Reno-Vest Årsrapport 2013

Ă…rsrapport 2013

2

Forsidebildene er hentet fra forsidene til Naturligvis i 2013.

Vi forbedret tilbudet på hytte-/fritids­-renovasjon i Veste­rålen.

Reno-Vest på Facebook. Med profilbilde – verdens vakreste Vesterålen.

Strønstad skole var blant de beste i nasjonal ­konkurranse i batteri­-innsamling. Premien var en bærbar PC fra Miljø­agentene, og gaver fra Reno-Vest.

3

INNHOLDSFORTEGNELSE Side 4

Direktøren har ordet

Side 5 Side 6

Glimt fra året som gikk Reno-Vest på sosiale medier: Facebook Slik kildesorterer vi hjemme i 2013

Side 8

1.0 ÅRSBERETNING

Side 10 Side 10 Side 11 Side 14 Side 23 Side 24 Side 26 Side 27

2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

REGNSKAP Resultatregnskap Balanse Noter Kontantstrømanalyse Revisjonsberetning Nøkkeltall Resultat selvkostberegning

Side 28 Side 28 Side 28 Side 29 Side 29 Side 30 Side 31 Side 33 Side 34

3.0 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

ORGANISASJON Representantskapets sammensetning Styrets sammensetning Organisasjonsforhold Administrasjonen Produksjon Informasjon og marked Reno-Vest Bedrift AS Miljø og kvalitet – sammendrag

Side 34

4.0 MILJØTILTAK EIERKOMMUNENE

Side 35 Side 35 Side 35

5.0 STATISTIKK 5.1 Kunder husholdning 5.2 Avfall og gjenvinning

4

Direktøren har ordet 2013 har vært et tilfredsstillende år for Reno-Vest konsernet.

Samarbeid med kommunene

I 2013 gjennomførte vi «bestiller/utfører-møter» i alle eierkommunene. I møtene stilte adm. dir. og drifts­leder fra Reno-Vest, og fra kommunene møtte personell fra teknisk etat samt rådmann. Møtene var ­konstruktive og kommunikasjonen var god. Denne ­dialogen på administrativt nivå er viktig både for ­eierne og for selskapet. Målet for møtene var fra vår side å fokusere på løsninger – det opplevde vi at også eierne var opptatte av.

Omorganisering

2013 var også et år med omstilling og o­ morganisering.

Ved årsskiftet ble det registrert to nye selskap i ­Reno-Vest familien; Reno-Vest Husholdning AS og Reno-Vest Bremnes AS. Reno-Vest Husholdning AS skal sørge for at inn­ byggerne og eierne opplever at tjenestene vi er satt til å levere fungerer godt for alle parter, og at avtalen mellom partene blir overholdt. Vi skal fremdeles ha fokus på nødvendig kildesortering, miljø og kvalitetsarbeid.

Drift

I ekstern mellomrevisjon utført av Teknologisk ­Institutt i Oslo, ble Andøy Gjenvinningsstasjon revidert og gjennomgått med et resultat som viste null avvik.

Det er vi svært fornøyd med.

Avfall fra husholdningene i Vesterålen har gått ned med 6 % i 2013 sammenlignet med 2012. Gjennomsnittlig kastet husholdningene 323 kg i 2013 mot 346 kg i 2012. Antall husholdningskunder har økt med 96 siste år.

Andøy kommune var i 2013 «flinkest» i klassen i forhold til vår- og strandrydding med ca. like mange tonn som de andre kommunene samlet inn totalt.

I 2014 vil strandrydding få stor oppmerksomhet i forbindelse med selskapets 40 års jubileum, og den vil foregå i god samarbeidsånd mellom selskapet, eier­ kommunene, lag og foreninger.

Kommunikasjon

Informasjon til husholdningskundene gis gjennom kundemagasinet Naturligvis og gjennom annonsering i lokalavisene i Vesterålen, samt på www.reno-vest. no. I 2013 kom vi også på sosiale medier gjennom Face-book der vi gir viktig og nyttig informasjon til kundene våre. Vi får også tilbakemeldinger fra både

fornøyde og mindre fornøyde kunder. Facebook er en god mulighet for selskapet til å være synlig og p­ rofilere viktige hendelser i løpet av året.

Økonomi

Økonomisk resultat i 2013 er tilfredsstillende. Grunnen til godt resultat i Reno-Vest IKS er i hovedsak kostnadsreduksjoner, men også merinntekt gjennom salg av metall.

Det er planlagt flere kostnadsreduserende tiltak som skal være med å holde renovasjonsgebyret på et stabilt og akseptabelt nivå.

Deponi

Utvikling av deponiet har foregått kontinuerlig i ­perioden. Arealplanen for Bremnes er ferdig og klar til behandling i Sortland kommune. Større aktivitet, bygging av kai og samarbeid med andre renovasjonsselskap kan gjøre deponiet til en mulig inntektskilde for eierne, samtidig som det gir mulighet for forsvarlig deponering av forurensa masser i landsdelen.

Utvikling og innovasjon

Reno-Vest er stadig i førersetet i forhold til utvikling i bransjen. Det er lagt betydelig innsats i satsing på flytende farlig avfall fra næringsselskapets side.

Reno-Vest Bedrift AS har gjort investeringer som gir mulighet for langt bedre og mer kompliserte tjenester for eiere og næringsliv. Det er bestilt nytt avansert produksjonsutstyr som igjen gir mulighet innenfor farlig avfall i større geografiske områder.

Samarbeid i bransjen

Reno-Vest er fremdeles med på nasjonalt nivå i forhold til innovasjon, utvikling og samarbeid. Vi har jobbet aktivt i 2013 med planlegging av felles oppgaver sammen med andre renovasjonsselskap i et geografisk naturlig samarbeidsområde.

Gode miljøløsninger

Vi har en miljøforpliktelse som gjør at vi jobber bedriftsøkonomisk med hodet og samfunnsøkonomisk med hjertet. Vi skal gjøre vårt beste for at våre barn og barnebarn skal kunne fortsette å leve i et godt ­samfunn der miljø har hovedfokus i alt vi gjør.

Adm.dir. Berit E. Pettersen

5

Reno-Vest på Facebook!

Reno-Vest ble lansert på Facebook i 2013. Vi kom fort opp i 439 liker, noe vi selvfølgelig syntes var stor stas.

Vårt mål med Facebook er å ha god kundedialog og kunne yte god kundeservice også her.

Vi har i tillegg til nyhetsoppdateringer, aktuell informasjon under KUNDESERVICE: • Tømmekalender for alle kommunene • Sorteringsguiden som viser hvilken posefarge som skal brukes til avfallet • Åpningstider viser når vi har åpent på alle våre seks gjenvinningsstasjoner • Liste over hva som er gratis å levere på gjenvinningsstasjonen og hva som må betales for • Vårt siste kundemagasin er også tilgjengelig her

Vi sørger for stadige oppdateringer på www.facebook.com/Reno.Vest

6

Slik kildesorterer AV

K U N DE

Gr at

is/

be

ta

l

LE VE RE S

is at

Gr

ØV

RØD BOKS

RI

ta

ll

GL G A AS VF S Me AL

Gratis

L

GLASSCONTAINER

BRUKBARE TEKSTILER OG SKOTØY

Gratis

DRIKKE- Gratis KARTONGER GRØNN POSE

VRENGT RØD SEKK HANDLENETT

Plasseres ved siden av

H ENT ES

AV

RE N OVA S JO N S B I L

7

vi hjemme i 2013 GJENVINNES TIL NYE PRODUKTER, ELLER SENDES VIDERE TIL MILJØKORREKT DESTRUKSJON GJENVINNES TIL NYE PRODUKTER, ENERGIUTNYTTES SENDES TIL NORSK GLASSRETUR OG GJENVINNES TIL GLASS- OG METALLPRODUKTER HENTES AV FRETEX OG SELGES PÅ BRUKTBUTIKKER I BL.A POLEN, OG PÅ MARKEDER I AFRIKA GJENVINNES TIL NY KARTONG

RESTAVFALLET KVERNES, METALL GJENBRUKES, RESTEN BLIR TIL E PAPIR/KARTONG BLIR TIL NYTT PAPIR OG KARTONG MATAVFALLET BLIR TIL JORD

8

1.0 ÅRSBERETNING Selskapets virksomhet

Reno-Vest IKS med datterselskapet Reno-Vest Bedrift AS, er en tjenesteleverandør av renovasjonsløsninger og transport, og driver hovedsakelig innsamling og behandling av avfall fra husholdninger og bedrifter i Vesterålen.

Virksomheten drives fra et regionmottak i Sortland, lokale mottaksstasjoner i samtlige eierkommuner, samt avfallsdeponi på Bremnes i Sortland.

Reno-Vest har som målsetting å finne god ­balanse ­mellom høy miljømessig kvalitet og lavest mulig ­kostnad for våre kunder.

Selskapets eiere

Reno-Vest ble etablert i 1975 og har sitt hovedkontor i Sortland.

Selskapet har ved utgangen av året 6 eiere, der eier­ andelene i hht eieravtalen er justert pr. 31.12.13, og er fordelt slik: Andøy kommune Bø kommune Hadsel kommune Lødingen kommune Sortland kommune Øksnes kommune

15,3 % 8,1 % 24,8 % 6,9 % 31,0 % 13,9 %

Selskapets drift

I årsregnskapet er forutsetningen om fortsatt drift lagt til grunn, da det etter styrets oppfatning ikke er forhold som tilsier noe annet. Regnskapet pr. utgangen av februar 2014 viser overskudd, og styret forventer at selskapets økonomiske utvikling vil være i tråd med planene for kommende år. Årets overskudd øker egenkapitalen, og selskapets soliditet er god.

Organisasjon, arbeidsmiljø og likestilling

Ved utgangen av 2013 hadde konsernet totalt 53 fast ansatte, hvorav 39 ansatte i Reno-Vest IKS. Selskapet kjøper store deler av sitt behov for transport­tjenester fra eget datterselskap. I tillegg kjøpes det en del ­tjenester på behandling av avfall. I år 2013 ble det utført ca. 57 årsverk i konsernet, hvorav ca. 41,5 i morselskapet. Bedriftens 39 ansatte er fordelt på 8 kvinner og 31 menn. Styret består av tre kvinner og tre menn.

Det er i selskapets interesse å skape et godt arbeidsmiljø, og i denne sammenheng er det blant annet etablert samarbeid med godkjent bedriftshelse­ tjeneste. Det er utarbeidet internkontrollsystem for helse, miljø og sikkerhet som er integrert i bedriftens ­øvrige kvalitets­system, og det jobbes kontinuerlig med ­forebygging og oppfølging. Arbeidsmiljøet i bedriften vurderes som godt. Selskapet har vært ISO-­sertifisert på kvalitet og miljø siden 2009, og ble i 2012 ­resertifisert av Teknologisk Institutt for tre nye år.

Totalt sykefravær i 2013 for konsernet utgjorde 6,54 %, dette er en liten oppgang i forhold til året før.

For Reno-Vest IKS var sykefraværet 5,13 % mot 6,32 % året før. Langtidssykemeldinger utgjør fortsatt største­ parten av det totale sykefraværet med ca 78,0 %.

Andelen egenmeldt sykefravær (8 %) har hatt nedgang siste året og korttidssykemeldinger (14%) har steget litt i forhold til fjoråret. Sykefraværet kan i svært liten grad relateres til forhold på arbeidsplassen, og det er ikke registrert uhell med personskade dette året.

Det skjer stadige strukturendringer innen bransjen, og selskapet har tilpasset seg ytterligere de konkurransemessige endringer i næringen. Fokus vil fremdeles være rettet mot en mest mulig effektiv organisering og drift.

Styringsdokumenter

Eieravtalen er justert og tilpasset den nye organisasjons­strukturen.

Ytre miljø

Reno-Vests aktiviteter er regulert av konsesjoner, drifts­tillatelse, lover og forskrifter, der Forurensingsloven er den viktigste i forhold til det ytre miljø.

Det arbeides kontinuerlig med å begrense miljø­ belastningene, og miljøstyringssystemet etter NS-ISO 14001:2004 er selskapets styringssystem for miljø. Her stilles krav om å identifisere miljøaspekter forbundet med aktiviteter og tjenester i selskapet som kan ha ­negativ påvirkning på det ytre miljø. Miljøaspekter som prioriteres er blant annet: -- å minske risiko for forurensning og utslipp fra ­mottatt avfall -- overvåking av sigevann fra deponi -- miljøriktig sortering av innsamlet avfall -- å kontrollere og ev. redusere energiforbruket -- å overvåke og ev. redusere utslipp av klimagasser

1.0 ÅRSBERETNING Redegjørelse for årsregnskapet

Etter styrets oppfatning gir regnskap og balanse med tilhørende noter en tilfredsstillende beskrivelse av selskapets økonomiske stilling pr. årsskiftet.

Forslag til anvendelse av årets overskudd Styret foreslår at årsresultatet på kr 3 987 081,­tilføres egenkapitalen.

Styret

Høsten 2013 trakk styremedlem Håkon Nilsen, Hadsel, seg fra vervet pga stor arbeidsbelastning som ikke var forenlig med styrevervet i Reno-Vest IKS. På tids­ punktet for avleggelse av årsregnskap/års­beretning foreligger det ingen gyldig valgt representant for Hadsel.

9

10

REGNSKAP 2.1 Resultatregnskap Reno-Vest IKS

Konsernet Reno-Vest

2012

2013

Driftsinntekter og driftskostnader

57 720 084 3 600 741 61 320 825

65 313 155 3 882 610 69 195 765

Salgsinntekter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter

22 649 233 19 606 073 6 806 643 14 112 851 63 174 800

22 866 432 20 626 261 7 375 003 14 257 817 65 125 513

Varekostnader Lønnskostnader m.m.

Avskrivning på driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader

-1 853 975

4 070 252

Note

2013

2012

95 154 261 357 567 95 511 828

87 476 448 54 000 87 530 448

28 505 192 28 089 407 14 543 770 17 344 069 88 482 438

26 744 262 27 724 721 12 566 496 18 325 953 85 361 432

7 029 390

2 169 016

Inntekter på investering i annen foretak Annen renteinntekt Annen finansinntekt Nedskrivning av finansielle anleggsmidler Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter

29 196 814 468 124 0 1 463 015 59 409 -678 636

59 825 500 336 3 0 1 542 211 90 096 -1 072 143

Resultat før skattekostnad

6 350 754

1 096 873

903 485

825 151

13

14 3 14

Driftsresultat

Finansinntekter og finanskostnader 59 825 398 637 3 0 755 478 32 201 -329 214

29 296 637 614 124 0 743 146 6 957 -83 069

-2 183 189

3 987 183

0

0

-2 183 189

3 987 183

Ordinært resultat

5 447 269

271 722

-2 183 189

3 987 183

Årsresultat

5 447 269

271 722

0 2 183 189 -2 183 189

3 987 081 0 3 987 081

Overføringer Avsatt til annen egenkapital Overført fra annen egenkapital Sum overføringer

Skattekostnad på ordinært resultat

12

REGNSKAP 2.2 Balanse Reno-Vest IKS 2012

Konsernet Reno-Vest

2013

Eiendeler

Note

2013

2012

1 053 091

1 037 041

1 053 091

1 037 041

Anleggsmidler Immaterielle eiendeler 0

0

Utsatt skattefordel

0

0

Sum immaterielle eiendeler

12

Varige driftsmidler Tomter m.m.

3

2 315 019

2 315 019

Maskiner, biler o.l. (Finansiell leasing)

3

12 663 468

13 151 779

26 657 195

Bygg og anlegg

3

30 700 460

30 840 238

12 737 725

12 489 572

Maskiner, inventar o.l.

3

16 324 830

17 664 689

43 671 047

41 461 786

62 003 777

63 971 725

2 315 019

2 315 019

0

0

28 618 303

Sum varige driftsmidler Finansielle driftsmidler

4 000 000

4 090 000

144 128

144 128

1 703 196

2 195 330

5 847 324

6 429 458

49 518 371

47 891 244

Investering i datterselskap

4

0

0

Investering i aksjer og andeler

4

144 128

144 128

Pensjonsmidler Reno-Vest IKS

11

2 195 330

1 703 196

2 339 458

1 847 324

65 396 326

66 856 090

6

1 086 274

1 440 001

Kundefordringer

8

7 603 294

5 907 105

Fordring på foretak i samme konsern

7

0

0

Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler

Omløpsmidler 744 995

291 354

Lager av varer og annen beholdning Fordringer

534 769

1 809 073

672 481

971 649

3 231 155

3 764 975

Andre fordringer

5 935 022

5 136 355

4 438 405

6 545 697

Sum fordringer

13 538 316

11 043 460

13 511 350

36 877 017

Bankinnskudd, kontanter o.l.

42 556 867

18 697 953

18 694 750

43 714 068

Sum omløpsmidler

57 181 457

31 181 414

68 213 121

91 605 312

Sum eiendeler

122 577 783

98 037 504

9

11

12

REGNSKAP 2.2 Balanse Reno-Vest IKS

Konsernet Reno-Vest

2012

2013

Egenkapital og gjeld

Note

2013

2012

33 788 33 788

33 788 33 788

Innskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital

10

33 788 33 788

33 788 33 788

29 524 732 29 524 732

33 511 813 33 511 813

Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital

41 615 510 41 615 510

36 168 243 36 168 243

29 558 520

33 545 601

Sum egenkapital

2

41 649 298

36 202 031

Avsetning for forpliktelser Pensjonsforpliktelse RVB AS Andre avsetninger for forpliktelser Sum avsetning for forpliktelser

11 16

309 586 1 380 000 1 689 586

342 283 0 342 283

5 15

48 214 806 14 111 751 62 326 557

30 560 925 14 189 275 44 750 200

7 12

8 317 112 919 536 2 300 869 0 5 374 825 16 912 342

10 127 515 461 096 2 314 040 0 3 840 339 16 742 990

80 928 485

61 835 473

122 577 783

98 037 504

Gjeld

0 0 0

0 1 380 000 1 380 000

27 183 555 0 27 183 555

46 266 920 0 46 266 920

Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Øvrig langsiktig gjeld Sum annen langsiktig gjeld

7 615 507 0 1 071 248 0 2 784 291 11 471 046

5 327 229 0 1 052 266 246 836 3 786 459 10 412 790

Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Betalbar skatt Skyldige offentlige avgifter Gjeld til konsernselskap Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld

38 654 601

58 059 710

Sum gjeld

68 213 121

91 605 311

Sum gjeld og egenkapital

REGNSKAP 2.3 Noter Note nr. 1 - Regnskapsprinsipper Generelt

Årsregnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Dette er fastsatt i selskapets vedtekter. Regnskapet bygger på historisk kost prinsippet. Regnskapet er satt opp etter fortsatt drift.

Selskapene som inngår i konsernet oppfyller til sammen kravene til store selskap for inneværende år og følger regnskapsreglene for store foretak.

Konsolideringsprinsipper

Konsernregnskapet omfatter morselskapet Reno-Vest IKS og datterselskapene Reno-Vest Husholdning AS, Reno-Vest Produksjon AS, Reno-Vest Bremnes AS og Reno-Vest Bedrift AS. Morselskapet eier 100% av datterselskapene. Det er ingen stemmebegrensning i datterselskapet.

Datterselskapet Reno-Vest Bedrift AS følger unntaksreglene for små foretak i forbindelse med bokføring av finansiell leasing og kostnadsfører leie­betalingene løpende. I konsernregnskapet er leasingavtalene balanse­ført som anleggsmiddel og forpliktelsen knyttet til avtalene som øvrig langsiktig gjeld. Anleggs­midlene avskrives og renten føres som annen rentekostnad.

Balanseføring av leasingavtalene er innarbeidet i årsregnskapet for 2013 og sammenligningstallene for 2012 er omarbeidet til samme prinsippet. Virkningen av endring av regnskapsprinsipp for 2012 har r­edusert egenkapital på kr 746.997 og redusert resultat på kr 82.858, mens det for 2013 har redusert egen­kapitalen med kr 1.057.247 og redusert resultatet med kr 310.249.

Regnskapsprinsippendringen er gjort på grunn av krav om balanseføring av finansielle leasingavtaler dersom en ikke kan følge unntaksreglene om små foretak.

Utover ovennevnte utarbeides konsernregnskapet etter ensartede prinsipper ved at datterselskapet følger de samme regnskaps-prinsipper som morselskapet.

Interne transaksjoner og interne fordringer og gjeld mellom selskapene elimineres til bokførte verdier. Mor­ selskapets andel av aksjekapital i datterselskapet er eliminert. I de tilfeller hvor bokført verdi av aksjene avviker fra aksjekapitalen i datterselskapet, er avviket bokført mot annen egenkapital

Tilknyttet selskap

Med tilknyttet selskap menes selskap der konsernet har en eierandel mellom 20-50%, hvor investeringen

er langvarig og av strategisk karakter. Uvesentlige tilknyttede selskaper er ikke konsolidert men oppført i konsernets balanse som tilknyttet selskap

Driftsinntekter og kostnader

Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillings­ prinsippet, dvs at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter inntektsføres.

Klassifisering

Eiendeler knyttet til varekretsløpet klassifiseres som omløpsmidler. Samme regel gjelder for kortsiktig gjeld.

Fordringer og gjeld som ikke knytter seg til varekretsløpet, klassifiseres som omløpsmidler/kortsiktig gjeld dersom de forfaller innen ett år. Øvrige eiendeler k­ lassifiseres som anleggsmidler, og øvrig gjeld ­klassifiseres som langsiktig.

Vurderingsregler

Kundefordringer er vurdert til pålydende, nedskrevet med forventet tap på fordringer.

Varelager er vurdert til anskaffelseskost for innkjøpte varer. Varelager er nedskrevet til forventet salgsverdi, såfremt denne er lavere enn anskaffelseskost. Varelager består av varer på eget lager. Øvrige omløpsmidler vurderes til det laveste av ­anskaffelseskost og virkelig verdi Varige driftsmidler aktiveres og avskrives dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 50.000,-. Varige driftsmidler vurderes til historisk kost med fradrag for bedriftsøkonomiske av­skrivninger. ­Avskrivninger baseres på en vurdering av drifts­ midlenes økonomiske og tekniske levetid. Selskapet benytter lineære avskrivninger for avskrivning av ­varige driftsmidler. Avskrivningssatsene er gjengitt i note.

Aksjer. Omløpsaksjer er vurdert til det lavest av gjennom­snittlig kostpris og virkelig verdi. Andre aksjer som er oppført i regnskapet er ført til kostpris. I de tilfeller der den virkelige verdien er lavere enn kostprisen og dette ikke er forbigående, er det foretatt nedskrivning.

13

14

REGNSKAP

Note nr. 1 - Regnskapsprinsipper fortsetter Pensjonskostnader og pensjonsforpliktelser. ­Selskapet har en kollektiv pensjonsordning for alle sine ­ansatte. Pensjonsforpliktelsen er finansiert gjennom et forsikrings­selskap. Basert på forsikringstekniske prinsipper beregnes nåverdien av antatt fremtidige pensjonsytelser. Den beregnede påløpte forpliktelsen sammenholdes med verdien på innbetalte og oppsparte pensjonsmidler. Periodens netto pensjonskostnad inngår i posten lønnskostnader i resultatregnskapet.

Skatt. Morselskapet er ikke skattepliktig. Skatt i ­konsernet kommer fra datterselskapene. Skatte­ kostnaden er knyttet til det regnskapsmessige resultat og består av betalbar skatt og endring i netto utsatt skatt. Utsatt skatt i resultatregnskapet er skatt

b­ eregnet på endringer i midlertidige forskjeller mellom skattemessige og regnskapsmessige verdier. I stedet for å vise årets skattemessige disposisjoner brutto i regnskapet, bokføres skatteeffekten som en del av årets skattekostnad. Utsatt skatt avsettes som langsiktig gjeld i balansen. I den grad utsatt skattefordel over­stiger utsatt skatt, medtas utsatt skattefordel i ­balansen ihht. god regnskapsskikk. Ett av datter­ selskapene har deler av sin virksomhet på Svalbard og beskattes dermed etter de skattemessige regler som gjelder for Svalbard for den delen av virksomheten som foregår på Svalbard.

Kontantstrømanalysen er utarbeidet etter den indirekte metoden.

Note nr. 2 - Egenkapital Morselskap: Andelskapital 33.788 0 33.788

Annen EK 29.524.732 3.987.081 33.511.813

Sum 29.558.520 3.987.081 33.545.601

Egenkapital konsernet 31.12.2012 + Årsoverskudd Reno-Vest IKS + Årsoverskudd Reno-Vest Bedrift AS -Intern gevinst

Andelskapital 33.788 0 0 0

Annen EK 36.168.243 3.987.081 2.284.095 823.909

Sum 36.202.031 3.987.081 2.284.095 823.909

= Egenkapital konsern 31.12.2013

33.788

41.615.510

41.649.298

Egenkapital 31.12.2012 - Årets resultat = Egenkapital 31.12.2013

Konsern:

REGNSKAP 2.3 Noter Note nr. 3 - Varige driftsmidler Morselskap: Ansk.kost pr. 1.1. + Tilgang i året - Avgang i året (til ansk.kost) - Samlede av- og nedskr. = Bokført verdi 31.12. Årets ordinære avskrivninger Avskrivningssatser

Tomter m.m.

2.315.019 0 0 0 2.315.019 0 Ingen

Bygg og Anlegg 65.971.383 1.133.108 0 40.447.296 26.657.195 3.094.213 7-30 %

Maskiner, inventar o.l.

58.510.268 4.195.137 75.207 50.140.626 12.489.572 4.280.790 15-30 %

Sum 126.796.670 5.328.245 75.207 90.587.922 41.461.785 7.375.003

Konsern: Ansk.kost pr. 1.1. + Tilgang i året - Avgang i året (til ansk.kost) - Samlede av- og nedskr. = Bokført verdi 31.12. Årets ordinære avskrivninger Avskrivningssatser

Tomter m.m.

2.315.019 0 0 0 2.315.019 0 Ingen

Bygg og Anlegg 65.971.383 1.133.108 0 40.447.296 26.657.195 3.094.213 7-30%

Maskiner, inventar o.l.

71.147.081 5.914.274 810.493 59.926.032 16.324.830 6.356.346 15-30%

Generelt:

Finansiell leasing 25.710.434 4.604.900 0 17.651.866 12.663.468 5.093.211 3-6 år

Bolig 2.221.935 1.821.330 0 0 4.043.265 0 Ingen

Sum 167.365.854 13.473.612 810.493 118.025.196 62.003.777 14.543.770

Morselskapet har mottatt offentlige tilskudd i forbindelse med bygging av gjenvinningsstasjon. Tilskudd er ført til reduksjon i bokført verdi i balanse og reduserer årlige avskrivninger.

Finansiell leasing vedrører leasing hos datterselskap Reno-Vest Bedrift AS.

15

16

REGNSKAP 2.3 Noter Note nr. 4 - Datterselskap, tilknyttet selskap mv.

Datterselskap: Forretningssted Firma Reno-Vest Husholdning AS Reno-Vest Produksjon AS Reno-Vest Bremnes AS Reno-Vest Bedrift AS Sum Reno-Vest IKS

Eier-/ stemmeandel 100% 100% 100% 100%

Sortland Sortland Sortland Sortland

Kostpris 30.000 30.000 30.000 4.000.000 4.090.000

Bokført verdi 31.12.

30.000 30.000 30.000 4.000.000 4.090.000

Andre Aksjer Firma

Antall aksjer

Rekom AS Sum Reno-Vest IKS

70

Sum konsernet Reno-Vest IKS

Kostpris

Bokført verdi 31.12.

144.128 144.128 144.128 144.128 144.128

144.128

Note nr. 5 - Gjeld Langsiktig gjeld som forfaller til betaling senere enn 5 år:

Gjeld til kreditinstitusjoner

Morselskap 2013 2012 24.599.813 11.399.853

Konsern 2013 2012 25.556.063 12.077.364

Sum

24.599.813

25.556.063

11.399.853

Eierkommunene hefter for selskapets langsiktige gjeld i henhold til deres eierandel.

Pr. 31.12.2013 har konsernet Reno-Vest IKS et garantiansvar på kr 0.

Note nr. 6 - Varebeholdning Varebeholdning består i sin helhet av ferdigvarer. Varelageret er vurdert til anskaffelseskost med fradrag for ukurante varer.

12.077.364

REGNSKAP 2.3 Noter Note nr. 7 – Morselskapets mellomværende med selskap i samme konsern Kundefordringer på foretak i samme konsern: Reno-Vest Bedrift AS Sum Reno-Vest IKS

2013 971.648 971.648

2012 672.481 672.481

Leverandørgjeld til foretak i samme konsern: Reno-Vest Bedrift AS Sum Reno-Vest IKS

2013 246.836 246.836

2012 323.714 323.714

Note nr. 8 - Vurdering av kundefordringer og andre fordringer Vurdering av kundefordringer:

Vurdert til pålydende - Avsatt til dekning av usikre fordringer Bokført verdi pr. 31.12.

Morselskap 2013 2.009.073 200.000

2012 734.768 200.000

Konsern 2013 2012 8.252.294 6.657.105 750.000 750.000

1.809.073

534.768

7.603.294

Andre fordringer er vurdert til pålydende. Alle fordringer forfaller til betaling innen ett år.

Note nr. 9 - Bankinnskudd I posten inngår bundne bankinnskudd vedrørende skattetrekk for ansatte med: For morselskapet For konsernet

kr 921.065,kr 1.264.039,-

5.907.105

17

18

REGNSKAP 2.3 Noter Note nr. 10 - Eierkommuner Morselskapet er et interkommunalt eid selskap. Selskapets andelskapital er kr 33.788,-. I henhold til vedtektene har hver eierkommune en stemme.

Følgende kommuner har eierandeler: Andøy kommune Bø kommune Hadsel kommune Lødingen kommune Sortland kommune Øksnes kommune Sum

15,3% 8,1% 24,8% 6,9% 31,0% 13,9% 100,0%

Note nr. 11 - Pensjoner Morselskapet Reno-Vest IKS har en kollektiv og en avtalefestet pensjonsordning for alle sine ansatte. Pensjons­ forpliktelsen er finansiert gjennom et forsikringsselskap. Basert på forsikringstekniske prinsipper beregnes nåverdien av antatt fremtidige pensjonsytelser. Den beregnede påløpte forpliktelsen sammenholdes med verdien av innbetalte og oppsparte pensjonsmidler. Pensjonsforpliktelsen er ført netto i balansen ved at pensjonsforpliktelsen vises som gjeld.

Periodens netto pensjonskostnad inngår i posten lønnskostnader i resultatregnskapet.

Pensjonskostnader:

+ + + -

Nåverdi av årets pensjonsopptjening, inkl. aga Rentekostnad av pensjonsforpliktelsen Pensjonskostnad (brutto) Forventet avkastning på pensjonsmidlene Pensjonskostnad (netto) Resultatført aktuarielt tap (gevinst) - Resultatført netto forpliktelse ved oppgjør + Resultatført andel tap v/oppgjør Administrasjonskostnader Resultatført pensjonskostnad etter arbeids­ giveravgift Innbetalt premie/til premiefond inkl aga Endring balanse etter arbeidsgiveravgift

Morselskap 2013 2012 1.339.096 1.743.855 623.491 428.836 1.962.587 2.172.691 715.722 630.948 1.246.865 1.541.743 0 136.819 0 0 0 0 311.813 213.740 1.558.678 1.892.302

Konsern 2013 2012 1.921.041 2.627.949 797.957 548.287 2.718.998 3.176.236 922.624 769.639 1.796.374 2.406.597 10.475 190.874 0 0 0 0 420.361 289.026 2.206.260 2.886.497

2.011.612 452.934

2.654.090 447.830

2.043.921 151.619

2.847.955 38.542

REGNSKAP 2.3 Noter Pensjonsforpliktelser: Netto pensjonsforpl.-overfinansiert(underfinansiert) Ikke resultatført aktuarielt tap (gevinst) Avsetning APF Balanseført pensjonsmidler - mor Balanseført pensjonsforpliktelser – datter Balanseført pensjon – konsern

Morselskap Konsern 31.12.2013 31.12.2012 31.12.2013 31.12.2012 1.906.091 1.105.016 2.629.764 1.552.714 367.639 715.780 (590.020) 39.199 (78.400) (117.600) (154.000) (231.000) 2.195.330 1.703.196 2.195.330 1.703.196 (309.586) (342.283) 1.885.744 1.360.913

De aktuarmessige forutsetningene er basert på vanlige benyttede forutsetninger innen forsikring når det gjelder ­demografiske faktorer og avgang.

Økonomiske forutsetninger: Forventet avkastning på fondsmidler Diskonteringsrente Årlig lønnsvekst Årlig økning i folketrygdens grunnbeløp Årlig regulering av pensjoner

2013 4,00% 3,90% 3,50% 3,25% 0,20%

2012 4,10% 3.90% 3,50% 3,25% 0,20%

Selskapet deltar i LO/NHO-ordningen som innebærer at alle ansatte kan velge å gå av med førtidspensjon fra og med 62 år. Denne ordningen ble i februar 2010 vedtatt avviklet og det var kun mulig å gå av med førtidspensjon etter den gamle ordningen fram til 31.12.2010. Gevinsten ved avviklingen av ordningen er inntektsført i 2010, og p­ resentert som en reduksjon av lønnskostnader. En gjenværende avsetning gjelder selskapets egenandel for personer som er førtids­pensjonister i den gamle ordningen. Ved avviklingen av den gamle AFP-ordningen viste det seg å være en betydelig underdekning i ordningen. Denne underdekningen må medlemsbedriftene dekke opp gjennom fortsatt innbetaling av premier for de kommende fem årene. Selskapets andel av denne underdekningen er estimert og avsatt for i regnskapet.

Som erstatning for den gamle AFP-ordningen er det etablert en ny AFP-ordning. Den nye AFP-ordningen er, i motsetning til den gamle, ikke en førtidspensjonsordning, men en ordning som gir et livslangt tillegg på den ordinære pensjonen. De ansatte kan velge å ta ut den nye AFP-ordningen fra og med fylte 62 år, også ved siden av å stå i jobb, og den gir ytterligere opptjening ved arbeid fram til 67 år. Den nye AFP-ordningen er en ytelsesbasert flerforetaks­ pensjonsordning, og finansieres gjennom premier som fastsettes som en prosent av lønn. Foreløpig foreligger ingen pålitelig måling og allokering av forpliktelse og midler i ordningen. Regnskapsmessig blir ordningen behandlet som en innskuddsbasert pensjonsordning hvor premiebetalinger kostnadsføres løpende, og ingen avsetninger foretas i regnskapet. Det er ikke fondsoppbygging i ordningen og det forventes at premienivået vil øke for de kommende årene.

19

20

REGNSKAP 2.3 Noter Note nr. 12 - Utsatt skatt/skattefordel og skattekostnad Morselskapet er ikke skattepliktig. Skatt i konsernet vedrører datterselskapene. Utsatt skatt er beregnet på grunnlag av de forskjeller som eksisterer ved utgangen av regnskapsåret mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier. Det er beregnet utsatt skatt av følgende poster:

Midlertidige forskjeller fremkommer som følger: Firma Anleggsmidler Finansiell leasing aktivert Utestående fordringer Pensjonsforpliktelse Grunnlag beregning av utsatt skatt Herav gr l utsatt skatt Svalbard

Fremførbart underskudd datter Anvendt skattesats 28 %/27 % Anvendt skattesats 16 % Utsatt skatt bokført

2012 -1.929.123 -1.037.496 -550.000 -342.283

-3.858.902

-362.110 0

-979.104 -57.937 -1.037.041

2013 -1.805.720 -1.448.283 -550.000 -309.586 -4.113.589 -523.425

Endring -123.403 410.787 0 -32.697 254.687 161.315

0 -969.377 -83.748 -1.053.092

0 -9.727 25.811 16.051

I henhold til foreløpig regnskapsstandard for behandling av skatt er midlertidige negative og positive forskjeller som reverserer eller kan reverseres i samme periode utlignet og nettoført.

Skattekostnaden i konsernregnskapet består av følgende poster: Betalbar skatt Reno-Vest Bedrift AS Betalbar skatt avd. Svalbard Endring utsatt skatt/skattefordel Skattekostnad

2013 855.173 64.363 -16.051 903.485

2012 328.481 132.615 396.277 857.373

Note nr. 13 - Salgsinntekt Virksomhetsområde: Avfallsbehandling Andre inntekter Sum

Morselskap 2013 2012 65.313.155 57.720.084 3.882.610 3.600.741 69.195.765 61.320.825

Konsern 2013 2012 95.154.261 87.476.448 357.567 54.000 95.511.828 87.530.448

Geografisk fordeling

Hålogalandsregionen Sverige Svalbard Sum

Morselskap 2013 2012 69.148.631 61.288.430 47.134 32.395 0 0 69.195.765 61.320.825

Konsern 2013 87.925.436 47.134 7.539.258 95.511.828

2012 80.080.975 32.395 7.417.078 87.530.448

REGNSKAP 2.3 Noter Note nr. 14 - Antall ansatte, godtgjørelser mv.

Lønnskostnader består av følgende poster:

Lønninger Folketrygdavgift Pensjonskostnader Andre personalkostnader Sum lønnskostnader Antall årsverk

Morselskap 2013 2012 16.932.581 16.175.600 956.569 904.038 1.421.864 1.614.881 1.315.247 911.554 20.626.261 19.606.073 41,5

40

Godtgjørelser: Lønn Pensjonskostnad Honorar/møtegodtgjørelse Andre godtgjørelser Sum

Morselskap Daglig leder Styret 818.446 0 166.906 0 0 137.500 65.699 79.407 1.058.851 216.907

Revisors årshonorar utgjør: Lovpålagt revisjon Tekn.utarb. av årsregnskap/lign.pap Andre ikke-revisjonstjenester Sum Beløpene er oppført uten merverdiavgift.

Morselskap 97.420 21.785 73.534 192.739

Konsern 184.385 34.830 74.366 293.581

Konsern 2013 2012 23.277.462 22.965.139 1.252.376 1.199.845 1.943.430 2.478.088 1.616.139 1.181.649 28.089.407 27.724.721 57

54

21

22

REGNSKAP 2.3 Noter

Note nr. 15 – Forpliktelse knyttet til balanseførte leasingavtaler Konsernets forpliktelser knytt til balanseførte leasingavtaler pr 31.12: Restverdi leiebetalinger kr 14.818.063 Nåverdi av fremtidige leiebeløp kr 14.111.751 Estimerte leiebetalinger som forfaller:

Forfall i løpet av et år Forfall i løpet av to til fem år

Nominelt Nåverdi kr 5.364.090 kr 4.940.355 kr 9.453.973 kr 9.171.271

Bokført forpliktelse på kr 14.111.751 har pant i underliggende leasingobjekter. Bokført verdi av pantsatte eiendeler er på kr 12.663.468.

Leasingavtalene er inngått av datterselskapet Reno-Vest Bedrift AS.

Note nr. 16 – Etterdriftsfond Det er i regnskapet for 2013 foretatt en ekstra avsetning på kr 1.000.000 for å dekke opp for fremtidige forpliktelser i forbindelse med avslutning og etterdrift av avfallsdeponi.

REGNSKAP 2.4 Kontantstrømanalyse

Reno-Vest IKS

2012

2013

2013

2012

-301 811 0 7 375 003 134 316 -492 134 453 641 -1 274 305 -832 988 -2 288 279 2 610 022 9 370 546

Kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter Resultat før skattekostnad Resultat av ekstraordinære poster Årets betalte skatter Tap/gevinst ved salg av anleggsmidler Tap/gevinst aksjer Ordinære avskrivninger Nedskrivning Endring pensjonsforpliktelse Endringer i varelager Endring i kundefordringer Endring i andre utestående fordringer Endring i leverandørgjeld Endring i andre tidsavgrensingsposter Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter

7 585 448 0 -461 096 -1 140 525 0 9 450 559 134 316 -492 134 500 380 -1 604 066 -2 068 396 -2 175 284 3 440 542 13 169 744

1 211 951 0 0 44 343 0 8 944 076 0 -38 458 -420 936 -342 827 1 258 564 2 843 079 -41 064 13 458 728

330 000 -5 328 245 -90 000 -5 088 245

Kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter Innbetalinger ved salg av varige driftsmidler Utbetalinger ved kjøp av varige driftsmidler Utbetalinger ved kjøp av aksjer og andeler Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter

1 904 000 -8 868 711 0 -6 964 711

2 208 900 -9 959 690 0 -7 750 790

0 -4 566 756 -4 566 756

23 000 000 -3 916 635 19 083 365

Kontantstrømmer fra finansieringsaktiviteter Innbetalinger ved opptak av ny langsiktig gjeld Utbetalinger ved nedbetaling av langsiktig gjeld Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter

23 000 000 -5 346 119 17 653 881

536 700 -5 523 986 -4 987 286

-2 079 350 15 590 700 13 511 350

23 365 666 13 511 350 36 877 016

Netto endring i kontanter Beholdning av kontanter ved periodens begynnelse Beholdning av kontanter ved periodens slutt

23 858 914 18 697 953 42 556 867

720 652 17 977 301 18 697 953

-2 183 189 0 0 160 097 0 6 806 643 0 -190 819 -334 397 -321 649 624 603 2 813 503 616 095 7 990 887

1 950 000 -7 453 481 0 -5 503 481

3 987 081

23

24

2.5 Revisjonsberetning

25

2.5 Revisjonsberetning

REGNSKAP 2.6 Nøkkeltall Nøkkeltall for Reno-Vest IKS TOTALKAPITALRENTABILITET: Driftsres. + finansinntekter *100 Gj.snittlig totalkapital

2013

2012

2011

2010

5,9 %

-2,0 %

2,6 %

8,50 %

- 11,0 %

2009

Omløpsmidler Kortsiktig gjeld

4,2

1,6

2,6

2,1

2,6

EGENKAPITALPROSENT: Egenkapital * 100 Totalkapital

36,6 %

43,3 %

44,3 %

46,3 %

LIKVIDITETSGRAD I:

Omsetningsutvikling 70

Mill kr

26

60

50 2009

2010

2011

2012

2013

Resultatutvikling 6 4 2 0 -2 -4 -6 -8 -10

2009

2010

2011

2012

2013

39,3 %

REGNSKAP Gebyrutvikling

Kr u/mva

3000 2500 2000 1500

2009

2010

2011

2012

2013

Grafen viser gjennomsnittsgebyr (eks. mva.)

Kostnadsfordeling 35 % Varer og tjenester

1%

Lønn/personalkostnad

11 %

Deponiavgift Andre driftskostnader Avskrivninger

21 %

31 %

1%

Rentekostnader

Inntektsfordeling 58 % 1% 11 %

Husholdningsavfall Slam Konsernsalg Øvrige driftsinntekter Finansinntekter

24 %

6%

2.7 Resultat selvkostberegning Iht. veileder fra Statens Forurensningstilsyn, nå Klif, om beregning av kommunale avfallsgebyr, har ­selskapet utarbeidet en selvkostanalyse med grunnlag i reelle regnskapstall for hvert år.

For husholdningsrenovasjon og innhenting av slam skal avfallsgebyrene følge selvkostprinsippet. Det innebærer at gebyrene skal inneholde alle kostnader forbundet med håndteringen av husholdningsavfall, og at kommunen ikke kan kreve inn mer fra hus­ holdningen enn dens samlede kostnader forbundet med innsamling og behandling av husholdnings­ avfallet.

Selvkostberegningen for husholdningsrenovasjon ­viser et overskudd i 2013 på kr. 2 471 500,-. Fra 2006 til 2013 har Reno-Vest IKS et samlet underskudd på kr. 2 728 000,-. Dette beløpet inkluderer kalku­latoriske renter for tidligere års selvkostresultat.

Selvkostberegningen for slam viser et overskudd i 2013 på kr 401 000,-. Fra 2006 til 2013 har ­Reno-Vest IKS et samlet overskudd på kr. 3 371 000.

Dette beløpet inkluderer kalkulatoriske renter for tidligere års selvkostresultat.

27

2828

ORGANISASJON 3.0 Organisasjon Konsernet besto i 2013 av morselskapet som IKS med forvaltningsansvar og drift, samt datterselskapet ­Reno-Vest Bedrift AS. Datterselskapet kjøper tjenester fra morselskapet og holder til i samme lokaler.

Ved årets utgang ble selskapet ledet av administrerende direktør Berit E. Pettersen.

3.1 Representantskapets sammensetning I h.h.t. selskapsavtale for Reno-Vest IKS består representantskapet av en representant fra hver kommune, og hadde i 2013 slik sammensetning: Kommune ANDØY BØ HADSEL LØDINGEN SORTLAND ØKSNES

Medlem Jonni Solsvik Sture Pedersen Kjell Børge Freiberg Anita Marthinussen Grete Ellingsen, leder Jørn Martinussen, nestleder

Varamedlem Kjell Einar Vangen Sunniva Dahl Inger Hope Frode Staurset John Hempel Tore Kristiansen

Representantskapet har holdt 2 møter og behandlet 14 saker i 2013.

3.2 Styrets sammensetning Styret er valgt av representantskapet og hadde i 2013 denne sammensetningen: Kommune ANDØY BØ HADSEL LØDINGEN SORTLAND ØKSNES ANSATTEREPR.

Medlem Hege Bjørkmo Ellingsen Anne Lise Kvalmo Håkon Nilsen Randi Normann, nestleder Kenneth Eide Pedersen, leder Geir Rognan Espen Lydersen

Varamedlem Kato Vangen Kjell Rikardsen Gunn Fosse Bjørn Hegstad Åse Eilertsen Hildegunn Arntzen

Høsten 2013 trakk styremedlem Håkon Nilsen, Hadsel, seg fra vervet pga stor arbeidsbelastning som ikke var forenlig med styrevervet i Reno-Vest IKS. Representantskapet rakk ikke å foreta suppleringsvalg i 2013.

Styret avviklet 9 møter og behandlet 61 saker i 2013.

ORGANISASJON 3.3 Organisasjonsforhold Reno-Vest IKS er tilsluttet KS Bedrift. De ansatte er i hovedsak organisert i Fagforbundet og Parat. Reno-Vest Bedrift AS er tilknyttet MEF og de ansatte er organisert i Transport­ arbeiderforbundet.

Tillitsvalgte i 2013: Jan Gunnar Karlsen, Parat Bjørn Arne Sandvold, Fagforbundet Roy Allan Jenssen, Transportarbeiderforbundet Verneombud i 2013: John Are Kristensen Einar Karlsen

3.4 Administrasjon Administrasjonen har ansvar for flg. områder: sentralbord, post og arkivtjenester, kundeveiledning/-rådgivning, drift av IKT, økonomi og regnskap, lønn og personal, markeds- og informasjonsarbeid, utviklingsarbeid, kvalitetsstyring og HMS. Kundesenteret er vårt kontaktpunkt både mot k­ under og leverandører. Aktiviteten her omfatter også ­leveranse av tjenester til datterselskapene.

Verdi- og kulturprosessen er videreført gjennom fokus på verdiene i daglig virke: Ansvarlig, kundevennlig, omtenksom og åpen.

Selskapet er ISO-sertifisert, og ble i 2012 resertifisert i henhold til NS ISO-9001:2008 (kvalitet) og NS ISO14001:2004 (miljø) for tre nye år. I 2013 hadde vi den årlige revisjonen på Andøya Gjenvinnings­stasjon uten avvik og anmerkninger. Kvalitetsrevisjonene ­dokumenterer godt arbeid i organisasjonen både med kvalitet, miljø og HMS.

29

3030

ORGANISASJON 3.5 Produksjon Avdelingen ledes av driftssjef som har ansvaret for følgende områder: • Transport (innsamling og transport av husholdningsavfall, krokløfttransport fra gjenvinningsstasjonene , septik-tømming m.v.)

• Regionmottak (drift av optibag sorteringsanlegg, papp- og papirsorteringsanlegg, behandling av trevirke, kjølemøbler, farlig avfall, EE-avfall, metall, avfall levert fra gjenvinningsstasjonene samt inn­ levert avfall på rampen i Ramnflauget).

• Gjenvinningsstasjoner i alle eierkommunene • Avfallsdeponi Bremnes (sluttbehandling av avfall) • Returpunkter - ca. 70 stk (glass, olje, m.m) • Salg av sorterte fraksjoner

Gjenvinningsstasjonene

Driften ved gjenvinningsstasjonene i eier­kommunene våre har i 2013 vært videreført etter samme ­mønster som tidligere. Ved årsskiftet 2012 ble kontrakten med driverne i Bø avsluttet. Reno-Vest har i hele 2013 drevet gjenvinningsstasjonen i Bø med egne ansatte. Mannskapet kombinerer heretter jobb ute på stasjon med jobb i produksjonen ved hoved­ anlegget på S­ ortland. Driverne i Lødingen sa opp sin kontrakt i 2013, og Reno-Vest driver fra 2014 også denne gjenvinnings­stasjonen med eget mannskap.

Alle gjenvinnings­stasjonene driftes med egne ansatte ­unntatt Hadsel gjenvinningsstasjon. Denne drives av Hadsel Asvo på oppdrag fra Reno-Vest.

Reno-Vest håndterer en rekke bedriftskunder/­ transportører som leverer avfall direkte på våre anlegg.

Optibag

Drifta i optibag anlegget fungerer godt i forhold til de avfallsmengder vi behandler. Anlegget har gjennom­ gått en del nødvendige oppdateringer, for fortsatt å kunne holde et optimalt sorteringsnivå på de ulike ­fraksjonene.

Landbruksplast

Det ble i 2013 innhentet plastavfall fra landbruket på kundens regning. Mottaksplikten fra bøndene opprettholdes. Plasten fra landbruket blir sortert hos oss før det sendes til pressing i Levanger.

Deponiet

Det ble ved deponiet avsluttet drift av etappe to, og grunnarbeid for fremtidig renseanlegg for sigevann ble videreført. Det har vært noe økning i mottak av avfall i 2013, hovedsakelig forurensede jordmasser. Det ble også mottatt avvannet slam fra eksterne kunder.

Deponigassanlegg

Gassanlegget ble igangsatt i begynnelsen av juni 2011.

I 2013 er det produsert ca. 43 500 m3 gass.

Sigevann

Grunnet usikkerhet om renseteknologi er det søkt Fylkes­mannen om utsettelse til 15.03.2015.

Arbeidet er godt i gang og utjamnings-bassenget vil være ferdig i juni 2014.

Regionalt deponi

Bremnes ble gjort om til eget AS i 2013. Målet med dette er å videreføre arbeidet med å gjøre deponiet til et samarbeidsprosjekt med andre aktører enten ­gjennom avtaler eller som medeiere.

ORGANISASJON 3.6 Informasjon og marked Vår kommunikasjonsstrategi: 1. Kundemagasin

Når vi i avfallsbransjen spør husholdningskunder om hvordan de vil ha informasjon fra renovasjons­ selskapet, så vil de aller fleste ha informasjon heim i postkassen. Kundemagasinet Naturligvis er dermed fortsatt er et godt tiltak for å nå kundene våre med målrettet informasjon. Vi har også dette året sendt ut tre kundemagasin. Dette er godt innarbeidet, med tømmekalender og all relevant informasjon fra oss gjennom året. I hver utgave henviser vi til oppdatert informasjon på våre hjemmesider.

Distribusjon gjennom Posten medfører at kunde­ magasinet leveres i postkassen til samtlige husstander i Vesterålen og Lødingen, også til de som har r­eservert seg mot reklame. Naturligvis er også tilgjengelig på våre hjemmesider, gjenvinningsstasjonene og via ­Facebook.

Kundemagasinet er viktig som intern informasjon til alle våre medarbeidere.

• Det første Naturligvis ble distribuert i mars til vel 14 100 husstander og inneholdt tømmekalender for perioden april ut september. Hovedsaken i denne utgaven var Slik kildesorterer vi hjemme – med fokus på de åtte ulike avfallstypene som sorteres hver for seg. Vi hadde med sak om oransje pose som går ut av kildesorteringen. Et bedre tilbud på hytte­ renovasjon ble presentert, og vi informerte bl.a. om vår sponsing av barne- og ungdomsaktiviteter i alle seks eierkommunene, med søknadsfrist 1. mai.

• Den andre utgaven kom ut i september og hovedsaken her var barnas innsats for et bedre miljø. ­Iherdig batteriinnsamlings-innsats fra elevene på Strønstad skole ble berømmet så vel som elevers bidrag til vårryddeaksjonene i kommunene. Denne utgaven inneholdt også tømmekalender for alle seks kommunene for perioden oktober ut mars. Øvrige saker var en takk til alle for mye bedre innhold i den røde sekken for papir og kartong til ­resirkulering, hva man IKKE kaster i toalettet og tall på inn­samlede ressurser til gjenvinningsstasjonene ­gjennom en hektisk vår og sommer.

• Tredje Naturligvis kom i desember og i tillegg til diverse jule- og nyttårsinformasjon var hovedsaken Reno-Vest på Facebook. Her gis det tilgang til etter­ spurt informasjon som blant annet tømmekalender,

åpningstider, sorteringsguide og priser. I tillegg gir Facebook kunder muligheten til å få beskjeder, nyttige tips og til å stille spørsmål og få svar. I denne utgaven minnet vi også om den røde boksen for oppbevaring og innlevering av miljøfarlig avfall, samt muligheten til å få SMS-varsel om tømmedag.

2. www.reno-vest.no

Det blir i økende grad viktig å presentere aktuell informasjon på våre hjemmesider. Det er her kundene skal finne oppdatert informasjon – lett tilgjengelig.

Kundene søker først og fremst etter tømmekalender, åpningstider, prisliste og sorteringsguide på norsk og engelsk. De kan stille spørsmål via «kontakt oss» og en del benytter dette. Vi oppdaterer informasjonen kontinuerlig slik at alle fanene skal inneholde ­korrekt informasjon. På startsiden legger vi ut relevante ­nyheter. Vi har link til www.sortere.no – kildesortering på nett. Vårt nettsted er lite dynamisk, oppgradering er planlagt i 2014.

3. Facebook

Facebook gir mulighet for kommunikasjon med ­interesserte kunder. På Facebook er tonen uformell, og målet vårt er å gi positive miljøtips og påminnelser om viktigheten av korrekt kildesortering. Fra vi lanserte Reno-Vest på Facebook gikk det forholdsvis raskt å få over 400 følgere/likes. Sosiale medier som Facebook vil få en stadig viktigere rolle i vår kommunikasjonsstrategi.

4. Annonser i fulldistribuert avis

Vi har gjennom året hatt fokus på viktige tema i ­helsides annonser i avis som har kommet i post­ kassen til stort sett alle inn­byggere. Tema i helsides-­ annonsene i 2013: • Klar til vårrydding – med informasjon om avfall som er gratis å levere, samt avfall det koster å levere • Bedre tilbud på hytterenovasjon – tilbud om tre ulike abonnement med blå hyttesekk • Tusen takk for mye bedre innhold i den røde sekken!

I tillegg fokuserte vi på hva som skjer med den røde sekken etter at den er sortert i det optiske anlegget.

• Nå kan du følge Reno-Vest på Facebook – Sammen tar vi vare på Verdens vakreste Vesterålen!

5. Reno-Vest i media

Vi har gjennom året hatt en rekke medieinnslag som f.eks. at oransje pose gikk ut av kildesorteringa, presenta­sjon av en glad returkartonglotteri-vinner som brettet seg til kr. 10 000,- og innslag om Strønstad

31

3232

ORGANISASJON 3.6 Informasjon og marked Skoles elever som var blant landets beste i å samle inn batterier. Vi sender ut våre pressemeldinger til aktuelle aviser/nettaviser, og Bladet Vesterålen er den avisen som oftest trykker våre pressemeldinger.

6. Stands

Vi har et ønske om å komme ut å treffe våre hus­ holdningskunder. Derfor deltok vi med stand på ­Sortland under et motivasjonsseminar som samlet nesten 100 deltakere. Vi spurte « Hva kan du tenke deg å få tips om fra oss i Reno-Vest på Facebook?» Alle som svarte fikk resirkulerte gaver og mange besøkte standen. Vi delte ut røde bokser til miljøfarlig avfall og fikk gode tilbakemeldinger fra de besøkende.

7. Kundesenteret

Vi har som mål at det skal være enkelt for kundene å komme i kontakt med Reno-Vest. Mange kunder tar kontakt via telefon, og en del kundebehandling skjer via mail og litt via Facebook. Vi har stor pågang på telefonen fra kunder som skal ha alt fra endring av abonnement til hjelp med sorteringen.

8. Service-utvikling:

Vi har fokus på at våre medarbeidere skal være dyktige kundebehandlere. Vi gjennomfører fellesmøter for bl. a. renovatørene, de ansatte på gjenvinningsstasjonene og i kundesenteret. Fokus på disse møtene er presisering av servicekonsept og erfaringsutveksling for å sikre jevn og god kvalitet på tjenestene vi har ansvaret for.

Vårrydding i Vesterålen:

Også dette året ble det ryddet iherdig langs veier og rundt skoler og øvrige fellesarealer – i alle seks eierkommunene. Skolene med ivrige elever gjør en kjempeinnsats for å plukke opp søppel i tiden før 17. mai. Kommunene sørger for innhenting av avfallet og Reno-Vest tar i mot dette avfallet gratis.

Strandrydding i Vesterålen:

Dette er en nasjonal dugnadsaksjon. I Vesterålen kom det dessverre inn lite avfall dette året. Reno-Vest tar imot avfallet gratis, men det er kommunene som skal ta ansvaret for aksjonen og sørge for at de frivillige strand-rydderne har utstyr til å samle opp avfallet, samt skjema for å merke av type avfall som finnes på strendene. Det ble plukket opp noe i Lødingen og noe i Andøy, men vi vet at det finnes mye mer avfall rundt om på strendene i Vesterålen. Derfor kommer vi

til å gjøre en økt innsats for denne viktige miljø -og trivsels­dugnaden i 2014.

Mottak av brukbare tekstiler til Fretex

Det gode samarbeidet vårt med Fretex har fortsatt dette året, noe våre kunder, Fretex og vi er tilfreds med. Det er ennå mange som har med seg sekker med brukt tøy når de tar turen til gjenvinningsstasjonen.

Det er blitt økt konkurranse om de brukte klærne fordi UFF har plassert ut sine containere rundt om i ­Vesterålen. 61 680 kilo tekstiler ble innlevert på våre gjen­vinningsstasjoner dette året.

Besøk av barnehageunger og skoleelever

Vi tar i mot alle skoleklasser og barnehager som ønsker å komme på besøk til oss. Vi får gode tilbakemeldinger på det opplegget vi tilbyr. Vi går gjennom kildesorterings­ordningen og miljøfarlig avfall, og ser på resirkulerte produkter. Så er det omvisning ute på anlegget. Enkelte har med seg avfall de får kaste selv og det er stor stas. Det er populært at vi deler ut små gaver i resirkulert materiale som strikkmapper, skrivepost og kort. Noen besøk resulterer i presse­oppslag.

Sponsing av barne- og ungdomsaktiviteter

Våre midler til sponsing skal gå til barne- og ungdomsaktiviteter i alle seks eierkommuner.

Vi informerer om våre regler for sponsing i vårens utgave av Naturligvis samt på våre hjemmesider.

I 2013 har vi støttet blant annet: Andenes Skolekorps, Andenes Turnforening, Rock mot Frafløtting, FK Luna, Melbu Fotballskole, ­Stokmarknes Handball-klubb, Vestbygd Idrettslag, Sortland og ­Omegn Skiklubb, Sortland Jazzfestival, Klo Sportsklubb og Øksnes Jeger og Fiskeforening.

Samarbeid:

Vi har et godt samarbeid i avfallsbransjen i Norge.

Avfall Norge står bak bl. a. nasjonale kampanjer for å øke folks kunnskaper om avfall og dermed bidra til at avfallet blir sortert på korrekt måte. På det nasjonale nettstedet www.sortere.no lærer man å sorterer ulike avfallstyper. Oppdatert informasjon fra oss er til­ gjengelig her. Loop lager bl. a. materiell til barnehager og skoler for å øke miljøkunnskapen. Vi er i en bransje som deler gode erfaringer med hverandre, slik at vi kan videreutvikle gode avfallsløsninger og god kommunikasjon med kundene.

33

3.7 Reno-Vest Bedrift AS Reno-Vest Bedrift AS er et datterselskap i Reno-­Vestkonsernet. Reno-Vest Bedrift AS tar årlig hånd om nærings­avfall fra flere hundre virksomheter i bedriftsmarkedet i Vesterålen, Lofoten og Steigen - samt utleie av containere og beholdere til bedrifter og privat­ personer.

Reno-Vest Bedrift AS har en tidsbegrenset avtale (oppstart 01.09.2011) med Longyearbyen lokalstyre vedr. drift av avfallsanlegget i Longyearbyen. Avtalens varighet er på 5 år, med opsjon på ytterligere 2 år.

Myndighetene har som krav at minst 60 prosent av alt avfall fra bygge- og rivingsprosjekter skal kildesorteres.

Prisen for å levere blandet avfall til behandling er økende. Ved å fokusere på gevinsten ved å sortere avfallet, har våre bedrifts- og privatkunder redusert sine avfallskostnader og fått en mer miljømessig og ­økonomisk avfallsbehandling. Forsvarlig håndtering

av avfall er derfor besparende og fremtidsrettet. Vi ­tømmer på faste tidspunkt eller på anrop fra våre kunder.

Reno-Vest Bedrift AS har hovedkontor i ­Ramnflauget, Sortland kommune. Våre virksomhetsområder er ­tran­sport, innsamling av avfall, salg og utleie av alle typer containere, komprimatorer, beholdere og annet oppsamlingsutstyr, spesialavfalls h ­ åndtering, ­veiledning og rådgivningstjenester. Vi tilbyr skredder­ sydde avfalls­løsninger for alle typer nærings­ virksomhet.

Reno-Vest Bedrift AS har fokus på gode kunde­ løsninger, strømlinjeformet logistikk og miljøvennlig avfallsbehandling.

Reno-Vest Bedrift AS har som mål å være en ledende aktør i vårt marked.

ORGANISASJON

34

3.8 Miljø og kvalitet - sammendrag Reno-Vest konsernet fyller kravene i 2 ISO-standarder, og er miljø- og kvalitetssertifisert i henhold til NSEN ISO 14001:2004 og NS-EN ISO 9001:2008. Interne revisjonsprogram, oppfølging av handlingsplaner og ledelsens gjennomgang skjer fortløpende, og bidrar til det kontinuerlige forbedringsarbeidet. Det foretas årlig revisjon fra ekstern revisor, og resertifisering skjer hvert tredje år.

Fraksjonsregnskap

For våtorganisk avfall er det ikke registrert avvik i 2013. Fra og med våren 2013 er tidligere brennbar fraksjon (orange pose) og restavfall slått sammen til en pose (hvit/vrengt handlenett). Denne kvernes, ­metall tas ut og resten sendes til energigjenvinning.

Leveranser av papp i 2013 har vært innenfor renhetskravet (85 %) satt av mottaker for denne fraksjonen.

For plast og papir levert til materialgjenvinning foreligger full måloppnåelse på 100 % renhet gjennom året.

Reklamasjoner

Selskapet har mottatt få reklamasjoner som krever oppfølging/saksbehandling i ettertid.

Sigevann

For oppfølging av sigevann på deponiet følger ­selskapet etablert overvåkingsprogram med fire prøve­ takinger og analyser hvert år. Høsten 2013 ble det gjennomført 5-års kontroll av sediment og sigevann.

Fylkesmannens pålegg om etablering av rense­anlegg for sigevann innebar at forslag til løsning skulle foreligge hos Fylkesmannen innen 01.12.2012. Grunnarbeidet er startet i 2012, og frist for ferdigstillelse og igangsetting av drift er nå satt til 15.03.2015.

Klimagasser/kjøreadferd

Selskapet jobber aktivt for å minske både energiforbruk og utslipp av klimagasser gjennom konkrete tiltak og bevisstgjøring av medarbeiderne.

Renovasjonsbilene er stort sett utstyrt med euro-5 ­motorer, og tilfredsstiller dermed strenge krav til utslipp. Dette innebærer lavere utslipp av klimagasser.

Flåtestyringsprogram for alle kjøretøyer ble satt i drift i 2012. Dette forenkler nødvendige avlesninger av kjøre­kort, og kan bidra til mer økonomisk kjøring ­gjennom registrering av kjøreadferd.

HMS

Reno-Vest er tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste, og jobber aktivt med forebygging og oppfølging ved sykefravær. HMS-arbeidet er kontinuerlig på dagsorden, og er fast punkt på ledermøter og avdelingsmøter.

Risikoanalyser og vernerunder er viktige verktøy i det systematiske arbeidet med HMS og kvalitet. Dette året har vi klargjort web-basert HMS-håndbok, som blant annet gir godt grunnlag for systematisk arbeid med HMS-arbeidet og bidrar til kontinuerlig ajourhold av regelverket.

Som avslutning på HEFA-prosjektet – et prosjekt for helsefremmende arbeidsplasser – ble det i 2013 gjennomført en spørreundersøkelse om arbeids­ miljø og trivsel i bedriften. Denne ga meget positive tilbake­meldinger fra de ansatte. Vi er opptatt av å holde f­okus rettet mot arbeidsmiljøet og hvordan vi vil ha det på arbeidsplassen, samt med­arbeidernes eget ansvar i samarbeid med arbeidsgiver for at ­organisa­sjonen utvikler seg i ønsket retning.

Det jobbes kontinuerlig med oppgradering og videre ut­vikling av kompetansen hos ansatte ut fra behov, og kompetanse­planen ble ferdig utarbeidet i 2013.

4.0 Miljøtiltak eierkommunene Fem av eierkommunene har inngått avtale med ­Reno-Vest IKS om fakturering av husholdnings­ renovasjon/slam på vegne av kommunen. I forbindelse med fakturering innkreves et beløp pr. kunde, fastsatt av kommunestyrene, til dekning av ulike miljøtiltak i kommunen. Beløpet varierer mellom ­kommunene.

I 2013 ble det innkrevd og overført som følger (­beløpene er eks. mva.):

Sortland kommune kr. 143.472,Andøy kommune kr. 177.538,Lødingen kommune kr. 24.735,Hadsel kommune kr. 276.950,Bø Kommune kr. 217.183,- Eierkommunen Øksnes fakturerer sine kunder selv.

5.0 STATISTIKK

35

5.1 Kunder husholdning Tabellen viser en oversikt over antallet husholdningskunder i Reno-Vest ved utgangen av året.

Husholdningsrenovasjon - kunder fordelt på kommuner: Endring Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes

2010 2 248 1 277 3 451 1 066 4 204 1 845

2011 2 246 1 262 3 499 1 056 4 215 1 867

2012 2 237 1 236 3 510 1 043 4 258 1 882

2013 2 225 1 236 3 544 1 047 4 294 1 916

SUM

14 091

14 145

14 166

14 262

siste år -12 0 34 4 36 34 96

Totalt sett er antall kunder økt med 96.

5.2 Avfall og gjenvinning Behandlet avfall til gjenvinning

2010

2011

2012

2013

Endring siste år

Våtorganisk avfall

1 962

2 062

2 424

1 767

-27 %

Treavfall

431

522

565

576

2%

Park og hageavfall

122

111

281

480

71 %

Papir, papp og kartong

111

136

470

1 128

140 %

Glass

327

526

678

341

-50 %

Metaller

489

452

640

567

-11 %

Plast

79

124

123

176

43 %

Tekstiler

61

129

90

42

-53 %

Farlig avfall

299

327

339

323

-5 %

EE avfall

509

460

501

301

-40 %

Brennbart

2 814

3 486

4 990

4 767

-4 %

Utsortert i alt

7 209

8 335

11 101

10 468

-6 %

Restavfall

2 820

2 432

130

100

-23 %

10 029

10 767

11 231

10 568

-6 %

311

330

346

323

Avfall til gjenvinning i %

72 %

77 %

99 %

99 %

Avfall til sluttdeponering i %

28 %

23 %

1%

1%

Husholdningsavfall totalt i tonn Avfall pr innbygger i kg

Antall innbyggere ved utgangen av 2013:

32 502

32 686

Selskapets forpliktelse til kvalitet

• Kvalitet og pålitelighet skal prege hele vår ­virksomhet, både når det gjelder produkter, ­ tjenester, mennesker og vår måte å arbeide på • De grunnleggende verdiene skal g­ jennomsyre ­organisasjonen og derved all aktivitet og ­k­ommunikasjon internt og eksternt • Vi skal søke å oppfylle de til enhver tid ­gjeldende krav, lover og forskrifter som er fastsatt for vår ­virksomhet • Vi skal søke å fastlegge og oppfylle kundens krav med sikte på økt kundetilfredshet • Ledelsen skal jevnlig kommunisere kvalitets­ politikken overfor medarbeiderne • Gjennom målrettet tiltak innarbeidet i den ­daglige drift skal vi fremme aktivt og kontinuerlig forbedrings­arbeid

Kvalitetspolitikk og kvalitetsmål

• Vi skal være et ledende selskap innen vår bransje og valgte virksomhetsområder • Kvaliteten skal være stabil og bidra til å styrke ­konkurranseevnen i dag og i fremtiden • Kvalitetskravene er fastsatt i produkt­standarden og kundeavtalene og omfatter blant annet ­tilgjengelighet, leveringspresisjon, sikkerhet, ­informasjon og kommunikasjon, fleksibilitet, ­pålitelighet, pris og andre faktorer som påvirker kundetilfredshet

VÅR MILJØPOLITIKK Vi skal • være blant de ledende i bransjen når det gjelder å sikre at vår produksjon forurenser minst mulig internt og eksternt, og for øvrig ha minst mulig negativ påvirkning på miljøet

• oppfylle de krav som myndigheter stiller til oss som selskap • gjennom vår innsamlingsmodell, stimulere avfallsbesittere til å kildesortere og innlevere avfall til godkjente mottak

VÅRE VERDIER

Ansvarlig

Kundevennlig

Vi tar ansvar for oppgaver, mennesker og miljø

Vi er hjelpsomme og imøtekommende

Omtenksom Vi respekterer andre og hverandre – vi bryr oss

Åpen Vi deler kunnskap og ­informasjon og er åpen for tilbakemeldinger

Trykket på papir fra resirkulerte drikkekartonger - www.vizuelli.no

VÅR XXX KVALITETSPOLITIKK