Udruga djece s teškoćama u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji Petra Preradovića 3, 10380 Sveti Ivan Zelina
Na temelju članka 32. Statuta Udruge „SRCE“ – Udruga djece s teškoćama u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji na Skupštini dana 1 9 .12.2017.g., Udruga „SRCE“ – Udruga djece s teškoćama u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji (u daljnjem tekstu: Udruga) donosi: PRAVILNIK O NABAVI ROBE I USLUGA PROCIJENJENE VRIJEDOSTI DO 200.000,00 KUNA I RADOVA PROCIJENJENE VRIJEDNOSTI DO 500.000,00 KUNA I PREDMET PRAVILNIKA Članak 1. (1) Ovim Pravilnikom o nabavama roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna i radova procijenjene vrijednosti do 500.000,00 kuna (nastavku teksta: Pravilnik) uređuju se postupci jednostavne nabave robe i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna, odnosno postupci jednostavne nabave radova procijenjene vrijednosti do 500.000,00 kuna u Udruzi (u nastavku teksta: jednostavne nabave). (2) Izračun procijenjene vrijednosti nabave iz stavka 1. ovoga članka temelji se na ukupnom iznosu, bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a). (3) U provedbi postupaka nabave robe, radova i usluga osim ovog Pravilnika, obvezno je primjenjivati i druge važeće zakonske i podzakonske akte, kao i interne akte, a koji se odnose na pojedini predmet nabave u smislu posebnih zakona. II OPĆE ODREDBE I RAZINE JEDNOSTAVNE NABAVE Članak 2. (1) Za provođenje postupaka jednostavne nabave određuju se sljedeće razine jednostavne nabave: - jednostavna nabava čija je procijenjena vrijednost manja od 20.000,00 kuna - jednostavna nabava čija je procijenjena vrijednost jednaka ili veća od 20.000,00 kuna, a manja od 70.000,00 kuna, - jednostavna nabava čija je procijenjena vrijednost jednaka ili veća od 70.000,00 kuna, a manja od 200.000,00 kuna za robu i usluge odnosno 500.000,00 kuna za radove. (2) Primjenu određene razine jednostavne nabave određuje procijenjena vrijednost nabave pojedinog predmeta nabave, robe, radova ili usluga bez poreza na dodanu vrijednost. Članak 3. (1) Provođenje postupaka jednostavne nabave čija je procijenjena vrijednost manja od 70.000,00 kuna obavljaju ovlaštene osobe Udruge (predsjednica i dopredsjednica). (2) Provođenje postupaka jednostavne nabave čija je procijenjena vrijednost jednaka ili veća od 70.000,00 kuna, a manja od 200.000,00 kuna za robu i usluge odnosno 500.000,00 kuna
OIB: 74744681525; IBAN: HR6723600001101845153; e-mail: info@udruga-srce-zelina.hr tel/fax (ured): 01/2060-462; 099/301-3930; 098/ 507-807; 098/434-477
Udruga djece s teškoćama u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji Petra Preradovića 3, 10380 Sveti Ivan Zelina
za radove obavlja stručno povjerenstvo koje se sastoji od najmanje tri predstavnika Udruge koje je predsjednik/ca imenovao/la u Odluci o pokretanju postupka jednostavne nabave. (3) U pripremi i provedbi postupka jednostavne nabave mogu sudjelovati i vanjski članovi koji imaju važeći certifikat na području javne nabave.
III PROVEDBA JEDNOSTAVNE NABAVE Članak 4. (1) Nabava radova, roba i usluga procijenjene vrijednosti manje od 20.000,00 kuna, provodi se izdavanjem narudžbenice ili istraživanjem tržišta ili zaključivanjem ugovora s jednim gospodarskim subjektom po vlastitom izboru. (2) Narudžbenica može biti i u formi e-mail zahtjeva ili upita. (3) U pripremi i provedbi postupka sudjeluju ovlaštene osobe Udruge, sukladno članku 3. Pravilnika. Članak 5. Nabavu radova, roba i usluga procijenjene vrijednosti jednake ili veće od 20.000,00 kuna, a manje od 70.000,00 kuna, naručitelj provodi slanjem poziva za dostavu ponude jednom ili više gospodarskih subjekata po vlastitom izboru. Članak 6. (1) Nabavu radova, roba i usluga procijenjene vrijednosti jednake ili veće od 70.000,00 kuna naručitelj provodi pozivom na dostavu ponuda od najmanje dva gospodarska subjekta po vlastitom izboru. (2) U pripremi i provedbi postupka sudjeluje stručno povjerenstvo, sukladno članku 3. Pravilnika. (3) Za odabir ponude dovoljna je jedna pristigla ponuda koja udovoljava svim traženim uvjetima naručitelja. (4) Iznimno, ovisno o prirodi predmeta nabave i razini tržišnog natjecanja, poziv na dostavu ponuda može se uputiti najmanje jednom gospodarskom subjektu, u slučajevima: - kad to zahtijevaju tehnički ili umjetnički razlozi, kod zaštite isključivih prava i na temelju isključivih prava na temelju posebnih Zakona i dr. propisa, - kod hotelskih i restoranskih usluga, odvjetničkih usluga, javnobilježničkih usluga, zdravstvenih usluga, socijalnih usluga, usluga obrazovanja, konzultantskih usluga, konzervatorskih usluga, usluga vještaka, usluga tekućeg održavanja skloništa kod kojih je uvjet da ponuditelj posjeduje ovlaštenje za obavljanje poslova, - kada je to potrebno zbog obavljanja usluga ili radova na dovršenju započetih, a povezanih OIB: 74744681525; IBAN: HR6723600001101845153; e-mail: info@udruga-srce-zelina.hr tel/fax (ured): 01/2060-462; 099/301-3930; 098/ 507-807; 098/434-477
Udruga djece s teškoćama u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji Petra Preradovića 3, 10380 Sveti Ivan Zelina
- funkcionalnih ili prostornih cjelina, - u slučaju provedbe nabave koja zahtijeva žurnost te u ostalim slučajevima. Članak 7. Udruga donosi plan nabave u kojem navodi predmete nabave sukladno Zakonu o javnoj nabavi.
Članak 8. (1) Udruga vodi registar postupaka nabave i sklopljenih ugovora i narudžbenica iz ovog Pravilnika. (2) Udruga je obvezna objaviti registar postupka jednostavne nabave i sklopljenih ugovora (u nastavku teksta: Registar) na internetskim stranicama Udruge u zakonskim i primjerenim rokovima. (3) Ugovori o jednostavnoj nabavi čija je procijenjena vrijednost manja od 20.000,00 kuna ne unose se u Registar sklopljenih ugovora. IV POZIV ZA DOSTAVU PONUDA Članak 9. Postupak jednostavne nabave otpočinje upućivanjem zahtjeva za jednostavnu nabavu. U slučaju nabave robe, usluga i radova procijenjene vrijednosti iznad 70.000,00
(1) (2) kuna, Povjerenstvo objavljuje poziv na dostavu ponuda putem internetskih stranica Udruge. (3) Udruga uz poziv na dostavu ponuda može objaviti i dokumentaciju koja sadrži podatke potrebne za izradu ponude. (1) U pozivu na dostavu ponuda određuje se rok za dostavu ponuda, kao i razlozi isključenja gospodarskih subjekata te uvjeti i dokazi sposobnosti. (2) Komunikacija između Udruge i ponuditelja tijekom postupka obavlja se putem pošte preporučeno, telefaksom, elektroničkim sredstvima i telefonom.
V OTVARANJE PONUDE Članak 10 (1) U postupku jednostavne nabave roba i usluga te radova procijenjene vrijednosti veće od 20.000,00 kn a manje od 70.000,00 kuna ne provodi se javno otvaranje ponuda. OIB: 74744681525; IBAN: HR6723600001101845153; e-mail: info@udruga-srce-zelina.hr tel/fax (ured): 01/2060-462; 099/301-3930; 098/ 507-807; 098/434-477
Udruga djece s teškoćama u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji Petra Preradovića 3, 10380 Sveti Ivan Zelina
(2) U postupku jednostavne nabave roba i usluga procijenjene vrijednosti veće od 70.000,00 kuna, a do iznosa iz čl. 12. Zakona, Povjerenstvo provodi javno otvaranje ponuda.
VI KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE Članak 11. Cijena je jedan od kriterija za odabir ponude, ili kao kriterij najniže cijene ili kao jedan od kriterija za odabir ekonomski najpovoljnije ponude.
OIB: 74744681525; IBAN: HR6723600001101845153; e-mail: info@udruga-srce-zelina.hr tel/fax (ured): 01/2060-462; 099/301-3930; 098/ 507-807; 098/434-477
Udruga djece s teškoćama u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji Petra Preradovića 3, 10380 Sveti Ivan Zelina
VII PONUDA Članak 12. (1) Sadržaj i način izrade ponude određuje se u pozivu na dostavu ponude, ili dokumentaciji za nabavu. (2) Ponuditelj može u ostavljenom roku za dostavu ponude istu izmijeniti, nadopuniti je ili od nje odustati. (3) Ponuda se izrađuje u pisanom obliku na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a dostavlja se osobno, poštom ili e-mailom. (4) Svi ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi te potvrđeni potpisom ponuditelja uz navođenje datuma. (5) Na omotnici ponude ponuditelj mora naznačiti: naziv i adresu Udruge; broj nabave; naziv predmeta nabave; naznaku “ne otvaraj”. Članak 13. (1) U slučaju javnog otvaranja ponuda, pravodobna ponuda se upisuje u upisnik o zaprimanju ponuda, koji je sastavni dio zapisnika o otvaranju ponuda, pod odgovarajućim rednim brojem sukladno redoslijedu zaprimanja. (2) U upisnik iz st.1. upisuje se i svaka izmjena ponude. (3) Javno otvaranje ponuda započinje na mjestu i u vrijeme naznačeno u pozivu na dostavu ponuda i dokumentaciji za nabavu, istodobno s istekom roka za dostavu ponuda. Članak 14. (1) Postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda obavlja Povjerenstvo. (2) O postupku, pregledu, ocjeni i odabiru ponuda vodi se poseban zapisnik. (3) Zapisnik o pregledu, ocjeni i odabiru ponuda/poništenju postupka sadrži sljedeće podatke: naziv i sjedište Udruge; predmet nabave; broj nabave; podatak o objavi i načinu dostave poziva na dostavu ponuda; datum početka pregleda i ocjene ponuda; naziv i sjedište svih ponuditelja, prema redoslijedu zaprimanja ponuda; razlozi za isključenje ponuditelja; dokazi sposobnosti ponuditelja; analizu i redoslijed valjanih ponuda prema kriteriju za odabir (ako je kriterij za odabir ekonomski najpovoljnija ponuda); naziv i sjedište ponuditelja čija je ponuda ocjenjena kao najpovoljnija; datum pregleda ponuda, ocjena ponuda i odabir najpovoljnije ponude; ime i prezime i potpis osoba koje su izvršile pregled i ocjenu ponude; potpis. VIII ODABIR NAJPOVOLJNIJE PONUDE Članak 15. (1) Rok za donošenje obavijesti o odabiru najpovoljnije ponude, ili obavijesti o poništenju postupka jednostavne nabave iznosi petnaest dana od isteka roka za dostavu ponuda. (2) Nakon odluke o odabiru pristupa se sklapanju ugovora o nabavi. Članak 16.
OIB: 74744681525; IBAN: HR6723600001101845153; e-mail: info@udruga-srce-zelina.hr tel/fax (ured): 01/2060-462; 099/301-3930; 098/ 507-807; 098/434-477
Udruga djece s teškoćama u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji Petra Preradovića 3, 10380 Sveti Ivan Zelina
(1)
Udruga može poništiti postupak jednostavne nabave ako: - postanu poznate okolnosti zbog kojih ne bi došlo do pokretanja postupka jednostavne nabave, ili bi poziv za dostavu ponuda bio bitno drukčiji, da su te okolnosti bile ranije poznate; - cijena svih ponuda u postupku jednostavne nabave prelazi pragove jednostavne nabave; - nije pristigla nijedna ponuda; - nakon isključenja ponuditelja, ili odbijanja ponuda ne preostane nijedna valjana ponuda; - u drugim slučajevima sukladno odlukama Udruge, uz obrazloženje u obavijesti o poništenju postupka. (2) U slučaju da u postupku jednostavne nabave sudjeluje samo jedan ponuditelj, a koji nije dokazao da nema osnova za njegovo isključenje, ili odbijanje ponuda, naručitelj može nastaviti postupak jednostavne nabave uz poziv na doradu ponude ponuditelja, pod uvjetom da takva ponuda nije štetna za Udrugu, ili se radi o propustima formalne prirode. Članak 17. (1) U slučaju da postoje razlozi za poništenje postupka jednostavne nabave, Udruga donosi odluku o poništenju bez odgađanja. (2) Na obavijest o odabiru ili poništenju postupka nije dopuštena žalba. Članak 18. (1) Zapisnik o pregledu i odabiru ponuda objavljuje se na internetskim stranicama Udruge. (2) Danom objave zapisnika o pregledu, ocjeni i odabiru ponuda na internetskim stranicama Udruge završava postupak jednostavne nabave. IX SPRIJEČAVANJE SUKOBA INTERESA Članak 19. Na sprječavanju sukoba interesa na odgovarajuće se način primjenjuju odredbe Zakona o javnoj nabavi. X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 20. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. Sveti Ivan Zelina, 29.12.2017.g.
Za udrugu Srce, Đurđa Penava, predsjednica
OIB: 74744681525; IBAN: HR6723600001101845153; e-mail: info@udruga-srce-zelina.hr tel/fax (ured): 01/2060-462; 099/301-3930; 098/ 507-807; 098/434-477