Sitios Web UN Sede Bogotá

PRODUCCIÓN &

MANTENIMIENTO

DE SITIOS

WEB EN LA SEDE BOGOTÁ 2013 PROBLEMÁTICAS Y SUGERENCIAS

PROCEDI MIENTO

Atender el

MARCO NORMATIVO Secretaría General Realizar los correspondientes

TRÁMITES

Secretaría General Oficina de Tecnologías

Conocer la

IDENTIDAD VISUAL Unimedios Realizar la

IMPLEMENTACIÓN Contratación Oficina de Tecnologías Dependencias Continuar el

MANTENIMIENTO Oficina de Tecnologías Dependencias

SOLUCIÓN A TRÁMITE 2 CREACIÓN DE DOMINIO Se realizo la creaci?n del sitio con los siguientes datos: Dominio: Host: 168.176.5.162 Usuario FTP: ctg Password: Ctgun4l2015452 Para subir los datos deben colocarse en la carpeta llamada "publicar” Apreciado usuario le sugerimos usar clientes FTP que estan en ftp://ftp.unal.edu.co/WINDOW S/herramientas/clientes/ftp/ cuyo manual esta en http://www.dnic.unal.edu.co/do cs/FileZilla_manualV2.pdf Por favor responda este correo con el asunto correspondiente a la aprobacion o desaprobacion de la solucion de su servicio y la calificacion dada a la atencion, como muestra el ejemplo:

APROBADO 153138 5 Excelente APROBADO 153138 4 Bueno APROBADO 153138 3 Regular APROBADO 153138 2 Deficiente APROBADO 153138 1 Pesimo DESAPROBADO 153138 Razon Despues de 2 dias habiles, su servicio se cerrar? y entenderemos que fue atendido satisfactoriamente Es importante para nosotros verificar la calidad de nuestro servicio, por lo tanto si considera algun reclamo o sugerencia acerca de la atencion recibida, escribanos Cordialmente, Mesa de Servicios Universidad Nacional de Colombia Tel: 3165000 Ext. 81000 E-mail: mesadeayuda@unal.edu.co www.dnic.unal.edu.co/mesadeay uda

SOLUCIÓN A TRÁMITE 3 CREACIÓN BASE DE DATOS Se realizó la creación de la instancia de base de datos MySQL con los siguientes datos Host: 168.176.5.162 Ingreso: http://ssolportal.unal.edu.co/php MyAdmin/ Nombre BD: ctg Usuario BD: ctg Contraseña BD: ctg775L Puede también ingresar con un cliente MySQL desde la red de la Universidad Nacional

Cordialmente,

ALEJANDRO BOLIVAR BOLIVAR Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones Universidad Nacional de Colombia

Falta informar previamente las características del servidor

(Versiones S.O. PHP, Apache, etc)

NORMA TIVIDAD

CIRCULAR N°4

2010 - SECRETARÍA GENERAL

Procedimiento para solicitar la publicación o difusión de información de carácter institucional a través de sitios web o correos masivos Debe remitirse a la Secretaría General una solicitud escrita que contenga como mínimo la siguiente información: 1. Denominación de la dependencia que requiere la publicación de la nueva página.

2. Finalidad de la página.

3. Nombre del responsable de actualización de la página (nombre, cargo, dependencia, correo electrónico institucional, teléfono).

4. Dominio propuesto (www.nombre.unal.edu.co ó www.unal.edu.co/nombre). En lo posible acortar el nombre del dominio a ocho caracteres, esto con el fin de administración de la plataforma Solaris.

5. Número del servicio (ticket) asignado por la Mesa de Ayuda (3165000 ext. 81000).

6. Las solicitudes presentadas por estudiantes de la Universidad deberán contar con el aval del Director de Bienestar de la Facultad.

CIRCULAR N°4

2010 - SECRETARÍA GENERAL

Esta circular NO determina: El procedimiento para realizar una contratación y/o producción de un sitio que siga ciertos parámetros de producción técnica y de contenido La implementación de ninguna herramienta eficiente de gestión del sitio

Esta circular NO contempla: Informar a las Sedes la cantidad de nuevos dominios que se producen en la Universidad Realizar el seguimiento y controlar la vigencia de la información publicada en los nuevos sitios

NORMATIVIDAD INEXISTENTE Responsabilidad de una dependencia que realice el control y seguimiento de todos los sitios de la Sede Definición de los parámetros técnicos o sugerencias para realizar la producción de un sitio Web • Empleo de lenguajes de programación • Empleo de servidores internos y/o externos • Estructura de datos y apariencia • Desarrollo de herramientas programáticas • Articulación con sistemas de información • Accesibilidad y “Responsiveness”

(http://www.especializacionpaz.info/)

Definición de los aspectos mínimos de contenido que deben tener los sitios • Redacción y ortografía • Empleo de imágenes • Uso de fuentes

• Información de contacto • Disponibilidad de Idiomas • Vigencia de la información

IDENTIDAD VISUAL

PLANTILLAS DISPONIBLES PARA

TODAS LAS SEDES

Revisi贸n del c贸digo http://www.plantillasweb.unal.edu.co/

Dificultad de integraci贸n

No hay plantillas internas disponibles favicon olvidado

MANTENI MIENTO

NO EXISTEN LINEAMIENTOS PARA REALIZAR CONTROL, SEGUIMIENTO Y/O MANTENIMIENTO A LOS SITIOS WEB DE LA SEDE BOGOTÁ (e.g. programas curriculares)

SEDE

BOGOTÁ

IMPLEMENTACIÓN DE UN CMS QUE RESPONDE A: 1

ECONOMÍA EFICIENCIA

&

EN LA TRANSMISIÓN DE DATOS 2

ESTANDARIZACIÓN

INTERNACIONAL RESPETANDO PARÁMETROS W3C

3

INTERFAZ

INLINE DE ADMINISTRACIÓN 4

SEPARACIÓN DE

DATOS Y APARIENCIA

RESULTADOS A la fecha (1 año y 5 meses)

1250 páginas creadas 5.647.536 páginas vistas Estadísticas de cada vínculo Fortalecimiento en Redes Sociales

18.623 Facebook

11.114 Twitter

Formulario de Contacto

3.060 mensajes

Tráfico de 26.239 x día

METAS 2013 - 2014

30%

Aumentar el número de actividades publicadas en el sitio involucrando a más Facultades e Institutos de la Sede Bogotá

Crear e implementar una estrategia de divulgación externa para aumentar la visibilidad de las actividades en otros medios de comunicación

80%

Fortalecer la difusión de acciones institucionales realizadas por las oficinas directivas con el fin de mantener al tanto a la comunidad de su gestión

Involucrar a la comunidad universitaria en la publicación de información relacionada con el quehacer académico y cultural de la sede

English

Adaptar la página para una amplia gama de dispositivos y lectores a nivel internacional

WWW.BOGOTA.UNAL.EDU.CO Documento elaborado por la Secretaría de la Sede Bogotá