PRODUCCIÓN &
MANTENIMIENTO
DE SITIOS
WEB EN LA SEDE BOGOTÁ 2013 PROBLEMÁTICAS Y SUGERENCIAS
PROCEDI MIENTO
Atender el
MARCO NORMATIVO Secretaría General Realizar los correspondientes
TRÁMITES
Secretaría General Oficina de Tecnologías
Conocer la
IDENTIDAD VISUAL Unimedios Realizar la
IMPLEMENTACIÓN Contratación Oficina de Tecnologías Dependencias Continuar el
MANTENIMIENTO Oficina de Tecnologías Dependencias
SOLUCIÓN A TRÁMITE 2 CREACIÓN DE DOMINIO Se realizo la creaci?n del sitio con los siguientes datos: Dominio: Host: 168.176.5.162 Usuario FTP: ctg Password: Ctgun4l2015452 Para subir los datos deben colocarse en la carpeta llamada "publicar” Apreciado usuario le sugerimos usar clientes FTP que estan en ftp://ftp.unal.edu.co/WINDOW S/herramientas/clientes/ftp/ cuyo manual esta en http://www.dnic.unal.edu.co/do cs/FileZilla_manualV2.pdf Por favor responda este correo con el asunto correspondiente a la aprobacion o desaprobacion de la solucion de su servicio y la calificacion dada a la atencion, como muestra el ejemplo:
APROBADO 153138 5 Excelente APROBADO 153138 4 Bueno APROBADO 153138 3 Regular APROBADO 153138 2 Deficiente APROBADO 153138 1 Pesimo DESAPROBADO 153138 Razon Despues de 2 dias habiles, su servicio se cerrar? y entenderemos que fue atendido satisfactoriamente Es importante para nosotros verificar la calidad de nuestro servicio, por lo tanto si considera algun reclamo o sugerencia acerca de la atencion recibida, escribanos Cordialmente, Mesa de Servicios Universidad Nacional de Colombia Tel: 3165000 Ext. 81000 E-mail: mesadeayuda@unal.edu.co www.dnic.unal.edu.co/mesadeay uda
SOLUCIÓN A TRÁMITE 3 CREACIÓN BASE DE DATOS Se realizó la creación de la instancia de base de datos MySQL con los siguientes datos Host: 168.176.5.162 Ingreso: http://ssolportal.unal.edu.co/php MyAdmin/ Nombre BD: ctg Usuario BD: ctg Contraseña BD: ctg775L Puede también ingresar con un cliente MySQL desde la red de la Universidad Nacional
Cordialmente,
ALEJANDRO BOLIVAR BOLIVAR Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones Universidad Nacional de Colombia
Falta informar previamente las características del servidor
(Versiones S.O. PHP, Apache, etc)
NORMA TIVIDAD
CIRCULAR N°4
2010 - SECRETARÍA GENERAL
Procedimiento para solicitar la publicación o difusión de información de carácter institucional a través de sitios web o correos masivos Debe remitirse a la Secretaría General una solicitud escrita que contenga como mínimo la siguiente información: 1. Denominación de la dependencia que requiere la publicación de la nueva página. 2. Finalidad de la página. 3. Nombre del responsable de actualización de la página (nombre, cargo, dependencia, correo electrónico institucional, teléfono). 4. Dominio propuesto (www.nombre.unal.edu.co ó www.unal.edu.co/nombre). En lo posible acortar el nombre del dominio a ocho caracteres, esto con el fin de administración de la plataforma Solaris. 5. Número del servicio (ticket) asignado por la Mesa de Ayuda (3165000 ext. 81000). 6. Las solicitudes presentadas por estudiantes de la Universidad deberán contar con el aval del Director de Bienestar de la Facultad.
CIRCULAR N°4
2010 - SECRETARÍA GENERAL
Esta circular NO determina: El procedimiento para realizar una contratación y/o producción de un sitio que siga ciertos parámetros de producción técnica y de contenido La implementación de ninguna herramienta eficiente de gestión del sitio
Esta circular NO contempla: Informar a las Sedes la cantidad de nuevos dominios que se producen en la Universidad Realizar el seguimiento y controlar la vigencia de la información publicada en los nuevos sitios
NORMATIVIDAD INEXISTENTE Responsabilidad de una dependencia que realice el control y seguimiento de todos los sitios de la Sede Definición de los parámetros técnicos o sugerencias para realizar la producción de un sitio Web • Empleo de lenguajes de programación • Empleo de servidores internos y/o externos • Estructura de datos y apariencia • Desarrollo de herramientas programáticas • Articulación con sistemas de información • Accesibilidad y “Responsiveness”
(http://www.especializacionpaz.info/)
Definición de los aspectos mínimos de contenido que deben tener los sitios • Redacción y ortografía • Empleo de imágenes • Uso de fuentes
• Información de contacto • Disponibilidad de Idiomas • Vigencia de la información
IDENTIDAD VISUAL
PLANTILLAS DISPONIBLES PARA
TODAS LAS SEDES
Revisi贸n del c贸digo http://www.plantillasweb.unal.edu.co/
Dificultad de integraci贸n
No hay plantillas internas disponibles favicon olvidado
MANTENI MIENTO
NO EXISTEN LINEAMIENTOS PARA REALIZAR CONTROL, SEGUIMIENTO Y/O MANTENIMIENTO A LOS SITIOS WEB DE LA SEDE BOGOTÁ (e.g. programas curriculares)
SEDE
BOGOTÁ
IMPLEMENTACIÓN DE UN CMS QUE RESPONDE A: 1
ECONOMÍA EFICIENCIA
&
EN LA TRANSMISIÓN DE DATOS 2
ESTANDARIZACIÓN
INTERNACIONAL RESPETANDO PARÁMETROS W3C
3
INTERFAZ
INLINE DE ADMINISTRACIÓN 4
SEPARACIÓN DE
DATOS Y APARIENCIA
RESULTADOS A la fecha (1 año y 5 meses)
1250 páginas creadas 5.647.536 páginas vistas Estadísticas de cada vínculo Fortalecimiento en Redes Sociales
18.623 Facebook
11.114 Twitter
Formulario de Contacto
3.060 mensajes
Tráfico de 26.239 x día
METAS 2013 - 2014
30%
Aumentar el número de actividades publicadas en el sitio involucrando a más Facultades e Institutos de la Sede Bogotá
Crear e implementar una estrategia de divulgación externa para aumentar la visibilidad de las actividades en otros medios de comunicación
80%
Fortalecer la difusión de acciones institucionales realizadas por las oficinas directivas con el fin de mantener al tanto a la comunidad de su gestión
Involucrar a la comunidad universitaria en la publicación de información relacionada con el quehacer académico y cultural de la sede
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Adaptar la página para una amplia gama de dispositivos y lectores a nivel internacional
WWW.BOGOTA.UNAL.EDU.CO Documento elaborado por la Secretaría de la Sede Bogotá