Người lãnh đạo tận tâm nâng tầm vị thế

NGƯỜI LÃNH ĐẠO TẬN TÂM

Nâng tầm vị thế

THU THỦY

Thực hiện Quyết định số 1089/QĐ-BIDV của HĐQT BIDV, từ ngày 17/04/2015, chị Võ Bích Hà đảm nhiệm chức danh Trưởng Ban Kiểm soát, phụ trách, chỉ đạo hoạt động của Phòng Kiểm toán nội bộ (KTNB) thuộc Ban Kiểm soát Đại hội đồng cổ đông. Trong hơn 7 năm qua, chị đã nỗ lực không ngừng, dồn toàn bộ tâm huyết, trí lực vào việc định hình vị thế, đổi mới hoạt động, khơi nguồn sáng tạo, ứng dụng công nghệ thông tin trong KTNB. KTNB dưới sự lãnh đạo của chị đã “thay da, đổi thịt” cả về “chất” và “lượng”…

Chị Võ Bích Hà: “Người lãnh đạo tận tâm, nâng tầm vị thế”

THAY ĐỔI TỪ TRUYỀN THỐNG, ĐƠN SƠ

Từ năm 2015 trở về trước, nhân sự Phòng KTNB duy trì 9 đến 15 cán bộ, thực hiện kiểm toán nội bộ và giúp việc cho Ban Kiểm soát. Hoạt động KTNB khi đó có phạm vi khá hẹp, chỉ thực hiện kiểm toán một số nghiệp vụ ngân hàng truyền thống tại 07-12 chi nhánh mỗi năm; không kiểm toán các ban, trung tâm tại Trụ sở chính.

Phương pháp luận, cách thức triển khai kiểm toán khi đó còn đơn sơ, chủ yếu do cán bộ tự nghiên Sau nhiều năm, lần đầu tiên Phòng KTNB được Ban Lãnh đạo ghi nhận là đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2015 và liên tục giữ vững thành tựu đến nay; được Thống đốc NHNN tặng Bằng khen; được đề xuất khen thưởng của Thủ tướng Chính phủ.

cứu, đề xuất, chưa có công cụ hỗ trợ. Các chức năng, nhiệm vụ chưa được triển khai đầy đủ, kết quả hoạt động cũng như nhận thức rõ rệt, dấu ấn của KTNB trong hệ thống còn khiêm tốn.

Với chuyên môn phong phú về các nghiệp vụ tài chính, kế toán, kinh doanh vốn, quản lý đầu tư… và kinh nghiệm quản lý dày dặn cùng tư duy sâu sắc, tinh thần đổi mới, tính cách quyết đoán, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, chị Bích Hà đã sớm nắm bắt thực trạng, nhanh chóng bắt tay vào việc chỉ đạo kiện toàn lại tổ chức, định hình vị thế, đổi mới, phát triển hoạt động của KTNB tại BIDV.

KIỆN TOÀN TỔ CHỨC, ĐỊNH HÌNH VỊ THẾ

Sau thời gian dày công nghiên cứu quy định pháp luật và thông lệ, trực tiếp chỉ đạo tổ chức khảo sát tại các ngân hàng tiên tiến trong nước và khu vực, chị Bích Hà nhận thấy muốn thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ KTNB thì trước hết phải nâng tầm vị thế của Phòng KTNB tương xứng với chức trách được giao. Theo đó, cuối năm 2016, chị đã chỉ đạo Phòng KTNB xây dựng Đề án kiện toàn tổ chức và hoạt động kiểm toán nội bộ tại BIDV, được Ban Lãnh đạo phê duyệt vào tháng 6/2017. Ngày 28/09/2017, HĐQT ban hành Quyết định số 1689/ QĐ-BIDV thành lập Ban Kiểm toán nội bộ trên cơ sở nâng cấp Phòng KTNB thuộc Ban Kiểm soát từ ngày 01/10/2017.

Trước thực tế nguồn nhân lực vừa thiếu về số lượng lại chưa đảm bảo tính chuyên nghiệp, chuyên sâu theo yêu cầu công tác, chị đã đề xuất với Ban Lãnh đạo lộ trình bổ sung nhân sự và đặt ra yêu cầu xây dựng chương trình đào tạo, tuyển dụng đối với cán bộ KTNB.

Đến nay, Ban KTNB đã kiện toàn cơ bản đội ngũ nhân sự gồm 41 cán bộ (01 Trưởng KTNB, 03 Phó Trưởng KTNB, 08 lãnh đạo cấp Phòng, 29 chuyên viên). Các cán bộ đều đáp ứng đầy đủ/cao hơn các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định đối với kiểm toán viên nội bộ; có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, kỹ năng kiểm toán vững vàng; có tinh thần cầu tiến, học hỏi; có đạo đức nghề nghiệp. Một số cán bộ KTNB có chứng chỉ kiểm

toán viên, kế toán viên, quản lý rủi ro và nhiều cán bộ đang trong quá trình đào tạo.

ĐỔI MỚI, PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG

Nhận thấy cán bộ KTNB có thế mạnh về nghiệp vụ ngân hàng nhưng thiếu bài bản về kiến thức, kỹ năng kiểm toán, năm 2016, chị Bích Hà đã đề xuất xây dựng, triển khai Dự án nâng cao năng lực kiểm toán nội bộ từ tháng 10/2016 đến hết tháng 6/2017 với đơn vị tư vấn uy tín hàng đầu là Công ty TNHH PwC. Dự án đã trang bị hệ thống phương pháp luận, bộ khung giấy tờ làm việc, chương trình kiểm toán các nghiệp vụ trọng yếu và hoạt động quản lý rủi ro cơ bản, quy trình triển khai kiểm toán thực địa, đề ra yêu cầu cấp thiết về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kiểm toán.

KTNB đã mạnh dạn thay đổi việc đề xuất kế hoạch, triển khai kiểm toán xuyên suốt từ các đơn vị quản lý nghiệp vụ tại Trụ sở chính đến các chi nhánh thay vì chỉ kiểm toán một số chi nhánh đơn lẻ, giúp gia tăng nhanh chóng số lượng đơn vị, cấp độ kiểm toán. Các ghi nhận, phát hiện của KTNB có đủ cơ sở, có tính toàn diện; các khuyến nghị có chiều sâu, khả thi.

Đứng trước bối cảnh dịch bệnh Covid-19 kéo dài trong phần lớn thời gian năm 2020, 2021, chị Bích Hà đã kịp thời chỉ đạo KTNB kết hợp linh hoạt giữa phương thức kiểm toán thực địa trực tiếp và phương thức kiểm toán từ xa, không làm gián đoạn, giảm thiểu ảnh hưởng đến việc hoàn thành kế hoạch kiểm toán.

Với phương pháp luận được trang bị bài bản và phương thức kiểm toán được đổi mới, từ năm 2015 đến nay, ngoài các nghiệp vụ, nội dung truyền thống như: tín dụng toàn diện, giao dịch khách hàng, huy động vốn, tài chính, kế toán, phòng chống rửa tiền… KTNB đã thực hiện kiểm toán toàn bộ các lĩnh vực trọng yếu của ngân hàng theo định hướng rủi ro như: quản lý tín dụng, chuyên đề tín dụng, chính sách sản phẩm, tài trợ thương mại, chuyển tiền, quản lý kho quỹ, thanh toán biên mậu, kinh doanh vốn, thẻ, các nội dung theo chỉ đạo của NHNN từng thời kỳ… Đặc biệt KTNB đã kiểm toán hoạt động có ảnh hưởng lớn, phức tạp như: công nghệ thông tin, ngân hàng số, quản lý rủi ro.

Trong 7 năm qua, KTNB đã kiểm toán gần 40 lượt Ban/Trung tâm tại Trụ sở chính, gần 300 lượt kiểm toán các chi nhánh trong nước và 01 chi nhánh tại nước ngoài (BIDV Yangon), 02 công ty có vốn góp (BSC, BIC).

Không chỉ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn, chị Võ Bích Hà (phía tay phải) còn là người lãnh đạo đam mê với các hoạt động phong trào

Hơn 30 năm cống hiến trong hành trình 65 năm xây dựng, trưởng thành của BIDV, sau khi dành cả thanh xuân cho các hoạt động nghiệp vụ, chị Bích Hà dồn toàn bộ tâm huyết, sự chín muồi ngọt ngào nhất của mình cho hoạt động KTNB, kiểm soát nội bộ. Ban KTNB đã dành cho chị Võ Bích Hà rất nhiều danh xưng như: “Người thủ lĩnh quyết đoán”, “Thuyền trưởng”, “Người chị lớn”… Đặc biệt, với chúng tôi - những cán bộ may mắn được làm việc với chị trọn vẹn từ khi KTNB còn sơ khai, nhỏ bé cho đến một Ban KTNB vững vàng, bản sắc hôm nay, chị Võ Bích Hà luôn là “Người lãnh đạo tận tâm, nâng tầm vị thế”.

THÚC ĐẨY NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, KHƠI NGUỒN SÁNG TẠO

Không chỉ chỉ đạo trực tiếp công tác chuyên môn của KTNB với các thành công ấn tượng, chị Bích Hà còn là người khơi nguồn sáng tạo, thúc đẩy công tác nghiên cứu khoa học của KTNB. Từ năm 2015 đến nay, chị đã định hướng và tham gia triển khai 16 sáng kiến, đề tài nghiên cứu khoa học của Ban KTNB, trong đó có 01 sáng kiến được giải Nhì, 01 sáng kiến được giải Khuyến khích cấp hệ thống, được BIDV vinh danh.

Ban KTNB cũng đã nghiên cứu, xây dựng, triển khai hoàn thiện các công cụ hỗ trợ rà soát, phân tích dữ liệu, nhận diện sớm các dấu hiệu rủi ro, tổng hợp kết quả kiểm toán, đầu tư chương trình Quản lý kiểm toán Teammate +… góp phần tiết giảm đáng kể nhân sự, thời gian, tăng năng suất lao động, bắt kịp xu hướng chuyển đổi số.