Clubhuis-update

Ons clubhuis vormt het hart van de vereniging. In de loop van de jaren hebben we een prachtplek opgebouwd waar we samen onze hobby kunnen beoefenen. Voor de één is dat spelen, voor een ander is het klussen een reden om naar het clubhuis te gaan. In het voorbije jaar is er door een aantal mensen doorgewerkt om zaken nog beter geregeld te krijgen en zijn er plannen gemaakt om de beschikbare ruimte nog beter te benutten. In deze clubhuis-update volgt een overzicht. Leuke bijkomstigheid: dankzij de creativiteit en inzet van onze vrijwilligers zijn de kosten van de verbeteringen beperkt gebleven. Een topprestatie!

Kassa en betalingen Een hele tijd hebben we gewerkt met onze oude vertrouwde kassa, waar alle bedragen met de hand ingevoerd moesten worden. Vorig jaar zijn we overgestapt op een touchscreenkassasysteem. Afrekenen gaat hiermee veel makkelijker en het systeem is veel gebruiksvriendelijker. Alle artikelen die je kunt be- stellen staan erin en je kunt ze selecteren door op een ‘tegel’ te drukken, zoals in de screenshot te zien is. Ook kunnen we eenvoudig overzichten maken van verkochte drankjes en etenswaren. We kunnen zo ook gelijk zien waar we veel of juist weinig van verkopen. Hierop kunnen we de inkoop aanpassen. Het nieuwe systeem werkt met opensourcesoftware. Dit betekent dat de software kosteloos is en aangepast kan worden aan de wensen van de vereniging. De kassa zelf is in feite een pc met een touch- screen. De benodigde apparatuur, met uitzondering van de bonprinter, is allemaal gedoneerd. De kosten voor de vereniging waren al met al dus minimaal. De sluiting van het clubhuis was een prima moment om wat andere extra’s voor de nieuwe kassa te introduceren. Zo was er vanuit de leverancier van de pinautomaten een koppeling beschikbaar gekomen om vanuit de kassa het bedrag naar de pinautomaat te sturen. Wij mochten hierop ons systeem ook

Kassa touch- screen voor drank en etenswaren

aansluiten. Zo hoeven we het bedrag dus niet meer apart in te voeren op de pinautomaat, zoals we dat deden bij de oude kassa. Er wordt door de pinautomaat ook een signaaltje naar de kassa gegeven of een betaling wel of niet gelukt is. Vorig jaar hebben we het hele systeem tijdens een paar evenementen met succes uitgeprobeerd. Daarnaast hebben we ook gewerkt aan een alternatief voor de NFV-munten die beschikbaar zijn voor vrijwilligers tijdens evenementen. We hebben de munten nu vervangen door een ‘saldobonnetje’. Hierop wordt van tevoren een saldo gezet. Je kan vervolgens met het nummer op het bonnetje je drankjes en eten afrekenen. Het bonnetje is maar één dag geldig, er is geen gedoe met wisselgeld en er blijven achteraf dus ook geen muntjes meer rondzwerven.

Klussen tijdens de lockdown Vóór en tijdens de echte harde lockdown hebben we met een groep leden behoorlijk wat klussen kunnen aanpakken. Verder hebben we aanpassingen doorgevoerd die het onderhoud van de collectie makkelijker maken. Hieronder volgt een overzicht.

Testronde Eens in de zoveel tijd willen we nagaan of alle flipperkasten nog naar behoren functioneren. We hebben daarom een aantal wedstrijdspelers uitgenodigd om de kasten te testen. Zij weten precies hoe een kast moet functioneren. Dit heeft een behoorlijke lijst met (kleine) storingen opgeleverd die allemaal weggewerkt gaan worden, zodat we de speelbaarheid van de kasten naar een hoger niveau tillen.

Flipperkastverlichting Flipperkasten verbruiken enorm veel stroom. Om energie te besparen en om overmatige slijtage van elektronica en connectoren te voorkomen, zijn de General Illumination (GI) gloeilampjes van veel kopkasten vervangen door ledverlichting (uitgevoerd door Barry). De reparatiekosten worden hierdoor ook lager, omdat ledverlichting langer meegaat. Leuk detail is dat we hiervoor een zogenaamd groensponsorbedrag van de bank hebben gekregen. Dit kunnen we inzetten voor duurzame verbeteringen.

Handleidingen en schema’s Technische handleidingen en schema’s bewaren we in de flipperkasten. Dan hoeven we er ook niet naar te zoeken als we ze voor een reparatie nodig hebben. Als ze onbeschermd in de kast liggen worden de handleidingen echter snel vies en raken ze snel beschadigd. We hebben daarom alle handleidingen in stevige rode plastic documentenveloppen gedaan zodat ze netjes beschermd zijn en zonder problemen in de kast kunnen blijven liggen.

“We hebben een aantal wedstrijdspelers uitgenodigd om de kasten te testen”

Sleutels en slot-stickers Iedereen loopt er wel eens tegenaan: je bent je sleutels kwijt. Bij een flipperkast is dat niet anders. Daarom hebben we alle kopkastsleutels met behulp van gedoneerde rode keycords aan de muntdeurtjes van de flipperkasten bevestigd. Zo kunnen de kopkastsleutels niet meer in de kast gaan rondzwerven (tijdens transport naar evenementen). En we raken de sleutels veel minder snel kwijt. Ook hebben we alle flipperkasten voorzien van nieuw ontworpen slot-stickers zodat per kast meteen duidelijk zichtbaar is met welke sleutel de kast opengemaakt kan worden.

Inventarisatietool Omdat we van alle NFV-flipperkasten veel kleine (technische) details willen vastleggen, is er een inventarisatieplan bedacht en heeft Bob van Leeuwen een inventarisatietool gemaakt zodat we via een tablet of smartphone alle gegevens van een kast snel kunnen vastleggen. De tool is in feite een website waarop we per kast kunnen aangeven wat er allemaal in zit. Dat hoef je dan niet in te typen. Zo staan bijvoorbeeld bijna alle type printplaten van alle merken ingevuld. Die kun je dan meteen selecteren.

Als alle kasten eenmaal geïnventariseerd zijn, is het voor het techniekteam eenvoudig om uit de grote datahoop interessante overzichten te maken. Denk dan bijvoorbeeld aan een overzicht met het totaal aantal Williams System 9 powersupplies die de vereniging heeft. Zo kunnen we in een oogopslag zien welke en hoeveel onderdelen we nodig hebben voor de revisie van al deze powersupplies. Deze onderdelen kunnen we dan met grotere aantallen tegelijk inkopen waardoor de prijs per onderdeel naar beneden gaat.

Flipperkastpoten Je hebt er vaak geen oog voor en ziet ze altijd over het hoofd: de poten. Maar de poten zijn natuurlijk een essentieel onderdeel van de flipperkast. We hebben alle flipperkasten nu voorzien van de juiste poten (lengte, kleur en model). Daarnaast hebben we op alle poten stevige plastic stickers geplakt waarop onder andere te zien is bij welke kast de poten horen. Dit scheelt heel veel tijd en werk bij het afbreken en opbouwen van de kasten bij bijvoorbeeld een DPO.

Dozen met verrassing Er komen nogal eens wat donaties onze kant op. Het klinkt oneerbiedig, maar daar moeten we ook wat mee, en daar is niet altijd tijd voor. Ooit is er een viertal grote dozen gedoneerd met allerlei materialen waaronder veel flipperonderdelen. Deze dozen zijn nu uitgezocht, gesorteerd en opgeruimd. Ook dit levert weer enorm veel bruikbare onderdelen op waaronder ongeveer 150 spoelen. Gemiddeld kost een spoel ongeveer 8 euro en alleen al via deze 150 spoelen besparen we indirect ongeveer 1.200 euro. Alle andere onderdelen zijn ook in orde gemaakt voor hergebruik wat indirect ook een flinke financiële besparing oplevert.

‘Spinnerarchief’ In de loop van de tijd zijn een hele hoop Spinners gemaakt. Exemplaren die over zijn slaan we op in het clubhuis, die moeten natuurlijk allemaal een plekje hebben. Via Marktplaats hebben we acht gratis boekenkasten op de kop getikt om alle Spinners en gesorteerde onderdelen in op te bergen. De volledige voorraad aan dozen met Spinners is uitgezocht en op volgorde in de kasten gezet.

Daarnaast is er een ‘Spinnerarchief’ gemaakt met daarin de volledige geschiedenis van het clubblad voor zover deze beschikbaar is. We missen nog veel exemplaren van de eerste jaargangen. Hopelijk kunnen we het archief ooit helemaal compleet krijgen. Als mensen van deze Spinners af willen dan houden we ons warm aanbevolen. Laat het weten via redactie@nfvpinball.nl.

Overige donaties en reparaties Voor onze nieuwe techniekruimte (waarover hieronder meer) waren we op zoek naar nieuwe bureaustoelen. We hebben er twee gedoneerd gekregen. Ook hebben we andere materialen (voor het techniekteam) via donaties ontvangen: een klein soldeerstation, een laboratoriumvoeding en een wandrekje met zes rollen krimpkous van verschillende maten. We hadden ook nog diverse oude printplaten liggen (vooral Bally CPU-boards). Deze zijn opgeknapt en gerepareerd en vervolgens uitgewisseld met nog niet gereviseerde printplaten uit flipperkasten.

“Hopelijk kunnen we het archief ooit compleet krijgen”

Spinnerarchief

Techniekruimte met plaats voor drie kasten

Plannen voor aanpassing clubhuis We liepen al langer rond met plannen om het clubhuis aan te passen en uit te breiden. Tijdens de lockdown zijn deze plannen wat concreter gemaakt. Het eerste idee was om de rookruimte en kinderruimte samen te voegen en daar (extra) kasten neer te zetten. Daarnaast zou de huidige EM-ruimte bij de techniekruimte getrokken worden. Maar uiteindelijk levert dat niet echt een enorme winst op: we kunnen slechts vier extra kasten kwijt. Het huidige plan is dan ook om de rookruimte en de kinderruimte samen te voegen en hier de ruimte voor techniek te realiseren. Vervolgens worden de muren van de huidige techniekruimte en de EM-ruimte verwijderd zodat hier een nieuwe hoek ontstaat die bij de zaal getrokken wordt.

Op dit moment staan er (incl. de EM-ruimte) 111 kasten speelbaar opgesteld en in de kinderruimte staat sinds enige tijd de Digital Midi Pinball Machine (DMPM). Dit worden uiteindelijk 124 kasten inclusief de Merlin’s Magic van Henk de Jager en de DMPM. Een uitbreiding van dik 10%! Om flexibiliteit te waarborgen, gaan we zorgen voor de mogelijk om twee opstellingen te realiseren: een ‘standaardopstelling’ en een ‘evenementenopstelling’. We houden hiermee rekening met de aanleg van stroompunten. De standaardopstelling Bij de standaardopstelling creëren we zitplaatsen in de hoek en trekken we de rij flipperkasten vanuit de zaal langs de bar door naar voren. Dit is de meest optimale en efficiëntste indeling: er kunnen twaalf extra kasten worden geplaatst. Daarbij kun je nu wat rustiger zitten in de nieuwe ‘diner’. Er zijn wel wat aandachtspunten. Bij grotere evenementen zullen we om moeten bouwen naar de evenementenopstelling, zie hieronder. Vijf kastplaatsen komen dan te vervallen. Ook is er mogelijk wat meer drukte en lawaai bij de bar, omdat daar nu een rij flipperkasten staat. Om dit te beperken stellen we het volume van alle kasten opnieuw in, daarnaast zullen we met het plaatsen van de kasten rekening houden met de populariteit van de kasten die voor de bar komen te staan. Om het aantal personen hier te beperken zullen de populairste kasten hier niet geplaatst worden.

De evenementenopstelling Bij de evenementenopstelling blijven de zitplekken op dezelfde plaats als jullie gewend zijn. In de hoek plaatsen we extra flipperkasten. We houden de open ruimte voor de bar met zicht op het beamerscherm en veel zit- en staanplaatsen indien nodig (denk bijvoorbeeld aan ALV en DPM).

De evenementenopstelling

“Daarbij kun je nu wat rustiger zitten in de nieuwe Diner”

De standaardopstelling Dit is de minst optimale en minst efficiënte indeling. Ten opzichte van de standaardopstelling kunnen we vijf kasten minder plaatsen. Deze zullen tijdens evenementen naar het magazijn verplaatst worden. Je kunt in deze opstelling ook iets minder rustig zitten omdat er zowel links als rechts flipperkasten naast de tafels staan.

Standaardopstelling

Evenementenopstelling Werkzaamheden en planning Om dit alles voor elkaar te krijgen moeten we een paar wanden demonteren en kijken of hergebruik van de materialen mogelijk is. Vloerbedekking gaan we verwijderen, lijmresten moeten we verwijderen en de vloer moet glad gemaakt en geschilderd worden. Dit is ongeveer 70 m2. Er zijn ook extra elektragroepen nodig voor twee locaties. Wij gokken op twee keer drie extra groepen. Ook de inbraakdetectoren moeten opnieuw geplaatst worden. De kabelgoot voor de nieuwe kastenrij voor de bar willen we mobiel maken, zodat de ombouw tussen beide opstellingen makkelijk uitvoerbaar is.

Daarnaast willen we sfeerverlichting gaan plaatsen in de nieuwe ‘diner’. De sfeerverlichting boven de bar verplaatsen we naar de zaal. Boven de bar plaatsen we nieuwe verlichting.

Het is een aardige klus, maar we hebben er zin in! Het idee is om bovenstaand plan in de tweede helft van 2021 te realiseren.