STANDARD OPERATING PROSEDURES ( SOP ) PELAN TINDAKAN MENGHADAPI KEBAKARAN
UNIT LATIHAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Page
1
JEMPOL DAN JELEBU
KANDUNGAN
G H I
Tujuan Penggunaan Skop Ringkasan Prosedur Takrif Kelayakan Personal dan Tanggungjawab Prosedur Pelan Tindakan Menghadapi Kebakaran Pengurusan Rekod Kawalan Kualiti dan Jaminan Kualiti Rujukan
Carta 1 : Pelan Tindakan Kebakaran (Individu) Carta 2 : Pelan Tindakan Kebakaran (Umum) Carta 3 :Nombor talian yang perlu dihubungi jika berlaku kebakaran Manual Operasi : Kerja-kerja membekal ,memasang , meguji serta mengujiterima sistem pencegah kebakaran untuk bangunan Pejabat Pelajaran Daerah Jempol dan Jelebu Senarai Nama Pegawai / Staf PPD Jempol dan Jelebu Senarai Nama Pengawal Keselamatan dan Pekerja Swasta Kebersihan bangunan dan Kawasan
2
F
Tajuk Seksyen
Page
Seksyen A B C D E
Muka surat 1 1 1 2 5 6 9 9
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PELAN TINDAKAN MENGHADAPI KEBAKARAN UNTUK PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU A.
TUJUAN
Standard Operating Procedures (SOP) – Pelan Tindakan Menghadapi Kebakaran disediakan adalah untuk menentukan : 1. Pegawai / kakitangan dapat bertindak dengan tenang dan selamat semasa diancam bahaya kebakaran 2. Pegawai keselamatan , Unit Pembangunan dapat melaksanakan tanggungjawab mereka dengan selamat , teratur dan berdisiplin semasa menghadapi kebakaran 3. Kemudahan untuk menyelamat diri yang ada dapat digunakan mengikut perancangan awal dengan selamat dan 4. Pemindahan penghuni daripada bangunan dapat dilakukan dengan teratur dan pantas B.
PENGGUNAAN DAN SKOP SOP
1. Tujuan SOP ini adalah untuk digunakan oleh semua yang terlibat iaitu pegawai dan kakitangan Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu , kakitangan, pegawal keselamatan , , pekerja pembersihan bangunan dan kawasan swasta dan pelanggan yang berurusan (semasa). 2. SOP ini digunakan bagi menentukan pelan tindakan menghadapi kebakaran dilaksanakan secara seragam , terancang dan memenuhi segala prosedur keselamatan jika berlaku kebakaran di bangunan Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu . C.
RINGKASAN PROSEDUR
Pencegahan kebakaran adalah merupakan langkah penting semasa berlaku kebakaran dan dilaksanakan mengikut prosedur keselamatan yang telah ditetapkan . Secara umumnya jika mengesan sesuatu kebakaran dilokasi-lokasi tertentu , tindakan-tindakan berikut perlu diambil iaitu :
TAKRIF
Page
D.
3
1. Membunyikan penggera kebakaran; 2. Cuba melawan kebakaran jika kebakaran kecil; 3. Menghubungi Jabatan perkhidmatan Bomba dan penyelamat , pegawai keselamatan Kebakaran (PKK) , pengawal keselamatan dan pihak pekerja kebersihan bangunan dan kawasan swasta; 4. Menghentikan mesin/proses kerja dan memutuskan bekalan kuasa; 5. Memastikan semua dokumen-dokumen penting disimpan dan dikunci di dalam cabinet besi; 6. Berkumpul di tempat yang selamat (Assembly Point ) dan mengambil kedatangan; dan 7. Mengosongkan bangunan .
Takrif adalah untuk memberi penjelasan mengenai beberapa perkara yang mempunyai makna penting yang perlu diingati dan difahami oleh pengawai dan kakitangan serta anggota terlibat semasa diancam kebakaran. 1. Pelan Pengungsian Bangunan bermakna pelan pengosongan bangunan . pengosongan boleh berlaku dalam keadaan berikut : Terdapat lokasi jalan keluar semasa kecemasan Terdapat laluan menyelamat diri; Tempat berkumpul; dan Mengambil kedatangan; 2. Assembly Point ialah tempat berkumpul iaitu satu lokasi yang jauh dari lokasi kebakaran. Kawasan yang selamat dan terlindung dari bahaya kebakaran. 3. Call Point ialah penggera kebakaran 4. Notis kebakaran hendaklah mengandungi: Cara membunyikan penggera kebakaran; Cara menghubungi Perkhidmatan Bomba; dan Melawan Kebakaran. 5. Nada bunyi loceng penggera memberi makna berikut : a) Bunyi loceng putus-putus: Bersedia untuk mengosongkan bangunan; Tutup suis lampu dan perlatan eletrik; dan Tutup pintu dan tingkap. b) Bunyi loceng berpanjangan :
Apabila mendengar loceng berpanjangan , ataupun arahan melalui PA Sistem , tindakan mengosongkan bolehlah bermula; dan Pengawal Keselamatan untuk membantu kerja-kerja pemadaman kebakaran / Penyelamatan , hendaklah menjalankan tugas masing-masing.
6. Jenis-jenis kelengkapan kebakaran a) Sistem Amaran Awal
4
Sistem Penggera Manual Sistem pengesanan kebakaran Automatik: a) Pengesan Haba Page
i) ii)
b) Pengesan Asap b) Peralatan melawan kebakaran i) Alat Melawan Kebakaran Manual : Alat Pemadam Api Mudah-alih Salur bantu mula Pili Bomba ii) Automatik: E.
Semburan (air) Karbon Dioksida
KELAYAKAN PERSONAL DAN TANGGUNGJAWAB
1. Warga PPD Jempol dan Jelebu kebakaran perlu diberi pendedahan dan kursus mengenal aspekaspek kawalan keselamatan tingkat bila berlaku sesuatu kebakaran. 2. Warga PPD Jempol dan Jelebu hendaklah diberi latihan dan pendedahan tentang aspek melawan kebakaran dan tanggungjawab semasa kebakaran; 3. Warga PPD Jempol dan Jelebu perlu menghadiri latihan serta kursus yang dianjurkan oleh Bomba serta perlu mendapat sijil;dan 4. Pihak penyelenggara bangunan dipilih dari penyelenggara yang mempunyai kakitangan yang mahir dalam aspek kebakaran.
5
PROSEDUR PELAN TINDAKAN MENGHADAPI KEBAKARAN
Page
F.
2.
3.
4. 5.
6.
7. 8.
TANGGUNGJAWAB
Tindakan pada kebakaran peringkat kecil. Membunyikan penggera kebakaran (call point) dengan cara memecahkan kaca pada panel (glass break-red) yang paling berhampiran (rujuk Pelan Kedudukan Zon Kebakaran) dan menjerit Api! Api! Api! Perhatian terhadap penggera kebakaran akan berbunyi sebanyak dua (2) kali. Kali pertama mengambil masa lebih kurang 15 saat, dan kali kedua akan berbunyi berterusan. Bunyi kecemasan 15 saat pertama adalah sebagai langkah berjaga-jaga. Cuba untuk memadamkan api dengan menggunakan peralatan pemadam kebakaran yang disediakan apabila api masih kecil , tetapi jangan membahayakan diri , seperti berikut; i. Alat Pemadam Api Kecil (Fire extinguisher) atau ii. Hose Reel. Tindakan pada kebakaran peringkat kecemasan. Bunyikan loceng amaran kebakaran. Menghubungi terus Pengawal Keselamatan / Unit Pembangunan di bilik kawalan untuk mengenal pasti zon yang terbakar Memeriksa dengan teliti tempat berlakunya kebakaran untuk mengetahui besarnya api dan kedudukan yang tepat berlakunya kebakaran. Jika Nampak mangsa kebakaran , selamatkan mangsa tersebut. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamatan Malaysia berserta dengan maklumat seperti berikut; i. Maklumat ringkas pengadu; ii. Tempat dan Alamat Kebakaran; iii. Peringkat kebakaran; iv. Maklumat ringkas berkaitan tempat kebakaran; dan v. Ikuti tindakan lanjut pihak Bomba sehingga pasukan
6
1.
TINDAKAN
Page
BIL
Pegawai dan kakitangan terserempak atau terlihat kebakaran.
Penghuni Bangunan Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu
Penghuni Bangunan Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu yang terlatih sahaja.
Pegawai dan kakitangan terserempak atau terlihat kebakaran. Pegawai dan kakitangan terserempak atau terlihat kebakaran. Pengawal Keselamatan
Pegawai/ kakitangan yang berhampiran. Pengawai /Pengawal Keselamatan
CATATAN/ SENARAI SEMAK
Apabila berlaku kebakaran , prosedur atau peraturan mencegah dan melawan kebakaran perlu diikuti bagi memastikan keselamatan bangunan dan manusia terjamin. G.
PENGURUSAN REKOD
1. SOP akan diletakkan di dalam kotak khusus berwarna merah dan akan diletakkan disemua tempat strategic iaitu di BCS , bilik kawalan pengawal, bilik unit keselamatan , bilik semua keselamatan, dan meja Pegawai eksekutif , Ketua sektor 2. Semua kakitangan yang bertanggungjawab secara aktif dalam sebarang kebakaran dikehendaki untuk membaca SOP ini setiap dua minggu bagi mengingati dan memahirkan diri kepada prosedur yang ditetapkan. H.
KAWALAN KUALITI DAN JAMINAN KUALITI
1. Jika kebakaran berlaku , tindakan pencegahan dan kawalan hendaklah diambil dengan berkesan. Di samping itu pengawalan kualiti prosedur dan peralatan mencegah kebakaran perlu diperkemas. Pegawai dan kakitangan perlu memahami aspek-aspek penyelenggaraan , pengetahuan dan kesedaran mengenai pelan tindakan kebakaran. 2. Bagi tujuan memantapkan lagi aspek pencegah kebakaran dan memastikan SOP prosedur pelan tindakan kebakaran boleh beroperasi sepenuhnya langkah-langkah berikut perlu diberi perhatian iaitu :
a) Kursus Dan Latihan Kebakaran Semua staf hendaklah menjalani latihan kebakaran secara berkala. Latihan merangkumi :
ii)
Pencegahan Kebakaran Am; Cara membunyikan penggera kebakaran ; Tindakan apabila mendengar bunyi penggera; Cara menghubungi Perkhidmatan Bomba dengan betul; Lokasi dan cara mengguna peralatan melawan kebakaran; Tempat Berkumpul; dan Mengambil kedatangan. Latihan Kebakaran ( seelok-eloknya tidak diumumkan terlebih dahulu) hendaklah dijalankan sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. Latihan dianggap Berjaya jika semua pekerja dapat mengosongkan bangunan dan berada di tempat berkumpul dalam masa 25 minit selepas penggera berbunyi. Penghuni perlu diberikan kursus dan latihan asas kebakaran bagi membiasakan penghuni bangunan dalam keadaan sentiasa bersedia jika berlakunya kebakaran. Kursus dan latihan tersebut boleh dilakukan satu (1) tahun sekali.
b) Pengetahuan mengenai kebakaran
Page
iii)
7
i)
Pegawai dan kakitangan mempunyai pengetahuan yang jelas mengenai alat pencegahan kebakaran dan selok-belok bangunan iaitu : i) ii)
Kedudukan alarm point yang paling berhampiran Kedudukan alat pemadam api yang paling berhampiran dan tahu cara untuk menggunakannya. Jalan keluar yang berhampiran dan laluan menuju jalan keluar. Bagi keselamatan,laporkan kepada KETUA JABATAN anda jika :
iii) iv)
Anda tidak mendengar isyarat amaran semasa ujia pengungsian bangunan; Jika mana-mana pintu keluar atau jalan keluar di haling dengan longgokan barang-barang; Jika sebarang alat pemadam api hilang,terlindung,dirosakkan atau tidak boleh digunakan lagi; Jika sebarang Alarm point terlindung dari pandangan atau terhalang oleh barangbarang; dan Jika kunci “Pintu laluan Kecemasan Terakhir” hilang.
c) Kemudahan Menyelamat Diri Kemudahan Menyelamat diri yang lengkap mesti disediakan di dalam bangunan untuk memudahkan penghuni keluar dengan selamat semasa kebakaran atau kecemasan. Bangunan hanya akan dianggap mempunyai kemudahan menyelamat diri yaqng cukup bila memenuhi keperluan berikut ; i) ii) iii)
Jumlah jalan keluar kecemasan dan reka bentuknya diluluskan oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat; Jalan keluar tidak dikunci dan dihalang; dan Alat-alat melawan kebakaran berfungsi dengan baik.
d) Penyelenggaraan Peralatan Melawan Kebakaran
Page
JENIS Sistem Penggera Manual Sistem Semburan Air Automatik Sistem Karbon Dioksida Alat Pemadam Api Mudah Alih Salur Bantu Mula Pili Bomba Pengesan Haba / Asap
8
1. Peralatan Melawan Kebakaran hendaklah diperiksa dan diuji secara berkala. Di bawah adalah Jadual Penyelenggaraan yang dicadangkan : UJIAN / PEMERIKSAAN Mingguan Mingguan Mingguan Bulanan Bulanan Bulanan 3 Bulan
Lampu Kecemasan Tanda Jalan Keluar Kecemasan
3 Bulan 3 Bulan
2.
Selain daripada itu , audit berkaitan perlu dijalankan ke atas jenis-jenis alat melawan kebakaran bagi memastikan alat melawan kebakaran dalam keadaan sedia dan boleh digunakan dalam situasi kecemasan. e) Penjagaan Kawasan Bangunan 1. Mengamalkan penjagaan kawasan yang bersih dan teratur akan membantu mencegah kebakaran: a) Bersihkan dan buang sampah sarap; b) Musnahkan bahan-bahan mudah terbakar yang buruk; dan c) Penyimpanan yang betul bahan-bahan mudah terbakar. 2. Penyimpanan khusus hendaklah dilakukan untuk bahan-bahan cecair mudah terbakar seperti:  Kawasan yang terbuka; atau  Berasingan yang mempunyai peredaran udara yang baik dalam bangunan setingkat. I . RUJUKAN Carta 1 : Pelan Tindakan Kebakaran (Individu) Carta 2 : Pelan Tindakan Kebakaran (Umum) Carta 3 : Nombor talian yang perlu dihubungi jika berlaku kebakaran Manual Operasi : Kerja-kerja membekal ,memasang , meguji serta mengujiterima sistem pencegah kebakaran untuk bangunan Pejabat Pelajaran Daerah Jempol dan Jelebu Senarai Nama Pegawai / Staf PPD Jempol dan Jelebu
Page
9
Senarai Nama Pengawal Keselamatan dan Pekerja Swasta Kebersihan bangunan dan Kawasan
Page
10
Page
11
Page
12
Page
13
Page
14
Carta 3 : Nombor talian yang perlu dihubungi jika berlaku kebakaran
7
En. Anuar B. Mat Isa
8
Md Jamal Bin Maamor
Jawatan -
Jabatan Jempol
Nombor Talian 06-4581484 / 994
Pegawai Pendidikan Daerah
Jempol Jempol Jempol Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu
06-4541222 /999 06-4541175/ 991 06-4592000 999 019-6638038
Timbalan PPD Pegawai Eksekuif
15
2 3 4 5 6
Nama Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Polis Diraja Malaysia JPAM Hospital Jempol Talian Kecemasan Tn. Hj Mohd Sazali B. Sam
Page
Bil 1
019-6231190
Page
16
Page
17
Page
18
Page
19
Page
20
Page
21
Page
22
Page
23
Page
24
Page
25
Page
26
Page
27
Senarai Nama Pegawai/ Staf PPD Jempol dan Jelebu
ABDULLAH ANASTAS ZORIN BIN YAACOB AEFA REZAN BINTI ELIAS AHMAD RAHMANI BIN RAMLY AHMAD SADINI B MAT KAPEL AHMAD ZAKI BIN MOHD SALLEH AINIE HERDAWATI BT AMINUDDIN ALIZMAN B ALAM AMINUDIN B MOHD RASHID AMRAN BINYAHYA ANUAR BIN MAT ISA ANUAR BIN NORDIN AZIZUL BIN MD YASIN AZLAN B MAT MUKERI AZMAN B RODI BAHTIAR BIN BAKRI BHINECAWATY BINTI HAMZAH FAUZIAH BINTI OTHMAN HALIMAH BINTI ROMELI HASHIMAH BT HASHIM HAZAMUDIN BIN JAAFAR HAZNI BIN MUHAMAD IBRAHIM B YUNUS ISMAIL B HUSSAIN JAFRIDIN B ABD RAHMAN JAMAL ABD NASIR BIN KAMAL JAMALIAH BINTI AHMAD JAMALUDIN B NAGOOR JUNEDA BINTI KATAN LIAU KOK SING LOKMAN BIN SAID MAAROF BIN MAT RASHAD MAHZAN BIN ABD WAHAB MAS HARYATI BT MUSA MASIAH BINTI ISMAIL MASRI B KARJAH MASTURA BT KHAMIS MD JAMAL BIN MAAMOR MD YUSOFF BIN YAACOB MOHAMAD BIN ABDULLAH
28
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Hari : Nama ABDUL AZIZ B ABDUL MALEK ABDUL RAZAK BIN SAID
Page
Tarikh Latihan : BIL 1 2 3
Masa : TANDATANGAN
42
MURALY DHARAN A/L MAHDHAVAN NAYAR MUSA BIN TALIB MUSABBIHAH BT ABU BAKAR MUSTATAFA B YUSOF NOORZALIYATI BT RAMLI NOR HAFEIZZAL B SALIM NORASHIKEN BINTI ASHIDAN NORAZIMA BINTI ABD. AZIZ NORFADILAH BTE AZIZ NORHISHAM B AZIZ NORLINA SIA BT ABDULLAH NORSHAHIDA BT SHAARIM PRAGAISROW A/L MUNIANDY RAJALINGAM A/L SELVARAJAH RAMLAH BINTI MUSTAFA RAMLI B GAISUN RIJALUDIN B MALEK ROS SAIFULLIZAN B YAHYA ROSDIN BIN KASIM ROSMAN BIN KADRI ROZITA BT HJ.NAWI ROZYHA AZNI BINTI SAHHUDIN SALMAH BT AB WAHID SHANIDA BINTI MOHD SHARIP SUHAIMI B MOHD ISA WONG SWEE LENG YUSNAMARIAH BT MD YUSOP YUSRIMAWATI BINTI ABAS ZAINAL BIN YAHAYA ZORKARNAIN BIN UJANG
29
55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83
MOHAMAD SHARIZAL B DRAHMAN BUJANG MOHAMED ANUAR BIN NASHRUDDIN MOHD ADNAN B ISMAIL MOHD DZUL B SHUKOR MOHD FUZI B AZIZ MOHD RADZI BIN MOHD SHARIFF MOHD SAZALI BIN SAM MOHD SHAFARI BIN JOHAR MOHD TAUFEK B MD YUSOF MUHAMAD KHAIRI B ISMAIL MUHAMAD RAFIZI BIN SHAHAR MUHAMMAD EMDI BIN SAIM
Page
43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54
Senarai Nama
Pengawal Keselamatan dan Pekerja Swasta Kebersihan Bangunan dan Kawasan Tarikh Latihan :
Hari :
Masa :
Pengawal Keselamatan Bil
Nama
Tandatangan
Pekerja Swasta Kebersihan Bangunan dan Kawasan Nama
PELAN LALUAN KECEMASAN 30
Bil
Tandatangan
Page
PELANLEGAR LALUAN KECEMASAN RUANG TANDAS DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU SURAU BILIK SUIS LOBBY PPDJJ
Page
31
2016
Page
32
Page
33
Page
34
Page
35
Page
36
Page
37