Konferens i palliativ vård Sjuksköterskor, präster, läkare… 730 personer ur olika yrkesgrupper från hela Sverige samlades i Stockholm under två dagar i mars. En sak hade de gemensamt.

Sitt engagemang i att hjälpa människor i livets slutskede. text: ingela engblom

D

öden är ingen sjukdom, det

är något som drabbar oss alla, säger Sylvia Sauter på Nationella Rådet för Palliativ Vård (vård i livets slutskede).

Det var andra gången som denna konferens i palliativ vård gick av stapeln. Sylvia Sauter var projektledare för genomförandet av årets sammankomst och berättar att syftet med det återkommande mötet är att sätta den palliativa vården på kartan.

– Vi vill visa vad vi kan och står för och utbyta erfarenheter, berättar hon. Årets konferens hette ”Palliativ vård för alla” – med betoning på alla. Inför döden finns inga kulturella eller sociala skillnader. Däremot kan symptomen för olika diagnoser se väldigt olika ut och det var ett huvudtema för året konferens. Forskningsresultat visades upp och under 24 mindre sessioner diskuterades palliativ vård ur olika perspektiv.

BOKNINGSBOLAGET RÄDDADE SITUATIONEN

Många deltagare och många valmöjligheter skapar mycket administration och logistik.

Förra gången konferensen arrangerades var Sylvia inte delaktig och projektgruppen saknade erfarenhet. Konferensen höll på att sluta i kaos.

Då kom Anette Blomstrand på BokningsBolaget in som en räddande ängel och styrde upp det som inte var för sent att ordna upp. Konferensen genomfördes och det bestämdes redan då att nästa gång skulle Anette vara med från början i projektet.

Sylvia och Anette har den här gången arbetat med konferensen från planerings-

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

stadiet och har därför kunnat strukturera hela processen.

– Anette blev ett ovärderligt bollplank för mig. Jag har stor erfarenhet från andra liknande konferenser men hon hade med sig sina erfarenheter från förra gången och visste vad som fungerat och vad som varit katastrofalt.

HEMSIDA SKAPADE ORDNING OCH REDA

Konferensen marknadsfördes via annonser i fackpress, till tidigare deltagare och via de olika yrkesgruppernas föreningar. Deltagarna fick anmäla sig på en hemsida som BokningsBolaget skräddarsytt åt dem. Här kunde även sammanfattningar av utvecklingsarbeten och forskningsrapport s.k. abstrakts laddas upp. Dessa presenterades sedan under konferensen. Deltagarna fick anmäla sig till olika sessioner och deras val framgick sedan på bekräftelse och namnbricka.

– Tack vare hemsidan fick vi inte några logistiska problem. Anette hanterade lokalerna och beräknade antal deltagare till varje session – jag litade fullständigt på henne!

BokningsBolaget hade bokat lokalerna på City Conference Center. Anette har varit projektledare för många stora möten här och kan logistiken. Det finns receptionsdiskar för registrering, utställningsytor och det är inga avstånd mellan stora salen, de mindre lokalerna och restaurangen.

BRA HANTVERK GER BRA RESULTAT

I vissa skeden under förberedelserna är snabbhet väldigt viktigt – och det visade BokningsBolaget prov på. Inte bara Anette

utan även hennes kollegor Anna och Karin gjorde ett fantastiskt jobb. De var med under hela konferensen och såg till att allt flöt på.

BokningsBolaget hjälpte inte bara till med att packa och dela ut material. I bokform hade de även sammanställt forskningsresultat och program.

– Jag brukar säga att bra hantverk ger bra resultat. När en organisation inte märks är det perfekt. Och precis så var det!

På Anettes inrådan gjorde de en utvärdering via nätet dagen efter konferensens slut.

Varje ifylld utvärdering gav automatiskt ett deltagarbevis och länk till fotografier från konferensen.

Det var helt otroligt! 70 procent svarade och resultatet var överväldigande. Konferensen blev helt enkelt en succé, säger Sylvia.

PENGAR TILL HOSPICE I ETIOPIEN

Första konferensdagen inleddes lite överrumplande med afrikanska trummor och dans. Med det ville man berätta att istället för att dela ut dyra blommor till föreläsarna kommer pengar att skänkas till ett hospice i Etiopien. Konferensen fick också en kulturell avslutning då August Strindbergs ”Ett halvt ark” lästes upp. Däremellan var konferensdagarna fyllde av programpunkter och diskussioner om vården i livets slutskede.

– Det är tunga och svåra frågor som berör alla. Det gäller att hitta en balansgång mellan liv och död. Det är viktigt att visa på livet också, säger Syliva.

Anette fick den delikata uppgiften att arrangera festen. Som hon själv uttryckte det är dessa deltagare mer än väl värda en rolig kväll samtidigt som det inte får bli för mycket glitter och glamour. Med temat »

19

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Kombinera Kombinera Kombinera

konferens konferens konferens med med kultur kultur med

kultur

Konferera i modernt utrustade lokaler i historisk miljö mitt på Östermalm i Stockholm.

Konferera ii modernt utrustade Konferera modernt utrustade lokaler lokaler ii historisk historisk miljö miljö mitt mitt på att boka en skräddarsydd visning på museet i anslutning på Östermalm ii Stockholm. påPassa Östermalm Stockholm.

Konferera i modernt utrustade lokaler i historisk miljö till ert möte!

Låt restaurang Borggården möta upp med Passa på på att att boka boka en en skräddarsydd skräddarsydd visning visning på på museet museetmitt anslutning Passa ii dukade anslutning på ert Östermalm i Stockholm. bord och god mat, vi tar emot grupper på 10-150 personer. till möte!

Låt restaurang Borggården möta upp med till ert möte! Låt restaurang Borggården möta upp med dukade dukade Passa att mat, bokavientarskräddarsydd visning på museet i anslutning bord Restaurang och catering med fullständiga rättigheter. bord ochpågod god emot grupper grupper på 10-150 10-150 personer. och mat, vi tar emot på personer. till ert möte! Låt restaurang Borggården möta upp med dukade KONTAKTA Restaurang och catering med fullständiga rättigheter.

Restaurang och catering med fullständiga rättigheter.

OSS FÖR MER INFO bord och god mat, vi tar emot grupper på 10-150 personer.

08-51 95 63 02 eller konferens@armemuseum.se KONTAKTA OSS FÖR MER INFO INFO KONTAKTA OSS FÖR MER Restaurang och catering med fullständiga rättigheter.

08-51 95 63 02 eller 08-51 95 63 02 eller konferens@armemuseum.se konferens@armemuseum.se KONTAKTA OSS FÖR MER INFO 08-51 95 63 02 eller konferens@armemuseum.se Riddargatan 13, 104 41 Stockholm. www.armemuseum.se Riddargatan Riddargatan 13, 13, 104 104 41 41 Stockholm.

Stockholm. www.armemuseum.se www.armemuseum.se Riddargatan 13, 104 41 Stockholm. www.armemuseum.se

» ”Allsång på Skansen” bokade hon middag och underhållning på Solliden. Sylvia är imponerad av Anettes arbete.

– Det kunde inte ha blivit bättre. Fantastisk underhållning med lyhörda artister.

ALLSÅNG PÅ SKANSEN

Kvällen inleddes med allsång. Stockholm i mitt hjärta, med en ny text om palliativ vård.

Jens Bengtsson som är en del av ”Made in Sweden” hade skrivit texten och med den fick han gästerna att känna sig välkomna och uppskattade. Kvällen fortsatte med mycket musik och socialt mingel.

– En viktig del av konferensen är att vi får träffas och byta erfarenheter. Därför är alla tillfällen som ges till informella samtal viktiga.

Sylvia berättar att antalet deltagare var långt över förväntan. Självklart är hon glad för det och stolt över att de lyckades organisera allt så väl.

Men det var många personer som jag hade velat prata med som jag inte hann träffa. Nu får jag vänta till nästa konferens om två år i Göteborg, avslutar hon. ■

FAKTA

20

Palliativ vård = vård i livets slutskede. Palliativ betyder lindrande och målet med palliativ vård är att se till att den sista tiden i livet blir så bra och symptomfri som möjligt. Den palliativa vården utgår från en vårdfilosofi med helhetssyn på patienten och familjen. Den ska tillgodose patientens fysiska, psykiska, sociala och andliga/ existentiella behov.

BOKNINGSBOLAGET HJÄLPTE TILL MED: • Hemsida för anmälningar • Bekräftelse, faktura och betalning • Producerade konferensmaterial • Packade kassar • Namnskyltar • Värdar och värdinnor på plats • Kvällsarrangemang, under hållning • Utvärdering

Arrangörer av konferensen: • Nationella Rådet för Palliativ Vård • Ersta Sköndal Högskola • Stockholms Sjukhem • Ersta Diakoni

ALLSÅNG: Text: Jens Bengtsson (Melodi Stockholm i mitt hjärta)

Deltagande yrkesgrupper: • Arbetsterapeuter • Dietister • Kuratorer • Läkare • Präster – teologer - diakoner • Sjukgymnaster • Sjuksköterskor • Undersköterskor

Utvecklas med ungdomlig grönska

"Omvårdnad i hjärtat Låt oss besjunga den nu

Styrkan & värmen har du Med värdighet, kunskap & kärlek Ger vi vårt yttersta allt Så mycket bättre när vi är tillsammans Ger en blandning av sött & salt"

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Möten med miljön i fokus Avfall Sverige är en branschorganisation som arbetar för kommuner och privata bolag verksamma inom avfallshantering. Här finns landets högsta kompetens på avfallsområdet samlad. Denna kan medlemmarna dra nytta av, bland annat genom att delta i något av de närmare 50 utbildningstillfällen som anordnas varje år. text: katarina brandt

P

etra kvist carlsson är utbildningssamordnare på Avfall Sveriges huvudkontor i Malmö och administrerar flera av utbildningarna. I hennes arbete ingår bland annat att ta fram information och kursmaterial, men också att hitta och boka kursgårdar, hotell och anläggningar. Petra gör flera av bokningarna på egen hand, men ofta tar hon kontakt med BokningsBolaget för att få hjälp.

– Jag gillar deras sätt att jobba och det är skönt att ha en personlig kontakt. På BokningsBolaget är alla uppdaterade med vad som händer på marknaden och kan tipsa om nya ställen som jag inte känner till. Dessutom är de duktiga på att göra upphandlingar vilket i slutändan betyder att vi får ett bättre pris.

Utbildningarna berör olika områden inom avfallshantering vilket också påverkar valet av anläggning. Många gånger vill man att deltagarna ska finnas kvar på mötesplatsen för att kunna ha ett erfarenhetsutbyte även efter utbildningen. I dessa fall krävs mer ”rymningssäkra” anläggningar där

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

gruppen stannar kvar även efter utbildningen. Andra gånger är det viktigare att hitta en mer centralt belägen anläggning som det är lätt och smidigt att ta sig till.

Det händer också att utbildningen är förenad med ett studiebesök vilket betyder att man vill vara i närheten av platsen som ska besökas.

Deltagaradministration spar tid

Vid större, internationella konferenser och årsmöten har Petra anlitat BokningsBolaget för att få hjälp med deltagaradministration och kringaktiviteter som bussbokning och sociala program. ­ – Just deltagaradministration är ett omfattande arbete som tar mer tid i anspråk än vad man kanske tror. BokningsBolaget har väl utarbetade rutiner och en webbbaserad tjänst som fungerar väldigt bra för detta.

Till Avfall Sveriges senaste årsmöte på Folkets Hus i Göteborg med 620 deltagare, anlitades BokningsBolaget för att ta hand om registrering av anmälningar, val av sessioner och eventuella hotellbokningar.

I arbetet ingick också bekräftelser, löpande rapportering och statistik, deltagarlistor och fakturering av konferensavgift.

– Jag upplever att BokningsBolaget är väldigt snabba på att svara på frågor och funderingar. Det har vi även fått bekräftat av dem som anmäler sig till en konferens i vår regi. De har också en funktionell hemsida som är väldigt lättförståelig och ger en bra översikt, avslutar Petra Kvist Carlsson. ■

”Just deltagaradminstration är ett omfattande arbete som tar mer tid i anspråk än vad man kanske tror.”

21

Folkets Hus

Norra Latin

Folkets Hus

Norra Latin

Meningsfulla

möten kräver betydelsefulla rum 50 inspirerande möteslokaler i Norra Latin och Folkets Hus. Mitt i city. www.stoccc.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Packa bagen! Åk på golfkonferens Golf, utlandsresa och konferens – går det att kombinera? Absolut, svarar Birgit Nilsson, projektledare och golfspelare på BokningsBolaget. Här tipsar hon om några resmål som lämpar sig extra bra och vad man bör tänka på inför en golfkonferens utomlands. text: ingela engblom

H

få tiden att räcka till? Vad ska vi göra som inte spelar golf ? Hur kan vi veta att platsen vi väljer fungerar för både möte och golf ? Om du någon gång har föreslagit golf för nästa konferensresa har du säkert upplevt en vägg av motargument. Men Birgit menar att golfresan går att arrangera så att alla blir nöjda.

– Väljer man en destination som är attraktiv i sig själv, inte bara som golfparadis, så blir resultatet lyckat, säger hon.

För många är golf det optimala sättet att röra på sig och umgås. En konferens behöver både inslag av aktivitet och tid för småprat utanför lokalen. Därför kan golfen vara ett bra alternativ för konferensresan.

– Golfare är vana att gå upp i ottan. Det är därför inga problem att komma igång med konferensen före lunch och då har de som inte spelar hunnit njuta av ett spabesök eller någon annan motion. Självklart sparar man tid om man bor nära första tee.

Birgit väljer destination och anpassar konferensprogrammet efter gruppens utformning och behov. Hon bokar speltider och arrangerar tävlingar. Framförallt lägger hon ner tid på attraktiva upplägg för de som inte spelar och på att skapa gemensamma upplevelser för hela gruppen.

– Jag hittar de bästa restaurangerna och genuina lokala aktiviteter.

Frankrike eller Skåne, det spelar ingen roll.

En fördel med golf utomlands är att det är betydligt lättare för fler att komma ut och spela menar Birgit. Även höghandikappare kan få gå ut på mästerskapsbanor och alla banor kräver inte ens officiellt handikapp. Bra att veta är också att det på vissa banor blir betydligt billigare med greenfee om man bokar via en arrangör som BokningsBolaget. En kostnad som man dock bör ta med i beräkningarna är golfbagen. Olika flygbolag har olika bestämmelser, allt ifrån att det är gratis till över tusenlappen.

Vilken är din favoritgolfbana?

– Privat spelar jag helst på Båstad GK men för grupper som vill åka utomlands rekommenderar jag ofta följande banor. ■ ur ska vi

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

birgit tipsar Irland – Nature´s Gift to Golf Söder om Dublin mellan Wicklowbergen och havet ligger golfresorten Druids Glen. I hjärtat av den "Irländska trädgården" hittar vi de helt olika banorna Druids Glen Course och Druids Heat Course.

Banorna är välskötta och kantade av blommor och mystiska vattendrag. Det är lätt att ta sig hit, människorna är öppna och gästvänliga och naturen helt sagolik. Hotellet kan ta upp till 200 personer men är ändå personligt utan någon snobbig attityd. Här känner sig alla välkomna, även de som inte spelar golf.

Druids Glen är en bra utgångspunkt för att upptäcka Irland. Det är inte långt till Dublin med Guinness bryggeri och Jameson’s destilleri.

Men Irland har så mycket mer att visa upp. Middag på en hundkapplöpningsbana är ett bra sätt att få uppleva det genuint irländska. De som söker historia och vackra trädgårdar behöver inte leta länge.

Bakom nästan varje kulle reser sig tinnar och torn från något slott. Varför inte ta en cykeltur mellan dem som ett alternativ till golfrundan. För medresenärer som är shoppingintres-

serade finns det mycket mer än whiskey att köpa. Ön är känd för sina härliga tröjor och vackra keramik.

Druids Glen Course – kallad "The Augusta of Europe", är designad av Pat Ruddy & Tom Craddock och öppnades för spel 1995.

Anses vara en av de finaste, mest utmanande och roligaste golfbanorna i Europa.

Antal hål: 18 Druids Heath Course – lika mycket naturupplevelse som golf. Det böljande gröna landskapet sträcker sig mot havet skapar en förtrollande inramning.

Antal hål: 18 Boende Druids Glen Resort Pris från 4 990:- per person i dubbelrum två nätter med frukost, konferenslokal en dag med lunch och flyg t & r från Stockholm. Exklusive greenfee.

Baserat på grupper om 20 personer.

Golfa i Italien eller Marocko?

Läs mer sid 27.

23

Konferera i en unik miljö Fräscha konferensrum Inspirerande miljö God och vällagad mat Sköna sängar Goa & glada medarbetare Kultur & historia Småstadsidyll

Konferera på Taxinge Slott Taxinge Slott kan erbjuda en stimulerande konferensmiljö för både små och stora grupper. Vår lokal Stallet klarar även de riktigt stora arrangemangen på upp till 500 pers.

Vill ni dessutom kombinera er konferens med akti­ viteter kan Baslägret, vårt teamtränings­ och äventyrs­ center hjälpa till. Kontakta oss gärna för mer information.

taxinge slott, taxinge näsby, nykvarn, tel

Allt inom en timmes avstånd från Stockholm!

0159-701 14

info@taxingeslott.se, www.taxingeslott.se

GRIPSHOLMSVIKEN I MARIEFRED 08-557 70 900 GRIPSHOLMSVIKEN.SE

Oändliga möjligheter Möte mitt i stan, fest på ett slott eller en stor kongress?

Vi hjälper er att arrangera ert bästa möte eller tillställning någonsin. www.elite.se 0771-788 789

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

birgit tipsar Marrakech är hett

Bland Toscanas vingårdar La Bagnaia Resort ligger 12 km söder om Siena i Toscana.

Det unika med La Bagnaia är att det är en medeltida by som förvandlats till en fantastisk golfanläggning. Robert Trent Jones Jr (Bro Hofs designer) har ritat banan som har utsikt över det böljande toskanska landskapet. Banan är alldeles ny och lär vara lika rolig som svår. Det Italienska golfteamet tränade här i två veckor i april och var mycket nöjda.

De som inte spelar golf njuter av det spektakulära Buddha SPA eller smakar viner på gårdarna runt omkring. På resorten finns även tillgång

till hästar och mountainbikes.

Eller varför inte plocka oliver?

Royal Golf Club La Bagnaia Antal hål: 18 Boende Borgo La Bagnia***** Ett av Toscanas exklusivaste hotell.

72 sviter är fördelade i åtta traditionella byggnader.

Borgo Filetta**** I byns gamla tullhus ligger 29 läckert inredda rum, alla med sin egen karaktär.

Pris från 7 150:- per person i dubbelrum två nätter med frukost, konferenslokal en dag med lunch och flyg t & r från Stockholm. Exklusive greenfee. Baserat på grupper om 20 personer.

Marockos klimat gör landet till en favoritdestination för vinterkonferensen. Hit kan man åka året runt och spela golf (sommarmånaderna kan vara väl varma). Bra flygförbindelser och nysatsningar på golf har gjort Marrakech intressant för golfresenärer.

Runt Marrakech ligger sex golfbanor. Den äldsta är från 1923 och den yngsta öppnade i år. Kungahuset äger fortfarande en del av golfbanorna i landet. Det sägs att den gamla kungen Hassan II älskade golf och att den nuvarande prinsen Moulai Rachid är singelhandikappare.

På de flesta banorna är det obligatoriskt med en caddie för ca 100 kronor (tänk på att du bidrar till försörjningen av en marockansk familj).

De som inte vill spela golf har inga problem att sysselsätta sig i Marrakech.

Den färgsprakande Medinan är fylld av sevärdheter och att strosa runt bland toffeloch kryddförsäljare är en

upplevelse. Synintrycken är lika starka som dofterna.

Atlasbergen bjuder på vandringsleder och skidåkning.

Att tänka på: Drick mycket.

Luften är alltid torr då öknen ligger alldeles intill.

Royal Marrakech – en klassisk kolonialklubb från 1923 som ägs av Kungahuset. Banan är omgärdad av tropisk skog.

Antal hål: 18 Atlas Golf – med hänförande utsikt över Atlas bergen.

Antal hål: 9

ANNONS

Golfkonferens utomlands Fortsättning från sid 25.

Le Meridien N’Fis Hotel Femstjärnigt hotell i stadskärnan. Rummen har utsikt över Atlasbergen och här finns stor pool, tennisbanor och hamam. Nära till golfbanor.

Pris från 5 800:- per person i dubbelrum två nätter med frukost, konferenslokal en dag med lunch och flyg t & r från Stockholm. Exklusive greenfee. Baserat på grupper om 20 personer.

Boende Jnane Tamsna Marrakech!

Noll minuter från Marrakech centrum och med flera golfbanor runtomkring. Pool, spa och en fantastisk trädgård som beskrivs som Edens lustgård.

Pris från 5 990:- per person i dubbelrum två nätter med frukost, konferenslokal en dag med lunch och flyg t & r från Stockholm. Exklusive greenfee. Baserat på grupper om 20 personer.

Styr konferensen med Ipad Adeste Printvision fokuserar på att skapa användarvänliga konferensrum. Ett exempel på detta är våra kundanpassade Ipads där användarna på ett enkelt sätt styr tekniken i konferensrummet.

Adeste Printvision är ett AV-företag som tillsammans med NEC fokuserar på att göra tekniken användarvänlig med standardiserade lösningar för hotell och konferensanläggningar.

Projektledning – Installation – Support Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

08-400 295 00 | www.adeste.se 25

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Bokningsbolaget tipsar

Åk på skidkonferens dit inte alla andra åker Visst är det häftigt med oändliga liftsystem och öronbedövande afterski. Men ska ni åka på skidresa med jobbet kan det vara viktigare att få arbetsro och hålla ihop gruppen. Här tipsar sex medarbetare på BokningsBolaget om sina favoritplatser för vinterkonferensen där kreativitet och teambuilding går hand i hand med skidåkningen. text: ingela engblom

att tänka på inför skidresan • • • • • •

Förbered och boka så mycket som möjligt före resan – transporter, liftkort, skidhyra. Det sparar mycket tid på plats.

Boka skidguide, framförallt i Alperna. Säkerhet är a och o.

Gör klara reservplaner om väder och snö inte är på er sida.

Glöm inte gemensamma aktiviteter.

Om möjligt, använd restiden till konferens och grupparbeten.

Ge deltagarna en checklista för packningen. Det skapar trygghet för de som inte är vana skidresenärer.

26

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

Madeleine Jurefors, projektledare BokningsBolaget Event:

Saxnäs, Lappland – Vill ni uppleva något annorlunda, genuint och spännande? Åk till Saxnäs!

Madeleine är lyrisk när hon berättar om sin resa till Saxnäsgården Hotell & Konferens i våras. Det låter kanske långt men det tar inte mer än 2,5 timme från Arlanda. Flyget går till Vilhelmina och därifrån är det bara en dryg timmes bussresa till Saxnäs.

– Det är som att komma till en annan värld. Pulsen går ner och lugnet infinner sig.

Hotellet ligger vid Kultsjön med utsikt över fjällen. Hotellet som tar 150 personer drivs av två familjer. Värdskapet är avspänt och varmt och maten lagad av lokala råvaror.

Björn Uglem var Madeleines guide på fjället. Han har levt en stor del av sitt liv med eskimåer i Alaska och ser som sin uppgift att hjälpa oss kontorsmänniskor att se sammanhang med naturen. Han använder sig ofta av vad han kallar det Arktiska Konceptet när han arbetar med grupper. Det är ”överlevnadsaktivteter” där hjärnan måste vara lika aktiv som kroppen. För Madeleines del kombinerades aktiviteterna med snöskovandring till en lappkåta där de övernattade.

För Björn finns inga begränsningar vad gäller skidåkningen. Själv föredrar han längd och telemark men vill ni åka utför är Kittelfjäll inte långt bort. Heliski (helikopter till orörd snö) eller catski (bandvagn upp på fjället) är extremt häftiga skidupplevelser.

Leif Bergström, vd BokningsBolaget:

La Grave, Frankrike – En lift, inga nedfarter men obegränsad skidåkning. Det här är paradiset för oss som inte gillar pister, säger Leif.

La Grave samlas de största skidfantasterna för att åka offpist.

Området pistas aldrig. La Grave ligger i Frankrikes största nationalpark, Les Parc des Ecrins och över den lilla byn reser sig det 4000 meter höga och taggiga berget La Meije. La Grave är en gammal genuin bondby från 1300-talet med ett fåtal restauranger, hotell och barer.

ANNONS

Här är det lugnt. Varken mycket turister eller nattliv.

– I La Grave är det fokus på skidåkningen – på egen risk bör tilläggas, säger Leif.

Det krävs guide för att åka skidor i La Grave liksom på många andra ställen i Alperna. Mikke Eriksson är BokningsBolagets förlängda arm i alperna. La Grave kan han utan och innan då han har jobbat där under åtta säsonger. Nu är han bosatt i Aostadalen men är utbildad för att guida i berg över hela världen. Han har stor erfarenhet av att ta hand om grupper och är handledare i UGL. – La Grave är platsen för extrem skidåkning, men också för extrema möten. Grupper som står inför stora utmaningar kan få hjälp i sin utveckling här, menar Leif.

Oscar Wickbom, projekt- och aktivitetsledare BokningsBolaget Aktiviteter:

Strömmens Fjällgård, Idrefjällen – Det är en speciell upplevelse att vistas på en fjällgård. Här råder den fullkomliga tystnaden, berättar Oscar vars familj äger Strömmens Fjällgård.

Gården ligger på nordsluttningen vid ett av Idrefjällens högsta berg, Fjätervålen.

Här kan grupper om max 20 personer mötas i total avskildhet.

– Jag tar hand om dem. Fixar maten, skjutsar dem till backarna och arrangerar aktiviteter, allt från jakt till hundspann, berättar Oscar.

Strömmens Fjällgård ligger 9 km från Fjätervålens liftsystem och skidspår. Här finns ingen trängsel. Backarna håller mycket hög klass och är välpreparerade.

De är godkända för SM-tävlingar i slalom, storslalom och super G damer.

– Grupper som är ute efter en extremt kreativ miljö har kommit rätt. Likaså om det är viktigt att ingen hör vad som diskuteras.

Huset är nyrenoverat men med atmosfären av en gammal fjällgård. De gamla snöskorna som användes vid jakt och björnsaxen som skulle skydda mot brunbjörn finns kvar i huset – idag som inredningsdetaljer.

– Fjällgården är som gjord för att mötas och umgås i. Livet kretsar kring matsalen i storstugan och den öppna spisen, säger Oscar. »

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget 27

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Bokningsbolaget tipsar

för dem som inte gillar skidåkning finns ofta gott om alternativa aktiviteter. Allt från spa till längdskidåkning och hundsläde.

Ingela Engblom, marknadschef och undertecknad:

Trillevallen, Jämtland »

Marie Reese, boknings- och eventchef:

Bruntegården, Rättvik – Jag åker inte utför själv och därför är Bruntegården det enda stället jag kan tänka mig att åka på skidkonferens till. Här vet jag att jag trivs och blir väl omhändertagen, säger Marie.

Bruntegården ligger där liften i Rättviksbacken startar. Det går otroligt snabbt att ta sig ut i backen och nedfarterna är få vilket gör skidåkningen till en perfekt pausaktivitet i konferensen. Lite frisk luft mitt på dagen och resultatet på mötet blir mycket bättre.

Till Bruntegården åker man framförallt för matens skull. Här huserar restaurang ”Görgen på Höjden” som gjort sig ett namn i trakten för det sitt fantastiska kök.

Råvarorna är extremt lokala och noggrant utvalda.

– Rättvikstrakten har mycket att erbjuda de som inte vill åka slalom. Längdspåren är otaliga men det kryllar också av kulturella utflyktsmål, berättar hon.

Från Bruntegårdens konferensrum har gästerna utsikt över hela Siljan. Mindre grupper som är trötta på modern design och extrem lyx men ändå vill njuta av livets goda kommer inte att bli besvikna.

28

Istället för att åka ända fram till Åre svänger ni av i UnPier Michael Togni, dersåker. Vägen tar er upp chef leverantörsrelationer: till trädgränsen och fram till Les Diablerets, Trillevallens Högfjällshotell.

Här har tiden stått still. Stig Schweiz Helmer Olsson tillbringade sina barndom– Jag älskar små alpbyar! svintrar här och även fast jag vet att det Doften av kor och getter, bara är på film så känner jag hur hans ande den höga friska luften och sväva här. Trillevallens Högfjällshotell är ett de traditionella alphusens genuint fjällpensionat. Gamla lagg hänger snickarglädje. Ingen känsla på väggen, en vällagad trerättersmåltid är så mäktig som att vara dukas upp varje kväll och framförallt råder omringad av spetsiga, till synes ointagliga en serviceanda som man bara hittar en bit alptoppar, säger han. bort från allfartsvägen.

Les Diablerets ligger en halvtimme från Det är samma ägare till hotell, liftsystem, Montreux och Genevesjön. Trots att byn är liten är skidåkningen stor. Les Diablerets lig- backrestaurang och skiduthyrning. Det är ger vid foten av en glaciär med samma namn. det som får mig att välja Trillevallen som min favorit för konferensen. Det är lätt att I byn, med gångavstånd till liftarna, skapa en totalupplevelse som blir gemenligger ett charmigt och lagom stort hotell (102 rum). Eurotel Victoria Les Diablerets sam för alla deltagare. Är ni en grupp runt 80 personer blir ni ensamma på hotellet. är perfekt för konferenser och har riktigt Skidåkningen då? Visserligen är de röda bra möteslokaler. Pier Michael tycker att det bästa med hotellet är deras rustika châ- backarna inte lika röda som i Åre. Men för let där man kan arrangera afterski, raclette- att vara ett litet system är de förvånansvärt många. Totalt finns 21 backar och ett lätoch fonduaftnar. tillgängligt offpistområde. Sedan den nya Enklast är att det flyga till Geneve och fyrstolsliften invigdes i vintras kan de inte ta tåget direkt därifrån till Les Diablerets. stava till liftkö.

Men Turin och Nice fungerar också.

Det Trillvallen är mest känt för är nog – Min erfarenhet är att man inte beändå längdskidåkningen. Här är man redan höver anstränga sig för att hitta alternativ ute på kalfjället och på de ödsliga vidderna aktiviteter till skidåkningen i alperna. Den dramatiska naturen är en så stark upplevelse finns oändligt med spår. Jag kan rekomi sig att en färd med linbanan eller en vand- mendera en gemensam färd till våffelstugan. Det blir garanterat ett minne att prata ring i dalgång är mer än tillräckligt, menar om länge. ■ Pier Michael.

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Konferera, ät gott och sov skönt På Vidbynäs Gård i Nykvarn, endast 35 min från Stockholm, bor och konfererar ni en toppmodern, unik miljö. Här förenar vi det effektiva i det nya med det genuina i det gamla, allt på ett miljövänligt sätt. Låt oss göra er konferens till den konferens ni önskar!

Välkomna till Vidbynäs Gård!

www.vidbynasgard.se 08-554 90 700 155 91 Nykvarn

Vidbynasgard_Tid_f_konf_185x132.indd 1

2012-08-29 17:54

ten Välkommen till oss på moderna mö Stockholm. i en historisk miljö i Gamla Stan i engtsson Hälsningar Familjen B

Victory Hotel | Lilla Nygatan 5 | Gamla Stan | SE-111 28 Stockholm | Sweden | Tel: +46 8 506 400 00 | www.thecollectorshotels.se | konferens@victoryhotel.se

bli et t g a l e d n vi n na

Välkomna till nya och ännu bättre Bosön – arenan där idrott och näringsliv möts. En plats fylld av energi, glädje och vinnare!

Kick off, konferens, styrelsemöte, fest, aktiviteter och friskvårdsdagar.

Allt håller landslagsklass!

www.boson.nu

I

08-699 66 06

I

boka@boson.nu

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Julbordsdags!

Det verkar lika osannolikt varje år. Att snart kommer julen. Låt dig inte överumplas i år, här är några julbordsnyheter i olika kostym.

Göteborg

Julbord med utsikt På Gothia Towers 18:e våning dukar svenska kocklandslagets lagledare, Krister Dahl, upp ett julbord dignande av hemlagade delikatesser. Med utsikt över ett tindrande Göteborg njuter ni av allt från sillar till sötsaker.

Julbordet serveras 23–25 nov samt 29 nov–23 dec. För att ni riktigt ska komma i julstämning ingår entrén till Jul på Liseberg.

Gammeldags skärgårdsjul Med Styrsöbåten från Saltholmen tar man sig lätt ut i Göteborgs Södra Skärgård. På Pensionat Styrsö välkomnas ni med glögg framför brasan innan det är dags att njuta av alla hemlagade specialiteter

på julbordet. Här hittar du mycket gott från havets skafferi och gotter enligt gammal skärgårdstradition.

Kombinera julbordet med konferens och övernattning.

Julbord 24 nov–21 dec

Julbord med fångarna på fortet Julbord på Nya Älvsborgs fästning är en unik och spännande upplevelse för såväl sinnet som för smaklökarna. Bara båtresan till Älvsborg är en upplevelse i sig. Under den värmer ni er med glögg. På kajen blir ni mottagna av personalen och går tillsammans med upp till ombonade lokaler där ni får njuta av ett klassiskt hemlagat julbord. Vill ni kan ni även testa på Fångarna på fortet där man får arbeta och lösa uppgifter i grupp Julbord 22 nov–22 dec

Stockholm

Jul på Fjäderholmarna Sveriges bästa julbord? Fjäderholmarnas julbord är komponerat av vår köksmästare Mårten Karlsson i samarbete med gastronomen Gert Klötzke. Julbuffén kännetecknas av svenska smaker i ett nutida utförande enligt vår 7-stegsguide med små, rena och enkla portioner.

Njut av julens alla smaker medan mörkret sänker sig över skärgården och avsluta med hemgjord konfektyr framför den öppna spisen innan båten tar dig hem igen. Boka i god tid – det blir snabbt fullt.

Julbord 29 nov–21 dec

Julfest à la Sydafrika Villa Brevik på Lidingö genomsyras av en sydafrikansk touch i allt de gör och det märks även när doften av glögg sprider sig och det visar

sig vara en ”hetare” variant av vår traditionella svenska glögg. Till den bjuds julsång i både traditionell och humoristisk tappning av Sunlight Chorus. Till middag serveras en fyrarätters Santa Claus festmiddag som avslutas med en sydafrikansk dessert.

Efter middagen är det partydags och kvällens DJ drar igång dansen!

För information och bokning kontakta BokningsBolaget Stockholm: 08-506 285 00 Göteborg: 031-031-701 01 10 info@bokningsbolaget.se

❄

NYHET Bastu Badtunna Isvak

Konferens med valmöjligheter På den mysiga och genuina sidan av Årefjällen.

Hyr hela hotellet

Absolut ostört och total frihet – det får ni när ni bokar hela Trillevallens Högfjällshotell för mötet. Logi i 2-bäddsrum, frukost, lunch och middagsbuffé, möteslokaler och mötesservice.

99.000:- (upp till 100 deltagare)

Teambildande konferens

Bo vid liftarna och backrestaurangen i våra helt nya lägenheter med självhushåll. Teambuilding för den lilla till medelstora konferensen, med möjlighet att boka middagar och konferenslokal på hotellet. Per lägenhet från:

Aktivitetsmeny

Skotersafari, hundspann, isfiske, pulkarace, snöskor, vedeldad badtunna med isvak, 12 mil längd- och turleder, elljusspår, skidskytte och fondueafton.

3.000:-

Bokning & info: Tel 0647-360 90 * info@trillevallen.com * www.trillevallen.com

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

31

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Bilder från aeroseum

Flygande start för Mazda CX-5 I en tidigare topphemlig, militär flyghangar strax utanför Göteborg hittade BokningsBolaget den perfekta miljön för ett middagsarrangemang kryddat med spännande flygupplevelser. Resultatet blev ett event som inte bara blev en spännande upptakt för lanseringen av en ny bilmodell, utan även gav deltagarna ett minne för livet. text: katarina brandt

D

i slutet av december förra året som BokningsBolaget fick en förfrågan från Mazdas svenska försäljningsorganisation. Det hela handlade om ett event inför lanseringen av den nya bilmodellen Mazda CX-5 där cirka 200 personer från den svenska sälj- och eftermarknadssidan skulle samlas för information och provkörning. Att de två dagarna skulle tillbringas på motorbanan Stora Holm på Hisingen i Göteborg var redan klart. Nu behövde man hjälp med diverse kringarrangemang som catering, busstransporter, logi och inte minst en trevlig inramning av kvällens gemensamma middag.

– Varje gång vi lanserar en ny bilmodell anordnar vi en träff med produktträning, et var redan

berättar Johan Lagerström som är produktansvarig för Mazdas bilmodeller. Det handlar främst om att utbilda våra säljare i allt det som är nytt på de nya bilarna. Den här gången hade vi bokat Stora Holm på egen hand och behövde främst hjälp med en lämplig plats för ett kvällsarrangemang.

Eftersom vi nu stod inför att lansera en ny och viktig bilmodell var vi beredda att satsa lite extra på att hitta en unik atmosfär och göra någonting utöver det vanliga.

Ett högtflygande arrangemang i underjorden

På BokningsBolagets Göteborgskontor tog man tag i trådarna och sydde ihop eventet. Den perfekta lokalen hittade man i den underjordiska flygupplevelsecentrat

Aeroseum som ligger i Säve strax utanför Göteborg. Det är en tidigare topphemlig, militär bergsanläggning från Kalla krigets dagar där man idag kan uppleva miljön och känslan av flygande farkoster med alla sinnen. I de unika lokalerna som ligger nedsprängda i urberget har man även möjlighet att ta emot riktigt stora grupper både för konferenser och middagsarrangemang.

– För oss är det viktigt att känna av kunden så pass väl att vi kan föreslå någonting utöver det vanliga, menar Caroline Sandblom på BokningsBolaget. Det är ju först när vi får ta ut svängarna och komma med lite våghalsiga förslag som de förstår vad vi går för.

Efter provkörningsaktiviteterna på Stora Holm hämtades gruppen med bussar som »

med 220 hotellrum, ett 30-tal mötesrum, en eventhall på 800 kvm, vårt natursköna och ”nära” läge vågar vi lova att vi har något för de flesta. välkommen till runö möten & events!

32

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Vi gör inköpare till hjältar

Inkö på d i p n villko a r

Häng med på våra avtal när du ska handla åt företaget

Wreta Gestgifveri

UHPO har avtal med 50 storkundsleverantörer inom bl a livsmedel, kontorsmaterial, vårdartiklar och fastighetsvaror.

Det ger oss möjlighet att pressa priserna och förhandla fram riktigt bra villkor till våra 650 medlemsföretag. Dessutom erbjuder vi kvalificerad hjälp till effektivare inköp och bevakning av prisutvecklingen.

På vår sajt www.uhpo.se kan du enkelt ansöka om medlemskap för ditt företag. Välkommen till hjälteklubben!

Här ges näring till den som är på flykt undan vardagen, och till företaget som behöver andrum och tystnad för att väcka klarsynta tankar till liv.

Wretas unika lokaler inspirerar till oanade samspel mellan kreativitet, inspiration och kunskap. Ett faktum värt att ägna en stunds övervägande.

Vi har bl a avtal med:

www.wreta.com

0155-720 22

611 90 Ålberga

CLARION LOVES it with a twist Vi förverkligar dina konferenser och möten. Upptäck våra spännande mötespaket; Basic, Some Extra och Let´s Go Crazy på www.clarion.nu. Twist it as you like!

ARLANDA • GÄVLE • GÖTEBORG • HELSINGBORG • KARLSTAD • STOCKHOLM • UPPSALA • VISBY • ÖREBRO • ÖSTERSUND ARENDAL • BERGEN • BERGEN AIRPORT • KRISTIANSAND • OSLO • OSLO AIRPORT • STAVANGER • TRONDHEIM • TROMSØ

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Golfbanan öppen!

Hummern lovlig!

Dags för ett ledningsgruppsmöte?

ppen!

te?

Stora Hotellet i Fjällbacka är ett perfekt val för mindre konferenser och viktiga möten. Spännande miljö. Unikt boende. Och så hummerfiske, ostronsafari och golf förstås. Dessutom bjuder vi på personlig service och rum som alla har något att berätta från Kapten Klassens många resor på de sju haven.

För oss är en lyckad konferens mer än bara ord.

Välkomna.

0525-31003 storahotellet-fjallbacka.se

”Vi var beredda att satsa lite extra på att hitta en unik atmosfär och göra någonting utöver det vanliga.” » körde dem till Aeroseum i Säve. Här fick man vara med om portöppning av hangaren à la filmklassikern ”Top Gun” från 80-talet. Därefter väntade en guidad rundvandring, provkörning av Viggen i flygsimulatorer och slutligen middag med underhållning av magikern och komikern Henrik Rosenquist.

Målgruppen påverkar självklart valet av både anläggning och aktivitet. Aeroseum bjöd på massor av oväntade och spännande upplevelser för oss motor- och teknikintresserade, vilket passade som handen i handsken, säger Johan Lagerström.

Caroline Sandblom fanns med under kvällen och övervakade att allting fungerade enligt planerna.

– Det är en självklarhet att vara med som ett stöd vid större arrangemang. Vi finns i bakgrunden vilket gör att kunden kan koppla av och vara delaktig i det som händer fullt ut.

Att Caroline och BokningsBolaget i Göteborg redan nu har fått i uppdrag att titta på ett nytt event för Mazda är ett betyg gott som något. Den här gången är det träff och produktträning inför lanseringen av nya Mazda6 som ska gå av stapeln i Malmö och Stockholm under senhösten.

– Vi är väldigt nöjda med BokningsBolagets insats i Göteborg. Det var skönt att få tillgång till deras kompetens och slutresultatet blev enormt lyckat. Dessutom uppskattar jag att alla utlägg var samlade på en faktura, från transporter och logi till underhållning och catering. En detalj som bidrog till att underlätta vårt arbete, avslutar Johan Lagerström. ■

Pröva dina vingar på Aeroseum quality hotel winn

En helt vanlig konferens?

Vi kan inte erbjuda havutsikt eller medaljongtapeter, däremot har vi en helt fantastisk personal som gärna tar hand om er och vi bjuder alla på mjukglass och popcorn. Hos oss kommer du garanterat att trivas. Vi har allt från ett litet grupprum för 3 personer till stora fina lokaler för upp till 140 personer. Ring eller maila gärna oss för en visning eller bokning i någon av våra 11 härliga lokaler! quality hotEl winn Gamla TinGsTadsGaTan 1 P.O. BOx 8764, 402 76 GöTeBORG TelefOn: +46 (0)31 750 19 00 q.winn.goteborg@choice.se, www.choice.se

34

I det upplevelsebaserade aktivitetscentret Aeroseum som invigdes 2005, får besökaren uppleva den speciella miljön och känslan av flygning med alla sina sinnen. Anläggningen ligger i Säve norr om Göteborg i före detta Göta flygflottiljs (F 9) berghangar. Det var en av Sveriges hemligaste bergshangaranläggningar och den första som byggdes för att vara atombombsäker.

Aeroseum berättar om tekniken och människorna som varit delaktiga i flygets historia och utveckling – från Sverige och utlandet, civilt och militärt. Det är en levande anläggning med spännande utställningar, simulatorer, flyguppvisningar och mycket annat.

Den unika, underjordiska miljön är även en omtyckt plats för konferenser, företagsevent och gruppevent.

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Vår Gård i det stora hela.

Just där Östersjön möter fastlandet ligger Saltsjöbaden med sin särpräglade arkitektur, rogivande natur och sin historia av avgörande möten. Vår Gård är idag ett modernt konferenshotell som uppfyller alla krav på en förstklassig konferensmiljö.

Här möts ofta större grupper för att under några dagar utbyta tankar och idéer. I vår största sal, Isaac Grünewald-salen, ryms upp till 280 sittande konferensgäster utan att man känner sig ihopträngd. Luftigheten och rymden präglar hela Vår Gård, såväl inomhus som utomhus. Även små grupper finner det nödvändiga lugn och den service som krävs för att konferensen ska bli effektiv, skön och minnesvärd. All bekvämlighet och teknik är självklar på Vår Gård. Lika självklar som kvaliteten på råvarorna i maten och de naturliga ingredienserna som används i vårt eget bageri.

Välkommen till en modern konferens i klassisk miljö.

VÅR GÅRD SaltSjöbaden Ringvägen 6, 133 80 Saltsjöbaden. telefon 08 748 77 00, fax 08 748 77 90. info@vargard.se, www.vargard.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

konferenspaket

...idétorka?

Gå in på www.bokningsbolaget.se/konferenspaket Vart ska vi åka? Vad ska vi göra? Vad kostar det? Frågetecknen blir lätt många när nästa möte eller kick-off ska planeras. BokningsBolagets hemsida med konferenspaket ger dig svar och vägledning. Det är en idébank med över 100 färdiga förslag på konferenser med aktiviteter, utlandsresor och företagsevents. Ni får inspiration, fakta och pris. Allt går självklart att paketera om så att det passar just ert möte. På följande sidor presenteras ett axplock.

Paketresor Sverige

HUMAN TABLE FOOTBALL PÅ KONFERENSEN FIRST HOTEL BILLINGEHUS First Hotel Billingehus ligger utanför Skövde på toppen av berget Billingen. På First Hotel Billingehus finns allt du kan önska dig när det gäller upplevelser och aktiviteter. En rolig aktivitet som passar alla är Human Table Football – ett fotbollsspel i jätteformat. Ni är spelpjäserna som förflyttar er i en uppblåsbar arena.

Koordination och samarbete sätts på prov och det blir många skratt.

Efteråt är ni välkomna att koppla av på spaavdelningen och njuta av ett dopp i den uppvärmda poolen. Dagen avslutas med en trerätters middag.

– I paketet ingår: Konferenslokal, för- och eftermiddagsfika med smörgås/kaffebröd, juice & frukt, lunchbuffé, aktiviteten Human Table Football, entré till SPAavdelning, 3-rätters middag, logi i enkelrum, frukostbuffé.

Pris: 2 098:- p/p, minimum 20 personer exkl. moms

36

SKIDKONFERENS MED SKOTER

KONFERENS & MATLAGNING

TRILLEVALLEN ÅRE

AVEQIA STOCKHOLM

Två delar konferensarbete och en del skidåkning och fjälläventyr – det är Trillevallens recept för en framgångsrik konferens. Skidspår, pister, skoterleder och alla andra vinteräventyr i Trillevallen börjar på hotellets gårdsplan. Förra året fick de en ny 4-stolslift som tar dig från parkeringen till toppen på några minuter. En ny backrestaurang ligger mitt i pisten med storslagna vyer över fjällen - perfekt för afterski framför öppna spisen eller en kväll med temamiddag för hela gruppen.

– I paketet ingår: Två nätter i tvåbäddsrum med frukost, konferenslokal för en dag, konferenslunch inklusive måltidsdryck, två konferenskaffe, tre timmars skoterutflykt (2 personer/skoter), två 3-rätters middagar och liftkort för en dag.

Innan det blir dags att vässa knivarna och ta plats bakom kastruller och pannor konfererar ni i Aveqias lokaler. När ni är klara möts ni av bubbel och två olika Amuse-bouche och utrustas med ett förkläde med ert namn i brodyr. Tillsammans i grupperna lagar ni sedan en 4-rätters avsmakningsmeny under ledning av Aveqias gourmetkockar. Väl till bords intar ni maten tillsammans med fyra passande kvalitetsviner.

– I paketet ingår: konferenslokal, eftermiddagsfika, matlagningsaktivitet & middag, presentförkläde med personlig brodyr,1 glas bubbel & 2 Amuse-bouche, matlagning med gourmetkock, 1 glas vin under matlagningen, 4-rätters gourmetmiddag, 4 glas utvalda viner till middagen.

– Antal gäster: 20-45 st

Pris: 2 975:- p/p exklusive moms Priset gäller för grupper om minst 20 personer.

KAMP I UNDERJORDISK HANGAR AEROSEUM GÖTEBORG Hur många har upplevt ett företagsevenemang i underjorden? Aeroseum är en topphemlig anläggning från det Kalla Krigets dagar, nersprängd i urberget!

Idag ett upplevelsebaserat aktivitetscenter. Här kan ni vandra i den 22 000 kvadratmeter stora, underjordiska berghangaren från 1950-talet, byggd för att skydda flygvapnets jaktplan mot kärnvapen. När ni gjort entré genom de tjocka bergväggarna möts ni av välkomstdrink följt av en guidad tur. Därefter serveras en buffémiddag bland flygplan och helikoptrar. Efter middagen tar aktiviteten vid. En trekamp med flyginspirerande grenar.

– I paketet ingår: exklusivt nyttjande av Aeroseums unika lokaler, välkomstdrink på en flygplansvinge, guidad visning, buffémiddag, 2 glas vin eller öl alt. alkoholfri dryck, kaffe, trekamp.

Pris: 1980:- p/p exklusive moms

Pris: 650:-p/p exklusive moms Priset gäller för grupper om minst 50 personer.

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Konferenslyx på Sankt Jörgen Park Resort i Göteborg

Gör något extra av nästa konferens, kick off eller event! Kombinera mötet med en skön spaupplevelse, en vällagad middag, en utmaning i golfakademin eller ett tufft pass i vår Sport Club!

Busy, Lucky, Lazy I vårt populära konferenspaket ingår, fikabuffé förmiddag, lunch, fikabuffé eftermiddag, konferenslokal, tillgång till Spa och träning, tvårätters supé samt del i dubbelrum.

Från 2302 kr pp exkl moms.

Sankt Jörgen Park Resort Knipplekullen 8-10 402 73 Göteborg Tel 031-348 40 50 info@sanktjorgenpark.se www.sanktjorgenpark.se

Vacker miljö året runt vid Mälaren, 1 mil norr om Eskilstuna.

Möten Avkoppling Upplevelser

Sundbyholms Slott!

KONFERENS

Lämna citystressen.

Fräscha lokaler, utsökt mat, underbar natur och ett stort aktivitetsutbud.

Välkomna till Ringsjöstrand Hotell, Konferens och Resort mitt i Skåne 0415 10567 www.ringsjostrand.se

www.sundbyholms-slott.se

016 - 42 84 00

Konferenserbjudande oktober till april: Se hur vi inkluderar fri lokalhyra, vinpaket eller val mellan olika aktiviter i helpensionspriset: www.sundbyholms-slott.se/konferenserbjudanden/

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

konferenspaket

Paketresor europa I paketen ingår: Två nätter i dubbelrum med frukost • Konferenslokal för en dag • En lunch exklusive drycker • Två konferenskaffe Flyg t&r från Stockholm inklusive skatter • Gäller för grupper om minst 20 personer

TALLINN – LÄCKERT HOTELL MED BÄSTA LÄGET

ROM – EN SEVÄRDHET I VARJE GATHÖRN

HOTEL TELEGRAAF *****

EMPIRE PALACE****

Detta hotell ligger innanför ringmuren i ett hus som byggdes 1878 för Estlands telegrafiföretag.

Idag är inredningen en härlig blandning mellan Art Deco och modern design. Läget är lite hemligt på en innergård vid Rådhustorget. Runt omkring ligger butiker, restauranger och sevärdheter. Det är bara 15 minuter till flygplatsen och 10 till hamnen.

Hotellets restaurang Tchaikovsky är en av stadens bästa och blandar det ryska och franska köket till tonerna av levande klassisk musik. Hotellet har ett eget spa.

– Pris från 4 500:- p/p

Förlora dig i Colosseums storhet, spana in folk i Spanska Trappan, svalka fötterna i Fontana di Trevi eller återupplev romarrikets storhetstid på Forum Romanum. Empire Palace Hotel ligger i hjärtat av Rom fem minuters promenad från den exklusiva shoppinggatan Via Veneto. Palatset uppfördes av en ädel venetiansk familj och de traditionella detaljerna syns fortfarande. Trots den historiska miljön erbjuder Empire Palace Hotel moderna rum och lokaler i klassisk stil.

– Pris från 4 500:- p/p

BRATISLAVA I SLOVAKIEN – EN SKÖNHET VID DONAU KEMPINSKI HOTEL RIVER PARK**** Kempinski Hotel River Park är i sig värt ett besök till Bratislava.

Hotellet ligger vid floden Donaus strand och har utsikt över slottet.

Ni kan få transfern in till city med Rolls Royce. Hotellet har inomhuspool på taket och i december egen julmarknad och skridskobana. Men det finns fler anledningar att resa till Slovakien. Bratislava är en för oss relativt oupptäckt pärla som konferensdestination.

Det är en charmig och gästvänlig stad med gammal kultur, mysiga restauranger och inbjudande vinkällare.

– Pris från 5 360:- p/p

BUDAPEST – EN AV VÄRLDENS VACKRASTE STÄDER KEMPINSKI CORVINUS***** Staden har bevarat sin själ trots de senaste årens snabba modernisering. Idag har Donau och de gamla art noveau-palatsen fått sällskap av läckra krogar och trendiga barer. Här passar historieintresserade grupper in liksom de partysugna. 700 meter från Stefansdomen ligger detta lyxiga hotell. Här finns flera restauranger som serverar allt från ungerska specialiteter till sushi! Uteserveringen tillhör stans trendigaste.

Buss och tunnelbana ligger alldeles intill och ska ni besöka mässan Hungexpo tar det inte mer är 20 minuter att ta sig dit.

– Pris från 4 590:- p/p

38

alla luftkonditionerade. Holiday Inn Resort Nice-Port St Laurent ligger på fem minuters promenad från St Laurents hamn och det tar bara fem minuter till flygplatsen med hotellets transferbuss.

– Pris från 4 750:- p/p

RIGA – MÖTE MELLAN ÖST OCH VÄST HOTEL ALBERT****

HELSINGFORS BJUDER PÅ DESIGNFROSSA KLAUS K HOTEL **** Gör en djupdykning i design. Från Aaltos restaurant Savoy och Glaspalatset till de otaliga butikerna och kaféerna utmed Esplanaden.

Närheten till grannlandet i öst gör sig påmint inte bara genom kylan utan också i restaurangutbudet.

Gå på rysk krog och ät dim sum från Sibirien.

KLAUS K HOTEL är adressen som gäller i Helsingfors! Framförallt har hotellet fantastiska möjligheter för konferenser och events. Hotellet har gym, sauna, bar och restaurang.

– Pris från 4 460:- p/p

NICE – NÄR NI LÄNGTAR EFTER SOLEN PORT ST. LAURENT HOLIDAY INN RESORT**** Nice har 300 soldagar per år.

Det gör staden till en perfekt destination för konferensresan.

Koppla av på den gyllene medelhavsstranden utanför Port St. Laurent Holiday Inn Resort! Från balkongen njuter ni av storstad, berg eller hav. Hotellet har en privat strand och tre utomhuspooler. De ljusa mötesrummen är

Riga är den största av de baltiska huvudstäderna och var en gång i tiden Sveriges största stad.

Innerstaden bjuder på välbevarad medeltid och Gamla stan är med på Unescos världsarvslista.

Labyrinter av gränder kullerstensbelagda torg är fyllda med restauranger och uteserveringar.

Ni bor och konfererar på The Albert Hotel som har fått sitt namn efter Albert Einstein. Det är ett prisvärt hotell mitt i Riga med bra lokaler och härlig atmosfär. Restaurangen är utmärkt och pricken över i:et är The Star Lounge Bar med sin populära takterass på 11:e våningen.

– Pris från 3 200:- p/p

Tid för konferens #2 2012 | BokningsBolaget

Spirit Stockholm, Malin & Co @ Happen.se

Konsten att förbättra utsikten för ditt företag.

Djurönäset är som gjort för dig som vill inleda året med en riktigt lyckad kick-off. En inspirerande och kreativ vinterkonferens som verkligen lever upp till sanningen om att medarbetarna är de allra viktigaste.

Här finns de rikligt utrustade lokalerna, den goda och lokalt producerade maten och alla möjligheter att erbjuda bra aktiviteter, från spabehandling och bastubad till långfärdsskridskor och isskulptering. Här finns också den goda service som bara den bästa personalen kan erbjuda. Framför allt finns skärgårdsnaturen precis utanför fönstret. Lika vacker, om inte ännu vackrare, under vintern som under sommaren.

Vill ni inte vänta på något gott för länge? Då föreslår vi att ni kommer ut och tar del av vad vi vågar kalla Skärgårdens bästa julbord. Med ljuvliga råvaror från småskaliga och ekologiska producenter här på Värmdö, som köttet från Tavastboda Gård och grönsakerna från Kalvsvik. Sådant som bara ett 4-stjärnigt superior hotell mitt i Stockholms skärgård kan erbjuda.

Läs mer om alla våra erbjudanden på www.djuronaset.com.

Varmt välkommen!

Djurönäset 139 02 Djurhamn | 08-571 490 00 info@djuronaset.com | www.djuronaset.com

372 031 HOTELL

Ge konferensen

extra tyngd

Upplevelse ingår! den 1 oktober – 16 december bjuder vi alla konferensgäster på ett nära möte* med delfin, tiger eller lejon. boka på kolmarden.com

*Aktiviteterna varierar och bestäms efter antal deltagare och tillgång.

010 -708 70 00 • kolmarden.com